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FORMATO MODELO

Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

POLICIA NACIONAL

OBJETO DEL INVENTARIO (X)

UNIDAD PRODUCTORA: DIRECCION DE SANIDAD

REGISTRO DE ENTRADA

AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA

Transferencia Primaria

Organizacin

GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: AUTOMOTORES

Transferencia Secundaria

Traslado

Valoracion Fondos Acumulados

Fusion y/o supresion

CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3

No. DE
ORDEN

CDIGO
10.8.1.3-52.5

NOMBRE DE LAS SERIES,


SUBSERIES, O ASUNTOS

FECHAS EXTREMAS

TITULO DE LA CARPETA

Inicial (D-M-A) Final (D-M-A)

UNIDAD DE CONSERVACIN
Carpeta

Libro

Otro

No.
CAJA
AG AC

DIA

MES

AO

N.T. = Nmero de Transferencia

No.
FOLIOS

SOPORTE

FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B

OBSERVACIONES

AUTOMOTORES
Nissan sentra BIB298

001

10

50 FISICO

30

10

28 FISICO

Acta de socializacion a conductores

10

20 FISICO

Solicitud Y Respuesta

10

80 FISICO

10

Acta de Revista a vehiculos de la unidad


Volumen 1

002
003
10.8.1.3-81

ORDENES

10.8.1.3-81.3

DE SUMINISTRO

10.8.1.3-69

INVENTARIO

10.8.1.3-69.6

DOCUMENTAL

001

001

X
X
X

Inventario

001

001
002

Elaborado por:__LUZ ALBA SIERRAC


_______________________

Entregado por:________________________

Recibido por:__________________________

Cargo:_________________Grado_________

Cargo:________________Grado__________

Gargo:________________Grado__________

Firma:_______________________________

Firma:_______________________________

Firma:_______________________________

Grupo:________________Fecha JUNIO

Grupo:_______________Fecha___________

Grupo:______________Fecha____________

N.T.

6 fisico

VB DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

CONVENCIONES:
AG
Archivo de Gestin
AC

Firma:________________________________
Grupo:_______________Fecha___________

Elaboro: SI. GUSTAVO GRANADOS GONZALEZ

Reviso: MY. JOSE MEDINA BERNAL

Aprob: DR. ALFONSO QUINTERO GARCIA

Fecha: 27-08-2009

Fecha: 04-09-2009

Fecha: 07-09-2009

Archivo Central

Alta

Media

Baja

POLICIA NACIONAL
UNIDAD PRODUCTORA: DIRECCION DE SANIDAD
AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: AUTOMOTORES
CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3

No. DE
ORDEN

CDIGO

NOMBRE DE LAS SERIES,


SUBSERIES, O ASUNTOS

10.8.1.3-84

PLAN

10.8.1.3-84.4

DE COMPRAS

10.8.1.3-69
10.8.1.3-69.6

INVENTARIO
DOCUMENTAL

001

001

001
001
002

Elaborado por:__LUZ ALBA SIERRAC


_______________________
Cargo:_________________Grado_________

Elaborado por:__LUZ ALBA SIERRAC


_______________________
Cargo:_________________Grado_________
Firma:_______________________________
Grupo:________________Fecha JUNIO
Elaboro: SI. GUSTAVO GRANADOS GONZALEZ
Fecha: 27-08-2009

Entregado por:________________________
Cargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Grupo:_______________Fecha___________

FORMATO MODELO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OBJETO DEL INVENTARIO (X)

DAD
NANCIERA

Transferencia Primaria
Transferencia Secundaria
Valoracion Fondos Acumulados

.3

TITULO DE LA CARPETA

FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro

Seguimiento a contratos

Inventario

10

Recibido por:__________________________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________

Entregado por:________________________

Recibido por:__________________________

Cargo:________________Grado__________

Gargo:________________Grado__________

Firma:_______________________________

Firma:_______________________________

Grupo:_______________Fecha___________

Grupo:______________Fecha____________

Reviso: MY. JOSE MEDINA BERNAL


Fecha: 04-09-2009

Pagina 1 de 1
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0

O DOCUMENTAL

ETO DEL INVENTARIO (X)

ia

Organizacin

daria

Traslado

cumulados

Fusion y/o supresion

No.
DE CONSERVACIN
CAJA
Otro
AG AC

DIA

N.T.

