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Constructora Conspea srl

MANUAL DE USO DBCONSPEA Y PRESUPUESTOS CONSPEA SRL


El programa consta de dos mdulos o Libros: 1. DBCONSPEA.Es la base de datos PRINCIPAL de la cual el otro modulo recuperara los datos para la elaboracin de los presupuestos. Este Libro no debe cambiar nunca de nombre. 2. PRESUPUESTOS CONSPEA SRL Es la planilla donde se procesan especficamente los proyectos, esta planilla est directamente relacionada con la anterior y es de donde obtiene todos los datos de los precios, rendimientos y otros detalles de la planilla DBCONSPEA Este Libro puede y debe cambiarse de nombre al realizar un proyecto Ahora procederemos a describir cada uno de los mdulos, en primer lugar se har con:

DBCONSPEA.
Este Libro consta de cinco hojas descritas a continuacin.
y

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HOJA DAT. Almacena el tipo de cambio del Dlar que bsicamente es para que el usuario tenga parmetros de comparacin, este dato (dlar) no entra en los clculos del unitario, sino como veremos ms adelante en el modulo de proyectos se trabajara con el tipo de cambio HOJA MAT. En esta hoja se almacena los materiales considerando la unidad y el precio, cada material es asignado con un cdigo, el mismo ya est en la base y el programa est diseado para 1500 materiales. Es muy importante indicar que una vez bautizado un material con un cdigo y utilizarlo en varios tems no se debe cambiar por otro ya que el programa utiliza el cdigo y si el material es cambiado drsticamente todos los tems que utilizan ese cdigo se distorsionaran dndonos resultados errneos. Como se ver existen muchos materiales y otros que indica vacantes, son estos los que se deben utilizar o en un caso drstico borrar y crear su propia base de materiales. HOJA OBRA. En esta hoja se almacena la mano de obra las recomendaciones son las mismas que en la anterior hoja (almacena 100) HOJA EQUIP. Guardamos el listado de equipo y maquinaria. Las recomendaciones son las mismas que las anteriores. (almacena 100) HOJA UNIT. Esta hoja es la madre del cordero ya que aqu se crean bsicamente los precios unitarios tem por tem , como vera tiene tres campos. Materiales, Mano de Obra y Equipo. El usuario debe armar su unitario utilizando solo los cdigos para los materiales, mano de obra y equipo, el programa jala la descripcin, unidad y precio de cada tem, el usuario debe colocar manualmente el rendimiento. (el cual es fruto de anlisis y experiencia de cada profesional) La hoja est diseada (como podrn ver) para almacenar 1000 ITEMS) Por otro lado se debe bautizar el tem en la casilla correspondiente. a. Descripcin del tem b. Unidad del tem c. La casilla de CDG no debe cambiarse d. En la casilla de tem no debe ponerse nada repite el cdigo automticamente, posteriormente veremos cmo trabaja esta parte en un proyecto particular.

Rodolfo Prez Arnez - Gerente Conspea srl

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En las tres hojas anteriores una vez que el usuario tiene armadas las tres planillas puede actualizar sus precios las veces que quiera y estos actualizaran tambin a los tems.

En la columna D en el campo de materiales Uds. vern en algunos tem varias cantidades no deben preocuparse ya que son una muleta del clculo del rendimiento y estas no sern tomadas en cuenta para nada. HOJA DBASE. Esta hoja es el extracto de la planilla unitaria de todos los tems (incluso los vacantes) transformada a una matriz la que ser utilizada por el prximo modulo. NO SE DEBE VARIAR NADA EN ESTA HOJA ya que se genera automticamente. NOTA ADICIONAL

Se supone que estamos tratando c on profesionales que tienen un mediano conocimiento del EXCEL y a continuacin les indicamos un artificio para las hojas DBASE, MAT, OBRA, EQUIP que consiste que de vez en cuando pueden indexar los listados en forma alfabtica a partir de la descripcin N DEL CODIGO ya que cuando estos listados pasen al otro modulo vayan ordenados alfabticamente, como vern en lo que se les envio. (la hoja UNIT no debe ni se puede indexar ).

Rodolfo Prez Arnez - Gerente Conspea srl