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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER UIS INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACION A DISTANCIA

CONTABILIDAD 1

Contabilidad Fundamentos Tericos

Mara Eugenia Gelvez Sandra Milena Manrique Rubiela Galvis Nelly Roco Infante Gerson David Snchez

Bucaramanga, Colombia. 1

TABLA DECONTENIDO INTRODUCCION. 4 OBJETIVOS.. 5 1. FUNDAMENTO TEORICO.. 6 1.1. COMO SE ADQUIERE LA CALIDAD DE COMERCIANTE?..............................................6 1.2. SEGN EL CODIGO DE COMERCIO QUE ACTIVIDAES SE CONSIDERAN COMO MERCANTILES?......................................................................................................6 1.3. QUE ES UNA PERSONA NATURAL?..................................................................................7 1.4. QUE ES UNA PERSONA JURIDICA?..................................................................................7 1.5. CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA PERSONA JURIDICA Y UNA PERSONA NATURAL?.................................................................................................8 1.6. DEFINIR QUE ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL?.............................................................8 1.7. CUANTAS CLASES DE SOCIEDADES COMERCIALES HAY? ENUMERELAS Y ENCUENTRE LAS DIFERENCIAS8 1.8. COMO SE DEBE CONSTITUIR LAS SOCIEDADES COMERCIALES? REQUISITOS.......10 1.9. COMO SE COMPONE EL CAPITAL DE UNA SOCIEDAD LIMITADA, Y CUAL ES SU RESPONSABILIDAD?....................................................................................12 1.10. QUE ES UNA EMPRESA UNIPERSONAL, Y COMO SE CONFORMA LA EMPRESA UNIPERSONAL, CUAL ES LA FINALIDAD DE CREAR UNA EMPRESA COMO ESTA?.....................................................................................................12 1.11. QUE SON ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO? Y CUALES SE CLASIFICAN AQU?..............................................................................................................12 1.12. ENUMERE POR LO MENOS 7 CAUSALES DE DISOLUCION DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES?...........................................................................................13 1.13. CUALES SON LOS REQUISITOS PREVIOS A LA APERTURA DE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO?...............................................................................13 1.14. OBLIGACIONES MERCANTILES DE LOS COMERCIANTES?........................................14 1.15. QUE ES UNA EMPRESA UNIPERSONAL Y A CUAL SE ASIMILA?................................14 1.16. CUALES SON LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE DEBE TENER UNA MINUTA DE CONSTITUCION EN LA CREACION DE UNA SOCIEDAD LIMITADA?, BUSQUE UN FORMATO DE MINUTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA.....14 1.17. CUALES SON LA OBLIGACIONES TRIBUTARIAS QUE TIENE UNA SOCIEDAD COMERCIAL?.....................................................................................................15 1.18. CUALES SON LAS OBLIGACIONES QUE TIENE LOS EMPLEADORES QUE AFECTAN O ESTAN RELACIONADAS CON EL SISTEMA CONTABLE?...................16 1.19. QUE ES EL IVA?................................................................................................................16 1.20. SEGN EL IVA, EXISTEN DOS CLASES DE REGIMENES.CUALES SON, EXPLIQUE AMPLIAMENTE16 1.21. FORMULARIO DEL IVA Y PLAZOS PARA DECLARAR, QUIENES ESTAN OBLIGADOS A PRESENTAR? Y CUAL ES LA SANCION POR NO PRESENTAR? FOTOCOPIE UN FORMULARIO DE DECLARACION DE IVA.....17 1.22. QUIENES SON GRANDES CONTRIBUYENTES?..........................................................17 1.23. QUIENES PUEDEN SER AUTORRETENEDORES?..........................................................17 1.24. QUIENES NO PUEDEN ACOGERSE AL REGIMEN SIMPLIFICADO?..............................17 1.25. QUE ES EL LIBRO FISCAL Y A QUIENES CORRESPONDE LLEVARLO? CUAL ES SU FINALIDAD?..................................................................................................18 1.26. QUE ES LA RETENCION EN LA FUENTE?.......................................................................18 1.27. FORMULARIO DE DECLARACION DE RETENCION EN LA FUENTE Y PLAZOS PARA DECLARAR, QUIENES ESTAN OBLIGADOS A PRESENTAR ESTE FORMULARIO?....................................................................................19 1.28. CUALES SON LOS PRINCIPALES SOPORTES CONTABLES?...............................20

1.29. CUALES SON LOS PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UNA DEUDA? CUAL ES EL MAS SEGURO?....................................................................20 1.30. QUE ES EL CHEQUE Y CUANTAS CLASES HAY?..........................................................20 1.31. CUALES SON LOS PRINCIPALES REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS FACTURAS?..............................................................................................21 1.32. FACTURAS POR COMPUTADOR? REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR.22 1.33. CUALES SON LOS SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS?................................22 1.34. COMO SE HALLA EL COSTO DE VENTAS POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO?................................................................................................23 1.35. CUAL ES LA DIFERENCIA EN LA CONTABILIZACION DE SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Y EL INVENTARIO PERIODICO?...............................23 1.36. CONTABLEMENTE QUE DEBE HACER UNA EMPRESA PARA LA PRESERVACION DE LOS INVENTARIOS O PARA LA PRDIDA O ROBO DE ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL INVENTARIO..24 1.37. CUAL ES LA DIFERENCIA EN LA PRESENTACION DEL ESTADO DE RESULTADO POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Y PERIODICO EN LO QUE RESPECTO CON EL COSTO DE VENTAS?........................24 1.38 QUE SON ASIENTOS DE CIERRE, Y POR QUE SE USAN EN CONTABILIDAD?.................................................................................................................24 1.39. INVESTIGUE COMO SE REGISTRAN LOS ASIENTOS DE CIERRE PARA UN SISTEMA DE CONTABILIDAD USANDO EL INVENTARIO PERIODICO Y EL PERMANENTE. ESTABLEZCA CUAL ES EL DIFERENCIA..............24 1.40. CONSULTE CUALES SON LAS DIFERENTES FORMAS DE VALORAR LOS INVENTARIOS (PROMEDIO, PEPS, UEPS) Y QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE CADA UNO DE ELLOS...25 1.41. AVERIGUE CUAL ES EL METODO QUE NO ES ACEPTADO POR LA DIAN Y PORQUE?................................................................................................26 1.42. QUE ES UNA EPS, QUE ES UNA ARP....................................26 1.43. CUAL ES LA CARGA PRESTACIONAL PARA UN EMPRESARIO, CON RESPECTO A SUS EMPLEADOS?....................................................................................26 1.44. CUALES SON SUS DERECHOS COMO TRABAJADOR?..................................................27 1.45. CUALES SON LOS FACTORES DE LIQUIDACION DE UN TRABAJADOR? CESANTIAS, INTERESES A CESANTIAS, VACACIONES PRIMAS ETC....27 2. APLICACIN CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD....30 2.1 EJERCICIO N 1 .................................................30 2.2 EJERCICIO N 2...........................................42 3. ANEXOS...................................................55 4. CONCLUSIONES...56 5. BIBLIOGRAFIA.....57

INTRODUCCION

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno sobre la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado. En lneas generales se espera que, como cursantes de la Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.

OBJETIVOS

y y y y y y y y y

Conocer los fundamentos tericos de la calidad del comercio Conocer requisitos necesario para la apertura de un establecimientos comercial Identificar la clasificacin de los diferentes tipos de razn social Identificar que tipos de obligaciones que tenemos al momento de conformar una establecimiento ante el comercio Conocer cules son los principales soporte contables cuales son los diferentes medios de pago que podemos generar Identificar los requisitos que debe llevar una facturacin Identificar las entidades encargadas de vigilar y llevar control en el comercio Determinar y proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situacin econmica - financiera de la empresa o negocio. Cumplir con los dispositivos legales vigentes como son: El Cdigo de Comercio, Cdigo Tributario y otros mandatos legales.

