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 c

c



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cc


c

c cc

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre

diferentes países. Cuando un país necesita ingresar productos se produce la
importación, la que es definida como "la introducción legal de mercancía
extranjera para su uso o consumo del país".

A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancías, es importante

considerar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productos
extranjeros, lo que se conoce como medidas proteccionistas representadas en
los aranceles aduaneros de importación. La aplicación de estos aranceles es
gravitante en la economía de un país, permiten, por ejemplo, obtener recursos
fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional.

Guatemala, en su relación de Comercio Exterior, depende principalmente de

Estados Unidos, México, Japón y El Salvador, aunque no menos importante es
la negociación que se realiza con otros países del Globo.

Toda persona individual o jurídica que desee importar productos a Guatemala,

debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importación de la
mercadería, siendo la Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT), la principal institución directamente
responsable del control de las importaciones, l a que establece los
procedimientos a seguir, con base al cumplimiento de la legislación fiscal
establecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes.
Esta herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que se
llevan a cabo en el proceso de Importación, elaborado con el fin de:

Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican en

todo proceso de Importación.
 Orientar a los empresarios en el procedimiento de importación, para
facilitar su conocimiento y aplicación.
Proporcionar la guía para hacer vínculo con las diferentes instancias
públicas y privadas que intervienen en el proceso de importación.

c c c!cc"# c


c "#cc!"!cc c$% c

En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y

un 60% de la facturación de una empresa. Una buena administración de los
gastos de adquisición de compras y suministros permite aumentar la
competitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad y
responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores
tecnológicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente:

1. Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar

los productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentación
adecuada para el ingreso de los mismos al país, el tiempo tránsito de las
mercancías, etc.
2. Analizar los factores de riesgo y costo de la importación.
3. Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las
mejores ofertas.
4. Definir el tipo de relación de negocios que se debe establecer con sus
proveedores para satisfacer los objetivos de la oferta.
5. Cerciorarse de que los artículos comprados se almacenan de forma
eficiente y segura, que el inventario esté bien hecho y que los artículos
estén disponibles a bajo costo cuando se requieran.


c c&cc#'c$%cc"#c c c

Previo a que se inicie una transacción de importación, es recomendable

obtener información del mercado de origen del producto y de los potenciales
proveedores:

Países productores
Países comercializadores
 Precios, variedades, calidad, etc.

Cuando se evalúa al potencial proveedor, es importante comprobar la

existencia de Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros países
que den la posibilidad de aprovechar incentivos arancelarios para ese producto.


(c c )cc"#c

La póliza de importación es el documento que legaliza el ingreso de las

mercaderías al país. Actualmente se maneja mayormente la Póliza E lectrónica
(aunque también es aceptada la póliza manual).

La póliza de importación debe ser extendida y firmada por el tramitador de

aduanas. El trámite efectuado mediante el uso de la póliza electrónica
lógicamente va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador
conozca si su agente de aduanas trabaja con la póliza electrónica o la
tradicional.

El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas sus

pólizas de importación ya que éstas le pueden ser de gran utilidad en caso
necesite enviar mercadería a su proveedor (reparación, cambio, etc.) o bien si
los representantes de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoría. Es
importante mantener las pólizas en buen estado y al alcance para cualquier
eventualidad.


*c c  c

Al hacer contacto con todo proveedor en el extranjero, se solicita cotización

(factura pro forma o carta oferta), que contenga las condiciones de la venta:
Precio y características de las mercaderías (variedad, modelo, calidad), según
Cláusula de Compraventa. Estas cláusulas se establecen bajo los términos
internacionales de comercio INCOTERMS establecidas en todo contrato de
compraventa internacional.
Los términos comúnmente utilizados son los siguientes:

1. En-Fábrica - EXW: Este término indica que el comprador debe asumir

todos los costes y riesgos que incluye recibir las mercaderías en la
fábrica del vendedor que son:
M Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato.
M Obtención de Licencias, autorizaciones y formalidades.
M Carga y descarga del medio de transporte.
M Flete, desde la recepción de las mercancías.
M Seguro, es decir todos los riesgos de pérdida o daño de las
mercancías desde el momento de su recepción.
M Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales o
aduaneras
M Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos o
mensajes electrónicos.
M Dar aviso de recepción de las mercaderías
M Gastos de derecho. Impuestos y demás cargas, así también
trámites aduaneros pagaderos por la i mportación de las
mercancías y por su tránsito por cualquier país.
2. Franco Transportista - FCA: Este término nos indica que el vendedor
entrega las mercancías a un transportista propuesto por el comprador
desde ese momento el comprador asume:
M Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato.
M Contrato de transporte internacional
M Seguro Mercancías desde el momento que, la recibe el
transportista
M Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos o
mensajes electrónicos.
M Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales u
aduaneras
M Gastos de derecho. Impuestos y demás cargas, así también
trámites aduaneros pagaderos por la importación de las
mercancías y por su tránsito por cualquier país.
3. Franco al costado del Buque - FAS: Este término puede usarse
únicamente para el transporte por mar o por vías de navegación interior.
Significa que la mercadería es recibida por el comprador al costado del
barco por lo tanto el comprador desde ese momento asume:
M Carga y descarga del buque.
M Seguro y flete hasta su destino
M Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales u
aduaneras
M Gastos de derecho. Impuestos y demás cargas, así también
trámites aduaneros pagaderos por la importación de las
mercancías y por su tránsito por cualquier país.
4. FOB: Franco a Bordo significa que el comprador está obligado a asumir:
M Todos los gastos relativos a las mercancías desde el momento en
que hayan sobrepasado la borda del buque.
M Flete y seguro hasta su destino
M Descarga en el lugar de destino
M Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales u
aduaneras
M Gastos de derecho. Impuestos y demás cargas, así también
trámites aduaneros pagaderos por la importación de las
mercancías y por su tránsito por cualquier país.
5. C&F (o CFR): Coste y flete significa que el vendedor entrega las
mercancías cuando sobrepasan la borda del buque, y el vendedor debe
asumir el costo y flete hasta el puerto de destino, pero el comprador
asume:
M Seguro para la mercancía desde que son puestas a bordo.
M Gastos de cargas mientras la mercancía esta en tránsito hasta su
destino.
M Descarga en el puerto (lugar) de destino.
M Gastos de derecho. Impuestos y demás cargas, así también
trámites aduaneros pagaderos por la importación de las
mercancías y por su tránsito por cualquier país.
 6. CIF: Coste, Seguro y Flete significa que el vendedor entrega cuando las
mercancías sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque
convenido hasta el puerto de destino, Pero el riesgo de pérdida o daño
después de entregadas las mercaderías debe asumirlo el comprador
(Importador).
M Gastos de derecho. Impuestos y demás cargas, así también
trámites aduaneros pagaderos por la importación de las
mercancías y por su tránsito por cualquier país.
M Este término es utilizado sólo para el transporte por mar o vías
navegables interiores, si las partes no desean entregar las
mercancías a través de la borda del buque, debe usarse el
término CIP (Transporte y Seguros pagados hasta). Significa que
el vendedor entrega las mercancías al transportista designado por
él; aunque, debe pagar los costes del transporte necesario para
llevar las mercancías al destino convenido.


