‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪1‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺁﻏﺎز ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.I‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﻳﮏ ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ وﺗﺠﺰﻳﻪ ﮐﻨﻨﺪﻩ ارﻗﺎم واﻋﺪاد ﺑﻮدﻩ و از ﺟﻤﻠﻪ ﭘﺮوﮔﺮام هﺎﯼ دﻓﺘﺮﯼ‬
‫ﻣﺤﺴﻮب ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻣﻌﻴﺎر وﻃﺮوق ﺳﺎدﻩ را ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرﺑﺮان ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﻣﻬﻴﺎ ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬
‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺗﺠﺮﺑﻪ ﮐﺎرﯼ ﺗﺎن ﺷﻤﺎ را از هﺮ ﻧﻮع اﻓﺰار ﮐﺎر ﻣﺴﺘﻔﻴﺪ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺑﺴﻴﺎر‬
‫ﺑﺴﻴﻂ وهﻢ ﻣﻐﻠﻖ ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬

‫ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻣﻬﻢ وﺧﺎص اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫‪1.01‬‬

‫)‪ (i‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ اﻳﮑﺴﻞ ﻣﻨﺤﻴﺚ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ‪:‬‬

‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺳﺎدﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ اﻳﮑﺴﻞ از ﻳﮏ ﺟﺪول ارﻗﺎم ﺗﺸﮑﻴﻞ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻌﻀﯽ ﺷﺎن ﺑﻪ ﮐﻤﮏ ﻓﺎرﻣﻮل وﻓﻨﮑﺸﻦ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ‪ .‬ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ )‪ (xp2002‬ﺗﻮاﻧﺎﺋﯽ ارزﻳﺎﺑﯽ ﻓﺎرﻣﻮل هﺎ را دارا ﺑﻮدﻩ و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ‬
‫ﻓﺎرﻣﻮل ﺗﺎن را ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﺻﻔﺤﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﺷﻤﺎ ﻗﺎدر ﺑﻪ ﺗﻐﻴﺮ دادن ارﻗﺎم واﻋﺪاد ﺑﻮدﻩ ودراﻳﻦ ﺟﺎ از ﻓﺎرﻣﻮل وﻓﻨﮑﺸﻦ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫اﻋﻈﻤﯽ ﺻﻮرت ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺑﺤﻴﺚ ﻳﮏ )ذﺧﻴﺮﻩ ﺛﺒﺖ ﺳﻮاﺑﻖ واﺳﻨﺎد(‪:‬‬

‫ﺗﻮﺳﻂ ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺑﺴﻴﻂ ﻳﮏ دﻳﺘﺎﺑﻴﺲ ‪ Database‬ﺳﺎﺧﺘﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ و دﻳﺘﺎﺑﻴﺲ ﻣﺠﻤﻮع ارﻗﺎم‬
‫واﺳﻨﺎد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ در ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﺪﻩ وﻳﮏ ﺷﮑﻞ ﻣﻨﻈﻢ وﻣﺮﺗﺐ را ﺑﺨﻮد ﻣﻴﮕﻴﺮد وﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎر اﺳﺎﻧﯽ ازﺁن‬
‫ﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺗﺸﮑﻴﻞ ‪ Database‬هﺎﯼ ﺑﺰرگ وﻣﻐﻠﻖ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺗﺎ از ﭘﺮوﮔﺮام ‪ Access‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﭼﻄﻮر ﻣﻴﺘﻮان ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ را ﺁﻏﺎز ﻧﻤﻮد؟‬ ‫‪1.02‬‬

‫هﻤﺎن ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ ﭘﺮوﮔﺮام هﺎﯼ دﻳﮕﺮ وﻳﻨﺪوزﺁﻏﺎز ﻣﻴﮕﺮدد ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ را ﻧﻴﺰ از ‪) Start‬دﮐﻤﻪ ﺷﺮوع‬
‫ﮐﻨﻨﺪﻩ( ﺁﻏﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ هﺮ ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ از هﻢ دﻳﮕﺮ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﭘﺲ ﺿﺮورﻧﻴﺴﺖ ﮐﻪ درهﺮ ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﭘﺮوﮔﺮام هﺎ از ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ ﺁﻏﺎز‬
‫ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﺁﻣﺎدﻩ ﺑﻮدﻩ وﺷﻤﺎ ﺗﺼﻮﻳﺮ ‪ Desktop‬ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﺁﻏﺎز ﮔﺮ ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪2‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪ -2‬هﻤﺮاﯼ دﮐﻤﻪ ﭼﭗ ﻣﻮس ﺧﻮد ﺑﺎﻻﯼ ‪ Start‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ را ﺧﻮاهﻴﻢ دﻳﺪ ﻟﺴﺖ ﻣﺬﮐﻮر ﺑﻪ ﻧﺎم ‪Popup‬‬
‫ﻳﺎدﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫‪-3‬ﺑﻌﺪاًﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس ﺑﺎ دﮐﻤﻪ ﭼﭗ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Programs‬رﻓﺘﻪ وﺣﺎل ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﺮد‪ .‬ﺑﺎﻻﯼ ﺁن‬
‫ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ ﺗﺎ ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺁﻏﺎزﮔﺮدد‪ .‬در ﺣﺎﻟﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻳﮏ ﭘﺮوﮔﺮام را ﺑﺎز ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ ‪ Harddisk‬ﻳﺎ ﺣﺎﻓﻈﻪ‬
‫ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮﻳﮏ ﻧﻮع ﺁواز اﺧﺮاج ﮐﺮدﻩ ﮐﻪ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮ ﻋﻤﻞ ﮐﺮد ‪ Processor‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪3‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫داﻧﺴﺘﻦ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‬ ‫‪1.03‬‬

‫)‪ (i‬ﮐﺎرﮐﺮدن در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ )وﻳﻨﺪواﻳﮑﺴﻞ( ﻣﻤﮑﻦ ﺑﻪ ﭘﻨﺞ ﺣﺼﻪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪) -Toolbars -a‬ﺟﺎﻳﮑﻪ ﺗﻤﺎﻣًﺎ اﻓﺰار ودﺳﺘﻮرات ﺣﺼﻪ دارﻧﺪ( ﺗﻮل ﺑﺎرهﺎ ﻋﻤﻮﻣًﺎ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ در ﭘﺎﺋﻴﻦ‬
‫‪ Menu Bar‬ﻳﺎ ﻟﺴﺖ دﺳﺘﻮرات دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ - Formula Bar-b‬در ﻗﺴﻤﺖ ﺗﺤﺘﺎﻧﯽ ﺗﻮل ﺑﺎر ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد وﺧﻮد ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪ Sheet‬ﻗﺴﻤﺖ ﻋﻤﺪﻩ واﺳﺎﺳﯽ‬
‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -Task Bar -c‬ﻳﮏ ﭘﻨﻞ ﻳﺎ ﻓﻬﺮﺳﺖ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮاردارد‪.‬‬
‫‪ - Status Bar -d‬در ﻗﺴﻤﺖ ﺗﺤﺘﺎﻧﯽ وﻳﻨﺪوز ﻳﺎ ﭼﻬﺎر ﭼﻮﮐﺎت ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺁﺳﺎﻧﯽ ﮐﺎر هﺮ‬
‫ﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﺳﻢ ﻳﮏ اﻣﺮ ‪ Command‬را ﺑﻔﻬﻤﻴﺪ ﻣﻮس را ﺻﺮف ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺑﺒﺮﻳﺪ‪ ،‬ﻣﮕﺮ ﮐﻠﮏ ﻧﮑﻨﻴﺪ‬
‫‪ -Formula Bar-e‬ﻃﺮوق اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر‬
‫ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادن ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت )ارﻗﺎم ‪،‬اﻋﺪاد وﻓﺎرﻣﻮل( هﺎﯼ ﮐﻪ در ﺧﺎﻧﻪ )‪ (Cell‬ﻓﻌﺎ ل ﻗﺮاردارﻧﺪ ﺑﮑﺎر‬
‫ﻣﻴﺮود‪ .‬درﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر ﻳﮏ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺑﻨﺎم ‪ Name Box‬وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻳﺎ ﺁدرس هﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ‬
‫‪ Cell‬را ﺑﺮاﯼ ﻣﺎﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادن ﻳﺎ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮐﺮدن ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر‪:‬‬

‫درﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎر )ﺟﺎﯼ ﮐﻪ هﻤﻪ اواﻣﺮ ﻳﮏ ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد( ﺑﺎﻻﯼ ‪ View‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر ﻓﻌﺎل‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد ودرروﺑﺮوﯼ ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر ﻳﮏ ﻋﻼﻣﻪ)ﭼﮏ ﻣﺎرﮎ( دﻳﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر‪:‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎر ﺑﺎﻻﯼ ‪ View‬ودوﺑﺎرﻩ ﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎ رﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﺑﮑﺎرﺑﺮدن ‪ Taskpan‬ﻳﺎﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻮﻗﺘﯽ‪:‬‬

‫ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﻳﺎ ﻓﻬﺮﺳﺖ از اواﻣﺮ ﻣﻮﻗﺘﯽ ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﺨﺎﻃﺮ ﮐﻪ زودﺗﺮ ﺑﺘﻮاﻧﻴﻢ ﺑﻪ ﻳﮏ‬
‫ﺳﺎﺣﻪ ﮐﺎر ﺑﺮوﻳﻢ ازاﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬و اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻳﮑﯽ از وﻇﺎﻳﻒ ﺧﻮدرا ﺑﺒﻴﻨﻴﻢ ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﺎر ﮐﻠﮏ‬
‫ﻣﻴﮑﻨﻢ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻧﻤﻮدن ‪:Taskpan‬‬
‫درﻣﻴﻨﻮ ‪ File‬ﻟﺴﺖ اواﻣﺮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ View‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Taskpan‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ دﻳﮕﺮ‪:‬‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ other taskpan‬ﻳﺎ ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ هﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ﻟﺴﺖ ﻳﮏ ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ دﻳﮕﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iv‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ﮐﺘﺎب ﺟﺪﻳﺪ اﻳﮑﺴﻞ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Taskpan‬ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ‪:‬‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از‪ New Workbook pan‬ﻗﺎدر ﺑﻪ ﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻴﻞ ﺳﺎﺑﻘﻪ و اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدن ﻓﺎﺋﻴﻞ ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻴﺒﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪4‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن ﻳﮏ ﻋﻤﻞ‪ :‬اوﻻًﻋﻤﻞ ﻳﺎ ﮐﺎر ﺗﺎﻧﺮا ﻧﺸﺎﻧﯽ ﮐﺮدﻩ ﺑﻌﺪًا ارﺗﺒﺎط ﻳﺎ ﺧﻂ ﮐﻪ ﺑﻪ رﻧﮓ ﺁﺑﯽ اﺳﺖ ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (v‬ﻃﺮﻳﻘﻪ اﺳﺘﻌﻤﺎل ‪ Clipboard‬ﻳﺎ ﺗﺨﺘﻪ ﻳﺎداﺷﺖ‪:‬‬

‫ﻳﮏ ﺟﺰ ﻣﻔﻴﺪ وﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮد از ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮدر ﻗﺴﻤﺖ ‪ Paste‬ﭘﻴﺴﺖ ﮐﺮدن ﻧﻮﺷﺘﻪ وارﻗﺎم‬
‫ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮود‪ .‬درﻋﻴﻦ زﻣﺎن ﻣﻴﺘﻮان ‪ 24‬اﻗﻼم ﻳﺎ ﻓﻘﺮﻩ را اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن ﻳﺎ ‪ Paste‬ﻧﻤﻮدن اﻗﻼم از ‪:Clipboard‬‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Paste all‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ هﻤﺰﻣﺎن ﺗﻤﺎﻣًﺎ اﻗﻼم از )ﮐﻠﭗ ﺑﻮرد( ﺑﻪ ﻓﺎﺋﻴﻞ ﺗﺎن واﺧﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن ﻳﺎ ‪ Paste‬ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﻘﺮﻩ‪:‬‬
‫ﻻ هﺮ ﭼﻴﺰ ﯼ را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ‪ Paste‬ﮐﻨﻴﺪ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﮐﺮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫او ً‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺻﺎف ﮐﺮدن ‪:Clipboard‬‬

‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Clear all‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ اﻳﻦ اﻣﺮ ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺗﺨﺘﻪ ﻳﺎ ‪ Clipboard‬راﺧﺎﻟﯽ ﻣﻴﺴﺎزد‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از درﻳﺎﻓﺖ ﺳﺎدﻩ‪:‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Basic Search‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﮐﺪام ﻓﺎﺋﻴﻞ ﮔﻢ ﺷﺪﻩ وﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ داﺧﻞ ﻓﺎﺋﻴﻞ را ﭘﻴﺪاﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ در ﻳﺎﻓﺖ ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻴﻞ‪:‬‬
‫از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Basic search‬ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ search text‬ﻧﺎم ﻓﺎﺋﻞ را ﻧﻮﺷﺘﻪ ﮐﺮدﻩ وﺑﻌﺪًا ‪ Search‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻐﻴﺮ ﺁوردن دﻟﺨﻮاﻩ در درﻳﺎﻓﺖ ﻳﺎ ‪:Search‬‬
‫ﻣﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ از دو ﺑﺨﺶ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ در ‪ xp‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﻢ ﻳﮑﯽ ﺟﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﻣﺎ ودﻳﮕﺮ ﻧﻮع ﻓﺎﺋﻞ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ در ﻳﺎﻓﺖ ﻳﮏ ﻧﻮﺷﺘﻪ در ﮐﺘﺎب ﻳﺎ ﻓﺎﺋﻞ ﻓﻌﺎل اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Basic Search‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Find in this document‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا در ‪ Find What‬ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺗﺎﻧﺮا‬
‫ﺑﻨﻮﺳﻴﺪ وﺑﻌﺪًا ‪ Find All‬را ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪5‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻧﻮت‪ :‬ﺑﺮاﯼ درﻳﺎﻓﺖ ﻧﻤﻮدن ﺑﻴﺸﺘﺮ از ‪ Advanced Search‬وﻳﺎ ‪ Fast Search‬هﻢ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺴﺘﻔﻴﺪ ﺷﻮﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Insert Clip Art‬ﻳﺎ در ﺁورد ن ﺗﺼﺎوﻳﺮ ﺁرﺗﺴﺘﻴﮏ ﻳﺎ هﻨﺮﯼ‪:‬‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﺗﺼﺎوﻳﺮ ﮐﻮﭼﮏ ﺁرت را ﭘﻴﺪا وﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار داد ‪.‬‬
‫از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Organizer‬ﻳﺎ ﺗﻨﻈﻢ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻣﻴﺘﻮان ‪ Clip Art‬را ﺑﻪ ﺁﺳﺎﻧﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﻧﻮت‪ :‬ﺑﺮاﯼ اوﻟﻴﻦ ﺑﺎر وﻗﺘﯽ ﮐﻪ از ‪ Clipboard‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻢ ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺗﺼﺎوﻳﺮ را ﺧﻮد ﺑﺨﻮد در ‪ Organizer‬ﻳﺎ ﺗﻨﻈﻴﻢ‬
‫ﮐﻨﻨﺪﻩ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﺑﻌﺪًا ﻣﻴﺘﻮان از ان اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪6‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Status bar‬ﻳﺎ ﺧﻂ ﮐﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﮐﺎر ﻣﺎرا ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ )اﺳﺘﺘﺲ ﺑﺎ ر(‪:‬‬

‫ﻼ‪ :‬هﺮ ﮔﺎﻩ ﻋﻼﻣﻪ دﮐﻤﻪ‬‫اﻳﻦ اﻣﺮ ﻧﻤﺎﻳﺎﻧﮕﺮ ﺣﺎﻟﺖ ﮐﺎر ﻣﺎ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ودر ﻗﺴﻤﺖ ﺗﺤﺘﺎﻧﯽ ﻧﺰدﻳﮏ ﺑﻪ ‪ Start Menu‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻣﺜ ً‬
‫‪ Caps‬ﻳﺎ ﺣﺮوف ﺑﺰرگ روﺷﻦ ﺑﺎﺷﺪ ﺁﻧﺮا در ‪ Status Bar‬ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮐﺮدن وﻳﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ‪:Status Bar‬‬
‫در ‪ Menu Bar‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ View‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ﻟﺴﺖ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Status Bar‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ وﺑﺮاﯼ دوﺑﺎرﻩ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﺁن‬
‫هﻤﻴﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ را دوﺑﺎرﻩ اﺟﺮا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (vi‬ﺧﺎرج ﺷﺪن از اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫در‪ Main Menu‬ﻣﻨﻮ ﺑﺎر ‪ File‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Exit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﻃﻮر ﺧﻼﺻﻪ )‪Alt+f4 (Short key‬‬
‫را در ﮐﻴﺒﻮرد ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻮت‪:‬ﻣﻤﮑﻦ اﻳﮑﺴﻞ از ﺷﻤﺎ ﺑﭙﺮﺳﺪ ﮐﻪ ﺁﻳﺎ ﻓﺎﺋﻞ ﺗﺎﻧﺮا ‪ Save‬ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﺧﻴﺮ؟‪.‬‬

‫وﻳﻨﺪوﻳﺎ درﻳﭽﻪ اﺳﺎﺳﯽ ا ﻳﮑﺴﻞ ‪:‬‬ ‫‪1.04‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫ﻋﻨﺎﺻﺮ‬
‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻧﺎم ﭘﺮوﮔﺮام وﻧﺎم ﻓﺎﺋﻞ ﻣﻮﺟﻮدﻩ دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬ ‫‪ Title bar‬ﺟﺎئ ﮐﻪ ﻧﺎم ﻓﺎﺋﻞ دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد ‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻤﺎﻣًﺎ اواﻣﺮ ﻳﺎ ‪ Command‬هﺎﯼ ﻳﮏ ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻮﻗﻴﻌﺖ دارد‪.‬‬ ‫‪ Menu Bar‬ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎر‬
‫ﺗﻮل ﺑﺎرهﺎ ﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻌﻀﯽ اواﻣﺮ ﻣﻬﻢ وﻋﻤﺪﻩ درﺁن ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻣﺸﺨﺺ وﮐﻮﺗﺎﻩ هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ‬ ‫‪ Standard Toolbar‬اﺳﺘﻨﺪرد ﺗﻮل ﺑﺎر‬
‫ﻼ‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮﻣﻮﻗﻴﻌﺖ دارد ‪.‬ﮐﻪ اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺁﻧﻬﺎ ﺑﺴﻴﺎر ﺁﺳﺎن وﺳﺮﻳﻊ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﻴﻨﻮ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫‪،‬ﺑﺎز ﮐﺮدن ‪،‬ﺑﺴﺘﻪ ﮐﺮدن‪ ،‬ﺛﺒﺖ ﻧﻤﻮدن‪.‬‬
‫ﻼ ﺗﻐﻴﺮ دادن ﻧﻮﺷﺘﻪ ‪،‬‬ ‫دارﻧﺪﻩ اواﻣﺮ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﻪ ﺗﻐﻴﺮ اورﯼ ﻳﺎ ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن اﺳﺖ ﻣﺜ ً‬ ‫‪ Formatting Toolbars‬ﻓﺎرﻣﺖ ﺗﻮل‬
‫ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ودﻳﮕﺮ اﺟﺰاٌ‬ ‫ﺑﺎر‬
‫ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ ﻳﺎ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻮﻗﺘﯽ ﺗﻤﺎم ﮐﺎرهﺎﯼ را ﮐﻪ ﻣﺎ روزاﻧﻪ در اﻳﮑﺴﻞ اﻧﺠﺎم ﻣﻴﺪهﻴﻢ در‬ ‫‪ Task Pan‬ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ‬
‫ﺣﺎﻓﻈﻪ ﺧﻮد ﻣﻴﮕﺮد ‪ .‬و ﺑﺮاﯼ وﺳﻴﻊ ﺷﺪن ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻴﺘﻮان ‪ Taskpan‬را ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮد‪.‬‬
‫از اﻳﻦ ﺟﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻤﺎم ﮐﺎرهﺎ وﻧﻮﺷﺘﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ در اﻳﮑﺴﻞ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎر ﻣﻴﺸﻮد اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬ ‫‪Work Sheet Window‬‬
‫ﮐﺮد‪ .‬ﻳﮏ ‪ Sheet‬ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻮدﻩ وﻣﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺮاز ﻳﮏ اﻟﯽ ‪ 256‬ﺻﻔﺤﻪ داﺷﺖ‬ ‫در ﻳﭽﻪ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ Cell pointer‬ﻧﺸﺎﻧﻪ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻮﺳﻂ ﺁن ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﻓﻌﺎل را ﻧﺸﺎن داد‪ .‬اﮔﺮﺧﻮاﺳﺘﻪ‬ ‫‪Cell pointer and Active Cell‬‬
‫ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻧﺸﺎﻧﻪ را ازﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ دﻳﮕﺮ ﺑﺒﺮﻳﻢ ﺻﺮف ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﺧﺎﻧﻪ ﮐﻠﮏ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪.‬‬ ‫ﻧﺸﺎﻧﯽ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل‬

‫ﺷﻤﺎهﻤﻴﺸﻪ در ‪ Cell‬ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ اﻳﮑﺴﻞ ﻧﻮﺷﺘﻪ ‪ ،‬ﻧﻤﺮات وﻳﺎ ﻓﺎرﻣﻮل ﻣﻴﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ و‬ ‫‪Formula Bar‬‬
‫هﺮﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ هﻤﺎن اﺟﺰا را ﺑﻪ ﺻﻮرت واﺿﺢ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ از ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬ ‫ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﻓﺎرﻣﻮل را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‬
‫ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ درهﺮﺟﺎﯼ ﮐﻪ ‪ Cell Pointer‬ﺑﺎﺷﺪ وﻳﺎ ﺁدرس ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﻓﻌﺎل را ﻧﺸﺎن‬ ‫‪Name Box‬‬
‫ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﻧﺎم ‪ Cell‬راﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪7‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻣﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ را ﻳﮑﺠﺎ ﺑﺎ هﻢ ﺣﻔﻆ ﮐﻨﻴﻢ ‪،‬اﻟﺒﺘﻪ در ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﮐﻪ ﺑﻨﺎم‬ ‫‪Worksheet Tabs‬‬
‫‪ Workbook‬ﻳﺎد ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬وهﺮ ﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ از ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ دﻳﮕﺮ ﻧﻘﻞ ﮐﻨﻴﻢ‬ ‫دﮐﻤﻪ هﺎﯼ هﺮﺻﻔﺤﻪ‬
‫ازهﻤﻴﻦ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪ Work sheet tabs‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ وهﻤﭽﻨﺎن از هﻤﻴﻦ‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﺧﻮد ﻳﮏ ﻧﺎم دﻟﺨﻮاﻩ ﺑﮕﺬارﻳﻢ ‪.‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮم ﻳﮏ ﮐﺘﺎب‬
‫داراﯼ ﺳﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان اﺿﺎﻓﻪ هﻢ ﮐﺮد‪.‬‬
‫درﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﻣﺎ دو ﻗﺴﻢ ‪ Scroll bar‬دارﻳﻢ ﻳﮑﯽ ﻋﻤﻮدﯼ وﻳﮑﯽ اﻓﻘﯽ وﺗﻮﺳﻂ ﺁﻧﻬﺎ‬ ‫‪Scroll Bar‬‬
‫ﻼ اﮔﺮ‬‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺧﻮد را در ﺻﻔﺤﻪ درﻳﺎﺑﻴﻢ وﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺑﺎﻻ وﭘﺎﺋﻴﻦ ﻧﻘﻞ ﮐﺮد ﻣﺜ ً‬ ‫ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ان ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﻃﺮف‬
‫ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ هﻤﻴﻦ ‪ Bar‬ﻳﺎ ﺧﻂ در ﺑﺎﻻﺑﺎﺷﺪ ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺰ درﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﺋﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮار ﻣﻴﺪاﺷﺘﻪ‬ ‫ﺑﺎﻻ وﭘﺎﺋﻴﻦ ﻧﻘﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﻌﻀﯽ از ﭘﻴﻐﺎم هﺎ واﺷﺎرات را ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ وﻳﮏ وﺳﻴﻠﻪ ﺧﻮب‬ ‫‪Status Bar‬‬
‫ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﯽ در ﺣﻴﻦ ﮐﺎر ﮐﺮد ن ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ اﺳﺖ ‪.‬‬ ‫ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﺣﺎﻻت ﮐﺎر را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬

‫)‪ (i‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮد ﻟﺴﺖ ﻳﺎ )‪(Menu‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫ﻟﺴﺖ ﻳﺎ )‪(Menu‬‬

‫ﻼ ﺑﺎز‬
‫دراﻳﻦ ﻟﺴﺖ ﺗﻤﺎﻣًﺎ اواﻣﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر وﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن اﺳﻨﺎد وﻳﺎ ﻓﺎﺋﻞ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻣﺜ ً‬ ‫ﻟﺴﺖ )‪(File‬‬
‫ﮐﺮدن ﻓﺎﺋﻞ‪ ،‬ﺑﺴﺘﻪ ﮐﺮدن و ﭼﺎپ ﮐﺮدن‪.‬‬
‫ﻞ ﮐﺎﭘﯽ ﮐﺮدن‪ ،‬ﭘﻴﺪا ﻧﻤﻮدن وﻳﺎ ﻋﻮض ﻧﻤﻮدن ﻧﻮﺷﺘﻪ‬ ‫ﻋﻤﻮﻣًﺎ ﺑﺮاﯼ اﺻﻼح ﮐﺮدن اﺟﺰاﯼ ﻣﺜ ً‬ ‫ﻟﺴﺖ ﺗﺼﺤﻴﺢ )‪(Edit‬‬
‫هﺎ ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮود‪.‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻣﻴﺘﻮان ﻣﻨﻈﺮﻩ ﻳﺎ اﻳﻦ ﮐﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎر ﻣﺎ ﺑﻪ ﭼﻪ ﺷﮑﻞ وﻣﺸﺘﻤﻞ ﺑﻪ ﭼﻪ ﭼﻴﺰ هﺎ‬ ‫ﻟﺴﺖ ﻣﻨﻈﺮﻩ )‪(View‬‬
‫ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺮﺗﻴﺐ دهﻴﻢ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻌﻀﯽ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﮔﺮاف هﺎ وﺗﺼﺎوﻳﺮ را داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫دﺧﻴﻞ ﺳﺎﺧﺘﻦ )‪(Insert‬‬
‫دراﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻴﺘﻮان اﺟﺰا وارﻗﺎم را ﺗﻐﻴﺮ داد‪ ،‬ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺧﻂ ‪،‬ﭼﻮﮐﺎت هﺎ‪ ،‬وﺳﺎﻳﺮ اﺟﺰاﯼ‬ ‫ﻟﺴﺖ ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن)‪(Format‬‬
‫دﻳﮕﺮ‬
‫دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﺘﻮان از اواﻣﺮ وﻟﻮازم ﺑﺴﺘﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻌﻀﯽ اﺧﺘﻴﺎرات‬ ‫ﻟﻮازم اﺿﺎﻓﯽ)‪(Tools‬‬
‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﺮﺗﻴﺐ داد‪.‬‬
‫دراﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺗﻤﺎﻣًﺎ اواﻣﺮﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﺠﺰﻳﻪ ﮐﺮدن ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ‪.‬‬ ‫ارﻗﺎم واﻋﺪاد)‪(Data‬‬
‫اﮔﺮ ﻣﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺮ از ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﻢ ﺑﺮاﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﺮدن ﺁﻧﻬﺎ از اﻳﻦ ﻟﺴﺖ ‪Window‬‬ ‫ﻟﺴﺖ درﻳﭽﻪ)‪(Window‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ ‪.‬‬
‫از اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﺤﻴﺚ رهﻨﻤﺎ وﻳﮏ ﺟﺰ ﮐﻤﮑﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﮐﻤﮏ )‪(Help‬‬

‫)‪ (ii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن )‪ (Toolbar‬هﺎ‪:‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻧﻮزدﻩ ‪ Tool bar 19‬داﺷﺘﻪ ﮐﻪ ﺑﻌﻀﯽ ﺷﺎن ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ Standard, Formatting‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺧﻮد‬
‫ﺑﺨﻮدﯼ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﺒﺎﺷﻨﺪ‪ ،‬وﺑﺎﻗﯽ ‪ Toolbars‬هﺎ ﺑﺨﺎﻃﺮ ﺑﻌﻀﯽ ﮐﺎرهﺎﯼ ﺧﺎص ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣﻴﺮود‪.‬‬

‫ﺗﻤﺎﻣًﺎ ‪ Toolbar‬هﺎ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﺤﺮﮎ را ﺑﺨﻮد دارﻧﺪ ﻳﻌﻨﯽ ﻣﻴﺘﻮان ﺁﻧﻬﺎ را از ﻳﮑﺠﺎ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﺁﺳﺎﻧﯽ ﻧﻘﻞ داد‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮐﺮدن ﻳﮏ ‪:Tool bar‬‬

‫در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Menu‬ﻣﻴﻨﻮ‪ View ،‬را ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ وﺑﻌﺪًا ‪ Toolbars‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺣﺎﻻ هﺮ ‪ Toolbar‬را ﮐﻪ ﻣﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﺗﺎن اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬هﺮ ﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ دوﺑﺎرﻩ ﭘﻨﻬﺎن ﺑﮑﻨﻴﺪ هﻤﻴﻦ ﻃﺮﻳﻘﻪ را اﺟﺮا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪8‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iv‬ﻧﻘﻞ دادن ﻳﮏ ‪: Tool bar‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﻳﮏ ‪ Toolbar‬را ﺑﻪ ﺁﺳﺎﻧﯽ ﻧﻘﻞ دهﻴﻢ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻮس را ﺑﺎﻻﯼ ﻗﺴﻤﺖ ﺁﺧﺮ وﭼﭗ هﻤﺎن ‪ Toolbar‬ﻗﺮار دادﻩ‬
‫ﺷﮑﻞ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺷﺪ دﮐﻤﻪ ﭼﭗ ﻣﻮس ﺑﺎ ﻓﺸﺎرﻣﺤﮑﻢ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺣﺮﮐﺖ دهﻴﺪ‪.‬‬ ‫وهﺮ وﻗﺖ ﺣﺎﻻت ﻣﻮس ﺑﻪ اﻳﻦ‬

‫)‪ (v‬ﺑﻴﺠﺎ ﮐﺮدن ﻳﮏ ‪:Tool bar‬‬

‫ﺑﻄﻮر ﺑﺴﻴﺎرﺑﺴﻴﻂ ﺑﺎ دﮐﻤﻪ ﭼﭗ ﻣﻮس ﺑﺎﻻﯼ ‪ Title bar‬ﻳﺎ ﻗﺴﻤﺖ ﮐﻪ ﻧﺎم ‪ Toolbar‬دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا‬
‫ﻣﺤﮑﻢ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺣﺮﮐﺖ دهﻴﺪ ودرهﺮ ﺟﺎﺋﻴﮑﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺁﻧﺮا رهﺎ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪:‬ﻣﻴﻨﻮ‪ Menu Bar‬ﻧﻴﺰ ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﻣﻨﻮال ﺣﺮﮐﺖ واﻧﺘﻘﺎل ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫)‪ (vi‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ‪:Standard Toolbar‬‬

‫اﻳﻦ ‪ Toolbar‬ﺗﻮل ﺑﺎر دارﻧﺪﻩ ﺁﻧﻌﺪﻩ اواﻣﺮ را ﮐﻪ زﻳﺎد ﺗﺮ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﺮﻧﺪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ‪ .‬اواﻣﺮ را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﻧﺸﺎن دادﻩ وﺑﺎ ﻣﺠﺮد ﺑﺮدن ﻣﻮس ﺑﺎﻻﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺧﻠﺺ در ارﺗﺒﺎط ﺑﻪ هﺮاﻣﺮ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪9‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪ Icon‬ﻳﺎ ﺗﺼﻮﻳﺮ هﺎﯼ ذﻳﻞ در ‪ Standard Toolbar‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد ‪.‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫ﻧﺎم دﮐﻤﻪ‬ ‫دﮐﻤﻪ هﺎ‬

‫ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻴﺴﺎزد‬ ‫‪New‬‬ ‫ﺟﺪﻳﺪ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ از ﺁﻧﺠﺎ ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ‬ ‫‪Open‬‬ ‫ﺑﺎز‬

‫ﺑﺎزﻣﻴﺸﻮد ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬

‫ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ را ﺣﻔﻆ ﻣﻴﮑﻨﺪ ‪.‬‬ ‫‪Save‬‬ ‫ﺛﺒﺖ‬

‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ را ﺑﻪ ‪ E-mail‬ﻣﻴﻔﺮﺳﺘﺪ‬ ‫‪E-mail‬‬ ‫ﺧﻂ اﻟﮑﺘﺮوﻧﻴﮑﯽ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ درﻳﺎﻓﺖ ﻳﺎ ‪ Search‬را ﺑﺎز‬ ‫‪Search‬‬ ‫درﻳﺎﻓﺖ‬

‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪.‬‬

‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ را ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻪ‬ ‫‪Print‬‬ ‫ﭼﺎپ ﮐﺮدن‬

‫ﮐﻤﮏ ﭘﺮﻧﺘﺮ ‪.‬‬

‫ﻗﺒﻞ از اﻳﻦ ﮐﻪ ﭘﺮﻧﺖ ﻳﺎ ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﻢ از‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ‬
‫اﻳﻦ ﭼﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ‪.‬‬
‫‪Print preview‬‬

‫اﻣﻼ ُ را در ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﯽ‬ ‫‪Spelling‬‬ ‫ﻼ‬

‫اﻣ ٌ‬
‫ﮐﻨﺪ ‪.‬‬

‫هﻤﺎن ﺟﺎﯼ ﮐﻪ را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ‬ ‫‪Cut‬‬ ‫ﮔﺴﺴﺘﻦ‬

‫ﻣﯽ ﺑﺮد وﺑﻪ ‪ Clip board‬ﻣﻴﻔﺮﺳﺘﻨﺪ‬

‫هﺮ ﻗﺴﻤﺖ را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﮐﺎﭘﯽ‬ ‫‪Copy‬‬ ‫ﮐﺎﭘﯽ‬

‫ﻣﻴﮑﻨﺪ ‪.‬‬

‫هﻤﺎن ﭼﻴﺰ اﺧﺮ ﮐﻪ در ‪Clipboard‬‬ ‫‪Paste‬‬ ‫ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن‬

‫ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ اﻧﺮ اﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﯽ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ ‪.‬‬

‫ﺷﮑﻞ ﻳﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎرارﻗﺎم ‪،‬ﻳﺎ اﺟﺰا وﻳﺎ‬ ‫ﻧﻘﺎش ﺷﮑﻞ ﻳﺎ ﻓﺎرﻣﺖ‬

‫ﻧﻮﺷﺘﻪ را ﺑﻪ دﻳﮕﺮ ﯼ ﮐﺎﭘﯽ ﻣﻴﮑﻨﺪ ‪.‬‬
‫‪Format pointer‬‬

‫اواﻣﺮ وﻳﺎ ﻳﮏ اﻣﺮ را ﻣﯽ ﺗﻮان رد‬ ‫‪Undo‬‬ ‫ﺑﺎﻃﻞ ﻳﺎ ردﮐﺮد ن‬

‫ﻳﺎ ﺑﺎﻃﻞ ﮐﺮد اﮔﺮ از ﮐﺎر ﮐﻪ اﻧﺠﺎم‬
‫دادﻳﻢ رﺿﺎﻳﺖ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ از اﻳﻦ‬
‫اﻣﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ ‪.‬‬

‫ﺑﺮﻋﮑﺲ ‪ Undo‬ﮐﺎر اﺧﺮ را دوﺑﺎرﻩ‬ ‫‪Redo‬‬ ‫دوﺑﺎرﻩ اﻧﺠﺎم دادن‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬

‫‪9‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪10‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ ﻳﮏ ﻧﻮع‬ ‫وارد ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ارﺗﺒﺎط‬

‫ارﺗﺒﺎط ﺑﻪ ﻓﺎﺋﻞ ﻳﺎ ﺟﺎﯼ دﻳﮕﺮﯼ داﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﻴﻢ ‪.‬‬ ‫‪Insert Hyper link‬‬

‫ﻳﮏ ﻧﻮع ﻓﻨﮑﺸﻦ ﻳﺎ ﺗﺎﺑﻊ ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ‬ ‫ﻣﺠﻤﻮع ﺧﻮد ﺑﺨﻮدﯼ ‪Autosum‬‬
‫ﻋﻤﻮﻣًﺎ ﻣﺠﻤﻮع ارﻗﺎم را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‬

