‫خدمة البث النتقائي للمعلومات‬

‫خدمة البث النتقائي للمعلومات‬

‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫(( خدمة البث النتقائي للمعلومات )) البث النتقائي للمعلومات هي معلومات منتقاة تخدم شريحة معينه من‬
‫المستفيدين تعكس اهتماماتهم ‪ .‬وتهدف إلى تزويد كل مستفيد بصفة دوريه أسبوعيا أو كل نصف شهر‬
‫بالمعلومات أو السياسات التي تدخل ضمن نطاق اهتمامه دون السؤال من جانبه ‪ .‬ويتطلب مثل هذه الخدمات‬
‫الخطوات التمهيدية التالية ‪ -1:‬إجراء مسح شامل لعضاء المستفيدين ‪ -2.‬تحديد مجالت اهتمام كل منهم‬
‫بدقة مع تحديد اولويات اهتمامات كل مستفيد ‪ -3 .‬إعداد استمارات اهتمامات لكل عضو تتضمن وصف‬
‫الهتماماتبواسطة مجموعه من المصطلحات المحددة والمستخدمة ‪ -4.‬مضاهاة استمارة اهتمامات كل مستفيد‬
‫بالضافات الدورية إلى رصيد استرجاع المعلومات ‪ .‬ومن الواضح أنه كلما ازداد عدد المستفيدين وتشبعت‬
‫مجالت اهتماماتهم من ناحية وكلما ازداد أيضا من ناحية أخرى حجم المعلومات المضافة دوريا إلى قاعدة‬
‫البيانات بالمكتبة أصبحت الحاجة ملحة إلى إدخال المعالجة اللية للمعلومات باستخدام الحاسب اللكتروني‬
‫لنجاز الخدمة بكفاءة أعلى من حيث دقة السترجاع وسرعته ‪ .‬و تعتبر خدمة البث النتقائي للمعلومات أهم‬
‫خدمات الحاطة الجارية ‪ ،‬وأكثر أساليبها فعالية ‪ .‬وتهدف إلى إبقاء الباحث أو المستفيد متمشي ًا مع آخر‬
‫التطورات والنجازات في حقل تخصصه واهتماماته الموضوعية التي يحددها بنفسه ويعدلها بين الحين‬
‫والخر ‪ .‬أما ما يميز خدمة البث النتقائي للمعلومات عن خدمة الحاطة الجارية فهو ضرورة استخدام‬
‫الحاسوب لتقدمها ‪ ،‬وذلك بسبب انفجار المعلومات وعدم إمكانية السيطرة عليها يدويا دون الستفادة من‬
‫إمكانيات الحاسوب في مجال تخزين واسترجاع وبث المعلومات ‪.‬ويتطلب نظام البث النتقائي للمعلومات‬
‫المكونات الرئيسية التالية ‪ -1:‬ملفات المستفيدين ‪ :‬أو الباحثين ‪ ،‬وتضم معلومات كافية عن المستفيد مثل‬
‫السم الكامل والعنوان والدرجة العلمية والوظيفة والتخصص واللغة أو اللغات التي يجيدها والهتمامات‬
‫العلمية ومشاريع البحوث والدراسات التي يقوم بها ‪ ،‬ويمكن للمستفيد أن يقدم قائمة برؤوس الموضوعات أو‬
‫الواصفات التي تقع ضمن اهتماماته ‪ -2 .‬ملف الوثائق ‪ :‬ويحتوي على معلومات ببليوجرافية كاملة عن‬
‫الوثائق التي تدخل الى النظام ‪ ،‬بالضافة إلى واصفات أو مصطلحات تعكس موضوعاتها وتستخدم في‬
‫استرجاعها ‪ -3.‬المطابقة ‪ :‬وتتم بمقارنة المصطلحات أو الواصفات التي اختارها المستفيد وتهمه وتلك التي‬
‫أخذت من ا لوثائق أو وجدت فيها ‪ .‬وهنا تتم عملية مطابقة ملف المستفيدين مع ملف الوثائق التي تهم ذلك‬
‫المستفيد بعينه ‪ .‬وتجري هذه العملية آليا ليتم تحقيق عنصري الدقة والسرعة في العملية ‪ -4.‬العلم ‪:‬‬
‫ويعني إخبار المستفيد بوجود وثائق مطابقة لحتياجاته وميوله واهتماماته وتخصصه ‪ ،‬ويتم ذلك بالهاتف أو‬
‫بالبريد ‪ .‬ويمكن أن ترسل الوثائق نفسها صور عنها أو بيانات ببليوجرافية عنها ‪ -5.‬تحديث الملفات ‪ :‬وتعني‬
‫إبقاء ملفات المستفيدين وملفات الوثائق محدثة عن طريق الضافة أو التعديل أو الحذف ‪ .‬وهذه توفر ميزة‬
‫المرونة للنظام وتسمح للمستفيد أن يعدل في ملف اهتماماته وحاجاته‬