AUTORITATEA CONTRACTANT Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani

DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZIIE PUBLIC

Servicii de consultant n management pentru proiectul Implementarea unui sistem integrat de e-sntate pentru facilitarea accesului cetenilor la servicii de calitate i prelucrarea i schimbul de informaii medicale

Cod CPV: 79411000-8 Servicii de consultant n management

Botosani, 2010

SECTIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI I.a.Autoritate contractanta Denumire: Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani Adresa: Municipiul Botosani, Botoani, str. Trandafirilor, nr. 24 Localitate: Botosani Cod Postal: 710202 Tara: Romnia Persoana de contact: Telefon: 0231-584.082 In atentia Vrreanu I. Cezar E-mail: office@pneumobt.ro Fax: 0231-584.024 Adresa/ele de internet( daca este cazul):www.pneumobt.ro Adresa autoritatii contractante: Botosani str. Trandafirilor nr.24 I.b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante ministere ori alte autoritati publice servicii publice centrale centrale inclusiv cele subordonate la nivel aparare regional sau local agentii nationale ordine publica/siguranta nationala autoritati locale mediu alte institutii guvernate de legea publica afaceri economico-financiare institutie europeana/ organizatie sanatate internationala constructii si amenajari teritoriale protectie sociala altele (specificati) Instituie public recreere, cultura si religie educatie sanitar activitati relevante energie apa posta transport altele servicii publice sanitare Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altor autoritati contractante da nu Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: la adresa mai sus mentionata altele: (adresa/fax/interval orar) Data si ora limita de primire a solicitarilor de clarificari 3 zile anterioare datei limita de depunere a ofertei/ ora limita 12:00/adresa: Municipiul Botosani, Botoani, str. Trandafirilor, nr.24 Data si ora limita de transmitere a raspunsului la clarificari 2 zile anterioare datei limita de depunere a ofertei /ora limita 1200/adresa: mai sus menionat. Toate clarificrile transmise vor fi semnate de luare la cunotin de ctre ofertant i anexate la ofert.

Ic) Cai de atac Eventualele contestatii se pot depune: - fie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor; - fie la Autoritatea Contractanta si apoi la instanta competenta Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: str. Stavropoleos, nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucuresti E-mail: office@cnsc.ro Adresa internet: www.cnsc.ro

Cod postal: 030084 Tara:Romnia Telefon: 021. 310.46.41 Fax: 021. 310.46.42

Denumirea instantei competente: Tribunalul Botoani Adresa: str. Maxim Gorki nr. 8, Botoani, jud. Botoani Localitate: Botosani Cod postal: 710171 Tara: Romnia E-mail: tribunalul-botosani@just.ro Telefon: 0231/511739 Adresa internet: http://portal.just.ro Fax: 0231/531832 I.d. Sursa de finantare: Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: Fonduri post-aderare Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Bugetul de Stat Bugetul local Dupa caz, proiect/program finantat prin fonduri comunitare da nu Daca DA, faceti referire la proiect/program Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Axa Prioritar III "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public " Domeniul Major de Intervenie 2 Dezvoltarea i creterea eficienei serviciilor publice electronice Operaiunea 4 Susinerea implementrii de soluii de e-sntate i asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar proiecte la nivel local. Valoarea estimat este de 67.500 lei fr TVA, echivalentul a 15.942 euro fr TVA, curs BNR din data de 10.08.2010, 1 Euro = 4.2340 Ron II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere II.1.1) Denumire contract: Servicii de consultant n management pentru proiectul Implementarea unui sistem integrat de e-sntate pentru facilitarea accesului cetenilor la servicii de calitate i prelucrarea i schimbul de informaii medicale II. 1.2) Denumire contract si locatia lucrrii, locul de livrare sau prestare: Servicii de consultant n management pentru proiectul Implementarea unui sistem integrat de esntate pentru facilitarea accesului cetenilor la servicii de calitate i prelucrarea i schimbul de informaii medicale, Municipiul Botosani, Botosani, str. Trandafirilor, nr. 24 (a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii Executie Cumprare Categoria serviciului Proiectare si executie Leasing 2A Realizare prin orice mijloace nchiriere 2B corespunztoare cerintelor Cumparare in rate (Se specifica din care specificate de autoritate categorie de servicii apartine contractant obiectul contractului: fie din Anexa 2A, fie din Anexa 2B) Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare Principalul loc de prestare ______________________ ____________________ Spitalul de Pneumoftiziologie Cod CPV Cod CPV Botoani

712200

Cod CPV 79411000-8 Servicii de consultant n management

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achizitie public: ncheierea unui acord cadru II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica Ani 16 luni zile (de la atribuirea contractului) Sau Incepand cu / / (zz/ll/aaaa/) II.1.5.Informatii privind acordul cadru (dac este cazul) - nu este cazul Acordul cadru cu mai multi operatori nr. Acordul cadru cu un singur operator sau, dac este cazul nr. maxim al participantilor al acordului cadru vizat Durata acordului cadru: Durata n ani sau luni Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA NU II.1.6) Divizare pe loturi da nu Ofertele se depun pe: Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile Alte informatii referitoare la loturi: .............................................................................................................................................. II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA NU II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari (se vor include eventuale suplimentari si optiunile, daca exista) Servicii de consultant n management pentru proiectul Implementarea unui sistem integrat de e-sntate pentru facilitarea accesului cetenilor la servicii de calitate i prelucrarea i schimbul de informaii medicale II.2.2) Optiuni (daca exista) da nu Daca exista, descrierea acestor optiuni: III. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta DA NU descriere ) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti) DA NU IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectata Licitatie deschisa Negociere cu anunt de participare Licitatie restransa Negociere fara anunt de participare Licitatie restransa accelerata Cerere de oferta Dialog competitiv Concurs de solutii IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA NU Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica IV.2.) Legislaia aplicat O.U.G. nr. 76/2010 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de

lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii HOTARARE nr. 1.482 din 25 noiembrie 2009 pentru modificarea Hotararii Guvernului nr. 525/2007 privind organizarea si functionarea Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice HOTARARE Nr. 827 din 22 iulie 2009 pentru aprobarea Normelor privind procedura specifica pentru elaborarea si transmiterea cererii de constatare a faptului c o anumita activitate relevanta este expusa direct concurentei pe o piata la care accesul nu este restrictionat Ordin nr. 122 din 14 august 2009 pentru modificarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achizitie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobat prin Ordinul presedintelui Autorittii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 107/2009 Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Ordin nr.1517 din 27 mai 2009 privind aprobarea Ghidului pentru implementarea proiectelor de concesiune de lucrari publice si servicii n Romnia Ordin nr.107 din 6 iulie 2009 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii Ordin nr. 51/2009 privind accelerarea procedurilor de licitatie restransa si negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare ORDIN nr. 113 din 11 aprilie 2008 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii Hotarare nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 modificata si completata prin H.G. nr. 198/2007 HG 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2006, cu modificarile si completarile aduse de 1.083/2007 O.U.G. nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, modificata si completata prin Legea 228/2007 si prin O.U.G. nr 129/2007 Hotararea Guvernului nr. 525/30.05.2007 privind organizarea si functionarea ANRMAP Hotararea Guvernului nr. 71/2007 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 Ordinul nr. 183/2006 privind aplicarea dispozitiilor referitoare la contractul de publicitate media Hotararea Guvernului nr. 782 din 14-06-2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor

V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratii privind eligibilitatea Cerin obligatorie:

Se va depune Formularul 01 - declaraie privind eligibilitatea, in original n cazul n care oferta este depus de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul menionat. De asemenea, acest document trebuie prezentat i de ctre fiecare subcontractor declarat prin ofert. Declaratie privind neincadrarea ncadrarea n una sau mai multe din situaiile prevzute la in prevederile articolului 181 art. 181 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea din O.U.G. nr. 34/2006 ofertantului din procedura aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public. Solicitat Nesolicitat Solicitat Nesolicitat Cerinte obligatorii: Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, Formular 02 - n original Se va depune Formularul 03 - Declaraie privind calitatea de participant la procedura, in original. Certificate constatatoare privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat. Confirmarea privind plata taxelor i impozitelor la bugetul general consolidat. Certificat fiscal de la ANAF; Certificat fiscal privind situaia taxelor si impozitelor datorate bugetului local. Certificatele mai sus menionate se vor prezenta in original sau copie legalizata si vor fi valabile la data depunerii ofertelor. Dac exist incertitudini referitoare la situaia personal a unui operator economic, autoritatea contractant i rezerv dreptul de a solicita informaii direct de la autoritile competente. Atenie! n cazul ofertelor depuse de o asociere, ncadrarea oricruia dintre asociai n oricare dintre situaiile prevzute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea acestor oferte din procedura de atribuire a contractului de achiziie public. Atenie! ncadrarea oricruia dintre subcontractorii declarai prin ofert dac este cazul n oricare dintre situaiile prevzute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr.34/2006 atrage respingerea subcontractorului respectiv, activitile subcontractate acestuia urmnd a fi trecute automat n sarcina ofertantului. V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice/fizice romane Persoane juridice romane Cerine minime obligatorii: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului

Comerului, de pe lng Tribunal, valabil la data depunerii ofertei, din care s reias domeniul de activitate al operatorului economic corespunztor obiectului supus procedurii de achiziie, Activiti de consultanta pentru afaceri si management - cod CAEN 7022, n original/copie legalizat. Certificat de nregistrare unic, emis de ORC (CCI); Atenie! Ofertantul este obligat sa informeze Autoritatea Contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situaiile certificate prin documentele solicitate mai sus, in termen de maxim 7 zile lucrtoare de la intervenie sau, dup caz, luarea la cunotina asupra acestor modificri. n cazul n care oferta este depus de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele menionate mai sus. De asemenea, aceste documente trebuie prezentate i de ctre fiecare subcontractor declarat prin ofert. Persoane fizice romane Cerin minim obligatorie: Autorizaie de funcionare / altele echivalente in copie Persoane juridice/fizice straine Cerin minim obligatorie: Documente edificatoare care sa dovedeasc o forma de nregistrare ca persoana juridica sau de nregistrare/atestare ori apartenena din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident traducere legalizata. V. 3.) Situatia economico-financiara Informaii privind situaia Cerinta minima: economico-financiar Cifra de afaceri medie anuala a ofertantului pentru ultimii 3 ani (2007, 2008, 2009) trebuie sa fie de minimum Solicitat Nesolicitat 135.000 Lei. Atenie! n cazul ofertelor individuale (depuse de un singur operator economic) se va lua n considerare cifra de afaceri medie anual a acestuia pe cei 3 ani de referin indicai. n cazul ofertelor comune (depuse de o asociere), se va lua n calcul cifra de afaceri medie anual cumulata a asocierii respective pentru cei 3 ani de referin menionai.
n cazul n care ofertantul se ncadreaz n categoria ntreprinderilor Mici i Mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare, acesta beneficiaz de reducerea cu 50% a cerinei privind cifra minim de afaceri. n aceste situaii, ofertantul trebuie s completeze i s ataeze la ofert Declaraia pe propria

rspundere privind ncadrarea n categoria IMM (Formula 04 i Formular 0.4.1).

