EXCEL Histrico Em 1978, um aluno da Escola de Administrao da Universidade de Harvard (Daniel Bricklin) percebeu que seu mestre de finanas

despendia muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos clculos, que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela, e quando ele alterava uma varivel, todos os dados referentes deveriam ser atualizados tambm! Neste momento o professor tinha de calcular cada frmula, o que provocava demasiada demora. Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrnica! Em que o produto desenvolvido era o VISICALC. Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco, mas com o VISICALC houve um repentino crescimento nas vendas, pois se percebeu que poderia ser utilizado para assuntos mais srios e prticos do cotidiano. A Figura 2.1 apresenta caractersticas bsicas de uma Planilha Eletrnica: C1: =A1*B1 A B C D E 1 11 5 55 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Figura 2.1 Demonstrao das Caractersticas de uma Planilha Eletrnica. No s VISICALC surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas Eletrnicas disputando espao num mercado em grande expanso. Em 1983 ocorreu o lanamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Ltus Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm de ser Planilha, gerava Grfico e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VISICALC da sua posio de lder. Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (Supercalc, Multiplan e Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrnica que rodava neste ambiente (MS Excel 3.0) que se tornou lder em seu segmento, ainda que concorrendo com os posteriores. Quattro Pro for Windows e Lotus 1.2.3 for Windows. Definio A planilha eletrnica uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual podero ser efetuados rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar clculos financeiros, estatsticos ou cientficos.

A Planilha Eletrnica o software que impulsionou e revolucionou o mercado da informtica. Em seu evoluir, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrnica no foi diferente. A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja, Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar sobrepujar, ser superior. A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo passado quase 20 anos, continua similar. Claro que com o passar dos anos, foram acontecendo melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma. A Tela do MS-Excel 2003 Aps a execuo da seqncia de procedimentos descritos, aparecer na tela janela referente ao MS-Excel 2003.

Figura 3.1 Tela do MS-Excel 2003 A tela do MS Excel 2003 formada por cinco reas: Painel de Controle: formado pela Caixa de Menu de Controle, Barra de Ttulo, Botes de Minimizar, Restaurar e Fechar de acordo com a Figura 3.2 Figura 3.2 Painel de Controle Barra de Ferramentas: compostas pela Barra de Ferramentas Padro e pela Barra de Formatao, conforme a Figura 3.3. Nas outras verses do Excel a barra de ferramentas Formatao situava-se abaixo da barra de ferramentas Padro. Porm estas barras podem ser movidas para outras posies da tela, como descrio mais adiante.

Figura 3.3 Barra de Ferramentas (Padro e Formatao) rea de Trabalho: composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal, Ala de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de Clculo da Planilha. Veja a Figura 3.4 que mostra a rea de Trabalho.

Figura 3.4 rea de Trabalho. Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e com a mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no momento em que se est trabalhando com o MS Excel 2003. Como Entrar com Dados na Planilha H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha: Digitar o contedo diretamente na clula; Copiar contedo de uma clula para outra; Copiar contedo de um arquivo para uma clula; Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte maneira:

O que so Ttulos As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o MS Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulos devero ser precedidos do caractere apstrofo. Valor Base Clculo 1,5 Ton 12 litros Projeto Mdia Horas Maior Ms Pico Perodo

O que so Valores As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser algarismo numrico (0 a 9) 1 2 56678 121 -4 -5 -8 -10 Obs.: Quando voc for iniciar um clculo, deve comear com depois seguir os nmeros. Veja o prximo tpico:

introduzidas com algum 121.1 -12,5 121,54 -21

sinal de Igual (=), para

O que so Frmulas Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos: Adio [+] Subtrao [-] Multiplicao [*] Diviso [/] Exponenciao [^] =2+2 =2^3 =2*2 =3*2/4 =2/2 = (3+2) /4 =-2+2 =4+2/4 =3*2+ (3-2) = (-3+2) /4 =2-2 =3+ (3^2)

