‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺁﻏﺎز ﭘﺮوﮔﺮام ‪Word‬‬

‫‪ Word‬ﻳﮑﯽ از ﺟﻤﻠﻪ ﭘﺮوﮔﺮاﻣﻬﺎﯼ ﺗﺰﺋﻴﻨﯽ ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻳﺠﺎد ‪ ،‬ﺗﺼﺤﻴﺢ و ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻣﺘﻦ و اﺳﻨﺎد از ﺁن‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻌﻤﻞ ﻣﻴﺂﻳﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ازاﻳﻦ ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﺘﻮان ﻣﺘﻦ و ﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ هﺎﯼ ﺧﻮب و ﻣﺰﻳﻦ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻧﻮﺷﺘﻪ هﺎﯼ ﺧﻮدرا ﺗﺼﺤﻴﺢ واز داﺷﺘﻦ اﺷﺘﺒﺎهﺎت ﻋﺎرﯼ ﺳﺎﺧﺘﻪ و ﺑﻌﺪًا در ﺻﻮرت‬
‫ﺿﺮورت ﻃﺒﻊ وﻳﺎ ﺑﻪ ﭼﺎپ ﺑﺮﺳﺎﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Ms Word‬ﻳﺎ ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ورد از ﺟﻤﻠﻪ ﻧﺮم اﻓﺰارهﺎ ﻳﺎ ﭘﺮوﮔﺮاﻣﻬﺎﯼ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﻮاﺳﻄﻪ ﺁن ﻧﻤﺎ و ﺷﮑﻞ‬
‫ﺧﻮب و ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ را ﺑﺮاﯼ ﻧﻮﺷﺘﻪ وﻳﺎ ﻣﺘﻦ ﺧﻮﻳﺶ ﺑﺨﺸﻴﺪﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ‪ .‬ﭘﺮوﮔﺮام ورد ﺑﺸﮑﻞ ﺁﺗﻮﻣﺎﺗﻴﮏ وﻳﺎ ﺧﻮدﮐﺎر‬
‫ﻼ اﮔﺮ‬
‫اﺷﺘﺒﺎهﺎت ﺟﺰﺋﯽ را رﻓﻊ ﻧﻤﻮدﻩ وﻧﻮﺷﺘﻪ هﺎ را از ﻧﻈﺮ اﻧﺸَﺎ و ﮔﺮاﻣﺮ ﺁن ﺑﺮرﺳﯽ واﺻﻼح ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﺷﻤﺎ ﮐﻠﻤﻪ َ ) ‪ ( the‬را اﺷﺘﺒﺎهًﺎ ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﭘﺮوﮔﺮام ﮐﻠﻤﻪ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺷﺪﻩ ) ‪ ( teh‬را ﺑﺸﮑﻞ درﺳﺖ ﺁن‬
‫) ‪ ( the‬در ﻣﻴﺂورد ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﺗﺼﻮﻳﺮ ‪ ،‬ﺟﺪول و ﭼﺎرت را درداﺧﻞ ﺻﻔﺤ ًﻪ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻧﻮﺷﺘﻪ‬
‫اﺳﺖ در ﺻﻮرت ﺿﺮورت ﺟﺎﮔﺰﻳﻦ ﺳﺎزﻳﺪ ‪ .‬ﻣﻄﺎﻟﻌﺎت و ﺗﺤﻘﻴﻘﺎت ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ورد از ﺟﻤﻠﻪ‬
‫ﭘﺮوﮔﺮاﻣﻬﺎﯼ ﻣﺆﺛﺮ ﮐﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪ ﮔﺎن زﻳﺎدﯼ را دارا ﺑﻮدﻩ ﺑﺸﻤﺎر ﻣﻴﺮود ‪ .‬اﻳﻦ ﻣﺒﺤﺚ ﻳﮏ رهﻨﻤﺎﯼ در‬
‫ﻣﻮرد اﺳﺎﺳﺎت ﭘﺮوﮔﺮام ورد و ﻣﻌﺮﻓﯽ ﭼﮕﻮﻧﮕﯽ اﻳﺠﺎد و ﺛﺒﺖ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ وﻳﺎ ﻣﺘﻦ را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ‪ .‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻼ ﭘﺮوﮔﺮام ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ وردرا دﻳﺪﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ واﺿﺢ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ ﻋﺒﺎرت از ﭘﺮدﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ‬
‫ﻗﺒ ً‬
‫ﺣﺎوﯼ دﮐﻤﻪ هﺎ ) ‪ ( Icons‬ﻣﻴﻨﻮهﺎ وﻧﺸﺎﻧﻪ هﺎ ) ‪ ( Buttons‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ‪ .‬ﺑﺎ ﺧﺘﻢ اﻳﻦ ﻣﺤﺒﺚ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻣﻔﻬﻮم‬
‫اﮐﺜﺮﻳﺖ اﻳﻦ ﻣﻴﻨﻮهﺎ ‪ Menu‬هﺎ ودﮐﻤﻪ هﺎ ﭘﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﺮد‪.‬‬
‫• ﺁﻏﺎز ﭘﺮوﮔﺮام ‪.Word‬‬
‫• ﭼﻄﻮر ﭘﺮوﮔﺮام ‪ Word‬را ﺁﻏﺎز ﮐﺮد‪.‬‬
‫• ﺑﺎﻻﯼ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﭘﺮوﮔﺮام ‪ ( Icons ) Word‬د ﺑﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫• ﺑﺎﻻﯼ ﺟﻌﺒﻪ ً ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد) ‪ ( Task Bar‬ﺑﺮ ﮐﻠﻤﻪ‪ Scarce‬وﺑﻌﺪ ‪ Program‬وﺛﺎﻧﻴًﺎ ﺑﺎﻻﯼ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﮐﻠﮏ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫• دﺑﻞ ﮐﻠﮏ ﺑﺎﻻﯼ ‪.Doc document‬‬

‫‪1‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ -2‬ﺷﻨﺎﺳﺎﺋﯽ ﻣﻴﮑﺮو ﺳﺎﻓﺖ‬

‫‪ -1‬ﺻﻔﺤ ًﻪ اﺻﻠﯽ ) ‪( Main Window‬‬

‫ﻧﺸﺎن دهﻨﺪﻩء ﻧﺎم ﭘﺮوﮔﺮام ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﻌ ً‬
‫ﻼ از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ‬ ‫• ﺟﻌﺒﺔ ﻋﻨﻮان ‪: Title bar‬‬
‫ﻼ ﻧﺎﻣﮕﺬارﯼ ﺷﺪﻩ ) در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪( Document 1/2‬‬
‫وهﻤﭽﻨﺎن ﻧﺎم ﺻﻔﺤﻪ ﺷﻤﺎ را ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ Title bar .‬در ﻗﺴﻤﺖ ﻓﻮﻗﺎﻧﯽ ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ : Menu bar‬ﻣﻴﻨﻮﺑﺎر را در زﻳﺮ ﻗﺴﻤﺖ ﻋﻨﻮان ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Title bar‬ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫درروﯼ ﻣﻴﻨﻮﺑﺎر ﺗﻌﺪادﯼ ﮐﻠﻤﺎت ﺟﺪااز هﻢ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﮐﻪ اﮔﺮ روﯼ ﻳﮑﯽ از اﻳﻦ ﮐﻠﻤﺎت‬
‫ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺎوس ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻟﻴﺴﺘﯽ ﺑﺎز ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ودر ﻟﻴﺴﺘﯽ ﮐﻪ ﺟﺪﻳﺪًا ﺑﺎز ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻳﮏ ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻟﻐﺎت‬
‫دﻳﮕﺮرا ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻟﺴﺖ ﻣﻴﻨﻮﺑﺎر ﻣﻴﮕﻮﻳﻢ ‪.‬‬
‫‪: Standard Toolbar‬اﻳﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺷﺎﻣﻞ اﻳﮑﻦ هﺎﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺴﻴﺎر زﻳﺎد ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﻣﯽ‬ ‫•‬
‫ﻼ ﺛﺒﺖ ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ‪،‬‬
‫ﮔﻴﺮد وﺑﻴﺸﺘﺮ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ هﺎ را در دوﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ File‬و ‪ Edit‬ﭘﻴﺪاﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﻣﺘﻦ ‪ ،‬ﭼﺎپ و ﻏﻴﺮﻩ ‪.‬‬
‫‪ : Formatting Toolbar‬اﻳﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺷﺎﻣﻞ اﻳﮑﻦ هﺎﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﺷﮑﻞ ﺑﻨﺪﯼ و ﺗﻐﻴﺮ ﺣﺎﻟﺖ‬ ‫•‬
‫ﻧﻮع ﺧﻄﻮط ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﻣﻮارد از ﻗﺒﻴﻞ رﻳﺨﺖ ﺑﻨﺪﯼ ﭘﺎراﮔﺮاف ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪ .‬ﮐﻪ اﻳﻦ‬
‫دﮐﻤﻪ هﺎ را ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﭘﻴﺪا ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫• ﺧﻂ ﮐﺶ ﻳﺎ ‪ : Ruler‬ﺧﻂ ﮐﺶ درزﻳﺮ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﻗﺮار دارد‪ .‬واز ﺧﻂ ﮐﺶ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ هﺎﯼ‬

‫ﻣﻔﻴﺪﯼ در هﻨﮕﺎم ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪﯼ ‪ ،‬ﻃﺮاﺣﯽ ﮐﺘﺎب وﭘﺎراﮔﺮاف هﺎ ﺑﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ : Task pane‬در ﻣﻴﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ورد )‪ Task pane, (MS Word 2002‬ﻓﺮﻣﺎن هﺎ ﻳﺎ‬ ‫•‬
‫ﮐﺎﻣﻨﺪهﺎﯼ ﮐﻪ ﺑﺼﻮرت ﻣﻌﻤﻮل در ورد از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻌﻤﻞ ﻣﻴﺎﻳﺪ ﺑﺼﻮرت ﻟﺴﺖ در ﻃﺮف راﺳﺖ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻨﺪ ‪.‬اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﺎر ﻣﺨﻔﯽ ﻧﻤﻮدن ‪ Task pane‬ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻓﻘﻂ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪Close‬‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ﻓﻮﻗﺎﻧﯽ ﻃﺮف راﺳﺖ ﺻﻔﺤﻪ ‪ Task pane‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ : Document Window‬ﻋﺒﺎرت از ﺻﻔﺤﻪ اﻳﺴﺖ ﮐﻪ در ﺁن ﻣﺘﻦ را ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻮﺷﺖ‪ .‬در ﻳﮏ‬ ‫•‬
‫وﻗﺖ وزﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ وﻳﻨﺪوز را ﺑﺎز ﻧﻤﺎﺋﺪ ودر ﺻﻮرت ﺿﺮورت از هﺮ‬
‫ﻳﮏ از ﺁﻧﻬﺎ ﺑﻄﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻌﻤﻞ ﺁورد ‪.‬‬
‫‪ : Insertion point‬ﺟﻌﺒﻪ ﮐﻮﭼﮏ وﻳﺎ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻪ ﺁﻏﺎز ﻣﺘﻦ وﻳﺎ ﭘﺎراﮔﺮاف از ﺁن ﺷﺮوع‬ ‫•‬
‫ﮔﺮدﻳﺪﻩ ودر ﻗﺴﻤﺖ ﻓﻮق ﭼﭗ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ داﺷﺘﻪ واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺣﺮﮐﺖ دادن‬
‫ﻣﺎوس وﻳﺎﮐﻠﻴﺪ ‪ Arrow keys‬ﻣﻴﺘﻮان ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺁﻧﺮا ﺑﻪ ﻣﺤﻼت دﻟﺨﻮاﻩ درداﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻐﻴﺮ داد‪.‬‬
‫‪ : View button‬در ﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ ﻣﻴﻠﻪ ﭼﺮﺧﺶ اﻓﻘﯽ )‪ (Horizontal scroll bar‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ داﺷﺘﻪ‬ ‫•‬
‫وﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻮﺿﻮع ﺑﻪ ﺁﺷﮑﺎل وﻧﻤﺎهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻌﻤﻞ ﻣﻴﺎﻳﺪ‪ .‬در ﻣﻮرد ﻧﻤﺎهﺎﯼ‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺁن وﻃﺮز اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺁﻧﻬﺎ در درﺳﻬﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺁﺷﻨﺎ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮔﺮدﻳﺪ ‪.‬‬
‫• ‪ : Scroll bars‬ﻣﻴﻠﻪ ﭼﺮﺧﺶ ﻳﺎ ‪ Scroll bar‬هﺎ ﺑﻪ دوﻧﻮع ﺑﻮدﻩ ﻳﮑﯽ ﻋﻤﻮدﯼ ودﻳﮕﺮﯼ اﻓﻘﯽ ﮐﻪ‬
‫در ﻃﺮف راﺳﺖ وﺗﺤﺘﺎﻧﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارد ‪ Scroll bar .‬هﺎ ﻧﺸﺎن دهﻨﺪﻩ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻣﻮﺿﻮع‬
‫ﻼ اﮔﺮ ‪ Scroll bar‬در ﻗﺴﻤﺖ‬
‫ﻼ در ﮐﺪام ﻗﺴﻤﺖ از ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دارﻳﺪ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ ﮐﻪ ﻓﻌ ً‬
‫ﻓﻮﻗﺎﻧﯽ ‪ Scroll bar‬ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻓﻌﻠﯽ ﺷﻤﺎ در ﺷﺮوع ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ‪.‬‬
‫• ‪ : Status bar‬اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ هﻤﻴﺸﻪ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ در راﺑﻄﻪ ﺑﻪ دﺳﺘﻮر اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﭼﻪ از ﻃﺮﻳﻖ ﮐﻠﮏ‬
‫ﮐﺮدن واﻧﺘﺨﺎب ﺁن وﭼﻪ از ﻃﺮﻳﻖ ﻗﺮار دادن ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻣﺎوس روﯼ ﺁن ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬

‫‪ -2‬ﻃﺮز اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪Menu‬‬

‫دراﻳﻦ ﻟﺴﺖ ﺗﻤﺎﻣًﺎ اواﻣﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر وﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن اﺳﻨﺎد وﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪File‬‬
‫ﻼ ﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ‪ ،‬ﺑﺴﺘﻪ ﻧﻤﻮدن وﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﺳﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜ ٌ‬
‫ﮐﺎﻣﻨﺪ هﺎﯼ هﻤﭽﻮ ﮐﺎﭘﯽ ‪ ،‬ﻗﻄﻌﻪ ‪ ،‬ﭘﺴﺖ‪ ،‬وﻋﻮض ﻧﻤﻮدن در اﻳﻦ ﻣﻴﻨﻮ ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪Edit‬‬

‫ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ وﻧﻤﺎﻳﺎن ﺳﺎﺧﺘﻦ ﺳﻨﺪ ﺑﺎ ﻧﻮع هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ در ﭘﺮدﻩ ﻳﺎ )‪.(Screen‬‬ ‫‪View‬‬

‫‪3‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻌﻀﯽ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﮔﺮاف هﺎ وﺗﺼﺎوﻳﺮ را داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ‬ ‫‪Insert‬‬
‫ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻴﺘﻮان اﺟﺰا وارﻗﺎم را ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ داد‪ ).‬ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺧﻂ وﭼﻮﮐﺎت (‬ ‫‪Format‬‬

‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻴﺘﻮان از اواﻣﺮ وﻟﻮازم ﺑﺴﺘﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد وهﻤﭽﻨﺎن ﺑﻌﻀﯽ‬ ‫‪Tools‬‬
‫اﺧﺘﻴﺎرهﺎﯼ ﭘﺮوﮔﺮام را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﺮﺗﻴﺐ داد‪.‬‬
‫ﺗﻤﺎﻣًﺎ اواﻣﺮ ﻳﺎ ﮐﺎﻣﻨﺪ هﺎﯼ ﻣﻮﺑﻮط ﺟﺪول ﻳﺎ ‪ Table‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪Table‬‬

‫در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﻣﺎ اﺿﺎﻓﻪ از ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ ﺑﺮاﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﺮدن ﺁﻧﻬﺎ از اﻳﻦ ﻟﺴﺖ‬ ‫‪Window‬‬
‫‪ Window‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﺎﻳﺪ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﻣﺸﮑﻼت را ﺑﻪ ﮐﻤﮏ ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ Help‬ﻳﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺳﺎدﮔﯽ ﺣﻞ ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫‪Help‬‬

‫ﭼﻄﻮر از ﻣﻴﻨﻮهﺎﯼ ورد" ‪ "Word‬ﺑﺎﻳﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد؟‬

‫در ﻣﻴﻨﻮﺑﺎر ﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎﻳﻞ)‪ (File‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺲ ﻟﺴﺖ از ﮐﺎﻣﻨﺪ هﺎ ﻳﺎ اواﻣﺮﻣﺎﻧﻨﺪ ﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ﻓﺎﻳﻞ‪ ،‬ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﻼ در ﺁن ﮐﺎر ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻴﺘﻮان‬
‫ﻓﺎﻳﻞ‪ ،‬درﺳﺖ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﺟﺪﻳﺪ وﺑﺴﺘﻪ ﮐﺮدن ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﻌ ً‬
‫ﻼ در ﺁن ﮐﺎر ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ ﺧﺎرج ﺷﺪﻩ‬
‫ﮐﺮد‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ ) Close‬ﺑﺴﺘﻪ( ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ از ﻓﺎﻳﻞ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﻌ ً‬
‫ﺁﻧﺮا ﻣﯽ ﺑﻨﺪد‪.‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﺑﺎر)‪ (Menu bar‬ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺣﺮوف را ﮐﻪ در زﻳﺮ ﺷﺎن ﺧﻂ ﮐﺸﻴﺪﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪ .‬ﺷﻤﺎ در‬
‫ﻣﯽ ﻳﺎﺑﻴﺪ ﮐﻪ در زﻳﺮ ﺣﺮوف اول ﻣﻴﻨﻮ هﺎ ﺧﻂ ﺑﺎرﻳﮏ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل در ﻣﻴﻨﻮ ‪ File‬در زﻳﺮ‬
‫ﺣﺮف ‪ F‬ﺧﻂ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻴﮕﺮدد ‪ .‬اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻮهﺎرا ﺑﺎز ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ در ﮐﻴﺒﻮرد ﮐﻤﻪ ‪ALT‬‬
‫را ﻓﺸﺎر ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ ﺁن ﺣﺮف ﻣﻴﻨﻮ ﮐﻪ در زﻳﺮ ﺁن ﺧﻂ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﻨًﺎ ﺁن ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬اﻳﻦ ﻳﮏ‬
‫را ﻓﺸﺎر‬ ‫ﻃﺮﻳﻘﻪ ﺳﺎدﻩ داﺧﻞ ﺷﺪن ﺑﻪ ﻳﮏ ﻣﻴﻨﻮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﻴﺒﻮرد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬ﻃﻮر ﻣﺜﺎل دﮐﻤﻪ ‪ALT‬‬
‫ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ F‬ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﮐﺎر ﻣﻴﻨﻮ ‪ File‬ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ‪→ Arrow key‬‬
‫را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻴﻨﻮ ‪ Edit‬وﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﻣﻴﺘﻮان هﺮ ﻣﻴﻨﻮرا ﺑﺎز ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﻧﻮت ‪ :‬ﭘﺮوﺳﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻮهﺎ در ﺑﻌﻀﯽ ﭘﺮوﮔﺮاﻣﻬﺎﯼ ‪ Windows‬ﺑﻪ ﻳﮏ ﺳﺎن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ از ﻣﻴﻨﻮهﺎﯼ ورد ‪ Word‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺷﻤﺎ ﺗﻘﺮﻳﺒًﺎ ﺑﻪ ﺗﻤﺎم ﻣﻴﻨﻮﯼ ﭘﺮوﮔﺮاﻣﻬﺎﯼ ‪ Windows‬ﺁﺷﻨﺎ‬
‫ﺷﺪﻩ وﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺳﺎدﻩ ﮔﯽ از ﺁﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﺑﺎر ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﻴﺸﺘﺮاز ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ اواﻣﺮ ﻳﺎ ﮐﺎﻣﻨﺪ هﺎ دراﻳﻦ ﻣﻴﻨﻮ ﺑﻪ‬ ‫ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻤﻪ ﺗﻮﻟﺰ‪Tools‬‬
‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻴﺮﺳﺪ ‪ .‬ﺑﻌﻀﯽ هﺎ ﺑﺎ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺷﺪن ﺑﻪ اﺧﺘﻴﺎرات ) ‪ ( Options‬ﻣﺘﻌﺪد اﺣﺴﺎس اذﻳﺖ ﻣﻴﮑﻨﻨﺪ ‪ .‬ﻣﻴﻨﻮهﺎ‬

‫‪4‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫در ﺁﻓﺲ اﮐﺲ ﭘﯽ ‪ Office XP‬ﺗﻤﺎم ﮐﺎﻣﻨﺪ هﺎ را ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻧﻤﯽ ﺳﺎزد‪ .‬ﻟﺬا ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻋﻼﻣﻪ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ‬
‫اﺧﻴﺮ ﻟﺴﺖ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺎﻧﻴﻪ ﮔﺬاﺷﺖ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺁﺗﻮﻣﺎت ﮐﺎﻣﻨﺪ هﺎ ﻇﺎهﺮ ﮔﺮدﻧﺪ‪.‬‬
‫در ﺻﻮرت ﺿﺮورت ﺑﺎﻻﯼ ﻧﺸﺎن ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﻳﺎ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺌﻴﻨﯽ ﻣﻴﻨﻮﺑﻴﺂورﻳﺪ ‪ .‬درﻳﺠﻪ ﮐﻪ‬
‫ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ﺗﺮﻳﻦ اواﻣﺮدر ﺁن ﭘﻨﻬﺎن ﺑﻮد ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ ﻧﺴﺨﻪ هﺎﯼ )‪ (Versions‬ﻗﺒﻠﯽ ﻣﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ﺁﻓﺲ ‪ MS.Office‬ﻋﺎدت ﮐﺮدﻩ ﺁﺷﻨﺎﺋﯽ‬
‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬ﺷﺎﻳﺪ اﻳﻦ اواﻣﺮ ﺧﻴﻠﯽ ﺗﺎزﻩ و ﻣﻄﺮﻗﯽ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﺪ‪ .‬دراﻳﻦ ﺻﻮرت ﺷﻤﺎﺑﻪ ﺳﺎدﻩ ﮔﯽ ﻣﻴﺘﻮان‬
‫ﻣﻴﻨﻮرا ﺑﺸﮑﻞ دﻟﺨﻮاﻩ درﺁورد‪ .‬درﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ View‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Toolbar‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ ‪ Customize‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ ‪ Customize Box .‬ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬دراﻳﻨﺠﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﮐﺎر ﻣﻴﻨﻮﯼ ورد را ﺗﻐﻴﺮ ﺑﺪهﻴﺪ ‪.‬‬
‫ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ ‪ Check Box‬در اﻳﻨﺠﺎ ﻗﺮار دارد‪.‬‬

‫• ‪ : Always show Menus‬ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﻣﻴﻨﻮهﺎ را هﻤﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺑﮕﺬارد‪ .‬در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺗﻤﺎم اواﻣﺮ‬
‫در ﻣﻴﻨﻮ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮدد اﻳﻦ را ﻧﺸﺎﻧﯽ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺳﭙﺲ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ د ﻳﺎ ﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ را ﺑﺴﺘﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬‬

‫‪Tool bar‬‬
‫‪Description‬‬ ‫‪Icon‬‬ ‫‪Name‬‬
‫دراﻳﻨﺠﺎ ﺗﻮﺳﻂ اﻣﺮ ﻳﺎ ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ New Blank‬ﻣﻴﺘﻮان ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﻳﺎ‬ ‫‪New blank‬‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ را ﺑﻮﺟﻮد ﺑﻴﺎ ورﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪document‬‬
‫ﻼ ﺣﻔﻆ ﮔﺮدﻳﺪﻩ اﻧﺪ ﺑﺎ ز ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻓﺎﻳﻞ هﺎﯼ ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬ ‫‪Open‬‬

‫‪5‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﻼ ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﺎر ﻣﻴﻨﻤﻮدﻳﺪ ﺑﺎﺗﻤﺎم ﻣﺘﻦ ‪ ،‬ﻧﺎم و ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ‬

‫ﻓﺎﻳﻞ را ﮐﻪ ﻓﻌ ً‬ ‫‪Save‬‬
‫ﺣﻔﻆ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫از اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﺑﺨﺎﻃﺮ ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻓﺎﻳﻞ ﻳﺎ ﺳﻨﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﻓﺎﻳﻞ‬ ‫‪Print‬‬
‫را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Print‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﺳﻨﺪ را ﻗﺒﻞ از ﺁﻧﮑﻪ ﭼﺎپ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺴﺎزد‬ ‫‪Print Preview‬‬
‫ﮐﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﭼﯽ ﺷﮑﻞ ﭼﺎپ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫ﺑﺨﺎﻃﺮ ﺑﺮرﺳﯽ ﻧﻤﻮدن ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻣﺘﻦ ﻣﻴﺘﻮان از ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪Spelling and‬‬ ‫‪Spelling and‬‬
‫‪ Grammar‬اﻣﻼ وﮔﺮام اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪ .‬اﮔﺮ درﻣﺘﻦ ﮐﺪام اﺷﺘﺒﺎﻩ‬ ‫‪Grammar‬‬
‫ﮔﺮاﻣﺮﯼ ﻳﺎ اﻣﻼﺋﯽ ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ ﺗﻮﺳﻂ ﺧﻂ هﺎﯼ ﺳﺒﺰ و ﺳﺮخ ﻧﺸﺎﻧﯽ‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ وﻃﺮح درﺳﺖ ﺁﻧﺮا ﺷﺮح ﻣﻴﺪهﺪ‪ .‬در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ اﻳﻦ‬
‫اﻣﺮ را ﻓﻌﺎل ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ در ‪ Tools‬اﭘﺸﻦ ‪ Option‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬
‫ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Spell and Grammar‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺑﺨﺶ را ﮐﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ اﻳﺪ ﻗﻄﻌﻪ ﮐﺮدﻩ‬ ‫‪Cut‬‬
‫در ‪ Clipboard‬ﻣﻴﻔﺮﺳﺘﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﻤﻪ ﻳﺎ ﺷﮑﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﮐﺎﭘﯽ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫‪Copy‬‬

‫ﭼﺴﭙﺎﻧﺪن ﻳﺎ درج ﺗﺼﻮﻳﺮﯼ وﻳﺎ ﻣﺘﻦ در داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﺑﺎﻻﯼ‬ ‫‪Past‬‬

‫ﻣﻮﺿﻮع اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﻗﺒﻠﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬اﻳﻦ اﻣﺮ ﻓﻘﻂ در ﺻﻮرت ﻗﺎﺑﻞ‬
‫ﻼ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻗﺒ ً‬
‫ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻞ ﻳﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر‪ ،‬ارﻗﺎم‪ ،‬اﺟﺰا وﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ را ﺑﻪ دﻳﮕﺮﯼ ﮐﺎﭘﯽ ﻣﻴﮑﻨﻨﺪ ‪.‬‬ ‫‪Format‬‬
‫‪Painter‬‬
‫اﻣﺮ وﻳﺎ اواﻣﺮ را ﻣﯽ ﺗﻮان رد ﻳﺎ ﺑﺎﻃﻞ ﮐﺮد‪ .‬اﮔﺮ از ﮐﺎر ﻳﺎ ﻋﻤﻞ ﮐﻪ‬ ‫‪Undo‬‬
‫ﻼ در ﺻﻔﺤﻪ اﻧﺠﺎم دادﻩ اﻳﻢ رﺿﺎﻳﺖ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ از اﻳﻦ اﻣﺮ‬
‫ﻗﺒ ً‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻣﻴﺘﻮﺗﺎﻧﻴﻢ ﻳﮏ ﻧﻮع ارﺗﺒﺎط ﺑﻪ ﻓﺎﻳﻞ ﻳﺎ ﮐﺎﭘﯽ دﻳﮕﺮﯼ‬ ‫‪Hyperlink‬‬
‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﻢ‪.‬‬

‫‪6‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن اﻳﻦ اﻣﺮ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺟﺪول وﺣﺎﺷﻴﻪ را ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮑﻨﻨﺪ‪ .‬در‬ ‫‪Tables and‬‬
‫ﺗﻮﻟﺒﺎر ﻣﺬ ﮐﻮر ﺗﻮل هﺎﯼ ﻧﻬﻔﺘﻪ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁن ﺗﻐﻴﺮاﺗﯽ در‬ ‫‪Borders‬‬
‫ﺟﺪول وﺣﺎﺷﻴﻪ ﻣﻴﺘﻮان وارد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻣﻴﺘﻮان ﺻﻔﺤﻪ را دوروﻧﺰدﻳﮏ ﮐﺮد ﮐﻪ اﻳﻦ ﺗﻌﻠﻖ ﺑﻪ‬ ‫‪Zoom‬‬
‫ﻧﺴﺒﺖ ﻓﻴﺼﺪﯼ ﺁن دارد‪.‬‬
‫از اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺣﻴﺚ رهﻨﻤﺎ وﻳﮏ ﺟﺰ ﮐﻤﮑﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺘﻮان ﮐﺮد‪.‬‬ ‫‪Office‬‬
‫‪Assistant‬‬

‫ﺗﮑﻤﻴﻞ ﻧﻤﻮدن دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ هﺎ ‪:‬‬

‫ﺑﻌﻀﯽ اواﻣﺮ ﺧﻴﻠﯽ ﻣﻐﻠﻘﺘﺮ و ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ﺗﺮ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺑﻌﻀﯽ اواﻣﺮ دﻳﮕﺮ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ‬
‫ﮐﺎر ﺧﻴﻠﯽ ﺳﺎدﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬در ﻣﻴﻨﻮﺑﺎر ﺑﺎﻻﯼ ﻣﻴﻨﻮ ﻓﺎﻳﻞ ) ‪ ( File‬ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Save‬ﮐﻠﮏ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻣﮕﺮ ﺑﻌﻀﯽ اواﻣﺮ دﻳﮕﺮ ﻣﻐﻠﻘﺘﺮ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ‪ Margin‬ﻳﺎ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺑﺎﻻﯼ‬
‫ﻻ ﺑﺎﻳﺪ د ﻳﺎﻟﻮﮎ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ً ﻓﻌﻠﯽ را ﻧﻴﻢ اﻧﭻ ﺗﻐﻴﺮ دهﻴﻢ‪ ،‬هﺮ اﻧﻮﻗﺖ ﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ ﭼﻴﺰﯼ ﻣﻐﻠﻘﺘﺮﯼ را اﺟﺮا ﮐﻨﻴﺪ او ً‬
‫ﺑﺎﮐﺲ را ﺗﮑﻤﻴﻞ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬‬
‫ﻻ ﮐﺎر ﺳﺎدﻩ اﺳﺖ ‪ ،‬د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻋﻤﻮﻣًﺎ داراﯼ اﻧﻮاع ﮐﻨﺘﺮوﻟﺮ ﻳﺎ ﮐﻨﺘﺮول‬
‫ﺗﮑﻤﻴﻞ ﻧﻤﻮدن دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻣﻌﻤﻮ ً‬
‫ﮐﻨﻨﺪﻩ هﺎﯼ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬ﻣﺎﻧﻨﺪ‪:‬‬

‫‪7‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺧﻴﻠﯽ ﻣﻬﻢ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ در ﺻﻮرت ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺎم هﺎﯼ ﮐﻨﺘﺮول هﺎ را ﺑﻔﻬﻤﻴﺪ ‪ ،‬زﻳﺮا در هﺮ درس رﺟﻮﻋﯽ ﺑﻪ اﻳﻦ هﺎ‬
‫ﺧﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ ‪ .‬ﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ‪ Format‬درﻣﻴﻨﻮﺑﺎر ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﻣﻴﻨﻮﻓﺎرﻣﺖ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﯽ ﮔﺮدد‪ .‬در ﻟﺴﺖ‬
‫ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﺪﻩ در اﺧﻴﺮ هﺮ ﺣﺮف ﺑﻴﻀﻮﯼ هﺎ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد ‪ .‬اﻳﻦ ﺑﻴﻀﻮﯼ هﺎ )‪(.........‬‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺎﻧﮕﺮ ﺁن اﺳﺖ ﮐﻪ در اﻳﻨﺠﺎ د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻧﻬﻔﺘﻪ اﺳﺖ ‪.‬‬
‫• از ﻣﻴﻨﻮ ﻓﺎرﻣﺖ ‪ Format‬ﮐﻠﻤﻪ ﻓﻮﻧﺖ ‪ Font‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ ‪ .‬د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻓﻮﻧﺖ ﻧﻤﺎﻳﺎن‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻓﻮﻧﺖ ﻳﮑﯽ از ﻣﻐﻠﻘﺘﺮﻳﻦ د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ هﺎﯼ ﻣﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ورد ‪Ms Word‬‬
‫ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﻴﺮود‪ .‬اوﻟﺘﺮ از هﻤﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﺗﻴﮑﺲ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Text Box‬را ﺁﻣﻮﺧﺖ‪ .‬ﭼﻄﻮر ﻣﻴﺘﻮان از ﺗﻴﮑﺲ‬
‫ﺑﺎﮐﺲ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد؟‬

