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CMO ELABORAR UN PRESUPUESTO

Ejemplo: una mesa de madera elaborada por un carpintero


Conozcamos los inicios para calcular los costos a travs de un ejemplo sencillo: una mesa de madera. A un carpintero de banco le han encargado hacer una mesa y debe hacer los clculos para decirle al cliente cunto le costar ese mueble. Qu es lo que hace para determinar el precio?

En primer lugar pensar en todo lo que necesita y lo ir anotando en un papel, por ejemplo: calcular la mano de obra; para ello determinar que l y su ayudante tardarn dos das en hacer la mesa. Luego sumar los jornales correspondientes de l y de su ayudante por el los das de trabajo.

En segundo lugar, necesitar madera tomando las medidas del dibujo o plano de la mesa, el carpintero obtendr las medidas de cada una de las piezas de madera que forman la mesa. Con estos datos y como el carpintero por la experiencia que tiene sabe cunto cuesta el pie cuadrado de la madera requerida, con lo cual obtendr el costo total de la misma.

Asimismo requerir tambin otros materiales como: cola, laca, clavos, barniz, waype, etc. Luego har los clculos para saber las cantidades y costos de cada una de estos artculos. Necesitar adems, equipos y herramientas: un serrucho, una garlopa, un banco de carpintero, un martillo, claro que el carpintero ya cuenta con estas cosas, pero como es una persona experimentada, sabe que del producto por cada trabajo debe reservar una parte para reponer estos enseres cuando se desgasten o se malogren. Por ejemplo: un serrucho puede durar dos aos, quiere decir que trabajar 650 das durante su vida til. Para saber cunto cuesta el serrucho por da de trabajo, basta dividir el precio entre 650.

A continuacin, incluir la parte proporcional de los gastos del local: alquiler, luz elctrica, telfono, agua, arbitrios, etc. Finalmente, sumar todo lo anterior, y sobre este total, calcular un porcentaje de utilidad. El carpintero puede entonces resumir en un papel sus clculos, escribiendo las cantidades correspondientes.

El presupuesto del carpintero est terminado. Como lo ha hecho en forma ordenada y completa, puede estar seguro de que no se ha olvidado de nada, y puede trabajar con tranquilidad de no haber cobrado ms ni menos de lo necesario.

El presupuesto de una casa


A un ingeniero le han encargado la construccin de una casa. Lo primero que debe hacer es el presupuesto y, para ello proceder al igual que el carpintero haciendo la lista de todos los elementos que intervienen en el costo, agrupndolos en la siguiente manera:

Mano de obra.- Sumar los jornales del maestro de obra, capataz, operarios, oficiales, y peones, segn la cantidad de das u horas que trabajar cada uno, incluyendo los gastos del S.N.P., vacaciones y otros beneficios adicionales que la ley establece para cada trabajador.

Materiales.- Calcular las cantidades de cemento, ladrillos, arena, piedra, agregados, fierro, madera, tuberas, cermicos, aparatos sanitarios, cables elctricos, tomacorrientes, ventanas, puertas, chapas, para puertas, etc.

Equipos y herramientas.- Equipos: mezcladora, de concreto, cilindros para agua, bateas para mezclar materiales, carretillas, tablones, andamios, etc. Herramientas: niveles, plomadas, escuadras, reglas, picos, lampas, cinceles, etc. Cargando para equipos el 3% en el presupuesto del costo total de la mano de obra y, en herramientas aplicamos el mismo procedimiento.

Varios.- Incluir aqu gastos por flete e intereses bancarios y otros que no correspondan a ninguna de los anteriores elementos.

Gastos Generales y Utilidades.- Incluir en esta partida los gastos por alquiler de su oficina, los gastos de luz, agua, telfono, y arbitrios, agregar tambin los gastos de movilidad para trasladarse hasta la obra y finalmente la utilidad que deber obtener, la puede fijar hasta en un veinte por ciento del costo total de los elementos anteriores especificados.

Cuando el ingeniero ha terminado de hacer el presupuesto, puede estar seguro de que ha considerado todos y cada uno de los elementos que intervienen en la obra y, como ha hecho los clculos necesarios, puede estar confiado en que, por ello no habr perjuicio para l o para su cliente.

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