N.T. = Nmero de Transferencia

No.
FOLIOS

SOPORTE

1
1
1

50 FISICO
28 FISICO
20 FISICO

80 FISICO

FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B

OBSERVACIONES

X
X
X

6 fisico

CONVENCIONES:

VB DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

_____________

do__________

____________

REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO

Firma:________________________________

VB DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

_____________

AG
AC

do__________
Firma:________________________________

____________
Grupo:_______________Fecha___________

____________
Aprob: DR. ALFONSO QUINTERO GARCIA
Fecha: 07-09-2009

Archivo de Gestin
Archivo Central

Alta

Media

Baja

POLICIA NACIONAL
UNIDAD PRODUCTORA: DIRECCION DE SANIDAD
AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: AUTOMOTORES
CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3

No. DE
ORDEN

CDIGO

NOMBRE DE LAS SERIES,


SUBSERIES, O ASUNTOS

10.8.1.3-84

PLAN

10.8.1.3-84.4

DE COMPRAS

10.8.1.3-69
10.8.1.3-69.6

INVENTARIO
DOCUMENTAL

001

001

001
001
002

Elaborado por:__LUZ ALBA SIERRAC


_______________________
Cargo:_________________Grado_________

Elaborado por:__LUZ ALBA SIERRAC


_______________________
Cargo:_________________Grado_________
Firma:_______________________________
Grupo:________________Fecha JUNIO
Elaboro: SI. GUSTAVO GRANADOS GONZALEZ
Fecha: 27-08-2009

Entregado por:________________________
Cargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Grupo:_______________Fecha___________

FORMATO MODELO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OBJETO DEL INVENTARIO (X)

DAD
NANCIERA

Transferencia Primaria
Transferencia Secundaria
Valoracion Fondos Acumulados

.3

TITULO DE LA CARPETA

FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro

Seguimiento a contratos

Inventario

10

Recibido por:__________________________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________

Entregado por:________________________

Recibido por:__________________________

Cargo:________________Grado__________

Gargo:________________Grado__________

Firma:_______________________________

Firma:_______________________________

Grupo:_______________Fecha___________

Grupo:______________Fecha____________

Reviso: MY. JOSE MEDINA BERNAL


Fecha: 04-09-2009

Pagina 1 de 1
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0

O DOCUMENTAL

ETO DEL INVENTARIO (X)

ia

Organizacin

daria

Traslado

cumulados

Fusion y/o supresion

No.
DE CONSERVACIN
CAJA
Otro
AG AC

DIA

N.T.

N.T. = Nmero de Transferencia

No.
FOLIOS

SOPORTE

1
1
1

50 FISICO
28 FISICO
20 FISICO

80 FISICO

FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B

OBSERVACIONES

X
X
X

6 fisico

CONVENCIONES:

VB DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

_____________

do__________

____________

REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO

Firma:________________________________

VB DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

_____________

AG
AC

do__________
Firma:________________________________

____________
Grupo:_______________Fecha___________

____________
Aprob: DR. ALFONSO QUINTERO GARCIA
Fecha: 07-09-2009

Archivo de Gestin
Archivo Central

Alta

Media

Baja

Pagina 1 de 1

FORMATO MODELO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

POLICIA NACIONAL

OBJETO DEL INVENTARIO (X)

UNIDAD PRODUCTORA: HOSPITAL CENTRAL POLICIA NACIONAL


AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA JEFATURA
CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3

No. DE
ORDEN

CDIGO
10.8.1.3-20
10.8.1.3-20.1

NOMBRE DE LAS SERIES,


SUBSERIES, O ASUNTOS

TITULO DE LA CARPETA

Transferencia Primaria

Organizacin

Transferencia Secundaria

Traslado

Valoracion Fondos Acumulados

Fusion y/o supresion

No.
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
CAJA
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro
Otro
AG AC

DIA

REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO

Comunicacin enviada
Comunicacin enviada

29
12

1
5

10
10

18

Comunicacin recibida

12
25

10
8

9
9

11
21

10 x
x

RECIBIDA
Oficios 2009

6
9

10 X
9x

No.
FOLIOS

SOPORTE

FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B

1
1
1
1
1

250 FISICO
FISICO
20 FISICO
252 FISICO
12 FISICO

80 FISICO

x
X
X
x

001
10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12

CONTRATOS
PRESTACIN DE SERVICIOS

10.8.1.3-81
10.8.1.3-81.3

ORDENES
Orden de suministro pedidos

10.8.1.3-62

INFORMES
INFORMES

25

09

08

11

9X

16 FISICO

EDWIN ORLANDO HERNANDEZ


Jaime
Miguel Angel Arango
JORGE ENRRIQUE RODRIGUEZ
QUINTERO
Novedades Personal GRULO