1. FUNDAMENTO TEORICO 1.1. COMO SE ADQUIERE LA CALIDAD DE COMERCIANTE?

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Para todos los efectos legales, se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:  Cuando se halle inscrita en Registro Mercantil.  Cuando tenga establecimiento de comercio abierto.  Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio. 1.2. SEGN EL CODIGO DE COMERCIO QUE ACTIVIDAES SE CONSIDERAN COMO MERCANTILES? Segn el Artculo 20: Son mercantiles para todos los efectos legales:   La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenacin de los mismos. La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes par subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos. El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en prstamo, y los prstamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero en mutuo inters. La adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso de administracin y dems operaciones anlogas relacionadas con los mismos. La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades comerciales, los actos de administracin de las mismas o la negociacin a ttulo oneroso de las partes de inters, cuotas o acciones. El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin de ttulos valores, as como la compra para reventa permuta, etc., de los mismos. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos. El corretaje, las agencias de negocios y la representacin de firmas nacionales o extranjeras. La explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas y campos de aterrizaje.

  

 

Las empresas de seguros y la actividad aseguradora. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a ttulo oneroso, cualesquiera que fuere la va y el medio utilizados. Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin de bienes. Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros, espectculos pblicos y expendio de toda clase de bienes. Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones. Las empresas para el aprovechamiento y explotacin mercantil de las fuerzas, o recursos de la naturaleza. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes. Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios. Los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil.

 

 

 

 

1.3. QUE ES UNA PERSONA NATURAL? Son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condicin. 1.4. QUE ES UNA PERSONA JURIDICA?

Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente.

1.5. CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA PERSONA JURIDICA Y UNA PERSONA NATURAL? La capacidad de adquirir derechos y de contraer obligaciones en qu consiste la personalidad jurdica, es atributo que conviene tanto a los individuos de la especie humana, que son las personas naturales, como a las personas jurdicas denominadas tambin morales o colectivas. El modo de comportarse de estas dos clases de personas dentro del mundo del derecho, no es idntico, pues en tanto que el hombre, la persona fsica, puede actuar por s misma, sin el ministerio de otra que la dirija o que lleve su vocera, las personas naturales que las integran, no pueden realizar por s mismas los actos jurdicos tpicos de la vida del derecho; sus decisiones se toman a travs de rganos suyos creados con tal fin y su voluntad jurdica se realiza o concreta por intermedio de las personas naturales en quienes se ha radicado su representacin, a travs de las cuales obra. DEFINIR QUE ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL?

1.6.

Segn el Cdigo de Comercio, Articulo 98: Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte de dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas por la empresa o actividad social. La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados.

1.7. CUANTAS CLASES DE SOCIEDADES ENUMERELAS Y ENCUENTRE LAS DIFERENCIAS


CARACTERISTICAS SOCIEDAD LTDA SOCIEDAD ANOMINA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE SE FORMARA CON EL NOMBRE COMPLETO A SOLO EL APELLIDO DE UNO O MAS SOCIOS COLECTIVOS Y SE AGREGARA LA EXPRESION "Y COMPAA" SEGUIDO DE LA ABREVIATURA S EN C UN SOCIO GESTOR, UN SOCIO COMANDITARIO LOS SOCIOS GESTORES RESPONDEN ILIMITADAMENTE, LOS COMANDITARIOS HASTA EL LIMITE DE SUS APORTES

COMERCIALES

HAY?

RAZON SOCIAL

SE COMPONE PO EL NOMBRE SEGUIDO DE LA PALABRA LIMITADA O SIGLA LTDA.

TENDRA UNA DENOMINACION SEGUIDA DE LAS PALABRAS "SOCIEDAD ANONIMA" O LAS SIGLAS S.A.

SOCIEDAD DE COMANDITA POR ACCIONES SE FORMARA CON EL NOMBRE COMPLETO A SOLO EL APELLIDO DE UNO A MAS SOCIOS COLECTIVOS Y SE AGREGARA LA EXPRESION "Y COMPAA" SEGUIDO DE LAS PALABRAS SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES UN SOCIO GESTOR, CINCO SOCIOS COMANDITARIOS LOS SOCIOS GESTORES RESPONDEN ILIMITADAMENTE, LOS COMANDITARIOS HASTA EL LIMITE DE SUS APORTES

SOCIEDAD COLECTIVA

SE FORMARA CON NOMBRE COMPLETOO APELLIDO DE ALGUNO DE LOS SOCIOS SEGUIDO DE LAS EXPRESIONES "Y COMPAA"; "HERMANOS"; "E HIJOS"

NUMERO DE SOCIOS

MINIMO DOS MAXIMO VEINTICINCO

MINIMO CINCO ACCIONISTAS

MINIMO DOS MAXIMO ILIMITADO

SU SU RESPONSABIIDAD RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD SE LIMITA AL SE LIMITA AL MONTO DE MONTO DE SUS APORTES APORTES

RESPONDEN SOLIDARIA E ILIMITADAMENTE

CAPITAL

CAPITAL SE PAGA INTEGRAMENTE EN CUOTAS DE INTERES SOCIAL DE IGUAL VALOR

SE DIVIDE EN ACCIONES DE IGUAL VALOR, DEBEN SER NOMINATIVAS

APORTES DE SOCIOS COMANDITARIOS, CUOTAS DE IGUAL VALOR

CAPITAL POR TITULOS DE IGUAL VALOR

TITULOS

PAGO APORTES

EN EL MOMENTO DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD SE DEBE PAGAR EL 50% DEL TOTAL DE LOS APORTES

AL CONSTITUIRSE DEBERA SUSCRIBIRSE MENOS DEL 50% DEL CAPITAL AUTORIZADO Y PAGARSE NO MENOS DE LA TERCERA DEL VALOR DE CADA ACCION

NO HAY LEY QUE LO ESTIPULE, PERO DEBESER EN EL MOMENTO DE LA CONSTITUCION

SE DEBE SUSCRIBIR EL 50% DE LO AUTORIZADO Y PAGAR EL 70% DEL CAPITAL SUSCRITO

NO EXISTE NORMA

ADMINISTRACION

ADMINISTRADA POR SOCIOS, SE PUEDE DELEGAR A UN GERENTE

LA JUNTA DIRECTIVA NOMBRA A UN REPRESENTANTE LEGAL NO ACCIONES = NO VOTOS

LA ADMINISTRACION CORRESPONDE A LOS SOCIOS GESTORES GESTOR = UN VOTO COMANDITARIO = NO ACCIONES LOS SOCIOS TIENEN DERECHO DE INSPECCION EN CUALQUIER MOMENTO

LA ADMINISTRACION CORRESPONDE A SOCIOS GESTORES

LA ADMINISTRACION CORRESPONDE A LOS SOCIOS, O SE PUEDE DELEGAR

VOTO

NO CUOTAS= NO VOTOS

GESTOR = UN VOTO COMANDITARIO = NO ACCIONES

CADA SOCIO TIENE UN VOTO

REVISORIA FISCAL

LOS SOCIO TIENEN DERECHO A INSPECCION EN CUALQUIER MOMENTO

TIENEN DERECHO A INSPECCIONAR LIBROS 15 DIAS ANTES DE LA ASAMBLEA

LOS SOCIOS TIENEN DERECHO A INSPECCION EN CUALQUIER MOMENTO

LOS SOCIOS TIENEN DERECHO A INSPECCION EN CUALQUIER MOMENTO

COMPETENCIA

NO HAY RESTRICCION SALVO LAS PACTADAS EN LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

NO HAY RESTRICCION SALVO LAS PACTADAS EN LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

NO HAY RESTRICCION

NO HAY RESTRICCION

CAUSALES DE DISOLUCION

POR PERDIDAS DEL 50% DE LOS APORTES

POR PERDIDAS POR DEBAJO DEL 50% O CUANDO UN ACCIONISTA COMPRA MAS DEL 95% DE LAS ACCIONES

POR PERDIDA DE LA TERCERA PARTE DE LOS APORTES O MENOS

POR PERDIDAS MENORES AL 50%

POR MUERTE DE UNO DE LOS SOCIOS

1.8. COMO SE DEBE CONSTITUIR LAS SOCIEDADES COMERCIALES? REQUISITOS a) ESCRITURA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD: Segn el cdigo de Comercio, Articulo 110: La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la cual se expresar:  El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formando como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula este cdigo. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas, en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aquel. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao. La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin a las reservas que deban hacerlo. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las

 

 

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condiciones en que, a falta de dicha indicacin pueda hacerse distribuciones en especie.  Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados. Las facultades y obligaciones de revisor fiscal, cuando el cargo este previsto en la ley o en los estatutos. Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulan los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

 

b) REGISTRO MERCANTIL: Copia de la escritura social ser inscrita en el registro mercantil de la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deber ser registrada tambin en las cmaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la cmara del domicilio principal. c) PRUEBA DE LA EXISTENCIA Y DE LA REPRESENTACION: La existencia de la sociedad y las clausuras del contrato se probaran con certificacin de la Cmara de Comercio del domicilio principal, en la que constara el nmero, fecha y notaria de la escritura de constitucin y de las reformas del contrato, si las hubiere; el certificado expresara, adems, la fecha y el nmero de la providencia por la cual se le concedi permiso de funcionamiento y, en todo caso, la constancia de que la sociedad no se halla disuelta. Para probar la representacin de una sociedad bastara la certificacin de la cmara respectiva, con indicacin del nombre de los representantes, de las facultades conferidas a cada uno de ellos en el contrato y de las limitaciones acordadas a dichas facultades, en su caso.

