Manual #1

Manual de Computacin Bsico

RUTH OVIEDO

OBJETIVOS DEL CURSO Este curso tiene el objetivo de darte los conocimientos necesarios para que sepas como funcionan y operan las computadoras. Nuestro curso va enfocado primordialmente a tres finalidades:

Que conozcas las partes que componen una computadora. Que puedas usarla a travs de un sistema que denominamos Windows NT. Y que puedas usar las mltiples funciones que se encuentran en la red del sistema Windows NT.

Esperamos que este curso sirva para que logres tus objetivos. Recuerda que el uso de una computadora te ayudar a realizar ms rpida y eficientemente tus tareas, a buscar la informacin que buscas. Te recuerdo que tambin debes cuidar la computadora que usas para que te dure por mucho tiempo y te ayude en las tareas que ya te mencione.

Mucha suerte amigo (a) y recuerda que aprender es importante ya que te ayuda a ser un hombre o una mujer exitoso (a) en el futuro.

1. Software y Hardware.

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Para un buen uso de una computadora, es indispensable que conozcas de qu se compone la misma. As como ves, la computadora est compuesta por diferentes elementos que te ayudan a ver o a darle rdenes. Todos estos elementos conforman a la computadora para que funcione adecuadamente, y te pueda facilitar la ayuda que necesitas.

Hardware
La palabra hardware significa estructura metlica. Hace aos las computadoras no tenan elementos de plstico, sino que era completamente de metal, por eso se le denomin as.

Hoy en da, el hardware es aquella parte de la computadora que puedes tocar y ver, tales como el monitor, teclado, cables, tuercas y tornillos. Como puedes darte cuenta, todos estos elementos se encuentran hechos de diferentes materiales, que se han desarrollado para darte mayor seguridad al momento de usar la computadora.

Software
As como existe aquella parte fsica de la computadora que se llama hardware, tambin existe otra parte que se llama software. El software son todos los programas que se encuentran en tu computadora. Estos programas ya vienen de fbrica o t puedes agregarlos a tu computadora (paquetera). El software, en trminos sencillos, es lo que le da vida a la computadora y hace que haga las operaciones que necesitas. Dependiendo la tarea que vayas a realizar con tu computadora, es el programa que debes utilizar. Por ejemplo, para crear una carta o un reporte usted ejecutara un procesador de palabras, para hacer clculos una hoja de clculo, etc.

2. Configuracin Bsica

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Las computadoras se les puede nombrar de distintas formas: Computadora, PC, etc. Todas las computadoras se componen de elementos bsicos sin los cuales no podra funcionar. Estos elementos son tres: Una unidad de sistema (C.P.U. En espaol UCP: Unidad Central de Procesamiento) Un monitor, y Un teclado.
2.1 El monitor

El monitor es aquel dispositivo de entrada y de salida de datos que tiene la computadora.

Su funcin es permitir ver la informacin que se encuentra en uso. As, si t tecleas algo, las teclas que aprietes se van a ver en el monitor, dependiendo del programa que ests usando.

As como el televisor que tienes en casa, la computadora tiene el monitor, en el cual se pueden ver lneas, formas, figuras y muchas cosas ms.

Igual que tu televisin, el monitor de la computadora puede desplegar informacin a color o en blanco y negro, dependiendo de la informacin que desees ver.

En la parte inferior del monitor, se puede observar que tiene un botn de encendido y tambin estn sus botones de control de brillantez y nitidez de la pantalla que pueden ser ajustados manualmente.

Como ves es igual que la televisin que tienes en tu casa. La nica diferencia es que la computadora se conecta a los dems elementos para crear una herramienta que te sirve de apoyo en tus tareas cotidianas.

2.2La Unidad Central de Proceso (C.P.U.)

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Es el cerebro de la computadora. As como los animales y nosotros tenemos un cerebro, la computadora tambin lo tiene. Este cerebro tiene una forma de caja y a l se encuentran conectados todos los elementos de la computadora.

Es como un ser humano, as como nosotros tenemos conexiones que envan ordenes desde nuestro cerebro haca las manos, piernas, etc, la computadora esta conectada con todos los dems elementos para darles ordenes. Les dice que deben hacer para realizar su labor.

Dentro de este cerebro se encuentra la memoria principal y dispositivos de almacenamiento secundario que son como los drives, CD ROMM, fax mdem, entre otros, los cuales veremos ms adelante.
2.3 El Teclado

Es aquel elemento que tiene muchas teclas. Se le considera un dispositivo de entrada ya que permite introducir informacin a la computadora.