‫ﻻ ﺑﺎﻳﺪ ﺗﻴﮑﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ در ﺗﻴﮑﺲ ﺑﺎﮐﺲ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮدﻳﺪﻩ ﮐﻪ‬
‫او ً‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺳﺎدﻩ ﮔﯽ ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• ﻓﻮﻧﺖ ﺗﻴﮑﺴﺖ ‪ Font Text‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Arial‬ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﺪ ‪ .‬ﺑﺨﺶ ﺑﻌﺪﯼ د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻟﺴﺖ‬
‫ﺑﺎﮐﺲ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ﻳﮑﯽ از راﻩ هﺎﯼ ﻟﺴﺖ ﻧﻤﻮدن اﭘﺸﻦ هﺎ در ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﮐﻮﭼﮏ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻌﻀﯽ اوﻗﺎت ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ هﺎ داراﯼ اﺧﺘﻴﺎرات زﻳﺎد ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻧﻤﻮدن ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺁﻧﻬﺎ درﻳﮏ ﺑﺎر‬
‫ﻣﻤﮑﻦ ﻧﻴﺴﺖ‪ .‬ﺑﻨًﺎ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ از ﺳﮑﺮول ﺑﺎر ‪ Scroll Bar‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﺗﺎ در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ ﻟﺴﺖ‬
‫ﺑﺮوﻳﺪ‪ .‬ﺑﺎﻻﯼ ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ﻓﻮﻧﺖ ﮐﻠﮏ و ﺳﭙﺲ از ‪ Scroll Bar‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮدﻩ در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ‬
‫ﻧﻮع ﺧﻂ ‪ Time New Roman‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻘﺼﺪ ﺑﻌﺪﯼ ﮐﺎﻣﺒﻮ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Combo Box‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬ﮐﺎﻣﺒﻮ ﺑﺎﮐﺲ هﻤﭽﻨﺎن ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﻪ ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬اﻣﺎ‬
‫ﻳﮕﺎﻧﻪ ﻓﺮق ﺁﻧﺴﺖ ﮐﻪ در ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ﺑﻄﻮرﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد ﻣﮕﺮ در ﮐﺎﻣﺒﻮﺑﺎﮐﺲ ﺗﻤﺎﻣًﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ ﺗﺎ ﻟﺴﺖ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮدد‪ ،‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫• ﺑﺎﻻﯼ ﮐﺎﻣﺒﻮ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Underline style‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ‪ .‬ﻳﮏ ﻟﺴﺖ از اﭘﺸﻦ هﺎ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﯽ ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫• ﮐﻠﻤﺎت را ﻓﻘﻂ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﺎﻣﺒﻮ ﺑﺎﮐﺲ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﻌﻀﯽ اوﻗﺎت ﺿﺮورت ﭼﻨﺪ ﻳﻦ‬
‫ﻣﻮﺿﻮع ) ‪ ( Item‬از دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻣﯽ ﺷﻮد‪ .‬ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل ‪ ،‬ﭼﻄﻮر ﺑﺎﻳﺪ درﺧﻂ ﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺧﻮد ﺳﺎﻳﻪ‬
‫و ‪ Small Caps‬را ﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ؟ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﭼﻨﺎن ﻳﮏ ﻣﺸﮑﻞ ﻣﻮاﺟﻊ ﺷﺪ ﻳﺪ از ﭼﮏ ﺑﺎﮐﺲ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ‪.‬‬
‫• در ﺑﺨﺶ ﺗﺎﺛﻴﺮﯼ ‪ Effect Section‬در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ هﺮدو ﺳﺎﻳﻪ ‪ Shadow‬و هﻤﭽﻨﺎن ‪Small‬‬
‫‪ Caps‬ﺑﺎﮐﺲ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ هﺎﯼ ﻣﻐﻠﻖ وﭘﻴﭽﻴﺪﻩ داراﯼ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ اﺧﺘﻴﺎر ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‬
‫ﮐﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮدن ﺗﻤﺎم ﺁﻧﻬﺎ در ﻋﻴﻦ ﭘﺮدﻩ ﻧﺎ ﻣﻤﮑﻦ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ در ﺁﻧﺼﻮرت وﻳﻨﺪ وز ‪ Windows‬د‬
‫ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ را ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ ‪.‬‬
‫• در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﺋﯽ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Character Spacing tab‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺑﺨﺶ ‪Character‬‬
‫‪ Spacing‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬از دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ذﻳﻞ در اﻳﻦ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺑﺮاﯼ اﺟﺮاو ﻟﻐﻮ ﻳﺎﺑﺎﻃﻞ ﻧﻤﻮدن‬
‫ﮐﺎﻣﻨﺪ هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬هﺮ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ داراﯼ دو دﮐﻤﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ OK .‬ﻳﻌﻨﯽ ﻣﻮاﻓﻘﺖ ودﻳﮕﺮﯼ‬
‫‪Cancel‬ﻳﻌﻨﯽ ﺑﺎﻃﻞ‪.‬‬

‫‪ OK‬ﻳﺎ ﻣﻮاﻓﻘﺖ‪ :‬ﺗﻤﺎم ﺗﻐﻴﺮات وارد ﺷﺪﻩ را ﺧﻔﻆ ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ را ﻣﻴﭙﺬ ﻳﺮد‪ .‬اﻧﺘﺮ ‪Enter‬‬
‫ﻧﻤﻮدن در ﺑﻌﻀﯽ ﺟﺎهﺎ ﻋﻴﻦ وﻇﻴﻔﻪ ‪ OK‬را اﺟﺮا ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ Cancel‬ﻳﺎ ﺑﺎﻃﻞ ﮐﺮدن‪ :‬اﻳﻦ اﻣﺮ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ را ﺑﺪون ﮐﺪام ﺗﻐﻴﺮات ﺑﺴﺘﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﻓﺸﺎر دادن ﺑﻪ‬
‫دﮐﻤﻪ‪ ESC‬در ﮐﻴﺒﻮرد ﻋﻴﻦ وﻇﻴﻔﻪ ‪ Cancel‬را اﺟﺮا ﻣﻴﮑﻨﺪ‪ .‬دﮐﻤﻪ ‪ Cancel‬را در ﺻﻮرت ﮐﻠﮏ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻢ‬
‫ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﺗﻐﻴﺮات را در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ وارد ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪Create a Document‬‬
‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞ‬
‫ﺑﻮﺟﻮد ﺁوردن ﻳﺎ درﺳﺖ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺳﺎدﻩ ﺗﺮ از ﺁﻧﺴﺖ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺘﻨﯽ را ﺗﺎﺋﻴﭗ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪Insertion Point .‬‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮ ﺁﻧﺴﺖ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ در ﮐﺠﺎ واﻗﻊ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺘﻦ را ﺑﺎﺋﻴﭗ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ اﺧﻴﺮ‬
‫ﺣﺎﺷﻴﻪ راﺳﺖ ﺑﺮﺳﻴﺪ‪ Word Wrap ،‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﺗﻮ ﻣﺎﺗﻴﮏ ﻣﺘﻦ را ﺑﻪ ﺳﻄﺮ دوم ﻗﺮار دادﻩ اداﻣﻪ ﻣﻴﺪ هﺪ‪.‬‬
‫‪ Word Wrap‬ﭘﺮوﺳﻪ را ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻴﮑﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺁﺗﻮﻣﺎﺗﻴﮏ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ هﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد‪ .‬در‬
‫ﺻﻮرت ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﮐﻤﻪ ‪ Enter‬ﺑﻪ ﺳﻄﺮ دﻳﮕﺮ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد‪ ،‬ﺑﻪ ﺁن ﻣﻔﻬﻮم ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺟﺪ ﻳﺪ را ﺁﻏﺎز ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺘﻦ هﺎﯼ ﺗﺎﻳﭗ ﺷﺪﻩ ﮐﻪ در ﺻﻔﺤﻪ وﻳﻨﺪوز ‪ Windows‬ﻗﺮاردارد ﺑﻪ‬
‫ﺷﮑﻞ ﻣﻮﻗﺘﯽ ﺣﻔﻆ ﻣﻴﮕﺮدد ‪ .‬در ﺻﻮرت ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻳﮏ ﮐﺎﭘﯽ از اﻳﻦ ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞ را در ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬

‫‪9‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫درﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ Save‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺘﺬﮐﺮ ﺷﺪ ﮐﻪ ﻓﺎﻳﻞ را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺣﻔﻆ ﮔﺮدد‪ ،‬ﻧﺎم و‬
‫ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﮐﻪ درﺁﻳﻨﺪﻩ ﺑﻪ ﺳﺎدﻩ ﮔﯽ ﺁﻧﺮا ﻳﺎﻓﺘﻪ واز ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪Make a new Document‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﻳﺎﺳﻨﺪ ﺟﺪ ﻳﺪ‪.‬‬
‫• در ﺗﻮﻟﺒﺎر‪ Standard‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Mew Blank Document‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪ ﻳﺪ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫ﻼ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ‬

‫‪ Insertion Point‬ﻳﺎ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻓﻌ ً‬ ‫•‬
‫ﺟﻤﻼت ﺧﻮﻳﺶ را ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮد ‪.‬‬

‫‪Save a Document‬‬
‫ﺣﻔﻆ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞ ﺟﺪ ﻳﺪ‪ ،‬ﻳﻌﻨﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎر اول ﺑﺎﻳﺪ از ﻃﺮﻳﻖ ﻣﻴﻨﻮﻓﺎﻳﻞ‪ Save as ،‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮد‪ .‬در‬
‫ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺗﻤﺎم اﺳﻨﺎد و ﻓﺎﻳﻞ هﺎﯼ ﺧﻮﻳﺶ را در ﻳﮏ ﺟﺎﯼ ﺑﻪ ﻗﺴﻢ ﻣﻨﻈﻢ ﻣﺤﻔﻮظ ﻧﮕﻬﺪارﻳﺪ ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮان‬
‫‪ Folder‬اﻳﺠﺎد ﮐﺮدﻩ و ﻓﺎﻳﻞ هﺎﯼ ﺧﻮﻳﺶ را در ﺁن ﺣﻔﻆ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻤﺎم اﺳﻨﺎد هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط را درﻳﮏ‬
‫ﻓﻮﻟﺪر ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻮﻟﺪر ﺟﺪ ﻳﺪ از ﻃﺮﻳﻖ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Save as‬اﻳﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻣﺬﮐﻮر‬
‫ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Create New Folder‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﻓﻮﻟﺪر ﺟﺪ ﻳﺪﯼ اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن‬

‫‪10‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫رﺳﻴﺪ‪ ،‬در ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Standard‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Save‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Save as‬ﺑﺎز ﮔﺮدﻳﺪ ﮐﻪ ﺗﻤﺎم‬
‫ﻓﺎﻳﻞ و ﻓﻮﻟﺪرهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ‪ My Document‬را ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺳﭙﺲ ﺑﺮاﯼ ﺳﻨﺪ ﺧﻮﻳﺶ ﻧﺎم و ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ save‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻓﺎﻳﻞ ﻳﺎ ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﺣﻔﻆ‬
‫ﮔﺮدﻳﺪ ‪.‬‬

‫‪Saving Versions a Document‬‬

‫ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدن ﺑﺨﺶ هﺎﯼ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻼ ﺣﻔﻆ ﮔﺮدﻳﺪﻩ ﺗﻐﻴﺮاﺗﯽ وارد ﮐﺮدﻩ اﻣﺎ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﻳﮏ ﮐﺎﭘﯽ اﺻﻠﯽ ﮐﻪ‬
‫در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ در ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞ ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬
‫ﺗﻐﻴﺮات وارد ﻧﮕﺮدﻳﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬از اﻳﻨﮑﻪ ﭼﻨﺪ ﺑﺎر ﮐﺎﭘﯽ هﺎﯼ ﺁﻧﺮاﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از وﻳﺮژن‬
‫هﺎﯼ ‪ Versions‬ورد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬درﻋﻴﻦ ﺣﺎل ﻣﻴﺘﻮان ﭼﻨﺪﻳﻦ وﻳﺮژن ﻳﺎ ﺑﺨﺶ را در ﻳﮏ ‪Document‬‬
‫ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮد‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Version‬هﺎ ﺧﻴﻠﯽ ﺧﻮﺑﺘﺮ وﺳﺎدﻩ ﺗﺮ ﺑﻮدﻩ و هﻤﭽﻨﺎن از اﻳﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﻓﺎﻳﻞ را ﺑﻪ‬
‫ﻃﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ Size ،‬ﺳﺎﻳﺰش ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻻﯼ هﺎرد د ﻳﺴﮏ ‪ Hard Disk‬ﮐﻤﺘﺮ ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫• در ﻣﻴﻨﻮ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Version‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ و وﻳﺮژن ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬دراﻳﻨﺠﺎ‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ‪ Version‬را در ﻋﻴﻦ ﺳﻨﺪ ‪ Document‬ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ‪ Save Now‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪ .‬د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ دﻳﮕﺮ ‪ Save Version‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﻨًﺎ ﺑﺨﺎﻃﺮ ﺷﻨﺎﺳﺎﺋﯽ هﺮ وﻳﺮژن ﻳﺎ ﺑﺨﺶ ﮐﻪ ﺣﻔﻆ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺎﻳﺪ ﻳﮏ ﺷﺮح ﻣﺨﺘﺼﺮ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫• ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬هﺮ دود ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺑﺴﺘﻪ‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ‪ Document‬ﻓﻌﻠﯽ در ‪ Version‬اﺻﻠﯽ ﺣﻔﻆ ﮔﺮد ﻳﺪﻩ هﺮ ﺗﻐﻴﺮ دﻳﮕﺮ ﮐﻪ در ﺳﻨﺪ‬
‫وارد ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ در ﻳﮏ وﻳﺮژن ﺟﺪ ﻳﺪ ﺣﻔﻆ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪Password Protecting a Document‬‬

‫ﭼﻄﻮر ﺑﺎﻳﺪاز ﺳﻨﺪ ‪Document‬ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در ﺻﻮرت ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺳﻨﺪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ و ﻧﺨﻮاهﻴﺪ دﻳﮕﺮان از ﺁن دﻳﺪن و ﻳﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫از ‪ Password Protect‬ﻧﺸﺎﻧﯽ ﮔﺬاﺷﺘﻪ ﮐﻪ ﺻﺮف ﺷﻤﺎ و ﮐﺴﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﻳﻦ ﻧﺸﺎﻧﯽ را ﻣﻴﺪاﻧﻨﺪ از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ‪ .‬در اﻳﻨﺼﻮرت هﺮزﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺳﻨﺪ ﻣﺬﮐﻮر را ﺑﺎز ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬
‫ﻼ درج ﻧﻤﻮدﻳﺪ ﭘﺮﺳﺎن ﻣﯽ‬
‫ﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺂﻣﺎوﺳﺪ ﺗﺎ ﭼﻄﻮر ﺑﺮاﯼ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﺧﻮﻳﺶ هﻤﭽﻮ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﻳﺎ ‪ Password‬را اﻳﺠﺎد‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫• در ﻣﻴﻨﻮ ﺗﻮل )‪ (Tools‬ﻳﺎ اﺑﺰار ﺑﺎﻻﯼ ‪ Option‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ در ﻧﺘﻴﺠﻪ د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ‬
‫‪ option‬ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ option‬ﺑﺨﺶ ‪ security‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪12‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﮐﻠﻤﻪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻳﮏ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬هﺮ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺁن ﺳﻨﺪ را ﺑﺎز ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬
‫هﻤﺎن ﻧﺸﺎﻧﯽ را از ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاهﺪ در ﻏﻴﺮ ﺁن ﺳﻨﺪ ﻣﺬ ﮐﻮر ﺑﺎز ﻧﻤﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫• در ﺗﻴﮑﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Password to open‬ﻧﺸﺎﻧﯽ را ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﮐﻠﻤﺎت را ﮐﻪ ﺗﺎﺋﭗ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ در ﭘﺮدﻩ‬
‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺳﺘﺎرﻩ هﺎ )******( ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬در اﻳﻨﺼﻮرت اﮔﺮ ﺷﺨﺼﯽ در ﻋﻘﺐ ﺷﻤﺎ ﻗﺮار‬
‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻧﻤﻴﺘﻮاﻧﺪ ﮐﻠﻤﺎت را ﮐﻪ ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮد ﻳﺪ ﺑﻔﻬﻤﻴﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﮏ ‪ OK‬ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬د ﻳﺎﻟﻮﮎ‬
‫ﺑﺎﮐﺲ دﻳﮕﺮ )‪ (Confirm Password‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﻳﮏ ﺑﺎر دﻳﮕﺮ ﻧﺸﺎﻧﯽ هﺎﯼ را ﮐﻪ‬
‫در ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻠﯽ ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮدﻳﺪ اﻳﻨﺠﺎ هﻢ ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮدﻩ اﻃﻤﻴﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﮐﻪ ﮐﻠﻤﺎت ﻗﻴﻠﯽ را درﺳﺖ‬
‫ﻧﻮﺷﺘﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫ﺳﭙﺲ در ‪ ، Standard toolbar‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Save‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﻐﻴﺮات وارد ﺷﺪﻩ در ﻓﺎﻳﻞ ﺣﻔﻆ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪Open a Document‬‬
‫ﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ‪.‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎﻳﻞ )‪ (file‬ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت ‪ open‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬د ﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Open‬ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫• ﺳﭙﺲ ﻓﺎﻳﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Open‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪Key Combinations‬‬
‫‪Moves the insertion point‬‬ ‫‪Pressing this key‬‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ ﺑﻪ اﻧﺪازﻩ ﻳﮏ ﺣﺮف ﺑﻪ ﻃﺮف ﭼﭗ ﺣﺮﮐﺖ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫]←[‬
‫ﺑﺮ ﻋﮑﺲ دﮐﻤﻪ ﻗﺒﻠﯽ‪ ،‬اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﻳﮏ ﺣﺮف ﺑﻪ ﻃﺮف راﺳﺖ ﺣﺮﮐﺖ‬
‫]→[‬
‫ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﻳﮏ ﺳﻄﺮ ﭘﺎﻳﺎن ﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫]↓[‬
‫ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﻳﮏ ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﻃﺮف ﺑﺎﻻ ﺣﺮﮐﺖ ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫]↑[‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ هﺎ در ﻋﻴﻦ زﻣﺎن‪ ،‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ ﻳﮏ ﮐﻠﻤﻪ ﺑﻪ ﻃﺮف ﭼﭗ ﻣﻴﺮود‪.‬‬ ‫]←[‪Ctrl+‬‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ هﺎ در ﻋﻴﻦ زﻣﺎن‪ ،‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ ﻳﮏ ﮐﻠﻤﻪ ﺑﻪ ﻃﺮف راﺳﺖ ﻣﻴﺮود‪.‬‬ ‫]→[‪Ctrl+‬‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ‪ ،‬ﭘﺎﺛﻨﺘﺮ ﺑﻪ ﺷﺮوع ﻳﺎ اﺑﺘﺪاﺋﯽ ﺳﻄﺮ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬ ‫]‪[home‬‬
‫ﺑﺮ ﻋﮑﺲ دﮐﻤﻪ ﻗﺒﻠﯽ‪ ،‬اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ اﻧﺘﻬﺎ ﺳﻄﺮ ﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫] ‪[ end‬‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ذﻳﻞ‪ ،‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ ﺑﻪ ﺷﺮوع ﻣﺘﻦ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬ ‫‪Ctrl+Home‬‬
‫ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﺁﺧﺮﯼ ﻣﺘﻦ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬ ‫‪Ctrl+End‬‬
‫ﺑﻪ ﺷﺮوع ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻠﯽ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬ ‫‪Ctrl+Page up‬‬

‫‪14‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﻪ ﺷﺮوع ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪﯼ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬ ‫‪Ctrl+Page down‬‬

‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﻻ ﻣﻴﺮود‪.‬‬ ‫‪Page up‬‬
‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﭘﺎﻳﺎن ﻣﻴﺮود‪.‬‬ ‫‪Page down‬‬

‫‪Edit a Document‬‬
‫اﺻﻼح ﻳﮏ ﺳﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻻ اﺻﻼح ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻢ‪.‬‬
‫در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺧﻮاﺳﺘﺎر ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﺘﻨﯽ ﺑﺎﺷﻴﻢ‪ ،‬ﻣﻮﺿﻮع ﻳﺎ ﻣﺘﻦ را او ً‬
‫ﻣﻮارد زﻳﺎدﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ اﻓﺰودن ‪ ،‬ﺣﺬ ف ﮐﺮدن ﮐﻠﻤﻪ ﻳﺎ ﺟﻤﻠﻪ ‪ ،‬اﺻﻼح اﺷﺘﺒﺎهﺎت‪ ،‬اﻧﺘﻘﺎل وﻳﺎ ﮐﺎﭘﯽ ﻧﻤﻮدن ﻣﺘﻦ از‬
‫ﻗﺴﻤﺘﯽ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺘﯽ دﻳﮕﺮ وﻏﻴﺮﻩ هﻤﭽﻮ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎﺗﯽ را در ﺑﺮ ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬
‫‪ Editing‬ﺷﺎﻣﻞ ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻧﻤﻮدن وﺗﻐﻴﺮ ﮐﻠﻤﺎت ‪ ،‬ﺟﻤﻼت و ﺣﺘﯽ ﺷﮑﻞ ﻇﺎهﺮﯼ ﺁن ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﮐﻠﻤﻪ دﻳﮕﺮ ﻧﻴﺰ‬
‫ﻻ ﺁﻧﺮا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺗﻐﻴﺮات ﺻﺮف ﺑﺎﻻﯼ‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻗﺒﻞ از ﺁﻧﮑﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻣﺘﻦ را اﺻﻼح ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪاو ً‬
‫ﮐﻠﻤﺎت و ﺟﻤﻼت وارد ﻣﻴﮕﺮدد ﮐﻪ ﺁن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﻳﺎ ﻣﺘﻨﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪،‬‬
‫ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﻪ رﻧﮓ ﺳﻴﺎﻩ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Test Selection Short Cuts‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ﮐﻠﻤﺎت ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺳﺎدﻩ‪.‬‬
‫‪Action‬‬ ‫‪ Selection‬ﻋﻤﻞ‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻤﻪ دوﺑﺎرﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﮐﻠﻤﻪ‬

‫درﻗﺴﻤﺖ اﺧﻴﺮ ﺳﻄﺮ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﮐﺶ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﺳﻄﺮ ﻣﺬ ﮐﻮر ﺑﻪ ﺻﻮرت‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﺳﻄﺮ‬
‫ﻣﮑﻤﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺮدد‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ‪ CTRL‬را در ﮐﻴﺒﻮرد ﻓﺸﺎر ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ ﺳﭙﺲ درﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ ﺟﻤﻠﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﺟﻤﻠﻪ‬

‫در ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺘﯽ از ﭘﺮاﮔﺮاف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف‬

‫‪15‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫دﮐﻤﻪ‪ CTRL‬را ﻓﺸﺎر ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ در ﻗﺴﻤﺘﯽ از ﺳﻨﺪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﺗﻤﺎم ﺳﻨﺪ‬

‫هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎﻃﻞ ﻳﺎ ﺣﺬ ف ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﮐﺎر ﺧﻴﻠﯽ ﺳﺎدﻩ اﺳﺖ‪ .‬در ﺻﻮرت ﺑﺎﻃﻞ ﻧﻤﻮدن ﭼﻨﺪ ﮐﻠﻤﻪ‬
‫وﻳﺎ ﺳﻄﺮ ﻣﻴﺘﻮان از ﻃﺮﻳﻖ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ‪ Back Space‬و ‪ Delete‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﮐﻠﻤﺎت ﻳﺎ ﺳﻄﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ دﮐﻤﻪ‪ Delete‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن دﮐﻤﻪ ‪ Back Space‬ﺣﺮوف را از‬
‫ﻃﺮف ﭼﭗ ﺣﺬ ف ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ هﺎ ﺑﺮاﯼ ﮐﻠﻤﺎت ﻳﺎ ﺳﻄﺮ هﺎﯼ ﮐﻮﭼﮏ ﮐﺎر ﺳﺎدﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫در ﺻﻮرت ﺣﺬ ف ﺗﻤﺎم ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﺳﻨﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ دﮐﻤﻪ ‪Delete‬‬
‫ﻳﺎ را ﻓﺸﺎر داد‪.‬‬
‫‪Right Mouse Button Shortcuts‬‬
‫ﺷﺎرﺗﮑﺖ هﺎﯼ دﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﻣﺎوس‪ :‬ﺷﻤﺎ ﺑﻌﺪًا ﺧﻮاهﻴﺪ ﭘﯽ ﺑﺮد ﮐﻪ ﭼﻨﺪ ﻳﻦ ﻣﻴﺘﻮد ﻋﻴﻦ ﻋﻤﻞ را اﻧﺠﺎم ﻣﻴﺪ هﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺳﻨﺪﯼ را ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﻣﻴﺘﻮان هﻢ از ﻃﺮﻳﻖ ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎﻳﻞ وهﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از‬
‫دﮐﻤﻪ ‪ Save‬ﮐﻪ در ﺗﻮﻟﺒﺎر ﻗﺮاردارد ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﻤﺎ را ﺑﻪ دوﻣﻴﺘﻮدهﺎﯼ ﺑﺮاﯼ اﺟﺮاﯼ اواﻣﺮ‬
‫ﻣﻌﺮﻓﯽ ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .1‬دﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﻣﺎوس‬
‫‪Keystroke Shortcuts .2‬‬
‫دﮐﻤﻪ ﻋﻤﺪﻩ ﻣﺎوس‪ ،‬دﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺎﻳﺪ ﻳﺎدﺁور ﺷﺪ ﮐﻪ ‪ 95‬ﻓﻴﺼﺪ ﻋﻤﻞ ﻳﺎ ﮐﺎر در ﭘﺮوﮔﺮام ورد ‪Word‬‬
‫از ﻃﺮﻳﻖ دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﻣﺎوس ﺻﻮرت ﻣﻴﮕﻴﺮد‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎﻻﯼ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ دﮐﻤﻪ راﺳﺖ را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻳﮏ‬
‫ﻟﺴﺖ از اواﻣﺮ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ هﺮ ﻣﻮﺿﻮع را در ﻓﺎﻳﻞ اﺟﺮا ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫• درﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪﯼ راﺳﺖ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻣﻴﻨﻮهﺎﯼ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد ﮐﻪ در ارﻗﺎم ﻟﺴﺖ ﻓﻮﻧﺖ ﻧﻴﺰ ﻣﻮﺟﻮد‬
‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬اﻳﻦ هﻤﺎن ﻓﻮﻧﺖ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ در ﻣﻴﻨﻮ ﻓﺎرﻣﺖ ﻗﺮاردارد‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﻣﺎوس‬
‫ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺎﻣﻨﺪ هﺎ ﮐﻪ در ﻣﻴﻨﻮﻗﺮار دارد ﺳﺎدﻩ ﺗﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬درﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﺷﺎرﺗﮑﺖ‬
‫ﻣﻴﻨﻮ را ﺑﺎز ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ ﺗﺠﺪ ﻳﺪ ﻧﻈﺮ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺑﺪون اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺪام ﮐﺎﻣﻨﺪﯼ ﻣﻴﺘﻮان دو ﺑﺎرﻩ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫• ﻣﺎوس را ﺧﺎرج از ﻣﻴﻨﻮ ﺣﺮﮐﺖ دادﻩ دﮐﻤﻪ ﭼﭗ را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﻣﻴﻨﻮﺑﺎز ﺷﺪﻩ ﺑﺴﺘﻪ ﮔﺮدد‪ .‬ﺑﻴﺎد داﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﻴﺪ اﭘﺸﻦ هﺎﯼ ﮐﻪ در اﺛﺮ ﮐﻠﮏ دﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد دﻳﮕﺮ ﻣﺘﻔﺎوت ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ‬
‫ﺁن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ در ﮐﺪام ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻳﺎ ﺑﺎﻻﯼ ﭼﯽ ﭼﻴﺰﯼ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻳﺪ‪.‬‬
‫• ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﺑﺎﻻﯼ ‪ formatting toolbar‬ﻳﺎ ‪ standard bar‬ﻗﺮاردادﻩ دﮐﻤﻪ راﺳﺖ را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪27‬‬ ‫ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﻳﮏ ﺷﺎرﺗﮑﺖ ﻣﻴﻨﻮ) ‪ ( shortcut menu‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮد ﮐﻪ ﺗﻤﺎم ﺗﻮﻟﺒﺎرهﺎ را درﺧﻮد داراﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬‬

‫‪16‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫• ﻣﺎوس را از ﻣﻴﻨﻮ ﺧﺎرج ﮐﺮدﻩ دﮐﻤﻪ ﭼﭗ را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻣﺬ ﮐﻮر ﺑﺴﺘﻪ ﮔﺮدد‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪Key stroke shortcut‬‬

‫‪Key stroke‬هﺎﯼ ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ ﻳﺎ ﻋﺎدﯼ‪.‬‬
‫‪Description‬‬ ‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫‪Key Stroke‬‬

‫ﻣﺘﻦ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ اﻳﻦ دودﮐﻤﻪ را ﺑﺎهﻢ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ،‬ﻧﻮع ﺧﻂ ﻣﺬ ﮐﻮر ﺑﻪ‬
‫‪CTRL + B‬‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ﺑﻮﻟﺪ درﻣﻴﺂﻳﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻮع ﺧﻂ اﻳﺘﺎﻟﻴﮏ را درﻣﻴﺂورد‪.‬‬ ‫‪CTRL + I‬‬

‫ﺳﻄﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ اﻳﻦ دودﮐﻤﻪ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ،‬در زﻳﺮ ﺳﻄﺮ ﻣﺬ ﮐﻮر‬
‫‪CTRL + U‬‬
‫ﺧﻂ اﻳﺠﺎد)‪ (underline‬ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫ﺧﻂ را ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻋﺎدﯼ در ﻣﻴﺂورد‪.‬‬ ‫‪CTRL + Space bar‬‬

‫ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻠﯽ را ﺑﺎز ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪CTRL + O‬‬

‫ﺳﻨﺪ ﻣﻮﺟﻮد ﻳﺎ ﻓﻌﻠﯽ را ﺣﻔﻆ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪CTRL + S‬‬

‫ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﻓﻌﻠﯽ را ﭼﺎپ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪CTRL + P‬‬

‫ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﮐﻠﻤﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﮐﺎﭘﯽ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪CTRL + C‬‬

‫ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﮐﻠﻤﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﻓﻄﻌﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪CTRL + X‬‬

‫ﻼ ﮐﺎﭘﯽ ﻳﺎ ﻗﻄﻌﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ‪ Past‬ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬ ‫‪CTRL + V‬‬

‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ را اﺻﻼح ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ورد )‪ (Word‬ﺁن ﺗﻐﻴﺮات وارد ﺷﺪﻩ را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ واﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‬
‫ﻣﻴﺘﻮان دوﺑﺎرﻩ ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ اﺻﻠﯽ ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻋﻤﻞ ﺧﻴﻠﯽ ﻣﻬﻢ وﺳﻮد ﻣﻨﺪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ زﻳﺮا در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر اﺷﺘﺒﺎﻩ ﭼﻴﺰﯼ را ﺣﺬ ف ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﺳﺎدﻩ ﮔﯽ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻗﺒﻠﯽ در ﺁورد‪ .‬در ﺻﻮرت ﭼﻨﻴﻦ ﻋﻤﻠﯽ‬

‫از دﮐﻤﻪ ‪ Undo‬ﮐﻪ در ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Standard‬ﻗﺮاردارد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪17‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ Redo‬ﺑﺮ ﻋﮑﺲ ‪ Undo‬ﺑﻮدﻩ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻳﮏ ﻋﻤﻞ را ‪ Undo‬ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ‬

‫ﻼ ﺑﻮد در ﺁورد‪.‬‬
‫ﺣﺎﻟﺖ ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬
‫‪ Auto correct‬ﻳﮏ وﺳﻴﻠﻪ ﺑﺮاﯼ اﻳﺠﺎد ﺳﻬﻮﻟﺖ در ﺗﺎﻳﭗ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در هﻨﮕﺎم ﺗﺎﻳﭗ ﺣﺘﻤًﺎ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﺪﻩ اﻳﺪ‬
‫ﮐﻪ ﺑﺮﺧﯽ ﻟﻐﺎت را اﮐﺜﺮًا اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺗﺎﺋﭗ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺌﺪ‪ ،‬ﻧﻪ ﺑﺪ ﻳﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ اﻣﻼﯼ ﻟﻐﺖ را ﻧﻤﻴﺪاﻧﻴﺪ ﺑﻠﮑﻪ هﻨﮕﺎم ﺗﺎﺋﭗ‬
‫اﻧﮕﺸﺖ هﺎﯼ ﺗﺎن ﻋﺎدت ﮐﺮدﻩ اﻧﺪ ﺗﺎﻟﻐﺖ را اﺷﺘﺒﺎهًﺎ ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﻋﻠﺖ ﺗﺎﺋﭗ ﻣﻴﺎن اﻧﮕﺸﺘﺎن دﺳﺖ ﭼﭗ وراﺳﺖ‬
‫ﻼ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺪاﻧﻴﺪ ﮐﻪ اﻣﻼﯼ ﻟﻐﺖ ‪ and‬ﭼﮕﻮﻧﻪ اﺳﺖ‪ ،‬وﻗﺘﯽ ﺳﺮﻋﺖ ﺗﺎﺋﭗ ﺗﺎن زﻳﺎد ﺷﻮد اﻳﻦ ﻟﻐﺖ را‬
‫ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﺷﺎﻳﺪ ‪ adn‬ﺗﺎﺋﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺧﻮد ﺳﺎز ﻳﺎ ‪ Auto correct‬در اﻳﻦ هﻨﮕﺎم ﺁﻣﺎدﻩ ﺧﺪﻣﺖ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد واﻳﻦ ﻟﻐﺖ‬
‫را ﺑﺼﻮرت اﺗﻮﻣﺎت ﺑﺎ ﮐﻠﻤﻪ ‪ and‬ﺗﻌﻮﻳﺾ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﺟﺒﻌﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻮد ﺳﺎز ‪ Auto Correct‬را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪Tools‬‬
‫ﻋﺒﺎرت ‪ Auto correct‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﺪﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪ هﺮ ﮐﻠﻤﻪ ﺋﯽ را ﺑﻪ ﻟﺴﺖ ﻟﻐﺎت اﺿﺎﻓﻪ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل اﮔﺮ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻠﻤﻪ ‪ Computer‬را ﺑﻪ ﻟﺴﺖ ﻟﻐﺎت اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﻌﺪ از اﻳﻨﮑﻪ ﺟﻌﺒﻪ‬
‫ﻣﺠﺎور ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻞ ﻇﺎهﺮ ﺷﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬در ﺟﻌﺒﻪ ‪ Replace‬ﻋﺒﺎرت ‪ cmt‬را ﺗﺎﺋﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬در ﺟﻌﺒﻪ ‪ With‬ﻋﺒﺎرت ﮐﺎﻣﻞ ﺁﻧﺮا ﻳﻌﻨﯽ ‪ Computer‬را ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﺳﭙﺲ روﯼ دﮐﻤﻪ‪ Add‬ﻳﺎ ‪OK‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺣﺎل ‪ cmt‬ﺗﺎﺋﭗ ﮐﻨﻴﺪ وﮐﻠﻴﺪ ﻓﺎﺻﻠﻪ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ ﮐﻪ ‪ cmt‬ﺑﻪ ﮐﻠﻤﻪ ‪Computer‬‬
‫ﺗﺒﺪ ﻳﻞ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺑﺎاﻳﻦ ﺣﺎل اﺣﺘﻴﺎﺟﯽ ﺑﻪ اﻳﻨﮑﻪ ﮐﻠﻤﻪ ‪ Computer‬را ﮐﺎﻣﻞ ﺗﺎﺋﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﻧﺨﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ‪.‬‬

‫‪18‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺟﺴﺘﺠﻮ ‪ Find‬وﺗﻌﻮﻳﺾ ‪: Replace‬‬