+c !cc",-.ccc c/c!& c


+
c

cc0
1c

El exportador extranjero (proveedor) revisa la forma de pago convenida, toda

vez esté de acuerdo, embarca las mercaderías según lo estipulado; En esta
etapa el exportador extranjero (proveedor) confirma el medio de transporte
internacional que lleva las mercaderías, fecha de salida, número de vuelo,
nombre del barco, tiempo de demora del viaje y fecha estimada de arribo.

El importador coordina con el Agente de Aduanas la recepción de las

mercaderías en puerto de llegada e internación.


+
c

cc
2c

El exportador extranjero (proveedor) negocia ante su Banco comercial el pago

convenido, presentando documentos oficiales que acrediten el e mbarque de las
mercancías (factura, conocimiento de embarque o documento que haga sus
veces, póliza de seguro, etc.)
El banco comercial extranjero revisa los documentos y paga al exportador en el
período establecido. Estos documentos son enviados al Banco emisor de la
carta de crédito, cobranza u otra forma de pago.

El conocimiento de embarque, documento que tiene un título de dominio sobre

la mercancía, deberá venir consignado a nombre del Banco emisor, el cual le
servirá de respaldo en esta operación. Pos teriormente, dicho documento
deberá ser endosado por el Banco a nombre del importador nacional
trasladando así el dominio de las mercaderías.


+
(c 2cc

c 
3
c

Una vez recibida la mercancía en la aduana de ingreso, el Agente de Aduanas

procederá, en coordinación con el importador, a realizar el pago
correspondiente a los impuestos y demás gravámenes. El importador recibirá
del Banco Comercial los documentos que servirán de base al Agente de
Aduanas para realizar la declaración aduanera, fo rmalizada mediante el
documento denominado "Declaración de Aduana´. Los documentos en
referencia son los siguientes:

Conocimiento de Embarque (endosado por el Banco guatemalteco)

Factura comercial y nota de gastos
Certificado de Seguro indicando monto de la prima (sí hubiere seguro)
Certificado de Origen y certificado fitosanitario si proceden
Lista de Empaque
Mandato especial (otorgado por el importador al Agente de Aduana)


+
*c   cc
c 
3
cc
c
c4   c

Posterior a realizar el pago de los gravámenes aduaneros y el pago de las

tasas de almacenaje, movilización y cualquier otro recargo cuando
corresponda, la Intendencia de Aduanas procede a otorgar Declaraciones de
Ingreso de las mercancías para su examen físico o documental, debiend o
obtener la visa respectiva ante la Agencia de la Intendencia de Aduana
correspondiente.
Efectuado dicho trámite dentro de las 48 horas (máximo) se procede a legalizar
el documento, el agente de aduanas notifica al importador para que efectúe el
pago de los gravámenes que se determinen en dólares de los Estados Unidos
de América, convertidos a moneda nacional al tipo de cambio fijado por el
Banco de Guatemala. Dicho pago puede realizarse en las empresas bancarias
que están autorizados para tal efecto. Ver Listado de agencias bancarias
autorizadas.

Posteriormente, el Agente de Aduanas hace entr ega de las mercancías al

importador con la factura comercial por el costo de la operación acompañada
de los documentos aduaneros que constatan que las mercancías se
encuentran desaduanadas y los derechos de aduana cancelados.

Una gran mayoría de empresarios importadores, tienen como estrategia hacer

uso de las bodegas fiscales, como medio de almacenaje y retiro parcial de
mercadería. En tal sentido, de manera programada retira la mercadería de
estas bodegas, efectuando el pago de impuestos de la mercadería
desaduanada.
Con el propósito de cumplir con las regulaciones establecidas es conveniente
que todo empresario contacte y/o contrate los servicios de un Agente Aduanal,
para que le asesoren o provean los servicios relacionados a la actividad de
Importar.

Es importante tomar en cuenta que los productos que no son originarios de

Centroamérica están sujetos al pago de derechos arancelarios acorde al tipo
de productos que se trate, asimismo, los embarques deben acompañarse de la
correspondiente factura comercial, lista de empaque, certificado de origen y de
tratarse de productos agrícolas frescos del certificado fitosanitario
correspondiente. Además que los productos están sujetos al pago del Impuesto
al Valor Agregado IVA.


5c c!cc"#c! &c/c#6,c

Es importante conocer aquellos productos que previo su ingreso al territorio

guatemalteco deben cumplir con diversos requisitos no arancelarios, cuya
importación es permitida siempre y cuando se obtenga el registro y autorización
de la autoridad estatal competente, quedando siempre sujetos al procedimiento
de simplificación de las importaciones mediante el despacho con verificación
documental.

