Professional Documents
Culture Documents
Prezentare general
Desfacerea produselor reprezint un, proces planificat de livrare a mrfii i de realizare a planului de producie, prin care se aigur, pe de o parte, satisfacerea nevoilor reale de consum productiv i personal, iar pe de alt parte, recuperarea fondurilor cheltuite n procesul de aprovizionare i producie i reluarea ritmic i continu a produciei. Desfacerea produselor finite, are o importan semnificativ att la nivelul unitilor economice, ct i la nivelul economiei naionale, aigurnd distribuirea mrfurilor de la productor la beneficiarii din economie prin exercitarea obligaiilor pe care furnizorii le au fa de consumatori.
Principalele caracteristici ale procesului de desfacere sunt: - Trecerea produselor din sfera produciei n cea a consumului productiv sau individual, conduce la aigurarea unor nevoi personale sau sociale n volumul i structura lor. Se are n vedere ca activitatea de producie i implicit cea de desfacere, s fie n concordan cu cerinele de pia pentru a se evita fenomenele de supraoferta sau celor de neputin de acoperire a nevoilor de pia. - Activitatea de desfacere, permite aprecierea gradului de utilitate a produselor fabricate, precum i a corespondenei dintre producie i consum, deci putem spune ca ea reprezinta o ,piesa" importanta a ntregului angrenaj economic. - Prin intermediul procesului de desfacere se aigur fondurile necesare acoperirii cheltuielilor de aprovizionare cu materiale, precum i a tuturor cheltuielilor care intervin n cadrul procesului de producie (reparaii, salarii, etc). - Desfacerea produselor materiale contribuie la perfecionarea continu a procesului de fabricaie, prin mbuntirea calitilor mrfurilor comerciale, pe piaa conform sporirii exigenei consumatorilor. Coninutul planului de aprovizionare trebuie s evidenieze o situaie real, judicios dimensionata n ceea ce privete volumul necesarului de consum, care se va corela ulterior cu strategia general conturat de conducerea aigurrii materiale n raport cu tendinele i mutatiile ce se nregistreaz pe piaa intern i internaional de materii prime. Vnzarea ca activitate funcional n cadrul firmei se ocup din exclusivitate de problemele ce privesc:
Vnzrile de produse finite; Vnzrile de piese de schimb; Vnzri complexe(marfuri i servicii); Transporturile i expeditiile de mrfuri; Operaiunile de service dupa vnzare;
Colectarea i valorificarea ambalajelor;. Valorificarea resurselor secundare(stocuri materiale, neutilizabile) refolosibile n vederea reintegrrii n circuitul economic la uniti de profil.
n aceste condiii, vnzarea, ca activitate tehnico-funcional, creeaz, aigur i dezvolt o larga reea de relaii cu producia, cumprtorii, intermediarii, unitile sau reelele de service, unitile de valorificare a ambalajelor i resurselor refolosibile.s.a. Societatea comercial SC CONIC IMPORT-EXPORT SRL s-a constituit n conformitate cu prevederile legii nr. 31/1990, republicat, privind societile comerciale, n anul 1991, avnd ca profil de activitate de baz: comer cu amnuntul al articolelor de fierrie, al articolelor din sticl i a celor pentru vopit. A fost nregistrat la Camera de Comer i Industrie a judeului Cluj sub numrul J12/4151/1991. Forma juridic: SC CONIC IMPORT-EXPORT SRL este o persoan juridic romn, o societate cu rspundere limitat, ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social; asociaii rspund numai pn la concurena capitalului subscris. Asociaii pot angaja societatea n toate activitile prevzute n obiectul de activitate n limita capitalului social. Societatea comercial deine un capital social n valoare 200 RON n numerar, compus din 20 de pri sociale nominative i indivizibile, acestea fiind repartizate unui ingur asociat, acestea reprezentnd aportul la capitalul social al asociatului COCI IOAN, acesta fiind asociat unic. Obiectul principal de activitate al societii este comerul cu amnuntul al articolelor de fierrie, al articolelor din sticl i a celor pentru vopit. Alte obiecte de activitate pe care le poate desfura societate sunt toate activitile nregistrate n codul CAEN. Societatea este organizat i funcioneaz n baza legii nr. 31/1990, republicat, privind societile comerciale, precum i n baza statului i a contractului de societate. Conducerea societii este realizat de ctre COCI IOAN, acesta ocupnd postul de administrator al societii comerciale, avnd n subordine efii compartimentelor organizatorico-funcionale ale societii. Structura organizatorico-funcional este realizat pe trei sectoare: administraie comer transport Activitatea societii comerciale este segmentat n urmtoarele domenii de activitate strns legate ntre ele, i anume: activitatea de aprovizionare activitatea de transport activitatea de personal activitatea financiar
2
activitate contabil Personalul firmei este alctuit din 18 angajai dintre care director, director adjunct, economist, contabil, 9 vnztori, un ofer, iar restul personalului face parte din administraie.