‫ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﮐﻼن دارﻳﺪ و ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﻳﮏ اﺻﻄﻼح را در ﺁن ﭘﻴﺪاﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻋﻤﻞ ﺑﺎ داﻧﺴﺘﻦ‬
‫ﺁدرس اﺻﻄﻼح ﻣﺸﮑﻞ ﻧﻴﺴﺖ وﻟﯽ اﮔﺮ ﻧﺪاﻧﻴﺪ ﮐﻪ ﻧﻮﺷﺘﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺷﻤﺎ در ﮐﺠﺎﯼ ﺳﻨﺪ ﻗﺮاردارد ﭼﻪ ﺧﻮاهﻴﺪ‬
‫ﮐﺮد‪ .‬ﺁﻳﺎ ﺑﺎﻳﺪ از اﺑﺘﺪا ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎ ﺳﻨﺪ را ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﻧﻤﻮد؟ وﻳﺎ اﻳﻨﮑﻪ اﮐﺜﺮ اوﻗﺎت ﺑﻌﺪ از ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻳﮏ ﻣﺘﻦ ﻃﻮﻻﻧﯽ و‬
‫ﺑﺨﺼﻮص در هﻨﮕﺎم وﻳﺮاﻳﺶ ﻳﮏ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﻧﻘﺎط ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺻﻮرت ﺗﻐﻴﺮ‬
‫داد‪ ،‬ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﮐﺘﺎﺑﯽ دارﻳﺪ و ﻗﺼﺪ دارﻳﺪ ﺗﺮﺟﻤﻪ ﻳﮏ ﻟﻐﺖ اﻧﮕﻴﻠﺴﯽ را ﻋﻮض ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﮐﺘﺎب ﺷﻤﺎ اﮔﺮ ‪200‬‬
‫ورق ﺑﺎﺷﺪ و ﺷﻤﺎ ﻗﺼﺪ ﺟﺴﺘﺠﻮ و ﺟﺎﺑﺠﺎﺋﯽ ﻳﮏ ﻟﻐﺖ رادر ‪ 200‬ﺻﻔﺤﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺷﻤﺎ اﻳﻦ ﻋﻤﻞ را ﺑﻪ‬
‫ﺳﺎدﻩ ﮔﯽ ﻣﻴﺘﻮان اﻧﺠﺎم داد‪ .‬ﺑﺮﻧﺎﻣ ًﻪ ورد ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻋﻤﻞ وﺳﻴﻠﻪ ﺧﻮﺑﯽ را در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻴﺪ هﺪ ‪.‬‬
‫اﻳﻦ دﺳﺘﻮر ‪ ،‬دﺳﺘﻮر )ﺟﺴﺘﺠﻮ( ‪ Find‬و )ﺗﻌﻮﻳﺾ( ‪ Replace‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻼ‬
‫از دﺳﺘﻮر ﺟﺴﺘﺠﻮ‪ Find‬ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﻳﮏ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﺷﮑﻞ ﺑﻨﺪﯼ ‪ Format‬ﺧﺎص اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻢ‪ .‬ﻣﺜ ً‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻟﻐﺎت ﺑﺨﺼﻮص را از ﻟﺤﺎظ اﻣﻼﺋﯽ وﻳﺎ اﻳﻨﮑﻪ ﻟﻐﺎت ﺑﺨﺼﻮص از ﻟﺤﺎظ اﻣﻼﺋﯽ‬
‫ﮐﻪ داراﯼ ﺷﮑﻞ ﺑﻨﺪﯼ ﺧﺎص ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ را ﭘﻴﺪاﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﻗﺼﺪ دارﻳﺪ ﻓﻘﻂ ﻟﻐﺖ ‪ Interview‬را‬
‫ﮐﻪ ﺑﺸﮑﻞ ﺷﮑﻞ ﻣﺎﻳﻞ ‪ Italic‬ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ را ﭘﻴﺪاﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﻧﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‬
‫ﻼ‬
‫ﮐﻠﻤﺎت ﺑﻠﮑﻪ ﻗﺎدر ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻮد ﺗﺎ ﺷﮑﻞ ﺑﻨﺪﯼ هﺎ وﻳﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ هﺎﯼ در ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺧﺎﺻﯽ را ﻧﻴﺰ ﭘﻴﺪاﻧﻤﺎﻳﺌﺪ )ﻣﺜ ً‬
‫ﺗﻤﺎم ﭘﺎورﻗﯽ هﺎو ﻳﺎ ﭘﺎﻳﺎن ﻧﻮﻳﺴﯽ هﺎ( ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ دﺳﺘﻮر ﺟﺴﺘﺠﻮ ‪ Find‬را اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬از ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Edit‬ﻋﺒﺎرت ‪ Find‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬دﮐﻤﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺁن در روﯼ ﺗﻮﻟﺒﺎر را ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ -3‬از دﮐﻤﻪ ‪ Browse‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ -4‬از ﮐﻠﻴﺪ ‪ CTRL+ F‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻌﺪ از اﺟﺮاﯼ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Dialog box‬روﺑﺮو را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﻧﻤﻮد‪ .‬هﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ‬
‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺌﺪ‪ ،‬دﮐﻤﻪ اﯼ ﺑﻨﺎم ‪ More‬در اﻳﻦ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ وﺟﻮد دارد‪ ،‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﺗﻤﺎم ﻣﻮاردﯼ ﮐﻪ اﻳﻦ‬
‫دﺳﺘﻮر در اﺧﺘﻴﺎر ﺗﺎن ﻗﺮارﻣﻴﺪ هﺪ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ روﯼ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬

‫‪19‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﻳﮏ ﻟﻐﺖ را در ﺳﻨﺪ ﺧﻮد ﭘﻴﺪا ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪:‬‬

‫‪ -1‬دﺳﺘﻮر را ﺑﻪ ﻳﮑﯽ از ﻃﺮق ﺑﺎﻻ اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬در ﺟﺒﻌﻪ ﻧﻮﺷﺘﺎرﯼ )‪ Find What (Text Box‬ﻋﺒﺎرﺗﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ دﻧﺒﺎل ﺁن ﺑﮕﺮدﻳﺪ را ﺗﺎﺋﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Find next‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬اﮔﺮ ﻳﮏ ﻣﻮرد ﭘﻴﺪاﺷﺪ وﻟﯽ ﺑﺎز هﻢ ﺗﻤﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ ﻣﻮارد دﻳﮕﺮداﺷﺘﻴﺪ روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Find next‬ﮐﻠﮏ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻋﻤﻞ را ﺁﻧﻘﺪراﻧﺠﺎم دهﻴﺪ ﺗﺎﺗﻤﺎم ﻟﻐﺎت داﺧﻞ ﺳﻨﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را ﺑﺮاﯼ ﺗﺎن ﭘﻴﺪا ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬وﻗﺘﯽ ﺗﻤﺎم ﻣﻮارد‬
‫ﭘﻴﺪا ﺷﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺗﺤﺖ ﭘﻴﻐﺎﻣﯽ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاهﺪ ﮔﻔﺖ ﮐﻪ دﻳﮕﺮ ﻟﻐﺘﯽ ﻧﻤﺎﻧﺪﻩ ﮐﻪ ﺗﻤﺎم ﻟﻐﺎت درون ﺳﻨﺪ ﺟﺴﺘﺠﻮ‬
‫وﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪ‪.‬‬
‫دﺳﺘﻮر ﺗﻌﻮﻳﺾ ‪Replace‬‬
‫دﺳﺘﻮر ﺟﺴﺘﺠﻮ ‪ Find‬وﺗﻌﻮﻳﺾ ‪ Replace‬ﻣﺸﺎﺑﻪ هﻢ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ و ﺗﻨﻬﺎ ﺗﻔﺎوﺗﯽ ﮐﻪ دﺳﺘﻮر ﺗﻌﻮﻳﺾ ﺑﺎ دﺳﺘﻮر‬
‫ﺟﺴﺘﺠﻮ دارد ﻳﮏ ﻣﻮرد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ و ﺁﻧﻬﻢ ﺗﻌﻮﻳﺾ ﮐﺮدن ﻳﮏ ﻋﺒﺎرت ﻳﺎ رﻳﺨﺖ ﺟﺪ ﻳﺪ ﺑﺠﺎﯼ ﻣﻮرد ﻗﺒﻠﯽ اﺳﺖ‪.‬‬
‫اﮔﺮ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﻧﺎم ﺷﺨﺼﯽ رادر ﮐﻞ ﺳﻨﺪ ﺑﺼﻮرت ﻣﺎﻳﻞ‪ Italic‬در ﺁورﻳﺪ وﻳﺎ ﺗﻐﻴﺮاﺗﯽ دﻳﮕﺮﯼ وارد ﻧﻤﺎﻳﺪ‪،‬‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از دﺳﺘﻮر ﺟﺴﺘﺠﻮ ‪ Find‬ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﺁن واز دﺳﺘﻮر ﺗﻌﻮﻳﺾ ‪ Replace‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﺮ ﺷﮑﻞ‬
‫ﺑﻨﺪﯼ ‪ Format‬ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪ -1‬دﺳﺘﻮر ﺟﺴﺘﺠﻮ ‪ Find‬را ﺻﺎدر ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -2‬ﻋﺒﺎرت دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮدرا در ﺟﻌﺒﻪ ‪ Find What‬ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -3‬در ﺟﻌﺒﻪ ‪ Replace with‬ﮐﻠﻤﻪ ﻳﺎ ﻋﺒﺎرت را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ در ﻋﻮض ﺟﺎ دهﻴﺪ ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Find Next‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬اﮔﺮ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﻮارد اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ را ﺑﺼﻮرت ﺗﮏ ﺑﻪ ﺗﮏ ﺗﻌﻮﻳﺾ ‪ Replace‬ﮐﻨﻴﺪ ‪ ،‬روﯼ دﮐﻤﻪ‬
‫‪ Replace‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬اﮔﺮ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﻮرد اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺗﺎن را ﺑﻴﮑﺒﺎرﻩ درﮐﻞ ﺳﻨﺪ ﺗﻴﺎ ﻋﺒﺎرت ﺟﺪﻳﺪ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ روﯼ دﮐﻤﻪ‬
‫‪ Replace All‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Setting helps from office Assistance‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از رهﻨﻤﺎ و ﺑﺨﺶ ﮐﻤﮑﯽ ‪:‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﭘﺮوﮔﺮام هﺎﯼ وﻳﻨﺪوز ‪ Windows‬ﺑﻪ ﻣﺸﮑﻞ روﺑﺮو ﻣﻴﮕﺮدﻳﺪ ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ‪Office‬‬
‫‪ Assistant‬ﺑﻪ ﺣﻴﺚ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﻨﺪﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ Office Assistant .‬ﻳﺎ رهﻨﻤﺎﯼ اﻓﺲ‪ ،‬ﻳﮏ ﺑﺨﺶ ﮐﻤﮑﯽ‬

‫‪20‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﻤﺎم ﺳﻮاﻻت ﺷﻤﺎ ﺟﻮاب اراﺋﻪ ﮐﺮدﻩ وﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﺁﻧﺮا ﺑﺮاﻳﺘﺎن ﻓﺮاهﻢ ﻣﻴﺴﺎزد‪ .‬ﺑﻌﻀﯽ هﺎ از‬
‫رهﻨﻤﺎﯼ اﻓﺲ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﮑﺮدﻩ و ﻓﮑﺮ ﻣﻴﮑﻨﻨﺪ ﮐﻪ اﻳﻦ ﻳﮏ ﭼﻴﺰ ﺑﯽ ﻓﺎﻳﺪﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬ﻣﮕﺮ اﻳﻦ ﻣﺎﻳﻪ ﺗﺎﺳﻒ ﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬زﻳﺮا رهﻨﻤﺎﯼ ااﻓﺲ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﺑﻌﻀﯽ ﮐﺘﺎب هﺎﯼ رهﻨﻤﺎﯼ ورد) ‪ ( Word‬ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت ﺟﻮاب واﺿﻊ‬
‫اراﺋﻪ ﻣﻴﺪارد‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻤﻪ )‪ (F1‬در ﮐﻴﺒﻮرد ﻣﻴﺘﻮان رهﻨﻤﺎﯼ ااﻓﺲ را ﻇﺎهﺮ ﺳﺎﺧﺘﻪ ا ﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﺮد‪ .‬ﭘﺲ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻮال ﺧﻮﻳﺶ را ﺑﻪ اﻧﮕﻠﻴﺴﯽ ﻧﻮﺷﺘﻪ و ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻤﻪ ‪ Search‬ﻳﺎ ﺟﺴﺘﺠﻮ ﮐﻠﮏ ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪ F1‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫ﺳﭙﺲ ﺳﻮا ل ﺧﻮﻳﺶ را ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Search‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬

‫ﺟﻮاﺑﺎت ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد ﮐﻪ ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ ﮐﻪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت واﺿﻌﯽ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Close‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎد ﻳﺎ ﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺑﺴﺘﻪ ﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪-4‬‬

‫‪Editing a Text Document‬‬

‫اﺻﻼح ﻣﺘﻦ در ﻳﮏ ﺳﻨﺪ‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﺎ وارد ﻧﻤﻮدن ﺗﻐﻴﺮات و اﺻﻼﺣﺎت ‪ ،‬ﺑﻬﺒﻮدﯼ هﺎﯼ را در ﻣﺘﻦ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﻳﮏ ﻣﺘﻦ را ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﺧﻂ ‪ Italic , Bold‬و ﻳﺎ رﻧﮓ هﺎﯼ ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن ﺗﻐﻴﺮاﺗﯽ در ﺳﻄﺮ‬
‫هﺎﯼ ﻣﺘﻦ وارد ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ رو ﻧﻤﺎﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف را ﺗﻐﻴﺮ ﻣﻴﺪهﺪ ‪.‬‬
‫‪21‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪Using the font Dialog Box‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻓﻮﻧﺖ ‪Font‬‬
‫ﺳﺎدﻩ ﺗﺮﻳﻦ واوﻟﻴﻦ وﺳﻴﻠﻪ اﯼ ﮐﻪ اﮐﺜﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن ‪ Word‬از ﺁن ﺑﺮاﯼ ﺷﮑﻞ ﺑﻨﺪﯼ ﺳﻨﺪ ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ‪ ،‬ﺗﻮﻟﺒﺎر ﻓﻮرﻣﺘﻨﮓ )‪ (Formatting‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺼﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض دوﻣﻴﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬
‫‪ word‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ و ﺟﺎﯼ ﺁن در ﺣﺎﻟﺖ ﻋﺎدﯼ زﻳﺮ ﺗﻮﻟﺒﺎر ا ﺳﺘﺎﻧﺪارد اﺳﺖ‪ .‬هﻤﺎﻧﻄﻮرﻳﮑﻪ از ﻧﺎم ﺁن ﭘﻴﺪ‬
‫اﺳﺖ از اﻳﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺮاﯼ ﻓﻮرﻣﺖ ﮐﺮدن ﺳﻨﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮑﻨﻴﻢ ‪ .‬ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﻣﺘﻮاﻧﻴﻢ هﻢ ﺑﺮاﯼ ﺷﮑﻞ‬
‫ﺑﻨﺪﯼ ﺣﺮوف و هﻢ ﭘﺮاﮔﺮاف اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﻢ‪ .‬ﻃﺮز اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ هﺎ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎر ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﺮﺧﯽ ﻋﺎدت دارﻧﺪ ﮐﻪ هﻤﺰﻣﺎن ﺑﺎ ﺗﺎﻳﭗ ﺳﻨﺪ ﺧﻮد ﺁﻧﺮا ﻓﺎرﻣﺖ )‪ (format‬ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪Font‬‬

‫از ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﻋﺒﺎرت ‪ Font‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Font‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪Description‬‬ ‫‪Option‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﺮ دادن ﻧﻮع ﻳﺎ دﻳﺰاﻳﻦ ﺧﻂ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬ ‫ﻓﻮﻧﺖ ‪Font‬‬
‫از اﻳﻨﻄﺮﻳﻖ ﻣﻴﺘﻮان ﺧﻂ را ﺑﻮﻟﺪ و اﻳﺘﺎﻟﻴﮏ ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫‪Font Style‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Size‬ﻣﻴﺘﻮان اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ را گ‪.‬ﭼﮏ و ﺑﺰرگ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪Size‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺧﻄﯽ ﮐﺮدن ﻧﻮﺷﺘﻪ اﺳﺘﻔﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Underline‬‬

‫‪22‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﭘﺸﻦ ”‪ “color‬ﻳﺎ رﻧﮓ ﻣﻴﺘﻮان رﻧﮓ ﻣﺘﻦ را ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ هﺎﯼ‬

‫‪Colors‬‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺗﻐﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫اﺛﺮات ذﻳﻞ را درﻣﺘﻦ ﻣﻴﺘﻮان اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ Strikethrough‬ﺧﻂ ﺑﺎرﻳﮏ در ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮ‪.‬‬
‫‪ Shadow‬اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﺳﺎﻳﻪ در ﺧﻂ ﻳﺎ ﻣﺘﻦ‪.‬‬
‫‪ Small caps‬ﺗﻤﺎﻣﺂ ﺣﺮوف ﺑﺮ ﺧﻂ ﺧﻮرد‪.‬‬
‫‪ All Caps‬ﺣﺮوف ﺑﻪ ﺧﻂ ﺑﺰرگ‪.‬‬
‫‪ Super Script‬ﺣﺮوف را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﺪﻳﮕﺮ ﺧﻮرد ﺳﺎﺧﺘﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪Effects‬‬
‫ﺣﺮف دﻳﮕﺮ ﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫‪ Emboss‬ﺑﺮﺟﺴﺘﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ Hidden‬ﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﮐﻠﻤﺎت راﭘﻨﻬﺎن ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ Subscript‬ﺣﺮف را ﮐﻮﭼﮏ ﻧﻤﻮدﻩ در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ ﺣﺮﻓﺪﻳﮕﺮﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺘﻦ ﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪﻩ در ﭘﺮﻧﺖ ﻳﺎﭼﺎپ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻧﻤﻴﮕﺮدد‪ .‬در ﺻﻮرت از اﻳﻦ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺪ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﺨﻮاهﻴﺪ ﮐﺪام ﮐﻠﻤﻪ راﺳﻄﺮدر ﭼﺎپ ﻇﺎهﺮ ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪Add Animation to Text‬‬

‫ﭼﻄﻮر در ﻣﺘﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﻓﻮﻧﺖ ‪ Font‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ‪،‬ﻓﻮﻧﺖ ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪Text‬‬
‫‪ Effects TAB‬ﮐﻠﮑﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪ ،‬ﻟﺴﺖ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﺂ ﺳﺘﺎﻳﻞ هﺎ در ﺁن ﮔﻨﺠﺎﻧﻴﺪﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺳﺘﺎﻳﻞ‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Insert the Date and using Smart Tag‬‬

‫‪23‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫درج ﻧﻤﻮدن ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪Smart Tag‬‬

‫‪ -1‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Date and Time‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺗﺎرﻳﺦ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -3‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﺗﺎرﻳﺦ درﺻﻔﺤﻪ ﻣﺘﻦ درج ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪Change the Appliance of a Paragraph‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﺗﻐﻴﺮات ﻇﺎهﺮﯼ در ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺎﻣﻨﺪ ﭘﺮاﮔﺮاف ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻐﻴﺮات ﻣﺎﻧﻨﺪ اﺻﻼح ‪ ،‬ردﻳﻒ ﺑﻨﺪﯼ ﺳﻄﺮهﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﭘﺮاﮔﺮاف هﺎ ‪،‬‬
‫ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ و اﻳﺠﺎد ﺳﺎﻳﻪ در اﻃﺮاف ﻣﺘﻦ را اﻳﺠﺎد و ﺑﻮﺟﻮد ﺁورد‪ .‬ﺑﺎﮐﻤﮏ اﻳﻦ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ‬
‫ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎﯼ ﻃﺮف راﺳﺖ‪ ،‬ﭼﭗ‪ ،‬ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ و ﺑﺎﻻﯼ ﻣﺘﻦ را ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﮐﻨﺘﺮول ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫درﭘﺮوﮔﺮام ورد ‪ Word‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎ را از ﺧﻂ ﮐﺶ ﻧﻴﺰ ﮐﻨﺘﺮول ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ‪ Alignment‬ﮐﻪ در ﺗﻮﻟﺒﺎر ﻓﺎرﻣﺖ ﻗﺮار دارد ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎ ﯼ ﻣﺘﻦ را‬
‫ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ داد‪.‬‬
‫‪ :Align Left‬ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ‪ ،‬ﺣﺮﮐﺖ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ )‪ (Character‬از ﻃﺮف ﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ ﺻﻮرت‬
‫ﻣﻴﮕﻴﺮدد‪ Align Right .‬ﺑﺮ ﮐﺲ دﮐﻤﻪ ‪ Align Left‬اﻳﻦ ﻋﻤﻞ ﺣﺮﮐﺖ )‪ (Character‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ از ﻃﺮف‬
‫راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ﺻﻮرت ﻣﻴﮕﻴﺮدد‪ Center .‬ﺑﺮ ﻋﮑﺲ هﺮ دو ‪ ،‬ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ‪،‬ﺣﺮﮐﺖ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ از‬
‫ﻗﺴﻤﺖ وﺳﻂ ﺻﻮرت ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻴﺰان ﻓﺎﺻﻠﻪ هﺎ را در ﻳﮏ ﻣﺘﻦ ﻗﺒﻞ ﻳﺎ ﺑﻌﺪ از اﺟﺮاﯼ ﻋﻤﻞ اﺻﻼح ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺑﺨﺎﻃﺮ ﻣﻴﺰان‬
‫ﻓﺎﺻﻠﻪ هﺎ در ﭘﺮاﮔﺮاف از دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Paragraph‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﺳﺮﺣﺪ )‪(Border‬‬
‫وﺳﺎﻳﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺨﺸﯽ از ﻣﺘﻦ را د رﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف از دﻳﮕﺮﯼ ﻓﺮق ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪24‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﻳﮏ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻔﺮﺳﺘﻴﺪ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدن ﺳﺮﺣﺪ )‪ (Border‬ﻣﻴﺘﻮان‬
‫ﺑﺨﺶ ﻣﻬﻢ را از ﺑﻘﻴﻪ ﮐﻠﻤﺎت ﻳﺎ ﺳﻄﺮ هﺎ ﻓﺮق اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد ﺗﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺧﻮاﻧﻨﺪﻩ را در ﺁن ﻗﺴﻤﺖ ﺟﻠﺐ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ‪.‬‬

‫‪Special indents‬‬

‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ‬ ‫از ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺎراﮔﺮاف ‪Paragraph‬‬ ‫‪Hanging indents‬‬
‫ﺳﭙﺲ ‪ Hanging‬را از ‪ Special box‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ اﻧﺪازﻩ اش‬
‫را ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ OK‬ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺧﻂ ﮐﺶ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Hanging indent marker‬ﮐﻠﮏ وﺁﻧﺮا ﮐﺶ ﻧﻤﻮدﻩ‬ ‫‪Hanging indents‬‬
‫ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ To indents only the first‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺎراﮔﺮاف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ در ﺑﺨﺶ‪Indentation‬‬
‫و ‪ Spacing box‬ﻳﺎ ‪ First line‬ﺳﻄﺮ اول را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ‬ ‫‪line of a paragraph‬‬
‫ﺳﻄﺮاول ﭘﺮاﮔﺮاف را ﭼﻄﻮر ﺁﻧﺮا ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﭼﻪ اﻧﺪازﻩ ﺳﻄﺮ اول از دﻳﮕﺮ ﺳﻄﺮ هﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ داﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ‪ OK‬ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫از دﻳﮕﺮان ﻓﺎﺻﻠﻪ داد‪.‬‬

‫‪25‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ To indents only the first‬هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻤﻞ ﻗﺒﻠﯽ را از ﺧﻂ ﮐﺶ ﻧﻴﺰ اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎﻻﯼ‬
‫ﻧﺸﺎﻧ ًﻪ ‪ First line indent‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﻣﻮﻗﻴﺖ دهﻴﺪ ﺗﺎ ﭼﻪ اﻧﺪازﻩ ﺳﻄﺮ‬ ‫‪line of a paragraph‬‬
‫ﺳﻄﺮ اول ﭘﺎراﮔﺮاف را ﭼﻄﻮر اول از دﻳﮕﺮ ﺳﻄﺮ هﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫از دﻳﮕﺮ ﻓﺎﺻﻠﻪ داد‪.‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺎراﮔﺮاف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ در ﺑﺎﮐﺲ ‪Line‬‬ ‫‪To change paragraph‬‬
‫‪ spacing list‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﻟﺴﺖ اﻧﺪازﻩ ﻓﺎﺻﻠﻪ هﺎ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬ ‫‪line spacing‬‬
‫)‪(Multiple, Exactly, At lease, Double, 1.5Line, Single‬‬ ‫ﺗﻌﻴﻦ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮ هﺎ در‬
‫اﻧﺪازﻩ را اﻧﺘﺎﺧﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ‪ OK‬ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬ ‫ﻳﮏ ﭘﺎراﮔﺮاف ‪.‬‬
‫‪ To Adjust the space‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺎراﮔﺮاف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺁﻧﺮا ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ‬
‫ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﭘﺎراﮔﺮاف و ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﻪ اﻧﺪازﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪above a paragraph‬‬
‫ﺗﻌﻴﻦ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﭘﺎراﮔﺮاف و‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫‪ To Adjust the space‬ﺑﺮﻋﮑﺲ اﭘﺸﻦ ﻗﺒﻠﯽ‪ ،‬ﺑﺎاﻧﺠﺎم دادن اﻳﻦ ﻋﻤﻞ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﭘﺎراﮔﺮاف وﻗﺴﻤﺖ‬
‫اﻳﻦ را هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان از دﻳﺎﻟﻮﮎ‬ ‫ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻌﻴﻦ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬ ‫‪below a paragraph‬‬
‫ﺑﻴﻦ ﭘﺎراﮔﺮاف ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫ﻓﺎﺻﻠﻪ‬ ‫ﻧﻤﻮدن‬ ‫ﺗﻌﻴﻦ‬
‫ﭘﺎراﮔﺮاف وﺳﻄﺢ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫‪Adding borders to your paragraph‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﺳﺮﺣﺪ )‪ (Borders‬در ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف‪.‬‬
‫‪ To add a border to a‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Border and shading‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ‬
‫ﺑﺎﮐﺲ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺳﭙﺲ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ ﮐﻪ در ﮐﺪام ﻗﺴﻤﺖ ) راﺳﺖ ‪،‬‬ ‫‪paragraph‬‬
‫اﻓﺰود ﻧﻤﻮدن ﻳﺎ اﻳﺠﺎد ﮐﺮدن ﭼﭗ ‪ ،‬ﺑﺎﻻﺋﯽ وﻳﺎ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ ( ﭘﺮاﮔﺮاف ﭼﻮﮐﺎت اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎت هﻤﭽﻨﺎن‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از دﮐﻤﻪ ‪ Border‬ﮐﻪ در ‪ Formatting toolbar‬ﻗﺮاردارد‪،‬‬ ‫ﺳﺮﺣﺪ در ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف‪.‬‬
‫ﺳﺮﺣﺪ )‪ ( Border‬ﺑﺮاﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺧﻮﻳﺶ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ To add a shading or‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Border and shading‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ‬
‫رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ وﻳﮏ ﺳﺎﻳﻪ را ﺑﺮاﯼ ﭘﺮاﮔﺮف ﺧﻮﻳﺶ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬ ‫‪coloring to a paragraph‬‬
‫اﻳﺠﺎد ﺳﺎﻳﻪ واﻧﺘﺨﺎب رﻧﮓ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف‪.‬‬

‫‪26‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ To add shading using‬ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﭘﺮاﮔﺮاف ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ از ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪Table‬‬
‫‪ boarder‬دﮐﻤﻪ ‪ Shading‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﺎﻳﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬ ‫‪table and border toolbar‬‬
‫ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﻃﺮﻳﻖ اﻳﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ ﺧﻮﻳﺶ رﻧﮑﯽ را‬ ‫‪Table border‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫اﻳﺠﺎد ﺳﺎﻳﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮﻟﺒﺎر‬

‫‪Create Bullets and Numbering‬‬

‫ﺳﺘﺎرﻩ و ﺷﻤﺎرﻩ زﻧﯽ ‪.‬‬
‫ﺁﻳﺎ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺣﺎل ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻗﺼﺪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻮارد ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ را ﺑﺼﻮرت ﺗﺮﺗﻴﺒﯽ ذﮐﺮ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺷﺎﻳﺪ ﻣﺘﻮﺟﻪ‬
‫ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪاﮔﺮ ﻋﺪدﯼ ﺗﺎﺋﭗ ﮐﻨﻴﺪ ﻋﺪد ﻣﻨﻔﯽ را ﺑﻌﺪاز ﺁن ﺗﺎﺋﭗ ﮐﺮدﻩ وﺑﻌﺪ از ﻳﮏ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺗﺎن را ﺗﺎﺋﭗ‬
‫ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻌﺪ از اﻳﻨﮑﻪ در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف ﮐﻠﻴﺪاﻧﺘﺮ ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ در ﺧﻂ دوم ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Word‬ﺑﺼﻮرت‬
‫اﺗﻮﻣﺎت ﺷﻤﺎرﻩ ﺑﻌﺪﯼ را ﺑﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺁورد‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻋﻤﻞ ﺷﻤﺎرﻩ زدن ﻣﻴﮕﻮﻳﻨﺪ‪ .‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻟﺴﺖ هﺎﯼ ﺷﻤﺎرﻩ و‬
‫ﺳﺘﺎرﻩ زدﻩ ﺷﺪﻩ ﺷﮑﻞ ﮐﻠﯽ ﺳﻨﺪرا ﺗﻐﻴﺮ ﺧﻮاهﺪ داد وﻋﻼوﻩ ﺑﺮاﻳﻨﮑﻪ ﻧﻮﺷﺘﻪ را ﻣﺮﺗﺐ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪهﻨﺪ ﺁﻧﺮا ﺣﺮﻓﻪ‬
‫ﺋﯽ ﺗﺮ ﺧﻮاهﻨﺪ ﮐﺮد‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﺑﺘﺪا ﻧﮕﺎهﯽ ﺑﻪ ﺷﻤﺎرﻩ و ﺳﺘﺎرﻩ زدن ﺑﺼﻮرت ﺳﺎدﻩ ﺧﻮاهﻴﻢ داﺷﺖ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﺷﻤﺎرﻩ دار ﺑﻮﺟﻮد ﺁورد ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬از ﻗﺪرت اﺗﻮﻣﺎت اﻳﻦ دﺳﺘﻮر اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬از ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻣﻮز ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬از دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط اﻳﻦ دﺳﺘﻮر درﺗﻮﻟﺒﺎر اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬از ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﻋﺒﺎرت ‪ Bullet and Numbering‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻳﮏ ﻟﺴﺖ ﺷﻤﺎرﻩ و ﺳﺘﺎرﻩ زدﻩ ﺑﺼﻮرت دﺳﺘﯽ ﺑﻮﺟﻮد ﺁورﻳﻢ ؟‬
‫هﻨﮕﺎم ﺗﺎﺋﭗ اوﻟﻴﻦ ﻟﺴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ دﺳﺘﻮررا ﻓﻌﺎل ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺑﺪﻳﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ وﻗﺘﯽ ﻣﻘﺼﺪ ﺷﺮوع ﻟﺴﺖ را داﺷﺘﻪ‬
‫ودر اﺑﺘﺪاﯼ ﺧﻂ ﻗﺮاردارﻳﺪ‪ ،‬دﺳﺘﻮررا اﺟﺮا ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬وﻳﺎ اﻳﻨﮑﻪ ﻣﻘﺪارﯼ از ﻧﻮﺷﺘﻪ ﭘﺎراﮔﺮاف اول را ﺗﺎﺋﭗ‬
‫ﮐﺮدﻩ اﻳﺪ وﺑﻌﺪ از ﺁن هﻨﮕﺎم ﮐﻪ روﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف ﻗﺮاردارﻳﺪ وهﻨﻮز ﮐﻠﻴﺪ اﻧﺘﺮ را ﻓﺸﺎرﻧﺪادﻩ اﻳﺪ‪ ،‬دﺳﺘﻮر را اﺟﺮا‬
‫ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬دراﻳﻦ ﺻﻮرت ﺷﻤﺎرﻩ هﺎﯼ دﻟﺨﻮاﻩ ﺑﺼﻮرت ﺗﺮﺗﻴﺒﯽ‪ ،‬هﺮ ﺑﺎر ﮐﻪ ﮐﻠﻴﺪ اﻧﺘﺮرا ﻓﺸﺎر ﻣﻴﺪهﻴﺪ ﻇﺎهﺮ‬
‫ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻌﺪ از اﻳﻨﮑﻪ ﻟﺴﺖ ﺧﻮد را ﺑﺼﻮرت ﮐﺎﻣﻞ ﺗﺎﺋﭗ ﮐﺮدﻳﺪ‪ ،‬ﺁﻧﺮا هﺎﻳﻼﻳﺖ ﮐﺮدﻩ ودﺳﺘﻮررا اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻄﻮر دﺳﺘﻮررا اﺟﺮا ﮐﺮد؟ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺒﺮ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﺳﻄﺮ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬درﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Bullets and Numbering‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪27‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ -3‬ﺳﭙﺲ ﻧﻤﺒﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ‪ OK‬ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﺳﺘﺎرﻩ هﺎ هﻤﭽﻨﺎن از ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ وزﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮎ ‪Bullets and‬‬
‫‪ Numbering‬را ﺑﺎز ﮐﺮدﻳﺪ‪ .‬ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻠﯽ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺘﺎرﻩ هﺎﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻼ ذﮐﺮ ﮐﺮدﻳﻢ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺑﻪ ﺷﻤﺎاﺟﺎزﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﭼﻨﺪﻳﻦ ﻧﻮع ﺷﻤﺎرﻩ زﻧﯽ ر اﻣﻴﺪهﺪ ﺑﻠﮑﻪ‬
‫هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬
‫اﺟﺎزﻩ ﺧﻮاهﺪ داد ﺗﺎ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﺪﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮدﻩ وﻳﺎ از ﺣﺎﻟﺖ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ‬
‫داراﯼ ﺳﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﯽ ﺑﺎ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺻﻔﺤﻪ اول ‪ :‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺘﺎرﻩ زدن‪.‬‬
‫ﺻﻔﺤﻪ دوم ‪ :‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﻤﺎرﻩ زدن‪.‬‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻮم‪ :‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف هﺎ وﭼﻮﮐﺎت ﺑﻨﺪﯼ ﮐﻠﯽ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪Editing a Documents‬‬
‫‪28‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ و اﺻﻼح ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ‪.‬‬

