‫برنامج الرخصة الدولية لقيادة‬

‫الحاسوب‬
‫الوحدة الثالثة‬
‫برنامج معالجة النصوص‬
‫(‪ )3-1‬المقدمة‬
‫(‪ )3-1-1‬الخطوات الولى لستخدام برنامج‬
‫معالجة الكلمات‬
 ‫(‪ )3-1-1-1‬فتح تطبيق معالجة الكلمات‬

‫انقر فوق أيقونة ‪ Start‬لعرض القائمة الخاصة بها ثم ضع مؤشر‬

‫الماوس فوق ‪.Programs‬‬
‫من خلل القائمة الفرعية التي تظهر حدد ‪.Microsoft Word‬‬
 ‫قا‬
‫(‪ )3-1-1-2‬فتح مستند موجود مسب ً‬
‫– إجراء بعض التعديلت فيه ثم حفظه‬

‫انقر فوق أيقونة فتح‪ ،‬ثم حدد الملف الذي تريده من خلل مربع الحوار‬
‫الذي يظهر‪.‬‬
‫‪ -‬تأكد من أنه يمكنك فتح ملف من على قرص مرن‪.‬‬

‫انقر فوق أيقونة حفظ لحفظ الملف‪.‬‬

‫‪ -‬تأكد من أنه يمكنك حفظ الملف على قرص مرن‪.‬‬
‫(‪ )3-1-1-3‬فتح عدة مستندات‬

‫لتحديد عدة ملفات متجاورة‬

‫‪ -‬استخدم مفتاح ‪Shift.‬‬
‫لتحديد عدة ملفات غير متجاورة‬
‫‪ -‬استخدم مفتاح ‪Ctrl.‬‬
 ‫(‪ )3-1-1-4‬إنشاء مستند جديد وحفظه‬

‫انقر فوق أيقونة جديد وسوف يتم عرض مستند جديد فارغ على الشاشة‪.‬‬
 ‫قا‬
‫(‪ )3-1-1-5‬حفظ مستند موجود مسب ً‬
‫على القرص الصلب أو على قرص مرن‬

‫• انقر فوق أيقونة حفظ ومن خلل مربع الحوار الذي يظهر انقر فوق‬
‫المجلد الذي تريده‪.‬‬
‫• أدخل اسم الملف ثم انقر فوق زر حفظ‪.‬‬
‫(‪ )3-1-1-6‬إغلق مستند‬

‫• انقر فوق أيقونة إغلق‪.‬‬

 ‫(‪ )3-1-1-7‬استخدام نظام التعليمات‬

‫يتم عرض مساعد ‪ Office‬طبقًا للعداد الفتراضي المتاح عند بدء‬

‫التشغيل‪.‬‬
‫(‪ )3-1-2‬تعديل العدادات الساسية‬
 ‫(‪ )3-1-2-1‬تغيير أنماط عرض الصفحة‬

‫• حيث تشتمل على‪:‬‬

‫‪ −‬عادي‬
‫‪ −‬تخطيط ويب‬
‫‪ −‬تخطيط الطباعة‬
‫‪ −‬ملء الشاشة‬
‫‪ −‬تكبير ‪ /‬تصغير‬
 ‫(‪ )3-1-2-2‬استخدام أداة تكبير‪/‬تصغير الصفحة‬

‫استخدم أيقونة تكبير‪ /‬تصغير‬

‫الموجودة على شريط أدوات قياسي‪.‬‬
‫(‪ )3-1-2-3‬تعديل طريقة عرض شريط الدوات‬

‫لعرض شريط أدوات حدد أمر شريط‬

‫أدوات من خلل قائمة عرض وذلك‬
‫لعرض قائمة أشرطة الدوات المنسدلة‪.‬‬
‫(‪ )3-1-3‬تبادل المستندات‬
‫قا بتنسيق ملف مختلف‬
‫(‪ )3-1-3-1‬حفظ مستند موجود مسب ً‬

