HNG DN S DNG MY FAX PANASONIC KX-FLB802CX

KHUYN CO : my fax hot ng n nh , trnh trng hp KT GIY v h B PHN IN, cng ty chng ti xin trn trng thng bo n qu khch hng nh sau : My fax khng nn t trong mi trng bi v m t. Khi ht mc phi thay ng mc chnh hng PANASONIC Ngun in phi n nh Phi s dng giy nh lng 80gam/m2 Giy dng copy hay gi fax phi sch ,khng dng giy qua s dng hoc giy ty xo Ch : Khi lp t Drum mc Qu khch khng c s tay ln thanh Drum mu xanh . - Tc in 18 trang/pht. - Tc gi 4 giy/1 trang ti liu tu thuc vo ng truyn ca my nhn. - Lu c 170 trang ti liu khi ht giy/mc. - Mc KXFA 87A in c 800 2.500 bn tu thuc vo ch in ca my. ( Lu mc theo my ch in khong ti a 300 trang A4. - Mc KXFA85A in c 1.600 - 5.000 trang tu thuc vo mt in - Mt Drum KXFA86A in c ti a 10.000 trang. - B nh gm 14 s quay nhanh v 300 s trong b nh thng. - Gi cng 1 ni dung n 20 ni khc nhau. - Hin th c s in thoi gi n (lu c 30 s). - Chc nng ging my photo copy chuyn dng. - Chc nng ca my in. - Scan ti liu mu. I. CCH CI T NGY / THNG / NM / GI / PHT - Nhn phm Menu ri nhn phm # 101, mn hnh xut hin ch Set Date & Time . - Nhn phm Set - Nhp thng, ngy v nm . (Thng t 01 n 12, Ngy t 01 n 31 v Nm l 2 s cui ca nm). - Nhp gi t 00 -> 12, nhp pht t 00 -> 60. Sau nhn phm * chn AM hoc PM . V d : * Ngy 13 thng 02 nm 2004 th nhp 02 : 13 : 04 . * 3 gi 8 pht th nhp 03 : 08 ri nhn phm * chn AM ( Nu 03 gi 8 pht chiu th chn PM .) - Nhn phm Set lu phn ci t. - Nhn phm Menu thot khi chng trnh. CHN CH QUAY S - Nhn phm Menu sau nhn #120 - Nhn phm 1 chn ch quay Pulse hay nhn phm 2 chn ch quay Tone 1/8FL802

II.

- Nhn phmSet lu - Nhn Menu thot khi chng trnh. III. NHP TN CNG TY - Nhn phm Menu ri nhn phm #1 0 2, mn hnh xut hin ch Your Logo . - Nhn phm Set - Nhp tn Cng ty vo . Bng cch nhn cc phm s vi cc k t tng ng ghi trn mi phm s. - Nhn phm Set lu phn ci t. - Nhn phm Menu thot khi chng trnh. IV. V. NHP S FAX CA CNG TY Nhn phm Menu ri nhn #103, mn hnh xut hin ch Your Fax No . Nhn phm Set . Nhp s Fax ca Cng ty . ( Nhp t bn phm) Nhn phm Set lu phn ci t. Nhn phm Menu thot khi chng trnh.

CCH CI T CH NHN FAX 1) Ch in thoi Nhn phm Fax Auto Answer n khi mn hnh hin Tel mode. Khi my chung bn nhc tay nghe ln, nu l in thoi th m thoi. Nu l tn hiu Fax th nhn phm Start nhn . Sau gc tay nghe xung . 2) Ch nhn fax t ng Nhn phm Fax Auto Answer n khi mn hnh hin Fax only mode. Khi ch ny th my ch nhn Fax m khng m thoi c. 3) Ch Tel/ Fax. Nhn phm Menu ri nhn #404. Nhn phm + hoc chn Tel/fax mode Nhn phm Set lu. Nhn phm Menu thot.

