OUTLOOK 2010

Autor: dipl. inf. Predrag Jovanovi

OUTLOOK ............................................................................................................................... 5 OPCIJA FILE .......................................................................................................................... 6 MAIL ....................................................................................................................................... 11 OPCIJA HOME ..................................................................................................................... 14 Paleta New .............................................................................................................................. 14 Paleta Delete ........................................................................................................................... 14 Paleta Respond ....................................................................................................................... 14 Paleta Quick Steps ................................................................................................................. 14 Paleta Move ............................................................................................................................ 15 Paleta Tags .............................................................................................................................. 15 Paleta Find .............................................................................................................................. 15 OPCIJA SEND/RECEIVE.................................................................................................... 16 Paleta Send & Receive ........................................................................................................... 16 Paleta Download..................................................................................................................... 16 Paleta Server........................................................................................................................... 16 Paleta Preferences .................................................................................................................. 16 OPCIJA FOLDER ................................................................................................................. 17 Paleta New .............................................................................................................................. 17 Paleta Actions ......................................................................................................................... 17 Paleta Clean Up ...................................................................................................................... 17 Paleta Favorites ...................................................................................................................... 17 Paleta Properties .................................................................................................................... 17 OPCIJA VIEW....................................................................................................................... 18 Paleta Current View .............................................................................................................. 18 Paleta Arrangement .............................................................................................................. 18 Paleta Layout.......................................................................................................................... 18 Paleta People Pane ................................................................................................................. 18 Paleta Window ...................................................................................................................... 18 RAD SA E-POTOM ............................................................................................................ 19 Slanje e-pote .......................................................................................................................... 19 Preuzimanje e-pote ............................................................................................................... 21 Brisanje e-pote ...................................................................................................................... 23 Funkcije desnog tastera mia na e-poti .............................................................................. 24 CALENDAR ........................................................................................................................... 25 OPCIJA HOME ..................................................................................................................... 26 Paleta New .............................................................................................................................. 26 Paleta Go To ........................................................................................................................... 26 Paleta Arrange ....................................................................................................................... 26 Paleta Manage Calendars...................................................................................................... 26 Paleta Share ............................................................................................................................ 26 Paleta Find .............................................................................................................................. 26 OPCIJA SEND/RECEIVE.................................................................................................... 27 Paleta Send & Receive ........................................................................................................... 27 Paleta Download..................................................................................................................... 27 Paleta Preferences ................................................................................................................. 27 OPCIJA FOLDER ................................................................................................................. 28 Paleta New .............................................................................................................................. 28 Paleta Actions ......................................................................................................................... 28 Paleta Share ........................................................................................................................... 28 Paleta Properties .................................................................................................................... 28

OPCIJA VIEW....................................................................................................................... 29 Paleta Current View .............................................................................................................. 29 Paleta Arrangement ............................................................................................................... 29 Paleta Color ........................................................................................................................... 29 Paleta Layout.......................................................................................................................... 29 Paleta People Pane ................................................................................................................. 29 Paleta Window ...................................................................................................................... 29 CONTACT.............................................................................................................................. 30 OPCIJA HOME ..................................................................................................................... 31 Paleta New .............................................................................................................................. 31 Paleta Delete ........................................................................................................................... 31 Paleta Communicate .............................................................................................................. 31 Paleta Current View .............................................................................................................. 31 Paleta Actions ........................................................................................................................ 32 Paleta Share ............................................................................................................................ 32 Paleta Tags .............................................................................................................................. 32 Paleta Find .............................................................................................................................. 32 OPCIJA SEND/RECEIVE.................................................................................................... 33 Paleta Send & Receive ........................................................................................................... 33 Paleta Download..................................................................................................................... 33 Paleta Preferences .................................................................................................................. 33 OPCIJA FOLDER ................................................................................................................. 34 Paleta New .............................................................................................................................. 34 Paleta Actions ......................................................................................................................... 34 Paleta Share ............................................................................................................................ 34 Paleta Properties .................................................................................................................... 34 OPCIJA VIEW....................................................................................................................... 35 Paleta Current View .............................................................................................................. 35 Paleta Arrangement .............................................................................................................. 35 Paleta Layout.......................................................................................................................... 35 Paleta People Pane ................................................................................................................. 35 Paleta Window ...................................................................................................................... 35 TASK....................................................................................................................................... 36 OPCIJA HOME ..................................................................................................................... 37 Paleta New .............................................................................................................................. 37 Paleta Delete ........................................................................................................................... 37 Paleta Respond ....................................................................................................................... 37 Paleta Manage Task ............................................................................................................... 37 Paleta Follow Up .................................................................................................................... 38 Paleta Current View .............................................................................................................. 38 Paleta Actions ......................................................................................................................... 38 Paleta Tags .............................................................................................................................. 38 Paleta Find .............................................................................................................................. 38 OPCIJA SEND/RECEIVE.................................................................................................... 39 Paleta Send & Receive ........................................................................................................... 39 Paleta Download..................................................................................................................... 39 Paleta Preferences ................................................................................................................. 39 OPCIJA FOLDER ................................................................................................................. 40 Paleta New .............................................................................................................................. 40 Paleta Actions ......................................................................................................................... 40

Paleta Share ........................................................................................................................... 40 Paleta Properties .................................................................................................................... 40 OPCIJA VIEW....................................................................................................................... 41 Paleta Current View .............................................................................................................. 41 Paleta Arrangement ............................................................................................................... 41 Paleta Layout.......................................................................................................................... 41 Paleta People Pane ................................................................................................................. 41 Paleta Window ...................................................................................................................... 41

OUTLOOK
Da bismo slali i primali e-mail poruke, kreirali adresare poslovnih saradnika i prijatelja, koristili kalendare i zabeleke kao podsetnike za nagomilane obaveze, vodili evidenciju hitnih sastanaka i neodlonih poslova i sve to podelili sa vie korisnika neophodno je da imamo program koji nam sve to omoguava. Kada kliknemo na dugme Start i uemo u folder Microsoft Office videemo program Microsoft Outlook 2010. Dva puta kliknemo nanjega i na ekranu e se pojaviti prozor sledeeg izgleda:

Na vrhu prozora je naslovna linija na ijoj sredini pie Microsoft Outlook. Sa leve strane nalazi se ikona koja predstavlja Microsoft Outlook i osnovni toolbar koji se sastoji iz ikona: Send / Receve All Folders i Undo. Ovaj toolbar, kao osnovni, uvek ostaje na ekranu bez obzira koju smo opciju pokrenuli. Kada kliknemo na neku ikonu, ona se uglavnom otvara u okviru posebnog prozora i u njoj se nalaze komande za rad u programu Outlook. Dalje, ispod osnovnog menija nalazi se meni sa opcijama: File, Home, Send / Recive, Folder i View. Klikom na bilo koju od ovih opcija pojavie se paleta sa ikonama komandama koje izvravaju odreeni zadatak.

Program Microsoft Outlook 2010 sastoji se iz sledeih oblasti: Mail, Calendar, Contacts i Tasks. Kada kliknemo na bilo koju od ovih oblasti videemo da imaju svoje opcije, palete i ikone koje predstavljaju njihov sastavni deo. U daljem tekstu obradiemo svaku od ovih opcija.