Cerine minime obligatorii: 1. Fia centralizatoare Informaii generale (Formular 05) - a situaiei economico-financiare a ofertantului, n original. Valorile vor fi exprimate n Lei. Ofertanii care trebuie s efectueze conversia altor monede n Lei vor folosi cursul afisat de BNR in data de 10.08.2010, 1 euro = 4.2340 Lei. Atenie! n cazul n care ofertantul este o asociere, ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii se va analiza cu privire la asociere n ansamblu. Astfel, dac toi asociaii se ncadreaz, n mod individual, n categoria IMM, atunci ofertantul beneficiaz de reducerea cu 50% a criteriului privind cifra de afaceri
2. Bilanuri contabile la 31 decembrie pentru ultimii trei ani

(2007, 2008, 2009), inclusiv conturile de profit si pierdere, vizate si nregistrate de organele competente in copie, din care sa reias ca ofertantul a obinut profit. Ofertanii nerezideni vor prezenta traduceri autorizate si legalizate ale documentelor solicitate mai sus. Autoritatea contractanta i rezerva dreptul de a solicita ofertanilor persoane fizice si juridice romane si strine prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante. n cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte aceste documente. Not: Capacitatea economico-financiara a operatorului economic poate fi susinuta in conformitate cu art. 186, alin. 1, 2, 3 din OUG 34/2006 aprobata cu modificri si completri prin Legea 337/2006 cu modificrile si completrile ulterioare. In cazul in care ofertantul i demonstreaz situaia economica si financiara invocnd susinerea acordata, art. 186, alin. 2 de ctre o alta persoana, atunci aceasta are obligaia de a dovedi susinerea de care beneficiaz, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, ncheiat n form autentic, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispoziia ofertantului resursele financiare necesare invocate. V.4.) Capacitatea tehnica si sau profesionala Informaii privind capacitatea Cerine minime obligatorii: tehnic Completarea Formularului 06 (Declaraie privind lista principalelor prestri de servicii n ultimii 3 ani), cu Solicitat Nesolicitat anexa; Completarea Formularului 07 (Declaraie privind utilajele, instalaiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru ndeplinirea

corespunztoare a contractului), cu anexa. Experien similar: Ofertanii vor face dovada derularii n ultimii 3 ani a cel putin 2 contracte de servicii similare pentru implementarea de proiecte finanate din fonduri nerambursabile europene, din care: cel putin un contract pentru un proiect finantat prin POS CCE cu o valoare de investitie de cel putin 2.000.0000 lei fr TVA. - ofertantii vor face dovada finalizarii a cel putin unuia dintre contracte pe fonduri europene, prin prezentarea finalizarii implementarii proiectului, proces verbal de predare primire a ultimului dosar de plata/cerere de rambursare .Se vor prezenta copii dup cele dou contracte prezentate ca experien similar. Prezentarea celor dou recomandri din partea beneficiarului. copie dup contractul de finanare dintre OI/AM i Autoritatea Contractant pentru cele 2 proiecte finantate din fonduri europene. Informaii privind capacitatea Cerine minime obligatorii: profesionala Documente edificatoare care sa dovedeasc forma de atestare ori apartenena din punct de vedere profesional ai Solicitat Nesolicitat ofertanilor la organisme legal constituite privind consultana n management (de ex. AMCOR, ROCA, altele) Completarea Formularului 08 (Declaraie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat i al cadrelor de conducere), cu anexa. Din care s reias c: Personal cheie obligatoriu: Are angajat personal calificat (dovada fiind copii dup crile de munca/contracte de munca) astfel:

manager de proiect, absolvent de studii superioare tehnice / economice / juridice (se va prezenta copie diploma sau echivalent), experienta generala de 5 ani de zile, experienta specifica in domeniul fondurilor europene de 5 ani de zile, atestare ca i manager de proiect (se va prezenta certificarea managerului de proiect poate fi dovedita prin act recunoscut de Ministerul Educaiei, Cercetrii si Tineretului si de Ministerul Muncii, Familiei si Egalitii de anse. Act doveditor poate fi diploma de absolvirea de la programele

de masterat, cursuri post-universitare in managementul proiectelor precum si certificatul de manager de proiect recunoscut CNFPA, act ce atesta competente de manager de proiect in conformitate cu standardul ocupaional Manager de proiect, cod COR 241919);
expert achizitii publice, absolvent de studii superioare

juridice / economice / tehnice (se va prezenta copie diploma sau echivalent),cu experienta generala de min. 3 ani si experieta specifica in programe/proiecte de achizitie publice; atestare ca i expert achizitii publice (se va prezenta copie dupa certificatul expert achizitii publice recunoscut CNFPA in conformitate cu standardul ocupaional Expert chizitii publice, cod COR 241940);
expert

financiar, absolvent de studii superioare economice (se va prezenta copie diploma sau echivalent), atestare ca i expert accesare fonduri structurale (se va prezenta copie dupa certificatul expert accesare fonduri structurale recunoscut CNFPA in conformitate cu standardul ocupaional Expert accesare fonduri structurale, cod COR 241948), Experienta profesionala generala de cel putin 5 ani experienta profesionala generala, experienta profesionala specifica, Cel putin 3 ani experienta profesionala ca responsabil financiar in realizarea de analize cost beneficiu si/sau in implementarea proiectelor cu finantare europeana

Atentie! O persoana nu poate ocupa doua posturi simultan. Managerul de proiect trebuie sa aib experiena in coordonarea echipelor de implementare a proiectelor de finanare pentru cel puin o administraie/instituie publica. Dovada se va face prin: Copie dup contractul de prestri servicii mpreun cu procesul verbal aferent finalizrii contractului respectiv. Pentru toi experii cheie se vor anexa: CV-uri din care s reias vechimea n munc si experienta; Copii dup contractele individuale de munc/contracte de munca ale experilor cheie ncheiate cu ofertantul; Copii dup certificrile/atestarile menionate mai sus. Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a solicita clarificri/confirmri de la ofertant i/sau instituiile legale abilitate n cazul n care din documentele ataate nu reiese vechimea i experiena relevant a personalului.

Standarde de asigurare a calitii Cerin minim obligatorie: Solicitat Nesolicitat Ofertanii trebuie s dovedeasc implementarea i certificarea unui sistem de managementul calitii n conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru gama de servicii solicitate Nu se accept (sunt descalificai) ofertanii in curs de certificare. In cazul unei asocieri minim unul din asociati trebuie sa indeplineasca aceasta cerinta. Standarde de mediu Cerin minim obligatorie: Solicitat Nesolicitat Ofertanii trebuie s dovedeasc implementarea i certificarea pentru sistemul de management de mediu conform ISO 14001 sau echivalent Nu se accept (sunt descalificai) ofertanii in curs de certificare. In cazul unei asocieri minim unul din asociati trebuie sa indeplineasca aceasta cerinta. Asociere Cerin minim obligatorie: Solicitat Nesolicitat Ofertantul - liderul Asociaiei (dac este cazul) va completa Lista cuprinznd asociaii. Aceasta lista va fi nsoita de acordurile de asociere (Formular propriu). In lista vor fi inclui toi asociaii. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociaie la care participa mai muli operatori economici, va semna o declaraie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata ctigtoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Beneficiarului, nainte de data semnrii acordului cadru de servicii. Oferta trebuie sa cuprind un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se menioneze ca toi asociaii i asuma rspunderea colectiva si solidara pentru ndeplinirea acordului cadru de servicii, ca liderul asociaiei este mputernicit sa se oblige si sa primeasc instruciuni de la si in numele tuturor asociailor, individual si colectiv, si ca liderul asociaiei este responsabil pentru ndeplinirea acordului cadru de servicii, inclusiv plile. nelegerea trebuie sa-i stipuleze de asemenea pe toi asociaii din asociaie/Consoriu pe ntreaga durata a acordului cadru de servicii. Acordul de asociere va indica participarea (in procente) la prestarea serviciilor si tipul de servicii care urmeaz a fi prestate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului. Liderul parteneriatului va fi partenerul cu cea mai mare cota de participare la prestarea serviciilor. Modificarea numelui, cotei de participare sau a liderului nu se vor face pe perioada acordului cadru de servicii fr aprobarea scrisa a achizitorului. Pentru orice asociat se vor prezenta documentele de calificare solicitate la punctele V.1, V.2 si V.3 din documentaia de atribuire. Procentul de ndeplinire al contractului pentru fiecare asociat se va preciza la momentul

