Wednesday, October 15, 2008

1
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫مقدمة ‪:‬‬

‫الغرض من اللئحة‪:‬‬

‫•أصدرت هذه اللئحة لتنظيم الحكام والعمل في شؤون الموظفين‬

‫والمور الدارية الخرى الخاصة بالشركة‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫أساس إعداد اللئحة‬

‫•أعدت هذه اللئحة بحيث ل تتعارض مع قانون العمل رقم ‪ 8‬لسنة‬
‫‪ 1980‬وتعديلته كلما كان ذلك ممكناً_ وفي حالة وجود آي تعارض‬
‫غير مقصود الن أو مستقبلً‪ ،‬تطبق أحكام قانون العمل بغض النظر‬
‫عن نصوص اللئحة‪ ،‬وكذا فيما لم يرد به نص اللئحة‪ ،‬حيث أن قانون‬
‫العمل وتعديلته هو الساس الواجب التطبيق‪.‬‬

‫نطاق تطبيق اللئحة‪:‬‬

‫تطبق هذه اللئحة على كافة موظفي شركة الظفرة لنظمة الري‪ ،‬اعتبارا من‬
‫تاريخ إقرارها‪.‬‬

‫‪2‬‬
Wednesday, October 15, 2008

3
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫الـفـهـرس‬
‫•إجراءات التعيين ‪.‬‬
‫•الجازات ‪.‬‬
‫‪‬الجازة السنوية ‪.‬‬
‫‪‬العطلة الرسمية ‪.‬‬
‫‪‬إجازة الحج ‪.‬‬
‫‪‬الجازة المرضية ‪.‬‬
‫‪‬إجازة الوضع ‪.‬‬
‫•السفر في مهمات ‪.‬‬
‫•نظام الحوافز ‪.‬‬
‫•العلوات السنوية ‪.‬‬
‫•الميزات التي تمنحها الشركة للعاملين ‪.‬‬
‫•لئحة الجزاءات ‪.‬‬
‫•الخريطة التنظيمية والوصف الوظيفي ‪.‬‬
‫•الدارة المالية والدارية ‪.‬‬

‫‪4‬‬
Wednesday, October 15, 2008

. ) ‫•الدارة الفنية ( يتبع‬

5
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫إجراءات التعيين‬

‫•يتــم التعييــن للوظائف المعتمدة فــي الميزانيــة والهيكــل التنظيمــي فقــط ول يجوز‬
‫التعيين بوظائف غير معتمدة ‪ ،‬أو مستحدثة إل بقرار إستثناء من الرئيس التنفيذي‬
‫وبناء على توصية المدير العام‪.‬‬
‫•يجـب تحديـد الوصـف الوظيفـي والخـبرة والمؤهلت المطلوبـة لكـل وظيفـة شاغرة‬
‫أو مستحدثة قبل العلن عن الوظيفة أو قبل إستلم الطلبات ‪.‬‬
‫•يجب على كل متقدم للوظيفة أن يمل طلب عمل (نموذج ‪ )1‬كامل ويرفق به كل‬
‫شهادات الخبرة والمستندات المطلوبة ‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫•يســتدعى للمقابلة فقــط المتقدميــن الذيــن تنطبــق عليهــم المواصــفات والوصــف‬

‫الوظيفي المطلوب ‪.‬‬
‫•يتـم مقابلة المتقدميـن مـن قبـل رئيـس القسـم المعنـي ووضـع ملحظاتـه ثـم تحول‬
‫للشؤؤن الداريــــة لوضــــع الملحظات؛وتحول للمديــــر العام للوظائف الماليــــة‬
‫والداريـة ‪ ،‬وللمديـر الفنـي للوظائف الفنيـة للتنسـيب للسـيد المديـر العام بالتعييـن ‪،‬‬
‫وتكون موافقـة وتوقيـع السـيد الرئيـس التنفيذي شرطـا أسـاسيا للتعييـن للموظفيـن‬
‫الذيـن تزيـد رواتبهـم الجماليـة عـن ‪ 10000‬درهـم شهريـا ؛ويتـم اعتماد التعييـن‬
‫للموظفين الذين تقل رواتبهم الجمالية عن ‪ 10000‬درهم شهريا من المدير العام‬
‫‪.‬‬
‫•يتـم إصـدار عرض عمـل للموظـف بعـد إسـتيفاء كافـة الموافقات أعله محددا بـه‬
‫الراتــب والميزات والمســمى الوظيفــي وكافــة شروط الخدمــة ويوقــع مــن المتقدم‬
‫إشعارا بالموافقة على الشروط (نموذج رقم ‪.)2‬‬
‫•يتـم إصـدار كتاب تعييـن عنـد حضور الموظـف للمباشرة ويجـب أن يعكـس بدقـة‬
‫الشروط المحددة بالعرض( نموذج رقم ‪. ) 3‬‬
‫•يتم إصدار أمر المباشرة للموظف الجديد من مسؤوله المباشر معتمدة من المدير‬
‫الفني للفنيين والمدير المالي والداري للداريين ( نموذج رقم ‪. ) 4‬‬
‫•جميع عقود عمل الموظفين تكون لمدة غير محدودة إل فى الحالت الستثنائية –‬
‫وبموافقة الرئيس التنفيذي‪.‬‬
‫•كـل عامـل يخضـع لفترة تجربـة مدتهـا ‪ 6‬أشهـر ول يجوز تعييـن موظـف بأكثـر مـن‬
‫مرة واحدة تحت التجربة ‪.‬‬
‫•يحتفـظ جواز سـفر الموظـف فـي الشركـة طوال مدة الخدمـة ول يسـلم له إل بملىء‬
‫طلب إسـتلم جواز سـفر (نموذج رقـم ‪ )5‬معتمدا مـن مديره المباشـر ومـن مديـر‬

