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DECLARACION DE ADUANA Es el documento presentado por el importador (o su agente o transitario) para el despacho de las mercancas, con el fin de que aqul pase a hacerse cargo de las mismas.

DOCUMENTO DE TRANSPORTE

Es un trmino genrico que comprende el documento martimo, areo, terrestre o ferroviario que el transportador respectivo o el agente de carga internacional, entrega como certificacin del contrato de transporte y recibo de la mercanca que ser entregada al consignatario en el lugar de destino ... Factura proforma Generalmente se utilizan hojas con membrete para confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo de formalidad establecida por la AFIP. La descripcin debe ser lo mas detallada posible. Incluye valor de la operacin, moneda, lugar y forma de pago, plazo de entrega, etc. Certificado de Origen Este documento certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin, para ser presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia arancelaria entre los pases. Cada pas beneficiario determina el organismo autorizado para emitirlo, por ejemplo en nuestro pas lo emite la Cmara Argentina de Comercio

y la Cmara de Exportadores de la Repblica Argentina. Se emite en Original y 2 copias y no puede tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin de la factura comercial que ampara el embarque. Conocimiento de embarque Se utiliza para el transporte martimo y es el titulo que representa la propiedad de la mercadera, adems de ser la prueba del contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Los datos que contiene son: Datos del cargador. Datos del exportador. Datos del consignatario. Datos del importador. Nombre del buque. Puerto de carga y de descarga. Indica si el flete es pagadero en destino o en origen. Importe del flete. Marcas y nmeros del contenedor o de los bultos.

Nmero del precinto. Descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto, volumen y medidas. Fecha de embarque.

Factura Comercial Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos. En la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la mercadera, fecha y lugar de emisin, la unidad de medida, cantidad de unidades que se estn facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, condicin de venta, forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, nmero de bultos que contiene la mercadera y medio de transporte y se encuentra firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior. Hoja de Ruta Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que acompaa al permiso de embarque de exportacin. En el se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio de transporte con destino a la Aduana de Salida.

Tambin se detalla en el documento el nmero de la destinacin aduanera correspondiente, como as tambin el plazo para efectuar el recorrido previsto. Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de transporte y debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma castellano y portugus. AFIP/DGA - Multinota Esta planilla es utilizada por los importadores-exportadores, despachantes de aduana y operadores del comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin General de Aduanas. Este formulario fue ideado con el concepto de unificar el modelo de presentacin, consulta y rectificacin de cualquier ndole que tenga que ver con el quehacer aduanero, como ser rectificaciones de datos en manifiestos de cargas, documentaciones o destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales. Se completa de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza por el despachante de aduana o bajo su asesoramiento.

Carta de Porte Es el documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos: Exportador. Consignatario. Importador. Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripcin. Flete , si es pagado o pagadero en destino y monto. Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del pas exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades para el despacho de la mercadera. Declaracin del valor de la mercadera. Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)

De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado entre el exportador y el importador, los documentos originales de la mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por separado. Anexamos un modelo de este documento. Gua Area Este documento es esencial para los envos areos, dado que es el que da la titularidad de la mercadera. Es emitido por la compaa area, o en su defecto por su representante o freight forwarder (agente de cargas). Es el equivalente del conocimiento de embarque para cargas martimas. Los datos fundamentales que contiene este documento son: a) Expedidor o exportador. b) Nombre del destinatario c) Nmero de vuelo y destino d) Aeropuerto de salida y de llegada. e) Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin. f) Indicacin de que si el flete es pagadero en origen o en destino. g) Importe del flete.

Lista de empaque - Packing list Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la mercadera a ser exportada, de acuerdo a como se encuentra embalada. La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los principales datos que figuran en ella son: Datos del exportador. Datos del importador. Marcas y nmeros de los bultos. Lugar y fecha de emisin. Modo de embarque Cantidad de bultos y descripcin de la mercadera. Total de los pesos brutos y netos. Tipo de embalaje. Firma y sello del exportador. Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones de comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de las mercaderas. Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera. Si el embarque contiene un solo tipo de mercadera, este documento puede ser obviado.

FACTURA COMERCIAL DEFINITIVA

La Factura Comercial es un documento administrativo de carcter contable que emite el vendedor en el momento de la expedicin de la mercanca.

Firmada y con la inclusin de las clusulas arbitrales de los contratos de compraventa internacionales, puede servir de contrato de compraventa y de forma de cobro. Adems, puede servir como Certificado de Origen con el visado de la Cmara de Comercio del pas del exportador y en una operacin no comunitaria, el comprador necesitar este documento para poder realizar los trmites aduaneros en el pas de importacin. El importe de la venta no est sujeto a IVA al no considerarse hecho imponible las entregas de bienes fuera del territorio fiscal espaol, segn la Ley del IVA.

CLASIFICACION ARANCELARIA Indicacin correcta del cdigo de la posicin o partida, de la subposicin o subpartida, del tem y del subitem correspondiente a las respectivas mercancas, segn el Arancel de Aduanas.

CERTIFICADO DE ORIGEN

Este documento certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin, para ser presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia arancelaria entre los pases.

Cada pas beneficiario determina el organismo autorizado para emitirlo, por ejemplo en nuestro pas lo emite la Cmara Argentina de Comercio y la Cmara de Exportadores de la Repblica Argentina. Se emite en Original y 2 copias y no puede tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin de la factura comercial que ampara el embarque.

CERTIFICADO DE CALIDAD Certificado expedido por una organizacin u agente externo homologado para validar el sistema de gestin conforme a unos parmetros definidos en normas ISO, DIN o EN.

CERTIFICADO SANITARIO Es el documento que expide la autoridad sanitaria competente para los alimentos o materias primas importadas o de exportacin, en el cual se hace constar su aptitud para el consumo humano.

Certificado fitosanitario Es un documento oficial solo debe de ser utilizado por los exportadores de plantas, productos o subproductos vegetales o muestras representativas de ellas, mercadera peligrosa. Este documento garantiza que estos productos se encuentren exentos de plagas de cuarentena, prcticamente exentos de otras plagas nocivas, y se considera que se ajustan a las disposiciones fitosanitarias vigentes en el pas del importador. Sirve para acreditar el origen o procedencia de las mercancas, basadas en las normas de origen en cumplimiento de los requisitos y, por ende, acogerse a los beneficios concedidos a nuestro pas. Certificado Zoo-sanitario Es el Certificado extendido por una entidad competente del pas de origen, en el que se hace constar el buen estado sanitario de las mercancas de origen animal en l consignadas.

Registro de exportadores El Registro Nacional de Exportadores es un instrumento creado para el diseo de apoyo a las exportaciones, que permite mantener informacin actualizada sobre las empresas exportadoras, competitividad de los productos colombianos en el exterior y comportamiento de los mercados entre otros, adems brinda beneficios a los exportadores colombianos.

Poliza de seguros es un contrato entre el asegurado y una compaa de seguros donde se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes las coberturas son los riesgos que asume el asegurador y que se describen en la poliza en la relacion al seguro contratado.