CECCAR PRAHOVA Documentele primare si evidenta operative a mijloacelor fixe Evidenta operativa a contabilitatii mijloacelor fixe impune consemnarea

completa si la timp a tuturor operatiunilor privind miscarea mijloacelor fixe. Intrarile de mijloace fixe care nu necesita montaj si nici probe tehnologice si care sunt date n folosinta n momentul receptionarii lor de la furnizor sunt consemnate n Procesul verbal de receptie. Acesta se emite pe baza documentelor justificative, ce difera n functie de caile de intrare n gestiune si anume: intrarea prin cumparare cu titlu oneros este consemnata n factura ntocmita de furnizor, avizul de nsotire a marfii si contractul de vnzare-cumparare. De cele mai multe ori factura reprezinta documentul de baza pentru nregistrarea n contabilitate; aportul n natura de la asociati si actionari este reliefat n contractul de societate si documentele de expertiza tehnica; valoarea si caracteristicile imobilizarilor din productie proprie sunt reflectate n proiectele si devizele lucrarilor, Fisa de cont analitic pentru costuri efective etc. Intrarile de mijloace fixe care necesita montaj, dar nu si probe tehnologice, precum cladirile si constructiile speciale care nu deservesc procese tehnologice se consemneaza n Procesul verbal de receptie provizorie. Receptionarea utilajelor supuse montajului si probelor tehnologice se nregistreaza n documentul Proces verbal de punere n functiune. Intrarea imobilizarilor prin concesionare, locatie de gestiune, nchiriere se oglindeste n Procesul verbal de predare -primire, ce are la baza contractul de concesionare sau locatie de gestiune. Miscarea mijloacelor fixe de la o sectie la alta, de la un serviciu la altul, n cadrul aceleiasi unitati, se consemneaza n documentul Bonul de miscare a mijloacelor fixe. Acesta serveste la justificarea predarii-primirii mijloacelor fixe,

nsotindu-l pe timpul transportului si la nregistrarea lor n evidenta operativa si n contabilitatea analitica. Iesirea mijloacelor fixe prin casare, adica scoaterea definitiva din functiune prin demontare, darmare etc. este consemnata n Procesul verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe elaborat de comisia de casare. Pentru a se stabili existenta efectiva a mijloacelor fixe pe locuri de folosinta si pe responsabili se utilizeaza Lista de inventariere si de evidenta a mijloacelor fixe. Ea serveste si la inventarierea mijloacelor fixe si a consemnarii rezultatelor ei. Contabilitatea analitica a mijloacelor fixe Contabilitatea analitica a mijloacelor fixe trebuie sa fie organizata de o maniera care sa asigure individualizarea fiecarui mijloc fix, cunoasterea existentei si miscarii lor pe locuri de folosinta, gradul de depreciere pe structura categoriilor de mijloace fixe. De aceea, ea se organizeaza pe locuri de folosinta (sectii, servicii etc.), pe categorii de mijloace fixe si, n cadrul acestora, pe obiecte de evidenta. Contabilitatea analitica a mijloacelor fixe se poate tine fie folosind Registrul numerelor de inventa si Fisa mijlocului fix, fie utiliznd Registrul pentru evidenta mijloacelor fixe. Mijloacele fixe, fiind foarte numeroase, se pot deosebi ntre ele n functie de nsusirile tehnice, destinatie, grad de depreciere etc. Pentru identificarea fiecarui mijloc fix si pentru asigurarea controlului lor se atribuie fiecarui obiect de evidenta un numar de inventar (simbol cifric). Numerele de inventar ale mijloacelor fixe scoase din functiune sau vndute nu pot fi atribuite altor mijloace fixe intrate ulterior, ele ramn libere pna la o noua numerotare. Va urma Presedinte CECCAR filiala Prahova Ec.Constantin Valerica