‫‪7‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫الدارة المالية والدارية ‪ ،‬ويحتفظ ببطاقة عمله في الشركة طوال مدة بقاء جواز‬
‫السفر معه ويجب أن يعيده للشركة فور إنهاء الغرض الذي منح من أجله ‪.‬‬
‫•تنتهــي خدمــة العامــل إمــا بالســتقالة أو القالة أو التغيــب عــن العمــل لمدة شهــر‬
‫متصلة ‪ ،‬وفي نهاية خدمات العامل تدفع له كافة مستحقاته حسب قانون العمل بعد‬
‫إلغاء إقامته أو تحويلها ‪.‬‬
‫•تنتهـي كافـة الميزات التـي يتـم منحهـا للموظـف مثـل التأميـن والسـيارة والسـكن قبـل‬
‫دفع مستحقاته وغيرها‪.‬‬
‫•ليجوز إنهاء خدمـة العامـل إل بعـد منحـه فترة النذار المقررة قانونـا أو إتفاقـا أو‬
‫تنفيذا للئحة الجزاءات المقررة حسب قانون العمل ‪.‬‬
‫•وفـي الحالة الولى تدفـع له كافـة مسـتحقاته مـن إجازات ومكافأة نهايـة الخدمـة ‪،‬‬
‫وفي الحالة الثانية يعامل حسب العقوبة المقررة ‪.‬‬
‫•يشترط توقيــع مخالصــة نهائيــة مــن الموظــف ‪ /‬العامــل قبــل صــرف مســتحقاته‬
‫النهائية ‪.‬‬

‫السلطات المفوضة بالتعيين‬

‫توقيـع كتاب التعييـن مـن المديـر العام أوالرئيـس التنفيذي فقـط (أو مـن يتـم تفويضـه مـن قبـل‬
‫الرئيس التنفيذي)‪.‬‬

‫ومـا ينطبـق على سـلطة التعييـن ينطبـق على سـلطة إنهاء الخدمـة‪ .‬وكذلك ينطبـق على سـلطة‬
‫إجراءات الزيادة وتغيير وضع الموظف ‪.‬‬

‫‪8‬‬
Wednesday, October 15, 2008

9
Wednesday, October 15, 2008

10
Wednesday, October 15, 2008

11
Wednesday, October 15, 2008

12
Wednesday, October 15, 2008

13
Wednesday, October 15, 2008

14
Wednesday, October 15, 2008

15
Wednesday, October 15, 2008

16
Wednesday, October 15, 2008

17
Wednesday, October 15, 2008

18
Wednesday, October 15, 2008

19
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫الجـــازات‬
‫الجـازة السـنويـة ‪:‬‬
‫يمنح العامل خلل سنة من سنوات خدمته إجازة سنوية ل يجوز أن تقل عن المدد‬
‫التالية ‪:‬‬
‫•يومان عن كـل شهـر إذا كانـت مدة خدمة العامل تزيد عن ‪ 6‬أشهـر وتقل‬
‫عن سنة ‪.‬‬
‫•ثلثين يوما عن كل سنة إذا كانت مدة خدمة العامل تزيد عن سنة ‪.‬‬
‫•فــي حال إنهاء خدمــة العامــل يســتحق إجازة ســنوية عــن كســور الســنة‬
‫الخيرة ‪.‬‬
‫•يحــق للشركــة تحديــد موعــد بدء الجازة الســنوية ولهــا عنــد الضرورة‬
‫تجزئتها إلى فترتين على الكثر ‪.‬‬
‫•تدخل في حساب مدة الجازة السنوية أيام العطل المقررة قانونا أو إتفاقا‬
‫العياد والراحة السبوعية كما تدخل في أيام النقطاع عن العمل بسبب‬
‫المرض أو الولدة ‪.‬‬
‫•يتقاضــى العامــل أجره السـاسي مضاف إليــه بدل االســكن _ إن وجــد _‬
‫عــن أيـــام الجـــازة الســنوية على أســـاس آخـــر راتــب عنــد إســـتحقاق‬
‫الجازة ‪.‬‬

