Informacijski sistem za upravljanje gradbenih projektov

SLO
Copyright 2011

AXIS, Prometno informacijske reitve, d.o.o.

Tehnoloki park 19 1000 Ljubljana

tel: + 386 (0)1 620 46 51 fax: + 386 (0)1 620 46 50 axis@axis.si samo.pleterski@axis.si

www.x-pert.si

Copyright 2011 Axis, prometno informacijske reitve, d.o.o. Vse pravice pridrane. Vsako nepooblaeno kopiranje ali razmnoevanje celote ali delov predstavitve XPERT je prepovedano.
Copyright 2011

SISTEM uporabniki in arhitektura

Client/server sistem Hkratno izvajanje razlinih poslovnih procesov razlinih uporabnikov na istem dokumentu Delo je mono samo s povezavo na strenik (zunanji VPN)
Copyright 2011

SISTEM uporabniki in arhitektura

UPORABNIKI

Vsi uporabniki:
o o o

klient operacijski sistem Windows XP, Windows Vista, Windows 7 orodje - Microsoft VisualStudio 2008 #C platforma - . net 3.5

Planerji Microsoft Project Professional 2007/(2010 v planu)

o

terminsko planiranje in spremljanje projektov

Priprava popisov del in poroil Microsoft Excel 2007/2010

o o

uvoz podatkov pripravljenih v MS Excel Izvoz podatkov v MS Excel za nestandardna poroila

Copyright 2011

SISTEM uporabniki in arhitektura

STRENIK Podatkovna baza:

o o

SQL Server 2008 R2 + dodatne knjinice (assembly) vgrajena vsa poslovna logika

Povezava z Microsoft Project Server 2007/2010

o

terminsko planiranje / planiranje virov

Povezava z Microsoft SharePoint 2007/2010

o

obvladovanje dokumentacije

Integracija s poslovnim sistemom

o o o o

obstojea Microsoft Dynamics (plan) SAP (plan)

Copyright 2011

Potencialni uporabniki

Vrsta podjetja gradbeno izvajalsko podjetje gradbeno ineniring podjetje

Velikost podjetja izvajalska podjetja: velika in srednja ineniring podjetja Vrste uporabnikov vodstvo podjetja / projektno vodstvo vodja projekta /vodja gradbia / vodja del tehnolog /kalkulant / planer komerciala obraunski operater
Copyright 2011

Vsebinska podroja

Copyright 2011

Vsebinska podroja
konstruiranje priprava na gradnjo izvedba / gradnja projektni del
Pogodba [pogodbeni tehno-ekonomski elaborat] Naroila material, delo, delovna sredstva Delovni nalogi Situiranje izvedenih del [izvajalec investitor] [podizvajalec izvajalec] Zahtevki *dodatna dela, ve/manj dela+ aneksi Terminsko spremljanje [operativno re-planiranje] Analiza uspenosti [pokalkulacije izvedenih del, metoda prisluene vrednosti, prognoziranje]

Izvedba / gradnja poslovni del

INTEGRACIJA

Izdelava popisov del na osnovi projektne/razpisne dokumentacije (IP, PZR, PZI, PID )

Izdelava ponudbe [izvajalec] Oddaja del izvajalec podizvajalci, soizvajalci Neposredni stroki [kalkulacija] material, mehanizacija, oprema in loveki viri Posredni stroki [komercialna obdelava]

XPERT poslovni sistem

matini podatki ponudbe pogodbe naroila situacije (obraun) dejanski stroki dejanski denarni tok

Operativno planiranje terminski plan izvedbe, analiza razpololjivih virov, plan porabe materiala in ostalih virov
Analiza likvidnosti asovni tok prilivov in odlivov (simulacija Cash Flow-a)

Copyright 2011

Faza: projekt / struktura dokumentov

Copyright 2011

Faza: konstruiranje / priprava popisov del

konstruiranje

Izdelava popisov del na osnovi projektne/razpisne dokumentacije (IP, PZR, PZI, PID )
Uvoz iz MS Excel Neposredna izdelava Struktura popisa

WBSa (Work Breakdown Structure)

