Proyecto Final

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN DE ADMINISTRACIN
CAPACITACION A LOS CIUDADANOS Y CIUDADANAS EN EL CONTROL FINANCIERO DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO NUEVO SECTOR PUEBLO NUEVO PARROQUIA CRISTOBAL MENDOZA MUNICIPIO Y ESTADO TRUJILLO
Integrantes: TSU Cadenas, Jackson TSU Canelones, Mara TSU Snchez, Maryelit TSU Valera, Rosaura. Tutor Asesor: Lcdo. Elio Carrasquero
Trujillo, Noviembre 2011

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AUTORIZACION DEL TUTOR PARA LA PRESENTACION DEL PROYECTO SOCIO INTEGRADOR
Yo, Lcdo. Elio Carrasquero, C.I.N: 5.784.987, en mi carcter de Tutor del Proyecto: CAPACITACION A LOS CIUDADANOS Y CIUDADANAS EN EL CONTROL FINANCIERO DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO NUEVO SECTOR MUNICIPIO PUEBLO NUEVO PARROQUIA CRISTOBAL MENDOZA Y ESTADO TRUJILLO realizado por los participantes:
Cadenas Briceo Jackson Alexander C.I.N: 14.310.285, Canelones Briceo Mara Elena C.I.N: 5.763.032, Snchez Duran Maryelit Asuncin C.I.N: 12.498.201, Valera Rosaura C.I.N: 11.618.447, como requisito para aprobar el Trayecto IV del Programa Nacional de Formacin en Administracin. Considero que dicho Proyecto rene los Requisitos y Meritos suficientes para ser sometidos a la presentacin Pblica y a su respectiva Evaluacin por parte del Comit Evaluador
Trujillo, __________________de_________________del _______________
________________________________________ Tutor Acadmico
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DEDICATORIA
A mi Seor, Jess, quien me dio la fe, la fortaleza, la salud y la esperanza para terminar este Proyecto. A Santa Barbar bendita patrona de mi hogar. A mi adorado hijo Jackson Alfredo quien me prest el tiempo que le perteneca para terminar el Proyecto y por ser mi principal factor de motivacin Te amo mi Viejito! A mis padres, Omaira y Alfredo quienes me ensearon desde pequeo a luchar para alcanzar mis metas. Mi triunfo es de ustedes. A mi queridos hermanos, Joel, John y Barbara de la cual recib mucho Apoyo, Ejemplo y Motivacin. A los que nunca dudaron que lograra este triunfo: mis Primas, Tas, Tos y mi Abuelo como a todos aquellos que aportaron su palabras de aliento.
Jackson Cadenas
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DEDICATORIA Hoy he cumplido una de mis mayores metas y quiero dedicarle de manera muy especial a toda aquellas `personas de de una u otra manera contribuyeron a la culminacin de la misma. A Dios todo poderoso por guiar mis pasos e iluminar mi camino en todo momento, dndome sabidura y fortaleza para alcanzar mis sueos. A mi Padre Jos Antonio Suarez que fue mi apoyo ms importante en mi vida porque con su amor cario y compresin contribuyo en gran parte para mi logro hoy da, aunque no lo tengo conmigo fsicamente siempre estar en mi mente y corazn como un gran hombre. Te amo Pap A mi Madre Ignacia Vsquez que me dio su apoyo para salir adelante en las buenas y las malas..Te amo Mam A mis hijas Dulmary Paola y Rosbely Andreina Urrecheaga Valera que llegaron a mi vida dndome la fuerza para querer superarme ms de lo que yo me esperaba.Ustedes son todo en mi vida las amo A mi gran amor Jorge Isaac Urrecheaga Briceo por existir en mi vida, y tenerme paciencia dndome cario y amor en cada momento de mi vida Gracias te quiero mucho A mi suegra Dulce Mara Briceo por ser una gran persona y darme el apoyo que he necesitado en los duros momentos de la vida, gracias por hacerme sentir como una hija mas, Dios te bendiga te cuide y te de muchos aos de vida. Te quiero Suegra Linda.
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A mis compaeros de proyecto: Elena Canelones, Jackson Cadenas y Maryelit Snchez por estar juntos da tras da luchando por este ttulo que hoy se hace realidad A mis familiares que no puedo nombrar porque no terminara nunca, que con sus palabras formaron parte de este triunfo...
Rosaura Valera
DEDICATORIA
Hoy, despus de un gran esfuerzo he alcanzado uno de los momentos ms significativos de mi vida una vez ms una de mis metas se hace realidad y es por ello que quiero dedicar enormemente este xito alcanzado a todas aquellas personas que siempre estuvieron a mi lado. A Dios Todopoderoso, porque con Fe he recorrido este largo camino dndome tu bendicin, salud, paciencia, sabidura y confianza para seguir adelante en todo momento de mi vida. A mi Madre, que con sacrificios, amor, trabajo y amistad me ha brindado su apoyo verdadero e incondicional de la mejor manera, gracias por estar conmigo en todo momento se que nuevamente este logro te llena de orgullo, este triunfo es verdaderamente tuyo Que Dios te Bendiga! Te Amo. Al tesoro ms grande que me ha dado Dios, Mi Hija Valeria Valentina, inspiracin de mi vida para seguir adelante, espero te sirva de ejemplo por ti y para TI. Te Amo, Dios te Bendiga Mi Nia Linda A mis Hermanos Gustavo Javier y Rosa Gisela gracias por estar a mi lado siempre para ellos pido a Dios salud, y que les conceda tanto y cuanto aspiren se lo merecen quiero dedicarles y compartir con ustedes este nuevo triunfo alcanzado que tambin es de ustedes gracias por su apoyo. Los Quiero Mucho. A mis sobrinos Richard Eduardo, Aramayari y Zurisadday, fuentes de ternura, amor y esperanza, gracias por llenar de alegra mis das, espero que con el transcurso del tiempo sean seres exitosos. Los Quiero mucho. A mis Compaeros de trabajo, especialmente a mi prima Lourdes de Sarmiento por estar siempre en el momento justo brindndome tu apoyo incondicional cuando ms te necesit. Mil gracias y que Dios te bendiga
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A una amiga que la vida me regal, Elena Canelones, con quien hoy comparto nuevamente la alegra y entusiasmo que nos da el haber alcanzado juntas otro de nuestros sueos de todo corazn. Te Quiero Mucho A mis compaeros de estudio, Rosaura Valera, Jackson Cadenas, Ana Santos, Nancy lvarez, Gian Carlos Briceo y Rafael Ruiz que con sacrificio y responsabilidad compartimos momentos duros pero inolvidables y exitosos para nosotros. Siempre los recordare. Y a todas aquellas personas que en este momento no recuerdo producto de la felicidad por el logro obtenido, les agradezco enormemente por haber confiado en m y estar en el momento que ms las necesit. Mil Gracias.
Maryelit Snchez
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DEDICATORIA El xito de mi carrera es una satisfaccin, todo esto no hubiese sido
posible sin la ayuda de las personas ms importantes de mi vida y a quienes le dedico este triunfo, hoy cuando alcanzo una de mis metas ms anheladas, no puedo dejar de compartir este sentimiento con todos los seres tan especiales que confiaron en m, brindndome su ayuda, amor, apoyo y amistad, lo cual ha sido de gran valor e importancia para que hoy vea este sueo realizado; sin ellos creo que no lo hubiese logrado, hoy quiero dedicar: En primer lugar a Nuestro Seor Jesucristo por su divina misericordia y por iluminarme en todo lo largo de mi carrera, por derramar sus dones y ser gua en todo momento por ayudarme a no perder la fe y seguir luchando Jess es mi Pastor con el nada me faltara A m querida Mam Adelita, que con su amor, esfuerzo y sacrificio me ha dado todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi perseverancia y mi empeo convertido en realidad. Te Amo Madre A mi querido Pap Luis, solo te pido que me bendigas y desde el cielo gue mis pasos como a todos los tuyos, s que all donde te encuentras compartes este momento de alegra para m. Te Recuerdo Siempre
A mis queridos Hermanos: Juan, Flix, Josefina, Morella, Luis, Alcira, Carlos, Yolanda, Ral, Miguel, Marisela y Jess, porque siempre he contado con Ustedes para todo, gracias a la confianza que siempre nos hemos tenido Gracias! Los Quiero
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A mis queridos Hijos: Eleny Carolina, Alix Nardelys, Luis Javier y Carlos Daniel, pilares fundamentales de mi existir y la fuente constante de inspiracin para mi superacin acadmica y profesional, que mi triunfo les sirva de ejemplo. Dios me los Bendiga A mi querido Daniel, quien me brind su amor, su cario, siempre motivndome seguir adelante como tambin darme el apoyo en todo momento y porque has hecho de m la persona que hoy soy Te Amo A mis queridos Nietos: Jos Gregorio, Analy Carolina, Marialis Patricia Marialy Guadalupe, Jess Abraham y a mi pequea Arantza Valentina, fuentes de amor, ternura y esperanza, gracias por llenar de alegra mi hogar. Dios me los Bendiga A mis queridos Sobrinos (as), que mi esfuerzo les sirva de ejemplo y estmulo para seguir adelante Dios me los Bendiga A todos mis compaeros de estudio, especialmente Jackson, Rosaura y Maryelit, juntos compartimos momentos difciles como tambin momentos de satisfaccin como el que estamos viviendo ahora, seguimos adelante. Los Quiero Mucho A mis amigos, amigas quienes no puedo nombrar porque sera una gran lista, que de una u otra forma han colocado un granito de arena para el logro de este Trabajo de Grado, agradezco de forma sincera su valiosa colaboracin. Muchas Gracias
Elena Canelones
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AGRADECIMIENTOS
Hoy despus de un gran esfuerzo hemos alcanzado una de las metas ms significativas en nuestras vidas, y queremos compartir y agradecer este triunfo a todas aquellas personas que de una u otra manera han aportado un granito de arena para que esta meta haya sido alcanzada, es por ello que queremos agradecer: A Dios Todo Poderoso, por permitirnos seguir adelante sin dejar que los tropiezos nos desanimaran. A nuestro Tutor Lcdo Elio Carrasquero quien siempre estuvo
ayudndonos y brindndonos su confianza y experiencia para hacer realidad este sueo; Profesor, eres una gran persona, sigue siempre as contribuyendo con los estudiantes para que el da de maana otros puedan llegar a formarse como profesionales basados en tu sabidura. Gracias por estar all. Al I.U.T.E.T. por abrirnos sus puertas para que pudiramos el da de hoy estar orgullosos de egresar de esa Institucin. A los integrantes del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristobal Mendoza del Municipio y Estado Trujillo, de manera muy especial a: Carmen Montilla, Milagros Infante, Xiomara Pacheco, Yuseliz Carmona y Doris Lugo, por su colaboracin, tiempo y dedicacin para el desarrollo del proyecto. A los profesores del I.U.T.E.T, por brindarnos su experiencia y paciencia; muy en especial a la Profesora Josefina de Franco ser que con voluntad y entusiasmo contribuy en nuestra formacin acadmica, que Dios la bendiga iluminando su vida para que siga formando, a los constructores de un mejor maana.
A nuestros compaeros de trabajo, por colocar un granito de arena y contribuir a que este sueo se hiciera realidad. Y a todas aquellas personas les agradecemos enormemente por haber confiado en nosotros en el momento que ms los necesitamos
A Todos... Mil Gracias
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NDICE GENERAL PAG.

Dedicatorias Agradecimiento Indic General Indic de Tablas Indic de Grficos Resumen III- IV VI- VIII X XII XIV XV XVI
I PARTE DESCRIPCION DEL PROYECTO

Introduccin Descripcin del Diagnostico Situacional Razn Social Naturaleza de la Organizacin Localizacin Geogrfica Resea Histrica de Pueblo Nuevo Nombre de las organizaciones Vinculadas al Proyecto Problemas, Necesidades o Inters del Contexto 1 3 3 3 3 3 5 6
Descripcin del Diagnstico Situacional