No se permite desalmacenar de las Aduanas la harina de trigo, el azúcar y el

cloruro de sodio (sal) sin el interesado no presenta el análisis físico -químico
practicado por el Laboratorio Unificado de Control de Alimentos y
Medicamentos (LUCAM) de la Dirección General de Servicios de Salud

Debido a que existe una gran variedad de productos sujetos a restricciones no

arancelarias, es necesario que el importador se comunique al Ministerio de
Agricultura y Ganadería ±MAGA- o bien a la Dirección General de Servicios de
Salud.

Entre estos productos se pueden mencionar los siguientes:

Animales vivos, plantas vivas, productos y subproductos de origen vegetal, sal,
productos químicos inorgánicos, elementos químicos radioactivos, productos
químicos orgánicos, productos farmacéuticos para uso humano, pólvora y
explosivos, productos de uso casero para el control de plagas, madera y
muchos más.


7c c'!cc"c& c#c c"# c

Es recomendable que todo importador esté familiarizado con la información y el

sistema establecido por la superintendencia de Administración tributaria - SAT -
, a través de la Intendencia de Aduanas.

(c "c#c )cc"#c c

La documentación básica necesaria para nacionalizar un producto que ingresa

a Guatemala proveniente de cualquier país es la siguiente: c

(
c 8cc"#c9c c#':c c

Este documento es muy importante y debe venir legible, sin manchones,

tachones ni borrones. Suele suceder que en los Estados Unidos principalmente
emiten ticket de caja como factura final, este documento no será tomado como
factura. Debe solicitarse al proveedor un formato de factura donde se indique
claramente los productos que se están adquiriendo. Códigos, cantidades,
precio, así como los datos de la empresa con su dirección exacta, fecha, etc.

(
c !cc"#-
c

Puede ser simplemente una hoja donde se indica el código del producto,
nombre del producto y cantidad, no necesariamente precio.

(
(c &!cc

Para el caso de importación de alimentos deberá tramitarse registro sanitario

correspondiente (uno para cada presentación del mismo producto) ante el
MAGA.

(
*c "c!# c

Dependiendo del tipo de producto de que se trate es posible que se requiera

documentación especial, tal el caso de medicinas, plantas, animales, etc. para
estos casos y otros no mencionados será su agente de aduanas quien p odrá
asesorarle.

*c #!cc"#c

Con base a la clasificación General del tipo de importación, se tipifican de la

manera siguiente:

*
c "#c#c c!" c

Régimen aduanero por el cual las mercancías importadas pueden entrar en

libre circulación dentro del territorio, previo pago de los derechos e impuestos a
la importación exigibles con cumplimiento de las formalidades necesarias.

*
c "#c"# c

El régimen aduanero que permite recibir dentro del territorio nacional, bajo u n
mecanismo suspensivo de derechos de aduana, impuestos y otros cargos de
importación, aquellas mercancías destinadas a ser enviadas al exterior
después de haber sido sometidas a un proceso de ensamblaje, montaje,
máquinas, equipos de transporte en general o aparatos de mayor complejidad
tecnológica y funcional, elaboración, obtención, transformación, reparación,
mantenimiento, adecuación, producción o fabricación de bienes.

Permite ingresar al territorio aduanero por un plazo determinado, con

suspensión de derechos e impuestos a la importación, mercancías con un fin
específico, las que serán reexportadas dentro de ese plazo.
Importación temporal con reexportación en el mismo estado

8"c& ; c

Artículo 73 del Código Aduanero Uniforme Centroamericano ±CAUCA-,

Artículo 140 - 155 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme

Centroamericano ±RECAUCA-

*
(c &<"!c'! c

Son aquellas destinaciones que otorgan a las mercancías una situación

aduanera permanente. No se requiere la aplicación de otro régimen aduanero
para que las mercancías puedan mantener su legalidad frente a la norma
aduanera.

Importación: También denominado Despacho a Consumo, consiste en

introducir legalmente al territorio a duanero de la República productos
procedentes del exterior o de una zona o puertos libres establecidos en el País.

Es conveniente indicar que dentro de dicho régimen encontramos modalidades

para el tratamiento de la mercancía importada que tiene incidencia en los
derechos e impuestos aplicables. En ese orden se tiene la Importación con
derechos pagos (corresponde al pago por despacho a consumo), exoneración
total de impuestos, exoneración parcial, suspensión de impuestos y sin
incidencia de los impuestos.
Tránsito Aduanero Internacional: El paso de mercancía extranjera por el
territorio nacional sometido a la jurisdicción de la República con destino al
exterior o a territorios nacionales no sometidos a esa jurisdicción.

Régimen de Reposición de Inventarios con Franquicia Arancelaria: Permite

importar con exención de derechos de Importación mercancías equivalentes;
esto es similar por su especie, calidad y características técnicas a las
mercancías legalmente importadas, que fueron utilizadas para obtener los
productos previamente exportados a título definitivo.

*
+c &<"!c "# ! c

Son aquellas que otorgan un estado transitorio a la mercancía y que requieren

de una destinación definitiva para que adquieran un estado permanente en el
país.

=!c
c  ; Es el paso de mercancías extranjeras por el
territorio nacional sometido a la jurisdicción de la República con destino a
recintos aduaneros interiores.

!c !!; Son los artículos que se introduzcan al país para

ser exhibidos temporalmente en el territorio fiscal de Guatemala y que no
pagarán derechos de Importación. No obstante los introductores deberán
prestar fianza que cubra de los impuestos que puedan causarse si los objetos
introducidos permanecen en todo o en parte e n el país.

"!c "# cc"c

'; Permite recibir dentro de
un territorio aduanero con suspensión de derechos e impuestos de Importación
y previa consignación de fianza o garantía por el monto de los respectivos
derechos e impuestos, algunas mercancías destinadas a ser exportadas en un
plazo determinado después de haber sido sometidas a un proceso de
transformación, elaboración o reparación.

$#c "# c c "c !' ; Permite exportar

mercancías nacionales o nacionalizadas por un plazo determinado para que
sean sometidas a una transformación, elaboración o reparación para luego ser
reimportadas con franquicia arancelaria total o parcial de derechos e impuestos
de Importación.

