Ttulo del Proyecto : Presupuesto maestro y contabilidad por reas de responsabilidad .

Integrantes del Equipo:

Humberto Octavio Snchez Obregn Juan Carlos Sosa Moreno Patricia Lpez Ruiz Gerardo Rodrguez de Jess

2668725 2668505 2668506 2667914

Nombre del Profesor

C.P. y M. F. Emma Patricia De Len Macas

Universidad Tec Milenio Santiago de Quertaro, Qro. , a 6 de julio de 2011

Maest a eporte

NDICE.
RESUMEN INTRODUCCIN NATURALEZA Y DIMENSIN DEL T EMA DE INVESTIGACIN.. M x l. 4 6 8 8 8 8 9 9 10 10 11 11 11 12 12 12 13 13 14 14 15 16 16 17 18 18

Antecedentes Pri ipios e la ontabili ad

Naci iento . risis financiera . a contabilidad de oy, nuevas tendencias . Eti ologa del presupuesto rgenes y evoluci n del presupuesto Antecedentes de la contabilidad por reas de responsabilidad .. Pl nteamiento del oblema

Objetivos de la investi acin.. bjetivos generales bjetivos especficos. J sti icacin de la investi acin MARCO TERICO ... DESARROLLO DE LA INVESTIGACIN Captulo I.. ipos de contabilidad Ventajas de la contabilidad por reas de responsabilidad ....... Partidas controlables y no controlables Evaluaci n de las reas de responsabilidad entros de utilidades. . entros de costos est ndar ..

Maestra eporte

Centros de ingresos Centros de gastos discrecionales Centros de inversiones. . Captulo II . El presupuesto aestro aestro .. aestro ..

as ventajas del presupuesto i itaciones del presupuesto

Captulo III. Caso . Sindicato Nacional de rabajadores del Banco Nacional de Mxico... .....................

I plementaci n

de

la

contabilidad

por

reas

de 23

responsabilidad ..

Ejemplificaci n de

la implementaci n de contabilidad por

rea de

responsabilidad . Beneficios obtenidos con la implementaci n de la contabilidad por reas 24 de responsabilidad..................................... ...........

Caso

. Aeropuerto Internacional os Mart

abana,

Cuba.. ..

Implementaci n

de

la

contabilidad

por

reas

de 26

responsabilidad .. Beneficios obtenidos con la implementaci n de la contabilidad por reas 26 de responsabilidad....................................... ........... ....

RESULTADOS Y ANLISIS . CONCLUSIONES BIBLIOGRAFA

RESUMEN.
3

18 18 18 19 20 21 22 22 22

23

25

27 27 28

Maestra eporte

El Presupuesto Maestro es una

erramienta que proporciona un plan

global para un ejercicio econmico proyectado segn las necesidades de la organi acin. Por lo general ste se fija a un ao, debiendo incl uir el objetivo de utilidad y un programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuant o ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentar el proceso de planeacin, fija do por la alta direccin de la e mpresa. a siguiente investigacin muestra que es de mucha importancia proyectar o estimar los gastos e ingresos de una empresa con base en un Presupuesto Maestro a corto o largo plazo, elaborando comparaciones de los periodos anteriores para desarrollar una mejor inversin. El presupuesto maestro nos ayuda tambin a planear los egresos y por ende tener menos gastos y mayores ingresos para la compaa. Para ello debemos hacer consultas a las diferentes reas de la compaa como lo son: el rea de venta, cobranzas, compras y todas las que conforman la organizacin . ebemos realizar comparaciones con otras empresas a travs de comparativos de estados financieros, y hacer en conjunto consultas en las diferentes zonas del mercado para desarrollarlo de acuerdo a las estadsticas y las diferentes situaciones econmicas o financieras considerando las normas vigentes del pas donde resida la empresa. Adicionalmente y para llevar a cabo el control administrativo la mejor herramienta y sistema de informacin es la contabilidad por reas de responsabilidad. ebido a que la contabilidad se desarrolla en forma

centralizada en un responsable, en muchas ocasiones, o casi siempre, se desconoce en dnde se origina la informacin. Por esta razn se tiene la

