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Sistema de Gestin BASC - Asignacin de Responsabilidades y Autoridades del Personal

2.5 Debe definirse y documentarse las responsabilidades y autoridades de todo el personal que afecta la seguridad

Personal Administrativo

Personal Operativo

Personal Outsourcing

Mtodo nico de Despliegue de Responsabilidades

Modelo para la Asignacin de Responsabilidades

Objetivo: Gua para responder al requisito establecido en el estndar numero 2.5 Deben definirse y documentarse las responsabilidades y autoridades de todo el personal que afecta la seguridad.

El apartado 4.3.1 de La Norma BASC adicionalmente a la responsabilidad de la alta gerencia establece lo siguiente:
El entrenamiento y la capacitacin permanente del personal es indispensable para alcanzar los objetivos de la organizacin respecto al cumplimiento con el Sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC Tel. (506) 224-6263

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En todos los niveles de la organizacin, el personal debe: a) Ser responsable del control y seguridad que tiene a su cargo, de las del mismo y de aquellos otros con los que trabaja. Ser conciente de su responsabilidad por el control y seguridad que deben observar las personas que realizan actividades bajo su control, por ejemplo, los contratistas y el pblico en general. Ser consientes de la influencia que su accin o inaccin pueda tener sobre la efectividad del Sistema de Gestin en Control y Seguridad.

b)

c)

Alcance: Todo el personal.

Beneficios: o Explicar de una manera resumida a todos los involucrados por medio de que actividades pueden hacer su aporte para el mantenimiento del Sistemas de Gestin en Control y Seguridad BASC. o Focalizar los esfuerzos del personal, con un resumen por funcin o departamento. o Se puede utilizar de referencia y consulta permanente o Promueve la participacin e identificacin del personal con el SGCS BASC o Mejora la imagen del BASC ante terceros.

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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD BASC (SGCS)

RESPONSABLES COMPETENCIAS CONOCIMIENTOS TECNICOS Conocer la Poltica de Seguridad y sus objetivos, responsabilidades y autoridades de acuerdo a las funciones de su cargo, aspectos generales del estndar BASC. Prevencin de Drogas y alcohol en ambiente de trabajo. FINALIDADES PRINCIPALES ACTIVIDADES (referencia por las descripciones de puestos) De que manera contribuye el trabajador para que la organizacin pueda cumplir con la Poltica de Seguridad y sus objetivos. Cuales son sus responsabilidades y autoridades dependiendo de cada puesto. CUMPLIMIENTO POR MEDIO DE Conocimiento y compromiso con la Poltica, Objetivos, Metas del SGCS, realizacin de actividades de acuerdo a los requisitos del SGCS BASC. Asistir a las Capacitaciones.

Todos los Trabajadores

Conocer y entender el compromiso con el Sistema de Gestin en Control y Seguridad (SGCS) por medio de la poltica BASC

Gerencia General / Gerencia de Planta u Operaciones

Planificacin Estratgica, Gestin de Riesgos e Indicadores de Medicin de los Procesos, Legitimacin de Capitales.

Liderar y fijar las directrices necesarias para el establecimiento y desarrollo de la Poltica de Seguridad, definicin de objetivos, programas para la mejora continua del sistema de gestin en control y seguridad BASC.

Gerencia Asuntos Fiscales

De acuerdo a las descripciones de cargos, regulaciones legales Garantizar la Gestin Legal de la Compaa De acuerdo a las descripciones de cargos, regulaciones legales

Gerencias de Asuntos Fiscales, Capital Humano, Relaciones Oficiales

Definir y revisar poltica de Control y Seguridad BASC. Aprobar y liderar el logro de los objetivos, metas y programas de Control y Seguridad BASC. Proveer los recursos necesarios para la implementacin y control del SGCS BASC. Designar un Representante de la Gerencia con responsabilidad y autoridad para asegurar el cumplimiento del Sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC. Realizar como mnimo una revisin semestral del SGCS, para asegurar su cumplimiento Asegurar el mantenimiento de la estructura y responsabilidad en el SGCS de la organizacin y su interaccin con otras reas. Garantizar que exista toda la documentacin y registros legales correspondientes a la organizacin, sus accionistas y representantes legales. Solicitar la documentacin necesaria a los proveedores para realizar la Declaracin Anual (D151) Revisar, analizar, e implementar directrices relacionadas con los requisitos legales aplicables a la Empresa

Planificacin Estratgica Revisin Gerencial

Revisin Gerencial Carta Declaratoria

Revisin Gerencial Distribucin Matriz de Responsabilidades

Listados maestros de Requisitos legales, anlisis de aplicabilidad, expedientes de la empresa, de los accionistas, recaudos y registros derivados de las Gestiones Legales.