RIE
COM
Fluxul informaional al vnzrilor de material din stoc supranormativ la SC Conic Import-Export SRL
FCV
AS
O C A Z
F2 4 3 COM DL 1 CONDUCERE
AVIZARE I SEMNARE O C A Z
NTOCMIRE FACTUR (4 EX.) I VERIFICARE
CONTABIL
CMV
2
O C A Z
NTOCMIRE JURNAL
CONTABIL
AS
L U N A
AS
JURNAL
CONDUCERE
AS
AS
L U N A
3 2 DL 1 FM
NTOCMIRE BORDEROU DE PREDARE FACTUR
CONTABIL
AS
O C A Z
CM
JURNAL
O C A Z
F1 2
B.P.F
AS
L U N A
FM
DL 2
AVIZARE I SEMNARE NTOCMIRE BORDEROU DE PREDARE DOCUMENTE
MAGAZIONER AS
O C A Z
CONDUCERE
AS
O C A Z
BALANA DE VERIFICARE
F1 DL 2 BPD BANCA
B.P.F BANCA
AS
O C A Z
BPD
DL 2
CONFRUNTARE DL 2 CU FACTURA
CONTABIL
AS
O C A Z
DL 2
F2 1
COM = COMAND RIE = REGISTRUL DE INTRRI-IEIRI DL = DISPOZIIE DE LIVRARE FM = FIE DE MAGAZIE BPD = BORDEROU DE PREDARE A DOCUMENTELOR F = FACTURA BPF = BORDEROU DE PREDARE AL FACTURII FCV = FIE DE CANTITI VALORICE CMV = CENTRALIZATORUL MATERIALELOR VNDUTE CM = CARTEA MARE J = JURNALUL BV = BALANA DE VERIFICARE
FLUX INFORMAIONAL AL VNZRILOR DE MATERIALE DIN STOC SUPRANORMATIV LA SC CONIC IMPORT-EXPORT SRL
BENEFICI AR REGISTRATUR APROVIZIONARE CONDUCERE APRO V. BENE F. MAGAZIE CONTA B. MAT. M AG . DESFACERE FINANCIAR CONDUCE RE BANCA BENEF. CONTABILITATEA MATERIALELOR CONTABILITATE GENERAL
COM = COMAND RIE = REGISTRUL DE INTRRI-IEIRI DL = DISPOZIIE DE LIVRARE FM = FIE DE MAGAZIE BPD = BORDEROU DE PREDARE A DOCUMENTELOR F = FACTURA BPF = BORDEROU DE PREDARE AL FACTURII FCV = FIE DE CANTITI VALORICE CMV = CENTRALIZATORUL MATERIALELOR VNDUTE CM = CARTEA MARE J = JURNALUL BV = BALANA DE VERIFICARE
Prezentarea general a aplicaiei i a situaiilor financiare aferente ntocmirea planului de desfacere al agentului economic SC Conic Import-Export SRL presupune urmtoarele situaii de ieire: S1: Situaia intrrilor i ieirilor de material la data de 15.04.2011 S2: Situaia stocurilor la data de 15.04.2011 S3: Situaia stocurilor supranormative la data de 15.04.2011 S4: Situaia stocurilor de siguran la data de 15.04.2011 S5: Situaia comenzilor la data de 15.04.2011 S6: Balana valorilor materiale Coninutul acestor situaii este urmtorul: S1: - cod material -denumire material -unitate msur -pre unitar -cod gestiune -cantitate intrat -valoare intrri -cod cont corespondent -cantitate ieit -valoare ieiri S2: - cod material -cod gestiune -denumire material -unitate msur -pre unitar -stocul zilei -soldul zilei S3: - cod material -cod gestiune -denumire material -unitate msur -pre unitar -stoc normat N(10) C(32) C(3) N(8.2) N(2) N(9.3) N(11.2) N(8) N(9.3) N(11.2) N(10) N(2) C(32) C(3) N(8.2) N(9.3) N(11.2) N(10) N(2) C(32) C(3) N(8.2) N(9.3)