Jerarquizacion y Seleccin de las Necesidades Seleccin del problema o Necesidad Alternativas de Solucin Justificacin deI Impacto Social Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto Terico-Conocimiento Tecnico-Ambito de Accin Legal Participante-Comunidad Vinculacin del Proyecto con el Plan de la Nacin
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10 11 12 13 13 13 14 15 15 16
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Poblacin Beneficiada Objetivos del Proyecto Objetivo General Objetivos Especficos
17 17 17 18
II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO Plan de Accion Cronograma de Actividades III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS Conclusiones Recomendaciones 27 28
19 21
IV PARTE
PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Objetivo de la Propuesta Metodologa Empleada Memoria Descriptiva Descripcin del Producto o Servicio Presentacin del Producto o Servicio Descripcin de los Talleres Realizados Anlisis de los Resultados Instrumentos Aplicados para Evaluar los Talleres Bibliografa Anexos 29 29 31 31 31 32 33 al 44 45-46 47 49
INDICE DE TABLAS
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TABLA
DESCRIPCION
PAG
1 09 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Matriz F.O.D.A Jerarquizacin de Necesidades Plan de Accin Plan de Accin Cronograma de Actividades Cronograma de Actividades Cronograma de Actividades Cronograma de Actividades Considera Usted que la Contabilidad es importante en los C. C?33 Cree Usted que el C. C. lleva una buena Contabilidad? Explique lo que entendi por contabilidad Que le gustara que se explicaran en los prximos Talleres? Considera Usted que el Taller cubri sus expectativas? Seale cul de los temas le aport ms conocimientos? Le gustara recibir otros Talleres como el impartido? Cul de las siguientes reas les gustara los nuevos Talleres? En qu proporcin opina usted que la facilitadora logro difundir los temas expuestos? En que reas tuvo fortalezas el Taller? En que reas tuvo debilidades el Taller? 42 43 44 34 35 36 38 39 40 41 11 19 20 21 22 23 24
Considera Usted que la facilitadora se dio a entender en la clase? 37
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INDICE DE GRAFICOS GRAFICOS DESCRIPCION PAG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Jerarquizacin de Necesidades
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Considera Usted que la contabilidad es importante en los C.C? 33 Cree Usted que el Consejo Comunal lleva una buena Contabilidad?34 Explique lo que entendi por contabilidad? Que le gustara que se explicaran en los prximos Talleres? 35 36
Considera Usted que la facilitadora se dio a entender en la clase? 37 Considera Usted que el Taller cubri sus expectativas? Seale cul de los temas le aport ms conocimientos? Le gustara recibir otros Talleres como el impartido? Cul de las siguientes reas les gustara los nuevos Talleres? En qu proporcin opina usted que la facilitadora logro difundir los temas expuestos? En que reas tuvo fortalezas el Taller? En que reas tuvo debilidades el Taller? 38 39 40 41 42 43 44
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Capacitacin a los Ciudadanos y Ciudadanas en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristbal Mendoza Municipio y Estado Trujillo
Autores: T.S.U. Cadenas, Jackson T.S.U. Canelones, Mara T.S.U. Snchez, Maryelit T.S.U. Valera, Rosaura. Tutor Asesor: Lcdo. Elio Carrasquero
Trujillo, Noviembre 2011 RESUMEN El objetivo general fue Capacitar a los Ciudadanos y Ciudadanas en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristbal Mendoza Municipio y Estado Trujillo.Se us una metodologa de tipo descriptivo y un diseo de campo. Como instrumento de recoleccin de datos se elabor una gua de entrevista de 20 tems. Esta fue validada previamente mediante la modalidad de contenido. Luego del anlisis e interpretacin de los resultados se concluy que, los Procesos administrativos de este Consejo Comunal presenta algunos nudos crticos sobre todo en el manejo de la informacin contable que es la base para la realizacin de una gestin eficiente, pues a menudo se dificulta controlar sus gastos y rendir oportunamente las cuentas. Por consiguiente, no se dispone de una contabilidad que garantice el control, el uso de los recursos, as como el cumplimiento de las leyes vigentes. Algunas recomendaciones fueron dirigidas a que cada miembro del Consejo Comunal, necesita contar con informes relativos a su nivel de responsabilidad que le permitan tomar las decisiones ms apropiadas, con base en el conocimiento completo y detallado de la situacin real de la gestin de los recursos presupuestarios; se requiere desarrollar funciones de supervisin, evaluacin y control sobre el avance de las actividades, proyectos y programas, del correcto aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros, de la aplicacin exacta de polticas, sistemas y procedimientos administrativos establecidos por las diversas instancias del Consejo Comunal.
Palabras clave: Consejo Comunal, Contabilidad, Proceso Contable
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INTRODUCCIN Los Consejos Comunales se mencionaron por primera vez en la legislacin venezolana en 2002, en la Ley de los Consejos Locales de Planificacin Pblica (CLPP). Segn esta, la creacin de Consejos Comunales deba ser promovida en cada municipio por la respectiva Ley de los Consejos Locales de Planificacin Pblica, formaran una red y se les asignaba el rol de ser el centro de protagonismo del pueblo en la formulacin, ejecucin, evaluacin y control de las polticas pblicas. Posteriormente, la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal de 2005, asign a los alcaldes y juntas parroquiales competencia concurrente para promover la creacin, en cada parroquia, de una red de consejos comunales. Mantuvo el objetivo de stos, pero agreg la precisin de que eran instancias del respectiva Ley de los Consejos Locales de Planificacin Pblica. Es as como, el hecho de que las comunidades organizadas administren sus propios recursos, significa un avance importante y necesario en el camino de un nuevo modelo de municipio, generando nuevas formas de administracin y de participacin ciudadana, dndole un nuevo sentido al papel de las comunidades dentro del desarrollo de los municipios, ya que no se trata de las comunidades que esperan que el gobierno le resuelva sus problemas, si no que las comunidades en conjunto con el gobierno municipal logren desarrollar reas estratgicas del municipio, logrando as una gestin ms slida y compartida. Sin embargo, es necesario la ayuda y participacin de todos los actores comunitarios para poder alcanzar niveles ptimos en el desarrollo de propuestas que generen beneficios a las comunidades; en este caso a la referida e integrada por el Consejo Comunal Pueblo Nuevo ubicado en el Sector Pueblo Nuevo del Municipio y Estado Trujillo, el cual se ha tomado en
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estudio para ofrecerle un proyecto en funcin de capacitacin en cuanto al control financiero que ellos manejan y darle herramientas para mejorar la planificacin, organizacin y el control de los recursos adquiridos. En este sentido, el proyecto est estructurado en partes: I Parte: Descripcin del proyecto: donde se hace referencia al diagnostico situacional, justificacin e impacto social y los objetivos. II Parte: Planificacin del proyecto: se seala el plan de accin y el cronograma de actividades. III Parte: Resultados y logros del proyecto: se hace mencin a las conclusiones y recomendaciones para mejorar la situacin encontrada. IV Parte: Producto o servicio del proyecto: donde se incorpora la propuesta de alternativa de solucin, las referencias Bibliogrficas y los anexos
I PARTE DESCRIPCIN DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL Descripcin del Contexto Razn Social: Consejo Comunal Pueblo Nuevo, parroquia Mendoza, Municipio Trujillo Estado Trujillo. Naturaleza de la Organizacin: El Consejo Comunal Pueblo Nuevo, Parroquia Cristbal Mendoza, Municipio y Estado Trujillo es un mecanismo de participacin ciudadana, desde el primer momento, han gozado del acceso a importantes recursos, gracias al apoyo del Presidente de la Repblica y de los Gobernantes que han ejecutado los presupuestos en el Estado Trujillo, ese apoyo financiero pblico ha logrado que a travs de este Consejo se ejecuten obras en pro de la comunidad que habita en el sector y los cuales de una u otra manera presentan necesidades de diferentes ndole. Localizacin Geogrfica: El Consejo Comunal Pueblo Nuevo est ubicado en el Sector Pueblo Nuevo, perteneciente a la Parroquia: Cristbal Mendoza, Municipio y Estado Trujillo Limites

Cristbal
NORTE: Cerro Mesa Colorada SUR: Cerro la Tunita
ESTE: Avenida Libertador y la Crcel de Trujillo OESTE: Curtiembre Resea Histrica de la Comunidad de Pueblo Nuevo Segn el historiador Trujillano Mario Briceo Iragorry en su libro Historia de Trujillo (Editado en el ao 1979) dice La comunidad de Pueblo Nuevo desde el siglo XVII se conoca con el nombre de La Otra Banda o el
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barrio de los catalanes barrio que comprenda de una rea de unos mil metros aproximadamente, el cual lo integraban unas cuantas casa dispersas, con una sola entrada que se denominaba Calle de la Igualdad debido al hecho que ricos y pobres transitan por all en su ltima morada. De acuerdo a los Libros Vivientes de la comunidad este nombre fue utilizado por primer vez por un conocido lugareo apodado el compadre de quien se dice era un hombre alto y recio quien funga como el comisario o pequeo caudillo de la comunidad. Sin embargo, para otros miembros de la comunidad el nombre de esta calle fue puesto por Monseor Estanislao Carrillo debido a la fuerte influencia eclesistica en la zona.
La aprobacin de la Ley de los Consejos Comunales fue el 07 de abril del ao 2006 como contexto del nuevo mapa estratgico y se conciben como verdadero instrumento de liberacin permitiendo la participacin directa del pueblo en la toma de decisiones desde las comunidades como garanta de la participacin popular sancionada en la Constitucin Bolivariana y en las dems leyes. En el mes de Marzo del ao 2007 un grupo de los habitantes de la Comunidad Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la parroquia Cristbal Mendoza Municipio Trujillo Edo Trujillo se organizan como comisin promotora con la finalidad de trasmitir el mensaje y sembrar la idea en cuanto a la conformacin del consejo comunal y los beneficios que de esta iniciativa se han de obtener, es por ello que la misma recorre por sus calle y difunde los medios creativos posibles, los objetivos de la conformacin del consejo comunal sus funciones ventajas; hacer un estudio geogrfico de la comunidad con sus limites elaborando y croquis de la misma.
Se elabora una historia de la comunidad en cuanto a su fundacin, sus momentos relevantes de historia que modos de produccin han sido ms frecuentes que personajes habitan y han vivido en la comunidad y constituyeron con ellos una historia. Realizaron un Censo Demogrfico incluyendo datos socioeconmicos de cada una de las familias tomando el contacto casa por casa. Luego toman la iniciativa de convocar a la asamblea constituyente en la cual existi masiva participacin y el da 6 de Mayo del ao 2007 siendo la 8:00 a.m. previo convocatoria efectuada de acuerdo con lo establecido en el articulo del acta constitutiva y estatutos sociales, se reunieron en la Ciudad de Trujillo en el Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo del Estado Trujillo los Ciudadanos y Ciudadanas debidamente identificados en Asamblea Constitutiva Comunitaria decididos a constituir un Banco Comunal como el medio que permite al pueblo organizado asumir con autonoma directamente la gestin de las polticas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad en la orientacin de la construccin de la Republica Bolivariana de Venezuela en este sentido se procedi a dar apertura al proceso de eleccin a travs de votaciones directas y secretas, por partes de los miembros de la comisin electoral, testigos y postulados presentes. Nuevamente el da 25 de Abril del ao 2010 han convenido adecuar nuevamente los estatutos sociales del Consejo Comunal segn lo previsto en la disposicin transitoria segunda de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales a fin de cumplir con los requisitos para registro ante la taquilla nica del registro del Poder Popular Nombre de las Organizaciones vinculadas con el Proyecto:
Organizaciones Gubernamentales: Gobernacin, Alcalda, Contralora Regional del Estado.
Fundacomunal. Los diferentes comit que conforman el Concejo Comunal: Salud, Seguridad, Tierra, Agua, Vivienda, Mesa de Energa entre otros Las Misiones: Ribas, Sucre, Che Guevara, Mercal, Pdval, Barrio Adentro. Ince Empresa privada (farmacias, ferreteras, carnicera entre otros). Transporte.
Problemas, Necesidades o Inters del Contexto Descripcin del Diagnstico Situacional El Diagnostico Situacional es un instrumento empleado por las comunidades en el que se publican los problemas que las afectan, los recursos con los que cuentan y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser aprovechadas en beneficio de todos; lo cual, permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemas comunitarios. Al respecto, Carmona (2005) afirma: Es el proceso valorativo mediante el cual se identifican, con base en ciertas metodologas, los problemas, deficiencias o necesidades de un objeto determinado. Constituye una primera aproximacin a la situacin del objeto en estudio, en el que se detectan los aspectos que requieren cambiarse o mejorarse. En el marco del ejercicio de la Democracia Participativa y Protagnica, de la Repblica Bolivariana de Venezuela, los Consejos Comunales creados en enero de 2006, son el medio que permite al pueblo organizado asumir directamente la gestin de las polticas y proyectos. Estn orientados a responder las necesidades, aspiraciones de las comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social.
En ese orden de ideas, dichos Consejos, son la organizacin ms avanzada que se puede construir entre vecinos de una misma comunidad, para afrontar problemas comunes en lo social, en lo poltico, en lo econmico, desarrollando proyectos de hbitat, complejos agro productivos, industriales, granjas integrales, vialidad, ncleos de desarrollo endgeno, factoras, plantas procesadoras, viveros, centros recreacionales, entre otros; en virtud de lo cual son la base sobre la cual se construye la Democracia Participativa y Protagnica que plantea La Constitucin Bolivariana de Venezuela (1999). As, es de gran importancia este proceso, puesto que le permite al investigador conocer las problemticas existentes en una comunidad determinada, adems representa el punto de partida para la aplicacin de un proyecto, en el cual se va a dar solucin al problema que representa la prioridad en un momento determinado. El equipo investigador acudi a la comunidad, para entrevistarse con los integrantes del Consejo Comunal, con el fin de obtener de manera detallada, la informacin que le podra facilitar sobre la data obtenida para crear un instrumento, con el cual poder conocer la problemtica de mayor prioridad existente en esa comunidad. Se llega a la conclusin que el mtodo ms viable para poder elaborar un diagnstico preciso y certero para esta comunidad est dado por las visitas a la comunidad, la entrevista y la elaboracin de una encuesta para la obtencin de la informacin. Al respecto, Arias (2006) afirma que la entrevista es una tcnica basada en un dilogo o conversacin cara a cara, entre el entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente determinado, de tal manera que el entrevistador pueda obtener la informacin requerida (pg.30)
Para complementar lo expuesto por el autor, se puede denotar que las conversaciones que llevan a cabo en la entrevista, facilita al equipo investigador obtener informacin directa y relevante en cunto a las problemticas de la comunidad de Pueblo Nuevo. Con relacin a la encuesta, el autor citado expone que es una tcnica que pretende obtener informacin que suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de s mismos o con relacin a un tema en particular. Las tcnicas utilizadas fueron aplicadas a los integrantes del Consejo Comunal Pueblo Nuevo de la comunidad de Pueblo Nuevo, parroquia Cristbal Mendoza, Municipio Trujillo y a algunos habitantes de la comunidad, quienes intervinieron de forma voluntaria y democrtica expresando as su criterio, adems que permiti a los investigadores elaborar una Matriz F.O.D.A, que segn Urdaneta (2005)
Es una herramienta de anlisis estratgico y sistemtico que permite analizar elementos internos y externos de programas y proyectos. Se representa a travs de una matriz de doble entrada, en la que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables (pg. 04). Al analizar lo expresado, se considera que al aplicar esta herramienta de calidad se propicia el establecimiento de ideas, criterios y opiniones que permite la toma de decisin por consenso, lo que origina la responsabilidad y el compromiso para darle solucin a la necesidad detectada en la comunidad, objeto de estudio. A continuacin se presenta el siguiente cuadro de la Matriz F.O.D.A, realizado con los integrantes del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo
Tabla N 01: Matriz F.O.D.A

Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009)
FORTALEZAS
DEBILIDADE S
OPORTUNIDA DES
AMENAZ AS
inseguridad
Consejo Comunal organizado y apegado a las respectivas leyes
No poseen sede propia para sus reuniones
Organizaciones privadas y pblicas que le prestan colaboracin al Consejo Comunal y Comunidad Existencia de comercio en la comunidad
En la comunidad hay muchos profesionales de diferentes reas
No poseen una casa de alimentacin para las personas de bajo recursos Talleres Comunitarios
Existencia de la Crcel
Mercal Misiones: Ribas, Sucre, Negra Hiplita Cancha Deportiva y Prefectura
Existencia de potencial artstico y artesanal en la comunidad
Talud Que Limita Con El Cerro De Mesa Colorada
Alto nmero de expendio de bebidas alcohlicas legales y clandestinas Falta De Conocimientos En El Consejo Comunal y La Comunidad en el Control Financiero y Procesos Administrativos Falta De Integracin Participativa Protagnica Con Los Miembros De La Comunidad Arreglo de caminerias
Las Organizaciones Que Estn Dentro De La Comunidad estn Bien Estructuradas
Institutos De Educacin Superior Que Trabajan Con Proyectos De Capacitacin En Diferentes reas Centro De Salud: Unidad Sanitaria, Ambulatorios, Hospital, Clnicas Y Laboratorios
Jerarquizacin y Seleccin de las Necesidades Una vez elaborada la Matriz F.O.D.A, se procedi a seleccionar y jerarquizar siete problemas, que las personas presentes consideraron de mayor relevancia; con ello, se utiliz el sistema de puntuacin, donde los participantes votaron y se contaban los puntos anotndose al lado de estas. Como herramienta estadstica se utilizo los grficos circulares para determinar el puntaje obtenido de los problemas ms importantes que se deben atacar prioritariamente, los cuales se reflejan en el cuadro y grfico respectivo. Segn Edward R. Tufte 2007 Una grafica es la que permite ver la distribucin interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total, se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, segn lo que se desee destacar
Tabla N 02: Jerarquizacin de Necesidades

Variable Construccion de Sede Propia Talleres Comunitarios Inseguridad Arreglo de Camineras Conocimientos en el Control Financiero para el Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Construccin de Casa de Alimentacion Deslizamiento de Talud TOTAL
10
Frecuencia 05 15 10 05 50 05 10 100
% 05 15 10 05 50 05 10 100
Gra fico N 01: Jerarquizacion de Necesidades
50%
15%
5%
A B
10%
5%
5%
E F G
10%
H
Como se puede observar en la tabla de jerarquizacin la que logro el mas alto porcentaje es la falta de Conocimientos en el Control Financiero para el Consejo Comunal con un 50%, seguido del 15% Talleres Comunitarios, Inseguridad y Deslizamiento de Talud con el 10%, y quedando en ltimo lugar con un 5% el Construccion de Sede Propia, Arreglo de caminerias, Construccin de Casa de Alimentacion Seleccin del Problema o necesidad Segn datos expuestos se pudo observar que la principal necesidad que tiene en la actualidad el Concejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo es la carencia de conocimientos relacionados en los Procesos Administrativos especficamente en el Control Financiero. La falta de conocimientos genera muchos contratiempos a la hora de ejecutar un proyecto, en el cual es necesario manejar todos los procesos administrativos para as logra con xito lo planificado. Esta es una de las razones que impulsa el presente proyecto, a Capacitar a los Ciudadanos y Ciudadanas de esta comunidad a realizar estos talleres que le permitan obtener un alto nivel de cocimiento para
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desarrollar cualquier tipo de proyecto existente dentro del Consejo Comunal. Es necesario que la poblacin de Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo entienda lo necesario de mantener un alto nivel educativo donde cualquiera de ellos pueda resolver cualquier problema que se le presente en el mbito administrativo. Alternativas de Solucin El Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo parroquia Cristbal Mendoza es una instancia de concrecin de la conciencia popular, es un espacio de discusin y de crtica, y en su creacin, ha sido desmarcado de los poderes locales, le fue entregada una autonoma que deben ejercer desde una concepcin de comunidad lo ms amplia posible, incorporando la contralora institucional y poltica para poder afinar el impacto que todas las polticas tienen sobre lo comunitario. Esto lo hace independiente de la alcalda y la gobernacin y lo constituye como verdadero agentes de accin transformadora. El Consejo Comunal de Pueblo Nuevo viene trabajando para lograr una estructura slida y capz de dar respuesta a su comunidad, siempre apegado a la ley y cumpliendo con los deberes establecidos. Sin embargo, este consejo comunal, no ha tenido una capacitacin que le ayude al control de los recursos adquiridos. Por lo tanto, el equipo investigador ha concentrado su esfuerzo por darle una solucin a la problemtica encontrada, abriendo una ventana para el trabajo en conjunto entre la comunidad el desarrollo de propuestas coherentes con la realidad comunitaria. Para ello se disean actividades a travs de talleres donde se integren a los Miembros y a la Comunidad del Consejo Comunal; para darles la informacin necesaria para dar curso a los diferentes proyectos desarrollar.
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por
Justificacin e Impacto Social Se aspira que con las actividades que se planifiquen y ejecuten beneficie a los miembros del Consejo Comunal Pueblo Nuevo y a la Comunidad en general de la parroquia Cristbal Mendoza, municipio Trujillo, de tal manera que adquieran los conocimientos adecuados en cuanto a los Procesos Administrativos especificamnte en ell Control Financiero para garantizar el manejo de los recursos que le proporciona el Estado. Razones que conllevan a realizar el proyecto Terico-Conocimiento Es necesario acotar que las estrategas empleadas para involucrar a los distintos actores de la comunidad en general, se desarrollan con la mayor concordancia, esto permite que tanto los investigadores como la comunidad en general se integren y participen abiertamente en las actividades diseadas. Hay que considerar que el promover actividades, proyectos donde se involucre a la comunidad con los consejos comunales resultan pertinentes, puesto que ofrecen la oportunidad de que ambas partes salgan beneficiadas, adems de adquirir conocimientos que se fundamentan sobre todo en la participacin e integracin de la comunidad haca la bsqueda de la participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales, los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado, ejercer directamente la gestin de polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades, aspiraciones de la comunidad con la construccin de una sociedad de equidad y justicia social. Es por eso que se le propone un proyecto de capacitacin en el rea administrativa especficamente en el control financiero, donde todos los miembros del Consejo Comunal deben participar para obtener conocimiento
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de las diferentes herramientas que se utilizan en el manejo de los recursos adquiridos y de esta manera hacer mas fcil el trabajo administrativo en el Consejo Comunal de Pueblo Nuevo. Tcnico-mbito de Accin El proyecto aporta beneficios a los habitantes del Sector Pueblo Nuevo, puesto que el Consejo Comunal es la nueva estructura Social, que funciona como el ente planificador de proyecto de necesidad sobre todo en el rea de los Procesos Contables. La comunidad de Pueblo Nuevo fue seleccionada por ser una comunidad organizada desde el punto de vista comunitario ya que tiene un Consejo Comunal legalmente constituido, as como tambin todas las instancias que conforman al Poder Popular. La comunidad de Pueblo Nuevo posee profundos y valiosos valores entre los cuales cabe destacar la honestidad, la solidaridad por lo que constantemente les brindan apoyo, asesoras entre otras cosas a todos los estudiantes que lo solicitan. La comunidad de Pueblo Nuevo est ubicada a pocos metros del IUTET Lo cual nos permite un mayor flujo de informacin e interaccin entre la comunidad y la Universidad. Legal Los Consejos Comunales estn conformado de acuerdo a los artculos 70, 112 al 118 y 184, que establece que en cada una de las comunidades se conformara un Consejo Comunal, tomando en cuenta el conglomerado de ms de cien familias que compartan una misma historia y luchen por un definido bien comn y compartan las mismas problemticas de servicios pblicos, salud, trasporte, agua, aguas servidas, aceras, asfalto, seguridad pblicas, esto lo hacen a travs de su basamento legal en la Constitucin Nacional, ya que se abre la posibilidad de legislar para que los Estados y Municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y grupos vecinales
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organizados los servicios que estos gestionen, promoviendo la creacin de nuevos sujetos de descentralizacin a nivel de las parroquias , las comunidades, los barrios y las vecindades, a los fines de garantizar el principio de la corresponsabilidad en la gestin pblica de los gobiernos locales y estadales, y desarrollar procesos autogestionarios y cogestionarios en la administracin y control.(Artculo 184, numeral 6 de la Constitucin Nacional). Participante-Comunidad Rodrguez, (2004:29) seala que la seleccin de la comunidad debe entenderse como un modelo o un patrn, que no es slo la gente que la integra, es algo que va ms all de sus componentes, los residentes y miembros de la comunidad. Es un conjunto de interacciones, comportamientos humanos que tienen un sentido y expectativas entre sus miembros. No slo decisiones, sino acciones basadas en esperanzas, valores, creencias y significaciones impartidas entre personas. Esto significa, que la comunidad de Pueblo Nuevo, como grupo o conjunto de individuos, debe buscar la Capacitacin y cooperacin de sus miembros para facilitar la eleccin consciente de proyectos dirigidos a la solucin gradual y progresiva de las personas de la comunidad. Por ello, el presente proyecto busca consolidar los esfuerzos para brindar soluciones justas a travs de una capacitacin que conduzca a mejorar la administracin de los recursos que llegan al consejo comunal. Vinculacin del proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013
El modelo de democracia planteado en el Primer Plan Socialista 2007-
2013 se sustenta segn Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela de 1999 en su artculo 70 expone:
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Son medios de participacin y protagonismo del pueblo en ejercicio de su soberana, en lo poltico: la eleccin de cargos pblicos, el referendo, la consulta popular, la revocacin del mandato, las iniciativas legislativa, constitucional y constituyente, el cabildo abierto y la asamblea de ciudadanos y ciudadanas cuyas decisiones sern de carcter vinculante,entre otros; y en lo social y econmico: las instancias de atencin ciudadana, laautogestin, la cogestin, las cooperativas en todas sus formas incluyendo las decarcter financiero, las cajas de ahorro, la empresa comunitaria y dems formas asociativas guiadas por los valores de la mutua cooperacin y solidaridad.
El proyecto se vincula en la Capacitacin de los Procesos Administrativos especficamente en el control financiero para los Ciudadanos y Ciudadanas de la comunidad de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristbal Mendoza Municipio y Estado Trujillo. Porque tal como reza en la Tercera Lnea estratgica dirigida a la Democracia Protagnica Revolucionaria de Venezuela ,se pretende dar un cambio que debe estar orientado a poner de relieve los elementos en comn, que permitan construir una comunidad, no individuos aislados y egostas atentos a imponer sus intereses a la comunidad, a esa entidad la comunidad se entrega todo el poder originario del individuo, lo que produce una voluntad general, en el sentido de un poder de todos al servicio de todos, es decir, sustentado moral y colectivamente, lo que obliga a que la conducta de los asociados, aunque tengan intereses particulares, (voluntades particulares), para poder ser moral deber estar guiada por la justicia, es decir, por principios de igualdad, nica manera de fortalecer el cuerpo poltico colectivo y de libertad. Dado que la soberana reside en el pueblo, este puede por s mismo dirigir el Estado, sin necesidad de delegar su soberana, tal como en la prctica sucede con la democracia representativa o indirecta, esta direccin del Estado est indisolublemente unida a la bsqueda del bien comn, y no como en la democracia representativa en la que, bajo la argucia de la libertad individual, con el camuflaje de la igualdad de oportunidades y el acicate de la
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competitividad, se legitima el inters de grupos minoritarios contrapuestos al inters general de la sociedad. Al mismo tiempo, el Plan busca incrementar la participacin de los Consejos Comunales en la planificacin y control de la economa; debido a que en el marco constitucional de la democracia participativa y protagnica, son instancias de participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social. Poblacin beneficiada comprendida por: Directos: Todos los miembros del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Indirecta: Toda la comunidad del Sector Pueblo Nuevo
Objetivos del Proyecto Objetivo General
Ofrecer Capacitacin en el Control Financiero a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.
Objetivos Especficos
Diagnosticar las
necesidades generales del Control financiero en el
Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.
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Formar a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo en el Control Financiero Evaluar el desempeo en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. Disear una Herramienta para el Control Financiero de los recursos adquiridos en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.
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II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N: 03 PLAN DE ACCION Objetivo General: Ofrecer Capacitacin en el Control Financiero a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Diagnosticar las necesidades generales del Control Financiero en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. Formar a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal en el Control Financiero Evaluar el desempeo en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. Disear una Herramienta para el Control Financiero de los recursos adquiridos en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.
CMO?
Talleres
CUNDO?
DNDE?
En la
QUINES?
Miembros Del
CON QU?
Material y tiles de Oficina Material Informativo Presentaciones Computadoras Video Vean Refrigerio
Segn el Cronograma de Actividades
Comunidad de Consejo Comunal Pueblo Nuevo Equipo Investigador Sector Pueblo Facilitadores Nuevo Integrantes de la Comunidad
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PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N: 04 PLAN DE ACCION Objetivo General: Ofrecer Capacitacin en el Control Financiero a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. QUE? COMO? CUANDO? DONDE? QUIENES? CON QUE?
Procesos Administrativos Taller 10/11/2010 Hora: 6 Pm Miembros del Consejo Comunal Equipo Investigador Facilitadores Integrantes de la Comunidad Miembros del En la Comunidad Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Equipo Investigador Sector Pueblo Facilitadores Nuevo Integrantes de la Comunidad En la Comunidad de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo En la Comunidad de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Miembros del Consejo Comunal Equipo Investigador Facilitadores Integrantes de la Comunidad Material y tiles de Oficina Material Informativo Presentaciones Computadoras Video Vean Refrigerio Material y tiles de Oficina Material Informativo Presentaciones Computadoras Video Vean Refrigerio Certificados Material y tiles de Oficina Material Informativo Presentaciones Computadoras Video Vean Refrigerio Certificados
Liderazgo y Trabajo en Grupo
Taller
16/11/2010 Hora: 6 Pm
Conceptos Bsicos del Consejo Comunal Administracin, Contabilidad, Gestin Comunal
Taller
23/03/2011 Hora: 6 Pm
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PLANIFICACION DEL PROYECTO

ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN EL ENTORNO LABORAL SOCIO-ECONOMICO DESDE EL OCTUBRE 2009 HASTA ABRIL 2010 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Visita a la Comunidad, reunin con los Integrantes del consejo Comunal y entrega de Resea Histrica de la Comunidad de Pueblo Nuevo Reunin con el asesor y los Integrantes del Consejo comunal para la solicitud del desarrollo del Proyecto Entrevistas a las personas de mayor edad (libros vivientes) de la Comunidad Actividades culturales (integracin Direccin de Cultura-Ula y Comunidad en realizacin del Proyecto Estampas Los Lavaderos con las siete Comadres Actividades Culturales, celebracin del carnaval en la Comunidad Pueblo Nuevo Visita a la Comunidad. Reunin con los Integrantes del Consejo comunal Realizacin del Trompo Alimentario. Comisin electoral reunida el 13/03/2010 Colaboracin con el Consejo Comunal en la Planificacin y celebracin de Elecciones del mismo el da 25/04/2010 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
Tabla N 05 (CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES)

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PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N 06 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
INICIO DE CLASES Y ASIGNACION DE ACTIVIDADES: PROCESOS ADMINISTRATIVOS VISITA A LA COMUNIDAD: REUNION CON LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO COMUNAL PARA DARLE LA INFORMACION DE CAMBIO DE PROYECTO. ASESORIA CON EL PROFESOR DE PROYECTO SOBRE EL NOMBRE, OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICO EN LA AULA DE CLASE REUNION CON EL EQUIPO DE PROYECTO PARA FINIQUITAR NOMBRE, OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS DEL PROYECTO.- REUNION CON LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL PARA DARLE LA INFORMACION DEL NOMBRE, OBJETIVOS GENERAL Y OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL NUEVO PROYECTO VISITA AL CONSEJO COMUNAL PARA DAR LA INFORMACION QUE LA CAPACITACION SE VA A REALIZAR A TRAVES DE TALLERES REUNION CON EL CONSEJO COMUNAL, EL GRUPO INVESTIGADOR Y PROFESORA JOSEFINA FRANCO PARA DARLE INFORMACION SOBRE LOS TALLERES A REALIZAR (PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LIDERAZGO) REUNION CON EL CONSEJO COMUNAL PARA INFORMAR LA FECHA DEL PRIMER TALLER ENTREGA DE LA PLANILLA PARA LA INSCRIPCION DEL PRIMER TALLER Y PARA LA ENTREGA DE LA CARTA COMPROMISO. COLOCACION DE LOS AVISOS INFORMATIVOS PARA EL PRIMER TALLER EN LA COMUNIDAD DE PUEBLO NUEVO LA PROFESORA JOSEFINA FRANCO LES CONFIRMO AL CONSEJO COMUNAL Y AL GRUPO INVESTIGADOR VIA TELEFONICA A QUE EL TALLER SERIA EL MIERCOLES 10/11/2010 A LAS 7 PM RETIRO EN EL CONSEJO COMUNAL LA PLANILLA DE INSCRIPCION PARA SACAR LA LOGSTICA. PREPARACION DEL MATERIAL A UTILIZAR EL DIA DEL TALLER, BUSCANDO EL PRESUPUESTO(CARPETAS, HOJAS, LAPICES, BORRADORES, GUIAS PARA LOS DISTINTOS GRUPOS Y REFRIGERIOS) COMPRA DE TODO EL MATERIAL ANTES MENCIONADODESARROLLO DEL PRIMER TALLER REFERENTE A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL Y LA COMUNIDAD INSCRITA DICTADO POR LA DOCTORA JOSEFINA FRANCO EN LA CASA DE LA SEORA CARMEN MONTILLA, SE INFORMO DEL SEGUNDO TALLER REFERENTE AL LIDERAZGO Y TRABAJO EN GRUPO DESARROLLO DEL SEGUNDO TALLER SOBRE EL LIDERAZGO Y TRABAJO EN GRUPO A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL Y LA COMUNIDAD INSCRITA, DICTADO POR EL LCDO JOSE GREGORIO ESCALONA,. ENTREGA DE CERTIFICADOS Y RECONOCIMIENTOS A LOS PARTICIPANTES Y PROFESORES DE LOS TALLERES DICTADOS EL 15 DE ENERO DEL 2011 DEFENSA DEL PROYECTO EL DIA 25 DE ENERO DEL 2011
ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN EL ENTORNO LABORAL SOCIO-ECONOMICO DESDE JUNIO 2010 A ENERO 2011 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
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Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN EL ENTORNO LABORAL SOCIO-ECONOMICO DESDE ENERO 2011 A JUNIO 2011 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
INICIO DE CLASES, DISCUSIN DE LOS PUNTOS Y ACTIVIDADES A REALIZAR REUNIN CON LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL DE PUEBLO NUEVO PARA DISCUTIR ASUNTOS REFERENTES AL PRXIMO TALLER (CONTABILIDAD) ELABORACIN Y COLOCACIN DE LA PUBLICIDAD CORRESPONDIENTES AL TALLER DE CONTABILIDAD. REALIZACIN Y EVALUACIN DEL TALLER DE CONTABILIDAD REUNIN CON EL CONSEJO COMUNAL DE PUEBLO NUEVO PUNTOS A TRATAR: PRXIMOS TALLERES Y SU LOGSTICA, ELABORACIN Y COLOCACIN DE LA PUBLICIDAD DE LOS 2 PRXIMOS TALLERES, REALIZACIN TALLER LIBROS CONTABLES Y RENDICIN DE CUENTAS. REALIZACIN TALLER PRESUPUESTO Y COSTO Y EVALUACIN DE AMBOS TALLERES ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS ENTREGA DE CERTIFICADOS REFERENTE A LOS 3 TALLERES DICTADOS, PREPARACIN DEL INFORME Y LO REFERENTE A SU PRESENTACIN
PRESENTACIN DEL PROYECTO
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN EL ENTORNO LABORAL SOCIO-ECONOMICO DESDE JULIO 2011 A NOVIEMBRE 2011 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
Inicio de clases Reunin con el Consejo Comunal para discutir asuntos relacionados con el objetivo n 4 en relacin al aporte de una Herramienta para el Control Financiero Reunin con el T.S.U en informtica Carlos Daniel Bravo para tratar asuntos relacionados con la elaboracin de la Herramienta e instalacin de la misma en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo
Entrega y defensa del Proyecto

Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (20
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III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones Los Consejos Comunales son una estrategia de desarrollo local, por cuanto son medios de participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y ciudadanos, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin de las polticas pblicas. La Ley respectiva, establece la corresponsabilidad social, la rendicin de cuentas, el manejo oportuno y eficz de los recursos disponibles, en virtud de lo cual la Unidad de Contralora Social es quien fiscaliza y controla, tambin se desarrolla el Control de Gestin por parte de la Unidad de Contralora Social, con el fin de medir la eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos. Con relacin al Diagnostico de las necesidades generales del Estado
Control financiero en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo en el Trujillo, se encontr la necesidad de Formar a los Ciudadanos y Ciudadanas Control Financiero para luego evaluar el desempeo de sus actividades Por ltimo para dar cumplimiento al objetivo N:04 de disear una herramienta para el Control Financiero de los recursos adquiridos en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, se aport una
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herramienta tecnolgica (Software administrativo) el cual permite la facilidad de realizar el registro diario de las operaciones contables (CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS) por lo cual tiene menos posibilidades de tener errores en el momento de rendir cuentas ya que la misma es efectuada a travs de Estados Financieros, presentando un resumen de operaciones de movimientos de entrada y salidas de los recursos con sus respectivos soportes. Recomendaciones Se recomienda lo siguiente: Cada miembro del Consejo Comunal, necesita contar con informes relativos a su nivel de responsabilidad que le permitan tomar las decisiones ms apropiadas, con base en el conocimiento completo y detallado de la situacin real de la gestin de los recursos presupuestarios. Adems, los interesados fuera del Consejo, tambin requieren diferentes niveles de informacin a este respecto. Por esta razn, se tiene que desarrollar un proceso contable eficiente para emitir informacin til para la toma de decisiones. Las personas que conforman los comits del Consejo Comunal deben cumplir con el perfil apropiado para el desempeo de su funcin Se recomienda supervisar, evaluar y controlar los avances de las actividades, proyectos y programas, para el correcto aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros, de la aplicacin exacta de polticas, sistemas y procedimientos administrativos establecidos por las diversas instancias del Consejo Comunal.
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IV PARTE PRODUCTO O SERVICIO CAPACITACIN ADMINISTRATIVA Objetivo de la Propuesta Ofrecer Capacitacin en el Control Financiero a los Ciudadanos y
Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo Objetivos Especficos
Diagnosticar las
necesidades generales del Control financiero en el
Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.
Formar a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal en el Control Financiero. Evaluar el desempeo en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. Disear una Herramienta para el Control Financiero de los recursos adquiridos en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.
Metodologa La metodologa que el equipo investigador ha utilizado en este proyecto se basa fundamentalmente en la revisin del Manual de Normas para la
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elaboracin y presentacin del Informe Final Proyecto Socio Integrador (P.S.I) del Programa Nacional de Formacin (P.N.F) segun autores Vivas y Otros (2009), con el fin de indagar aspectos relevantes que se debe tomar en cuenta para la ejecucin del mismo. De all, se realiz un acercamiento a la realidad, mediante visitas y entrevistas por parte del equipo investigador, lo cual se ha enfocado en una investigacin de tipo descriptiva, donde su finalidad es adquirir aspectos representativos de la realidad examinada, determinndose de esta manera, los factores que conducirn al desarrollo del estudio, llegando a conclusiones satisfactorias, que dan respuestas a los objetivos planteados. Al respecto,segnZorilla, (1993:43) afirma que la investigacin descriptiva: Consiste en llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a travs de la descripcin exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a la recoleccin de datos, sino a la prediccin e identificacin de las relaciones que existen entre dos o ms variables. Los investigadores no son meros tabuladores, sino que recogen los datos sobre la base de una hiptesis o teora, exponen y resumen la informacin de manera cuidadosa y luego analizan minuciosamente los resultados, a fin de extraer generalizaciones significativas que contribuyan al conocimiento. Los estudios descriptivos buscan desarrollar una imagen o fiel
representacin (descripcin) del fenmeno estudiado a partir de sus caractersticas. Describir en este caso es sinnimo de medir. Miden variables o conceptos con el fin de especificar las propiedades importantes de comunidades, personas, grupos o fenmeno bajo anlisis. El nfasis est en el estudio independiente de cada caracterstica, es posible que de alguna manera se integren las mediciones de dos o ms caractersticas con el fin de determinar cmo es o cmo se manifiesta el fenmeno. Pero en ningn momento se pretende establecer la forma de relacin entre estas caractersticas. En algunos casos los resultados pueden ser usados para predecir.
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Memoria Descriptiva Descripcin del Producto o Servicio Para el alcance de los objetivos propuestos en este proyecto, es necesario ejecutar el plan de accin elaborado, el cual especifica las actividades que se llevaran a cabo para el cumplimiento. La capacitacin se ejecut a travs de talleres, que permitieron compartir conocimientos en el rea del Control Financiero para proporcionar el manejo adecuado de las actividades que llevan diariamente, como tambin el aporte por parte del grupo investigador de una herramienta tecnolgica que les va a facilitar el control de los recursos adquiridos Facilitadores en el desarrollo de los talleres:
Dra. Josefina
Franco
imparti
el
Taller
de los
Procesos
Administrativos ``Planificacin, Organizacin, Direccin y Control
Lcdo. Jos Gregorio Escalona imparti el Taller sobre Liderazgo y Trabajo en Equipo
Lcda Yrali Piero imparti los Talleres de Conceptos bsicos Consejo Comunal, Presupuesto Comunal, Contabilidad, Preparacin de Proyectos, Plan Comunal y Rendicin de Cuentas
T.S.U. en Informatica Carlos Daniel Bravo, diseo una Herramienta (Software) para el Control de ingresos y egresos de los recursos financieros.
Presentacin del Producto o Servicio
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El desarrollo de los talleres se ejecut a travs de herramientas audiovisuales y material impreso, tales como Video beam, computador, cornetas, apuntador laser y en los impresos se utiliz material fotocopiado alusivo a los temas impartidos con el propsito de respaldar la informacin Descripcin de los Talleres realizados Los Talleres impartidos en la Comunidad de Pueblo Nuevo estuvo dirigido a los miembros del Consejo Comunal y Comunidad en general desarrollndose de la siguiente manera: Bienvenida a todos los presentes La presentation del exponente Entrega de material de apoyo Asistencia de los participantes Desarrollo del tema
Sesin
de
preguntas
respuestas
(dinmicas
de
grupo,
intercambio de experiencias) Conclusin y recomendaciones por el exponente Agradecimientos por el grupo investigador hacia los participantes y facilitador Refrigerio
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Anlisis de Resultados de la Encuesta aplicada para la Evaluacin de los Talleres

