Seleccionando los colores para tu presentacin en diapositivas

Has estado alguna vez en una presentacin donde difcilmente puedes distinguir lo que estaba en la pantalla porque los presentadores usaron colores que difcilmente separaban el texto del fondo? Has hecho t esto en algunas de tus presentaciones? La seleccin de los colores para las presentaciones en diapositivas es una de las decisiones ms importantes que tiene que hacerse al principio del proceso del desarrollo de tus diapositivas. Algunas organizaciones hoy imponen un patrn con colores asociados y que tienen que ser usados para todas las presentaciones ms all de la organizacin, como parte de una marcada iniciativa. En ese caso, t no tienes seleccin en los colores. Pero muchas presentaciones internas y en muchas otras organizaciones t puedes seleccionar los colores de tus diapositivas. Por lo que, cmo puedes seleccionarlos? Aqu te damos algunas ideas para que las tengas presente cuando vayas a seleccionar los colores para tu prximo juego de presentaciones en diapositivas. Contraste Webster define el contraste como "Ponerlos en oposicin, o encima, para mostrar las diferencias entre ellos. Uno de los errores ms comunes al seleccionar los colores para las presentaciones en diapositivas es no tener suficiente contraste entre los colores seleccionados para el fondo y el texto o los grficos en la pantalla. Si t quieres que la audiencia vea el texto o los grficos en la pantalla, estos tienen que estar en un color que sea de ms alto contraste que el color que hay de fondo. Esto hace que parezca que el texto o los grficos floten sobre el fondo en lugar de estar unidos o mezclados con este. En general esto llevar a la seleccin de uno de los dos esquemas de colores un fondo oscuro con textos y grficos claros o un fondo claro con textos y grficos oscuros. Mientras ms separados estn los colores ms contrastes tendrn y ms fciles de ver sern para la audiencia los textos o grficos que ests usando. Significado emocional de los colores Estudios realizados han demostrado que los colores evocan de manera general diferentes sentimientos en muchas personas. Esto puede ser importante al seleccionar los colores para las presentaciones de tus diapositivas puesto que querrs evitar colores que impactarn negativamente el mensaje que ests entregando o comunicando. Aqu hay algunas interpretaciones comunes para los colores.

Color

l Sentimientos Generales Evocados

Negro

Fuerte, grave, desalentador, triste, pesaroso, afligido, lgubre,

altamente tcnico, formal, muerte.

Carmelita

Tierra, sencillez, externo, aire libre

Azul

Paz, tranquilidad, confianza, verdad, responsabilidad, seguridad .

Prpura

Realeza, dignidad, sabidura, espiritualidad, misterio

Verde

Naturaleza, medio ambiente, salud, reptiles, insectos,

Gris

Conservador, prctico, integridad, fiabilidad, veracidad, seguridad, serio, formal.

Rojo

Pasin, excitacin, amor, intensidad, fogosidad, agresin

Anaranjado

Afecto, cordialidad, entusiasmo, viveza, celo, vistoso, llamativo, resplandeciente.

Amarillo

Optimismo, felicidad, dicha, ventura, idealismo, imaginacin.

Blanco

Puritano, reverencia, pulidez, simplicidad,

aseo,

limpieza,

curiosidad,

honestidad,

Dadas estas interpretaciones generales, t querras eliminar el uso de muchos colores como el negro, el anaranjado, el gris, el rojo y el carmelita ya que ellos pueden ser muy pasivos o muy agresivos. Combinaciones de colores que deben evitarse Algunos colores no deben ser usados juntos por una variedad de razones, de ah que aqu te

damos algunas combinaciones que debes evitar: Rojo y verde - estos dos colores chocan uno con el otro y son muy difciles de leer. Tambin las personas que son daltnicas para los colores rojo y verde no podrn identificar lo que ests tratando de decir en la diapositiva. Naranja y azul - este es otro par que causa un efecto perturbador o molesto en los lectores ya que los colores parecen vibrar uno contra el otro.