Os Nveis de prioridade de Clculo so os seguintes: Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa) Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa) Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa) OBS: Quando se quiser achar a raiz quadrada de 9, por exemplo, basta usar a formula: =9^(1/2). Os clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme a seqncia anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parnteses () para definir uma nova prioridade de clculo. Exemplo: Funes So pequenas rotinas que sempre nos retornaro um resultado que ser impresso na clula que a contm. Uso da Funo = SOMA O MS-Excel traz muitas funes divididas em diversas categorias, entre as funes mais conhecidas e usadas h a funo =SOMA(faixa), que permite efetuar a soma dos valores contidos em uma faixa de clulas. =b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b17+b18+b19+b20 Pode ser trocada por: =soma(b9:b20) Significado que ser efetuado uma soma que comea na clula B9( e vai at a clula B20. Preste muita ateno em efetuar uma frmula de soma usando o sinal :(dois pontos), pois ele significa at, j o sinal ; (ponto e vrgula) significa e. Uso da Funo =MDIA Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Sintaxe: =MDIA(A6:A15) Calculo da mdia dos valores contidos na faixa entre A6 e A15. 3 * 5 + 2 = 17 so diferente de 3 * (5 + 2) = 21

=MDIA(A1:A5;8) Calculo da mdia dos valores contidos na faixa entre A1 e A5 e o nmero 8. Subtrao = B1 C2 Multiplicao = B1 * C2 Diviso = B1 / C2 Porcentagem 1 .As vendas no ms de maro forma 25% maiores do que no ms de fevereiro. Ento =C3 * 1,25 ou =C3 * 125% 2. As vendas no ms de Abril foram 10% menores do que no ms de Maro. Ento =D3 * 0,9 ou =D3 * 90% Dica: se voc digitar o smbolo de porcentagem(%) aps um nmero, o Excel interpretar como um operador de porcentagem e o armazenar como parte da frmula. Na frmula tanto faz voc digitar 20% ou 0,2, pois ambos a mesma coisa. Exemplo da frmula: = C3 * 25% Outros exemplos de frmulas: =C5+D5+E5-F5 =F14*2,3/F18 =H5^3*(F1-F9) A expresso entre parnteses ser feito primeiro. =(G30/D5)^2 A expresso entre parnteses ser feito primeiro. Exerccio: 1) Crie a seguinte planilha: 1 2 3 4 5 A Cadastro Funcionrios Nome Pedro Marta B C D Cargo Operador Locutora E Salrio 620 580

Sexo Admisso Masculino 5/10/64 Feminino 10/09/69

Insira mais quatro (4) pessoas a partir da linha 6 da planilha. Insira a palavra TOTAL na clula A10. Posicione o cursor na clula E10 e calcule o Total Geral dos salrios. Insira a palavra Frias na clula F3.

 Insira uma frmula que calcule as frias dos funcionrios, considerando que:

FRIAS = SALRIO * 1,33 (O salrio acrescido de 33%). Posicione o cursor na clula F10 e totalize a coluna frias. Formate toda a planilha no esquecendo das bordas, centralizao e tamanho de ttulos, formatao de moeda e mesclagen. A Nome Joo Santos Maria da Silva Manoel das Flores Lambarildo Peixe Sebastio Souza Ana Flvia Silveira Alberto Roberto B Salrio 900 1200 1500 2000 1400 990 854 C Aumento D Novo Salrio

2) Crie a planilha a seguir:

1 2 3 4 5 6 7 8

FUNES

Insira uma frmula que calcule o Aumento de Salrio dos funcionrios, da seguinte maneira: Salrio <=(menor ou igual) R$ 1000,00 aumento de 7,5% e > (maior) que R$ 1000,00 aumento de 4%; Calcule o Novo Salrio; Digite na clula A9: Mdia Salarial; Na clula B9 insira a frmula para calcular a Mdia Aritmtica dos Novos Salrios.