depunerii ofertei. Not: Capacitatea tehnic i profesional a ofertantului poate fi susinut n conformitate cu art. 190, alin. 1, 2, 3 din O.U.G. nr. 34/2006 aprobata cu modificri i completri prin Legea 337/2006 cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul in care ofertantul i demonstreaz capacitatea tehnic i profesional invocnd susinerea acordata, art. 190, alin. 2 de ctre o alta persoana, atunci aceasta are obligaia de a dovedi susinerea de care beneficiaz, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispoziia ofertantului resursele tehnice i profesionale invocate. Informaii privind Cerine minime obligatorii: subcontractanii Ofertantul - liderul Asociaiei (dac este cazul) va Solicitat Nesolicitat completa Lista cuprinznd subcontractanii. Aceasta lista va fi nsoit de acordurile de subcontractare. In lista vor fi inclui toi subcontractanii care urmeaz sa ndeplineasc mai mult de 10% din valoarea contractului de servicii (partea subcontractant in exprimare valorica). Declaraie privind partea/prile din contract ce urmeaz a fi ndeplinite de asociai/ subcontractani si specializarea acestora. Completarea formularul 09 cu informaii privind proporia in care contractul de servicii urmeaz sa fie ndeplinit de ctre subcontractani i specializarea acestora. Pentru orice subcontractant se vor prezenta documentele de calificare solicitate la punctele V.1, V.2. i V.3. V.5).Dac este aplicabil, modul de selectare/preselectare Solicitat Nesolicitat VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a Limba romana ofertei Orice document tradus dintr-o limba straina va fi prezentat cu autentificare de la notar. VI.2) Perioada de valabilitate a Perioada de valabilitatea a ofertei este de 90 de zile de la ofertei data depunerii ofertelor. n circumstane excepionale i nainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertelor, autoritatea contractant poate solicita ofertanilor extinderea acestei perioade cu pn la maxim 90 de zile. Ofertantul a crui oferta a fost declarat ctigtoare are obligaia, de la data comunicrii rezultatului aplicrii procedurii, de a extinde valabilitatea ofertei cu o perioad adiional de 90 de zile, care se aduga perioadei iniiale de valabilitate de 90 zile, indiferent de data comunicrii. VI.3) Garantia de participare Garania de participare se va constitui n cuantum de 1.350 Lei Solicitat Nesolicitat Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi de

90 zile de la data limit de depunere a ofertelor. Modul de constituire a garaniei pentru participare este: Scrisoare de garanie bancar pentru participare n favoarea Autoritii Contractante a unui ordin de plat n contul de garanie al Autoritii contractante, cont IBAN RO02TREZ1165005XXX000252 deschis la Trezoreria Botosani, C.U.I. 14835931 Scrisoarea de garanie bancar se va prezenta conform modelului de Scrisoare de garanie Bancar Formular 10. Documentele care atest constituirea garaniei de participare (scrisoare de garanie bancar, ordin de plat, chitan, etc.) se vor prezenta n original i vor fi anexate ataat la coletul de ofert. Atentie! Ofertele care nu fac dovada constituirii garantiei de participare in cuantumul si forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate mai sus, sunt respinse la deschidere si returnate nedeschise. n cazul n care ofertantul se ncadreaz n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial nr.681 / 29 iulie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare, acesta beneficiaz de reducerea cu 50% a cerinei privind cuantumul garaniei de participare. n aceste situaii, ofertantul trebuie s completeze i s ataeze la ofert Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n categoria IMM (Formular 04i Formular 04.1). Atenie! n cazul n care ofertantul este o asociere, ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii se va analiza cu privire la asociere n ansamblu. Astfel, dac toi asociaii se ncadreaz, n mod individual, n categoria IMM, atunci ofertantul beneficiaz de reducerea cu 50% a cerinei privind cuantumul garaniei de participare. Valabilitatea scrisorii de garanie pentru participare va fi de minimum 90 de zile de la data limit de depunere a ofertelor. n cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garaniei pentru participare va fi prelungit n mod corespunztor. Ofertele care nu sunt nsoite de dovada constituirii garaniei pentru participare n favoarea Autoritii contractante nu vor fi deschise i respinse la deschidere ca inacceptabile. Atenie! n conformitate cu prevederile art. 277, alineatul (3) depunerea unei contestaii pentru care nu s-a luat act de renunare, suspend de drept procedura de atribuire pn la

data soluionrii contestaiei respective. Autoritatea Contractant are dreptul de a reine garania pentru participare, ofertantul pierznd suma constituit, atunci cnd acesta din urm se afl n oricare din urmtoarele situaii: -i retrage oferta n perioada de valabilitate a acesteia; -oferta sa fiind stabilit ctigtoare, nu constituie garania de buna execuie n perioada de valabilitate a ofertei, dar nu mai trziu de 5 zile de la semnarea contractului de ctre ambele pri; -oferta sa fiind stabilit ctigtoare, refuz s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei. Garania pentru participare constituit de ofertantul a crui ofert a fost declarat ctigtoare se returneaz acestuia de ctre autoritatea contractant n cel mult 3 zile lucrtoare de la data constituirii garaniei de bun execuie. Garania pentru participare constituit de ofertanii nectigtori se returneaz acestora de ctre autoritatea contractant imediat dup semnarea contractului, dar nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei. VI.4) Modul de prezentare a Cerine minime obligatorii: propunerii tehnice Prin propunerea tehnic depus, ofertantul are obligaia de a face dovada conformitii serviciilor care urmeaz a fi prestate cu cerinele prevzute n caietul de sarcini. Propunerea tehnica se va prezenta mpreun cu oferta financiara si trebuie sa fie alctuit conform cerinelor caietului de sarcini. Propunerea tehnica va trebui sa prezinte in mod clar si concis metodologia pe care ofertantul o va aplica pentru atingerea obiectivelor contractului. Neprezentarea unei propuneri tehnice convingtoare si in conformitate cu caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului. Propunerea tehnic va cuprinde: Descrierea metodologiei pentru prestarea serviciilor (Formular ofertant); Operatorii economici trebuie s indice n cadrul ofertei faptul c la elaborarea acesteia au inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munc i protecia muncii. Pentru persoane juridice/fizice strine documentele trebuie s fie traduse n limba romn i legalizate VI.5) Modul de prezentare a Cerine minime obligatorii: propunerii financiare Ofertantul trebuie s prezinte propunerea financiar conform Formularului 11 din seciunea formulare i o anex care s conin detalierea elementelor de cost ce urmeaz propunerea financiar. Propunerea financiar va conine: Formularul 11 (Formularul de oferta);

 Graficul de timp pentru prestarea serviciilor (formular propriu); Grafic de pli propus. Valorile din formularul de ofert vor fi exprimate n lei fr TVA. Cursul de referinta pentru care va sta la baza compararii preturilor la evaluarea ofertelor prezentate va fi cursul afisat de BNR in data de 10.08.2010, 1 Euro = 4.2340 Lei. Bugetul maxim alocat acestui contract este de 67.500 lei. Dac oferta financiar transmis depete aceast sum, va fi respins ca inacceptabil. VI.6) Modul Prezentarea ofertei Toate ofertele vor fi depuse pn la data : 20.09.2010, ora 10.00, la adresa Municipiul Botosani, Botosani, Str. Trandafirilor, nr. 24, direct sau prin pot fr a depi data i ora limit de depunere a ofertei. Cerine minime obligatorii: 1. Oferta se transmite mpreun cu o Scrisoare de naintare, in formatul prevzut in Formularul 11, transmis in original. 2. Scrisoarea de naintare, precum si garania de participare la licitaie si orice mputernicire (Formularul 12) a unui reprezentant al ofertantului de a participa la edina de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce conine ofertele, fiind prezentate separat, in afara coletului, simultan cu aceasta. In cazul in care ofertantul se ncadreaz in categoria I.M.M., acesta va anexa la documentul ce atesta plata garaniei de participare, Formularul 04 si Formularul 04.1 (Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n categoria I.M.M.). 3. Oferta se va depune in aa fel nct sa fie primita de ctre autoritatea contractanta nainte de termenul limita de depunere specificat in invitaia de participare. Ofertele trebuie sa conin toate documentele si informaiile solicitate si se vor depune: - Fie prin servicii potale/de curierat; - Fie prin livrare directa la sediul autoritii contractante, in schimbul unei confirmri de primire Atentie! Ofertele depuse la alta adresa dect cea indicata i cele depuse dup data i ora limit de depunere vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise. Oferta se depune n 3 exemplare, din care un original i doua copii. Plicurile coninnd exemplarele respective trebuie marcate corespunztor: original sau copie 1 si copie 2. n cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va

prevala originalul. Ofertele trebuie transmise conform sistemului plicului triplu. Astfel, plicul/coletul cu oferta va include, n interior, trei plicuri separate, sigilate i stampilate: - unul marcat Plic A Documente de calificare, - cel de-al doilea marcat Plic B Propunere Tehnic, - cel de-al treilea marcat Plic C Propunere Financiar OBLIGATORIU TOATE DOCUMENTELE VOR FI NDOSARIATE Plicul A va conine toate documentele si formularele ndosariate relevante pentru dovada ndeplinirii criteriilor de calificare/selecie menionate in documentaia de atribuire; Plicul B va conine propunerea tehnica ndosariat , mpreun cu toate documentele/formularele aferente; Plicul C va conine propunerea financiara ndosariat : Formularul de ofert i anexa la formularul de ofert, conform cap.VI.5 din fia de date a achiziiei. Ofertantul are obligaia de a ndosaria, numerota, semna i stampila fiecare pagin a ofertei, att originalul ct i copiile acestuia; Plicul/coletul exterior, in care sunt incluse cele 3 plicuri conform cerinelor de mai sus, va purta urmtoarele informaii obligatorii: Numele/denumirea si adresa completa a ofertantului; Obiectul procedurii de achiziie publica; Adresa, autoritii contractante indicata, la care este depusa oferta; Meniunea A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE DESCHIDERE A OFERTELOR: ........ ora 11,00. Plicurile trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschisa, daca va fi cazul. Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta nu i asuma nici o responsabilitate pentru rtcirea ofertei. Plicul/coletul coninnd oferta se primete de ctre autoritatea contractanta numai daca este intact, sigilat si netransparent. Ofertele primite se pstreaz nedeschise de autoritatea contractanta, pana la data si ora nceperii edinei de deschidere. Documentele trebuie sa fie tiprite sau scrise cu cerneala