6
-stocul zilei -abatere fa de stocul normat S4: - cod material -cod gestiune -denumire material -unitate msur -pre unitar -stoc siguran -stocul zilei -abatere fa de stocul normat S5: - cod material -denumire material -unitate msur -pre unitar -cod client -cantitate intrri -valoare intrri S6: - cod material -cod gestiune -denumire material -unitate msur -pre unitar -stoc iniial -cantitate intrat -cantitate ieit -stoc final -sold final
N(9.3) N(9.3) N(10) N(2) C(32) C(3) N(8.2) N(9.3) N(9.3) N(9.3) N(10) C(32) C(3) N(8.2) N(10) N(10) N(11.2) N(10) N(2) C(32) C(3) N(8.2) N(9.3) N(9.3) N(9.3) N(9.3) N(11.2)
Sistemul informatic
Subsistemul cercetare-dezvoltare
Subsistemul producie
Subsistemul comercial
Subsistemul financiar-contabil
Subsistemul personal
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11
A12
A13
A14
A15
A16
A17
A18
A19
A20
U.P. 11
U.P. 12
U.P. 13
U.P. 14
U.P. 21
U.P. 22
U.P. 23
U.P. 24
U.P. 31
U.P. 32
U.P. 41
U.P. 42
U.P. 43
U.P. 44
U.P. 45
U.P. 46
U.P. 47
Legend: A: Aplicaie U.F.: Unitate Funcional U.P.: Unitate de Prelucrare A1: Tehnologii i produse noi; A2: Investiii A3: Calculul capacitilor de producie i ntocmirea planului de producie; A4: Lansarea n producie a produselor A5: Execuia produselor; A6: Controlul tehnic de calitate; A7: Urmrirea execuiei planului de producie A8: ntocmirea planului de aprovizionare; A9: Gestiunea materialelor; A10: urmrirea realizrii planului de aprovizionare A11: ntocmirea panului de vnzri i prestri de servicii; A12: gestiunea produselor i serviciilor; A13: Urmrirea realizrii planului dedesfacere A14: Trezoreria firmei; A15: Contabilitatea de gestiune; A16: Contabilitatea financiar; A17:Bilan i anexe; A18: Statistici i analiz financiar-contabil A19: Eviden operativ i nvmnt pentru personalul firmei; A20: Drepturi i obligaii salariale ale personalului i firmei U.P.11: Creare structur i validare formal Entitate permanent U.P.12: Validarea n coninut a Entitii permanente U.P.13: Listarea coninutului Entitii permanente U.P.14: Actualizarea Entitii permanente U.P.21: Creare structur i validare formal Entitate de stare U.P.22: Validarea n coninut a Entitii de stare U.P.23: Listarea coninutului Entitii de stare U.P.24: Actualizarea Entitii de stare U.P.31: Creare structur i validare formal Entitate variabil U.P.32: Validarea n coninut a Entitii variabile U.P.41: Crearea fiierului intermediar de listare a situaiilor finale ale aplicaiei; U.P.42: Listarea situaiei S1; U.P.43: Listarea siituaiei S2 U.P.44: Listarea situaiei S3; U.P.45: Listarea siuaiei S4; U.P.46: Listarea situaiei S5; U.P.47: Listarea situaiei S6
