Planejamento Estratgico

Antonia Braz

Conceito
Planejamento: ato ou efeito de planejar; Planejar: fazer um plano ou planta de; projetar; traar; fazer o planejamento de; elaborar um plano ou roteiro de; programar.

Planejamento Estratgico
Estratgica: do grego strategs a arte do general. Estabelece caminhos, cursos, programas de ao que devem ser seguidos para ser alcanados os objetivos e desafios estabelecidos.

Resultados positivos do Planejamento Estratgico

A compreenso clara do propsito, dos negcios, dos valores, da viso e da misso organizacionais por todos os colaboradores de uma organizao; Melhor coordenao e alinhamento de prioridades,prticas e uso de recursos, conduzindo a melhores decises; Estabelecimento das bases para um pensamento voltado para o futuro, que se constitui no suporte para a mudana;

Resultados positivos do Planejamento Estratgico

Elevao das competncias dos indivduos para trabalhar de forma mais autnoma, na direo de objetivos e metas comuns, compreendendo o valor de sua contribuio para a organizao como um todo; Melhoria da definio de estratgias, baseadas em informaes mais consistentes e atualizadas sobre o ambiente externo, bem como sobre as capacidades e potencialidades internas;

Resultados positivos do Planejamento Estratgico

Oportunidades para socializar a um maior nmero de pessoas e informaes sobre como moldar o futuro de uma organizao; Fornecimento de um mapa de ao, que ajuda a guiar os gestores e os funcionrios na realizao de seus trabalhos; Indicao dos marcos importantes (datas, eventos,etapas) para o monitoramento do processo e dos resultados, permitindo as correes de curso que se fizerem necessrias; Fortalecimento do esprito de equipe e conseqente melhoria da eficincia.

Preparando-se para planejar

Esclarea os propsitos e os resultados desejados do processo de planejamento; Obtenha concordncia sobre o tempo para o plano, incluindo estratgias e metas de curto e longo prazo, e para a Viso; Decida quem deve ser envolvido e quais os papis que devem desempenhar; Determine se h necessidade de um facilitador externo;

Preparando-se para planejar

Crie um plano para coleta de informaes e distribua responsabilidades (entrevistas com stakeholder, exame do ambiente interno e externo). Determine uma estrutura ou esboo geral: cronograma, o nmero de reunies, o que ser realizado, em quanto tempo e por quem. Determine os recursos necessrios, incluindo o tempo das pessoas, as instalaes, o equipamento, os suprimentos, a alimentao, hospedagem etc.

Fases do Planejamento Estratgico

Fase 1: Levantamento e anlise de dados no
contexto interno e externo da organizao.
Identifique todos os aspectos elevantes do caso:
1- Organize as informaes em forma de tpicos; 2- Separe o que aspecto interno (Ong Mes Atuantes) e externo (Bairro);

FORAS
OPORTUNIDADES FRAQUEZAS
AMEAAS

Fases do Planejamento Estratgico

Foras Oportunidades

Capitalizar

Eliminar

Fraquezas

Ameaas

F.O.F.A
Foras : so recursos que ajudam a organizao
cumprir sua misso, so os pontos fortes e internos da organizao. Ex: diversas fontes de captao de recursos.

Fraquezas: so as deficincias que atrapalham a

organizao no cumprimento de sua misso, so os pontos fracos e internos da organizao. Ex: poucos voluntrios.

F.O.F.A
Oportunidades: so os fatores externos
organizao e que podem afet-la de forma positiva. Ex: novas fontes de financiamento.

Ameaas: so fatores externos organizao e que

podem afet-la de forma negativa. Ex: perda de financiamento governamental.