neradiabil si vor fi numerotate si semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentanii autorizat/autorizai sa angajeze ofertantul prin contract. In cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie semnate si parafate conform prevederilor legale. Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de ctre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta. Ofertanii au obligaia de a anexa un opis al documentelor prezentate. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si copiile in plicuri separate, marcnd corespunztor plicurile ORIGINAL, COPIE 1.si COPIE 2. Plicurile/pachetele se vor introduce intr-un colet exterior, nchis corespunztor si netransparent. Coletul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata ntrziat. Coletul exterior care conine Originalul si Copia 1 si Copia 2 trebuie sa fie marcat cu adresa Autoritii Contractante si cu inscripia: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE DESCHIDERE A OFERTELOR: 21.09.2010 ora 11:00, denumirea achiziiei, numele ofertantului si adresa acestuia. Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, Autoritatea Contractanta nu i asuma nici o responsabilitate pentru rtcirea ofertei. Documentele nsoitoare a ofertei sunt: Cerere de participare la procedur mputernicire + copie Carte de Identitate a mputernicitului; Scrisoare de naintare Scrisoarea de Garanie de participare Dovada ncadrrii n categoria I.M.M. dac este cazul VI.7) Data limit de depunere 20.09.2010 ora 10.00, la Municipiul Botosani, Botosani, Str. a ofertelor Trandafirilor, nr. 24 Ofertele depuse dup expirarea termenului limit indicat vor fi respinse ca ntrziate i returnate nedeschise. VI.8) Posibilitatea retragerii Cerine minime obligatorii: sau modificrii ofertei Ofertele depuse dup termenul limit se returneaz fr a fi deschise. Organizatorul nu este rspunztor pentru cheltuielile efectuate de ofertant pentru ntocmirea si depunerea ofertei. De asemenea, organizatorul nu rspunde de depunerea ofertelor in termen depit, sau la alt adres, indiferent din vina cui se ntmpl acest fapt. Ofertele pot fi retrase nainte de deschiderea ofertelor, dar garania de participare nu se restituie. Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai nainte de data i ora limit stabilit pentru

depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. Daca dorete sa opereze modificri in oferta deja depusa, are obligaia de a asigura primirea si nregistrarea modificrilor de ctre autoritatea contractanta pana la data si ora limita pentru depunerea ofertelor. Modificrile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la capitolul V.6., cu amendamentul ca plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu cu inscripia ,,MODIFICRI. Ofertantul nu are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta dup expirarea datei si orei limita stabilita pentru depunerea ofertelor. VI.9) Deschiderea ofertelor Data, ora i locul deschiderii ofertelor: 21.09.2010 ora 11.00 la Municipiul Botosani, Botosani, str. Trandafirilor, nr. 24. Ofertanii vor putea participa la deschiderea edinei de cerere de oferte sau nu. Ofertele se vor deschide si in lipsa. Condiii pentru participanii la edina de deschidere: fiecare ofertant va fi reprezentat oficial n faa comisiei de evaluare de o singur persoan, care va putea avea un singur nsoitor (obligatoriu vor avea asupra lor mputernicire i copie dup actul de identitate /echivalent). ATENIE: Preedintele comisiei are dreptul, s dispun evacuarea din sal a participanilor i a nsoitorilor acestora, care prin comportamentul lor mpiedic buna desfurare a procedurii. Oferta se deschide de ctre Comisia de evaluare a ofertei in cadrul edinei de deschidere din data de 21.09.2010 ora 11.00. Oferta va fi nsoit de mputernicirea scrisa prin care ofertantul autorizeaz persoana fizica, prezenta la edina de deschidere, sa-i susin candidatura si sa semneze Procesul Verbal de deschidere a ofertelor.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preul cel mai sczut. VII.2) Cea mai avantajoas ofert economic

NU DA

Autoritatea contractant a stabilit urmtorii factorii de evaluare: 1. Preul ofertei 50 puncte ; 2. Metodologia de realizare a documentaiilor tehnicoeconomice 50 puncte. Total = 100 puncte Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Ofertele vor fi clasificate n ordinea descresctoare a punctajului total, calculat conform formulei: Ptotal =P1 + P2 unde: P1 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 1. Preul ofertei; P2 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 2. Metodologia de realizare a documentaiilor tehnico economice.

Punctajele ponderate ale fiecrei oferte vor fi calculate conform urmtorului algoritm: P1 = (C1 min/C1 ofert)* P1 max, unde: - C1 ofert = cuantumul total al propunerii financiare a ofertei. - C1 min = cuantumul total cel mai sczut dintre toate propunerile financiare. - P1 max = punctajul maxim prevzut pentru factorul de evaluare 1 = 50 puncte. P2 = (C2 ofert/C2 max)* P2 max, unde: - C2 ofert = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 2. - C2 max = punctajul cel mai mare acordat unei oferte pentru factorul de evaluare 2. - P2 max = punctajul maxim prevzut pentru factorul de evaluare 2 = 50 puncte. Maxim puncte 2.1. Raionament, din care: 20 Prezentarea contextului proiectului, aa cum este neles de ofertant 5 Prezentarea aspectelor considerate de ctre ofertant ca fiind eseniale pentru 5 atingerea obiectivelor Prezentarea principalelor prezumii i riscuri care afecteaz execuia 10 contractului 2.2. Strategia de abordare, din care: 20 Descrierea de ansamblu a abordrii propuse de ofertant pentru executarea 1 serviciilor Descrierea ct mai detaliat a activitilor propuse de ofertant pentru prestarea 10 serviciilor solicitate, cu indicarea oricror etape considerate ca eseniale, a rezultatelor ateptate ale fiecrei activiti Descrierea input-urilor ofertantului, n termeni de resurse umane specializate, 4 cunotine, materiale, etc., necesare pentru ducerea la ndeplinire n cele mai bune condiii a activitilor respective i obinerea rezultatelor Prezentarea aranjamentelor organizatorice n vederea executrii contractului, 1 inclusiv prin delimitarea sarcinilor i responsabilitilor n prestarea serviciilor Descrierea resurselor umane si tehnice pe care ofertantul le va pune la 4 dispoziia echipei de experi, n scopul susinerii activitilor acestora 2.3. Graficul de implementare, din care: 5 Fezabilitatea planificrii si graficul prezentat n format Grant, care trebuie s 2 includ un calendar ct mai detaliat al activitilor, conform metodologiei de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor Indicarea resurselor umane alocate pe activiti 1 Metodologia de monitorizare, evaluare si raportare 2 2.4. Matricea cadru logic 5 2. Metodologia de realizare a documentaiilor tehnico economice VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ NCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII. Atribuirea contractului/ncheierea acordului-cadru VIII. 1. Atribuirea contractului: Autoritatea Contractanta i rezerva dreptul de a accepta sau respinge orice oferta si/ sau sa anuleze ntreaga procedura de atribuire. Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a lansa o noua invitaie de participare. Autoritatea Contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de servicii; daca ia aceasta decizie, de regula, nainte de data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii de atribuire si, oricum, nainte de data 50

ncheierii acordului-cadru, conform art. 209 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. In cazul in care autoritatea contractanta nu poate ncheia contractul cu ofertantul a crui oferta a fost stabilita ca fiind ctigtoare, datorita faptului ca ofertantul in cauza se afla intr-o situaie de for majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare ctigtoare oferta clasata pe locul doi, in condiiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, se anuleaz aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie publica. In nici un caz Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca Autoritatea Contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. Autoritatea Contractanta va folosi pentru contractare formularul de contract de servicii prezentat in Documentaia de atribuire, cu toate anexele specificate. Autoritatea Contractanta va ncheia contractul de servicii in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 6 zile de la data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii.

Autoritatea Contractant: Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani

Sectiunea II Caiet de sarcini Servicii de consultant pentru managementul de proiect aferente proiectului IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INTEGRAT DE E-SNTATE PENTRU FACILITAREA ACCESULUI CETENILOR LA SERVICII DE CALITATE I PRELUCRAREA I SCHIMBUL DE INFORMAII MEDICALE
1.

INFORMATII GENERALE

Beneficiar: Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani Cod fiscal 14835931 Adresa potal: Municipiul Botosani, Botosani, Str. Trandafirilor Nr. 24 Telefon / Fax: 0231-584.082 / 0231-584.024 Adresa e-mail: office@pneumobt.ro Sursa de finantare: Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007 2013, Axa Prioritar 3 "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public", Domeniul Major de Intervenie 2 Dezvoltarea i creterea eficienei serviciilor publice electronice, Operaiunea 4 Susinerea implementrii de soluii de e-sntate i asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar proiecte la nivel local. 2. INFORMATII DESPRE PROIECT

Perioada de implementare este de 16 luni de la data semnrii contractului de finanare. Obiectivul general al proiectului const n implementarea de sisteme, servicii i aplicaii de e-sntate, ca alternativ de acces a cetenilor la serviciile oferite de Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani, prin oferirea de servicii de sntate de calitate. De asemenea, implementarea proiectului are ca obiectiv eficientizarea actului administrativ, pentru a rspunde rapid la cerinele cetenilor, pacienilor, furnizorilor i instituiilor cu care relaioneaz spitalul i gestionarea eficient a principalelor fluxuri de activiti i date din cadrul instituiei. Obiectivul general este completat de obiectivele specifice ale proiectului, i anume: furnizarea de servicii publice de sntate on-line ctre ceteni / pacieni, autoritilor sanitare i personalului specializat; eficientizarea activitilor interne ale spitalului, care contribuie la furnizarea respectivului serviciu, utiliznd mijloace specifice TIC; mbuntirea relaiei i fluidizarea schimbului de informaii dintre spital pe de o parte i ceteni / pacieni, autoriti sanitare i personal specializat pe de alt parte, printr-o colaborare inter-profesional; reducerea timpului de spitalizare a pacienilor i implicit creterea numrului de cazuri pe care spitalul l poate rezolva ntr-un an; mbuntirea strii de sntate a populaiei din jud. Botoani prin limitarea rspndirii infeciei i bolii tuberculoase. debirocratizarea actului administrativ la nivelul spitalului.