‫اﻋﺪاد ارﻗﺎم را ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺣﺮوف ﺷﺎن‬ ‫ﺗﺮﺗﻴﺐ دادن‬

‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬
‫‪SortAscending A-Z‬‬

‫اﻋﺪاد وارﻗﺎم را ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺣﺮوف ﺷﺎن‬ ‫ﺗﺮﺗﻴﺐ دادن‬

‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬
‫‪Sort Decending Z-A‬‬

‫ازاﻳﻦ ﺟﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﮔﺮاف ﺳﺎﺧﺖ ‪.‬‬ ‫‪Chart‬‬ ‫ﮔﺮاف‬

‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻣﻴﺘﻮان ﺻﻔﺤﻪ را دور‬ ‫‪ Drawing‬ﻃﺮاﺣﯽ ﻳﺎ ﺗﺮﺳﻴﻤﯽ‬

‫وﻧﺰدﻳﮏ ﮐﺮد‪ ،‬اﻟﺒﺘﻪ ﺗﻌﻠﻖ ﺑﻪ ﻧﺴﺒﺖ‬
‫ﻓﻴﺼﺪﯼ ﺁن دارد ‪.‬‬

‫دﮐﻤﻪ ﮐﻤﮏ ﻳﺎ رهﻨﻤﺎﯼ ﭘﺮوﮔﺮام‬ ‫‪Microsoft Excel help‬‬

‫اﻳﮑﺴﻞ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‬

‫ازاﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد‬ ‫اﺧﺘﻴﺎرات ﺗﻮل ﺑﺎر‬

‫ﺗﻮل ﺑﺎر ﺳﺎﺧﺖ ‪.‬‬
‫‪Tool bars Options‬‬

‫ﻃ ِﺮﻳﻖ اﺳﺘﻌﻤﺎل ‪: Formatting Tool bars‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫اﻳﻦ ﺗﻮل ﺑﺎر ﺗﻤﺎﻣﺎًاواﻣﺮ ﮐﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮوﻧﺪ وازﺁﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﻣﻘﺎﺻﺪ اﺻﻼح ﮐﺎرﯼ وﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد را‬
‫داراﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﻗﺮار ذﻳﻞ در ﺟﺪول ﺗﺸﺮﻳﺢ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪.‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫ﻧﺎ م دﮐﻤﻪ‬ ‫دﮐﻤﻪ هﺎ‬

‫از اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺷﮑﻞ ﺧﻂ را ﺗﻌﻴﻦ‬ ‫‪Font‬‬ ‫ﺷﮑﻞ ﺧﻂ‬

‫ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ ‪.‬‬

‫ﻣﻴﺘﻮان اﻧﺪازﻩ )ﺑﺰرگ وﮐﻮﭼﮏ‬ ‫‪Font Size‬‬ ‫اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ‬

‫ﺑﻮدن ﺧﻂ( را ﺗﻌﻴﻦ ﮐﺮ د ‪.‬‬

‫ﺧﻂ را ﺑﻪ اﻧﺪازﻩ ﮐﺎﻓﯽ واﺿﺢ‬ ‫‪Bold‬‬ ‫واﺿﺢ‬

‫وروﺷﻦ ﺗﺮ ﻣﻴﺴﺎزد ‪.‬‬

‫‪10‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪11‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺧﻂ را ﺷﮑﻞ ﻣﺎﺋﻴﻞ ﻳﺎ اﻓﺘﺎدﻩ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬ ‫‪Italic‬‬ ‫ﻣﺎﺋﻴﻞ‬

‫در زﻳﺮاﻋﺪاد و ارﻗﺎم ﻳﮏ ﺧﻂ‬ ‫ﺧﻂ ﺗﺤﺘﺎﻧﯽ ‪Under line‬‬

‫ﻣﻴﺎورﯼ‪.‬‬

‫هﺮ ﭼﻴﺰاﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ ردﻳﻒ‬ ‫‪Alight left‬‬ ‫ردﻳﻒ ﭼﭗ‬

‫ﭼﭗ ﻣﻴﮕﻨﺠﺎﻧﺪ ‪.‬‬

‫هﻤﻪ ارﻗﺎم واﻋﺪاد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ راﺑﻪ‬ ‫‪Center‬‬ ‫ﻣﺮﮐﺰ‬

‫ﻣﺮﮐﺰ ﻣﻴﺎورد ‪.‬‬

‫هﻤﻪ ارﻗﺎم واﻋﺪاد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﻪ‬ ‫‪Alight right‬‬ ‫ردﻳﻒ راﺳﺖ‬
‫ﻃﺮف ردﻳﻒ راﺳﺖ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮﻧﺪ ‪.‬‬

‫اوﻻًهﻤﻪ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ را ﺑﻪ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ‬ ‫در ﻣﺮ ﮐﺰ ﻳﮑﺠﺎ ﻧﻤﻮدن‬

‫‪ Cell‬ﺑﺰرگ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا اﻧﺮا‬
‫ﺑﻪ ﻣﺮﮐﺰ ﻣﻴﺎورد ‪.‬‬ ‫‪Merge &Center‬‬

‫اﻋﺪاد ﮐﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ درﭘﻬﻠﻮﯼ‬ ‫ﺷﮑﻞ واﺣﺪ ﭘﻮﻟﯽ‬

‫ﺷﺎن واﺣﺪ ﭘﻮﻟﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﻋﻼوﻩ‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬ ‫‪Currency Style $‬‬

‫در ﭘﻬﻠﻮﯼ ارﻗﺎم اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﻋﻼﻣﻪ‬ ‫ﻋﻼﻣﻪ ﻳﺎ ﺷﮑﻞ ﻓﻴﺼﺪﯼ‬

‫ﻓﻴﺼﺪﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻴﺸﻮد ‪.‬‬
‫‪Percent Style %‬‬

‫ﻋﻼﻣﻪ ﮐﺎﻣﻪ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدﻩ و ﮐﺎﻣﻪ‬ ‫ﻋﻼﻣﻪ ﮐﺎﻣﻪ‬

‫ﻳﮏ ﻧﻮع ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻳﺎ ﺷﮑﻞ‬
‫)‪ (Format‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬‬ ‫‪Comma Style ,‬‬

‫ت‬ ‫ازدﻳﺎد اﻋﺪاد ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ اﺷﺎرﯼ‬

‫اﻋﺪاد ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ اﺷﺎرﯼ را اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺮ‬ ‫‪Increase Decimal‬‬

‫ﻣﻴﺴﺎزد ‪.‬‬

‫از ﺗﻌﺪاد اﻋﺪاد اﺷﺎرﯼ ﻣﯽ ﮐﺎهﺪ‪،‬‬ ‫ﮐﺎﺳﺘﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ اﺷﺎرﯼ‬

‫اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻪ هﺮ اﻧﺪازﻩ ﮐﻪ ﮐﻠﮏ ﺷﻮد ‪.‬‬
‫‪Decrease Decimal‬‬

‫دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻓﺎﺻﻠﻪ از ﻃﺮف ﭼﭗ‬ ‫ﮐﻢ ﮐﺮدن ﻓﺎﺻﻠﻪ‬

‫را ﮐﻤﺘﺮ ﻣﺴﻴﺎزد‪ ،‬اﻟﺒﺘﻪ در داﺧﻞ ﻳﮏ‬
‫‪. Cell‬‬ ‫‪Decrease Indent‬‬

‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﺑﺮﻋﮑﺲ ﮐﻢ ﮐﺮدن‬ ‫ازدﻳﺎد ﻓﺎﺻﻠﻪ‬

‫ﻓﺎﺻﻠﻪ ‪،‬ﻓﺎﺻﻠﻪ داﺧﻞ ‪Cell‬را اﺿﺎﻓﻪ‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﮐﺮد ‪.‬‬ ‫‪Increase Indent‬‬

‫‪11‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪12‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﺎﻻﯼ ﻳﮏ وﻳﺎ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ‪Cell‬‬ ‫‪Borders‬‬ ‫ﭼﻮﮐﺎت هﺎ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﭼﻮﮐﺎت ﻋﻼوﻩ ﻣﻴﮑﻨﺪ ‪.‬‬

‫ﻳﮏ وﻳﺎ ﻗﺴﻤﺖ از ﭼﻨﺪﻳﻦ ‪Cell‬‬ ‫ﭘﺮ ﮐﺮدن رﻧﮓ ﻋﻘﺐ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را رﻧﮓ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬
‫‪Fill Color‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻳﺎ ﺧﻂ رﻧﮓ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬ ‫رﻧﮓ ﺧﻂ ﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ‬

‫‪Font Color‬‬

‫ازاﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻮل ﺑﺎرهﺎﯼ‬ ‫اﺧﺘﻴﺎرات ﻳﮏ ﺗﻮل ﺑﺎر‬

‫دﻟﺨﻮاﻩ وﺟﺪﻳﺪ ﺳﺎﺧﺖ ‪.‬‬
‫‪Tool bars Option‬‬

‫ﻣﻌﺎون ﻳﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻣﺎ در ﭘﺮوﮔﺮام هﺎﯼ دﻓﺘﺮﯼ‪:‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫ﻣﻌﺎون ﭘﺮوﮔﺮام هﺎﯼ دﻓﺘﺮﯼ هﻤﻴﺸﻪ ﺷﻤﺎرا ﮐﻤﮏ ورهﻨﻤﺎﯼ ﮐﺮدﻩ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺧﻮﺑﺘﺮو ﺑﺪون ﻣﺸﮑﻼت ﮐﺎر ﺧﻮد را ﺑﻪ‬
‫ﭘﻴﺶ ﺑﺒﺮﻳﺪ‪،‬هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﻤﮏ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮدﻩ و ﻣﻌﺎون را ﺗﻮﺳﻂ ﮐﻠﻴﺪ ‪ F1‬ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﻓﻮﻗﺎﻧﯽ ﮐﻴﺒﻮرد‬
‫ﺗﺎن ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد ﺣﺎﺿﺮ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ix‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت روزﻣﺮﻩ‪:‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬هﻤﻪ روزﻩ ﺑﻪ ﻣﺠﺮد ﺑﺎز ﮐﺮدن ﭘﺮوﮔﺮام ﻳﮏ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻓﺎﻗﯽ ﺑﺮاﯼ ﺗﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺧﻮاﻧﺪن‬
‫اﻳﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ زودﯼ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﮐﺴﺐ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬اﮔﺮ هﻤﻴﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ را ﻧﺨﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Office Assistant Option‬اﻧﺮﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﺑﺴﺎزﻳﺪ ‪.‬‬

‫)‪ (x‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻧﻤﻮدن ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺨﺘﺼﺮ‪:‬‬

‫درﺟﺮﻳﺎن ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﻣﻴﮑﻨﺪ ﻣﻌﺎون ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺷﻤﺎ را ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎرت ﺧﻮد ﮔﺮﻓﺘﻪ ودرهﺮﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺸﮑﻼت ﺳﺮ‬
‫دﭼﺎر ﺷﻮﻳﺪ ﺷﻤﺎ را ﮐﻤﮏ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫‪12‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪13‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (xi‬ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﻣﻌﺎون ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫ﺑﺎﻻﯼ ﺧﻮد ﻣﻌﺎون ﺑﺎ دﮐﻤﻪ راﺳﺖ‪ Right Click‬ﮐﺮدﻩ ‪ Hide‬ﻳﺎ ﭘﻨﻬﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﻣﻌﺎون ﭘﺮوﮔﺮام ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد‪:‬‬ ‫)‪(xii‬‬

‫ﻣﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ ﻣﻌﺎون ﭘﺮوﮔﺮام را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﻨﻈﻴﻢ وازﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻬﺘﺮﮐﺮدﻩ وهﻤﭽﻨﺎن ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻳﺎ ﺷﮑﻞ اﻧﺮ اﺗﺒﺪﻳﻞ‬
‫ﮐﺮد‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﺟﺮاﯼ اﻳﻦ ﻋﻤﻞ ﺑﺎﻻﯼ ﺧﻮد ﻣﻌﺎون ﻳﺎ ‪ Assistant‬ﺗﻮﺳﻂ دﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ و‪ Option‬ﻳﺎ اﺧﺘﻴﺎرات را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻴﮑﻨﻢ‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد وﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﺑﺎ ﻓﺎﺋﻞ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫)‪(xiii‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ ﺟﺪﻳﺪﯼ را روﯼ ﮐﺎر ﮐﻨﻴﻢ ﺑﺎﻳﺪ ﻳﮏ ﻧﻤﻮﻧﻪ ‪Template‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ وﻳﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮم‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Icon‬ﮐﺘﺎب اﻳﮑﺴﻞ ﻳﺎ ‪ Work Book‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ دراﻳﻦ ﺻﻮرت ﮐﺘﺎب ﻳﺎ ﻓﺎﺋﻞ ﺟﺪﻳﺪ ﮐﻪ از ﺁن ﺑﻴﺸﺘﺮ ﮐﺎ ر‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻴﺸﻮد ﺧﻮاهﻴﻢ داﺷﺖ‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫)‪(xiv‬‬

‫ﻳﺎ ﺟﺪﻳﺪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ ،‬در ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ ‪ Task pan‬ﺑﺎﻻﯼ ‪Blank‬‬ ‫درﻣﻴﻨﻮ ‪ Menu‬ﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎﺋﻞ ‪ File‬وﺑﻌﺪًا‪New‬‬

‫‪ Work book‬ﻳﺎ ﮐﺘﺎب ﮐﺎر ﺧﺎﻟﯽ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪14‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫وﻳﺎ ﺑﻪ ﻃﺮﻳﻘﻪ ﻣﺨﺘﺼﺮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ New Standard Toolbars‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ ) ‪. (Ctrl+N‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﮐﺘﺎب اﻳﮑﺴﻞ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎ‪:‬‬ ‫)‪(xv‬‬

‫در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Menu‬ﻓﺎﺋﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ‪ New‬ﻳﺎ ﺟﺪﻳﺪ را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ‪ General Template‬در ‪New work‬‬
‫‪ book pan‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ از ‪ Template‬هﺎ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻃﻮر ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪ Spread sheet suctions‬ﮐﻠﮏ و ﻳﮏ ﻧﻤﻮﻧﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ وﺑﻌﺪًا ‪ Ok‬ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﺮاﯼ اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﻳﺎ ﻓﺎﺋﻞ ﺳﺎدﻩ ‪ Normal‬در ﺑﺎﻻﯼ ‪ Icon‬ﮐﺘﺎب ﻳﺎ ‪ Work book‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا‬
‫درﻗﺴﻤﺖ ‪. Ok General‬‬

‫ﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ‪:‬‬

‫در ﻗﺴﻤﺖ ﻓﺎﺋﻞ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Open‬ﻳﺎ ﺑﺎز را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا ﻓﺎﺋﻞ ﺗﺎﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ وﺑﺎﻻﯼ ‪ Open‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬

‫‪14‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪15‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫داﻧﺴﺘﻦ ﮐﺘﺎب ﮐﺎر وﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎر‪:‬‬ ‫)‪(xvi‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎر ﻋﺒﺎرت از ﺻﻔﺤﻪ داراﯼ ‪ Cell, Row ,Column‬ﻳﻌﻨﯽ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ‪ ،‬ﺧﻄﻮط و ﺳﺘﻮن هﺎ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ‬
‫ﺻﻮرت ﻋﻤﻮم ﺻﻔﺤﺎت در داﺧﻞ ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﺟﺎ ﺑﻪ ﺟﺎ اﺳﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ‪ 256‬ﺳﺘﻮن ‪ Column‬و‪ Row 65536‬ﻳﺎ ﺧﻄﻮط اﻓﻘﯽ دارﻳﻢ‪.‬‬

‫ﮐﻮﭼﮏ ﻳﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﮐﺘﺎب ﮐﺎر‪:‬‬ ‫)‪(xvii‬‬

‫در ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ﺑﺎﻻﺋﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Minimize‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ دوﺑﺎرﻩ اﺷﮑﺎرا ﻣﻴﺸﻮد از ‪ Restore‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫ﺣﻔﻆ ﮐﺮدن ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﮐﺎر‪:‬‬ ‫)‪(xviii‬‬

‫در ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎﺋﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Save‬ﻳﺎ ﺣﻔﻆ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻳﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻼﺻﻪ ‪ Ctrl +S‬را در ﮐﻴﺒﻮرد وﻳﺎ‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Icon‬در ‪ Standard Toolbars‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻼ ﺣﻔﻆ ﻳﺎ ﺛﺒﺖ ﺣﺎﻓﻈﻪ ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺎر اول هﻤﻴﺸﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺣﻔﻆ ﻳﺎ ‪ Save as‬دﻳﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﭼﺮا ﻓﺎﺋﻞ ﻗﺒ ً‬

‫‪15‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪16‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﻓﺎﻳﻞ‪Working with Files-‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.II‬‬

‫اﻗﺴﺎم ﻓﺎﺋﻞ هﺎﯼ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫‪2.01‬‬
‫ﺑﻌﻀﯽ از اﻗﺴﺎم ﻓﺎﺋﻞ هﺎﯼ ﮐﻪ در ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ ﻋﺒﺎرت اﻧﺪ از‪.‬‬

‫)‪ (XLS‬ﺑﺮاﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﺳﺎدﻩ‪.‬‬

‫)‪ (XLT‬ﺑﺮاﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﻮﻧﻪ‪.‬‬

‫)‪ (HTML‬ﺑﺮاﯼ ﺻﻔﺤﺎت اﻧﺘﺮﻧﺖ‪.‬‬

‫)‪ (i‬ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﺎم ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻓﺎﺋﻞ هﺎ را ﺑﻪ ﻧﻮع )‪ (XLS‬ﻳﻌﻨﯽ اﻳﮑﺴﻞ ﺷﻴﺖ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﺣﻔﻆ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﺣﻔﻆ ﮐﺮدن ﻓﺎﺋﻞ اﻳﮑﺴﻞ در ﻓﺎﺋﻞ هﺎﯼ اﻧﺘﺮﻧﺖ‪:‬‬

‫ﻣﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ ﻓﺎﺋﻞ هﺎﯼ اﻳﮑﺴﻞ وﻳﺎ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺻﻔﺤﺎت ﻗﺎﺑﻞ دﻳﺪ در اﻧﺘﺮﻧﻴﺖ ﺣﻔﻆ ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ﻧﻮع ﻳﺎ ﻓﺎرﻣﺖ‬
‫ﺁﻧﻬﺎ )‪ (HTML‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬ﻓﺎﺋﻞ هﺎﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻗﺴﻢ )‪ (HTML‬ﺣﻔﻆ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ ﻣﻴﺘﻮان در ﭘﺮوﮔﺮام ‪ Internet explorer‬ﺁﻧﻬﺎرا دﻳﺪ‪.‬‬

‫)‪Templates (iii‬ﻳﺎ ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎ‪:‬‬

‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ را ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺣﻴﺚ ﻳﮏ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Template‬ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮد ﮐﻪ ﻓﺎرﻣﺖ ﻳﺎ ﻧﻮع )‪ (XLT‬را ﺑﻪ ﺧﻮد‬
‫ﻣﻴﮕﻴﺮد‪ .‬ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ ﻧﻤﻮﻧﻪ دارﯼ ﻓﺎرﻣﻮل‪ ،‬ﺷﮑﻞ‪ ،‬ﺳﺘﺎﺋﻞ‪ Marco ،‬وﺗﻮل ﺑﺎر ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iv‬ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮐﺎﭘﯽ از ﻓﺎﺋﻞ‪:‬‬

‫از ﻗﺴﻤﺖ ﻓﺎﻋﻞ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Save as‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻧﺎم ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺮاﯼ ﻓﺎﺋﻞ ﺑﺪهﻴﺪ و‪ Save‬را ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪16‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪17‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (v‬ﻣﺤﻔﻮظ داﺷﺘﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺨﺘﺼﺮ ﻳﺎ ﺧﻼﺻﻪ‪:‬‬

‫در ﻓﺎﺋﻞ ﻣﻴﻨﻮﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎﺋﻴﻞ ‪ File‬ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ ﭘﺮاﭘﺮﺗﯽ ‪ Property‬ﻳﺎ ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻓﺎﺋﻴﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪ Summary‬ﻳﺎ ﺧﻼﺻﻪ ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت را در ﺧﺎﻧﻪ هﺎ رﺳﺎﻧﻴﺪﻩ و ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪:‬اﻳﻦ ﺧﻼﺻﻪ ﮐﻪ در ﻣﻮرد ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻓﺎﺋﻞ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ﻓﺎﺋﻴﻞ ﺣﻔﻆ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫)‪ (vi‬ﺑﺴﺘﻪ ﻧﻤﻮدن ﮐﺘﺎب اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Menu‬ﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎﺋﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Close‬ﻳﺎ ﺑﺴﺘﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬اﮔﺮ ﻓﺎﺋﻞ ﺗﺎن ‪ Save‬ﺣﻔﻆ ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫از ﺷﻤﺎ ﭘﺮﺳﻴﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ اﻳﺎ ﻓﺎﺋﻴﻞ ﺗﺎن را ‪ Save‬ﻣﻴﮑﻨﺪ ﻳﺎ ﻧﺨﻴﺮ؟‪.‬‬

‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺻﻔﺤﻪ )داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ( ‪:‬‬ ‫‪2.02‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻣﻨﺎﺳﺐ واﻋﻠﯽ را دارا ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎر دﻗﺖ وﺁﺳﺎﻧﯽ ﮐﺎر‬
‫ﻼ وﺳﻴﻠﻪ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﺁن ﻣﻴﺘﻮان ﺻﻔﺤﻪ را دور وﻧﺰدﻳﮏ ﮐﺮد ‪ Zoom‬ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﻨﻮ ‪ View‬ﮐﻠﮏ‬ ‫ﮐﺮد‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Zoom‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (i‬ﻃﺮﻳﻘﻪ اﺳﺘﻌﻤﺎل دورﺑﻴﻦ ‪:‬‬

‫دراﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﮏ ﻧﻤﺮﻩ ﻓﻴﺼﺪﯼ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Ok‬ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻳﮏ ﻧﻤﺒﺮ دﻟﺨﻮاﻩ رادرﻗﺴﻤﺖ ‪Custom‬‬
‫ﻳﺎ دﻟﺨﻮاﻩ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪ ،‬و ﻳﺎ از ‪ Zoom‬در‪ Standard Toolbar‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪17‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪18‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (ii‬ﺗﻐﻴﺮ ﻧﺎم دادن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﺻﻔﺤﻪ را ﺗﻐﻴﺮ ﻧﺎم دهﻴﻢ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Tab‬ﻳﺎ دﮐﻤﻪ ﺁن ﻃﻮرﯼ ﮐﻪ در ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ ‪Double Click‬‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ ﻳﮏ ﻧﺎم ﺟﺪﻳﺪ وﻳﺎ ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻧﻤﻮدﻩ و‪ Rename‬را اﻧﺘﺤﺎب ﻣﻴﮑﻨﻢ ودر اﺧﻴﺮ ‪ Enter‬را در ﮐﻴﺒﻮرد‬
‫ﺗﺎن ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن رﻧﮓ دﮐﻤﻪ ﺻﻔﺤﻪ ‪:Sheet Tab Color‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﺮ دادن رﻧﮓ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Tab‬ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻧﻤﻮدﻩ و‪ Tab Color‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ اﻟﺒﺘﻪ اﻳﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ ﺻﺮف در‬
‫اﻳﮑﺴﻞ ‪ XP2002‬دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫)‪ (iv‬داﺧﻞ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ‪:‬‬

‫درﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا ‪ Work sheet‬ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺨﺘﺼﺮ از‬
‫ﮐﻴﺒﻮرد ﺗﺎن ‪ Shift+F11‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪18‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪19‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (v‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﺻﻔﺤﺎت‪:‬‬

‫هﺮ ﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺻﻔﺤﺎت را ﺗﻌﻐﻴﺮ دهﻴﻢ از ﺗﺨﻨﻴﮏ ‪ Drag Drop‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ ﻃﻮر ﮐﻪ د ر ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬
‫دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫)‪ (vi‬ازﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪:Sheet‬‬

‫ﻻ ﺻﻔﺤﻪ را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ از ﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Edit‬رﻓﺘﻪ ‪ Delete Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫او ً‬

‫ﻳﮏ ﭘﻴﻐﺎم ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ را ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ‪.‬‬

‫ﻳﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﻪ دﻳﮕﺮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Tab Sheet‬ﮐﻠﮏ را ﺳﺖ ﻧﻤﻮدﻩ و ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ از اﻳﻦ ﻃﺮﻳﻘﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻳﮏ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ را ﺑﺼﻮرت ﮐﻠﯽ وداﻳﻤﯽ از ﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬

‫‪19‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪20‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮدن ﻣﻨﻈﺮﻩ ﻳﺎ ‪ View‬ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫از ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪Tools‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Option‬ﻳﺎ اﺧﺘﻴﺎرات را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ دﻳﺪﻩ‬
‫ﻣﻴﺸﻮد ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺧﺘﻴﺎرا ت ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﻪ ‪ View‬را ﺗﻐﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ :1‬ﻓﺎرﻣﻮﻻﺑﺎر ‪: Formula bar‬هﺮ ﮔﺎﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد ﻓﺎرﻣﻮﻻﺑﺎر را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ در ﻏﻴﺮ ﺁن ﭘﻨﻬﺎن ﺧﻮاهﺪﺑﻮد‬

‫‪ :2‬اﺳﺘﺘﺲ ﺑﺎر‪ : Status Bar‬هﺮﮔﺎﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد ‪ Status bar‬ﻗﺎﺑﻞ دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ : Windows in Task Bars :3‬هﺮ وﻳﻨﺪو ﻳﺎ ﻓﺎﺋﻞ اﻳﮑﺴﻞ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ در ﺧﻂ ‪ Task Bar‬دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫‪20‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪21‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ – ‪Working With Cells‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.III‬‬

‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪:Cell‬‬ ‫‪3.01‬‬
‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺎﺑﻴﺸﺘﺮ از هﺰاران ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ودر ﺑﻴﻦ ﺁﻧﻬﺎ ﻳﮏ ﺁن ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﻓﻌﺎل ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺎﻻﯼ‬
‫ﺁن ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪ .‬ودور هﻤﺎن ‪ Cell‬ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻪ رﻧﮓ ﺁﺑﯽ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫)‪ (i‬داﻧﺴﺘﻦ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ وﻣﺠﻤﻮع ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ‪:‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ از ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﺗﺸﮑﻴﻞ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﺑﺮوﻳﻢ از ﺁدرس هﻤﺎن ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﮐﻪ ازدو ﭼﻴﺰ ﺗﺸﮑﻴﻞ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫ﻳﮏ ﻧﻤﺮﻩ ﺳﺘﻮن ودﻳﮕﺮ ﻧﻤﺮﻩ ﺧﻂ اﻓﻘﯽ ﻳﻌﻨﯽ اﮔﺮ‪ A8‬داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ اﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ از ﺳﺘﻮن ‪ A‬وﺧﻂ اﻓﻘﯽ ‪ 8‬ﺗﺸﮑﻴﻞ ﺷﺪﻩ‬
‫اﺳﺖ وهﻤﻴﻦ ﻳﮏ ﺁدرس ﺑﺮاﯼ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﺬﮐﻮر ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬داﺧﻞ هﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻤﺒﺮ‪ ،‬ﻧﻮﺷﺘﻪ ‪،‬اﻋﺪاد ارﻗﺎم وﻓﻨﮑﺸﻦ ﮐﻪ‬
‫ﻋﻤﻮﻣًﺎ ﻳﮏ ﺟﺰ ﻓﺎرﻣﻮل ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﻢ واز ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻳﺎ ‪ Text‬ﺑﺮاﯼ ﻋﻨﺎوﻳﻦ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫ﻳﮏ ‪ Range‬ﻣﺠﻤﻮع ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻗﺮارﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﻓﻌﺎل ﭼﻴﺴﺖ ؟‪:‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل را ﺗﻮﺳﻂ ﭼﻮﮐﺎت در ﭼﻬﺎر اﻃﺮاف ﺁن ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮑﻨﺪ وﺳﺮ ﺳﺘﻮﻧﯽ )‪(Column Heading‬‬
‫ﻼ در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ‪ B2‬ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل اﺳﺖ‪.‬‬ ‫وﺳﺮ ﺧﻄﯽ) ‪ ( Row Heading‬ﺁن هﻢ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ ﻣﺜ ً‬

‫ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت هﻤﻴﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل وﻳﺎ هﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل در ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد ‪.‬اﻋﺪاد وارﻗﺎم ﺻﺮف درﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل ﻧﻮﺷﺘﻪ‬
‫واﺻﻼح ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫)‪ (iii‬وارد ﺷﺪن ﻳﺎ رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﺸﺨﺺ‪:‬‬

‫ﻻ‬
‫هﺮ ﮔﺎﻩ ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺁدرس ﺁﻧﺮا داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺁﺳﺎﻧﯽ ﺑﻪ هﻤﺎن ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺮوﻳﺪ‪ ،‬اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Go to‬او ً‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Edit‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Go to‬را اﻧﺘﺨﺎل ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ در ﻗﺴﻤﺖ ﺗﺤﺘﺎﻧﯽ در ‪ Reference‬ﻧﺎم وﻳﺎ ﺁدرس ﺧﺎﻧﻪ را‬
‫ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺑﻌﺪًا ‪ Ok‬ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻳﺎ ﺑﻄﻮر ﺧﻠﺺ از ‪ Name box‬ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪21‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪22‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iv‬ﺣﺮﮐﺖ ﻧﻤﻮدن در ﭼﻬﺎر اﻃﺮاف ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﻧﻤﻮدن در ﺣﻮاﻟﯽ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ از ﮐﻠﻴﺪ ﻳﺎ از ﻳﮑﺠﺎ ﺷﺪن ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ذﻳﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻬﺸﻮد‪.‬‬

‫هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن اﻳﻦ ﮐﻠﻴﺪ هﺎ‬ ‫ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻮس ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل را ﺣﺮﮐﺖ ﻣﻴﺪهﺪ‬
‫[‬ ‫→‬ ‫]‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻄﺮف ﭼﭗ‬
‫← [‬ ‫]‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻄﺮف راﺳﺖ‬
‫[‬ ‫↑‬ ‫]‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻄﺮف ﺑﺎﻻ‬
‫[‬ ‫↓‬ ‫]‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻄﺮف ﭘﺎﺋﻴﻦ‬
‫] ← [ ‪[Ctrl ]+‬‬ ‫ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ وﺁﺧﺮ هﻤﺎن ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‬
‫] →[ ‪[ Ctrl ] +‬‬ ‫ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ واﺧﺮ ﻣﺤﻞ ﮐﺎر‬
‫↑ [ ‪[Ctrl ] +‬‬ ‫]‬ ‫ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ واﺧﺮ ﻣﺤﻞ ﮐﺎر‬
‫] ↓ [ ‪[ Ctrl ] +‬‬ ‫ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﺋﻴﻦ واﺧﺮ ﻣﺤﻞ ﮐﺎر‬
‫] ‪[HOM ] + [ Home‬‬ ‫ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ اول ﺧﻂ اﻓﻘﯽ ﻳﺎ ‪ Row‬ﻣﯽ ﺑﺮد‬
‫] ‪[ Ctrl‬‬ ‫] ‪+ [HOM‬‬ ‫ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ اول ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﮐﻪ ‪ A1‬اﺳﺖ ﻣﯽ ﺑﺮد‬
‫] ‪[ Ctrl ] + [ End‬‬ ‫ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ اﺧﺮ وﭘﺎﺋﻴﻦ ﮐﻪ ﻳﮏ ﻋﺪد ﻳﺎ رﻗﻢ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫] ‪[ Page up‬‬ ‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ورق ﺑﺎﻻ ﺑﺮد‬
‫] ‪[Page down‬‬ ‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ورق ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻣﯽ ﺑﺮد‬
‫]‪[ Alt‬‬ ‫] ‪+ [Page up‬‬ ‫ﻳﮏ ورق ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﻃﺮف ﭼﭗ‬
‫]‪[ Alt‬‬ ‫]‪+ [Page down‬‬ ‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ورق ﺑﻪ ﻃﺮف راﺳﺖ‬

‫)‪ (v‬ﺣﺮﮐﺖ دادن هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﺪ هﺎ داﺧﻞ ﻳﮏ ﻣﺤﻮﻃﻪ از ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ‪:‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﺟﺮاﯼ اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ از ﮐﻠﻴﺪهﺎﯼ ذﻳﻞ ﮐﻪ در ﺟﺪول ﻗﺮار دارد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن اﻳﻦ ﮐﻠﻴﺪ هﺎ‬ ‫ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻮس ﻳﺎ ﻓﻌﺎل را ﺣﺮﮐﺖ ﻣﻴﺪهﺪ‬
‫‪Tab‬‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻄﺮف راﺳﺖ‬
‫‪Shift+Tab‬‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻄﺮف ﭼﭗ‬
‫‪Enter‬‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻄﺮف ﭘﺎﺋﻴﻦ‬
‫‪Shift+Enter‬‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻄﺮف ﺑﺎﻻ‬

‫)‪ (vi‬وارد ﺷﺪن وﮐﺎر ﮐﺮدن در ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﮐﺎرﯼ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫اﮔﺮ ﺑﻌﻀﯽ اوﻗﺎت ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ‪ Sheet Tab‬را ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﭘﺲ از ‪ Navigator‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ وهﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻮﺳﻂ‬
‫ﻣﻮس از ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪ Sheet‬ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ دﻳﮕﺮ ﺑﺮوﻳﺪ‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪23‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ اول ﻳﺎ ‪ Sheet1‬ﻣﻴﺮود‪.‬‬

‫ﺻﺮف ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪ Sheet‬ﺑﻪ ﭼﭗ ﻣﻴﺮود‪.‬‬
‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪ Sheet‬ﺑﻪ ﻃﺮف راﺳﺖ‪.‬‬
‫در ﺁﺧﺮ ‪ Sheet tab‬ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ اﺧﺮ ﻣﻴﺮود‪.‬‬

‫ﻧﻘﻞ ﻧﻤﻮدن از ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ دﻳﮕﺮﯼ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻴﺒﻮرد‪:‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﺑﻪ ورﮎ ﺷﻴﺖ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎر ﺑﺮوﻳﻢ از‪ [Ctrl+Down] Short key‬و‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺮﮔﺸﺖ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻠﯽ از ]‪ [Ctrl+Page up‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫ﻧﻘﻞ ﮐﺮدن ازﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﮐﺎر ﺑﻪ دﻳﮕﺮﯼ‪:‬‬
‫ازﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Window‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا هﺮ ﮐﺘﺎب ﮐﺎر ﻳﺎ ‪ W.B‬را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺼﺤﻴﺢ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪:Cells‬‬ ‫‪3.02‬‬

‫دراﻳﻦ ﻓﺼﻞ درﺑﺎرﻩ اﻳﻨﮑﻪ ﭼﻄﻮر ﻣﻴﺘﻮان ‪ Paste,Copy,Cut‬رادر ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﮐﺎر ﮐﺮد ﺗﺸﺮﻳﺢ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن‬
‫ﻣﺸﺘﻤﻞ ﺑﺮ داﺧﻞ ﻧﻤﻮدن ‪،‬ازﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ و‪ Row‬اﺻﻼح ﻏﻠﻄﯽ هﺎ واﺷﺘﺒﺎهﺎت هﻤﭽﻨﺎن اﻣﻼ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ :1‬ﻧﻮﺷﺘﻦ اﻋﺪاد وارﻗﺎم ‪ :‬ﺻﻮرت ﻋﻤﻮم ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻳﺎ ‪ Text‬ﺑﻪ ﻃﺮف ﭼﭗ ﻗﺮار ﻣﻴﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ در ﺑﺎرﻩ ﺁن در‬
‫ﺻﻔﺤﺎت ﺑﻌﺪﯼ ﺑﺤﺚ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﺮد ﺣﺎﻻ ﻳﮏ ﭼﻴﺰﯼ ﻧﻮﺷﺘﻪ و‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬اﮔﺮﻧﻮﺷﺘﻪ ﺗﺎن زﻳﺎد ﺗﺮ از ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ‪ Cell‬ﻣﻴﺸﻮد ﻣﻤﮑﻦ ﺑﺎﻻﯼ ﺧﺎﻧﻪ هﻤﺠﻮارش ﺗﺠﺎوز ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ :2‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻧﻤﺮات ﻣﺎﻧﻨﺪ اﻋﺪاد‪:‬‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮم اﻋﺪاد هﻤﻴﺸﻪ ﺑﻪ ﻃﺮف راﺳﺖ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ و ﺑﺨﺎﻃﺮ اﻳﻨﮑﻪ در ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﮐﺪام ﻋﺪدﯼ‬
‫ﺑﻨﻮﺳﻴﻢ ﺑﺎﻻﯼ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل ﻋﺪد را ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺑﻌﺪًا ‪ Enter‬راﻓﺸﺎر ﻣﻴﺪهﻴﻢ ﺑﺮاﯼ اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ هﻤﻴﺸﻪ ﻳﮏ ﻋﻼﻣﻪ )‪ (-‬ﻣﻨﻔﯽ ﻗﺒﻞ‬
‫از ﻋﺪد ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫‪ :3‬ﻧﻮﺷﺘﻦ اﻋﺪاد ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ‪:Text‬‬