Za sve ove oblasti zajednika je opcija File, a opcije Home, Send / Recive, Folder i View menjaju svoj sadraj u zavisnosti od toga u kojoj se oblasti nalazimo.

OPCIJA FILE
Kada kliknemo na File na ekranu e se pojaviti padajui meni koji se sastoji iz sledeih opcija: 1. Save As koristimo je ukoliko elimo da sauvamo sve podatke iz kojih se sastoji e-pota koju smo dobili: adresu e-pote poiljaoca, adrese korisnika koji su dobili istu e-potu koju smo i mi dobili, podatke o poiljaocu e-pote (uslov je da ti podaci postoje u naem adresaru), sadraj e-pote, kao i priloge koje smo dobili uz e-potu;

2. Save Attachments koristimo je ukoliko elimo da sauvamo priloge kojie smo dobili uz e-potu;

3. Info koristimo je za osnovne informacije o nalogu (Account Information), izmene podeavanja kod postojeeg naloga i konfigurisanje dodatnih konekcija (Account Settings), upotrebu automatskih odgovora kojima bismo obavestili sagovornike da smo izvan kancelarije, na odmoru ili nismo u mogunosti da odgovorimo na e-potu koju su nam poslali (Automatic Replies (Out of Office)), upravljanje veliinom sanduia u koje pristie e-pota, uklanjanjem izbrisanih stavki i arhiviranjem pote (Mailbox Cleanup), podeavanje pravila i upozorenja, da bismo organizovali i usmeravali pristiglu e-potu, ali i omoguili prijem auriranja kada dodajemo, menjamo ili briemo stavke programa Outlook (Rules and Alerts).

4. Open koristimo je za otvaranje kalendara u Outlook-u (Open Calendar), otvaranje Outlook fajla (.pst) (Open Outlook Data File), uvoz fajlova i brzih vesti u Outlook-u (Import), kao i otvaranje foldera koji se deli sa jo nekim korisnikom (Other Users Format).

5. Print koristimo je za tampanje izabrane elektronske pote, kao i svih e-pota koje su nam pristigle u danu, nedelji ili mesecu, tampanje izabranih kalendara u dnevnom, nedeljnom ili mesenom prikazu, tampanje kontakata u razliitim prikazima, kao i za podeavanja tampe i tampaa

6. Help koristimo je za pruanje pomoi pri radu sa programom Outlook; 7. Options koristimo je za podeavanje programa Outlook. Sastoji se iz sledeih opcija:

Napomena: Pod pojmom trajne opcije podrazumevamo sva podeavanja koja smo postavili u odreenoj opciji i ta podeavanja ostaju nepromenjena, sve dok ih ponovo ne podesimo drugaije, ukoliko to elimo. Napomena:Stavke programa Outlook podrazumevaju sve elemente koje nudi ovaj program: zadatke, sastanke, zabeleke, dunosti, kontakte itd. General koristimo je za podeavanje radnog okruenja, recimo boje panela u programu Outlook (User Interface options), personalizovanje svog paketa Microsoft Office (Personalize your copy of Microsoft Office), kao i za podeavanje Outlooka kao osnovnog programa za pokretanje e-pote, kalendara i kontakta (Start up options); Mail koristimo je da bismo podesili trajne opcije za: kreiranje poruke (Compose messages), izgled stavki ponuenih panoa u Outlook-u (Outlook Panes), stizanje poruke (Message Arrival), uklanjanje (brisanje) prepiske (Conversation Clean Up), slanje odgovora i prosleivanje poruke (Replies and forwards), uvanje poruke (Save messages), slanje poruke (Send messages), praenje isporuke poruke i potvrde da je proitana (Tracking), formatiranje poruke (Message format), ostale opcije (Others).

Calendar koristimo je za podeavanje trajnih opcija kod prikaza kalendara (Display options), vremenske zone (Time zones), detalja kalendara (Scheduling assistant) i planiranja resursa (Resource sheduling); Contacts koristimo je za podeavanje trajnih opcija kod definisanja i popunjavanja imena u adresaru (Names and filling), izbor opcije kod povezivanja kontakta sa aktuelnom stavkom (Linking), podeavanje opcija kod indeksiranja kontakta radi lakeg pretraivanja adresara (Contacts index), podeavanje trajnih opcija kod definisanja statusa i prikaza fotografije za kontakt (Online status and photographs), kao i za izbor mogunosti automatskog kreiranja kontakta u programu Outlook za primaoce koji ne pripadaju adresaru (Suggested contacts). Tasks koristimo je za podeavanje trajnih opcija kod prikazivanja zadataka (Task options), kao i za podeavanje trajanja dnevnog i nedeljnog radnog vremena (Work hours). Note and Journal koristimo je za podeavanje trajnih opcija kod prikazivanja zabeleki (Notes options), kao i za postavljanje parametara kod snimanja, kada se koriste stavke Outlook-a i ostali Microsoft programi (Journal options); Search koristimo je za promenu mesta u koja smetamo podatake indeksirane Windows pretraivanjem (Sources), kao i za podeavanje trajnih opcija kod pruanja rezultata pretraivanja (Results). Mobile koristimo je za podeavanje prenosa sadraja kalendara na mobilni telefon (Calendar summary), podeavanje prenosa podsetnika na mobilni telefon (Mobile reminder); podeavanje prenosa stavki Outlook-a na mobilni telefon (Mobile notification), kao i za konfigurisanje slanja poruka sa mobilnog telefona (Mobile options) Language koristimo je za promenu ili dodavanje jezika za rad u programu Outlook (Choose editing language), podeavanje jezika za ekranski prikaz i pomo (Choose display and help languages), kao i za izbor jezika kod prikazivanja napomena (Choose screen tip languages). Advanced koristimo je za podeavanje: izgleda panoa u programu Outlook (Outlook Panes), ulaznog i izlaznog stanja programa (Outlook start and exit), automatskog arhiviranja (AutoArchive), trajnih opcija kod podsetnika (Reminders), opcija za brze vesti (RSS feeds), trajnih opcija kod slanja i prijema dolaznih i odlaznih stavki iz ovog programa (Send and receive), naprednih (zahtevnijih) formi u Outlook-u (Developers), opcija kod dial-up komunikacije (Dial-up connections), internacionalnih oznaka i naina adresiranja (International options), kao i ostalih naprednih opcija u ovom programu (Other). Customize Ribbon koristimo je da bismo kreirali sopstvene opcije, a u njima palete sa ikonama koje najee koristimo. Quick Accesss Toolbar koristimo je da bismo na osnovni Toolbar sem osnovnih izvukli jo neke ikone koje najee koristimo. AddIns koristimo je za prikaz i upravljanje Microsoft Office dodacima; Trust Center koristimo je za podeavanje sigurnosti, privatnosti i zatite svojih podataka. 8. Exit koristimo je za izlaz iz programa Outlook.