Beneficiarii proiectului: Beneficiari direci: personalul de 114 angajai din cadrul Spitalului; personalul de conducere din Spital managerul general, directorul medical, directorul financiar contabil; Beneficiari indireci: aproximativ 119.100 de ceteni ai municipiului aproximativ 452.800 locuitori ai judeului Botoani autoritilor sanitare i personalului specializat Personalul angajat din cadrul Spitalului va lucra direct cu sistemul, n conformitate cu fiele lor de post, eficiena activitii lor fiind mbuntit prin simplificarea procedurilor, eliminarea activitilor redundante i utiliznd informaii actualizate, corecte i corelate. Activitile specifice din cadrul Spitalului se vor utiliza accesnd efectiv sistemul informatic. Se va asigura respectarea termenului legal de rspuns la solicitrile cetenilor sau altor entiti interesate precum i corecta rezolvare a activitilor economice i de alt natur din Spital; Personalul de conducere din Spital (managerul general, directorul medical, directorul financiar contabil) constituie nivelul decizional, avnd competene stabilite prin lege i hotrri ale Comitetului director; rapoartele se vor obine direct din sistem, n minim de timp i cu maxim de exactitate, eliminnd timpii de ateptare i incertitudinea informaiilor; de asemenea sistemul identific eventualele blocaje n activitatea instituiei, a cauzelor acestora i permite personalului de conducere luarea de msuri pentru rezolvare rapid a acestor probleme. Att cetenii municipiului i ai judeului ct i autoritile sanitare i personalu medical (beneficiarii indireci ai proiectului) vor fi informai n mod transparent i n timp real asupra activitilor i deciziilor Spitalului, vor obine orice informaie mai rapid iar solicitrile lor vor putea fi rezolvate fr ntrzieri. Rezultatele proiectului Implementarea de soluii de e-sntate la nivelul Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani vizeaz mbuntirea calitii serviciilor medicale furnizate pacienilor, optimizarea i dezvoltarea fluxului serviciilor medicale. Implementarea unui Sistem Informatic Integrat va permite urmrirea cheltuielilor, colectarea, stocarea i prelucrarea informaiilor medicale i financiare, fluidizarea fluxului de informaii, securitate sporit i integrarea operaiilor sistemului cu procedurile de lucru ale furnizorilor de servicii medicale i farmaceutice. Beneficiile proiectului Serviciile de e-sanatate pot produce economii considerabile n cadrul spitalului i de partea pacienilor mbuntirea serviciilor printr-o mai bun eviden a istoriei pacienilor, creterea informrii acestora i reducerea deplasrilor mbuntirea strii de sntate a populaiei, determinnd creterea productivitii muncii persoanelor angajate i creterea numrului persoanelor active mbuntirea calitii sistemului naional informatic n domeniul sntii prin dezvoltarea de standarde IT conform recomandrilor U.E, mbuntirea colectrii i utilizrii datelor referitoare la sntate prin soluii informatice n platforme integrate, baze de date, software, transfer electronic al rapoartelor medicale.

Trecerea, ntr-un interval de timp rezonabil i realist, la modelul de dezvoltare generator de valoare adaugat nalt, propulsat de interesul pentru cunoatere i inovare, orientat spre mbuntirea continu a calitii vieii oamenilor i a relaiilor dintre ei n armonie cu mediul natural. ncurajarea schimbrilor structurale care au ca obiectiv atingerea potenialului tehnologiilor TIC pentru a stimula eficiena energetic n sectorul sntii prin substituirea produselor fizice prin servicii on-line (dematerializare), desfurarea pe internet a anunitor activiti n cadrul Spitalului de Pneumoftiziologie Botoani Botosani i prin adoptarea unor noi metode de lucru.

Impact economic eliminarea consumului excesiv de timp necesar transferului de documente ntre spital i cetean; reducerea semnificativ de costuri att din partea pacienilor ct i a spitalului; reducerea riscului de apariie a unor erori materiale datorate tehnoredactrii multiple; asigurarea gradului de securitate documentelor; posibilitatea de relaionare rapid a informaiilor coninute n baza de date; mbuntirea relaiei cu pacienii. Valoarea total a proiectulu: Valoarea contribuiei proprii: Valoarea asistenei financiare nerambursabile: 2.057.129,00 lei, din care: 398.406,00 lei 1.658.723,00 lei

Activiti previzionate a se realiza n cadrul proiectului Proiectul presupune derularea urmtoarelor activiti: Semnarea contractului de finanare cu Autoritatea de Management Infomarea si publicitatea privind nceperea proiectului Procedura de achiziie i atribuirea contractului de furnizare Elaborarea, depunerea i ncasarea cererii de pre-finanare Recepia i instalarea echipamentelor hardware si software de baz Efectuarea plii echipamentelor hardware i software de baz Implementarea sistemului informatic Efectuarea plii sistemului informatic Depunerea primei cereri de rambursare ctre Autoritatea de Plat i ncasarea cofinanrii Instruirea personalului pentru utilizarea i administrarea sistemului informatic Efectuarea plii pentru instruire personal Auditarea proiectului Plata auditului final al proiectului Informarea i publicitatea de ncheiere a activitilor din proiect Elaborarea, depunerea i ncasarea ultimei cereri de rambursare Indicatori de realizare/Rezultate la sfritul perioadei de implementare Indicatori Ponderea numrului personalului de specialitate angajat ce va avea acces la proiect fa de numrul personalului de specialitate angajat (din instituia care implementeaz proiectul): 75% Numrul de servicii electronice disponibile ca urmare a implementrii proiectului: 7

Rezultate: Nr. de persoane instruite pentru folosirea aplicaiei informatice: 70 Numrul de cadre medicale care utilizeaz proiectul: 63 Numrul de beneficiari persoane fizice: 452.800 3. OBIECTUL ACHIZITIILOR PUBLICE Obiectul achizitiei publice il reprezinta achizitia de Servicii de consultanta pentru Managementul implementarii proiectului Implementarea unui sistem integrat de esntate pentru facilitarea accesului cetenilor la servicii de calitate i prelucrarea i schimbul de informaii medicale Scopul contractrii serviciului de management este acela de a urmri implementarea proiectului n conformitate cu prevederile contractului de finanare. Principalele atributii ale furnizorului serviciului de management sunt: Analizarea obiectivelor proiectului de investiii i a procedurilor de implementare, astfel nct s asigure realizarea indicatorilor de performan ai proiectului conform prezentei cereri de finanare, realizarea cu succes a activitilor stabilite, a rezultatelor propuse, cu resursele materiale, umane, i financiare stabilite i n limitele de timp fixate; Consultan n planificarea i controlul desfurrii activitilor proiectului n vederea atingerii obiectivelor proiectului i ncadrrii n termenele stabilite; Coordonarea procedurilor de achiziie din cadrul proiectului; Realizarea i actualizarea planului detaliat de implementare a proiectului, mpreun cu implementatorul proiectului, i n conformitate cu graficul de execuie a proiectului, parte din documentaia de atribuire; Sprijin n meninerea unei legturi operative cu Autoritatea de Management Consultan pentru asigurarea transmiterii tuturor informaiilor solicitate n timp util ctre Autoritatea de Management; Asigurarea bunei desfurri a activitii de informare i publicitate prevzute n cadrul proiectului; Consultan n pregtirea documentele solicitate de ctre Autoritatea de Management sau de Organismul Intermediar pe parcursul implementrii proiectului; Consultanta la intocmirea de rapoarte periodice privind derularea n ansamblu a proiectului de investiii, pe care Solicitantul le va nainta Autoritii de Management de cte ori sunt solicitate; Verificarea, evaluarea realizrii indicatorilor stabilii n cererea de finanare i propunerea de msuri corective n vederea respectrii planului iniial; Consultan pentru elaborarea i depunerea cererilor de rambursare. Consultan pentru elaborarea i depunerea cererii de pre-finanare; Pregtirea i participarea la vizitele reprezentanilor Autoritii de Management i/sau Organismului Intermediar pentru POS CCE 2007-2013; Verificarea i aprobarea la plat a tuturor plilor realizate n cadrul proiectului; Furnizorul de servicii de management va avea n vedere ndeplinirea tuturor prevederilor contractului de finanare, precum i a Instruciunilor pentru beneficiarii proiectelor cofinanate n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) anex la prezentul Caiet de Sarcini;

Responsabilitile detaliate ale membrilor echipei de implementare a proiectului din partea furnizorului de servicii de management sunt descrise detaliat n Fiele de Post aferente fiecruia dintre membrii Anex la prezentul Caiet de Sarcini. ntre Spital i Prestator va exista o relaie de cooperare, acesta din urm va trebui s consulte spitalul cu privire la orice aspect/problem ce apare n procesul de implementare. Prestatorul va trebui s colaboreze ndeaproape cu spitalul pentru a utiliza sprijinul tehnic pe care unitatea sanitar l poate oferi: puncte de contact n cadrul entitilor implicate, documente oficiale ale autoritilor publice, etc. Activitile contractului se vor derula la sediul Spitalului, care va dispune de linie telefonic, fax, acces la internet pe toat durata derulrii activitilor. Echipa de proiect din cadrul Spitalului i personalul calificat vor verifica / monitoriza ntreaga activitate a contractorului care va furniza serviciile de Management al proiectului. Echipa de proiect a spitalului va fi format din Coordonatorul proiectului i Asistentul coordonatorului, care vor avea posibilitatea delegrii de responsabiliti i altor persoane din cadrul spitalului pentru a asigura monitorizarea activitii prestatorului de servicii de Management de Proiect. Echipa de proiect va fi responsabil pentru transmiterea ctre Autoritatea de Management pe toat durata de implementare a proiectului rapoarte trimestriale de progres tehnic, iar timp de 5 ani dup finalizarea activitilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei.