=MXIMO( ) Essa funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo MXIMO( ) aceita at 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros ou matrizes ou referncias que contenham nmeros. Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser gerado um erro. Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros. Exemplo: Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: =MXIMO(A1:A5) resultado 27 =MXIMO(A1:A5;30) resultado 30

=MNIMO( ) Essa funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Essa funo tambm aceita at 30 argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros. Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...) Exemplo: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: =MNIMO(A1:A5) resultado 2 =MNIMO(A1:A5;0) resultado 0

=CONT.SE( )
Essa funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, podemos querer contar quantos funcionrios esto locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo CONT.SE, para, a partir da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertence ao departamento de Contabilidade. Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio) Exemplo: Se na faixa de B6 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, ento: =CONT.SE(B6:B50;"CONTAB") --> Retorna 10 NOTA: o critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por exemplo, para contar quantos valores maiores do que 150 existem na faixa de D1 at D50,utilizamos a seguinte frmula: =CONT.SE(D6:D50;">150").

=SOMASE( )
Essa funo procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura em uma coluna pela Seo do funcionrio) e, caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, podemos querer somar o total de salrios para todos os funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo SOMASE() para, a partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de Salrios. Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR) Exemplo: Se na faixa de B6 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, e na coluna G, de G6 at G50, tivermos as informaes sobre o salrio, ento: =SOMASE(B6:B50;"CONTAB";G6:G50) Retorna a soma dos salrios dos 10 funcionrios da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B6:B50 pela palavra CONTAB; ao encontrar, desloca-se para a

coluna G (onde est o valor dos salrios) e vai somando os valores dos salrios para os funcionrios do departamento de Contabilidade.

REFERNCIA ABSOLUTA (ENDEREO ABSOLUTO) O exemplo proposto: vamos supor que voc esteja preparando uma planilha para calcular o valor do salrio bruto para os funcionrios da Empresa ABC Ltda. O salrio calculado com base no nmero de horas trabalhadas. O valor para horas extras diferente do valor para hora normal.

MUITA ATENO PARA O CONCEITO DE ENDEREO ABSOLUTO: Para calcular o valor do salrio bruto, devemos multiplicar o nmero de horas normais pelo valor da hora normal e somar esse resultado com o resultado obtido a partir da multiplicao do nmero de horas extras pelo valor da hora extra. =B9*B4+C9*B5. B9 contm o nmero de horas normais e B4 o valor da hora normal. C9 contm o nmero de horas extras e B5 o valor da hora extra. Com essa frmula obteremos, para o funcionrio Dinart, o valor 1008,75. Se tentarmos copiar essa frmula para as demais linhas, iremos obter resultados incorretos, conforme indicado na figura a seguir:

POR QUE ISSO ACONTECE??????

Estamos utilizando, para a linha 9, a seguinte frmula: =B9*B4+C9*B5. Ao copiarmos essa frmula para as demais linhas, a frmula passa a ser adaptada,conforme indicado na tabela a seguir: Para a linha: 10 11 12 13 14 A frmula ser adaptada para: =B10*B5+C10*B6. =B11*B6+C11*B7. =B12*B7+C12*B8. =B13*B8+C13*B9. =B14*B9+C14*B10.

Observe que, na medida em que vamos descendo uma linha, os nmeros das linhas vo sendo incrementados. Esse o comportamento padro do Excel quando copiamos uma frmula para uma faixa de clulas. Para o nmero de horas (colunas B e C), esse o comportamento desejado, porm, para o valor da hora extra e da hora normal, esse no o comportamento desejado. Uma vez que o valor da hora normal est fixo na clula B4, devemos sempre multiplicar o valor da coluna B (nmero de horas normais) pelo valor da clula B4. Uma vez que o valor da hora extra est fixo na clula B5, devemos sempre multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras) pelo valor da clula B5. Para que os clculos fossem feitos corretamente, deveramos utilizar as frmulas indicadas na tabela a seguir:

Para a linha: 9 10 11 12 13 14

A frmula correta : =B9*B4+C9*B5 =B10*B4+C10*B5 =B11*B4+C11*B5 =B12*B4+C12*B5 =B13*B4+C13*B5 =B14*B4+C14*B5