Postavke popisa enota mere koliina

Vevalutnost in vejezinost
OSNOVA ZA VSE NADALJNE DOKUMENTE

Copyright 2011

Faza: priprava na gradnjo / izdelava ponudbe

priprava na gradnjo

Izdelava ponudbe [izvajalec] Oddaja del izvajalec podizvajalci, soizvajalci

viri

popis del

TEE TEHNOLOGIJA KALKULACIJA PODIZVAJALCI ponudbeni TEE

Neposredni stroki [kalkulacija] material, mehanizacija, oprema in loveki viri Posredni stroki [komercialna obdelava] Operativno planiranje terminski plan izvedbe, analiza razpololjivih virov, plan porabe materiala in ostalih virov Analiza likvidnosti asovni tok prilivov in odlivov (simulacija Cash Flow-a)

cene
IPD komercialna obdelava

POSREDNI STROKI
KALKULATIVNI DEL IZKUSTVENI DEL

KONNA KOMERCIALNA OBDELAVA

NE

OPERATIVNI PLAN
ponudba sprejeta DA

Copyright 2011

Postavka /razdelitev postavke / podpostavka

postavka
NEPOSREDNI STROKI

POSTAVKA nosilec strokov

ID opis EM Q EM NEPOSREDNI STROKI kalkulacija/izbor

lastna dela
(tehnologije, normativi)

podizvajalci /soizvajalci
preverba cen

kalkulacija

POSTAVKA razdelitev koliin

RAZDELITEV postavke delitev obsega del glede
izvajalca:

ID

opisP

EMP

QP

EM

opis1

EMP f1p Q1 1EM 1 .

QP Q1 ... Qn

fi p 1.0
P i

lastna dela / soizvajalci /podizvajalci

tehnologije:

EM 1 ... n / QP P

opisn

EMP fnp Qn nEM n

EM1 f1p Q1 1EM 1 .

POSTAVKA delitev vsebine

ID opis EM QP P
EM

klasino/montano/.
PODPOSTAVKA delitev vsebine del
KOMBINACIJE

opis1

Qi QP fi
EM 1 ... n / QP fi p iEM P
P i

opisn

EMn fnp Qn nEM n

Copyright 2011

Postavka / razdelitev postavke / podpostavka

Copyright 2011

Lastna dela sestava postavke

postavka
VIRI POLIZDELEK NORMATIV TEHNOLOGIJA

POSTAVKA lastna dela

ID opis EM QP PEM P
Qi QP fi
EM 1 ... n / QP fi p iEM P
P i

standardna (baza)
TEHNOLOGIJA

vir polizdelek normativ EMi fip Qi iEM i

lastna (projekt)

sestava

tehnologija standardna tehnologija lastna

Copyright 2011

Lastna dela sestava postavke, primer

Copyright 2011

Faza: priprava na gradnjo / stroki

priprava na gradnjo
Neposredni stroki [kalkulacija] izbira tehnologij in normativov material, mehanizacija, oprema in loveki viri Oddaja del oblikovanje sklopov del za oddajo izvajalec izbira podizvajalci, soizvajalci

..

POSREDNI faktor kalkulacija

Financiranje Garancije UPR Reija gradbia Pripravljalna in zakljuna dela

podizvajalci / soizvajalci

preverba cen

STORITVE -eksterne

KALKULIRANA VREDNOST

NEPOSREDNA VREDNOST

STORITVE -interne ... mehanizacija

(tehnologije, normativi)

lastna dela

Ponudbena vrednost oblikovanje konne ponudbene vrednosti

NEPOSREDNI kalkulacija

Posredni stroki [komercialna obdelava]

delovna sila

material

Copyright 2011

PONUDBENA VREDNOST

STROKI

+
-

Faza: priprava na gradnjo / operativno planiranje

priprava na gradnjo
Operativno planiranje Izdelava strukture projekta in dejavnosti vsebinska in koliinska povezava med predraunskimi postavkami in projektnimi dejavnostmi ter viri
sinhronizirana povezava z MS Project sever izdelava terminskega plana izvedbe z MS Project Pro

analiza razpololjivih virov, plan porabe materiala in ostalih virov

prenos XPERT MS Excel druga orodja za operativno planiranje TILOS, VicoSoftware Control,

Prenos terminskih podatkov v XPERT nadaljna obdelava ponudbenega predrauna

POPIS DEL Struktura Postavke - delovna sila - mehanizacija - material

PROJEKT WBS - struktura Dejavnosti - delovni viri - material

asovni okvir -dinamini podatki Projektni model - statini podatki

PROJEKT Operativni terminski plan mreni plan gantogram optimizacija

Copyright 2011

Faza: priprava na gradnjo / analiza likvidnosti

priprava na gradnjo

Analiza likvidnosti
asovni tok prilivov in odlivov

simulacija Cash Flow-a

sloji dinamike realizacije in strokov

kalkulacija, plan izvedbe, stroki financiranja

sloj dinamike prilivov (plail) zamiki

plail, ddv, obrestne mere .. , rone nastavitve

analitika poljubna obdobja prikaza meseno in kumulativno stanje primerjave vseh slojev parametiriziran izraun denarnega toka