‫ﻻ ﻳﮏ ﻋﻼﻣﻪ اﭘﻮﺳﺘﺮﻓﯽ ﮔﺬاﺷﺘﻪ ﺑﻌﺪاًﻋﺪد را ﻧﻮﺷﺘﻪ و ‪ Enter‬ﻣﻴﻨﻤﺎ ﺋﻴﻢ‪.‬‬

‫او ً‬

‫‪23‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪24‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (i‬داﺧﻞ ﻧﻤﻮدن ﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺗﺎرﻳﺦ ‪:‬‬

‫ﻼ ‪02/05/03‬‬ ‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﺑﺴﻴﺎر ﺳﺎدﻩ در ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل ﻳﺎ‪ Active Cell‬ارﻗﺎم ﺗﺎرﻳﺦ را ﮐﻪ از روز ﺷﺮوع ﻣﻴﺸﻮد ﻣﺜ ً‬
‫وﺗﻮﺳﻂ ﮐﺎﻣﻪ ﺧﻂ ﻣﺎﺋﻞ ﻳﺎ ﺳﻠﺶ از هﻢ ﺟﺪا ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ ﻣﻴﻨﻮﻳﺴﻴﻢ واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﮐﻪ ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺮوزﯼ وﺗﺎزﻩ را ﺑﻨﻮﻳﺴﻢ‬
‫از ‪ Short key‬ﺁن ﮐﻪ ;‪ Ctrl+‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫وﺑﺮاﯼ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺳﺎﻋﺖ ﻓﻌﻠﯽ از ‪ Short key‬ﻳﺎ ﮐﻠﻴﺪ اﺧﺘﺼﺎرﯼ ‪ Ctrl+Shift:‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮدن ﺣﺠﺮﻩ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل ﺑﻪ ﻗﺴﻢ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد‪:‬‬

‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮم وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﻣﺎ ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر ﻣﻴﺪهﻴﻢ‪ Cursor‬ﻳﺎ ‪ Cell pointer‬ﻣﺎ ﺑﻪ ﻃﺮف ﭘﺎﺋﻴﻦ ﺣﺮﮐﺖ ﻣﻴﮑﻨﺪ‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ هﻤﻴﻦ ﺣﺮﮐﺖ را دﻟﺨﻮاﻩ ﺑﺴﺎزﻳﻢ از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Option ً Tool‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ در ﺻﻔﺤﻪ ﺷﮑﻞ ﮐﻪ در‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮ ذﻳﻞ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﺪ درﻗﺴﻤﺖ ‪ Direction‬ﻳﺎ رهﻨﻤﺎ ازﻟﺴﺖ ﻳﮑﯽ از ﺟﻬﺎت ﭼﭗ ‪،‬راﺳﺖ ﺑﺎﻻ وﭘﺎﺋﻴﻦ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫واﮔﺮ هﻴﭻ ﺣﺮﮐﺖ ﻧﻤﻴﺨﻮاهﻴﺪ ‪ Check‬ﻳﺎ ﻋﻼﻣﻪ ﺻﺤﻴﺢ را در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Move SelectinAfter Enter‬ﺧﺎﻟﯽ‬
‫ﺑﮕﺬارﻳﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﻧﻮﺷﺘﻦ اﻋﺪاد وارﻗﺎم ﺑﺮ ﻋﻼوﻩ از ﻳﮏ ‪:Cell‬‬

‫ﻻ هﻤﺎن ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺠﻤﻮع ﺧﺎﻧﻪ هﺎ را ﮐﻪ در ﺁن ﻣﺤﻮﻃﻪ ﮐﺎر‬ ‫ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺧﻮﺑﺘﺮ وﺑﻴﺸﺘﺮ از ﺣﺮﮐﺖ دادن ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل او ً‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻣﻴﺘﻮان ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر داد ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل از هﻤﺎن ﻗﺴﻤﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺗﺠﺎوز ﻧﺨﻮاهﺪﮐﺮد‪.‬‬

‫‪24‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪25‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻧﻮت ‪:‬ﺑﺨﺎﻃﺮ از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﺟﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺻﺮف ﺑﺎﻻﯼ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ دﻳﮕﺮ ﺧﺎرج از اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iv‬ﭘﺮﻧﻤﻮدن ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ هﻤﺮا ﻩ ﺑﺎ ارﻗﺎم ﻳﺎ اﻋﺪاد ﻳﮑﻨﻮع‪:‬‬

‫ﻻ ﺗﻤﺎﻣﺎ ً ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﺎﻧﺮا ﻧﻮﺷﺘﻪ ﮐﺮدﻩ ﺑﻌﺪاًﺟﺎ ﺑﺠﺎ ‪Short key‬‬
‫او ً‬
‫‪ Ctrl+Shift+Enter‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺧﻮاص ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ از ﺿﻴﺎع وﻗﺖ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﺪ‪:‬‬ ‫‪3.03‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺧﺎﺻﻴﺖ هﺎﯼ ﺧﻮﺑﯽ ﺑﺮاﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﺿﻴﺎع وﻗﺖ را دارا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ Auto complete‬درﻧﻮﺷﺘﻦ ﮐﻠﻤﺎت ﺷﻤﺎ را ﮐﻤﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ Pick list‬را در ﺻﻮرت ﮐﻪ ﻳﮏ ﺟﺰ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ Auto correct‬ﺳﻬﻮﻟﺖ ﮐﻪ اﺷﺘﺒﺎهﺎ ت اﻣﻼﻳﯽ را درﺳﺖ ﻧﻤﻮدﻩ وهﻤﭽﻨﺎن‪ SmartTag‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ ﺷﻤﺎ را ﺑﻪ ﭘﺮوﮔﺮام‬
‫هﺎﯼ دﻳﮕﺮ هﻨﮕﺎم ﮐﻪ ﺷﻤﺎ اﻳﮑﺴﻞ را اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ وﺻﻞ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫)‪ (i‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮد ن ‪:Auto Complete‬‬

‫اﻳﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻣﻮارد ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮود ﮐﻪ اﻋﺪاد وارﻗﺎم را ﺗﮑﺮاراَﺑﮑﺎر ﺑﺒﺮﻳﺪ‪ ،‬ودر ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺁﻧﻬﺎ ﺷﻤﺎ را ﺳﺮﻋﺖ ﻣﯽ‬
‫ﺑﺨﺸﺪ‪ .‬هﻨﮕﺎم ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ در ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺧﺎﻟﯽ ﭼﻴﺰﯼ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ ﺧﻮد ﺑﺨﻮد ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﺗﻴﺎر ﺷﺪﻩ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣًَﺎ ارﻗﺎم ﻣﻮﺟﻮدﻩ‬
‫در ﺁن وﺟﻮد ﻣﻴﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﻳﮑﯽ اﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻳﺎ ﺣﺮف اول ﻳﮑﯽ از ارﻗﺎم ﺳﺎﺑﻘﻪ را ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻣﺜﺎل ذﻳﻞ ‪Auto Complete‬ﮐﻠﻤﻪ‪ Autumn Red‬را ﺑﺎ ﻟﺴﺖ ﺳﺮدادﻩ ﮐﻪ ﺁﻳﺎ درﺳﺖ اﺳﺖ ﻳﺎ ﺧﻴﺮ در ﺧﺎﻧﻪ‪A5‬‬
‫واﮔﺮ هﻤﻴﻦ ﮐﻠﻤﻪ را ﻧﻤﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﭘﺲ دﮐﻤﻪ ‪ ESC‬را در ﮐﻴﺒﻮرد ﺗﺎن ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت‪ :‬اﻳﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ ﺻﺮف در هﻤﺎن ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻟﺴﺖ ﺑﺮداﺷﺖ – ‪:Pick list‬‬
‫در ﺣﻘﻴﻘﺖ اﻳﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ Auto Complete‬ﺑﻮدﻩ اﻣﺎ درﺣﺎل ﺑﺪون اﻳﻨﮑﻪ ﺧﻮد ﻣﺎ ﭼﻴﺰﯼ ﺗﺎﺋﻴﭗ ﮐﻨﻴﻢ ﺑﺎزهﻢ‬
‫ﻣﻴﺘﻮان از ﻧﻮﺷﺘﻦ دوﺑﺎرﻩ ارﻗﺎم واﻋﺪاد ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪25‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪26‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻋﻤﻠﯽ ﻧﻤﻮدن اﻳﻦ ﮐﺎر هﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪَا ‪Pick from List‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ‪:Auto correct‬‬

‫‪ Auto correct‬هﻤﻴﺸﻪ ﮐﻠﻤﺎت وارﻗﺎﻣﯽ راﮐﻪ ﻣﻴﻨﻮﺳﻴﺪ ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎرت ﺧﻮد ﻗﺮاردادﻩ وﺁن را ﺑﺎ ﻟﺴﺖ ﮐﻪ در ﺧﻮد‬
‫‪ Auto correct‬اﺳﺖ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪَا اﮔﺮ اﺷﺘﺒﺎهﯽ در ﺁن دﻳﺪﻩ ﺷﻮد ﺻﺤﻴﺢ ﺳﺎﺧﺘﻪ و ﮐﻠﻤﻪ درﺳﺖ را ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﺑﺮ ﻣﻴﮕﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫دﻳﺪن ﺁﻧﻌﺪﻩ اﺟﺰاﯼ ﮐﻪ ﺗﺼﺤﻴﺢ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪:‬‬

‫از ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Auto correct option—Tools‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪَا ﺻﻔﺤﻪ روﯼ ﮐﺎر ﻣﯽ ﺁﻳﺪ ﮐﻪ دراﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻮﺳﻂ ‪ Scrollbar‬ﺗﻤﺎﻣُﺎ ﮐﻠﻤﺎت ﺛﺒﺖ ﺷﺪﻩ را دﻳﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﮐﻠﻤﺎت در ‪:Auto correct :‬‬

‫از ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﻨﻮ‪ Tools،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪَا اﺧﺘﻴﺎرات‪ Auto correct Option‬را ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ اول ﮐﻪ‪ Replace‬ﻧﺎم دارد ﮐﻠﻤﺎت ﻧﺎﺻﺤﻴﺢ را ودر ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺁن ﮐﻠﻤﺎت درﺳﺖ ﺁﻧﺮا ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪَا ﺑﺎﻻﯼ‪Add‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ ok‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬وهﺮﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻳﮑﯽ ﺁﻧﺮا از ﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳﺪ ‪،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Delete‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪26‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪27‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iv‬ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻣﻼﺋﯽ ‪:Spelling -‬‬

‫هﺮﮔﺎﻩ ﮐﺪام ﻏﻠﻄﯽ ﻳﺎ اﺷﺘﺒﺎهﯽ اﻣﻼﺋﯽ ﺻﻮرت ﮔﻴﺮد ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎر ﺳﺎدﮔﯽ ﻏﻠﻄﯽ اﻣﻼﺋﯽ را ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻃﻮر‬
‫ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﻮدن اﻣﻠﻼ در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪-‬‬

‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ‪ Cell‬ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪَا در ﻣﻴﻨﻮ‪ Spelling ,Tools‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻳﺎ ﺑﻄﻮر ﺧﻠﺺ دﮐﻤﻪ‬
‫او َ‬
‫‪ F7‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﻳﺎ‪ Icon‬ﺁﻧﺮادر‪ Tool Bar‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ و اﮔﺮ ﮐﺪام ﻏﻠﻄﯽ وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ اﻳﻨﻄﻮر ﻳﮏ ﭘﻴﻐﺎم‬

‫ﻣﯽ ﺁﻳﺪ‪-‬‬

‫)‪ (v‬اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ﻏﻠﻄﯽ‪:‬‬

‫وﻗﺘﯽ دﭼﺎر ﮐﺪام ﻏﻠﻄﯽ اﻣﻼﺋﯽ ﻣﻴﺸﻮﻳﺪ از ﺟﺪول ذﻳﻞ ﺑﺮاﯼ درﺳﺖ ﻧﻤﻮدن ﻏﻠﻄﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫دﮐﻤﻪ‬
‫ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻧﻤﻮدن ﻳﮑﺒﺎر‪ Ignore one‬از ﮐﻠﻤﻪ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻧﻤﻮدﻩ و ﻣﻴﮕﺬرد‪.‬‬
‫ﺻﺮف ﻧﻈﺮ از هﻤﻪ‪ Ignore All‬از ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﻮدن ﮐﻠﻤﻪ ﺑﻄﻮر ﮐﻠﯽ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻣﻴﮑﻨﺪ وﻣﻴﮕﺬرد‪.‬‬
‫َ‪ Add to Dictionary‬ﮐﻠﻤﺎت را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ در ﻟﻐﺎت ﻧﺎﻣﻪ ﺛﺒﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﻟﻐﺎت ﻧﺎﻣﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‬
‫ﺗﺒﺪﻳﻞ ‪ Change‬ﮐﻠﻤﺎت ﺻﺤﻴﺢ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺑﺎ ﮐﻠﻤﺎت ﻏﻠﻂ ﻋﻮض ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻋﻮض ﻧﻤﻮدن ﮐﻠﯽ‪ Chang All‬ﺗﻤﺎم وﻗﻮﻋﺎت ﮐﻠﻤﻪ را ﺑﺎ ﺻﺤﻴﺢ ﺁن ﻋﻮض ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺼﺤﻴﺢ ﺧﻮد ﺑﺨﻮدﯼ‪ Auto correct‬ﮐﻠﻤﺎت ﺗﺼﺤﻴﺢ ﺷﺪﻩ را ﮐﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ در‪Auto correct‬‬
‫ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﺑﻌﺪاَازﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ‪.‬‬

‫‪27‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪28‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺑﻌﻀﯽ اﺟﺰادر اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫‪3.04‬‬

‫)‪ (i‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ‪: Cells‬‬

‫ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺻﺮف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ رو ﻳﺎ ﺧﻂ اﻓﻘﯽ ‪:Row‬‬

‫ﺑﺎﻻﯼ ﺳﺮ ﺧﻄﯽ ﻳﺎ ‪ Heading‬ﺁن ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ )‪ (1،2،3‬دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ هﻤﭽﻨﺎن هﻤﻴﻦ ﻃﻮر ﻣﻴﺘﻮان ﻳﮏ‬
‫ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫)‪ (iii‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ از ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ‪:‬‬

‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ اوﻟﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ دﮐﻤﻪ ﭼﭗ ﻣﻮس را ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﻪ اﻃﺮاف ﺻﻔﺤﻪ ﺣﺮﮐﺖ دهﻴﺪ و در هﺮ ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ‬
‫او ً‬
‫ﻣﺜﻞ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬ ‫ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺗﻮﻗﻒ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪I- Select 49‬‬

‫)‪ (iv‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﺎﺣﻪ ﻏﻴﺮ ﻣﺴﻠﺴﻞ‪:‬‬

‫ﻻ ﻗﺴﻤﺖ اوﻟﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﺗﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا )‪ (Control‬را ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻗﺴﻤﺖ دوم را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﮐﺎر او ً‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﻞ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬

‫‪28‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪29‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (v‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ ‪:‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻴﺘﻮان از‪ Control +A Sheet key‬ﻳﺎ در ﻗﺴﻤﺖ ﻧﻘﻄﻪ ﺗﻘﺎﻃﻊ ‪Row‬‬
‫‪ Heading‬و ‪ Column Heading‬دﮐﻤﻪ ﮐﻪ در ﮐﻨﺎر اﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺻﻔﺤﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻼ در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬
‫ﻣﺜ ً‬

‫)‪ (vi‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻮﺳﻂ دﮐﻤﻪ‪:‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ اوﻟﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Control‬را ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺻﻔﺤﺎت دﻳﮕﺮ را ﻣﻴﺘﻮان اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت در ﻳﮏ وﻗﺖ‪:‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫‪Select All‬‬ ‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﮐﺎ رﺑﺎﻻﯼ ﻳﮑﯽ از دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪ Sheet Tabs‬ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫‪ Sheets‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻼ در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬ ‫ﻣﺜ ً‬

‫‪29‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪30‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫اﺻﻼﺣﺎت در اﻳﮑﺴﻞ ‪Working with Editing Tools -‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.IV‬‬

‫ﻗﻄﻊ‪ ،‬ﮐﺎﭘﯽ و ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ ن ‪:Cut ,Copy , Paste :‬‬ ‫‪4.01‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﻳﮏ ‪ Clip Board‬را دارا ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﺗﻤﺎم ﭼﻴﺰ هﺎﯼ ﮐﻪ ‪ Cut‬ﻳﺎ ‪ Copy‬ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ‬
‫‪ Clip Board‬اﻧﺘﻘﺎل ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ و ﺑﻌﺪًا ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Clip Board‬ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ‪ .‬در ﻋﻴﻦ زﻣﺎن ‪ 24‬ﭼﻴﺰ‬
‫را در ‪ Clip Board‬ﺣﻘﻆ ﮐﺮد‬
‫‪Clip 50‬‬

‫)‪ (i‬ﻗﻄﻊ ﻧﻤﻮدن ارﻗﺎم و اﻋﺪاد ‪:Cutting :‬‬

‫ﻻ ﺟﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺗﺎﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ در ﻣﻴﻨﻮ ر‪ Edit‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Cut‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬و ﻳﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﻪ دﻳﮕﺮ ﺗﻮﺳﻂ ‪Ctrl +‬‬
‫او ً‬
‫‪.x Short key‬‬

‫)‪ (ii‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ‪:Copying :‬‬

‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا از ‪ Edit‬ﻣﻴﻨﻮ ‪ Copy‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﻪ ﻋﻤﻠﻴﻪ ﻗﻄﻊ ﻧﻤﻮدن او ً‬
‫وﻳﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﻪ دﻳﮕﺮ‪ -‬ﺗﻮﺳﻂ ‪. Ctrl + C‬‬

‫)‪ (iii‬ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن ارﻗﺎم و اﻋﺪاد‪:‬‬

‫ﻻ در هﺮ ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ Data‬ﻳﺎ ارﻗﺎم ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﻮ ﻧﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا در ‪ Edit‬ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪Paste‬‬
‫او ً‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Icon‬و ‪ Short key‬ﺁن ﮐﻪ ‪ Ctrl + V‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺮد‪.‬‬

‫‪30‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪31‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iv‬اﺧﺘﻴﺎرات ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن ﺧﺎص ‪Paste special‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫اﺧﺘﻴﺎرات‬
‫هﻤﻪ ﭼﻴﺰ هﺎﯼ ﮐﺎﭘﯽ ﺷﺪﻩ را ﻣﻴﭽﺴﭙﺎﻧﺪ‬ ‫‪All‬‬ ‫هﻤﻪ‬
‫ﺻﺮف ﻓﺎرﻣﻮل هﺎ را ﻣﯽ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ‬ ‫‪Formula‬‬ ‫ﻓﺎرﻣﻮل‬
‫ﺻﺮف اﻋﺪاد را ﻣﯽ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ‬ ‫‪Values‬‬ ‫اﻋﺪاد‬
‫ﺻﺮف ﺷﮑﻞ و ﻓﺎرﻣﺖ را ﻣﯽ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ‬ ‫‪Formats‬‬ ‫ﺷﮑﻞ و ﺳﺎﺧﺘﺎر‬
‫ﺻﺮف ﺗﺒﺼﺮﻩ ﻳﺎ ‪ Comment‬را ﻣﯽ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ‬ ‫‪Comment‬‬ ‫ﺗﺒﺼﺮﻩ‬
‫ﺻﺮف ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ در ﺑﺮﺁن اﻋﺘﺒﺎر)‪ (Validation‬ﺣﻔﻆ ﮔﺮدﻳﺪﻩ‬ ‫ﻧﻘﺎط ﮐﻪ ﻗﺎﺑﻞ اﻋﺘﺒﺎر اﺳﺖ‪Validation‬‬
‫اﺳﺖ هﻤﺎ ن اﻋﺘﺒﺎر را در ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﻣﯽ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ‬
‫هﻤﻪ ﭼﻴﺰ ﺑﺪون ﭼﻮﮐﺎت هﺎ‬ ‫هﻤﻪ ﺑﻐﻴﺮ از ﭼﻮﮐﺎﺗﻬﺎ ‪All except Border‬‬
‫ﺑﺮاﯼ وﻇﺎﻳﻒ ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ ﻣﻴﺘﻮان ازﺁﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫‪Operations‬‬ ‫وﻇﺎﻳﻒ ﺣﺴﺎﺑﯽ‬
‫ﺟﺎهﺎﯼ ﮐﻪ ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎﺷﺪاز ﺁﻧﻬﺎ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‬ ‫‪Skip Blank‬‬ ‫ﺑﺪ ون ﺧﺎﻟﻴﮕﺎﻩ‬
‫ﺟﺰ ﻳﺎت ‪ Row‬را ﺑﻪ ‪ Coolum‬و ‪Column‬راﺑﻪ ‪ Row‬ﻣﯽ‬ ‫‪Transpose‬‬ ‫ﺑﺮﻋﮑﺲ‬
‫ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ‬
‫ﻃﻮرﯼ ﻣﯽ ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ ﮐﻪ ﺷﮑﻞ ارﺗﺒﺎﻃﯽ را ﺑﻪ ﺧﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪو هﺮ‬ ‫‪Link‬‬ ‫ارﺗﺒﺎط‬
‫ﮔﺎﻩ ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﻢ ﻣﺎرا ﺑﻪ ﺟﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﻧﻘﻞ ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬

‫)‪ (v‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻳﺎ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس وﮐﻴﺒﻮرد‪:‬‬

‫اوﻟﺘﺮ از هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ‪ Ctrl‬هﻤﺎن ﻗﺴﻤﺖ را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ‪ Drag‬ﻧﻤﻮدﻩ ﻳﻌﻨﯽ ﺣﺮﮐﺖ دادﻩ وﺑﻪ هﺮ ﺟﺎﯼ ﮐﻪ در ﻧﻈﺮ‬
‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ رهﺎ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬ﻋﻼ ﻣﻪ ﻣﻮس ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻋﻼﻣﻪ ﻣﺜﺒﺖ )‪ (+‬دﻳﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ Clip Board‬ﻧﻴﺰ ﻳﮏ وﺳﻴﻠﻪ ﺑﻬﺘﺮ ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن ﭼﻨﻴﻦ وﻇﺎ ﻳﻒ ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ در ﻋﻴﻦ ﺣﺎل ﻣﻴﺘﻮان ‪ 24‬اﺟﺰا را در ﺁن‬
‫ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدو ﺑﻌﺪا ﺁﻧﻬﺎرا هﺮ ﻳﮏ ‪ Paste‬ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫هﺮﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ‪ Clip Board‬را ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﺳﺎزﻳﻢ در ‪ Clip Board Pan‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Option‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ واز‬
‫ﺁن ﺟﺎ ‪ Without showing office clip board‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (vi‬ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن اﺟﺰا از ‪: Clip Board‬‬

‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و ﺑﻌﺪًا از ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Office Clip Board ، Edit‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪًا‬
‫او ً‬
‫ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﻳﮏ‪ Icon‬هﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ هﺮ ﮐﺪام ﺑﺼﻮرت ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ‪ Paste‬ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬واﮔﺮ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺗﻤﺎﻣًﺎ ‪Clip‬‬
‫‪ Board‬هﻤﻮارﻩ ‪ Paste‬ﺷﻮد ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Paste All,‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪31‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪32‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن اﺟﺰاﯼ ‪:Clip Board‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫در ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Edit‬ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Office Clip Board‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﺟﺰ ﮐﻠﮏ راﺳﺖ‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ و ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬‬

‫ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ارﻗﺎم) ‪ ( Data‬ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس ‪: Drop & Dray‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ را ﮐﺎﭘﯽ و ﺑﻌﺪًا ‪ Ctrl‬را ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﮐﻠﮏ ﭼﭗ ﻣﻮس‪ ،‬هﻤﺎن ﺳﺎﺣﻪ را ﺣﺮﮐﺘﺪهﻴﺪ‪،‬ﮐﻪ هﻤﻴﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ‬‫او ً‬
‫را ‪ Dray and Drop‬ﻣﯽ ﻧﺎﻣﻨﺪ‪.‬‬
‫هﺮﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ هﻤﺎن ﻗﺴﻤﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪ Sheet‬د ﻳﮕﺮﯼ ﻧﻘﻞ دهﻴﻢ )‪ (Alt‬را ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻮس‬
‫ﭘﻮاﺋﻨﺘﺮ ‪ Pointer‬ﻳﺎ ﻧﺸﺎﻧﻪ را ﺑﺎﻻﯼ ‪ Tab‬ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ دﻳﮕﺮ ﻧﻘﻞ ﻣﯽ دهﻴﻢ و ﺑﻌﺪًا ﻳﮏ ﺳﺎﺣﻪ را در ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻴﻢ‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪ :‬ﻓﺎرﻣﻮل هﺎﯼ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﺪﻩ ﺑﺠﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﺎرﻣﻮل هﺎﯼ ‪ Relative‬در ﻣﯽ ﺁﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ix‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﺑﺮ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪: Cell‬‬

‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﺋﻴﻦ و راﺳﺖ ﺳﺎﺣﻪ ﮐﻪ ﺑﺸﮑﻞ ﻋﻼﻣﻪ )‪ (+‬ﻣﺜﺒﺖ ﺑﻨﻈﺮ ﻣﻴﺮﺳﺪ‬ ‫او ً‬
‫ً ‪ Drag‬ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ وﺗﺎ هﺮ ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪﺁﻧﺮا ﮐﺸﺎﻧﻴﺪﻩ ﺑﻌﺪًا ﺗﻮﻗﻒ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﻌﺪا از ﮐﺎﭘﯽ ﮐﺮدن ﻣﻤﮑﻦ ‪ Auto fill option‬روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻌﻠﻮم ﺷﻮد واﮔﺮ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﺒﺎﺷﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ‬
‫ﺁﻧﺮا ﺑﺴﺘﻪ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (x‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ‪ Object‬ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ دﻳﮕﺮ ‪:‬‬

‫اﺑﺘﺪا ‪ ) Object‬ﺗﺼﻮﻳﺮ‪ ،‬ﺷﮑﻞ‪ ،‬رﺳﻢ‪ ،‬ﺟﺪول ‪ (....‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و ﺑﻌﺪا ً ﺗﻮﺳﻂ ) ‪ ( Ctrl‬ﻋﻤﻠﻴﻪ ‪Drag & Drop‬‬
‫را اﺟﺮا ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪32‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪33‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫وارد ﻧﻤﻮدن واز ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن‪:‬‬ ‫‪4.02‬‬

‫)‪ (i‬وارد ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺧﻂ اﻓﻘﯽ ‪: Row‬‬

‫ﺑﺮاﯼ وارد ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ‪ Row‬ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻮس را درهﻤﺎن ‪ Row‬ﮔﺬاﺷﺘﻪ در ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Insert‬و ﺑﻌﺪًا ‪Insert Row‬‬
‫را ﮐﻠﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ وﻃﺮﻳﻘﻪ دوم ﺁن ﺗﻮﺳﻂ ﻋﻤﻠﻴﻪ ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬وارد ﻧﻤﻮدن ﺳﺘﻮن ﻳﺎ ‪: Column‬‬

‫ﻻ ﻳﮏ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Insert‬ﻣﻴﻨﻮ و ‪ Column‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ و‬

‫ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﻪ ‪ Row‬او ً‬
‫ﻳﺎ از ﻃﺮﻳﻘﻪ ﻣﻮس ﻳﻌﻨﯽ ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻧﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﺎ وارد ﮐﺮدن ‪ Row‬ﻳﺎ ‪ Column‬ارﻗﺎم ﻣﻮﺟﻮدﻩ ﺑﻪ ﻃﺮف ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻳﺎ ﭼﭗ ﺣﺮﮐﺖ ﻳﺎ ﻧﻘﻞ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪.‬‬

‫)‪ (iii‬وارد ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻳﺎ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ‪:‬‬

‫ﺑﺎزهﻢ ﺟﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا در ﻣﻴﻨﻮ‪ Insert ،‬وﺑﻌﺪا‪ Cell‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎ ﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺎل ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻮﭼﮏ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ را ﺧﻮاهﻴﻢ دﻳﺪ ‪.‬‬

‫ﻳﮑﯽ از اﻳﻦ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪًا ‪ OK‬ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ و ﻧﻴﺰاز ﮐﻠﮏ راﺳﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ‪: Column , Row‬‬

‫ﻻ ﺁﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا در‪ Edit‬ﻣﻴﻨﻮ )‪ (Menu‬ﺑﺎﻻﯼ ‪Delete‬‬
‫ﺑﺮاﯼ از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ‪ ROW‬و ﻳﺎ ‪ Column‬او ً‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬پ‬
‫از ﮐﻠﮏ راﺳﺖ هﻢ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪33‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪34‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iv‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن اﺟﺰاﯼ ﻳﮏ ‪: Cell‬‬

‫ﺳﺎﺣﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﮐﻠﻴﺪ ‪ Del‬رادر ﮐﻴﺒﻮرد ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪:‬در ﺻﻮرت از ﺑﻴﻦ رﻓﺘﻦ ﮐﺪام ﺧﺎﻧﻪ ﻓﺎرﻣﻮل ﺁن ﻧﻴﺰ ‪ Error‬ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬

‫)‪ (v‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺪون ﺷﮑﻞ‪ ،‬رﻧﮓ و ﻓﺎرﻣﺖ ﺁن ‪:‬‬

‫ﻻ هﻤﻴﺸﻪ ﺳﺎﺣﻪ را اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪًا در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Clear ، Edit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و ‪ Contents‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ‬
‫او ً‬
‫ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺻﺮف ﺷﮑﻞ و رﻧﮓ ‪ Cell‬ازﺑﻴﻦ ﺑﺮود از ﺑﺠﺎﯼ ‪ Format ، Contents‬را اﻧﺘﺨﺎﺑﻨﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (vi‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪: Cell‬‬

‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﻳﮏ ‪ Cell‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﺑﻪ ‪ Edit‬رﻓﺘﻪ و از ﺁﻧﺠﺎ ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻳﮏ ‪Dialog‬‬
‫او ً‬
‫‪ Box‬ﻳﺎ وﻳﻨﺪوﯼ ﮐﻮﭼﮏ ﻃﻮر ذﻳﻞ ﻣﯽ ﺁﻳﺪ ‪.‬ﺑﻌﺪًا ‪OK‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬از ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻧﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻳﮏ ‪: Object‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫ﻻ ‪ Object‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﮐﻠﻴﺪ ‪ Del‬را در ﮐﻴﺒﻮرد ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫او ً‬

‫ﻣﻮارد اﺳﺘﻌﻤﺎل در ﻳﺎﻓﺖ و ﻋﻮض ﻧﻤﻮدن ‪: Find & Replace‬‬ ‫‪4.03‬‬

‫)‪ (i‬ﭘﻴﺪا ﻧﻤﻮدن ﻣﺘﻦ و اﻋﺪاد ‪:‬‬

‫در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Edit‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Find‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺑﻌﺪًا ‪ Find & Replace Box‬ﺑﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ ﮐﻪ در‬
‫اﻳﻦ ‪ Box‬ﻣﻴﺘﻮان در ﻳﺎﻓﺖ وهﻢ ﻋﻮض را اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ د ﮐﻤﻪ ‪ Option‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪34‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪35‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫اﺧﺘﻴﺎرات‬
‫دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﻌﻀﯽ اﺷﮑﺎل و ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺧﺎص را ﺟﻬﺖ‬ ‫‪Format‬‬ ‫ﺳﺎﺧﺘﺎروﺷﮑﻞ‬
‫در ﻳﺎﻓﺖ ﻳﮏ ﭼﻴﺰ ﺗﻌﻴﻦ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫درﺧﺎﻧﻪ د وم ‪ Format‬ﺷﮑﻞ و ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪ ﻳﺪ را ﮐﻪ در‬ ‫‪Format‬‬ ‫ﺳﺎﺧﺘﺎر و ﺷﮑﻞ‬
‫ﻧﻈﺮ دارﻳﻢ ﺗﻌﻴﻦ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‬
‫ﻳﻌﻨﯽ در ﮐﺠﺎ در ﻳﺎﻓﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﻣﮑﻤﻞ ﮐﺘﺎب‬ ‫‪Within‬‬ ‫درﺑﻴﻦ – ﻣﺘﺸﮑﻞ ﺑﺮ –‬
‫ﮐﺎر‬
‫ﻳﻌﻨﯽ ﺁﻳﺎ اول ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ‪ Row‬و ﻳﺎ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ‪ Column‬در‬ ‫‪Search‬‬ ‫درﻳﺎﻓﺖ‬
‫ﻳﺎﻓﺖ ﻣﻴﮑﻨﺪ‬
‫ﭼﻪ را ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ ﺻﺮف ‪ Formula‬ﻓﺎرﻣﻮل و ﻳﺎ اﻋﺪاد‬ ‫‪Looking‬‬ ‫دﻳﺪن ﺑﺮ ﺣﺎﻟﯽ‬
‫ﻳﻌﻨﯽ ﮐﻮﭼﮏ ﺑﻮدن و ﺑﺰرگ ﺑﻮدن ﻣﺘﻦ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ‬ ‫‪Match Case‬‬ ‫ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﺑﺰرﮔﯽ و ﮐﻮﭼﮑﯽ ﻣﺘﻦ‬
‫ﺷﻮد ﻳﺎ ﺧﻴﺮ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ‪:Undo , Redo‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﮐﺴﻴﻞ ‪ ، 2002‬اﻣﮑﺎن ﭘﺰﻳﺮ ‪ 16‬ﺑﺎر‪) Undo‬رد ﮐﺮدن( ﻳﮏ اﻣﺮ ﺑﻮدﻩ ودر ﻋﻴﻦ ﺣﺎل ﻣﯽ ﺗﻮان از ‪Redo‬‬
‫ﮐﻪ ﻋﮑﺲ ﺁن اﺳﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﺑﺮاﯼ اﺟﺮاﯼ ‪: Undo‬‬

‫از ﻣﻴﻨﻮ‪ Edit ،‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Undo‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﻳﺎ در ‪ Standard Tool Bar‬ﻧﻈﺮ ﮐﺮدﻩ ‪Undo – Icon‬‬
‫را ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ وﻳﺎ ﺑﻄﻮر ﺧﻼ ﺻﻪ ‪.Ctrl + 2‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Redo‬را هﻢ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ‪ Short key‬ﺁن‪ Ctrl + Y‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ و هﻤﭽﻨﺎن اﻣﮑﺎن‬
‫رد ﻧﻤﻮدن ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﻳﮏ ﮐﺎر را در ﻳﮏ وﻗﺖ ﻣﻴﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬

‫‪35‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪36‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ارﻗﺎم و اﻋﺪاد ‪:‬‬ ‫‪4.04‬‬

‫ﺟﺰ ﺑﺴﻴﺎر ﻣﻬﻢ دﻳﮕﺮ ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻴﻞ ﻗﺎدرﺁن ﺑﻮدن ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ارﻗﺎم واﻋﺪاد ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺎدﻩ و ﻣﻐﻠﻖ‬
‫ﺁن ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ‪ Spread Sheet‬ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ را ﻣﻨﺤﻴﺚ ﻳﮏ ﻣﺎﺷﻴﻦ ﺣﺴﺎب اﺳﺘﻔﺎدﻩ واز ﻓﺎرﻣﻮل و ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ‬
‫ﻣﻔﻴﺪﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﮔﺎهﯽ ﺑﻪ ﻣﺸﮑﻼت روﺑﺮو ﻣﻴﺸﻮﻳﺪ ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺧﻮد ﺑﺨﻮد ﻏﻠﻄﯽ ﺗﺎﻧﺮا ﭘﻴﺪا ﮐﺮدﻩ ﺷﻤﺎ را درراﺑﻄﻪ ﺑﻪ اﺻﻼح‬
‫ﻧﻤﻮدن ﺁن ﮐﻤﮏ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ هﻤﻴﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎر ﺳﺎدﮔﯽ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺑﻪ دﺳﺖ ﺑﻴﺎورﻳﺪ‪.‬‬