El teclado tiene varios tipos de teclas que permiten realizar una determinada funcin. Te explicamos brevemente los tipos de teclas que hay: Teclas estndar de mquina de escribir. As como en una mquina de escribir, el teclado tiene teclas que bsicamente contienen las letras del alfabeto, colocadas de la misma manera que en una mquina de escribir.

Tambin en estas se contemplan las teclas que tienen algn signo de puntuacin como las comas, los puntos, punto y coma, dos puntos, guin largo, guin corto, acento, etc.

Tambin se usan las que tienen nmeros, por la funcin que tienen, ya que pueden escribir tambin comillas, signos de exclamacin, interrogacin, parntesis, etc.

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Teclas de Funcin. Son teclas que tienen una funcin especial, dependiendo del programa que se est utilizando realizan una tarea determinada. Por eso inician con la letra F, que significa funcin.

Son aquellas que se encuentran en la parte de arriba de tu teclado y que van desde el F1 hasta el F12. Al apretar una de estas teclas se realiza alguna actividad.

Por ejemplo la tecla F1 puede ser para presentar mensajes de ayuda, la tecla F4 puede mandar a impresin un documento en un procesador de palabra, etc.

F 1

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Teclado Numrico. El teclado numrico es donde se encuentran los nmeros del 0 al 9.

El teclado tiene dos formas de escribir o digitar nmeros: a) Usando las teclas que se encuentran en la parte de arriba del teclado de mquina de escribir. (Recuerda que ya habamos mencionado estas teclas). b) Usando las teclas del lado derecho del teclado. Aqu no slo se encuentran los nmeros del 0 al 9, sino que tambin se encuentran teclas de ms (+), menos (-), por (*) y entre ( / ), adems de un punto que sirve como punto decimal. Para usar este teclado en forma numrica hay que activar el botn que se llama Bloq Num y que se encuentra en la parte de arriba y a la izquierda del teclado numrico.

Teclas de Cursor.
En algunos programas es necesario desplazarse a lo largo y ancho de la pantalla para cambiar o aadir informacin. Las teclas del cursor le permiten desplazar dicho cursor hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo segn se requiera. Estas teclas se encuentran en la parte de izquierda del teclado numrico. Son las flechas que tienen los siguientes smbolos:

Arriba

Abajo

Derecha

Izquierda

Teclas Adicionales. Son aquellas teclas que se usan mucho en diferentes programas. Cada una tiene una tarea en particular.

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Enter.
1. Mueve el cursor al inicio de la siguiente lnea.

2. Transfiere la informacin tecleada del teclado a la memoria del C.P.U. 3. Al presionar esta tecla ejecuta la orden dada.

Tiene el siguiente smbolo:

Retroceso.

Lleva el cursor espacio atrs, borrando los caracteres a la izquierda del cursor. Tiene el siguiente smbolo:

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Maysculas Permanente.
Fija las teclas a su funcin de maysculas y minsculas. Ejemplo: AAAAAAAA aaaaaaaaaaa Bloq Mays Maysculas Temporal. Es la tecla que permite alternar entre maysculas y minsculas. Mientras se mantenga apretada la tecla temporal con la letra o smbolo correspondiente, la escribir en maysculas o escribir un smbolo distinto.

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Ej:

En tanto se mantenga apretada la tecla de

A
maysculas temporal al mismo tiempo que la letra A, la letra aparecer en maysculas. Si no, aparecer en minsculas.

En tanto se mantenga apretada la tecla maysculas temporal

%
al mismo tiempo que el nmero 5 del teclado alfanumrico, aparecer el smbolo que se tiene en la parte de arriba, es decir, el de porcentaje ( % ). Si no, aparecer el nmero 5 de manera comn.

Control.
Esta tecla se usa para realizar funciones especiales, dependiendo de la tecla con la que se combine y el programa que se use.

Ctrl

Escape.
Abreviatura de escape (salir). Generalmente se utiliza para cancelar una orden. Se encuentra en el lado superior izquierdo del teclado, de manera individual.

Esc
Tabulador. Avanza el cursor al siguiente tabulador. Cuando estamos en un programa de procesador de textos (Word, por ejemplo), avanza un nmero de espacios especfico.