‫‪20‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫•تدفع بدل الجازة نقدا قبل أسبوع من بدء الجازة السنوية ‪.‬‬
‫•يحق للشركة أن تدفع للعامل بدل إجازات نقدا إذا كانت ظروف العمل ل‬
‫تسمح له القيام بالجازة وفي جميع الحوال ل يجوز تشغيل العامل أثناء‬
‫إجازته السنويه أكثر من مرة واحدة خلل سنتين متتاليتين ‪.‬‬
‫•للعامـل الحـق فـي الحصـول على أجره عـن أيام الجازة السـنوية التـي لم‬
‫يحصــل عليهــا إذا فصــل مــن العمــل أو ترك العمــل بعــد فترة النذار‬
‫المقررة قانونيـا ويحسـب هذا البدل على أسـاس الجـر الذي كان يتقاضاه‬
‫العامل وقت إستحقاقه تلك الجازة ‪.‬‬
‫•يحرم كــل عامــل ل يعود إلى مباشرة عمله عقــب إنتهاء إجازتــه مباشرة‬
‫من أجره عن مدة غيابه إبتداء من اليوم التالي الذي إنتهت فيه الجازة ‪.‬‬
‫•ل يحــق للشركــة فصـــل العـــامـل أو إنـــذاره بالفصـــل أثنـــاء تـــمتعـه‬
‫بالجازة ‪.‬‬

‫‪21‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫العطل الرسمية حسب قـانـون العمل ‪:‬‬

‫يستحق العامل إجازة رسمية بأجر كامل في المناسبات التالية ‪:‬‬
‫يوم واحد ‪.‬‬ ‫‪‬عيد رأس السنة الهجرية ‪----------------‬‬
‫يوم واحد ‪.‬‬ ‫‪‬عيد رأس السنة الميلدية ‪----------------‬‬
‫يومان ‪.‬‬ ‫‪‬عـيـد الـفـطـر المبـــارك ‪----------------‬‬
‫ثلثة أيام ‪.‬‬ ‫‪----------------‬‬ ‫‪‬عيد الضحى والوقفة‬
‫يوم واحد ‪.‬‬ ‫‪ ‬المولد النبوي الشريف ‪----------------‬‬
‫يوم واحد ‪.‬‬ ‫‪----------------‬‬ ‫‪‬السراء والمعراج‬
‫يوم واحد ‪.‬‬ ‫‪----------------‬‬ ‫‪‬العيد الوطني‬

‫إجــازة الـحــج ‪:‬‬

‫يمنح الموظف طوال مدة خدمتة ولمرة واحدة اجازة خاصة بدون اجر لداء فريضة الحج‬
‫‪.‬لتحسب من اجازاتة الخرى ول يجوز ان تزيد عن ثلثين يوما‬

‫الجازات المرضية ‪:‬‬

‫‪22‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫•ل يستحق العامل أي إجازة مرضية مدفوعة الجر خلل فترة التجربة ‪.‬‬
‫•إذا أمضـى العامـل فـي خدمـة الشركـة ثلثـة أشهـر مسـتمرة وثبـت مرضـه‬
‫كان له الحــق فــي إجازة مرضيــة ل تزيــد على ســتة أشهــر متصــلة أو‬
‫منفصلة وذلك عن كل سنة من سنوات خدمته وتحسب هذه الجازة على‬
‫النحو التالي ‪:‬‬
‫‪‬الخمسة عشرة يوما الولى بأجر كامل ‪.‬‬
‫‪‬الثلثين يوما التالية بنصف أجر ‪.‬‬
‫‪‬المدد التي تلي ذلك بدون أجر ‪.‬‬

‫•ل يجوز للعامـل أثناء تمتعـه بإجازتـه السـنوية أو المرضيـة أن يعمـل لدى‬
‫صـاحب عمـل آخـر و إذا أثبتـت الشركـة ذلك فلهـا الحـق أن تحرم العامـل‬
‫من أجره وأن تسترد ما سبق أن أدي له من ذلك الجر‬
‫•يشترط لســتفادة العامــل مــن الجازة الطبيــة الحصــول على تقريــر مــن‬
‫مستشفى حكومي أو مستشفى أو عيادة معتمدة لدى الشركة ‪.‬‬
‫•يحــق للمديــر المباشــر منــح العامــل إجازة مرضيــة أقصــاها يومان دون‬
‫تقرير طبي إذا تبين للمدير إعتلل صحة العامل ظاهريا ‪.‬‬
‫•ل تلتزم الشركـة بصـرف أي مبالغ ثمـن الدويـة أو الشعـة أو التحاليـل‬
‫الطبية نظرا لتغطية العمال بوثائق تأمين صحي ‪.‬‬