10

09

09

11

9X

12 FISICO

14

12

07

11

9X

105 FISICO

X
X
X

15

11
12

9X
8X

1
1

15 FISICO
213 FISICO

21

15

9X

67 FISICO

10 X

87 FISICO

12

10

10 X

28 FISICO

6
18
29
13
24
24
28
26

1
1
5
11
2
11
2
8

10
10
8
7
9
8
8
8

27
19
25
28
3
23
29
20

5
7
8
2
6
2
5
11

10 X
10 X
8X
8X
9X
9X
8X
8X

1
1
1
1
1
1
1
1

40 FISICO
178 FISICO
247 FISICO
250 FISICO
237 FISICO
250 FISICO
259 FISICO
253 FISICO

INVENTARIOS
NOVEDADES 2008
ESPECIFICACIONES
DOCUMENTOS JURIDICOS
ORDENES DE TRABAJO 2010
ORDENES DE TRABAJO 2011

26
5
4
3
21
2
4
1

5
1
9
9
8
1
1
7

9
9
8
8
9
8
10
10

10
24
19
3
1
4
31
31

8
6
11
12
10
2
6
7

9x
9X
9X
8X
9X
8X
10 X
10 X

1
1
1
1
1
1
1
1

244 FISICO
70 FISICO
63 FISICO
253 FISICO
34 FISICO
253 FISICO
250 FISICO
150 FISICO

UNIPRODUCTOS, UNIVERSAL DE
PRODUCTOS Y SERVICIOS 07-720030/09

19

11

14

12

9X

16 FISICO

PEDIDOS ALMACEN

INFORME ACTIVIDADES GRULO


INFORME NOVEDAD PROCARDIO
SERVICIOS MEDICOS
INFORMACION CORREOS
INSTITUCIONALE
NOVEDADES GRUPO LOGISTICO
PROAIRE LTDA 07-7-0296/07
PROAIRE LTDA 07-7-0296/08
PROAIRE LTDA 07-7-0296/09
PROAIRE LTDA 07-7-0296/10
PROAIRE LTDA 07-7-0296/11

08

PROAIRE LTDA 07-7-0296/12


ECOS ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y
OPORTUNIDAD
MODULO DE MANTENIMIENTO 2009

10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12

JOHANA MILENA ALVAREZ SUAREZ


Orlando

N.T.

N.T. = Nmero de Transferencia

CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADA

001
10.8.1.3-20.2

Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0

X
X
X

X
X
X
X
X
X
x
X
X
X
X
X
X
X

CONTRATOS
SEGUIMIENTO A CONTRATOS

OBSERVACIONES

BIOLOGIA MOLECULAR BIOMOL- 20116


INVERSER LTDA 07-7-20005/09
INVERSER LTDA 07-7-20053/09
INVERSER LTDA 07-7-20053/09
DRAEGER 20087/09
JOMEDICAL 20132-/09
FARIDT TORRES VIVAS 07-7-20089 /09
BIOMEDICAL TECNOLOGA 07-7-20232/09
MEDITEC 07-7-20075/09
MEDITEC 07-7-20082/09
MEDITEC 07-8-20115/09
EMERSON 07-7-20095/09
KAIKA 20153/09
DISGRAFICAS 20117/09
SUPPLIES CONSULTINGS 20039
TECNO-HOSPITALIA LTDA 20136
QUIRUGIL 20121/09
QUIRURGICOS 20135/09
SUPPLIES CONSULTINGS 20143/09
SUPPLIES CONSULTINGS 20174/09
SUPPLIES CONSULTINGS 20138/09
SUPPLIES CONSULTINGS 20093/9
INSTRUMENTACION 20154/09
SIEMENS 20203 /09
ELECTROMEDICA Y CONTROL EMCO
S.A 20085/09
B BRAUN MEDICAL S.A 20083
PANAMERICANA INSTRUMENTS LTDA
20096/09
ALFAMED 07-7-20086/09
ALFAMED 07-7-20102/09
RX S.A 07-7-20041/09
HOSPIMEDICS S.A 07-7-20212/09
INTECMEDICAL 07-7-20101/09
BIOCLINICOS DE COLOMBIA 07-720088/09
LA INSTRUMENTADORA 20017
FERRETERIA NICHOLSON 200057/09
METALMUEBLES 07-2-20040/09
ARCHIVOS FUNCIONALES Y OFICINAS
EFICIENTES 07-2-20199/09
EDILBERTO MATEUS 07-6-20079/09
UNION TEMPORAL 07-7-20113/09
MEDIM MERC 07-7-20110/09
MEDIM MERC 07-7-20091/09
MEDIM MERC 07-7-20112/09
GIOVANNI VALDES OSORIO 07-720223/09
SOPORTE VITAL 81-7-20014-10-2010
SIEMENS 81-07-7-20010-10-2010
ROCHEM BIOCARE COLOMBIA 81-720013-10-2010
ALFAMED LTDA81-8-20019-10-2010