Maestra eporte

necesidad de desarrollar un sistema de informacin orientado a informar sobre la eficiencia de las diferentes reas de la empresa, a travs de un anlisis que permita la visualizacin de la administracin de costos e ingresos rea l de cada una de los procesos comparado con el presupuesto esperado . Ayuda tambin a la administracin a identificar la eficiencia de los procesos o actividades que tiene un departamento en particular y establecer las medidas correctivas o en su defecto las tendientes a mantener el nivel de eficiencia esperado .

Maestra eporte

INTRODUCCIN El presupuesto maestro es un plan integrador y coordinador, que expresa en trminos financieros los objetivos de la empresa, ste se integra por los presupuestos de operacin y financiero. A travs del presupuesto se traza el rumbo de una empresa al describir los planes del negocio en trminos financieros. Como un mapa de camino, el presupuesto maestro puede ayudar a la compaa a navegar durante el ao y reducir los resultados negativos. a contabilidad por reas de responsabilidad es un sistema que ayuda a la administracin a identificar la eficiencia de los procesos o actividades que tiene un departamento en particular ya sea para implementar acciones correctivas o brindar incentivos a los departamentos que cumplen con las metas establecidas por la administracin. El objetivo de esta investigacin es identificar la importancia de establecer un presupuesto maestro e implementar un sistema de contabilidad por reas de responsabilidad. En el primer captulo veremos las generalidades del presupuesto maestro y las ventajas y desventajas de utilizarlo as como su relacin con la contabilidad por reas de responsabilidad. En el segundo captulo veremos las caractersticas de un sistema de contabilidad por reas d e responsabilidad y las ventajas que presenta sobre los sistemas de contabilidad tradicionales.

Maestra eporte

En el tercer captulo se describirn casos de xito de empresas que han implementado el presupuesto maestro y la contabilidad por reas de responsabilidad, as como una descripcin de los beneficios q ue han obtenido.

Maestra eporte

NATURALEZA Y DIMENSIN DEL TEMA DE INVESTIGACIN

Marco contextual a contabilidad y el presupuesto son dos herramientas econmicas que van de la mano para llevar a cabo la administracin de una empresa. Ambas herramientas cuentan con un marco normativo que seala las reglas y consideraciones que deben tomarse para implementar los sistemas contables y presupuestales en cada tipo de organizacin. Por su importancia y naturaleza en ellas participan todas aquellas personas fsicas y morales que administran o forman parte de la administracin de una empresa desde la ms pequea hasta los grandes corporativos. Es clara la influencia de estos sistemas administrativos en todo entorno social, ya que en todo el mundo existen empresas, leyes que las regulan y el impacto econmico generado por ellas trasciende a todos los estratos sociales y econmicos del mundo. Antecedentes: Principios de Contabilidad. a tcnica de la contabilidad es tan antigua como la necesidad de disponer de informacin para cuantificar los beneficios obtenidos por la realizacin de las actividades comerciales. En la antigedad existieron pueblos que se distinguieron por ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los venecianos en Europa. Estos pueblos desarrollaron formas primitivas de contabilizacin de sus operaciones. Se han encontrado vestigios de ese tipo de

Maestra eporte

registro correspondiente a pocas tan lejanas como 3 nuestra era. Nacimiento.

aos antes de

urante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que

impactaron

fuertemente a la tcnica contable, por lo que se considera que en este perodo se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como contabilidad. En esa poca, en llamado , se le atribuy la paternidad de la contabilidad a un monje uca Pacioli, quien formaliz un esquema muy rudimentario para

registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregacin de la cual l formaba parte. A ese primitivo sistema de registro o contabilizacin de mercaderas se le consider, con el paso del tiempo, como la base de la contabilidad. Crisis financiera mundial. En 33 ocurri lo que se conoce como la ran epresin de los

treinta, la cual afect a las grandes empresas norteamericanas y ocasion problemas financieros en empresas ms pequeas y por consecuencia a las personas. o anterior ocasion una crisis generalizada que tuvo origen en

Estados nidos y repercusiones a nivel mundial. Como consecuencia de esta crisis se impuso entre otras cosas estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la Contabilidad, para evitar en el futuro, la generacin de situaciones similares.