ENTO, NESTE CASO, TEREI QUE DIGITAR AS FRMULAS UMA A UMA?????? De maneira alguma! Para evitar que isso acontea utilizamos os endereos absolutos. Quando precisamos fixar um endereo, de tal forma que, ao copiar uma frmula, o endereo da clula no seja adaptado, precisamos torn-lo um endereo absoluto. Esse o caso com os endereos das clulas B4 e B5, os quais devem ficar fixos, isto , no devem ser adaptados medida que a frmula copiada para outras clulas. Para tornar um endereo absoluto, basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna e antes do nmero da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5 endereos absolutos na frmula da linha 9, s utilizar a seguinte frmula: =B9*$B$4+C9*$B$5 Feito isso, voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os endereos absolutos no sero adaptados, conforme indicado na tabela a seguir: Para a linha: 9 10 11 12 13 14 A frmula com endereo absoluto fica: =B9*$B$4+C9*$B$5 =B10*$B$4+C10*$B$5 =B11*$B$4+C11*$B$5 =B12*$B$4+C12*$B$5 =B13*$B$4+C13*$B$5 =B14*$B$4+C14*$B$5

Observe que os endereos que no so absolutos vo sendo adaptados, j os endereos absolutos se mantm inalterados medida que a frmula vai sendo copiada para as demais clulas. Por isso, para calcular o valor do salrio bruto, digite a seguinte frmula na clula D9: =B9*$B$4+C9*$B$5 Depois, s estend-la para as demais linhas. Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

FUNO SE A funo SE utilizada para criar solues quando h condies a serem analisadas. Por exemplo: Se o sexo informado for masculino, ento execute a funo para Homens. Se o sexo informado for feminino, ento execute a funo para Mulheres. Se a nota maior que 7 ento est aprovado, seno est reprovado.

SMBOLOS DE COMPARAO UTILIZADOS NO EXCEL = IGUAL <> DIFERENTE > MAIOR >= MAIOR OU IGUAL < MENOR <= MENOR OU IGUAL
EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Aps a digitao da mdia, a funo dever retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado. Condies para a planilha: Se o aluno tiver mdia igual ou superior a 7 (sete) estar aprovado, seno estar de recuperao.

Veja a mesma planilha com as frmulas sendo exibidas.

C2 - clula que est armazenada a mdia do aluno. >= 7 _ = o teste lgico ou condio para a checagem da funo. Aprovado - refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) ento a funo escrever Aprovado. ; (ponto e vrgula) - o separador de lista de argumentos. em Recuperao - refere-se resposta falso, ou seja, se a condio for falsa (a nota for menor que 7), a funo escrever em Recuperao.
OBS.: Sempre que uma funo precisar retornar um texto para a clula (Aprovado, reprovado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa funo que o retorno ser um texto (ou em linguagem de programao, uma String). Se ela for omitida a funo tentar resolver o termo e na maioria das vezes retornar um erro (normalmente de frmula inconsistente).

EXEMPLO 2: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque est no nvel Crtico.

Observe as frmulas:

D2 - Refere-se Clula que contm o estoque atual. <= - Operador lgico que significa menor ou igual. C2 - Refere-se clula que contm o estoque crtico. D2<=C2 - Operador lgico. Condio a ser verificada pela condio
SE. Se o valor de D2 for Menor ou igual a C2 ento... Estoque Crtico - refere-se condio verdadeira, quando o estoque for menor ou igual ao estoque mnimo. Estoque normal - refere-se condio falsa, quando o estoque estiver acima do estoque mnimo. EXEMPLO 3: Verificar se o sexo informado F (Feminino) e se a idade maior de 18 anos. Se o sexo for M (Masculino), exibir somente a mensagem Sexo masculino).

FUNO E
A funo E retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Em uma lista de checagens todos os critrios tero quer ser verdadeiros para que a funo retorne o valor VERDADEIRO. Sintaxe: =e(...) A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar. Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de uma empresa precisam vistar como OK uma proposta de compra. Caso algum gerente no aprove o pedido ser rejeitado.

Se um gerente no aprovar a compra, veja o resultado da frmula.