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2.4 El Ratn. El ratn (mouse) es un pequeo dispositivo que se controla con la mano y que muchos programas le permiten utilizar para seleccionar opciones de men, para escoger entre varios documentos y an para seleccionar un prrafo, palabra o frase en un documento para algn proceso en especial, dependiendo del lado del Mouse que se apriete.

Tecla que permite seleccionar o dar una orden en sentido afirmativo 2.5 La Impresora.

Tecla que permite desplegar mens.

La impresora es un dispositivo de salida que permite al usuario que pueda pasar su informacin a un documento, entendiendo como documento el papel donde se encuentra informacin. As, la impresora nos permite plasmar en el papel la informacin o imgenes que se deseen.

Hay impresoras que pueden realizar su funcin en blanco y negro o a color.

3. Almacenamiento de Informacin.

La informacin es susceptible de almacenarse en diferentes dispositivos. Cada dispositivo tiene una capacidad de dependiendo de las necesidades del usuario. almacenamiento distinta,

Cada archivo grfico, de sonido o de texto se refleja en unidades de medicin denominados bytes.

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As, cada dispositivo tiene una capacidad medida en byte, kilobytes (1,024 bytes), megabytes (1,048,000 bytes) y gigabytes (1,000 MB = 1,048,000,000 bytes).

CD- ROM Este dispositivo es de los ms avanzados. Est elaborado con una tecnologa de ptica lser, mediante el cual se puede almacenar gran cantidad de informacin, mucho mayor que la de un disquette. Debido a su gran capacidad se pueden almacenar imgenes, sonidos y textos. Su capacidad de almacenamiento comn es de 700 MB.

DISCOS MINI En este caso, los discos mini tiene la misma tecnologa que los CD-ROM. Son ms pequeos y tienen la misma calidad que los CD-ROM. Bsicamente tiene dos diferencias: Su capacidad de almacenamiento es de 185 MB Comnmente es utilizado para grabar archivos musicales, aunque se pueden grabar otros archivos en el mismo. Para msica tiene una capacidad de 21 minutos.

MEMORIA USB Es un dispositivo al que se le denomina puerto memoria USB. Este es uno de los sistemas ms actualizados en el campo del almacenamiento de la informacin: Permite un rpido acceso a la informacin contenida en ellos. Inclusive con una capacidad mayor que la de un diskette o de un CD-ROM.

Es pequeo y facil de transportar, siendo considerada como la nueva generacin de dispositivos de almacenamiento. Tiene una capacidad que va desde los 128 MB hasta 1 GB.

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MEMORIA PRINCIPAL (RAM) Cuando trabajamos con una computadora, la informacin que se introduce es graduada en un rea de almacenamiento temporal llamada MEMORIA RAM (Random Access Memory). Esta se encuentra en chips de circuitos integrados dentro del C.P.U.

Esta es una caracterstica muy importante en una computadora, ya que mientras mayor memoria RAM tengan instalada mayor velocidad de respuesta tendr. Por otra parte, algunos programas requieren cierto tamao en RAM para poder operar.

El contenido de la memoria se pierde si la computadora deja de recibir corriente elctrica, por eso se dice que es temporal o voltil. Asimismo, cuando se termina la ejecucin de un programa e inicia otro, el contenido previo de la memoria se sobre escribe con nueva informacin. De esta forma, la memoria RAM solo se utiliza para manipular la informacin en forma temporal.

Sistema Operativo Windows NT

Para que puedas realizar alguna operacin en la computadora, no es suficiente el aparato en si con todos sus dispositivos, sino tambin es necesario saber como utilizar las instrucciones de la computadora. A este grupo de instrucciones se le conoce como Sistema Operativo.

Windows es un sistema operativo que funciona en un ambiente grfico a diferencia del MS- DOS, esto signific un cambio radical en la manera de operar las computadoras. Ahora el usuario solo tiene que seleccionar con el ratn un icono determinado, en lugar de teclear comandos.

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Iniciando y terminando una sesin con Windows NT.

Inicio de sesin Al prender una computadora, debes seguir con los siguientes pasos: 1) Asegrate de que en la unidad A no existe ningn disquete. Si tu computadora est conectada a un regulador, encindelo. Despus enciende el C.P.U. y al ltimo el monitor. cada dispositivo tiene su propio botn de encendido y apagado (interruptor).

2) Despus de unos segundos se desplegara un mensaje del sistema y en unos instantes entrara Windows NT. En el caso de las computadoras domsticas o de oficina, aparecer un cuadro donde se selecciona la persona que va a iniciar la sesin.

