Professional Documents
Culture Documents
04
4.1 Estructura
La estructura interior del establecimiento resulta fundamental para el tcnico en merchandising. Viene determinada no slo por la arquitectura del local (tabiques, columnas, escaleras,) sino tambin por la propia disposicin del mobiliario. Los elementos bsicos que componen la arquitectura del establecimiento comercial comprenden: Determinacin del punto de acceso a la superficie de ventas. Identificacin y localizacin de zona caliente y de zona fra. Identificacin y distribucin de las secciones. Avenidas y pasillos. Circulacin. Especial atencin a: a) Itinerario. b) Velocidad de la marcha. c) Duracin de la compra. Tambin, la eleccin del local es una de las decisiones ms importantes que se han de tomar, ante la implantacin de un nuevo establecimiento comercial; no slo por las repercusiones que tendr su estructura interna en la evolucin del negocio, sino tambin porque, como veremos posteriormente, su ubicacin y estructura externa sern decisivas para atraer la atencin del pblico objetivo. La estructura interior de todo comercio se debe diferenciar atendiendo a la forma de venta. As, si la venta se realiza a travs del mostrador o dependiente (lo que se ha dado en llamar comercio tradicional), la distribucin interior ser menos importante que si la venta se realiza a travs del sistema de libre servicio o autoservicio. Y ello, porque, en este ltimo caso, el comprador se enfrenta en solitario al producto, debe localizarlo dentro del local y decidir su compra de manera completamente voluntaria, sin que nadie pueda influir en l, al menos conscientemente. Optimizacin de los puntos generales de explotacin. Como ya hemos dicho, la estructura interior ser diferente dependiendo de si el rgimen de venta es o no en autoservicio. En el caso de un comercio tradicional, un modelo de disposicin del local podra ser aqul que destina un 50 % de la superficie a almacn, un 30 % a sala de exposicin de los productos y mostrador, y el 20 % restante a sala de espera y atencin al pblico (Fig. 4.1). De cualquier forma, la implantacin racional de una tienda supone el estudio previo de la superficie disponible y de su estructura, a fin de determinar la disposicin de las diferentes zonas destinadas a almacn, oficinas, ventas, etctera. Cualquiera que sea la disposicin decidida, afirma Saln, sta debe reunir tres cualidades esenciales: Utilizacin ptima de la superficie interior construida. Optimizacin de los costes de inversin de instalaciones.
Almacn
Expositor
Expositor
Mostrador
41
Sin embargo, para un establecimiento autoservicio de la misma dimensin, la estructura interna sera completamente diferente. En torno al 80 % del local estara ocupado por la sala de exposicin y venta de productos, mientras que el 20 % restante se distribuira entre la zona de caja, el almacn y las oficinas (Fig. 4.2).
Almacn
Otro aspecto importante que debe tenerse en cuenta es la ubicacin de la puerta de acceso a la tienda. Como se observa en la Figura 4.1, en el caso de un comercio tradicional slo suele haber una puerta de entrada y salida al mismo tiempo, y que se sita en el centro de la sala de exposicin de productos y atencin al cliente. Sin embargo, en un establecimiento de venta en libre servicio, sobre todo en las grandes superficies, la experiencia ha demostrado que la clientela circula en sentido giratorio contrario a las agujas de un reloj. Esta situacin recomienda la entrada por la derecha de la fachada y la salida por el lado izquierdo del edificio, lo cual condiciona tambin la ubicacin de la lnea de cajas.
Caso prctico
Lnea de caja
1
Entrada
Esta estructura del local viene determinada porque en este tipo de establecimientos el consumidor necesita visualizar todos los productos disponibles y sentirse ms prximo a ellos.
Un establecimiento de ropa y complementos de deporte destina el 50% de su superficie a almacn, un 30% a la exposicin de los productos que vende, donde hay tambin un mostrador, y el 20% restante a sala de espera y atencin al pblico.
De qu tipo de establecimiento se trata?