10

MAIL
E-mail (elektronska pota u daljem tekstu e-pota) nam omoguava da za samo nekoliko sekundi poaljemo pismo hiljadama kilometara daleko. Uz pismo moemo poslati i sliku ili video snimak. Kao to se Internet prezentacijama dodeljuje Internet adresa (npr. www.nba.com za prezentaciju NBA lige), tako se i nama kao korisnicima Interneta dodeljuje e-mail adresa (e-pote). Adresa elektronske pote je jedinstvena adresa koju smo dobili od naeg provajdera. Rekli smo, kada otvaramo nalog kod provajdera, biramo korisniko ime i ifru. To korisniko ime je prvi deo e-mail adrese (e-pote). Drugi deo je naziv provajdera sa odgovarajuim domenom. Prvi i drugi deo adrese e-pote su razdvojeni znakom majmunsko a - @. Ovaj znak se pravilno ita et, ali je ee u upotrebi izraz majmunsko a. Na primer, otvorili smo nalog kod provajdera SezamPro i izabrali korisniko ime Tomica. Naa adresa epote imae sledei oblik: tomica@sezampro.rs. Znai adresa e-pote se sastoji iz: 1. korisnikog imena; 2. majmunskog a @; 3. naziva provajdera sa njegovim domenom. Pismo koje nama neko poalje, nalazie se kod naeg provajdera sve dotle dok ga ne presnimimo na na raunar. Da bismo slali i primali e-potu, moramo koristiti programe koji se zovu e-mail klijenti.

Onaj koji emo mi opisati je sastavno deo Office-a 2010. U pitanju je program Microsoft Outlook 2010 koji se sastoji iz vie panoa:

11

1. Ispod paleta sa ikonama, na levoj strani ekrana nalazi se Navigation Pane u kome moemo da vidimo sledee foldere:

Inbox u ovom folderu se nalazi sva pristigla pota; Drafts u ovaj folder emo snimiti potu koji nismo dovrili i koje neemo odmah poslati; Sent Items ovaj folder sadri potu koju smo poslali; Deleted Items sadri svu obrisanu potu;
Junk E-mail sadri neeljenu potu; Outbox u ovom folderu se

nalazi pota spremna za slanje;

RSS Feeds u ovom folderu se nalaze brze vesti na koje smo se predhodno pretplatili; Search Folders u ovom folderu se nalaze postojee e-pote koje smo pretraivali po odreenom kriterijumu (uslovu);

Napomena: U okviru foldera koji se nalaze u panou Navigation moemo da kreiramo svoje foldere i u njih smetali odreenu e-potu.
U dnu navigacionog panoa vidimo oblasti iz kojih se sastoji program Microsoft Outlook 2010: Mail, Calendar, Contacts i Tasks. Kada kliknemo na bilo koju od ovih oblasti videemo da imaju svoje opcije, palete i ikone koje predstavljaju njihov sastavni deo. U daljem tekstu obradiemo svaku od ovih opcija.

2. Sa desne strane, odmah pored Navigation Pane nalazi se lista fajlova koju koristimo za pregled e-pote koja se nalazi u izabranom folderu. Tada vidimo ko nam je ili sa koje e-mail adrese poslao potu, kao i naslov te pote ukoliko se nalazimo u folderu Inbox, kome smo poslali potu, kao i naslov te pote ukoliko se nalazimo u folderu Sent Items, kao i adrese i naslov pote koju elimo da obriemo ukoliko se nalazimo u folderu Deleted Items. Znai sadraj liste fajlova menja se u zavisnosti od toga u kom se folderu navigacionog panoa nalazimo. E-pote su grupisane po danima prijema, slanja ili brisanja: danas (Today), jue (Yesterday), dva dana ranije (Two Days Ago) prole nedelje (Last Week), dve nedelje ranije (Two Weeks Ago), proli mesec (Last Month) itd.

12

3. Pored liste fajlova nalazi se Reading Pane koji koristimo za vizuelni prikaz i itanje sadraja e-pote, kao i priloga (Attachment) koji stiu uz e-potu. Takoe vidimo ko nam je i sa koje e-mail adrese poslao potu, kog datuma je poslao i u koje vreme. Ispod panoa za itanje sadraja epote nalazi se People Pane u kome moemo da vidimo podatke koje smo uneli

o kontaktu iju potu itamo. Pored liste fajlova i panoa za itanje sadraja pote nalazi se Scroll bar (vertikalni kliza). Njegovim korienjem pregledamo poruke koje nisu stale na jednu ekransku stranicu u navigacionom panou, kao i sadraj koji ima vie od jedne ekranske stranice u panou za itanje sadraja e-pote tako to kliknemo na njegovu gornju ili donju strelicu levim tasterom mia.

Sa desne strane nalazi se To-Do Bar u kome vidimo kalendar, obaveze koje imamo odreenim danima u zakazanom vremenu, kao i spisak dnevnih aktivnosti koje ne bi trebalo da zaboravimo (kratak podsetnik). Na dnu ovog prozora je Status Bar, statusna linija koja nam pokazuje koliko poruka imamo i koliko poruka nismo proitali.

Na vrhu ekrana videemo traku koja se sastoji iz sledeih opcija: Home, Send / Recive, Folder i View

13

OPCIJA HOME

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta New
Koristimo je za kreiranje nove e-pote (New E-mail), kao i novih detalja iz programa Outlook kontakti, zadaci, zabeleke... (New Items);

Paleta Delete
Koristimo je za uklanjanje (ignorisanje) tekue i budue pote koja je vezana za odreenu komunikaciju, a to je sva pota koja nam stie sa adrese koju elimo da ignoriemo i ona e se smetati direktno u folder Deleted Items (Ignore), uklanjanje svake e-pote koja se ponavlja (suvina e-pota) u odabranom razgovoru ili u svakom razgovoru izabranog foldera ili podfoldera (Clean Up), smetanje neeljene e-pote (Junk), kao i brisanje e-pote (Delete).

Paleta Respond
Koristimo je za slanje odgovora na izabranu e-potu (Reply), slanje istog odgovora na vie izabranih adresa poiljaocu i ostalim primaocima e-pote (Reply All), prosleivanje primljene e-pote na drugu adresu (Forward), kreiranje sastanka nagovetenog kroz tekuu e-potu (Meeting), aktiviranje funkcije razmene trenutnih poruka (IM), kao i za prosleivanje e-pote kao prilog uz novu e-potu ili kao tekstualnu poruku (More);

Paleta Quick Steps

Paleta je sainjena iz liste eventualno potrebnih komandi koje se iz ovog prikaza mogu brzo aktivirati. U zavisnosti od situacije ikone (komande) na paleti Quick Steps se menjaju od sluaja do sluaja.

14

Paleta Move
Koristimo je za premetanje ili kopiranje stavki u odreeni folder ili za kreiranje pravila po kojim e se pristigla pota uvek premetati iz te komunikacije u eljeni folder (Move), kao i za kreiranje pravila po kojima e se pristigle pote istih primaoca, poiljaoca ili istih naziva uvek premetati u eljeni folder, potujui ta pravila (Rules).