‫)‪ (i‬ﻧﻮﺷﺘﻦ و داﻧﺴﺘﻦ ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫ﻳﮑﯽ از ﻣﻬﻢ ﺗﺮﻳﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻗﺎدرﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن ﺑﺎﻻﯼ ارﻗﺎم ﻣﻴﺒﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻪ‬
‫ﮐﻤﮏ ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل‪.‬‬
‫ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل ﻣﺠﻤﻮع ﭼﻨﺪ ﻳﻦ اﻋﺪاد‪ ،‬ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠﺒﺮﯼ‪ ،‬و ﺳﻤﺒﻮل ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﻳﮏ ﺟﻤﻠﻪ اﻟﺠﺒﺮﯼ ﻧﻴﺰ ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫در اﻳﻨﺠﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﻣﺠﻤﻮع ﻣﺒﻠﻎ‪ ،‬ﻣﻌﺎش ﻳﺎ ﻧﺮخ را ﻣﺜﺎل داد‪.‬‬
‫ﻋﻼﻣﺎت اﻟﺠﺒﺮﯼ در اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ذ ﻳﻞ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬از ﻗﻮﺳﻴﻦ ﺟﻬﺖ ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺗﺮﺗﻴﺐ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر ‪: Formula bar‬‬

‫هﻤﻴﺸﻪ ﻓﺎرﻣﻮل را ﺗﻮﺳﻂ ﻋﻼ ﻣﻪ )=( ﻣﺴﺎوﯼ ﺷﺮوع ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﺑﻌﺪ از ﺁن ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Icon‬ﻓﺎرﻣﻮل ‪Sum‬‬
‫در ‪ Formula bar‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪36‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪37‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫ﻧﺎم د ﮐﻤﻪ‬ ‫د ﮐﻤﻪ‬

‫‪ Function‬ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﮐﻪ زﻳﺎد ﺗﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺪﻩ‬ ‫ﻓﻨﮑﺸﻦ‬
‫اﻧﺪ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‬
‫‪ Cancel‬از ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻓﺎرﻣﻮل ﺧﺎرج ﺷﺪﻩ وﮐﺎر‬ ‫رد ﮐﺮدن‬
‫ﻣﺎ رد ﻣﯽ ﺷﻮد ‪.‬‬
‫‪ Enter‬ﻓﺎرﻣﻮل را داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﺛﺒﺖ ﻣﯽ‬ ‫داﺧﻞ‬
‫ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ Inter to‬ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎرا ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫داﺧﻞ ﻧﻤﻮدن ﻓﻨﮑﺸﻦ‬
‫‪Function‬‬
‫‪ Formula Bar‬ﻓﺎرﻣﻮل ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫ﻓﺎرﻣﻮل ﺑﺎر‬

‫)‪ (iii‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫ﻻ ﻳﮏ ﻋﻼ ﻣﻪ )=( ﻣﺴﺎوﯼ ﮔﺬاﺷﺘﻪ وﺑﻌﺪاز ﺁن ﻓﺎرﻣﻮل ‪ ،‬ﺟﻤﻼت ﻳﺎ ﮐﻠﻤﺎت اﻟﺠﺒﺮﯼ درﺳﺖ را‬
‫درﺧﺎﻧﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن او ً‬
‫ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫‪=A1+ C8 * 2 – E7 / 12‬‬ ‫ﻣﺜﻼ‪:‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬ﻓﺎرﻣﻮل را در ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر وﻧﺘﻴﺠﻪ ﺁﻧﺮا در داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ و اﮔﺮ ﮐﺪام ﻏﻠﻄﯽ در ﻓﺎرﻣﻮل ﺻﻮرت‬
‫ﮔﻴﺮد اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﺧﻮد ﺑﺨﻮد ﺁن ﺧﺎﻧﻪ را ﻧﺸﺎﻧﯽ ﮐﺮدﻩ و ﺑﻪ ﻃﺮف ﭼﭗ ﺧﺎﻧﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻳﮏ دﮐﻤﻪ ﺁﻧﺮا ﻧﺸﺎن دادﻩ ﮐﻪ‬

‫ﻣﻴﺘﻮان از ﺁﻧﺠﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﮑﻤﻞ در ﺑﺎرﻩ ﻏﻠﻄﯽ ﺧﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ‬

‫)‪ (iv‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺁدرس ﻳﺎ ﻗﻴﻤﺖ ﺧﺎﻧﻪ ‪:Cell‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺁدرس ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻬﺘﺮ اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس ﻳﺎ ﮐﻴﺒﻮرد ﺁﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎردهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻳﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﺎﺣﻪ ‪:‬‬

‫اﺑﺘﺪا ﺧﺎﻧﻪ اول را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻳﮏ ﻧﻘﻄﻪ )‪ (.‬ﮔﺬاﺷﺘﻪ و ﺗﻮﺳﻂ ﻋﻼﻣﻪ ﺗﻴﺮ ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ دﻳﮕﺮرا ﻧﻴﺰ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬
‫‪،‬اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻴﺒﻮرد‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪:‬‬
‫از ﻣﻮس ﻧﻴﺰ دروﻗﺖ رﻓﺘﻦ از ﻳﮏ ‪ Sheet‬ﺑﻪ ‪ Sheet‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺑﻴﺎن ﻧﻤﻮدن ﺻﻔﺤﻪ دﻳﮕﺮ از ﻋﻼﻣﻪ ﻧﺪاﺋﻴﻪ‬
‫‪=Sheet 2!C2‬‬ ‫ﻼ‬
‫)!( اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﻃﺮﻳﻘﻪ اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺁدرس ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻧﺴﺒﯽ و ﻣﻄﻠﻖ ‪Relative , Absolute‬‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻮم هﺮﮔﺎﻩ ﮐﺪام ﺁدرس را ﻣﻴﻨﻮﻳﺴﻴﺪ در ﺣﻘﻴﻘﺖ ﺷﻤﺎ ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل ﻧﺴﺒﯽ ‪ Relative‬ﻣﻴﺴﺎزﻳﺪ‪.‬‬

‫‪37‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪38‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺁدرس ﻧﺴﺒﯽ ﻳﮏ ارﺗﺒﺎط ﻧﺴﺒﯽ ﺑﻪ ‪ Cell‬دﻳﮕﺮ ﺑﻮدﻩ و هﺮ ﮔﺎﻩ ﮐﺪام ﻓﺎرﻣﻮل ﺑﺴﺎزﻳﺪ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﺎرﻣﻮل ﺑﺎ ‪ Cell‬ﮐﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﺷﺪﻩ ﻳﮏ ﻧﺴﺒﺖ ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ داﺷﺘﻪ و اﮔﺮﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻓﺎرﻣﻮل ﺗﻐﻴﺮ ﮐﻨﺪ ‪ Cell‬هﺎﯼ دﻳﮕﺮﻧﻴﺰ ﺧﻮدرا ﺗﻐﻴﺮ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬
‫در ﺑﻌﻀﯽ ﻣﻮاﻗﻊ ﻣﺎ ﻧﻤﯽ ﺧﻮاهﻴﻢ ﮐﻪ ﺁدرس ﻣﺎ ﺗﻐﻴﺮﮐﺮدﻩ و ﻓﺎرﻣﻮل ﺷﮑﻞ ‪ Relative‬را ﺑﺨﻮد ﺑﮕﻴﺮد ﻣﮕﺮ ﺑﺠﺎﯼ ان‬
‫ﺧﻮاﺳﺘﺎراﻳﻦ ﻣﻴﺒﺎﺷﻴﻢ ﮐﻪ ﺁدرس ﻣﻄﻠﻮب ‪ Fix‬ﺷﻮد ﻳﻌﻨﯽ ﺑﻴﺠﺎ ﻧﺸﻮد‪ .‬ﮐﻪ درﺁﻧﺼﻮرت از ‪ Absolute‬ﻳﺎ ﻣﻄﻠﻖ ﮐﺎر‬
‫ﻣﻴﮕﻴﺮﻳﻢ‪.‬‬
‫ﻼ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﺒﺪ ﻳﻞ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺁدرس ﻧﺴﺒﯽ ﺑﻪ ﻣﻄﻠﻖ از ﻋﻼﻣﻪ )‪ ($‬داﻟﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫‪ -Relative‬ﻳﮏ ادرس ﻧﺴﺒﯽ ‪A12‬‬
‫‪ -Absolute‬ﻳﮏ ادرس ﻣﻄﻠﻖ ‪&A &12‬‬

‫)‪ (v‬اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫ﺧﺎﻧﻪ ﮐﻪ ﻓﺎرﻣﻮل داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﺨﻮاهﻴﻢ در ﺁن ﺗﻐﻴﺮات وﺿﻊ ﮐﻨﻴﻢ ﺑﺎﻻﯼ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬دوﺑﺎر ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫) ‪ ( Doable Click‬ﺗﻐﻴﺮات ﺁوردﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ OK‬ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫)‪:Auto Fill (vi‬‬

‫اﻳﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد ﭼﺮا ‪ Auto Fill‬در ﮐﺎر ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﺨﺸﻴﺪﻩ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﻳﺎ ﭘﺮ‬
‫ﮐﺮدن ﺧﺎﻧﻪ در ﺻﻮرت ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ اﻋﺪاد ﺗﮑﺮار ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ وﻳﺎ ﻓﺎرﻣﻮل را ﮐﺎﭘﯽ ﮐﻨﻴﻢ وهﻤﭽﻨﺎن ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن‬
‫ﻼ در ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺗﺎرﻳﺦ را ﻧﻮﺷﺘﻪ و ﺑﻌﺪًا ﺁﻧﺮا ‪ Drag‬ﻧﻤﺎﻳﺪﮐﻪ در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﺗﺎرﻳﺦ‬ ‫ﻳﮏ ﺳﻠﺴﻠﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫روزاﻧﻪ ﺗﻐﻴﺮ ﮐﺮدﻩ و هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺮاﯼ ﺗﻴﺎر ﻧﻤﻮدﻩ ﻟﺴﺖ هﺎﯼ ﺗﮑﺮارﯼ ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮود‪.‬‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎل ‪ Auto Fill‬ﺑﺮاﯼ ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪:‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫ﻼ در ﻣﺜﺎل ﭘﺎﺋﻴﻦ ﺳﺘﻮن ‪ B‬و ‪ A‬هﺮ‬ ‫اﻳﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ اﻳﮑﺴﻞ ﻋﻤﻮﻣًﺎ ﺑﺮاﯼ ﭘﺮ ﻧﻤﻮدن ﻓﻨﮑﺸﻦ وﻓﺎرﻣﻮل اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد ﻣﺜ ً‬
‫دو اﻋﺪادرا داراﺑﻮدﻩ ﮐﻪ در ﺳﺘﻮن ‪ C‬ﺟﻤﻊ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ‪.‬ﻣﺜﻼ اﮔﺮ ﻓﺎرﻣﻮل ﺧﺎﻧﻪ اول ")‪ "=Sum ( A:B2‬ﺑﺎﺷﺪ و ﺧﻮاﺳﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻓﺎرﻣﻮل را ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﭘﺎﺋﻴﻦ ﺑﺼﻮرت ﻧﺴﺒﯽ ﮐﺎﭘﯽ ﮐﻨﻴﻢ از‪ Auto Fill‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫ﻣﺜﻼ ً در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﻟﺴﺖ د ﻟﺨﻮاﻩ ‪:‬‬

‫در ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺿﺮورت ﻣﻴﺘﻮان ﻟﺴﺖ هﺎﯼ دﻟﺨﻮاﻩ ﺑﺴﺎزﻳﻢ‪.‬‬

‫‪38‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪39‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪ -1‬در ‪ Option‬از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Custom List ، Tools‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق‬

‫‪ -2‬در ﻗﺴﻤﺖ ) ‪ ( List Entree‬هﺮ ﻗﺪ ر اﺟﺰاﯼ را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ و ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﮏ وﻳﺎ ﻳﮏ‬
‫ﺳﺎﺣﻪ را از ﺻﻔﺤﻪ وارد ﺳﺎزﻳﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﺎرﻣﻮﻻو ﻓﻨﮑﺸﻦ‪:‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫ﺑﺪون ﻓﺎرﻣﻮل و ﻓﻨﮑﺸﻦ اﻳﮑﺴﻞ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺧﺎﻟﯽ داراﯼ ﺧﻄﻮط ﮐﻪ درﺁن ﻣﺘﻦ و ارﻗﺎم ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻮﺷﺖ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪ .‬ﻣﮕﺮ‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ﻓﺎرﻣﻮل و ﻓﻨﮑﺸﻦ در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬اﻳﮑﺴﻞ ﺑﻴﺸﺘﺮ ا ز ﺻﺪ‬
‫ﻓﺎرﻣﻮل و ﻓﻨﮑﺸﻦ را دارا ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان در ﺑﺨﺶ هﺎﯼ ‪ Logical‬ﻣﻨﻄﻘﯽ‪ ،‬اﻟﺠﺒﺮﯼ‪ ،‬ﻓﺰﻳﮏ‪ ،‬ﻣﺜﻠﺜﺎت و ‪Statistics‬‬
‫ﻳﺎ اﺣﺴﺎﻳﻪ از ﺁن ﮐﺎرﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬

‫ﻻ ﺑﻪ داﻧﺴﺘﻦ ﻓﺎرﻣﻮل و ﻓﻨﮑﺸﻦ ﺑﺎ ﭼﻨﺪ ﻣﺜﺎ ل و ﺛﺎﻧﻴًﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬دراﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﮐﺘﺎب د وﺑﺨﺶ ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ او ً‬
‫ﻓﺎرﻣﻮل هﺎ و ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎ از ﻟﺤﺎظ ﮔﺮوپ ﺑﻨﺪﯼ اﻳﺸﺎن رهﻨﻤﺎﺋﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ix‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن و ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻓﻨﮑﺸﻦ ) ‪:( Function‬‬

‫ﻼ ﺟﻮر ﺷﺪﻩ را ﮐﻪ ﺑﻨﺎم ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪ Function‬ﻳﺎد ﻣﯽ‬ ‫اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺗﺎن ﻳﮑﻌﺪﻩ ﻓﺎرﻣﻮل هﺎﯼ ﻗﺒ ً‬
‫ﺷﻮﻧﺪ ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ از ﺁن در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﻣﻐﻠﻖ و ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ و ﺑﺮاﯼ اﺳﺎﻧﯽ ﮐﺎر اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﭼﻨﻴﻦ ﻓﺎرﻣﻮل هﺎ‬
‫ﻳﮏ ﻃﺮﻳﻘﻪ ﺧﺎ ص داﺷﺘﻪ ﮐﻪ ﮔﻨﺠﺎﻳﺶ ﻏﻠﻄﯽ را ﻧﺪارد ﺑﻌﻀﯽ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﮐﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ وﻧﺴﺒﺘًﺎ ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ‬
‫اﺳﺖ ﺑﺮاﯼ ﺁﻧﻬﺎ از ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﺳﺎدﻩ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﮐﺎر ﻣﻴﮕﻴﺮﻳﻢ ‪.Auto sum‬‬
‫داﻧﺴﺘﻦ ﻳﮏ ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪:‬‬

‫‪39‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪40‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (x‬اﺳﺘﻌﻤﺎ ل ‪:Auto sum‬‬

‫ﺑﻌﻀﯽ از ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﻋﺎم را ﻣﻴﺘﻮان از ﻃﺮﻳﻖ دﮐﻤﻪ ) ‪ ( Auto sum‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪ ،‬ﮐﻪ در ‪Standard Tool‬‬
‫‪ Bar‬ﻣﻮﺟﻮد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪-Sum‬ﻣﺠﻤﻮع‬ ‫•‬
‫‪- Average‬ﺣﺪ اوﺳﻂ‬ ‫•‬
‫‪-Count‬ﺷﻤﺎر‬ ‫•‬
‫‪ Maximum‬ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺰرگ‬ ‫•‬
‫‪ Minimum‬ﻗﺴﻤﺖ ﮐﻮﭼﮏ‬ ‫•‬
‫•‬

‫)‪ (xi‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ‪ Sum‬ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪:‬‬

‫در ﺧﺎﻧﻪ )‪ (Cell‬ﮐﻪ ﻣﻮرد ﺗﻈﺮ ﺗﺎن اﺳﺖ ﻳﻌﻨﯽ هﻤﺎن ‪ Cell‬ﮐﻪ در ﺁن ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ اﻋﺪادرا ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ رﻓﺘﻪ‬
‫ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ‪ Auto sum‬در ‪ Standard Tool Bar‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ و ﺑﻌﺪ ازﺁن ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻼ در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‪.‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺧﻮد ﺗﺎن ﻓﺎرﻣﻮل را ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ ﻣﺜ ً‬

‫ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن ‪: Average‬‬ ‫)‪(xii‬‬

‫ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪ Sum‬ﻣﻴﺘﻮان ‪ Average‬را ﻧﻴﺰ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﻪ = ﻣﺴﺎوﯼ ﺷﺮوع ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻧﺎم ﻓﻨﮑﺸﻦ و ﺑﻌﺪ از ان ﻗﻮس‬
‫را ﺑﺎز ﻧﻤﻮد ﻣﺜﻞ‪:‬‬
‫)‪=Average (A1:A10‬‬

‫‪40‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪41‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻪ هﺎ در ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬ ‫)‪(xiii‬‬

‫ﺑﺠﺎﯼ ﺁدرس ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﻣﻴﺘﻮان ﻧﺎم ﺁن را ﻧﻴﺰﻧﻮﺷﺖ‪ ،‬ﺧﺎﻧﻪ هﺎ را ﻣﻴﺘﻮان ا ز ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﻨﻮ ‪Insert‬‬
‫ﺑﻌﺪًا ‪ Name‬ﻧﺎم دﻟﺨﻮاﻩ داد‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻧﺎم ﺑﺮاﯼ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ﻣﺠﻤﻮع ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ‪Cell‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻧﺎم دﻟﺨﻮاﻩ ﺑﺎﻳﺪ ﻧﮑﺎت ذ ﻳﻞ را در ﻧﻈﺮ داﺷﺖ ‪:‬‬
‫• اﺳﻢ هﺎﯼ ﺳﺎدﻩ و ﻣﺸﺮح را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫• هﻤﻴﺸﻪ ﮐﻮﺷﺶ ﮐﻨﻴﺪ ﻧﺎم را ﺗﻮﺳﻂ ﺣﺮف ﺷﺮوع ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫• درﺑﻴﻦ ﻧﺎم ﻓﺎﺻﻠﻪ و هﺎﺋﻔﻦ ‪ Hyphen‬را اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫• ﻧﺎم ﮐﻢ ﺗﺮ از ‪ 255‬ﺣﺮوف ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻧﺎم ﮔﺬارﯼ ﻳﮏ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ) ‪:(Cells‬‬ ‫‪4.05‬‬

‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺳﺎﺣﻪ را ﮐﻪ در ﻧﻈﺮ دارﻳﺪ اﻧﺘﺨﺎب ‪ ،‬در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Insert‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Name‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا در ﻣﻴﻨﻮ ﻓﺮﻋﯽ‬ ‫او ً‬
‫‪ Define‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﻓﻮق ﻳﮏ ﻧﺎم ﺟﺪﻳﺪ ﻧﻮﺷﺘﻪ وﺑﻌﺪًا ‪ OK‬ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻳﺎ در ‪ Name Box‬ﮐﻪ در ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ‪ Cell‬ﻧﺎم ﺟﺪ ﻳﺪ رادر ‪ Box‬ﮐﻪ ﺑﻄﺮف ﭼﭗ‬
‫ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر اﺳﺖ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪ .‬از هﻤﺎن ﺟﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﻧﺎم هﺎﯼ دادﻩ ﺷﺪﻩ را ﻧﻴﺰدﻳﺪ‪.‬‬

‫در ﻳﺎﻓﺖ ووارد ﺷﺪن ﺑﻪ ﺻﻔﺤﺎت و ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ذرﻳﻌﻪ ﻧﺎم اﻳﺸﺎن ‪:‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮان ذرﻳﻌﻪ هﻤﺎن ﻧﺎم هﺎﯼ ﺣﻔﻆ ﻧﺎم هﺎﯼ اﺻﻠﯽ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ را درﻳﺎﻓﺖ ‪.‬‬

‫‪41‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪42‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (i‬اﻳﺠﺎد ﻧﺎم ﺑﻪ اﺳﺎس ﻣﺘﻦ داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ‪:‬‬

‫ﻼ اﮔﺮدر ﻳﮏ ﻟﺴﺖ‬ ‫در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﻣﻴﺘﻮان ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻪ هﺎ را از داﺧﻞ ﺧﻮد ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﻟﺴﺖ هﺎﯼ ﺗﻴﺎرﺷﺪﻩ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد‪ ،‬ﻣﺜ ً‬
‫ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ اوﻟﯽ ﻳﻌﻨﯽ ﺳﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﺋﯽ ﺷﺎن ‪ A1‬و ‪ B1‬ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻴﺘﻮان از ﻗﺴﻤﺖ هﺎﯼ ‪ A1 , B1‬ﺑﺤﻴﺚ ﻧﺎم اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﺷﺮط اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺧﺎص ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Name , Insert‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Create Name‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬
‫او ً‬
‫‪.‬‬

‫)‪ (ii‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻧﺎم هﺎﯼ ﺣﻔﻆ ﺷﺪﻩ ‪:‬‬

‫در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Insert‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Name‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Define‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬درﺁن ﻗﺴﻤﺖ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﮐﻪ ﺗﻤﺎم ﻧﺎم هﺎ‬
‫را دارا ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬هﺮ ﻧﺎم را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Delete‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﺎم در ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫ﺑﻌﺪ از ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﺁﻧﻬﺎ در ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻓﺎرﻣﻮل اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪ .‬ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﻪ ﻃﺮﻳﻘﻪ‬
‫ﻼ‬
‫ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻓﺎرﻣﻮل ﻣﮕﺮ ﺑﺠﺎﺋﯽ ﺁدرس ﺧﺎﻧﻪ هﺎﻧﺎم ﺷﺎن ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮود‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﻼ اﮔﺮ ﺑﺠﺎﯼ ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﺁدرس ﺁﻧﻬﺎ را ﻣﻴﻨﻮﺷﺘﻴﻢ ﻓﺎرﻣﻮل ﻣﺎ ﭼﻨﻴﻦ ﻣﻴﺒﻮد‪.‬‬
‫ﻣﺜ ً‬

‫)‪(=Unit – Price * Units-Sold‬‬

‫) ‪( = A10 * B5‬‬

‫‪42‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪43‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻃﺮوق اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎاز ﻣﻴﻨﻮ ‪:Insert‬‬ ‫‪4.06‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻣﺸﺘﻤﻞ ﺑﺮﺑﻴﺸﺘﺮ از ﺻﺪهﺎ ﻓﻨﮑﺸﻦ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﻌﻀﯽ ﺷﺎن ﺳﺎدﻩ وﺑﺎﻗﯽ ﻣﻐﻠﻖ ﺗﺮ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪Sum‬‬
‫ﮐﻪ از ﺟﻤﻠﻪ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﻧﺴﺒﺘﺂ ﺳﺎدﻩ ﺗﺮ ﺑﻮدﻩ‪ ،‬و دﻳﮕﺮ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ DB‬اﻟﺠﺒﺮﯼ و ﻏﻴﺮﻩ اﺷﮑﺎل ﻣﻐﻠﻖ ﺗﺮ را ﺑﺨﻮد‬
‫ﻣﻴﮕﻴﺮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﺷﻤﺎ را در ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻓﺎرﻣﻮل و ﻓﻨﮑﺸﻦ ﮐﻤﮏ ﻧﻤﻮدﻩ و ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮﺑﺘﺮ ﻳﮏ ﻓﻨﮑﺸﻦ‬
‫اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ داراﯼ ﭼﻨﻴﻦ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫ﮔﺮوپ ﻳﺎ د ﺳﺘﻪ‬

‫‪ Most recently used‬ﺁﻧﻌﺪﻩ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ را ﮐﻪ زﻳﺎدﺗﺮ و ﺁﺧﻴﺮًا اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ اﻳﺪ ‪.‬‬ ‫اﺧﻴﺮَا اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺪﻩ‬
‫‪ All‬هﻤﻪ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﮐﻪ درﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺣﺎﺿﺮ اﻧﺪ ‪.‬‬ ‫ﺗﻤﺎم ﺷﺎن‬
‫ﻼ ﻗﺮﺿﻪ‪،‬‬ ‫‪ Financial‬ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻣﺜ ً‬ ‫ﻣﺎﻟﯽ‬
‫ﻓﺎﻳﺪﻩ‪ ،‬ﻧﻘﺺ وﺳﺮﻣﺎﻳﻪ را ﻣﻴﺘﻮان ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ Date & Time‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ وﺳﺎﻋﺖ‬

‫‪ Math & Trig‬ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ اﻟﺠﺒﺮﯼ و ﻣﺜﻠﺜﺎﺗﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪-‬‬ ‫اﻟﺠﺒﺮﯼ وﻣﺜﻠﺜﺎت‬
‫‪Sum – Cos – Tan‬‬
‫‪ Statistical‬ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ اﺣﺼﺎﺋﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺣﺪاوﺳﻂ ‪ Average‬وﻏﻴﺮﻩ ‪..‬‬ ‫اﺣﺼﺎﺋﯽ‬

‫ﺑﺮاﯼ درﻳﺎﻓﺖ وﺑﺎز ﮔﺸﺖ ﺑﻪ ﺑﻌﻀﯽ اﺟﺰاﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‬ ‫‪Lookup & Reference‬‬ ‫ﻣﺮاﺟﻌﻪ و ﺑﺎزد ﻳﺪ‬
‫ﺑﮑﺎرﻣﻴﺮود ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ درﻳﺎﻓﺖ ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ در ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﺳﻮاﺑﻖ‪.‬‬ ‫‪Database‬‬ ‫ﺳﻮاﺑﻖ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ و ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮود‪.‬‬ ‫‪Text‬‬ ‫ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﻣﻨﻄﻘﯽ ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮود‪.‬‬ ‫‪Logical‬‬ ‫ﻣﻨﻄﻘﯽ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﮐﺴﺐ و ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت از ﺻﻔﺤﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬ ‫‪Information‬‬ ‫ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت‬
‫ﺁﻧﻌﺪﻩ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ ﮐﻪ ﺧﻮد ﻣﺎ اﻳﺠﺎد ﮐﺮدﻩ اﻳﻢ‪.‬‬ ‫‪User Defined‬‬ ‫ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺷﻤﺎ‬

‫)‪ (i‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻨﮑﺸﻦ ذرﻳﻌﻪ ‪: Wizard‬‬

‫ازﻳﻦ ﻃﺮﻳﻘﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺼﻮرت ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ ﻳﮏ ﻓﻨﮑﺸﻦ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذ ﻳﻞ‪.‬‬
‫‪F‬‬
‫ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻓﻨﮑﺸﻦ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻮﭼﮏ )‪ (Wizard‬ﮐﻪ در ﺁن ﻣﻴﺘﻮان ﻗﻴﻤﺖ هﺎرا ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد روﯼ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫‪43‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪44‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺷﺪﻩ ﮐﻪ اﻟﺒﺘﻪ هﺮ ﻓﻨﮑﺸﻦ از ﺧﻮد ﺷﮑﻞ وﺳﺎﺧﺘﺎر ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﻴﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪Wizard‬را ﻣﻴﺘﻮان از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Insert‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ‪ Function‬ﺑﻌﺪًا از ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﻓﻨﮑﺸﻦ ﻇﺎهﺮ ﻧﻤﻮد وﻳﺎ ﺑﺎ‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن ﺑﺎﻻﯼ ‪ Icon‬ﻓﻨﮑﺸﻦ در ‪. Standard Tool Bar‬‬
‫وﻳﺎ ﺑﻌﺪ از ﻧﻮﺷﺘﻦ = ﻋﻼ ﻣﻪ ﻣﺴﺎوﯼ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺎﻻﯼ ‪ Auto Sum‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ﺁن ﺟﺎ ‪ More Function‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫ﺑﻌﺪ از ﺁن هﺮ ﻓﻨﮑﺸﻦ را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﮔﺮوپ ﺑﻨﺪﯼ ﺁن اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ودر ﻗﺪوم ﺑﻌﺪﯼ ﺁن را ﻗﻴﻤﺖ ﮔﺬارﯼ‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ و ﻳﮏ ﻓﻨﮑﺸﻦ ﺑﺴﺎزﻳﻢ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻓﻬﻤﻴﺪن ﺑﻴﺸﺘﺮدر ﻣﻮرد اﻳﻦ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎ ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Help‬ﻳﺎ ﮐﻤﮏ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪ ،‬ﻃﻮر ﺷﮑﻞ ذ ﻳﻞ ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻗﻴﻤﺖ هﺎﯼ ﻓﻨﮑﺸﻦ در ﻳﮏ ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪:Wizard‬‬

‫• ﺑﻌﺪ از ﺗﻌﻴﻦ و اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﻓﻨﮑﺸﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪ ﺁن ‪ Function Argument‬ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﻗﻴﻤﺖ هﺎ و ﺁدرس هﺎﯼ ﻣﻌﻴﻨﻪ را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد‪ .‬هﺮ ‪ Argument‬از ﺧﻮد ﻳﮏ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺧﺎص رادارا‬
‫ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫• ﺑﺮاﯼ هﺮ ‪ Argument‬ﻳﮏ ﻣﻌﻠﻮ ﻣﺎت ﺧﻠﺺ و ﮐﻮﺗﺎﻩ در ﭘﺎﺋﻴﻦ دﻳﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻗﻴﻤﺖ هﺎﯼ ﺗﺎﻧﺮا ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫• در ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ‪ Formula Result‬ﻧﻮﺷﺘﻪ اﺳﺖ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﻳﺎ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﮐﺎر ﺗﺎن درﺳﺖ اﺳﺖ ﻳﺎ ﺧﻴﺮ ؟‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ از ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪ Sheet‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺎﻻﯼ ‪ Icon‬ﺁن ﮐﻠﮏ ‪ ،‬ﺳﺎﺣﻪ ﻣﻄﻠﻮب را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ دوﺑﺎرﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Icon‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ دوﺑﺎرﻩ ﺑﻪ ‪ Argument Winder‬ﺑﺮ ﺑﮕﺮد ﻳﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ رﻳﺎﺿﻴﺎت ‪: Mathematical‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻮع ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎرا ﻣﻴﺘﻮان ﻋﻤﻮﻣًﺎ در ﻣﺎﺷﻴﻦ هﺎﯼ ﺣﺴﺎب در ﻳﺎﻓﺖ ﻧﻤﻮد‪ .‬وزﻳﺎد ﺗﺮ اﻳﻦ ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎ در ﺻﻨﻮف و‬
‫ﻣﻀﺎﻣﻴﻦ اﻟﺠﺒﺮﯼ ﺗﺪ رﻳﺲ ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪.‬‬

‫‪44‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪45‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iv‬ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻏﻠﻄﯽ در ﻓﺎرﻣﻮﻻ‪:‬‬

‫ﺑﻌﻀﯽ اوﻗﺎت اﮔﺮ ﻓﺎرﻣﻮل را ﺻﺤﻴﺢ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺜﻼ در ﺟﺎﯼ‪ ،‬ﺧﻼف ﻗﻮاﻧﻴﻦ اﻟﺠﺒﺮﯼ و ﻓﺎرﻣﻮل اﻳﮑﺴﻞ ﮐﺎر ﮐﻨﻴﻢ‬
‫ﻼ ‪ Div/0‬ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﺮ ﺻﻔﺮ‪ ،‬اﻳﮑﺴﻞ ﻓﺎرﻣﻮل را ﻗﺒﻮل ﻧﮑﺮدﻩ و اﺷﺎرﻩ ﺑﻪ ﻏﻠﻂ ﺑﻮدن ﺁن ﻗﺴﻤﺖ ﻳﺎ ﺟﺰ ﻓﺎرﻣﻮل ﻣﻴﮑﻨﺪ‪..‬‬
‫ﻣﺜ ً‬

‫ﻏﻠﻄﯽ هﺎﯼ ﻣﻤﮑﻨﻪ در اﻳﮑﺴﻞ ‪:‬‬ ‫‪4.07‬‬

‫اﻳﻦ ﻋﻼﻣﻪ ﻧﺸﺎن دهﻨﺪﻩ ﮐﻮﭼﮏ ﺑﻮدن ﺳﺘﻮن ﻳﺎ ‪Column‬‬ ‫‪#####‬‬

‫ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺁن ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﻋﻼﻣﻪ وﻗﺘﯽ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮد ﮐﻪ ﺑﺠﺎﯼ ﻋﺪد در ﻓﺎرﻣﻮل‬ ‫!‪# Value‬‬
‫ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ رﻳﺎﺿﻴﺎت ﻣﺘﻦ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﻮد‪.‬‬
‫وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﻋﺪد را ﺗﻘﺴﻴﻢ ‪ 0‬ﺻﻔﺮ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ اﻳﻦ ﻋﻼﻣﻪ‬ ‫‪# Div/0‬‬
‫ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫هﺮ ﮔﺎﻩ ﮐﺪام ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﻧﺎم را ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﻢ ﮐﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﺁﻧﺮا درﮎ‬ ‫?‪# Name‬‬
‫ﻼ ﻧﺎم ﻓﻨﮑﺸﻦ ﻳﺎ ﺁدرس ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ﮐﺪام ﻗﻮاﻧﻴﻦ‬‫ﻧﺘﻮاﻧﺪ ﻣﺜ ً‬
‫دﻳﮕﺮ را ﻣﺮاﻋﺎت ﻧﮑﺮدﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﻋﻼ ﻣﻪ هﻨﮕﺎم ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮد ﮐﻪ ﻋﺪد دادﻩ ﺷﺪﻩ در‬ ‫‪# N/A‬‬
‫ﻓﺎرﻣﻮل وﺟﻮد ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫هﻨﮕﺎم ﮐﻪ ﮐﺪام ﺁدرس ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬را ﻏﻠﻂ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ‬ ‫!‪# REF‬‬
‫اﻳﻦ ﻋﻼﻣﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ‪ Argument‬در ﻳﮏ ﻓﻨﮑﺸﻦ ﻏﻠﻂ ﻧﻮﺷﺘﻪ‬ ‫!‪# Num‬‬
‫ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ اﻳﻦ ﻋﻼﻣﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫)‪ (i‬ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﻮدن ﻏﻠﻄﯽ هﺎ ) ‪:( Errors‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﻮدن ﻏﻠﻄﯽ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Icon‬و ‪ Error Values‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Popup‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ هﺮ اﻣﺮ را‬
‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﮐﻪ در ﺁن ﻏﻠﻄﯽ وﺟﻮد دارد اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ‪Icon/‬‬ ‫ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬او ً‬
‫ﻏﻠﻄﯽ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از اﺧﺘﻴﺎرات ﻗﺮار ذﻳﻞ ﮐﺎر ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪.‬‬
‫‪= Help on this error‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻤﮏ درﺑﺎرﻩ ﻏﻠﻄﯽ ﻣﻮﺟﻮدﻩ ﺗﺎن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪= Show Calculation Steps‬ﻗﺪم ﺑﻪ ﻗﺪم ﺗﻮﺳﻂ ‪ Wizard‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ‪ Error‬ﻳﺎ ﻏﻠﻄﯽ را ﭘﻴﺪا ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪= Ignore Error‬از اﺻﻼح ﻏﻠﻄﯽ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﮐﺮدﻩ ﺧﺎرج ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫‪=Edit in Formula bar‬ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻮس را در ‪ Formula bar‬ﮔﺬاﺷﺘﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻏﻠﻄﯽ را از اﻳﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﺻﻼح‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪=Error Checking Option‬اﺧﺘﻴﺎرات ﺑﻴﺸﺘﺮ در ارﺗﺒﺎط ﺑﻪ ﻏﻠﻄﯽ را ﺑﻴﺎن ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫‪= Tool Bar = Show Auditing Tool Bar‬ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮاﺻﻼح ﻏﻠﻄﯽ را ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫‪45‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪46‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (ii‬ﻃﺮﻳﻖ اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ از اﻣﺮ ﻳﺎ ‪ Command‬ﻣﺨﺼﻮص ﺁن ﮐﻪ ﻋﺒﺎرت از ‪ Formula Error Checker‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻻ ﺻﻔﺤﻪ راﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺗﺼﺤﻴﺢ ﮐﻨﻴﺪ داﺧﻞ ﺷﺪﻩ ﺑﻌﺪًا در ‪ Tools‬ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Error Checking‬ﮐﻠﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬او ً‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬‬

‫ﺑﺮاﯼ رﻓﻊ ﻧﻤﻮدن ﻏﻠﻄﯽ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ اوﻟﯽ ﮐﻪ ‪ Update Formula‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ از ﻏﻠﻄﯽ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ignore Error‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻴﺘﻮان از اﻳﻦ‬
‫ﺳﻬﻮﻟﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد هﺮ ﮔﺎﻩ ﮐﺎر ﺗﻤﺎم ﺷﻮد ﻳﮏ ﭘﻴﻐﺎم ﺷﮑﻞ ذ ﻳﻞ دﻳﺪﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻏﻠﻄﯽ هﺎﯼ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﺷﺪﻩ‪:‬‬

‫هﺮﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﺻﺮف ﺟﺎهﺎﯼ را ﮐﻪ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﺷﺪﻩ ﺑﻮد دوﺑﺎرﻩ ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ از ﻣﻴﻨﻮ ‪Option , Tools‬‬
‫و ﺑﻌﺪًا ﺻﻔﺤﻪ ‪ Error Checking‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ignored Error‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﻌﺪًا ‪OK‬‬
‫ﺗﻐﻴﺮ ﺁوردن در ﺗﺼﺤﻴﺢ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻏﻠﻄﯽ ﻓﺎرﻣﻮﻻ ‪:‬‬

‫‪46‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪47‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﺮاﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدن ﺑﻬﺘﺮ از اﻳﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻌﻀﯽ اﺧﺘﻴﺎرات ﺁﻧﺮاﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﻌﻴﻦ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﺮ‬
‫ﺁوردن درﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Reset Ignored Errors‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iv‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺗﻮل ﺑﺎر ﺑﺎزرﺳﯽ ﻳﺎ ‪: Auditing Tool Bar‬‬

‫در ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ View‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Formula Auditing – Tool Bars‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ‬
‫ﺗﻮل ﺑﺎر ﻣﻴﺘﻮان در ﮐﺎر ﺳﺮﻋﺖ ﺑﺨﺸﻴﺪﻩ و ﺑﺼﻮرت ﺑﻬﺘﺮ و ﺁﺳﺎﻧﺘﺮ ﮐﺎررا ﭘﻴﺶ ﺑﺮد ﮐﻪ ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت اﻳﻦ ﺗﻮل ﺑﺎر ﻗﺮار‬
‫ذﻳﻞ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫ﻧﺎم د ﮐﻤﻪ‬ ‫دﮐﻤﻪ‬

‫‪ Wizard Error Checking‬ﻳﺎ ﻋﻤﻠﻴﻪ اﺻﻼح ﻏﻠﻄﯽ را ﺁﻏﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‬
‫‪ Trace Precedents‬ﺁﻧﻌﺪﻩ ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﻣﺠﺮد ﮐﻪ در ﻓﺎرﻣﻮل ﺷﺎﻣﻞ اﺳﺘﻨﺪ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫‪ Remove Precedent‬ﺧﻄﻮط اﺷﺎرﯼ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ را از ﺑﻴﻦ ﻣﻴﺒﺮد‪.‬‬
‫‪Arrows‬‬
‫‪ Trace Dependents‬ﺁﻧﻌﺪﻩ ﻓﺎرﻣﻮل هﺎﯼ ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻮدﻩ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫‪ Remove Dependents‬ﺧﻄﻮط اﺷﺎرﯼ ﻓﺎرﻣﻮل ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ هﺎرا از ﺑﻦ ﻣﻴﺒﺮد‪.‬‬
‫‪Arrows‬‬
‫‪ Remove All Arrows‬ﺗﻤﺎم ﺧﻄﻮط را از ﺑﻴﻦ ﻣﻴﺒﺮد‪.‬‬
‫‪ Trace Error‬ﻏﻠﻄﯽ هﺎﯼ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل ﻳﺎ ‪ Active cell‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬
‫‪ New Comment‬ﻳﮏ ﺗﺒﺼﺮﻩ ﺟﺪ ﻳﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ Invalid Date Circle‬ﺟﺎهﺎﯼ ﮐﻪ ﺧﻼ ف ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﻣﻌﻴﻨﻪ ﻗﺮار‪ Validation‬اﺳﺖ ﺣﻠﻘﻪ‬
‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ Clear Validation‬ﺣﻠﻘﺎت ﻏﻠﻂ را از ﺑﻴﻦ ﻣﯽ ﺑﺮد‪.‬‬
‫‪ Show Watch Window‬وﻳﻨﺪ و ﻳﺎ درﻳﭽﻪ ‪ Watch‬را ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺳﺎزد و ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎﻧﯽ‬
‫ﮐﺮدن ﻏﻠﻄﯽ ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ Evaluate Formula‬ﻓﺎرﻣﻮل را اﺻﻼح و ﺣﻞ ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬

‫‪47‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪48‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪:Tracing Precedents (v‬‬

‫ﺑﺮاﯼ در ﻳﺎﻓﺖ رواﺑﻂ ﺑﻴﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ‪ ،‬اﻋﺪاد و ﻓﺎرﻣﻮل از اﻳﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﮐﺎر ﻣﻴﮕﻴﺮﻳﻢ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادن ارﺗﺒﺎط اﻳﮑﺴﻞ‬
‫از ﺧﻄﻮط ﺗﻴﺮ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺑﻪ رﻧﮓ ) ﺁﺑﯽ( اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ و هﺮﮔﺎﻩ هﻤﻴﻦ ﺧﻄﻮط ﺑﻪ رﻧﮓ ﺳﺮخ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد ﻋﻼ ﻣﺖ‬
‫ﻏﻠﻄﯽ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﺮاﯼ دوﺑﺎرﻩ رﻓﺘﻦ ﺑﻪ‪ ،‬ﻳﺎ ﺁﻣﺪن از ﻓﺎرﻣﻮل ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﺧﺎﻧﻪ در اﻧﺠﺎم ﻳﺎ ﺁﻏﺎز ﺧﻄﻮط ﮐﻠﮏ‬
‫ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫)‪ (vi‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﺧﻄﻮط ﺗﻴﺮ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪:‬‬

‫هﺮ ﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﺧﻄﻮط ﻣﺬﮐﻮر را از ﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳﻢ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Remove All – Icon‬در ‪Auditing Tool Bar‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ و هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان هﺮ ﻳﮏ ‪ Dependants ، Precedent‬را ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ از ﺑﻴﻦ ﺑﺮد‪.‬‬

‫‪Tracing Dependents‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫هﺮ ﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﻓﺎرﻣﻮل و ﻣﺸﺘﻤﻠﻴﻦ ﺁﻧﺮا ﺑﺒﻴﻨﻴﻢ از اﻳﻦ اﻣﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺗﺒﺼﺮﻩ ‪: Comment‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫در ‪ Formula Auditing‬ﺗﻮل ﺑﺎر ﺑﺎﻻﯼ ‪ New Comment‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا هﺮ ﺗﺒﺼﺮﻩ ﻳﺎ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﮐﻪ دارﻳﺪ‬
‫ﺑﻨﻮ ﻳﺴﻴﺪ‬

‫‪48‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪49‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (ix‬ارزﻳﺎﺑﯽ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫هﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﮐﻪ داراﯼ ﭼﻨﻴﻦ ﻓﺎرﻣﻮل هﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ ارزﻳﺎﺑﯽ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا در ﺗﻮل ﺑﺎر ‪Formula‬‬
‫‪ Auditing Tool Bar‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Evaluate Formula‬ﻳﺎ ارزﻳﺎﺑﯽ ﻓﺎرﻣﻮل ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ دﻳﺪﻩ‬
‫ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫از د ﮐﻤﻪ ‪ Step In‬و ‪ Step out‬ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻮﺳﻂ ‪ Evaluate‬ﻓﺎرﻣﻮل ﺧﻮدرا ارزﻳﺎﺑﯽ ﮐﻨﻴﺪ از ‪Steps‬‬
‫ﺗﺎزﻣﺎﻧﻴﮑﻪ ﺗﻤﺎم ﻓﺎرﻣﻮل ارزﻳﺎﺑﯽ ﻧﮕﺮدﻳﺪﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﻀﯽ اوﻗﺎت ﺑﻌﺪ ازارزﻳﺎﺑﯽ ﻓﺎرﻣﻮل ﺣﻞ ﺷﺪﻩ ﻣﻤﮑﻦ‬
‫ﺷﮑﻞ دﻳﮕﺮﯼ را ﺑﺨﻮد ﺑﮕﻴﺮد‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن ﻣﺘﻦ‪ ،‬ارﻗﺎم و اﻋﺪاد در ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ‪:‬‬ ‫‪4.08‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﺴﺸﺘﺮ و ﮐﻴﻔﻴﺖ ﺧﻮﺑﺘﺮ ﺻﻔﺤﺎت ﺑﺎﻳﺪ از ‪ Format‬ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ‪ Data‬را ﺑﻪ اﺷﮑﺎل درﺳﺖ و ﻗﺎﺑﻞ‬
‫درﮎ و ﺧﻮاﻧﺪن ﺑﻬﺘﺮ ﺳﺎزﻳﻢ‪.‬‬
‫ﻼ ﻣﻴﺘﻮان ﺧﻂ‪ ،‬ﺷﮑﻞ ﺁن‪ ،‬رﻧﮓ ‪ ،‬ﺳﺎﻳﺰ و اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ را ﺗﻐﻴﺮ داد‪ .‬ﻣﻬﻢ اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭼﻨﻴﻦ ﺗﻐﻴﺮات ﺑﻌﺪ از ﭼﺎپ ﻧﻴﺰ‬‫ﻣﺜ ً‬
‫در ﺻﻔﺤﺎت ﻇﺎهﺮﻣﻴﺸﻮﻧﺪ‪ .‬دراﻳﻦ ارﺗﺒﺎط ﻣﻴﺘﻮﺁن از ﺳﺮورﻗﯽ‪ ،‬ﻧﻤﺒﺮ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ و ﭼﻨﻴﻦ اواﻣﺮ دﻳﮕﺮﻳﺎد ﺁورﺷﺪ‪،‬‬
‫ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﺮ ﺁوردن در ﺻﻔﺤﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ‪ ،‬ﺁﻣﺎ ﻋﻤﻮﻣًﺎ درﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬وﻳﺎ ﻓﺎرﻣﺖ ﺗﻮل ﺑﺎر ‪Formatting‬‬
‫‪ Tool Bar‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارﻧﺪ‪.‬‬

‫‪49‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪50‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (i‬ﺗﻐﻴﺮ ﺁوردن در ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ‪: Text‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﺮ ﺁوردن در ﻣﺘﻦ از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Format Cell‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪ ﻳﺪ ‪ Font‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺧﻂ ‪:Font‬‬

‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ را ﮐﻪ در ﻧﻈﺮ دارﻳﺪ اﻧﺘﺨﺎب ‪ ،‬ﺑﻌﺪًا از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Format Cell‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ﻗﺴﻤﺖ ‪Font‬‬‫او ً‬
‫داﺧﻞ ﻟﺴﺖ )ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺧﻄﻮط ﺛﺒﺖ ﺷﺪﻩ در‪ PC‬ﺷﻤﺎ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ( ﻳﮑﯽ ﺁﻧﺮا ﮐﻪ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺁن رادر ﻗﺴﻤﺖ ‪Preview‬‬
‫ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ‪ .‬در اﺧﻴﺮ ‪ OK‬ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪ Ctrl + 1 :‬ﻃﺮﻳﻘﻪ ﺳﺎدﻩ ﺁوردن ﺻﻔﺤﻪ ‪ Font‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن اﻧﺪازﻩ ﺧﻄﻮط ‪:‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ‪ ،‬ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﻐﻴﺮدادن ﺧﻂ از هﻤﺎن ﺻﻔﺤﻪ ‪ Font‬ﻣﮕﺮ از ﻟﺴﺖ اﻧﺪازﻩ ﻳﺎ ‪ Size‬ﮐﺎر ﻣﻴﮕﻴﺮﻳﻢ‪.‬‬
‫هﻤﻴﻦ ﮐﺎررا ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Formatting Tool Bar‬ﻧﻴﺰ اﻧﺠﺎم داد‪.‬‬

‫)‪ (iv‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺷﮑﻞ ﺧﻂ ‪:‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ ﻧﻴﺰ از ﻃﺮﻳﻘﻪ ﻓﻮق ازهﻤﺎن ﺻﻔﺤﻪ ‪ Font‬وﻳﺎ از ‪ Icon‬ﺁن هﺎﮐﻪ ﺑﺎﻻﯼ ‪Tool Bar , Formatting‬‬
‫ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن از هﻤﻴﻦ ﺟﺎ ﺑﻌﻀﯽ ﺗﻐﻴﺮات دﻳﮕﺮ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ Font effect , Underline‬ﻧﻴﺰﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬

‫‪50‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪51‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (v‬ﻣﺤﻮ ﻧﻤﻮدن ﺗﻐﻴﺮات ‪:‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺗﻐﻴﺮات را دو ﺑﺎرﻩ از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدﻩ ‪ ،‬ﺷﮑﻞ ﺧﻂ و دﻳﮕﺮﺗﻐﻴﺮات را ﺳﺎدﻩ ﺑﺴﺎزﻳﻢ ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪ Normal Font‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ OK‬ﻣﯽ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ‪.‬‬

‫)‪ (vi‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﺧﻂ وﺷﮑﻞ ﺁن در ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت ﻳﺎ ﮐﺘﺎب اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫از ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Style‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬در ﻗﺴﻤﺖ ﻟﺴﺖ اﺷﮑﺎل ﻳﺎ ‪ Style‬هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ دﻳﺪﻩ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ هﺮﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ازﺧﻮد ﻳﮏ ﺗﻐﻴﺮات ﺟﺪﻳﺪ ﻳﺎ ‪ Style‬اﻳﺠﺎ د ﮐﻨﻴﻢ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Modify‬ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﮐﻠﮏ‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻣﻴﺘﻮان ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﻤﺮﻳﻨﺎت ﻗﺒﻠﯽ ‪ Font‬ﺷﮑﻞ‪ ،‬ﺳﺎﻳﺰ‪ ،‬وﺗﻐﻴﺮات دﻳﮕﺮ را اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﻢ‪ ،‬اﻣﺎ اﻳﻦ ﺗﻐﻴﺮات در ﺗﻤﺎم‬
‫ﮐﺘﺎب ﻳﺎ ﺻﻔﺤﺎت وﺿﻊ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺧﻂ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﻳﺎ اﺳﺎﺳﯽ در اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫ﻻ در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Tools‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Option‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﺻﻔﺤﻪ ‪ General‬را ﮐﻠﮏ ﻣﯽ‬ ‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن ﭼﻨﻴﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ او ً‬
‫ﮐﻨﻴﻢ ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﺋﻴﻦ ‪ Standard font‬راﺗﻐﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﺮاﯼ دﻳﺪن ﭼﻨﻴﻦ ﺗﻐﻴﺮات ﺑﺎﻳﺪ از اﻳﮑﺴﻞ ﺧﺎرج ﺷﺪﻩ دوﺑﺎرﻩ داﺧﻞ ﺷﻮﻳﺪ‪.‬‬

‫‪51‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪52‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﻐﻴﺮ دادن اﻋﺪاد وارﻗﺎم‪:‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﻋﺪاد را ﻧﻴﺰ ﺑﻪ اﺷﮑﺎل ﻣﺨﺘﻠﻒ در ﺁورﻳﺪ‪.‬‬

‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ را ﮐﻪ در‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ‪ Icon‬هﺎدر ‪ Formatting Toolbars‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ او ً‬
‫ﻧﻈﺮ دارﻳﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺟﺪول ذﻳﻞ ﮐﺎرﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺤﺎت‬ ‫ﻧﺎم دﮐﻤﻪ‬ ‫دﮐﻤﻪ‬

‫اﻋﺪاد ﺳﺎدﻩ را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ )‪ (8820 $‬ﻳﻌﻨﯽ واﺣﺪ ﭘﻮﻟﯽ ﻧﺸﺎن‬ ‫واﺣﺪ ﭘﻮﻟﯽ‬
‫ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫‪Currency‬‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻴﺼﺪﯼ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ‪.80%‬‬ ‫ﻓﻴﺼﺪﯼ‬
‫‪Percent‬‬
‫‪ Style‬ﻳﺎ ﺷﮑﻞ ﮐﺎﻣﻪ ‪77,800,80‬‬ ‫ﺷﮑﻞ ﮐﺎﻣﻪ‬
‫‪Comma Style‬‬
‫‪10.~10.2000‬‬ ‫ﺧﺎﻧﻪ اﻋﺸﺎرﯼ را زﻳﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن اﻋﺸﺎرﯼ‬
‫‪Increase Decimal‬‬
‫‪10.2000~10.2‬‬ ‫ﺧﺎﻧﻪ اﻋﺸﺎرﯼ راﮐﻢ ﻣﯽ ﺳﺎزد‪.‬‬ ‫ﮐﻢ ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ اﻋﺸﺎرﯼ‬
‫‪Decrease Decimal‬‬

‫)‪ (ix‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺷﮑﻞ واﺣﺪ ﭘﻮﻟﯽ‪:‬‬

‫هﺮوﻗﺖ ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺷﮑﻞ وﻋﻼﻣﻪ واﺣﺪات ﭘﻮﻟﯽ راﺗﻐﻴﺮ دهﻴﺪ وﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ از ﻣﻴﻨﻮ‬
‫‪ Format‬ﺑﻌﺪًا ‪ Format cell‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ اول ﻳﻌﻨﯽ ‪ Number‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﻟﺴﺖ دادﻩ ﺷﺪﻩ ‪ Currency‬راﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدﻩ‪.‬‬

‫‪52‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪53‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﻮﺿﺤﻴﺎت‬ ‫ﻋﻨﺼﺮ‪ ،‬ﺟﺰ‬

‫ﺧﺎﻧﻪ اﻋﺸﺎرﯼ ﻣﻴﺘﻮان ﺧﺎﻧﻪ اﻋﺸﺎرﯼ را ﮐﻢ ﻳﺎ زﻳﺎد ﻧﻤﻮد ‪.‬‬
‫‪Decimal Place‬‬
‫ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﻣﻴﺘﻮان ﺧﺎﻧﻪ ﻳﮑﻬﺎ‪ ،‬ﺻﺪهﺎ‪ ،‬وهﺰارهﺎ ‪ .......‬را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد ‪.‬‬
‫‪Use 1000‬‬
‫‪Separator‬‬
‫اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ ﭼﻪ ﺷﮑﻞ اﻋﺪاد ﻣﻨﻔﯽ راﻧﺸﺎن دهﺪ؟‬
‫‪Negative Number‬‬

‫)‪ (x‬اﺷﮑﺎل دﻟﺨﻮاﻩ ‪:Custom :‬‬

‫ازاﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﺘﻮان ﻳﮏ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن وﺷﮑﻞ دﻟﺨﻮاﻩ ﻳﺎ ‪ Custom‬اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد‪.‬از ﻣﻴﻨﻮ‪Format cell، Format‬‬
‫راﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪاًﺑﺎﻻﯼ ‪ Number‬وﺑﺎﻻﺧﺮﻩ ‪ Custom‬رااﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ وﺑﻌﺪاز اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺁن ‪ Custom‬را ﮐﻠﮏ‬
‫ﮐﺮدﻩ ﮐﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ‪ Code‬هﻤﺎن ﮔﺮوپ را در ﻟﺴﺖ ‪ Custom‬ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬

‫)‪ (xi‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ودرﺳﺖ ﻧﻤﻮدن ‪:Data‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ Alignment‬را ﮐﻪ ﻗﺮارﺷﮑﻞ ذﻳﻞ در ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬و‪ Format Cell‬ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻴﮑﻨﺪ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺧﻮﺑﯽ‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﺗﻴﺐ دادن ﻣﺘﻦ و اﻋﺪاد در ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ و ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪53‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪54‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﺮﺗﻴﺐ دادن ﻣﺘﻦ ﻳﺎ اﻋﺪاد ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﻓﻘﯽ در ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ‪:‬‬ ‫)‪(xii‬‬

‫اوﻵ هﻤﺎن ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و ﺑﻌﺪ ﻳﮑﯽ از اﻳﻦ اﺧﺘﻴﺎرات را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬ ‫ﻧﺎم د ﮐﻤﻪ‬ ‫د ﮐﻤﻪ‬
‫هﻤﻪ ﻣﺘﻦ و اﻋﺪاد را ﺑﻪ ﻃﺮف ﭼﭗ ﺧﺎﻧﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻴﺪهﺪ‬ ‫‪Align Left‬‬ ‫رد ﻳﻒ ﭼﭗ‬
‫اﺟﺰاﯼ ﺧﺎﻧﻪ را ﺑﻪ ﻣﺮﮐﺰ ﻣﻴﺎورد‪.‬‬ ‫‪Center‬‬ ‫ﻣﺮﮐﺰ‬
‫‪ Align Right‬هﻤﻪ ﻣﺘﻦ واﻋﺪاد را ﺑﻪ ﻃﺮف راﺳﺖ ﺧﺎﻧﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫ردﻳﻒ دﺳﺖ‬

‫اوﻵ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪﺁ در ‪ Format Cell‬ﺻﻔﺤﻪ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ و در ﻗﺴﻤﺖ ‪Text‬‬
‫‪ Alignment‬از ﻟﺴﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ اﻓﻘﯽ و ﻋﻤﻮدﯼ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﮐﺎر ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪.‬‬

‫ﻳﮑﺠﺎ ﻧﻤﻮدن ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ و ﺗﺮﺗﻴﺐ دادن اﺟﺰا در ﻣﺮﮐﺰ‪:‬‬ ‫)‪(xiii‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺧﺎﻧﻪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ اﻋﺪاد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ دﻳﮕﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ در‬
‫‪ Tool Bar Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ _ I 125_ ICON‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪Merge Cells .‬‬

‫ﺣﺎﻻ ﺧﺎﻧﻪ هﺎهﻤﻪ ﻳﮑﺠﺎ و ﻣﺘﻦ در ﻣﺮﮐﺰ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﮐﻪ ﺑﺤﻴﺚ ﻳﮏ اﻋﻨﻮان اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺷﺪﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ‪.‬‬

‫‪54‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪55‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻓﺎﺻﻠﻪ دادن از ﻃﺮف ﭼﭗ و راﺳﺖ‪:‬‬ ‫)‪(xiv‬‬

‫هﺮﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ در داﺧﻞ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ _‪ _Cell‬اﺟﺰاﯼ ﺁﻧﺮا ﮐﻪ ﻣﺘﻦ و ﻳﺎ اﻋﺪاد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ از ﻃﺮف ﭼﭗ و راﺳﺖ‬
‫ﻓﺎﺻﻠﻪ ﮔﺬارﯼ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ از ﺗﻮل ﺑﺎر ‪ Formatting‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺟﺪول ذﻳﻞ ﺑﺎﻻﯼ ‪ ICON‬هﺎﯼ ‪ Decrees‬و ‪ Increase‬ﮐﻠﮏ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬ ‫ﻧﺎم دﮐﻤﻪ‬ ‫دﮐﻤﻪ‬

‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﺎﺻﻠﻪ را ﮐﻢ ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬ ‫ﮐﺎﺳﺘﻦ ﻓﺎﺻﻠﻪ ‪Decrees Indent‬‬

‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﺎﺻﻠﻪ را زﻳﺎد ﻣﯽ ﺳﺎزد‪.‬‬ ‫اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ‪Increase Indent‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ دادن زاوﻳﻪ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ اﻋﺪاد‪:‬‬ ‫)‪(xv‬‬

‫اوﻵ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﻣﻄﻠﻮب را اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪﺁ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Cell‬ﮐﻠﮏ راﺳﺖ و ﺑﺎﻻﺧﺮﻩ ‪ Format Cells‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫از ﺁﻧﺠﺎ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ‪ Orientation‬ﻳﺎ زاوﻳﻪ ‪ Text‬را ﺗﻐﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬ ‫)‪(xvi‬‬

‫اﻳﻦ ﻓﺼﻞ درﺑﺎرﻩ ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن وﺑﻬﺘﺮ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﺷﮑﻞ ﻇﺎهﺮﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﺑﻮدﻩ ﺗﺎﺻﻔﺤﻪ ﺧﻮﺑﺘﺮ ﻣﻌﻠﻮم وﺧﻮاﻧﺪﻩ‬
‫ﺷﻮد واﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﻋﻤﻮﻣًﺎ ﮐﻮﭼﮏ‪ ،‬ﺑﺰرگ‪ ،‬رﻧﮓ وﭼﻮﮐﺎت ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎ را در ﺑﺮ ﺧﻮاهﺪﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن ﺳﺘﻮن وﺧﻄﻮط اﻓﻘﯽ ‪: Row& Column‬‬ ‫)‪(xvii‬‬

‫اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ هﻢ از ﻃﺮﻳﻖ ﺧﻮد ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺗﺼﻮﻳﺮﯼ وهﻢ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻋﺪدﯼ از ﻣﻴﻨﻮ اﻧﺠﺎم دادﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫ﻻ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﻃﺮﻳﻘﻪ ﻋﺪدﯼ ﮐﻪ از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Column‬وﺑﻌﺪًا ‪ Width‬راﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ودر ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﻧﻤﺮﻩ‬ ‫او ً‬

‫)ﻋﺮض ﺳﺘﻮن( ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻳﮏ ﻧﻤﺮﻩ ﺟﺪﻳﺪ را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Ok‬ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪55‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪56‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﻄﺮﻳﻖ ﺗﺼﻮﻳﺮﯼ ‪:‬‬ ‫)‪(xviii‬‬

‫ﻻ هﺮﺧﺎﻧﻪ را ﮐﻪ‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ رااز ﺧﻮد ﺻﻔﺤﻪ ﻳﻌﻨﯽ ﺑﻄﺮﻳﻘﻪ ﺗﺼﻮﻳﺮﯼ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﻧﺠﺎم داد‪ .‬او ً‬
‫ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ در ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻧﺸﺎن دادن ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻨﺎر هﻤﺎن ﺳﺘﻮن ‪Double click‬‬
‫)دوﺑﺎر ﮐﻠﮏ ﻣﺴﻠﺴﻞ( ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ واﮔﺮﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﺘﻮن داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اوﻻًﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺷﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ﻳﮑﯽ ﺁﻧﻬﺎ‬
‫دوﺑﺎرﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ هﻤﻪ ﺷﺎن درﻋﻴﻦ وﻗﺖ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﻋﺮض اﺻﻠﯽ ﻳﮏ ﺳﺘﻮن‪:‬‬ ‫)‪(xix‬‬

‫درﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Column‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Standard Width‬رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺣﺪ‬
‫اﻧﺪازﻩ اﻋﺪاد از‪ 0‬اﻟﯽ‪ 255‬ﺑﻮدﻩ وﻋﺮض اﺻﻠﯽ ﺁن ﻋﻤﻮﻣﺎ ً ‪ 8.43in‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ دادن ﻃﻮل )ارﺗﻔﺎع( ﻳﮏ ﺧﻂ اﻓﻘﯽ ﻳﺎ ‪:Row‬‬ ‫)‪(xx‬‬

‫ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﻐﻴﺮدادن ﺳﺘﻮن ﻣﻴﺘﻮان از هﻤﺎن ﻃﺮﻳﻖ ‪ Row‬راﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﺮ داد‪.‬‬

‫ﻃﺮﻳﻘﻪ اول در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Row Height‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺣﺎﻻ ﻳﮏ ﻋﺪد از ‪ 0‬اﻟﯽ ‪ 409pt‬ﭘﻮاﺋﻴﻨﺖ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫وﻳﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﻪ دوم ﻣﻴﺘﻮان ازروﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Row‬دو ﮐﻠﮏ ﻣﺴﻠﺴﻞ ﻧﻤﻮدﻩ و ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان ‪ Row‬وﻳﺎ‬
‫اﻧﺪازﻩ ﺁﻧﺮا ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻢ وﻳﺎ زﻳﺎد ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﺮاﯼ‪ Fit‬ﻳﺎ ﺟﻔﺖ ﻧﻤﻮدن ‪ Row‬ﻳﺎ ‪ Column‬ﻣﻴﺘﻮان از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﻌﺪًا ﺑﺮاﯼ ‪ Row‬از‬
‫‪ Auto fit Row‬را وﺑﺮاﯼ ‪ Column‬از ‪ Auto fit– Column‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪56‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪57‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﻐﻴﺮ دادن رﻧﮓ ﻳﮏ ﻋﻨﺼﺮ‪:‬‬ ‫)‪(xxi‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﭼﻬﺮﻩ دادن وواﻧﻤﻮد ﮐﺮدن ﺑﻬﺘﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﺧﻂ وﻳﺎ ﺧﻮد ﺻﻔﺤﻪ رارﻧﮓ اﻣﻴﺰﯼ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ‬
‫ﮐﺎر از ‪ Formatting bar‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Font color‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ اﻋﺪاد وازﻟﺴﺖ ﭘﻬﻠﻮﯼ ﺁن ﺑﺮاﯼ ﻋﻘﺐ‬

‫ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪ Cells‬رﻧﮓ داد‪.‬‬

‫ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻧﺸﺎﻧﺪﻩ رﻧﮓ ﮐﺮدن ﺧﻮد ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪ Cells‬ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن رﻧﮓ‪:‬‬ ‫)‪(xxii‬‬

‫ﻻﺗﻤﺎﻣﺎ ً ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ رﻧﮓ ﺁن از ﺑﻴﻦ رﻓﺘﻪ وﺑﻪ ﺷﮑﻞ اوﻟﯽ ﺧﻮد ﺑﺮﮔﺮدداﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و ‪No fill‬‬
‫او ً‬
‫رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻘﺶ ودﻳﺰاﺋﻴﻦ دادن ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪:Cell‬‬ ‫)‪(xxiii‬‬

‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ وﻳﺎ ﺳﺎﺣﻪ را اﻧﺘﺨﺎب و در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Format cell‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ ‪Pattern‬‬ ‫او ً‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬از ﻗﺴﻤﺖ ﻟﺴﺖ هﺮ ﻧﻮع ﻧﻘﺶ ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Ok‬ﻧﻤﺎﻳﺪ ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان‬
‫رﻧﮓ وﻓﻴﺼﺪﯼ ﺁﻧﺮ اﺗﻌﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ‪ Pattern‬ﻧﻴﺰﺑﻄﺮﻳﻘﻪ ﺑﺎﻻ‪ ،‬ﺻﻔﺤﻪ ‪ Pattern‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ از ﻟﺴﺖ رﻧﮓ ﻳﺎ ﻧﻘﺶ ‪ Solid‬ﻳﺎ ﺳﺎدﻩ‬
‫را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺗﻤﺎم ﻧﻘﺶ ورﻧﮓ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ از ﺑﻴﻦ ﺧﻮاهﺪ رﻓﺖ‪.‬‬

‫‪57‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪58‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫اﺿﺎﻓﻪ وﺻﻼح ﮐﺮدن ﭼﻮﮐﺎت هﺎ ‪:‬‬ ‫)‪(xxiv‬‬

‫درﻗﺴﻤﺖ ‪ Format cell‬درﺻﻔﺤﻪ ‪ Border‬اﺧﺘﻴﺎرات واواﻣﺮ زﻳﺎدﯼ ﺑﺮاﯼ اﻳﺠﺎد واﺻﻼح ﭼﻮﮐﺎت ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ‪،‬ﺳﺘﻮن‬

‫هﺎ وﺣﺘﯽ ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ وﺟﻮد دارد‪.‬‬

‫ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق ﻣﻴﺘﻮان ﭼﻮﮐﺎت ﺟﺪﻳﺪ اﻳﺠﺎد وﺑﻌﺪًا ﺁﻧﺮا ازهﻤﻴﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﺻﻼح ﮐﺮدﻩ وهﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان ﭼﻮﮐﺎت هﺎ را‬
‫از ﺑﻴﻦ ﺑﺮد‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب واﻳﺠﺎد ﻳﮏ دﻳﺰاﺋﻴﻦ )ﺷﮑﻞ( ﭼﻮﮐﺎت‪:‬‬ ‫)‪(xxv‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Formatting bar‬ﺑﺮاﯼ اﻳﺠﺎد وﺗﻐﻴﺮﺷﮑﻞ دادن ﭼﻮﮐﺎت هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪا ً ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق از هﺮ ﻧﻮع ﭼﻮﮐﺎت ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ‬
‫او ً‬

‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ‪.‬‬

‫از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﭼﻮﮐﺎت‪:‬‬ ‫)‪(xxvi‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ از ‪ No border‬ﮐﻪ در ‪ Formatting bar‬درداﺧﻞ ﻟﺴﺖ ﭼﻮﮐﺎت هﺎ ﻗﺮار دارد اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬

‫‪58‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪59‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ وﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ‪ No border‬را ﮐﻠﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺷﮑﻞ ورﻧﮓ ﭼﻮﮐﺎت هﺎ‪:‬‬ ‫)‪(xxvii‬‬

‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ رااﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪ ًا از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Format cells‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ﺁن ﺟﺎ ‪ Border‬را اﻧﺘﺨﺎب‬ ‫او ً‬
‫ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ از ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ﺻﻔﺤﻪ ‪ Border‬ﻣﻴﺘﻮان ‪ Style‬و ‪ Color‬ﻳﻌﻨﯽ ﺷﮑﻞ ورﻧﮓ ﭼﻮﮐﺎت هﺎ‬
‫را ﺗﻌﻐﻴﺮ داد‪.‬‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻃﺮح وﺷﮑﻞ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺧﻮد ﺑﺨﻮدﯼ ‪: Auto Format:‬‬ ‫)‪(xxviii‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺧﺼﻮﺻًﺎ ﺑﺮاﯼ ﮐﺴﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺟﺪﻳﺪا از ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ‪ ،‬ﺑﻌﻀﯽ اﺷﮑﺎل وﻃﺮح ﺗﻴﺎر‬
‫وﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ را دارا ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻳﮏ ﮐﻠﮏ ﺁﻧﺮار روﯼ ﮐﺎر ﺁورد ‪.‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻳﮏ ﺷﮑﻞ ﻣﻮرد‬
‫ﺿﺮورت ﺗﺎﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از اﺧﺘﻴﺎرات ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ از ‪ Options‬ﻣﻴﺘﻮان هﺮ ﻳﮏ از ا ﺷﮑﺎل ﭼﻮﮐﺎت را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﻌﻴﻦ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫‪59‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪60‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن ‪ Style‬ﻳﺎ ﻧﮕﺎرش‪:‬‬ ‫)‪(xxix‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ازﺿﻴﺎع وﻗﺖ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ اﺳﺎس ﺷﮑﻞ وﻃﺮح ﻧﮕﺎرش ﺧﺎﻧﻪ هﺎ وﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﮏ ‪ Style‬ﺟﺪﻳﺪ اﻳﺠﺎد‬
‫ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺗﺎدر ﺁﻳﻨﺪﻩ دروﻗﺖ ﺿﺮورت از ﺁن ﺑﻪ ﺁﺳﺎﻧﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ و ﺿﺮورت ﺑﻪ ﺗﻴﺎر ﻧﻤﻮدن دوﺑﺎرﻩ ﻳﮏ ‪ Style‬ﻧﺸﻮد‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ‪:Style‬‬ ‫)‪(xxx‬‬

‫هﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺳﺎﺣﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺗﺎن ﺷﮑﻞ دﻳﺰاﺋﻴﻦ)‪ (Style‬ﺧﻮﺑﺘﺮ رادارا ﺑﻮدﻩ وﻣﻴﺨﻮاهﺪ هﻤﺎن ﻗﺴﻤﺖ را درﻳﮏ ‪Style‬‬
‫ﻻ هﻤﺎن ﺳﺎﺣﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪاًاز ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Style‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺁﻧﺮا‬
‫ﺣﻔﻆ ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬او ً‬
‫‪ Add‬ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Style‬هﺎﯼ ﺗﻴﺎر ﺷﺪﻩ ﺧﻮد اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪ .‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ از ﻟﺴﺖ ﻳﮏ ‪ Style‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا‪ Ok‬ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮﺁورﯼ ﺑﻪ ﻳﮏ ‪:Style‬‬ ‫)‪(xxxi‬‬

‫ﻻ هﻤﺎن ﺳﺘﺎﺋﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا‬

‫ازﺻﻔﺤﻪ ﺳﺘﺎﺋﻞ هﺮ ﺳﺘﺎﺋﻞ را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺻﻼح وﺗﻐﻴﺮ دهﻴﺪ‪ .‬او ً‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Modify‬ﻳﺎ اﺻﻼح ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ‪ Style‬وﺳﺎدﻩ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ‪:‬‬ ‫)‪(xxxii‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ هﺮ ﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ را ﺳﺎدﻩ ﺳﺎﺧﺘﻪ وﺣﺎرﯼ از ‪ Style‬ﺑﺴﺎزﻳﺪ از ﻟﺴﺖ ‪ Style‬هﺎﯼ‬
‫ﻣﻮﺟﻮدﻩ ‪ Normal‬رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Ok‬ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪60‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪61‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺷﮑﻞ دادن ﺷﺮﻃﻴﻪ ‪: Conditional Formatting‬‬ ‫‪4.09‬‬