42
Facilitar la compra al cliente. Minimizar las acciones y costes de almacenaje y reposicin de productos. Es decir, la distribucin ptima de la superficie ser aquella que facilite los movimientos de la clientela, minimice los costes de mano de obra y maximice las ventas. Generalmente, y siguiendo a la profesora A. Esteban (1997), dentro del establecimiento se suele admitir la existencia de dos zonas triangulares claramente diferenciables, segn las corrientes de circulacin de la clientela (Fig. 4.3): La zona caliente o de circulacin natural. La zona fra o de circulacin incentivada. Si la distribucin de productos se realiza de tal manera que los ms demandados se concentren de forma exagerada en la zona caliente, se estar creando un muro invisible en el nimo del cliente, que le llevar directamente a la lnea de caja sin pasar por la zona fra. Una correcta ubicacin de los productos con mayor capacidad de atraccin, supondr la distribucin de los mismos de forma que incite al cliente a seguir totalmente la corriente normal de circulacin visitando toda la longitud de cada lineal y la mayor parte del establecimiento, antes de emprender el camino hacia la salida.
Zona caliente
Sentido de la circulacin
43
La distribucin de los productos en la superficie disponible debe constituir un circuito de incitaciones sucesivas que inviten a recorrer los grandes lineales, guiando las corrientes de pblico. Por otro lado, Saln (1987) diferencia, en relacin a los productos de consumo, entre puntos fros y puntos calientes, definindolos como sigue: Los puntos fros son aquellos lugares del establecimiento cuyo rendimiento a nivel de ventas est por debajo de la media general. Entre las razones de esta frialdad encontramos: Implantacin inadecuada de gndolas y de productos. Mala orientacin del flujo del pblico. Zonas muy cerca de la entrada y a la izquierda. En los primeros pasos, cuando entra, el cliente potencial no presta atencin. Ubicacin en zonas con poca luz, desordenadas, sucias, con ruido, con personal poco agradable. Rincones y pasillos sin salida. La trastienda.
Los puntos calientes son los emplazamientos donde la venta de cualquier producto expuesto es mayor, por metro lineal, que la media del establecimiento. Los puntos calientes generan a su alrededor una zona de atraccin. Podemos distinguir dos tipos de puntos calientes: Punto caliente natural: puede estar formado por la propia arquitectura del local (columnas, esquinas, etctera); por el mobiliario (cabeceras de gndola, mostradores, etc.); por reas de stop (cajas registradoras, zonas verdes, etctera). Punto caliente artificial: es el resultado de la aplicacin de un elemento tcnico apropiado (iluminacin, decoracin, etc.); un mensaje publicitario (visual, auditivo, etc.); una promocin; una degustacin, etc. Por ejemplo, las zonas junto a un gran espejo; el lugar de la tienda mejor iluminado; una zona con excitacin sensorial, visual, auditiva junto a las bsculas, etctera.
Fig. 4.5. Puntos calientes artificiales: una degustacin promocional (izquierda) y una zona junto a las cajas (derecha).
44
4.3 Secciones
La situacin de las secciones es uno de los factores ms importantes que contribuyen al logro de una buena gestin del merchandising, es decir, a la obtencin de la mxima ganancia en el punto de venta (Ricardo Palomares 2001). Una seccin es una agrupacin de artculos de una misma naturaleza, expuestos al pblico conjuntamente en un espacio fsico limitado. Una de las primeras decisiones que debe tomar el responsable del punto de venta, una vez determinado el espacio destinado a la sala de exposicin y venta de los productos, es la divisin del surtido en secciones. Dicha divisin debe realizarse tras un anlisis de las caractersticas del entorno, de la clientela, de la competencia, etc., de manera que responda a las necesidades del mercado. Por otro lado, existen una serie de limitaciones, como pueden ser el espacio fsico disponible y la propia poltica comercial diseada. Por ejemplo, en un establecimiento hipermercado podemos encontrar las siguientes secciones: Aceites y especias. Aguas minerales. Aperitivos. Bebidas alcohlicas. Bollera y panadera. Carnicera. Charcutera. Congelados. Conservas. Droguera. Electrodomsticos. Frutas y verduras. Se distribuirn como se indica en la Figura 4.6. Imagen y sonido. Juguetes. Menaje. Muebles. Msica. Ocio y tiempos libre. Papelera y librera. Pescadera. Productos lcteos. Textil y calzado. Zumos y refrescos.