‫تأكد من أنك تعرف كيف تقوم بحفظ المستند بالتنسيقات التالية‪:‬‬

‫‪ −‬ملف نص ‪.txt‬‬
‫‪RTF(Rich Text Format( −‬‬
‫‪Dot( Document Template( −‬‬
‫‪ −‬نوع البرنامج أو رقم الصدار‬
 ‫(‪ )3-1-3-2‬حفظ مستند بتنسيق مناسب‬
‫لنشره عبر أحد مواقع الويب‬

‫من خلل قائمة ملف المنسدلة اختر أمر حفظ باسم‪.‬‬

‫انقر فوق السهم المتجه لسفل على يمين مربع حفظ ملف بنوعه‪ :‬ثم‬
‫حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه أي ‪.Web Page‬‬
‫(‪ )3-2‬العمليات الساسية‬
‫(‪ )3-2-1‬إدراج بيانات‬
 ‫(‪ )3-2-1-1‬إدراج حرف أو كلمة أو جملة‬
‫أو فقرة أو المستند بأكمله‬

‫انقر فوق الموضع الذي تريد إدراج حرف أو كلمة أو جملة أو جزء‬
‫صغير من النص فيه ـ كما تريد‪.‬‬
 ‫(‪ )3-2-1-2‬استخدام أمر تراجع‬

‫من خلل قائمة تحرير المنسدلة انقر فوق أمر تراجع‪.‬‬

‫أو اضغط على ‪.Ctrl+Z‬‬

‫أو انقر فوق زر تراجع الموجود على شريط أدوات قياسي‪.‬‬

 ‫(‪ )3-2-1-3‬إدراج فقرة جديدة‬

‫عندما تضغط على مفتاح (‪ Enter (Return‬سوف يقوم برنامج‬

‫وورد تلقائيًا بإنشاء فقرة جديدة‪.‬‬
‫(‪ )3-2-1-4‬إدراج أحرف ‪ /‬رموز خاصة‬

‫انقر فوق قائمة إدراج المنسدلة ثم حدد أمر رمز‪.‬‬

‫أو استخدم‬
‫ميزة‬
‫التصحيح‬
‫التلقائي‪:‬‬
‫)‪(c‬‬ ‫‪‬‬
‫)‪(r‬‬ ‫‪‬‬
‫‪(tm) ‬‬
 ‫(‪ )3-2-1-5‬إدراج فاصل مقطعي في المستند‬

‫ضع نقطة الدراج في الموضع الذي تريد إنهاء إحدى الصفحات عنده‬
‫وبدء صفحة جديدة‪.‬‬
‫اضغط على ‪.Ctrl + Enter‬‬
‫(‪ )3-2-2‬تحديد بيانات‬
 ‫(‪ )3-2-2-1‬تحديد حرف أو كلمة‬
‫أو جملة أو فقرة أو المستند‬
‫بأكمله‬
‫لتحديد كلمة‬
‫‪ −‬انقر نقرًا مزدوجًا فوقها‪.‬‬
‫لتحديد سطر‬
‫‪ −‬ضع مؤشر الماوس على يمين السطر الذي تريد تحديده حتى يتغير‬
‫مؤشر الماوس من علمة رأس المؤشر (|) إلى سهم يشير لعلى باتجاه‬
‫اليسار‪ .‬أنت الن موجود في ''شريط التحديد'' وهو عنصر غير مرئي‬
‫على الشاشة‪.‬‬
‫‪ −‬انقر مرة واحدة بالماوس لتحديد السطر‪.‬‬
‫لتحديد فقرة‬
‫‪ −‬ضع مؤشر الماوس في الفقرة التي تريد تحديدها ثم انقر ثلث مرات‪.‬‬
‫(‪ )3-2-3‬استخدام أوامر النسخ والنقل‬
‫والحذف‬
 ‫(‪ )3-2-3-1‬استخدام أداتي نسخ‬
‫ولصق لتكرار النص في المستند‬
‫استخدم أداتي نسخ ولصق لنسخ النص في المستند‪.‬‬
‫أو استخدم تقنيات السحب والفلت‪:‬‬
‫‪ −‬استخدم السحب والفلت لنقل النص‪.‬‬
‫‪ −‬استخدم مفتاح ‪ Ctrl‬مع السحب والفلت لنقل نسخ من النص‪.‬‬
‫(‪ )3-2-3-2‬نسخ ونقل النص بين المستندات النشطة‬

