QUITXALLA

ACRODS GRUPALS

1. INTRODUCCI

Amb el treball que presentem a continuaci pretenem establir uns acords inicials que facin possible la realitzaci dun projecte, per part dun grup de persones, on les tasques a realitzar, contextualitzades en el marc dun entorn virtual, es dificulten per la condici dasncron, dit duna altra manera, la diferent localitzaci temporal i espacial, de cadascun dels integrants. La finalitat dels acords inicials s la destablir rols que permetin assolir un objectiu com per a tots els integrants. Amb aix no volem dir que tinguin carcter definitiu, ja que durant el desenvolupament del projecte, en alguns aspectes desconeguts actualment, poden patir algun canvi. Aquests acords conjuntament amb la planificaci de totes les tasques a realitzar poden ser la clau de lxit del nostre projecte.

2. DINMICA DE TREBALL. ACORDS DE FUNCIONAMENT INICIALS

Anomenem dinmica de treball a la manera com es desenvolupa una activitat en funci dunes determinades normes que van conformant lactivitat. En un entorn virtual, la realitzaci dun projecte en grup dependr de la viabilitat de la dinmica amb que aquest es dugui a terme. En aquest context, la comunicaci entre els integrants del grup, al ser indirecta i asncrona, afegeix la dificultat en les preses de decisions i augmenta el risc de prdua de temps, el qual pot ser clau en la finalitzaci del projecte. s important, doncs, establir uns determinats acords, ja siguin de grup, dobjectius, o b, de rols o responsabilitats de cadasc que permetin un bon funcionament. Un cop format el grup, la primera tasca encomanada ha estat posar-li nom. Ha estat en aquest moment en que sha fet palesa la necessitat destablir uns acords previs. Aquests acords shan anat elaborant mitjanant laportaci de cada membre del grup i en funci de les situacions que feien necessries definir-ne la forma de com portar a terme lactivitat. Finalment, entenem que aquests acords no sn inamovibles, sin que han de ser flexibles i poden patir algun canvi a mesura que avancem en la realitzaci del projecte.

2.1 ACTIVITATS RELACIONADES AMB EL FUNCIONAMENT DEL GRUP 2.1.1 ACTITUD DEL GRUP

Del grau cooperatiu i de cadascun dels membres del grup en depn la finalitat principal, que s realitzar una tasca determinada. En aquesta lnea, podem redactar els acords referents a lactitud de cada membre respecte el grup i a linversa. Del comproms, la transparncia, la constncia, el respecte i la responsabilitat en depenen els acords que sestableixen: Ser correctes en el tracte amb els altres membres. Indicar possibles incidncies que puguin dificultar el treball de qualsevol membre, no cal explicitar-les. Sentn que cadasc t una vida privada o altres compromisos.

2.1.2

Collaboraci entre els diferents membres del grup. Responsabilitat en lentrega de les tasques. PRESENTACI DEL TREBALL

La presentaci de qualsevol feina pren una determinada rellevncia. s interessant que tots utilitzem les mateixes eines per tal de veure una presncia i un text cohesionat. Els acords definits en aquest espai sn: Tipus de lletra: Arial. Mesura de lletra: 11. Marges superior i inferior 2,5 i marges laterals 3. Text ha de ser justificat. Espai interlineat 1,5.

2.1.3

CONNEXI O COMUNICACI ENTRE ELS MEMBRES DEL GRUP

Un aspecte a tenir en compte en tot treball en grup, realitzat en un entorn virtual, s la comunicaci entre els membres integrants. A diferncia dun acte comunicatiu presencial, les preses de decisions poden allargar-se ms del necessari, s aleshores quan lestabliment duns acords inicials, pel que fa al rol comunicatiu, permetran agilitzar les tasques com a conseqncia de la reducci de temps en aquest mbit. Per tant, considerem els segents acords: -

Connexi diria per tal de fer el seguiment. Possibilitat destablir o concretar un dia i hora per tal que es pugui agilitzar preses de decisions. Es recorrer a aquest acord en ocasions estrictament necessries ja que la sincronia no s un element rellevant el treball virtual.

No obligatria la connexi el cap de setmana, excepte per petici expressa dalgun membre del grup, del coordinador, del consultor o b per coincidncia amb la data dentrega.

En cas que algun membre del grup no es pugui connectar, per un perode ms llarg de dos o tres dies, ho haur de comunicar a la resta dintegrants del grup, i

en cas dhaver de prendre alguna decisi ho far la resta del grup i daquesta manera agilitzar la feina.

2.1.4

GESTI DE FITXERS

La correcta gesti dels fitxers que sutilitzen durant el procs pot evitar prdues de documentaci, que es tradueix en prdua de temps pel fet dhaver de tornar a realitzar tasques ja acabades. s per aix que tot membre del grup ha de prendre conscincia que una errada en aquest camp pot portar-nos una prdua de temps considerable, ja sigui pel temps emprat en realitzar la tasca perduda, o b pel temps que necessitarem per tornar-la a fer. Establir acords en aquest aspecte pot esdevenir una tasca molt important. Els acords establerts en aquest camp, sn: Es crearan carpetes en lrea de fitxers corresponents a les PAC a realitzar. Cada carpeta, contindr subcarpetes relacionades amb les diferents tasques en qu es componen cadascuna de les PAC. Els arxius que es vagin creant es desaran en la subcarpeta concreta i les posteriors modificacions realitzades per qualsevol membre del grup hauran de portar un nmero correlatiu per tal didentificar-les i saber quina s la versi definitiva. Els arxius que es vagin desant no se suprimiran, per tal devitar prdues dinformaci en el cas de tenir problemes amb la ltima desada. Important informar a la resta del grup, mitjanant un missatge de text desat en lespai de grup, que hi ha una modificaci i sobre qu sest treballant. Els documents es guardaran amb una versi compatible Word97-2003 i Excel97-2003. Hi haur una persona encarregada dadministrar les carpetes i revisar els arxius. No penjarem documents adjunts en els missatges de correu, lespai per penjar documents ser lrea de fitxers exclusivament.