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1.9. COMO SE COMPONE EL CAPITAL DE UNA SOCIEDAD LIMITADA, Y CUAL ES SU RESPONSABILIDAD? El capital social se pagara integradamente al constituirse la compaa, as como al solemnizarse cualquier aumento del mismo. El capital estar dividido en cuotas de igual valor, cesibles en las condiciones previstas en la ley o en los estatutos. Los socios respondern solidariamente por el valor atribuido a los aportes en especie. En las compaas de responsabilidad limitada los socios responder hasta el momento de su aporte. En los estatutos podrn estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad o presentaciones accesorias o garantas suplantaras expresndose su naturaleza, cuantas y modalidades. 1.10. QUE ES UNA EMPRESA UNIPERSONAL, Y COMO SE CONFORMA LA EMPRESA UNIPERSONAL, CUAL ES LA FINALIDAD DE CREAR UNA EMPRESA COMO ESTA? Persona natural o jurdica que reuniendo las calidades jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica. 1.11. QUE SON ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO? Y CUALES SE CLASIFICAN AQU?  Las entidades no tienen nimo de lucro, cuando los excedentes obtenidos en desarrollo de sus actividades no se distribuyen en dinero ni en especie a los asociados o miembros de la entidad, ni an en el momento de su retiro o por liquidacin de la misma. Se considera distribucin de excedentes la transferencia de dinero, bienes o derechos a favor de los asociados, miembros o administradores, sin una contraprestacin a favor de la entidad.  Actividades son de inters general cuando beneficien a un grupo poblacional, como un sector, barrio o comunidad. Se considera que la entidad sin nimo de lucro permite el acceso a la comunidad, cuando hace oferta abierta de los servicios y actividades que realiza en desarrollo de su objeto social, permitiendo que terceros puedan beneficiarse de ellas, en las mismas condiciones que los miembros de la entidad, o sus familiares.  Son actividades de salud aquellas que estn autorizadas por el Ministerio de la Proteccin Social o por la Superintendencia Nacional de Salud.  Son actividades de deporte aficionado aquellas reguladas por la Ley 181 de 1995.

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 Se entiende por actividades culturales las descritas en el artculo 18 de la Ley 397de 1997 y todas aquellas que defina el Ministerio de Cultura.  Son actividades de investigacin cientfica o tecnolgica aquellas definidas en el Decreto 2076 de 1992.  Los programas son de desarrollo social, cuando afectan a la colectividad fomentando el mejoramiento y desarrollo de las condiciones de vida del hombre en sociedad. 1.12. ENUMERE POR LO MENOS 7 CAUSALES DE DISOLUCION DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES?  Segn el Artculo 218. la sociedad comercial se disolver:  Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de espiracin.  Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto.  Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda el lmite mximo fijado en la misma ley.  Derogado. Art. 151 (nume. 3), ley 222 de 1995  Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.  Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social.  Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.  Por las dems causales establecidas en las leyes, en relacin con todas o algunas de las formas de sociedad que regula este cdigo. 1.13. CUALES SON LOS REQUISITOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO? PREVIOS A LA APERTURA DE

 Copia del registro mercantil expedido por la cmara de comercio.  Copia de la matricula de industria y comercio expedida por la tesorera municipal.

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Paz y Salvo de la tesorera municipal, por el pago de impuestos municipales. Patente de Sanidad, expedida por el servicio de Salud Publica. Certificado del cuerpo de Bomberos Certificado expedido por las oficinas de Planeacin Municipal y de Obras Publicas de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.  Paz y salvo de Sayco y Acinpro.     1.14. OBLIGACIONES MERCANTILES DE LOS COMERCIANTES?  Matricularse en el Registro Mercantil.  Inscribir en el registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.  Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.  Conservar, con arreglo a la ley la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios y actividades.  Derogado Ley 222 de 1995  Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. 1.15. QUE ES UNA EMPRESA UNIPERSONAL Y A CUAL SE ASIMILA? Persona natural o jurdica que, reuniendo las calidades jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica. 1.16. CUALES SON LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE DEBE TENER UNA MINUTA DE CONSTITUCION EN LA CREACION DE UNA SOCIEDAD LIMITADA?, BUSQUE UN FORMATO DE MINUTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA  El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal, con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;  La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Cdigo;  El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin;  El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aquel;  El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao;

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 La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad;  La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;  Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse; la duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma;  La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie;  Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores;  El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;  Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos, y los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato. 1.17. CUALES SON LA OBLIGACIONES TRIBUTARIAS QUE TIENE UNA SOCIEDAD COMERCIAL?  Matricularse en el registro mercantil ante la Cmara de Comercio.  Inscribir en el registro mercantil los actos, libros y documentos previstos por la ley.  Llevar la contabilidad de su negocio conforme a las normas y principios de contabilidad legalmente establecidos en Los decretos 2649 y 2650 de 1993. Conservar la correspondencia, libros y soportes de sus operaciones.  Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

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1.18. CUALES SON LAS OBLIGACIONES QUE TIENE LOS EMPLEADORES QUE AFECTAN O ESTAN RELACIONADAS CON EL SISTEMA CONTABLE? El empleador continuar siendo responsable patrimonialmente por el pago de las pensiones, bonos y cuotas partes a cargo del patrimonio autnomo, cuando este ltimo no lo realice. Sin embargo, el valor de las inversiones admisibles administradas en el patrimonio autnomo se deducir del clculo actuarial a cargo de la entidad empleadora, con los efectos contables que se determinen por las autoridades competentes. 1.19. QUE ES EL IVA? Es un gravamen al consumo de orden nacional o naturaleza indirecta, que en Colombia se ha estructurado bajo la modalidad de valor agregado en cada una de las etapas del ciclo econmico, del bien o servicio. 1.20. SEGN EL IVA, EXISTEN DOS CLASES DE REGIMENES. CUALES SON. EXPLIQUE AMPLIAMENTE.  REGIMEN SIMPLIFICADO: Consiste en un tratamiento especial que se ha diseado para los comerciantes minoristas o detallistas, cuyas ventas o servicios estn gravados. Requisitos: Que sean personas naturales. Que sean minoristas o detallista, cuyas ventas estn gravadas o presten servicios gravados. y Que tengan un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad. y Que hayan obtenido en el ao inmediatamente anterior ingresos brutos inferiores al monto estipulado en la ley tributaria. Obligaciones: y y y Inscripcin en el registro nacional de vendedores. y Llevar un libro fiscal de registro de operaciones diarias. y No les est permitido cobrar el impuesto a las ventas. y No les est permitido descontar el valor del impuesto a las ventas pagado En las adquisiciones; ste forma un mayor valor del costo o gasto.

 REGIMEN COMUN: Por regla general los responsables pertenecen al rgimen comn cuando no se cumplen todos los requisitos establecidos para pertenecer al rgimen simplificado, siempre y cuando la actividad a la que se dedique se considere gravada con el IVA.

