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FORMATO MODELO
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0
POLICIA NACIONAL
REGISTRO DE ENTRADA
Transferencia Primaria
Organizacin
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: AUTOMOTORES
Transferencia Secundaria
Traslado
No. DE
ORDEN
CDIGO
10.8.1.3-52.5
FECHAS EXTREMAS
TITULO DE LA CARPETA
UNIDAD DE CONSERVACIN
Carpeta
Libro
Otro
No.
CAJA
AG AC
DIA
MES
AO
No.
FOLIOS
SOPORTE
FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B
OBSERVACIONES
AUTOMOTORES
Nissan sentra BIB298
001
10
50 FISICO
30
10
28 FISICO
10
20 FISICO
Solicitud Y Respuesta
10
80 FISICO
10
002
003
10.8.1.3-81
ORDENES
10.8.1.3-81.3
DE SUMINISTRO
10.8.1.3-69
INVENTARIO
10.8.1.3-69.6
DOCUMENTAL
001
001
X
X
X
Inventario
001
001
002
Entregado por:________________________
Recibido por:__________________________
Cargo:_________________Grado_________
Cargo:________________Grado__________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Firma:_______________________________
Firma:_______________________________
Grupo:________________Fecha JUNIO
Grupo:_______________Fecha___________
Grupo:______________Fecha____________
N.T.
6 fisico
CONVENCIONES:
AG
Archivo de Gestin
AC
Firma:________________________________
Grupo:_______________Fecha___________
Fecha: 27-08-2009
Fecha: 04-09-2009
Fecha: 07-09-2009
Archivo Central
Alta
Media
Baja
POLICIA NACIONAL
UNIDAD PRODUCTORA: DIRECCION DE SANIDAD
AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: AUTOMOTORES
CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3
No. DE
ORDEN
CDIGO
10.8.1.3-84
PLAN
10.8.1.3-84.4
DE COMPRAS
10.8.1.3-69
10.8.1.3-69.6
INVENTARIO
DOCUMENTAL
001
001
001
001
002
Entregado por:________________________
Cargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Grupo:_______________Fecha___________
FORMATO MODELO
DAD
NANCIERA
Transferencia Primaria
Transferencia Secundaria
Valoracion Fondos Acumulados
.3
TITULO DE LA CARPETA
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro
Seguimiento a contratos
Inventario
10
Recibido por:__________________________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Entregado por:________________________
Recibido por:__________________________
Cargo:________________Grado__________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Firma:_______________________________
Grupo:_______________Fecha___________
Grupo:______________Fecha____________
Pagina 1 de 1
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0
O DOCUMENTAL
ia
Organizacin
daria
Traslado
cumulados
No.
DE CONSERVACIN
CAJA
Otro
AG AC
DIA
N.T.
No.
FOLIOS
SOPORTE
1
1
1
50 FISICO
28 FISICO
20 FISICO
80 FISICO
FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B
OBSERVACIONES
X
X
X
6 fisico
CONVENCIONES:
_____________
do__________
____________
REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO
Firma:________________________________
_____________
AG
AC
do__________
Firma:________________________________
____________
Grupo:_______________Fecha___________
____________
Aprob: DR. ALFONSO QUINTERO GARCIA
Fecha: 07-09-2009
Archivo de Gestin
Archivo Central
Alta
Media
Baja
POLICIA NACIONAL
UNIDAD PRODUCTORA: DIRECCION DE SANIDAD
AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: AUTOMOTORES
CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3
No. DE
ORDEN
CDIGO
10.8.1.3-84
PLAN
10.8.1.3-84.4
DE COMPRAS
10.8.1.3-69
10.8.1.3-69.6
INVENTARIO
DOCUMENTAL
001
001
001
001
002
Entregado por:________________________
Cargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Grupo:_______________Fecha___________
FORMATO MODELO
DAD
NANCIERA
Transferencia Primaria
Transferencia Secundaria
Valoracion Fondos Acumulados
.3
TITULO DE LA CARPETA
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro
Seguimiento a contratos
Inventario
10
Recibido por:__________________________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Entregado por:________________________
Recibido por:__________________________
Cargo:________________Grado__________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Firma:_______________________________
Grupo:_______________Fecha___________
Grupo:______________Fecha____________
Pagina 1 de 1
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0
O DOCUMENTAL
ia
Organizacin
daria
Traslado
cumulados
No.