1
2
23
4
2
15
13

12
6
9
11
12
12
11

9
9
9
9
9
9
9

3
19
4
5
14
16
27

12
3
11
5
12
12
4

9X
10 X
9X
10 X
9X
9X
10 X

1
1
1
1
1
1
1

10 FISICO
106 FISICO
250 FISICO
51 FISICO
13 FISICO
17 FISICO
114 FISICO

28
28
13
2
17
10
27
24
15
2
15
9
15
3
23
18
18

12
10
11
12
11
12
11
8
12
12
12
12
12
12
11
12
12

9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9

10
10
14
16
31
10
20
23
29
19
14
20
26
30
6
29
17

3
11
4
12
12
5
5
4
3
4
5
5
5
6
5
4
12

10 X
9X
10 X
9X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
9X

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

128 FISICO
18 FISICO
62 FISICO
15 FISICO
45 FISICO
36 FISICO
24 FISICO
68 FISICO
51 FISICO
33 FISICO
127 FISICO
34 FISICO
31 FISICO
52 FISICO
32 FISICO
27 FISICO
11 FISICO

30
27

11
11

9
9

14
21

5
4

10 X
10 X

1
1

37 FISICO
52 FISICO

X
X

17
19
30
1
24
17

11
10
11
9
12
11

9
9
9
9
9
9

21
13
11
5
11
24

5
5
5
5
2
5

10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X

1
1
1
1
1
1

41 FISICO
34 FISICO
40 FISICO
53 FISICO
144 FISICO
75 FISICO

X
X
X
X
X
X

12
17

11
6

9
9

13
13

11
11

9X
9X

1
1

22 FISICO
31 FISICO

X
X

22
1

10
9

9
9

14
9

4
10

10 X
9X

1
1

72 FISICO
7 FISICO

X
X

22
27
1
9
23
2

12
10
12
12
11
12

9
9
9
9
10
9

28
18
26
23
14
21

12
12
2
9
7
7

9X
9X
10 X
10 X
10 X
10 X

1
1
1
1
1
1

16 FISICO
126 FISICO
17 FISICO
27 FISICO
105 FISICO
48 FISICO

23
16
9

12
6
7

9
10
10

7
15
2

4
12
6

10 X
10 X
10 X

1
1
1

71 FISICO
5 FISICO
5 FISICO

11
23

6
6

10
10

2
15

6
12

10 X
10 X

1
1

5 FISICO
5 FISICO

X
X

10

6 fisico

Entregado por:________________________

Recibido por:__________________________

Cargo:SECRETARIA GRULO_Grado____PT._

Cargo:________________Grado__________

Gargo:________________Grado__________

Firma:_______________________________

Firma:_______________________________

Grupo:_______________Fecha___________

Grupo:______________Fecha____________

Grupo:________________Fecha JUNIO
Elaboro: SI. GUSTAVO GRANADOS GONZALEZ

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X

VB DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

Elaborado por:__MARTHA CECILIA RODRIGUEZ M.