1.- CONSIDERA USTED
QUE LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE EN LOS
CONSEJOS COMUNALES?
TABLA N 09
Alternativas SI NO Frecuencia 27 0 % 100 0 100
TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009)
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GRAFICO N 02
0%
SI
NO
100%
Anlisis: El 100% manifest de manera positiva la importancia de la Contabilidad en los Consejos Comunales ya que a traves de ella se lleva un registro de Transacciones realizadas en diferentes proyectos sociales.
2.- CREE USTED QUE EL CONSEJO COMUNAL LLEVA UNA BUENA CONTABILIDAD?
TABLA N 10
Alternativas Frecuencia SI 27 NO 0 TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009) % 100 0 100
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GRAFICO N 03
0%
SI NO
100%
Anlisis: El 100% expreso que el Consejo Comunal si lleva una buena Contabilidad y esto debido a que son muy Organizados en la rendicin de cuentas.
3.- EXPLIQUE LO QUE ENTENDI POR CONTABILIDAD? TABLA N 11

Alternativas Control de Ingresos y Egresos Forma de llevar gastos Registro ,Ingresos, Egresos y saldo Evala, clasifica y registra operaciones Entradas y salidas de dinero Todas las anteriores Total Frecuencia 3 2 17 3 2 0 27 % 11.11 7.40 62.96 11.11 7.40 0 100
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Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009) 7,40% 11,11% 11,11%
GRAFICO N 04
7,40% Control de Ingresos y Egresos Forma de llevar gastos Registro, ingresos, egresos y saldos Evalua, Clasifica y registra operaciones Entradas y salidas de dinero
62,96%
Anlisis: El mayor porcentaje (62.96%) nos muestra que entendieron la Contabilidad como un Registro de Ingresos, Egresos y Saldo, a su vez observamos con un 11.11% entendieron la contabilidad como un Control de Ingresos y Egresos, tambin como un Proceso que Evala, Clasifica y Registra Operaciones y con el 7.40% la ven como la forma de llevar gastos y como entradas y salidas de dinero
4.- QU LE GUSTARA QUE SE EXPLICARAN EN LOS PRXIMOS TALLERES?
TABLA N 12
Alternativas Frecuencia Proyectos 01 Ejemplos Contables 10 Libro Diario y Mayor 09 Presupuesto 07 TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009) % 4 37 33 26 100
36
26%
4%
GRAFICO N 05
37%
Proyectos Ejemplos contables Libro diario y mayor Presupuesto
33%
Anlisis: Podemos observar el porcentaje ms representativo con un 37% con Ejemplos Contables como punto a tomar en cuenta para los prximos talleres seguido por un 33% Libros Diario y Mayor y un 26% piden Presupuesto y el 4% que expliquen Proyectos
5.- Considera usted que la facilitadora se di a entender en la clase?

TABLA N 13
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GRAFICO N 06
0%
SI NO
100%
Anlisis: El 100% Manifest que la Facilitadora explico muy bien, mostro un dominio claro del tema y se dio a entender debido a la utilizacin de ejemplos y que el nivel de los contenidos desarrollados en los talleres fueron satisfactorios para el colectivo, segn el total de los encuestados
Evaluacin Taller N: 02 1.-Considera que los Talleres dictados cubrieron sus expectativas? TABLA N 14
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GRAFICO N 07
0%
SI NO
100%
Anlisis: El 100% de los evaluados afirmaron que los talleres dictados cubrieron sus expectativas ya que el mismo aclaro dudas comunes acerca de la Contabilidad llevada a cabo dentro de un Consejo Comunal.
2.-Seale cul de los temas le aport ms conocimientos? TABLA N 15

Alternativas Frecuencia Conceptos bsicos Concejo Comunal 01 Presupuesto Comunal 03 Contabilidad 08 Preparacin de Proyectos y Plan Comunal 05 Rendicin de Cuentas 03 Todas las anteriores 08 TOTAL 28 Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009) % 9.6 10.7 25.6 11.8 13.7 28.6 100
39
28,6%
9,6%
GRAFICO N 08
10,7%
Conceptos basicos Concejo Comunal Presupuesto Comunal Contabilidad Preparacion de Proyectos y Plan comunal Rendicion de Cuentas
25,6%
Todas las anteriores

13,7% 11,8%
Anlisis: El mayor porcentaje fue el 28.6% que expresan que todos estos temas aportaron conocimientos, seguido del 25.6% que expresaron que en Contabilidad se aportaron ms conocimientos, seguido de 13.7% que opinaron haber recibido mayor conocimiento en la Rendicin de Cuentas, el 11.8% en la preparacin de Proyecto Plan comunal y con el 9.6% en Conceptos Bsicos del Consejo Comunal 3.- Le gustara recibir otros Talleres como el Impartido? TABLA N 16
40
GRAFICO N 09
0%
SI NO
100%
Anlisis: El total de la poblacin encuestada, representada por el 100%, manifiestan que en la ejecucin de los Talleres se facilito el buen entendimiento y comprensin de los contenidos impartidos y manifestaron querer recibir otros talleres, esto con la finalidad de adquirir nuevos conocimientos.
4.-Cul de las siguientes reas les gustara los nuevos Talleres? TABLA N 17
Alternativas Contabilidad y Costos Administracin Participacin Ciudadana Contralora Social Gerencia Auditorias Toma de decisiones Otros TOTAL Frecuencia 02 06 02 05 09 05 02 01 32 % 6.3 18.8 6.3 15.6 28.1 15.6 6.3 3. 100
41
6,3% 15,6%
3%
6,3%
GRAFICO N 10
18,8%
Contabilidad y Costos Administracion Participacion Ciudadana

6,3%
Contraloria Social Gerencia Auditorias Toma de decisiones Otros
28,1%
15,6%
Anlisis: Podemos observar que el Taller de Gerencia es lo pedido por la mayora con un 28.1% seguido con 18.8% un taller de Administracin, un 15.6% Contralora Social y Auditorias, el 6.3% dijeron que Contabilidad y Costos, Participacin Ciudadana, y Toma de decisiones que les gustara esos Talleres y el 3% dijeron que otros 5.- En qu proporcin opina usted que la facilitadora logr difundir los temas expuestos? TABLA N 18
Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009) Alternativas Frecuencia En su totalidad 11 Casi en todo 05 Medianamente 02 1% 28,4% TOTAL 18 GRAFICO % 70.6 28.4 1 100 11
En su totalidad Casi en todo Medianamente

70,6%
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Anlisis: Un significativo 70.6% de los evaluados expresaron que en su totalidad se lograron difundir los temas expuestos y el 28.4% expresaron que se logro difundir casi todo los temas y el 1% dijo que medianamente
6.-En que reas tuvo fortalezas el Taller? TABLA N 19