Paleta Tags
Koristimo je da bismo oznaili da li je e-pota proitana ili ne (postavlja suprotno stanje od onog postojeeg) (Unread/Read), oznaili bojom e-pote iz iste komunikacije, radi lake identifikacije i rangiranja njihovog znaaja (Categorize), kao i da bismo postavljanjem zastavice istakli e-potu radi lakeg praenja, pronalaenja, isticanja i povezivanja sa ostalim stavkama iz ovog programa (Follow Up);

Paleta Find
Koristimo je za pretraivanje adresara radi pronalaenja eljenog kontakta (Find a Contact); kreiranje adresara kontakata radi uvanja adrese e-pote i ostalih potrebnih informacija o kontaktima (Address Book), kao i za filtriranje e-pote po nekom osnovu radi lakeg pronalaenja (Filter E-mail).

15

OPCIJA SEND/RECEIVE

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta Send & Receive

Koristimo je za slanje i prijem stavki kao to su e-pota, dunosti i zadaci u sve foldere (Send / Receive All Folders), unos lozinke za pristup Microsoft Exchange (Type Exchange Password & Connect), prijem i slanje stavki u tekui folder (Update Folder), slanje svih e-pota koje nisu bile poslate (Send All), kao i za slanje i prijem stavki u odgovarajuu (posebno definisanu) grupu za slanje i prijem (Send/Receive Groups).

Paleta Download
Koristimo je za prikazivanje statusa kako tee prijem ili slanje e-pote (Show Progress), kao i za otkazivanje aktiviranog zahteva za prijem ili slanje svih stavki (Cancel All).

Paleta Server
Koristimo je da bismo aktivirali prikupljanja zaglavlja e-pote adresu e-pote, naziv e-pote i datum slanja ili prijema e-pote (Download Headers), markirali epotu ije e se zaglavlje sauvati kod sledeeg preuzimanja (Mark to Download), deaktivirali mogunost za preuzimanje zaglavlja odabrane e-pote (Unmark to Download), kao i da bismo preuzeli sadraje svih obeleenih zaglavlja u postavljeni folder (Process Marked Headers).

Paleta Preferences
Koristimo je za povezivanje putem dial-up veze (DialUp Connection), izmenu karakteristika kod preuzimanja zaglavlja e-pote (Download Preferences), kao i za iskljuivanje sa servera, ukoliko trenutno ne elimo da primamo novu e-potu da bi smo, recimo, sredili pristiglu potu i slino. (Work Offline).

16

OPCIJA FOLDER

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta New
Koristimo je za kreiranje novog foldera u Navigacionom panou (New Folder), kao i za kreiranje novog foldera za pretrivanje, koji treba da izdvaja e-potu definisanu po zahtevanom kriterijumu (New Search Folder);

Paleta Actions
Koristimo je za promenu imena aktivnog (tekueg) foldera (Rename Folder), kopiranje aktivnog foldera na novu lokaciju (Copy Folder), premetanje aktivnog foldera na novu lokaciju (Move Folder), kao i za brisanje aktivnog foldera (Delete Folder).

Paleta Clean Up
Koristimo je za markiranje (obeleavanje) kompletnog sadraja aktivnog foldera, to jest svih e-pota koje se u njemu nalaze, kao da smo ih proitali (Mark All as Read), primenu svih pravila na stavke koje su trenutno u naem sanduetu za e-potu (Run Rules Now), uklanjanje svih poruka koje se ponavljaju (suvine) u istoj komunikaciji aktivnog foldera (Clean Up Folder), uklanjanje (brisanje) svih stavki u tekuem folderu (Delete All), kao i za povratak svih obrisanih stavki (Recover Deleted Items).

Paleta Favorites
Koristimo je da prikaemo tekui folder u Favorites listi (lista sa naim omiljenim ili najee korienim folderima) koja se nalazi na vrhu Navigacionog panoa (Show in Favorites).

Paleta Properties
Koristimo je za postavljanje osobina (svojstava) za automatsko arhiviranje stavki iz aktivnog foldera (Auto Archive Settings), postavljanje ili izmenu dozvole (doputenja) za pristup aktivnom folderu (Folder Permissions), kao i za postavljanje osobina (svojstava) za aktivni folder (Folder Properties).

17

OPCIJA VIEW

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta Current View

Koristimo je za promenu prikaza e-pote (Change View), podeavanje naina prikazivanja e-pote dodavanje ili uklanjanje polja, sortiranje, filtriranje itd. (View Settings), kao i za uklanjanje postavljenog prikaza radi povratka na staro, poetno stanje (Reset View).

Paleta Arrangement

Paleta je sastavljena iz liste eventualno potrebnih komandi, koje se iz ovog prikaza mogu brzo aktivirati. Ove komande koristimo za podeavanje opcija vezanih za razgovore (Conversations), promenu redosleda prikazivanja e-pote u prikazanoj listi (Reverse Sort), dodavanje kolona za polja koja elimo da prikaemo u tekuem prikazu (Add Columns), kao i za irenje i skupljanje prikaza odabranih stavki u prikazanoj listi (Expand/Collapse).

Paleta Layout
Korostimo je za podeavanje poloaja, veliine i izgleda Navigacionog panoa (Navigations Pane), podeavanje poloaja, veliine i izgleda Panoa za itanje (Reading Pane), kao i za podeavanje poloaja, veliine i izgleda rokovnika (To-Do Bar);

Paleta People Pane

Ovu paletu koristimo da bismo prikazali Pano za kontakte u kome vidimo line podatke i sliku (ukoliko je imamo) traenog kontakta.

Paleta Window
Koristimo je za aktiviranje prozora za podseanje na neku aktivnost (Reminders Window), otvaranje stavke aktivnog foldera u novom prozoru (Open in New Window), kao i za zatvaranje svih dodatnih prozora (Close All Items).

18

RAD SA E-POTOM
Na kraju prikazaemo postupak slanja, prijema i brisanja pote, kao i funkcije desnog tastera mia na e-poti.

Slanje e-pote
Kada elimo da nekome poaljemo e-potu, treba da uradimo sledee: 1. pokrenemo Microsoft Outlook 2010; 2. izaberemo opciju Home; 3. kliknemo na New E-mail; 4. otvara se prozor Message;

5. kliknemo na dugme From, pa ukoliko imamo vie adresa za e-potu biramo sa koje elimo da poaljemo poruku odreenom kontaktu; 6. u polje To unosimo adresu e-pote osobe kojoj piemo: a) u polje To upiemo (ukucamo) adresu e-pote osobe kojoj piemo; b) ukoliko smo sauvali podatke osobe kojoj aljemo e-potu kliknemo na dugme To, na ekranu se pojavi Adress Book, izaberemo (selektujemo) kontakt kome elimo da poaljemo e-potu, dva puta kliknemo na taj kontakt, pa kliknemo na dugme OK;