#!!; Consiste en colocar las mercancías extranjeras en almacenes

oficiales o en zonas libres para su reexportación, para consumo o utilización
dentro del país. Cuando se trate de zonas o puertos libres de depósito también
podrá tener objeto la transformación o envasado de las mercan cías.

#!!c !# !c #c <!c c c  ;c Destinado

exclusivamente a la Exportación para la venta a los barcos que lleguen a los
puertos habilitados de la República para seguir viaje al exterior y a la venta en
los Aeropuertos Internacionale s a los pasajeros que salgan o pasen con
destino a países extranjeros.

*
5c "#cc

Está representado por toda empresa dedicada a la labor de importación de

diferente tipo de productos, para su distribución en el mercado local.

En esta clasificación también se toma en cuenta los importadores de materia

prima, que posteriormente se utiliza para la producción de productos.

La empresa importadora es la responsable de realizar la liquidación de la

respectiva póliza de importación, así como de efectu ar el pago de los
impuestos correspondientes.

*
7c "#cc

Se da cuando una empresa utiliza los servicios de otra empresa para llevar a
cabo la importación de productos. En este caso es la empresa intermediaria
quien se responsabiliza por liquidar los gastos aduanales y efectuar el pago de
impuestos.

*
>c "#c

Importación de mercancías en un territorio aduanero, las cuales fueron

anteriormente exportadas desde ese territorio.

*
?c "#!c8 ! c

Las importaciones finales son aquellas cuyo destino final es Guatemala. Los
productos se nacionalizaran en Guatemala mediante la liquidación de la póliza
de importación y el pago de los impuestos correspondientes. El consumo de
estos productos será en el mercado local.

*
@cc"#!cc=! c

Se refiere a aquellas importaciones que su desti no final no es Guatemala sino

únicamente están de paso pero su destino final podrá ser cualquier otro país.
En este caso, no se hará la liquidación de la póliza así como tampoco se
deberán cancelar los impuestos sino esto se hará necesario en el país de
destino final. Estos casos se dan cuando una empresa importa productos para
Guatemala, El Salvador y Honduras por ejemplo.

En Guatemala únicamente se liquidarán los productos cuyo destino final

corresponde a este país y el resto se irán liquidando en cada p aís de destino.
Esto se debe indicar a la empresa de transporte desde el inicio de la
importación para que ellos a su vez preparen la mercadería a manera que este
procedimiento no se complique en el despacho en cada país. Las empresas de
transporte le pueden asesorar en la mejor manera de manejar este tipo de
importaciones así como toda la logística necesaria.
 
c
cc
 c

c



c4
cc


c


c cc

o ué es Exportar?

Una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo,
con propósitos comerciales. La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o
servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el
extranjero. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de
la frontera de un Estado. Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo
bajo condiciones específicas. La complejidad de las dive rsas legislaciones y las
condiciones especiales de estas operaciones pueden dar lugar, además, a toda
una serie de fenómenos fiscales.


c !#c"#!!c$#! c

!#cc!c"#! c

El primer paso para iniciarse como exportador es estar legalmente constituido.

!#c"c$# c

Para exportar debe solicitarse el código correspondiente en la Ventanilla Única

para las Exportaciones (VUPE), ubicada en la 14 Calle 14 -30 Zona 13
Teléfonos (502) 2422 -3535, 37.

En esta ventanilla le proporcionarán la a
 

    
 
 
, se debe presentar debidamente llena adjuntando la siguiente
documentación:

ï Fotocopia de la Patente de comercio de la empresa.

ï Fotocopia de la Patente de comercio de sociedad (para el caso de
Sociedad Anónima).
 ï Fotocopia del Nombramiento de representante legal inscrito en el
Registro Mercantil ( para el caso de Sociedad Anónima)
ï Fotocopia de la Constancia de inscripción en el Registro Tributario (NIT)
ï Fotocopia de Cédula o pasaporte del representante legal. (para el caso
de Sociedad Anónima)
ï Fotocopia de la Cédula o pasaporte del propietario de la empresa (para
el caso de Empresa Individual)
ï Fotocopia de Factura anulada
ï Sello de la empresa. (debe contener nombre, dirección y Nos. de
teléfono).

Si el trámite se ha completado satisfactoriamente y se ha presentado la

documentación descrita anteriormente; le será proporcionado su código de
exportador el cual deberá utilizar en todos sus trámites para solicitud de
permisos de exportación.


(c "!cc$# c


(
c 8cc

Para efectos aduaneros es necesario que toda exportación sea amparada por
una factura comercial, usualmente esta se debe presentar en original y con el
número de copias requerida por el importador, se recomienda que ésta sea
emitida en Inglés y en español, esto agilizará los trámites de ingreso en los
países donde el idioma sea diferente al español.

La Factura Comercial se considera el documento clave en cualquier

transacción comercial y debe ser preparada por el exportador. Debe ser tan
detallada como sea posible y estar claramente redactada, a fin de que la
información que contenga sea comprensible. Todos los datos mos trados en la
factura deben de coincidir exactamente con el resto de la documentación
(dirección, fecha, cantidades, valores, pesos, etc.) ya que de lo contrario, se
mostrará diferencia de información con el resto de los documentos y cada
enmienda que se desee hacer posteriormente ocasionará tanto gastos como
pérdida de tiempo.
La factura comercial deberá incluir la siguiente información:

ï Aduana de salida del país de origen y puerto de entrada en el país de

destino.
ï Nombre, dirección, teléfonos, fax, e -mail, del vendedor.
ï Nombre, dirección, teléfonos, fax, e -mail del comprador.
ï Descripción detallada de la mercadería, nombre y código del producto,
marca, peso, cantidad; no debe contener información ambigua o
confusa.
ï Precio del producto. Precio unitario y precio total sin incluir IVA
ï Tipo de divisas, usualmente se utiliza dólar americano.
ï Condiciones de venta (FOB ± CIF, etc.)
ï Lugar y fecha de expedición de la factura.
ï Si la factura contiene más de 1 hoja estas d eben numerarse
consecutivamente (eje.: 1/5; 2/6, etc.).