DE CONSERVACIN
CAJA
Otro
AG AC
DIA
N.T.
No.
FOLIOS
SOPORTE
1
1
1
50 FISICO
28 FISICO
20 FISICO
80 FISICO
FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B
OBSERVACIONES
X
X
X
6 fisico
CONVENCIONES:
_____________
do__________
____________
REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO
Firma:________________________________
_____________
AG
AC
do__________
Firma:________________________________
____________
Grupo:_______________Fecha___________
____________
Aprob: DR. ALFONSO QUINTERO GARCIA
Fecha: 07-09-2009
Archivo de Gestin
Archivo Central
Alta
Media
Baja
Pagina 1 de 1
FORMATO MODELO
POLICIA NACIONAL
No. DE
ORDEN
CDIGO
10.8.1.3-20
10.8.1.3-20.1
TITULO DE LA CARPETA
Transferencia Primaria
Organizacin
Transferencia Secundaria
Traslado
No.
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
CAJA
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro
Otro
AG AC
DIA
REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO
Comunicacin enviada
Comunicacin enviada
29
12
1
5
10
10
18
Comunicacin recibida
12
25
10
8
9
9
11
21
10 x
x
RECIBIDA
Oficios 2009
6
9
10 X
9x
No.
FOLIOS
SOPORTE
FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B
1
1
1
1
1
250 FISICO
FISICO
20 FISICO
252 FISICO
12 FISICO
80 FISICO
x
X
X
x
001
10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12
CONTRATOS
PRESTACIN DE SERVICIOS
10.8.1.3-81
10.8.1.3-81.3
ORDENES
Orden de suministro pedidos
10.8.1.3-62
INFORMES
INFORMES
25
09
08
11
9X
16 FISICO
10
09
09
11
9X
12 FISICO
14
12
07
11
9X
105 FISICO
X
X
X
15
11
12
9X
8X
1
1
15 FISICO
213 FISICO
21
15
9X
67 FISICO
10 X
87 FISICO
12
10
10 X
28 FISICO
6
18
29
13
24
24
28
26
1
1
5
11
2
11
2
8
10
10
8
7
9
8
8
8
27
19
25
28
3
23
29
20
5
7
8
2
6
2
5
11
10 X
10 X
8X
8X
9X
9X
8X
8X
1
1
1
1
1
1
1
1
40 FISICO
178 FISICO
247 FISICO
250 FISICO
237 FISICO
250 FISICO
259 FISICO
253 FISICO
INVENTARIOS
NOVEDADES 2008
ESPECIFICACIONES
DOCUMENTOS JURIDICOS
ORDENES DE TRABAJO 2010
ORDENES DE TRABAJO 2011
26
5
4
3
21
2
4
1
5
1
9
9
8
1
1
7
9
9
8
8
9
8
10
10
10
24
19
3
1
4
31
31
8
6
11
12
10
2
6
7
9x
9X
9X
8X
9X
8X
10 X
10 X
1
1
1
1
1
1
1
1
244 FISICO
70 FISICO
63 FISICO
253 FISICO
34 FISICO
253 FISICO
250 FISICO
150 FISICO
UNIPRODUCTOS, UNIVERSAL DE
PRODUCTOS Y SERVICIOS 07-720030/09
19
11
14
12
9X
16 FISICO
PEDIDOS ALMACEN
08
10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12
N.T.