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1.21. FORMULARIO DEL IVA Y PLAZOS PARA DECLARAR, QUIENES ESTAN OBLIGADOS A PRESENTAR? Y CUAL ES LA SANCION POR NO PRESENTAR? FOTOCOPIE UN FORMULARIO DE DECLARACION DE IVA  La declaracin del Impuesto sobre las Ventas se realiza bimestral  Para efectos de la presentacin de la declaracin del impuesto sobre las ventas a que se refieren los artculos 600 y 601 del Estatuto Tributario, todas las personas Jurdicas Inscritas o los responsables del rgimen comn estn obligados a realizar la Declaracin del Impuesto sobre las Ventas y debern utilizar el formulario prescrito por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.  Articulo 641. Extemporaneidad en la presentacin. Las personas o entidades obligadas a declarar, que presenten las declaraciones tributarias en forma extempornea, debern liquidar y pagar una sancin por cada mes o fraccin de mes calendario de retardo, equivalente al cinco por ciento (5%) del total del impuesto a cargo o retencin objeto de la declaracin tributaria, sin exceder del ciento por ciento (100%) del impuesto o retencin, segn el caso.  Esta sancin se cobrar sin perjuicio de los intereses que origine el incumplimiento en el pago del impuesto, anticipo o retencin a cargo del contribuyente, responsable o agente retenedor. 1.22. QUIENES SON GRANDES CONTRIBUYENTES? Algunos contribuyentes, responsables y agentes retenedores que por sus caractersticas operacionales deben ser calificados como grandes contribuyentes por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales y se excluyen otros contribuyentes, responsables y agentes retenedores de la calificacin de grandes contribuyentes. 1.23. QUIENES PUEDEN SER AUTORRETENEDORES? Son agentes de retencin las personas naturales o jurdicas expresamente sealadas por la ley para cada uno de los tributos. La calidad de agente de retencin en el impuesto sobre las ventas no es la misma que la exigida para el impuesto a la renta y complementarios, precisamente porque la ley los diferencia claramente; sin embargo, puede ocurrir que en cabeza de una misma persona confluyan las dos categoras, siempre y cuando cumplan las exigencias legales para ostentar tal calidad en cada uno de los impuestos. La calidad de auto retenedor en el impuesto a la renta y complementario, tampoco se hace extensiva al impuesto sobre las ventas. En materia del impuesto sobre las ventas se han sealado los siguientes agentes de retencin en la adquisicin de bienes y servicios gravados. 1.24. y QUIENES NO PUEDEN ACOGERSE AL REGIMEN SIMPLIFICADO? Para que estemos obligados a cambiar de rgimen, debemos superar los $83.896.000 en ventas del 2007.

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si super estas ventas se debe pasar al Rgimen Comn desde la iniciacin del bimestre siguiente a aquel en el que se excedi el tope de $83.896.000. Las personas que sus consignaciones bancarias durante el 2007, combinado con sus aperturas de CDTs o dems ttulos financieros durante el 2007, excedido los $94.383.000. hayan

El incumplimiento del tope sobre consignaciones bancarias e inversiones financieras ($94.383.000) es el nico que lo obligara tambin a figurar en el Rgimen Comn durante el 2008, pues es el mismo tope que se exige en el numeral 7 del artculo 499 del ET para poder estar en el Rgimen Simplificado durante el 2008. 1.25. QUE ES EL LIBRO FISCAL Y A QUIENES CORRESPONDE LLEVARLO? CUAL ES SU FINALIDAD? El libro fiscal, no es como se cree un sustituto o un equivalente de los libros de contabilidad. El libro fiscal es documento equivalente a la factura de venta, segn lo establece el artculo 13 del decreto 380 1996: Quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados perteneciendo al rgimen simplificado, debern llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias por cada establecimiento, en el cual se identifique el contribuyente, est debidamente foliado y se anoten diariamente en forma global o discriminada las operaciones realizadas. Al finalizar cada mes debern, con base en las facturas que les hayan sido expedidas, totalizar el valor pagado en la adquisicin de bienes y servicios, as como los ingresos obtenidos en desarrollo de su actividad. Este libro fiscal deber reposar en el establecimiento de comercio y la no presentacin del mismo al momento que lo requiera la administracin, o la constatacin del atraso, dar lugar a la aplicacin de las sanciones y procedimientos contemplados en el artculo 652, pudindose establecer tales hechos mediante el mtodo sealado en el artculo 653.

1.26.

QUE ES LA RETENCION EN LA FUENTE? Es un mecanismo de control creado por la ley de racionalizacin tributaria (ley 223 de 1995), cuyo objetivo es facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto sobre las ventas.

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1.27. FORMULARIO DE DECLARACION DE RETENCION EN LA FUENTE Y PLAZOS PARA DECLARAR, QUIENES ESTAN OBLIGADOS A PRESENTAR ESTE FORMULARIO?
SI EL ULTIMO DIGITO DEL NIT ES 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 SI EL ULTIMO DIGITO DEL NIT ES 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 SI EL ULTIMO DIGITO DEL NIT ES 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 SI EL ULTIMO DIGITO DEL NIT ES 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 MES DE ENERO AO 2010 HASTA EL DIA 09 de Febrero de 2010 10 de Febrero de 2010 11 de Febrero de 2010 12 de Febrero de 2010 15 de Febrero de 2010 16 de Febrero de 2010 17 de Febrero de 2010 18 de Febrero de 2010 19 de Febrero de 2010 22 de Febrero de 2010 MES DE ABRIL AO 2010 HASTA EL DIA 11 de Mayo de 2010 12 de Mayo de 2010 13 de Mayo de 2010 14 de Mayo de 2010 18 de Mayo de 2010 19 de Mayo de 2010 20 de Mayo de 2010 21 de Mayo de 2010 24 de Mayo de 2010 25 de Mayo de 2010 MES DE JULIO AO 2010 HASTA EL DIA 10 de Agosto de 2010 11 de Agosto de 2010 12 de Agosto de 2010 13 de Agosto de 2010 17 de Agosto de 2010 18 de Agosto de 2010 19 de Agosto de 2010 20 de Agosto de 2010 23 de Agosto de 2010 24 de Agosto de 2010 MES DE OCTUBRE AO 2010 HASTA EL DIA 09 de Noviembre de 2010 10 de Noviembre de 2010 11 de Noviembre de 2010 12 de Noviembre de 2010 16 de Noviembre de 2010 17 de Noviembre de 2010 18 de Noviembre de 2010 19 de Noviembre de 2010 22 de Noviembre de 2010 23 de Noviembre de 2010 MES DE FEBRERO AO 2010 HASTA EL DIA 09 de Marzo de 2010 10 de Marzo de 2010 11 de Marzo de 2010 12 de Marzo de 2010 15 de Marzo de 2010 16 de Marzo de 2010 17 de Marzo de 2010 18 de Marzo de 2010 19 de Marzo de 2010 23 de Marzo de 2010 MES DE MAYO AO 2010 HASTA EL DIA 09 de Junio de 2010 10 de Junio de 2010 11 de Junio de 2010 15 de Junio de 2010 16 de Junio de 2010 17 de Junio de 2010 18 de Junio de 2010 21 de Junio de 2010 22 de Junio de 2010 23 de Junio de 2010 MES DE AGOSTO AO 2010 HASTA EL DIA 08 de Septiembre de 2010 09 de Septiembre de 2010 10 de Septiembre de 2010 13 de Septiembre de 2010 14 de Septiembre de 2010 15 de Septiembre de 2010 16 de Septiembre de 2010 17 de Septiembre de 2010 20 de Septiembre de 2010 21 de Septiembre de 2010 MES DE NOVIEMBRE AO 2010 HASTA EL DIA 09 de Diciembre de 2010 10 de Diciembre de 2010 13 de Diciembre de 2010 14 de Diciembre de 2010 15 de Diciembre de 2010 16 de Diciembre de 2010 17 de Diciembre de 2010 20 de Diciembre de 2010 21 de Diciembre de 2010 22 de Diciembre de 2010 MES DE MARZO AO 2010 HASTA EL DIA 13 de Abril de 2010 14 de Abril de 2010 15 de Abril de 2010 16 de Abril de 2010 19 de Abril de 2010 20 de Abril de 2010 21 de Abril de 2010 22 de Abril de 2010 23 de Abril de 2010 26 de Abril de 2010 MES DE JUNIO AO 2010 HASTA EL DIA 09 de Julio de 2010 12 de Julio de 2010 13 de Julio de 2010 14 de Julio de 2010 15 de Julio de 2010 16 de Julio de 2010 19 de Julio de 2010 21 de Julio de 2010 22 de Julio de 2010 23 de Julio de 2010 MES DE SEPTIEMBRE AO 2010 HASTA EL DIA 08 de Octubre de 2010 11 de Octubre de 2010 12 de Octubre de 2010 13 de Octubre de 2010 14 de Octubre de 2010 15 de Octubre de 2010 19 de Octubre de 2010 20 de Octubre de 2010 21 de Octubre de 2010 22 de Octubre de 2010 MES DE DICIEMBRE AO 2010 HASTA EL DIA 12 de Enero de 2011 13 de Enero de 2011 14 de Enero de 2011 17 de Enero de 2011 18 de Enero de 2011 19 de Enero de 2011 20 de Enero de 2011 21 de Enero de 2011 24 de Enero de 2011 25 de Enero de 2011

Cuando el agente retenedor, incluidas las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economa mixta, tengan agencias o sucursales, deber presentar la declaracin mensual de retenciones en forma consolidada, pero podr

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efectuar los pagos correspondientes por agencia o sucursal en los bancos y dems entidades autorizadas para recaudar ubicados en el territorio nacional. Cuando se trate de Entidades de Derecho Pblico, diferentes de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las sociedades de Economa Mixta, se podr presentar una declaracin de retencin y efectuar el pago respectivo por cada oficina retenedora. Las oficinas de trnsito deben presentar declaracin mensual de retencin en la fuente en la cual consoliden el valor de las retenciones recaudadas durante el respectivo mes, por traspaso de vehculos, junto con las retenciones que hubieren efectuado por otros conceptos.