Alternativas Frecuencia Recursos audiovisuales 06 Temtica Expuesta 03 Material Impreso 05 Espacio fsico 04 Organizacin 05 Todas las anteriores 08 TOTAL 31 Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009) % 19.4 9.7 16.1 12.9 16.1 25.8 100
25,8%
GRAFICO N 12
19,4% Recursos Audiovisuales Tematica Expuesta Material Impreso Espacio Fisico 9,7% Organizacin Todas las anteriores
16,1% 12,9%
16,1%
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Anlisis: Con un 25.8% la mayora consider como Fortaleza todas las herramientas utilizadas, seguido de un 19.4% que la Fortaleza fu los recursos audiovisuales y con el 16.1% organizacin y material impreso, el 12.9% espacio fsico y el 9.7% consider como Fortaleza la temtica expuesta 7.- En que reas tuvo debilidades el Taller? TABLA N 20
Alternativas Recursos audiovisuales Temtica Expuesta Material Impreso Espacio fsico Organizacin Ninguna de las anteriores TOTAL Frecuencia 02 01 01 01 01 13 19 % 10.2 5 5 5 5 69.8 100
Fuente: (2009)
Cadenas,
Canelones,
Snchez,
Valera
Comunidad
Anlisis: Un porcentaje significativo del 69.8% consider que el Taller no
GRAFICO N 13
10,2% 5% 5%
Recursos Audiovisuales Tematica Expuesta Material Impreso
5%
Espacio Fisico Organizacin Ninguna de las anteriores
5% 69,8%
tuvo debilidades, el 10.2% expreso que solo en los recursos audiovisuales y
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el 5% expresaron debilidades en temtica expuesta, material impreso, espacio fsico y organizacin
Instrumentos aplicados para la evaluacin de los Talleres realizados La presente encuesta tiene como finalidad conocer su opinin sobre el desarrollo del taller con el objetivo primordial de mejorar las debilidades y observar oportunamente las fortalezas, su opinin objetiva y sincera es la mejor herramienta que ustedes nos pueden brindar para ser ms eficientes y eficaces. 1) CONSIDERA USTED QUE LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE EN LOS CONSEJOS COMUNALES? ______________________________________________________________ 2) CREE USTED QUE EL CONSEJO COMUNAL LLEVA UNA BUENA CONTABILIDAD? ______________________________________________________________ 3) EXPLIQUE CON SUS PROPIAS PALABRAS LO QUE ENTENDIO POR CONTABILIDAD ______________________________________________________________
4)
QU LE GUSTARA QUE SE EXPLICARAN EN LOS PRXIMOS TALLERES? _____________________________________________________________
5) CONSIDERA USTED QUE LA FACILITADORA SE ENTENDER EN LA CLASE?
DIO A
______________________________________________________________
GRACIAS POR SU COLABORACION
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La presente encuesta tiene como finalidad conocer su opinin sobre el desarrollo del taller con el objetivo primordial de mejorar las debilidades y observar oportunamente las fortalezas, su opinin objetiva y sincera es la mejor herramienta que ustedes nos pueden brindar para ser ms eficientes y eficaces.
1.
Considera que los talleres dictados cubrieron sus expectativas?
Si:____ No: ____
Explique: ______________________________________________________
2. Seale cual de los temas fue el que ms le aport conocimientos: Conceptos Bsicos Consejo comunal: Preparacin de proyectos y plan comunal: Presupuesto Comunal: Rendicin de cuentas: Contabilidad: Todos los anteriores: _________________ ________________ ________________ _________________ _________________ _________________
3. Le gustara recibir otros talleres como el impartido?
Si: _______
No: _______
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Por qu?
De ser negativa su respuesta pasar a la pregunta numero 5.
4. Cul de las siguientes reas le gustara los nuevos talleres? Contabilidad de Costos: ___________________________ Contralora social: _______________________________ Auditoria: ______________________________________ Administracin: _________________________________ Gerencia: ______________________________________ Toma de decisiones: _______ _____________________ Participacin ciudadana:__________________________ Otros: ___ cuales: ________________________________
5. En qu proporcin opina Ud. que la facilitadora logr difundir los temas expuestos?
En su totalidad ______Casi en todo _____Medianamente _________
6. En qu rea tuvo fortalezas el taller? Recursos Audio visuales: _______________________ Material impreso: ________ ____________________
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Organizacin: ________________________________ Temtica expuesta: ______ _____________________ Espacio Fsico: ________________________________ Todas las anteriores: ___________________________
7. En qu rea tuvo debilidades el taller?
Recursos Audio visuales: _______________________ Material impreso: ________ ____________________ Organizacin: ________________________________ Temtica expuesta: ______ _____________________ Espacio Fsico: ________________________________ Todas las anteriores: ___________________________
Gracias por su colaboracin
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BIBLIOGRAFA
Vivas, Briceo, Echeverria, Prado y Hernandez (2009) Manual de Normas para
la elaboracin y presentacin del Informe Final Proyecto Socio Integrador (P.S.I) del Programa Nacional de Formacin (P.N.F)
Aguirre, J. (2000) Contabilidad General I, Didctica Multimedia, S.A., Madrid Espaa. ASAMBLEA NACIONAL (2005), Ley Orgnica del Poder Publico Municipal, Caracas ASAMBLEA NACIONAL. Ley de los Consejos Comunales. Gaceta Oficial n 5806, abril 10 de 2006. Caracas: autor. Maldonado, S (2004) La Informacin Contable en la Gestin Empresarial. Bogot: Universidad de Externado Meyer, O. (2002) Presupuesto y Control en la Empresa. Mxico: Contables Administrativas S.A. Romero, J. (2002) Principios de Contabilidad. Mxico: Mc Graw Hill Interamericana Editores, S.A. de C. V. Contralora General de la Repblica.( 1998). Normas Tcnicas de control interno para el Sector Pblico. Lima. Editora Per.
http://www.ujap.edu.ve/Universitas/html/ServComunitario/serv_com unitario5.htm www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/economia/tesis05.pdf
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ANEXOS
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EVIDENCIAS DEL PRIMER TALLER SOBRE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
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EVIDENCIA DEL SEGUNDO TALLER SOBRE LIDERAZGO Y TRABAJO EN GRUP
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EVIDENCIAS DEL TERCER TALLER SOBRE: CONCEPTOS BSICOS CONSEJO COMUNAL, PRESUPUESTO COMUNAL, CONTABILIDAD, PREPARACIN DE PROYECTOS, PLAN COMUNAL Y RENDICIN DE CUENTAS
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EVIDENCIAS DE ENTREGA DE CERTIFICADOS
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EVIDENCIAS DE LA INSTALACION DEL SOTFWARE
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Trujillo 12 de Noviembre del 2009
Ciudadanos: Consejo Comunal Pueblo Nuevo Presente.Reciban un cordial saludo de parte de la familia del Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Trujillo Extensin Trujillo, casa de estudios superiores alojada en el corazn de nuestra ciudad capital. Sirva la presente para realizarle el siguiente planteamiento: Actualmente nuestra Institucin se encuentra inmersa dentro del proyecto Alma Mater. En nuestro caso a travs de la puesta en marcha de los Programas Nacionales de Formacin, capacitando talento humano a nivel
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de Asistentes, Tcnicos Superiores Universitarios, Licenciados e Ingenieros segn sea el caso en las siguientes reas: Administracin de Empresas, Informtica, Construccin Civil, Mantenimiento, Industrial, Electricidad, Mecnica entre otras. Esta nueva propuesta educativa considera el desarrollo de un Proyecto Sociointegrador para cada uno de los trayectos que comprende el pensum de estudio de cada carrera, en el cual los estudiantes deben poner en prctica o desarrollar los conocimientos adquiridos durante el perodo respectivo. En este caso particular se trata de un equipo de estudiantes cursantes del Trayecto III de la carrera Administracin de Empresas con el siguiente perfil: Ser un profesional integral capaz de abordar situaciones socioeconmicas con actitud emprendedora para planificar, disear, innovar, desarrollar, transformar ejecutar, dirigir, controlar y evaluar sistemas administrativos en diferentes tipos de organizaciones que le permita integrarse con conciencia crtica y participativa al desarrollo del pas, contribuyendo al bienestar social en sus diferentes contextos y mbitos de accin, de acuerdo a las exigencias sociales, ambientales y a las nuevas tendencias tecnolgicas. En este momento estos estudiantes se disponen a desarrollar un proyecto relacionado con el Diseo, Planificacin, Desarrollo e Innovacin de Sistemas Administrativos, es por ello que acudimos a usted (s), para solicitar su colaboracin, la cual consiste en permitir en la medida de lo posible, el desarrollo de este proyecto dentro su prestigiosa organizacin. Sin otro particular al cual hacer referencia se despiden de usted,
Atentamente;
Licdo. Elio Carrasquero Prof. de la Asignatura Departamento Por el Equipo de Estudiantes
Licda. Adriana Torres Jefe
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T.S.U. Jackson Cadenas
T.S.U. Rosaura Valera
T.S.U. Maryelit Snchez Canelones
T.S.U. Mara E.
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CROQUIS DE LA LOCALIDAD PUEBLO NUEVO
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Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Trujillo
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MODELOS DE CERTIFICADOS ENTREGADOS
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Inst itu to U n iver sitar io de Te cno loga d el E st ado Tr ujillo
IU TE T E XT.TRU J ILL O PN F AD MINI STRACION
RECONOCIMIENTO
Oto adoa: rg
E STUDIANTESD E L PN F AD MI NISTRACION
CONSEJO COMUNAL PUE BLO NUE V
Por su Valiosa Colaboracin y Apoyo para el Desarrollo d los Talleres de : Contabilidad , Pre supuesto y Gestin F inanciera
Trujillo, 13 de Abril de2011
nas Lcdo.Plinio Maca T.S.U .Rosaura Vale T.S.U. Mara Canelones s ra T.S.U .Maryelit SncheT.S.U.J acksonCade z E studiante J e Dpto.Merca o fe de E studiante Estudiante Estudiante
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I n s ti tu to U n i v e r s ita r i o d e T e c n o l o g a d e l E sta d o T r u j i l lo
G A S T O S D E L O S -P A RLTL E R E S R E A L IZA D O S E N E L C O N S E J O C O M U N A L P U E B L O N U E V O S E C T O R P U E B L O N U E V O S U B T A ID A PROGRAMA
PARTIDA
ESPEC
GEN
ACT
SEC
D E N O M IN A C I N
TOT AL
M A T E R IA L E S Y S U M IN IS T R O S 01 01 52 52 52 52 52 52 52 402 01 402 05 402 05 402 06 402 10 402 10 402 10 0 1 A lim e nto s y B e b id a s 0 3 P ro d uc to s d e P a p e l y C a rt n p a ra O fic ina 0 7 P ro d uc to s d e P a p e l y C a rt n p a ra la Im p re nta y R e p ro d uc c i n 0 8 P ro d uc to s P l s tic o s 0 3 U tile s y U te ns ilio s d e c o c ina y c o m e d o r 0 5 U tile s d e E s c rito rio , O fic ina y M a te ria l d e Ins truc c i n 0 6 C e rtific a d o s , C o nd e c o ra c io ne s , O fre nd a s y S im ila re s TOTAL 402 S E R V IC IO S N O P E R S O N A L E S 01 01 01 01 52 52 403 07 403 18 0 2 Im p re nta y R e p ro d uc c io n 9 9 H o no ra rio s y re a liza c io n d e H e rra m ie nta TOTAL 403 TOTAL 402 Y 403 2 6 9 ,0 0 2 .7 3 9 ,9 9 3 .0 0 8 ,9 9 5 .3 5 5 ,9 9 9 8 5 ,5 0 8 6 ,0 0 1 4 0 ,0 0 1 0 ,0 0 8 ,0 0 3 0 5 ,5 0 8 1 2 ,0 0 2 .3 4 7 ,0 0
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
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INFORMACION TEORICA DE LOS TALLERES DESARROLLADOS POR LA DRA JOSEFINA DE FRANCO PROCESO ADMINISTRATIVO Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la administracin son: 1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse. 2. LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. 3. LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. 4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
PLANEACION.Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? Cundo y como se har? Cuales sern los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.
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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION a) Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. b) Pronosticar. c) Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. d) Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. e) Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo. f) Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. g) Anticipar los posibles problemas futuros. h) Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
ORGANIZACIN. Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles. Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN. a) Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos) b) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.) c) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. d) Aclarar los requisitos del puesto. e) Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f)
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admistracion
g) Proporcionar facilidades personales y otros recursos. h) Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.
EJECUCIN. - Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN. a) Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin. b) Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. c) Motivar a los miembros. d) Comunicar con efectividad.
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e) Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. f) Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. g) Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. h) Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control. CONTROL.Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL a) Comparar los resultados con los planes generales. b) Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. c) Idear los medios efectivos para medir las operaciones. d) Comunicar cuales son los medios de medicin. e) Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. f) Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. g) Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. h) Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
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INTERRELACIN ENTRE LAS FUNCIONES En la practica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear. La secuencia deber ser adecuada al objetivo especifico. Tpicamente el gerente se haya involucrado en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden. En tanto que en realidad el gerente talvez esta actuando con todo propsito y fuerza. A la larga por lo general se coloca mayor nfasis en ciertas funciones mas que en otras, dependiendo de la situacin individual. As como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en accin. La ejecucin efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de igual manera el control no puede ejercerse en el vaci debe haber algo que controlar. En realidad, la planeacin esta involucrad en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad. Cada funcin fundamental de la admn.. afecta a las otras y todas estn relacionadas para formar el proceso admvo.
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PLANEACION.Un comn denominador de todos los individuos y organizaciones de xito es que establecen metas identificables, realistas pero retadoras y luego formulan planes para alcanzarlas. La esencia de la admn. Es alcanzar una meta declarada. Si no se busca un propsito o resultado final, no hay justificacin para la planeacin administrativa. Siglos atrs el filosofo romano Sneca expreso Si un hombre no sabe a que puerto se dirige ningn viento le es favorable. Se puede razonar ciertamente, todo gerente sabe lo que esta tratando de alcanzar. Por supuesto, pero desde el punto de vista practico, los objetivos tienden a perderse en el trafico de la actividad admva. Sus identidades se obscurecen, la actividad se confunde con el logro y el nfasis sobre que hacer obscurece por completo lo que tiene que lograrse. Un buen gerente siempre debe estar haciendo la pregunta Que estoy tratando de lograr? Porque? DEFINICIN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un mbito definido y sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin de un gerente. Esta definicin incluye 4 conceptos, desde el punto de vista del gerente son: 1) META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en trminos claros y precisos. No se habr de confundir una meta con el rea general de actividades deseadas, el hacerlo as pone en nfasis en los medios, no en la mira. 2) AMBITO de la meta que se persigue esta incluida en la declaracin de los limites o restricciones presitos que debern observarse.
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3) As mismo un objetivo connota un carcter definitivo. Los propsitos declarados en trminos vagos o de doble significado tienen poco o ningn valor administrativo porque estn sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusin y disturbio. 4) La direccin esta indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben buscarse y aparta esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podran buscarse. Esta direccin proporciona los cimientos para los planes estratgicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos. Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el xito de la administracin y sofocar las operaciones en cualquier organizacin. Una sugerencia provechosa para todo gerente es concentrarse peridicamente y reiterar los objetivos buscados y luego determinar si la accin que en la actualidad se sigue esta en verdad contribuyendo al logro de esas metas. Tal practica ayuda a minimizar las dificultades que tienen muchos miembros de la admn.. y sus subordinados para saber cuales son sus objetivos actuales, identificndolos tanto para ellos como para sus asociados, ponindolos al da y usndolos con eficiencia en su trabajo administrativo. TIPOS Y CLASIFICACION DE OBJETIVOS En toda organizacin hay muchos objetivos pero algunos objetivos comunes a todas las organizaciones incluyen los que siguen: 1) Proporcionar varios productos y servicios. 2) Estar delante de la competencia.
3) Crecer. 4) Aumentar las utilidades, aumentando las ventas y disminuyendo los cotos. 5) Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados. 6) Mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria. 7) Ser un ciudadano empresarial socialmente responsable. 8) Desarrollar el comercio internacional.
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Estas categoras, a su vez pueden sugerir reas claves especificas para las cuales son capaces de derivarse sub ojetivos, evaluando el grado de su realizacin. Por ejemplo los
gerentes de la compaa General Electric identifican 8 reas, que son vitales en el mantenimiento y progreso de liderazgo, fuerza y habilidad competitiva de su compaa. Estas reas clave de resultado son: 1) Rentabilidad (grado de utilidad) 2) Posicin en el mercado 3) Productividad 4) Liderazgo del producto 5) Desarrollo del personal 6) Actividades de los empleados 7) Responsabilidad publica 8) Equilibrio entre los planes a corto y largo plazo
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INFORMACION TEORICA DE LOS TALLERES DESARROLLADOS POR EL LCDO JOSE GREGORIO ESCALONA LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO Si trabajamos con un objetivo comn, elevndonos por encima de nuestras individualidades, unificamos criterios y superamos diferencias, habremos aprendido a trabajar en equipo. Gastn Arriagada Rodrguez * Introduccin. Trabajar en equipo constituye una oportunidad de crecimiento personal y un verdadero triunfo social que facilita la superacin individual ayudando a los dems mediante la capacidad de entrega, de integracin y tolerancia. Slo las personas con quienes compartimos nuestra vida diaria nos ven como verdaderamente somos personalidad. El trabajo en equipo puede definirse como aquella actividad que para concretarse, imperiosamente, requiere la participacin de diferentes personas; lo que implica una necesidad mutua de compartir habilidades y conocimientos; donde debe existir una relacin de confianza que permita delegar en el compaero parte del trabajo propio, en la aseguridad de que ste cumplir cabalmente su cometido. La confianza e interdependencia entre los miembros garantizan el xito de un equipo. La confianza se logra tras un perodo de conocimiento mutuo, de comprobacin de capacidades profesionales, habilidades tcnicas y calidad humana de los integrantes del equipo. As surge el pretigio personal de cada individuo que constituye el atributo ms relevante que identifica al equipo. Confianza y prestigio estn ligados ntimamente; el primero refleja un sentimiento que surge de la relacin interpersonal y el prestigio representa el real valor de la capacidad tcnica y profesional demostrada.
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y nos permite moldear nuestro carcter y
EL TRABAJO EN EQUIPO. Trabajar en equipo resulta fundamental y necesario para toda organizacin moderna. La costumbre de privilegiar el trabajo individual y buscar el beneficio personal, es comn en nuestra sociedad; por ello resulta difcil adaptarnos y sobretodo someternos convencidamente al trabajo en equipo. De ste conocemos poco y por ello no valoramos las ventajas que representa, por lo cual, resulta imprescindible no confundir trabajar en grupo con trabajar en equipo. Cuando se trabaja en grupo las personas son responsables de su rea de competencia y su compromiso es slo con sus propias metas e intereses particulares. En equipo, en cambio, la responsabilidad y compromiso es de todas las reas o funciones y con los objetivos de la organizacin. Por ejemplo, en un Estado Mayor integrado por diferentes departamentos, cada uno tiene funciones definidas, pero el producto final de asesora al Comandante en Jefe es de conocimiento, consenso y responsabilidad de todos. No hay departamentos estancos, todos comparten la informacin y contribuyen consensuadamente a la toma de decisiones. En grupo el nivel de confianza, comunicacin e integracin es limitado. En equipo, el nivel de confianza es elevado y la comunicacin es fluida, lo que aumenta el grado de compromiso y la velocidad de respuesta. En grupo, el trabajo termina junto con la jornada diaria. En equipo, la jornada se prolonga ms all del horario de oficina. En grupo, los problemas son siempre un obstculo y demoran en resolverse. En equipo, los problemas son desafos que estimulan el crecimiento. Se les enfoca positivamente y se les da rpida solucin. En resumen, el trabajo en
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equipo aumenta la productividad y la eficiencia para resolver acertadamente y la rapidez para obtener resultados. Por otra parte, para trabajar en equipo, es imperativo asumir el compromiso con el resultado de las metas y objetivos propuestos. Esto implica abandonar el hbito individualista de creer slo en el resultado del esfuerzo propio. Requiere confianza en la capacidad de los compaeros de equipo. Creer que al igual que uno, ellos estn comprometidos con los objetivos de la organizacin y trabajan eficazmente
por alcanzarlos. Resulta imperativo, adoptar una actitud de servicio con los integrantes del equipo, asumir responsabilidades en conjunto y no buscar culpable si algo no sale bien. Se requiere una gran dosis de paciencia y tolerancia con el resto; pero por sobretodo comprensin, cooperacin y compromiso.
TRABAJAR EN EQUIPO SIGNIFICA VALORAR LA DIVERSIDAD DE ESTILO DE LAS PERSONAS.
Estamosmacostumbrados a trabajar con personas parecidas a nosotros, marginando a aquellos que tienen gustos y estilos diferentes. Es importante reconocer y darnos cuenta que opiniones diferentes, puntos de vista distintos generan una variedad de opciones o cursos de accin que a la larga contribuyen a mejorar el resultado o el producto final. Trabajar en equipo mejora el desempeo y la motivacin de los integrantes, producto del compromiso con la organizacin. Requiere desarrollar habilidades como: participar en reuniones, comunicacin entre personas, aprendizaje en equipo, solucionar problemas en conjunto, aceptar que existen opiniones y opciones tan buenas como las propias e identificacin mxima con la organizacin, Unidad o Reparticin.
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ACCIONES PARA ESTIMULAR EL TRABAJO EN EQUIPO. Para fomentar el trabajo en equipo cada Comandante en el nivel correspondiente debe transformarse en un lder efectivo en la administracin y conduccin de su Unidad, para lo cual ser necesario: Escuchar atentamente sugerencias, aportes o ideas de su personal.
Asimismo atender los problemas e inquietudes de su gente. - Impulsar una comunicacin estrecha y permanente. Cada integrante de la Unidad respectiva debe conocer qu piensa y siente su Comandante; para ello ser preciso expresar con la mxima claridad, la visin de futuro, las metas por alcanzar y la intencin con que se enfrentarn las acciones. - Dar solucin oportuna y efectiva de los problemas individuales y colectivos. - Atender personalmente los problemas particulares. Entregando cuando sea necesario, un consejo oportuno. - Asignar los trabajos y tareas en forma ecunime. Efectuar rotacin en los puestos de responsabilidad. Cada hombre debe conocer cabalmente su funcin y sentirse importante en su o gestin. Unidades Relacionarse paralelas. Cada convenientemente con organizaciones
Departamento y Divisin de una Unidad o Reparticin debe saber qu hace el resto de los Departamentos. Delegar responsabilidades. El lder debe preparar su equipo para que
cualquier integrante lo reemplace en su gestin. - Establecer y fijar estndares de calidad como tambin objetivos y metas precisas por alcanzar. - Integrar a la Unidad en la toma de decisiones. Es importante escuchar el aporte que los subalternos pueden hacer en cualquier tipo de accin que se desarrolle.
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- Evaluar el costo/eficiencia de cada gestin u accin que se emprenda. Esto no slo est referido a los costos financieros, sino ms bien al desgaste y mal uso que puede hacerse del recurso humano.
ATRIBUTOS DEL LDER QUE FACILITAN EL TRABAJO EN EQUIPO.
Un verdadero lder se debe interesar fundamentalmente por superar el alistamiento operativo de su Unidad y las capacidades para el mejor cumplimiento de su misin, rol y funciones y el bienestar de su gente. Debe ser formador de voluntades y un forjador de entusiasmo. Para ello no podr estar ausente entre sus atributos la capacidad para comunicar con claridad su pensamiento, su visin de futuro y sus emociones. Debe ser, adems, un gran entrenador de mtodos, procedimientos, soluciones y actitudes. Un gran impulsor de ideas, un motivador apasionado y un creador audaz. Pero, por sobretodo, debe ser el recurso ms cercano que su gente pueda utilizar para interceder ante los superiores. Tendr claro que la misin no la cumplen los Comandantes, sino toda la Unidad, por lo cual, se preocupar de prepararla convenientemente para que en su ausencia sta pueda cumplir El lder que esperamos potenciar y que la Armada de Chile necesita, debe ser capaz de trabajar en equipo, siendo fundamental cumplir, entre otras, las siguientes acciones: Distinguir, capacitar y fortalecer a los integrantes de su Unidad como
piezas fundamentales de la organizacin. Fusionar los aspectos positivos del individualismo con las ventajas del
consenso de la Unidad. - Concentrarse en los detalles que favorezcan y fortalezcan la imagen y prestigio de la Unidad.
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- Anteponer su responsabilidad personal como la identificacin primaria de los problemas que afecten a su Unidad. Generar slidas, sinceras y en lo posible afectuosas relaciones
interpersonales entre los miembros de su Unidad. - Liderar el impulso para crecer, mejorar y superarse constantemente. Estar siempre bien dispuesto para aceptar crticas constructivas,
sugerencias y consejos. - Mantener una actitud positiva, optimista y proyectada hacia el futuro. - Estar siempre bien dispuesto y entrenado para asumir nuevas y mayores responsabilidades. - Sentirse orgulloso y retribuido por el desempeo de su gente. Desafiar los conocimientos adquiridos, apoyando constantemente la
innovacin y la creatividad. INFORMACION TEORICA DE LOS TALLERES DESARROLLADOS POR LA LCDA. IRALI PIERO
Qu se entiende por Comunidad?
Es el conglomerado social de familias, ciudadanos y ciudadanas que habitan en un rea geogrfica determinada, que comparten una historia e intereses comunes, se conocen y relacionan entre s, usan los mismos servicios pblicos y comparten necesidades y potencialidades similares, econmicas, sociales, urbansticas y de otra ndole.
Qu es un Consejo Comunal? Los Consejos Comunales en el marco constitucional de la democracia participativa y