Frutas
Charcutera
Carnes
Pescados
Pan
Menaje
Imagen Electrodomsticos
Droguera
Zumos
Aperitivos
Productos lcteos
Juguetes
Msica
45
Ahora bien, esta localizacin de las secciones no es ms que un ejemplo ilustrativo de cul puede ser su ubicacin, ya que variar en funcin de una serie de factores y restricciones que deben tenerse en cuenta, como son: Los productos complementarios tienen que estar prximos. Por ejemplo, frutera, carnicera, pescadera, etctera. De esta forma se sigue un orden lgico que ayuda al comprador e influye positivamente en la imagen del establecimiento (como se observa en la Fig. 4.7).
El peso, volumen y fragilidad de los productos influye en el esfuerzo requerido para su compra y manipulacin. Un producto de gran volumen y peso, si se coloca a la entrada del establecimiento, har que el carro pese tanto que el comprador limitar su recorrido; por el contrario, si se sita al final del local, cuando el cliente llegue hasta l no sabr dnde ponerlo, porque el carro ir lleno de otros productos ms frgiles. Por otro lado, es recomendable situarlo cerca de los almacenes, para facilitar su manipulacin por parte de los empleados y reponedores. Los productos de primera necesidad no deben ser colocados demasiado prximos entre s. Hay que distribuirlos de forma continua por todo el establecimiento, para que el consumidor visite el mayor nmero posible de secciones. Con ello conseguimos que compre productos que se va encontrando y que no tena previsto adquirir. Se observa en la Figura 4.8 cmo los lineales de productos frescos han sido colocados alrededor de la superficie de ventas para que la corriente natural de circulacin ejerza presin sobre el itinerario, obligando a emprender el recorrido de la zona fra. El esfuerzo de compra requerido condiciona la ubicacin del producto. Un artculo de compra impulsiva (chocolatinas, aperitivos) puede localizarse delante de la lnea de caja en el check out stand, mientras que otro producto de compra mucho ms reflexiva (frigorfico, ordenador) se situar en un lugar visible del establecimiento, cerca de la entrada, a la derecha de la lnea de caja y con espacio suficiente para poder meditar la compra sin ser interrumpido por la circulacin del establecimiento.
La naturaleza de los productos condiciona su ubicacin. Un caso concreto es el de la pescadera que, por necesitar cmaras frigorficas y desages, suele situarse contra uno de los fondos.
Carne
Pan
Agua
Verduras
Lnea de caja
Entrada
46
47
4.5 Circulacin
Para completar el estudio de las influencias que se pueden ejercer sobre los movimientos del cliente dentro del establecimiento, debemos analizar otros aspectos de la circulacin, como son el itinerario, la velocidad de la marcha y la duracin de la compra. trario a la agujas del reloj, diferenciamos dos situaciones distintas, representadas en la Figura 4.10. Como se puede observar en la Figura 4.10a, la existencia de una sola puerta de entrada y salida del establecimiento limita la superficie recorrida por el cliente. La utilizacin de una puerta de entrada a la derecha de la fachada y otra de salida a la izquierda, junto a la caja (Fig. 4.10b), ampla las posibilidades de movimiento del comprador, con lo cual visualizar muchos ms productos y su compra, casi con toda seguridad, ser superior. Se observa, pues, que la localizacin de la caja o cajas ser tambin un elemento importante a la hora de favorecer un determinado recorrido dentro del establecimiento. Por otro lado, es interesante saber que la circulacin natural en los establecimientos con dos o ms entradas no cubre la totalidad de la superficie de ventas, por lo que la ubicacin de las cajas, la distribucin de las secciones, los pasillos, etc., ayudar a determinar el recorrido del cliente.