VI. CCH CI T S HI CHUNG REO CH NHN FAX T NG - Nhn phm Menu , ri nhn #210 , mn hnh xut hin ch Fax Ring Count. - Nhn phm + hoc tng gim s hi chung m bn cn ci t ( 1-9 hi ). - Nhn phm Set lu phn ci t. - Nhn phm Menu thot khi chng trnh. VII. CCH CI T S HI CHUNG REO CH TEL/FAX. - Nhn phm Menu , ri nhn #212 , mn hnh xut hin ch Tel/Fax Ring Count. - Nhn phm + hoc tng gim s hi chung m bn cn ci t ( 1-9 hi ). - Nhn phm Set lu phn ci t. - Nhn phm Menu thot khi chng trnh. VIII. CCH LU S IN THOI V TN CA CNG TY VO B NH 1) Lu vo phm nh nhanh ( 14 phm pha di mn hnh tng ng vi 14 b nh ) - Nhn phm Menu .Mn hnh hinDirectory Set - Nhn phm nh nhanh * Nhn phm 1 3 , ri nhn phm Set . * Nhn phm 4 7 ( di mn hnh). * Nu lu vo 08 14 ( di mn hnh) th nhn phm Lower , ri nhn phm 1 7.( Tng ng phm nh t 10 18 ) . - Nhp tn Cng ty (ti a l 10 k t). Bng cch nhn cc phm s vi cc k t tng ng ghi trn mi phm s. - Nhn phm Set - Nhp s in thoi ca Cng ty cn lu vo ( Nhp t bn phm) . Ti a 30 k t - Nhn phm Set lu phn ci t. - Nhn phm Stop thot khi chng trnh . 2) Lu vo b nh .(Ti a c 300 s ) 2/8FL802

- Nhn phm Menu . Mn hnh hin Directory Set - Nhn phm . - Nhp tn Cng ty ( bng phm s vi cc k t tng ng ghi trn mi phm s ) . Ti a 16 k t ) - Nhn phm Set - Nhp s in thoi hoc s Fax ca Cng ty cn lu vo.( Ti a 32 k t ) - Nhn phm Set lu phn ci t. - Nhn phm Menu thot khi chng trnh. IX. CCH SA S IN THOI V TN CA CNG TY LU TRONG B NH - Nhn phm Directory ri nhn phm + hoc , cho n khi mn hnh xut hin s Fax ca Cng ty m bn cn sa. - Nhn phm Menu , ri nhn phm * . - Sa li tn cng ty ( bng phm s vi cc k t tng ng ghi trn mi phm s ) . - Nhn phm Set . - Nhp s mi cn chnh sa. ( Nhp t bn phm ) - Nhn phm Set lu phn ci t. - Nhn phm Stop thot khi chng trnh. X. CCH XA S FAX V TN CA CNG TY LU TRONG B NH - Nhn phm Directory ri nhn phm + hoc phm , cho n khi mn hnh xut hin s Fax ca Cng ty m bn cn xa . - Nhn phm Menu , ri nhn phm # . - Nhn phm Set xo. - Nhn phm Stop thot khi chng trnh.

XI. GI I BNG PHM QUAY NHANH - Nhn Monitor hoc nhc tay nghe ln . - Chn phm quay nhanh . T 1 7 nhn phm nh bnh thng T 8 14 nhn phm Lower trc khi nhn phm nh . XII. GI CC S LU TRONG B NH - Nhn phm Directory - Nhn + hoc - n khi mn hnh hin th s cn gi . - Nhn phm Monitor hoc nhc tay nghe ln XIII. XEM V GI LI CC S IN THOI GI N (lu c 30 s ) s dng c tnh nng ny bn phi ng k dch v hin th s gi n Bu in. - Nhn phm CALLER ID. - Nhn + xem s fax gi n gn nht Hoc Nhn - xem s fax gi n c nht. - Nhn phm Monitor hoc nhc tay nghe ln . XIV. LU S IN THOI GI N VO B NH - Nhn phm CALLER ID . Dng + hay - d tm s fax cn lu. - Nhn phm Menu. - Chn phm nh nhanh hay nhn lu vo b nh . +Phm nh 1 3 Nhn phm nh, nhn phm + hay- chn Dial Mode Nhn phm set 2 ln . +Phm nh 4 7. Nhn phm nh Nhn phm Set +Phm nh 8 14. Nhn Lower, sau nhn phm nh . Nhn phm set . +Lu vo b nh Nhn hoc , Nhn phm Set . - Nhn phm Set . 3/8FL802

XV.

XO S IN THOI GI N 1) Xo tt c cc s hin n - Nhn Menu n khi mn hnh hin Caller Setup. - Nhn 3 ln SET. Nhn STOP. 2) Xo tng s fax hin n - Nhn Caller ID . Dng + hay tm s fax hin n. - Nhn phm , Nhn phm Set xo. Nhn Stop thot.

