ACTE NECESARE pentru infiintarea unei societati comerciale

1. Actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus 3 copii. 2. Dupa ce se alege forma de societate, se trece la urmatorii pasi: y Alegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii CAEN; stabilirea obiectului principal de activitate si a obiectelor secundare de activitate. y Contract de comodat (e necesara o copie a actului de proprietate al imobilului in care se declara sediul social.) y Alegerea denumirii societatii: se dau cel putin 3 denumiri, in ordinea preferintelor. y Capitalul social - ce suma si alegerea bancii la care se doreste deschiderea contului. Capitalul social minim este de 2.000.000 lei pentru srl. y Stabilirea administratorului societatii. y Tipul de societate: microintreprindere, intreprindere mica sau mijlocie. y Se alege ca firma sa fie platitoare de TVA sau nu. 3. Dupa stabilirea acestor aspecte se trece la pasii urmatori: y Rezervarea denumirii societatii y Incheierea contractului de inchiriere daca spatiul unde se desfasoara activitatea nu este proprietate. y Intocmirea actului constitutiv. y Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori. y Cazierele fiscale ale viitorilor asociati - se elibereaza de Directia Generala a Finantelor pub lice. (dureaza 5 zile) y Deschiderea contului in banca si depunerea capitalului social. (de catre unul dintre asociati) y Depunere specimen semnatura la Registrul Comertului sau la notarul public. 4. Dupa finalizarea acestor acte, se completeaza documentelor necesare de depus la Registrul Cometului. (acte carora li se ataseaza si cele prevazute la art.3): y cerere inregistrare societate. y cerere sau declaratie, dupa caz, aviz pompieri. y cerere sau declaratie, dupa caz, aviz sanitar. y cerere sau declaratie, dupa caz, aviz muncii. y cerere sau declaratie, dupa caz, aviz mediu. y fisa de prezentare a sediului social si a activitatii. 5. Dupa finalizarea intregii documentatii se depune aceasta la Oficiul Registrul Comertului. In termen de aproximativ 21 de zile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica: certificat de inregistrare, anexa avize necesare, avize colaterale, incheierea de acordare a personalitatii juridice, etc. Se poate cere si eliberarea cu regim de urgenta a actelor dar in acest caz taxele se majoreaza cu 50%.

6. Incepand din acest moment firma poate functiona. 7. Costurile aproximative sunt urmatoarele:
y y y y

rezervare nume firma 308.000 lei. capital social 2.000.000 lei. taxe registru, aproximativ 3 milioane lei, in functie de obiectul de activitate al firmei. taxa notariala pentru autentificare specimen semnatura, aproximativ 500.000 lei. (in functie de notar)

Acte necesare Acte pentru infiintare firma (societate comerciala) * Actul constitutiv al societatii (autentificat la biroul unui notar public sau cu semnatura pe proprie raspundere) * Dovada de capital social (minimum 200 lei) * Dovada sediu (contract de inchiriere, act de proprietate, contract de comodat dupa caz) * Cazier fiscal asociat(i) * Specimen de semnatura pentru administrator * Copii acte de identitate * Dovada achitarii taxelor de publicitate pentru Monitorul Oficial * Dovada achitarii taxelor la Registrul Comertului (in functie de numarul obiectelor de activitate) * Taxa de timbru (30 lei) * Doua timbre judiciare de minimum 0,15 lei fiecare

ACTE NECESARE INFIINTARE SOCIETATE:

Dorim sa scurtam cat mai mult drumul Dvs. catre noua afacere pe care o planuiti. De aceea va spunem inca de la inceput ce ne este necesar pentru a infiinta firma Dvs. (SRL, in acest caz):

- copie dupa actul de identitate al viitorului asociat (cel care infiinteaza societatea );

- copie dupa actul de proprietate al viitorului asociat sau a persoanei fizice sau juridice care doreste sa-si puna la dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al firmei ;

- copie dupa dupa actul de identitate (sau o copie dupa certificatul de inregistrare de la Registrul Comertului, daca cel care pune la dispozitie imobilul este o persoana juridica) al celui care pune la dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al societatii, pentru a redacta un contract de comodat sau de inchiriere pentru stabilirea sediului social al firmei ( aceste contracte vor putea fi incheiate ulterior venirii dumneavoastra la cabinetul nostru, deoarece trebuie parcursa o anumita procedura inainte de depunerea actelor la Registrul Comertului);