‫إجـازة وضـع ‪:‬‬

‫‪23‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫•للعاملة أن تحصـل على إجازة وضـع بأجـر كامـل مدتهـا خمسـة وأربعون‬
‫يومـا تشمـل الفترة التـي تسـبق الوضـع وتلك التـي تليهـا بشرط أل تقـل مدة‬
‫خدمتهـا المسـتمرة لدى الشركـة عـن سـنة وتكون إجازة الوضـع بنصـف‬
‫الجر إذا لم تكن العاملة قد أمضت المدة المشار إليها ‪.‬‬
‫•وللعاملة بعـد إسـتنفاذ إجازة الوضـع أن تنقطـع عـن العمـل بدون أجـر لمدة‬
‫أقصـاها مائة يوم متصـلة أو منقطعـة إذا كان هذا النقطاع بسـبب مرض‬
‫ل يمكنها من العودة إلى عملها وتثبت المرض بشهادة طبية معتمدة لدى‬
‫الشركـة أو مصـدق عليهـا مـن جهـة حكوميـة ‪ ،‬ول تحسـب إجازة الوضـع‬
‫من الجازة السنوية ‪.‬‬
‫•خلل الثمانيــة عشــر شهرا التاليــة لتاريــخ الوضــع يكون للعاملة التــي‬
‫ترضع أطفالها فضل عن الراحة المقررة الحق في فترتين أخريين يوميا‬
‫لهذا الغرض ‪ ،‬ل تزيــد كــل منهمــا عــن نصــف ســاعة ‪ ،‬وتحســب هاتان‬
‫الفترتان الضافيتان من ساعات العمل ول يترتب عليها أي تخفيض في‬
‫الجر ‪.‬‬

‫‪24‬‬
Wednesday, October 15, 2008

25
Wednesday, October 15, 2008

26
Wednesday, October 15, 2008

27
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫السفر في مهمات‬

‫‪-‬يكلف الموظف بمهمات سفر لغراض العمل ( نموذج رقم ‪ ) 5‬وتكون‬

‫سلطة التكليف كالتالي ‪:‬‬

‫مجلس الدارة ‪.‬‬ ‫‪-‬أعضاء مجلس الدارة‬

‫مجلس الدارة ‪.‬‬ ‫‪-‬رئيس مجلس الدارة‬
‫مجلس الدارة ‪ /‬رئيس مجلس الدارة‪.‬‬ ‫‪-‬الرئيس التنفيذي‬
‫من الرئيس التنفيذي ‪-‬‬ ‫‪.‬المدير العام‬
‫من المدير العام‪.‬‬ ‫‪-‬المدير المالي والداري‬
‫‪ -‬موظفو الدارة المالية والدارية من المدير المالي والداري والمديرالعام‪.‬‬
‫من الرئيس التنفيذي‪.‬‬ ‫‪-‬المدير الفني‬
‫من المدير الفني والمدير العام‪.‬‬ ‫‪-‬موظفو الدارة الفنية‬
‫‪-‬تتحمل الشركة قيمة تذاكر السفر الخاصة بالمهمة وتكلفة التأشيرات‬
‫وضرائب المطارات والضرائب الخرى الخاصة بالرحلة ‪.‬‬

‫‪28‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫درجات السفر‬
‫تكون درجات السفر كالتالي ‪-:‬‬
‫أقل من ‪ 4‬ساعات طيران أكثر من ‪ 4‬ساعات طيران‬ ‫الوظيفة‬
‫أولى‬ ‫درجة رجال أعمال‬ ‫إعضاء مجلس الدارة‬
‫أولى‬ ‫درجة رجال أعمال‬ ‫رئيس مجلس الدارة‬
‫أولى‬ ‫درجة رجال أعمال‬ ‫الرئيس التنفيذي‬
‫رجال أعمال‬ ‫درجة رجال اعمال‬ ‫المدير العام والمدير الفني‬
‫رجال أعمال‬ ‫درجة سياحية‬ ‫المدراء‬
‫سياحية‬ ‫درجة سياحية‬ ‫الموظفون‬
‫‪-‬تعدل الدرجة والمياومات في حال سفر الموظفون برفقة مرتبة أعلى بحيث‬
‫تكون درجة سفر المرافقين نفس درجة سفر العلى مرتبة‪.‬‬
‫‪-‬تكون مياومات السفر حسب الدول المبينه كالتالي‪:‬‬
‫الدول العربية والسيوية باستثناء اليابان وكوريا‬ ‫المجموعة الولى‬
‫الدول الوربية وأستراليا‬ ‫المجموعة الثانية‬
‫أمريكا ‪ ،‬كندا ‪ ،‬اليابان و كوريا‬ ‫المجموعة الثالثة‬

‫‪29‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫‪-‬تكون بدلت السفر كالتالي ‪-:‬‬

‫المجموعة (‪)3‬‬ ‫المجموعة(‪)2‬‬ ‫المجموعة(‪)1‬‬ ‫الوظيفة‬
‫‪3000‬‬ ‫‪2500‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫أعضاء مجلس الدارة‬
‫‪2000‬‬ ‫‪1750‬‬ ‫‪1500‬‬ ‫المدير العام والمديرالفني‬
‫‪1600‬‬ ‫‪1400‬‬ ‫‪1200‬‬ ‫مدراء الدوائر والمشاريع‬
‫‪1400‬‬ ‫‪1200‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫باقي الموظفين‬
‫يعامل رئيس مجلس الدارة والرئيس التنفيذي نفس معاملة أعضاء مجلس الدارة‬
‫‪.‬‬
‫تدفع سلفة على حساب بدلت السفر قبل بدء المهمة‪.‬‬

