ANLISIS DE PUESTOS

Se recurrir al anlisis de puestos con el objeto de determinar los requerimientos que debe satisfacer la
persona, para ocupar el puesto eficientemente , as como el salario a pagrsele .
ANLISIS DE PUESTOS
Nombre del puesto: ___________________________________
Otra denominacin: ___________________________________
Localizacin dentro del organigrama:
Jefe inmediato superior

Actividad

Das
Lunes

Martes

Mircoles

jueves

Viernes

Sbado

Meses

DescripcinGenrica:
Funcin

Grupo de afectados

Sistema

Objetivo

Requerimientos

Habilidad
Escolaridad:
Primaria ( )
Secundaria ( )
Bachillerato o carrera Tcnica ( )
Especificar ___________________
Profesional ( )
Especificar _____________________
Otros estudios
Especificar _______________
Conocimiento necesarios
requeridos:________________________________________________
________________________________________________________________________________
Idioma:
Idioma
Requiere leerlo
Requiere leerlo y escribirlo
Requiere hablarlo
Requiere dominarlo

Experiencia:
Deseable: ______ Necesaria :______ en puesto similar:_____ en el rea _______
No necesaria : ____ Indispensable : __________
Marcar
Grado
Especificar la habilidad requerida

No hace falat mas de un mes

Es necesario ms d eun mes

Ms de tres meses pero menos de un ao

Ms de un ao

Capacitacin requerida:
menos de un mes
ms de uno pero menos de tres meses
tres meses pero menos de seis
ms de seis meses (especificar )
Observaciones: ______________________________________
3

___________________________________________________
Iniciativa:
_ Se requiere habilidad solamente para interpretar las rdenes recibidas y
ejecutarlas adecuadamente
_ Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se
presente en el trabajo
_ Se requiere iniciativa para resolver problemas difciles que se presentan
eventualmente en el trabajo
_ Se requiere iniciativa para resolver problemas difciles que se presentan
constantemente en el trabajo
_ se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y
trascendencia que se presenten en el trabajo
Esfuerzo
Mental:
_ Solo se requiere la atencin normal que debe ponerse en todo trabajo
_ Requiere mucha atencin , pero slo durante perodos cortos
_ Se requiere poner atencin intensa en perodos regulares
_ Se requiere una atencin constante intensa y sostenida por la delicadeza
de los asuntos que se controlan en el puesto
Fsico:
Fsico :
_ El trabajo exige muy poco esfuerzo pues es variado
_ El trabajo requiere un esfuerzo fsico bastante intenso , las operaciones se
repiten constantemente
_ Se realizan esfuerzos fsicos intensos , pero no de manera constante
_ El trabajo exige esfuerzo fsico intenso y constante , por razn del puesto
Responsabilidad
Directa

Indirecta

Trmites y procesos:
_ Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la seccin
_ La marcha del departamento
_ La marcha de la divisin
_ La marcha de la organizacin
Valores y equipos:
_ Los bienes que maneja pueden producir perjuicios hasta por $1000.00
_ Los perjuicios pueden ser por ms de $1000.00 , pero menos de $3000.00
_ Por ms de $5000.00 pero menos de $25 000.00
_ Por ms de $25 000.00 (especificar)
Condiciones de trabajo
Ambiente:

Psimo
Deficiente
Bueno
Excelente
Aspectos

Iluminacin

Olores

Emanaciones

Humedad

Resequedad

Corrientes

Ventilacin

Fro

Calor

Limpieza

Ruido

Tipo:

100%
75%
50%
25%
10%
Eventual
Interior

Exterior

Escritorio

Mquina

Restirador

Mostrador

Vehculo

De pie

Sentado

10

Caminando

Manejando

Riesgo:
Accidentes de trabajo

Elevadas
Considerables
Escasas

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Remotas
Cadas

Cortadas

Mutilaciones

Quemaduras

Golpes

12

Choques elctricos

Raspaduras

Machucaduras

Envenenamientos

Otros

Enfermedades profesionales

13

Elevadas
Considerables
Escasas
Remotas
Alegias

Odo

Vista

Sistema respiratorio

Sistema nervioso

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Sistema digestivo

Saturnismo

Otros

Perfil
Edad: ____ Sexo: M___ F____ No importa el sexo :_____
Estado civil :
Soltero ( ) Casado ( ) No importa el estado civil ( )
Rasgos fsicos deseables :_______________________________
____________________________________________________
Caractersticas psicolgicas deseables: _________________________

