DEBERES DE LA DIRECTIVA DE UNA CONGREGACIN O CENTRO MISIONERO

Pbro. Raimer Xool Cab. Julio de 2011

Pero todo debe hacerse de una manera apropiada y con orden.

1 Cor. 14:40.

Somtanse unos a otros, por reverencia a Cristo.

Efesios 5:21.

DEBERES DE LA DIRECTIVA
La responsabilidad principal de la Directiva de una Congregacin o Centro Misionero, es dirigir y coordinar los trabajos que en ella se realizan; a fin de que cumpla o realice su misin o propsito. Para lograr su objetivo, tiene que estar bien organizada. Cada integrante debe conocer el papel o funcin que le toca desarrollar, debe conocer su obligacin o responsabilidad. Y por supuesto, actuar responsablemente en el momento y lugar que le corresponde. Es necesario aclarar que es un cuerpo colegiado. Esto quiere decir, que los acuerdos a ejecutarse se tomarn en su reunin ordinaria o extraordinaria de negocios. Las decisiones y acuerdos deben quedar asentadas en el Libro de Actas. Es necesario explicar a los miembros, que la Directiva es la representante de la Misin. Por eso, no hay necesidad de que se rena toda la Misin o Congregacin para tomar algn acuerdo. Los miembros deben apoyar a su Directiva en todos los acuerdos que tomen, ya que lo estn haciendo para el bienestar y crecimiento de la misma. Debern reunirse regularmente de manera ordinaria para evaluar el trabajo y tomar acuerdos para la buena marcha; los aspectos a considerar son: 1. Hacer un plan de trabajo, en el que se incluya con claridad: la Visin, la Misin, las metas, los proyectos, los objetivos, las estrategias, la forma y el perodo de evaluacin de las metas. 2. Crear organizaciones o Comits para el logro de sus metas. 3. Supervisar, apoyar, motivar y dirigir el trabajo de las diferentes organizaciones o Comits con que cuente.
4. La asistencia puntual a los servicios y actividades que la Misin programe. 5. Cada uno de sus integrantes, debern ser fieles en sus diezmos y ofrendas. 6. Debern separar los diezmos de sus ingresos, para enviarlo mensualmente al Consistorio o al

H. Presbiterio al que estn jurisdiccionados.

7. Encargarse de que los cultos se realicen a la hora sealada, buscando directores y

predicadores. 8. No debern suspender sus actividades de culto para asistir a actividades de otras denominaciones evanglicas; podrn hacerlo despus de cumplir con su actividad programada.
9. Encargarse de los bienes materiales de la Misin, dando mantenimiento al edificio,

a los

muebles y accesorios usados para el culto o las clases.

10. Pagar con puntualidad la energa elctrica, agua potable, impuesto predial, y cualquier otro

pago que haya que cubrir.

11. Apoyar econmicamente a todo aquel que los visite para cubrir el costo del transporte.

12. Dar de comer a los hermanos que nos visitan.

13. Apoyar econmicamente al Pastor cuando los visite.

14. Procurar que se participe regularmente de la Santa Cena.

15. Tomar acuerdos para solucionar deficiencias y mejorar el trabajo que se est realizando.

16. Recibir y atender las solicitudes de los miembros de la Misin; tales como: bautismo, cultos de accin de gracias, bodas, XV aos, 17. Instruir a los aspirantes a miembros de la iglesia, abriendo cursos para catecmenos. 18. Visitar a los hermanos y hermanas que estn enfermos, que estn pasando por diversos problemas o que estn dejando de asistir.
19. Coordinarse para trabajar con la persona nombrada por el Consistorio, quien estar a su

disposicin para apoyarlos en su trabajo pastoral.

20. Rendir informe de su trabajo y avance del mismo al Consistorio; esto, a travs de su

representante.
21. Turnar cualquier asunto difcil o delicado al Consistorio; tales como, asuntos que requieran

alguna medida disciplinaria.

22. Los temas o asuntos que se traten en la reunin han de comentarse con prudencia fuera de

ella. 23. Tener como meta el crecimiento tanto en calidad como en cantidad. De manera que no demoren muchos aos como Misin ni muchos como Congregacin.