3.1. Programarea activitatilor Durata de implementare a proiectului, ncepnd din momentul semnrii contractului de finanare, este de 16 luni. Activitile proiectului sunt: 0.Semnarea contractului de finanare cu AM 1. Informarea i publicitatea asupra demarrii proiectului 2.Programarea i derularea procedurii de achiziie i atribuirea contractelor de furnizare a bunurilor i consultan n management 3.Elaborarea, depunerea i ncasarea cererii de pre-finanare 4.Recepia i instalarea echipamentelor hardware i software de baz 5.Plata achiziiei i a instalrii echipamentelor hardware i software de baz 6.Elaborara, depunerea i ncasarea cererii de rambursare 7.Implementarea sistemului informatic 8.Plata implementrii sistemului informatic 9.Elaborarea, depunerea i ncasarea cererii de rambursare 10.Instruirea personalului n vederea utilizrii i administrrii sistemului informatic 11.Plata instruirii personalului 12.Auditarea proiectului 13.Informarea i publicitatea asupra ncheierii proiectului 14. Plata auditului final pentru proiect i a consultanei n management 15. Elaborarea, depunerea i ncasarea ultimei cereri de rambursare

Graficul activitilor extras din Cererea de Finanare Activitate / subactivitate De la Pn la Ziua 7 luna 1 anul N Ziua 29 luna 1 anul N

0.Semnarea contractului de finanare cu Ziua 1 luna 1 anul N AM 1. Informarea i publicitatea asupra Ziua 8 luna 1 anul N demarrii proiectului 2.Programarea i derularea procedurii de achiziie i atribuirea contractelor de Ziua 8 luna 1 anul N furnizare a bunurilor i consultan n management 3.Elaborarea, depunerea i ncasarea Ziua 02 luna 4 anul N cererii de pre-finanare 4.Recepia i instalarea echipamentelor Ziua 2 luna 4 anul N hardware i software de baz 5.Plata achiziiei i a instalrii echipamentelor hardware i software de Ziua 01 luna 5 anul N baz 6.Elaborara, depunerea cererii de rambursare 8.Plata implementrii informatic i ncasarea Ziua 07 luna 5 anul N Ziua 01 luna 5 anul N Ziua 10 luna 9 anul N

Ziua 31 luna 3 anul N

Ziua 15 luna 3 anul N Ziua 30 luna 4 anul N Ziua 06 luna 5 anul N Ziua 31 luna 8 anul N Ziua 09 luna 9 anul N Ziua 16 luna 09 anul N Ziua 28 luna 1 anul N+1 Ziua 21 luna 10 anul N Ziua 28 luna 10 anul N Ziua 30 luna 11 anul N Ziua 16 luna 12 anul N Ziua 23 luna 12 anul N Ziua 29 luna 4 anul N+1

7.Implementarea sistemului informatic sistemului

9.Elaborarea, depunerea i ncasarea Ziua 17 luna 9 anul N cererii de rambursare 10.Instruirea personalului n vederea utilizrii i administrrii sistemului Ziua 17 luna 9 anul N informatic 11.Plata instruirii personalului 12.Auditarea proiectului 13.Informarea i publicitatea ncheierii proiectului asupra Ziua 22 luna 10 anul N Ziua 29 luna 10 anul N Ziua 03 luna 12 anul N

14. Plata auditului final pentru proiect i Ziua 17 luna 12 anul N a consultanei n management 15. Elaborarea, depunerea i ncasarea Ziua 24 luna 12 anul N ultimei cereri de rambursare

Grafic estimativ al cererilor de rambursare extras din Cererea de Finanare Cerere de rambursare nr. 1 Activitate/ subactivitate Elaborarea, depunerea i ncasarea cererii de Suma estimativ 983.498,00 Data depunerii Pn la ziua 30 luna 6, anul N

2 3 Total buget 3.2.

rambursare Elaborarea, ncasarea rambursare Elaborarea, ncasarea rambursare

depunerea i cererii de depunerea i cererii de

423.575,54 218.475,00 1.625.548,54

Pn la ziua 30 luna 12, anul N Pn la ziua 30 luna 3 anul anul N + 1

Cerine minime profesionale

Cerinele minime pe care trebuie sa le ndeplineasc ofertantul sunt: dovada derularii n ultimii 3 ani a cel putin 2 contracte de servicii similare pentru implementarea de proiecte finanate din fonduri nerambursabile europene, din care: cel putin un contract pentru un proiect finantat prin POS CCE cu o valoare de investitie de cel putin 2.000.0000 lei fr TVA. ofertantii vor face dovada finalizarii a cel putin unuia dintre contracte prin prezentarea finalizarii implementarii proiectului, proces verbal de predare primire a ultimului dosar de plata/cerere de rambursare

media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani s fie minim 135.000 lei; managerul de proiect s fie certificat n utilizarea unei metodologii de proiect; Nu se regsete in nici una din urmtoarele situaii: este n stare de faliment ori lichidare sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui angajament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementate prin lege; face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una dintre situaiile prevzute la punctul 1; nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare; a fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional; prezint informaii false.

Ofertantul trebuie s dovedeasc existena n prezent a personalului calificat i cu experien n domeniul specific al acestui contract. Astfel, Ofertantul va pune la dispoziia Autoritii Contractante o echip de 3 persoane, aflate n relaie contractual cu ofertantul, format din urmtorii experi: a) manager de proiect b) expert achizitii publice c) expert financiar manager de proiect, absolvent de studii superioare tehnice / economice / juridice (se va prezenta copie diploma sau echivalent), experienta generala de 5 ani de ziel, experienta specifica in domeniul fondurilor europene de 5 ani de zile, atestare ca i manager de proiect (se va prezenta certificarea managerului de proiect poate fi dovedita prin act

recunoscut de Ministerul Educaiei, Cercetrii si Tineretului si de Ministerul Muncii, Familiei si Egalitii de anse. Act doveditor poate fi diploma de absolvirea de la programele de masterat, cursuri post-universitare in managementul proiectelor precum si certificatul de manager de proiect recunoscut CNFPA, act ce atesta competente de manager de proiect in conformitate cu standardul ocupaional Manager de proiect, cod COR 241919); Managerul de proiect va fi persoana responsabil pentru implementarea contractului de servicii i respectiv persoana de legtur cu reprezentanii beneficiarului (echipa de proiect desemnat de Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani) Managerul de proiect va fi rspunztor pentru ntreaga activitate desfurat de ofertant n vederea ndeplinirii obiectivelor prezentului contract. Sarcinile i atribuiile detaliate ale managerului de proiect se regsesc n fia de post anex la prezentul caiet de sarcini. expert achizitii publice, absolvent de studii superioare juridice / economice / tehnice (se va prezenta copie diploma sau echivalent),cu experienta generala de min. 3 ani si experieta specifica in programe/proiecte de achizitie publice; atestare ca i expert achizitii publice (se va prezenta copie dupa certificatul expert achizitii publice recunoscut CNFPA in conformitate cu standardul ocupaional Expert chizitii publice, cod COR 241940); Expertul de Achiziii Publice va fi persoana responsabil pentru asigurarea consultanei de specialitate ctre beneficiar, n vederea ncheierii contractului de achiziie public. Sarcinile i atribuiile detaliate ale expertului de achiziii publice se regsesc n fia de post anex la prezentul caiet de sarcini. expert financiar, absolvent de studii superioare economice (se va prezenta copie diploma sau echivalent), atestare ca i expert accesare fonduri structurale (se va prezenta copie dupa certificatul expert accesare fonduri structurale recunoscut CNFPA in conformitate cu standardul ocupaional Expert accesare fonduri structurale, cod COR 241948), Experienta profesionala generala de cel putin 5 ani experienta profesionala generala, experienta profesionala specifica, Cel putin 3 ani experienta profesionala ca responsabil financiar in realizarea de analize cost beneficiu si/sau in implementarea proiectelor cu finantare europeana Expertul financiar va fi persoana responsabil pentru asigurarea consultanei de specialitate ctre beneficiar, n vederea analizarii documentelor financiare. Sarcinile i atribuiile detaliate ale expertului financiar se regsesc n fia de post anex la prezentul caiet de sarcini.

De asemenea: - Pentru fiecare membru din colectiv se va prezenta copie dup contractul de munc/ colaborare, CV-ul acestuia, precum i diplome, autorizaii, certificate din care s rezulte specializarea acestuia.

Nu se accept schimbarea personalului alocat prezentului contract, dect cu o persoan care ndeplinete aceleai cerine minime obligatorii i pe baza unor justificri bine argumentate.