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________________________________________________________
Nombre del entrevistador: ____________________________________
Antigedad en el puesto: _____________________________________
Revis:
Nombre: _____________________ Puesto :______________________
Aprob :______________________ Fecha: ______________________
Observaciones:_____________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
Vacante
Reclutamiento
Pre entrevista
Aplicacin de pruebas psicolgicas
Entrevista profunda
Entrevista con el jefe inmediato
Entrevista con el sindicato
Referencias
Examen mdico
Contratacin
VACANTE
La definicin de vacante es : puesto que no tiene titular
Antes de proceder a cubrir dicha vacante , deber estudiarse la posibilidad de redistribucin del trabajo , con
objeto de que dichas tareas sean realizadas entre el personal existente y , solo en caso de no ser posible , se
solicitar que se cubra
Requisicin de personal
El reemplazo del puesto de nueva creacin , se notifica a travs de una requisicin al Departamento de
Seleccin del Personal o la seccin encargada de estas funciones , sealando los motivos que les estn
ocasionando , la fecha en que deber estar cubierto el puesto , el tiempo por el cul se va a contratar ,
departamento, turno , horario y sueldo
REQUISICIN DE PERSONAL

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Folio
Fecha en que se requiere el personal
Fecha de
expedicin

Fecha de recibo

Datos relativos al puesto

Nombre del puesto :____________________________________________
Departamento solicitante : _______________________________________
Nmero de personas :________________
Motivo :
reemplazo ( )
promocin ( )
puesto ( )
Datos personales
Experiencia : _____________________________________________
Ttulo:___________________________________________________
Licenciado en :____________________________________________
Observaciones: ___________________________________________
Datos del departamento
Trabajar en :_________________ Horario: _______________
Lo entrevistar: ____________________________________________
Horario de entrevista :_______________________________________
Observaciones:____________________________________________
_________________________________________________________
Autorizacin

Nombre y firma del jefe inmediato Nombre y firma del gerente

RECLUTAMIENTO

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Definicin
El reclutamiento es el proceso de identificar y atraer a la organizacin a solicitantes capaces e idneos .
Clasificacin
Existen dos fuentes de reclutamiento :
Fuentes internas
El reclutamiento interno se compone de los empleados actuales que pueden ser promovidos o
transferidos o que pueden absorber las funciones que se requiere llenar .
Fuentes externas
El suministro externo se compone de la oferta de mano de obra exterior a la organizacin

Requisitos:
Lic. En contadura Pblica , pasante o titulado
Sexo indistinto
Estado civil indistinto
Edad de 25 a 35 aos
Vivir en Irapuato
Experiencia mnima de 1 ao en contabilidad general
Disponibilidad de horario
OFRECEMOS
Amplias posibilidades de desarrollo
Atractivas prestaciones

PRE ENTREVISTA
Pre solicitud de empleo
Las solicitudes de empleo debern estar diseadas de acuerdo con el nivel al cul se estn aplicando . Es
de suma importancia tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, para nivel de empleados , y
para nivel de obreros .De no ser posible esto, es aconsejable la elaboracin de una forma de solicitud
sencilla , accesible a obreros y empleados , misma que podr complementarse con un currculo vitae
para ejecutivos .
18

PRE SOLICITUD
Folio

Da

Mes

Ao

Datos generales
Apellido paterno : Apellido materno : Nombre (s) :
_________________________________________________________________________
Domicilio :
Calle y nmero : Colonia : Cdigo postal :
_________________________________________________________________________
Telfono : Edad: Fecha de nacimiento : Lugar de nacimiento :
_________________________________________________________________________
Estado civil:
Soltero ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Unin libre ( ) Viudo ( )
Estudios
Primaria ____ aos
Secundaria ____ aos
Bachillerato o equivalente ____ aos
Profesional ____ aos
Carrera _____ aos
Otros estudios:
Especifique : _______________
Estudia actualmente :
Si ( ) Escuela : _____________ Curso o carrera : _____________
No ( )
Documentacin
CURP :_____________________________
RFC : ______________________________
19