‫‪-‬تخفض بدلت السفر إلى ‪ %50‬إذا تحملت الشركة أو الجهة المضيفة‬

‫تكاليف القامة بالفندق أو أي إقامة مناسبة استعملها الموظف‪.‬‬
‫‪-‬تخفض بدلت السفر إلى ‪ %40‬اذا تحملت الشركة أو الجهة المضيفة‬
‫تكاليف القامة كامله ( القامة والوجبات والتنقلت )‪.‬‬
‫‪-‬تتحمل الشركة كافة المصاريف التي يتكبدها الموظف لغراض العمل‬
‫شريطه أن يقدم المستندات المؤيده‪.‬‬
‫‪-‬تسجل بدلت السفر على حساب الموظف عند استلمه وعليه أن يقوم‬
‫تصفيتها فور عودته‪.‬‬

‫‪30‬‬
Wednesday, October 15, 2008

31
Wednesday, October 15, 2008

32
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫السياسة التحفيزية‬

‫المدير العام‪:‬‬
‫‪−‬يصرف حافز ثلثة أشهر في حال توفير ‪ %10‬من الميزانية المحدده للتشغيل‬
‫والمصروفات‪.‬‬
‫‪−‬يصرف حافز شهرين في حال توفير ‪ %5‬من الميزانية المحدده للتشغيل‬
‫والمصروفات‪.‬‬
‫‪−‬يصرف حافز شهر في حال اللتزام بحدود الميزانية المعتمدة‪.‬‬
‫‪−‬ل يصرف أي حافز في حال تجاوز المصاريف المحددة بالميزانية‪.‬‬

‫المدير المالي‪:‬‬
‫‪−‬نفس الشروط المطبقة على حافز المدير العام‪.‬‬

‫مدراء القسام‪:‬‬
‫‪−‬يصرف حافز شهر إذا تم توفير ‪ %10‬من الميزانية المحدده‪.‬‬

‫الموظفون‪:‬‬
‫‪−‬يصرف حافز نصف شهر‪.‬‬
‫ملحظة‪ :‬يصرف الحافز سنويا‪.‬‬

‫‪33‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫نظام الحوافز‪ /‬دائرة المشاريع‬

‫مدير دائرة المشاريع‪:‬‬
‫‪−‬يصرف حافز خمسة أضعاف الراتب الساسي في حال تحقيق الربح المحدد‪.‬‬
‫‪−‬ل يصرف الحافز إذا تم تحقيق أقل من ‪ %100‬من الربح المحدد‪.‬‬
‫‪−‬يصرف حافز إضافي بواقع نصف راتب لكل ‪ %5‬أكثر من الربح المحدد‬
‫وكحد أقصى سبعة أضعاف الراتب‪.‬‬
‫مدير المشروع‪:‬‬
‫‪−‬يصرف حافز ثلثة أضعاف الراتب الساسي عن المشروع‪ /‬المشاريع للسنة‬
‫الواحدة في حال تحقيق الربح المحدد‪.‬‬
‫‪−‬ل يصرف الحافز إذا تم تحقيق أقل من ‪ %80‬من الربح المحدد‪.‬‬
‫‪−‬يصرف حافز إضافي بواقع ربع الراتب لكل ‪ %5‬أكثر من الربح المحدد وكحد‬
‫أقصى أربعة أضعاف الراتب‪.‬‬
‫‪−‬يصرف الحافز سنويا‪.‬‬
‫‪−‬ملحظة‪( :‬يؤخذ المعدل لرباح المشاريع المسؤول عنها في حال إدارته لكثر‬
‫من مشروع)‪.‬‬
‫‪−‬موظفي المشاريع‪:‬‬
‫‪−‬يصرف حافز راتب شهر إساسي في حالتحقيق الربح المحدد‪.‬‬
‫‪−‬ل يصرف الحافز إذا تم تحقيق أقل من ‪ %70‬من الربح المحدد‪.‬‬
‫‪−‬يصرف حافز إضافي بواقع ربع راتب لكل ‪ %5‬أكثر من الربح المحدد وكحد‬
‫أقصى ضعفي الراتب‪.‬‬
‫‪−‬يصرف الحافز سنويا‪.‬‬
‫عمالة المشاريع‪:‬‬
‫‪−‬يصرف حافز راتب نصف شهر لفضل ‪ %10‬من عمالة الدائرة‪.‬‬
‫‪−‬يصرف الحافز سنويا‪.‬‬