XVI. GI FAX NHN CNG (BNG TAY) - Nhn vo phm Fax cho n khi n Fax sng - t ti liu mt p xung - Nhn phm Monitor hoc nhc tay nghe - Nhn s fax cn gi - Khi nghe tn hiu Fax nhn phm Start ( Nu nhc tay nghe th nhn phm Start ri gc tay nghe xung . ) XVII. GI FAX BNG PHM QUAY NHANH - Nhn vo phm Fax cho n khi n Fax sng - t ti liu mt p xung - Chn s Fax bng phm quay nhanh V tr 1 7 nhn phm nh bnh thng V tr 8 14 nhn Lower trc khi nhn phm nh - Nhn Start . XVIII. GI FAX BNG S LU TRONG B NH - Nhn vo phm Fax cho n khi n Fax sng - t ti liu mt p xung ( ti a 40 trang ti liu) - Nhn phm Directory , sau nhn phm + hay - n khi mn hnh hin th s cn tm . - Nhn Start XIX. CCH GI FAX CNG 1 NI DUNG N NHIU NI KHC NHAU (GI QUNG B ).(ti a 20 a ch) - Nhn phm Menu . Mn hnh hin Directory Set - Nhn phm Broadcast + Nu chn Broadcast 1-2: Nhn phm Broadcast Nhn phm + hoc - chn mc Broadcast + Nu chn Manual Broadcast Nhn phm Manual Broad Nhn phm + hoc - chn mc Manual Broad - Nhn phm Set . - Chn s cn gi : + Dng phm quay nhanh Vi phm nh 1 7 : Nhn phm nh tng ng vi s cng ty cn gi Vi phm nh 8 14 : Nhn Phm Lower trc nhn phm nh. + Gi n s lu trong b nh Nhn + hay - n khi mn hnh hin th s cn gi + S dng bn phm: Ch dng khi gi bng Manual Broad Nhp vo s cn gi, - Sau nhn phm Set . - Sau khi chn tt c cc s mun gi Fax nhn phm Set. - Nhn phm Stop thot khi chng trnh. - Nhn vo phm Fax cho n khi n Fax sng - t ti liu cn gi, mt p xung vo khay gi. - Nhn phm Broadcast 1-2 hoc Manual Broad gi fax. XX. THM S FAX VO B NH GI QUNG B - Nhn Directory . 4/8FL802

Nhn phm + hoc - chn mc Broadcast 1, Broadcast 2, Manual Broad Nhn phm Menu . Nhn * Nhn phm + hoc - n khi mn hnh hin th s cn lu . Nhn phm Set . Nu mun lu tip th thc hin li bc 5. Nhn phm Stop kt thc .

XXI. XO S FAX TRONG B NH GI QUNG B - Nhn Directory . - Nhn phm + hoc - chn mc Broadcast 1, Broadcast 2, Manual Broad - Nhn phm Menu . Nhn # - Nhn phm + hoc - n khi mn hnh hin th s cn xo . - Nhn phm Set . - Nhn phm Set . - Nhn phm Stop kt thc . XXII. T CHI NHN FAX T CC S FAX KHNG HIN THNG TIN S GI N HOC CC S FAX B CM NHN Tnh nng ny ch dng c khi my fax ci ch Fax only mode. 1. M ch t chi nhn Fax -Nhn Menu cho n khi mn hnh hin Junk Fax Proh . Nhn . -Dng + hay chn On. Nhn Set. Nhn Menu thot. 2. Lu s mun cm (ti a 10 s) -Nhn Menu cho n khi mn hnh hin Junk Fax Proh . - Nhn , mn hnh hin Junk List Set - Nhn Set. Dng phm + hay chn s in thoi khng mun nhn fax. -Nhn Set. -Nhn Stop 2 ln thot khi chng trnh . 3. Hu b s in thoi (hin n) b cm. -Nhn Menu cho n khi mn hnh hin Junk Fax Proh . - Nhn , mn hnh hin Junk List Set - Nhn Set. Dng phm + hay chn s in thoi khng mun nhn fax. - Nhn Set xo. -Nhn Menu thot khi chng trnh XXIII. CCH COPY TI LIU Lu : trc khi copy ti liu ta phi chuyn my fax v ch ging nh mt my copy. Nhn phm Copy cho n khi n Copy sng. copy nhiu t nhiu ln c s sp xp th t th ta nhn phm Sort n khi n Sort sng. 1) Ti liu t ng feed. - Ti liu p xung( t a 40 trang ti liu) vo khay gi pha trn. - Nhn Resolution chn kiu copy thch hp. - Nhn phm + hay - chn kiu copy. + Text/photo: khi copy ti liu c hnh nh. + Text: copy ti liu vn bn. + Photo : copy ti liu dng hnh nh, bn v,.. - Nhn phm Contrast iu chnh sng ti. - Nhn phm - to sng. - Nhn phm + tng m ca nt ch. - Nhn phm Zoom - Nhn phm + hay - iu chnh kch c copy. - Nhn s ln copy (ti a 99 ln) - Nhn phm Start tin hnh copy. - Nhn phm Stop kt thc 2) Copy s dng chc nng Scan. Tng trang ti liu p xung mt knh. Nhn s ln copy ( ti a 99 ln). 5/8FL802