‫)‪ (i‬ﻃﺮﻳﻘﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺁن‪:‬‬

‫‪ Conditional Formatting‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻗﻴﻤﺖ وﺿﻊ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﻻﯼ ﻳﮏ ‪ Cell‬ﺷﮑﻞ ﺧﻮد ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬را ﺗﻐﻴﺮ ﻣﯽ دهﺪ‬
‫وﺑﻌﺪاز اﻣﺘﺤﺎن ﻧﻤﻮدن ﻗﻴﻤﺖ وﺷﺮط دادﻩ ﺷﺪﻩ ﺧﺎﻧﻪ را ﺷﮑﻞ دادﻩ وﻧﺸﺎﻧﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬را اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪًا در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ ConditionalFormtting‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ‪Dialog‬‬ ‫او ً‬
‫‪ box‬ﺁن ﺗﺎ ﺣﺪ ﺳﻪ ﺷﺮط در ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺖ‪ ،‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ از ﺧﺎﻧﻪ اول ‪ Cell Value‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا درﺟﺎهﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺷﺮط ﺗﺎﻧﺮا ﻧﻮﺷﺘﻪ وﺑﺮاﯼ ﺷﮑﻞ دادن ﺁن ﺑﺎﻻﯼ ‪ Format‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪61‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪62‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻧﻮت ‪ :‬ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ‪ Condition‬ﻳﺎ ﺷﺮط دﻳﮕﺮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Add‬ﻳﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ازﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﺷﺮوط‪:‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ اوﻻًﺳﺎﺣﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪا ً از وﻳﻨﺪوز ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ‪ Conditional Formatting‬ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪ Delete‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬درﻳﺎﻓﺖ ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ دارﻧﺪﻩ ﺷﺮط اﺳﺘﻨﺪ ‪: Finding Cell :‬‬

‫ﻻ ﺑﺎﻻﯼ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Edit‬ﮐﻠﮏ و ‪ Go to‬را اﻧﺘﺨﺎب‬‫ﺑﺮاﯼ درﻳﺎﻓﺖ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ وﻳﺎ ‪ Cells‬ﮐﻪ داراﯼ ﭼﻨﻴﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ او ً‬
‫ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Special‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در اﺧﻴﺮ‪ Conditional Formatting‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Ok‬را ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ و ﻧﻈﺮ‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﺧﻮد ﺑﺨﻮد ﺟﺎهﺎﯼ ﻣﻄﻠﻮب را ﻧﺸﺎﻧﯽ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iv‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﺷﺮﻃﻴﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﺑﺮس ‪: Format Pointer :‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت اﻳﻦ ‪ Conditional Formatting‬از ﻳﮏ ﺳﺎﺣﻪ ﺑﻪ ﺳﺎﺣﻪ دﻳﮕﺮ از ﺑﺮس ﮐﻪ ﺷﮑﻞ ﻳﺎ‬
‫‪ Format‬را اﻧﺘﻘﺎل ﻣﻴﺪهﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ اوﻻ ً ﺟﺎﯼ ﮐﻪ دارﻧﺪﻩ ﺷﮑﻞ وﺷﺮط ﺑﻮدﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا در‬

‫‪62‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪63‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪ Formatting bar‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Icon‬ﺑﺮس ﮐﻠﮏ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﺋﻢ در ﻗﺪم دوم ﺑﺮس را در هﺮ ﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ‪ Drag‬ﻳﺎ‬
‫ﻣﯽ ﮐﺸﺎﻧﻴﻢ ﺗﺎهﻤﺎن ﺧﺎﺻﻴﺖ را ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﺟﺪﻳﺪ ﻧﻴﺰ ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ‪.‬‬

‫)‪ (v‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن اﻧﺪازﻩ ﻋﺮض واﻧﺪازﻩ ﺧﻄﻮط اﻓﻘﯽ ‪ Column :‬و ‪ Row‬ﺗﻮﺳﻂ ‪Format‬‬
‫‪:pointer‬‬

‫ﻻ ﺧﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪ ًا ﺑﺎﻻﯼ ‪ Formatting pointer/ Icon‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ در ﻗﺪم دوم ﺑﺎﻻﯼ ‪ Column‬وﻳﺎ ‪Row‬‬ ‫او ً‬
‫درﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ اﻧﺪازﻩ ﮐﺎ ﭘﯽ ﺷﻮد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﻳﺎ ﻳﮏ ﺳﺎﺣﻪ ﻣﺤﺪود را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫اﻧﺪازﻩ ازﻳﮏ ﺳﺎﺣﻪ ﺑﻪ ﺳﺎﺣﻪ دﻳﮕﺮ ﮐﺎﭘﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪:‬ﺑﺮاﯼ ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﺑﻪ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺣﺼﻪ در ﻳﮏ وﻗﺖ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Format pointer‬وﻳﺎ ﺑﺮس دو ﮐﻠﮏ ﻣﺴﻠﺴﻞ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (vi‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺧﻄﻮط ‪:Gird Line‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻮع ﺧﻄﻮط ﻋﻤﻮﻣًﺎ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ دﻳﺪﻩ ﺷﺪﻩ ﮐﻪ وﻇﻴﻔﻪ اﻳﻦ ﺧﻄﻮط ﻧﺸﺎن دادن ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ وﺳﺮﺣﺪات ﺑﻴﻦ‬
‫وﺗﻘﺎﻃﻊ ‪ Row‬و‪ Column‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﺁﻧﻬﺎ را از ﻣﻴﻨﻮ ‪ Tool‬در ‪ Option‬ﻧﺸﺎن وﻳﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮد‪ ،‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ اﻳﻦ ﻧﻮع ﺧﻄﻮط ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﺎم‬
‫ﭼﺎپ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﻧﺪ واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻣﻴﺘﻮان ﺁﻧﺮ ﭘﺮﻧﺖ ﮐﺮد‪.‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق ﻣﻴﺘﻮان رﻧﮓ وﺧﻮد ﺧﻄﻮط را ﺗﻐﻴﺮ داد‪ ،‬واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﮐﻪ در ﭼﺎپ هﻢ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮﻧﺪ ﺑﺎﻻﯼ‬
‫ﻣﻴﻨﻮ ‪ File‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Page setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﺑﻌﺪا ً در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Grid Line ،Sheet‬راﺻﺤﻴﺢ ﮔﺮﻓﺘﻪ )‬
‫‪ Cheek‬ﻣﯽ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ(‪.‬‬

‫‪63‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪64‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﭘﻨﻬﺎن واﺷﮑﺎرا ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪: Cells‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫هﻨﮕﺎم ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن وﺑﻌﻀﯽ اوﻗﺎت دﻳﮕﺮ ﻣﻤﮑﻦ ﻧﺨﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﮐﻪ از ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎر ﺑﮕﻴﺮﻳﻢ در ﺁﻧﺼﻮرت ﻣﻴﺘﻮان‬
‫ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪ Cells, Row Column‬را ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان ﻳﮏ ﺳﺘﻮن ﻳﺎ ‪ Column‬را ﭘﻨﻬﺎ ن‬
‫ﮐﺮد‪.‬‬

‫ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ‪: Row :‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ‪ Column ،‬وﻳﺎ ‪ Row‬را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﻴﻢ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ در ﻣﻴﻨﻮ ‪Format‬‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Row‬وﺑﻌﺪًا‪ Hide‬ﮐﻠﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫)‪ (ix‬ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ‪ Row‬و ‪ Column‬ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس‪:‬‬

‫هﺮ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪا ً ﺑﺮ ﮐﻨﺎر راﺳﺖ هﻤﺎن ﺧﺎﻧﻪ ﮐﻠﮏ را ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﻪ‬
‫ﻃﺮف ﭼﭗ ﺑﮑﺸﺎﻧﻴﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان ‪ Row‬را ﻧﻴﺰ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﻃﻮر ﭘﻨﻬﺎن واﺷﮑﺎر ﮐﺮد‪.‬‬

‫)‪ (x‬ﺑﺮاﯼ ﺁﺷﮑﺎرا ﻧﻤﻮدن ‪ Row‬وﻳﺎ ‪:Column‬‬

‫ﻻ هﻤﺎن ﻗﺴﻤﺖ ‪ Cell‬ﮐﻪ ﭘﻨﻬﺎن اﺳﺖ هﺮ دو ﻃﺮف ﺁﻧﺮا ﻳﻌﻨﯽ اﮔﺮ‪ C1‬ﭘﻨﻬﺎن ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎﻳﺪ ‪ B1‬و‪ D1‬را اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪا ً‬ ‫او ً‬
‫درﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Row‬وﻳﺎ ‪ Column‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Unhide‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪:Cell‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Edit‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Go to‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Reference‬ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬را ﻧﻮﺷﺘﻪ وﺑﻌﺪ ًا ‪ Ok‬ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪64‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪65‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺳﻮاﺑﻖ‪Working With Database Tools -‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.V‬‬

‫ﺛﺒﺖ وﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدن اﺳﻨﺎد وﺳﻮاﺑﻖ‪:‬‬ ‫‪5.01‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ‪ 2002‬ﺑﺮاﯼ ﺣﻔﻆ وﺛﺒﺖ داﺷﺘﻦ ﺳﻮاﺑﻖ دﻓﺘﺮﯼ وﻳﺎ ﮐﺎرهﺎﯼ روزﻣﺮﻩ ﺗﺠﺎرﺗﯽ ﻳﮏ ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻨﺎﺳﺐ‬
‫ﺑﻮدﻩ وﻣﻴﺘﻮان هﺮ ﻧﻮع ﺳﻮاﺑﻖ وﺧﺼﻮﺻًﺎ ﺳﻮاﺑﻖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ درﺁن ﺛﺒﺖ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ‪.‬‬
‫ﺑﻌﺪاز ﺛﺒﺖ ﻧﻤﻮدن ﺳﻮاﺑﻖ ﺣﺘﻤًﺎ ﺿﺮورت ﺑﻪ دوﺑﺎرﻩ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺨﺘﻠﻒ ﭘﻴﺪا ﻣﻴﺸﻮد‪ ،‬ﺑﺎز هﻢ ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻗﺎدر‬
‫ﻼ اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺑﻔﻬﻤﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺰرگ ﺗﺮﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻓﺮوﺷﺎت ﺑﺮج‬ ‫ﺑﻪ ﺟﻮاب دادن هﺮﻧﻮع ﺳﻮاﻻت ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﺣﺎﺿﺮ ﭼﻨﺪ اﺳﺖ ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Sort‬وﻳﺎ ‪ Filter‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ Sort‬ﻋﻤﻮﻣًﺎ ﺑﺮاﯼ ﺗﺮﺗﻴﺐ دادن اﻋﺪاد وﻣﺘﻦ ‪ A-z‬وﻳﺎ ‪ Z-a‬از ‪ 0‬اﻟﯽ‪ 99‬ﺑﻪ ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺮود‪.‬‬
‫واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ‪ Sort‬ﻳﺎﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﺪﻩ ﺗﻴﺎر داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻣﻴﺘﻮان از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Custom List‬ﮐﻪ در‬
‫ﻣﻴﻨﻮ‪ Option ،Tools‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺖ ‪.‬ﻗﺮارﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬

‫در ﻟﺴﺖ ﻣﺬﮐﻮرﭼﻨﺪﻳﻦ ﻟﺴﺖ هﺎﯼ ﺗﻴﺎر ﺷﺪﻩ ﻧﻴﺰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻳﮑﯽ از ﺁﻧﻬﺎ ﻟﺴﺖ روزهﺎﯼ هﻔﺘﻪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ واﮔﺮ از اﺑﻦ‬
‫ﻟﺴﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﻢ هﻤﻴﺸﻪ روزاول هﻔﺘﻪ ‪ Monday‬ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬

‫)‪ (i‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﺎ ‪ Sort‬ﻧﻤﻮدن ﺳﻮاﺑﻖ )اﻋﺪاد وارﻗﺎم ( در ﻳﮏ ﻟﺴﺖ‪:‬‬

‫ﻻ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ را در ﺑﻴﻦ هﻤﻴﻦ ﻟﺴﺖ ﻳﺎ ‪ Database‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Data‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Sort‬ﮐﻠﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﺑﻌﺪًا‬ ‫او ً‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ Sort‬ﻣﻴﺎﻳﺪ ﮐﻪ از ﺁﻧﺠﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺗﺮﺗﻴﺐ را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد‬

‫‪65‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪66‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق ازهﺮ ﻳﮏ ﺳﻪ ‪ Box‬ﻣﻴﺘﻮان اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد وﻟﯽ ﻋﻤﻮﻣًﺎ از ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Box‬اوﻟﯽ ﻳﺎ ‪ Column‬ﺷﺮوع‬
‫‪ Z-A‬ﻳﺎ‬ ‫ﻻ ﻳﮏ ‪ Field‬ﻳﺎ ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا از دو اﻧﺘﺨﺎب ‪ A-Z‬ﻳﺎ ‪Ascending‬و‬ ‫ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ او ً‬
‫‪ Descending‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫از هﻤﻪ ﻣﻬﻢ ﺗﺮ ﺑﺎﻳﺪ ‪ Row Header‬را درﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﺋﻴﻦ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Ok‬ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫)‪ (ii‬ﺧﻼﺻﻪ ﻧﻤﻮدن ﺳﻮاﺑﻖ )اﻋﺪاد وارﻗﺎم ( ‪: Summarizing‬‬

‫ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻬﺘﺮ ﺑﺮاﯼ ﺧﻼﺻﻪ ﻧﻤﻮدن وﻳﺎ ﺷﮑﺴﺘﺎﻧﺪن ﺳﻮاﺑﻖ ﻳﻪ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺣﺼﻪ ﻃﻮر ﺧﻼﺻﻪ ﮐﻪ ﺑﻨﺎم‬
‫‪ Summarizing‬ﻳﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد ﻣﻬﻴﺎ ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬
‫ﻼ ‪ :‬ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻮﺳﻂ ‪ Subtotal‬ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﺑﺴﻴﺎر وﺳﻴﻊ را ﺧﻼﺻﻪ ﻧﻤﻮدﻩ و ﺑﻌﺪ ًا ﺗﻮﺳﻂ ‪ Function‬هﺎ از ﺁن‬ ‫ﻣﺜ ً‬
‫ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﻢ‪.‬‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻤﺎم اﺳﻨﺎد وﺳﻮاﺑﻖ راﮔﺮوپ ﺑﻨﺪﯼ ﮐﺮدﻩ وﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻳﮏ ‪ Out line‬ﻳﺎ ﺧﻼﺻﻪ ﻧﺸﺎن دهﻴﻢ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬

‫درﻧﻈﺮداﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ‬

‫دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ) ﭼﻴﺰ ﻣﻬﻢ( اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ‪ Column‬هﺎ ﺑﻮدﻩ وﺑﺎﻳﺪ در ﺧﺎﻧﻪ اول ‪ Column‬ﮐﻪ ﻗﻴﻤﺖ ﻳﮏ ﮔﺮوپ را‬
‫ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻓﻨﮑﺸﻦ ودر ﻗﺴﻤﺖ ﺳﻮم ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق ﻳﮏ ﮔﺮوپ ﮐﻪ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ را داﺷﺘﻪ‬
‫ﻼ ﻣﻌﺎش‪ ،‬ﺣﻖ اﻟﺸﻤﻮل وﻏﻴﺮﻩ‪.‬‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﺑﻌﺪاز ‪ Ok‬ﻧﻤﻮدن واﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدن ‪ Sub Total‬اﻳﮑﺴﻞ ﻳﮏ ‪ Out line‬ﻳﺎ ﺧﻼﺻﻪ هﻤﺎن ﻟﺴﺖ وﺳﻴﻊ را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ )‪(+‬‬
‫و)‪ (-‬ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان از هﻤﺎن ﻗﺴﻤﺖ ﻟﺴﺖ را ﭘﻨﻬﺎن واﺷﮑﺎرا ﺳﺎﺧﺖ هﺮﮔﺎﻩ ﺧﻮاﺳﺘﺎر ﻳﮏ ﺧﻼﺻﻪ ﻳﺎ‬
‫‪ Summary‬ﺑﺎﺷﻴﻢ وهﻤﭽﻨﺎن هﺮ ﮔﺮوپ ﺧﻼﺻﻪ ﺷﺪﻩ در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اﻧﺘﻘﺎل ﮐﻨﺪ ﺑﺎﻳﺪ از ﺻﻔﺤﻪ ‪Sub Total‬‬
‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ‪ Page break Between grpups‬و ‪Summary below data‬د را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪Ok‬‬
‫ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﻢ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ‪ Sub Total‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Remove all‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪66‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪67‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻠﺘﺮ ‪:Using Filter‬‬

‫ﻣﻤﮑﻦ در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﺻﺪ ﻳﺎ هﺰاران ﺳﻮاﺑﻖ واﺳﻨﺎد را ﺣﻔﻆ وﺛﺒﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﮕﺮ ﻣﻤﮑﻦ از هﻤﻪ اﻳﺸﺎن‬
‫ﻼ اﮔﺮ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ‪ 1000‬رﻳﮑﺎرد داﺷﺘﻪ و ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ ﺁﻧﺮا ﺑﻪ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺒﻴﻨﻴﻢ‬
‫درﻳﮏ وﻗﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﮑﻨﻴﺪ ﻣﺜ ً‬
‫در اﻳﻦ ﺻﻮرت از ﻓﻠﺘﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫)‪ (iv‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻠﺘﺮ ﺧﻮد ﮐﺎر ‪:Auto Filter‬‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Auto filter‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎر زودﯼ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ را ‪ Sort‬وﮔﺮوپ ﺑﻨﺪﯼ ﻧﻤﻮدﻩ و ﭼﻴﺰﯼ را ﮐﻪ ﺿﺮورت‬
‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﺑﺪﺳﺖ ﺁرﻳﻢ‪.‬‬

‫)‪ (v‬ﻓﻠﺘﺮ ﻧﻤﻮدن ﻟﺴﺖ ‪:Filtering data‬‬

‫ﻓﻠﺘﺮ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﻬﻮﻟﺖ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺑﺪﺳﺖ ﺁوردن ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺷﺪﻩ وﺧﺎص از ﻳﮏ ﻟﺴﺖ وﺳﻴﻊ وﺑﺰرگ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬دو ﻃﺮﻳﻘﻪ ﺑﺮاﯼ ﻓﻠﺘﺮﻧﻤﻮدن درﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻳﮑﯽ ﺁن ‪ Auto filter‬ودﻳﮕﺮش‬
‫‪ Advanced filter‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﮐﻪ ‪ Advanced Filter‬ﻧﺴﺒﺘًﺎ ﻣﺸﮑﻞ ﺗﺮ وﺑﻬﺘﺮ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﻴﺮﺳﺪ‪.‬‬

‫)‪ (vi‬ﻓﻠﺘﺮ ﺧﻮد ﺑﺨﻮدﯼ ‪:Auto Filter‬‬

‫ﻻ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ را ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ درﻟﺴﺖ ﺗﺎن ﮐﻠﮏ و ﺑﻌﺪًا درﻣﻴﻨﻮ ‪ Data‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Filter‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ازﻣﻴﻨﻮ ﻓﺮﻋﯽ‬
‫او ً‬
‫‪ Filter‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Auto filter‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان از ﻟﺴﺖ هﺎﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪ ﻩ در ‪ Data base‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﺮد‪.‬‬

‫ﻧﻮت ‪:‬ﺑﺮاﯼ ﺑﺪﺳﺖ ﺁوردن ﺗﻤﺎم رﻳﮑﺎردهﺎ ﻣﻴﺘﻮان از‪ All‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد وﻳﺎ در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Data‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Filter‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫‪ Show all‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻌﻴﻦ وﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮدن ﺷﺮط درﻓﻠﺘﺮ‪:‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺑﺪﺳﺖ ﺁوردن رﻳﮑﺎرد هﺎﯼ دﻟﺨﻮاﻩ ﻣﻴﺘﻮان ازﺷﺮط ﻳﺎ ‪ Condition‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﻻ درﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Data‬وﺑﻌﺪًا ﻓﻠﺘﺮ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Auto filter‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ ﻧﻈﺮ‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ او ً‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Drop down‬ﻳﺎ ﻟﺴﺖ ﮐﻪ در ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ‪ Column‬درداﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫‪ Custom‬را ﮐﻠﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫ﻧﻮت‪:‬‬
‫ﻣﻴﺘﻮان از ‪ And‬و‪ Or‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺷﺮط اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪67‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪68‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎل رﻳﮑﺎرد ﻋﻤﺪﻩ ‪:‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫‪Top 10 Records‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻓﻠﺘﺮ ﻧﻤﻮدن ﻟﺴﺖ ﺑﺮاﯼ دﻩ رﻳﮑﺎرد ﻋﻤﺪﻩ‪ Top‬از اﻳﻦ اﻣﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ وهﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان دﻩ رﻳﮑﺎرد ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻳﺎ‬
‫ﮐﻮﭼﮏ را ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻗﻴﻤﺖ هﺎﯼ ﺁن ﻧﺸﺎن داد‪.‬‬
‫ﻼ از‪ %100‬ﻟﺴﺖ ﻣﻴﺘﻮان ‪ 10%‬ﺁﻧﺮا ﻓﻠﺘﺮ ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻓﻴﺼﺪﯼ ﻧﻴﺰ ﻓﻠﺘﺮ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﻻ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ را در ﺑﻴﻦ ﻟﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺑﻌﺪًا درﻣﻴﻨﻮ ‪ Data‬ﺑﺎﻻﯼ ‪Filter‬‬ ‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ او ً‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪو ﺑﻌﺪا ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ً ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺧﻮاﺳﺖ ﺧﻮد دﻩ رﻳﮑﺎرد ﺑﺰرگ) ‪ (Top‬ﻳﺎ ﮐﻮﭼﮏ را ﻧﻈﺮﺑﻪ‬
‫اﻧﺪازﻩ ﻓﻴﺼﺪﯼ ﺁن اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ‪.‬‬

‫)‪ (ix‬ﺑﻌﻀﯽ اﺧﺘﻴﺎرات ﻓﻠﺘﺮ ﺧﻮد ﮐﺎر ‪:‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬ ‫اﺧﺘﻴﺎرات‬

‫هﻤﻪ رﻳﮑﺎردهﺎراﻧﺸﺎن ﻣﯽ دهﺪ‪.‬‬ ‫‪All‬‬ ‫هﻤﻪ‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﺮط ﻳﺎ ﺗﻌﻴﻦ ﮐﺮدن‪ Top‬وﻳﺎ‪ Bottom‬هﻤﺎن‬ ‫‪Top 10‬‬ ‫دﻩ ﻋﻤﺪﻩ‬
‫اﻧﺪازﻩ ﻳﮑﺎرد و ﻳﺎ ﺳﻮاﺑﻖ را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺷﺮط را ﺗﻌﻴﻦ ﮐﻨﻴﻢ اﻳﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ‬ ‫‪Custom‬‬ ‫دﻟﺨﻮاﻩ‬
‫ﺑﻴﺸﺘﺮﺑﺮاﯼ دﻗﻴﻖ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﻓﻠﺘﺮ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ رود‪.‬‬
‫ﺁﻧﻌﺪﻩ رﻳﮑﺎرد هﺎﯼ ﮐﻪ ﺧﺎﻟﯽ اﺳﺘﻨﺪ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫‪Blanks‬‬ ‫ﺧﺎﻟﯽ‬
‫رﻳﮑﺎرد هﺎﯼ ﮐﻪ داراﯼ ﻗﻴﻤﺖ اﺳﺘﻨﺪ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Non Blanks‬‬ ‫ﭘﺮ‬

‫‪68‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪69‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (x‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻓﻠﺘﺮﺧﻮدﮐﺎر‪:Removing Filter‬‬

‫از ﻣﻴﻨﻮ‪Data‬ﺑﺎﻻﯼ‪ Filter‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Auto Filter‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ¸ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان هﻤﻪ ﻓﻠﺘﺮ هﺎﯼ ﮐﺎر‬
‫ﺷﺪﻩ ﻗﺒﻠﯽ را از ﺑﻴﻦ ﺑﺮد‪.‬‬
‫از ‪ Advance Filter‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺮاﯼ وﻇﺎﻳﻒ ﺑﺴﻴﺎر وﺳﻴﻊ و ﻣﻐﻠﻖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫)‪ (xi‬ﺑﻌﻀﯽ ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﺳﻮاﺑﻖ ﻓﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ ‪: Filtere Data‬‬

‫ﺳﻮاﺑﻖ وﻟﺴﺖ هﺎ ﮐﻪ ﻓﻠﺘﺮ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ داراﯼ ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ذﻳﻞ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫از ‪ Sub total‬ﻗﺮار دروس ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺣﻴﺚ ﺑﮏ ﻓﻠﺘﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫از‪ Sum‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺣﺎﺻﻞ ﺟﻤﻊ ﻧﻤﻮدن هﺮ ﻧﻮع ارﻗﺎم اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺁﻧﻌﺪﻩ ﺳﻮاﺑﻖ ورﻳﮑﺎردهﺎﯼ ﮐﻪ ﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪﻩ اﻧﺪ ﻗﺎﺑﻞ ﭼﺎپ ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫از ‪ Data‬ﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪﻩ ﻧﻤﯽ ﺗﻮان ﮔﺮاف ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫هﻴﭻ ﻧﻮع ﺷﮑﻞ ﻳﺎ ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﺪ‪.‬‬

‫‪69‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪70‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﮔﺮاف‪Working With and Tables-‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.VI‬‬

‫‪Charts‬‬

‫اﻳﺠﺎد واﺳﺘﻌﻤﺎل ﮔﺮاف ‪:Using and create chart‬‬ ‫‪6.01‬‬

‫ﺑﻌﺪ از اﻧﮑﻪ رﻳﮑﺎرد هﺎ وﻳﺎ ﺳﻮاﺑﻖ درﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﺛﺒﺖ ﺷﻮد‪ ،‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻗﻴﻤﺖ ﮔﺬارﯼ ﺑﺮاﯼ ﻓﺮوﺷﺎ ت ﻳﮏ روزﻩ‬
‫ﻳﮏ ﺳﺎﻋﺘﻪ ﻳﮏ ﻣﺎهﻪ وﻳﺎ ﻳﮏ ﺳﺎﻟﻪ ﺑﺎﺷﺪ اﻳﻦ هﻤﻪ ﺑﻌﺪًا ﺿﺮورت ﺑﻪ ارﺗﺒﺎط دادن ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ وﻏﻴﺮ ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ دارﻧﺪ وهﻤﭽﻨﺎن‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﻄﻮر واﺿﺢ ﺗﺮ وﺧﻼﺻﻪ ﺗﺮ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ وﻳﺎ درﮐﺎﻏﺬ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ ﻧﺸﺎن دهﻴﻢ ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻣﻘﺼﺪ از‬
‫‪ Chart‬ﻳﺎ ﮔﺮاف اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﻳﮏ ﺧﺼﻮﺻﻴﺖ ﻋﻤﺪﻩ ‪ Chart‬اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ‪ Data‬وﻳﺎ ﺳﻮاﺑﻖ ﺗﺎﻧﺮا ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮﯼ ﻳﺎ ‪ Visual‬ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ وهﻤﻴﺸﻪ ‪ Chart‬ﺑﺎ اﺻﻞ ‪ Data‬ارﺗﺒﺎط ﻣﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫)‪ (i‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﮔﺮاف ﺗﻮﺳﻂ ‪:Wizard‬‬

‫اوﻻ ﻗﺴﻤﺖ ﮐﻪ ‪ Data‬ﻳﺎ ﺳﻮاﺑﻖ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﺗﻤﺎم ﺷﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا درﻣﻴﻨﻮ ‪ Insert‬وﻳﺎ در ‪ Tool bar‬ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪ Icon‬ﮔﺮاف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺣﺎل ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ ‪ Wizard‬ﻧﺎم دارد وداراﯼ ‪ 4‬ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ روﯼ ﮐﺎﯼ ﻣﯽ ﺷﻮد و در ﻣﺮﺣﻠﻪ دوم ﻧﻮع ﮔﺮاف را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫درﻣﺮﺣﻠﻪ ﺳﻮم ﺳﺎﺣﻪ ﮐﻪ ‪ Data‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ودرﻣﺮﺣﻠﻪ ﭼﻬﺎرم ﺑﻌﻀﯽ ﺳﻮاﻻت دﻳﮕﺮ را ﻧﻴﺰ ﺟﻮاب دادﻩ ﮐﻪ ‪ Wizard‬ﺧﻮد ﺑﻪ ﺧﻮد ﮔﺮاف را اﻳﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﻧﻈﺮ‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﺮﺣﻠﻪ اول‪:‬‬

‫دراﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ‪ Data‬وﻣﻮﻗﻊ ﮐﺎر ﻧﻮع ﮔﺮاف ﻳﺎ ‪ Chart‬را ﺗﻌﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‬
‫ﺑﻌﺪاز اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺷﮑﻞ ﮔﺮاف ﺑﺎﻻﯼ )‪ (Press and hold to view sample‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎﻧﻤﻮﻧﻪ هﻤﺎن ﻧﻮع‬
‫ﭼﺎرت ﻳﺎ ﮔﺮاف راﻧﺸﺎن دهﺪ ‪.‬ﺑﻌﺪًا‪ Next‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪﯼ ﺑﭙﺮدازﻳﺪ‪.‬‬

‫‪70‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪71‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (ii‬ﻣﺮﺣﻠﻪ دوم ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن اﺻﻞ ﺳﻮاﺑﻖ ﺑﺮاﯼ ﮔﺮاف ‪:Data source‬‬

‫ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‬

‫درﻣﺮﺣﻠﻪ دوم‪ -‬ﮔﺮاف ﺳﺎﺣﻪ وﻣﻮﻗﻌﻴﺖ اﺻﻠﯽ رﻳﮑﺎرد هﺎ وﺳﻮاﺑﻖ را ﺑﻴﺎن ﮐﻨﻴﺪ هﻤﭽﻨﺎن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻠﺴﻠﻪ ‪Row‬و‬
‫‪ Column‬را ﺗﻐﻴﺮو ﺑﻌﺪ ًا ﺑﺎﻻﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪﯼ ﺑﺮوﻳﺪ‬
‫ﻼ ﻋﻨﻮان ﮔﺮاف‪ ،‬ﮔﺮوپ ﺑﻨﺪﯼ ‪X‬و‬‫ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺳﻮم‪ -:‬درﻣﺮﺣﻠﻪ ﺳﻮم ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻌﻀﯽ اﺧﺘﻴﺎرات دﻟﺨﻮاﻩ را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد‪ ،‬ﻣﺜ ً‬
‫‪. Y‬درﻣﺮﺣﻠﻪ ﺳﻮم ﻧﻈﺮ ﺑﻪ اﺷﮑﺎل دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻣﻴﺘﻮان ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺻﻔﺤﺎت دﻳﮕﺮ ﻧﻴﺰ داﺷﺖ ﮐﻪ هﺮ ﻳﮏ ﻗﺮار اﺷﮑﺎل ذﻳﻞ‬

‫‪71‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪72‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺢ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪ : Axes‬ازاﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان ﻣﺤﻮر ‪ X‬و‪ Y‬را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪ : Grid line‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺧﻄﻮط ‪X‬و‪ Y‬را ﺑﺎاﻧﺪازﻩ وﻗﻄﺮ ﺁن ﺗﻌﻴﻦ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﻳﻴﻢ‪.‬‬

‫‪ : Legend‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻋﻼﻳﻢ ﮔﺮاف رااز اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻐﻴﺮ ﻣﻴﺪهﻴﻢ‪.‬‬

‫‪72‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪73‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪ : Data label‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ اﺳﻢ هﺎﯼ هﺮ ﺳﻠﺴﻠﻪ را ﻣﻴﺘﻮان از اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ‪ On‬و ‪ Off‬ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪ : Data Table‬هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان اﺻﻞ ‪ Data‬را هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ﮔﺮاف ﻳﮑﺠﺎ ﻧﺸﺎن داد‪ ،‬ﻣﮕﺮ ﺑﺮاﯼ ﻟﺴﺖ ﺑﺴﻴﺎر وﺳﻴﻊ‬
‫ﻣﻤﮑﻦ ﻧﻴﺴﺖ از اﻳﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﮐﺎر ﺑﮕﻴﺮﻳﻢ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﮔﺮاف ‪:‬‬

‫درﻣﺮﺣﻠﻪ اﺧﻴﺮ ﻣﻴﺘﻮان ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﮔﺮاف را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ درﺻﻔﺤﻪ ﺣﺎﺿﺮ وﻳﺎ درﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ‬
‫ﮔﺮاف را ﺣﻔﻆ و ﺑﻌﺪاز ﺗﻌﻴﻦ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪73‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪74‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iv‬ﺗﻮل ﺑﺎر ﮔﺮاف ‪:Chart Tool bar‬‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم دادن ﺑﻌﻀﯽ اواﻣﺮ ﺿﺮورﯼ‪ ،‬ﺑﻪ ﻃﺮﻳﻘﻪ ﺁﺳﺎن وﺳﺮﻳﻊ ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Toolbar‬ﮔﺮاف اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫)‪ (v‬اﺷﮑﺎر ﻧﻤﻮدن اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺗﻮل ﺑﺎر ﮔﺮاف‪:‬‬

‫از ﻣﻴﻨﻮ ‪ View‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Toolbar‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ واز ﺁﻧﺠﺎ ﭼﺎرت ‪ Chart‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ ﺣﺎﻻ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺟﺪول ذﻳﻞ‬
‫از‪ Icon‬هﺎﯼ ﺗﻮل ﺑﺎر اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬ ‫ﻧﺎم دﮐﻤﻪ‬ ‫دﮐﻤﻪ‬

‫ﮔﺮاف را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪.‬‬ ‫‪Chart Object‬‬
‫ﮔﺮاف را ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ ﻣﯽ دهﺪ ‪.‬‬ ‫‪Format Selected Object‬‬
‫ﺗﻌﻐﻴﺮ دادن ﺟﺰﻳﺎت ﮔﺮاف‬
‫ﻧﻮع ﮔﺮاف را ﺗﻌﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ‪.‬‬ ‫‪Chart Type‬‬
‫ﻧﻮع ﮔﺮاف‬
‫ﻋﻼﻳﻢ ﻳﺎ ‪ Legend‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬ ‫‪Chart Legend‬‬
‫ﻋﻼﻳﻢ اﺧﺘﺼﺎرﯼ‬
‫ﺟﺪول ‪ Data‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬ ‫‪Data Record‬‬
‫ﺟﺪول رﻳﮑﺎرد هﺎ‬
‫رﻳﮑﺎرد وﻗﻴﻤﺖ هﺎ را ﺑﻪ اﺳﺎس ‪ Row‬ﻧﺸﺎن‬ ‫‪By Row‬‬
‫ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬ ‫ﺑﻪ اﺳﺎس ‪Row‬‬
‫رﻳﺎﮐﺎرد راﺑﻪ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫‪By Column‬‬
‫ﺑﻪ اﺳﺎس ﺳﺘﻮن‬
‫ﻣﺘﻦ را ﺗﻐﻴﺮ زاوﻳﻪ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬ ‫‪Angle Clockwise‬‬
‫زاوﻳﻪ ﺑﻪ اﺳﺘﻘﺎﻣﺖ ﻋﻘﺮﺑﻪ ﺳﺎﻋﺖ‬
‫ﻣﺘﻦ را ﺗﻐﻴﺮ زاوﻳﻪ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬ ‫‪Angle Counter clock wise‬‬
‫زاوﻳﻪ ﺑﻪ اﺳﺘﻘﺎﻣﺖ ﻋﮑﺲ ﻋﻘﺮب ﺳﺎﻋﺖ‬