FUNO SE ANINHADA Utilizao Avanada da Funo SE ANINHADAS =SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso) Essa funo retorna o valor definido no parmetro "valor_se_verdadeiro" se o resultado do teste for verdadeiro ou o valor definido no parmetro "valor_se_falso" se o resultado do teste for falso. Utilize a funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e valores de clulas. Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Se omitido valor_se_falso ser retornado falso. O resultado do teste determinar o valor devolvido pela funo =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso podero ser qualquer valor ou teste lgico. Podem ser encadeadas at sete funes =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2) retorna 1 =SE(FALSO;1;2) retorna 2 =SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual a 3, retorna 10 SE A1 for igual a 8, retorna 20 Apresentao: nesta lio, aprenderemos a utilizar funes "SE ANINHADAS", isto , uma funo SE dentro da outra. Tambm utilizaremos a funo E( ). Funes "SE Aninhadas": =SE (B5>=650; B5*15%; B5*10%)

Neste exemplo, estamos testando o valor da clula B5. Se este for maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%; caso contrrio, aplicamos um percentual de 10%. Porm, nem todas as situaes so assim, to simples. Neste exemplo, temos apenas um teste: B5>=650. Existem situaes mais complexas, nas quais precisamos efetuar uma srie de testes. Um exemplo tpico seria o clculo do Imposto de Renda, o qual baseado em uma srie de faixas. Para entendermos como funciona a utilizao de funes "SE Aninhadas", vamos a um exemplo prtico. Considere a planilha indicada na figura a seguir:

O valor do desconto, para o plano de sade, ser baseado na faixa salarial, conforme descrito na tabela a seguir:

Faixa salarial (em R$) < 500,00 >=500 E <=1000 >1000

Valor do desconto 50 75 100

Veja que, nesta situao, no temos apenas um teste. Temos que testar trs Possibilidades: salrio menor do que 500 (<500), salrio entre 500 e 1000 (>=500 E <=1000) e salrio maior do que mil (>1000). Na verdade, precisamos fazer apenas

dois testes. Testamos se menor do que 500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no precisamos fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: "O nmero de testes igual ao nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois testes". No nosso caso temos trs faixas, com isso teremos apenas dois testes. Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como por exemplo: >=500 E <=1000. Nessas situaes temos que utilizar a funo E em conjunto com funes SE Aninhadas. Parece complicado? Veremos, no exemplo, que mais simples do que parece. Apresentaremos a frmula passo a passo e, no final, a frmula completa. Na Clula C4, digite a seguinte parte da frmula: =SE (B4<500; 50 Nessa primeira parte da frmula estamos testando se o salrio (B4) menor do que 500. Se for, retornamos um desconto de 50. Aqui est o segredo das funes "SE Aninhadas". Observe que o prximo passo testarmos a segunda faixa de valores (>=500 e <=1000). Para fazer esse teste, abrimos outra funo SE, dentro da funo SE que abrimos no incio da frmula. Observe: Uma funo SE dentro da outra. Alm disso, para testar uma faixa, vamos utilizar uma funo E, dentro da segunda funo SE. Vamos continuao da nossa frmula para entendermos melhor esses conceitos. Inserindo o segundo teste, a nossa funo ficaria assim: =SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75 Observe que, logo aps a segunda funo SE, abrimos um parntese. Depois, utilizamos a funo E(). Dentro da funo E(), passamos dois parmetros, que so justamente os testes para a faixa de valores. Aps o 1000, fechamos o parntese da funo E(). Observe que no fechamos o parntese da funo SE(). Esse um detalhe importante. Todos os parnteses das funes SE() sero fechados no final da frmula. Por exemplo, se usarmos trs funes SE(), no final teremos que fechar trs parnteses. Se voc fechar o parntese da funo SE(), no meio da frmula, sero obtidos resultados incorretos. Aps fechar o parntese da funo E, colocamos o valor que deve ser retornado caso o salrio esteja na faixa entre 500 e 1000, no nosso exemplo 75. Cuidado: um dos erros mais comuns no colocar o endereo da clula na hora de fazer os testes. Por exemplo, a frmula a seguir est incorreta: =SE(<500;50;SE(E(>=500;<=1000);75. Nesse caso, colocamos apenas os operadores de comparao (>, <, etc). Mas, quem deve ser comparado, ou seja, precisamos informar o endereo da clula onde est o valor a ser comparado. Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente precisamos fazer dois testes, conforme descrito anteriormente. Como j fizemos dois testes, basta informar qual o valor deve ser retornado caso os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado caso o salrio seja maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os parnteses para as funes SE(). No nosso exemplo, temos duas funes SE(), portanto temos que fechar dois parnteses no final da frmula. Nossa frmula completa ficar assim: =SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100)) Estenda essa frmula para as demais clulas, at a linha 15. Feito isso, voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