Maestra eporte

La Contabilidad de hoy, nuevas tendencias. En el mundo de hoy la contabilidad est inmersa en la forma de hacer negocios y se retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para lograr su misin. A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales como globalizacin, competitividad, calidad, productivida d, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniera de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operacin de las empresas.

Etimologa del presupuesto. a palabra Presupuesto se compone de dos races latinas: P E = que significa antes de S P NE = hacer S P ES = hecho, formado

Por lo tanto Presupuesto significa: Antes del echo . En forma conceptual se define como a tcnica de planeacin y

predeterminacin de cifras sobre bases estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios. ambin puede definirse como a estimacin programada, en forma sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado .

Maestra eporte
"

Orgenes y evolucin del presupuesto. a idea de presupuestar ha existido en la mente de la humanidad desde siempre, lo demuestra el hecho que los egipcios hacan estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de pre venir los aos de escasez; de igual manera los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigirles el tributo correspondiente. Antecedentes de la c ontabilidad por reas de responsabilidad. a Administracin por reas y niveles de responsabilidad no es algo nuevo, ms bien puede decirse que poco a poco se ha ido introduciendo, dado que ella es el universo en diferentes reas o actividades particulares como son, en este orden: - Administracin - Contabilidad - Presupuestos - Costos de Produccin Planteamiento del problema : La contabilidad tradicional est orientada a generar informes de la empresa que muestran, los ingresos, los gastos, las inversiones fijas, las deudas, entre otros. Sin embargo, dichos informes carecen de evidencia acerca de quines son los responsables de generar dichos resultados. Por esta razn se tiene la necesidad de desarrollar un sistema de informacin orientado a informar sobre la eficiencia de las diferentes reas de la empresa, a

##

Maestra eporte

travs de un anlisis que nos permita la visualizacin de la adminis tracin de costos e ingresos real de cada uno de los procesos. u alternativas tenemos para lograr este objetivo? Existen nuevos sistemas de contabilidad que nos proporcionen mayor informacin que los sistemas tradicionales? u relacin existe entre un sistema de contabilidad y la elaboracin de un presupuesto? En el desarrollo de la investigacin daremos respuesta a estas preguntas. Objetivos de la investi acin: Objetivos generales: eterminar la importancia de establecer y elaborar un presupuesto maestro en las organizaciones as como de implementar un sistema de contabilidad por reas de responsabilidad con el fin de identificar la eficiencia de los procesos o actividades que tiene un departamento en particular ya sea para implementar acciones correctivas o brindar incentivos a los departamentos que cumplen con las metas establecidas por la administracin. Objetivos Especficos: Identificar las alternativas existentes para obtener informacin cualitativa y cuantitativa que nos permitan la administracin ms eficiente de una organizacin. escribir las caractersticas de los sistemas de contabilidad por reas de responsabilidad y establecer sus ventajas sobre los sistemas tradicionales.
&%

Maestra eporte

Establecer la

relacin existente entre el presupuesto maestro y la

contabilidad por reas de responsabilidad. Justi icacin de la Investi acin: La importancia de nuestro trabajo radica en que todo individuo est involucrado en un proceso administrativo en el cual consciente o

inconscientemente generamos una contabilidad y elaboramos un presupuesto a travs de los ingresos que percibimos y los egresos que debemos realizar a lo largo de nuestra vida. Ms all de este proceso individual, todos estamos inmersos en actividades econmicas ya sea como empresarios, o a travs de la empresa en que laboramos y ms indirectamente con todas aquellas empresas con que debemos interactuar para la obtencin de satisfactores. Por ello es que debemos conocer las generalidades de los sistemas contables, de los presupuestos, la evolucin de los mismos y la utilidad e importancia que tienen en nuestro entorno econmico y social.