SOCIETATEA COMERCIAL SC CONIC IMPORT-EXPORT SRL STRADA BUCEGI NR 7 TELEFON 0264458606 CUI RO236142 Situaia intrrilor i ieirilor de material la data de 15.04.2011
COD MATERIAL N(10) DENUMIRE MATERIAL C(32) U.M. C(3) PRE UNITAR N(8.2) COD GESTIU NE N(2) CANTITATE INTRAT N(9.3) VALOARE INTRARI N(11.2) COD CONT CORESPONDENT N(8) CANTITAT E IEIT N(9.3) VALOARE IEIRI N(11.2)
TOTAL PE GESTIUNE TOTAL PE FIRM Situaia stocurilor la data de 15.04.2011 COD MATERIAL N(10) COD GESTIUNE N(2) DENUMIRE MATERIAL C(22) U.M. C(3) PRE UNITAR N(8.2) STOCUL ZILEI N(9.3)
N(11.2) N(11.2)
TOTAL PE GESTIUNE TOTAL PE FIRM Situaia stocurilor supranormative la data de 15.04.2011 COD MATERIAL N(10) COD GESTIUNE N(2) DENUMIRE MATERIAL C(22) PRE UNITAR N(8.2) STOC NORMAT N(9.3) STOCUL ZILEI N(9.3)
U.M. C(3)
Situaia stocurilor de siguran la data de 15.04.2011 COD MATERIAL COD DENUMIRE GESTIUNE MATERIAL N(2) C(22) PRE UNITAR STOC DE SIGURAN STOCUL ZILEI ABATERE FA DE STOCUL DE IFURAN N(9.3)
U.M. C(3)
N(10)
N(8.2)
N(9.3)
N(9.3)
Situaia comenzilor la data de 15.04.2011 COD MATERIAL N(10) DENUMIRE MATERIAL C(22) U.M. C(3) PRE UNITAR N(8.2)
9
ANALIZA DATELOR Date de intrare I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 I9 I10 I11 X Baz informaional E.P. E.S. E.V. X X X X X X X X X X A2 A3 A4 X A5 X A6 Algoritmi Cod date ieire E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 E11 E12 E13 E14 E15 E16 E17 E18 E19 E20 Denumirea datelor de ieire Cod material Denumire material Unitate de msur Pre unitar Cod gestiune Cod furnizor Cantitate intrat Valoare intrat Cont corespondent Cantitate ieit Valoare ieit Stocul zilei Soldul zilei Stoc normat Abatere fa de stocul normat Stoc de siguran Abatere fa de stocul de siguran Stocul iniial Stocul final Soldul final Situaii de ieire S1 S2 S3 S4 S5 S6 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
A1
I12 A7 A8 ALGORITMI A1: VALI = CANTI * PRE A2: VALE = CANTE * PRE A3: STOCZ = STOCI + CANTI CANTE A4: SOLDZ = STOCZ * PRE A5: ABASN = STOCN STOCZ A6: ABASS = STOCS STOCZ A7: STOCF = STOCI + TCANTI TCANTE A8: SOLDF = STOCF * PRE
10
DOCUMENTE DE INTRARE
COD MATERIAL
DENUMIRE MATERIAL
UNITATE DE MSUR
PRE UNITAR
N(10)
C(22)
C(3)
N(8.2)
11
COD MATERIAL
STOC NORMAT
STOC DE SIGURAN
STOC INIIAL
N(10)
N(9.3)
N(9.3)
N(9.3)
12
COD MATERIAL
COD GESTIUNE
COD FURNIZOR
CANTITATE INTRAT
CONT CORESPONDENT
CANTITATE IEIT
N(10)
N(2)
N(5)
N(9.3)
N(8)
N(9.3)
13
UF. 1. CREAREA I ACTUALIZAREA ENTITII PERMANENTE Document de culegere date permanente Document de actualizare a Entitii Permanente