GRFICOS

O grfico um recurso muito utilizado quando temos que fazer uma demonstrao dos dados atravs de uma anlise visual, facilitando assim sua compreenso. Para criarmos um grfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que iro fazer parte desta amostragem. Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.

Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a rea que dever aparecer no grfico.

Aps a seleo, clique no boto localizado na barra de ferramentas ou no Menu Inserir / Grfico. A tela abaixo ser exibida. O programa permite a criao de vrios tipos de grficos. Escolha aquele que melhor exibam as suas informaes. Neste exemplo vamos criar um grfico simples, utilizando as configuraes do grfico 3D de barras (assinalado na figura). Se essa tela foi exibida para voc ento o Excel reconheceu corretamente seus dados. Clique em Avanar para continuarmos.

Nesta tela encontramos nosso grfico j montado. A etapa 2 permite que voc visualize qual faixa de dados est sendo selecionada e de que forma o grfico est sendo montado. Se de Linhas ou Colunas.

Clicando na Guia Srie encontramos as faixas individuais de valores que compem o nosso grfico. Opes: 1. Adicionar novas sries de dados 2. Nomear a faixa de dados 3. Indicar a faixa de valores 4. Indicar onde est o rtulo (ttulo) da categoria. Clique em Avanar.

Nesta etapa do processo iremos refinar apresentao de nosso grfico.

Na Guia Ttulo iremos nomear todas as faixas de valores e tambm poderemos inserir ttulo no grfico. Observe a rea de exibio como ficou o grfico aps a insero dos valores.

Na Guia Eixos so inseridos os ttulos para as categorias (Eixo X de disciplinas e Eixo Y de Notas).

Na Guia Linhas de Grade poderemos definir quais linhas sero desenhadas no fundo do grfico para facilitar a compreenso da escala de valores. Por padro o grfico vem definido com linhas de Grade Principais. Verifique qual a melhor forma de apresentao dos seus dados e mos a obra

.A Guia Legenda permite a configurao em que local ser exibida a legenda dos dados. Observe que a legenda a linha de cabealho das clulas selecionadas para a montagem do grfico. H possibilidade tambm de no serem exibidas as legendas, para isso desmarque a opo Mostrar legenda.

A Guia Rtulos de dados traz opes para inserirmos rtulos (descrio) em cada uma das barras do nosso grfico. Isso til quando trabalhamos com valores muito altos ou com valores intermedirios (Por exemplo: mdia 7,62).

A ltima Guia Tabela de dados permite que os dados que foram inseridos no grfico sejam impressos com o grfico. Esse recurso muito utilizado, pois facilita a impresso do grfico, mas fica invivel quando existem uma amostragem muito grande de dados para exibio.

Quando terminar clique em Concluir. Ser inserido um grfico na sua tela conforme abaixo.

Observe que o grfico no est muito legvel. Ento agora temos que format-lo. Quando precisar formatar algum item do grfico, clique com o boto direito do mouse sobre o item. Vamos comear pelo ttulo.

Clique com o boto direito sobre o ttulo do grfico e escolha Formatar ttulo do Grfico. A tela ao lado ser exibida. Observe que voc pode alterar os padres de cor, fonte e alinhamento do ttulo. Clique na caixa de seleo de Sombra.