(
c  c

cc$# c

Toda exportación está sujeta a ser declarada ante la Dirección General de

Aduanas de Guatemala, el exportador tiene la obligación de presentar ante la
Aduana el formulario titulado ³Declaración Aduanera de Exportación´ por medio
de un Agente Aduanal. Este documento debe acompañarse de una copia de la
factura comercial y de los documentos que comprueben el cumplimiento de los
requisitos en materia de restricciones sanitarias y regulaciones arancelarias y
no arancelarias (ver tema de aranceles en esta misma herramienta). Este
trámite se efectúa a través del agente aduanal nombrado y legitimado por el
exportador para actuar en su nombre, normalmente aplica un tarif ario por los
servicios prestados.

Dependiendo del valor de la factura, el agente aduanal será responsable

solidario de la veracidad y exactitud de los datos e información proporcionado,
clasificación arancelaria así como todas las obligaciones que se apli quen.

c

(
(c !cc"#- c

Sirve para la identificación de las mercancías y para conocer su contenido en el

paquete que se va a enviar. Es recomendable que su empresa realice un
empaque metódico, que coincida con la factura.

Este documento guarda estrecha relación con la factura y normalmente la

acompaña en todo momento; al igual que la factura debe ser tan detallada
como sea posible.

Este documento permite al exportador, comprador, agente aduanal,

transportista, compañía de seguros; la identificac ión de la mercadería y
conocer que contiene cada caja o bulto; por tal motivo, este documento debe
coincidir exactamente con la factura.

En la lista de empaque se debe indicar la cantidad exacta de los artículos que

contiene cada caja. Se debe anotar en fo rma clara y legible los números y las
marcas. Se debe procurar empacar junta la mercadería del mismo tipo.

La siguiente matriz, presenta los requerimientos de documentación por tipo de

transporte en el proceso de exportación:

VIA
DOCUMENTO MARITIMA TERRESTRE
AEREA

Formulario único de licencia de

SI SI SI
exportación

Factura original y copia SI SI SI

Lista de empaque SI SI SI

Certificado fitosanitario o permiso especial

SI SI SI
en el caso de productos perecederos

Formulario para orden de Embarque (*) NO SI NO

Guía Aérea (*) SI NO NO

Carta de Porte (*) NO NO SI

c!!c" !c c##c c"#!cc!#

Documentación para Exportaciones fuera del Área Centroamericana

Documentos obligatorios Documentos opcionales

Código de Exportador Certificado de origen

Factura contable original y copia Certificado fitosanitario/Zoosanitario

DEPREX (solamente si lo requiere el

Lista de Empaque País importador)

Documentación para Exportaciones hacia el área Centro Americana

Documentos Obligatorios

Código de Exportador

Factura contable original y copia

Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA)

LISTA DE EMPA UE

La presente Lista de Empaque se refiere a la Factura No.: de fecha:

Contenido de cada Peso

Cantidad Número
bulto Bruto

Método de Embalaje: (por ejemplo: Cajas, toneles, costales, etc.)

Marcas y Números: (de los productos)

Número total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia

Numeración, por eje.: 1/10; 2/10....etc.)

Volumen total: (Se debe expresar en libras)

Peso neto: (Sin el embalaje) (expresado en libras)

Peso bruto: (con el embalaje) (expresado en libras)


(
*c cc&c c

Este certificado explica la naturaleza de las mercancías y el lugar de su

fabricación. UD como exportador puede prepararlo. Usualmente se utiliza un
formulario establecido por el país de importación.
Actualmente es muy usual que el importador solicite este documento, el cual
prueba que los productos son originarios de Guatemala; esto debido a que
Guatemala recibe tratamiento especial por partes de México, Estados Unidos,
Taiwán con quien tiene tratados de libre comercio, también por parte de
algunos países a través de Acuerdos de Alcance Parcial (Venezuela,
Colombia) para hacer uso de las preferencias arancelarias que se otorgan a un
listado de productos, estos deben cumplir con el requisito del Certificado de
Origen. Se baja de internet en www.mineco.gob.gt Tratados y acuerdos.
Existen otras preferencias arancelarias a través del sistema generalizado de
preferencias (SGP) con Unión Europea, Japón, Australia, Nueva Zelanda,
Austria, Canadá, Finlandia, Noruega, Suecia, Suiza y C.B.I. con Esta dos
Unidos (forma A del S.G.I.).


(
+c cc!& c

Este contrato le permitirá asegurar sus mercancías, previo pago de una prima
durante el plazo de duración del contrato.


(
5c !c!!c/c!! c

Si UD. desea comercializar productos animales y vegetales, tenga en cuenta

que muchos países requieren documentos que prueben que los productos
están libres de enfermedades, hongos y plagas que puedan afectar su
producción local.