‫لنقل البيانات من مستند قم بتحديدها ثم استخدم أمر قص لوضعها في‬

‫الحافظة (‪.)Ctrl + X‬‬
‫أو لنسخ نص من مستند لخر‪ ،‬حدد النص ثم استخدم أمر نسخ‬
‫(‪.(Ctrl + C‬‬
‫لدراج نص في مستند آخر قم بتحديد المستند باستخدام اليقونات‬
‫المعروضة على شريط المهام الخاص بويندوز‪.‬‬
‫ضع نقطة الدراج في الموضع الذي تريد إدراج بيانات فيه ثم استخدم‬
‫أمر لصق (‪ )Ctrl + V‬للصق البيانات من الحافظة إلى المستند‪.‬‬
 ‫(‪ )3-2-3-3‬حذف نص‬

‫حدد النص الذي تريد حذفه من خلل سحب مؤشر الماوس فوقه مع‬
‫الضغط باستمرار على زر الماوس اليسر‪.‬‬
‫بمجرد أن يتم تحديد النص اضغط على مفتاح ‪.Delete‬‬
‫(‪ )3-2-4‬استخدام أمري بحث‬
‫واستبدال‬
 ‫(‪ )3-2-4-1‬استخدام أمر بحث ليجاد‬
‫كلمة أو جملة في المستند‬

‫حدد أمر بحث من خلل قائمة تحرير أو اضغط على ‪Ctrl + F‬‬
‫لعرض مربع حوار بحث واستبدال‪.‬‬
 ‫(‪ )3-2-4-2‬استخدام أمر استبدال‬
‫لتغيير كلمة أو جملة في المستند‬

‫اختر أمر بحث واستبدال من خلل قائمة تحرير أو اضغط على‬

‫‪ Ctrl + H‬لعرض مربع حوار بحث واستبدال‪.‬‬
‫(‪ )3-3‬التنسيق‬
‫(‪ )3-3-1‬تنسيق النص‬
 ‫(‪ )3-3-1-1‬تغيير أنواع وأحجام الخطوط‬

‫استخدم اليقونات الموجودة على شريط الدوات‪.‬‬

‫(‪ )3-3-1-2‬استخدام أنماط أسود عريض ومائل وتسطير‬

‫استخدم اليقونات الموجودة على شريط الدوات‪.‬‬

 ‫(‪ )3-3-1-3‬تطبيق ألوان مختلفة على النص‬

‫انقر فوق السهم المتجه لسفل المجاور ليقونة لون الخط‪ ،‬مما سيؤدي‬
‫إلى عرض قائمة منسدلة‪.‬‬
‫(‪ )3-3-1-4‬استخدام خيارات المحاذاة والضبط‬

‫استخدم أيقونات المحاذاة الموجودة على شريط أدوات تنسيق‪.‬‬

‫(‪ )3-3-1-5‬استخدام الواصلة‬

‫انقر فوق قائمة أدوات المنسدلة ثم حدد أمر اللغة‪.‬‬

‫من خل ل القائمة الفرعية التي تظهر حدد أمر الواصلة‪.‬‬
‫(‪ )3-3-1-6‬إعداد مسافة بادئة للنص‬