‫)‪(vi‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮔﺮاف‪:‬‬

‫ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس ﺑﺎﻻﯼ ﻳﮑﯽ از ﻗﺴﻤﺖ هﺎﯼ ﭼﺎرت ﻳﺎ ﮔﺮاف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺑﻌﻀﯽ اﺟﺰاﯼ ﭼﺎرت ﻳﺎ‬
‫‪ Object‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ در‪ Chart Toolbar‬از ﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ از ﻟﺴﺖ هﺮ ﻳﮏ اﺟﺰاﯼ اﻧﺮا‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪74‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪75‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﮑﺎر ﺑﺮدن ﮔﺮاف ‪:Chart‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫ﺑﻌﺪ اﻳﺠﺎد ازﻧﻤﻮدن ﮔﺮاف ﻣﻴﺘﻮان در ﮔﺮاف ﺗﻐﻴﺮات ﻻزﻣﻪ وﺿﻊ ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ﻗﺮارذﻳﻞ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻌﻐﻴﺮدادن ﻗﺴﻢ ﻳﺎ ﻧﻮع ﮔﺮاف‪.‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن رﻳﮑﺎرد ﺟﺪﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺑﯽ ﺟﺎﻧﻤﻮدن واﻧﺘﻘﺎل دادن ﮔﺮاف‪.‬‬
‫ﺗﻌﻐﻴﺮات دادن اﻧﺪازﻩ ﮔﺮاف‪.‬‬
‫ازﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﮔﺮاف‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ دادن ﻧﻮع ﮔﺮاف‪:‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫ﻻ ﮔﺮاف را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪاًدر ‪ Toolbar‬ﮔﺮاف ﺑﺎﻻﯼ ‪ Chart type‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ‪.‬‬
‫او ً‬

‫)‪ (ix‬اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن رﻳﮑﺎرد ﺟﺪﻳﺪ‪:‬‬

‫ﻻ ﺑﺎز هﻢ ﮔﺮاف را اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪًا هﺮ ﻗﺴﻤﺖ ﮐﻪ رﻳﮑﺎرد ﻳﺎ ‪ Data‬ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﻮﺳﻂ ﮐﻠﮏ‬
‫او ً‬
‫ﭼﭗ ﻣﻮس ﺑﻪ ﮐﻤﮏ ‪ Drag /Drop‬ﺁﻧﺮا در داﺧﻞ ﭼﺎرت اﻧﺘﻘﺎل دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪75‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪76‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (x‬اﻧﺘﻘﺎل دادن ﻳﮏ ﮔﺮاف‪:‬‬

‫ﻻ ﮔﺮاف را اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪًا ﺗﻮﺳﻂ ﻋﻤﻠﻴﻪ ‪ Drag/drop‬ازﻳﮑﺠﺎ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ دﻳﮕﺮاﻧﺘﻘﺎل دهﻴﺪ‪.‬‬

‫او ً‬

‫ازﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻳﮏ ﮔﺮاف‪:‬‬

‫ﻻ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا درﮐﻴﺒﻮرددﮐﻤﻪ ‪ Delete‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺮاف را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ازﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳﺪ او ً‬

‫)‪ (xi‬ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن ﮔﺮاف‪: Formatting Chart :‬‬

‫ﺑﻌﺪازاﻳﺠﺎد وﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮدن ﻣﮑﻤﻞ ﻳﮏ ﭼﺎرت ﻳﺎ ﮔﺮاف ﺣﺎل ﻣﻴﺘﻮان ﺷﮑﻞ‪،‬رﻧﮓ و ﻇﺎهﺮ ﮔﺮاف را ﺗﻐﻴﺮ داد ﺑﺮاﯼ‬
‫اﻧﺠﺎم دادن ﭼﻨﻴﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ از ﻧﮑﺎت ذﻳﻞ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ – Chart Area‬اﻃﺮاف ﮔﺮاف‬
‫‪ – Chart Title‬ﻋﻨﻮان ﭼﺎرت ﻳﺎ ﮔﺮاف‬
‫‪ -Plot Area‬ﻣﺤﻞ ﻗﻴﻤﺖ هﺎ‬
‫‪ - Axis‬ﺧﻄﻮط ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫‪ – Axis Title‬ﻋﻨﻮان ﻣﺤﻮرﯼ‬
‫‪ -Legend‬ﻋﻼﻳﻢ اﺧﺘﺼﺎرﯼ‬
‫‪ – Gridline‬ﺧﻄﻮط ﮐﺎذب ورهﻨﻤﺎ ُ‬

‫اﻳﺠﺎد واﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ‪:Pivot Table‬‬ ‫‪6.02‬‬

‫درﺑﻌﻀﯽ ﻣﻮاﻗﻊ هﻨﮕﺎم ﮐﺎرﮐﺮدن درﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﮔﺮرﻳﮑﺎرد ﻳﺎ ‪) Data‬ﺳﻮاﺑﻖ( ﻃﻮرﯼ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﺸﺎﺑﻪ‬
‫وﺗﻘﺮﻳﺒًﺎ ﺗﮑﺮارﯼ ﺑﺎﺷﻨﺪ وﺗﻐﻴﺮدادن ﺁن هﺎ ﻣﺸﮑﻼت ﺧﻠﻖ ﮐﻨﺪ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ Data‬را ﺗﺮﺗﻴﺐ دهﻴﻢ ﮐﻪ هﻢ ‪ Sort‬هﻢ ﻓﻠﺘﺮ‬
‫ﻼ اﮔﺮ هﺮ‬‫وهﻤﭽﻨﺎن ﺷﮑﻞ ﻣﺤﺮﮎ وﺧﻼﺻﻪ را ﺑﺨﻮد ﺑﮕﻴﺮد‪ .‬دراﻳﻨﺼﻮرت از ‪ Pivot Table‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﻣﺜ ً‬
‫‪ Column‬ﺳﺎﻋﺎت را در ﻳﮏ روز ﻧﺸﺎن دهﺪ وهﺮ ‪ Row‬روزهﺎ در ﻳﮏ ﻣﺎﻩ و ﺧﻮد ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺠﻤﻮع ﻓﺮوﺷﺎت را‬
‫دراﻳﻦ ﺻﻮرت ادارﻩ ﮐﺮدن وﺗﻐﻴﺮ ﺁوردن دراﻳﻦ ﺟﺪول ﮐﺎر ﺳﺎدﻩ ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ اﻣﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ازﭼﻨﻴﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ‬
‫هﻤﻴﻦ زﻣﻴﻨﻪ را ﻣﻬﻴﺎ ﺳﺎزﻳﻢ‪.‬‬

‫)‪ (i‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ‪:Pivot Table‬‬

‫ﻻ ﺳﺎﺣﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﺻﻔﺤﻪ ﺗﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن وﺑﻌﺪًا در ﻣﻴﻨﻮ ‪ Data‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Pivot Table‬ﮐﻠﮏ و ﺑﻌﺪًا ﻧﻈﺮ‬‫او ً‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺗﻤﺮﻳﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪76‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪77‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫اوﻻًﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق ﺑﺎﻳﺪ اﺻﻞ ‪ Data‬ﻳﺎ ‪ Data Source‬ﻳﻌﻨﯽ ﻣﺮﺟﻊ وارداﺗﯽ رﻳﮑﺎرد هﺎ ﻳﺎ ‪ Data‬را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن درﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﺋﻴﻦ دو اﺧﺘﻴﺎر ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﻳﮑﯽ ‪ Report‬ودﻳﮕﺮﯼ ‪ Chart‬ﻳﺎ ﮔﺮاف ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ ،‬ﻳﮑﯽ از ﺁﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺮﺣﻠﻪ دوم ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ وﺳﺎﺣﻪ ﮐﻪ درﺁﻧﺠﺎ اﺻﻞ رﻳﮑﺎرد ﻳﺎ ‪ Data Source‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﭼﺮا‬
‫از هﻤﻴﻦ ﺟﺎ ‪ Pivot Table‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﺎﻓﺘﻪ و ﺣﺎل ﺳﺎﺣﻪ ﻣﻨﺎﺳﺐ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ‪ Next‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق در ﻣﺮﺣﻠﻪ اﺧﻴﺮ ﻗﺮار دارﻳﺪ ﮐﻪ دراﻳﻦ ﺟﺎ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ‪ Pivot Table‬را ﺗﻌﻴﻦ ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ )ﺑﻌﺪ ازﺗﻴﺎر‬
‫ﺷﺪن درﮐﺠﺎ ﺣﻔﻆ ﺷﻮد(‪.‬‬
‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق دو اﺧﺘﻴﺎر دارﻳﺪ ﻳﮑﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﺣﺎﺿﺮ وﻳﮑﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ ﻋﻤﻮﻣًﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻴﺸﺘﺮ اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد و دراﺧﻴﺮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Finish‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫درﻧﺘﻴﺠﻪ ﻳﮏ ‪ Pivot Table‬ﺗﺸﮑﻴﻞ ﻣﻴﺸﻮد اﻣﺎ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺑﺎﻳﺪ از ‪ Field‬وﻳﺎ ﮔﺮوپ هﺎ را در ﺟﺎهﺎﯼ ﻣﻌﻴﻨﻪ‬
‫ﺁن ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪77‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪78‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (ii‬ﺑﻪ اداﻣﻪ ‪:Pivot Table‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ‪ Field‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻗﺒﻠﯽ هﺮ ﻳﮏ ‪ Field‬را از ﻟﺴﺖ ﺁن ﺗﻮﺳﻂ ﻋﻤﻠﻴﻪ ‪ Drag drop‬درداﺧﻞ‬
‫ﮔﺮاد‪ Pivot Table‬اﻧﺘﻘﺎل دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻼ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ Field‬هﺎﯼ ‪ Day‬روز و ‪ Week‬را در ‪ Hour ، Row Heading‬را در‪Column Heading‬‬ ‫ﻣﺜ ً‬
‫و‪ Sales‬را در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Data‬وارد ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﮏ ‪ Pivot‬ﺟﺪول ﺗﻴﺎر ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﮐﻪ در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻳﮏ ﺧﻼﺻﻪ ‪ Pivot Table‬را ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺪﺳﺖ ﺁورد‪.‬‬
‫ﺑﻌﺪاز اﻳﺠﺎد ﭼﻨﻴﻦ ‪ Table‬ﻣﻴﺘﻮان درﺷﮑﻞ ‪ ،‬ﺑﻌﻀﯽ اﺧﺘﻴﺎرات و ‪ Option‬هﺎﯼ ﺁن ﺗﻐﻴﺮ اورد‪.‬‬
‫ﻼ از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Toolbars‬ﻣﻴﺘﻮان از ‪Auto format‬‬ ‫وﻳﺎ ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Toolbar‬ﺧﻮد ‪ Pivot Table‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪ ،‬ﻣﺜ ً‬
‫ﮐﻪ ‪ Table‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺧﻮد ﺑﺨﻮد ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎ ر زودﯼ ﻳﮏ دﻳﺰاﺋﻦ وﺷﮑﻞ ﻣﻴﺪهﺪ ﮐﺎرﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ‪:Pivot Table‬‬

‫ﺑﻌﺪ از اﻳﺠﺎد ﻣﮑﻤﻞ ﻧﻤﻮدن ﻣﺮاﺣﻞ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻳﮏ ‪ Pivot Table‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Toolbar‬ﺁن ﺑﻌﻀﯽ اﺻﻼﺣﺎت‬
‫ﻼ اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ از‪ Field List‬وﻳﺎ ‪ Auto format‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ وهﻤﭽﻨﺎن ﺑﻌﻀﯽ ﺧﺎﺻﻴﺖ هﺎﯼ‬
‫را وﺿﻊ ﮐﻨﻴﻢ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫دﻳﮕﺮ ﺁﻧﺮا ﺗﻐﻴﺮ دهﻴﻢ از ‪ Toolbar‬ﮐﺎر ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻳﻢ‪ .‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻳﮏ ‪ Pivot table‬ﺷﮑﻞ ‪ Auto Format‬را‬

‫‪78‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪79‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺑﺨﻮد دارد‪.‬‬
‫ﺣﺘﯽ ﻣﻴﺘﻮا ن درداﺧﻞ ﺧﻮد ‪ Table‬ﺗﻐﻴﺮات ﻻزﻣﻪ وﺿﻊ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ‪ Hour‬از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Column‬ﺑﻪ‬
‫‪ Row Heading‬اﻧﺘﻘﺎل ﮐﺮدﻩ ﮐﻪ هﻤﻴﻦ ﺗﻐﻴﺮ ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎر وﺿﺎﺣﺖ در ‪ Table‬دﻳﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫واﮔﺮ دراﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدن از ﻃﺮﻳﻘﻪ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻮﺳﻂ ‪ Drag Drop‬ﻣﺸﮑﻼت داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ‪Wizard‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ اﺷﮑﺎل ذﻳﻞ ﻣﺮاﺣﻞ اﺑﺘﺪاﺋﯽ را دوﺑﺎرﻩ ﻋﻤﻠﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪79‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪80‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺑﻪ ﺁﺳﺎﻧﯽ ﻣﻴﺘﻮان ﺟﺎهﺎﯼ هﺮ ‪ Field‬را ﺗﻌﻴﻦ وﺁﻧﻬﺎ را اﻧﺘﻘﺎل داد‪.‬‬

‫ﻳﮑﯽ از ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ وﺑﻬﺘﺮﻳﻦ وﺳﻬﻮﻟﻴﺎت ‪ Pivot Table‬اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ارﺗﺒﺎط ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ﺑﺎ اﺻﻞ ﺳﻮاﺑﻖ ﻳﺎ ‪Data Source‬‬
‫ﮐﻪ ﻋﻤﻮﻣًﺎ در ﺻﻔﺤﻪ دﻳﮕﺮﯼ ﺣﻔﻆ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻣﻴﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻳﮏ رﻳﮑﺎرد ﻳﺎ ‪ Data‬ﺟﺪﻳﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ‬
‫ﺑﺠﺎﯼ ﮐﺎر ﮐﺮدن درﺧﻮد ‪ Pivot Table‬در اﺻﻞ ‪ Data‬ﮐﻪ درﺻﻔﺤﻪ دﻳﮕﺮاﺳﺖ درج ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﺮاﯼ اﻧﺘﻘﺎﻟﺪادن ﺁن ﺑﻪ‬
‫ﻻ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Pivot Table‬ﺧﻮد و ﺑﻌﺪًا در ‪ Toolbar‬ﺧﻮد‪ Pivot Table‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪Refresh‬‬ ‫‪ Pivot Table‬او ً‬
‫ﮐﻠﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪ ،‬ﮐﻪ اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ هﻤﻪ رﻳﮑﺎرد هﺎﯼ ﺟﺪﻳﺪ را از اﺻﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ‪ Pivot Table‬اﻧﺘﻘﺎل ﻣﻴﺪهﻴﻢ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﻳﮏ ‪ Row‬وﻳﺎ ‪ Column‬را ﺗﻮﺳﻂ دوﺑﺎرﮐﻠﮏ ﻣﺴﻠﺴﻞ ﭘﻨﻬﺎن وﻳﺎ اﺷﮑﺎرا ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺑﺎﻻﯼ ‪ January‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪80‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪81‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (iv‬واردﻧﻤﻮدن ‪ Data‬ازﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ ﮐﻪ ﺻﺮف ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﺪ ‪:External Data‬‬

‫ﻼ از ﭘﺮوﮔﺮام ‪ Wordpad‬ﻳﺎ ‪ Notepad‬وﺑﺎ‬ ‫ﻋﻼوﻩ از ﺧﻮد ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻣﻴﺘﻮان ﺧﺎرج از ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻣﺜ ً‬
‫دﻳﮕﺮ ﭘﺮوﮔﺮام هﺎﯼ ﺧﺎرﺟﯽ‪ Data‬را وارد ﻧﻤﻮد‪ .‬دﻟﻴﻞ اﻧﮑﻪ ﭼﺮا ‪ Data‬ﺧﺎرﺟﯽ رااز اﻳﻦ ﻃﺮﻳﻖ داﺧﻞ اﻳﮑﺴﻞ ﻣﯽ‬
‫ﺁورﻳﻢ اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﻧﻤﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ازﻃﺮﻳﻖ ‪ Open‬ﭼﻨﻴﻦ ﻓﺎﺋﻴﻞ هﺎ را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ وﺑﺨﻮاﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ وارد ﻧﻤﻮدن ‪ Data‬ﺧﺎرﺟﯽ ﻳﺎ ‪ Text file‬ﺑﺎﻳﺪ ‪ Data‬ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ Text‬ﻳﺎ ﻣﺘﻦ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﺑﻴﻦ ﺷﺎن ﻳﮏ ﻋﻼﻣﻪ‬
‫ﻣﺎﻧﻨﺪ ﮐﺎﻣﻪ‪ ،‬ﻧﻘﻄﻪ وﻳﺎ ﮐﺪام ﻋﻼﻣﻪ دﻳﮕﺮ وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﻟﺒﺘﻪ درﺑﻴﻦ هﺮ ‪ Field‬وﻳﺎ ‪ Column‬ﻃﻮر ﻣﺜﺎل ‪Name‬‬
‫‪ ,Age ,Phone‬ﮐﻪ در ﺑﻴﻦ ‪ Name‬و‪ Age‬ﻳﮏ ﮐﺎﻣﻪ ﺟﺪاﮐﻨﻨﺪﻩ وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫ﻻ درﻣﻴﻨﻮ ‪ Data‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Import external data‬وﺑﻌﺪًا از ﻣﻴﻨﻮ ﻓﺮﻋﯽ ‪Import data‬‬ ‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ او ً‬

‫را ﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫درﻣﺮﺣﻠﻪ اول ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق‪ Import Text ,Wizard‬ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻴﻞ ﻣﻨﺎﺳﺐ را ﺑﺮاﯼ وارد ﻧﻤﻮدن ﺑﻪ‬
‫اﻳﮑﺴﻞ ﻣﯽ ﺁزﻣﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬از دواﺧﺘﻴﺎر ﻳﮑﯽ ﺁﻧﻬﺎرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا ‪ Next‬را ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪81‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪82‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق دراﻳﻦ ﺟﺎ هﻤﺎن ﻋﻼﻣﺎت را ﮐﻪ ‪ Field‬ﻳﺎ ‪ Column‬را ﺟﺪا ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ ‪،‬ﮐﺎﻣﻪ‪،‬‬

‫ﻧﻘﻄﻪ وﺑﻌﻀﯽ ﻋﻼﻣﺎت دﻳﮕﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬

‫از اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻮع ‪ Field‬ﻳﺎ ‪ Data‬را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدﻩ از ﺟﻤﻠﻪ اواﻣﺮ ﻣﻴﻨﻮ ‪ Format‬وﻳﺎ‬
‫‪ Format Cell‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ در دروس ﮔﺬﺷﺘﻪ ﺗﻤﺮﻳﻦ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻮدﻳﺪ‪.‬‬

‫)‪ (v‬اﻳﺠﺎد واﺻﻼح ﮔﺮاف ﺗﻮﺳﻂ ﻳﮏ ‪:Pivot table‬‬

‫هﻤﺎن ﻃﻮر ﮐﻪ ﻳﮏ ‪ Pivot Table‬اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدﻳﺪ واز ﻓﻮاﻳﻴﺪ و ﺧﻼﺻﻪ ﺑﻮدن ﺁن ﺑﺎ ﺧﺒﺮ هﺴﺘﻴﺪ ﺣﺎل ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻳﮏ‬
‫ﮔﺮاف ﮐﻪ اﺳﺎس ﺑﺮهﻤﺎن ‪ Pivot Table‬ﺑﺎﺷﺪ ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻈﺮﺑﻪ دروس ﮔﺬﺷﺘﻪ هﻤﺮاﻩ ﮔﺮاف وﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺁن اﺷﻨﺎ هﺴﺘﻴﺪو ﺣﺎل ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎر ﺁﺳﺎﻧﯽ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﮏ ﮔﺮاف اﻳﺠﺎد‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ از‪) Wizard‬ﭘﺮوﮔﺮام ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻪ ﺧﻮد ﺑﺨﻮد ﻳﮏ وﻇﻴﻔﻪ را اﺟﺮا ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ( اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ‪،‬‬
‫ﻻ ‪ Pivot Table‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ در ‪ Toolbar‬ﺑﺎﻻﯼ ﻋﻼﻣﻪ ‪ Chart‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻧﻈﺮﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان هﺮ‬ ‫او ً‬
‫ﻼ ﺗﻐﻴﺮدادن ﻧﻮع ﮔﺮاف‪.‬‬‫ﻧﻮع ﺗﻐﻴﺮات ﺑﻌﺪﯼ در ﻳﮏ ‪ Pivot chart‬ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻳﮏ ﮔﺮاف ﻋﺎدﯼ وﺿﻊ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ ﻣﺜ ً‬

‫‪82‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪83‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻃﺮوق ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﭼﺎپ – ‪Working with Printing‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.VII‬‬

‫‪ : 12‬ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ‪:Printing‬‬ ‫‪7.01‬‬

‫ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ وﻳﺎ هﺮ ﭘﺮوﮔﺎرم دﻳﮕﺮ ﺗﺮﺗﻴﺐ وﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﺻﻔﺤﻪ وﭘﺮﻧﺘﺮ ‪ Printer‬ﻳﮏ‬
‫ﻼ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﻣﻮازﻧﻪ ﺗﻌﺪاد ﺻﻔﺤﺎت‪ ،‬ﻧﻮع ورق وﺑﻌﻀﯽ اﺧﺘﻴﺎرات ﻣﻬﻢ دﻳﮕﺮ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‬
‫ﭼﻴﺰ ﻻزﻣﯽ وﻣﻬﻢ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻣﺜ ً‬
‫ذﻳﻞ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﭼﻨﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ وﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫)‪ (i‬ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻨﺪ ﻩ ﺻﻔﺤﻪ ‪:Page Setup‬‬

‫)‪ (ii‬ﺗﻐﻴﺮدادن ﺟﻬﺎت ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬

‫ﻻ از ﻣﻴﻨﻮ ﻓﺎﺋﺒﻞ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Page Setup‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎوﻳﻨﺪوز ‪ Page Setup‬ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ از‬ ‫او ً‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ Landscape Page‬وﻳﺎ ‪ Portrait‬رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ و ﺑﻌﺪًا‪ Ok‬ﮐﻨﻴﺪ هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان ﻣﻮازﻧﻪ را از ﻗﺴﻤﺖ‬
‫‪ Adjust to‬وﻳﺎ ‪ Auto Fit‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫)‪ (iii‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﻧﻮع واﻧﺪازﻩ ورق‪:‬‬

‫درﻓﺎﺋﻴﻞ ‪ File‬ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Page Setup‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻧﻮع واﻧﺪازﻩ ورق را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ورق هﺎﯼ‬
‫ﮐﻪ ﻋﻤﻮﻣًﺎ دردﻓﺎﺗﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ﺑﻨﺎم ‪ A4‬وﻳﺎ ‪ Letter‬ﻳﺎد ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iv‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﻧﻮﻋﻴﺖ ﭼﺎپ‪:‬‬

‫در ﺻﻔﺤﻪ ‪ Page Setup‬از ﻗﺴﻤﺖ اﺧﻴﺮ‪ Print ،‬ﻳﺎ ﻧﻮﻋﻴﺖ ﭼﺎپ را ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻬﺘﺮﺁن‬
‫)‪ Dot Per Inch (600dpi‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪83‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪84‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (v‬ﺣﺎﺷﻴﻪ ورق ‪:Margins‬‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮان از ﭼﻬﺎراﻃﺮاف ﺣﺎﺷﻴﻪ ورق را ﺗﻐﻴﺪهﻴﻢ ﮐﻪ اﻧﺪازﻩ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺁن ‪ 1 inch‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﺻﻔﺤﻪ را در ﻣﺮﮐﺰ ورق ﺁورد‪ ،‬اﻟﺒﺘﻪ از هﺮ دو ﻃﺮف ‪ Horizontally‬و ‪ Vertically‬ﻳﻌﻨﯽ اﻓﻘﯽ وﻋﻤﻮدﯼ‪.‬‬

‫)‪ (vi‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺳﺮورﻗﯽ وﭘﺎ ورﻗﯽ ‪:Header &Footer‬‬

‫از ﻗﺴﻤﺖ ‪ Margins‬ﮐﻪ در ‪ Page setup‬ﻗﺮار دارد ﻣﻴﺘﻮان اﻧﺪازﻩ ﺳﺮورﻗﯽ وﭘﺎورﻗﯽ را ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ‪ Inch‬ﮐﻢ وﻳﺎ‬
‫زﻳﺎد ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪:Print Preview‬‬ ‫)‪(vii‬‬

‫ﻻ درﻣﻴﻨﻮ ‪ File‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Print Preview‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا از ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ ﻗﺮار ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻧﻴﺰ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‬ ‫او ً‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻮﺳﻂ ﺧﻄﻮط ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺗﻐﻴﺮات را ﺗﺮﺗﻴﺐ دهﻴﺪ‪.‬از ‪ Zoom‬ﻧﻴﺰﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪84‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪85‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﺳﺮورﻗﯽ وﭘﺎورﻗﯽ ‪:Header & Footer‬‬ ‫)‪(viii‬‬

‫دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﺘﻮان از درﻧﻮع اﺧﺘﻴﺎرات ﺑﺮﺧﻮردار ﺷﺪ ﻳﮑﯽ ‪ Standard‬ودﻳﮕﺮ ‪ ،Custom‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن‬
‫ﻻ از ‪ File‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Page setup‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﺻﻔﺤﻪ ‪ Header & Footer‬ودرﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﻧﻈﺮﺑﻪ‬ ‫‪ Standard‬او ً‬
‫ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ از ﻟﺴﺖ ﻳﮏ ‪ Header‬ﺗﻴﺎر ﺷﺪﻩ ﻳﺎ ‪ Standard‬را ﻧﺘﺨﺎب ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﻢ‪.‬‬

‫‪I‬‬

‫)‪ (ix‬اﻳﺠﺎد ﺳﺮورﻗﯽ وﭘﺎورﻗﯽ دﻟﺨﻮاﻩ ‪:Custom‬‬

‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Custom header& Footer‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا هﺮ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت دﺳﺖ داﺷﺘﻪ ﺧﻮدرا درﺳﻪ ﺟﻮاﻧﺐ ﭼﭗ راﺳﺖ‬
‫وﻣﺮﮐﺰ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺪول ذﻳﻞ ‪.‬‬

‫ﻧﺎم دﮐﻤﻪ‬ ‫دﮐﻤﻪ‬

‫ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﻣﺠﻤﻮع ﺻﻔﺤﺎت‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ‬
‫ﺳﺎﻋﺖ‪ ،‬وﻗﺖ‬
‫ﻧﺎم وﺁدرس ﻓﺎﺋﻞ‬
‫ﻧﺎم ﻓﺎﺋﻞ‬
‫ﻧﺎم ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮ‬

‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ok‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ هﻤﻪ ﺗﻌﻐﻴﺮات راﺣﻔﻆ ﮐﺮدﻩ وﺑﻌﺪًا ‪ Ok‬ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫‪7.02‬‬

‫‪85‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪86‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺟﺪول ذﻳﻞ ﮐﺎر ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬ ‫اﺧﺘﻴﺎرات‬
‫‪Option‬‬
‫از اﻳﻨﺠﺎ ﻧﺎم ﭼﺎپ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻳﺎ ‪ Print To‬را از ﻟﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ‪.‬‬ ‫ﻧﺎم‬
‫‪Name‬‬
‫اﮔﺮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Property‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت وﺧﺼﻮﺻﻴﺎت درﺑﺎرﻩ ‪ Printer‬رادﻳﺪﻩ‬ ‫ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت‬
‫ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﻢ‬ ‫‪Property‬‬
‫ﺑﺠﺎﯼ ‪ Printer‬ﺻﻔﺤﻪ را ﺑﻪ ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ اﻧﺘﻘﺎل ﻣﻴﺪهﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺳﻬﻮﻟﺖ وﻗﺘﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ‬ ‫ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﺑﻪ ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ‬
‫‪ Printer‬ﺁﻣﺎدﻩ ﻧﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪Print to file‬‬
‫ﺳﺎﺣﻪ وﺣﺪود ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﻌﻨﯽ ﭼﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ را ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ؟‬
‫‪ :All‬اﮔﺮﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت را ﭼﺎپ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬ ‫‪Page range‬‬
‫‪ :Current Page‬ﻳﻌﻨﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﮐﻪ درﺁن ﮐﺎر ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫‪ :Selection‬ﺻﺮف ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‬
‫‪ :Pages‬دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺷﺮوع وﺁﺧﺮ ﺻﻔﺤﺎت ارا ﺗﻌﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ هﺮ ﺗﻌﺪاد ﮐﻪ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ را ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ‪.‬‬ ‫ﺗﻌﺪاد ﮐﺎﭘﯽ ﺻﻔﺤﺎت‬
‫‪Number of Copies‬‬

‫ازاﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻌﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﻳﮑﺴﻞ ﭼﻪ را ﭘﺮﻧﺖ ﮐﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ ﺁﻧﺮا وﻳﺎ‬ ‫ﭼﻪ ﭼﺎپ ﺷﻮد؟‬
‫ﻣﮑﻤﻞ ﮐﺘﺎب را‪.‬‬ ‫‪Print What‬‬
‫ﺑﻌﻀﯽ اﺧﺘﻴﺎرات ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭼﺎپ ﮐﺮدن را ﻇﺎهﺮ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫اﺧﺘﻴﺎرات‬
‫‪Option‬‬

‫)‪ (i‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺳﺎﺣﻪ ﭼﺎپ ‪:Print area‬‬

‫ﻻ ﺟﺎﯼ وﺳﺎﺣﻪ را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﭼﺎپ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب و درﻓﺎﺋﻞ ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Print area‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ وﺑﻌﺪًا ‪Print‬‬ ‫او ً‬
‫‪ Set area‬رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ هﻤﺎن ﺳﺎﺣﻪ را ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬ﻣﻴﺘﻮان از ‪ Clear Print area‬دوﺑﺎرﻩ‬
‫ﺳﺎﺣﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ر اﭘﺎﮎ ﮐﻨﻴﻢ‪.‬‬

‫‪86‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪87‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (ii‬ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻋﻨﻮاﻳﻦ ‪ Row‬و ‪ Column‬درﺻﻔﺤﺎت‪:‬‬

‫ازﻣﻴﻨﻮ ﻓﺎﺋﻞ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Page set up‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Sheet‬رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ درﺻﻔﺤﻪ درﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ‬
‫‪ Rows to repeat at top‬و‪ Column to repeat at left‬هﻤﺎن ‪ Row‬و ‪ Column‬اوﻟﯽ را ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ‬
‫ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﻌﺪًا‪ Ok‬را ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iii‬اﻧﺘﺨﺎب اﺟﺰاﯼ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﭼﺎپ ﻧﻤﻮد‪:‬‬

‫درﻣﻴﻨﻮ ﻓﺎﺋﻴﻞ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Page set up‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Sheet‬رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ هﺮ ﺟﺰ را ﮐﻪ‬
‫ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﭼﺎپ ﺷﻮد ﺻﺮف اﻧﺘﺨﺎﺑﺶ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (iv‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺻﻔﺤﺎت‪:‬‬

‫ﺑﺎزهﻢ از ﻓﺎﺋﻴﻞ ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Page set up‬ﺑﻌﺪًا ‪ Sheet‬ﮐﻠﮏ و ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ ﻳﮏ ﺗﺮﺗﻴﺐ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬
‫ﺑﺼﻮرت ﻋﻤﻮم ‪ Down, Then over‬اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫)‪ (v‬ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮐﺘﺎب‪:‬‬

‫ﻻ ‪ Printer‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ وﻣﻴﺘﻮان از ‪Property‬‬‫درﻣﻴﻨﻮ ﻓﺎﺋﻴﻞ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Print‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ اﺷﮑﺎل ذﻳﻞ او ً‬
‫هﻤﺎن ﭘﺮﻧﺘﺮ ﻧﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﻧﻈﺮ ﺑﻪ دروس وﺗﻤﺮﻳﻨﺎت ﮔﺬﺷﺘﻪ هﺮ ﻧﻮع اﺧﺘﻴﺎرات را ﮐﻪ ﻣﻨﺎﺳﺐ وﺿﺮورﯼ ﻣﻴﺪاﻧﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ‪ Ok‬را ﮐﻠﮏ‬

‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻓﺎﺋﻴﻞ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪87‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪88‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫)‪ (vi‬ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮔﺮاف‪:‬‬

‫اﮔﺮﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺪون ﮔﺮاف ﭼﺎپ ﺷﻮد از ‪ Property‬ﻳﺎ ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﺧﻮد ﮔﺮاف ﺁﻧﺮا ﺗﻌﻴﻦ ﮐﺮدﻩ ﻧﻈﺮ‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذﻳﻞ اوﻻ‪ Format chart area‬را وﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ ‪ Property‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻓﻮق ‪ Check‬ﻳﺎ اﺧﺘﻴﺎر ‪ Print object‬را ﻳﺎ ‪ On‬وﻳﺎ ‪ Off‬ﮐﺮد اﮔﺮ ‪ On‬ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ‬
‫‪ Chart‬ﻳﺎ ﮔﺮاف ﭼﺎپ واﮔﺮ ‪ Off‬ﺑﺎﺷﺪ ﭼﺎپ ﻧﺨﻮاهﺪ ﺷﺪ و ﭘﻨﻬﺎن هﻢ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻻ ﺑﺎﻳﺪ ﮔﺮاف را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن اﺧﺘﻴﺎرات ﻳﮏ ﮔﺮاف او ً‬

‫‪88‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪89‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫ﻃﺮوق ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ‪Shortcut keys -‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.VIII‬‬

‫ﺷﺎرت ﮐﻠﻴﺪ هﺎ ‪:Appendix Key Board Short Cut‬‬ ‫‪8.01‬‬

‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ ﺷﺎرت ﮐﻠﻴﺪهﺎ ﻳﺎ ‪ Short cut‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺑﺴﻴﺎر ﺳﺮﻋﺖ وﺁﺳﺎﻧﯽ ﮐﺎر ﻧﻤﻮدﻩ واز ﺿﻴﺎع وﻗﺖ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ‬
‫ﻧﻤﻮد ﺑﺮاﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ وﺑﻠﺪﻳﺖ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﻟﺴﺖ را ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدﻩ وروﯼ ﻣﻴﺰ ﮐﺎرﺗﺎن داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻮت‪ :‬ﻋﻼﻣﻪ ﻣﺜﺒﺖ )‪ (+‬ﻧﺸﺎﻧﺪﻩ اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ هﻤﺎن ﮐﻠﻴﺪهﺎ ﺑﺎﻳﺪ درﻋﻴﻦ وﻗﺖ ﻳﮑﺠﺎ ﻓﺸﺎر دادﻩ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻓﺎﺋﻴﻞ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎ‬ ‫ﻋﻤﻞ‬
‫‪Ctrl + O‬‬ ‫ﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ﻓﺎﺋﻴﻞ ‪Open file‬‬
‫‪Ctrl + N‬‬ ‫‪New file‬‬ ‫ﻓﺎﺋﻞ ﺟﺪﻳﺪ‬
‫‪F12‬‬ ‫‪Save as‬‬ ‫ﺣﻔﻆ ﺟﺪﻳﺪ‬
‫‪Ctrl + S‬‬ ‫‪Save‬‬ ‫ﺣﻔﻆ‬
‫‪Ctrl +P‬‬ ‫‪Print‬‬ ‫ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن‬
‫‪Ctrl +F‬‬ ‫‪Find‬‬ ‫درﻳﺎﻓﺖ‬
‫‪Ctrl + H‬‬ ‫‪Replace‬‬ ‫ﻋﻮض ﻧﻤﻮدن‬
‫‪F5‬‬ ‫وارد ﺷﺪن ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ‪Go to‬‬
‫‪Up Arrow‬‬ ‫‪One cell up‬‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺎﻻ‬
‫‪Down arrow‬‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﭘﺎﺋﻴﻦ ‪One cell down‬‬
‫‪Tab‬‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ راﺳﺖ ‪One cell right‬‬
‫‪Shift + tab‬‬ ‫ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻪ ﭼﭗ ‪One cell left‬‬
‫‪Ctrl + Home‬‬ ‫دراﺑﺘﺪا ﺻﻔﺤﻪ )‪Top of Sheet (A1‬‬
‫‪Ctrl + End‬‬ ‫‪End of work sheet‬‬ ‫اﺧﺮ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫‪Home‬‬ ‫‪End of Row‬‬ ‫اﺧﺮ ‪Row‬‬
‫‪Ctrl + Left arrow‬‬ ‫‪End of column‬‬ ‫اﺧﺮ ﺳﺘﻮن‬
‫‪Ctrl +Page down‬‬ ‫ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪﯼ ‪Move to next sheet‬‬