Pasos para Obtener Certificado Fitosanitario de Productos, sub Productos

Vegetales e insumos para uso agrícola

1. Pagar . 16.00 en el Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL) a la

cuenta: OIRSA-VUPE No. 3033284429.
2. Llenar y presentar solicitud de certificado fitosanitario internacional ante
el oficial fitosanitario. (Ventanilla Única).
3. El interesado presenta el producto o muestra del producto a exportar al
oficial fitosanitario para su inspección.
4. Cuando el interesado no puede presentar el producto a exportar, debe
adjuntar un Certificado de Inspección al producto emitido, por Ingeniero
Agrónomo Oficial o particular, colegiado activo.
5. Certificado de Tratamiento, cuando la parte contratante importadora,
exige que el producto deba ser sometido a tratamiento de desinfección o
desinfestación, éste debe ser realizado por Ingeniero Agrónomo Oficial
de la Unidad de Normas y Regulaciones; Ingeniero Agrónomo particular,
colegiado activo, o por el Servicio Internacional de Fu migación del
OIRSA (Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria ±
MAGA).
6. Diagnóstico de laboratorio a solicitud del país importador, firmado por
Ingeniero Agrónomo Oficial o Particular, colegiado activo.
7. Permiso de exportación de semillas, el interesado debe adjuntar a la
solicitud de certificado fitosanitario el permiso de exportación de
semillas, el cual debe ser emitido por el área Fitozoogenética (MAGA)
firmado por Ingeniero Agrónomo oficial, colegiado activo.
8. Agro insumos para las exportaciones de este rubro, el exportador debe
adjuntar a la solicitud fotocopia del Certificado de Registro del producto
emitido por el Sistema de Registro y Control de Insumos Agrícolas ±
MAGA.
9. Para las exportaciones de madera y productos forestales, el inte resado
debe adjuntar una fotocopia de la Declaración para el Registro y Control
de Exportaciones (DEPREX), o fotocopia del Formulario Aduanero Único
Centro Americano (FAUCA), con la forma autorizada del Instituto
Nacional de Bosque (INAB).
10. Las exportaciones de vegetales, productos o subproductos de origen
vegetal de especies en peligro de extinción se presentará una fotocopia
del Certificado CITES y no CITES, emitido por la autoridad competente
de la Comisión Nacional del Medio Ambiente (CONAP).
11. Cuando la parte importadora lo requiera de acuerdo a convenios
específicos entre los contratantes, el exportador debe adjuntar una
resolución de Exportación emitida por autoridad designada de la UNR -
MAGA.
 12. Se adjunta otros documentos que apoyen las exportaciones siempre que
sea solicitado por el país importador.

Las empresas guatemaltecas que no posean la certificación EUREPGAP de

Buenas Prácticas Agrícolas, no podrán vender sus productos en los
supermercados europeos, a partir del 1 de enero del 2004. El EUREPGAP es
una normativa que se desarrolló con el objetivo de que las principales cadenas
de supermercados europeos puedan asegurar a los consumidores que los
productos exportados que están adquiriendo fueron producidos bajo un
proceso que garantiza la inocuidad de los alimentos, la conservación del
ambiente y el bienestar de los trabajadores. En el mercadeo europeo, que se
caracteriza por ser exigente y competitivo, existen muchas posibilidades para
exportar, pero es necesario que las autoridades de gobierno y la s empresas
realicen esfuerzos en conjunto para que el país pueda ser más competitivo a
nivel internacional. Se espera que las empresas agrícolas de Guatemala estén
trabajando en dicho proceso y logren reunir las condiciones necesarias para
ser certificados y poder exportar al mercado europeo.


(
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La compañía transportadora le extenderá este documento, el cual indica que la

mercancía ha sido embarcada hacia un destino determinado y se hace constar
la condición en que se encuentra la misma. Según el tipo de transporte que se
use, este documento recibirá uno de los siguientes nombres:

ï Guia Aerea (Air Waybill) ± Transporte aereo

ï Conocimiento de embarque (Bill of landing) ± Transporte marítimo
ï Carta de porte ± Transporte terrestre
ï Talón de embarque ± Transporte por ferrocarril


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*
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Se puede dar el caso que algunas personas individuales o jurídicas estén

interesadas en realizar una exportación eve ntual, para medir determinado
mercado o enviar algunas muestras sin valor comercial, etc. Para tal efecto se
deben considerar los siguientes pasos:

a. Si se trata de envío de muestras, publicidad, bonificaciones, etc. solicitar

en la Ventanilla Única la decla ración para registro y control de
exportaciones DEPREX, factura comercial en original y copia. Indicar
que únicamente se están enviando muestras sin valor comercial.
b. En la factura se debe anotar el valor real en el mercado aunque esto no
indique forzosamente una venta. Esta anotación también debe hacerse
en la DEPREX.


*
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Este tipo de exportaciones se refiere básicamente a todos aquellos productos

que salen fuera del país por un tiempo determinado, con el compromiso del
exportador de retornarlos al país después de un tiempo estipulado. Esto puede
darse por ejemplo cuando se asiste a ferias internacionales y únicamente se
llevan muestras para ser exhibidas o bien en caso de reparación de equipo o
maquinaria. Para este caso se deben realizar los trámites siguientes:

a. Si fuera el caso de maquinaria que sale a reparación, solicitar la

DEPREX adjuntando fotocopia de la Declaración Aduanera de
importación, carta del proveedor explicando el motivo de la exportación y
fotocopia de la factura del proveedor. Indicar el tiempo aproximado que
la mercadería estará fuera. En caso de incumplimiento del tiempo, el
exportador deberá ingresar en el sistema bancario el monto de las
divisas (valor en US$) correspondientes a esta exportación. Si ocurriera
atraso en el tiempo por parte del proveedor, tiene la posibilidad de
solicitar prórroga adjuntando carta del proveedor.
b. En caso de productos que salen para participación en ferias, adjuntar
carta de la empresa que hace la invitación a participa r en dicha feria o
bien documentos que prueben fehacientemente la participación en la
misma, fecha del evento, duración, lugar, etc. Se debe detallar
claramente el listado de los productos que están saliendo para este
evento así como su valor comercial (sobre todo si la vía a utilizar es
 aérea ya que con base a estos datos se puede presentar un reclamo
ante la línea aérea en caso de extravío de los productos).


*
(c $#!c'! c

Se refiere a todas aquellas exportaciones de productos que su fin primordial

consiste en ser vendidos o consumidos en el país de destino. Al momento de
iniciar una exportación final el comerciante debe llenar todos los requerimientos
que afecten a determinado producto o mercancía. En este mismo documento
nos referimos a los diferentes procesos que son necesarios ante la Ventanilla
Única de Exportaciones; así como también se hace necesaria la investigación
en el país de destino de todos los documentos que son exigidos de acuerdo a
las leyes locales los cuales se deben adj untar al embarque para evitar
problemas de clareo en aduanas.


*
*c $#!cc#!c#! c

Cuando hablamos de productos perecederos nos referimos a todo tipo de

producto cuya característica principal es que está formado por organismos
vivos; este grupo está conformado básicamente por frutas y verduras,
legumbres tropicales, plantas vivas y flores de corte.

Para una manipulación adecuada es necesario conocer las características

físicas del producto así como las técnicas de recolección, almac enamiento,
envasado, pre enfriamiento, embalaje y transporte necesario a utilizar; dado
que son aspectos de vital importancia en la comercialización de dichos
productos.