Pentru realizarea activittilor specifice, expertii cheie vor trebui s presteze urmtorul numr minim de zile la sediul beneficiarului: - Manager de proiect: minim 160 zile - Expert achizitii publice: minim 10 zile - Expert financiar: minim 30 zile 3.3. ntocmirea ofertei n formularea ofertei, ofertantul va ine cont de Graficul Activitilor, Graficul Cererilor de Rambursare precum i de termenele prevzute pentru ntocmirea i predarea rapoartelor de progres i a celorlalte documente solicitate n cadrul proiectului. Ofertantul se va asigura c are prevzut n graficul su de prestare un numr de 8 ore/zi i un numr de zile lucrtoare corelat cu programul de lucru al Autoritii Contractante. 3.4. Colaborarea cu personalul beneficiarului implicat n implementarea proiectului i dreptul de acces ntre Spital i Prestator va exista o relaie de cooperare, acesta din urm va trebui s consulte spitalul cu privire la orice aspect/problem ce apare n procesul de implementare. Prestatorul va trebui s colaboreze ndeaproape cu spitalul pentru a utiliza sprijinul tehnic pe care unitatea sanitar l poate oferi: puncte de contact n cadrul entitilor implicate, documente oficiale ale autoritilor publice etc. Activitile contractului se vor derula la sediul Spitalului, care va dispune de linie telefonic, fax, acces la internet pe toat durata derulrii activitilor. Monitorizarea implementrii proiectului va fi asigurat de ctre Autoritatea Contractant prin folosirea metodologiei n cascad. Avantajele acestei strategii sunt: actualizarea cu regularitate a planului de proiect; planificarea etapelor i a modului de implementare nainte de nceperea activitilor; metoda sistematica de urmrire a revizuirilor planului de proiect i a urmririi evoluiei propunerii n timp, pn la terminarea lucrrilor; definirea n mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanatorului, momente de referin n desfurarea proiectului, pretenii i obiective ale finanatorului; implicarea total n analiza i decizia punctelor critice din desfurarea proiectului; minimizarea riscurilor de proiect, analiza continu a factorilor de risc i generarea unor variante pentru care se poate opta; controlul eficient al schimbrilor determinate de derularea proiectului i managementul costurilor; utilizarea tuturor metodelor moderne de comunicare ntre membrii echipelor implicate in proiect; facilitarea derulrii proiectului fr perturbri n desfurarea normal a activitii. Modul n care solicitantul i persoanele angajate ale spitalului vor monitoriza activitatea contractorului va fi prin cererea de rapoarte asupra stadiului proiectului. Contractorul va avea obligaia s prezinte: Raportul de ncepere a activitii de management de proiect la patru sptmni de la nceperea derulrii contractului. Acest document va trebui s conin informaii detaliate despre: planificarea activitilor, metodologia utilizat, indicatorii care se

doresc a fi obinui, eventuale situaii care vor influena implementarea proiectului, precum i soluii de rezolvare n situaiile de criz aprute. Raportul tehnic de progres trimestrial. Acesta va trebui s fie nsoit de o factur corespunztoare i un raport financiar la zi (care trebuie s cuprind detalii privind perioadele de timp efectuate de experi i cheltuielile conexe - pentru cheltuielile conexe se vor furniza copii conforme cu originalul dup documentele justificative) Raportul trimestrial de progres va detalia: Progresele nregistrate; Dificultile ntmpinate n cursul implementrii proiectului i soluiile propuse pentru a depi respectivele dificulti; Rezultatele realizate n cursul perioadei de raportare, resursele utilizate, precum i recomandrile sau solicitrile aferente i planificarea activitilor proiectului pentru perioada urmtoare. Raportul trimestrial trebuie transmis Beneficiarului cu 10 zile naintea sfritului perioadei de raportare. Raportul final trebuie s fie redactat la sfritul perioadei de execuie. Proiectul acestuia trebuie s fie transmis cu cel puin o lun nainte de sfritul perioadei de execuie a contractului. El trebuie s descrie ntreg procesul de implementare al proiectului i va nlesni evaluarea rezultatelor obinute n termeni att calitativi, ct i cantitativi. Raportul va include de asemenea, o evaluare a succesului proiectului. Raportul trebuie sa fie redactat i transmis n limba romn. Raportul final trebuie s cuprind: Evaluarea succesului i constrngerilor majore pentru fiecare activitate i sarcin; Realizrile generale ale proiectului; Activiti n derulare cu data estimativ a finalizrii acestora i cu rezultatele anticipate; Recomandri pentru aciuni viitoare cu scopul asigurrii sustenabilitii activitilor proiectului, rezultatele ateptate de la acest proiect dup finalizarea lui, precum i msuri ce trebuie ntreprinse de ctre Beneficiar n acest sens. Facturile emise de Contractor vor fi andosate de ctre Beneficiar cu citit i aprobat. Echipa de proiect a spitalului i persoanele angajate, pe lng rapoartele pe care le va solicita, va mai ntreprinde urmtoarele aciuni pentru monitorizarea activitii contractorului de servicii de management de proiect: Coordonarea, supravegherea i controlul activitilor derulate n cadrul proiectului prin decizii manageriale; Stabilirea de msuri de prevenire sau de intervenie necesare n cazul prelungirii termenelor stabilite n calendarul activitilor; Monitorizarea periodic a stadiului desfurrii activitilor, prin solicitarea de rapoarte periodice din partea persoanelor crora li s-au delegat responsabiliti de ndeplinire a anumitor activiti, urmrind operativ ncadrarea in graficul de activitati stabilit initial i n bugetul alocat; Organizarea i participarea la edine i ntlniri de informare, consultare, monitorizare i evaluare cu contractorul. Se vor nominaliza de asemnea i doi Experi IT din partea spitalului, ulterior semnrii contractului de finanare i vor avea ca responsabiliti: Actualizarea bazelor de date i operarea acestora; ntreinerea preventiv a echipamentelor din dotare i rezolvarea eventualelor erori din baza de date local (constatate cu ocazia unor verificri sau semnalate de ali utilizatori); Administrarea reelei i domeniul informatic;

 Instalarea a sistemelor de operare a software-ului de baz i de aplicaie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local i participarea la depanarea i repunerea n funciune a echipamentelor de calcul; Asigurarea proteciei datelor i informaiilor gestionate i prevenirea scurgerii de informaii clasificate i secrete de serviciu; Coordonarea instalarii hardului i softului de reea pe server i staiile de lucru, monitoriznd totodat activitatea terilor productori i furnizori de echipamente (inclusiv soft de reea), din faza de testri i pn la punerea definitiv n funciune; Supravegherea modificrilor la server, cablare i alte surse ale reelei, asigurnd capaciti suficiente pentru aplicaii noi; Instalarea caracteristicilor utilizatorilor, parolele, directoarele utilizatorilor i drepturile de acces n reea; Stabilirea procedurilor de asigurare a securitii datelor, planificnd i monitoriznd salvarea regulat a datelor pe suport extern; Activitile la care particip experii tehnici sunt: Evaluarea caietelor de sarcini depuse, din punct de vedere tehnic; Analiza situaiei existente i personalizarea sistemului; Instalarea echipamentelor i a sistemului informatic pe servere i staiile personalului; Configurarea sistemului; Importul datelor iniiale din aplicaiile actuale n baza de date a sistemului informatic integrat; Testarea i acceptana sistemului; Asistena tehnic pentru utilizarea sistemului. 3.5. Clauze specifice Toate informaiile proprii proiectului, incluznd, dar fr a se limita la informaiile scrise, precum i cele cuprinse n bazele de date computerizate sau stocate prin orice mijloace electronice, vor fi i vor rmne numai proprietatea Spitalului de Pneumoftiziologie Botoani i a Organismului Intermediar/Autoritii de Management a POS CCE, dup caz. Dup ncheierea fiecrei faze a contractului, toate informaiile n form tangibil (inclusiv electronic), corespunztoare fazei de execuie stabilite prin contractul de prestri servicii, vor fi predate n 2 exemplare, format scris, original i n format electronic, de ctre consultantul de management ctre Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani, fiind obligatorie existena acestora n vederea acceptrii la plat a fazei respective. 3.6. Anexe Instruciuni pentru beneficiarii proiectelor cofinanate n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE); Documentaia de atribuire pentru selecia implementatorului proiectului Implementarea unui sistem integrat de e-sntate pentru facilitarea accesului cetenilor la servicii de calitate i prelucrarea i schimbul de informaii medicale Fie de post. ntocmit, Responsabil achizitii publice Spitalul de Pneumoftiziologie Botoani

SECIUNEA III FORMULARE Seciunea Formulare conine formularele destinate, pe de o parte, s faciliteze elaborarea i prezentarea ofertei i a documentelor care o nsoesc i, pe de alt parte, s permit comisiei de evaluare examinarea i evaluarea rapid i corect a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care particip, n mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public are obligaia de a prezenta formularele prevzute n cadrul acestei seciuni, completate n mod corespunztor i semnate de persoanele autorizate.

Formular nr. 01 Operator economic ......................................... (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .................................................. (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ............. Operator economic, ................................ (semnatura autorizata)

Formular nr. 02 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................ (denumirea, numele operatorului economic), in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizata de ...................... (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca: a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata .................; d) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)

Formular nr. 03 Operator economic _________________________ (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica ............... (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizata de ....................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)

Formularul nr. 04 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele) Stimat doamn / Stimate domn, DECLARAIE privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii I. Date de identificare a ntreprinderii 1. Denumirea ntreprinderii: 2. Adresa sediului social: 3. Cod unic de nregistrare:
4. Numele

i funcia persoanei autorizate administraie, director general sau echivalent): II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:

(preedintele

consiliului

de

ntreprindere autonom n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar Declaraia, fr Anex. ntreprindere partener se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform Anexei, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la Declaraie. ntreprindere legat se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform Anexei, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la Declaraie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii 1 Exerciiul financiar de referin 2 Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual salariai net (mii lei / mii euro) Active totale (mii lei / mii euro)

Datele sunt calculate n conformitate cu prevederile art.6 din Legea nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial nr.681/2004
2

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere

IMPORTANT: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). NU DA (n acest caz, se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Semntura _________________________________________________________________ (numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)

Formularul nr. 04.1 ANEX CALCULUL pentru ntreprinderile partenere sau legate Seciunile care trebuie incluse, dup caz: - seciunea A (precum i orice fie adiionale), dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener; - seciunea B (precum i orice fie adiionale), dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai 1. Datele3 ntreprinderii solicitante sau din situaiile financiare anuale consolidate (se vor introduce datele din tabelul B1 din seciunea B4 2. Datele cumulate5 n mod proporional ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac este cazul (se vor introduce datele din seciunea A) 3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor legate6 (dac exist) dac nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din seciunea B). TOTAL Cifra de afaceri anual net (mii lei / mii euro) Active totale (mii lei / mii euro)