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADA
001
10.8.1.3-20.2
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0
X
X
X
X
X
X
X
X
X
x
X
X
X
X
X
X
X
CONTRATOS
SEGUIMIENTO A CONTRATOS
OBSERVACIONES
1
2
23
4
2
15
13
12
6
9
11
12
12
11
9
9
9
9
9
9
9
3
19
4
5
14
16
27
12
3
11
5
12
12
4
9X
10 X
9X
10 X
9X
9X
10 X
1
1
1
1
1
1
1
10 FISICO
106 FISICO
250 FISICO
51 FISICO
13 FISICO
17 FISICO
114 FISICO
28
28
13
2
17
10
27
24
15
2
15
9
15
3
23
18
18
12
10
11
12
11
12
11
8
12
12
12
12
12
12
11
12
12
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
10
10
14
16
31
10
20
23
29
19
14
20
26
30
6
29
17
3
11
4
12
12
5
5
4
3
4
5
5
5
6
5
4
12
10 X
9X
10 X
9X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
9X
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
128 FISICO
18 FISICO
62 FISICO
15 FISICO
45 FISICO
36 FISICO
24 FISICO
68 FISICO
51 FISICO
33 FISICO
127 FISICO
34 FISICO
31 FISICO
52 FISICO
32 FISICO
27 FISICO
11 FISICO
30
27
11
11
9
9
14
21
5
4
10 X
10 X
1
1
37 FISICO
52 FISICO
X
X
17
19
30
1
24
17
11
10
11
9
12
11
9
9
9
9
9
9
21
13
11
5
11
24
5
5
5
5
2
5
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
10 X
1
1
1
1
1
1
41 FISICO
34 FISICO
40 FISICO
53 FISICO
144 FISICO
75 FISICO
X
X
X
X
X
X
12
17
11
6
9
9
13
13
11
11
9X
9X
1
1
22 FISICO
31 FISICO
X
X
22
1
10
9
9
9
14
9
4
10
10 X
9X
1
1
72 FISICO
7 FISICO
X
X
22
27
1
9
23
2
12
10
12
12
11
12
9
9
9
9
10
9
28
18
26
23
14
21
12
12
2
9
7
7
9X
9X
10 X
10 X
10 X
10 X
1
1
1
1
1
1
16 FISICO
126 FISICO
17 FISICO
27 FISICO
105 FISICO
48 FISICO
23
16
9
12
6
7
9
10
10
7
15
2
4
12
6
10 X
10 X
10 X
1
1
1
71 FISICO
5 FISICO
5 FISICO
11
23
6
6
10
10
2
15
6
12
10 X
10 X
1
1
5 FISICO
5 FISICO
X
X
10
6 fisico
Entregado por:________________________
Recibido por:__________________________
Cargo:SECRETARIA GRULO_Grado____PT._
Cargo:________________Grado__________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Firma:_______________________________
Grupo:_______________Fecha___________
Grupo:______________Fecha____________
Grupo:________________Fecha JUNIO
Elaboro: SI. GUSTAVO GRANADOS GONZALEZ
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Firma:_______________________________
X
X
X
X
AC
Firma:________________________________
Grupo:_______________Fecha___________
CONVENCIONES:
AG
Archivo de Gestin
Archivo Central
Alta
Media
Baja
Fecha: 27-08-2009
Fecha: 04-09-2009
Fecha: 07-09-2009
Pagina 1 de 1
FORMATO MODELO
POLICIA NACIONAL
No. DE
ORDEN
CDIGO
10.8.1.3-20.1
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADA
10.8.1.3-20.2
RECIBIDA
10.8.1.3-20
001
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0
TITULO DE LA CARPETA
Transferencia Primaria
Organizacin
Transferencia Secundaria
Traslado
No.
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
CAJA
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro
Otro
AG AC
DIA
REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO
No.