- trei variante de nume de firma, in vederea rezervarii numelui societatii ( un cuvant din denumirea firmei trebuie sa fie in limba romana, sau este posibil, pe raspunderea clientului, sa se faca rezervarea denumirii fara nici un cuvant in limba romana, urmand ca judecatorul delegat la Registrul Comertului sa se pronunte asupra legalitatii denumirii in sedinta de judecata);

IMPORTANT!!!Trebuie sa va stabiliti din timp optiunea privind plata TVA-ului si a impozitului pe profit ( microintreprindere - 3% din cifra totala de afaceri sau impozit normal - 16% din profit).

Infiintare societate comerciala - SRL

Etapele de urmat pentru constituirea unei firme n Romnia 1. Rezervarea denumirii firmei i a m rcii acesteia Denumirea i marca alese pentru societate sunt re inute la Oficiul Registrului Comer ului. n cadrul documenta iei naintate trebuie specificate trei denumiri diferite. Personalul institu iei verific dac dosarul corespunde cerin elor legale, iar dac r spunsul este pozitiv elibereaz dovada re inerii denumirii i m rcii. Re inerea poate fi solicitat pentru un singur jude , pentru mai multe jude e sau pentru ntraga ar . 2. Autentificarea actului constitutiv i specimenul de semn tur Actul constitutiv al societ ii (contractul de societate i statutul) trebuie ntocmit i semnat n fa a unui notar sau a unui avocat, n 6 exemplare, i con ine urm toarele: a. Date referitoare la membrii fondatori numele, prenumele, cod numeric personal (CNP), locul i data na terii, domiciliul i cet enia asocia ilor persoane fizice; denumirea, sediul i na ionalitate a asocia ilor persoane juridice; num rul de nregistrare n registrul comer ului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii na ionale; la societatea n comandit simpl se vor ar ta asocia ii comanditari, asocia ii comandita i, precum i reprezentantul fiscal, dac este cazul; b. Forma societ ii comerciale este aleas una dintre cele cinci forme de societate comercial . este men ionat denumirea aleas i aprobat a societ ii.

c. Denumirea societ ii comerciale

d. Date referitoare la sediul societ ii comerciale e. Obiectul de activitate cu desemnarea domeniului principal i a activit ii principale codul CAEN;

f. Date referitoare la partea fiec rui asociat la beneficii i la pierderi, modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor, avantajele rezervate fondatorilor, ac iunile comanditarilor n societatea n comandit pe ac iuni; g. Valoarea capitalului social subscris i v rsat - cu men ionarea aportului fiec rui asociat, n numerar sau n natur , valoarea aportului n natur i modul evalu rii, precum i data la care se va v rsa integral capitalul social subscris. La societ ile cu r spundere limitat se vor preciza num rul i valoarea nominal a p r ilor sociale, precum i num rul p r ilor sociale atribuite fiec rui asociat pentru aportul s u. Pentru societ ile pe ac iuni sau cele n comandit pe ac iuni la constituire, capitalul social subscris, v rsat de fiecare ac ionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui v rsat n termen de 12 luni de la nmatriculare; h. Prezentarea datelor personale ale administratorilor i. Date referitoare la durata societ ii j. Sedii secundare sunt men ionate toate sediile la care societatea i va desf ura activitatea i care se nfiin eaz o dat cu aceasta; sucursale, agen ii, reprezentan e sau alte asemenea unit i f r personalitate juridic , atunci cnd se nfiin eaz o dat cu societatea, sau condi iile pentru nfiin area lor ulterioar , dac se are n vedere o atare nfiin are; k. Durata societ ii; l. Modalitatea de desfiin are i procedura de faliment administrator. specimenul de semn tur este obligatoriu pentru fiecare