F.O.F.A
Contexto Interno

Pontos Fortes (Foras)

Pontos Fracos (Fraquezas)

Contexto Externo Oportunidades (O) Ameaas/ Riscos (A)

Fases do Planejamento Estratgico

Fase 2: Definio de Viso e Misso
Viso Pode ser entendida como um objeto claro e abrangente, que fornece uma idia ntida do que se quer ser ou fazer.
Viso sempre um elemento do futuro, algo ainda a ser realizado. onde quero chegar

Fases do Planejamento Estratgico

Fase 2: Definio de Viso e Misso
A viso no consiste em adivinhar o futuro, mas em criar o futuro atuando no presente. Collins sem data
Cuidado na hora de elaborar sua viso ela ir determinar sua misso.

Fases do Planejamento Estratgico

Exemplo de Viso:
Instituto Akatu

Criar uma comunidade humana em que haja um equilbrio de valores masculinos e femininos, que se perceba parte integrante da teia de vida no Planeta e, como tal, cuide da vida pela vida em si e acolha a humanidade em toda a sua diversidade.

Perguntas que podem ajudar a definir a VISO...

Como ser o mundo daqui a cinco anos? Como ser o pas daqui a cinco anos? Como ser a cidade daqui a cinco anos? Como ser a comunidade daqui a cinco anos? Como ser a nossa organizao daqui a cinco anos? Como estar cada programa/ projeto daqui a cinco anos? Como estar cada um daqui a cinco anos?

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Fase 2: Definio de Viso e Misso
Misso
Funo ou poder que se confere a algum para fazer algo; encargo, incumbncia, obrigao, compromisso, dever a cumprir.

A que foi enviado

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Misso Organizacional
a razo de ser da organizao; Implica conhecer seu pblico-alvo; Implica saber o que se quer; Fortalece a organizao; Faz parte do cotidiano da organizao; compartilhada; Precisa ser construda.

Deve-se responder trs perguntas: O que? Como? Para quem?

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O que uma boa viso?
Laurie Jones, em seu livro The Path, coloca trs qualidades necessrias a uma boa misso:
1. Nunca ser maior do que uma sentena; 2. Ser entendida facilmente por um jovem de 12 anos; 3. Ser recitada de cabea mesmo sob presso.

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Exemplos de Misso:
FIAT
Desenvolver, produzir e comercializar carros e servios que as pessoas prefiram comprar e tenham orgulho de possuir, garantindo a criao de valor e a sustentabilidade do negcio

O que? Desenvolver, produzir e comercializar carros e servios. Como? Garantindo a criao de valor e a sustentabilidade do negcio. Para quem? Pessoas que prefiram comprar e tenham orgulho de possuir.

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Exemplos de Misso:
Alcolicos Annimos

Manter-nos sbrios e ajudarmos outros alcolicos a alcanarem a sobriedade. O que? Manter-nos sbrios e ajudar outros alcolicos; Como? Ns e outros alcolicos; Para quem? No diz;

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Fase 3: Orientao e Direcionamento
Trata-se de uma fase desafiadora do PE:
Aqui, o grupo do PE, deve comear a pensar em qual direo e estratgias sero importantes para que a organizao tenha seus propsitos alcanados e seja fortalecida.

Fases do Planejamento Estratgico

Passos
Passo 1: Com base na viso e nas informaes do FOFA, definir: o que devemos fazer para progredir de onde estamos hoje para onde queremos chegar no futuro? ( Anlise de GAP). Passo 2: Levantar as iniciativas estratgicas e as aes decorrentes de cada iniciativa.

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Passos
Passo 3: Avaliar o grau de importncia de cada iniciativa estratgica e classificar por ordem de prioridade. Passo 4: Construir o plano de ao.

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Iniciativas Estratgicas e Aes
Iniciativas Estratgicas:

Aes:
Caminhos que devero ser seguidos para se alcanar objetivos; Da iniciativa estratgica decorrem vrias aes; Mais amplo que aes o que deve ser feito para que as iniciativas estratgicas sejam concretizadas. mais especfico

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Exemplo
Iniciativas Estratgicas:

Promover a Sustentabilidade
Aes:

1. Captar recursos junto iniciativa privada;

2. Realizar evento para captao de novos colaboradores;

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Exemplo
Iniciativas Estratgicas:

