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DEFINIO
O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna.
FINALIDADE
Pode
ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de projetos, idias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos.
Esse procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises
FORMA
Quanto
a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos
MODELOS DE MEMORANDO
SERVIO PBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA GABINETE DO REITOR CAMPUS UNIVERSITRIO REITOR JOO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88040-900 - FLORIANPOLIS - SC TELEFONE (048) 3721-9320 - FAX (048) 3721-8422 E-mail: gabinete@reitoria.ufsc.br
MEMORANDO N. 118/2009/GR EM 7 DE AO SENHOR CHEFE
DO MAIO DE
2009.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO
ASSUNTO: INSTALAO DE MICROCOMPUTADORES 1.NOS TERMOS DO PLANO GERAL DE INFORMATIZAO, SOLICITAMOS A VOSSA SENHORIA VERIFICAR A SEJAM INSTALADOS TRS MICROCOMPUTADORES NESTE DEPARTAMENTO.
POSSIBILIDADE DE QUE
2.RESSALTAMOS QUE O EQUIPAMENTO SEJA DOTADO DE DISCO RGIDO E DE MONITOR PADRO EGA. QUANTO A PROGRAMAS, HAVER NECESSIDADE DE DOIS TIPOS: UM PROCESSADOR DE TEXTOS E OUTRO GERENCIADOR DE BANCO DE DADOS. 3.SUGERIMOS QUE O TREINAMENTO DE PESSOAL PARA OPERAO DOS MICROS ESTEJA A CARGO DA SEO DE TREINAMENTO DO DEPARTAMENTO DE MODERNIZAO, CUJA CHEFIA J MANIFESTOU SEU ACORDO A RESPEITO. 4.MENCIONAMOS, POR FIM, QUE A ATENCIOSAMENTE, [NOME] [CARGO]
INFORMATIZAO DOS TRABALHOS DESTE DEPARTAMENTO ENSEJAR RACIONAL DISTRIBUIO DE TAREFAS ENTRE OS SERVIDORES E, SOBRETUDO, UMA MELHORIA NA QUALIDADE DOS SERVIOS PRESTADOS.