19

7. ukoliko elimo da tu e-potu dobije jo neka osoba postupak je: a) u polje Cc upiemo njenu adresu e-pote, a ako elimo da e-pota bude poslata na jo neke adrese onda emo te adrese pisati takoe u Cc polje, ali emo ih odvajati taka-zarezom; b) kliknemo na dugme Cc, na ekranu se pojavi Adress Book, izaberemo (selektujemo) kontakt kome elimo da poaljemo e-potu, dva puta kliknemo na taj kontakt, pa kliknemo na dugme OK; 8. u polje Subject upiemo temu odnosno naslov e-pote da bi osoba koja dobija tu e-potu mogla da pretpostavi kakav je njen sadraj;

9. ako elimo da uz e-potu poaljemo i neku sliku, Word dokument ili bilo koji drugi fajl, kliknemo na Attach (spajalicu) koja se nalazi u opciji Message na paleti Include; 10. u prozoru koji se otvorio, pronaemo eljenu sliku, tekst ili neki drugi fajl i kliknemo na dugme Insert; 11. u prozoru Message pojavilo se polje Attached sa imenom slike, teksta ili nekog drugog fajla koji elimo da poaljemo kao dodatak uz e-potu; 12. kliknemo na belo polje ispod polja Subject (ukoliko smo poslali dodatak onda ispod polja Attached) i moemo poeti sa kucanjem pisma;

20

13. u paleti Tags biramo vremenski interval (rok) u kome je bitno pogledati sadraj poruke (Follow Up), kao i da li je poruka od velike (High Importance) ili male (Low Importance) vanosti; 14, kliknemo na ikonu Signature u paleti Include, pa biramo koji od definisanih linih potpisa elimo da prati e-potu koju aljemo; 15. kliknemo na Send; Pota koju smo poslali bie smetena u folderu Sent Items.

Preuzimanje e-pote
Kada nam neko poalje e-potu mi je neemo dobiti sve dok od naeg provajdera ne zatraimo da nam isporui pristiglu potu. To emo uraditi na sledei nain: 1. pokrenemo program Microsoft Outlook 2010; 2. izaberemo opciju Send/Recv; 3. u paleti Send&Recv kliknemo na ikonu Send/Recv All Folders; 4. potu koju smo spremili za slanje bie poslata, a ona koja je pristigla kod naeg provajdera, a namenjena je nama, bie preuzeta; Kada preuzmemo pristiglu potu, pored foldera Inbox stajae broj koji oznaava koliko u Inbox folderu ima novih (neproitanih) poruka. Da bismo proitali primljenu e-potu uradiemo sledee: 1. kliknemo na Inbox folder u navigacionom panou; 2. sa desne strane dobijamo dva prozora. a) do navigacionog panoa je lista fajlova koju koristimo za pregled e-pote koja se nalazi u

21

izabranom folderu. Tada vidimo ko nam je poslao potu, sa koje adrese e-pote je ona stigla, kao i naslov te pote (zaglavlja e-pote koja su sortirana po danima kada je pota stigla); b) pored liste fajlova nalazi se Reading Pane koji koristimo za vizuelni prikaz i itanje sadraja selektovane e-pote, kao i dodataka (Attachment) koji stiu uz e-potu; 3. iz liste zaglavlja e-pote izaberemo pristiglu tako to kliknemo na njeno zaglavlje; 4. u Reading Pane prikazae nam se sadraj e-pote.

Ako je uz e-potu poslat neki dokument (slika, tekst itd.) otvoriemo ga na sledei nain: 1. dok u Reading Pane itamo primljenu e-potu, ispod zaglavlja pored naslova Message videemo imena fajlova koji su poslati kao dodatak na tu e-potu (attachment); 2. da bismo otvorili neki od dodataka, kliknemo na njega; Kada kliknemo desnim tasterom mia na neki dodatak videemo meni koji se sastoji iz sledeih opcija:

22

a) Open koristimo je ukoliko elimo da otvorimo dodatak; b) Quick Print koristimo je ukoliko elimo da tampamo dodatak; c) Save As koristimo je ukoliko elimo da sauvamo dodatak; d) Remove Attachment koristimo je ukoliko elimo da uklonimo dodatak; Na vrhu Reading Pane nalazi se zaglavlje e-pote koje sadri sledee podatke: a) naziv e-pote; b) ko nam je i sa koje adrese poslao epotu; c) Sent: datum i vreme pristizanja e-pote; d) To: na koju mail adresu je poslat epota; e) sliku kontakta koji nam je poslao epotu; Zaglavlja su veoma znaajna jer ukoliko dobijemo vie e-poti istovremeno, prema zaglavlju moemo odrediti prioritete njihovog itanja.

Brisanje e-pote
Kada elimo da obriemo e-potu, koji smo proitali, postupiemo na sledei nain: 1. kliknemo na Inbox folder; 2. u listi fajlova kliknemo na zaglavlje e-pote koju elimo da ignoriemo ili obriemo; 3. izaberemo opciju Home; 4. u paleti Delete biramo: a) Ignore koristimo je za uklanjanje (ignorisanje) tekue i budue pote koja je vezana za odreenu komunikaciju u folder Deleted Items (ignoriemo potu koja nam stie sa adrese nepoeljne komunikacije tako to podesimo da je raunar prepozna, a potom odmah poalje u folder Deleted Items); b) Clean Up koristimo je za uklanjanje svake e-pote koja se ponavlja (suvina e-pota) u odabranom razgovoru ili u svakom razgovoru izabranog foldera ili podfoldera; c) Junk koristimo je za smetanje neeljene e-pote; d) Delete koristimo je za brisanje e-pote. Obrisana e-pota nalazi se u folderu Deleted Items odakle moemo konano da je obriemo.

23

Funkcije desnog tastera mia na e-poti

Kada kliknemo desnim tasterom mia na eljenu e-potu, otvorie se sledee opcije: 1. Copy koristimo je za kopiranje e-pote u eljeni folder; 2. Quick Print koristimo je za tampanje e-pote (zaglavlja i sadraja); 3. Replay kada proitamo neiju e-potu, pomou ove komande moemo poiljaocu te e-pote da odgovorimo a da u naem odgovoru bude ukljuena i ta njegova epota; 4. Reply to All kada je e-pota poslata na vie adresa (od kojih je jedna naa) u isto vreme, pomou ove komande moemo da poaljemo odgovor na sve adrese koje su dobile ovu e-potu; 5. Forward koristino je da bismo e-potu koja je nama upuena prosledili nekoj treoj osobi; 6. Mark as Unread koristimo je za markiranje e-pote kao da nije proitana; 7. Categorize koristimo je za oznaavanje bojom e-pote iz iste komunikacije, radi lake identifikacije i rangiranja znaaja te pote; 8. Follow Up koristimo je za postavljanje zastavice radi isticanja e-pote zbog lakeg praenja, pronalaenja i povezivanja sa ostalim stavkama iz programa Outlook; 9. Find Related koristimo je za pronalaenje svih poruka koje smo dobili od izabranog (odreenog) poiljaoca; 10. Quick Steps koristimo je da bismo izabrali komande koje se iz ovog prikaza mogu brzo aktivirati (u zavisnosti od situacije ove komande se menjaju od sluaja do sluaja); 11. More Actions koristimo je da bismo e-potu koja je nama upuena prosledili nekoj treoj osobi kao dodatni fajl ili kao tekstualnu poruku; 12. Rule koristimo je za kreiranje pravila za odreenu e-potu; 13. Move koristimo je za premetanje e-pote u eljeni folder; 14. Ignore koristimo je za uklanjanje (ignorisanje) tekue i budue pote koja je vezana za odreenu komunikaciju (sva pota koja nam stie sa adrese koju elimo da ignoriemo) smetae se direktno u folder Deleted Items; 15. Junk koristimo je za smetanje neeljene epote; 16. Delete koristimo je za brisanje e-pote

