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5S DIUS - Escritrios

5S DIUS
O que 5S?
um programa dividido em 5 sensos, que visa utilizar, organizar, limpar
padronizar armrios, prateleiras, materiais e auto disciplinar as pessoas no ambiente onde convivam.

Objetivos
Tornar as reas administrativas do DIUS, um ambiente timo
para se trabalhar no que se refere, organizao e limpeza; Melhorar a aparncia visual das reas administrativas; Remover materiais desnecessrios; Melhorar as condies de segurana e higiene no trabalho; Conscientizar as pessoas que trabalham em salas administrativas quanto adoo de atitudes pr-ativas na busca de melhorias do ambiente de trabalho. Desenvolver atitudes positivas no sentido de padronizao de tarefas.

Planejamento
Cronograma

Controles

Sistemtica de Reunies

Organograma

Cronograma

CRONOGRAMA IMPLANTAO DO 5 S
ETAPAS 25 LANAMENTO SENSO DE UTILIZAO SENSO DE ORGANIZAO SENSO DE LIMPEZA SENSO DE PADRONIZAO SENSO DE AUTODISCIPLINA X X

DEPT: DIUS DA SILVA SETOR: Engenharia

GER: ADALBERTO P.
RESP: Eclia

Tempo Semanas (25-05) (36-05)


26 27 X X X X X X X X X X X 28 29 30 31 32 33 34 35 36

CUSTO Estimado/Realizado

X
X X X X

Controles

Reunio

Controles

Anlises da Superviso e Gerncia

Controles das Reunies


Engenharia de Produo Sala de Instrumentos Sala de Presset Manuteno

UTILIZAO

1 Reunio-Lanamento 2 Reunio-Discusso dos Problemas 3 Reunio-Apresentao das Solues

OK OK OK

OK OK OK

OK OK OK

OK OK OK

OK OK OK

Superviso

ETAPAS DO PROGRAMA 5S

OK OK OK

OK OK OK

Consolidao do Senso
1 Reunio-Lanamento 2 Reunio-Discusso dos Problemas 3 Reunio-Apresentao das Solues

OK
OK OK OK

OK
OK OK OK

OK
OK OK OK

OK
OK OK OK

OK
OK OK OK

OK
OK OK OK

OK
OK OK OK

ORGANIZAO

Consolidao do Senso
1 Reunio-Lanamento 2 Reunio-Discusso dos Problemas 3 Reunio-Apresentao das Solues

No OK No OK No OK No OK No OK No OK No OK
OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK No OK OK OK No OK

LIMPEZA

Consolidao do Senso
1 Reunio-Lanamento 2 Reunio-Discusso dos Problemas 3 Reunio-Apresentao das Solues

No OK No OK No OK No OK No OK No OK No OK
OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK

PADRONIZAO

Consolidao do Senso
1 Reunio-Lanamento 2 Reunio-Discusso dos Problemas 3 Reunio-Apresentao das Solues

No OK No OK No OK No OK No OK No OK No OK
OK OK OK OK OK OK OK

AUTODISCIPLINA

Consolidao do Senso

Tridimensional

PCP

Controle Visual
ETAPAS DO PROGRAMA 5S

ETAPAS DO PROGRAMA 5S 5S

Sistemtica das Reunies


Realizada trs reunies em cada Senso:
1 Reunio Lanamento Realizado o lanamento do Senso, E solicitar que cada representante traga as dificuldades para a Prxima reunio para a discusso. 2 Reunio Discusso dos Problemas Discutidas as dificuldades De cada setor e solicitado que cada representante elabore uma Apresentao do Antes e Depois das melhorias. 3 Reunio Apresentao - Cada representante apresenta com Fotos ou Power Point a situao em seu setor, mostrando e explicando as solues desenvolvidas.

