ACTIVIDAD 1 Analiza las agrupaciones documentales del fondo o fondos documentales de la entidad donde laboras, investiga cmo fueron

conformadas, indaga sobre la metodologa que emplean para clasificar la documentacin. La siguiente actividad fue realizada tomando como referencia una empresa de auditorias, interventoras, consultoras, cobros de cartera y liquidacin de empresas. Como resultado del anlisis tenemos que la organizacin documental se llevo a cabo partiendo de la estructura orgnicofuncional de la empresa, la entidad se halla dividida en cinco (5) dependencias que son. 1. Gerencia General 2. Gerencia Administrativa 3. rea financiera 4. Tesorera y Presupuesto 5. Departamento de licitaciones y proyectos El fondo documental se clasifico de acuerdo a cada una de las dependencias anteriores y se halla dividido en archivo Central y archivo de Gestin, el central reposa en un dispositorio independiente a las oficinas y el de gestin se encuentra diseminado en cada una de las oficinas. Los documentos fueron clasificados por seccin, series y subseries documentales y estas a su vez por asuntos o expedientes. A continuacin mencionamos algunas de las serie documentales ms representativas. * Gerencia general. Serie documental Actas Subserie documental Acta de Constitucin Acta de reunin N xx Proyecto xxxxxx Autorizaciones Autorizacin presupuesto proyecto xxxxxxxx

* Gerencia Administrativa Serie documental Historia Laboral Inventarios Subserie documental Historia Laboral de Juan Prez Inventario Equipos de Computo

* rea Financiera Serie documental Nominas Impuestos Estados Financieros Subserie documental Nomina mes de octubre proyecto xxxxxxxx Impuesto de Renta Estado de prdidas y/o ganancias

* Tesorera y Presupuesto Serie documental Presupuesto Cuentas Pagadas Subserie documental Presupuesto de gastos proyecto xxxxxxxx Servicios Publicos

* Departamento de licitaciones y proyectos Serie documental Licitaciones Propuestas Subserie documental Licitacin N xxxx Secretaria de XXXXXXX Propuesta Ministerio de xxxxxxxxxx