‫ﭼﻄﻮر ﺑﺎﻳﺪ ﺗﻮﺟﻪ ﺧﻮاﻧﻨﺪﻩ را در ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻬﻢ وﻻزم در ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﺑﺨﺶ ﺟﻠﺐ ﻧﻤﻮد؟‬
‫ﭘﺮوﮔﺮام ورد ‪ Word 2002‬ﻣﺸﺘﻤﻞ ﺑﺮارﻗﺎم وﺳﻬﻮﻟﺖ ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﺮ دادن و اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻬﺘﺮ و ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل ‪ Template‬هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد درورد ﮐﻪ ﺑﺎ ﮐﻤﮏ ﺁن ﻣﻴﺘﻮان ﺷﮑﻞ ﻇﺎهﺮﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺧﻮﻳﺶ را‬
‫ﺧﻮﺑﺘﺮ و ﺑﻬﺘﺮ ﻧﻤﻮد‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ ﺑﮑﺎر ﺑﺮدن ﻧﻮع ﺧﻂ هﺎﯼ ﺑﻮﻟﺪ ‪ ، Bold‬اﻳﺘﺎﻟﻴﮏ ‪ Italic‬و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از رﻧﮓ‬
‫هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ در ﭘﺮاﮔﺮاف ﺷﮑﻞ ﻇﺎهﺮﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف را ﺗﻐﻴﺮ داد‪ .‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪Template‬‬
‫ورد‪ ،‬ﻳﮏ ‪ Template‬ﺟﺪﻳﺪﯼ را اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ وهﻤﭽﻨﺎن درﺑﺎرﻩ وارد ﻧﻤﻮدن ‪ Page break‬در ﻓﺎﻳﻞ هﺎﯼ‬
‫ﮐﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ دارﻧﺪ‪ .‬ﭘﺮوﮔﺮام ورد داراﯼ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﻧﻮع ‪ Templates‬هﺎﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ‪ ،‬ﻧﺸﺮﻳﻪ هﺎ‬
‫‪ ،Publication‬ﻧﺎﻣﻪ هﺎ ‪ ،Letters‬راﭘﻮر هﺎ ‪ Web page‬وﻏﻴﺮﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ Template .‬ﺧﻮد ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ‬
‫ﻼ ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺮدﻳﺪﻩ و از ﺁن ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺮاﯼ اﻳﺠﺎد ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻣﺘﻦ ﺧﻮﻳﺶ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫اﻧﺪ ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬
‫در ﺻﻮرت اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Template‬هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﭘﺮوﮔﺮام ورد ‪ ،‬ﺑﺎﻻﯼ ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ File‬ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ‬
‫ﺳﭙﺲ‪ New‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ‪ New‬ﻇﺎهﺮ ﮔﺮدﻳﺪﻩ ﮐﻪ ‪ Template‬هﺎﯼ در ﺁن ﺧﻮاهﻴﺪ در‬
‫ﻳﺎﻓﺖ‪ Template .‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎز ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻧﻮﺷﺘﻪ هﺎﯼ را ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ درﺟﺎﯼ ﺁن ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﻧﺎﻣﻪ‬
‫ﺧﻮدرا ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ در ‪ Template‬ﻣﺘﻦ وﻣﻮﺿﻮع ﺧﻮدرا ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺑﻪ ﻳﮏ ﻧﺎم دﻳﮕﺮﯼ ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬

‫‪Page setting‬‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﺻﻔﺤﻪ‪.‬‬
‫ﻃﺮﻳﻘﻪ ﮐﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁن ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﻣﻮﺿﻮع ﺷﻤﺎ را در روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻧﺎم‬
‫‪ Portraits‬و ‪ Landscape‬ﻳﺎد ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻨﺪ‪ .‬ﻳﻌﻨﯽ ﻣﻮﺿﻮع ﻳﺎ ﻣﺘﻦ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﻓﻘﯽ ﭼﺎپ ﮔﺮدد ﻳﺎ‬
‫ﻋﻤﻮدﯼ‪.‬‬
‫‪ Portrait‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻋﻤﻮدﯼ و ‪ Landscape‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﻓﻘﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪29‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞ ﺷﻤﺎ ﻣﺸﺘﻤﻞ از ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪Page number‬‬
‫) ﻧﻤﺒﺮ ﺻﻔﺤﻪ ( درﺻﻔﺤﺎت ﺳﻨﺪ ﻧﻤﺒﺮ درج ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ ﮐﻤﮏ اﻳﻦ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﮐﻪ درﻣﻴﻨﻮﯼ ‪Insert‬‬
‫ﻗﺮار دارد‪ ،‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻧﻤﺒﺮ را در ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ) .‬ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﻗﺴﻤﺖ‬
‫راﺳﺖ ‪ ،‬ﭼﭗ و ﻳﺎ وﺳﻂ ﺻﻔﺤﻪ ( در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺮورﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ‪ ،‬ﺁدرس ‪ ،‬ﻧﺎم ﮐﻤﭙﻨﯽ ﻳﺎ ﻧﺎم‬
‫ﻣﺆﻟﻒ در هﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﻳﮑﺴﺎن درج ﮔﺮدد‪ ،‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اواﻣﺮ‪ Header‬و‪ Footer‬ﻣﻴﺘﻮان اﻳﻦ ﻋﻤﻞ را‬
‫اﺟﺮاﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ Footer‬ﻳﮏ ﻣﺘﻦ ﻣﯽ ﺑﺎ ﺷﺪ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ هﺮ ﺻﻔﺤﻪ درج ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬اﻣﺎ ﺑﺮ ﻋﮑﺲ ‪ Header‬ﻣﺘﻦ را‬
‫در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﺋﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮارﻣﻴﺪهﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﮐﻪ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ View‬ﻗﺮاردارد ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ‪،‬‬
‫ﮐﻠﻤﺎت ﻳﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺨﺘﺼﺮ ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺸﻮد ﻧﻮﺷﺘﻪ در ﺻﻔﺤﻪ درج ﻧﻤﻮد‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺷﻤﺎ‬
‫ﻗﺎدر ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻮد ﺗﺎ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﮐﻠﻤﺎت ﻳﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت را ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﺎﻳﻞ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﮐﻪ ﻣﺸﺘﻤﻞ از ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﭘﺮوﮔﺮام ورد ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺗﻮﻣﺎت ﻓﺎﻳﻞ‬
‫را ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺻﻔﺤﻪ ﻳﻨﺪﯼ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ درج ‪ Page Break‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬‬
‫ﺗﻤﺎم ‪ Page Break‬هﺎﯼ ﮐﻪ در ورد وﺟﻮد دارد ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Soft Page Break‬ﻳﺎدﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻧﻘﻄﻪ‬
‫هﺎدر ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬در ﺻﻮرت ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﮐﻪ ورد ‪ Page Break‬اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدﻩ راﺿﯽ‬
‫ﻧﺒﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺧﻮاﺳﺖ ﺧﻮد ‪ Page Break‬اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ Page Break.‬ﮐﻪ ﺷﻤﺎ اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﻧﺎم‬
‫‪ Manual Page Break‬ﻳﺎد ﻣﻴﮕﺮدد‪ Manual Page Break .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺸﮑﻞ ‪ Soft Page Break‬ﺑﺎ‬
‫ﻧﻘﻄﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ در وﺳﻂ ﺁن ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪30‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪Description‬‬ ‫‪Breaks‬‬
‫اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﻳﮏ ‪ Page Break‬اﻳﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Page Break‬‬
‫ازاﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ زﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎﻳﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد ﺗﺎ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺘﻤﻞ از ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪Column Break‬‬
‫ﺑﺎاﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدن ‪ Page Break .Next Page‬در ﺷﺮوع ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ‬
‫‪Next Page‬‬
‫ﺑﻮﺟﻮد ﻣﯽ ﺁﻳﺪ ‪.‬ﻳﺎ ﻣﺘﻴﻮان ﮔﻔﺖ ﺗﺎ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ در ﺷﺮوع ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪﯼ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﻳﮏ ‪ Page Break‬ﺟﻔﺖ ﻣﺜﻞ )‪ (8-6- 4‬اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Even Page‬‬
‫ﺑﺮ ﻋﮑﯽ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﻗﺒﻠﯽ ‪ Page Break،‬ﺗﺎق ﻣﺎﻧﻨﺪ )‪ (5-3-1‬اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Odd Page‬‬

‫در هﺮ دو ﺣﺎﻟﺖ‪ ،‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ از ‪ Page Break‬ورد ﻳﺎ ‪ Page Break‬ﮐﻪ ﺧﻮد ﺗﺎ اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪،‬‬
‫ﻗﺒﻞ از ﺗﺒﻊ ﻧﻤﻮدن ﺧﻮد را ﻣﺘﻴﻘﻦ ﺳﺎزﻳﺪ ﺗﺎ ﻧﺸﺎﻧﻬﺎﯼ ‪ Widow‬و ﻳﺎ ‪ Orphan‬در ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﻣﻮﺟﻮد‬
‫ﻧﻤﺎﻧﺪ‪ .‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ‪ Widow‬ﺧﻂ ﭘﺮاﮔﺮاف ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮار دارد و‪ Orphan‬هﻤﭽﻨﺎن‬
‫ﺧﻂ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮار دارد‪ .‬در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ اﻳﻦ ‪ Widow‬و ‪ Orphan‬در‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ و در ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ ﮔﺮدد‪ ،‬در ﺗﻤﺎم ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﻳﮏ ﻣﺎﻧﻊ ﺑﺰرﮔﯽ اﻳﺠﺎد ﺧﻮاهﺪ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺨﺎﻃﺮ از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ‪ Widow‬و ‪ Orphan‬ﺷﻤﺎ از دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Paragraph‬ﻣﻴﺘﻮان اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺟﺪول ذﻳﻞ ﺗﻤﺎم اﺧﺘﻴﺎرات ﭘﺮاﮔﺮاف را ﺗﺸﺮﻳﺢ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ ﮐﻤﮏ اﻳﻦ ﻣﺸﮑﻼت ﺧﻮﻳﺶ را ﺣﻞ ﻧﻤﻮدﻩ و‬
‫از اﻳﺠﺎد ﭼﻨﻴﻦ ﻧﺸﺎﻧﻬﺎ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫‪31‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪Description‬‬ ‫‪Option‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن اﭘﺸﻦ ‪ widow or orphan control‬ﺷﻤﺎ‬
‫‪Widow/Orphan control‬‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از اﻳﺠﺎد ﭼﻨﻴﻦ ﻧﺸﺎﻧﻬﺎ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫در ﭘﺮاﮔﺮاف از اﻳﺠﺎد ‪ page break‬ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Keep lines together‬‬
‫از اﻳﺠﺎد ‪ page break‬در ﭘﺮاﮔﺮاف اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ و ﭘﺮاﮔﺮاف‬
‫‪Keep with next‬‬
‫ﺑﻌﺪﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻗﺒﻞ ازﭘﺮاﮔﺮاف اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ‪ page break‬را اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Page break before‬‬
‫اﻳﻦ اﺧﺘﻴﺎر از ﻇﺎهﺮ ﺷﺪن ﻧﻤﺒﺮ ﺳﻄﺮهﺎ ‪ line number‬در‬
‫ﭘﺮاﮔﺮاف اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪ .‬در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ‬ ‫‪Suppress lines number‬‬
‫اﺧﺘﻴﺎر در ﻣﺘﻦ هﻴﭻ اﺛﺮﯼ ﻳﺎ ﻧﺸﺎﻧﯽ ﻧﺨﻮاهﺪ ﮔﺬاﺷﺖ‪.‬‬
‫از ‪ hyphenate‬هﺎﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﺗﻮﻣﺎت ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ‬
‫‪Don’t hyphenate‬‬
‫ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫‪Adjusting Margins‬‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎ‪.‬‬
‫‪Description‬‬ ‫‪To Change a Document Margins‬‬
‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫ﭼﻄﻮر ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ را ﺗﻐﻴﻴﺮ داد‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ File‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Page setup‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ و‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﻨﻮ‪.‬‬

‫‪32‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺳﭙﺲ ﺑﺨﺶ ‪ Margins‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺷﻤﺎ‬

‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎﯼ اﻃﺮاف ﺻﻔﺤﻪ را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ‬
‫ﺧﻮد ﺗﻌﻴﻴﻦ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﺧﻂ ﮐﺶ ﺑﺎﻻﯼ ﻧﺸﺎن ‪ Margin‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺁﻧﺮا‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺧﻂ ﮐﺶ‪.‬‬
‫ﮐﺶ ﻧﻤﻮدﻩ ﻣﻮﻗﻴﺖ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Changing the paper orientation and size‬‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺷﮑﻞ ﺻﻔﺤﻪ و ﺗﻐﻴﻴﺮات در ﺳﺎﻳﺰ ﻳﺎ اﻧﺪازﻩ ﺁن‪.‬‬
‫‪Description‬‬ ‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫‪Control‬‬ ‫ﮐﻨﺘﺮول‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ File‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Page setup‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﺳﭙﺲ ‪ Margin‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬در ﺑﺨﺶ‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﻮدن ﺷﮑﻞ ﺻﻔﺤﻪ در ﻳﮏ ﺳﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ Orientation‬ﺷﮑﻞ را ﻣﻴﺘﻮان اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ Landscape‬ﻋﻤﻮدﯼ و ‪ Portrait‬اﻓﻘﯽ‬

‫‪Controlling where the Page Breaks‬‬

‫ﮐﻨﺘﺮول ‪: Page Break‬‬
‫‪Description‬‬ ‫‪ Control‬ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫ﮐﻨﺘﺮول‬
‫ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را در ﺑﺨﺶ ﻳﺎ ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دهﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ‬
‫‪ Page Break‬درج ﮔﺮدد‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﮐﻠﻴﺪ هﺎ ﻳﺎ دﮐﻤﻪ‬ ‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ‪.Manual Page Break‬‬
‫هﺎﯼ ‪ ctrl+enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Page Break‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ دﮐﻤﻪ ‪ Delete‬را‬
‫ﭼﻄﻮر ‪ Page Break‬را ﺣﺬف ﻳﺎ ﺑﺎﻃﻞ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺮاﮔﺮف را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﺳﻄﺮهﺎ و ‪ Page Break‬در ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ ﺑﺨﺶ ‪Line and‬‬
‫‪ Page Break‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ اﭘﺸﻦ ‪Page‬‬ ‫ﭘﺮاﮔﺮف‪.‬‬
‫‪ Break‬را اﺗﻨﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Arranging Text in Multiple Column‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﻣﺘﻦ در ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﺘﻮن‪.‬‬

‫‪33‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫در ﭘﺮوﮔﺮام ورد ﺳﺘﻮن هﺎ از ﺧﻮد ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎﯼ دارﻧﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﻣﺘﻦ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫را ﺑﻪ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﺘﻮن هﺎ ﺗﺠﺰﻳﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ دو ﻳﺎ ﺳﻪ ﺳﺘﻮن اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬هﺮ ﺳﺘﻮن‬
‫در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ از ﺧﻮد ﺑﻄﻮر ﻋﻼﻳﺪﻩ ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎ را دارا ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪Description‬‬ ‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫‪Control‬‬ ‫ﮐﻨﺘﺮول‬

‫در ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Column‬ﮐﻠﮏ‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ در ﺻﻔﺤﻪ ﺷﻤﺎ ﭼﻨﺪ‬ ‫اﻳﺠﺎد ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮﻟﺒﺎر‪.‬‬
‫ﺳﺘﻮن اﻳﺠﺎد ﮔﺮدد‪.‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Columns‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Columns‬ﻳﺎ ﺳﺘﻮن هﺎ ﻧﻤﺎﻳﺎن‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺷﻤﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ در ﺻﻔﺤﻪ ﭼﻨﺪ‬ ‫اﻳﺠﺎد ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻣﻴﻨﻮ‪.‬‬
‫ﺳﺘﻮن اﻳﺠﺎد ﮔﺮدد‪ .‬درﺑﺎﮐﺲ‪Number of column‬‬
‫ﻣﺸﺨﺺ ﺳﺎزﻳﺪ در ﺻﻔﺤﻪ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن اﻳﺠﺎد ﮔﺮدد‪.‬‬
‫در ﺻﻮرت ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﺘﻮن در‬
‫ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ اﺧﺘﻴﺎرات ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻻﯼ‬
‫اﻳﺠﺎد اﺧﺘﻴﺎرات ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﺘﻮن در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ ‪ Break‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Break‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺳﭙﺲ‬ ‫ﺑﻄﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ‪.‬‬
‫اﺧﺘﻴﺎر )‪ Continuous (option‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ‪ columns‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ‬ ‫وارد ﻧﻤﻮدن ﺗﻐﻴﻴﺮات و اﺻﻼﺣﺎت در ﻳﮏ ﺳﺘﻮن‪.‬‬

‫‪34‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ column‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﺷﻤﺎ‬

‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮات و اﺻﻼﺣﺎت در ﺳﺘﻮن هﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Using Style‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪. Style‬‬
‫هﺮ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ در ﻣﺘﻨﯽ ﻳﺎ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺗﻐﻴﻴﺮات و اﺻﻼﺣﺎت وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮد‬
‫ﻳﮏ ﺳﺘﺎﻳﻞ را در ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﺳﻨﺪ ﺧﻮﻳﺶ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدﻳﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از اﻧﻮاع ﺳﺘﺎﻳﻞ هﺎﯼ ﮐﻪ در ورد وﺟﻮد دارد‬
‫در ﺳﻨﺪ ﺧﻮﻳﺶ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ style‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺠﻤﻮع ﺗﻐﻴﻴﺮات را در ﻋﻴﻦ ﺳﻨﺪ وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ Character style‬ﺗﻨﻬﺎ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﺳﻄﺮ هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را در ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺷﮑﻞ ﻣﻴﺪهﺪ‪ .‬در ﺣﺎﻟﻴﮑﻪ‬
‫‪ paragraph style‬ﺗﻤﺎم ﭘﺮاﮔﺮاف را ﺑﻪ ﻳﮑﺴﺎن هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ‪ Tab, Alignment, Index‬ﺷﮑﻞ ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﻳﮏ ﻣﺘﻦ ‪ character style‬ﻣﺸﺘﻤﻞ از ﺧﻂ ﺑﻮﻟﺪ ‪ bold‬و ‪ underline‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ ،‬درﺣﺎﻟﻴﮑﻪ‬
‫ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺳﺘﺎﻳﻞ )‪ (paragraph style‬ﻣﺸﺘﻤﻞ از ﭼﻬﺎرﭼﻮﮐﺎت )‪ (border‬و ‪hanging index‬‬
‫ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺑﺠﺎﯼ ﺁﻧﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺮاﯼ هﺮ ﺳﺘﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺷﮑﻞ دهﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ style‬ﺗﻤﺎﻣًﺎ اﻳﻦ‬
‫ﮐﺎر هﺎ را در ﻳﮏ ﺑﺎر اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Create a Paragraph Style‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﭘﺮﮔﺮاف ﺳﺘﺎﻳﻞ‬
‫ﺳﺘﺎﻳﻞ ﺧﻮد ﻳﮏ ﻣﺠﻤﻮع ﻳﺎ ﮔﺮوپ از ﮐﺮﻳﮑﺘﺮ هﺎﯼ ﺷﮑﻞ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﺳﺘﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﻳﮏ وﻗﺖ ﻳﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻢ‬
‫ﮐﺎر را اﺟﺮا ﻧﻤﻮدﻩ ﺷﻤﺎ را ﻣﺘﻴﻘﻦ ﻣﻴﺴﺎزد ﮐﻪ ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻃﺮﻳﻘﻪ ﺳﺎزﮔﺎر اﺟﺮا ﻳﺎ ﺗﻬﻴﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺗﺼﻮر‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺗﻤﺎم ﻋﻨﺎوﻳﻦ را در ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﺑﺎ اﻧﺪازﻩ ‪ ، 14‬ﻧﻮع ﺧﻂ ‪ bold‬و ‪ Arial‬ﺷﮑﻞ‬
‫دهﻴﺪ‪ .‬در ﻋﻮض ﺁﻧﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺮاﯼ ﻋﻨﻮان ﺑﺸﮑﻞ ﻋﻼﻳﺪﻩ ﺷﮑﻞ ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﻮدﻩ اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از‬
‫‪ style‬ﺗﻤﺎم ﻋﻨﺎوﻳﻦ را در ﻳﮏ ﺑﺎرﺷﮑﻞ و ﺗﺮﺗﻴﺐ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻨﺠﺎ ﺑﺎ ﭼﻬﺎر ﻧﻮع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺳﺘﺎﻳﻞ هﺎ ﻣﻌﺮﻓﯽ ﻣﻴﺸﻮﻳﺪ‪.‬‬

‫‪Description‬‬ ‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫ﺳﺘﺎﻳﻞ‬

‫‪35‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪Style‬‬
‫ﻳﮏ ﺗﺮﮐﻴﺐ از اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺧﻂ هﺎ در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫ﻧﻮع ‪character style‬‬
‫ﺗﺮﮐﻴﺐ از ﮐﺮﻳﮑﺘﺮ هﺎ‪ ،‬ﭘﺮاﮔﺮاف‪ ،‬ﺳﺮﺣﺪ )‪ ، (border‬دﮐﻤﻪ و ﺷﻤﺎرﻩ‬
‫ﻧﻮع ‪paragraph style‬‬
‫ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫در ﻳﮏ ﺟﺪول ﺳﺮﺣﺪ‪ ،‬ﺳﺎﻳﻪ و اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺧﻂ هﺎ را ﻓﺮاهﻢ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺮاﯼ‬
‫‪Table‬‬ ‫ﺟﺪول‬
‫ﺟﺪول ﻳﮏ ﺷﮑﻞ ﺳﺎزﮔﺎر را اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ ﻟﺴﺖ ﻣﻴﺘﻮان ﺷﻤﺎرﻩ‪ ،‬دﮐﻤﻪ‪ ،‬ﮐﺮﻳﮑﺘﺮ و اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺧﻂ هﺎ را در‬
‫‪List‬‬ ‫ﻟﺴﺖ‬
‫ﻟﺴﺖ ﺷﺎﻣﻞ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺳﺘﺎﻳﻞ )ﻣﺜﺎل(‪.‬‬

‫‪ .1‬ﺳﻄﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .2‬از ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ bold‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ از ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ ﺧﻂ ﻧﻮع ‪ Time New Roman‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ اﻧﺪازﻩ ﺧﻂ را ‪ 15‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .3‬ﺳﻄﺮ ﺑﻪ هﻤﺎن ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ‪ ،‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺮاﮔﺮاف ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .4‬در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Paragraph‬در ﺑﺨﺶ ‪ Spacing‬ﺑﺎﮐﺲ ‪ Before‬را ‪ 12‬ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ‪ 12‬ﻓﺎﺻﻠﻪ‬
‫ﺑﻴﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ و ﺳﻄﺮ اول ﭘﺮاﮔﺮاف را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ .5‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪36‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ .6‬در ﻓﺎرﻣﺘﻨﮏ ﺗﻮﻟﺒﺎر )‪ (Formatting toolbar‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ style‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ‬
‫‪ style‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪) .‬ﭘﺮاﮔﺮاف هﻨﻮز هﻢ در ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎﺷﺪ‪(.‬‬
‫‪ .7‬ﺳﭙﺲ در ﻟﺴﺖ ﺳﺘﺎﻳﻞ‪ ،‬ﻧﺎم ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﺎﻳﻞ ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ و ﺑﻌﺪ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Enter‬ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺳﺘﺎﻳﻞ ﺑﻪ‬
‫هﻤﺎن ﻧﺎم اﻳﺠﺎد ﮔﺮدد‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﮐﺮﻳﮑﺘﺮ ﺳﺘﺎﻳﻞ )ﻣﺜﺎل(‪.‬‬

‫‪ .1‬ﺳﻄﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .2‬ﺳﻄﺮ ﺑﻬﻤﺎن ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ‪ ،‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Bold‬و ‪ Italic‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .3‬در ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ style and formatting‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ Task pan .‬ﻓﺎرﻣﺘﻨﮏ ﺳﺘﺎﻳﻞ ﻇﺎهﺮ‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﺳﺎدﻩ ﮔﯽ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺻﻼﺣﺎت وارد ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ .4‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ New Style‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ new style‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ .5‬در ﺑﺎﮐﺲ ‪) Name‬ﻧﺎم(‪ ،‬ﻧﺎم ﺑﺮاﯼ ﺳﺘﺎﻳﻞ ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬از ﻟﺴﺖ ﻧﻮع ﺳﺘﺎﻳﻞ هﺎ )‪ (style type‬ﻳﮑﯽ‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .6‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ﻓﺎرﻣﺖ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﻧﻮع ﺧﻂ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .7‬ﺑﻨﺎٌا ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ رﻧﮓ را ﺑﺮاﯼ ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻓﻮﻧﺖ ‪ Font‬ﺑﺴﺘﻪ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺳﺘﺎﻳﻞ ﺟﺪﻳﺪ را ﺣﻔﻆ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‬
‫ﺗﺎ از دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ style‬ﺧﺎرج ﮔﺮدﻳﺪ‪.‬‬

‫‪37‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪Modifying a style‬‬
‫اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ﺳﺘﺎﻳﻞ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ دو راﻩ وﺟﻮد دارد‪.‬‬

‫‪Using style dialog box‬‬

‫اﺻﻼح ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪. style‬‬

‫ﺷﻤﺎ را اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺧﺘﻴﺎرات )‪ (options‬ﮐﻪ در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺳﺘﺎﻳﻞ ﻗﺮار دارد ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮات و ﻳﺎ‬
‫اﺻﻼﺣﺎت ﺑﻮﺟﻮد ﺑﻴﺂورﻳﺪ‪.‬‬

‫اﺻﻼح ﻳﮏ ﺳﺘﺎﻳﻞ‪.‬‬
‫‪ .1‬ﺳﻄﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .2‬در ‪ task pan‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ style‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .3‬از ‪ ، Task pan‬اﺧﺘﻴﺎر) ‪ Update to Match select ( option‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .4‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ modify‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ modify‬ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺧﺘﻴﺎر ﺷﮑﻞ ﺳﺘﺎﻳﻞ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دادﻩ و ﻳﺎ اﺧﺘﻴﺎرات )‪ (options‬اﺿﺎﻓﯽ دﻳﮕﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .5‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮات در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺣﻔﻆ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ .6‬ﺗﺎﺳﮏ ﭘﻦ )‪ style and formatting (Task pan‬را ﺑﺴﺘﻪ ﻧﻤﻮدﻩ و ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ وﮐﻤﻪ ‪save‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮات وارد ﺷﺪﻩ ﺣﻔﻆ ﮔﺮدﻳﺪ‪.‬‬

‫‪Applying a theme to a Document‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Theme‬در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﭘﺮوﮔﺮام ورد ﺑﻴﺸﺘﺮ از ‪ 80‬ﻧﻮع ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪ theme‬وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺑﮑﺎر ﺑﺮدن ﻳﮑﯽ از ﺁﻧﻬﺎ ﻗﻴﺎﻓﻪ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻴﺪهﺪ‪ Theme .‬ﺧﻮد ﻳﮏ ﺟﺰ ﺗﺮﮐﻴﺐ ﺷﺪﻩ اﺟﺰاﯼ ذﻳﻞ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫‪ Heading style‬ﻳﺎ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻋﻨﺎوﻳﻦ‪ ،‬ﺧﻂ هﺎﯼ ﺗﺸﮑﻴﻞ ﺷﺪﻩ ﺑﺎ دﻳﺰاﻳﻦ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ‪ Background color ،‬ﻳﺎ‬
‫رﻧﮓ ﻋﻘﺐ ﺻﻔﺤﻪ ‪ Images‬ﻳﺎ ﺗﺼﺎوﻳﺮ و ﻏﻴﺮﻩ‪.‬‬

‫‪Applying a theme to a document‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ theme‬در ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ‪:‬‬
‫‪38‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ .1‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت ‪ theme‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ theme‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ .2‬در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻟﺴﺖ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ اﻧﻮاع و دﻳﺰاﻳﻦ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪ theme‬وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان‬
‫ﻳﮑﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻣﻼﻳﯽ و دﺳﺘﻮرﯼ‪.‬‬

‫ﻳﮑﯽ دﻳﮕﺮ از ﻣﻮارد ﮐﻪ در هﻨﮕﺎم ﻧﻮﺷﺘﻦ و ﺗﻬﻴﻪ ﻳﮏ ﻣﻄﻠﺐ ﻣﻬﻢ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ ،‬اﻣﻼﻳﯽ و اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻟﻐﺎت ﻣﺨﺘﻠﻒ‬
‫و ﺑﺎ ﻣﻌﻨﯽ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬هﺮ ﭼﻪ روﯼ ﺳﻨﺪ ﺧﻮد از ﻟﺤﺎظ ﺷﮑﻞ ﺑﻨﺪﯼ و ﻃﺮاﺣﯽ زﺣﻤﺖ ﺑﮑﺸﻴﺪ وﻟﯽ ﻧﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺁﻧﭽﺮا‬
‫ﮐﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﺎن ﺑﻮدﻩ ﺑﻪ ﺧﻮاﻧﻨﺪﻩ ﺳﻨﺪ ﺑﺮﺳﺎﻧﻴﺪ‪ ،‬زﺣﻤﺖ ﺗﺎن ﺑﻴﻬﻮدﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪ .‬ﺑﺮﺧﯽ از ﻣﻮاردﯼ ﮐﻪ در هﻨﮕﺎم‬
‫ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻳﮏ ﻣﻄﻠﺐ ﻣﻬﻢ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻋﺒﺎرت اﻧﺪ از‪:‬‬
‫• اﻣﻼﯼ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺗﺎن درﺳﺖ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫• ﻟﻐﺎت ﻣﻨﺎﺳﺐ را در ﻣﮑﺎﻧﻬﺎﯼ ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫• ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺗﺎن از ﻟﺤﺎظ دﺳﺘﻮرﯼ ﺻﺤﻴﺢ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪39‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم هﺮ ﺳﻪ ﻋﻤﻞ ﺑﺎﻻﯼ ورد اﺑﺰاز هﺎﯼ ﻗﻮﻳﯽ را در اﺧﺘﻴﺎر ﺗﺎن ﻗﺮار ﺧﻮاهﺪ داد‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻣﻼﻳﯽ‬
‫ﻣﻴﺘﻮان از ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻟﻐﺎت ‪ Spell Checker‬ﺑﺮاﯼ ﭘﻴﺪا ﮐﺮدن ﻟﻐﺎت هﻢ ﻣﻌﻨﯽ از ﮔﻨﺠﻴﻨﻪ ﻟﻐﺎت ‪Treasure‬‬
‫وﺑﺮاﯼ ﺗﺼﺤﻴﺢ دﺳﺘﻮرﯼ ﺳﻨﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ‪ Grammar Checker‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻟﻐﺎت وﺗﺼﺤﻴﺢ د ﺳﺘﻮرﯼ ﺧﻮدﮐﺎر‪.‬‬

‫هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ در ﻗﺒﻞ ذﮐﺮ ﺷﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣ ًﻪ ورد ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻟﻐﺖ و دﺳﺘﻮرﯼ ﻣﺴﺘﻘﺮ در ﺣﺎﻓﻈﻪ دارد‪ .‬در هﻨﮕﺎم ﺗﺎﺋﭗ‬
‫اﮔﺮ اﺷﺘﺒﺎهﯽ در اﻣﻼ ودﺳﺘﻮر ﻣﺘﻦ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ورد ﺁﻧﺮاﺑﺮاﻳﺘﺎن ﺗﻮﺳﻂ ﺧﻄﻮط ﮐﻤﺮﻧﮕﯽ ﮐﻪ زﻳﺮﻣﻮرد اﺷﺘﺒﺎﻩ‬
‫ﮐﺸﻴﺪﻩ ﻣﻴﺸﻮد‪ ،‬ﻣﺸﺨﺺ ﺧﻮاهﺪ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻏﻠﻄﯽ هﺎﯼ اﻣﻼﺋﯽ ﺑﺎ ﺧﻂ زﻳﮕﺰاگ ﺳﺮخ وﻏﻠﻄﯽ هﺎﯼ دﺳﺘﻮر ﺑﺎ ﺧﻂ‬
‫زﻳﮕﺰاگ ﺳﺒﺰ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ رﻓﻊ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺁﻧﺮا ﺑﺼﻮرت دﺳﺘﯽ ﺗﺼﺤﻴﺢ ﮐﻨﻴﺪ وﻳﺎ اﻳﻨﮑﻪ از‬
‫ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﻟﻐﺎت ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻟﻐﺘﯽ ﮐﻪ اﻣﻼﯼ ﺁن اﺷﺘﺒﺎﻩ اﺳﺖ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﻤﺎ از ﻟﺤﺎظ دﺳﺘﻮرﯼ ﻧﻴﺰ اﺷﺘﺒﺎهﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ اﮔﺮ ﮐﻠﮏ راﺳﺖ را‬
‫روﯼ ﻣﻮرد اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺑﺎز هﻢ ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد‪ .‬اﻳﻦ ﻣﻴﻨﻮ داراﯼ اﻧﺪﮐﯽ ﺗﻔﺎوت ﺑﺎ‬
‫ﻣﻴﻨﻮﯼ ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻣﻼﺋﯽ اﺳﺖ وﻟﯽ دﻗﻴﻘًﺎ هﻤﺎﻧﻨﺪ ﺁن ﮐﺎر ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﮐﻠﮏ راﺳﺖ را روﯼ ﻣﻮردﯼ ﮐﻪ‬
‫اﻣﻼﯼ ﺁن اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺑﻮدﻩ اﺳﺖ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ ،‬ﻟﻴﺴﺘﯽ از ﻟﻐﺎت ﮐﻪ اﻣﻼﯼ ﺁن ﺷﺒﻴﻪ ﻣﻮردﯼ اﺳﺖ ﮐﻪ اﻣﻼﯼ ﺁﻧﺮا‬
‫اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻧﻮﺷﺘﻪ اﻳﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﻣﻴﻨﻮﻣﻴﺎﻧﺒﺮ‪ Shortcut Menu‬داراﯼ ﺳﻪ ﺑﺨﺶ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ اﻳﻦ ﻣﻴﻨﻮﺷﺎﻣﻞ‬
‫ﻟﻐﺎت ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﺷﺪﻩ اﺳﺖ واﮔﺮ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺷﻤﺎ دﺳﺘﻮرﯼ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدﯼ را ﺑﺮاﯼ اﻣﻼح ﻣﻮرد اﺷﺘﺒﺎﻩ از ﻟﺤﺎظ‬
‫دﺳﺘﻮرﯼ ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ‪ .‬ﻗﺴﻤﺖ دوم در وﺳﻂ ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﻗﺮار دارد‪ ،‬دراﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻟﻐﺎت ‪:‬‬
‫‪ Ignore all‬ﺗﻤﺎم ﻟﻐﺎﺗﯽ ﮐﻪ اﻣﻼﯼ ﺁن ﺷﺒﻴﻪ اﻳﻦ ﻣﻮردﺁﺳﺖ درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﻤﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ Add‬ﻟﻐﺖ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﻟﻐﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﺎاﻳﻦ ﻋﻤﻞ ﭼﻮن اﻳﻦ ﻟﻐﺖ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﻟﻐﺖ‬
‫ﻧﺎﻣﻪ ﮐﺎﻣﭙﻮﺗﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ دﻳﮕﺮاﺷﺘﺒﺎﻩ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﺨﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ ، Auto correct‬اﻳﻦ ﻣﻮرد ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻳﮏ ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺮﻋﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ وداراﯼ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﮐﻠﻤﻪ ﮐﻪ اﻣﻼﯼ ﺁﻧﻬﺎ‬
‫ﺻﺤﻴﺢ وﻣﺸﺎﺑﻪ اﻣﻼﺋﯽ ﻟﻐﺖ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ هﺴﺖ‪ .‬هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻳﮑﯽ از ﮐﻠﻤﻪ هﺎﯼ ذﮐﺮ ﺷﺪﻩ درﺁن ﻣﻴﻨﻮرا‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬از اﻳﻦ ﺑﻪ ﺑﻌﺪ هﺮﮔﺎﻩ ﮐﻠﻤﻪ ﺋﯽ ﮐﻪ هﻢ اﮐﻨﻮن ﺑﻪ ﺣﻴﺚ ﮐﻠﻤﻪ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ را ﺗﺎﺋﭗ‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﮐﻠﻤﻪ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺑﺎ ﻣﻮردﯼ ﮐﻪ ﺁﻧﺮا از ﺑﻴﻦ ﮐﻠﻤﺎت ‪ Auto correct‬اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ اﻳﺪ‪ ،‬ﻋﻮض ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫) ﻳﮏ ﻣﻮرد ﺑﻪ ﻣﻮارد ﺟﻌﺒﻪ ‪ Auto correct‬اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ(‪ .‬اﻳﻦ ﺟﺒﻌﻪ ﻳﺎ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ وﻗﺘﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻟﻐﺎت واﺷﺘﺒﺎهﺎت ﮐﻞ ﺳﻨﺪ را ﺑﺼﻮرت داﻧﻪ ﺑﻪ داﻧﻪ ﺗﺼﺤﻴﺢ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﺎ اﺟﺮاﯼ اﻳﻦ‬
‫دﺳﺘﻮر ﮐﻞ ﺳﻨﺪ ﭼﮏ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻟﻐﺘﯽ ﮐﻪ هﻢ اﮐﻨﻮن روﯼ ﺁن ﻗﺮار دارﻳﺪ واﻣﻼﯼ ﺁن اﺷﺘﺒﺎﻩ‬
‫اﺳﺖ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﮐﻠﮏ راﺳﺖ ﻣﻮز اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺟﻌﺒﻪ ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻣﻼﻳﯽ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪:‬‬
‫• دﮐﻤﻪ ﻣﺮﺑﻮط اﻳﻦ ﻓﺮﻣﺎن را در ﺗﻮﻟﺒﺎر ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪40‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫• ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ‪ F7‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬

‫• از ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﻋﺒﺎرت ‪ Spelling‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﻊ ﻗﺴﻤﺘﻬﺎﯼ ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺤﺎورﻩ دﺳﺘﻮر ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻣﻼﺋﯽ ‪ /‬دﺳﺘﻮرﯼ ‪.‬‬

‫دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻳﺎ ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺤﺎورﻩ اﻳﻦ ﻓﺮﻣﺎن ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﺟﺎزﻩ وﻳﺮاﻳﺶ ﺳﻨﺪ را ﺣﻴﻨﻴﮑﻪ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر ﺑﻪ ﺣﺎل اﺟﺮا‬
‫اﺳﺖ ﺧﻮاهﺪ داد و ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺣﻴﻨﻴﮑﻪ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر در ﺣﺎل اﺟﺮا اﺳﺖ روﯼ ﺳﻨﺪ ﺧﻮد رﻓﺘﻪ ﻣﺤﻞ هﺎﯼ دﻟﺨﻮاﻩ‬
‫ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺧﻮدرا ﺑﺼﻮرت دﺳﺘﯽ ﺗﺼﺤﻴﺢ وﻳﺎ ﺗﻐﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫دﮐﻤﻪ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ‪Ignore :‬‬

‫اﮐﺜﺮ اﺳﺎﻣﯽ واﺻﻼﺣﺎت ﻟﻐﺎﺗﯽ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ درﻟﻐﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﮐﺎﻣﭙﻮﺗﺮ ﭘﻴﺪا ﻧﺨﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﻟﻐﺖ ﻧﺎﻣﻪ‬
‫ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ ﺗﻌﺪاد ﮐﻤﯽ ﻧﺎﻣﻬﺎﯼ اﻧﮕﻠﻴﺴﯽ رادارد‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﺑﻪ ‪ Word‬ﺑﮕﻮﻳﻴﺪ ﮐﻪ را ﺗﺼﺤﻴﺢ ﻧﻤﻮدن ﺑﺮﺧﯽ‬
‫ﻟﻐﺎت ﮐﻪ ﺻﺤﻴﺢ هﺴﺘﻨﺪ وﻟﯽ درﻟﻐﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ وﺟﻮد ﻧﺪارد ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ وﻗﺘﻴﮑﻪ ﻟﻐﺖ‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪ روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ ignore‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻓﻘﻂ ﻳﮑﺒﺎراز اﻣﻼﯼ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﮐﻠﻤﻪ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ ودﻓﻌﻪ ﺑﻌﺪ ﭘﺲ ﺁﻧﺮا ﻧﺸﺎن‬
‫دادﻩ واﺷﺘﺒﺎ ﻩ ﺧﻮاهﺪ ﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬

‫• دﮐﻤﻪ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ از ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻟﻐﺎت ﻣﺸﺎﺑﻪ ‪.Ignore all‬‬

‫ﻣﻄﻤﺌﻨًﺎ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ از ﺑﺮﺧﯽ اﺳﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﮑﺮرًا در ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺗﮑﺮار ﺷﺪﻩ اﻧﺪ‪ ،‬ﺷﻤﺎرا ﺧﺴﺘﻪ ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪،‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﻳﮏ ﻟﻐﺘﯽ ﺑﺼﻮرت ﮐﻠﯽ درﺳﻨﺪ ﺧﻮد ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ‪ :‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﻋﺒﺎرت ‪ word‬ﻟﻐﺖ ﻣﺬﮐﻮر را ﻓﻘﻂ در اﻳﻦ ﺳﻨﺪ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻧﻤﻴﮕﻴﺮد ودر ﺳﺎﻳﺮ اﺳﻨﺎد اﺷﺘﺒﺎﻩ‬
‫ﺧﻮاهﺪ ﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬

‫‪41‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫دﮐﻤﻪ ﺗﻐﻴﺮ ‪: Change‬‬

‫ﺑﻌﺪ از اﻳﻨﮑﻪ ﻓﺮﻣﺎن ﻟﻐﺖ اﺷﺘﺒﺎﻩ را ﭘﻴﺪاﮐﺮد‪ ،‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﻟﻐﺖ ﺗﺼﺤﻴﺢ را ﺑﺎ ﻟﻐﺖ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‬
‫از دﮐﻤﻪ ‪ Change‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﮐﻤﮏ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻋﻤﻞ ﻟﻐﺘﯽ ﮐﻪ در ﺟﻌﺒﻪ ‪Suggestion‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﺑﺎ ﻟﻐﺖ هﺎﻳﻼﻳﺖ ﺷﺪﻩ در ﺟﻌﺒﻪ ﺑﺎﻻﺋﯽ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫دﮐﻤﻪ ﺗﻐﻴﺮ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻟﻐﺎت ﻣﺸﺎﺑﻪ ‪: Change All‬‬

‫اﮔﺮ ﻳﮏ ﻟﻐﺘﯽ را درﺳﻨﺪ زﻳﺎد اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻧﻤﻮدﻩ اﻳﺪ‪ ،‬ﻣﺴﻠﻤًﺎ اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺗﺎ هﻤﻪ ﻟﻐﺖ اﺷﺘﺒﺎﻩ ﻣﺸﺎﺑﻪ را‬
‫ﺑﺼﻮرت ﻳﮏ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺗﻐﻴﺮدهﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺴﻴﺎر ﺧﺴﺘﻪ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪاز دﮐﻤﻪ ‪Change All‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺗﻤﺎم ﻟﻐﺎت ﮐﻪ اﺷﺘﺒﺎﻩ اﻧﺪوﻣﺸﺎﺑﻪ ﻣﻮرد ذﮐﺮ ﺷﺪﻩ در ﺟﻌﺒﻪ ‪Not in‬‬
‫‪ Dictionary‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎ ﻟﻐﺘﯽ ﮐﻪ درﺟﻌﺒﻪ ‪ Suggestion‬ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺪون ﭘﺮﺳﺎن ﻣﺠﺪد ﻣﻌﺎوﺿﻪ ﺧﻮاهﻨﺪ‬
‫ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪Use the thesaurus to replace one word with another‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺮهﻨﮓ ﺟﺎﻣﻊ ﻳﺎ ﻗﺎﻣﻮس ﺑﺮاﯼ ﻋﻮض ﻧﻤﻮدن ﮐﻠﻤﺎت هﻢ ﻣﻌﻨﯽ‪.‬‬
‫‪77‬‬ ‫‪ -1‬ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻤﻪ درﺑﺎر ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫‪ -2‬ﺳﭙﺲ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﺗﻮﻟﺲ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮرا ﺑﺎﻻﯼ ‪ Language‬ﻗﺮاردهﻴﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﻋﺒﺎرت ‪Thesaurus‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Thesaurus‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮدﻳﺪﻩ ﮐﻪ ﻟﺴﺖ از ﮐﻠﻤﺎت هﻢ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻠﻤﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ‬
‫رادر ﺧﻮدداراﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬در ﺻﻮرت ﺗﻐﻴﺮ دادن ﮐﻠﻤﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ‪ ،‬ﮐﻠﻤﻪ را از ﻟﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Replace‬ﮐﻪ در‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻗﺮار دارد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﻣﺬﮐﻮرﻋﻮض ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪Translating Text in another language‬‬

‫ﺗﺮﺟﻤﻪ ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﻟﺴﺎن دﻳﮕﺮ‪:‬‬
‫ﭘﺮوﮔﺮام ورد ﺑﺨﺸﯽ دردﺳﺖ رس اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﮔﺎن ﻗﺮارﻣﻴﺪهﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻨﺪ ﻟﻐﺎت وﻳﺎ ﻋﺒﺎارات را ﺑﻪ ﭼﻨﺪﻳﻦ‬
‫ﻟﺴﺎن دﻳﮕﺮﺗﺮﺟﻤﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ‪) .‬در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﻓﺮهﻨﮓ ﻟﺴﺎن دﻳﮕﺮرا در ﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﺧﻮﻳﺶ ﺣﻔﻆ ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ(‬

‫‪42‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﭼﻄﻮر ﺑﺎﻳﺪ ﻟﺴﺎن دﻳﮕﺮرا ﻓﻌﺎل ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪ -1‬اول در ﺗﺎﺳﮏ ﺑﺎر ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ‬

‫‪ -2‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﺑﺎﻻﯼ ‪ Program‬ﻗﺮار دهﻴﺪ ﺳﭙﺲ از ﻋﺒﺎرت ‪Ms office XP , Ms office Tools‬‬
‫‪ language setting‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻇﺎهﺮﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ -3‬در ﺑﺨﺶ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ‪ Enable language‬از ﻟﺴﺖ ﻟﺴﺎﻧﻬﺎ‪ ،‬ﻟﺴﺎﻧﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ‪Add‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ ﻟﺴﺎن ﻣﺬﮐﻮر درﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪To translate text in another language‬‬

‫ﺗﺮﺟﻤﻪ ﻣﺘﻦ ﺑﺮ ﻟﺴﺎن دﻳﮕﺮ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﺳﻄﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ﺗﻮﻟﺲ ‪ Tools‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﺑﺎﻻﯼ ‪ Language‬ﻗﺮاردادﻩ ﭘﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Translate‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺎﺳﮏ ﭘﺎن )‪ (Task pane‬ﺗﺮﺟﻤﻪ ﻳﺎ ‪ Translate‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ -3‬درﺗﺎﺳﮏ ﭘﺎن ﺑﺎﻻﯼ ‪ Current selection‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪43‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ -4‬در ‪ Dictionary box‬ﻟﺴﺎن ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﻣﺘﻦ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ هﻤﺎن ﺗﺮﺟﻤﻪ ﮔﺮدد‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Go‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺗﺮﺟﻤﻪ هﻤﺎن ﻣﺘﻦ در ﺻﻔﺤﻪ ‪ Results‬ﻳﺎ ﻧﺘﻴﺠﻪ هﺎ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ -5‬در ﺻﻔﺤﻪ ‪ Results‬ﻣﺘﻦ ﺗﺮﺟﻤﻪ ﺷﺪﻩ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Replace‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ ،‬ﻣﺘﻦ اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﺷﺪﻩ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻟﺴﺎن دﻳﮕﺮﻋﻮض ﮔﺮدﻳﺪ‪.‬‬

‫‪Print preview‬‬
‫ﭘﻴﺶ ﻧﮕﺮﯼ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ‪:‬‬
‫ﺑﺨﺎﻃﺮ اﻳﻨﮑﻪ اوراق زﻳﺎدﯼ ﻣﺼﺮف ﻧﺸﻮد وﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﺧﻮد ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ ﺑﺮاﯼ ﭼﮏ ﻧﻤﻮدن اﻳﻨﮑﻪ ﺳﻨﺪ ﺗﺎن‬
‫ﭼﮕﻮﻧﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪﺷﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬اﻳﻦ دﺳﺘﻮر ﺗﻬﻴﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ‬
‫ﺳﻨﺪ ﺗﺎن ﭼﮕﻮﻧﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪﺷﺪ‪ .‬در ﻣﺼﺮف ﮐﺎﻏﺬ واﮔﺮ ﺳﺮﻋﺖ ﭼﺎﭘﮕﺮ ﺗﺎن ﮐﻢ اﺳﺖ دروﻗﺖ ﺧﻮدﻧﻴﺰ‬
‫ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﺋﯽ ﻧﻤﻮدﻩ اﻳﺪ‪ .‬ﻋﻼوﻩ ﺑﺮ هﻤﻪ اﻳﻨﻬﺎ دﻟﻴﻞ دﻳﮕﺮﯼ وﺟﻮد دارد وﺁﻧﻬﻢ اﻳﻨﺴﺖ ﮐﻪ هﺮﮔﺎﻩ ﻣﻄﻠﺒﯽ را ﺗﻬﻴﻪ‬
‫ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺨﺼﻮص وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﻣﻄﻠﺐ ﺗﺎن داراﯼ ﮔﺮاﻓﻴﮏ ﻳﺎﻧﻮﺷﺘﻪ هﻨﺮﯼ ﺑﺎﺷﺪ ﺁﻧﭽﻪ را ﮐﻪ ﺑﺼﻮرت ﻋﺎدﯼ‬
‫ﻼ ﺗﻔﺎوت دارد‪ .‬ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل روﯼ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻴﺒﻴﻨﺪ ﺑﺎﺁن ﭼﻴﺰﯼ ﮐﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﺎﻣ ً‬
‫ﺑﺮﺧﯽ ﻧﻘﺎط ﺷﺎﻳﺪ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺷﻮد وﻟﯽ وﻗﺖ ﭼﺎپ ﺁﻧﻬﺎ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻳﻦ‬
‫ﻗﺪرت را ﺧﻮاهﺪ داد ﺗﺎﭼﻴﺰﯼ ﮐﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ را دﻗﻴﻘًﺎ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﺮدﻩ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ اﺟﺮاﯼ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬از ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎﻳﻞ ﻋﺒﺎرت‪ Preview‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬دﮐﻤﻪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ اﻳﻦ دﺳﺘﻮر را روﯼ ﺗﻮﻟﺒﺎر اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬از ﮐﻠﻴﺪ ﻳﺎ دﮐﻤﻪ‪ CTRL+F2‬ﺁﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪44‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫وﻗﺘﯽ ﮐﻪ اﻳﻦ دﺳﺘﻮررا اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺎز ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ ،‬ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ دراﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﯽ‬
‫ﺑﻴﻨﻴﺪ ورﻗﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ﭼﺎپ ﺳﻨﺪ ‪:‬‬
‫وﻗﺘﯽ ﮐﻪ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺳﻨﺪ ﺗﺎن ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ذرﻩ ﺑﻴﻦ ‪:‬‬
‫وﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﻋﻼﻣﻪ ﻣﺎوس را روﯼ ﻗﺴﻤﺘﯽ از ﺳﻨﺪ ﺧﻮد ﻣﯽ ﺑﺮﻳﺪ ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ذرﻩ ﺑﻴﻦ در ﺧﻮاهﺪ ﺁﻣﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻗﺎدر هﺴﺘﻴﺪ ﺗﺎ در ﺣﺎﻟﺖ ﭘﻴﺶ ﻧﮕﺮﻧﻴﺰ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺧﻮدرا ﺗﻐﻴﺮ دهﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر اﺑﺘﺪا ﺑﺎﻳﺪ ذرﻩ ﺑﻴﻦ را‬
‫ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﺳﺎﺧﺘﻪ وﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻣﺎوس را در ﺣﺎﻟﺖ وﻳﺮاﻳﺸﯽ ﻗﺮاردهﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﻤﻨﻈﻮر ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻴﺪروﯼ دﮐﻤﻪ ذرﻩ‬
‫ﺑﻴﻦ واﻗﻊ در ﺗﻮﻟﺒﺎر ﭘﻨﺠﺮﻩ ﭘﻴﺶ ﻧﮕﺮﯼ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ﺗﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺋﯽ ‪One page‬‬
‫ازاﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ در ﭘﻨﺠﻴﺮﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﻢ‪ .‬اﮔﺮ در ﺻﺪ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺳﻨﺪ ﺧﻮدرا ﺗﻐﻴﺮ دادﻩ‬
‫اﻳﺪ وﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻋﺎدﯼ ﺑﺮ ﮔﺮدﻳﺪ روﯼ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ﭼﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺊ ‪: Multiple pages‬‬
‫از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺑﺮاﯼ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻴﮑﺒﺎر اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻢ‪ .‬وﻗﺘﯽ ﮐﻪ روﯼ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪،‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬
‫ﭘﻨﺠﺮﻩ ﮐﻮﭼﮏ دﻳﮕﺮﯼ در زﻳﺮ ﺁﻳﮑﻦ ﺑﺎز ﺧﻮاهﺪ ﮐﺮد‪ .‬اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ هﺎﯼ ﭼﻬﺎر ﮔﻮش ﺧﻮرد ﺗﺮ‬
‫دﻳﮕﺮﯼ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻨﮑﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﺳﺎزﻳﺪ ﭼﻪ ﺗﻌﺪاد از ﺻﻔﺤﺎت را ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﻪ ﻳﮑﺒﺎرﻣﺸﺎهﺪﻩ‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﭼﻬﺎر ﺿﻠﻌﯽ هﺎ را درﮎ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬

‫‪Print a Document‬‬
‫ﻓﺎﻳﻞ ‪:‬‬ ‫دﺳﺘﻮر ﭼﺎپ‬
‫ﺣﻤﻴﻦ ﺣﺎﻻ ﮐﻪ ﻓﺎﻳﻞ ﺧﻮدرا ﺳﺎﺧﺘﻪ اﻳﺪ‪ ،‬ﭘﻴﺶ ﻧﮕﺮﯼ ﻧﻤﻮدﻩ اﻳﺪ وﻣﻄﻤﺌﻦ هﺴﺘﻴﺪ ﮐﻪ ﻓﺎﻳﻞ ﺗﺎن ﺁﻣﺎدﻩ ﭼﺎپ اﺳﺖ‬
‫ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ دﺳﺘﻮرﯼ را ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺌﻢ‪ .‬دﺳﺘﻮرﯼ ﮐﻪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮراﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد ﺑﻨﺎم دﺳﺘﻮر‬
‫ﭼﺎپ ‪ Print‬ﻳﺎد ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺑﻪ ﻧﺴﺨﻪ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﻧﺴﺨﻪ ﺳﺨﺖ ﻳﺎ ‪ Hard copy‬ﻧﻴﺰ ﻣﻴﮕﻮﻳﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاﯼ ﭘﺮﻳﻨﺖ ﻳﺎ ﭼﺎپ ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﭼﻨﺪ راﻩ دارﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -1‬از ﻣﻴﻨﻮﯼ ﻓﺎﻳﻞ ﻋﺒﺎرت ‪ Print‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬از ﻃﺮﻳﻖ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﻴﺪ ‪ CTRL+P‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬از ﻃﺮﻳﻖ ﺗﻮﻟﺒﺎر روﯼ ﺁﻳﮑﻦ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪45‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺷﻴﻮﻩ اول ودوم ﻳﮏ ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺤﺎورﻩ ﻗﺒﻞ از ﭼﺎپ ﻓﺎﻳﻞ ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ وﻟﯽ از ﻃﺮﻳﻖ ﺷﻴﻮﻩ ﺳﻮم ﺑﺪون‬
‫اﻳﻨﮑﻪ ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺤﺎورﻩ ﭼﺎپ را ﺑﺒﻴﻨﺪ ﻓﺎﻳﻞ ﺷﻤﺎ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‬

‫دﮐﻤﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ هﻤﻪ ‪: All‬‬

‫وﻗﺘﯽ ﮐﻪ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ ﺗﻤﺎم ﻓﺎﻳﻞ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻨﻈﻮر از ﺗﻤﺎم ﻓﺎﻳﻞ اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ اﻟﯽ ﺁﺧﺮﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺑﺮاﯼ‬
‫ﭼﺎپ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﻓﻌﻠﯽ ‪: Current page‬‬
‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﻓﻘﻂ ﺻﻔﺤﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻣﻮﺿﻮع را ﻣﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﺎﻳﺪ داﺷﺖ ﮐﻪ‬
‫ﻣﻨﻈﻮر از ﺻﻔﺤﻪ ﻓﻌﻠﯽ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﺠﺎد ﻧﻴﺴﺖ ﮐﻪ هﻢ اﮐﻨﻮن روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻗﺮارادارد ﺑﻠﮑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﺋﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﮑﺎن ﺷﻤﺎ داﺧﻞ ان ﻗﺮار دارد‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ﻣﺤﺪود ًﻩ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ‪: Selection‬‬
‫از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺑﺮاﯼ ﭼﺎپ ﻣﻨﻄﻘﻪ دﻟﺨﻮاهﯽ از ﺳﻨﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺌﻢ‪ .‬ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﻓﻘﻂ ﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ از‬
‫ﻧﻮﺷﺘﻪ ﮐﻪ در ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺨﺼﻮص ﻗﺮارداردﭼﺎپ ﮔﺮدد‪ .‬دراﻳﻦ ﺻﻮرت اﺑﺘﺪا ﻣﻨﻄﻘﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮدرا اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ از ﺟﻌﺒﻪ ﻣﺤﺎورﻩ ﻋﺒﺎرت ‪ Selection‬را ﻓﻌﺎل ﻧﻤﻮدﻩ روﯼ دﮐﻤﻪ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ وﺟﺒﻌﻪ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ‪: Page‬‬

‫‪46‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫در اﻳﻦ ﻣﺤﻞ ﮐﻨﺘﺮول ﮐﺎﻣﻞ ﺗﺮﯼ روﯼ ﭼﺎپ ﻓﺎﻳﻞ ﺧﻮددارﻳﺪ و ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺪﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺻﻔﺤﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﭼﺎپ‬
‫ﺷﻮﻧﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺤﻞ از دوﻋﻼﻣﺖ ﮐﺎﻣﻪ )‪ (،‬و)‪ (-‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪ .‬ﻋﻼﻣﺖ ﮐﺎﻣﻪ ﺑﻪ‬
‫ﻣﻌﻨﯽ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺸﺨﺺ وﻋﻼﻣﺖ ﻣﻨﻔﯽ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ )اﻟﯽ( ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻗﺴﻤﺖ ﮐﺎﭘﯽ ‪: Copies‬‬
‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ازﺟﻌﺒﻪ ﻣﺤﺎورﻩ ﺷﻤﺎ ﻳﮏ ﺟﻌﺒﻪ ﺗﺎﺋﻴﺪﯼ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺟﻌﺒﻪ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ‪: Number of copies‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ ﺟﻌﺒﻪ ﺗﺮﮐﻴﺒﯽ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﭼﻨﺪ ﮐﺎﭘﯽ از ﻓﺎﻳﻞ ﺗﺎن راﻣﺎﺋﻴﻞ ﭼﺎپ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ ،‬ﺣﺎﻟﺖ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض‬
‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻌﺪاد ﮐﺎﭘﯽ هﺎ ‪ 1‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪:Print what‬‬
‫در اﻳﻦ ﺟﺎ ﻣﻄﻠﺒﯽ را ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺧﻮاهﻴﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺮﺧﯽ هﺎ ﺑﺎﻧﺪاﺷﺘﻦ ﺁن ﻣﺪﺗﻬﺎ ﺧﻮدرا ﺁزاردادﻩ اﻧﺪ‪ .‬ﺑﺨﺼﻮص اﮔﺮ‬
‫ﺳﻨﺪ ﺗﺎن ﮐﻠﻤﺎن ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ در اﻳﻨﺠﺎ ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﭼﻪ رﻗﻤﯽ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از اﺗﻼف وﻗﺖ وﺧﺴﺘﻪ ﮐﺮدن ﺧﻮد‬
‫ﺗﺎن ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ ﻟﺴﺖ اﻓﺸﻨﯽ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ All pages in range‬ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺻﻔﺤﺎت در ﻣﺤﺪودﻩ ﭼﺎﭘﯽ‪:‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ ﻣﻮرد ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت واﻗﻊ در ﺳﺎﺣﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻨﺪ ﺗﺎن ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﻣﻘﺪار ﻋﺒﺎرت ‪ Range‬در‬
‫ﻼ دادﻩ ﺷﺪﻩ ﺗﻌﻴﻦ ﻣﻴﮑﺮدد‪.‬‬
‫اﻳﻨﺠﺎ ﺑﻮﺳﻴﻠﻪ ﻗﺴﻤﺖ ‪ Page range‬ﮐﻪ ﻗﺒ ً‬
‫‪ Odd pages‬ﺻﻔﺤﺎت ﻃﺎق‪:‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ ﻣﻮرد ﻓﻘﻂ ﺻﻔﺤﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺁﻧﻬﺎ ﻃﺎق ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﻨﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﻣﻨﻈﻮر ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ از ﺷﻤﺎرﻩ‬
‫ﺻﻔﺤﺎت در اﻳﻨﺠﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺻﻔﺤﻪ واﻗﻌﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﻧﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ورﻗﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺼﻮرت دﺳﺘﯽ داﺧﻞ ﻧﻤﻮدﻩ اﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ Even pages‬ﺻﻔﺤﺎت ﺟﻔﺖ‪:‬‬
‫ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ ﻣﻮرد ﻓﻘﻂ ﺻﻔﺤﺎﺗﯽ ﭼﺎپ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎرﻩ ﺁﻧﻬﺎ ﺟﻔﺖ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ Creating table’s‬اﻳﺠﺎد ﺟﺪول‪:‬‬

‫‪ Introduction to table‬ﻣﻌﺮﻓﯽ ﺟﺪول‪:‬‬

‫‪47‬‬
 ‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺧﻴﻠﯽ ﺑﺎﺁرزش ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺪاﻧﻴﺪ ﭼﻄﻮر ﻳﮏ ﺟﺪول را ﻃﺮح وﻳﺎ دﻳﺰاﻳﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﻳﮑﺒﺎر ﺷﻤﺎ ﺑﺪاﻧﻴﺪ‬
‫ﭼﻄﻮر ﺟﺪول را اﻳﺠﺎد وﺑﺎﻻﻳﺶ ﮐﺎرﮐﺮد‪ ،‬ﺷﻤﺎاز ﻃﺮﻳﻘﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻳﺠﺎدو ﮐﺎر در ﺟﺪول ﺧﻴﻠﯽ ﺗﻌﺠﺐ‬
‫ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل ﺑﺎ ﺟﺪول ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ : Align text, Number and graphic‬ﻗﺮار دادن ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ و ﮔﺮاﻓﻴﮏ ﻳﺎ اﺷﮑﺎل در ﻳﮏ ردﻳﻒ‪.‬‬
‫ﺟﺪول ﺑﺨﺎﻃﺮ ردﻳﻒ ﺑﻨﺪﯼ ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﺷﻤﺎرﻩ هﺎ و ﮔﺮاﻓﻴﮏ در ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ‪ Columns‬و رو هﺎ ‪ Rows‬ﺧﻴﻠﯽ ﮐﺎررا‬
‫ﺳﺎدﻩ ﺳﺎﺧﺘﻪ و ﮐﻤﮏ ﻣﻴﺮﺳﺎﻧﺪ ‪ .‬ﺑﻌﻀﯽ هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺪول را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺎﺻﻠﻪ هﺎ )‪(TAB‬‬
‫ﺧﻮﺑﺘﺮ ﻣﻴﺪاﻧﻨﺪ‪ .‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺟﺪول ﺧﻮﻳﺶ راﻣﺸﺘﻤﻞ از ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﻄﺮ ﺑﺴﺎزﻳﺪ‪.‬‬

‫‪Create a form‬‬
‫اﻳﺠﺎدﻳﮏ ﺷﮑﻞ ﺑﺎ ﺗﺮﮐﻴﺐ ‪:‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺟﺪول ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻧﻤﺮات ﺗﻠﻴﻔﻮن ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن و ﮐﺎرﮔﺮان راﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻨﻈﻢ ﻟﺴﺖ ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﺣﻔﻂ ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪ :Create a Publican‬ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎﮐﻤﮏ ﺟﺪول ﮐﺎرﺗﻬﺎﯼ ﺗﺠﺎرﺗﯽ ‪ ،‬ﺟﻨﺘﺮﯼ هﺎ ‪ ،‬ﮐﺘﺎﺑﻬﺎﯼ‬
‫ﮐﻮﭼﮏ و ﻏﻴﺮﻩ را اﻳﺠﺎد ﮐﺮد‪ .‬ﺟﺪول هﺎ ﻳﮏ ﺑﺨﺶ ﻣﻬﻢ ﭘﺮاﮔﺮام ورد را ﺗﺸﮑﻴﻞ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ داراﯼ اﺧﺘﻴﺎرات‬
‫زﻳﺎدﯼ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ The Table Menu‬ﻣﻴﻨﻮﯼ ﺟﺪول‬
‫‪Description‬‬ ‫‪Command‬‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ورهﺎﯼ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺎوس ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد‬ ‫‪Draw Table‬‬
‫ﺗﺮﺳﻴﻢ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را در ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮاردادﻩ واز ﻃﺮﻳﻖ ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ Insert‬ﻣﻴﺘﻮان ﺟﺪول‬ ‫‪Insert (Cells, Rows‬‬
‫رو)‪ ( Row‬ﺳﺘﻮن )‪ (Column‬وﺳﻴﻞ )‪ (Cell‬اﻳﺠﺎدﮐﺮدﻩ وﻳﺎ ﺗﺮﻣﻴﻢ‬ ‫)‪Columns, Table‬‬
‫ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﮐﻤﮏ اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ‪ ،‬روهﺎ وﻳﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﻃﻞ ﻳﺎ ﺣﺬف‬ ‫)‪Delete (Rows, Columns‬‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﻴﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺗﺮﮐﻴﺐ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻪ ﻳﮏ ﺳﻞ ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﻣﺒﺪل‬ ‫‪Merge cells‬‬
‫ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺳﻞ هﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻌﻴﻦ ﻣﻨﺤﻞ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻪ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‬ ‫‪Split cells‬‬

‫‪48‬‬
 ‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫وروهﺎ ﻣﺒﺪل ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫ﺟﺪا ﻧﻤﻮدن ﺳﻞ هﺎ از هﻤﺪﻳﮕﺮ‬

‫ﺻﺮف رو‪ Row‬اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ درﺁن ﻗﺮاردارد‪.‬‬ ‫‪Select Row‬‬

‫اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﺳﺘﻮﻧﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻴﮑﻨﺪ ﮐﻪ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ درﺁن ﻗﺮاردارد‪.‬‬ ‫‪Select column‬‬

‫اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﺗﻤﺎم ﺟﺪول را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Select Table‬‬

‫اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﺷﻤﺎرا ﮐﻤﮏ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎاز ﺟﺪول هﺎﯼ درﺳﺖ ﺷﺪﻩ ﭘﺮوﮔﺮام‬ ‫‪Table Auto Format‬‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﻴﺌﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﺟﺪول را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎ ﺟﺪول روﯼ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪﺧﻮﻳﺶ ﻋﻮض ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻤﺎم روهﺎﯼ ‪ Rows‬ﺟﺪول را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻣﺴﺎوﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Distribute Rows Evenly‬‬

‫‪ Distribute column Entry‬ﺗﻤﺎم ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را درﺟﺪول ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻣﺴﺎوﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻴﺰان ﻃﻮل وﻋﺮض ‪ Alignment‬وﺷﮑﻞ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ وروهﺎ را ﺗﻨﻈﻴﻢ‬ ‫‪Cell Height and weight‬‬
‫ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺘﻦ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﻣﻴﺘﻮان از ﻳﮏ‬ ‫‪Convert Text to table‬‬
‫ﺟﺪول ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻣﻨﻈﻢ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻣﺘﻦ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ ﺟﺪول‬
‫ﻣﻌﮑﻮس ﮐﺮدﻩ وﻳﺎ ﺟﺪول را ﺑﻪ ﻳﮏ ﻣﺘﻦ ﻋﺎدﯼ در ﻣﻴﺂورد‪ .‬ﻣﺘﻦ را ﮐﻪ‬
‫ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﻌﮑﻮس ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺑﺎﻳﺪ دارارﯼ ﮐﺮﻳﮑﺘﺮهﺎ‪ TAB‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻟﺴﺖ ﻳﺎ روهﺎﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﻟﻔﺎﺑﺘﻴﮏ ﻳﺎ ﺷﻤﺎرﻩ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪Sort‬‬
‫ﺣﻞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت رﻳﺎﺿﯽ وﻋﺪدﯼ را درﻓﺮﻣﻮل ﻣﻴﺘﻮان اﻧﺠﺎم داد‪.‬‬ ‫‪Formula‬‬
‫ﻳﮏ ﺟﺪول را ﺑﻪ دو ﺣﺼﻪ ﻳﻌﻨﯽ دو ﺟﺪول ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Split table‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﺟﺪول ‪:‬‬