24

CALENDAR

Pravi program za poslovne ljude. Nemoj da kasni i ne zaboravi! Za to e se pobrinuti Outlook Calendar. Ovaj program moe da nam ponudi: evidenciju hitnih sastanaka i neodlonih poslova, adrese i imena poslovnih saradnika i prijatelja, kao i organizovanje linih informacija. Ukoliko je raunar povezan u lokalnu mreu, isti planer moe da koristi vie korisnika. Kada pokrenemo videemo prozor podeljen na tri panoa: 1. Navigacioni pano (Navigation Pane) nalazi sa leve strane prozora Calendar i koristimo ga da bismo izabrali eljeni datum; 2. Lista planiranih aktivnosti (Appointment List) nalazi se u centralnom delu prozora Calendar i koristimo je za pregled svih planiranih aktivnosti (sastanaka - appointments); 3. Lista dnevnih aktivnopsti obaveza (Daily Task List) nalazi se liste ispod liste planiranih aktivnosti i koristimo je za prikazivanje radnih aktivnosti vezanih za odreeni dan, nedelju ili mesec.

25

OPCIJA HOME

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta New
Koristimo je za kreiranje nove dunosti (New Appointment), novog sastanka (New Meeting), kao i za kreiranje novih detalja iz Outlook-a (New Items).

Paleta Go To
Koristimo je za prebacivanje prikaza kalendara na tekui (dananji) datum (Today), kao i za prikazivanje narednih 7 dana (Next 7 Days).

Paleta Arrange
Koristimo je za prikazivanje dunosti u kalendaru za jedan dan (Day), u radnoj nedelji (Work Week), u sedmici (Week), u mesecu (Month), kao i za prikazivanje zadataka u horizontalnoj formi kalendara (Schedule View).

Paleta Manage Calendars

Koristimo je za otvaranje ili dodavanje novih kalendara koje istovremeno koristimo sa drugim osobama (Open Calendar), kao i za kreiranje nove grupe kalendara ili snimanje trenutno markiranih kalendara u novoj grupi (Calendar Groups).

Paleta Share
Koristimo da bismo prosledili kalendar putem e-pote (E-mail Calendar), omoguili korienje i deljenje kalendara sa jo nekim kontaktom (Share Calendar), objavili kalendar online (Publish Online), kao i da bismo postavili dozvole (doputenja) drugim osobama za korienje naeg kalendara (Calendar Permissions).

Paleta Find
Koristimo je za pretraivanje adresara (Find a Contact), kao i za uvanje adresa i ostalih podataka vezanih za e-potu u adresaru (Address Book).

26

OPCIJA SEND/RECEIVE

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta Send & Receive

Koristimo je za slanje i prijem stavki kao to su e-pota, dunosti i zadaci (Send / Receive All Folders), unos lozinke za pristup na Microsoft Exchange (Type Exchange Password & Connect), prijem i slanje stavki u tekui folder (Update), slanje sve e-pote koju nismo poslali (Send All), kao i za slanje i prijem stavki u odgovarajuu (posebno definisanu) grupu za slanje i prijem (Send/Receive Groups).

Paleta Download
Koristimo je za prikazivanje statusa toka prijema ili slanja e-pote (Show Progress), kao i za otkazivanje aktiviranog zahteva za prijem ili slanje svih stavki (Cancel All).

Paleta Preferences

Koristimo je za povezivanje putem dial-up veze (DialUp Connection), izmenu karakteristika kod preuzimanja zaglavlja e-pote (Download Preferences), kao i za iskljuivanje sa servera, ukoliko vie ne elimo da primamo novu e-potu (Work Offline).

27

OPCIJA FOLDER

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta New
Koristimo je za kreiranje novog kalendara (New Calendar).

Paleta Actions
Koristimo je za promenu imena kalendara (Rename Calendar), kopiranje kalendara (Copy Calendar), premetanje kalendara na novu lokaciju (Move Calendar), kao i za brisanje kalendara (Delete Calendar).

Paleta Share
Koristimo je za istovremeno korienje kalendara (deljenje istog kalendara) sa drugim osobama (Share Calendar), kao i za otvaranje ili dodavanje novih kalendara koje istovremeno koristimo sa drugim osobama (Open Calendar).

Paleta Properties

Koristimo je za postavljanje dozvola (doputenja) drugim osobama za korienje kalendara (Calendar Permissions), kao i za postavljanje osobina (svojstava) kalendara (Calendar Properties).

28

OPCIJA VIEW

Paleta Current View

Koristimo je da bismo promenili prikaz kalendara (Change View), za podeavanje naina prikaza kalendara (View Settings), kao i za uklanjanje postavljenog prikaza radi povratka na standardno postavljen prikaz (Reset View).

Paleta Arrangement
Koristimo je da bismo prikazali dunosti za jedan dan (Day), u radnoj nedelji (Work Week), u sedmici (Week), u mesecu (Month), kao i za prikazivanje zadataka u horizontalnoj formi kalendara (Schedule View), promenu vremenske skale ili vremenske zone prikazane u kalendaru (Time Scale), postavljanje jo jednog kalendara na vrhu aktivnog kalendara (Overlay), i prikazivanje radnih sati u kalendaru (Working Hours).

Paleta Color
Koristimo je za podeavanje boja prikazivanja kalendara (Color).

Paleta Layout
Koristimo je za prikazivanje dnevne liste zadataka (Daily Task List), podeavanje poloaja, veliine i izgleda navigacionog panoa (Navigations Pane), podeavanje poloaja, veliine i izgleda panoa za itanje (Reading Pane), kao i za podeavanje poloaja, veliine i izgleda rokovnika (To-Do Bar);

Paleta People Pane

Ovu paletu koristimo da bismo prikazali Pano za kontakte.

Paleta Window
Koristimo je za aktiviranje prozora za podseanje na neku aktivnost (Reminders Window), otvaranje stavke tekueg foldera u novom prozoru (Open in New Window), kao i za zatvaranje svih dodatnih prozora (Close All Items).