Rojo y azul estos dos colores no tienen suficiente contraste para que se vean bien cuando se usan juntos. Esta combinacin tambin parece sufrir una mayor prdida de contraste cuando se proyectan en una pantalla.
Sugerencias para las combinaciones de colores Las disposiciones de dos colores que te sugiero uses en la presentacin de diapositivas pueden ser un fondo oscuro con textos y grficos claros, o un fondo claro con textos y grficos oscuros. Aqu estn los colores especficos que te sugiero para cada programa de colores. Fondo oscuro con textos y grficos claros. Fondo un azul oscuro (una tonalidad de azul marino) Textos y Grficos blanco Colores Acentuados rojo, verde lima, anaranjado camello, azul claro o prpura oscuro o amarillo

El fondo azul oscuro o prpura oscuro da suficientes sentimientos emocionales como para que el color predominante en la pantalla y el amarillo o blanco de los textos o los grficos tengan buen contraste con el fondo. Los colores acentuados deben ser usados para realzar una palabra o porcin de un grfico, no deben ser usados en exceso o se convertirn en algo molesto. Fondo claro con textos y grficos oscuros Fondo Textos y Grficos azul Colores Acentuados verde oscuro, borgoa beige oscuro, negro, clido oscuro

prpura

El fondo beige combina el impacto emocional del carmelita y el blanco sin ganar mucho del efecto negativo de estos colores como son el aburrimiento, lo serio y lo formal. El texto osuro y los colores del grfico proveen bastante contraste como para que los elementos resalten o se destaquen en la pantalla. Los colores acentuados nuevamente son para enfatizar y no deben usarse excesivamente.

Grficos de Fondo o Patrones Muchos presentadores quieren hacer sus diapositivas ms visualmente apelando o llamando la atencin con grficos o patrones como fondo de la diapositiva. Esto debe usarse con

precaucin. Muchas veces el grfico o patrn tiene reas donde los colores de fondo cambian de oscuro a claro o de claro a oscuro. Esto quiere decir que el fondo realmente no es de forma uniforme y puede que se seleccione un color contrastante muy difcil para el texto o grfico. Yo he visto diapositivas donde el texto es visible en las primeras palabras de una lnea y entonces el resto de la lnea desaparece en el fondo debiido a un cambio en este. Si quieres usar un grfico o patrn, te sugiero que sea muy sutil, y as habr muy poca diferencia entre las tonalidades ms claras y ms oscuras del fondo. Un efecto para los grficos o logotipos es usar un efecto resaltante donde el grfico parezca como si saliera, se elevara ligeramente del fondo, pero el efecto es muy sutil y no causa grandes cambios en las tonalidades del color de fondo. Al seleccionar cuidosamente los colores para tu prxima presentacin en diapositivas, t puedes aumentar el impacto que tu mensaje tendr en tu audiencia.

Cmo no usar el PowerPoint Escrito por Administrator jueves, 06 enero 2005

He visto esto incontables veces, la ms reciente fue en el aerouerto de Ft. Worth, Dallas, durante una de esas paradas completamente familiares de las Aerolneas Americanas. Mientras esperaba en la puerta, me sent al lado de un hombre con un nuevo e impresionante computador Dell, y estaba abierto en un fichero sin subtitular de Power Point, con una diapositiva de ttulo en blanco ante l. En esas inmensas pantallas visualizadas de 15 pulgadas, es realmente difcil no ver lo que otros estn tecleando... Anlisis de Mercado, escribi l como ttulo. Y entonces lo borr. Tendencias o Cursos de Anlisis de Mercado, tecle l, antes de retroceder a Tendencias para poner Patrones. Y entonces vino un temporal de irregularidades: cambi Anlisis...movi Patrones ..regres a Tendencias...cambi a voz activa...cambi a minsculas...cambi las letras a 48...aline a la izquierda...lo centr. Diez minutos ms tarde estaba listo para componer su subttulo. Este hombre bien intencionado haba cado presa de una de las dolencias ms comunes de la era de la computacin: El crea que el instrumento poda hacerlo brillante. El crea que el Power Point solo poda ser capaz de crear una presentacin encantadora, decisiva y capaz de ser ganadora. Sealemos lo obvio: Cuando emprendes una tarea, cualquier tarea, t decides lo que quieres hacer, t determinas cmo lo vas a hacer y entonces lo haces. As es cmo la gente lo hace en la vida prctica y real. Aunque tambin he visto que frecuentemente los usuarios del Power Point hacen excatamente lo contrario. : Ellos se sientan frente a una diapositiva en blanco y comienzan a crear bolas, esperando que una presentacin terminada ocurra espontneamente. En ningn otro aspecto de sus vidas ellos esperan alcanzar xitos de esta