(Cash Flow-a)

Copyright 2011

Faza: gradnja
gradnja projektni del
Pogodba [pogodbeni tehno-ekonomski elaborat] Naroila material, delo, delovna sredstva

uspenost POGODBA

izvedbeni TEE
pogodbeni predraun pogodbeni terminski plan

situacije DA fakture

potrjena
SITUACIJA SITUACIJA

Delovni nalogi
Situiranje izvedenih del [izvajalec investitor] [podizvajalec izvajalec] Zahtevki *dodatna dela, ve/manj dela+ aneksi Terminsko spremljanje [operativno re-planiranje] Analiza uspenosti [pokalkulacije izvedenih del, metoda prisluene vrednosti, prognoziranje]

naroila Q, %, h

Q, %, h

MATERIAL MATERIAL

MEHANIZACIJA MEHANIZACIJA

DELOVNA DELOVNA SILA SILA

terminsko spremljanje / replaniranje

tekoi operativni plan

Copyright 2011

Faza: gradnja / pogodba in pogodbeni TEE

gradnja projektni del

Pogodba [izvedbeni TEE tehno-ekonomski elaborat]

pogodbeni predraun pogodbeni terminski plan kontrola / korekcije izvedbeni TEE

Kontrola tehnologij in kalkulacije Kalkulacija vseh posrednih strokov Ocena strokov soizvajalcev/podizvjalcev

Ponudbeni predraun in operativni terminski plan

izvedbeni TEE
pogodbeni predraun pogodbeni terminski plan

Temeljna dokumenta za vodenje, spremljanje in

Q, %, h

analizo gradnje

Copyright 2011

Faza: gradnja / terminski plan

gradnja projektni del
Terminsko spremljanje [operativno re-planiranje]
A - Generalni plani projekta za spremljavo zaetek, konec

dec 2010

jan 2011 2.1 9.1 16.1 23.1 30.1 6.2

feb 2011 13.2 20.2

mar 2011 27.2 6.3

ID dejavnost/faza

zaetek

konec

trajanje
5.12 12.12 19.12 26.12

1 2 3 4 5

II/1 II/2 III/1 II/3 III/2

1.12.2010 5.1.2011 5.1.2011 2.2.2011 17.1.2011

4.1.2011 1.2.2011 14.1.2011 8.3.2011 11.2.2011

5w 4w 1,6w 5w 4w

glavni mejniki
za generalno

planiranje virov
B - Podrobneji plani projekta za operativne delovne
jan 2011 feb 2011 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ID

dejavnost

zaetek

konec

trajanje
17 18 19 20 21 22 23 24

1 2 3 4 5

opa armatura instalcije betoniranje razopaevanje

17.1.2011 26.1.2011 31.1.2011 4.2.2011 8.2.2011

25.1.2011 31.1.2011 3.2.2011 4.2.2011 11.2.2011

7d 4d 4d 1d 4d

naloge
Aktivnosti do nivojev

oprativnih delovnih skupin

za tekoe planiranje

virov
Praviloma za naslednje

tri mesece

Copyright 2011

Faza: gradnja / delovni nalogi

jan 2011 feb 2011 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pogodbeni popis del ID opis EM koliina

ost

zaetek

konec

trajanje
17 18 19 20 21 22 23 24

17.1.2011 26.1.2011 31.1.2011 4.2.2011 8.2.2011

25.1.2011 31.1.2011 3.2.2011 4.2.2011 11.2.2011

7d 4d 4d 1d 4d

nje

evanje

gradnja projektni del

Delovni nalog: od__ do__

Operativno spremljanje [glavne aktivnosti projekta]

- Operativni EVM - Strokovno najveje aktivnosti - Aktivnosti na kritini poti - Izraun akorda delovne skupine

ID

dejavnost

zaetek

konec

ID

opis

EM

koliina

koliina/ dejavnost

koliina/ delovni nalog

koliina/ DEJANSKO

ifra

opis

EM

koliina - normativ predvideno

koliina - normativ dejansko

koliina dejansko - akord

Copyright 2011

Faza: gradnja / naroila

gradnja projektni del
Delovni nalog: od__ do__
dejavnosti postavke ID

Pogodbeni popis del

opis EM koliina

Naroila
material

izvedbeni TEE
delo

izvedbeni TEE in del.nalog

mehanizacija/oprema

S
kalkulantski viri

izvedbeni TEE in del.nalog

xPERT poslovni sistem kosovnice

stvarni viri naroilo nabava dobava

Copyright 2011

Faza: gradnja / situiranje izvedenih del

gradnja projektni del
Situiranje izvedenih del [izvajalec investitor] [podizvajalec izvajalec]
Koliine:

Q, %, h Q, h
ID opis EM

Q, %, h

Koliina - DEJANSKO

gradbeni dnevnik knjiga obraunskih izmer dobavnice Q

soizvajalci / podizvajalci

izvedene / obraunane / potrjene

Tudi za posredna dela

ifra

opis

EM

dejanska poraba

(pripravljalna, kontrola kakovosti, reija, )

izvedbeni TEE
pogodbeni predraun pogodbeni terminski plan Q koliine izvedene / potrjene / obraunane

situacije DA poslovni sistem

potrjena
SITUACIJA SITUACIJA

fakture

Copyright 2011

Faza: gradnja / zahtevki

gradnja projektni del
Zahtevki *dodatna dela, ve/manj dela+ aneksi, nov rok dokonanja

zavren ANEKS DA
potrjen

zahtevek

POGODBA

izvedbeni TEE
pogodbeni predraun pogodbeni terminski plan

korekcija zahtevek Q Q T

Q, %, h

zahtevki

VE DEL DODATNA DELA ASOVNA ODSTOPANJA

Copyright 2011

Faza: gradnja / analiza uspenosti

gradnja projektni del

Analiza uspenosti [pokalkulacije izvedenih del, metoda prisluene vrednosti, prognoziranje]

Planirano /predvideno /dejansko
Razlike v: koliinah cenah CV - vrednosti SV - asu CPI Cost Performance Index SPI Schedule Performance Index

Copyright 2011

Projektni portfelj

Poslovni sistem

projekt [h]

visokogradnja podjetje A nizkogradnja tuneli

projekt [a] projekt [d] projekt [b] projekt [c] projekt [g] projekt [e]

podroje 1 podjetje x podroje i podroje N

projekt [f]

projekt [i] projekt [k] projekt [j] projekt [l]

Copyright 2011

Projektni portfelj
postavitev ciljev - portfelja nartovanje - portfelja spremljava - portfelja

Organizacijska shema Postavitev letnih ciljev podroij

gospodarski plan podroij

PROJEKTI v planskem obdobju

ocena predvidenih projektov projekti v fazi predhodnih priprav projekti vodeni v XPERT-u prenos

Spremljava in analiza portfelja

prisluene vrednosti portfelja dejanske izvedbe projektov (realizacija in stroki)

Rebalansi Reporting

ostali projekti vnos projekti v fazi izvedbe

Replaniranje portfelja Simulacija denarnega toka Reporting

Simulacija denarnega toka Reporting

Copyright 2011

Projektni portfelj

projekt [a] podroje

projekt [b]

projekt [...]

Copyright 2011

Hvala za pozornost

Copyright 2011

Priloge

Copyright 2011

Preverjena reitev za vse vrste vejih gradbenih projektov SEZNAM PROJEKTOV

Obseg del:

majhni veliki
izvedba ineniring kombinacija nizka gradnja visoka gradnja inenirski obj. tuzemstvo inozemstvo enotne cene klju

Nain vodenja:

Strukturni del:

Lokacija:

Tip pogodbe:

Copyright 2011

Kalkulacija - hitrost, kompleksnost, parametrizacija tehnologij

Copyright 2011

Kalkulacija - kvaliteta vhodnih podatkov

Copyright 2011

Izvedba - celovito obvladovanje projektnih soizvajalcev

TEE Zagonski / Izvedbeni Soizvajalci Delitvena tabela, primer prikaza SOIZVAJALCEV

Preprosto obvladovanje soizvajalskih pogodb

Copyright 2011

Izvedba - celovito obvladovanje priprave mesenih situacij

Kronologija situacij pogodbe in podpogodb

Copyright 2011

Izvedba - celovito obvladovanje priprave mesenih situacij

Situacije soizvajalcev

Avtomatsko generiranje skupne situacije

ivi podatki za soizvajalce omogoajo analizo dejansko opravljenih del po soizvajalcih

Copyright 2011

Izvedba analiza obrauna

Posredna kontrola dela podizvajalcev

Copyright 2011

Integracija XPERT MS Project server PLANIRANJE celovita reitev za planiranje virov dinamika virov

Copyright 2011

Analiza po metodi prisluene vrednosti (EVM standard) Avtomatizirani postopki spremljave

EVMS Strokovna odstopanja

Copyright 2011

Analiza po metodi prisluene vrednosti (EVM standard) avtomatizirani postopki spremljave

Primer izpisa S krivulje in Kiviatovega diagrama

Copyright 2011

Simulacija denarnega toka (Cash Flow) Na nivoju projekta / podroja / podjetja

Copyright 2011