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere 4 Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus. Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din Declaraie.
5 6

Idem Nota 16 Idem Nota 16

FORMULAR nr. 05 OFERTANTUL............................................... (denumirea /numele) INFORMAII GENERALE Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................... <denumirea /numele i sediul /adresa candidatului /ofertantului>, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate mai jos sunt reale. TIPUL COMPANIEI: O.N.G. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. DA NU (ORGANIZAIE NONGUVERNAMENTALA)

Denumirea complet / numele Nume comercial, dac este cazul Adresa sediului social: Cod Potal: Localitatea: Tara Telefon: Fax: E-mail: 8. Codul unic TVA* : 9. Data i locul nregistrrii: 10. Cont trezorerie, banc: 11. Numrul de nregistrare **: 12. Obiectul de activitate, pe domenii: 13. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani ***: Anul Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (RON) Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (echivalent euro)

1. 2006 2. 2007 3. 2008 Media anuala: Data completrii :[ZZ.LLLL.AAAA] Numele i funcia persoanei autorizate: ....................................................................................................... Semntura i tampila: .......................................................................... * - putei verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation customs/vies/ro/ vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE. ** - va rugam ataai o copie a certificatului unic de nregistrare (CUI) sau echivalentul acestuia *** - va rugam sa ataai copii ale bilanului nregistrat la administraia financiara pe anul 2007 Operator economic, ...................... (semntur autorizat)

Formular nr. 06 Operator economic _________________________ (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ............... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr. crt

Obiectul Codul Denumirea / Calitatea contractului CPV numele prestatorului* Beneficiarului / Clientului Adresa 1 2 3 4

Pretul total al contractului 5

Procent Cantitatea Perioada indeplinit (U.M.) de derulare a de contractului** furnizor % 6 7 8

1 .... * Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. ** Se va preciza data de incepere si de finalizare a contractului. Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

Formular nr. 07 Operator economic _________________________ (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND UTILAJELE, INSTALATIILE, ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE OPERATORUL ECONOMIC PENTRU INDEPLINIREA CORESPUNZATOARE A CONTRACTULUI Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

LISTA cuprinznd cantitile de utilaje, instalaii i echipamente tehnice Nr.c rt. 1. 2. Denumire utilaj/echipame nt/instalaie Forma de deinere U.M. Cantitate Proprietate n chirie

Operator economic, .......... (semntur autorizat )

Formular nr. 08 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Anul 1 Anul 2 Anul 3 Personal angajat Din care personal de conducere (In cazul solicitarii) Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si ale personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Data completarii ...................

Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)

Formular nr. 09 Operator economic _________________________ (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANT SI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .................. (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Operator economic, ........................ (semnatura autorizata) Nr.crt. Denumire subcontractant Parte/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate Acord subcontractor cu specimen de semnatura

Operator economic, ................................ (semnatura autorizata)

Formular nr. 10 BANCA ___________________ (denumirea) SCRISOARE DE GARANIE BANCAR pentru participare cu ofert la procedura de atribuire a contractului de achiziie public Ctre ___________________________________________ (denumirea autoritii contractante i adresa complet) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _________________ (denumirea contractului de achiziie public), noi ______________(denumirea bncii), avnd sediul nregistrat la ________________________, (adresa bncii) ne obligm fa de ______________________(denumirea autoritii contractante) s pltim suma de _____________(n litere i n cifre), la prima sa cerere scris i fr ca aceasta s aib obligaia de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n cererea sa autoritatea contractant s specifice c suma cerut de ea i datorat ei este din cauza existenei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare: a) ofertantul _____________________ (denumirea/numele), i-a retras oferta n perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ___________________ (denumirea/numele), nu a constituit garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ___________ (denumirea/numele), a refuzat s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanie este valabil pn la data de _______________. Parafat de Banca ____ (semntur autorizat) n ziua __ luna __ anul __ .

Formular nr. 11 Operator economic __________________ (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERT Ctre .................................................................................................... (denumirea autoritii contractante i adresa complet) Domnilor, 1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului ___________________________ (denumirea/numele ofertantului)ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm/______________________(denumirea serviciului) pentru suma de _____________________ lei fr TVA (suma n litere i n cifre, precum i moneda ofertei), pltibil dup recepia serviciilor, la care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de ____________________ lei (suma n litere i n cifre) 2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm serviciile n graficul de timp anexat. 3. Ne angajm s meninem aceasta ofert valabil pentru o durat de ____zile, (durata n litere i cifre), respectiv pn la data de _______(ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceasta ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. 5. Precizm c: |_| depunem ofert alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat, marcat n mod clar alternativ X nu depunem ofert alternativ. (se bifeaz opiunea corespunztoare) 6. Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire. 7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi. Data _____/_____/_____ _____________, (semntur), n calitate de _______________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele ____________________ (denumirea/numele operatorului economic)

Formular nr. 12 OPERATOR ECONOMIC .. MPUTERNICIRE

Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), n calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), mputernicesc prin prezenta pe dl/dna (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare n documentul de identitate), posesor/posesoare al/a crii/buletinului de identitate / paaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de ctre ______________________________, s participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la edina de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferent contractului ..

Ofertant, _________________ (numele reprezentantului legal, n clar) _____________________ (semntura autorizat)

Formular nr. 13 Formular pentru persoane juridice Antet/contestator ....................... CONTESTATIE Subscrisa ......................., cu sediul in ............................, cod unic de inregistrare ..................................., reprezentata legal prin ....................., in calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a contractului de ......................, organizata de autoritatea contractanta ......................, avand sediul in ....................., contest decizia autoritatii contractante ..........................., pe care o consider nelegala. Motivele care stau la baza contestatiei sunt: - in fapt .............................................................. - in drept ............................................................. In sprijinul contestatiei depun urmatoarele mijloace de proba: ................................................................ ................................................................

Reprezentat legal (nume/prenume in clar) ........................................ (semnatura autorizata)

Formular nr. 14 CONTRACT DE SERVICII 1. In temeiul O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii, intre ............. (denumirea autoritatii contractante), adresa ........, telefon/fax ............, numar de inmatriculare ......., cod fiscal .........., cont trezorerie ............., reprezentata prin ................ (denumirea conducatorului), functia ............, in calitate de achizitor, pe de o parte, si .......... (denumirea operatorului economic), adresa ................, telefon/fax ..........., numar de inmatriculare ..........., cod fiscal ..........., cont (trezorerie, banca) ..........., reprezentata prin ................ (denumirea conducatorului), functia ......... in calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1. - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract - prezentul contract si toate anexele sale; b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. servicii - activitatile a caror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza in legatura cu serviciile prestate conform contractului; f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; g. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. (Se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract.) 3. Interpretare 3.1. - In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. - Prestatorul se obliga sa presteze ............ (denumirea serviciilor), in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Pretul contractului 5.1. - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conform graficului de plati, este de .... lei, sau, dupa caz, ........ euro, la care se adauga ......... TVA.

6. Durata contractului 6.1. - Durata prezentului contract este de ...... luni, incepand de la data de ................... . (Se inscriu perioada si data.) 6.2. - Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de .......... . (Se inscrie data la care inceteaza contractul.) 7. Executarea contractului 7.1. - Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ...... . (Se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul.) 8. Documentele contractului 8.1. - Documentele contractului sunt: (Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului.) 9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1. - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.2. - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat in propunerea tehnica. 9.3. - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate; si ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1. - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate in termenul convenit. 10.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (Se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata.) 10.3. - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1. - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. (Se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.) 11.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati ca penalitati o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (Se precizeaza aceeasi cota procentuala, prevazuta pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.) 11.3. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa, adresata prestatorului, fara nicio compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu

conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului. Clauze specifice 12. Garantia de buna executie a contractului 12.1. - Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului, in cuantum de ......., pentru perioada de ...... si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. (Se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie.) 12.2. - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4. - Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de ..... de la indeplinirea obligatiilor asumate. (Se precizeaza modul de restituire si termenul.) 12.5. - Garantia tehnica este distincta de garantia de buna executie a contractului. 13. Alte responsabilitati ale prestatorului 13.1. - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 13.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (Se precizeaza anexa care contine graficul de prestare.) 14. Alte responsabilitati ale achizitorului 14.1. - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului. 15. Receptie si verificari 15.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 15.2. - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop. (Se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor.) 16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare 16.1. - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a contractului. (Se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului.)

(2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului, partile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; si b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului. 16.2. - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-o perioada stabilita in graficul de prestare trebuie finalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor. (2) In cazul in care: i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului; sau ii) alte circumstante neobisnuite, susceptibile de a surveni altfel decat prin incalcarea contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional. 16.3. - Daca pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 16.4. - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului. 17. Ajustarea pretului contractului 17.1. - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 17.2. - Pretul contractului se ajusteaza utilizandu-se formula convenita. (Se precizeaza formula de ajustare.) 18. Amendamente 18.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 19. Subcontractanti 19.1. - Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza parti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2. - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, precum si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 19.3. - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 19.4. - Prestatorul poate schimba oricare sub contractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 20. Cesiunea 20.1. - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.

20.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 21. Forta majora 21.1. - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 21.2. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 21.4. - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 21.5. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinda celeilalte daune-interese. 22. Solutionarea litigiilor 22.1. - Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 22.2. - Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. (Se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor.) 23. Limba care guverneaza contractul 23.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 24. Comunicari 24.1. - (1) Orice comunicare dintre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii. 24.2. - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 25. Legea aplicabila contractului 25.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa incheie astazi, ........., prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. (Se precizeaza data semnarii de catre parti.) Achizitor, ......................... (semnatura autorizata) LS Prestator, ....................... (semnatura autorizata) LS