Firma:_______________________________

X
X
X
X

AC

Firma:________________________________
Grupo:_______________Fecha___________

Reviso: MY. JOSE MEDINA BERNAL

CONVENCIONES:
AG
Archivo de Gestin

Aprob: DR. ALFONSO QUINTERO GARCIA

Archivo Central

Alta

Media

Baja

Fecha: 27-08-2009

Fecha: 04-09-2009

Fecha: 07-09-2009

Pagina 1 de 1

FORMATO MODELO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

POLICIA NACIONAL

OBJETO DEL INVENTARIO (X)

UNIDAD PRODUCTORA: DIRECCION DE SANIDAD


AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA JEFATURA
CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3

No. DE
ORDEN

CDIGO

NOMBRE DE LAS SERIES,


SUBSERIES, O ASUNTOS

10.8.1.3-20.1

CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADA

10.8.1.3-20.2

RECIBIDA

10.8.1.3-20

001

Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0

TITULO DE LA CARPETA

Transferencia Primaria

Organizacin

Transferencia Secundaria

Traslado

Valoracion Fondos Acumulados

Fusion y/o supresion

No.
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
CAJA
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro
Otro
AG AC

DIA

REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO

N.T. = Nmero de Transferencia

No.
FOLIOS

SOPORTE

FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B

Comunicacin enviada

30

20

9X

244 FISICO

Comunicacin recibida

15

9X

249 FISICO

COMIT RESONANCIA MAGNETICA

14

9X

102 FISICO

RESOLUCIONES E INSTRUCTIVOS

14

9X

258 FISICO

254 FISICO

13
24

1
12

9
9

25
2

5
6

10 X
9X

1
1

158 FISICO
16 FISICO

4
6
2
30
28

9
10
10
11
10

9
8
8
8
8

4
20
5
22
26

12
8
8
2
4

9X
9X
9X
10 X
10 X

1
1
1
1
1

38 FISICO
70 FISICO
73 FISICO
57 FISICO
119 FISICO

X
X
X
X
X

25
30
31

11
10
10

8
8
8

14
27
16

5
11
4

9X
8X
9X

1
1
1

246 FISICO
13 FISICO
32 FISICO

X
X
X

30

10

11

9X

102 FISICO

28
21
1

11
11
10

8
8
8

24
15
25

9
12
11

9X
8X
8X

1
1
1

100 FISICO
16 FISICO
14 FISICO

X
X
X

30
7

10
10

8
8

27
26

5
8

9X
9X

1
1

58 FISICO
79 FISICO

X
X

001
10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12

CONTRATOS
PRESTACIN DE SERVICIOS

10.8.1.3-81
10.8.1.3-81.3

ORDENES
Orden de suministro pedidos

10.8.1.3-62

INFORMES
INFORMES

10.8.1.3-98

PRESUPUESTOS
RESOLUCIONES

10.8.1.2-24

CONTRATOS

10.8.1.2-24.12

SEGUIMIENTO A CONTRATOS

ESTUDIOS PREVIOS DE
VULNERABILIDAD SISIMICA 2008CONTRATO 483/08
ESTUDIOS PREVIOS DE
VULNERABILIDAD SISIMICA 2008CONTRATO 483/08
ARCHIVO FUNIONAL 20199/9
GIRALDO CEDEO PATRICIA 7-220030/09
MACROSERCH 07-7-20109/08
SUPPLIES CONSULTINGS 068/08
TOP MEDICAL SYSTEMS 07-7-0088/08
TECHNIK 07-7-0075/ 08
SUMINISTROS DE INSUMO 07-820116/08
SERGIO CRISTO 7-2-0090/8
PAPELERIA LOS LAGOS 07-8-20116
WILLIAM ALFONSO LAGUNA VARGAS
07-8-20105/08
TECNO HOSPITALIA LTDA 07-7-20156/08
DISGRAFICAS BOGOTA 07-8-20126/08
SERGIO CRISTO 7-7-0057/08
DISPOSICION BIOLOGICA LTDA 07-70082/08
ROCHE BIOCARE 07-7-0065/08

N.T.

