Redação Oficial

A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza,
concisão, formalidade e uniformidade e deve permitir sempre uma única interpretação.

OFÍCIO

É expedido para autoridades de hierarquias diferentes, e tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais
pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. Deverá ter um número seguido da
sigla do órgão que o expede; local e data devem estar alinhados à direita.

Vocativo: (que invoca o destinatário) deverá estar seguido do respectivo cargo e de vírgula.

Para os chefes de Poder usa - se:

Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
Para as demais autoridades:

Senhora Ministra,
Senhor Chefe de Gabinete,
Senhor Governador,
Texto: Evite o uso de "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que", "Tenho a honra de", informe a forma
direta: "Informo Vossa Excelência de que", "Submeto à apreciação de Vossa Excelência", "Encaminho a Vossa
Senhoria";

Desenvolvimento: no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas
devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;

Conclusão: em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto;

Fecho:

a. Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:

Respeitosamente,

b. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:

Atenciosamente,

Identificação do Signatário: Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as

demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de
sua assinatura. Este procedimento facilita a identificação da origem das comunicações. Para evitar equívocos,
recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a
última frase anterior ao fecho.

Endereçamento: Deve ser colocado no final do texto do ofício:

a. Para Chefes do Poder e demais autoridades cujo tratamento é Vossa Excelência:

Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal

Presidente do Congresso Nacional
b. Para autoridades cuja forma de tratamento é Vossa Senhoria:

Ao Senhor
Fulano de Tal
Cargo
São Paulo - SP

Envelopes:

Excelentíssimo Senhor
Dr. Paulo Soares Martins Dias
Prefeito Municipal da Cidade de Campinas Avenida Anchieta, 1050
Campinas - SP
13100-000

Formas de tratamento:

Forma vocativa
Forma de tratamento

ABADES E SUPERIORES DE CONVENTOS

1. Reverendíssimo Senhor,
2. Vossa Paternidade ( V. P. )

ARCEBISPOS E BISPOS

1. Reverendíssimo Senhor,
2. Vossa Excelência Reverendíssima (V. Excia. Revma .)

CARDEAIS

a) Eminentíssimo Senhor,
b) Vossa Eminência Reverendíssima ( V. Ema. Revma .)

CHANCELER DE UNIVERSIDADE

a) Senhor Chanceler,
b) Vossa Excelência ( V. Excia. )

CÔNSULES

a) Senhor Cônsul,
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

DEPUTADOS FEDERAIS E ESTADUAIS

a) Senhor Deputado,
b) Vossa Excelência ( V. Excia. )

DESEMBARGADOR DA JUSTIÇA

a) Senhor Desembargador,
b) Vossa Excelência ( V. Excia. )

DIRETORES DE AUTARQUIAS FEDERAIS, ESTADUAIS E MUNICIPAIS

a) Senhor Diretor,
b) Vossa Senhoria ( V. Sa.)

DOUTOR (PHD)

a) Senhor Doutor,
b) Vossa Senhoria ( V. Sa.)

EMBAIXADORES

a) Senhor Embaixador,
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

EMPRESAS DE UM MODO GERAL

a) Prezados Senhores,
b) Vossas Senhorias ( V. Sas.)

FREIRAS, PADRES E OUTRAS AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS

a) Reverendíssimo Senhor,
b) Vossa Reverência ( V. Reva.)

GOVERNADORES DE ESTADO

a) Senhor Governador,
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

JUIZ DE DIREITO

a) Meritíssimo Juiz,
b) Vossa Excelência ( Excia.)

MADRES

a ) Reverendíssima Senhora,
b) Vossa Reverência ( V. Reva.)
MARECHAIS, ALMIRANTES, BRIGADEIROS E GENERAIS

a) Senhor ( patente),
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

MESTRES

a) Senhor Professor,
b) Vossa Senhoria ( V. Sa.)

MINISTROS DE ESTADO

a) Senhor Ministro,
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

NÚNCIO APOSTÓLICO

a) Eminentíssimo Senhor,
b) Vossa Eminência ( V. Ema.)

OUTRAS PATENTES MILITARES

a) Senhor ( patente ),
b) Vossa Senhoria ( V. Sa.)

PAPA

a) Santíssimo Padre,
b) Vossa Santidade ( V. S.)

PESSOAS EM GERAL

a) Prezado Senhor,
b) Vossa Senhoria ( V. Sa.)

PREFEITOS MUNICIPAIS

a) Senhor Prefeito,
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

PRESIDENTE DA REPÚBLICA

a) Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

b) Vossa Excelência ( V. Excia.)
PRESIDENTE DO CONGRESSO NACIONAL

a) Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

PRESIDENTE DO SUPREMO TRIBUNAL FEDERAL

a) Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,

b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

PRESIDENTE DE EMPRESA PRIVADA

a) Prezado Senhor,
b) Vossa Senhoria ( V. Sa.)

PRÍNCIPES E DUQUES

a) Sereníssimo Senhor,
b) Vossa Alteza ( V. A.)

REITORES DE UNIVERSIDADES

a) Magnífico Reitor,
b) Vossa Magnificência ( V. M.)

SECRETÁRIOS DE ESTADO E DE MUNICÍPIO

a) Senhor Secretário,
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

SENADORES DA REPÚBLICA

a) Senhor Senador,
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

VEREADORES

a) Senhor Vereador,
b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

VICE – REITORES DE UNIVERSIDADES

a) Magnífico Vice – Reitor,

b) Vossa Magnificência (V. M.)

MEMORANDO
É uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se de uma comunicação eminentemente
interna. Pode ter caráter administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes etc.
Sua característica principal é a agilidade.

Do memorando deve constar:

a. Número do documento, sigla de identificação de sua origem e data

b. Destinatário do memorando: no alto da comunicação o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa: Ao
Senhor Chefe do Departamento de Administração

c. Assunto: resumo do teor da comunicação

d. Texto: desenvolvimento do teor da comunicação

e. Fecho: Atenciosamente (para hierarquias iguais ou inferiores) ou Respeitosamente (para hierarquias

superiores), conforme o caso

f. Nome e cargo do signatário da comunicação

FAX

É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo
conhecimento há premência. Em regra, o original desse documento segue posteriormente pela via e na forma
de praxe.

CARTA

Uma carta bem elaborada significa a utilização de linguagem direta, estética moderna, ausência de "formas"
de iniciar e terminar seu conteúdo. No fecho da carta é suficiente que se coloque "Atenciosamente" ou
"Cordialmente", sem anteceder com um longo parágrafo de despedida. No endereço destinatário não se coloca
nome de rua, bairro e CEP, devendo optar-se por uma das três formas a seguir:

a. Sr. Paulo Camargo

SÃO PAULO-SP

b. Sr. Paulo Camargo

c. Ao Senhor
Paulo Camargo
SÃO PAULO-SP