‫استخدم أيقونتي زيادة مسافة بادئة أو إنقاص مسافة بادئة‪.‬‬

 ‫(‪ )3-3-1-7‬تغيير تباعد السطر‬

‫من خلل قائمة تنسيق انقر فوق أمر فقرة لعرض مربع حوار فقرة‪.‬‬
‫(‪ )3-3-1-8‬نسخ تنسيق من جزء محدد من النص‬

‫ل بتحديد النص الذي قمت بتطبيق التنسيق عليه‪.‬‬

‫قم أو ً‬
‫انقر فوق أيقونة نسخ التنسيق الموجودة على شريط أدوات قياسي‪.‬‬
‫قم بالسحب عبر النص الذي تريد تطبيق التنسيق عليه‪.‬‬
‫(‪ )3-3-2‬تنسيقات عامة‬
‫(‪ (3-3-2-1‬استخدام وإعداد علمات‬
‫الجدولة‪:‬‬
‫إلى اليسار وإلى اليمين وتوسيط‬
‫وعشرية‬
‫تستخدم لدراج علمة جدولة باتجاه اليسار‪.‬‬

‫تستخدم لدراج علمة جدولة تم توسيطها‪.‬‬

‫تستخدم لدراج علمة جدولة باتجاه اليمين‪.‬‬

‫تستخدم لدراج علمة جدولة عشرية (حيث يتم‬

‫محاذاة الرقام عند الفاصلة العشرية)‪.‬‬
‫(‪ )3-3-2-2‬إضافة حدود إلى المستند‬

‫ضع نقطة الدراج في الفقرة التي تريد إضافة حد لها‪.‬‬

‫انقر فوق أيقونة حد خارجي‪.‬‬
‫(‪ )3-3-2-3‬استخدام قوائم التعداد النقطي والتعداد الرقمي‬

‫حدد القائمة التي تريد تطبيق تعداد رقمي أو تعداد نقطي عليها‪.‬‬
‫انقر فوق أداة تعداد نقطي الموجودة على شريط أدوات تنسيق‪.‬‬
‫(‪ )3-3‬القوالب‬
 ‫(‪ )3-3-3-1‬استخدام قالب مستند‬
‫مناسب لستخدامه في مهمة محددة‬

‫من خلل قائمة ملف المنسدلة حدد أمر جديد لعرض مربع حوار جديد‪.‬‬
‫(‪ )3-3-3-2‬عمل مهمة محددة من خلل أحد القوالب‬

‫من خلل قائمة ملف المنسدلة حدد أمر جديد‪.‬‬

‫(‪ )3-4‬الشكل النهائي للمستند‬
‫(‪ )3-4-1‬النماط وترقيم الصفحات‬
‫قا على مستند‬
‫(‪ )3-4-1-1‬تطبيق أنماط موجودة مسب ً‬

‫حدد النص الذي تريد تطبيق النمط‬

‫عليه‪.‬‬
‫سوف يعرض مربع قائمة النمط‬
‫النماط الموجودة في برنامج وورد‬
‫التي يمكن تطبيقها على جزء من‬
‫المستند‪.‬‬
 ‫(‪ )3-4-1-2‬إدراج أرقام صفحات في المستند‬

‫حدد أمر أرقام الصفحات من خلل قائمة إدراج المنسدلة لعرض مربع‬
‫حوار أرقام الصفحات‪.‬‬
‫(‪ )3-4-2‬إدراج رأس وتذييل للصفحات‬
‫(‪ )3-4-2-1‬إدراج رأس وتذييل لصفحات المستند‬