Mesaj de eroare
UF. 2 CREAREA I ACTUALIZAREA ENTITII DE STARE Document de culegere date de stare Confruntare UP 24. Actualizare Entitate de Stare UP 21. Creare structur, ncrcare date i validare formal Entitatea de Stare Document de actualizare a Entitii de Stare
K = CODA
COD MATERIAL
DENUMIRE MATERIAL
UNITATE DE MSUR
PRE UNITAR
COD ACTUALIZARE
N(10)
C(22)
C(3)
N(8.2)
C(1)
16
COD MATERIAL
STOC NORMAT
STOC DE SIGURAN
STOC INIIAL
COD ACTUALIZARE
N(10)
N(9.3)
N(9.3)
N(9.3)
C(1)
17
UP 42. Listare S1
UP 42. Listare S2
UP 42. Listare S3
UP 42. Listare S4
UP 42. Listare S5
UP 42. Listare S6
19
D8
CONTURI NCASRI
Marerial promoional
ENTITATE 4 COMENZI
Bon de predare
Statistic membri
Transport onorat
20
Diagrama de descompunere
ACTIVITATEA DE DESFACERE
UF 12 RAPORT COMENZI
21
D D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8
MODELUL DE DATE COMENZI COMENZI COMENZI REALIZATE COMENZI AMNATE COMENZI N CURS COMENZI SPECIALE TRANSPORT COMENZI CLIENI INCERI RAPORT COMENZI
22
ENTITATE 4 COMENZI
Comand primit
Comand n curs
D8
Comand acceptat
RAPORT COMENZI
ENTITATE 5 MAGAZIE
Informaii comenzi
Actualizri comenzi
Actualizare comenzi
D
Plan de noi comenzi
Material promoional
23
ENTITATE 5 MAGAZIE
D8
RAPORT COMENZI
Exist produs n STOC
D2
COMENZI REALIZATE
D3
COMENZI AMNATE
Actualizare comenzi amnate
D4
COMENZI N CURS
Actualizare comenzi n curs
Actualizare comenzi
24
UF 2.1.2 D8 RAPORT COMENZI Plafon i bonitate credit Plafon i bonitate credit Comand automat verificat D4 UF 2.1.1 PRELUCRARE COMENZI AUTOMATE Comand de prelucrat UF 2.1.3 PRELUCRARE COMENZI SPECIALE Comand de prelucrat Comand special COMENZI N CURS PRELUCRARE RSPUNS CLIENI
Comand de prelucrat
25
Preluare comenzi
Creare comenzi
Client
Agent vnzari
Urmarire comenzi
Contabil
26
Preluare comenzi
Transmitere gestionar
Verificare stoc
Pregatire comanda
ncarcare produse
Verificare comanda
ncasare comanda
zi
27
Comanda primita
Aprobare comanda
Respingere comanda
Verificare stoc
Comanda n curs
n curs de livrare
Comanda onorata
28
Diagrama de clase
Gestionar
VerificareStoc
PrelucrareComanda
OnorareComanda
Produse
Client
PlataComanda
Desfacere
1.Interogare stoc
Prelucrare comand
2.Creeaz
4.nregistrare
Depozitare comand
29
Diagrama de secven
: Gestionar
:Fereastr
: Reg. comenzi
: Stoc
:Predare comand
3.Verificare stoc
4.Prelucrare comand
Diagrama de componente
Registru comenzi
30
Diagrama de implementare
Comenzi clienti
Baza de date clienti Server baza de date Baza de date Registru clienti
Browser web
GESTIONAR
Z I L N I C
GESTIONAR
31