OBSERVACIONES

001

QUIRURGICOS LTDA 07-8-20125/08


SIEMENS SOCIEDAD ANONIMA 07-80048/08
INSTRUMENTACION 07-7-0031/2008
PANAMERICAN INSTRUMENTS 07-70041/08
INTECMEDICA 07-7-0070/08
INGENIEROS ELECTRICISTAS 07-720163/08
INGENIEROS ELECTRICISTAS 07-720001/09
KRIBA INGENIERIEROS LTDA 07-70245/07
JOSE ALEJANDRO MORA HERNANDEZ
07-7-0150/07
GEMEDCO 07-70219/07
SOPORTE VITAL 07-7-0169/07
SOPORTE VITAL 07-7-20153/08
INGENIERIAS ASOCIADAS 7-7-0051/07
CARLOS JULIO DE SALVADOR
AHUMADA 07-7-0050/07
C.I BIOMED SERVICE LIMITADA
DECO DEPOT LTDA 07-7-0098/07
MEDIC MERC 07-7-0198/07
MEDIC MERC 07-7-0286/07
SIGMA LTDA 07-6-20166/07
SERGIO CRISTO 07-7-0138/07
MANUFACTURAS 07-7-0084/08
MANUFACTURAS MC MAINCOLSA 07-220123/08
MANUEL SALAMANCA 07-7-20180/08
HOSPIMEDICS 07-7-0049/08
J RESTREPO EQUIPOS 07-7-20115/08
LA INSTRUMENTADORA 07-7-0081/08
AGA FANO FABRICA DE OXIGENOS 078-20176/08
SUPPLIES CONSULTINGS 063/08
KRIBA INGENIERIEROS LTDA 07-7069/08
LM INSTRUMENTS 07-7-0080/08
KEY MARKET S.A 07-8-20117/08
INSDUSTRIA DE EXTINTORES 07-720161/08
EMERSON ELECTRIC DE COLOMBIA 077-20164/08
KAIKA LIMITA 07-7-0089/08
BIOLOGICA MOLECULAR BIOMOL 07-8051/08
CI BIOMED SERVICE 07-7-072/08
CI BIOMED SERVICE 07-7-0076/09
ALFAMED LTDA 07-8-20124/08
AGA FANO FABRICA DE OXIGENOS 078-20120/08
LABORATORIO ALCON DE COLOMBIA
07-7-0085/08
KAIKA LIMITA 07-7-20155/08
AGA FANO 07-7-20120/08

13

11

11

12

8X

17 FISICO

28
16

11
11

8
8

22
8

5
9

9X
9X

1
1

203 FISICO
53 FISICO

X
X

5
8

9
10

8
8

4
2

11
6

8X
9X

1
1

19 FISICO
90 FISICO

X
X

12

11

12

8X

19 FISICO

8X

12 FISICO

10

12

20

12

7x

29 FISICO

16
26
29
4
29

11
12
11
12
6

7
7
7
8
7

20
28
3
7
15

11
5
12
10
5

7X
8X
8X
9X
8X

1
1
1
1
1

17 FISICO
24 FISICO
116 FISICO
196 FISICO
112 FISICO

X
X
X
X
X

13
19
17
29
17
18
11
24

8
12
8
11
12
9
2
10

7
7
7
7
7
7
7
8

25
16
3
13
5
16
14
24

10
10
10
8
1
3
11
10

7X
8X
7X
8X
9X
9X
7X
9X

1
1
1
1
1
1
1
1

54 FISICO
29 FISICO
62 FISICO
60 FISICO
87 FISICO
135 FISICO
23 FISICO
53 FISICO

X
X
X
X
X
X
X
X

12
11
30
12
15

11
12
10
11
10

8
8
8
8
8

4
18
14
29
19

12
5
9
12
11

8X
9X
8X
8X
8X

1
1
1
1
1

18 FISICO
65 FISICO
295 FISICO
17 FISICO
23 FISICO

X
X
X
X
X

24
30

12
9

8
8

31
5

3
1

10 X
10 X

1
1

228 FISICO
169 FISICO

X
X

15
20
12

10
10
12

8
8
8

10
19
3

12
10
12

8X
9X
8X

1
1
1

25 FISICO
253 FISICO
4 FISICO

X
X
X

28

11

15

12

8X

24 FISICO

9 X
10 X

1
1

90 FISICO
103 FISICO

X
X

12

15
30

12
10

8
8

10 12
23 02

22
8
16
19

9
10
10
11

8
8
8
8

23
29
12
30

10
08
01

09 X
09 X
09 X
09 X

1
1
1
1

36 FISICO
58 FISICO
27 FISICO
25 FISICO

X
X
X
X

27

11

11 12

08 X

19 FISICO

8
8
8

26 11
7 05
11 12

09 X
09 X
08 X

1
1
1

70 FISICO
40 FISICO
19 FISICO

X
X

28
28
27

10
11
11

Elaborado por:__MARTHA CECILIARODRIGUEZ M


Cargo:_SECRETARIA GRULO__Grado__PT.___
Firma:_______________________________
Grupo:________________Fecha JUNIO