1.28.

CUALES SON LOS PRINCIPALES SOPORTES CONTABLES?             Recibo de caja o comprobante de ingreso Recibo de consignacin bancaria Comprobante de depsito y retiro de cuenta de ahorros Factura de venta Comprobante de venta con tarjeta de crdito Cheque Comprobante de egreso y/o comprobante de pago Letra de cambio Pagare Nota debito Recibo de caja Nota de contabilidad

1.29. CUALES SON LOS PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UNA DEUDA? CUAL ES EL MAS SEGURO?  Factura de venta  Letra de cambio  Pagar  Factura de venta: Es un titulo valor que el vendedor o prestador del servicio podr librar, entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. 1.30. QUE ES EL CHEQUE Y CUANTAS CLASES HAY? Documento literal que contiene      Orden incondicional de pago Dada por una persona (Librador) A una Institucin de crdito (Librado) De pagar a la vista A un tercero o al portador (Beneficiario), Una cantidad de dinero.

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TIPOS DE CHEQUE CRUZADO: Cheque nominativo cruzado en su adverso por dos lneas paralelas las cuales indican que ese cheque slo puede ser cobrado por otra institucin de crdito. o Cruzamiento General. entre lneas no se anota la denominacin de ninguna institucin de crdito y puede depositarse en cualquier banco. o Cruzamiento Especial. Entre lneas va el nombre de una institucin de crdito y solo puede cobrarse por sta. PARA ABONO EN CUENTA. Cheque nominativo en el que se anota dicha clusula, que prohbe al banco el cheque en efectivo y solo puede recibirlo para abono en cuenta. El cheque no es negociable a partir de la insercin de la clusula CERTIFICADO El librador de un cheque nominativo le solicita al banco librado, al momento de expedir el cheque que lo certifique, declarando que existen fondos suficientes para cubrir el importe. Es una anotacin del banco en el cheque, firma o por los autorizados para ello No es negociable, solo puede endosarse a una institucin de crdito para su cobr. DE CAJA Instrumento de pago de mayor para beneficiario respecto a la existencia de fondos. o Solo la puede expedir una institucin de crdito a su propio cargo o Nominativo y no negociable DE VIAJERO Igual que un cheque nominativo. Emitido por la oficina matriz de un banco a su propio cargo y luego es vendido por sucursales. Agencias del banco DE VENTANILLA Cheque de emergencia puesto al servicio de los clientes del banco Cuando necesita retirar fondos una cuenta habiente de su cuenta y no tiene chequera la sucursal libra un cheque de ventanilla para prestrselo. POSTFECHADOS Se inserta una fecha posterior a la que se libra, pretendiendo acentuar al tomador que no habr fondos si no hasta ese da que aparece en el texto.

1.31. CUALES SON LOS PRINCIPALES REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS FACTURAS?  Estar denominada expresamente como factura de venta preimpresa.  Numeracin en orden consecutivo  Apellidos y nombres o razn social y nit del vendedor o de quien preste el servicio, preimpreso.

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 Apellidos y nombres o razn social del adquiriente de los bienes o servicios, cuando este exija la discriminacin del IVA.  Fecha de expedicin.  Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.  Valor total de la operacin.  Nombre o razn social y Nit. Del impresor de la factura, preimpreso.  Indicar la calidad de Retenedor del impuesto sobre las ventas. 1.32. FACTURAS POR COMPUTADOR? REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR El art. 39 del Decreto 2076 / 92 que adopt la facturacin por computador como medio de control y como documento equivalente a la factura y para tales efectos exigi unos requisitos mnimos para la facturacin por el sistema de computador, copiando en su mayora las exigencias establecidas en el art. 617 del Estatuto Tributario, y si bien omiti sealar en forma expresa que al momento de la expedicin de la factura los requisitos relativos a los apellidos y nombres o razn social y nmero de identificacin tributaria del vendedor o de quien preste el servicio, as como el nmero consecutivo, exigido en sus literales a) y b), deban estar previamente impresos, no por ello puede ingerirse que dicho requisito fue eliminado por el reglamento porque esta consecuencia no se infiere del contexto literal de la norma acusada. En este caso, el documento que se expida a travs del computador, constituye documento equivalente a la factura, siempre y cuando en l, consten como mnimo los siguientes requisitos:  Apellidos y nombre o razn social y el nmero de identificacin del vendedor o de quien presta el servicio.  Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva.  Fecha de expedicin.  Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o de los servicios prestados.  Valor total de la operacin.  Discriminacin del correspondiente impuesto sobre las ventas, cuando el enajenante sea un responsable del rgimen comn y el adquirente de los bienes o de la prestacin del servicio sea un responsable y as lo solicite. En este caso se identificar al adquirente". CUALES SON LOS SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS?  INVENTARIO PERIODICO: Este juego de inventarios debe realizarse como mnimo una vez al ao para efectos fiscales.

1.33.

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Cuando se utiliza este sistema, la cuenta Mercancas no fabricadas por la empresa no se emplea durante el periodo contable; los registros de entradas y salidas de mercancas se hacen en las cuentas de Compras y Comercio al por Mayor y al por Menor, respectivamente. As mismo, las devoluciones, se registran en las cuentas Devoluciones en Compras, o en Ventas, de acuerdo con el catalogo de cuentas.

 INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO: Mediante el sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario fsico, porque los movimientos de compra venta de mercancas se registra directamente en la cuenta de mercancas no fabricadas por la empresa, a precio de costo. La empresa que adopta este sistema, requiere un fichero o auxiliar de mercancas denominado Krdex, en la cual se registra cada artculo como subcuenta de la cuenta Mercancas. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancas por esta razn este sistema recibe el nombre de inventarios permanentes y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancas. Las empresas obligadas a presentar su declaracin tributaria, firmada por revisor fiscal o contador pblico, deber utilizar este sistema. Se registra al Costo, en la cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa cada operacin de compra, venta, documentos y devoluciones en compras y ventas. La adquisicin de mercancas se contabiliza con un debito en la cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa y un crdito de Bancos o una cuenta de Proveedores segn el caso. 1.34. COMO SE HALLA EL COSTO DE VENTAS POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO?  El costo de lo vendido en el sistema de juegos de inventarios se determina tomando el valor del inventario inicial, ms el costo de las mercancas compradas, menos el inventario final. 1.35. CUAL ES LA DIFERENCIA EN LA CONTABILIZACION DE SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Y EL INVENTARIO PERIODICO?  Por el sistema de inventario peridico los comerciantes determinan el valor de las existencias mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, por otra parte mediante el sistema permanente la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario fsico, por que los movimientos de compra venta de mercancas se registran directamente en la cuenta.

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1.36. CONTABLEMENTE QUE DEBE HACER UNA EMPRESA PARA LA PRESERVACION DE LOS INVENTARIOS O PARA LA PERDIDA O ROBO DE ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL INVENTARIO. Para contabilizar toda prdida por robo y/o perdida de bienes de la empresa (Materia Prima, Mercaderas, Activo Fijo, etc. ) se debe reflejar como una prdida del ejercicio, si esta es de mayor cuanta se tendr que hacer la denuncia correspondiente ante la polica, dicho documento servir de sustento para hacer el asiento contable. 1.37. CUAL ES LA DIFERENCIA EN LA PRESENTACION DEL ESTADO DE RESULTADO POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Y PERIODICO EN LO QUE RESPECTO CON EL COSTO DE VENTAS?  Sistema permanente: Con lo que respecta a este mtodo el costo de venta lo tengo actualizado en cualquier momento y no necesito hallarlo ya que lo voy calculando al momento de realizar las ventas  Sistema peridico: El costo de venta lo hallo con el juego de inventarios. Inventario inicial= + Compras = Mercanca disponible - Inventario final = Costo de venta

1.38.