A Itinerario
La ruta que sigue un cliente dentro de un establecimiento se ve condicionada por: La situacin de las cajas y puertas de entrada y salida. La disposicin del mobiliario. La ubicacin de los productos. Los elementos de informacin sobre localizacin de secciones y productos.
48
La disposicin recta en parrilla consiste en colocar los muebles de forma recta con respecto a la circulacin de los clientes (Fig. 4.11).
Ventajas: Gua el recorrido de la clientela por el punto de venta. El cliente visualiza varias gndolas de forma simultnea, fomentando la venta por impulso. Inconvenientes: Desaprovecha espacio. La disposicin libre consiste en colocar el mobiliario sin seguir ninguna forma regular (Fig. 4.13).
Ventajas: Mayor aprovechamiento del espacio disponible. Instalacin y mantenimiento econmicos. Deja mucha libertad a los clientes para que seleccionen el camino que consideren ms oportuno. Facilita la compra, ya que, al ser una estructura simple, puede ser fcilmente memorizada por el cliente para futuras visitas al establecimiento. Especialmente indicado para establecimientos de venta de productos de conveniencia, de alimentacin, o que quieran transmitir sensacin de economa. Inconvenientes: Al dar plena libertad, el comprador puede optar por el circuito ms corto. El trazado no es creativo ni atractivo, por lo que no se puede utilizar para productos de compra por placer. La disposicin en espiga distribuye los muebles de forma oblicua a la circulacin de los clientes (Fig. 4.12).
Fig. 4.13. Disposicin libre.
Ventajas: Personaliza el establecimiento diferencindolo de la competencia. Transmite imagen de calidad. Dada la creatividad en su diseo, es ideal para comprar de forma agradable y placentera. Inconvenientes: Normalmente necesita muebles no normalizados y, por tanto, realizados por encargo. En futuros cambios de disposicin del mobiliario, es muy probable que los muebles actuales no puedan ser reutilizados. Mayores costes que si se utilizan muebles estndares.
49
En la disposicin abierta el mobiliario utilizado, as como la estructura arquitectnica del local, permite visualizar la totalidad de la sala de ventas desde cualquier punto de la misma (Fig. 4.14).
Sin duda, supone mayores costes que la disposicin abierta, pero hace el punto de venta ms atractivo. Esta distribucin por zonas supone, en la prctica, llevar a cabo una primera divisin del establecimiento utilizando tabiques o estanteras altas para, posteriormente, subdividir esas zonas en secciones ms pequeas mediante otros elementos de separacin.
La no separacin de las distintas divisiones del establecimiento puede crear cierta confusin al cliente. La disposicin cerrada supone la divisin de la sala de ventas en sectores o secciones, dndole a cada una de ellas una identidad propia por su estilo, color, decoracin y ambiente (Fig. 4.15). Dichas divisiones se llevan a cabo mediante la utilizacin de paredes y mobiliario, bsicamente.
Con la dispersin de los productos de primera necesidad garantizamos que el consumidor recorra el establecimiento para completar una cesta que contenga productos necesarios en cualquier hogar. Sin embargo, tal vez no sea esto lo ms correcto. En primer lugar, habra que tener en cuenta la existencia de dos tipos de compra: la compra como tarea y la compra como placer. En la compra como tarea el cliente persigue perder el menor tiempo posible, es decir, le interesa que sea rpida y efectiva. Normalmente, se trata de productos de compra corriente, como alimentos, droguera, etc. Es misin del comerciante facilitar la localizacin de los artculos y evitar la dispersin de productos complementarios, a fin de hacer que el acto de compra sea ms agradable. Sin embargo, en la compra como placer, el minorista debe conseguir que el cliente emplee su tiempo y su dinero en el establecimiento. Para ello, tiene que crear el ambiente adecuado, de modo que el consumidor se sienta cmodo, permanezca ms tiempo dentro del local y, por consiguiente, sus compras sean superiores.