3. Depunerea capitalului social ntr-un cont bancar n vederea depunerii capitalului social ntr-un cont bancar trebuie prezentat un exemplar al actului constitutiv i o copie a dovezii de re inere a denumirii societ ii. Trebuie avut n vedere fapul c pentru o societate cu r spundere limitat capitalul social minim este de 200 RON, aceast sum fiind mp r it n mod egal n p r i sociale a c ror valoare unitar nu poate fi mai mic de 10 RON. Contribu ia n natur este permis pentru fiecare tip de societate. 4. Solicitarea cazierului fiscal Ob inerea cazierului fiscal este necesar att pentru asociatul unic, ct i pentru situa ia n care exist mai mul i asocia i. n cazul cet enilor str ini, cazierul fiscal trebuie tradus de c tre un traduc tor autorizat i autentificat la notar. 5. nregistrarea la Registrul Comer ului 6. Ob inerea autoriza iilor de func ionare Dup etapa de nregistrare a firmei i a ob inerii documentelor aferente nregistr rii, urmeaz procedura de ob inere a diferitelor autoriza ii, avize i aprob ri, necesare n vederea fuc ion rii n bune condi ii a societ ii. Autoriza iile, avizele i aprob rile necesare sunt stabilite n func ie de profilul/domeniul de activitate al societ ii. De asemenea, documentele care trebuie naintate institu iei care elibereaz repsectiva autoriza ie sunt diferite, de la o institu ie la alta i de la un domeniu de activitate la altul. Numai dup ob inerea acestor autoriza ii i aprob ri societatea i poate ncepe propriu-zis activitatea. 7. Ob inerea tampilei tampila societ ii neste necesar deschiderii contului bancar, dar i func ion rii ulterioare a firmei. 8. Deschiderea contului final

n vederea deschiderii contului bancar final, este necesar prezentarea tampilei, a specimenului de semn tur , registrul firmei i actul constitutiv. n ultima faz este necesar achizi ionarea formularelor tipizate, cum ar fi: facturierul, chitan ierul, registrul de cas , ordin de dplasare, foaie de parcurs, cec-uri bancare etc. 9.10 nmatricularea societ ii

n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii societ ii, ori un mputernicit al acestora, vor cere nmatricularea societ ii n registrul comer ului n a c rui raz teritorial i va avea sediul societatea. Cererea va fi nso it de: a) actul constitutiv al societ ii;

b) dovada efectu rii v rs mintelor n condi iile actului constitutiv; c) dovada sediului declarat i a disponibilit ii firmei; i

d) actele privind proprietatea asupra aporturilor n natur , iar n cazul n care printre ele figureaz imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; e) actele constatatoare ale opera iunilor ncheiate n contul societ ii i aprobate de asocia i;

f) declara ia pe propria r spundere a fondatorilor, a administratorilor i a cenzorilor, c ndeplinesc condi iile prev zute de prezenta lege. Toate avizele sau actele de autorizare, eliberate de c tre autorit ile publice, n func ie de obiectul de activitate al unei societ i, vor fi solicitate de c tre oficiul registrului comer ului, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii, iar autorit ile competente vor trebui s emit avizele sau actele de autorizare n termen de 15 zile. Nu este necesar a se depune avizele sau autoriz rile tehnice i nici cele a c ror eliberare este legal condi ionat de nmatricularea societ ii. Controlul legalit ii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se nregistreaz n registrul comer ului se exercit de justi ie printr-un judec tor delegat. Judec torul delegat va putea dispune efectuarea unei expertize, n contul p r ilor, precum i administrarea altor dovezi. n cazul n care cerin ele legale sunt ndeplinite, judec torul delegat, prin ncheiere, pronun at n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerin e, va autoriza constituirea societ ii i va dispune nmatricularea ei n registrul comer ului. Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatricul rii n registrul comer ului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data pronun rii ncheierii judec torului delegat prin care se autorizeaz nmatricularea societ ii comerciale. Filialele sunt societ i comerciale cu personalitate juridic i se nfiin eaz n una dintre cele 5 forme de societate i n condi iile prev zute pentru acea form . Ele vor avea regimul juridic al formei de societate n care s-au constituit. Sucursalele sunt dezmembr minte f r personalitate juridic ale societ ilor comerciale i se nmatriculeaz , nainte de nceperea activit ii lor, n registrul comer ului din jude ul n care vor func iona. Celelalte sedii secundare - agen ii, reprezentan e sau alte asemenea sedii nmatricul rii societ ii n registrul comer ului sediului principal. se men ioneaz numai n cadrul

Societ ile comerciale str ine pot nfiin a n Romnia, cu respectarea legii romne, filiale, precum i sucursale, agen ii, reprezentan e sau alte sedii secundare, dac acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic. Reprezentan ii societ ii sunt obliga i s depun la oficiul registrului comer ului semn turile lor, la data depunerii cererii de nregistrare, dac au fost numi i prin actul constitutiv, iar cei ale i n timpul func ion rii societ ii, n termen de 15 zile de la alegere.