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protagnica,
son
instancias
de
participacin,
articulacin
integracin
entre
las
diversas
organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social. Quines son los representantes de un Consejo Comunal? Son representantes de un Consejo Comunal ante las autoridades regionales, estadales o estatales, aquellas personas que han sido elegidas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas para tal fin. Se les conoce como Voceros y Voceras del Consejo u rgano Ejecutivo del Consejo Comunal Dnde se registran los Consejos Comunales? Los Consejos Comunales sern registrados ante la Comisin Local Presidencia del Poder Popular, para lo cual harn entrega de los estatutos y acta constitutiva aprobados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Copia del registro ser consignada ante el Consejo Local de Planificacin Pblica correspondiente a los efectos de lograr la articulacin con el Sistema Nacional de Planificacin Pblica. El registro de los Consejos Comunales ante la Comisin Presidencial del Poder Popular respectivo, les reviste de personalidad jurdica para todos los efectos relacionados con la Ley de los Consejos Comunales Para qu sirve El Consejo Comunal? Sirve para disear, realizar, controlar y evaluar la calificacin final de proyectos sociales destinados a solucionar problemas de salud,
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educacin, trabajo, deportes, medio ambiente, habitacionales, etc. de la comunidad Promueve los principios de corresponsabilidad, protagonismo y participacin ciudadana en la gestin pblica comunitaria. Sirve como centro de informacin, produccin y promocin de procesos Cules son las primeras tareas de un Consejo Comunal? Todo Consejo Comunal debe, una vez constituido, la: Elaboracin del diagnstico participativo comunitario. Elaboracin de un mapa situacional con base el diagnstico previo. Identificacin de reas de intervencin y definicin del problema. Elaboracin del plan de accin. Sistematizacin de experiencias. Elaboracin de proyectos participativos para la identificacin de problemas comunitarios Es la autoridad permanente en la Comunidad, ante la cual se debe plantear y derivar todos los problemas de ndole colectivo.
Qu instancias existen dentro de un Consejo Comunal? A los fines de su funcionamiento, los Consejos Comunales estn integrados por: El rgano Ejecutivo que rene a los voceros y voceras de cada comit de trabajo. La unidad de Gestin Financiera, como rgano econmico- financiero. La Unidad de Contralora Social, como rgano de control.
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Plan de Desarrollo Integral Comunitario Es el documento tcnico que identifica las potencialidades y limitaciones, las prioridades y los proyectos comunitarios que orientan al logro integral de la comunidad (Art. 4 Ley Orgnica de Consejos Comunales). Que permitir mejorar la calidad de vida de los habitantes de la misma, para la construccin de la sociedad socialista, respondiendo a las Lneas del Proyecto Nacional Simn Bolvar.
1.
Identificacin del Plan de Desarrollo Integral Comunitario
Corresponde a los detalles del Plan tales, como nombre del Consejo Comunal, Sector, Parroquia, Municipio, Estado, lapso de ejecucin (depender de los escenarios).
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2.
Descripcin de la Comunidad
se reflejan los datos de inters de la comunidad o del Consejo Comunal, mbito geogrfico, poblacin, lmites (poligonales) y otro de inters.
3.
Visin de la Comunidad
describir lo que se aspira lograr, lo que se desea obtener en beneficio de la comunidad con la ejecucin del Plan de Desarrollo integral Comunitario. Traducir en positivo todos los aspectos negativos que existen en ella y que aspiran solucionar con el plan.
4.
Objetivo
Establece lo que se quiere lograr en un periodo de tiempo y espacio determinado, mediante la aplicacin de los diversos proyectos que conforman el Plan de Desarrollo Integral Comunitario.
5.
Ejes de desarrollo integral Comunitario, Estrategias y Acciones: Eje de Desarrollo Econmico Contempla las formas en que la comunidad satisface todas las necesidades materiales relacionadas con su bienestar, abarca los aspectos socio productivo, financiero para la generacin de empleos y garantizar la soberana agroalimentaria de la comunidad. Eje de Desarrollo Social Constituye todos aquellos aspectos que influyen en la calidad de vida y bienestar de la familia y por ende de todos los habitantes de la comunidad. Contempla la transformacin integral del hbitat (viviendas, carreteras, alumbrado pblico,
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red de aguas servidas, plazas, parques, ambulatorios, entre otros), salud
Eje de Desarrollo Poltico Establecen los principios y lneas de accin que guan la vida en la comunidad determinados por sus habitantes en relacin a su realidad local y nacional, se fundamenta en la participacin de la comunidad organizada. Contempla: Participacin Protagnica, Organizacin, Gobierno Comunal Eje de Desarrollo Cultural Sistema de educacin bsica, media y superior, misiones educativas, dotacin para escuelas y liceos, escuelas de formacin socialista, bibliotecas virtuales, Infocentros, financiamiento de centros y lneas de investigacin Estrategias y Acciones Qu es lo que se va hacer? y las acciones a. cmo se va hacer?
6.
Planificacin de Proyectos Corresponde a los detalles del Plan tales, como nombre del Consejo Comunal, Sector, Parroquia, Municipio, Estado, lapso de ejecucin (depender de los escenarios).
7.
Cronograma de Ejecucin de Proyectos Se establecen el tiempo de duracin del o los proyectos a ejecutarse para el desarrollo integral de la comunidad.
8.
Beneficios del Proyecto
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Se refiere al bienestar que genera el proyecto. En esta seccin se describen los resultados esperados del proyecto, el impacto a corto, mediano y largo plazo, hasta su influencia en la generacin de trabajos y en mejora en la calidad de vida de la comunidad.
Qu es el Presupuesto Comunal?
Es un instrumento en el cual se reflejan los recursos financieros (dinero) y no (Potencial humano, conocimientos, entre otros) expresados en los costos y gastos para llevar a cabo el Plan Comunal. Dichos recursos pueden ser retornables y no retornables dependiendo de su direccionalidad. El
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Presupuesto Comunal es un elemento importante para la formulacin del Presupuesto Nacional de la Repblica. Para qu se elabora el Presupuesto Comunal? El presupuesto comunal tiene como principal funcin calcular todos aquellos requerimientos (Recursos Financieros y No Financieros) que sean necesarios para llevar a cabo las acciones que decide la comunidad, en funcin de los proyectos elaborados por cada comit de trabajo y mesas tcnicas (rgano Ejecutivo del Consejo Comunal) agrupados en el Plan Comunal previamente aprobado en la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas Quines elaboran el Presupuesto Comunal? Los voceros y voceras del rgano Ejecutivo de cada Consejo Comunal son los encargados de elaborar el Presupuesto Comunal, mediante cada uno de los comits trabajo y mesas de tcnicas que han realizado los diferentes proyectos. Es importante la asesora tcnica de equipos especializados de instituciones del Estado para su elaboracin. Cmo se ejecuta el Presupuesto Comunal? Mediante la gestin de la comunidad organizada, en donde el presupuesto se ejecutar por etapas de acuerdo a la priorizacin establecida en el Plan Comunal. Es importante destacar que los recursos necesarios bien sean tcnicos, humanos y materiales deben ser adquiridos en la comunidad en primera instancia para luego abarcar otras unidades territoriales como: reas Comunales, Zonas Comunales, Territorios Comunales. El Plan Comunal tiene como plazo para su desarrollo, de TRES a CUATRO aos, por lo que el Presupuesto Comunal debe ejecutarse en el mismo periodo de tiempo. Es
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por ello que el Presupuesto Comunal debe tomar en cuenta la tasa de inflacin en la economa nacional, por lo que los recursos financieros deben ser ajustados cada 3 meses como mximo, a menos que la tasa acumulada en dicho periodo no exceda el 1%. Cul es el procedimiento para la asignacin de los recursos que sustente el Presupuesto Comunal? El procedimiento depender de la naturaleza y proveniencia de los recursos, ya que existen recursos gubernamentales, no gubernamentales y autogestionarios, y dentro de estos mismos se clasifican en Financieros (retornables y no retornables) y no Financieros Cmo se Clasifica el Presupuesto Comunal? 1. Presupuesto Econmico
Establece los requerimientos financieros y no financieros para impulsar el sistema econmico de la comunidad. Se subdivide en:
Presupuesto de Recursos Energticos, Presupuesto de Produccin Presupuesto de Distribucin y Consumo
2. Presupuesto Social Contempla los recursos no retornables financieros y no financieros destinados a atender las necesidades colectivas de la comunidad, se subdivide en: Presupuesto de Salud y Alimentacin, Presupuesto Recreacional y Deportivo, Presupuesto de Infraestructura y Ambiente 3. Presupuesto Poltico Calcula los recursos relacionados a los gastos que surgen en la operatividad del Consejo Comunal, los cuales deben ser en su
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mayora auto gestionados. Adems describe los requerimientos necesarios para desarrollar vas de informacin dentro de la comunidad. Ejemplo: Radios, televisoras, peridicos, murales comunales, pago de asesoramientos tcnicos especializados, entre otros.
4. Presupuesto Cultural Contempla los recursos no retornables financieros y no financieros destinados a atender y trascender la identidad comunal de expresin artstica, literaria, musical, ecolgica, tnica, entre otros. Presupuesto de Recursos Energticos Presupuesto de Produccin Presupuesto de Distribucin y Consumo Presupuesto de Educacin, Ciencia y Tecnologa Presupuesto de Promocin, Capacitacin Ecologa Comunal? 1. Gubernamentales a) El Presupuesto Municipal b) FIDES y LAEE c) Instituciones de Financiamiento del Estado (Fondo de Desarrollo Micro financiero FONDEMI, Banco del Pueblo Soberano, Banco de la Mujer, INAPYMI, FONDAFA, FONCREI, entre otros) d) Las Misiones Sociales Presupuesto de Comunidad y Presupuesto de Historia Comunal
Cules son las fuentes de los recursos que componen el Presupuesto
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e) El Fondo Nacional de Consejos Comunales
2. Organizaciones Gubernamentales Son aquellas asignaciones que realizarn entes privados con la finalidad de contribuir al bienestar de la comunidad con o sin retornabilidad.
3. Autogestin Comunal Son recursos generados por la misma comunidad a travs de la captacin de ahorro, ferias, vendimias, bazares, eventos deportivos, culturales y artsticos, excedentes de las UCPS, entre otros. Pasos para elaborar un presupuesto Paso 1. Presupuesto por Proyecto: Se realiza el presupuesto de cada uno de los proyectos que componen el Plan Comunal. Esta actividad se lleva a cabo considerando que tipo de proyecto es, por emprender o en marcha. Paso 2. Presupuesto por Sector: Es la sumatoria de los proyectos que estn clasificados dentro cada uno de los sectores de los Ejes de Bienestar Comunal. Paso 3. Presupuesto por Eje de Bienestar Comunal: Es la suma de todos los proyectos de acuerdo al Eje de Bienestar Comunal al cual pertenezca, obteniendo un presupuesto por cada uno de los ejes: Econmico, Social, Poltico y Cultural. Paso 4. Presupuesto Comunal: Es el resultante de la suma de los presupuestos de los Ejes de Bienestar Comunal que integran el Plan Comunal
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La Contabilidad y el Sistema Contable 1.-Introduccin La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica mas pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contadura publica altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tpico tratado. 2.-Conceptos de la Contabilidad La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en comn. A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable: "La contabilidad es el arte de
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registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados) "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991) "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs, Robert., 1992) "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998) "La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado" (Redondo, A., 2001) La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa. 3.-Evolucin de la contabilidad y sus principales aportes La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
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La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las tcnicas contables en oriente. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit" en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro das. Fray Luca Pacioli, quien en el ao 1494, estableci las bases de toda la teora contable. Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se deban aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teora de la partida doble o teora del cargo y del abono. El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros das, en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a travs de la teora de la partida doble. La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas annimos, el papel de la contabilidad adquiri aun mayor importancia. La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizndose a partir de la
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segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el concepto de tenedura ha decado en desuso. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prcticas mercantiles dismiles que han exigido a travs de los aos, el mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : o Tecnologa. o Complejidad y globalizacin de los negocios. o Formacin y educacin. La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a travs del fenmeno INTERNET. La segunda variable de complejidad y globalizacin de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la informacin financiera. La ltima variable relacionada con la formacin y educacin requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios. Concepto De Sistema De Informacin Contable Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
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financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las relaciones costos - beneficios - volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico - financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones. Propsito y naturaleza de la informacin contable El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos. 4.-Estructura de un Sistema Contable Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se
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deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios. 2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero. 3. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.
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Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa. Utilizacin De La Informacin Contable La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas. Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo.
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Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular. 5.- Objetivos de la Informacin Contable La informacin contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad economica representa para la comunidad. Cualidades De La Informacin Contable
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Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender. La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta. A menudo, una persona debe proporcionar informacin contable personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario. Las
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grandes compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la informacin contable. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.
Los libros contables. 1.- El libro diario Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin. El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominacin de las
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cuentas que se han cargado y
parte acreedora en la que se anota las
cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta. En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuentas queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en el que esta situado. 3.-Libro de inventarios y cuentas anuales Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cual es la situacin econmica de la empresa. Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el balance de situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria. 4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
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Para elaborar el balance de comprobacin
hay que partir del libro
mayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobacin contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestin pero en ningn momento nos indica el resultado obtenido por la empresa. Sumas N Cuenta Titulo cuenta 570 572 Caja pta. Bancos 200.000 1.000.000 100.000 300.000 100.000 700.000 de la Debe Haber Saldo Deudor Acreedor
Cuentas anuales Son : - Balance de situacin - Cuentas de perdidas y ganancias - Memoria Estas cuentas que forman una unidad han de redactarse de forma diaria el balance ha de reflejar la imagen del patrimonio y de la situacin financiera de la sociedad y la cuenta de perdidas y ganancias a de mostrar la imagen fiel de sus resultados. Las cuentas anuales pueden presentarse en modelo normal o abreviado
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Balance de situacin En un sentido contable que recoge en un momento de do los bienes y derechos que constituye el activo de la empresa y las obligaciones y fondos propios que forman el pasivo se trata pues de una fotografa del patrimonio social o individual en un momento dado a travs de la cual se conoce la estructura econmica y financiera de la empresa. Se suele definir tambin como el estado contable que expresa la situacin patrimonial por y de forma ordenada. Para su elaboracin se adopta un criterio de clasificacin siguiendo un orden creciente de disponibilidad para el activo y un orden decreciente de exigibilidad para el pasivo. Se elabora a partir de las cuentas que quedan abiertas tras el proceso de regularizacin La informacin que aporta se complementa dado su carcter esttico por la informacin ofrecida en la cuenta de perdidas y ganancias Balance de situacin Activo Pasivo Lo que
- Lo que tenemos -
debemos Lo que nos - Lo que es nuestro Ganancias
deben Perdidas
Mtodos de llevar las cuentas (Control de la cuenta de mercaderas)