‫‪34‬‬
Wednesday, October 15, 2008

35
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫العلوات السنوية‪:‬‬

‫•الموظفيــن الذيــن تزيــد رواتبهــم الجماليــة عــن ‪ 15000‬درهــم يســتحق‬

‫علوة سنوية ‪ %5‬أوأقل و ‪ % 10‬كحد استثنائي ‪.‬‬
‫•الموظفيـن الذيـن رواتبهـم بيـن ‪ 6000‬درهـم إلى ‪ 15000‬درهـم يسـتحق‬
‫علوة سنوية ‪ % 5‬أو أقل و ‪ % 10‬كحد استثنائي‪.‬‬
‫•الموظفيــن الذيــن رواتبهــم بيــن ‪ 3000‬درهــم إلى ‪ 6000‬درهــم يســتحق‬
‫علوة سنوية ‪ % 5‬أوأقل و ‪ % 7.5‬كحد استثنائي‪.‬‬
‫•الموظفيـن الذيـن تقـل رواتبهـم عـن ‪ 3000‬درهـم يسـتحق علوة سـنوية‬
‫خاضعة لتقدير المدير المباشر ‪ %5‬كحد استثنائي‪.‬‬
‫•يتم التوصية من رئيس الحدة التنظيمية لمنح العلوات الستثنائية سنويا‪.‬‬
‫•يعطــى العلوات الســتثنائية ل ‪ %10‬مــن إجمالى عددالموظفيــن لكــل‬
‫وحدة تنظيمية _كحد أقصى_‪.‬‬
‫•يتم التوصية ‪ -‬من رئيس الوحدة التنظيمية‪ -‬بإنذار ‪%10‬من إجمالى عدد‬
‫الموظفين لكل وحدة ممن يكون أداؤهم تحت المتوسط‪.‬‬

‫‪36‬‬
Wednesday, October 15, 2008

37
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫الميزات التي تمنحها الشركة للعاملين ‪:‬‬

‫أول ‪ :‬الســكن للموظفيــن الذيــن تنــص عقودهــم على ســكن أو بدل ســكن حســب الحالة لكــل‬
‫موظف ‪.‬‬
‫ثانيا ‪:‬السيارة للموظفين الذين تقتضي طبيعة عملهم الستعمال المستمر للسيارة وهذه ليست‬
‫قاعدة عامة مرتبطة بطبيعة عمل الموظف ومذكورة نصا في عقد التوظيف للموظف أو في‬
‫قرار إداري مـن المديـر العام لحـق أو يصـرف بدل سـيارة عنـد الحاجـة؛وبموافقـة الرئيـس‬
‫التنفيذى‪.‬‬
‫ثالثا ‪ :‬التأمين الصحي حسب قانون التأمين الصحي اللزامي للفئات التالية ‪:‬‬
‫‪.1‬الموظفين الذين تزيد رواتبهم عن ‪ 4000‬درهم يكون التأمين بالعيادات الخاصة‪،‬‬
‫ويكون التأمين للموظف وزوجته وثلث أولد على كفالته ‪( ،‬حسب قانون التأمين‬
‫اللزامي في إمارة أبوظبي) ‪.‬‬
‫‪.2‬الموظفيــن الذيــن تقــل رواتبهــم الجماليــة عــن ‪ 4000‬درهــم يكون التأميــن‬
‫بالمسـتشفيات الحكوميـة والعيادات الحكوميـة‪ ،‬ويكون التأميـن للموظـف وزوجتـه‬
‫وثلث أولد على كفالته‪( ،‬حسب قانون التأمين اللزامي في إمارة أبوظبي) ‪.‬‬
‫رابعـا ‪ :‬هاتـف خلوي لغراض العمـل وتحديـد بدل هاتـف شهريـا معتمـد مـن الدارة حسـب‬
‫طبيعة عمل كل موظف ول يدخل البدل ضمن مكونات الراتب على أي حال ‪.‬‬
‫خامسـا‪ :‬سـلفةالتعيين‪ :‬يمكـن‪ -‬بموافقـة المديـر العام‪ -‬منـح الموظـف المعيـن حديثـا سـلفة تعادل‬
‫نصـف راتـب شهـر؛ تسـتقطع على خمسـة شهور(‪–)%10‬وتمنـح هذة السـلفة مرة واحدة عنـد‬
‫التعيين‪.‬‬
‫سادسا‪ :‬تذاكر السفر للموظفين حسب الفئات التالية ‪:‬‬

‫‪38‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫‪.1‬موظفيـن رواتبهـم مـن ‪ 10000‬درهـم فمـا فوق تذاكـر سـنوية سفر (ذهاب وعودة) مرجعـة‬
‫للموظـــف وزوجتـــه وثلث أطفال مـــن المارات إلى موطنـــه (على أن ل تزيـــد قيمـــة‬
‫التذاكرعن ‪ 10000‬درهم)‪.‬‬
‫‪.2‬الموظفيـن الذيـن رواتبهـم مـا بيـن ‪ 6000‬درهـم إلى ‪ 10000‬درهـم يمنـح الموظـف تذكرة‬
‫ســفر ســنوية مرجعــة مــن المارات إلى موطنــه (على أن لتزيــد قيمــة التذكرة عــن‬
‫‪2500‬درهم)‪.‬‬
‫‪.3‬الموظفين الذين رواتبهم ما بين ‪ 3000‬درهم إلى ‪ 6000‬درهم يمنح الموظف تذكرة سفر‬
‫مرجعـــة مـــن المارات إلى موطنـــه كـــل ســـنتين (على أن ل تزيـــد قيمـــة التذكرة عـــن‬
‫‪2500‬درهم)‪.‬‬
‫‪.4‬العمال الذيــن تقــل رواتبهــم عــن ‪ 3000‬درهــم تذكرة حضور عنــد بدايــة العقــد وتذكرة‬
‫مغادرة إلى الموطـن عنـد إنهاء الخدمـة أو تذكرة كـل سـنتين –شريطـة اللتزام بحـد أدنـى‬
‫سنتين عمل أوأكثر‪. -‬‬