Etapas 5S

Senso de Utilizao

Senso de Organizao

Senso de Limpeza
Senso de Padronizao Senso de Autosciplina

Senso Utilizao
Retirar tudo o que no necessrio ao trabalho. Descartar o intil. Corrigir o necessrio.
Liberao do espao; Melhor organizao; Diminuio custos; Local de trabalho mais saudvel e apresentvel; Reduo do tempo de procura;

Atividades de melhorias
Realizado o lanamento do Senso, fazendo-se comentrios
1 Reunio (Sem. 27) Lanamento
sobre o que Senso de Utilizao. Solicitado a cada responsvel trazer na prxima reunio os problemas existentes em suas reas, para discusso no grupo.

2 Reunio (Sem. 28)

Discusso dos Problemas

Discutido os problemas enfrentados nos setores, bem como as dvidas de descarte. Solicitado a cada representante criar uma rea de descarte, onde seriam colocados os itens serem analisados. Solicitado a cada responsvel fazer uma apresentao do Antes e do Depois das melhorias.

3 Reunio (Sem. 29)

Anlise da Utilizao

Apresentao das melhorias em cada setor e discutidas as melhorias, que ainda devem ser feitas.

Descarte
rea de Descarte

Anlise de Utilizao

Fotos Antes e Depois

Armrio Material de Expediente

Fotos Antes e Depois

Armrio catalogos

Senso de Organizao
Um Lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar.

Guardar materiais, - equipamentos, - ferramentas, - dados, - documentos - e informaes de modo a facilitar o seu uso e manuseio;

Manter os locais de trabalho de acordo com os padres estabelecidos;

Atividades de Melhoria
1 Reunio (Sem. 28) Lanamento Fez-se o lanamento do senso, explicando os objetivos do mesmo e tiradas as dvidas dos representantes. Solicitado a cada representante trazer os problemas existentes em seus setores na prxima reunio para ser Discutido no grande grupo.

2 Reunio (Sem. 29)

Discutido os problemas existentes nos setores. Principais Problemas: Local para guardar luvas usadas Local para papel Higinico, limpador de culos Discusso dos Problemas Organizao de armrios Certificao da necessidade de organizadores de mesas, e armrios, porta guarda-chuva, capacetes, casacos. Solicitado a cada representante fazer uma apresentao do antes e depois das melhorias.
Apresentado as melhorias em cada setor

3 Reunio (Sem. 30)

Apresentao das Solues

Fotos Antes e Depois

Organizao

Fotos Antes e Depois

Fotos Antes e Depois

Senso de Limpeza
"O mais importante do que limpar, no sujar"

A limpeza do local de trabalho fundamental para o bom desenvolvimento das aes. Ela torna o ambiente mais agradvel fisicamente.

Atividades de Melhoria
1 Reunio (Sem. 29) Lanamento Fez-se o lanamento dos senso, com explicaes e comentrios. Solicitado a cada representante fazer uma relao das tarefas que Que existe em cada setor, para que as mesmas sejam delegadas todos funcionrios e traz-la na prxima reunio para anlise. Discutidas as dificuldades de cada setor e verificada a tabela de tarefas. Verificado com cada representante a quantidade necessria de lixeiras, em cada setor.

2 Reunio (Sem. 30)

Discusso dos Problemas

3 Reunio (Sem. 31)

Apresentao das Solues

Apresentao das melhorias e criado um modelo de Identificao visual para as reas de uso comum. Colocado no quadro de cada departamento a lista De atividades.

TABELA DE TAREFAS
Foi criada uma tabela de tarefas e divulgadas nos murais de cada setor, onde todos pudessem visualizar as pessoas responsveis por cada rea.

TABELA DE TAREFAS

IDENTIFICAO VISUAL
LIMPEZA E ORGANIZAO
LOCAL RESPONSVEIS STATUS

OK

Identificao colocada em cada local de uso comum.

PADRES ESTIPULADOS
Suporte para Canetas Suporte para Copos Pastas e Etiquetas Gaveta Particular Suporte para Capacetes Suporte para Sacolas Casacos Suporte para Guarda-Chuva Lixeiras Murais Organizador de mesa (3) Organizador de mesa (1) Etiquetas de identificao amarelas UNIFICADO UNIFICADO PADRONIZADO UNIFICADO UNIFICADO UNIFICADO UNIFICADO UNIFICADO UNIFICADO PADRONIZADO PADRONIZADO PADRONIZADO UNIFICADO

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