manera, porque ellos eximen de las leyes naturales su relacin con el Power Point. Este fenmeno ocurre muy bien ms all de los lmites del Power Point. De hecho no puedo pensar en una aplicacin de software que no invite a este pensamiento de patas arriba. Como ves, con un buen programa de software, t puedes hacer algo perfecto; por eso es que nosotros amamos los buenos software. Pero la tentacin de hacer algo desde el principio es irresistible, por eso es que los usuarios frecuentemente entran en problemas. Como la mayora de las aplicaciones, el Microsoft Power Point es lo mejor cuando se le mira como la herramienta final, no como la herramienta de inicio y eso fue ciertamente lo que frustr al joven del DFW aquel da. El saba que tena que producir una presentacin con un tpico particular, pero l no pareca comenzar con mucha ms direccin que esa. Se mantuvo componiendo ttulos y bolitas o balas, siendo insignificantes, y armonizando sutilmente la redaccin, an ms enredndose con el formato. S, l mejor estara fuera del uso de la perspectiva de Esbozo porque realmente, Power Point es simplemente la herramienta equivocada para las frases del principio de un proyecto. Esto no es criticar el producto, ya que Power Point te permite hacer gran cantidad de cosas rpida y fcilmente, pero bosquejar o describir un concepto no es una de ellas. Hay formas mucho ms tentadoras para hacerlo todo perfecto, y eso es exactamente lo que t no quieres hacer en esta etapa. Los usuarios del Power Point deben tomar una pgina del libro de juegos de un artista digital diestro, como el usuario CorelDRAW o Photoshop. Cuando se comienza a trabajar en una ilustracin, los artistas experimentados quieren grabar ideas tan rpidamente como las piensan. Este es el momento de abrir el canal creativo tan ampliamente como sea posible; no es el tiempo de estar pensando mezclar, combinar, rellenar o enriquecer gradientes o seleccionar letras o al menos usar un ratn o mouse y apretar el botn de la izquierda o el botn de la derecha. Y as ellos hacen el diseo. Usan lpiz y papel. Esto no tiene que ver con cun juvenil puedan ser estos bosquejos; no hay mejor forma de permitir buenas ideas que a travs de esos dibujitos o garabatos. Toda informacin creativa debe comenzar de esta forma, pero esta va doble por el Power Point. An cuando comiences con grandes ideas, el uso del Power Point convencional no trabaja a tu favor, porque muchas ideas simplemente no pueden ser comunicadas por ttulos o por bolitas. Si solamente tuviera cinco centavos por cada vez que realmente haya visto una gran idea la matara con un intento de ilustrarla con un ttulo y unas pocas bolas. Si has tenido que sentarte a travs de una presentacin horrorosa de Power Point, posiblemente tambin la hayas visto, porque muchas de estas horribles diapositivas comenzaron siendo muy buenas ideas que se arruinaron por puntos, bolas o vietas.

Grandes ideas merecen pensamientos ms profundos y tratamientos ms sofisticados. merecen algunos dibujitos o garabatos. Puedes relacionarlo con esto? Se parece el hombre del DFW a ti o a alguien que conoces? Este sitio web te ofrece muchas e interesantes tcnicas de Power Point para comenzar con una presentacin, pero la primera tcnica del Power Point para poner en prctica es evitarlo. Deja la computadora, sal de ella. Toma un bloque viejo de papel legal y anota las siguientes preguntas: Qu estoy tratando de lograr? Qu quiero realizar? Qu realmente quiero decir? Cules son las tres ideas principales que tengo que comunicar? Cmo mostrara mi presentacin? Cmo debe lucir? Cmo se comportara? Las dos primeras preguntas son redundantes pero debes preguntrtelas de todas maneras. Yo tengo una cliente que intercal su propia tercera pregunta, la nmero 3 -- Qu realmente, realmente es lo que quiero decir? y cada vez que se lo preguntaba a s misma, alcanzaba a fondo su verdadero objetivo. Solo entonces se permita a s misma ir a cualquier sitio de Power Point. Es algo curioso cuando piensas sobre esto: Uno de los secretos para usar el Power Point eficazmente es saber cundo no usarlo...

Qu aspectos o elementos hacen posible una gran presentacin? Escrito por Administrator jueves, 06 enero 2005
Mucha gente se hace esta pregunta a si mismos. Es esta la forma en que t creas el contenido? Es esta la forma en que das de ti a la presentacin? Son estas todas las campanas y silbidos? Se que cualquiera que lea este libro estara de acuerdo en que ha habido tiempos en que t ibas a una presentacin o a un encuentro de sociedad, y salas sintiendo solamente que haba sido una prdida de tiempo total. No haba sido una gran presentacin. Realmente una gran presentacin es la combinacin de tres elementos; contenido, diseo y entrega y/o modo de expresarse. Concntrate y usa lo que se presenta en este libro e intensamente reducirs el riesgo de tus participantes a sentirse de esa forma despus de una de tus presentaciones. Este libro fue escrito especficamente para ayudarte a crear una gran, magnfica, estupenda