Infiintarea unei societati comerciale necesita indeplinirea mai multor formalitati pentru stabilirea tuturor aspectelor legale ale firmei. Consultantii nostrii va pot ajuta in toate etapele necesare infiintarii dupa cum urmeaza:. - Alegere sediu firme noi - Denumire firme - Act constitutiv al societatii comerciale - Capital social firme, taxe judiciare Formalitati infiintare firme la Registrul Comertului - Obtinere Cod Fiscal pentru firme noi - Avize si autorizatii functionare firme Sediu firma 1. Prima etapa pentru infiintarea unei firme noi este stabilirea locului/spatiului unde societatea va avea sediul principal si, daca este cazul, a sediilor secundare. Sediul social al firmei se poate stabili intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori aflat in folosinta acestora; Se pregatesc/obtin acte doveditoare pentru spatiu: extras de carte funciara de la proprietari; contract de inchiriere, subinchiriere, comodat; avizul favorabil al proprietarilor sau chiriasilor din locuintele cu care se invecineaza spatiul in cauza (pe orizontala si verticala). Denumire firma 2. Se stabileste denumirea noii societati (firme) si, daca este cazul, emblema societatii. Firma si emblema se stabileste de asociati si trebuie sa se deosebeasca de Firma si emblema altor societati; Firma si emblema trebuie sa fie scrise in primul rand in limba romana; Firma si emblema se verifica la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde se stabileste sediul firmei, eliberandu dovada inregistrarii si -se rezervarii acestora pe o perioada de 3 luni; Act constitutiv al societatii comerciale 3. Se intocmeste actul constitutiv corespunzator formei juridice de societate pe care asociatii au ales-o. Pentru intocmirea actului constitutiv al noii societati comerciale asociatii pot contacta: un avocat, un notar sau se pot adresa Biroului de consultanta din cadrul Camerelor de Comert si Industrie Judetene; La intocmirea actului constitutiv sunt necesare: - acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane fizice: pasaport, carte de identitate; - acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane juridice: statut, certificat de inmatriculare/inregistrare fiscala, - certificat de bonitate bancara; - certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii si reprezentantii cetateni straini. 4. Se semneaza actul constitutiv de infiinta al noii re firme, sub forma autentica, la un birou notarial public. Semnarea actului constitutiv al noii firme (societati comerciale) se poate face direct de catre toti asociatii sau prin imputernicit cu procura speciala autentica; Cetatenii straini care nu cunosc limba romana semneaza actul constitutiv in prezenta unui interpret autorizat. Capital social firma, taxe judiciare 5. Se depun aporturile in numerar, la o banca sau C.E.C. si se pregatesc actele de proprietate pentru aporturile in natura. 6. Se achita taxa judiciara si taxa de timbru pentru inmatricularea societatii comerciale. Formalitati Registrul Comertului 7. Se pregateste dosarul de infiintare a firmei cu toate actele necesare si se depune la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde s stabilit sediul firmei. 8. La -a Oficiul Registrului Comertului are loc: - verificarea dosarului de infiintare a societatii comerciale; - controlul legalitatii actelor si autorizarea inmatricularii societatii, de catre judecatorul delegat de Tribunalul terit rial; o transmiterea spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii judecatorului delegat; - inmatricularea societatii; - eliberarea certificatului de inmatriculare si a incheierii judecatorului delegat. Obtinere Cod Fiscal 9. Inregistrarea fiscala a societatii si obtinerea codului fiscal de la Administratia Financiara teritoriala. Avize si autorizatii functionare 10. Ultimul pas inaintea de inceperea activitatii firmei il constituie obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare functionarii societatii. Cu aceasta infiintarea firmei a luat sfarsit.