MARCO TERICO. La contabilidad es una tcnica que produce sistemtica y

estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las entidades econmicas , y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que le afectan con la finalidad de facilitarla a los diversos tipos de usuarios interesados.

'

Maestra eporte

El presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Cabe mencionar que los presupuestos cubren diferentes periodos segn su utilidad . En el desarrollo de la investigacin ampliaremos lo s conceptos y detallaremos las caractersticas, ventajas, desventajas y utilizacin de estos conceptos. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIN. Captulo I En una manera ms sencilla podemos definir Contabilidad como: una disciplina que nos ensea las normas y las reglas para poder realizar las operaciones y transacciones de una empresa constituida como persona fsica o como persona moral. Para clarificar estas definiciones debemos saber el significado de los siguientes conceptos: Persona Fsica: Se refiere a un solo individuo. Persona Moral: nin de o ms personas reunidas para lograr un fin lcito.

Tipos de entidades: Lucrativas, no lucrativas y gubernamentales. Tipos de usuarios: internos y externos.

Tipos de contabilidad: inanciera egistro de transacciones de una entidad econmica.

10

Maestra eporte

y y

Administrativa Cubre las necesidades internas de una organizacin. iscal Establecida para el cumplimiento de obligaciones tributarias ada la complejidad de las entidades econmicas se han creado otras

subdivisiones de la contabilidad. La contabilidad de costos es una herramienta fundamental para el administrador de la empresa ya que en base a ella puede obtener reportes que le ayuden a tomar decisiones acertadas. Se apoya de diversas disciplinas como la estadstica, probabilidad, economa, m odelos matemticos entre otras. odas ellas juntas hacen que los reportes que presenta la contabilidad sean ms certeros y tiles para la toma de decisiones. n nuevo sistema de informacin para llevar a cabo el control administrativo es la contabilidad por reas de responsabilidad, La contabilidad por reas de responsabilidad es un sistema que ayuda a la administracin a identificar la eficiencia de los procesos o actividades que tiene un departamento en particula r ya sea para implementar acciones correctivas o brindar incentivos a los departamentos que cumplen con las metas establecidas por la administracin. Este sistema debe ir acompaado de otras herramientas con el fin de lograr un panorama claro y detallado d e las actividades de la empresa. El nmero de reas de responsabilidad depender del tamao de la empresa y de los procesos involucrados para brindar el producto o servicio. Para saber si un rea o centro de responsabilidad aplica con eficacia los insumos, se aplica un anlisis a travs del costeo basado en actividades.

43

Maestra eporte

Ventajas de la contabilidad por reas de responsabilidad y y acilita la correcta evaluacin de la eficiencia de los ejecutivos. Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin, es dec ir permite comparar el presupuesto con lo real y de esta manera analizar las variaciones significativas que ayudan a detectar las reas que generan valor de las que no. y y avorece la delimitacin de responsabilidades. Motiva a utilizar la administracin por objetivos.

Partidas controlables y no controlables . na vez identificadas las reas de responsabilidad y su responsable, el segundo paso es identificar las partidas controlables y no controlables de cada rea. na partida controlable es aquella en el que el responsable del

rea tiene control, por el contrario una partida no controlable es aquella en la que no se tiene control. Por ejemplo, el director de produccin tiene control sobre la materia prima utilizada, sin embargo no tiene control sobre la depreciacin de la maquinaria. Sin embargo, el hecho de que el director del departamento de produccin no tenga control sobre la depreciacin de la maquinaria a niveles ms altos hay quien tiene el control, en este caso la persona que se encarga de la adquisicin de la maquinaria ya que la depreciacin est en funcin de su costo.