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Hay cuentas que se llevan de forma Especulativa y administrativa. La cuenta controla un elemento que sufre aumentos y disminuciones de valor que se miden por igual existe la Persistencia de valores y ser en este caso cuando la cuenta funcione administrativamente. Algunas cuentas que solo funcionan por el mtodo administrativo como CAJA PTA. donde las entradas de dinero son medidas por su precio de adquisicin y las salidas por el mismo lo mismo ocurre con la cuenta de bancos y la de clientes. As en este mtodo al contabilizar los aumentos y disminuciones con un mismo criterio las cuentas no reflejan ganancias o perdidas en el caso normal de que estas existan sern entonces registradas por otras cuentas. Por otro lado cuando los aumentos y disminuciones de valor a que se refiere el elemento patrimonial son medidas con criterios diferentes es decir, no hay persistencia de valores se dice que la cuenta funciona especulativamente lo que implica que las entradas se midan a precios de coste y las salidas a precios de venta algunas cuentas del activo de la empresa pueden funcionar por este procedimiento tales como las cuentas de mercaderas mobiliario etc. es decir aquellas que habitualmente pueden dar beneficios o perdidas por estar destinadas a la venta. Vamos a ver a travs de un ejemplo con la cuenta de mobiliario la diferencia entre ambos funcionamientos.
Diferencias de llevar la cuenta de mobiliario de modo especulativo a administrativoEspeculativo: - el saldo es de 36000 y no coincide con el inventario
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- el saldo pese a ser una cuenta de activo puede llegar a ser acreedor si los precios de venta superan al de coste - al no coincidir el saldo con el inventario antes de cerrar el ejercicio habr que hacer un ajuste contable (Regularizacin) En estas cuentas especulativas para convertirlas en administrativas. Administrativo:
El Saldo de la cuenta es 40.000 pta. coincidiendo con el inventario el saldo nunca llegar ha ser acreedor porque el abonar al precio de coste lo mximo que puede llegar a ser saldo 0 si se vende todo.
Al coincidir el saldo con el inventario a esta mtodo se la denomina tambin de permanencia en inventario Normalmente las cuentas suelen llevarse por el administrativo salvo en el caso de las cuentas de existencias (mercaderas) cuyas operaciones se cargan por el precio de adquisicin pero las salidas se abonan por el precio de venta. En cuanto a las cuentas que representan la estructura financiera de la empresa pasivo aunque tambin pueden desarrollarse por ambos mtodos realmente todas las cuentas de este grupo se encuadran en el procedimiento administrativo y si en algn momento alguna de ellas origina beneficios o perdidas estas quedaran recogidas a travs de cuentas de diferencias es decir cada obligacin o deuda se inscribe y se cancela a razn del mismo valor
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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN DE ADMINISTRACIN

Trujillo, Noviembre 2011

AUTORIZACION DEL TUTOR PARA LA PRESENTACION DEL PROYECTO SOCIO INTEGRADOR

Trujillo, __________________de_________________del _______________

________________________________________ Tutor Acadmico

DEDICATORIA El xito de mi carrera es una satisfaccin, todo esto no hubiese sido

A Todos... Mil Gracias

NDICE GENERAL PAG.

I PARTE DESCRIPCION DEL PROYECTO

Descripcin del Diagnstico Situacional

Poblacin Beneficiada Objetivos del Proyecto Objetivo General Objetivos Especficos

Considera Usted que la facilitadora se dio a entender en la clase? 37

INDICE DE GRAFICOS GRAFICOS DESCRIPCION PAG

NORTE: Cerro Mesa Colorada SUR: Cerro la Tunita

Organizaciones Gubernamentales: Gobernacin, Alcalda, Contralora Regional del Estado.

Tabla N 01: Matriz F.O.D.A

Consejo Comunal organizado y apegado a las respectivas leyes

No poseen sede propia para sus reuniones

En la comunidad hay muchos profesionales de diferentes reas

Mercal Misiones: Ribas, Sucre, Negra Hiplita Cancha Deportiva y Prefectura

Existencia de potencial artstico y artesanal en la comunidad

Talud Que Limita Con El Cerro De Mesa Colorada

Las Organizaciones Que Estn Dentro De La Comunidad estn Bien Estructuradas

Tabla N 02: Jerarquizacin de Necesidades

Gra fico N 01: Jerarquizacion de Necesidades

Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009)

Objetivos del Proyecto Objetivo General

necesidades generales del Control financiero en el

Segn el Cronograma de Actividades

Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009)

Liderazgo y Trabajo en Grupo

Conceptos Bsicos del Consejo Comunal Administracin, Contabilidad, Gestin Comunal

Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009)

PLANIFICACION DEL PROYECTO

Tabla N 05 (CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES)

PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N 06 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009)

PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N 07 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PRESENTACIN DEL PROYECTO

PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N 08 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Entrega y defensa del Proyecto

RESULTADOS Y LOGROS Conclusiones y recomendaciones

necesidades generales del Control financiero en el

Administrativos ``Planificacin, Organizacin, Direccin y Control

Presentacin del Producto o Servicio

Anlisis de Resultados de la Encuesta aplicada para la Evaluacin de los Talleres

QUE LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE EN LOS

TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009)

3.- EXPLIQUE LO QUE ENTENDI POR CONTABILIDAD? TABLA N 11

4.- QU LE GUSTARA QUE SE EXPLICARAN EN LOS PRXIMOS TALLERES?

5.- Considera usted que la facilitadora se di a entender en la clase?

2.-Seale cul de los temas le aport ms conocimientos? TABLA N 15

Todas las anteriores

Fuente: Cadenas, Canelones, Snchez, Valera y Comunidad (2009)

Contabilidad y Costos Administracion Participacion Ciudadana

Contraloria Social Gerencia Auditorias Toma de decisiones Otros

En su totalidad Casi en todo Medianamente

6.-En que reas tuvo fortalezas el Taller? TABLA N 19

Anlisis: Un porcentaje significativo del 69.8% consider que el Taller no

Espacio Fisico Organizacin Ninguna de las anteriores

tuvo debilidades, el 10.2% expreso que solo en los recursos audiovisuales y

el 5% expresaron debilidades en temtica expuesta, material impreso, espacio fsico y organizacin

QU LE GUSTARA QUE SE EXPLICARAN EN LOS PRXIMOS TALLERES? _____________________________________________________________

5) CONSIDERA USTED QUE LA FACILITADORA SE ENTENDER EN LA CLASE?

Trujillo, __________de_del _______

Si: No:

En su totalidad ____Casi en todo _Medianamente _______