FOLIOS
SOPORTE
FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B
Comunicacin enviada
30
20
9X
244 FISICO
Comunicacin recibida
15
9X
249 FISICO
14
9X
102 FISICO
RESOLUCIONES E INSTRUCTIVOS
14
9X
258 FISICO
254 FISICO
13
24
1
12
9
9
25
2
5
6
10 X
9X
1
1
158 FISICO
16 FISICO
4
6
2
30
28
9
10
10
11
10
9
8
8
8
8
4
20
5
22
26
12
8
8
2
4
9X
9X
9X
10 X
10 X
1
1
1
1
1
38 FISICO
70 FISICO
73 FISICO
57 FISICO
119 FISICO
X
X
X
X
X
25
30
31
11
10
10
8
8
8
14
27
16
5
11
4
9X
8X
9X
1
1
1
246 FISICO
13 FISICO
32 FISICO
X
X
X
30
10
11
9X
102 FISICO
28
21
1
11
11
10
8
8
8
24
15
25
9
12
11
9X
8X
8X
1
1
1
100 FISICO
16 FISICO
14 FISICO
X
X
X
30
7
10
10
8
8
27
26
5
8
9X
9X
1
1
58 FISICO
79 FISICO
X
X
001
10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12
CONTRATOS
PRESTACIN DE SERVICIOS
10.8.1.3-81
10.8.1.3-81.3
ORDENES
Orden de suministro pedidos
10.8.1.3-62
INFORMES
INFORMES
10.8.1.3-98
PRESUPUESTOS
RESOLUCIONES
10.8.1.2-24
CONTRATOS
10.8.1.2-24.12
SEGUIMIENTO A CONTRATOS
ESTUDIOS PREVIOS DE
VULNERABILIDAD SISIMICA 2008CONTRATO 483/08
ESTUDIOS PREVIOS DE
VULNERABILIDAD SISIMICA 2008CONTRATO 483/08
ARCHIVO FUNIONAL 20199/9
GIRALDO CEDEO PATRICIA 7-220030/09
MACROSERCH 07-7-20109/08
SUPPLIES CONSULTINGS 068/08
TOP MEDICAL SYSTEMS 07-7-0088/08
TECHNIK 07-7-0075/ 08
SUMINISTROS DE INSUMO 07-820116/08
SERGIO CRISTO 7-2-0090/8
PAPELERIA LOS LAGOS 07-8-20116
WILLIAM ALFONSO LAGUNA VARGAS
07-8-20105/08
TECNO HOSPITALIA LTDA 07-7-20156/08
DISGRAFICAS BOGOTA 07-8-20126/08
SERGIO CRISTO 7-7-0057/08
DISPOSICION BIOLOGICA LTDA 07-70082/08
ROCHE BIOCARE 07-7-0065/08
N.T.
OBSERVACIONES
001
13
11
11
12
8X
17 FISICO
28
16
11
11
8
8
22
8
5
9
9X
9X
1
1
203 FISICO
53 FISICO
X
X
5
8
9
10
8
8
4
2
11
6
8X
9X
1
1
19 FISICO
90 FISICO
X
X
12
11
12
8X
19 FISICO
8X
12 FISICO
10
12
20
12
7x
29 FISICO
16
26
29
4
29
11
12
11
12
6
7
7
7
8
7
20
28
3
7
15
11
5
12
10
5
7X
8X
8X
9X
8X
1
1
1
1
1
17 FISICO
24 FISICO
116 FISICO
196 FISICO
112 FISICO
X
X
X
X
X
13
19
17
29
17
18
11
24
8
12
8
11
12
9
2
10
7
7
7
7
7
7
7
8
25
16
3
13
5
16
14
24
10
10
10
8
1
3
11
10
7X
8X
7X
8X
9X
9X
7X
9X
1
1
1
1
1
1
1
1
54 FISICO
29 FISICO
62 FISICO
60 FISICO
87 FISICO
135 FISICO
23 FISICO
53 FISICO
X
X
X
X
X
X
X
X
12
11
30
12
15
11
12
10
11
10
8
8
8
8
8
4
18
14
29
19
12
5
9
12
11
8X
9X
8X
8X
8X
1
1
1
1
1
18 FISICO
65 FISICO
295 FISICO
17 FISICO
23 FISICO
X
X
X
X
X
24
30
12
9
8
8
31
5
3
1
10 X
10 X
1
1
228 FISICO
169 FISICO
X
X
15
20
12
10
10
12
8
8
8
10
19
3
12
10
12
8X
9X
8X
1
1
1
25 FISICO
253 FISICO
4 FISICO
X
X
X
28
11
15
12
8X
24 FISICO
9 X
10 X
1
1
90 FISICO
103 FISICO
X
X
12
15
30
12
10
8
8
10 12
23 02
22
8
16
19
9
10
10
11
8
8
8
8
23
29
12
30
10
08
01
09 X
09 X
09 X
09 X
1
1
1
1
36 FISICO
58 FISICO
27 FISICO
25 FISICO
X
X
X
X
27
11
11 12
08 X
19 FISICO
8
8
8
26 11
7 05
11 12
09 X
09 X
08 X
1
1
1
70 FISICO
40 FISICO
19 FISICO
X