Melhorar a imagem organizacional

Aes:
1. Realizar campanha de divulgao dos resultados positivos dos projetos da organizao;

2. Fortalecer a transparncia na gesto da organizao;

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Fase 3: Orientao e Direcionamento
Priorizar as iniciativas
Defesa e discusso para esclarecimento

Critrios de avaliao Uma forma de votao

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Fase 3: Orientao e Direcionamento
Ferramenta: Anlise de GAP
(Grupo de Apoio do Projeto)

Usar a Declarao de Viso como a descrio do estado futuro desejado e o FOFA como um relato do estado atual e pensar: o que devemos fazer para progredir de onde estamos hoje para onde queremos chegar no futuro?

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Fase 3: Orientao e Direcionamento
Oportunidades
Investir Combinaes claras de fortalezas e oportunidades conduzem as vantagens comparativas Decidir reas de oportunidade combinadas com reas de fraquezas exigem um chamado ao juzo: investir, desinvestir ou colaborar.

Ameaas
Defender reas de ameaas combinadas com reas de foras Estragos/ Prejuzos Controlar Desinvestir reas de ameaas combinadas com reas de fraquezas indicam necessidade de controlar os danos.

Fortalezas

Fraquezas

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Fase 4: Plano de ao
Com um direcionamento assumido, torna-se necessrio construir um Plano de ao, que deve converter em aes e resultados o que foi definido anteriormente. O que vamos fazer? Quem deve assumir o qu? Por onde vamos transformar tudo isto em metas e atividades? Quanto isto vai custar?

Em que prazo ser feito?

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Plano de ao
Detalhamento das aes para que as dificuldades sejam sanadas, os objetivos atingidos e, conseqentemente, a viso organizacional seja alcanada. So vrias aes. Cada ao tem: um objetivo, uma meta, diversas atividades e um cronograma.

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Estrutura do Plano de Ao
Objetivos: Propsitos, alvos a serem atingidos. Responde a pergunta: para que? Metas: etapas ou processos intermedirios para se alcanar fins determinados. quantificvel. Responde a pergunta: quanto? Atividades ou descrio da ao: atividades a serem desenvolvidas para se atingir o objetivo. Responde a pergunta: o que deve ser feito? Cronograma: distribuio no tempo, das atividades e dos responsveis pelas atividades.

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Plano de ao: Exemplo
Iniciativa Estratgica Fortalecimento da equipe interna Ao Desenvolver cursos e palestras Objetivo ( da ao) Ampliar o conhecimento da equipe nas reas de educao e sade. Meta ( da ao) Realizar 3 cursos

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Modelo de Cronograma

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Fases do Planejamento Estratgico

Fase 5: Avaliao
O que temos ou no conseguido fazer? Quem est participando? Como? Quais so os resultados? Quais so os indicadores disso? Em que erramos e acertamos? O que aprendemos destas experincias? Como o plano pode ainda ser corrigido? O que necessrio daqui para a frente?

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Fase 5: Tipos de Avaliao
1. de processo: constante, monitoramento avalia como est o desenvolvimento das aes.

2. de resultado: avalia se o objetivo de cada ao foi alcanado ou no.

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Dicas
No Diagnstico: descrever as principais dificuldades. Na Anlise FOFA: mencionar pontos mais importantes, explicando que as informaes constantes no diagnstico tem por base esta ferramenta. Nas Iniciativas Estratgicas e PA a serem implementados: descrever todas as iniciativas, suas respectivas aes, objetivo e meta.

No cronograma: contar todas as aes do plano como um todo, o tempo e os responsveis por cada ao.
Monitoramento e Avaliao: neste item, descrever como ser e quando acontecer o sistema de avaliao.

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Organizao

Fases do Planejamento Estratgico

Orientao

Fases do Planejamento Estratgico

Direcionamento

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Plano de Ao

Fases do Planejamento Estratgico

Avaliao

Antonia Braz
Email: antoniabraz08@uol.com.br
antoniabraz@antoniabraz.com.br Site: www.antoniabraz.com.br