29

CONTACT

Program Outlook Contact nam omoguava da kreiramo, menjamo i uvamo informacije o osobama i organizacijama sa kojima smo u kontaktu, to jest da kreiramo adresar naih prijatelja i poslovnih partnera. Outlook Contact je usko povezan sa ostalim Microsoft programima koji ga podravaju. Sve informacije koje se u njemu nalaze moemo iskoristiti, na primer, u programima Outlook Calendar i Outlook Mail. Kada pokrenemo Outlook Calendar videemo prozor podeljen na tri panoa: 1. Navigacioni pano (Navigation Pane) nalazi sa leve strane prozora Calendar i koristimo ga da bismo izabrali eljeni folder sa kontktima; 2. Pano za prikaz nalazi se u centralnom delu prozora i koristimo ga za pregled svih kontakata odreenog foldera; 3. Pored panoa za prikaz nalazi se Reading Pane koji koristimo za vizuelni prikaz i pregled svih podataka odreenog kontakta puno ime i prezime, gde i ta radi, adresu, broj telefona, e-mail itd. 4. Ispod panoa za itanje sadraja e-pote nalazi se People Pane u kome moemo da vidimo podatke koje smo uneli o kontaktu ije podatke gledamo. 5. Sa desne strane nalazi se To-Do Bar u kome vidimo kalendar, obaveze koje imamo odreenim danima u zakazanom vremenu, kao i spisak dnevnih aktivnosti koje ne bi trebalo da zaboravimo (kratak podsetnik).

30

OPCIJA HOME

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta New
Koristimo je za kreiranje novog kontakta upisujemo podatke osobe ili organizacije koju ubacujemo u adresar (New Contact), nove grupe kontakata kreiramo novu grupu u kojoj e se nai osobe povezane po odreenom osnovu (slino zanimanje...), da bismo mogli lake da ih pronaemo (New Contact Group), kao i novih detalja iz programa Outlook kontakta, zadatka, zabeleki (New Items);

Paleta Delete

Koristimo je za brisanje kontakata (Delete).

Paleta Communicate
Koristimo je za kreiranje nove e-pote za odabrani kontakt (E-mail message), novog sastanka adresiranog na odabrani kontakt (Meeting), kao i za slanje ove stavke u neku spoljanju aplikaciju kao to je Microsoft OneNote (More).

Paleta Current View

Koristimo je za brzi pristup razliitim vrstama prikaza naih kontakata kontakti mogu biti prikazani kao vizit karte (Business Card), kao kartice (Card), kao kontakti telefonskog imenika (Phone) i kao kontakti iz liste podataka (List).

31

Paleta Actions
Koristimo je za premetanje ili kopiranje stavke u odreeni folder ili za kreiranje pravila po kojim e se pristigla pota uvek premetati iz te komunikacije u eljeni folder (Move), kao i za kreiranje forme pisma ili epote koju moemo da poaljemo grupi kontakata ili pojedinano (Mail Merge).

Paleta Share
Koristimo je ukoliko elimo da prosledimo odreeni kontakt (Forward Contact), da podelimo kontakte sa jo nekom osobom (Share Contacts), kao i da otvorimo prikaz foldera sa kontaktima koji delimo sa nekim drugim (Open Shared Contacts).

Paleta Tags
Koristimo je za oznaavanje e-pote iz iste komunikacije nekom bojom radi lake identifikacije i rangiranja znaaja te e-pote (Categorize), isticanje e-pote zastavicom radi lakeg praenja, pronalaenja i povezivanja te e-pote sa ostalim stavkama iz ovog programa (Follow Up), kao i za zakljuavanje pristupa podacima iz kontakta (Private).

Paleta Find
Koristimo je za pretraivanje adresara radi pronalaenja eljenog kontakta iz njega (Find a Contact); kreiranje adresara kontakata radi uvanja adresa e-pote i ostalih potrebnih informacija o kontaktima (Address Book), kao i filtriranje e-pote po nekom osnovu radi lakeg pronalaenja (Filter E-mail).

32

OPCIJA SEND/RECEIVE

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta Send & Receive

Koristimo je za slanje i prijem stavki kao to su e-pota, dunosti i zadaci u sve foldere (Send / Receive All Folders), prijem i slanje stavki u aktivni folder (Update Folder), slanje svih e-pota koje nismo poslali (Send All), kao i za slanje i prijem stavki u odgovarajuu (posebno definisanu) grupu za slanje i prijem (Send/Receive Groups).

Paleta Download

Koristimo je za prikazivanje statusa toka prijema ili slanja e-pote (Show Progress), kao i za otkazivanje aktiviranog zahteva za prijem ili slanje svih stavki (Cancel All).

Paleta Preferences

Koristimo je za povezivanje putem dial-up veze (DialUp Connection), izmenu karakteristika kod preuzimanja zaglavlja e-pote (Download Preferences), kao i za iskljuivanje sa servera, ukoliko vie ne elimo da primamo novu e-potu (Work Offline).

33

OPCIJA FOLDER

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta New
Koristimo je za kreiranje novog foldera kontakata u navigacionom panou (New Folder).

Paleta Actions
Koristimo je za promenu imena aktivnog (tekueg) foldera (Rename Folder), kopiranje aktivnog foldera na novu lokaciju (Copy Folder), premetanje aktivnog foldera na novu lokaciju (Move Folder), kao i za brisanje aktivnog foldera (Delete Folder).

Paleta Share

Koristimo je ukoliko elimo da kontakte podelimo sa jo nekom osobom (Share Contacts), kao i da otvorimo prikaz foldera sa kontaktima koji delimo sa nekim drugim (Open Shared Contacts).

Paleta Properties
Koristimo je za postavljanje ili izmenu dozvola (doputenja) za aktivni folder (Folder Permissions), kao i za postavljanje osobina (svojstava) za aktivni folder (Folder Properties).

34

OPCIJA VIEW

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta Current View

Koristimo je da bismo promenili prikaz kontakta (Change View), za podeavanje naina prikazivanja kontakta dodavanje ili uklanjanje polja, sortiranje, filtriranje itd. (View Settings), kao i za uklanjanje postavljenog prikaza radi povratka na standardno postavljen prikaz (Reset View).

Paleta Arrangement
Paleta je sastavljena iz liste eventualno potrebnih komandi, koje se iz ovog prikaza mogu brzo aktivirati. Ove komande koristimo za podeavanje opcija vezanih za razgovore (Conversations), promenu redosleda prikazivanja e-pote u prikazanoj listi (Reverse Sort), dodavanje kolona za polja koja elimo da prikaemo u tekuem prikazu (Add Columns), kao i za irenje i skupljanje prikaza odabranih stavki u prikazanoj listi (Expand/Collapse).

Paleta Layout
Korostimo je za podeavanje poloaja, veliine i izgleda navigacionog panoa (Navigations Pane), podeavanje poloaja, veliine i izgleda panoa za itanje (Reading Pane), kao i za podeavanje poloaja, veliine i izgleda rokovnika (To-Do Bar);

Paleta People Pane

Ovu paletu koristimo da bismo prikazali pano za kontakte.

Paleta Window
Koristimo je za aktiviranje prozora za podseanje na neku aktivnost (Reminders Window), otvaranje stavke aktivnog foldera u novom prozoru (Open in New Window), kao i za zatvaranje svih dodatnih prozora (Close All Items).