QUE SON ASIENTOS DE CIERRE, Y POR QUE SE USAN EN CONTABILIDAD?  Los saldos de las cuentas nominales, transitorias o de resultado, sirven para determinar la utilidad o prdida del ejercicio. Una vez realizado este proceso, las cuentas nominales deben cancelarse o saldarse para que al siguiente ejercicio pasen nicamente las cuentas reales o de balance.

1.39. INVESTIGUE COMO SE REGISTRAN LOS ASIENTOS DE CIERRE PARA UN SISTEMA DE CONTABILIDAD USANDO EL INVENTARIO PERIODICO Y EL PERMANENTE. ESTABLEZCA CUAL ES EL DIFERENCIA.  La diferencia est en que cuando es Inventario Peridico se utiliza compras, no necesita kardex, y el costo de lo vendido se determina por el juego de inventarios, pero cuando es Inventario Permanente, las cuentas a registrar son Inventarios, se utiliza kardex para registrar el ingreso y egreso de las mercancas, y se puede conocer el costo en cualquier momento.

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SISTEMA PERMANENTE CUENTAS DEBE HABER


Gastos operacionales Gastos Diversos Gastos financieros Gastos no operacionales Gastos de personal Comercio al (costo de ventas) Comercio al por mayor (ventas) Ingresos Operacionales Ingresos Financieros Otros ingresos X X X X X X X X X X

SISTEMA PERIODICO CUENTAS DEBE


Gastos operacionales Gastos Diversos Gastos financieros Gastos no operacionales Gastos de personal Inventario Inicial Inventario Final Devoluciones en Compra Devoluciones en venta Descuentos en venta Ingresos Operacionales Ingresos Financieros Otros ingresos X X

HABER
X X X X X X

X X X X X

1.40. CONSULTE CUALES SON LAS DIFERENTES FORMAS DE VALORAR LOS INVENTARIOS (PROMEDIO, PEPS, UEPS) Y QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE CADA UNO DE ELLOS.  PROMEDIO: Consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario, cuando dichas unidades son idnticas en apariencia pero no en el precio de adiccin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor de costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente operacin: valor total de la mercanca del inventario inicial ms las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventario inicial ms las compras del mismo periodo.

 PEPS: Aplicado a la mercanca, significa primera en entrar, primera en salir. Este mtodo se basa en la hiptesis de que la primera mercanca que se compra es la primera que se vende.

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 UEPS: Significa ultima mercanca en entrar, primera en salir. Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos adquiridos son los primeros que se venden. La diferencia se refleja en las ganancias o prdidas del ejercicio. 1.41. AVERIGUE CUAL ES EL METODO QUE NO ES ACEPTADO POR LA DIAN Y PORQUE?  El UEPS, por ser irreal y obsoleto 1.42. QUE ES UNA EPS, QUE ES UNA ARP

 Son las entidades responsables de la afiliacin y registro de los afiliados al sistema de la regularidad social en Colombia. Se encargan tambin del recaudo de las cotizaciones y su funcin bsica es organizar y garantizar la prestacin del plan obligatorio de salud.  Es una entidad legalmente constituida, encargada de realizar la Administracin de los Riesgos Profesionales de toda aquella empresa que utilice sus servicios. Por Riesgos Profesionales se entiende el riesgo de ocurrencia directa del trabajo o labor desempeada, as como de la enfermedad que se considere de origen profesional 1.43. CUAL ES LA CARGA PRESTACIONAL PARA UN EMPRESARIO, CON RESPECTO A SUS EMPLEADOS? En ocasin a varias inquietudes realizadas por parte de nuestros usuarios, abordaremos de forma general lo relacionado con las cargas prestaciones cuando se contrata a un trabajador. Contratar un trabajador cuesta mucho ms que el sueldo que se le promete pagar, puesto que ese sueldo hay que sumarle las cargas prestacionales y otros conceptos que la ley obliga. Veamos cules son. Las cargas prestacionales, son las que comnmente conocemos como prima de servicios, auxilio de cesantas, intereses sobre cesantas y dotacin, adems de las prestaciones extralegales obligatorias [Las pactadas en el contrato en algn pacto colectivo]. Aunque no sea estrictamente una prestacin social, tambin se suelen incluir all las vacaciones. Pero eso no es todo. Adicional a la carga prestacional, hay que considerar tambin los pagos parafiscales: Aportes al Sena, al Instituto de bienestar familiar y a las cajas de compensacin. Pero ah no acaba todo, an hay que pagar ms, pues falta la seguridad social: Aportes a pensin, aportes a salud y aportes a riesgos profesionales. Como se puede observar, los costos laborales son muy elevados, puesto que el sueldo es apenas una parte del costo total que debe asumir un empleador. Y eso que aqu no se han considerado otros costos laborales en que tiene que incurrir un empleador, como es el caso de las capacitaciones, inducciones, programas de recreacin y asistencia familiar, etc.

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1.44.

CUALES SON SUS DERECHOS COMO TRABAJADOR?  Derechos del trabajador: y Pago del salario. y Cumplimiento del rgimen de descanso. y Recibir recargo nocturno y por horas extra. y Recibir prestaciones como cesantas, intereses de cesanta y prima de servicios; o lo pactado en la convencin colectiva. y Recibir subsidios. Slo existe el de familia, por medio de las cajas de compensacin. y Recibir auxilios, como el de transporte, calzado y uniformes. y Recibir indemnizacin por terminacin unilateral del contrato sin justa causa. y Recibir proteccin a las empleadas embarazadas y al menor trabajador.

1.45. CUALES SON LOS FACTORES DE LIQUIDACION DE UN TRABAJADOR? CESANTIAS, INTERESES A CESANTIAS, VACACIONES PRIMAS ETC.  SALARIO Remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie. El salario mnimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artculos 411 y concordantes del Cdigo Civil. El valor que exceda del salario mnimo ser embargable hasta en una quinta parte. y Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial) Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST) y Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial) No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie,

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y y

tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST) Horas extras Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo. Jornada de trabajo: Diurna: 6:00 a.m 10:00 p.m Nocturna: 10:00 p.m 6:00 a.m Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora normal. Dominicales y festivos: Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un da normal de trabajo. Deducciones. Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las retenciones. Aportes parafiscales: No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligacin para el empleador por el hecho de tener una vinculacin laboral. Cajas de Compensacin Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF). Seguridad social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regmenes: a. Rgimen Pensional b.Rgimen salud c. Rgimen Riesgos Profesionales. Rgimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte. El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido as: Empleador: 12% Trabajador: 4% sobre su salario Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios mnimos paga un 1.0% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mnimos pagan un 1.20% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 17 y 18 salarios mnimos pagan un 1.40% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 18 y 19 salarios mnimos pagan un 1.60% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 19 y 20 salarios mnimos pagan un 1.80% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue ms de 20 salarios mnimos pagan un 2.0% adicional al obligatorio para pensiones.

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y y

Rgimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o maternidad. El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido as: Empleador: 8.5% Trabajador: 4% sobre su salario. Rgimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%. Aportes parafiscales Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin nimo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreacin y bienestar social a los trabajadores y a quienes de el dependa. El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador. Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada de la preparacin e instruccin a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran formacin profesional metdica. El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento pblico de orden nacional que se encarga de la creacin y el mantenimiento de centros para la atencin integral al pre-escolar menor de 7 aos hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atencin a la niez desamparada. El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado). Apropiaciones En la liquidacin de la nmina se tienen en cuenta los siguientes conceptos. Cesantas: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del ao. Formula para liquidar cesantas: Vacaciones: Formula: Salario*nmero de das trabajados /720. El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado. Intereses Sobre Cesantas: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantas, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantas, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero. Liquidacin: I = Cesantas * Das Trabajados * 12% /360 Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total devengado. Salario*nmero de das trabajados /360.

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Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el clculo de la prima de servicios y el auxilio de cesantas; para los dems conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta.