La agricultura es un negocio muy competitivo y arriesgado; para minimizar los

riesgos, los productores y embarcadores deben planificar con mucha antelación
y obtener tanta información como sea posible, es necesaria la comunicación
con autoridades gubernamentales, importadores y transportistas; productor e
importador deben determinar los sig uientes puntos:

ï oSe permite ingresar el producto al país?

ï oHay mercado para el producto seleccionado?
 ï oCuáles son los requisitos con respecto a cantidad, calidad, empaque,
documentación y frecuencia de embarques?
ï oCubrirá el precio de venta proyectado los costos de producción,
empaque, transporte, seguro y comercialización; y aún permitir su
utilidad?
ï oSe dispondrá del equipo adecuado durante transporte, previo al
embarque?

Es importante que los productores visite n a los compradores para cerciorarse

de su confiabilidad y para obtener información de mercado de primera mano,
sobre la cantidad, calidad, empaque, precios y reglamentos que conciernen a
los productos. Asimismo, es necesario conocer información sobre costos de
proveedores de equipo (transporte refrigerado), material de empaque y otros
materiales; los fletes deben negociarse con los embarcadores.

Dicha información puede ser comparada luego con los costos proyectados de
producción y los precios estimados del producto; lo cual le permitirá que se
haga un estimado de las pérdidas o ganancias de la operación.

La exportación de determinados productos especialmente los agrícolas

requieren certificados y registros de exportación, principalmente para certificar
que los productos están libres de enfermedades o que al momento de realizar
la exportación, ésta no está restringida por el país de origen.

Para cierto tipo de productos, se requiere de certificados de inspección de la

producción (visita a la planta por parte del representante del MAGA) y
certificado de tratamiento, esto para certificar que el producto está libre de
ciertas plagas o enfermedades.


*
+c $#!c"!c

Cuando se trate de exportaciones menores de US$500.00 con un peso menor

de 90 libras y se realice por medio de vía aérea; no se hace necesario el
trámite de DEPREX ante la Ventanilla Única; solamente debe llevarse la carga
a la línea aérea, llenar las formas que proporcionan y adjuntar la lista de
empaque con los valores correspondientes a ca da producto.

*
5c $#!cc"-  c

La Unidad de Regímenes de perfeccionamiento activo, perteneciente a la

Dirección General de Aduanas, creada en 1,997; todas las operaciones
aduaneras de importación y exportación que realizan las empresas calificadas
dentro del Decreto 29 -89, deben ser efectuadas en dicha Unidad, las cuales se
localizan en la sede de la AGEXPORT

Procedimiento:c

ï Con la documentación indicada, el agente de transporte procede a

elaborar el :

Conocimiento de Embarque en caso de vía marítima.

Guía aérea en caso de vía aérea.

Carta de porte en caso de vía terrestre.
ï El transportista hace entrega del manifiesto de carga de exportación al
exportador y/o agente

Posteriormente se procede a elaborar Declaración Aduanera de exportació n

(agente de aduanas) y se remite a la aduana para su liquidación. Se cobrará
multa en caso de no efectuar este trámite en los primeros 8 días posteriores a
la exportación.


+c A<!cc !#c#c c$#c c

Todos los medios de transporte presenta n ventajas e inconvenientes. El medio

seleccionado dependerá en gran medida, de los productos comercializados, de
las necesidades y preferencias del exportador y desde luego de las exigencias
de sus clientes o de los propios productos. Si busca 
 puede
ver un listado de empresas que lo pueden asesorar en el área de Servicios de
apoyo en el área de Transporte.

Los factores a tomar en cuenta para la selección apropiada de transporte, se

resumen en:

a. Precio
 b. Plaza de entrega
c. Y exigencias especiales del producto.

Los principales medios de transporte son:


+
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Es un medio muy rápido y seguro que, por lo general, necesita poco embalaje y
con poco capital asociado a la mercancía; a pesar de todo es el medio de
transporte más costoso. No obstante puede ser muy rentable para transportar
mercancía de poco volumen y mucho valor. Durante el período de fin de año,
normalmente debido a los altos volúmenes que demandan este tipo de
transporte, las líneas aéreas manejan tarifas más altas las cuales se clasifican
de la siguiente manera:

ï Priority one para cargas urgentes la tarifa es la más alta

ï Priority two para cargas en tie mpo promedio, tarifa intermedia.
ï Triority three para cargas que pueden esperar más tiempo, aplica la
tarifa más baja.

Este tipo de transporte es el más adecuado para productos no perecederos,

sobre todo si se trata de pocas cantidades.

Cuando se solicita una cotización para un flete vía aérea es importante

proporcionar el peso neto (peso del producto más empaque) y medidas de los
bultos (si son cajas, por ejemplo; proporcionar alto, ancho y largo en
centímetros) y nombre del aeropuerto en destino. También se debe especificar
quién hará efectivo el pago del servicio por el flete. No hay ningún
inconveniente se paga localmente, si por el contrario será cancelado en
destino, se debe extender una carta por parte de la empresa haciéndose
responsable que el clien te en destino será quien efectúe el pago.


+
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Su principal inconveniente es la lentitud. Tal vez no sea el método más práctico

cuando se transportan productos perecederos. Es el medio más económico
para artículos de gran valor en relación peso/volumen, por ejemplo vehículos,
aparatos electrodomésticos, etc.

Transportar una mercancía por este medio puede tomar entre 1 semana a 15
días aproximadamente. La carga que se maneja en contenedores completos se
maneja vía marítima. Sin emba rgo, cuando se van a enviar cajas sueltas
(siempre y cuando se trate de productos no perecederos) pueden enviarse
también por esta vía. No todas las navieras manejan cajas sueltas pero sí
algunas proporcionan este servicio.


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Permite el transporte de producto directo, del depósito del vendedor al

comprador. Este medio de transporte es el más utilizado desde México hasta
Panamá, por lo general es bastante rápido y seguro. Los precios varían mucho
dependiendo de la empresa de transpo rte.