35

TASK

Outlook Task je pravi podsetnik za poslovne ljude. Postoje neke obaveze koje su manje bitne pa ih stalno zaboravljamo. Uradi sutra ili Nemoj da zaboravi su bitne stvari u modernom ivotu. Zato da pamtimo ba sve, ukoliko imamo kvalitetan podsetnik. Ovaj program moe da nam ponudi da pamti umesto nas i da nas na vreme upozori da ne zaboravimo svoje dnevne manje bitne obaveze. Uz pomo Tasksa moemo da kreiramo radne aktivnosti po odreenom prioritetu, tako da uvek moemo da znamo ta nam je najbitnije i po kom redosledu treba da obavljamo svoje zadatke. Kada pokrenemo Outlook Tasks videemo prozor podeljen na panoe: 1. Navigacioni pano (Navigation Pane) nalazi sa leve strane prozora Tasks i koristimo ga da bismo izabrali folder u kome se nalaze eljeni zadaci (aktivnosti); 2. Pano za prikaz lista planiranih aktivnosti (Appointment List) nalazi u centralnom delu prozora Tasks i koristimo je za pregled svih planiranih radnih zadataka; 3. Pored liste fajlova nalazi se Reading Pane koji koristimo za vizuelni prikaz i itanje sadraja zadataka koje smo postavili. Takoe vidimo ta je naslov (tema zadatka), za koji datum je predvien zadatak i kada je planirano da se zavri, status zadatka, kao i njegov prioritet. 4. Sa desne strane nalazi se To-Do Bar u kome vidimo kalendar, obaveze koje imamo odreenim danima u zakazanom vremenu, kao i spisak dnevnih aktivnosti koje ne bi trebalo da zaboravimo (kratak podsetnik). Na vrhu ekrana videemo traku koja se sastoji iz sledeih opcija: Home, Send / Recive, Folder i View

36

OPCIJA HOME

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta New
Koristimo je za kreiranje novog zadatka (New Task), nove e-pote (New E-mail), kao i novih detalja iz programa Outlook kontakti, zadaci, zabeleke (New Items);

Paleta Delete

Koristimo je za brisanje zadatka (Delete).

Paleta Respond
Koristimo je za slanje odgovora na izabranu e-potu (Reply), slanje istog odgovora na vie izabranih adresa poiljaocu i ostalim primaocima e-pote (Reply All), prosleivanje primljene e-pote na drugu adresu (Forward), kreiranje sastanka nagovetenog kroz tekuu e-potu (Meeting), aktiviranje funkcije razmene trenutnih poruka (IM), kao i za prosleivanje e-pote kao prilog uz novu e-potu ili kao tekstualnu poruku (More);

Paleta Manage Task

Koristimo je za markiranje zadatka koji je zavren (Mark Complete), kao i za uklanjanje zadatka iz liste (Remove From List).

37

Paleta Follow Up
Koristimo je za praenje zadataka koje smo predvideli za tekui dan (Today), planiranih za sutranji dan (Tomorrow), planiranih za tekuu nedelju (This Week), planiranih za sledeu nedelju (Next Week), kao i onih koji nemaju utvren rok zavretka (No Date).

Paleta Current View

Koristimo je za brzi pristup razliitim vrstama prikaza naih zadataka.

Paleta Actions
Koristimo je za premetanje zadatka u odreeni folder ili za kreiranje pravila po kojim e se poruke nekog razgovora uvek premetati u eljeni folder (Move).

Paleta Tags
Koristimo je za oznaavanje zadataka iz iste komunikacije nekom bojom radi lake identifikacije i rangiranja znaaja tog zadatka (Categorize), markiranje stavke kao privatne, da se ne bi mogli proitati njeni detalji (Password), obeleavanje zadatka sa najviim prioritetom (High Importance), kao i obeleavanje zadatka sa najniim prioritetom (Low).

Paleta Find
Koristimo je za pretraivanje adresara (Find a Contact), kao i za uvanje adresa i ostalih podataka vezanih za e-potu u adresaru (Address Book).

38

OPCIJA SEND/RECEIVE

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta Send & Receive

Koristimo je za slanje i prijem stavki kao to su e-pota, dunosti i zadaci (Send / Receive All Folders), unos lozinke za pristup na Microsoft Exchange (Type Exchange Password & Connect), prijem i slanje stavki u aktivni folder (Update), slanje sve e-pote koju nismo poslali (Send All), kao i za slanje i prijem stavki u odgovarajuu (posebno definisanu) grupu za slanje i prijem (Send/Receive Groups).

Paleta Download
Koristimo je za prikazivanje statusa toka prijema ili slanja e-pote (Show Progress), kao i za otkazivanje aktiviranog zahteva za prijem ili slanje svih stavki (Cancel All).

Paleta Preferences
Koristimo je za povezivanje putem dial-up veze (DialUp Connection), izmenu karakteristika kod preuzimanja zaglavlja e-pote (Download Preferences), kao i za iskljuivanje sa servera, ukoliko vie ne elimo da primamo novu e-potu (Work Offline).

39

OPCIJA FOLDER

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta New
Koristimo je za kreiranje novog foldera zadataka u Navigacionom panou (New Folder).

Paleta Actions
Koristimo je za promenu imena aktivnog (tekueg) foldera (Rename Folder), kopiranje aktivnog foldera na novu lokaciju (Copy Folder), premetanje aktivnog foldera na novu lokaciju (Move Folder), kao i za brisanje aktivnog foldera (Delete Folder).

Paleta Share
Koristimo je da omoguimo podelu aktivnog foldera sa zadacima sa drugim osobama (Share Tasks), kao i da prikaemo zadatke koje delimo jo sa nekim osobama (Open Shared Tasks).

Paleta Properties

Koristimo je za postavljanje ili izmenu dozvola (doputenja) za aktivni folder (Folder Permissions), kao i za postavljanje osobina (svojstava) za aktivni folder (Folder Properties).

40

OPCIJA VIEW

Predstavlja traku koja se sastoji iz sledeih paleta:

Paleta Current View

Koristimo je za promenu prikaza zadataka (Change View), podeavanje naina prikazivanja zadataka (View Settings), kao i za uklanjanje postavljenog prikaza radi povratka na staro stanje (Reset View).

Paleta Arrangement

Paleta je sastavljena iz liste eventualno potrebnih komandi, potrebnih za akcije sa zadacima, koje se iz ovog prikaza mogu brzo aktivirati. Ove komande koristimo za podeavanje opcija vezanih za razgovore (Conversations), promenu redosleda prikazivanja e-pote u prikazanoj listi (Reverse Sort), dodavanje kolona za polja koja elimo da prikaemo u aktivnom prikazu (Add Columns), kao i za irenje i skupljanje prikaza odabranih stavki u prikazanoj listi (Expand/Collapse).

Paleta Layout
Korostimo je za podeavanje poloaja, veliine i izgleda navigacionog panoa (Navigations Pane), podeavanje poloaja, veliine i izgleda panoa za itanje (Reading Pane), kao i za podeavanje poloaja, veliine i izgleda rokovnika (To-Do Bar);

Paleta People Pane

Ovu paletu koristimo da bismo prikazali pano za kontakte.

Paleta Window
Koristimo je za aktiviranje prozora za podseanje na neku aktivnost (Reminders Window), otvaranje stavke aktivnog foldera u novom prozoru (Open in New Window), kao i za zatvaranje svih dodatnih prozora (Close All Items).

41