MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICIA BOYACA Fecha: Sogamoso 21 de Junio de 2011 Hora: 07:00 Lugar: Comando de Estacin de Polica Sogamoso ACTA No. 118 YDEBOY YDSOG 2.35 ESTACION DE POLICIA SOGAMOSO DIRECTRICES A OBSERVAR EN LA EXPEDICIN Y REGISTRO DE LAS EXCUSAS DE SERVICIO POR INCAPACIDAD MDICA O LICENCIA POR MATERNIDAD Y PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PERSONAL EXCUSADO DE SERVICIO AGENDA 1. Verificacin de Qurum. 2. Temas a tratar 3. Compromisos DESARROLLO DE LA AGENDA En Sogamoso a los 21 das del mes de Junio del 2011, siendo las 07:00 horas, se reunieron en las instalaciones del Comando de Estacin de Polica Sogamoso, el seor Subteniente CARLOS ALBERTO DELGADO HERNANDEZ Comandante Estacin de Polica Sogamoso y el personal que integra la misma, con el fin de dar instruccin sobre directrices a observar en la expedicin y registro de las excusas de servicio por incapacidad mdica o licencia por maternidad y para el control y seguimiento del personal excusado de servicio.

I. INFORMACIN La Direccin de Sanidad de la Polica Nacional, consciente de la importancia que tiene la salud para cada uno de sus funcionarios, ha venido realizando numerosos esfuerzos para mejorar el proceso de Ausentismo Laboral por causa medica, no solo desde el momento en que a travs de un acto medico se expide una excusa de servicio, sino tambin en lo concerniente al seguimiento y control que debe ejercerse sobre este personal, teniendo en cuenta que lo ms importante es garantizar las condiciones de salud del personal policial para que de esta manera se pueda cumplir la misionalidad de la Polica Nacional. En el ao 2000, la Direccin de Sanidad dise el Instructivo No.0022 con el objetivo de establecer los lineamientos y polticas relacionadas con el personal excusado de servicio y establecer responsabilidades de los que hasta ese momento se consideraron los actores de este proceso. De la misma manera, la base de datos que consolida la informacin del personal excusado de servicio ha sido actualizada peridicamente con el fin de incluir las variables de relevancia para el proceso y realizar el anlisis objetivo del comportamiento del Ausentismo Laboral por causa mdica. II. GENERALIDADES 1. CONCEPTOS GENERALES

1.1. Capacidad. Se entiende como el conjunto de habilidades, destrezas, aptitud y/o potencialidades 1.2.
de orden fsico - mental y social que le permiten a un individuo, desempearse en un trabajo habitual. Capacidad Psicofsica: Es el conjunto de habilidades, destrezas, aptitudes y potencialidades de orden fsico y psicolgico que deben reunir las personas a quienes se les aplique el Decreto 1796 de 2000, para ingresar y permanecer en el servicio militar o policial, en consideracin a su cargo, empleo o funciones.

1.3. Incapacidad. Se entiende como la disminucin o prdida de la capacidad psicofsica de cada

individuo que afecte su desempeo laboral.

1.4. Clases de Incapacidad. 1.4.1 Incapacidad por Tratamiento Medico. Es el tiempo en das en que demora un tejido u
rgano lesionado en cicatrizar o recuperar su funcin y que le permite al funcionario reintegrarse a su labor, valoracin cuantitativa, que se expresa con la generacin de la excusa de servicio. 1.4.2 Incapacidad Mdico Laboral. Es la disminucin o prdida temporal o permanente de la capacidad psicofsica relacionadas con lesiones o enfermedades sufridas por el funcionario, valoracin cualitativa, expresada por los organismos medico laborales: Junta o Tribunal Medico y que tiene Fines de Indemnizacin.

1.5 Trabajo Habitual. Se entiende como trabajo habitual aquel oficio, labor u ocupacin que
desempea el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento y/o formacin tcnica o profesional, recibiendo una remuneracin equivalente a un salario o renta, por el cual cotiza al Sistema de Seguridad Social Integral o al Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y Polica Nacional.

1.6 Ejercicio. Se entiende como todo tipo de movimiento corporal que realiza un individuo durante
un determinado periodo de tiempo ya sea durante su actividad laboral o en otros momentos, que en determinada situacin puede interferir en la cicatrizacin y/o recuperacin de un tejido u rgano lesionado o en la recuperacin de alguna funcin.