‫ﺑﺮاﯼ ﻓﺎرﻣﻮل‪:‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎ‬ ‫ﻋﻤﻞ‬
‫= ‪Ctrl +‬‬ ‫ﻣﺠﻤﻮع ﺧﻮد ﮐﺎر ‪Auto sum‬‬
‫; ‪Ctrl +‬‬ ‫‪Current Date‬‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﻌﻠﯽ‬
‫‪F7‬‬ ‫‪Spelling‬‬ ‫ﻼ‬
‫اﻣ ُ‬
‫‪F1‬‬ ‫‪Help‬‬ ‫ﮐﻤﮏ‬
‫‪Alt + F8‬‬ ‫رﻳﮑﺎرد ﻳﺎ ﺛﺒﺖ ﮐﻨﻨﺪﻩ ‪Macro‬‬
‫;‪Ctrl+Shift +‬‬ ‫‪Current Time‬‬ ‫ﺳﺎﻋﺖ ﻓﻌﻠﯽ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ‪:Selection‬‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎ‬ ‫ﻋﻤﻞ‬
‫‪Shift + left arrow‬‬ ‫ﺗﻤﺎم ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﺑﻄﺮف ﭼﭗ‬
‫‪All cells left of current cell‬‬
‫‪Shift + right arrow‬‬ ‫ﺗﻤﺎم ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﺑﻄﺮف راﺳﺖ‬
‫‪All cells right of current cell‬‬
‫‪Shift + Space bar‬‬ ‫ﺗﻤﺎم ﺳﺘﻮن‬
‫‪Entire Column‬‬
‫‪Shift + space bar‬‬ ‫هﻤﻪ ‪Row‬‬

‫‪89‬‬
«‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ 90 ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

Entire row
Ctrl + A Entire work sheet ‫ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ‬
:Text style ‫ﺷﮑﻞ ﻣﺘﻦ‬
‫ﮐﻠﻴﺪ‬ ‫ﻋﻤﻞ‬
Ctrl + B Bold ‫روﺷﻦ وﺑﺰرگ‬
Ctrl + I Italic ‫ﻣﺎﺋﻴﻞ‬
Ctrl + V Under line ‫ﺧﻂ زﻳﺮ‬
Ctrl + S Strike Through ‫ﺧﻂ‬
:Formatting ‫ﺗﻌﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن‬
‫ﮐﻠﻴﺪهﺎ‬ ‫ﻋﻤﻞ‬
F2 ‫ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل‬
Edit Active Cell
Shift + Ctrl + $ ‫واﺣﺪ ﭘﻮﻟﯽ‬
Format as currency
Shift + Ctrl+ % ‫ﺷﮑﻞ ﻓﻴﺼﺪﯼ‬
Percent
Ctrl + X ‫ﻗﻄﻊ ﮐﺮدن‬
Cut
Ctrl + C ‫ﮐﺎﭘﯽ‬
Copy
Ctrl + V ‫ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن‬
Paste
Ctrl + Z ‫رد ﮐﺮدن‬
Undo
Ctrl + Y ‫دوﺑﺎرﻩ اﻧﺠﺎم دادن‬
Redo
Ctrl + 1 ‫ﺻﻔﺤﻪ‬
Format Cell

90
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪91‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪1‬‬ ‫ﺁﻏﺎز ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ‬ ‫ﻓﺼﻞ‪I.‬‬

‫‪1‬‬ ‫ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻣﻬﻢ وﺧﺎص اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫‪1.01‬‬

‫‪1‬‬ ‫)‪(i‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ اﻳﮑﺴﻞ ﻣﻨﺤﻴﺚ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ‪:‬‬
‫‪1‬‬ ‫)‪(ii‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ ﺑﺤﻴﺚ ﻳﮏ )ذﺧﻴﺮﻩ ﺛﺒﺖ ﺳﻮاﺑﻖ واﺳﻨﺎد(‪:‬‬

‫‪1‬‬ ‫ﭼﻄﻮر ﻣﻴﺘﻮان ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ را ﺁﻏﺎز ﻧﻤﻮد؟‬ ‫‪1.02‬‬

‫‪3‬‬ ‫داﻧﺴﺘﻦ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‬ ‫‪1.03‬‬

‫‪3‬‬ ‫)‪(i‬ﮐﺎرﮐﺮدن در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬
‫‪3‬‬ ‫)‪(ii‬ﺑﺮاﯼ ﻧﺸﺎن دادن ﻳﺎ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮐﺮدن ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر‪:‬‬
‫‪3‬‬ ‫)‪(iii‬ﺑﮑﺎرﺑﺮدن ‪ Taskpan‬ﻳﺎﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻮﻗﺘﯽ‪:‬‬
‫‪3‬‬ ‫)‪(iv‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ﮐﺘﺎب ﺟﺪﻳﺪ اﻳﮑﺴﻞ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Taskpan‬ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ‪:‬‬
‫‪4‬‬ ‫)‪(v‬ﻃﺮﻳﻘﻪ اﺳﺘﻌﻤﺎل ‪ Clipboard‬ﻳﺎ ﺗﺨﺘﻪ ﻳﺎداﺷﺖ‪:‬‬
‫‪6‬‬ ‫)‪(vi‬ﺧﺎرج ﺷﺪن از اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫‪6‬‬ ‫وﻳﻨﺪوﻳﺎ درﻳﭽﻪ اﺳﺎﺳﯽ ا ﻳﮑﺴﻞ ‪:‬‬ ‫‪1.04‬‬

‫‪7‬‬ ‫)‪(i‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮد ﻟﺴﺖ ﻳﺎ )‪(Menu‬‬
‫‪7‬‬ ‫)‪(ii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن )‪ (Toolbar‬هﺎ‪:‬‬
‫‪7‬‬ ‫)‪(iii‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮐﺮدن ﻳﮏ ‪:Tool bar‬‬
‫‪8‬‬ ‫)‪(iv‬ﻧﻘﻞ دادن ﻳﮏ ‪: Tool bar‬‬
‫‪8‬‬ ‫)‪(v‬ﺑﻴﺠﺎ ﮐﺮدن ﻳﮏ ‪:Tool bar‬‬
‫‪8‬‬ ‫)‪(vi‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ‪:Standard Toolbar‬‬
‫‪10‬‬ ‫)‪(vii‬ﻃﺮِﻳﻖ اﺳﺘﻌﻤﺎل ‪: Formatting Tool bars‬‬
‫‪12‬‬ ‫)‪(viii‬ﻣﻌﺎون ﻳﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻣﺎ در ﭘﺮوﮔﺮام هﺎﯼ دﻓﺘﺮﯼ‪:‬‬
‫‪12‬‬ ‫)‪(ix‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت روزﻣﺮﻩ‪:‬‬
‫‪12‬‬ ‫)‪(x‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻧﻤﻮدن ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺨﺘﺼﺮ‪:‬‬
‫‪13‬‬ ‫)‪(xi‬ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﻣﻌﺎون ﭘﺮوﮔﺮام اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬
‫‪13‬‬ ‫)‪(xii‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﻣﻌﺎون ﭘﺮوﮔﺮام ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد‪:‬‬
‫‪13‬‬ ‫)‪(xiii‬اﻳﺠﺎد وﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﺑﺎ ﻓﺎﺋﻞ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬
‫)‪(xiv‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ اﻳﮑﺴﻞ‪13 :‬‬
‫‪14‬‬ ‫)‪(xv‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﮐﺘﺎب اﻳﮑﺴﻞ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎ‪:‬‬
‫)‪(xvi‬داﻧﺴﺘﻦ ﮐﺘﺎب ﮐﺎر وﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎر‪15 :‬‬
‫‪15‬‬ ‫)‪(xvii‬ﮐﻮﭼﮏ ﻳﺎ ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ﮐﺘﺎب ﮐﺎر‪:‬‬
‫‪15‬‬ ‫)‪(xviii‬ﺣﻔﻆ ﮐﺮدن ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﮐﺎر‪:‬‬

‫‪16‬‬ ‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﻓﺎﻳﻞ‪WORKING WITH FILES-‬‬ ‫ﻓﺼﻞ‪II.‬‬

‫‪16‬‬ ‫اﻗﺴﺎم ﻓﺎﺋﻞ هﺎﯼ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫‪2.01‬‬

‫‪16‬‬ ‫)‪(i‬ﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬
‫‪16‬‬ ‫)‪(ii‬ﺣﻔﻆ ﮐﺮدن ﻓﺎﺋﻞ اﻳﮑﺴﻞ در ﻓﺎﺋﻞ هﺎﯼ اﻧﺘﺮﻧﺖ‪:‬‬
‫‪16‬‬ ‫)‪Templates(iii‬ﻳﺎ ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎ‪:‬‬
‫‪16‬‬ ‫)‪(iv‬ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮐﺎﭘﯽ از ﻓﺎﺋﻞ‪:‬‬
‫‪17‬‬ ‫)‪(v‬ﻣﺤﻔﻮظ داﺷﺘﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺨﺘﺼﺮ ﻳﺎ ﺧﻼﺻﻪ‪:‬‬

‫‪91‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪92‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪17‬‬ ‫)‪(vi‬ﺑﺴﺘﻪ ﻧﻤﻮدن ﮐﺘﺎب اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫‪17‬‬ ‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺻﻔﺤﻪ )داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ( ‪:‬‬ ‫‪2.02‬‬

‫‪17‬‬ ‫)‪(i‬ﻃﺮﻳﻘﻪ اﺳﺘﻌﻤﺎل دورﺑﻴﻦ ‪:‬‬
‫‪18‬‬ ‫)‪(ii‬ﺗﻐﻴﺮ ﻧﺎم دادن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬
‫‪18‬‬ ‫)‪(iii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن رﻧﮓ دﮐﻤﻪ ﺻﻔﺤﻪ ‪:Sheet Tab Color‬‬
‫‪18‬‬ ‫)‪(iv‬داﺧﻞ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ‪:‬‬
‫‪19‬‬ ‫)‪(v‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﺻﻔﺤﺎت‪:‬‬
‫‪19‬‬ ‫)‪(vi‬ازﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ‪:Sheet‬‬
‫‪20‬‬ ‫)‪(vii‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮدن ﻣﻨﻈﺮﻩ ﻳﺎ ‪ View‬ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬

‫‪21‬‬ ‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ – ‪WORKING WITH CELLS‬‬ ‫ﻓﺼﻞ‪III.‬‬

‫‪21‬‬ ‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪:Cell‬‬ ‫‪3.01‬‬

‫‪21‬‬ ‫)‪(i‬داﻧﺴﺘﻦ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ وﻣﺠﻤﻮع ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ‪:‬‬
‫‪21‬‬ ‫)‪(ii‬ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Cell‬ﻓﻌﺎل ﭼﻴﺴﺖ ؟‪:‬‬
‫‪21‬‬ ‫)‪(iii‬وارد ﺷﺪن ﻳﺎ رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﺸﺨﺺ‪:‬‬
‫‪22‬‬ ‫)‪(iv‬ﺣﺮﮐﺖ ﻧﻤﻮدن در ﭼﻬﺎر اﻃﺮاف ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬
‫‪22‬‬ ‫)‪(v‬ﺣﺮﮐﺖ دادن هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﺪ هﺎ داﺧﻞ ﻳﮏ ﻣﺤﻮﻃﻪ از ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ‪:‬‬
‫‪22‬‬ ‫)‪(vi‬وارد ﺷﺪن وﮐﺎر ﮐﺮدن در ﻳﮏ ﮐﺘﺎب ﮐﺎرﯼ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬
‫‪23‬‬ ‫)‪(vii‬ﻧﻘﻞ ﻧﻤﻮدن از ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ دﻳﮕﺮﯼ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻴﺒﻮرد‪:‬‬
‫‪23‬‬ ‫)‪(viii‬ﺗﺼﺤﻴﺢ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪:Cells‬‬
‫‪24‬‬ ‫)‪(viii‬داﺧﻞ ﻧﻤﻮدن ﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺗﺎرﻳﺦ ‪:‬‬
‫‪24‬‬ ‫)‪(ix‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮدن ﺣﺠﺮﻩ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ ﻓﻌﺎل ﺑﻪ ﻗﺴﻢ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد‪:‬‬
‫‪24‬‬ ‫)‪(x‬ﻧﻮﺷﺘﻦ اﻋﺪاد وارﻗﺎم ﺑﺮ ﻋﻼوﻩ از ﻳﮏ ‪:Cell‬‬
‫‪25‬‬ ‫)‪(xi‬ﭘﺮﻧﻤﻮدن ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ هﻤﺮا ﻩ ﺑﺎ ارﻗﺎم ﻳﺎ اﻋﺪاد ﻳﮑﻨﻮع‪:‬‬

‫‪25‬‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺧﻮاص ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ از ﺿﻴﺎع وﻗﺖ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﺪ‪:‬‬ ‫‪3.02‬‬
‫‪25‬‬ ‫)‪(i‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮد ن ‪:Auto Complete‬‬
‫‪26‬‬ ‫)‪(ii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ‪:Auto correct‬‬
‫‪26‬‬ ‫)‪(iii‬اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﮐﻠﻤﺎت در ‪:Auto correct :‬‬
‫‪27‬‬ ‫)‪(iv‬ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻣﻼﺋﯽ ‪:Spelling -‬‬
‫)‪(v‬اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ﻏﻠﻄﯽ‪27 :‬‬

‫‪28‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺑﻌﻀﯽ اﺟﺰادر اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫‪3.03‬‬

‫‪28‬‬ ‫)‪(i‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ‪: Cells‬‬
‫‪28‬‬ ‫)‪(ii‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ رو ﻳﺎ ﺧﻂ اﻓﻘﯽ ‪:Row‬‬
‫‪28‬‬ ‫)‪(iii‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ از ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ‪:‬‬
‫‪28‬‬ ‫)‪(iv‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﺎﺣﻪ ﻏﻴﺮ ﻣﺴﻠﺴﻞ‪:‬‬
‫‪29‬‬ ‫)‪(v‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ ‪:‬‬
‫‪29‬‬ ‫)‪(vi‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻮﺳﻂ دﮐﻤﻪ‪:‬‬
‫‪29‬‬ ‫)‪(vii‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت در ﻳﮏ وﻗﺖ‪:‬‬

‫‪92‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪93‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫اﺻﻼﺣﺎت در اﻳﮑﺴﻞ ‪WORKING WITH EDITING TOOLS -‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.IV‬‬

‫‪30‬‬
‫‪30‬‬ ‫ﻗﻄﻊ‪ ،‬ﮐﺎﭘﯽ و ﭼﺴﭙﺎﻧﺪ ن ‪:Cut ,Copy , Paste :‬‬ ‫‪4.01‬‬
‫‪30‬‬ ‫)‪(i‬ﻗﻄﻊ ﻧﻤﻮدن ارﻗﺎم و اﻋﺪاد ‪:Cutting :‬‬
‫‪30‬‬ ‫)‪(ii‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ‪:Copying :‬‬
‫‪30‬‬ ‫)‪(iii‬ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن ارﻗﺎم و اﻋﺪاد‪:‬‬
‫‪31‬‬ ‫)‪(iv‬اﺧﺘﻴﺎرات ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن ﺧﺎص ‪Paste special‬‬
‫‪31‬‬ ‫)‪(v‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻳﺎ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس وﮐﻴﺒﻮرد‪:‬‬
‫‪31‬‬ ‫)‪(vi‬ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن اﺟﺰا از ‪: Clip Board‬‬
‫‪32‬‬ ‫)‪(vii‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن اﺟﺰاﯼ ‪:Clip Board‬‬
‫‪32‬‬ ‫)‪(viii‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ارﻗﺎم) ‪ ( Data‬ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس ‪: Drop & Dray‬‬
‫‪32‬‬ ‫)‪(ix‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﺑﺮ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪: Cell‬‬
‫‪32‬‬ ‫)‪(x‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ‪ Object‬ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ دﻳﮕﺮ ‪:‬‬

‫‪33‬‬ ‫وارد ﻧﻤﻮدن واز ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن‪:‬‬ ‫‪4.02‬‬

‫‪33‬‬ ‫)‪(i‬وارد ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺧﻂ اﻓﻘﯽ ‪: Row‬‬
‫‪33‬‬ ‫)‪(ii‬وارد ﻧﻤﻮدن ﺳﺘﻮن ﻳﺎ ‪: Column‬‬
‫)‪(iii‬وارد ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻳﺎ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ‪33 :‬‬
‫‪34‬‬ ‫)‪(iv‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن اﺟﺰاﯼ ﻳﮏ ‪: Cell‬‬
‫‪34‬‬ ‫)‪(v‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺪون ﺷﮑﻞ‪ ،‬رﻧﮓ و ﻓﺎرﻣﺖ ﺁن ‪:‬‬
‫‪34‬‬ ‫)‪(vi‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ‪: Cell‬‬
‫‪34‬‬ ‫)‪(vii‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻳﮏ ‪: Object‬‬

‫‪34‬‬ ‫ﻣﻮارد اﺳﺘﻌﻤﺎل در ﻳﺎﻓﺖ و ﻋﻮض ﻧﻤﻮدن ‪: Find & Replace‬‬ ‫‪4.03‬‬
‫‪34‬‬ ‫)‪(i‬ﭘﻴﺪا ﻧﻤﻮدن ﻣﺘﻦ و اﻋﺪاد ‪:‬‬
‫‪35‬‬ ‫)‪(ii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ‪:Undo , Redo‬‬
‫‪35‬‬ ‫)‪(iii‬ﺑﺮاﯼ اﺟﺮاﯼ‪: Undo‬‬

‫‪36‬‬ ‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ارﻗﺎم و اﻋﺪاد ‪:‬‬ ‫‪4.04‬‬

‫‪36‬‬ ‫)‪(i‬ﻧﻮﺷﺘﻦ و داﻧﺴﺘﻦ ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬
‫‪36‬‬ ‫)‪(ii‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن ﻓﺎرﻣﻮﻻ ﺑﺎر ‪: Formula bar‬‬
‫‪37‬‬ ‫)‪(iii‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬
‫‪37‬‬ ‫)‪(iv‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺁدرس ﻳﺎ ﻗﻴﻤﺖ ﺧﺎﻧﻪ ‪:Cell‬‬
‫‪38‬‬ ‫)‪(v‬اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬
‫‪38‬‬ ‫‪:(vi)Auto Fill‬‬
‫‪38‬‬ ‫)‪(vii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ‪ Auto Fill‬ﺑﺮاﯼ ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪:‬‬
‫‪39‬‬ ‫)‪(viii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﺎرﻣﻮﻻو ﻓﻨﮑﺸﻦ‪:‬‬
‫‪39‬‬ ‫)‪(ix‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن و ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻓﻨﮑﺸﻦ) ‪:( Function‬‬
‫‪40‬‬ ‫)‪(x‬اﺳﺘﻌﻤﺎ ل ‪:Auto sum‬‬
‫‪40‬‬ ‫)‪(xi‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ‪ Sum‬ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪:‬‬
‫‪40‬‬ ‫)‪(xii‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن ‪: Average‬‬
‫‪41‬‬ ‫)‪(xiii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻪ هﺎ در ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫‪41‬‬ ‫ﻧﺎم ﮔﺬارﯼ ﻳﮏ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ) ‪:(Cells‬‬ ‫‪4.05‬‬

‫‪42‬‬ ‫)‪(i‬اﻳﺠﺎد ﻧﺎم ﺑﻪ اﺳﺎس ﻣﺘﻦ داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ‪:‬‬
‫‪42‬‬ ‫)‪(ii‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻧﺎم هﺎﯼ ﺣﻔﻆ ﺷﺪﻩ ‪:‬‬

‫‪93‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪94‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪42‬‬ ‫)‪(iii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﺎم در ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫‪43‬‬ ‫ﻃﺮوق اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎاز ﻣﻴﻨﻮ ‪:Insert‬‬ ‫‪4.06‬‬

‫‪43‬‬ ‫)‪(i‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻨﮑﺸﻦ ذرﻳﻌﻪ ‪: Wizard‬‬
‫‪44‬‬ ‫)‪(ii‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻗﻴﻤﺖ هﺎﯼ ﻓﻨﮑﺸﻦ در ﻳﮏ ﻓﻨﮑﺸﻦ ‪:Wizard‬‬
‫‪44‬‬ ‫)‪(iii‬ﻓﻨﮑﺸﻦ هﺎﯼ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ رﻳﺎﺿﻴﺎت‪: Mathematical‬‬
‫‪45‬‬ ‫)‪(iv‬ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻏﻠﻄﯽ در ﻓﺎرﻣﻮﻻ‪:‬‬

‫‪45‬‬ ‫ﻏﻠﻄﯽ هﺎﯼ ﻣﻤﮑﻨﻪ در اﻳﮑﺴﻞ ‪:‬‬ ‫‪4.07‬‬

‫‪45‬‬ ‫)‪(i‬ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﻮدن ﻏﻠﻄﯽ هﺎ ) ‪:( Errors‬‬
‫‪46‬‬ ‫)‪(ii‬ﻃﺮﻳﻖ اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬
‫‪46‬‬ ‫)‪(iii‬ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻏﻠﻄﯽ هﺎﯼ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﺷﺪﻩ‪:‬‬
‫‪47‬‬ ‫)‪(iv‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺗﻮل ﺑﺎر ﺑﺎزرﺳﯽ ﻳﺎ‪: Auditing Tool Bar‬‬
‫‪48‬‬ ‫)‪:Tracing Precedents(v‬‬
‫‪48‬‬ ‫)‪(vi‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﺧﻄﻮط ﺗﻴﺮ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪:‬‬
‫‪48‬‬ ‫)‪Tracing Dependents(vii‬‬
‫‪48‬‬ ‫)‪(viii‬اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺗﺒﺼﺮﻩ ‪: Comment‬‬
‫‪49‬‬ ‫)‪(ix‬ارزﻳﺎﺑﯽ ﻓﺎرﻣﻮل ‪:‬‬

‫‪49‬‬ ‫ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن ﻣﺘﻦ‪ ،‬ارﻗﺎم و اﻋﺪاد در ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ ‪:‬‬ ‫‪4.08‬‬
‫‪50‬‬ ‫)‪(i‬ﺗﻐﻴﺮ ﺁوردن در ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ‪: Text‬‬
‫‪50‬‬ ‫)‪(ii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺧﻂ ‪:Font‬‬
‫‪50‬‬ ‫)‪(iii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن اﻧﺪازﻩ ﺧﻄﻮط ‪:‬‬
‫‪50‬‬ ‫)‪(iv‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺷﮑﻞ ﺧﻂ ‪:‬‬
‫‪51‬‬ ‫)‪(v‬ﻣﺤﻮ ﻧﻤﻮدن ﺗﻐﻴﺮات ‪:‬‬
‫‪51‬‬ ‫)‪(vi‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﺧﻂ وﺷﮑﻞ ﺁن در ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت ﻳﺎ ﮐﺘﺎب اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬
‫‪51‬‬ ‫)‪(vii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺧﻂ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﻳﺎ اﺳﺎﺳﯽ در اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬
‫‪52‬‬ ‫)‪(viii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن اﻋﺪاد وارﻗﺎم‪:‬‬
‫‪52‬‬ ‫)‪(ix‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺷﮑﻞ واﺣﺪ ﭘﻮﻟﯽ‪:‬‬
‫‪53‬‬ ‫)‪(x‬اﺷﮑﺎل دﻟﺨﻮاﻩ ‪:Custom :‬‬
‫‪53‬‬ ‫)‪(xi‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ودرﺳﺖ ﻧﻤﻮدن ‪:Data‬‬
‫‪54‬‬ ‫‪(xii‬ﺗﺮﺗﻴﺐ دادن ﻣﺘﻦ ﻳﺎ اﻋﺪاد ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﻓﻘﯽ در ﻳﮏ ﺧﺎﻧﻪ‪:‬‬
‫‪54‬‬ ‫)‪(xiii‬ﻳﮑﺠﺎ ﻧﻤﻮدن ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ و ﺗﺮﺗﻴﺐ دادن اﺟﺰا در ﻣﺮﮐﺰ‪:‬‬
‫‪55‬‬ ‫)‪(xiv‬ﻓﺎﺻﻠﻪ دادن از ﻃﺮف ﭼﭗ و راﺳﺖ‪:‬‬
‫‪55‬‬ ‫)‪(xv‬ﺗﻐﻴﺮ دادن زاوﻳﻪ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ اﻋﺪاد‪:‬‬
‫‪55‬‬ ‫)‪(xvi‬ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬
‫‪55‬‬ ‫)‪(xvii‬ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن ﺳﺘﻮن وﺧﻄﻮط اﻓﻘﯽ ‪: Row& Column‬‬
‫‪56‬‬ ‫)‪(xviii‬ﺑﻄﺮﻳﻖ ﺗﺼﻮﻳﺮﯼ ‪:‬‬
‫‪56‬‬ ‫)‪(xix‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﻋﺮض اﺻﻠﯽ ﻳﮏ ﺳﺘﻮن‪:‬‬
‫‪56‬‬ ‫)‪(xx‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﻃﻮل )ارﺗﻔﺎع( ﻳﮏ ﺧﻂ اﻓﻘﯽ ﻳﺎ ‪:Row‬‬
‫‪57‬‬ ‫)‪(xxi‬ﺗﻐﻴﺮ دادن رﻧﮓ ﻳﮏ ﻋﻨﺼﺮ‪:‬‬
‫)‪(xxii‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن رﻧﮓ‪57 :‬‬
‫‪57‬‬ ‫)‪(xxiii‬ﻧﻘﺶ ودﻳﺰاﺋﻴﻦ دادن ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪:Cell‬‬
‫‪58‬‬ ‫)‪(xxiv‬اﺿﺎﻓﻪ وﺻﻼح ﮐﺮدن ﭼﻮﮐﺎت هﺎ ‪:‬‬
‫‪58‬‬ ‫)‪(xxv‬اﻧﺘﺨﺎب واﻳﺠﺎد ﻳﮏ دﻳﺰاﺋﻴﻦ )ﺷﮑﻞ( ﭼﻮﮐﺎت‪:‬‬
‫)‪(xxvi‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﭼﻮﮐﺎت‪58 :‬‬
‫‪59‬‬ ‫)‪(xxvii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺷﮑﻞ ورﻧﮓ ﭼﻮﮐﺎت هﺎ‪:‬‬
‫‪59‬‬ ‫)‪(xxviii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻃﺮح وﺷﮑﻞ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺧﻮد ﺑﺨﻮدﯼ ‪: Auto Format:‬‬

‫‪94‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪95‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪60‬‬ ‫)‪(xxix‬ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮدن ‪ Style‬ﻳﺎ ﻧﮕﺎرش‪:‬‬

‫‪60‬‬ ‫)‪(xxx‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ‪:Style‬‬
‫‪60‬‬ ‫)‪(xxxi‬ﺗﻐﻴﺮﺁورﯼ ﺑﻪ ﻳﮏ ‪:Style‬‬
‫‪60‬‬ ‫)‪(xxxii‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ‪ Style‬وﺳﺎدﻩ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﺧﺎﻧﻪ هﺎ‪:‬‬

‫‪61‬‬ ‫ﺷﮑﻞ دادن ﺷﺮﻃﻴﻪ ‪: Conditional Formatting‬‬ ‫‪4.09‬‬

‫‪61‬‬ ‫)‪(i‬ﻃﺮﻳﻘﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺁن‪:‬‬
‫‪62‬‬ ‫)‪(ii‬ازﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﺷﺮوط‪:‬‬
‫‪62‬‬ ‫)‪(iii‬درﻳﺎﻓﺖ ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ دارﻧﺪﻩ ﺷﺮط اﺳﺘﻨﺪ ‪: Finding Cell :‬‬
‫‪62‬‬ ‫)‪(iv‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﺷﺮﻃﻴﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﺑﺮس ‪: Format Pointer :‬‬
‫‪63‬‬ ‫)‪(v‬ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن اﻧﺪازﻩ ﻋﺮض واﻧﺪازﻩ ﺧﻄﻮط اﻓﻘﯽ ‪ Column :‬و ‪ Row‬ﺗﻮﺳﻂ ‪:Format pointer‬‬
‫‪63‬‬ ‫)‪(vi‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺧﻄﻮط ‪:Gird Line‬‬
‫‪64‬‬ ‫)‪(vii‬ﭘﻨﻬﺎن واﺷﮑﺎرا ﻧﻤﻮدن ﺧﺎﻧﻪ هﺎ ﻳﺎ ‪: Cells‬‬
‫‪64‬‬ ‫)‪(viii‬ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ‪: Row :‬‬
‫‪64‬‬ ‫)‪(ix‬ﭘﻨﻬﺎن ﻧﻤﻮدن ‪ Row‬و ‪ Column‬ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس‪:‬‬
‫‪64‬‬ ‫)‪(x‬ﺑﺮاﯼ ﺁﺷﮑﺎرا ﻧﻤﻮدن ‪ Row‬وﻳﺎ ‪:Column‬‬

‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﺳﻮاﺑﻖ‪WORKING WITH DATABASE -‬‬ ‫ﻓﺼﻞ‪V.‬‬

‫‪65‬‬ ‫‪TOOLS‬‬

‫‪65‬‬ ‫ﺛﺒﺖ وﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدن اﺳﻨﺎد وﺳﻮاﺑﻖ‪:‬‬ ‫‪5.01‬‬

‫‪65‬‬ ‫)‪(i‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﺎ ‪ Sort‬ﻧﻤﻮدن ﺳﻮاﺑﻖ )اﻋﺪاد وارﻗﺎم ( در ﻳﮏ ﻟﺴﺖ‪:‬‬
‫‪66‬‬ ‫)‪(ii‬ﺧﻼﺻﻪ ﻧﻤﻮدن ﺳﻮاﺑﻖ )اﻋﺪاد وارﻗﺎم ( ‪: Summarizing‬‬
‫‪67‬‬ ‫)‪(iii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻠﺘﺮ ‪:Using Filter‬‬
‫‪67‬‬ ‫)‪(iv‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻠﺘﺮ ﺧﻮد ﮐﺎر ‪:Auto Filter‬‬
‫‪67‬‬ ‫)‪(v‬ﻓﻠﺘﺮ ﻧﻤﻮدن ﻟﺴﺖ ‪:Filtering data‬‬
‫‪67‬‬ ‫)‪(vi‬ﻓﻠﺘﺮ ﺧﻮد ﺑﺨﻮدﯼ ‪:Auto Filter‬‬
‫‪67‬‬ ‫)‪(vii‬ﺗﻌﻴﻦ وﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮدن ﺷﺮط درﻓﻠﺘﺮ‪:‬‬
‫‪68‬‬ ‫)‪(viii‬اﺳﺘﻌﻤﺎل رﻳﮑﺎرد ﻋﻤﺪﻩ ‪:‬‬
‫‪68‬‬ ‫)‪(ix‬ﺑﻌﻀﯽ اﺧﺘﻴﺎرات ﻓﻠﺘﺮ ﺧﻮد ﮐﺎر ‪:‬‬
‫‪69‬‬ ‫)‪(x‬از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻓﻠﺘﺮﺧﻮدﮐﺎر‪:Removing Filter‬‬
‫‪69‬‬ ‫)‪(xi‬ﺑﻌﻀﯽ ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﺳﻮاﺑﻖ ﻓﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ ‪: Filtere Data‬‬

‫ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﮔﺮاف‪WORKING WITH AND TABLES-‬‬ ‫ﻓﺼﻞ‪VI.‬‬

‫‪70‬‬ ‫‪CHARTS‬‬

‫‪70‬‬ ‫اﻳﺠﺎد واﺳﺘﻌﻤﺎل ﮔﺮاف ‪:Using and create chart‬‬ ‫‪6.01‬‬

‫‪70‬‬ ‫)‪(i‬اﺳﺘﻌﻤﺎل ﮔﺮاف ﺗﻮﺳﻂ ‪:Wizard‬‬
‫‪71‬‬ ‫)‪(ii‬ﻣﺮﺣﻠﻪ دوم ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن اﺻﻞ ﺳﻮاﺑﻖ ﺑﺮاﯼ ﮔﺮاف ‪:Data source‬‬
‫‪73‬‬ ‫)‪(iii‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﮔﺮاف ‪:‬‬
‫‪74‬‬ ‫)‪(iv‬ﺗﻮل ﺑﺎر ﮔﺮاف ‪:Chart Tool bar‬‬
‫‪74‬‬ ‫)‪(v‬اﺷﮑﺎر ﻧﻤﻮدن اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺗﻮل ﺑﺎر ﮔﺮاف‪:‬‬
‫‪74‬‬ ‫)‪(vi‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮔﺮاف‪:‬‬
‫‪75‬‬ ‫)‪(vii‬ﺑﮑﺎر ﺑﺮدن ﮔﺮاف ‪:Chart‬‬
‫‪75‬‬ ‫)‪(viii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﻧﻮع ﮔﺮاف‪:‬‬
‫‪75‬‬ ‫)‪(ix‬اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن رﻳﮑﺎرد ﺟﺪﻳﺪ‪:‬‬

‫‪95‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ »ﺳﺨﯽ زادﻩ«‬ ‫‪96‬‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﮐﺴﻞ‬

‫‪76‬‬ ‫)‪(x‬اﻧﺘﻘﺎل دادن ﻳﮏ ﮔﺮاف‪:‬‬

‫‪76‬‬ ‫)‪(xi‬ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ دادن ﮔﺮاف‪: Formatting Chart :‬‬

‫‪76‬‬ ‫اﻳﺠﺎد واﺳﺘﻌﻤﺎل ﻧﻤﻮدن ‪:Pivot Table‬‬ ‫‪6.02‬‬

‫‪76‬‬ ‫)‪(i‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ‪:Pivot Table‬‬
‫‪78‬‬ ‫)‪(ii‬ﺑﻪ اداﻣﻪ ‪:Pivot Table‬‬
‫‪78‬‬ ‫)‪(iii‬اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ‪:Pivot Table‬‬
‫‪81‬‬ ‫)‪(iv‬واردﻧﻤﻮدن ‪ Data‬ازﻳﮏ ﻓﺎﺋﻞ ﮐﻪ ﺻﺮف ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﺪ ‪:External Data‬‬
‫‪82‬‬ ‫)‪(v‬اﻳﺠﺎد واﺻﻼح ﮔﺮاف ﺗﻮﺳﻂ ﻳﮏ ‪:Pivot table‬‬

‫ﻃﺮوق ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ﭼﺎپ – ‪83 WORKING WITH PRINTING‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.VII‬‬
‫‪83‬‬ ‫‪ : 12‬ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ‪:Printing‬‬ ‫‪7.01‬‬
‫‪83‬‬ ‫)‪(i‬ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻨﺪ ﻩ ﺻﻔﺤﻪ ‪:Page Setup‬‬
‫‪83‬‬ ‫)‪(ii‬ﺗﻐﻴﺮدادن ﺟﻬﺎت ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬
‫‪83‬‬ ‫)‪(iii‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﻧﻮع واﻧﺪازﻩ ورق‪:‬‬
‫‪83‬‬ ‫)‪(iv‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﻧﻮﻋﻴﺖ ﭼﺎپ‪:‬‬
‫‪84‬‬ ‫)‪(v‬ﺣﺎﺷﻴﻪ ورق ‪:Margins‬‬
‫‪84‬‬ ‫)‪(vi‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺳﺮورﻗﯽ وﭘﺎ ورﻗﯽ ‪:Header &Footer‬‬
‫‪84‬‬ ‫)‪(vii‬ﺗﻐﻴﺮ دادن ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪:Print Preview‬‬
‫‪85‬‬ ‫)‪(viii‬ﺳﺮورﻗﯽ وﭘﺎورﻗﯽ ‪:Header & Footer‬‬
‫‪85‬‬ ‫)‪(ix‬اﻳﺠﺎد ﺳﺮورﻗﯽ وﭘﺎورﻗﯽ دﻟﺨﻮاﻩ ‪:Custom‬‬

‫‪85‬‬ ‫ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﮑﺴﻞ‪:‬‬ ‫‪7.02‬‬

‫‪86‬‬ ‫)‪(i‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺳﺎﺣﻪ ﭼﺎپ ‪:Print area‬‬
‫‪87‬‬ ‫)‪(ii‬ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻋﻨﻮاﻳﻦ ‪ Row‬و ‪ Column‬درﺻﻔﺤﺎت‪:‬‬
‫‪87‬‬ ‫)‪(iii‬اﻧﺘﺨﺎب اﺟﺰاﯼ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﭼﺎپ ﻧﻤﻮد‪:‬‬
‫‪87‬‬ ‫)‪(iv‬ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺻﻔﺤﺎت‪:‬‬
‫‪87‬‬ ‫)‪(v‬ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮐﺘﺎب‪:‬‬
‫‪88‬‬ ‫)‪(vi‬ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﮔﺮاف‪:‬‬

‫‪89‬‬ ‫ﻃﺮوق ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ ‪SHORTCUT KEYS -‬‬ ‫ﻓﺼﻞ ‪.VIII‬‬

‫‪89‬‬ ‫ﺷﺎرت ﮐﻠﻴﺪ هﺎ ‪:Appendix Key Board Short Cut‬‬ ‫‪8.01‬‬

‫‪96‬‬