y formidable presentacin. Contenido, Diseo y modo de expresarse (entrega) Para una gran presentacin hay tres elementos: contenido, diseo y modo de expresarse (entrega). El contenido incluye la investigacin y organizacin de los materiales. El diseo es la arquitectura y la intensificacin o realce grfico. El modo de expresarse es cmo expresas tu mensaje. Para hacer una buena presentacin, tiene que haber sinergia de estos tres elementos. Cada uno de estos tres elementos lleva igual peso e importancia. Tu presentacin no ser buena a menos que t tengas los tres elementos juntos y combinados de igual manera. Por ejemplo, digamos que no hiciste un buen trabajo investigando y organizando tu contenido pero perdiste horas diseando la presentacin con todas las campanas y silbidos y horas practicando el modo de expresarte. Qu va a pasar cuando ests frente a tu audiencia? vas a correr tu presentacin y esta no ser interactiva porque t no sabes ms que lo que aparece solamente en tus diapositivas. Tu audiencia va a prestar atencin al prximo sonido o a la salvaje animacin. Cuando a alguien se le ocurra hacerte una pregunta, no sabrs las respuestas, y esto producir un grave dao a tu credibilidad. La audiencia alcanzar a tomar muy poco del contenido de las presentaciones y t quedars como presentador no profesional. Propiamente con la combinacin de estos tres elementos claves, t crears una gran presentacin. El Proceso

Hay un proceso para crear esa gran presentacin. Primero, tienes que crear tu contenido, entonces hacer el diseo para ese contenido, y entonces crear tu estrategia y estilo del modo de expresarte.

Hay algunos pasos fundamentales que tienes que mantener en cuenta cuando creas tu contenido. Primero, tienes que hacer tu investigacin. Entonces, agrupa la informacin en categoras lgicas. Finalmente crea tu esbozo. (Captulo 2)

Muchas veces, la noche antes del encuentro t ests llevando informacin a tus diapositivas tratando de crear esta gran presentacin. An puedes estar aadiendo elementos nuevos a la presentacin en el ltimo minuto.

Al hacer la investigacin, agrupa tu informacin y crea un esbozo, y t no caers en estas trampas de creacin o edicin de la presentacin en los ltimos minutos.

Una vez que tienes tu esbozo, ests listo para crear tus diapositivas, aadir grficos, cuadros y agregar animacin. En este libro, nosotros discutimos cmo crear tu presentacin usando el Power Point del Microsoft. Nosotros te mostramos cmo crear la diapositiva correcta; cundo usar imgenes; la forma correcta de usar cuadros o diagramas con mucha ms perspicacia en ellas para crear esa gran presentacin. Los captulos del 3 6 estn dedicados a ayudarte para que hagas tu presentacin partiendo de un esbozo hasta llegar a una obra o trabajo completamente slido. Y finalmente, est el modo de comunicacin. T necesitas conocer la logstica de tu encuentro social y cmo hacer que la audiencia retenga tu mensaje. Solo porque t ests hablando y alguien ms parezca escuchar, no quiere decir que el conocimiento est siendo transferido de ti a ellos. T necesitas fijar objetivos claros en la presentacin as como en las expectativas de tu audiencia. Ellos necesitan encontrar valor en la presentacin para estar en ella. Tu presentacin necesita ser tal que lo que t presentes y cmo lo presentes cause un cambio en la conducta de tu audiencia (ej., reportajes directos). Posiblemente, este es un caso de tantos que tiene una mejor comprensin de la visin de largo alcance de la sociedad. Si t puedes alcanzarlos para verlo de forma que los ayudes a abrazar cambios, y aumentas la moral y la productividad, t has logrado tu trabajo. El final del libro te ayudar a preparar y entregar con una buena comunicacin esa gran presentacin.

Deja de molestar al pblico con un PowerPoint malo 8

Escrito por Administrator jueves, 06 enero 2005

Muchsimos expertos miran el PowerPoint desde la perspectiva tcnica qu aspectos o caractersticas usan las personas y cmo usarlas. Mi reciente investigacin tom una perspectiva diferente. Por primera vez en las presentaciones de PowerPoint. En septiembre del 2003, yo le ped a 159 personas que me buscaran lo que ms les molestaba de las presentaciones de PowerPoint que vean. Los resultados de esta investigacin tienen importantes discernimientos para los presentadores a todos los niveles. Indice o niveles de Elementos que Molestan a la audiencia Los que respondieron a esta investigacin venan de todos los niveles, de una gran variedad de organizaciones y de diferentes pases. Yo le ped a cada persona que seleccionara los tres elementos principales que molestan, de una lista de elementos, y entonces ellos pidieron poner elementos extras en una pregunta e formato libre. Las cosas cumbres que el pblico encontr que molestan de las malas presentaciones de PowerPoint, con el porcentaje de personas que citan este elemento son como sigue. El portavoz nos lee las diapositivas 60.4% Texto de letras tan pequeas que no se poda leer 50.9% Oraciones completas en lugar de vietas 47.8% Diapositivas difciles de ver debido al color seleccionado 37.1% Textos o grficos en movimiento/volando 24.5% Uso de sonidos molestos 22.0% Diagramas o cuadros con temas o ideas oscurecidas 22.0% se consider la perspectiva de la audiencia o pblico