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Ejemplo de Prctica Asignacin de Responsabilidades BASC Personal Responsabilidades Gerencia / Recursos Humanos

Administrativo

Mantener actualizados los expedientes del personal (archivo fotogrfico, datos bsicos, visitas domiciliares) entre otros Proporcionar induccin y entrenamiento sobra las polticas y procedimientos relacionados con el Sistema de Gestin. Garantizar la actualizacin de las afiliaciones a instituciones de seguridad social y dems registros legales de orden laboral. Garantizar identificacin del personal acorde con los requisitos del Sistema de Gestin. Desarrollar actividades / programas orientados a la sensibilizacin hacia el Sistema de Gestin. Garantizar la capacitacin tcnica del personal en relacin con los requisitos mnimos del Sistema de Gestin. Coordinar y controlar la dotacin y devolucin de uniformes.
Si Ud. Cumple con estas actividades est haciendo su contribucin con el Sistema BASC

Responsabilidades Gerencia General / Gerencia de Planta Definir y revisar poltica de Control y Seguridad BASC. Aprobar y liderar el logro de los objetivos, metas y programas de Control y Seguridad BASC. Proveer los recursos necesarios para la implementacin y control del Sistema de Gestin BASC. Designar un representante de la Gerencia con la respectiva responsabilidad y autoridad para asegurar el cumplimiento del Sistema de gestin BASC. Realizar como mnimo una revisin semanal del Sistema BASC, para asegurar su cumplimiento Asegurar el movimiento de la estructura y responsabilidad en el Sistema BASC de la organizacin y su interaccin con otras reas.
Si Ud. Cumple con estas actividades est haciendo su contribucin con el Sistema BASC

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Ejemplo de Prctica Asignacin de Responsabilidades BASC Personal

Operativo

Responsabilidades Manejo de la Carga y Almacn

Controlar la carga de exportacin/Importacin y del Almacn. Identificar, marcar, pesar y contar la carga. Administrar y controlar los precintos de Seguridad Sellar y precintar la carga despus de la operacin de embarque, llevar registros (videos, fotos). Inspeccionar y controlar el material de embalaje para el producto. Controlar las sustancias peligrosas y precursoras.
Si Ud. Cumple con estas actividades est haciendo su contribucin con el Sistema BASC

Responsabilidades Operarios / Supervisores exportacin

Conocer y entender la poltica de seguridad BASC, los riesgos asociados a sus operaciones. Cumplir con los procedimientos asociados al Sistema BASC, relacionados a sus puestos de trabajo y las operaciones que realiza.
Si Ud. Cumple con estas actividades est haciendo su contribucin con el Sistema BASC

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Ejemplo de Prctica Asignacin de Responsabilidades BASC

Outsourcing

Responsabilidades Personal de Vigilancia / Proteccin de Planta las Cumplir con los procedimientos relacionados al acceso a instalaciones de la empresa. Realizar las inspecciones de rutinas y aleatorias de acuerdo a los programas de inspeccin definidos para apoyar el Sistema BASC. Inspeccionar y llevar registro del personal, visitante, contratistas a la entrada y salida de las instalaciones de la empresa Inspeccionar y llevar registros de todos los vehculos y contenedores que ingresan y salen de la empresa
Si Ud. Cumple con estas actividades est haciendo su contribucin con el Sistema BASC

Responsabilidades Personal CCTV Controlar las reas crticas monitoreadas por el CCTV, llevar los registros respectivos y reportarlos al departamento de Seguridad Integral y Ambiente.
Si Ud. Cumple con estas actividades est haciendo su contribucin con el Sistema BASC

Responsabilidades Servicio Medico Mantener los registros relacionados con los exmenes mdicos relacionados al personal de pre empleo de acuerdo a los requisitos del Sistema BASC.
Si Ud. Cumple con estas actividades est haciendo su contribucin con el Sistema BASC

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