50
En ambos casos, la ralentizacin de la marcha provoca una mayor atencin sobre aquellos productos que se encuentran ms prximos al consumidor. Pero, al mismo tiempo, si esa espera o disminucin de la velocidad de circulacin es excesiva, puede producir tambin un efecto negativo sobre la imagen del establecimiento.
Duracin de la compra
Velocidad de la marcha
Como sucede cuando se pasea por las calles de una ciudad, dentro de un local comercial tambin se puede caminar a distintas velocidades. En el epgrafe anterior ya se analiz la influencia que tena la dimensin de los pasillos, y se conclua que las avenidas anchas facilitaban el paso y la velocidad, mientras que las estrechas la dificultaban. Una correcta sealizacin de las secciones y la existencia de planos de situacin favorecen una circulacin ms fluida y hacen la compra ms agradable. Tambin se puede utilizar megafona de ambiente para emitir melodas musicales que influyan en el subconsciente del cliente y en su velocidad de circulacin. En la mayora de las ocasiones, no interesa que la circulacin sea demasiado rpida, ya que los clientes no podrn percibir lo suficientemente bien los productos. Para ralentizar la marcha, aparte de los mecanismos anteriores, se pueden establecer cuellos de botella naturales o artificiales. Cuando se utilizan elementos decorativos, exposiciones en masa, stands de degustaciones, expositores, etc., para estrechar el pasillo en algn punto, estamos ante un cuello de botella artificial. Cuando el estrangulamiento de la circulacin o la aglomeracin de los clientes se produce, bien por falta de personal (cajas de salida), bien por requerimientos del servicio (secciones de productos perecederos), o bien por cualquier otro motivo no intencionado, estamos ante un cuello de botella natural.
Entendemos por duracin de la compra el tiempo que el cliente dedica a recorrer las distintas secciones y pasillos, hasta que se dirige a la lnea de caja con los productos seleccionados y abandona el establecimiento. Diversos estudios han demostrado que cuando la compra se realiza en poco tiempo, los productos y cantidades adquiridas son igualmente pequeas. Sin embargo, esto no quiere decir que retener al cliente durante mucho tiempo en el establecimiento implique un volumen de compras importante; sobre todo, si ha sido despus de soportar colas, incomodidades de circulacin, etctera. A pesar de ello, y aunque no existe una relacin proporcional entre tiempo empleado y compras realizadas, s es cierto que existe un punto temporal intermedio que permite al establecimiento maximizar sus ventas y tener a los clientes satisfechos.
Caso prctico
2
Como tcnico de animacin del punto de venta en un hipermercado, y tras analizar el tipo de cliente, la demanda potencial y la competencia, supn que has determinado la necesidad de implantar las siguientes secciones: Frutas y verduras, panadera y pastelera, pescadera, carnicera, charcutera, alimentos congelados, leche y productos lcteos, droguera, perfumera.
Cmo las distribuiras en la superficie disponible?
51
Conceptos bsicos
Avenidas o pasillos Son las arterias o caminos del establecimiento comercial. A travs de ellas, los clientes recorren toda la superficie de exposicin de los productos. Disposicin abierta Existe cuando el mobiliario utilizado, as como la estructura arquitectnica del local, permite visualizar la totalidad de la sala de ventas desde cualquier punto de la misma. Disposicin cerrada Supone la divisin de las salas de ventas en sectores o secciones dndole a cada una de ellas una identidad propia por su estilo, color, decoracin y ambiente. Disposicin en espiga Distribucin de los muebles en forma oblicua a la circulacin de los clientes. Disposicin libre Consiste en colocar el mobiliario sin seguir ninguna forma regular. Disposicin recta en parrilla Colocacin de los muebles en forma recta con respecto a la circulacin de los clientes. Estructura interior Configuracin del interior del establecimiento, determinada bsicamente por la arquitectura del local y por la disposicin del mobiliario.