76

Maestra eporte

En otras palabras, a niveles altos de la organizacin todo es controlable, a excepcin de los factores externos de la empresa como la devaluacin, el crecimiento del PIB, entre otros. Es errneo afirmar que los costos variables son controlables y que los costos fijos no son controlables, pues siempre hay alguien que toma las decisiones de los costos fijos y los puede modificar, a pesar de que algunos costos fijos no son controlables a corto plazo, a largo plazo s lo son, por ejemplo el alquiler de las oficinas corporativas.

Evaluacin de las reas de responsabilidad . La eficiencia de un rea de responsabilidad depende de la relacin de sus insumos y resultados. icha relacin se puede comparar con lo que agrega valor de lo que no agrega valor. Por ejemplo, a travs de la evaluacin de las reas de responsabilidad se puede justificar la existencia de departamentos como finanzas o mercadotecnia en donde la evaluacin se enfoca ms al servicio prestado que a los costos incurridos, por lo que la eficiencia no solamente est relacionada con la relacin insumos y resultados. La evaluacin de las reas de responsabilidad normalmente se hace a travs de un sistema de administracin de costos; de esta manera se pueden identificar los costos que agregan y que no agregan valor, identificar los procesos caros o poco eficientes, mejorar la actuacin en la toma de decisiones y utilizar un sistema de costos a nivel estratgico. odas las reas de responsabilidad generan resultados, en otras palabras producen algo y a su vez tienen insumos, es decir consumen

@9

Maestra eporte

recursos. omando en consideracin lo anterior los centros de responsabilidad se clasifican en funcin de la dificultad de medir ambos factores . Los principales centros de responsabilidad son: Centros de utilidades. Parte de la premisa de que el centro de costos debe de descentralizarse del centro de ingresos. El centro de utilidades permite medir los insumos y resultados as como las relaciones entre ellos, dejando a la utilidad como una medida integral. Centros de costos estndar. Este tipo de costeo sostiene que los resultados no se pueden medir multiplicando el costo unitario estndar por las unidades. El centro de costos estndar se basa en identificar las variaciones en el rea de produccin, el director de produccin es evaluado en funcin del manejo eficiente de las variaciones bajo el enfoque del costeo basado en actividades. Centros de ingresos. Mide la captacin, expresada en trminos de ventas. Supone un presupuesto de ingresos de ventas y gastos de ventas, de esta manera peridicamente se comprara lo presupuestado con lo real y se miden las diferencias. Centros de gastos discrecionales . Algunas reas de la empresa como la direccin de contabilidad, investigacin y desarrollo, finanzas, etc. no pueden medirse en relacin a su costo-utilidad ya que su eficiencia se mide en la calidad del servicio; sin

CB

Maestra eporte

embargo, establecer un presupuesto de ga stos a dichas reas, stas se vern incentivadas a mantenerlo o ajustndose a l. Sin embargo no debe olvidarse que la eficiencia de dichos departamentos est en funcin de la eficiencia de sus servicios. Centros de inversione s. La diferencia entre el cen tro de utilidad y el de inversin es que el centro de inversin analiza cmo se ha manejado los activos o recursos asignados a un rea o divisin de la empresa. Ningn centro de responsabilidad es mejor que otro, la empresa debe de determinar cul es el que mejor se ajusta a sus necesidades tomando como referencia el costeo basado en actividades.