3) Cuando Windows este preparado para iniciar, te mostrar un mensaje de bienvenida y te invitar a comenzar pulsando simultneamente las teclas ctrl.- Alt Supr. (Si no los recuerdas, regresa al apartado de Teclas Adicionales en el tema de Teclado)

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4) Dependiendo de la computadora, aparecer la informacin de conexin, pidiendo que pongas tu nombre, tu contrasea y, dependiendo del lugar de uso, tu dominio.

Un dominio es un grupo de computadoras especfico que se encuentra diferenciado de los otros por el administrador de la red que le permite por seguridad, recibir informacin de las personas que las usan. Debes poner el nombre del dominio cada vez que pretendas conectarte en red.

5) Elije ACEPTAR para comenzar la sesin de trabajo.

Fin de sesin Cuando desees dejar de trabajar con Windows NT, no apagues la computadora sorpresivamente, sino que, al igual que para iniciar la sesin, debes seguir una serie de pasos para terminar la sesin.

1) Abre el botn inicio con un click del botn izquierdo del mouse y selecciona el botn Cerrar el equipo. 2) Windows cerrar cualquier programa que hayas ejecutado y en pocos segundos vers otro mensaje que te avisar que ya puedes apagar tu computadora. Cuando apagas tu computadora, toda la informacin que tengas y que sea en red no podr ser usada por las dems personas que usan la red.

La pantalla principal de Windows Windows95 ha venido a revolucionar la forma de trabajar facilitando el trabajo o las tareas en casi tosas las reas gracias a un ambiente grfico RUTH OVIEDO

muy accesible, cambiante y con variadas herramientas que facilitan las tareas.

Los siguientes temas son una gua de apoyo que te mostrar las herramientas ms importantes que windows95 te proporciona.

El men inicio Para iniciar un programa para abrir documentos, cambiar configuracin del sistema, obtener ayuda, buscar elementos de su PC y otras tareas ms, deber hacer clic en este botn para que se despliegue el siguiente men:

Programas Al hacer clic aparecern los grupos o programas instalados como carpetas en el siguiente men (2). Documentos Para acceso ms rpido a documentos generados en las diferentes aplicaciones. Existen las carpetas Mis documentos, Documentos Recientes, Mis imgenes y Mi msica.

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Configuracin Para alinear de la manera que ms te acomode los diferentes dispositivos del equipo. Buscar. Localizacin de archivos o carpetas Ayuda. Acceder el archivo de ayuda Ejecutar. Permite ejecutar programas de MS-DOS y Windows abrir carpetas y conectarse a otros recursos

Apagar el sistema Antes de apagar el computador deber ejecutar esta orden para evitar que el Windows se dae. El explorador de Windows

Carpetas y archivos Como has de recordar, es importante almacenar la informacin en un dispositivo de almacenamiento para que esta no se pierda. Para organizar la informacin que se almacena en estos dispositivos, el sistema operativo Windows, agrupa esta informacin en archivos, de la misma forma en que se hace en carpeta de archiveros. Estos pueden contener cartas, reportes, hojas de clculo y programas

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Del mismo modo en que agrupamos las carpetas de archivos en cajones de un archivero, Windows agrupa los archivos en una carpeta que a su vez puede estar dentro de otra carpeta (subcarpetas). Esto es muy til para organizar la informacin que vamos guardando en la computadora ya que nos permite lograr su localizacin cuando es necesario.

Pasos para crear una carpeta: 1. Entra a un dispositivo de almacenamiento, o en la memoria de la computadora. 2. Aprieta el botn derecho del Mouse. Aparecer un men de opciones. 3. Selecciona con el puntero de tu Mouse en la opcin New o Nuevo. 4. Aparecern varias opciones. Hasta arriba hay una que tiene el nombre de flder o carpeta. Tambin tiene el smbolo que aparece arriba. 5. Se crear un nuevo flder. En ese momento, estarn sombreadas las letras del nombre del flder para que puedas nombrarlo de la manera que te guste. 6. Una vez que le diste el nombre, haz click en otro lugar de la pantalla con el botn izquierdo, y ya estar lista esa carpeta. 7. En el caso de que no le hayas puesto el nombre a la carpeta, haz click una vez con el botn derecho encima de la carpeta, y te mostrar como opcin renombrar o rename, as puedes darle otro nombre a la carpeta.

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