1.7 Excusa de Servicio por Incapacidad Mdica. Es el documento mediante el cual se emite el
concepto Mdico u Odontolgico de inhabilidad fsica y/o mental, que impida desempear en forma total o parcial su trabajo habitual. Se definen dos clases de excusa de servicio:

6.1

Excusa de Servicio Parcial. Es el documento que establece la inhabilidad fsica o mental, que impide al funcionario desempear algunas actividades propias de su labor. Los funcionarios deben acudir a la respectiva unidad diariamente, a fin de desarrollar labores las cuales pueden ser de tipo logstico - administrativo segn el caso, de acuerdo a lo determinado por el profesional de la salud que emiti el documento. El control del funcionario excusado lo ejerce el grupo TAHUM de cada Unidad Policial, desde el momento en que el funcionario asiste a laborar. Excusa de Servicio Total. Es el documento que establece la inhabilidad fsica o mental, que impide al funcionario desempear su actividad laboral por un tiempo determinado. Los funcionarios deben cumplir la excusa en su residencia habitual o en la unidad a donde pertenecen (arranchados). En caso de querer pasar la excusa en un sitio diferente, se debe realizar el trmite de autorizacin, segn lo descrito en el numeral 3.2.5 del presente acto administrativo. El control del excusado lo ejerce Talento Humano de

6.2

cada Unidad Policial, mnimo una vez a la semana, como se describe en el numeral 3.2.5.

1.8 Excusa de Ejercicio: Es el documento mediante el cual se emite un concepto mdico u

odontolgico de inhabilidad para realizar ejercicio. Corresponde a una clase de excusa de servicio parcial.

1.9 Eventos que originan la Excusa de Servicio. La Excusa de Servicio por Incapacidad Mdica se
origina por Accidente de Trabajo, Accidente Comn, Enfermedad Profesional o Enfermedad General. Aunque la licencia por maternidad no es considerada como una incapacidad mdica, esta debe ser consignada en el formato de excusa de servicio. Accidente de Trabajo. Se entiende por accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga en el servicio por causa y razn del mismo, que produzca lesin orgnica, perturbacin funcional, invalidez o muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes impartidas por el comandante, jefe respectivo o superior jerrquico, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. 2 PROCESO DE RADICACION Y LEGALIZACION DE LA EXCUSA DE SERVICIO ANTE LA OFICINA DE TALENTO HUMANO El proceso de radicacin y legalizacin de la excusa de servicio ante la oficina de Talento Humano debe seguir los siguientes lineamientos: 3.1 El funcionario debe radicar el original del formato ante la oficina de Talento Humano de la Unidad a la que pertenece. El sello y/o firma de radicado se colocara en la copia del paciente. En caso de generarse por el sistema SISAP, se tomarn las respectivas fotocopias para el trmite correspondiente. 3.2 La radicacin debe realizarse el mismo da que se gener la excusa de servicio y en caso dado, a ms tardar el da siguiente a primera hora. 3.3 En caso de estar pendiente la transcripcin al formato nico establecido por la DISAN, se deber radicar copia de la incapacidad mdica expedida por la red contratada en la oficina de Talento Humano de la Unidad a la que pertenece, y una vez se entregue la excusa transcrita, se radicara en los trminos establecidos.

3.4 En caso de haberse autorizado pasar la excusa de servicio total en unidad diferente a la que
pertenece el funcionario y se genere una nueva excusa de servicio total, se deber radicar inicialmente por va fax en la oficina de Talento Humano de la Unidad que depende originalmente el funcionario y enviar el original y las copias de las excusas descritas en el numeral 3.1, por correo certificado o por intermedio de un tercero para su radicacin y legalizacin final. De igual manera, se debe radicar copia de la nueva excusa de servicio en Talento Humano de la Unidad Policial a donde se hizo presentacin del funcionario para pasar la excusa de servicio. El excusado de servicio interesado, debe solicitar en este caso una nueva autorizacin al Comandante o Director de la Unidad a la que pertenece originalmente, para continuar pasando la excusa de servicio en sitio diferente al que se encuentra asignado el funcionario excusado. NOTA: Si adicionalmente la excusa es generada por la red contratada y se autoriz pasar la primera excusa en sitio diferente al que pertenece el excusado, se deber tramitar lo pertinente segn los numerales 3.3 y 3.4.

COMPROMISOS: 1. El personal que integra la estacin de polica Sogamoso respetara los derechos humanos de todos los ciudadanos y no participara en ningn hecho de corrupcin.

CONTINUACION ACTA No. 118 YDEBOY YDSOG 2.35 ESTACION DE POLICIA SOGAMOSO DIRECTRICES A OBSERVAR EN LA EXPEDICIN Y REGISTRO DE LAS EXCUSAS DE SERVICIO POR INCAPACIDAD MDICA O LICENCIA POR MATERNIDAD Y PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PERSONAL EXCUSADO DE SERVICIO ASISTENTES GR. APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO FIRMA