‫در ﺻﻮرت اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﺟﺪول ﺳﺎدﻩ در ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﻣﻴﺘﻮان ازد ﮐﻤﻪ ‪ insert table‬ﮐﻪ در ‪standard bar‬‬
‫ﻗﺮار دارد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻮﭼﮏ ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﮐﻪ‬
‫ﺟﺪول ﻣﺬﮐﻮر ﻣﺸﺘﻤﻞ از ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺳﺘﻮن و رو ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ insert table‬ﺟﺪول اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬درﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ insert‬ﺑﺎﻻﯼ ‪table‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﮐﻪ ﺟﺪول ﻣﺘﺸﮑﻞ ازﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن رو ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪49‬‬
 ‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺟﺪول را اﻳﺠﺎد ﮐﺮدﻳﺪ‪ ،‬ﻣﺘﻦ را ﺑﺸﮑﻞ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ در ﻳﮏ ﭘﺮاﮔﺮاف ﻋﺎدﯼ ﻣﻴﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ‬
‫هﻴﭽﮕﺎﻩ در اﺛﻨﺎﺋﯽ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻣﺘﻦ در داﺧﻞ ﺟﺪول از دﮐﻤﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻨﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬زﻳﺮا زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ دﮐﻤﻪ را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‬
‫ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ از ﻳﮏ ﺳﻞ ﺑﻪ ﺳﻞ دﻳﮕﺮ ﺣﺮﮐﺖ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﺟﺪول ‪Create a Table‬‬

‫‪Description‬‬ ‫‪Control‬‬
‫ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ insert table‬در ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺳﺘﺎﻧﺪارد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪Using the toolbar‬‬
‫ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﮐﻪ ﺟﺪول ﺷﻤﺎ داراﯼ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن و رو ﺑﺎﺷﺪ ﻳﺎ‬
‫ﮔﺮدد‪.‬‬
‫در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ insert‬ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت ‪ table‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ در دﻳﺎ‬ ‫‪Using the menu‬‬
‫‪50‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺎﮐﺲ ﻣﺸﺨﺺ ﺳﺎزﻳﺪﮐﻪ ﺟﺪول را‬

‫ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ اﻳﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ داراﯼ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ورو ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪Convert text to table‬‬

‫ﻣﻌﮑﻮس ﻧﻤﻮدن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺟﺪول‪.‬‬
‫‪ -1‬ﻣﺘﻦ را ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ در ﺟﺪول در ﺁورﻳﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Table‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﺑﺎﻻﯼ ‪ Convert‬ﻗﺮاردهﻴﺪ ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت ‪Text to table‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Convert text table‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ -3‬در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ در ﺑﺎﮐﺲ ‪ Number of column‬ﻧﻤﺒﺮ را ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ‪ ،‬در ﺻﻮرت ﮐﻪ ﻧﻤﺒﺮ‪2‬‬
‫ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ درﺟﺪول ﻣﺬﮐﻮر دوﺳﺘﻮن اﻳﺠﺎد ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‬
‫ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﺷﻤﺎ در ﺟﺪول ﺟﺎﮔﺰﻳﻦ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Modifying tables‬‬
‫اﺻﻼح ﻧﻤﻮدن ﺟﺪول‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺟﺪول را اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدﻳﺪ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻐﻴﺮات واﺻﻼﺣﺎت ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺣﺬف ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ‪Column‬‬
‫وروهﺎ ‪ Rows‬وﻳﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﺳﺘﻮن ﻳﺎ رودر ﺟﺪول ﺧﻮﻳﺶ وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬در ﺻﻮرﺗﮑﻪ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ در ﻗﺴﻤﺖ‬
‫راﺳﺖ رو‪ Row‬ﺁﺧﺮﯼ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻓﺸﺎر دادن ﮐﻠﻴﺪ]‪ [D‬ﻳﮏ رودﻳﮕﺮدر ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﺎﻧﯽ‬
‫ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ازﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Table‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺘﻮن هﺎ وروهﺎ را ﺣﺬف ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب‬
‫واﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬در ﺻﻮرت اﻧﺠﺎم ﭼﻨﻴﻦ ﮐﺎرﯼ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Table‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﺑﺎﻻﯼ ‪ Insert‬ﻗﺮار دادﻩ ﺳﭙﺲ‬
‫در ﺻﻮرت اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﺳﺘﻮن ﺑﺎﻻﯼ ‪ column‬وﻳﺎ در ﺻﻮرت اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن روﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت ‪Row‬‬

‫‪51‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻐﻴﺮاﺗﯽ اﻧﻔﺮادﯼ درﺳﺘﻮن هﺎ وروهﺎ وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎﻻﯼ ﺧﻂ ﺳﺘﻮن ﻳﺎ روﮐﻠﮏ‬
‫و ﺁﻧﺮاﮐﺶ ﮐﺮدﻩ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺎﻣﻨﺪهﺎﯼ ‪ Merge cell‬و ‪ Split Cell‬ﻣﻴﺘﻮان ﺳﻞ هﺎﯼ راﻳﮑﺠﺎ وﻳﺎ از هﻢ ﺟﺪا ﻧﻤﻮد‪ ،‬ﺑﺨﺎﻃﺮ‬
‫اﺟﺮاﯼ اﻳﻦ ﻋﻤﻞ‪ ،‬ﺗﻤﺎم ﺟﺪول ﻳﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫ﭼﻄﻮر ﺑﺎﻳﺪ ﻳﮏ ﺑﺨﺶ ﻳﺎ ﺗﻤﺎم ﺟﺪول رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد؟‬

‫‪Action‬‬ ‫‪To Select‬‬
‫دو راﻩ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺷﻤﺎﻳﮏ ﺟﺪول راﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﮐﻠﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪A table‬‬
‫اول ﺁﻧﮑﻪ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ ﺟﺪول‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﺟﺪول‬
‫ﻗﺮاردارد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ و دﻳﮕﺮدرﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Table‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ ﺑﺎ ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت‬
‫‪ Select‬ﮔﺬاﺷﺘﻪ ﭘﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Table‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺎ ﻳﻨﺘﺮ را در ﻳﮏ ﺳﺘﻮن ﻗﺮار دادﻩ ﺳﭙﺲ ﻓﺸﺎر ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ ﺑﻪ ﺳﺘﻮن‬ ‫‪A Column or Row‬‬
‫دﻳﮕﺮﺣﺮﮐﺖ دهﻴﺪ‪.‬ﺳﺘﻮن ﻣﺬﮐﻮر اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﺳﺘﻮن ﻳﺎ دو‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ﺳﻞ دوﺑﺎر ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪،‬ﺳﻞ ﻣﺬﮐﻮر اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬ ‫‪A Cell‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﺳﻞ‬

‫‪Inserting and deleting rows and columns‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﻳﺎ ﺑﺎ ﻃﻞ ﻧﻤﻮدن ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﻳﺎ روهﺎ )‪(Row‬‬
‫‪Description‬‬ ‫‪Control‬‬
‫ﺑﺎﻃﻞ ﻧﻤﻮدن ﺳﺘﻮن ﻳﺎ رو ﺳﺘﻮن ﻳﺎ رو ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺲ د ﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ از‪ Short Cut Menu‬ﻋﺒﺎرت ‪ Delete Row /Column‬را‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﻣﺎوس‬

‫ﺑﺎﻃﻞ ﮐﺮدن ﺳﺘﻮن وﻳﺎ رو ﺳﺘﻮن ﻳﺎ رورا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺲ از ﻣﻴﻨﻮﯼ‪Table‬ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت‬
‫‪Delete‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮراﻗﺮار دادﻩ ﭘﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪Column‬ﻳﺎ‪ Row‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎ دﻩ از ‪Menu‬‬

‫‪52‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ راﺟﺎﯼ ﻗﺮاردهﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﺳﺘﻮن ﻳﺎ رواﻳﺠﺎد ﮔﺮدد‪.‬‬ ‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﺳﺘﻮن ﻳﺎ رو‬
‫ﺳﭙﺲ دﮐﻤ ُﻪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﻋﺒﺎرت ‪Insert Row‬‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت‬ ‫‪Table‬‬ ‫‪/Column‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬وﻳﺎ در ﻣﻴﻨﻮﯼ‬
‫‪Insert Row /Column‬‬

‫ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت در ﺑﺎر ُﻩ ﻃﺒﻘﻪ ﻧﻨﺪﯼ ﻳﺎﺗﻨﻈﻴﻢ درﻳﮏ ﺟﺪول‪:‬‬

‫‪Description‬‬ ‫‪ Control‬ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫ﮐﻨﺘﺮول‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ازدﮐﻤﻪ هﺎﯼ ‪Sort Ascending‬و ‪Sort Descending‬ﮐﻪ در‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮﻟﺒﺎر‬
‫ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪Table Border‬ﻗﺮار دارد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ رااﺗﻨﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪Table‬ﺑﺎﻻﯼ‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ازﻣﻴﻨﻮ‬
‫‪sort‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪو ﭘﺲ ﻣﺸﺨﺺ ﺳﺎزﻳﺪ ﮐﻪ ﻣﺘﻦ ﻣﺬﮐﻮر را ﺑﻪ ﭼﯽ ﺷﮑﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ‬
‫ﻳﺎ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Applying Borders to a Table‬‬

‫‪53‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪Description‬‬ ‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫ﮐﻨﺘﺮول‬

‫‪Control‬‬

‫اول ﺑﺎﻳﺪ ﺳﺘﻮن ‪،‬ﺳﻞ وﻳﺎ رو ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ در ﺗﻮﻟﺒﺎر‬ ‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫‪Table Border‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Border Style‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬وﺳﭙﺲ ﺳﺮﺣﺪرااﻧﺘﺨﺎب‬ ‫ازﺗﻮﻟﺒﺎرﻓﺎرﻣﺘﻨﮓ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪Formatting‬‬
‫‪Toolbar‬‬

‫ازﻣﻴﻨﻮ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Border Shading‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺳﭙﺲ از دﻳﺎﻟﻮﮎ‬ ‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬ ‫ﺑﺎ‬
‫ﺑﺎﮐﺲ ﺳﺮﺣﺪ را اﺗﻨﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪menu‬‬

‫‪Adding Shading and Patterns‬‬

‫‪54‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ Adding Shading‬اﻳﺠﺎد ﺳﺎﻳﻪ درﻳﮏ ﺟﺪول‪:‬‬

‫‪Description‬‬ ‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫‪Control‬‬ ‫ﮐﻨﺘﺮول‬

‫ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ روهﺎ ﻳﺎ ﺳﻞ هﺎﯼ را ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ درﺁن ﺳﺎﻳﻪ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‬ ‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﺳﭙﺲ از ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪Table Border‬ﺑﺎﻻﯼ ‪shading Style‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪو ﺑﻌﺪ‬ ‫ازﺗﻮﻟﺒﺎرﻓﺎرﻣﺘﻨﮓ‬
‫ﻳﮏ ﺳﺎﻳ ُﻪ رااﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻴﺪ‪..‬‬ ‫‪Formatting‬‬

‫ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ روهﺎ ﻳﺎ ﺳﻞ هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺲ در ﻣﻴﻨﻮ‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ازﻣﻴﻨﻮ‪menu‬‬
‫‪ Formatting‬ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت ‪ Border Shading‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ‬
‫ﺑﺎزﺷﺪﻩ ﮐﻪ ﭘﺲ در ﺑﺨﺶ ﺳﺎﻳﻪ ﻳﮏ ﺳﺎﻳﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Working with Data in a Table‬‬

‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ ازﻓﺎرﻣﻮل هﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﭘﺮوﮔﺮام ورد‪،‬ﺷﻤﺎ ﻗﺎدر ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻮد ﺗﺎ ﺑﺎﻻﯼ اﻋﺪاد ﻣﻌﻴﻦ در ﻳﮏ ﺟﺪول‬
‫ﺣﺴﺎﺑﺎت را اﺟﺮاﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬ﻓﺎرﻣﻮل ﻳﺎ ‪ Formula‬ﻳﮏ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ ﮐﻪ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ رﻳﺎﺿﻴﺎت ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺣﺴﺎﺑﺎت‬
‫ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺟﻤﻊ ﻧﻤﻮدن وﺣﺪ اوﺳﻂ ارزش هﺎ وﻗﻴﻤﺖ هﺎ را ﻣﻌﻴﻦ ﺳﺎزد‪ .‬در ﺻﻮرت اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺎرﻣﻮل در ﻣﻴﻨﻮﯼ‬
‫‪ Table‬ﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎرﻣﻮل ‪ Formula‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Formula‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫ﻓﺎوﻣﻮل هﺎ هﻤﻴﺸﻪ ﺑﺎﻳﮏ ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺴﺎوﯼ ﺷﺮوع ﻣﻴﮕﺮدد ﺑﻌﺪاز ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺴﺎوﯼ ﺑﺎﻳﺪ از ‪ Function‬ﻣﺎﻧﻨﺪ‬
‫)‪ (Sum‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫در ﺻﻮرت اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Function‬هﺎﯼ دﻳﮕﺮ ازدﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Formula‬ﮐﻪ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ table‬ﻗﺮاردارد‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﻨﻮاﻧﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از‪Function‬هﺎﯼ دﻳﮕﺮﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ Count‬ﺣﺴﺎب ﮐﺮدن ‪ ،‬درﻳﺎﻓﺖ‬
‫ﺑﺎﻻﺗﺮﻳﻦ رﻗﻢ ‪ ،Maximize‬درﻳﺎﻓﺖ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮﻳﻦ رﻗﻢ ‪ Minimize‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪Example of Formulas, References and Operators in Tables‬‬

‫‪Example‬‬ ‫‪Purpose‬‬ ‫‪Operator or‬‬

‫‪Function Name‬‬
‫ﺗﻤﺎم ﻓﺎرﻣﻮل هﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎ ﻋﻼﻣ ُﻪ ﻣﺴﺎوﯼ ﺷﺮوع‬
‫)=(‬
‫ﮔﺮدﻧﺪ‪.‬‬

‫‪55‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪=A1+B1‬‬ ‫اﻳﻦ ﻋﻼﻣﻪ ﺟﻤﻊ دوﻋﺪد را اراﻳ ُﻪ ﻣﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫)‪(+‬‬

‫‪=A1-B1‬‬ ‫اﻳﻦ ﻋﻼ ﻣﻪ دوﻋﺪدراازهﻢ ﻣﻨﻔﯽ ﻣﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫)‪(-‬‬
‫‪=B1*2‬‬ ‫اﻳﻦ ﻋﻼﻣﻪ ﻋﺪادراﺑﺎ هﻢ ﺿﺮب ﻣﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫)*(‬
‫‪=A1/C2‬‬ ‫اﻋﺪاد راازهﻢ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫)‪(/‬ﻳﺎ‪.‬‬
‫)‪=Sum(above‬‬ ‫ﺗﻤﺎم اﻋﺪاد رادرﻳﮏ ﻗﺴﻤﺖ ﺟﻤﻊ ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪Sum‬‬
‫)‪=Average(A2.B1.C3‬‬ ‫درﻳﮏ ﺑﺨﺶ ﺣﺪ اوﺳﻂ ﺗﻤﺎم اﻋﺪادراﻣﻌﻠﻮم ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ‬ ‫‪Average‬‬
‫)‪=Count (A2:C3‬‬ ‫ﺗﻤﺎم اﻋﺪاد ﻳﮏ ﺑﺨﺶ را ﺣﺴﺎب ﻣﻴﮑﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪Count‬‬

‫‪ Work With Graphic‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺷﮑﺎل ﻳﺎ )ﮔﺮاﻓﻴﮏ(‬

‫درﭘﺮوﮔﺮام وردﺷﻤﺎ ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Graphic‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻨﺪ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﺧﻮﻳﺶ را ﺧﻮﺑﺘﺮ وﺑﻬﺘﺮ ﺷﮑﻞ دهﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺮاﻓﻴﮏ ﺧﻮد ﻳﮏ ﺗﺼﻮﻳﺮ وﻳﺎ ﺷﮑﻞ ﺗﺮﺳﻴﻢ ﺷﺪﻩ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﺧﺘﻴﺎرات ﮐﻪ درﺗﻮل ﺑﺎر‬
‫‪Drawing‬ﻗﺮاردارد ﻣﻴﺘﻮان از ﺗﺼﺎوﻳﺮ وﻳﺎ اﺷﮑﺎل درﺳﺖ ﺷﺪﻩ ﺁن در ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﺧﻮﻳﺶ ﺑﮑﺎر ﺑﺮد‪.‬‬
‫‪Auto ship, Digrams, Curves, Lines‬و ‪Word Art Drawing‬اﻳﻨﻬﺎ ﺷﮑﻞ هﺎﯼ درﺳﺖ ﺷﺪﻩ ﻳﺎ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﺪﻩ ﭘﺮوﮔﺮام ور)‪ ( Word‬را ﺗﺸﮑﻴﻞ ﻣﻴﺪهﻨﺪ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﮔﺮاﻓﻴﮏ را درﺻﻔﺤﻪ اﻳﺠﺎدﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از رﻧﮓ هﺎ واﺛﺮات دﻳﮕﺮدرﺷﮑﻞ وﻗﻴﺎﻓﻪ‬
‫ﺁن اﻓﺰود ﻧﻤﻮد‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ازاﺧﺘﻴﺎرات )‪ Layout (Option‬ﻣﻴﺘﻮان ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﮔﺮاﻓﻴﮏ درﻳﮏ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ را ﺗﻐﻴﺮ داد‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ هﺮ ﻧﻮع ﺗﺼﺎوﻳﺮ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺼﺎوﻳﺮ ﺳﮑﻦ ﺷﺪﻩ‪ Scanned‬ﺗﺼﺎوﻳﺮ از ‪ CD Room‬وﺗﺼﺎوﻳﺮ از ﭘﺮوﮔﺮام‬
‫هﺎﯼ دﻳﮕﺮ را ﻣﻴﺘﻮان درﺻﻔﺤﻪ ورد درج ﻧﻤﻮد زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﻳﮏ ﺗﺼﻮﻳﺮ را ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از‬
‫ﻣﻨﻴﻮ)‪ (Insert‬ﺑﻴﺂورﻳﺪ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮد ﮐﻪ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻣﺬﮐﻮر ﻓﺎﻳﻞ ﺑﻮدﻩ ﻳﺎ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺳﮑﻦ ﺷﺪﻩ وﻳﺎ از ﺟﻤﻠﻪ‬
‫ﺗﺼﺎوﻳﺮ‪ Clip Art‬ورد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬درﺻﻮرت درج ﻳﮏ ﺗﺼﻮﻳﺮ از ﻓﺎﻳﻞ‪ ،‬از ‪ Removable Disk‬ﻳﺎ دﻳﺴﮏ‬
‫ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺘﻘﺎل وﻳﺎ از ﻧﻴﺖ ورﮎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ From file‬درﻣﻨﻴﻮ ﻓﺮﻋﯽ ‪ Picture‬اﺟﺮاﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ ‪ Insert Clip Art‬ﮐﻪ درﺗﻮل ﺑﺎر‪ Drawing‬ﻗﺮار دارد وﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ Clip Art‬ﮐﻪ درﻣﻨﻴﻮ ﻓﺮﻋﯽ‬
‫‪ Picture‬ﻗﺮار دارد ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺼﺎوﻳﺮ ﻣﻮﺟﻮد در‪ Clip Art‬ورد را درج ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ MS Office XP‬داراﯼ اﺷﮑﺎل دﻳﺰاﻳﻦ ﺷﺪﻩ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﻘﺸﻪ هﺎ ﺗﻌﻤﻴﺮهﺎ وﻏﻴﺮﻩ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪56‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫از ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ From Scanner‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ اﺷﮑﺎل ﻳﺎ ﺗﺼﺎوﻳﺮ را ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Scanner‬درج ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﺗﺼﻮﻳﺮ را در روﯼ ﺻﻔﺤﻪ درج ﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮل ﺑﺎر‪ Picture‬ﺗﻐﻴﺮاﺗﯽ درﺁن‬
‫وارد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ درﺗﻮل ﺑﺎر ‪ Picture‬ﻗﺮار دارﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫دﮐﻤﻪ‬ ‫ﻧﺎم دﮐﻤﻪ‬

‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﺗﺼﺎوﻳﺮ واﺷﮑﺎل را درﺻﻔﺤﻪ‬ ‫‪Insert Picture‬‬
‫درج ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫درج ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺗﺼﻮﻳﺮ‬
‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ رﻧﮓ ﺗﺼﻮﻳﺮ را ﺗﻐﻴﺮ ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫‪ Color‬رﻧﮓ‬

‫ﺷﮑﻞ را ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺗﺎرﻳﮏ ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬ ‫‪More Contrast‬‬

‫ﺗﺎرﻳﮑﺘﺮ‬

‫ﺷﮑﻞ ﻳﺎ ﺗﺼﻮﻳﺮ را روﺷﻨﺘﺮ ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬ ‫‪Less Contrast‬‬

‫روﺷﻨﺘﺮ‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮ ار ﺑﻴﺸﺘﺮ روﺷﻦ ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬ ‫‪More Bright ness‬‬

‫ﮐﺎهﺶ ﺑﺨﺸﻴﺪن درروﺷﻨﯽ ﺗﺼﻮﻳﺮ‪.‬‬ ‫‪Less Bright ness‬‬

‫ﻗﻄﻊ ﻧﻤﻮدن ﺗﺼﻮﻳﺮ‪.‬‬ ‫‪ Crop‬ﻗﻄﻊ ﻧﻤﻮدن‬

‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺗﺼﻮﻳﺮ را ﺑﻪ ﻃﺮف ﭼﭗ دور ﻣﻴﺪهﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﺣﺮﮐﺖ‬ ‫‪Rotate Left‬‬

‫وﺿﻌﯽ دادن ﻳﺎ ﮔﺮداﻧﺪن‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﻧﻮع ﺧﻂ را ﺗﻐﻴﺮ داد‪.‬‬ ‫‪Line Style‬‬
‫ﻧﻮع ﺧﻂ‬
‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺳﺎﻳﺰ ﻳﺎ اﻧﺪازﻩ ﺗﺼﻮﻳﺮ را ﺧﺮد ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬ ‫‪Compress‬‬

‫ﻣﺘﻦ رادر اﻃﺮاف ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻣﻴﮕﻨﺠﺎﻧﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪Text Co rapping‬‬

‫ﮔﻨﺠﺎﻧﻴﺪن ﻣﺘﻦ‬
‫‪57‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺗﺼﻮﻳﺮ را اﺻﻼح ﻳﺎ ‪Format‬‬ ‫‪Format Picture‬‬

‫ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮ را ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ اوﻟﯽ اش ﺑﺮﻣﻴﮕﺮداﻧﺪ‪.‬‬ ‫‪Reset Picture‬‬

‫‪The Insert Picture Menu‬‬

‫‪Description‬‬ ‫‪Button Name‬‬ ‫‪Button‬‬
‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫ﻧﺎم دﮐﻤﻪ‬ ‫دﮐﻤﻪ‬
‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ‪ Clip Art Gallery‬را ﺑﺎز ﻣﻴﮑﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻗﺎدر‬ ‫‪Clip Art‬‬
‫ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ از ﺗﺼﺎوﻳﺮ ﺁن اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد درﺻﻔﺤﻪ درج‬
‫ﮐﺮد‪.‬‬
‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺗﺼﺎوﻳﺮرا ﮐﻪ درﭘﺮوﮔﺮام هﺎﯼ دﻳﮕﺮ اﻳﺠﺎد ﺷﺪﻩ‬ ‫‪From File‬‬
‫اﺳﺖ درﺻﻔﺤﻪ درج ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ Form Scanner or‬اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺗﺼﻮﻳﺮ را ﺳﮑﻦ ﻧﻤﻮدﻩ درﺟﺎﯼ ﮐﻪ ﭘﺎﺋﻨﺘﺮ ﻗﺮار دارد‬
‫درج ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Camera‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﭼﺎرت هﺎﯼ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﺪﻩ ﮐﻪ درﭘﺮو‬ ‫‪Organization Chart‬‬
‫ﮔﺮام وﺟﻮد دارد درروﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻴﺂورﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺷﮑﻞ هﺎﯼ درﺳﺖ ﺷﺪﻩ ﻣﺎﻧﻨﺪ داﻳﺮﻩ ‪،‬ﻣﺜﻠﺚ ‪،‬ﺳﺘﺎرﻩ وﻏﻴﺮﻩ‪.‬‬ ‫‪Auto Shapes‬‬

‫داراﯼ اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺧﻂ هﺎﯼ دﻳﺰاﻳﻦ ﺷﺪﻩ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ درﺳﻨﺪ ﻳﺎ‬ ‫‪Word Art‬‬
‫ﻓﺎﻳﻞ ﺧﻮﻳﺶ از ﺁﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ از ﭼﺎرت هﺎﯼ دﻳﺰاﻳﻦ ﺷﺪﻩ ﻣﮑﺮو‬ ‫‪Chart‬‬
‫ﺳﺎﻓﺖ ﻣﻴﺘﻮان اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫• اﻳﺠﺎد واﺻﻼح ﺗﺼﺎوﻳﺮ‪:‬‬

‫درﺻﻮرت درج ﻧﻤﻮدن ﺗﺼﺎوﻳﺮ ﻳﺎ ﮔﺮاﻓﻴﮏ هﺎﯼ ﮐﻪ درﭘﺮوﮔﺮام دﻳﮕﺮ اﻳﺠﺎد ﺷﺪﻩ اﺳﺖ درﻣﻨﻴﻮﯼ ‪Insert‬‬
‫ﭘﺎﺋﻨﺘﺮرا ﺑﺎﻻﯼ ‪ Picture‬ﻗﺮار دهﻴﺪ ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪ Form File‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﻌﺪﻓﺎﻳﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ok‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫• اﻳﺠﺎد واﺗﺮ ﻣﺎرﮎ‪: Water Mark‬‬
‫‪ Water Mark‬ﺧﻮد ﺗﺼﺎوﻳﺮ واﺷﮑﺎل ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﮐﻪ درﻋﻘﺐ ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻄﻮر ﻳﮏ ‪ Water Mark‬را اﻳﺠﺎد ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪58‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ .1‬درﻣﻨﻴﻮ ﻓﺎرﻣﺖ ‪ Pointer‬راﺑﺎﻻﯼ ‪ Background‬ﻗﺮار دادﻩ ﭘﺲ ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت ‪Print Water‬‬

‫‪ Mark‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .2‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Text Water Mark، Option‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪،‬ﺑﺨﺎﻃﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻮع ‪ Water Mark‬درﺑﺎﮐﺲ‬
‫‪ Text‬ﻋﺒﺎرت ‪ Cnfidautional‬ار اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ .3‬ﭘﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ok‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺼﻮﻳﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺷﻤﺎ درﻋﻘﺐ ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﻣﺘﻦ وﺗﺼﺎوﻳﺮ‪:‬‬

‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻳﺎ ﮔﺮاﻓﻴﮏ را درﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ درج ﻧﻤﻮدﻳﺪ ﺷﻤﺎ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺁﻧﺮ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﺧﻮﻳﺶ‬
‫ﺗﻐﻴﺮدادﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺌﺪ‪ .‬هﺮﮔﺎﻩ ﺗﺼﻮﻳﺮ را ﮐﻪ درﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ درج ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪،‬ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻣﺬﮐﻮر ﺑﻪ ﻳﮏ ﺷﮑﻞ ﺟﺪاﻇﺎهﺮ‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد ﮐﻪ ﻣﺘﻦ اﻃﺮاف ﺁﻧﺮااﺣﺎﻃﻪ ﻧﻤﮑﻴﻨﺪ‪ .‬دراﻳﻨﺼﻮرت ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از‪ Layout‬ﮐﻪ درﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﻓﺎرﻣﺖ‬
‫‪ Picture‬ﻗﺮاردارد ﻣﺘﻦ را دراﻃﺮاف ﺗﺼﻮﻳﺮ ﮔﻨﺠﺎﻧﻴﺪﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ‪ Format Picture‬ﻣﻮاردﯼ ﮐﻪ درﺁن ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﻧﻤﻮدن ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻳﺎ ﻗﺮار دادﻩ ﻣﺘﻦ‬
‫دراﻃﺮاف ﺗﺼﻮﻳﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻪ ﻋﻢ ﻣﻴﺂﻳﺪ درﺧﻮدداراﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬ ‫‪Text‬‬ ‫ﻣﺨﺘﻠﻒ‪Wrappings‬‬ ‫ﻣﻮارد‬ ‫ﺷﻤﺎﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪازهﻔﺖ‬ ‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬ ‫ﺑﻄﻮر‬
‫‪ Squere,Tight,TopandButton,Behind Text,Infront Text‬و‪.In Line With‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﺘﻦ را ﻣﻴﺘﻮان درهﺮ دوﻃﺮف ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻗﺮار دهﻴﺪ درﺣﻘﻴﻘﺖ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﺘﻦ وﺗﺼﻮﻳﺮ را ﺧﻮد‬
‫ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫‪Option Name‬‬ ‫‪Option‬‬
‫‪Description‬‬ ‫ﻧﺎم اﻧﺘﺨﺎب‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب‬

‫‪59‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫اﻳﻦ اﺧﺘﻴﺎر ﺷﮑﺸﻞ را درﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮهﺎ ﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫‪Inline With Text‬‬

‫اﻳﻦ اﺧﺘﻴﺎر ﻳﺎ ‪ Option‬ﺷﮑﻞ را درﺟﺎﯼ ﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ ﮐﻪ اﻃﺮاف‬ ‫‪Square‬‬

‫ﺁن ار ﻣﺘﻦ اﺣﺎﻃﻪ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ اﺧﺘﻴﺎر ﺷﮑﺸﻞ ﻳﺎ ﺗﺼﻮﻳﺮ ار درﻋﻘﺐ ﻣﺘﻦ ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ‬ ‫‪Behind Text‬‬
‫ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺎﻣﻨﺪهﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﮐﻪ درﻣﻨﻴﻮ‬
‫‪ Draw‬ﻗﺮار دارد ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺷﮑﻞ را ﭘﻴﺶ رﺋﯽ ﻣﺘﻦ ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ‪ Option‬ﻳﺎ اﺧﺘﻴﺎرات ﺑﺮ ﻋﮑﺲ اﺧﺘﻴﺎر ﻗﺒﻠﯽ ﺷﮑﻞ را‬ ‫‪In front Text‬‬
‫درﭘﻴﺶ روﯼ ﻣﺘﻦ ﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫‪Assign Text and Picture‬‬
‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﻣﺘﻦ وﺗﺼﺎوﻳﺮ )اﺷﮑﺎل(‬
‫‪ .1‬درﻣﻨﻴﻮ ﻓﺎرﻣﺖ ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت ‪ Picture‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ دﻳﺎﻟﻮگ ﺑﮑﺲ ‪Format Picture‬ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ .2‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Lay out Tab‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Advanced‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬دﻳﺎﻟﻮگ ﺑﮑﺲ‬
‫‪ Advanced layout‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ .3‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Tight Option‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺲ اﭘﺸﻦ ‪ Both Siddes‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﺎﻻﯼ ‪Picture‬‬
‫‪ Position‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .4‬درﺳﺎﺣﻪ ‪ Horizontal‬ﺑﺎﻻﯼ اﭘﺸﻦ ‪ Alignment‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬درﻋﮑﺲ‪ Alignment‬ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪ Right‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ودرﻋﮑﺲ ‪ Margin، Relative To‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ok‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‬
‫دﻳﺎﻟﻮگ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Advanced Lay Out‬ﺑﺴﺘﻪ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ .5‬ﺑﺎﻻﯼ ‪Ok‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪﺗﺎ دﻳﺎﻟﻮگ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Format Picture‬ﻧﻴﺰ ﺑﺴﺘﻪ ﺷﻮد‪.‬‬

‫• ‪ Create a Diagram‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ دﻳﺎﮔﺮام ‪: Diagram‬‬

‫‪60‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺮاﯼ ﺑﻬﺒﻮد ﺑﺨﺸﻴﺪن وﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﻌﻀﯽ ﺳﻮاﺑﻖ وﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﻬﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از دﻳﺎﮔﺮام هﺎﯼ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﺪﻩ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﻧﻤﻮد هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﯽ دﺗﻐﻴﺮات واﺻﻼﺣﺎت دردﻳﺎﮔﺮام وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫دﻳﺎﮔﺮام ‪ Diagram‬ﺧﻮد ﻳﮏ ﺷﮑﻞ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﺪﻩ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬دﻳﺎﮔﺮام ﻋﺎدﯼ ﺑﻪ ﻳﮏ ﭼﺎرت ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن دﻳﺎﮔﺮام هﺎﯼ دﻳﮕﺮﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻋﻠﻘﻪ ﺋﯽ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﺁﻧﻬﺎ در ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﺧﻮﻳﺶ اﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﺮد‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻳﮏ ﺟﺎرت ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﺪﻩ را در ﺻﻔﺤﻪ درج ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ ،‬در داﺧﻞ ﭼﺎرت ﮐﻠﻤﺎت دﻳﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮد‬
‫ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻻﯼ ان ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﮐﻠﻤﺎت ﺧﻮﻳﺶ ر ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﭼﻄﻮر ﻳﮏ دﻳﺎﮔﺮام اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ -1‬در ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ ،‬ﭼﺎرت را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ ،‬ﭼﺎرت اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺗﻮﻟﺒﺎر ﺳﻴﺎﻩ در ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮑﺮدد‪.‬‬ ‫‪ -2‬ﺑﺎﻻﯼ‬

‫‪ -3‬در ﭼﺎرت درج ﺷﺪﻩ ﺑﺎﮐﺲ هﺎﯼ وﺟﻮددارد ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت وﮐﻠﻤﺎت ﺑﻪ اﺧﺘﻴﺎر ﺧﻮدﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد ورد ﺁرت ‪:‬‬

‫ورد ﺁرت ﺧﻮد ﻣﺠﻤﻮع از اﻧﻮاع دﻳﺰاﻳﻨﻬﺎﯼ ﺧﻂ هﺎﯼ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ درﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﺧﻮﻳﺶ‬
‫از ﺁﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺗﻐﻴﺮاﺗﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ اﻓﺰودﻧﻤﻮدن ﺳﺎﻳﻪ‪ ،‬ﺗﻐﻴﺮدر رﻧﮓ ودﻳﺰاﻳﻦ ﺧﻂ واردﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻳﺠﺎد ﻳﮏ اول ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ درﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﻳﮏ ﻧﻮع ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺧﻂ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬ﺷﻤﺎ‬
‫هﻤﭽﻨﺎن از ﺗﻮﻟﺒﺎر ﺑﺨﺎﻃﺮ ﺗﻐﻴﺮات واﺻﻼﺣﺎت اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر زﻣﺎﻧﯽ ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮددﮐﻪ‬
‫ﺷﻤﺎ ﻳﮏ را در ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﺧﻮﻳﺶ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬

‫دﮐﻤﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ در ﺗﻮﻟﺒﺎر وﺟﻮددارﻧﺪ ﻗﺮار ذﻳﻞ اﺳﺖ‪:‬‬

‫‪61‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫ﺷﮑﻞ دﮐﻤﻪ‬ ‫ﻧﺎم دﮐﻤﻪ‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﻣﺘﻮان ﻳﮏ ورد ﺁرت اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد‪.‬‬ ‫درج ﻧﻤﻮدن وردﺁرت‬

‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺷﻤﺎ را ﮐﻤﮏ ﻣﻴﮑﻨﺪ ﺗﺎ ﺗﻐﻴﺮات و اﺻﻼﺣﺎت درﻣﺘﻦ ﻳﺎ‬ ‫اﺻﻼح ﻣﺘﻦ‬
‫ﮐﻠﻤﺎت در ورد ارت اﻳﺠﺎد ﺷﺪﻩ وارد ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫اﭘﺸﻦ هﺎﯼ ﮔﺮاﻓﻴﮑﯽ ورد ﺁرت را ﺑﻪ دﺳﺘﺮس ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫ورد ﺁرت ﻟﮕﺮﯼ‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻐﻴﺮاﺗﯽ دررﻧﮓ ‪ ،‬ﺳﺎﻳﺰ واﻳﺎوت‬ ‫ﮐﺎﻣﻨﺪ ورد ﺁرت‬
‫ورد ﺁرت واردﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﻧﻮع وﺷﮑﻞ ﻇﺎهﺮﯼ وردﺁرت را ﺗﻐﻴﺮ ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫‪Word art shape‬‬

‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺗﻤﺎم ﮐﻠﻤﺎت وﺣﺮف را در وردارت را ﺑﻪ ﻳﮏ اﻧﺪازﻩ‬ ‫‪Word art same‬‬
‫ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬ ‫‪Letter height‬‬
‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﮐﻠﻤﺎت درﺳﺖ ﺷﺪﻩ دروردﺁرت رااز اﻓﻘﯽ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‬ ‫‪Word‬‬ ‫‪art‬‬
‫ﻋﻤﻮدﯼ ﺗﻐﻴﺮ ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫‪vertical‬‬
‫‪Word‬‬ ‫‪art‬‬
‫‪alignment‬‬
‫اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﮐﻠﻤﺎت درورد ﺁرت راﺗﻐﻴﺮ ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬ ‫‪Word‬‬ ‫‪art‬‬
‫‪characterspacing‬‬

‫‪ Create a word art‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ورد ﺁرت)‪(Word art‬‬

‫‪ -1‬در ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Drawing‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Insert word art‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪Word art‬‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪62‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ -2‬ﻳﮏ ﻧﻮع ورد ﺁرت را ﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬دﻳﺎ ﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪Edit word art‬‬
‫‪ text‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬در دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺟﻤﻠﻪ) ‪ ( Your text here‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﻠﮏ‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ ﺟﻤﻠﻪ وﻳﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮﻳﺶ را ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ دﻳﺰاﻳﻦ وﺳﺎﻳﺰ ﺣﻂ را‬
‫در اﻳﻦ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ﺗﻌﻴﻦ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﺟﻤﻠﻪ ﻳﺎ ﮐﻠﻤﻪ ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮدﻩ در ﺻﻔﺤﻪ ودرﭼﻮﮐﺎت اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎ ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Word art‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ -4‬از ﻃﺮﻳﻖ ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Word art‬هﺮ ﻧﻮع ﺗﻐﻴﺮات واﺻﻼﺣﺎت در ﺟﻤﻠﻪ و ﮐﻠﻤﻪ ورد ﺁرت وارد ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Adding chart on Document‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﭼﺎرت در ﺻﻔﺤﻊ ورد ‪Word.‬‬

‫ﭼﺎرت هﺎ ﺧﻮد اﺷﮑﺎل ﻳﺎ ﮔﺮاﻓﻴﮏ هﺎﯼ اﻧﺪ ﮐﻪ ﻣﺸﺘﻤﻞ از ﺑﺎرهﺎ ‪ Bars‬ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ‪Pie slices , Columns‬‬
‫وﻧﺸﺎﻧﻬﺎﯼ دﻳﮕﺮﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ از ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺑﻪ ﺷﮑﻞ واﺿﻊ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮐﺮدﻩ وواﺿﻊ ﻣﻴﺴﺎزدﭼﻄﻮر ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت در‬
‫ﻳﮏ ﻣﺪ ت زﻣﺎﻧﯽ ﺗﻐﻴﺮ وﺗﺒﺪﻳﻞ ﻳﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪ .‬در ﻣﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ ورد ودﻳﮕﺮ ﭘﺮوﮔﺮاﻣﻬﺎﯼ ﻣﮑﺮوﺳﺎﻓﺖ اﻳﻦ ﭼﺎرﺗﻬﺎ‬
‫وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان در ﺻﻔﺤﻪ ﺳﻨﺪ ﺧﻮﻳﺶ اﻳﺠﺎد ﮐﺮدﻩ وهﻤﭽﻨﺎن ﺗﻐﻴﺮات واﺻﻼﺣﺎت هﻢ وارد ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ‪.‬‬
‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﭼﺎرت در ﺻﻔﺤﻪ درج ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﭼﺎرت ﺑﺎﻳﮏ ‪ Data Sliest‬در روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ Data shat‬ﺧﻮد ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﻳﮏ ﺟﺪول ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ در ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ وروهﺎ ﻧﻤﻮﻧ ًﻪ از ‪ Data‬ﻳﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت را داراﻣﯽ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻳﺎ ‪ Data‬ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮﻳﺸﺮا در ‪ Data shat‬ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮد‪ .‬اﻳﻦ ‪Data shat‬‬
‫ﺑﺎﭼﺎرت درج ﺷﺪﻩ در ﺻﻔﺤﻪ ورد راﺑﻄﻪ ﻳﺎ ﭘﻴﻮﻧﺪ داﺷﺘﻪ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ‪ Data‬ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺧﻮدرا در ﺟﺪول ﺗﺎﺋﭗ‬
‫ﻧﻤﻮدﻳﺪ ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ ﮐﻪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﻪ هﻤﺎن ﺷﮑﻞ در ﭼﺎرت ﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﺮ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬

‫‪63‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﭼﺎرت‬
‫‪ -1‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﺑﺎﻻﯼ ‪ Picture‬ﻗﺮاردادﻩ ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Chart‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﻳﮏ‬
‫ﭼﺎرت ﺑﺎ ﻳﮏ ‪ Data shat‬در روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Select All‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ در ﮐﻴﺒﻮرد دﮐﻤﻪ ‪ Delete‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﻤﺎم‬
‫ﻧﻤﻮﻧ ًﻪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ‪ Data sanyple‬در ‪ Data shat‬ﺣﺬف ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ -3‬ﺳﭙﺲ ﻣﻴﺘﻮان ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺧﻮدرا ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮدﻩ دﮐﻤﻪ ‪ Enter‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ ﺗﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺷﻤﺎ در ‪Data‬‬
‫‪ shat‬وﭼﺎرت درج ﮔﺮدد‪.‬‬

‫اﺻﻼح ﻳﮏ ﭼﺎرت‪.‬‬
‫در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﻧﻮع ﻳﺎ دﻳﺰاﻳﻦ ﭼﺎرت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺗﺎن ﻗﺮار ﻧﮕﻴﺮد ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻐﻴﺮات واﺻﻼﺣﺎت دررﻧﮓ‪،‬‬
‫ﻧﻮع ﺧﻂ‪ ،‬ﺳﺎﻳﺰ ﺧﻂ وﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎ وارد ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﭼﺎرت را ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺳﻮاﻧﻊ ﻳﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺧﻮﻳﺶ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺌﺪ ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل ‪ :‬اﮔﺮ ‪ Data‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺗﻐﻴﺮات زﻣﺎﻧﯽ درﺁن دﻳﺪﻩ ﺷﻮد‪ .‬از ﮐﺎﻟﻢ ‪Column‬‬
‫ﭼﺎرت ﺑﺎﻳﺪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ‪ Data‬ﺑﻪ ﻧﻮع ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺳﺎزد ﮐﻪ ﺑﺨﺶ هﺎ ﭼﻄﻮر ﺑﺎهﻢ دﻳﮕﺮ وﺗﻤﺎﻣًﺎ ‪ Data‬رﺑﻂ دارد‪،‬‬
‫در اﻧﺼﻮرت از ﻧﻮع ‪ Pie‬ﭼﺎرت اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﺎﻳﺪ ﻧﻤﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﭼﺎرت هﺎ را ﻣﻴﺘﻮان از ﻟﺴﺖ ﭼﺎرت هﺎ ﮐﻪ در‬
‫ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Standard‬ﻗﺮاردارد وهﻤﭽﻨﺎن از ﻃﺮﻳﻖ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Chart + Type‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ درﺻﻔﺤﻪ‬
‫اﻳﺠﺎد ﮐﺮد‪ .‬در ﺣﻘﻴﻘﺖ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻧﻮع وﺷﮑﻞ ﻇﺎهﺮﯼ ﭼﺎرت ﻣﺎﻧﻨﺪ‪ ،‬رﻧﮓ ‪ ،‬ﻋﻨﻮان ‪ ،‬و ‪ Gridline‬هﺎﯼ‬
‫ﺁن را ﺗﻐﺎﻳﺮ داد‪.‬‬
‫ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫ﻧﺎم ﭼﺎرت‬ ‫ﺷﮑﻞ ﭼﺎرت‬
‫زﻣﺎﻧﯽ از اﻳﻦ ﻧﻮع ﭼﺎرت اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺸﻮد ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ‬ ‫‪Column‬‬
‫ارزش هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺟﺪا ﮔﺎﻧﻪ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ‬
‫ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻪ ﺻﻘﺤﻪ ﻇﺎهﺮﺳﺎزد‪ .‬هﺮ ارزش وﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﺑﻪ‬

‫‪64‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫رﻧﮓ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺧﻂ هﺎﯼ ﻋﻤﻮدﯼ ﻧﻤﺎﻳﺎن‬

‫ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﻧﻮع ﭼﺎرت ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﮐﺎﻟﻢ ﭼﺎرت ﺑﻮرﻩ اﻣﺎ ﺑﺮ‬ ‫‪Bar‬‬
‫ﻋﮑﺲ ارزش هﺎ وﻣﻌﻠﻮﻣﺎت هﺎ را ﺑﻪ ﺷﮑﻞ اﻓﻘﯽ‬
‫ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺴﺎزد‪.‬‬

‫اﻳﻦ ﻣﺤﻀًﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻻﻳﻦ ﭼﺎرت ﺑﻮدﻩ اﻣﺎ داﺧﻞ ﻻﻳﻦ هﺎ‬ ‫‪Area‬‬
‫ﺑﻪ رﻧﮓ هﺎﯼ ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫ﻻ در ﻣﻮاﻗﻊ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﻨﺪ ﮐﻪ‬

‫‪ Pie‬ﭼﺎرت هﺎ ﻣﻌﻤﻮ ً‬ ‫‪Pie Chart‬‬
‫ﺑﺨﻮاهﻨﺪ ‪Data‬را ازﻧﮕﺎﻩ ﻓﻴﺼﺪﯼ ﺷﺮح دهﻴﺪ‪ .‬هﺮ‬
‫ﺑﺨﺶ ﺑﻪ رﻧﮓ ﻣﺨﺘﻠﻒ در داﻳﺮﻩ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪Import Data in to a Chart‬‬

‫واردﻧﻤﻮدن ‪ Data‬ﻳﺎ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت درﻳﮏ ﭼﺎرت‪:‬‬
‫هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺪون ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﻮدن‪ Data‬داﺧﻞ ﭼﺎرت‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮان ‪ Data‬را از ﺟﺪول ورد‪ ،‬ﺻﻔﺤﻪ ‪ MS Excel‬و‬
‫‪ Database‬اﮐﺲ)‪ (Access‬وارد ﻧﻤﻮدﻩ درﭼﺎرت درج ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬درﺻﻮرت اﻧﺠﺎم ﭼﻨﻴﻦ ﮐﺎر‪ ،‬ﺳﻞ هﺎﯼ را ﮐﻪ‬
‫ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ‪ Data‬درﺁن درج ﮔﺮدد اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Import File‬ﮐﻪ در ﺗﻮﻟﺒﺎر‪ standard‬ﻗﺮار‬
‫دارد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Import Data Option‬ﺑﺎزﮔﺮدﻳﺪﻩ ﺑﻨًﺎ ﺷﻤﺎ‪ Data‬ﺧﻮدرااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﭼﻄﻮر ﻳﮏ‪ Data‬رادرﻳﮏ ﭼﺎرت وارد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ .1‬ﺑﺎﻻﯼ ﭼﺎرت دوﺑﺎر ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ Datasheet .‬ﺑﺎ ﺗﻮﻟﺒﺎر وﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Ms Graph‬درﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﻇﺎهﺮﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫ﯼ‪ Datasheet‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ .2‬ﺑﺎﻻ ِ‬
‫‪ .3‬ﺳﭙﺲ درﻳﮏ ﺳﻞ ﺧﺎﻟﯽ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ .4‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ import file‬ﮐﻪ در ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Standard‬ﻗﺮاردارد ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ .5‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ ﻓﺎﻳﻞ دوﺑﺎر ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Import Data option‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮﻳﺪﻩ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻳﺎ ‪ Data‬ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮﻳﺶ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وارد ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ .6‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ OK‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت از ‪ worksheet‬ﭘﺮوﮔﺮام ‪ Excel‬در ﺻﻔﺤﻪ‬
‫‪ Datasheet‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺑﻨًﺎ ‪ Data‬وارد ﺷﺪﻩ هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺮ ﭼﺎرت ﻇﺎهﺮﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪65‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ .7‬درﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Standard‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ View Datasheet‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ‪ Data Sheet‬ازﺻﺤﻔﻪ‬

‫ﺧﺎرج ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪Using Drawing Tools‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺗﻮﻟﻬﺎﯼ ‪:Drawing‬‬
‫‪ Drawing Toolbar‬ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺗﻮﻟﻬﺎﯼ ﻧﻘﺸﻪ ﮐﺸﯽ ﻳﺎ ‪ drawing‬را دارا ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ازﺗﻮﻟﻬﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﺗﻮﻟﺒﺎرﻣﻴﺘﻮان اﺳﺘﻔﺎدﻩ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺮﺳﻴﻢ ﻧﻤﻮدن ﺧﻂ هﺎ‪ ،‬ﺷﭗ هﺎ‪، Shapes‬‬
‫ﺗﻴﺮهﺎ ‪ ،Arrows‬هﻤﭽﻨﺎن ﺗﺼﺤﻴﺢ ﺷﮑﻞ هﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﻐﻴﺮدادن رﻧﮓ‪،‬اﻳﺠﺎد ﺳﺎﻳﻪ و ‪ Effect D-3‬ﻧﻤﻮدﻩ‬
‫اﺻﻼﺣﺎت و ﺗﻐﻴﺮات در ﺷﮑﻞ و ﺻﻔﺤﻪ وارد ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﺨﺎﻃﺮ ﻇﺎهﺮ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﺗﻮﻟﺒﺎر ‪ Drawing‬درﺗﻮﻟﺒﺎر‬
‫‪ Standard‬ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ‪ Drawing‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -1‬ﺑﻌﻀﯽ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت هﺎﯼ دﻳﮕﺮدرﺑﺎرﻩ اﻳﺠﺎد ﻳﺎ ﺗﺮﺳﻴﻢ اﺷﮑﺎل‪:‬‬

‫در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ اﺷﮑﺎل در ﻧﺰدﻳﮕﺘﺮﻳﻦ ﭘﺮاﮔﺮاف درج ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬اﮔﺮ ﭘﺮاﮔﺮاف را ﺟﺎﻳﺸﺮا‬
‫ﺗﻐﻴﺮ دادﻩ ﺣﺮﮐﺖ دهﻴﺪ‪ .‬اﺷﮑﻞ هﻢ هﻤﺮاﻩ ﺑﺎ ﭘﺮاﮔﺮاف ﺣﺮﮐﺖ ﻣﻴﮑﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻻ ﺁن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ‬
‫در ﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺷﮑﻞ را ﺣﺬف ﻧﻤﻮدﻩ از ﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳﺪ‪ ،‬او ً‬
‫‪ Delete‬ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬در ﺻﻮرت اﻧﺘﻘﺎل ﻳﺎﺗﻐﻴﺮ در اﻧﺪازاﻩ ﺷﮑﻞ ‪ ،‬ﺑﺎﻻﯼ ﺁن ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ و ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻣﺎوس‬
‫ﮐﺶ ﮐﺮدﻩ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ دهﻴﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان ﺗﻐﻴﺮات واﺻﻼﺣﺎت در ﺷﮑﻞ داﺧﻠﯽ و رﻧﮓ ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎﯼ‬
‫اﺷﮑﺎل وارد ﻧﻤﻮد ﮐﻪ در ﺑﺎرﻩ ﺁن در ﺑﻌﺪﯼ اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ذﮐﺮ ﺧﻮاهﻴﻢ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫درﺑﺎرﻩ اﻧﺘﺨﺎب ‪ ،‬ﺗﻐﻴﺮﺳﺎﻳﺰ ﻳﺎاﻧﺪازﻩ‪ ،‬ﺣﺮﮐﺖ دادن و ﺣﺬف ﻧﻤﻮدن اﺷﮑﺎل‪ ،‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ واﻗﻊ ﺧﻮاهﻴﻢ‬
‫ﺳﺎﺧﺖ ‪ .‬هﻤﻴﺸﻪ ﻗﺒﻞ از اﺻﻼح ﻳﺎ ﺣﺬف‬
‫ﺷﮑﻞ ﺁﻧﺮاﺑﺎﻳﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪ Description‬ﺗﺸﺮﻳﺢ‬ ‫‪ Menu‬ﻣﻴﻨﻮ‬

‫‪66‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺷﻤﺎ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺷﮑﻞ را ﻣﻴﺘﻮان درﻳﮏ ﮔﺮوپ در ﺁورد‪ .‬هﺮزﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﭼﻨﺪﻳﻦ‬ ‫‪Grouping‬‬
‫ﺷﮑﻞ را در ﻳﮏ ﮔﺮوپ درﺁورﻳﺪ ‪ ،‬در ﺻﻮرت وارد ﻧﻤﻮدن ﺗﻐﻴﺮ در ﺳﺎﻳﺰ‬
‫و اﻧﺪازﻩ ﺁن ‪ ،‬ﺗﻤﺎﻣﺂ ﺑﻪ ﻳﮏ اﻧﺪازﻩ ﻣﻌﻴﻦ ﺗﻐﻴﺮﺧﻮاهﻨﺪ ﮐﺮد‪ .‬در ﺻﻮرت ﮐﻪ‬
‫ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺷﮑﻞ را ﻳﮏ ﮔﺮوپ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬دﮐﻤﻪ ‪ Shift‬را ﻓﺸﺎر‬
‫ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﻻﯼ هﺮ ﺷﮑﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Draw‬ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪ Group‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬و ﻳﺎ دﮐﻤﻪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﻓﺸﺎر دادﻩ ‪ grouping‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Nudge‬ﻣﻴﺘﻮان ﺷﮑﻞ رادر ﻳﮏ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﭼﺮﺧﺎﻧﻴﺪ ﻳﺎﺣﺮﮐﺖ‬ ‫‪Nudge‬‬
‫داد‪.‬‬

‫ﻳﮏ ﮔﺮوپ ﻳﺎﭼﻨﺪﻳﻦ ﺷﮑﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ ﮐﺎﻣﻨﺪﯼ را از ﻣﻴﻨﻮﯼ‬ ‫‪Align or Distribute‬‬
‫‪align or distribute‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ اﺷﮑﺎل را درهﻤﺪﻳﮕﺮﺗﻐﻴﺮ‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﮑﻞ راﺑﻪ اﻧﺪزﻩ ‪ 90‬درﺟﻪ ﻣﻴﭽﺮﺧﺎﻧﺪ‪.‬‬ ‫‪Rotate‬‬

‫‪ :Free rotate‬ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ‪ ،‬ﻋﻼﻣﺎت ﺳﺒﺰ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد ﮐﻪ ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁﻧﻬﺎ ﻣﻴﺘﻮان ﺷﮑﻞ‬
‫راﭼﺮﺧﺎ ﻧﻴﺪ ﻳﺎ دور داد‪.‬‬
‫‪ ، Line and Arrow‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﺧﻂ‪:‬‬
‫ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ‪ Line‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺳﭙﺲ ﺑﺎ ﻣﺎوس در ﺻﻔﺤﻪ ﺧﻂ ﺑﮕﺸﻴﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮان ‪ Shift‬را ﻓﺸﺎر‬
‫ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و دﮐﻤﻪ هﺎﯼ → ← را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪﺗﺎﺧﻂ اﻳﺠﺎد ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪ :Rectangle and Oval‬ﭼﻬﺎر ﺿﻠﻌﯽ و ﺷﮑﻞ ﺑﻴﻀﯽ‪:‬‬

‫ﺑﺎﻻﯼ دﮐﻤﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﭘﺲ در ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎ ﻣﺎوس ﮐﺶ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﭼﻬﺎر ﺿﻠﻌﯽ وﺷﮑﻞ ﺑﻴﻀﯽ اﻳﺠﺎد‬
‫ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪ -Text Box‬اﻳﺠﺎد ﺑﺎﮐﺲ ﺑﺮاﯼ ﻳﮏ ﻣﺘﻦ‪.‬‬

‫ﺑﺎﻻﯼ اﻳﻦ ﻟﮑﯽ ﮐﻠﮑﺖ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎ ﻳﮏ ‪ Text Box‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺘﻦ اﻳﺠﺎد ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪ :Word Art‬وردﺁرت‬
‫ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Word Art‬ﺑﺎزﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪67‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ :Picture‬ﺑﺎﻻﯼ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ازﺗﺼﺎوﻳﺮ ﻣﻮﺟﻮد درﮐﻠﭗ ﺁرت اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ :Fill Color‬ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از اﻳﻦ دﮐﻤﻪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮان رﻧﮓ رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وداﺧﻞ ﺷﮑﻞ هﺎ را ﺑﺎ ﺁن ﭘﺮﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ :Line Color‬رﻧﮕﯽ را ﺑﺮاﯼ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺷﮑﻞ وﻳﺎﺗﺼﻮﻳﺮاﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ :Line Style‬ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ‪ ،‬ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ ازﺧﻂ هﺎ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮدﻳﺪﻩ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﺻﻔﺤﻪ درج ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ :Dash Style‬ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ‪ Dash‬ﻳﺎ ﺣﺎﺷﻴﻪ هﺎ وﺟﻮدداﺷﺘﻪ ﮐﻪ ﻣﻴﺘﻮان از ﺁﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪ :Arrow Style‬اﻳﻦ دﮐﻤﻪ راﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﮐﻪ ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ از ‪ Arrow‬ﻳﺎ ﺗﻴﺮهﺎ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ Text Box Shadow‬رااﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وازﻃﺮﻳﻖ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺑﺮاﯼ ﺁن ﺳﺎﻳﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ :3D‬اﻳﻦ هﻢ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺳﺎﻳﻪ‪ Shadow‬ﺑﻮدﻩ ﻣﻴﺘﻮان در ﻣﺘﻦ و اﺷﮑﺎل از ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮد‪.‬‬

‫ﻋﻤﻞ ﮐﺮد ﺑﺎ ﺳﺮورﻗﯽ و ﭘﺎ ورﻗﯽ‪:‬‬

‫زﻣﺎﻧﻴﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاﺳﺘﺎر ﺧﺎﻃﺮﺷﺎن ﺳﺎﺧﺘﻦ ﺣﻘﺎﻳﻖ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﻘﻮﻳﺖ ﻣﻮﺿﻊ ﺧﻮدﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪاز ﻳﺎداﺷﺘﻬﺎﯼ‬
‫هﻤﭽﻮﭘﺎورﻗﯽ ﻳﺎ ﺗﻬﻮرﻗﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﭘﺎورﻗﯽ هﺎ ﺑﺸﮑﻞ ﻧﻤﺒﺮ ﻣﺴﻠﺴﻞ از ﺷﺮوع اﻟﯽ ﺧﺘﻢ در ﭘﺎﯼ هﺮ ﺻﺤﻔﻪ‬
‫ﻇﺎهﺮﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺗﻬﻮرﻗﯽ هﺎ هﻢ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﭘﺎورﻗﯽ هﺎ ﺑﻮدﻩ ﺑﺎ ﺗﻔﺎوت اﻳﻨﮑﻪ ﺗﻬﻮرﻳﻘﯽ در اﻧﺘﻬﺎ ﻣﻮﺿﻮع ﻳﺎ در ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬درﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺗﻐﻴﺮ ﻣﻮﺿﻮع ﻳﺎ وﺿﻌﻴﺖ ﺳﻨﺪ‪ ،‬ﻳﺎ در ﺻﻮرت اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن وﻳﺎ ﺣﺬف‬
‫ﭘﺎورﻗﯽ ﻳﺎ ﺗﻬﻮرﻗﯽ‪ Word ،‬ﻧﻤﺒﺮﻣﺴﻠﺴﻞ راهﻤﺰﻣﺎن ﺗﻐﻴﺮﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻋﻮض ﭼﺮﺧﺶ ﮐﻠﯽ ﻳﺎ ﻃﻮﻻﻧﯽ درﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮردرﻳﺎﻓﺖ ﻳﮏ ﮐﻠﻤﻪ ﻣﺸﺨﺺ‪ ،‬ﺑﺨﺶ وﻳﺎ ﺟﻤﻠﻪ ﺷﻤﺎ‬
‫از‪ Book Mark‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Book Mark‬ﻣﻴﺘﻮان ﻣﻮﺿﻮع ﻃﻮﻻﻧﯽ را ﺑﻪ‬
‫ﺳﺮﻋﺖ ﻋﺒﻮرﻧﻤﻮد هﻤﭽﻨﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ازﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤ ُﻪ ‪ Go to‬ﺑﺎاﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد ‪ Book Mark‬ﻧﻴﺰ ﻣﻴﺘﻮان‬
‫ﺳﻨﺪ ﺧﻮدرا ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺳﺮﻳﻊ ﻋﺒﻮرﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪ 1‬اﻓﺰودن ﭘﺎورﻗﯽ و ﺗﻬﻮرﻗﯽ‪:‬‬

‫ﭘﺎورﻗﯽ در ﻗﺴﻤﺖ ﺗﺤﺘﺎﻧﯽ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﻣﺘﻦ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁن درﺣﺎﻟﻴﮑﻪ ﻳﮏ ﺗﻬﻮرﻗﯽ در ﺁﺧﺮ ﻳﮏ ﺻﺤﻔﻪ ﺑﺎ ﺑﺨﺶ‬
‫در ﻳﮏ ﺻﺤﻔﻪ ﻇﺎهﺮﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺷﻤﺎ در ﺣﻴﻦ ﺣﺎل ﻣﻴﺘﻮان هﺮ دوﻳﻌﻨﯽ ﺗﻬﻮرﻗﯽ و ﭘﺎورﻗﯽ را در ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺸﺎﺑﻪ‬
‫ﺟﺎﮔﺰﻳﻦ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪ 1‬اﻓﺰودن ﭘﺎورﻗﯽ ‪:‬‬

‫‪ .1‬دراﺧﻴﺮ ﮐﻠﻤ ُﻪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪ ﭘﺎورﻗﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯽ دﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪68‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ .2‬درﻣﻴﻨﻮ ‪ Reference ,Insert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ﭘﺎورﻗﯽ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ‬
‫ﭘﺎورﻗﯽ و ﺗﻬﻮرﻗﯽ ﻇﺎهﺮﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ .3‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Location‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Footnote‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﭘﺎورﻗﯽ اﻳﺠﺎدﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ .4‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Number format‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا از اﻋﺪاد‪ 1.2.3.‬درﺻﻮرت‬
‫ﺿﺮورت اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺪ‬

‫‪ .5‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ :6‬ﺑﺮاﯼ درج ‪ Footnote‬ﻧﻮﺷﺘ ُﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﭘﺎورﻗﯽ ﺑﻨﻮﺳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ :7‬ﻗﺴﻤﺖ ‪ note pane‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Close‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪﺗﺎ ‪ note pane‬را ﻣﺴﺪود ﺳﺎزﻳﺪ‪.‬‬

‫‪:2‬اﻓﺰودن ﺗﻬﻮرﻗﯽ‪:‬‬
‫‪ :1‬ﺑﺎﻻﯼ اﺧﻴﺮﻳﻦ ﺻﺮف ﮐﻠﻤﻪ ﮐﻪ ﺧﻮاﺳﺘﺎر اﻓﺰودن ﺗﻬﻮرﻗﯽ اﺳﻴﺪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ :2‬درﻣﻴﻨﻮ ‪ Reference ،Insert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Footnote‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ‬
‫‪ Endnote , Footnote‬هﻮﻳﺪاﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ :3‬درﻗﺴﻤﺖ‪ Location‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Endnote‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎ ﺗﻬﻮرﻗﯽ را اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪69‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ :4‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﻴﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ Number Format‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ازﺷﻤﺎرﻩ هﺎﯼ ‪ I, II, III‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ و ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ‬ ‫‪ :5‬ﺑﺎﻻﯼ‬
‫‪ Insert‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ .6‬ﺗﻬﻮرﻗﯽ را ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﺗﻬﻮرﻗﯽ ‪ Endnote‬داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 3‬ﺗﻐﻴﺮ و ﺗﺒﺪﻳﻞ ﭘﺎورﻗﯽ ﺑﻪ ﺗﻬﻮرﻗﯽ‪:‬‬

‫‪ :1‬ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ ازﮐﻠﻴﺪ راﺳﺖ ﻣﺎوس ﺑﺎﻻﯼ ﻳﮑﯽ از ﺣﺼﺺ ﺗﻬﻮرﻗﯽ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ‪ Short cut Menu‬را‬
‫ﺑﺎزﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ : 2‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Convert to Footnote‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ :4‬ﺗﻐﻴﺮ ﭘﺎورﻗﯽ و ﺗﻬﻮرﻗﯽ ‪:‬‬

‫ﺑﻌﺪاز اﻓﺰودن ﭘﺎورﻗﯽ ﻳﺎ ﺗﻬﻮرﻗﯽ درﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬ﺷﻤﺎﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ هﺮوﻗﺖ زﻣﺎن در ﺁﻧﻬﺎ ﺗﻐﻴﺮوارد ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺣﺬف‬
‫ﮐﺮدن وﻳﺎ اﻓﺰودن ﻣﺘﻦ ﻳﺎ ﺟﻤﻠﻪ درداﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻐﻴﺮﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺗﻮﻟﻬﺎﯼ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاهﺪ ﮔﺮدﻳﺪ‪ .‬وزﻣﺎﻧﻴﮑﻪ‬
‫اﺛﺮات ﺗﻐﻴﺮات درﻣﺘﻦ ﺷﻤﺎ واﻧﻤﻮد ﮔﺮدﻳﺪ ﻳﺎ زﻣﺎﻧﻴﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﺘﻦ ﺧﻮد را ازﺟﺎﯼ ﺑﺠﺎﯼ دﻳﮕﺮاﻧﺘﻘﺎل ﻣﻴﺪهﺪ‪،‬‬
‫‪ word‬ﻧﻤﺒﺮﻳﺎ ﻧﺸﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮط را ﺑﻪ ﺧﺎﻃﺮﻣﻴﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬وهﻤﭽﻨﺎن اﮔﺮﻧﻤﺒﺮﻳﺎ ﻧﺸﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﻣﺴﻠﺴﻞ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ‬
‫ﻣﺤﻞ ﻧﺎدرﺳﺘﯽ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻼﻣﻪ هﺎو ﻧﻤﺒﺮهﺎﯼ ﻣﺴﻠﺴﻞ ﺁﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻣﺘﻔﺎوﺗﯽ ﺗﻐﻴﺮ ﻣﮑﺎن‬
‫دهﻴﺪ‪.‬‬

‫‪70‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺼﻮرت ﻋﻤﻮم‪ Word‬ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ ﻣﺸﺨﺺ هﻤﻴﺸﮕﯽ از ﻧﺸﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﻣﺴﻠﺴﻞ را ﺑﺮاﯼ ﭘﺎورﻗﯽ و ﺗﻬﻮرﻗﻬﺎ‬
‫ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺑﻄﻮر ﻣﺸﺨﺺ‪ ،‬ﻧﺸﺎﻧﻪ هﺎﯼ ﻣﺴﻠﺴﻞ ﺑﺮاﯼ ﭘﺎورﻗﯽ هﺎ ﻋﺒﺎرت اﻧﺪ از‪ 1،2،3‬و ﺑﺮاﯼ ﺗﻬﻮرﻗﯽ‬
‫هﺎ ﺑﺸﮑﻞ ‪ I،II،III‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ -1‬در ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Insert‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدن ‪ Reference‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Footnote‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Footnote‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬در ﺑﺨﺶ ‪ format‬ﺑﺎﻻﯼ ﻳﮑﯽ ازﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ ‪ C ، B ،A‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -4‬در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﮑﺲ ‪ whole document ، Apply changes‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﺎﻣﻨﺪ ‪Apply‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬ﺑﺮاﯼ ﭘﺎورﻗﯽ اوﻟﯽ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﺣﺮف )‪ (A‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬از ﺟﻌﺒﻪ اﺑﺮاز )‪ (Toolbar‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Italic‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -7‬درﺻﻮرت ﺿﺮورت از ﻟﺴﺖ ﻧﺸﺎﻧﻪ هﺎ ‪ Reference‬ﺣﺮف ‪ B‬را ﻧﻴﺰ ﻣﻴﺘﻮان اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ -8‬از ﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ Format‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Style and Format‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -9‬ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻴﺪ‪ Select All‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎ هﻤ ُﻪ ﭘﺎورﻗﯽ هﺎ را در ﺻﻔﺤﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ و ﺑﻌﺪًا از ﺑﺨﺶ‬
‫‪ Pick Formatting Apply‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Footnote Reference‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺗﻤﺎﻣﺂ ﭘﺎورﻗﯽ‬
‫هﺎﻳﺎ ﻧﺸﺎﻧﻪ هﺎﯼ اﻓﺘﺎدﻩ)‪ ( Italic‬ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ - 10‬از ﺟﺒﻬﻪ ‪ Style and Formatting‬ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Close‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎ ﺟﻌﺒﻪ را ﻣﺴﺪود ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪: Book Marks‬‬