Captulo II

na herramienta importante para la planeacin y el desarrollo de las actividades de las entidades econmicas es el presupuesto. El presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Cabe mencionar que los presupuestos cubren diferentes periodos segn su utilidad. Segn Landgrave, el presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto a las operaciones y recurso que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia
FE

Maestra eporte

En la actualidad existe un concepto de presupuesto que nos permite tener mayor informacin rumbo a una administracin eficiente y efectiva. Se le conoce como presupuesto maestro y est definido como n presupuesto que incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. eneralmente se fija a un ao,

debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre el futuro. Cuanto ms exacto sea el presupuesto o pronstico mejor se presentar el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de las empresas. El presupuesto maestro est integrado por el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero, el presupuesto de operacin comprende el

presupuesto de los gastos de produccin (materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin) as como los gastos de operacin, el presupuesto de ventas y el de costo de ventas, mientras que el presupuesto financiero muestra los estados financieros presupuestados presupuesto de efectivo, estado de resultados presupuestado y balance general

presupuestado. Por su parte el presupuesto de operacin consiste en: Presupuesto de ventas. Presupuesto de produccin. Presupuesto de materia prima. Presupuesto de mano de obra. Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin. Presupuesto de gastos de operacin de gastos de operacin.

y y y y y y

IH

Maestra eporte

Presupuesto de costo de venta y valuacin de inventarios.

La utilidad del presupuesto maestro se basa en que todos los niveles de la organizacin se comprometen con el presupuesto, la conexin de la planeacin a corto mediano y largo plazo es automtica, no tiene problemas para arrojar resultados ptimos, en caso de tener reas de oportunidad se adoptan procedimientos detallados y comprensibles, para realizar la toma de decisiones se analizan las variaciones presupustales y se toman las decisiones necesarias para la accin correctiva. Los propsitos principales del presupuesto maestro son: y y y Pronosticar el crecimiento de la organizacin. Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa. btener la motivacin del personal tanto operativo como administrativo, y maximizar el valor de la empresa a los accionistas. Las ventajas del Presupuesto Maestro son: y y Motiva a la alta gerencia a definir los objetivos de la empresa Propicia a que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad de la autoridad de cada una de las reas de la empresa. y y y y y bliga a tener un archivo de datos histrico controlable acilita la administracin y utilizacin optima de los recursos acilita la coparticipacin de las diferentes reas de la empresa bliga a realizar autoanlisis peridicos acilita el control administrativo.

Limitaciones del presupuesto :

RQ

Maestra eporte

y y y y y

Est basado en estimaciones. ebe de ser modificado de acuerdo a los cambios. Su ejecucin conlleva tiempo y dinero. Es un instrumento que no sustituye a la administracin. No se deben esperar resultados demasiado pronto.

Captulo III En la investigacin realizada obtuvimos la informacin de dos casos de xito que se describen a continuacin: Para llevar a cabo esta investigacin nos basamos en la informacin proporcionada por las empresas en donde se demostr el beneficio de la implementacin del sistema de contabilidad por reas de responsabilidad logrando con ello grandes beneficios dentro de las organizaciones que a continuacin se detallan: Caso 1. Sindicato Nacional de Trabajadores del Banco Nacional de Mxico.

Sindicato fundado el

de Septiembre de

tras la privatizacin de la

banca. Es un organismo autnomo del Banco Nacional de Mxico. Est compuesto por seis Secretaras ( eneral, Social, rganizacin, inanzas, Previsin

rabajo y Conflictos y Comunicacin). Sindicato que pertenece a la

TT

Maestra eporte

ederacin Nacional de sindicatos Bancarios que a su vez pertenecen al Congreso del rabajo. iene actualmente alred edor de , agremiados.