Est claro en las respuestas que el aspecto ms molesto o que ms desagrada de las malas diapositivas de PowerPoint es el texto, no los grficos o la multimedia. Es importante que un presentador se enfoque en un texto que sea corto, relevante, y legible en las diapositivas y que adems agregue a cada punto lo que ellos dicen. Simplemente leyendo las diapositivas que estn completamente llenas de textos es para la audiencia un insulto y los resultados indican eso al hacer esta investigacin, y los presentadores estn daando severamente el mensaje que estn tratando de transmitir o entregar.

Temas de Comentario de la Audiencia Tres temas comunes emergieron de comentarios o temas libres:

1. Pobre Preparacin de la Presentacin Las personas estn muy disgustadas cuando el presentador no piensa en la estructura de la presentacin y simplemente copia el texto de un informe en una diapositiva. Las diapositivas en PowerPoint deben apoyar el mensaje, no sustituirlo por el presentador o por una informacin ms detallada. Los presentadores necesitan conectarse con la audiencia en lugar de ocultarse detrs de las diapositivas. 2. Balance de los Elementos de la Diapositiva Las personas encuentran mucho texto, y mucha fantasa en los grficos y la multimedia un poco apagada. Estos dos extremos no funcionan bien. Se llama a un enfoque balanceado cuando el texto da un contexto para la comprensin de la audiencia acerca de lo que el presentador hablar prximamente, y los grficos y la multimedia para aadir sabor al texto. 3. No saber cmo usar la tecnologa si los presentadores van a usar la tecnologa durante una presentacin, ellos deben aprender cmo organizarla, comenzndola de tal forma que parezca profesional y que se mueva fcilmente entre las diapositivas. El uso torpe del PowerPoint y de la tecnologa de la presentacin fue mencionado en un nmero de veces como elementos que menoscaban el mensaje a ser entregado. Alcance del Problema Yo tambin ped el porcentaje de las presentaciones de PowerPoint que la gente ve sufriendo estos problemas. Un sorprendente y altsimo porcentaje de presentaciones sufren estos problemas que molestan a los miembros de la audiencia. Un total de 41.5% de los que respondieron dijo que ms del 40% de las presentaciones que ellos ven contienen elementos que disgustan. Esto indica cuan ampliamente se ha diseminado el problema y en cunto de problema se est convirtiendo esto para las organizaciones. Las estadsticas de Microsoft indican que hay 400 millones de copias de Microsoft Office instaladas y hay 30 millones de presentaciones de PowerPoint hechas cada da. La aumentada confianza en PowerPoint como herramienta para transmitir un mensaje no ha sido trabajada tan bien como se esperaba dado los resultados de la investigacin. Est claro que muchos presentadores necesitan ayuda en la etructuracin de sus presentaciones, especialmente en el aspecto crucial, el texto.

Conclusiones Las organizaciones tienen que seguir algunos pasos para entrenar a su personal en el uso de PowerPoint para presentar informacin en los encuentros. Est claro que la herramienta es buena, es solo el uso de la herramienta lo que es un problema. Muchos presentadores han usado las diapositivas de PowerPoint como reemplazo de ellas mismas y piensan que las diapositivas son la presentacin en lugar de que las diapositivas apoyen la presentacin que

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ellos tienen que entregar o comunicar. Debe crearse una clara estructura de la presentacin, que la investigacin hecha apoye los puntos claves y un anlisis de la audiencia o pblico para tomar en cuenta sus necesidades. Cuando se crean las diapositivas, los presentadores tiene tan solo que poner los puntos claves en la diapositiva y aadir al punto toda la profundidad de la informacin que ellos comparten verbalmente. Esto llevar a presentaciones ms efectivas y a menos prdida de tiempo. Las organizaciones que encuentran que su personal est fundamentalmente leyendo informes y les llaman presentaciones puede que quieran eliminar muchas de sus presentaciones y simplemente distribuir el informe electrnicamente para que otros lo revisen en su propio tiempo. Esto permitira gran cantidad de tiempo libre para que los profesionales asistan a trabajos de valor ms alto.

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