Nhn phm Start tin hnh Scan Nhn Stop kt thc. 3) Ch t sp xp ti liu. Cc ti liu cn copy p xung. Nhn phm Collate Nhn phm + hay - chn ON Nhn phm SET, nhn s ln copy (ti a 99 ln) Nhn phm Start. XXII.CCH IN RA T THNG BO GI FAX *Thng bo sau mi ln gi Fax: - Nhn phm Menu, mn hnh xut hin ch System Set Up - Nhn phm # 401, mn hnh xut hin ch Sending Report - Nhn phm Navigator + hoc chn Error / On / OFF Error : khi no bn gi i khng c, th my mi in ra bng bo co ON : lc no cng in ra bng bo co tnh trng gi fax OFF : khng in ra bng bo co sau khi gi fax i *Thng bo sau 30 s in thoi gi i v n: - Nhn phm Menu, mn hnh xut hin ch System Set Up - Nhn phm # 402, mn hnh xut hin ch Auto Journal - Nhn phm Navigator + hoc chn On / OFF *Thng bo sau 30 cuc gi n. - Nhn Menu, mn hh hin ch System set up. - Nhn phm #216, Nhn phm Navigator + hoc chn On / OFF - Nhn phm Fax Start lu. XXIII. KT NI VI PC. kt ni vi PC trc ht ta phi gn my fax vi PC thng qua cng USB bng cp USB ( chiu di cp khng qu 2m). Sau ta cho a CD-ROM vo PC ci t phn mm giao din gia my fax 802 v PC ( PC chy vi cc chng trnh Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP). GIAO TIP VI MY TNH. Kt ni my fax vi my tnh thng qua cng Parallel hay cng USB. Dng a CD (km theo) ci phn mm giao tip vo my tnh. Sau khi ci vo my tnh, ta thao tc cc bc sau m chng trnh giao tip vi my tnh: T mn hnh Window, nhp chut vo Start Programs KXFLB800_FLM650 series Multi-Function Station Khi ca s Panasonic MultiFunction Station s hin ln.

2) Cch qut (scanner) ti liu vo my tnh. t ti liu (ti a 40 trang, mt p xung) vo my hoc t tng trang ti liu mt p xung. Nhn chn mc Viewer (Can)trn PC. Khi ca s Multi-Function Viewer hin ln trn mn hnh my tnh. Nhp chut vo mc Scan. Click chn Panasonic KXFLB812CX/KXFLB802CX Ti liu c Scan s hin ln mn hnh 6/8FL802

Nhp chut voScan lu li, vo mc File chn Save As.

3) Cch gi fax i t mt file lu trong my tnh. - M file cn gi. - Chn mc Print t menu File. - Chn PC FAX Panasonic KX-FLB812CX/KXFLB 802CX - Click chut vo Print, khi ca s Send a fax hin ln. - Dng bn phm my tnh nhp s fax cn gi. - Nhp chut vo Send, ti liu s c gi i.

3) Cch nhn fax vo my tnh. * Nhn vo nt Auto Answer my fax ch fax only mode M ca s Multi-Function Station. Chn mc PC FAX. Khi my tnh s t ng nhn fax. xem bn fax c gi n, thao tc cc bc sau: Chn mc PC FAX t ca s MultiFunction Station. Chn mc Received Log trong Communication Log. Nhp p chut vo bn fax cn xem. Lu : Mun gi nhn fax hay Scan trn PC ta phi chn lnh # 442, chn Always , Connected hay chn off gii kt ni vi PC. Lu : Ci t ch tit kim mc. Nhn phm Menu su nhn phm #482 Nhn phm 0 chn OFF hay nhn phm 1 chn ON Lu : Reset li my fax Nhn phm Menu sau nhn phm #459 Nhn phm 1 chn Yes Nhn phm SET 2 ln. Nhn phm Menu thot khi chng trnh

7/8FL802