Gndola Mueble expositor de productos en establecimientos de autoservicio, de forma alargada, con estanteras a ambos lados y ms ancho por la parte de abajo. Itinerario Ruta que sigue un cliente dentro de un establecimiento. Lineal Permetro constituido por los espacios frontales de las gndolas y estanteras de los establecimientos detallistas, donde se colocan los productos para el autoservicio. Puntos calientes Son los emplazamientos donde la venta de cualquier producto expuesto es mayor, por metro lineal, que la media del establecimiento. Puntos fros Son aquellos lugares del establecimiento cuyo rendimiento relativo a las ventas est por debajo de la media general. Seccin Agrupacin de artculos de una misma naturaleza, expuestos al pblico conjuntamente en un espacio fsico limitado.
52
Mapa conceptual
A LA HORA DE ABRIR UN ESTABLECIMIENTO, UNA VEZ SELECCIONADO EL LOCAL, ES FUNDAMENTAL CUIDAR: Estructura externa del local. Estructura interna del local.
Distribuir la superficie
Hacer circular al cliente por la mayor cantidad posible de secciones. Facilitar la compra. Revitalizar toda la superficie disponible. Evitar puntos fros y aumentar puntos calientes. Agrupar los artculos expuestos al pblico que sean de la misma naturaleza.
Establecer secciones
Crear avenidas/pasillos
Analizar la circulacin
Cuidar la situacin de las cajas, puertas de entrada y salida, mobiliario, etctera. Tratar de influir en la velocidad de la marcha del individuo dentro del establecimiento. Cuidar la amplitud de los pasillos, la sealizacin de las secciones, etctera. Favorecer una mayor duracin de la compra.
53
Actividades
Actividades de evaluacin (puede tener una o ms respuestas correctas)
5 Para que el cliente haga un itinerario que maximice las ventas, sin que se sienta incmodo: a) Hay que situar la lnea de cajas al lado de la nica puerta de entrada/salida. b) Hay que situar la lnea de cajas entre las puertas diferenciadas de entrada y salida. c) Hay que situar la lnea de cajas a la derecha de la puerta de entrada/salida. d) Hay que situar la lnea de cajas en el espacio donde se visualice bien toda la tienda.
1 Si disponemos de un local para ubicar un establecimiento comercial, para estructurarlo deberemos tener en cuenta:
a) La arquitectura del local. b) La forma de venta: tradicional o libre servicio. c) La ubicacin de las puertas de entrada y salida. d) La distribucin del espacio destinado a sala de ventas, almacn, oficinas, etctera.
6 El mobiliario del establecimiento se puede disponer: recto en parrilla, en espiga, libre, abierto o cerrado: a) La disposicin recta en parrilla es la ms usada porque facilita la compra al cliente. b) La disposicin en espiga, aunque desaprovecha espacio, permite mayor visualizacin del producto. c) La disposicin libre es la ms econmica, pero personaliza la tienda. d) La disposicin cerrada divide la sala de ventas en secciones con personalidad propia.
54
Actividades propuestas
Supuesto prctico
90 m2 para instalar una farmacia. Partiendo de la base que tiene una forma de venta de comercio tradicional, dibuja el plano de distribucin del espacio en tanto por ciento. y calientes, el sentido de circulacin de los clientes y explica cmo potenciaras los puntos fros.
Siguiendo con el supuesto prctico iniciado en las unidades anteriores, ahora se trata de realizar un plano de vuestro supermercado, realizando las siguientes acciones:
1 Suponiendo que tenemos las secciones enumeradas en la UD: hacer un plano de distribucin de vuestro establecimiento en un DINA-3 (si es posible a escala) teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en esta unidad.
Producto artculo
1 2 Limpieza Zapatos
Tarea/ placer
Tarea Placer
Periodicidad
Semanal Temporada
Comprador/a
Padre/ madre/... Hijo/ Hija/...
Tipo establecimiento
Libro servicio Comercio tradicional
55