Entregado por:________________________

Recibido por:__________________________

Cargo:________________Grado__________

Gargo:________________Grado__________

Firma:_______________________________

Firma:_______________________________

Grupo:_______________Fecha___________

Grupo:______________Fecha____________

VB DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

CONVENCIONES:
AG
Archivo de Gestin
AC

Firma:________________________________
Grupo:_______________Fecha___________

Archivo Central

Alta

Media

Baja

Grupo:_______________Fecha___________
Elaboro: SI. GUSTAVO GRANADOS GONZALEZ
Fecha: 27-08-2009

Grupo:______________Fecha____________

Reviso: MY. JOSE MEDINA BERNAL


Fecha: 04-09-2009

Grupo:_______________Fecha___________

Aprob: DR. ALFONSO QUINTERO GARCIA


Fecha: 07-09-2009

FORMATO

POLICIA NACIONAL
UNIDAD PRODUCTORA: DIRECCION DE SANIDAD
AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA JEFATURA
CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3

No. DE
ORDEN

CDIGO
10.8.1.3-20
10.8.1.3-20.1

NOMBRE DE LAS SERIES,


SUBSERIES, O ASUNTOS

TITULO DE LA CARPETA

CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADA

001

Comunicacin enviada
10.8.1.3-20.2

RECIBIDA
Comunicacin recibida

001
10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12

CONTRATOS
PRESTACIN DE SERVICIOS

10.8.1.3-81
10.8.1.3-81.3

ORDENES
Orden de suministro pedidos

10.8.1.3-62

INFORMES
INFORMES

10.8.1.3-98

MODULO DE MANTENIMIENTO
MEDICINA DIAGNOSTICA
PLAN DE COMPRAS 2009-2010
NOVEDADES

PRESUPUESTOS
RESOLUCIONES
RESOLUCIONES E INSTRUCTIVOS
Presupuesto ajustado de Ingresos y
CAJA MENOR
Gastos

CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
SINIESTROS SESUROS EQUIPOS

10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12

CONTRATOS
SEGUIMIENTO A CONTRATOS

001

Elaborado por:__MARTHA CECILIARODRIGUEZ M

Entregado por:________________________

Cargo:_SECRETARIA GRULO__Grado__PT.___

Cargo:________________Grado__________

Firma:_______________________________

Firma:_______________________________

Grupo:________________Fecha JUNIO

Grupo:_______________Fecha___________

Elaboro: SI. GUSTAVO GRANADOS GONZALEZ


Fecha: 27-08-2009

FORMATO MODELO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

OBJETO DEL INVENTARIO (X)


Transferencia Primaria

Organizacin

Transferencia Secundaria

Traslado

Valoracion Fondos Acumulados

Fusion y/o supresion

No.
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
CAJA
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro
Otro
AG AC

6
3
7
15

9
8
10
11

6
9
9
7

20
28
31
31

10

1
12
12
10

12

10 X
9X
9X
8X

No.
FOLIOS

SOPORTE

X
X
X
X

79 FISICOS
95 FISICOS
50 FISICOS
143 FISICOS

12 FISICOS

0
25

9
11

9
8

15
19

2
8

10
9

X
X

X
X

94 FISICOS
264 FISICOS

VB DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

_____________

Recibido por:__________________________

ado__________

Gargo:________________Grado__________

_____________

Firma:_______________________________

ha___________

Grupo:______________Fecha____________

Firma:________________________________
Grupo:_______________Fecha___________

Reviso: MY. JOSE MEDINA BERNAL


Fecha: 04-09-2009

Aprob: DR. ALFONSO QUINTERO GAR


Fecha: 07-09-2009

Pagina 1 de 1
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0

DIA

REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO

N.T.

N.T. = Nmero de Transferencia

FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B

X
X
X
X

OBSERVACIONES

X
X

EPENDENCIA

________________

Fecha___________

FONSO QUINTERO GARCIA


009

CONVENCIONES:
AG
Archivo de Gestin
AC

Archivo Central

Alta

Media

Baja

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