icho sindicato a su vez se subdivide en siete Secretaras seccionales (Norte, Noroeste, Metropolitana). Implementacin de la contabilidad por reas de responsabilidad. Para llevar a cabo la implementacin de la contabilidad por reas de responsabilidad se toma en cuenta: i. La solicitud de presupuestos mensuales de cada una de las secretarias antes mencionadas, que a su vez dependen de la solicitud de presupuestos de las secretaria s seccionales para la realizacin de actividades o de gasto fijo. ii. La autorizacin de dichos presupuestos por parte de la Secretaria eneral, una vez que fueron estudiados y ccidente, Sur riente, olfo Peninsular, Centro y

analizados en cuestin de la productividad de dichos presupuestos, as como de su impacto positivo. Ejemplificacin de responsabilidad. ependiendo de la actividad a desarrollar es la Secretara que solicita el presupuesto a la Secretara de finanzas. Es aqu donde aplica la contab ilidad por rea de responsabilidad pues es la Secretara que solicita el presupuesto la encargada de llevar a cabo la comprobacin de dicho gasto, asumiendo las la implementacin de contabilidad por rea de

Maestra eporte

consecuencias tanto negativas como positivas as como el buen o mal uso que se hace de dicho presupuesto. Beneficios obtenidos con la implementacin de la contabilidad por reas de responsabilidad. Dentro de estos beneficios destaca: El claro y transparente uso de los recursos de los agremiados pertenecientes al sindicato. La adecuada aplicacin de dichos recursos en beneficios de los agremiados. Ya que los presupuestos pasaron por un anlisis respecto al impacto benfico de su utilizacin. Dar el seguimiento contable en cuestin de responsabilidad de quien solicit y aplic dicho presupuesto. incar responsabilidades de una manera ms eficaz a la persona que solicit dicho presupuesto. Detectar de una forma oportuna y sin perjudicar a la organizacin el mal uso de los presupuestos solicitados. Llevar a cabo un mejor control en cuestin a los presupuestos autorizados y asignados en referencia a tiempos y formas para su adecuada comprobacin, para con ello evitar problemas contables a futuro como por ejemplo comprobaciones a destiempo. La deteccin del personal que llevo a cabo el bueno o mal uso de dich os presupuestos, esto en las comprobaciones contables y la aplicacin tanto de sanciones o de incentivos por las acciones realizadas.

YX

Maestra eporte

n control ms eficiente en la contabilidad general del sindicato, ya que con la contabilidad por rea de responsabilidad se optimizan los tiempo de comprobacin y los tiempo de la realizacin de estados financieros los cuales son relevantes en la toma de decisiones y en la autorizacin de nuevos presupuestos para los siguientes meses.

Caso 2. Aeropuerto Internacional Jos Mart La Habana, Cuba.

El aeropuerto de millas) de La

ancho Boyeros est situado a

kilmetros (

abana, es nombrado os Mart para conmemorar al patriota y

poeta cubano Es el aeropuerto principal de vuelos internacionales y domsticos de Cuba, sirve a un gran nmero de pasajeros cada ao, gran nmero de ellos turistas de Canad, Italia, eino nido, Espaa, Alemania y rancia. E l

aeropuerto es un hub de Cubana de Aviacin, Aero

aviota y Aero Caribbean.

ay actualmente cinco terminales en uso en el aeropuerto. La terminal sirve vuelos domsticos de Cubana de Aviacin. La terminal sirve vuelo

Charters de Miami y Aerolneas Charters Corsair de rancia. La terminal 3, es la terminal principal y ms moderna, sirve la mayor parte de trfico y fue construido con la ayuda canadiense. La terminal sirve Aerocaribbean y

ba

Maestra eporte

algunas otras lneas Charters. Aerovaradero es el terminal de carga, usada principalmente por Cargo sur ( rupo Iberia) y Cubana Cargo. de autobs para transferirse entre las terminales. En esta organizacin los presupuestos y la contabilidad se elaboran a partir de las nomas vigentes para el sector de la aviacin en Cuba, en algunos casos mediante el comportamiento histrico que han tenido los elementos que conforman los presupuestos y en otros mediante ndices y siempre teniendo en cuenta la reduccin de gastos. Implementacin de la contabilidad por reas de responsabilidad. Para la implementacin de la contabilidad por rea de responsabilidad es necesario contar con una base informativa adecuadamente organizada para lo cual debe de tenerse en cuenta: Diagnostico de la situacin actual de la organizacin, determinando sus caractersticas y particularidades. Definicin de reas de responsabilidad atendiendo la estructura organizacional y los niveles de responsabilidad determinados para la organizacin. Determinacin de los gastos correspondientes de cada r ea. Agrupacin de los gastos de cada rea de responsabilidad, segn la homogeneidad de los mismos. Beneficios obtenidos con la implementacin de la contabilidad por reas de responsabilidad. ay un servicio