Es importante considerar los tiempos y si es necesario realizar trasiegos

(cambio de camión o contendor), esto desde luego afectará el tiempo y
posiblemente costo de cuadrilla para carga y descarga.

Para solicitar cotización de este tipo de servicio, es necesario proporcionar a la

empresa de transporte: el peso neto de las mercancías, así como las medidas
(alto por ancho por largo en metros o centímetros)

Para productos perecederos es necesario contratar un contendor refrigerado,

indicar claramente la temperatura correcta, así como establecer los horarios
para evitar daño al producto. La logística para el manejo de estos productos por
esta vía debe ser muy exacta y bien planificada conjuntamente con la empresa
de transporte.


+
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Es la combinación de dos o más de los métodos descritos anteriormente. Con

este medio de transporte, es conveniente utilizar contenedores.

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5
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El agente aduanal es un profesional del comercio e xterior, que mediante una

patente, está legitimado para actuar a nombre del exportador ante la aduana
para realizar el despacho aduanero (art. 40 de la Ley Aduanera).
Generalmente, aplica una tarifa de honorarios que va con relación al valor de la
exportación por la prestación del servicio.

El agente aduanal aparte de la clasificación de la mercancía, puede ofrecer los

servicios de logística internacional, distribución, trámites ante diferentes
dependencias, almacenaje y asesoría en materia aduanera.

Los gastos que se consideran durante el despacho aduanero de exportación

son:

1. Derechos a la Declaración Aduanera de Exportación

2. Honorarios del agente aduanal
3. Servicios de asesoría en comercio exterior del agente aduanal (opcional)
4. Manejo de la mercancía si fuere necesario.
5. Almacenaje (opcional)

Es importante asegurarse de que su agente aduanal cuente con la patente

correspondiente y goce de buena reputación para que realice el despacho
aduanero de manera eficiente.


5
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Se refiere a aquellas empresas que prestan los servicios de transporte

(marítimo, terrestre o aéreo) para trasladar mercancías a otros países, cuando
se trata de cargas pequeñas que no cubren todo el espacio disponible de un
contenedor, por ejemplo.

Estos servicios son utilizados cuando la empresa exportadora no está aún en

capacidad de llenar un contenedor completo con su propia mercancía y se ve
obligado a compartir el espacio con otras empresas exportadoras. Las
empresas consolidadoras manejan carga de varios exportadores no importando
si van a un mismo destino, ya que las mercancías pueden ser transbordadas
hasta llegar a su destino final. En Guatemala se utiliza mayormente la
consolidación de carga para envíos aéreos y terrestres. En el cas o de carga vía
marítima y productos perecederos este procedimiento es bastante difícil de
realizarlo ya que debido a las especificaciones de cada producto así serán las
necesidades de manejo, por ejemplo: algunos requieren temperaturas más
bajas que otros (fríos o congelados).

El procedimiento normal para embarcar por medio de una agencia

consolidadora de carga es bastante sencillo; (la mayoría de ellas se encuentran
enlistadas en un directorio normal; puede ser páginas amarillas); un agente o
representante le atenderá quien le guiará en todo el proceso hasta llevar la
mercancía al lugar de destino. Algunas de ellas cuentan con su propio agente
de aduanas, haciendo más fácil la emisión de la póliza de exportación. Puede
visitar


5
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Se refiere a empresas que prestan el servicio de entrega de documentación y

paquetería de un país a otro. Es importante el apoyo de un Courier para el
envío de documentos al comprador; tales como facturas, listas de empaque,
conocimientos de embarque, etc. La mayoría d e ellas entregan paquetes a
cualquier parte del mundo. Sus tarifas van de acuerdo a los servicios que
prestan, tomando en cuenta también el peso de los paquetes y los lugares de
destino. Puede encontrar un listado completo de ellas en páginas amarillas o
directorios especiales. Puede visitar:


5
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Las instituciones bancarias apoyan a las pequeñas empresas y personas

físicas con actividad empresarial. Es prácticamente imposible realizar una
transacción comercial con otro país, sin la figura de un ba nco. Se debe tomar
en cuenta que la cobranza segura la puede garantizar precisamente una
entidad bancaria mediante carta de pago, letra de cambio, etc.
(Ver el tema sobre Cobranza Exitosa en esta misma herramienta)
Casi todos los bancos del sistema apoyan en los trámites de exportación, como
el caso del Banco Del uetzal con su departamento de Comercio Internacional.


5
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El apoyo de la empresa aseguradora es importante, sobre todo cuando se hace

necesario asegurar las mercancías. Las empresas de seguros cuentan con
diferentes tipos de pólizas las cuales pueden ser ampliamente presentadas y
explicadas por un agente de seguros experto en el tema.

Algunas empresas aseguradoras exigen que la empresa cuente con otro tipo
de seguro (seguro de vehículos, médico para sus empleados u otro) para
brindarle el servicio de asegurar mercadería en tránsito.

Existe también la póliza que cubre cualquier tipo de mercadería para

exportación; en este caso únicamente se hace necesario proporcionar los datos
de la carga, en lugar de estar comprando un seguro cada vez que se va a
realizar una exportación.
En esta sección se presentan datos muy generales, se recomienda que el
exportador contacte a un agente de seguros quien puede ampliarle la
información y presentarle un tipo de servicio que se adapte a sus necesidades.


5
5c $c

Es el Sistema Electrónico de Autorización de Exportaciones en la ventanilla

única para las Exportaciones, la cual se encuentra ubicada en la 14 Calle 14 -30
Zona 13 Ciudad de Guatemala. Esta of icina es la encargada de asesorar al
exportador en todos los trámites relacionados con el quehacer de la
exportación. Es en esta oficina donde se tramita el Código de Exportador y
donde se solicitan también todos los permisos para exportación, tanto en sus
oficinas centrales y regionales, como también vía remota. Brinda los
formularios adecuados según el tipo de producto a exportar y da los
lineamientos para cumplir con los requerimientos necesarios para lograr una
exportación exitosa.