PLANEACIN

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MANUAL DE POLTICAS PRESUPUESTALES

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UNIVERSIDAD SANTO TOMS Seccional Bucaramanga

ELABOR: EVA MARIA REY C. REVIS: FRAY JESUS A. CEBALLOS APROBO: FRAY CARLOS A. DAZ Fecha: 4 Octubre 2006 Fecha: 5 Octubre 2006 Fecha: 6 Octubre 2006

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1. POLITICAS PRESUPUESTALES Este documento establece los lineamientos para la elaboracin del presupuesto de la Universidad, para la vigencia ao 2007.

1.1

INGRESOS

Los parmetros que deben tenerse en cuenta para la elaboracin del presupuesto de ingresos son los siguientes: 1.1.1. 1.1.2. Implementar nuevos programas acadmicos de pregrado y postgrado. Realizar una revisin a los programas de postgrado para fortalecer los que son rentables para la Universidad y dejar de ofrecer los que no lo son. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. 1.1.6. 1.1.7. Gestionar y desarrollar los servicios de consultora. Incrementar la venta de servicios universitarios. Fomentar programas de educacin continuada. Ofrecer a las empresas, diplomados y cursos que respondan a sus necesidades. Implementar estrategias para prevenir y evitar la desercin de la poblacin estudiantil, brindando refuerzo y acompaamiento a los estudiantes que lo necesiten. 1.1.8. Implementar estrategias que generen un excelente servicio acadmico y administrativo al estudiante y a la comunidad universitaria en general. 1.1.9. Gestionar cofinanciacin para los proyectos de investigacin.

1.1.10. Optimizar el portafolio de inversiones financieras diversificndolo para garantizar: rentabilidad, seguridad y liquidez oportuna. 1.1.11. Desarrollar estrategias para la recuperacin de cartera, con la accin directa de los Decanos y Directores de Programa. 1.1.12. Desarrollar estrategias para lograr el reintegro de estudiantes que dejaron sus estudios, con la accin directa de los Decanos y Directores de programa.

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1.2.

EGRESOS

Los criterios para la elaboracin del presupuesto de gastos son los siguientes:

1.2.1 1.2.2. 1.2.3.

Mantener control, espritu de austeridad y disciplina en la ejecucin del gasto. Privilegiar lo necesario y abolir lo suntuario. Abstencin de compra o reemplazo de vehculos, excepto en circunstancias justificadas ante el Consejo Administrativo Financiero General.

1.2.4 1.2.5. 1.2.6

Moderacin en programacin y gastos de viajes. Controlar y racionalizar la nmina administrativa y docente. Fomentar la cultura del ahorro y controlar el gasto de servicios pblicos a travs de campaas institucionales para concientizar el adecuado uso de los mismos.

1.2.7. 1.2.8.

Garantizar la autosostenibilidad de los programas acadmicos. Implementar estrategias que favorezcan economas de escala. (Asignaturas transversales, etc.).

1.3.

INVERSIONES

1.3.1. 1.3.2. 1.3.3.

Privilegiar los proyectos establecidos en el Plan General de Desarrollo. Invertir en patrimonio artstico para el enriquecimiento cultural de la Universidad. Destinar parte de los excedentes de la vigencia a inversiones financieras para el desarrollo y proyeccin de la Institucin.

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2.

CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO VIGENCIA 2007

Los criterios generales de todas las Seccionales y Sedes, el presupuesto de la vigencia 2007 debe expresar: 2.1. 2.2. 2.3. Coordinacin y relacin sistemtica de todas las actividades de la Universidad. Materializacin de los proyectos del Plan de Desarrollo Proyeccin de los ingresos, como mnimo, con un incremento igual al del IPC (5%) estimado para el 2006. 2.4. Proyeccin general de los egresos con el IPC (5%) estimado para el 2006, salvo que por circunstancias particulares del tipo de egreso sea necesario contemplar un porcentaje menor o superior. 2.5. Anlisis del comportamiento histrico de ingresos y egresos, como mnimo de los ltimos tres aos, para hacer ms real la elaboracin del presupuesto. 2.6. Proyectar ingresos de matrculas, teniendo en cuenta: matrcula completa y media matrcula; en casos en que falte una sola materia para terminar el programa podr ser matriculada. 2.7. Especificacin de ingresos por contratos, convenios acadmicos y venta de servicios. 2.8. Discriminacin de egresos por los conceptos acadmicos de: Investigacin, Publicaciones, Proyeccin Social, acreditacin, perfeccionamiento docente, seguimiento acadmicos. 2.9. La asignacin presupuestal para investigacin, requiere presentacin de los costos, el aval de la Vicerrectoria Acadmica y la Direccin de la Unidad de Investigacin, previo el respectivo anlisis de costos. 2.10. La Unidad de Proyeccin Social, entre otras funciones, debe gestionar convenios que generen recursos para adelantar proyectos Universitarios. a egresados, Bienestar Universitario, Pastoral y eventos

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3.

CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DE NMINAS:

3.1.

Contratar docentes de ctedra con una carga acadmica de un mnimo de seis horas semanales y un mximo de diez.

3.2.

Racionalizar el nmero de estudiantes por grupos, segn la especificidad de las asignaturas.

3.3

Implementar la aplicacin de asignaturas virtuales, mediante la aplicacin de sistemas de metodologa virtual.

3.4.

Anlisis cuidadoso en la elaboracin de las nminas, en cuanto a vinculacin de docentes de Tiempo completo, medio tiempo y de Ctedra.

3.5.

El costo de la nmina del segundo semestre no puede ser superior a la del primer semestre.

3.6.

Cumplir estrictamente las normas establecidas para el ascenso en el escalafn docente.

3.7.

Los Decanos de Facultad deben dictar, en su programa, un nmero mnimo de seis horas semanales de clase.

3.9.

Los profesores o directivos de tiempo completo no podrn dictar clase en programas de postgrado en horas comprometidas con la Universidad en su contrato laboral.