1.Stabilirea obiectelor de activitate Alegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii din codul CAEN; stabilirea obiectului principal de activitate si a obiectelor secundare de activitate. 2. Alegerea formei juridice. Cele mai raspandite sunt: 2.1 Societatea cu raspundere limitata Asociatii nu au calitatea de comercianti si nu raspund de datoriile societatii decat in limita aporturilor. Capitalul social e divizat in parti sociale egale care trebuie sa aiba o valoare minima de 10 lei fiecare. Societatea va fi condusa de adunarea generala a asociatilor, iar administrarea societatii si reprezentarea ei in relatiile cu tertele persoane se va face de catre administratori, puterile lor fiind nelimitate. Societatea cu raspundere limitata cunoaste o forma aparte: societatea cu raspundere limitata cu asociat unic. O persoana fizica sau juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata. 2.2 Societatea pe actiuni Asociatii societatii pe actiuni nu raspund decat in limita capitalului social subscris. Se particularizeaza prin faptul ca poarta denumirea de actionari, fiind posesorii unor valori mobiliare (actiuni) primite in schimbul aporturilor. Capitalul social este reprezentat prin actiuni emise de societate, care, dupa modul de transmitere, pot fi

nominative sau la purtator. Actiunile au o valoare egala care nu poate fi mai mica de 0,1 lei. Numarul actionarilor in societatea pe actiuni nu poate fi mai mic de 2. 3. Alegerea denumirii firmei si a emblemei societatii Stabilirea denumirii noii societati (firma) si emblema. Verificarea disponibilitatii numelui de firma o puteti face pe website-ul oficial al Registrului Comertului: http://recom.onrc.ro/index.htm - user: guest, parola: guest Firma si emblema se stabilesc de asociati si trebuie sa se deosebeasca de firma si emblema altor societati; Firma si emblema se verifica la Registrul Comertului corespunzator la nivel national, primind dovada inregistrarii si rezervarii. Prin inscrierea acestora la registrul comertului se dobandeste dreptul de folosinta exclusiva a firmei si a emblemei. 4. Actul constitutiv al noii societatii comerciale Actul constitutiv se intocmeste in conformitate cu forma de organizare juridica aleasa de asociati pentru noua societate. Semnarea actului constitutiv al noii firme (societati comerciale) se poate face direct de catre toti asociatii sau prin imputernicit cu procura speciala autentica; 5. Alegerea sediului social Sediul social al societatii poate fi stabilit intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori intr-un spatiu aflat in folosinta acestora (conform baza unui contract de inchiriere, subinchiriere, comodat etc.). 6. Capitalul social Aportul in bani la capitalul social este obligatoriu la constituirea oricarei forme de societate. Aporturile in numerar se depun la orice banca sau la C.E.C. 7. Inregistrarea la Registrul Comertului Solicitarea efectuarii inregistrarii in Registrul Comertului se face la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului de pe langa tribunalul in a carui raza se va afla sediul societatii, de catre fondatori, administratori (reprezentantii acestora), precum si de catre unul din avocatii nostri imputerniciti in acest sens. La Oficiul Registrului Comertului au loc urmatoarele formalitati:

y y y y y

se verifica daca dosarul de infiintare a societatii comerciale depus contine toate documentele necesare; judecatorul delegat de Tribunal verifica legalitatea actelor depuse si dispune autorizarea inmatricularii societatii se transmite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei incheierea judecatorului delegat; se inmatriculeaza societatea; eliberarea catre asociati sau reprezentanti a certificatului de inmatriculare, a incheierii judecatorului delegat si a unui certificat constatator.

8. Avize si autorizatii functionare Toate avizele sau actele de autorizare vor fi solicitate autoritatilor publice in functie de obiectul de activitate al societatii. Pentru a incepe activitatea comerciala propriu-zisa la Registrul Comertului, se obtin autorizatiile si avizele necesare functionarii legale a societatii.

In cele ce urmeaza va prezentam documentele de care aveti nevoie pentru infiintare firma Documentele pe care trebuie sa ni le puneti la dispozitie pentru inregistrarea

societatii cu raspundere limitata SRL sunt: copie carte de identitate/pasaport ale asociatilor;

y y y y

dovada sediului social (contract de inchiriere/subinchiriere/contract de comoda etc.); in cazul in care nu dispuneti t de un spatiu pentru stabilirea sediului social, societatea noastra va pune la dispozitie sediul social; acordul Asociatiei de proprietari - daca este cazul; acordul vecinilor - daca este cazul; specimen de semnatura legalizat notarial. ATENTIE! Intr-o prima etapa, pentru inceperea demersurilor de infiintare firma, este suficienta copia actului de identitate a asociatului/asociatilor. Va rugam sa pregatiti si trei posibile denumiri ale viitoarei firme, in ordinea preferintelor.