‫‪71‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪ Book Mark‬ﻣﻴﺘﻮان ﻣﻮﺿﻮع ﻃﻮﻻﻧﯽ ﺧﻮدرا ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﻋﺒﻮر ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺷﻤﺎ از ‪Book‬‬
‫‪ Mark‬ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺧﻮاﺳﺖ ﺧﻮد و ﻳﺎ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮاﻧﻨﺪﮔﺎن ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺘﻮان ﮐﺮد‪ .‬هﻤﭽﻨﺎن ﺷﻤﺎاز ‪Book‬‬
‫‪ mark‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻳﺠﺎد ﻧﻘﻄﻪ ارﺗﺒﺎط ﺑﺎﺻﻔﺤﺎت اﻧﺘﺮﻧﻴﺖ و ﻳﺎ دﻳﮕﺮ ﺣﺼﺺ ﻣﻮﺿﻮع ﻧﻴﺰ‬
‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻌﻤﻞ ﺁورد‪ .‬درﺻﻮرﺗﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻻﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﻣﺼﺮوف ﮐﺎر ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﮐﺎﻣﻨﺪ‬
‫‪ Document Map‬ﺑﺮاﯼ ﻋﺒﻮر وﺗﻨﻈﻴﻢ ﻋﻨﺎوﻳﻦ در ﺻﻔﺤﻪ ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪Doc. Map .‬‬
‫ﻣﻈﻬﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﺎﻧﺮا ﺑﺪو ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت در ﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ ﺻﻔﺤﻪ و ﺑﻘﻴﻪ‬
‫ﻣﻮﺿﻮع در ﻗﺴﻤﺖ راﺳﺖ ﺁن ﺑﻪ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻴﺮﺳﺪ‪ .‬زﻣﺎﻧﻴﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻻﯼ ﻋﻨﻮا ﻧﯽ از ﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ ،‬ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺮﺑﻮﻃ ُﻪ ﺁن را ﺑﺼﻮب راﺳﺖ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻓﺰودن ‪:Book Mark‬‬

‫‪ -1‬در ﻗﺴﻤﺖ اﺑﺘﺪا ﮐﻠﻤﻪ ﮐﻪ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Book Mark‬ﻋﻼوﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬درﻣﻴﻨﻮﯼ ‪ ، Insert‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Book Mark‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤ ُﻪ ﺁن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -3‬در ﭼﻮﮐﺎت ‪ Book Mark Name‬ﻧﺎﻣﯽ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -4‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤ ُﻪ ‪ Book Mark‬ﻣﺴﺪود ﺷﺪﻩ و ﻧﺎم ‪ Book Mark‬در‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﺿﻤﻴﻤﻪ ﻣﻴﮕﺮدد وﻟﯽ ﻇﺎهﺮًا ‪ Book Mark‬درروﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻧﻤﻴﺮﺳﺪ‪.‬‬

‫رﺟﻮع و ﺣﺬف ‪:Book Mark‬‬

‫‪72‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ -1‬درﻣﻴﻨﻮ ‪ Insert‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Book Mark‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﻣﺮﺑﻮط ‪ Book Mark‬ﻇﺎهﺮ‬
‫ﮔﺮدﻳﺪﻩ و ﻳﮑﯽ از ‪ Book Mark‬هﺎ را از ﻟﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬در ﭼﻮﮐﺎت هﺎ ﻣﮑﺎﻟﻤ ُﻪ ‪ Book Mark‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Go To‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻧﻘﻄ ُﻪ )‪ (Pointer‬از ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ‬
‫ﻓﻌﻠﯽ ﺧﻮد ﺑﻪ ﺻﻮب ‪ Book Mark‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺣﺮﮐﺖ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ و اﻣﺎ ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤ ُﻪ ‪Book Mark‬‬
‫هﻤﭽﻮ ﺑﺎز ﺑﺎﻗﯽ ﻣﻴﻤﺎﻧﺪ‪.‬‬
‫‪-3‬از ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ‪ Book Mark‬ﻳﮑﺠﺎ از‪ Book Mark‬هﺎرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ وﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ‪Delete‬‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ Book Mark .‬ﻣﺮﺑﻮط ﺣﺬف ﮔﺮدﻳﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Close‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ ﭼﻮﮐﺎت را ﻣﺴﺪود ﻧﻤﺎﻳﺪ ‪.‬‬

‫اﻓﺰودن ‪: Cross Reference‬‬

‫‪ Cross Reference‬ﺧﻮاﻧﻨﺪﻩ را رﺟﻮع ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ دﻳﮕﺮ ﯼ از ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ در ﺁﻧﺠﺎ در‬
‫ﺑﺎرﻩ ﻣﻮﺿﻮع وﺟﻮد داﺷﺘﻪ‪ ،‬ﻗﺮار ﻣﻴﺪهﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﺎل‪:‬‬
‫‪ -1‬درﻣﻴﻨﻮ ‪ Reference ,Insert‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ وﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ‪ Cross-Reference‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﭼﻮﮐﺎت‬
‫ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁن ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ -2‬ﺑﺎﻻﯼ ﻟﺴﺖ ‪ Reference‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ از ﺁن ‪ Heading‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ Hard ware-3‬را از ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ‪ For which heading‬ﭘﺎﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ The Insert Reference to List arrow -4‬را ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا ‪ Heading text‬ار اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻨﻤﻮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬
‫درﺻﻮرت ﮐﻪ ﺁﻧﺮا ﻗﺒ ً‬

‫‪73‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ -5‬درﻣﻮرد اﻧﺘﺨﺎب ‪ Insert as Hyperlink Check box‬ﺧﻮدرا ﻣﻄﻤﻴﻦ ﺳﺎزﻳﺪ‪Insert as Hyperlink .‬‬
‫‪ Hyperlink، Checkbox‬را ﺑﺎﺧﻮد ﺿﻤﻴﻤﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن ﺑﺎﻻﯼ ‪ Cross Reference‬ﺑﻪ‬
‫ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺁن ﺑﺮﺳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺻﻔﺤﻪ را ﻣﺮور ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -7‬ﺑﺎ ﻓﺸﺮدن ﻳﮑﺒﺎر ‪ Space bar‬ﭼﻴﺰﯼ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ وﺑﻌﺪًا دوﺑﺎرﻩ ‪ Space bar‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ‪ .‬ﺧﻮدرا‬
‫ﻣﻄﻤﻴﻦ ﺳﺎزﻳﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ‪) Space‬ﻓﺎﺻﻠﻪ( را ﺑﻌﺪاز ﮐﻠﻤﻪ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﻓﺰودﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -8‬درﻣﻨﻴﻮ ‪ Insert‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Reference‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ وﺑﻌﺪﺑﺎﻻﯼ ‪ Cross-Reference‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -9‬ﺑﺎﻻﯼ ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Reference Type‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ واز ﺁن ‪ Heading‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎ ﺧﻮاﺳﺘﺎر ﺟﺎدادن ‪ Cross-Reference‬درﺻﻔﺤﻪ ﺳﺨﺖ اﻓﺰار ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ Hard ware -10‬را از ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ‪ For Which Heading‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ Insert Reference ،‬را‬
‫ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ‪ Page Number‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ‪ Cross-Reference، Page Number‬را درج ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -11‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Insert‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﻌﺪًا ﻣﺮور ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -12‬ﻋﻤﻞ اﻧﺠﺎم ﺷﺪﻩ را ﺛﺒﺖ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻧﻮت‪ :‬درﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪ Cross-Reference‬ﺗﻐﻴﺮ ﻣﮑﺎن دادﻩ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ ‪Cross-‬‬
‫‪ Reference‬ﺿﺮورت ﺑﻪ ﺗﺎزﻩ ﮐﺮدن )‪ (Up Date‬داﺷﺘﻪ ﻳﻌﻨﯽ ﺗﻐﻴﺮ ﺁن ﻧﻴﺰﺑﻪ ﻣﻮﺿﻮع ﺿﺮورﯼ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎﺑﻪ ﺳﺎدﻩ ﮔﯽ ‪ Cross-Reference‬راﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن ﺑﺎﻻﯼ ﮐﺎﻣﻨﺪ‪ Cross-Reference‬و‪ F9‬ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﻪ‬
‫ﻃﺮزاﻟﻌﻤﻞ اﺧﻴﺮ ﺗﺎن ﺗﻐﻴﺮ دادﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﺎﻣﻞ ﻳﮏ ‪ Cross Reference‬ﭼﻪ ﭼﻴﺰ ﺑﻮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ‪:‬‬

‫‪You can cross-reference‬‬ ‫‪Cross-references can include this information‬‬

‫‪these items‬‬
‫‪Numbered Items‬‬ ‫‪Entire caption‬‬
‫‪Headings‬‬
‫‪Bookmarks‬‬ ‫‪Only label and number‬‬

‫‪74‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪Footnotes‬‬
‫‪Endnotes‬‬ ‫‪Page number‬‬
‫‪Equations‬‬
‫‪Figures‬‬ ‫‪Only caption text‬‬

‫‪ :12‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﻓﺎرم ‪:Form‬‬

‫ﻓﺎرﻣﻬﺎ ﻳﮏ راهﯽ ﺳﺎدﻩ ﺟﻤﻊ ﺁورﯼ ﻧﻤﻮدن اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻳﮏ ﺳﺮوﯼ )‪ ،(Survey‬ﻳﮏ ﺻﻮرت ﺣﺴﺎب ﻳﺎ‬
‫ﺳﻔﺎرش ﺧﺮﻳﺪارﯼ وﻏﻴﺮﻩ ﺑﺸﮑﻞ ﺧﻮب ﺁن ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ هﻤﭽﻮ ﻓﺎرﻣﻬﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻮاﻻت ﻣﺸﺨﺺ‬
‫درﻣﻮرد ﻣﻀﻮع را ﺑﻴﺎن ﻧﻤﺎﻳﺪ وﻳﺎ ﺟﻮاب را درﻳﮏ ﭼﻮﮐﺎت ﻳﺎ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاﺳﺘﺎر ﺁن هﺴﺘﻴﺪ ﺑﺪﺳﺖ‬
‫ﺑﻴﺎورﻳﺪ ﻣﺎﻧﻨﺪ‪ ،‬ﺑﻠﯽ‪ ،‬ﻧﺨﻴﺮ وﻧﻈﺮﻳﺎت ﺑﻄﻮر ﺧﻼﺻﻪ وﮐﻮﺗﺎﻩ‪ .‬ﻓﺎرﻣﻬﺎ هﻢ ﺑﺸﮑﻞ ‪ Hard Copy‬ﻳﻌﻨﯽ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ‬
‫ﺁن وهﻢ ﺑﺼﻮرت اﻟﮑﺘﺮوﻧﻴﮑﯽ ﺁن ﮐﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﮔﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از دﺳﺘﻮرات ﺁن‪ ،‬ﺁﻧﻬﺎرا ﭘﺮو ﺟﻮاب ﺧﻮد را‬
‫اراﺋﻪ ﮐﺮدﻩ‪ ،‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ درﻳﺎﻓﺖ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫درﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﺷﻤﺎ ﺧﻮاﺳﺘﺎر ﮐﺎﭘﯽ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ ﻓﺎرﻣﻬﺎﯼ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺁﻧﻬﺎ رااز ﮐﺎﭘﯽ ﭼﺎپ ﺷﺪﻩ‬
‫ﻣﺴﺘﻔﻴﺪ ﺳﺎزﻳﺪودرﺻﻮرت ﺿﺮورت ﺷﻤﺎ هﻤﭽﻨﺎن ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﮐﺎﭘﯽ ﻧﺮم ﻳﻌﻨﯽ ﮐﺎﭘﯽ اﻟﮑﺘﺮوﻧﻴﮑﯽ ﺁﻧﻬﺎرا ﺑﺼﻮرت‬
‫‪ On Line‬درﺧﺪﻣﺖ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن وﻋﻼﻗﻤﻨﺪان ﺧﻮد ﻗﺮار دهﻴﺪ‪ .‬دراﻳﻨﺼﻮرت ﻧﻴﺰ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻓﺎرم ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫را از هﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﺗﻐﻴﺮات اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ درﺟﺮﻳﺎﻧﺘﮑﻤﻴﻞ ﺳﺎزﯼ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -1‬ﺑﻌﻀﯽ از ﺟﻌﺒﻪ هﺎﯼ ﮐﻪ از ﺁﻧﻬﺎدرﺟﺮﻳﺎن ﺳﺎﺧﺘﻦ ﻳﮏ ﻓﺎرم اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻮارد ذﻳﻞ اﻧﺪ‪:‬‬
‫• ‪ :Template‬ﻓﺎرﻣﻬﺎﯼ ﺑﺸﮑﻞ ﻧﺎرﻣﻞ ﺁن ﺑﺼﻮرت ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﻳﺎ ‪ Templates‬ﺛﺒﺖ ﮔﺮدﻳﺪﻩ ﺗﺎ ﺑﺎﺷﺪ از ﺁﻧﻬﺎ‬
‫ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺑﺎر درﺻﻮرت ﺿﺮورت اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• ‪ :Form Fields‬ﺣﺼﺺ از ﻓﺎرم ﺑﻮدﻩ ﮐﻪ ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﺁن ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت را ﺷﺎﻣﻞ ﻳﮏ ﻓﺎرم ﻣﻴﺘﻮان ﮐﺮد‪.‬‬
‫ﺑﺼﻮرت ﻋﻤﻮم ﺳﻪ ﻧﻮع ‪ Form Field‬وﺟﻮد دارد‪ Text Fields, Check box Field ,‬و ‪Drop Down‬‬
‫‪. Fields‬‬
‫• ‪ :Tables‬ﻣﻌﻤﻮ ً‬
‫ﻻ ‪ Table‬هﺎ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻳﺠﺎد ﺧﻂ هﺎﯼ ﻣﺮزﯼ ﻳﺎ ‪ Borders‬وﭼﻮﮐﺎت ﺑﻨﺪﯼ وﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﺮدن‬
‫ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت درداﺧﻞ ﭼﻮﮐﺎت هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻌﻤﻞ ﻣﻴﺎُﻳﺪ‪.‬‬
‫• ‪ :Protection‬ﻓﺎرﻣﻬﺎ راﻣﻴﺘﻮان ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﮐﺮد ﺗﺎدرﺟﺮﻳﺎن ﺗﮑﻤﻴﻞ ﻧﻤﻮدن وﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪ ﭘﺮﯼ ﮐﺮدن واﺳﺘﻔﺎدﻩ‬
‫ﮐﻨﻨﺪﻩ ﮔﺎن درﺷﮑﻞ ﻓﺎرم وﻳﺎ ﻣﺘﻦ ﻓﺎرم ﺗﻐﻴﺮات را روﻧﻤﺎ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﻧﺘﻮاﻧﻨﺪ‪.‬‬

‫‪75‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪-2‬اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻓﺎرم‪:‬‬

‫درﺻﻮرت اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﻓﺎرم‪ Form Field ،‬را درج ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬درﭘﺮوﮔﺮام ‪ Word‬ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﭼﻨﺪﻳﻦ‬
‫ﻧﻮع ‪ Form Field‬هﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ Text box :‬ﺑﺮاﯼ درج ﻣﻮﺿﻮع‪ Check box ،‬ﺑﺮاﯼ ﭘﺎﺳﺦ هﺎﯼ‬
‫هﻤﭽﻮ ﺑﻠﯽ وﻧﺨﻴﺮ و‪ Drop-Down List‬ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﺨﺎب از ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ داﺧﻞ ﻟﺴﺖ‪.‬‬
‫‪Text Form Field‬هﺎﺑﻪ ﺷﺶ ﻧﻮع ﺗﻘﺴﻴﻢ ﮔﺮدﻳﺪﻩ اﻧﺪ‪:‬‬
‫‪ Regular Text, Number,Date,Currence date،Current Time‬و ‪ .Calculation‬ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ‬
‫‪ Regular text‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻗﺒﻮل ﺗﺮﮐﻴﺒﺎت ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪ Key board‬را از ﻗﺒﻴﻞ ﺣﺮوف اﻋﺪاد ﻳﺎ ارﻗﺎم ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ‬
‫)‪ (Symbol‬وﻏﻴﺮﻩ را دارا ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺑﺨﺶ درﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﭘﺎﺳﺨﻬﺎﯼ ﮐﻮﺗﺎﻩ ﻣﻄﺮح ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻔﻴﺪ واﻗﻊ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫ﻼ ﻧﺸﺎن دادن ﻣﻘﺪار‬
‫ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ‪ Number‬درﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ارﻗﺎم ﻋﺪدﯼ ﻣﻄﺮح ﺑﺎﺷﺪاز ﺁن اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻴﺘﻮان ﮐﺮد‪ ،‬ﻣﺜ ً‬
‫‪،‬ﻗﻴﻤﺖ وﻏﻴﺮﻩ‪.‬‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺪﺗﺎرﻳﺦ )‪ (Date Field‬ﻣﻴﺘﻮان ﺗﺎرﻳﺦ هﺎرا درهﺮ ﻧﻮع اﺳﺘﻨﺪرد راﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد درج ﻧﻤﻮد‪،‬‬
‫ﺑﻄﻮر ﻣﺜﺎل ‪.12/21/2003‬‬
‫ﺑﺎ اﻓﺰودن ﻓﻴﻠﺪ ‪ Current Date‬داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻗﺎدر ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد ﺗﺎﺑﺎ ‪ Enter‬ﻧﻤﻮدن ﺑﺎﻻﯼ اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﻼ ﻣﻌﺮﻓﯽ ﮔﺮدﻳﺪﻩ اﺳﺖ درج ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬وﻗﺖ ﻓﻌﻠﯽ ‪ Current Time‬ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﻌﻠﯽ را درﮐﻤﭙﻴﻮﺗﺮ ﻗﺒ ً‬
‫‪ Current Time‬ﺑﻮدﻩ ﺑﺎ ﺗﻔﺎوت اﻳﻨﮑﻪ ‪ Current Time‬وﻗﺖ ﻓﻌﻠﯽ را درروﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﺎ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ‪Enter‬‬
‫ﻧﻤﻮدن ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎاﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺪ ‪ Calculation‬ﻳﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻴﺘﻮان ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﻮﯼ را اﻧﺠﺎم دهﻴﺪ‪.‬‬
‫از ﻓﻴﻠﺪ‪ Check box Form‬ﻣﻴﺘﻮان ﺑﺮاﯼ ﺧﺎﻃﺮ ﻧﺸﺎن ﺳﺎﺧﺘﻦ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﻮد ﻓﻘﻂ ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدن ﺑﺎﻻﯼ ‪Yes‬‬
‫‪ True ،No،‬ﻳﺎ‪ False‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻌﻤﻞ ﺁورد‪.‬‬

‫‪76‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ‪:Text Field‬‬

‫ﺑﻌﺪاز ﺁﻧﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﻮﻧﻪ هﺎﯼ )‪ (Templates‬را اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدﻳﺪ‪ ،‬ﻓﺎرﻣﻬﺎﯼ ﺷﻤﺎ ﺑﺮﺁن اﺳﺎس ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‬
‫ودرﺻﻮرت ﺿﺮورت ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺧﻮاﺳﺖ هﺮ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻘﻂ ﻓﻴﻠﺪهﺎﯼ ﻣﻮرد ﺿﺮورت را ﺑﻪ‬
‫ﻣﻨﻈﻮر ﺧﺎﻧﻪ ﭘﺮﯼ درﺑﻴﺎورﻳﺪ‪ .‬درﻳﮏ ‪ Word Form‬ﺳﻪ ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪Text fields .1‬‬
‫‪Check box .2‬‬
‫‪Drop down text .3‬‬
‫‪ -1‬اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﻗﺒﻼ ً ﻓﻴﻠﺪ هﺎﯼ ﺧﻮد را ﺳﺎﻳﻪ ﻧﺪادﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻴﺪ‪ form Field Shading‬درﺟﻌﺒﻪ اﺑﺰار‬
‫‪ Forms‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺳﺒﺐ ﻣﻴﮕﺮدد ﺗﺎﻓﻴﻠﺪ هﺎﯼ ﺷﻤﺎ ﺑﺼﻮرت واﺿﻴﺢ وﺳﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮدد‪.‬‬
‫‪ -2‬ﻣﻮﻗﻴﻌﺖ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﺎوس ﻳﺎ‪ Pointer‬ﺧﻮد را در ﻗﺴﻤﺖ ﻃﺮف راﺳﺖ ﻋﻨﻮان وﻧﺎم )‪ (Name‬در ﻗﻄﺎر اول‬
‫ﻗﺮار دادﻩ و ﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻴﺪ ‪ Text form field‬در ﺟﻌﺒﻪ اﺑﺰار ‪ forms‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻳﮏ ﻓﻴﻠﺪ روﺷﻨﯽ‬
‫درداﺧﻞ ﺣﺠﺮﻩ ‪ Cell‬ﻳﺎ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﮔﺮدﻳﺪﻩ ﮐﻪ ﺑﻨﺎم ‪ Text Field‬ﻳﺎدﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ -3‬ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻃﺮز اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻮق اﻟﺬﮐﺮ ﺑﺮاﯼ ‪ ,Name‬را ﺑﺮاﯼ ‪ Date‬ﻧﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﻢ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﺑﺎﻻﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Text‬درﻗﻄﺎر )‪ (Row‬ﺗﺎرﻳﺦ ‪ Date‬دﺑﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎ ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ‪Text Form‬‬
‫‪ Field‬را ﺑﺎز ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Type List Arrow‬ﮐﻠﮏ ﮐﺮدﻩ ‪ Date‬را از ﻟﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬ﺑﺎﻻﯼ ﻟﺴﺖ ‪ Date Format‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ‪ M/D/YY‬را از ﻟﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ok‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺎرﻳﺨﻬﺎﯼ درج ﺷﺪﻩ درداﺧﻞ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ M/D/YY‬ﻳﻌﻨﯽ ‪ 15/8/2003‬ﻇﺎهﺮ ﺧﻮاهﺪ ﮔﺮدﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -7‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﺎوس )‪ (Pointer‬را در داﺧﻞ ﺣﺠﺮﻩ ﺑﻄﺮف راﺳﺖ ﻳﮑﺠﺎ از ﻋﻨﻮان دﻳﮕﺮ ﻗﺮار وﺑﺎﻻﯼ‬
‫ﮐﻠﻴﺪ‪ Text Field‬درﺟﻌﺒﻪ ‪ Forms‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﻳﺪ درﻧﻘﻄﻪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﻪ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻴﺮﺳﺪ‪.‬‬

‫‪77‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ -8‬ﺑﺎﻻﯼ هﻤﺎن ‪ Text Field‬دﺑﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ‪ Text Form Field Option‬را ﺑﺎز‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -9‬ﺑﺎﻻﯼ ﻟﺴﺖ ‪ Type‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﻧﻤﺒﺮ را از ﻟﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -10‬ﺑﺎﻻﯼ ﻟﺴﺖ‪ Number Format‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ و‪ $#,##0.00‬را از ﻟﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﺎﻻﯼ ‪ Ok‬ﮐﻠﮏ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﻪ ﻧﺸﺎن دهﻨﺪﻩ ﻧﻤﺒﺮ ﻳﺎ رﻗﻢ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﺎ واﺣﺪ ﭘﻮﻟﯽ اش ﺑﻄﻮر)‪ ($10,000.00‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪-4‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺪ ‪-:Check box‬‬

‫‪Check box‬هﺎﯼ داﺧﻞ ﻓﻴﻠﺪ ﻓﻘﻂ وﻓﻘﻂ ﻣﺎﻧﻨﺪ‪ Check box‬هﺎﯼ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ درﭼﻮﮐﺎت هﺎﯼ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﻣﺸﺎهﺪﻩ‬
‫ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎاز ‪Check box‬هﺎ وﻗﺘﯽ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﮐﻪ از اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﺧﻮاﺳﺘﺎر ﺟﻮاﺑﻬﺎﯼ‬
‫ﻣﺨﺘﺼﺮ ‪Yes‬ﻳﺎ ‪ No‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﻮس را درداﺧﻞ ﺣﺠﺮﻩ ‪ Cell‬ﺑﺼﻮرت راﺳﺖ ﻳﮏ ﻋﻨﻮان ﻳﺎ‪ Labile‬ﻗﺮار دهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻴﺪ‪ Check box Form Field‬درﺟﻌﺒﻪ اﺑﺰار ‪ Forms‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -3‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Check box Form Field‬ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ً اﻳﺠﺎدﻧﻤﻮدﻩ اﻳﺪ دﺑﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ‬
‫ﺁن ﺑﺎز ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Check‬‬ ‫ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﺑﺎز ﻣﻴﮕﺮدد‪ ،‬ﺷﻤﺎ اﻧﺘﺨﺎب هﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را در‪Check box‬از ﻗﺒﻴﻞ ﺳﺎﻳﺰ‬
‫‪ box‬ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬درﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ ﺧﻮاﺳﺘﺎر هﻴﭻ ﻧﻮع ﺗﻐﻴﺮﯼ در‪ Check box‬ﺑﺎﺷﻴﺪ ‪،‬ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ را‬
‫ﻣﻴﺘﻮان ﻣﺴﺪود ﮐﺮد‪.‬‬
‫‪ -4‬ﺑﺎ ﮐﻠﮏ ﮐﺮدن ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ok‬ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ را ﻣﺴﺪود ﻣﻴﺘﻮان ﮐﺮد‪.‬‬

‫‪Option.1‬هﺎﯼ ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ‪:Check box‬‬

‫ﺳﺎﻳﺰ ﻳﺎ اﻧﺪازﻩ ‪ :Check box‬اﻧﺪازﻩ ‪ Check box‬را ﺗﻐﻴﺮﻣﻴﺪهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ :Defaults Values‬ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ‪Check box‬هﺎ ﺑﻄﻮر هﻤﻴﺸﮕﯽ ﻳﺎ ‪Default‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺮدﻳﺪ ﻳﺎ‬
‫ﺧﻴﺮ؟‬
‫‪ :Run Micro On‬ﺷﻤﺎ را اﺟﺎزﻩ ﻣﻴﺪهﺪ ﺗﺎ زﻣﺎﻧﻴﮑﻪ ﻳﮏ ﻣﺸﺘﺮﯼ ﻳﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ داﺧﻞ ﻳﮏ ﻓﻴﻠﺪ وﻳﺎ از ﺁن‬
‫ﺧﺎرج ﻣﻴﮕﺮدد ﻣﮑﺮو ‪ Macro‬را ﺁﻏﺎز ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ :Book Mark‬ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻳﺎ ‪ Book Mark‬را ﺷﺎﻣﻞ ﻓﻴﻠﺪ ﺷﻤﺎ ﻣﻴﮕﺮداﻧﺪ‪.‬‬

‫‪78‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫‪ :Check Box Enable‬درﺻﻮرﺗﻴﮑﻪ اﻳﻦ ﺑﺨﺶ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﻧﺒﺎﺷﺪ‪،‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﮔﺎن ﻧﻤﻴﺘﻮاﻧﻨﺪ ﺗﺎ ‪Check‬‬
‫‪ box‬ار ﺗﻐﻴﺮ دهﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ :Add Help Text‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﮔﺎن را ﺑﺎ ﮐﻤﮏ هﺎ ورهﻨﻤﺎﯼ هﺎ ﻣﺠﻬﺰ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﻴﻠﺪ هﺎﯼ ‪:Drop-Down‬‬
‫زﻣﺎﻧﻴﮑﻪ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺗﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﮔﺎن از اﻧﺘﺨﺎب هﺎﯼ ﻣﺘﻌﺪد درج ﺷﺪﻩ درﻟﺴﺖ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ از‬
‫‪ Drop-Down‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﺑﻌﻤﻞ ﻣﻴﺂورﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ .1‬ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻣﺎوس درداﺧﻞ ﺣﺠﺮﻩ ‪ Cell‬ﺑﺼﻮرت راﺳﺖ ‪ Label‬ﻗﺮارﻣﻴﺪهﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .2‬ﺑﺎﻻﯼ ﮐﻠﻴﺪ‪ Drop – Down Form Field‬درﺟﻌﺒﻪ اﺑﺰار‪ Forms‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫درﻣﻮﻗﻌﻴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺷﻤﺎ ﻳﮏ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Drop- Down‬روﺷﻨﯽ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪.3‬ﺑﺎﻻﯼ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Drop-Down Form‬ﮐﻪ ﺷﻤﺎ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدﻩ اﻳﺪ دﺑﻞ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎ ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﺁﻧﺮا ﺑﺎز‬
‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬ﭼﻮﮐﺎت ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫‪ .4‬رﺑﺎﮐﺲ‪ Item،rope-Down Item‬را ﺗﺎﺋﭗ ﻧﻤﻮدﻩ وﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ‪ Add‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ Item .‬در داﺧﻞ ﻟﺴﺖ‬
‫ﺑﺎﮐﺲ ‪ item‬ﺑﻄﺮف راﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ .5‬ﺑﻪ اﻓﺰودن ‪ Items‬ﻳﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻳﺎ اﺷﻴُﺎ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ درداﺧﻞ ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ‪Drop-Down‬اداﻣﻪ دهﻴﺪ‪.‬اﻣﺎ‬
‫ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﻌﺪاز ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﻮدن هﺮ ﻣﻮرد ﻳﺎ ﺷﯽ درداﺧﻞ ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ﺑﺎﻻﯼ ﮐﺎﻣﻨﺪ‪ Add‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫‪.6‬ﻣﻮرد‪ Unknown‬را از ﻟﺴﺖ ﺑﺎﮐﺲ ‪ Item in Drop-Down‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ وﺑﻌﺪًا ﺑﺎﻻﯼ ﺳﻴﺮ ﺣﺮﮐﺖ‬
‫دهﻨﺪﻩ ﺑﺼﻮرت ﺑﺎﻻﯼ ﺗﺎزﻣﺎﻧﯽ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﻳﺪ ﮐﻪ ‪ Unknown‬درﻗﺴﻤﺖ ﻓﻮﻗﺎﻧﯽ ﻟﺴﺖ ﺑﻪ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺑﺮﺳﺪ‪.‬‬
‫‪.8‬ﺑﺎﻻﯼ ‪ Ok‬ﮐﻠﮏ ﻧﻤﻮدﻩ ﺗﺎ ﭼﻮﮐﺎت را ﻣﺴﺪود ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪Customizing Menus and Toolbars‬‬

‫دراﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺮاﯼ ﺟﻬﺖ ﺗﻐﻴﺮ‪ Menu‬و ‪Toolbars‬هﺎﯼ اﻳﻦ ﮐﺘﺎب ذﮐﺮ ﮔﺮدﻳﺪﻩ اﺳﺖ‪ .‬ﮐﻤﻨﺪهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ‬
‫‪ Menu‬ﺑﻪ ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ هﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻒ درروﯼ ‪ Screen‬داﺧﻞ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪:Customizing Menus‬‬
‫‪: Customize Tool bars‬‬

‫ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮐﻤﻨﺪهﺎﯼ ﻣﺬﮐﻮر‪.‬‬

‫‪79‬‬
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

‫ را از ﻟﺴﺖ‬customize ‫ ﺳﭙﺲ ﻋﺒﺎرت‬.‫ ﻗﺮار دهﻴﺪ‬Tools bar ‫ ﭘﺎﻳﻨﺘﺮ را ﺑﺎﻻﯼ ﻋﺒﺎرت‬View ‫درﻣﻴﻨﻮﯼ‬
.‫ ﻇﺎهﺮ ﻣﻴﮕﺮدد‬customize ‫ دﻳﺎﻟﻮﮎ ﺑﺎﮐﺲ‬.‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‬

.‫ ﻣﻴﺨﻮاهﻴﺪاﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‬Tool bar‫ ﮐﻠﮏ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ وهﺮ ﮐﺎﻣﻨﺪ ﻣﻮرد ﺿﺮورت را ﮐﻪ در‬Command Tab ‫ﺑﻪ‬

1. Document actions

Action Keystroke
Open a file CTRL+O
New file CTRL+N
Close a file CTRL+W
Save as F12
Save CTRL+S or SHIFT+F12
Print Preview CTRL+F2
Print CTRL+P
Show/Hide paragraph symbols CTRL+*

80
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

Spelling and Grammar F7

Help F1
Find CTLR+F
Replace CTRL+H
Go To CTRL+G

2. Cursor movement

Action Keystroke
Select all-entire document CTRL+A
Select from cursor to beginning of line SHIFT+HOME
Select from cursor to end of line SHIFT+END
Go to beginning of line HOME
Go to end of line END
Go to beginning of document CTRL+HOME
Go to end of document CTRL+END

3. Text Style

Action Keystroke
Font face CTRL + SHIFT + F
Font size CTRL + SHIFT + P
Bold CTRL + B
Italics CTRL + I
Underline CTRL + U
Double underline CTRL + SHIFT + D
Word underline CTRL + SHIFT + W
All caps CTRL + SHIFT + A
Change case SHIFT + F3

81
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

Subscript CTRL + =
Superscript CTRL + SHIFT + =
Make web hyperlink CTRL + K

4. Formatting

Action Keystroke
Cut CTRL + X
Copy CTRL + C
Paste CTRL + V
Undo CTRL + Z
Redo CTRL + Y
Format painter CTRL + SHIFT + C
Left alignment CTRL + L
Center alignment CTRL + E
Right alignment CTRL + R
Justified CTRL + J
Delete previous word CTRL + Backspace
Apply bulleted list CTRL + SHIFT + L
Indent CTRL + M
Page break CTRL + Enter

5. Tables

Action Keystroke
Go to next cell Tab
Go to previous cell SHIFT + Tab
Go to beginning of column ALT + Page Up
Highlight to beginning of column ALT + SHIFT + Page Up

82
‫ﻣﺠﻴﺐ اﻟﺮﺣﻤﻦ ﺳﺨﯽ زادﻩ‬ ‫ﺁﻣﻮزش ﭘﺮوﮔﺮام ورد‬

Go to end of column ALT + Page Down

Highlight to end of column
Go to beginning of row
Highlight to beginning of row
Go to end of row
Highlight to end of row
Column break
ALT + SHIFT + Page Down
ALT + Home
ALT + SHIFT + Home
ALT + End
ALT + SHIFT + End
CTRL + SHIFT + Enter

6. Miscellaneous

Action Keystroke
Copyright symbol - © ALT + CTRL + C
Date field ALT + SHIFT + D
Go to footnotes ALT + CTRL + F
Show/Hide CTRL + SHIFT + 8
Thesaurus SHIFT + F7

83