‫من خل ل قائمة عرض اختر أمر رأس وتذييل الصفحة‪.‬‬

‫يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى التبديل بين رأس وتذييل‬
‫الصفحة‪.‬‬
‫(‪ )3-4-2-2‬إدراج تاريخ واسم كاتب المستند‬
‫وأرقام الصفحات ‪. . .‬إلخ في رأس وتذييل‬
‫الصفحات‬
‫حدد أمر حقل من خلل قائمة إدراج‪.‬‬
 ‫(‪ )3-4-2-3‬تطبيق خيارات تنسيق‬
‫النص الساسية لرأس وتذييل‬
‫الصفحات‬
‫استخدم التقنيات ذاتها التي يمكنك استخدامها في النص الساسي للمستند‬
‫لتطبيق التنسيقات الساسية للخط‪.‬‬
‫(‪ )3-4-3‬التدقيق الملئي والتدقيق‬
‫النحوي‬
 ‫(‪ )3-4-3-1‬استخدام ميزة التدقيق‬
‫الملئي وعمل التغييرات اللزمة‬

‫انقر فوق أيقونة تدقيق إملئي وتدقيق نحوي الموجودة على شريط‬
‫أدوات قياسي (أو اضغط على ‪.)F7‬‬
 ‫(‪ )3-4-3-2‬استخدام ميزة التدقيق النحوي‬
‫وعمل التغييرات اللزمة‬

‫اض غط ع لى ‪ F7‬أو ان قر فوق أيقو نة تدق يق إملئي وتدقيق نحوي‬

‫الموجودة على شريط أدوات قياسي لعرض مربع حوار تدقيق إملئي‬
‫وتدقيق نحوي‪.‬‬
‫(‪ )3-4-4‬إعداد المستند‬
‫(‪ )3-4-4-1‬تعديل إعداد المستند‪ :‬اتجاه وحجم الصفحة ‪...‬إلخ‬

‫انقر فوق قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر إعداد الصفحة‪.‬‬

 ‫(‪ )3-4-4-2‬تعديل هوامش المستند‬

‫من خلل قائمة ملف المنسدلة اختر‬

‫أمـر ـإعداد صالصصفحة ‪ .‬سوف ـيتم‬
‫عرض مربع حوار إعداد الصفحة‪.‬‬
‫(‪ )3-5‬الطباعة‬
 ‫(‪ )3-5-1‬العداد لعملية الطباعة‬

‫استخدم التدقيق الملئي قبل طباعة‬

‫المستند‪.‬‬
‫قم بمعاينة المستند من خلل وضع معاينة‬
‫قبل الطباعة‪.‬‬
‫قم بقراءة المستند قبل الطباعة وقبل إرساله‬
‫إلى العملء‪.‬‬
 ‫(‪ )3-5-1-1‬استعراض مستند‬

‫انقر فوق أيقونة معاينة قبل الطباعة‪.‬‬

‫(‪ )3-5-1-2‬استخدام خيارات الطباعة الساسية‬
‫من خلل قائمة ملف المنسدلة اختر أمر طباعة ثم حدد زر خيارات‬
‫لتغيير إعدادات الطابعة من خلل مربع حوار طباعة الموضح أدناه‪.‬‬
‫(‪ )3-5-1-3‬طباعة مستند من طابعة مثبتة‬