‫‪:‬يتم منح التذاكر طبقا للشروط التالية‬

‫•لتمنح التذاكر فى السنة الولى أل عند إكمال الموظف لخدمة متصلة مدتها اثنى عشر‬
‫شهرا‪ ،‬ويمكن بموافقة المدير العام منح الموظف التذاكر بشرط أل تقل مدة خدمته عن‬
‫إحدى عشر شهرا‪.‬‬

‫•تمنح تذاكر الجازات مرة واحدة فى السنة لمقابلة إجازة الموظف سواء كلها أو رصيدها‬
‫مع مراعاة البند السابق‪.‬‬
‫•تصرف التذاكر على أساس مدة شهر‪ ،‬وفى حالة اضطرار الموظف لزيادة المدة يتحمل‬
‫الموظف فروق السعار‪.‬‬

‫‪39‬‬
‫‪Wednesday, October 15, 2008‬‬

‫•للشركة الحق فى دفع بدل التذاكر نقدا ؛ حسب السعر القل أو استصدار تذاكر حسب‬
‫الستحقاق من أي شركة طيران أي موطن الموظف؛ وفى حالة رغبة الموظف قضاء‬
‫اجازتة فى غير موطنة الصلى يكون للشركة الحق في إما دفع قيمة تذاكرالسفر للبلد‬
‫المقصود مع تحميل الموظف فرق السعار –فى حالة زيادة السعر عن قيمة تذاكر موطنة‬
‫الصلى‪ -‬أو شراء شراء تذاكر للبلد المقصود‪.‬‬

‫•يقصد بموطن الموظف البلد الذى ينتمى إليه الموظف‪-‬حسب جنسيتة‪ -‬كما هو مذكور فى‬
‫إقامة الموظف المعتمدة من إدارة الجنسية والقامة ‪.‬‬

‫•جميع تذاكر السفر للموظفين وعائلتهم تكون على الدرجة السياحية‪.‬‬

‫•لتتحمل الشركة أي مبالغ إضافية عن الوزن الزائد أو ضرائب المطارات أو أي مصاريف‬

‫أخرى؛ عدا قيمة تذاكر السفر‪.‬‬
‫•يتوقف استحقاق تذاكرالسفر على تحقيق الشركة لنسبة الربح المحددة بالميزانية؛‬
‫وفي حال عدم تحقيق تلك النسبة يوقف صرف التذاكر حتى الميزانية التى تليها‬
‫وهكذا‪.‬‬

‫‪40‬‬
Wednesday, October 15, 2008

41
Wednesday, October 15, 2008

42
Wednesday, October 15, 2008

43
Wednesday, October 15, 2008

44
Wednesday, October 15, 2008

45
Wednesday, October 15, 2008

46
Wednesday, October 15, 2008

47
Wednesday, October 15, 2008

48
Wednesday, October 15, 2008

49
Wednesday, October 15, 2008

50
Wednesday, October 15, 2008

51
Wednesday, October 15, 2008

52
Wednesday, October 15, 2008

53
Wednesday, October 15, 2008

54
Wednesday, October 15, 2008

55
Wednesday, October 15, 2008

JOB DESCRIPTION

56
Wednesday, October 15, 2008

FINANCIAL AND ADMIN. MANAGER

Qualification
»
B/C Accounting

Experience: Not less than 15 years in related fields

5 years in similar job.

Skills required: good management & organizational skills.

Reporting Skills
Training Skills
Supervision Skills
Planning Skills
Follow up Skills
Co-ordination Skills
Good Knowledge in English
Computer Literate

Reported to General Manager

List of Duties
Suggesting any improvement and development plans to the financial policies, procedures
and systems to upgrade operation controls and performance.
Setting short and long term financial plans and following up on their implementations.

Supervising the preparation of estimated budgets and following up on adherence to same.

Prepare periodic analysis on variations from estimated budget, specify causes2 and
suggesting corrective actions.

Supervising and participations in the preparation of financial report to also include any
requested static's or analysis.
Approving financial and accounting reconciliations executed in the accounting section.

Implementing all financial policies as approved from the board.

Reviewing the internal contracts established and apply corrective if needed.

Supervising the preparation of salaries and wages and their allocations to cost/profit
centers.

57
Wednesday, October 15, 2008

Approving all accounting vouchers to ensure accuracy and compliance with supporting
documents and financial policies.
»
Supervising the implementation of financial systems and follow up to ensure full and
continual adherence to it.
Co-operating with external auditors and follow up their periodic reports regarding
internal controls system and other matters.
Implementing the general admin policies approved by the board.
Suggestions any improvement and development plans to admin. Policies, procedure and
system to upgrade operation control and performance.
Managing and supervising daily activities of admin. Dept.
Researching and developing administration procedures to create efficient and timely
work flow

Supervision and controlling public relation activities to ensure completeness and validity
of visas, labour cards and other requirements to comply with labour law and local
regulations.
Supervisions the admin procedures of hiring termination, promotion, allowances and all
employees compliance.
Supervisions on time renewal of company licenses and certificates.
Participate in preparing comprehensive insurance policies for company activities.
Any other jobs needed or requested.