2. APLICACIN CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD LEA CON ATENCION ANTES DE RESPONDER 2.1 CON LAS SIGUIENTES OPERACIONES, REGISTRE CONTABLEMENTE POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Y SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO. ESTO DEBE HACERSE PARALELAMENTE PARA COMPRENDER LA DIFERENCIA.  Una empresa comercializadora de reactivos presenta los siguientes datos PERMANENTE
CUENTAS DEBE HABER

PERIODICO
CUENTAS DEBE HABER

 Tiene un inventario inicial de 20 unidades a $12.000 c/u.


INVENTARIO INICIAL 240.000 APORTES SOCIALES SUMAS IGUALES 240.000 240.000 240.000 INVENTARIOS APORTES SOCIALES SUMAS IGUALES

240.000 240.000 240.000 240.000

 Compra 10 unidades a $15.000 cada una.


CUENTAS INVENTARIO PROVEEDORES SUMAS IGUALES DEBE 150.000 150.000 150.000 150.000 HABER CUENTAS COMPRAS PROVEEDORES SUMAS IGUALES DEBE 150.000 150.000 150.000 150.000 HABER

30

 Vende 5 unidades a $14.000 cada una a crdito.


CUENTAS DEUDORES CLIENTES COMERCIO AL < Y > SUMAS IGUALES 70.000 DEBE HABER CUENTAS DEUDORES CLIENTES 70.000 70.000 COMERCIO AL < Y > SUMAS IGUALES 70.000 DEBE HABER

70.000

70.000 70.000 70.000

CUENTAS COSTO DE VENTAS COMERCIO AL < Y > SUMAS IGUALES

DEBE 60.000

HABER

60.000 60.000 60.000

 Se hace devolucin de 5 unidades que haban sido compradas a $14.000 cada uno

CUENTAS PROVEEDORES

DEBE 70.000

HABER

CUENTAS PROVEEDORES DEV. EN COMPRAS SUMAS IGUALES

DEBE 70.000

HABER

INVENTARIOS SUMAS IGUALES 70.000

70.000 70.000

70.000 70.000 70.000

31

 Vende 25 unidades a 14.000 c/u de contado


CUENTAS BANCOS DEBE 350.000 HABER CUENTAS BANCOS COMERCIO AL < Y > SUMAS IGUALES DEBE 350.000 HABER

COMERCIO AL < Y > SUMAS IGUALES

350.000 350.000 350.000

350.000 350.000 350.000

CUENTAS COSTO DE VENTAS COMERCIO AL < Y > SUMAS IGUALES

DEBE 300.000

HABER

300.000 300.000 300.000

 Le hacen una devolucin de 5 unidades (se vendieron a 14.000 c/u)


CUENTAS DEVOLUCION EN VENTAS BANCOS SUMAS IGUALES 70.000 DEBE HABER CUENTAS DEBE HABER

70.000 70.000 70.000

COMERCIO < Y> BANCOS SUMAS IGUALES

70.000 70.000 70.000 70.000

CUENTAS INVENTARIO COSTO DE VENTAS SUMAS IGUALES

DEBE 60.000

HABER

60.000 60.000 60.000

32

CUENTAS T SISTEMA PERMANENTE

INVENTARIOS 240000 150000 60000 450000 60000 60000 75000 255000 390000

APORTES SOCIALES 240000

DEUDORES CLIENTES 70000

COMERCIO > Y < 70000 280000 350000

BANCOS 280000 210.000 70000

DEVOLUCION EN VENTAS 70000

33

PROVEEDORES 75.000 150.000 75.000

COSTO DE VENTAS 60.000 60.000 255.000 255.000

34

HOJA DE TRABAJO SISTEMA PERMANENTE


SISTEMA PERMANENTE CIERRE BALANCE DE PRUEBA

CUENTAS

DEBE

HABER

DEBE

HABER

DEBE

HABER

BANCOS

210.000

210.000

INVENTARIOS DEUDORES CLIENTES DEVOLUCION EN VENTAS COMERCIO AL > Y< APORTES SOCIALES

60.000

60.000

70.000 70.000 70.000

70.000

350.000

350.000

240.000

240.000

PROVEEDORES COSTO DE VENTAS UTILIDAD DEL EJERCICIO

75.000

75.000

255.000

255.000

25.000

25.000

SUMAS IGUALES

665.000

665.000

350.000

350.000

340.000

340.000

35

BALANCE GENERAL SISTEMA PERMANENTE


CUENTA ACTIVO BANCOS DEUDORES CLIENTES INVENTARIOS TOTAL ACTIVO PASIVO PROVEEDORES TOTAL PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES UTILIDAD DEL EJERCICIO 25.000 TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO+PATRIMONIO SUMAS IGUALES 340.000 265.000 340.000 340.000 240.000 75.000 75.000 210.000 70.000 60.000 340.000 DEBE HABER

36

KARDEX

ENTRADAS DETALLE INVENTARIO INICIAL COMPRAS VENTAS

SALIDAS

SALDOS CANT. COSTO

COSTO UNITARIO

CANT. COSTO CANT. COSTO

20 240.000 10 150.000 5 60.000

20 240.000 10 150.000 15 180.000 10 150.000 15 180.000

12.000 15.000 12.000 15.000 12.000 15.000 12.000 15.000 12.000

DEV. COMPRAS VENTAS

-5 -75.000 15 180.000 5 75.000

5 0 0 5 5

75.000 0 0 60.000 60.000

DEV. VENTAS SALDO FINAL 25 315.000

-5 -60.000 20 255.000

37

CUENTAS T SISTEMA PERIODICO

INVENTARIOS 240.000

APORTES SOCIALES 240.000

COMPRAS 150.000

PROVEEDORES 75.000 150.000 75.000

DEUDORES CLIENTES 70.000 70.000

COMERCIO AL > Y < 70.000 280.000 70.000 70.000 350.000

38

BANCOS 280.000 210.000 70.000

DEVOLUCION EN COMPRAS

75.000

39

HOJA DE TRABAJO SISTEMA PERIODICO


SISTEMA PERIODICO CUENTAS DEBE HABER CIERRE DEBE HABER BALANCE DE PRUEBA DEBE HABER

BANCOS

210.000

210.000

INVENTARIOS DEUDORES CLIENTES COMERCIO AL > Y< APORTES SOCIALES

240.000

240.000

70.000

70.000

280.000 280.000

240.000

240.000

PROVEEDORES

75.000

75.000

COMPRAS DEVOLUCION EN COMPRAS UTILIDAD DEL EJERCICIO

150.000

150.000

75.000 75.000

205.000

205.000

SUMAS IGUALES

670.000 670.000

355.000

355.000

520.000

520.000

40

BALANCE GENERAL SISTEMA PERIODICO CUENTA


ACTIVO BANCOS DEUDORES CLIENTES INVENTARIOS TOTAL ACTIVO PASIVO PROVEEDORES TOTAL PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES PERDIDA DEL EJERCICIO 205.000 TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO+PATRIMONIO SUMAS IGUALES 520.000 445.000 520.000 240.000 75.000 75.000 210.000 70.000 240.000 520.000

DEBE

HABER

520.000

41

2.2

Una empresa dedicada a la comercializacin de medicamentos realizo las siguientes operaciones. Con estos movimientos registrar contablemente cada uno tanto por el sistema de inventario peridico como por el inventario permanente y su sistema de evaluacin PEPS. Registre contablemente cada una de estas operaciones y haga los registros en la tarjeta Krdex.