‫من خلل قائمة ملف اختر أمر طباعة‪.‬‬

‫(‪ )3-6‬ميزات متقدمة‬
‫(‪ )3-6-1‬الجداول‬
 ‫(‪ )3-6-1-1‬إنشاء جداول قياسية‬

‫استخدم أيقونة إدراج جدول الموجودة على شريط أدوات قياسي‪.‬‬

 ‫(‪ (3-6-1-2‬تغيير خصائص‬
‫الخلية‪ :‬التنسيق وحجم ولون‬
‫الخط ‪...‬إلخ‬
‫شريحة ‪ 1‬من ‪2‬‬
‫استخدام ميزة الحتواء التلقائي‬
‫‪ −‬انقر في الجدول ثم انقر فوق قائمة جدول المنسدلة‪.‬‬
‫‪ −‬حدد أمر احتواء تلقائي‪.‬‬
 ‫(‪ (3-6-1-2‬تغيير خصائص الخلية‪:‬‬
‫التنسيق وحجم ولون الخط‬
‫‪...‬إلخ‬
‫شريحة ‪ 2‬من ‪2‬‬
‫لتلوين الخلية (الخليا(‬
‫‪ -‬انقر في الخلية أو انقر ثم اسحب‬
‫لتحديد عدة خليا‪.‬‬
‫‪ -‬انقر فوق قائمة تنسيق المنسدلة‬
‫ثم حدد أمر حدود وتظليل الذي‬
‫سوف يؤدي إلى عرض مربع‬
‫حوار‪.‬‬
‫‪ -‬انقر فوق علمة تبويب تظليل ثم‬
‫من خلل جزء تعبئة حدد اللون‬
‫الذي تريده‪.‬‬
 ‫(‪ )3-6-1-3‬إدراج وحذف صفوف وأعمدة‬

‫بمجرد أن يتم تحديد الجدول انقر فوق السهم المتجه لسفل المجاور‬
‫ليقونة حد (الموجودة على شريط أدوات تنسيق) لتحديد وتطبيق تنسيقات‬
‫الحد‪.‬‬
 ‫(‪ )3-6-1-4‬إضافة حدود إلى جدول‬

‫بمجرد أن يتم تحديد الجدول انقر‬

‫فوق السهم المتجه لسفل المجاور‬
‫ليقونة حد (الموجودة على شريط‬
‫أدوات تنسصيق) لتحد يد وتطبيق‬
‫تنسيقات الحد على الجدول‪.‬‬
‫‪ -‬قم بإلغاء تحديد الجدول لرؤية‬
‫نتائج ما قمت به‪.‬‬
‫(‪ )3-6-1-5‬استخدام أداة تنسيق تلقائي للجدول‬

‫انقر فوق قائمة جدول‬

‫المنسدلة ثم حدد أمر‬
‫تنسيق تلقائي للجدول‪.‬‬
‫(‪ )3-6-2‬الصور‬
‫(‪ )3-6-2-1‬إضافة صورة أو ملف رسومي إلى مستند‬

‫انقر فوق أيقونة‬

‫إدراج ‪Clip Art‬‬
‫الموجودة على‬
‫شريط أدوات رسم‪.‬‬
 ‫(‪ )3-6-2-2‬إضافة أشكال تلقائية إلى المستند‪:‬‬
‫تغيير ألوان الخطوط وألوان تعبئة الشكال التلقائية‬

‫من خلل شر يط أدوات رسم‬

‫ان قر فوق زر أشكال تلقائ ية ثم‬
‫حدد الشكل الذي تريده من واحدة‬
‫من القوائم الفرعية المتاحة لديك‪.‬‬
‫(‪ )3-6-2-3‬نقل الصور أو الكائنات المرسومة في المستند‬

‫حدد الصورة من خلل النقر فوقها مرة واحدة‪.‬‬

‫اضغط على زر الماوس ثم اسحب الصورة إلى موضع جديد في‬
‫المستند‪.‬‬
‫ارفع يدك عن زر الماوس‪.‬‬
 ‫(‪ )3-6-2-4‬تغيير حجم صورة‬

‫حدد الصورة من خلل النقر فوقها مرة واحدة‪.‬‬

‫ضع مؤشر الماوس عند إحدى زوايا الكائن المحدد حتى يتغير شكل‬
‫مؤشر الماوس إلى سهم مزدوج الرأس‪.‬‬
‫اضغط على زر الماوس واسحب لتغيير حجم الصورة في المستند‪.‬‬
‫ارفع يدك عن زر الماوس‪.‬‬
‫(‪ )3-6-3‬استيراد كائنات‬
 ‫(‪ )3-6-3-1‬استيراد جدول بيانات إلى مستند‬