X
28
28
27
10
11
11
Entregado por:________________________
Recibido por:__________________________
Cargo:________________Grado__________
Gargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Firma:_______________________________
Grupo:_______________Fecha___________
Grupo:______________Fecha____________
CONVENCIONES:
AG
Archivo de Gestin
AC
Firma:________________________________
Grupo:_______________Fecha___________
Archivo Central
Alta
Media
Baja
Grupo:_______________Fecha___________
Elaboro: SI. GUSTAVO GRANADOS GONZALEZ
Fecha: 27-08-2009
Grupo:______________Fecha____________
Grupo:_______________Fecha___________
FORMATO
POLICIA NACIONAL
UNIDAD PRODUCTORA: DIRECCION DE SANIDAD
AREA: SUBDIRECCION ADMINISTRARTIVA FINANCIERA
GRUPO: LOGISTICO
OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA JEFATURA
CDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA 10,8.1.3
No. DE
ORDEN
CDIGO
10.8.1.3-20
10.8.1.3-20.1
TITULO DE LA CARPETA
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADA
001
Comunicacin enviada
10.8.1.3-20.2
RECIBIDA
Comunicacin recibida
001
10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12
CONTRATOS
PRESTACIN DE SERVICIOS
10.8.1.3-81
10.8.1.3-81.3
ORDENES
Orden de suministro pedidos
10.8.1.3-62
INFORMES
INFORMES
10.8.1.3-98
MODULO DE MANTENIMIENTO
MEDICINA DIAGNOSTICA
PLAN DE COMPRAS 2009-2010
NOVEDADES
PRESUPUESTOS
RESOLUCIONES
RESOLUCIONES E INSTRUCTIVOS
Presupuesto ajustado de Ingresos y
CAJA MENOR
Gastos
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
SINIESTROS SESUROS EQUIPOS
10.8.1.2-24
10.8.1.2-24.12
CONTRATOS
SEGUIMIENTO A CONTRATOS
001
Entregado por:________________________
Cargo:_SECRETARIA GRULO__Grado__PT.___
Cargo:________________Grado__________
Firma:_______________________________
Firma:_______________________________
Grupo:________________Fecha JUNIO
Grupo:_______________Fecha___________
FORMATO MODELO
Organizacin
Transferencia Secundaria
Traslado
No.
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACIN
CAJA
Inicial (D-M-A) Final (D-M-A) Carpeta
Libro
Otro
AG AC
6
3
7
15
9
8
10
11
6
9
9
7
20
28
31
31
10
1
12
12
10
12
10 X
9X
9X
8X
No.
FOLIOS
SOPORTE
X
X
X
X
79 FISICOS
95 FISICOS
50 FISICOS
143 FISICOS
12 FISICOS
0
25
9
11
9
8
15
19
2
8
10
9
X
X
X
X
94 FISICOS
264 FISICOS
_____________
Recibido por:__________________________
ado__________
Gargo:________________Grado__________
_____________
Firma:_______________________________
ha___________
Grupo:______________Fecha____________
Firma:________________________________
Grupo:_______________Fecha___________
Pagina 1 de 1
Codigo: 1GD-FR-0010
Fecha: 04-10-2009
Version: 0
DIA
REGISTRO DE ENTRADA
MES
AO
N.T.
FRECUENCIA
DE CONSULTA
A
M
B
X
X
X
X
OBSERVACIONES
X
X
EPENDENCIA
________________
Fecha___________
CONVENCIONES:
AG
Archivo de Gestin
AC
Archivo Central
Alta
Media
Baja