ed

Maestra eporte

Se facilito la correcta evaluacin de la actuacin de los funcion arios de la organizacin. Se proporcion informacin y se sealaron las reas que lograron su objetivo.

Se elimin la presentacin tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitacin de responsabilidad.

Se ayudo a definir las responsabilidade s contables de cada rea de la organizacin con el objetivo de obtener resultados ms claros y poder tomar decisiones ms adecuadas para la organizacin.

RESULTADOS Y ANLISIS. Analizando el marco terico obtenemos que el presupuesto maestro es una alternativa eficiente para la planeacin estratgica de toda organizacin. Nos permite planear a corto, mediano y largo plazo y a establecer medidas correctivas en caso de no ir encauzados hacia los objetivos planeados. La contabilidad por reas de re sponsabilidad nos permite asociarla con el presupuesto maestro y de esta manera llevar un control eficiente de cada departamento que componga a la empresa y as determinar en forma precisa dnde se genera la informacin, dnde se estn logrando los resulta dos deseados y dnde hay que replantear las estrategias para corregir las desviaciones. CONCLUSIONES. El presupuesto maestro es una excelente herramienta que ayuda al administrador a tener un panorama general de la empresa en trminos monetarios ya sea a corto, mediano o largo plazo por lo que se debe sugerir a

hg

Maestra eporte

todas las organizaciones su utilizacin con el fin de lograr una administracin eficiente y efectiva. El presupuesto maestro es una herramienta flexible que se tiene que adaptar continuamente a lo s cambios imprevistos que surjan derivados de factores internos o externos de la empresa, considerando sus caractersticas, impacto en el entorno global, pas de residencia de la empresa y la tica y responsabilidad social que conlleva la razn de ser de t oda organizacin. La contabilidad por reas de responsabilidad debe implementarse en toda organizacin que requiera conocer de forma detallada las transacciones de cada entidad que la compone: Esto le ayudar a determinar las acciones correctivas de ser necesarias y reconocer a las entidades que cumplen con sus objetivos. BIBLIOGRAFA. Pgina de internet www.wikipedia.com, aeropuerto internacional os Mart. Ao .

Presupuestos de gastos por rea de responsabilidad en la subdireccin de combustibles de aeropuerto os Mart. De la facultad de contabilidad y finanzas de la niversidad de la . abana, Cuba. Autora Mtra. Miriam

Lpez odrguez. Ao -

Pgina http://www .uacj.mx/II /CULCY /eneroabril / % Art% 3.pdf , visitada el junio de .

Pgina http://www.monografias.com/trabajos10/prema/prema.sht ml, visitada el de junio de 011.

qp

Maestra eporte

arrison,

., Noreen, E. W., Brewer, P. C. ( 007)

Contabilidad

administrativa. Mxico: McGraw Editores Editores. -

ill, Interamericana Interamericana

Landgrave, I., & Mrquez, . M. (En prensa). Efecto d e la inflacin sobre los estados financieros.

amrez, D. ( 008) Contabilidad Administrativa. Mxico: Editorial McGraw ill. McGraw ill.

Editorial

Pgina

http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia -

contabilidad.html, visitada el 1 de julio de 011. Pgina http://www.aeca.es/comisiones/historia/lahistoriadelacontabilidad.htm , visitada el Pgina visitada el de julio de 011. http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/presup.htm, de julio de 011.

ts