‫ضع نقطة الدراج في الموضع الذي تريد وضع جدول بيانات برنامج‬
‫إكسيل فيه‪.‬‬
‫من خل ل قائمة إدراج المنسدلة حدد أمر كائن‪.‬‬
‫استعرض مربع الحوار ثم حدد خيار ورقة عمل ‪.Microsoft Excel‬‬
 ‫(‪ )3-6-3-2‬استيراد ملف صور أو‬
‫تخطيط‬
‫أو رسم بياني إلى مستند‬
‫ضع نقطة الدراج في الموضع الذي تريد وضع جدول بيانات برنامج‬
‫إكسيل فيه‪.‬‬
‫من خلل قائمة إدراج المنسدلة ثم حدد أمر كائن‪.‬‬
‫قم باستعراض مربع الحوار ثم حدد نوع الكائن الذي تريده‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4‬دمج المراسلت‬
‫(‪ (3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات‬
‫آخر لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 1‬من ‪16‬‬
‫من خل ل قائمة أدوات المنسدلة حدد أمر دمج المراسلت الذي سوف‬
‫يؤدي إلى عرض مساعد دمج المراسلت‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات‬
‫آخر لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 2‬من ‪16‬‬
‫من خلل مربع حوار مساعد دمج المراسلت حدد زر خيار إنشاء‪.‬‬
‫انقر فوق خيار رسائل نموذجية من القائمة المعروضة‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات‬
‫آخر لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 3‬من ‪16‬‬
‫سوف يتم عرض مربع حوار يسألك ما إذا كنت تريد تحديد الطار‬
‫النشط أو إنشاء مستند أساسي جديد‪.‬‬
 ‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات‬
‫آخر لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 4‬من ‪16‬‬
‫ان قر فوق زر الطار النشط‬
‫الذي سوف يقوم بإرجاعك إلى‬
‫م ساعد د مج المرا سلت كما‬
‫هو مو ضح أدناه‪( ،‬ل حظ أن‬
‫زر ـ إحضار صالصبيانات أصبح‬
‫نشطًا الن)‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات‬
‫آخر لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 5‬من ‪16‬‬
‫انقر فوق زر إحضار البيانات لعرض القائمة المنسدلة الموضحة أدناه‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات‬
‫آخر لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 6‬من ‪16‬‬

‫إذا قمت بتحديد إنشاء مصدر بيانات‪ ،‬فيمكنك في هذه الحالة إنشاء‬
‫مصدر جديد للبيانات لستخدامه في دمج المراسلت‪.‬‬
‫أما إذا قمت بتحديد فتح مصدر بيانات‪ ،‬فيمكنك في هذه الحالة فتح ملف‬
‫بيانات منشئ مسبقًا والذي سوف يتم استخدامه كمصدر بيانات لدمج‬
‫المراسلت‪.‬‬
‫‪ -‬في هذا المثال‪ ،‬سوف نفترض أنه تم إنشاء مصدر بيانات مسبقًا‪.‬‬
 ‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات‬
‫آخر لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 7‬من ‪16‬‬
‫انقر فوق خيار فتح مصدر بيانات الذي سوف‬
‫يؤدي إلى عرض مربع حوار فتح مصدر بيانات‪.‬‬
‫‪ -‬في هذه الحالة سوف نقوم باستخدام قاعدة‬
‫بيانات تم حفظها كملف إكسيل يطلق عليه‬
‫"‪ .xls‬حسابات العملء" الموجود في مجلد‬
‫‪ / My Documents/‬قسم الحسابات‪./‬‬
‫ملحوظة‪ :‬سوف تضطر إلى استخدام قائمة‬
‫حفظ الملف بنوعه‪ :‬المنسدلة لعرض ملفات‬
‫برنامج إكسيل‪.‬‬
‫حدد ملف البيانات الذي يحتوي على سجلت‬
‫العناوين ثم اضغط على مفتاح ‪.Enter‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 8‬من ‪16‬‬
‫يمكن أن يظهر لك مربع الحوار‬
‫الموضح أدناه‪ ،‬في أي حالة انقر‬
‫فوق زر موافق‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 9‬من ‪16‬‬
‫في هذه الحالة‪ ،‬ل توجد حقول دمج مراسلت في مستند نموذج الرسالة‪ ،‬لذا‬
‫سوف يتم سؤالك أن تقوم بتحديد زر تحرير المستند الساسي لدراج حقول‬
‫دمج في المستند الساسي‪.‬‬
‫انقر فوق زر تحرير المستند الساسي لعرض شريط أدوات دمج المراسلت‬
‫الموجود في أعلى المستند كما هو موضح أدناه‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 10‬من ‪16‬‬
‫ضع نقطة الدراج في الموضع الذي‬
‫تريد إدراج الحقول فيه‪ .‬في هذه الحالة‬
‫في أعلى المستند‪.‬‬
‫حدد زر إدراج حقل دمج من شريط‬
‫أدوات دمج المراسلت لعرض قائمة‬
‫بحقول البيانات في مستند العنوان‪،‬‬
‫‪ -‬أي السم واللقب والكنية ‪...‬إلخ‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 11‬من ‪16‬‬