1. DEBERES DEL PRESIDENTE O PRESIDENTA.

1. Trabajar en unidad con los dems miembros de la Directiva.

2. Presidir la reunin de la Directiva; la cual se desarrollar bajo el siguiente orden:

1) Lectura Bblica. 2) Oracin. 3) Pase de lista.

4) Apertura de la reunin. 5) Lectura del acta anterior. 6) Lectura de correspondencias. 7) Informes: a. De la Tesorera.

b. De personas comisionadas para hacer visitas.

c. De alguna Sociedad u organizacin si hubiera. d. De trabajos que alguien fue comisionado a realizar. e. Otros. 8) Asuntos pendientes. 9) Asuntos generales y acuerdos. 10) Clausura de la reunin. 11) Oracin.

3. Convocar a los miembros de la Directiva, en caso de requerirse alguna reunin

extraordinaria de carcter urgente. 4. Hacerle ver a la Directiva el alcance y las implicaciones de los acuerdos que se tomen. 5. Motivar a los dems miembros de la Directiva a participar activamente y con alegra en la reunin, dando ideas, opinando y comprometindose a participar. 6. Apoyar y motivar a cada Directivo a cumplir con su trabajo en tiempo y forma. 7. Representar a la Misin ante el Consistorio, otras iglesias o autoridades civiles. 8. Dar la bienvenida a los visitantes.

2. DEBERES DEL SECRETARIO O SECRETARIA. 1. Trabajar en relacin estrecha con el Presidente o Presidenta.
2. Pasar lista a los miembros de la Directiva en el momento de iniciar la reunin, segn la agenda u orden del da.

3. Recibir las correspondencias y darles lectura en el momento que indique la agenda de la

reunin.

4. Hacer un acta de todo el desarrollo de las reuniones, tanto ordinarias como extraordinarias
que se realicen, redactando con claridad los acuerdos que se tomen; y despus, presentarla en la prxima reunin ordinaria para su aprobacin.

5. Asentar en el Libro de Actas, las actas de las reuniones despus de que la Directiva las
haya aprobado.

6. Enviar correspondencias a la membresa o Consistorio comunicando los acuerdos

tomados con respecto a su inters o incumbencia.

7. Elaborar y firmar los oficios que se expidan. 8. Tener en orden el archivo de la Congregacin o Misin. 9. Salvaguardar los documentos de propiedad de la Misin o Congregacin y todos los documentos oficiales de la misma.

3. DEBERES DEL TESORERO O TESORERA. 1. Asistir a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias que la Directiva realice. 2. Levantar las ofrendas, contarlas, guardarlas y registrar los datos en el libro de Tesorera
de la iglesia. 3. Hacer las compras que la Directiva acuerde. 4. Liberar el recurso a la persona o personas que la Directiva acuerde.

5. Informar del estado financiero de la Misin en reunin de Directiva para su aprobacin;

para despus informar a la Misin. Debe hacerse mensualmente.

4. DEBERES DEL VICEPRESIDENTE (A) O VOCAL.

1. Estar presente en todas las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Directiva.

2. Ocupar el lugar del Presidente o Presidenta en su ausencia. 3. Coordinarse con el Presidente para realizar el trabajo en forma conjunta. 4. Ocupar el lugar del Presidente en caso de que ste quiera hacer alguna proposicin.
5. Estar listo para ocupar el lugar de cualquier miembro de la Directiva en caso de ausencia. Los dems directivos debern estar en contacto estrecho con l, para comunicarle su posible ausencia a fin de que est preparado para hacer el trabajo.

LA FUNCIN DEL REPRESENTANTE DEL CONSISTORIO.

Su labor consistir en apoyar y orientar a la Directiva a cumplir con su misin y funciones. Toda correspondencia que se dirija al Consistorio deber estar firmada por l. Deber estar presente, en la medida de sus posibilidades en las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Directiva. Podr intervenir en las reuniones, pidiendo la palabra al Presidente(a). Su participacin consistir en aconsejar y orientar en lo referente a la funcin y responsabilidad de cada quin, en hacer ver las implicaciones del acuerdo que se va tomar, en orientar para que las fechas de los acuerdos no choquen entre s. No tiene voto en las decisiones y acuerdos que se tomen, solamente voz.

NOTA: Cualquier imprevisto o situacin no mencionado en este manual, favor de definirlo en la

reunin de Directiva; preguntarle al Pastor o al representante del Consistorio.