58
Wednesday, October 15, 2008

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Qualifications:
Education: University Degree in Business Administration.
Experience: 5-10 years in similar jobs.
Languages: Fluent in English beside Arabic knowledge of rules and regulations regarding
Personnel affairs and labour law.
Reported to: Financial and Admin.Manager.

List of Duties:
-Implementing and controlling the general policies approved by the Co.
-Suggesting any improvement and development plans to administrative policies,
procedures and systems to upgrade operation control and performance.
-Managing & supervising the daily activities of Administrative Dept.
-Reviewing personal and clerical records to ensure completeness and accuracy.
-Supervising and controlling public relation section to ensure completeness, validity of
vision, labour cards and any other requirements to comply with the labour law and local
regulations.

-Supervise the process of obtaining employees visas and arrange their travel and arrival.
-Supervise the process of receiving and screening employees applications and arranging
interviewing successful applicants.
-Supervising the admin procedures of hiring, termination, promotion allowance,
vacations of employees complaints.

-Ensuring the company's fulfillment to government statuary requirements with respect

new rules for hiring and amendment to labour laws and other requirements.

- Supervising the renewal of company's licenses and certificates.

-Supervising the General Maintenance of offices and utilities.
-Providing liaison between Administrative dept and other sections/dept
-Ensure the system of safe guarding assets are well functioned.

-Any other related duties ordered from financial.

59
Wednesday, October 15, 2008

G.L. Accountant

Qualifications:
BA Commerce/major Accounting
Experience in computer Accounting
Experience in computer Applications
4-5 years related experience.
Good knowledge of English.

Reporting to Financial and Admin. ^ ^ .

List of Duties
Preparing accounting vouchers covering all general ledger accounts.

Verifying accuracy, supporting documents and proper posting of all entries.

Adhering to company financial systems and policies

Maintaining accounting files and ledgers for both manually kept and computerized.

Preparing the monthly financial statement.

Liase with other accountants to ensure complete of their statements.

Liase with external auditors for preparing all needed statements and information.

Any other responsibilities as assigned by finance and admin. management.

Prepare monthly financial statement and bank reconciliation.

Prepare monthly payable aging and control payment of same.

Verifying physically all cash and balances against accounting records.

Control verify and prepare the petty cash payment voucher against actual disbursement.

Report to F-M any rates or exception regarding bank balances.

60
Wednesday, October 15, 2008

Cost and Budget Accountant »

Qualifications:
B/A Commerce/major Accounting.

Experience in computer Applications.

4-5 years Experience in related fields.

Report to Financial and Admin.Manager.

List of Duties:
Follow up and post all L.P.O. issued until the supplies bill and report the un effected
L.P.O. for more than 3 days.

Reviewing and matching supplier invoice with LPO

Post the bill coming in details )credit period tracing with LPO( cast A/C and all other
accounting details.
Follow up and control the site clerks, accountant and insure that their works are reliable
and complete timely.
Classify the payments and records in conformity with budget items and insure that budget
is allowing expenditures and report the exceptions

Ensure the completion of time sheets for site staff before running the monthly payroll.

Ensure any expenses are fully documented before posting.

Issuing following monthly upon request

Actual/experience movement against budget monthly-years date variances.

Actual fixed assets movement against budget monthly-Y-T-D variances.

Actual completion against budget monthly Y-T-D. variances.

Any other duties may required.

61
Wednesday, October 15, 2008

Cash and Banks Accountant

Qualifications:
B/A Commerce/major accounting
Experience in Computer accounting
Experience in Computer Applications
4-5 years related experience.

Report to Financial and Admin. Manager

List of Duties
Preparing accounting vouchers covering all cash and banks transactions.

Verify accuracy, support.

Prepare monthly financial statements, bank reconciliation

Prepare monthly payable aging and control paying of same

Verifying physically all cash balances against accounting records.

Control verify and prepare the petty cash payment vouchers against actual disbursement.

Report to F.M. any notes or exceptions regarding bank balances.

Any other related works.

62
Wednesday, October 15, 2008

Site Clerk/Accountant
»
Qualifications:
B.A. Commerce/ Accounting
2-3 Years Accounting experience
Computer/accounting and typing experience.

Reported to Cost and Budget Accountant.

List of Duties.

Ensure and follow up feeding daily time sheet to all staff working actually in the site.
»
Feeding all materials received in the site
Follow up and insure that all materials issuance in the sight are completely documented
and posted in time.
Review and posted all petty cash payment and insure that it is fully documented before
posting.
Follow up and the issuance of initial report for insurance claims in site.

Any other duties may required.

63
Wednesday, October 15, 2008

64