‫يجب أن تقوم بتحديد أسماء الحقول من القائمة ثم تقوم بإدراجها في‬

‫نموذج الرسالة باستخدام زر إدراج حقل دمج‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 12‬من ‪16‬‬

‫• في هذه الحالة‪ ،‬سوف نقوم بإدراج حقل اللقب أولً‪ .‬ثم نترك مسافة‪.‬‬
‫ثم نقوم بإدراج حقل السم متبوعًا بمسافة‪.‬‬
‫‪  ‬ثم إدراج حقل الكنية والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
‫‪  ‬ثم إدراج حقل اللقب_المهني والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
‫‪  ‬ثم إدراج حقل الشركة والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
‫‪  ‬ثم إدراج حقل الرمز_البريدي والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
 ‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 13‬من ‪16‬‬

‫ثم إدراج حقل العنوان ‪ 1‬والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
‫ثم إدراج حقل العنوان ‪ 2‬والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
‫ثم إدراج حقل البلد والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
‫ثم إدراج حقل هاتف_العمل والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
‫ثم إدراج حقل الرمز_البريدي والضغط على مفتاح ‪ Enter‬للنتقال إلى سطر جديد‪.‬‬
‫(‪)3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 14‬من ‪16‬‬

‫انقل نقطة الدراج على يسار كلمة‬

‫”عزيزي“‪ ،‬وإذا كان المر ضروريًا‬
‫اترك مسافة‪.‬‬
‫ثم أدرج حقل اللقب متبوعًا بمسافة‪.‬‬
‫ثم أدرج حقل الكنية واضغط على‬
‫مفتاح ‪.Enter‬‬
‫(‪ )3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 15‬من ‪16‬‬

‫• ب عد أن ق مت بإدراج كل أ سماء الحقول التي‬

‫تريدها‪ ،‬انقر فوق أيقونة دمج بالمستند الجديد‬
‫من خلل شريط أدوات دمج المراسلت‪.‬‬
‫‪ -‬سوف يتم إنشاء مستند جديد يحتوي على كل‬
‫الحقول المدرجة في كل رسالة نموذجية‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن حفظ وطباعة هذا الملف‪.‬‬
‫(‪)3-6-4-1‬إنشاء قائمة مراسلت أو ملف بيانات آخر‬
‫لستخدامه في دمج المراسلت‬
‫شريحة ‪ 16‬من ‪16‬‬
‫يوضح الشكل التالي مثالً لول رسالة‪.‬‬
‫(‪ )3-6-4-2‬دمج قائمة مراسلت‬
‫مع مستند عنوان أو رسالة‬

‫لقد تناولناها بالشرح في الشرائح السابقة‪.‬‬