Nmero de licencia de manejo : ___________________

Nmero de afiliacin del IMSS : __________________
Nmero de pasaporte : __________________________
Empleos anteriores ( empezar por el ltimo )
Nombre del empleo o persona :

Puesto :

Tiempo trabajando :
De:
A:

Ultimo sueldo :

Puesto :

Tiempo trabajando :
De:
A:

Ultimo sueldo :

Puesto :

Tiempo trabajando :
De:
A:

Ultimo sueldo :

Motivo de la separacin :

Nombre del empleo o persona :

Motivo de la separacin :

Nombre del empleo o persona :

Motivo de la separacin :

Observaciones para uso exclusivo de la empresa

________________________________________________________________________________________________
Nombre del entrevistador:

Clave:

Firma del solicitante :

PRUEBAS PSICOLGICAS
Las pruebas psicolgicas son instrumentos orientados a evaluar la posible idoneidad de un solicitante para
cubrir los requerimientos de un puesto especfico
En esta etapa del proceso se har una valoracin de la habilidad y potencialidad del individuo , as como de su
capacidad en relacin con los requerimientos del puesto y las posibilidades de futuro desarrollo .
Test cpf
Test npf

20

Test otis
Test 98 preguntas , temperamento
INFORME PSICOTCNICO
Datos personales
Nombre : ____________________________________________
Edad: ________________
Fecha de nacimiento : ______________________
Puesto solicitado :__________________________
Fecha de aplicacin: _______________________
Pruebas aplicadas
Temperamento ( )
CPF ( )
NPF ( )
OTIS ( )
Diagnstico
CI. =

Observaciones:
________________________________________________________________________________________________
_______________________________
Nombre y firma del entrevistador
Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98
INFORME PSICOTCNICO
Datos personales
Nombre : ____________________________________________
Edad: ________________
Fecha de nacimiento : ______________________
Puesto solicitado :__________________________
Fecha de aplicacin: _______________________

21

Pruebas aplicadas
Temperamento ( )
CPF ( )
NPF ( )
OTIS ( )
Diagnstico
CI. =

Observaciones:
________________________________________________________________________________________________
_______________________________
Nombre y firma del entrevistador
Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98
Solicitud de empleo mi a comprada
SOLICITUD DE EMPLEO
Fotografa

Datos personales
Puesto solicitado :________________ Lugar y fecha: _______________________
Nombre :__________________________________________________________
RFC: ___________________________CURP:____________________________
Nmero de pasaporte : ______________________________________________
Nmero de visa:_____________________ Nmero de cartilla:________________
Nmero de afiliacin al IMSS: _________________________________________
Direccin:__________________________________________________________
Telfono:_______________________ Edad:______________________________
Lugar y fecha de nacimiento de nacimiento :_____________________________
Peso :_____________ Estatura : ______
Pertenece a algn club social : Si ( ) No ( )
Practica algn deporte : si ( ) cul ( ) No ( )
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Padece alguna enfermedad o alergia : si ( ) especifique _________

No ( )
Estado civil: Soltero ( ) Casado ( ) Viudo ( ) Divorciado ( ) Otro ( )
Personas que dependen de usted: ______
Escolaridad
Nombre de la escuela Domicilio

Perodo

Documentos
recibidos

Primaria
Secundaria
Preparatoria
Carrera tcnica
Profesional
Otra
Idiomas que domina:_________________________________________________
Nociones ( ) Satisfactorio ( ) Fluido ( )
Estudios actuales:
Carrera :____________ Escuela : ________________ Horario :_______________
Cursos especiales:___________________________________________________
Experiencia laboral
Empresa

Puesto desempeado Sueldo

Antigedad

Motivo de su
separacin

Intereses ocupacionales
Quiere trabajar en lo que sea ( )
Quiere trabajar en lo que tiene experiencia ( )
Desea cambiar de are ( )
Resultados de los examen prcticos y test psicolgicos

Observaciones:___________________________________________________________________________________
Resultados de los exmenes mdicos y de laboratorios

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Observaciones:
________________________________________________________________________________________________

Opinin final del seleccionador

________________________________________________________________________________________________

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