PERMANENTE 

PERIODICO

Se compraron a crdito 10.000 unidades a 100 pesos cada una


DEBE 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 HABER CUENTAS COMPRAS PROVEEDORES SUMAS IGUALES DEBE 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 HABER

CUENTAS INVENTARIO PROVEEDORES SUMAS IGUALES

 Se vendieron a crdito 3.000 unidades a 150 pesos cada una


CUENTAS DEUDORES CLIENTES COMERCIO > Y < SUMAS IGUALES 450.000 DEBE HABER CUENTAS DEUDORES CLIENTES 450.000 450.000 COMERCIO AL > Y < SUMAS IGUALES 450.000 DEBE HABER

450.000

450.000 450.000 450.000

CUENTAS COSTO DE VENTAS INVENTARIO SUMAS IGUALES

DEBE 300.000

HABER

300.000 300.000 300.000

42

 Devolvimos 1000 unidades por defectuosas


CUENTAS PROVEEDORES INVENTARIOS SUMAS IGUALES 100.000 DEBE 100.000 100.000 100.000 HABER CUENTAS PROVEEDORES DEV. COMPRAS SUMAS IGUALES 100.000 DEBE 100.000 100.000 100.000 HABER

 Compramos a crdito 2.500 unidades a 110 cada una


CUENTAS INVENTARIOS PROVEEDORES SUMAS IGUALES 275.000 DEBE 275.000 275.000 275.000 HABER CUENTAS COMPRAS PROVEEDORES SUMAS IGUALES 275.000 DEBE 275.000 275.000 275.000 HABER

 Nos devolvieron 400 unidades vendidas a $150 c/u, por no corresponder a lo requerido
CUENTAS COMERCIO AL > Y < DEUDORES CLIENTES SUMAS IGUALES 60.000 DEBE 60.000 HABER CUENTAS COMERCIO > Y< DEUDORES CLIENTES SUMAS IGUALES 60.000 DEBE 60.000 HABER

60.000 60.000

60.000 60.000

CUENTAS INVENTARIO COSTO DE VENTAS SUMAS IGUALES

DEBE 40.000

HABER

40.000 40.000 40.000

43

 Se vendieron a crdito 7.000 unidades a 160 cada una


CUENTAS DEUDORES CLIENTES COMERCIO > Y < SUMAS IGUALES DEBE HABER CUENTAS DEUDORES CLIENTES 1.120.000 1.120.000 1.120.000 COMERCIO > Y < SUMAS IGUALES 1.120.000 DEBE HABER

1.120.000

1.120.000 1.120.000 1.120.000

CUENTAS COSTO DE VENTAS INVENTARIO SUMAS IGUALES

DEBE 706.000

HABER

706.000 706.000 706.000

44

CUENTAS T SISTEMA PERMANENTE

INVENTARIO 1.000.000 275.000 40.000 1.315.000 209.000 300.000 706.000 100.000 1.106.000

PROVEEDORES 100.000 1.000.000 275.000 100.000 1.275.000 1.175.000

DEUDORES CLIENTES 450.000 1.120.000 1.570.000 1.510.000 60.000 60.000

COMERCIO < Y > 60.000 450.000 1.120.000 60.000 1.570.000 1510.000

COSTO DE VENTAS 300.000 706.000 1.006.000 966.000 40.000 40.000

45

HOJA DE TRABAJO SISTEMA PERMANENTE

SISTEMA PERMANENTE CUENTAS


INVENTARIO PROVEEDORES DEUDORES CLIENTES COMERCIO AL > Y < COSTO DE VENTAS UTILIDAD DEL EJERCICIO SUMAS IGUALES 966.000 1.510.000

CIERRE HABER DEBE HABER

BALANCE DE PRUEBA DEBE


209.000

DEBE
209.000

HABER

1.175.000 1.510.000 1.510.000 1.510.000 966.000

1.175.000

544.000 2.685.000 2.685.000 1.510.000 1.510.000 1.719.000

544.000 1.719.000

46

BALANCE GENERAL SISTEMA PERMANENTE

CUENTAS ACTIVO DEUDORES CLIENTES INVENTARIOS TOTAL ACTIVO PASIVO PROVEEDORES TOTAL PASIVO PATRIMONIO UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO SUMAS IGUALES

DEBE

HABER

1.510.000 209.000 1.719.000

1.175.000 1.175.000

544.000 544.000 1.719.000 1.719.000 1.719.000

47

CUENTAS T SISTEMA PERIODICO

COMPRAS 1.000.000 275.000 1.275.000

PROVEEDORES 100.000 1.000.000 275.000 100.000 1.275.000 1.175.000

DEUDORES CLIENTES 450.000 1.120.000 1.570.000 1.510.000 60.000 60.000

COMERCIO > Y < 60.000 450.000 1.120.000 60.000 1.570.000 1.510.000

DEV. COMPRAS 100.000

48

HOJA DE TRABAJO SISTEMA PERIODO

SISTEMA PERIODICO CUENTAS


COMPRAS PROVEEDORES DEUDORES CLIENTES COMERCIO AL > Y < DEV. VENTAS UTILIDAD DEL EJERCICIO SUMAS IGUALES 1.510.000

CIERRE HABER DEBE HABER


1.275.000 1.175.000

BALANCE DE PRUEBA DEBE HABER

DEBE
1.275.000

1.175.000 1.510.000

1.510.000 1.510.000 100.000 100.000

335.000 2.785.000 2.785.000 1.610.000 1.610.000 1.510.000

335.000 1.510.000

49

BALANCE GENERAL SISTEMA PERIODICO

CUENTAS ACTIVO DEUDORES CLIENTES TOTAL ACTIVO PASIVO PROVEEDORES TOTAL PASIVO PATRIMONIO UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO SUMAS IGUALES

DEBE

HABER

1.510.000 1.510.000

1.175.000 1.175.000

335.000 335.000 1.510.000 1.510.000 1.510.000

50

 El siguiente es el saldo de las cuentas del libro mayor y balances

CUENTAS Caja Bancos Deudores Clientes Inversiones Inventarios mercancas Construcciones Edificaciones Terrenos Equipo Laboratorio Gastos Operacionales Gastos Diversos Gastos pagos anticipado por de de y

SALDOS

CUENTAS

SALDOS 220.600.000 35.000.000 24.500.000 5.400.000 63.000.000 14.500.000 25.000.000 23.400.000 46.000.000 38.000.000 65.500.000 6.800.000 7.500.000 6.100.000 5.400.000

5.000.000 Capital social 25.000.000 Proveedores Nacionales 32.000.000 Obligaciones Bancarias 45.000.000 Impuestos por pagar 25.000.000 Obligaciones Financieras 90.000.000 Acreedores Varios 150.000.000 Obligaciones Laborales 43.000.000 Ingresos Operacionales 22.000.000 Ingresos Financieros 29.000.000 Ingresos recibidos por anticipado 12.000.000 Comercio al mayor y menor 54.000.000 Devoluciones compra 8.200.000 Ingresos Honorarios 8.500.000 Ingresos Arriendos 38.000.00 Depreciacin acumulada por en por por

Flota y Equipo de Transporte Gastos Financieros Devoluciones Venta Compras en

51

El inventario final fue de 32.000.000

DATOS PARA AJUSTES:

 Se hizo inventario y se encontr un faltante de inventario de $3.500.000, se responsabiliza al almacenista de esta situacin.

CUENTAS DEUDORES EMPLEADOS INVENTARIOS SUMAS IGUALES

DEBE

HABER

3.500.000 350.000 3.500.000 350.000

 Se recibi el pago de un cliente por el valor de $4.500.000, no se haba contabilizado recibo de este pago. CUENTAS BANCOS DEUDORES CLIENTES SUMAS IGUALES 4.500.000 DEBE 4.500.000 4.500.000 4.500.000 HABER

52

 Nos devolvieron mercanca por el valor de $850.000 CUENTAS DEV. VENTAS DEUDORES CLIENTES SUMAS IGUALES 850.000 DEBE 850.000 850.000 850.000 HABER

 Se recibi del banco una nota debito por valor de $90.000 por concepto de gastos de chequera. CUENTAS GASTOS FINANCIEROS BANCOS SUMAS IGUALES 90.000 DEBE 90.000 90.000 90.000 HABER

CUENTAS T DE AJUSTES

DEUDORES EMPLEADOS 3.500.000

INVENTARIOS 3.500.000

53

BANCOS 4.500.000 4.410.000 90.000

DEUDORES CLIENTES 4.500.000 850.000 5.350.000

DEVOLUCION VENTAS 850.000

GASTOS FINANCIEROS 90.000

54

3. ANEXOS

55

4. CONCLUSION

y y y

Podemos determinar la importancia de cumplir con normas establecidas por lo diferentes entes de control comercial Cumplir con las obligaciones adquiridas Identificar a qu tipo de comercio pertenece nuestro establecimiento comercial

56

5. BIBLIOGRAFIA

y y y y y

MANUAL DE IVA E IMPUESTOS A LAS VENTAS DE LEGIS CONTABILIDAD UNIVERSITARIA CODIGO DEL COMERCIO BOLETINES DE LA CAMARA DE COMERCIO GUIA LEGIS PARA LA DECLARACION DE RENTA 2006

57

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