Faa o mesmo para Nota e Disciplina.

Observe agora que o nome das disciplinas no est aparecendo. Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer uma e acesse a opo Formatar Eixo. Clique na Guia Alinhamento. A tela ao lado ser exibida. Escolha o alinhamento arrastando a palavra texto (conforme indicado) e clique em OK. Mude o tamanho da fonte para 10.

Alm do alinhamento outras opes esto disponveis. Verifique-as. Se voc fez tudo corretamente seu grfico est com essa aparncia.

Algumas consideraes sobre o grfico.

1. Voc pode mudar o estilo do grfico sem ter que recri-lo. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre uma rea em branco do grfico e selecionar a opo Tipo de Grfico. 2. Utilize tambm a barra de ferramentas de grficos: Se a barra no estiver aparecendo utilize os procedimentos passados no incio desta apostila para habilitar a exibio da barra. 3. Para apagar um grfico clique com o boto direito do mouse sobre uma rea em branco e escolha Recortar ou clique com o boto esquerdo do mouse sobre uma rea em branco do grfico e pressione a tecla Delete. 4. Na Barra de ferramentas encontramos praticamente todos os comandos necessrios para trabalharmos e formatarmos nosso grfico. Explore a barra e descubra todas as suas possibilidades.

FUNES FINANCEIRAS
FUNO PGTO - Pagamento. Esta funo trabalha com um valor constante para o pagamento e para a taxa de juros. Por exemplo, se voc financiar um automvel em 24 meses, a funo PGTO calcula o valor da parcela, com base na taxa de juros informados. O valor da parcela fixo. Sintaxe para a funo PGTO: =PGTO (taxa;nmero de perodos;valor presente;valor futuro;tipo) Vamos a um exemplo: Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal de 1,5%, em um perodo de 20 anos. Vamos definir os argumentos: taxa -> 0,015 nmero de perodos -> 20*12 = 240 meses. Valor presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00. Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar o clculo proposto: =PGTO(0,015;240;150000) O valor retornado ser: -R$2.314,97. O valor retornado negativo porque representa um pagamento mensal. Claro que o mercado trabalha com outras variveis que influenciam na composio do valor da prestao. Porm a funo PGTO permite que faamos diversas simulaes, o que nos d uma idia aproximada do valor da prestao.

FUNO NPER Retorna o nmero de perodos de um investimento. Sintaxe: NPER(taxa;pgto;vp;[vf];[tipo]) Onde: Taxa- deve-se informar a taxa de juros por perodo. A taxa deve ser constante para todos os perodos. Parmetro obrigatrio.

Pgto- deve-se indicar o pagamento efetuado em cada perodo. Tambm deve ser constante. Obrigatrio. Vp- valor presente, ou seja, o valor atual da soma total de uma srie de pagamentos futuros. Obrigatrio. Vf- valor futuro, ou seja, o saldo em dinheiro que o usurio deseja obter aps o ltimo pagamento ter sido efetuado. Opcional. Tipo- indicar com 0 ( ou omitindo este argumento ) a data do vencimento do pagamento no final de cada perodo ou 1, para o incio. Exemplo: Vamos supor que vc tenha em sua conta remunerada $3500,00. Esta conta lhe garante juros de 12% ao ano e vc pretende saber quanto tempo dever ir depositando constantemente $ 100,00, para obter, no final do perodo, um montante de $5000,00. Seu pagamento feito sempre no inicio de cada perodo. Para isso, digite a funo: =NPER(12/12;-100;-3500;5000;1)*12 O resultado ser 5,89 (formato numrico com 2 casas decimais), indicando quase seis meses de investimentos. Por que multiplicar por 12? Para simplesmente, transformar o resultado, que exibido em nmeros de anos, em meses, tornando mais fcil a interpretao. FUNO TAXA Indica a taxa de juros por perodo em uma anuidade. Sintaxe: TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Onde: Estimativa-opcionalmente, o usurio d uma estimativa para a taxa. Se omitido este parmetro, o valor assumido ser de 10%. Exemplo: Supomos que vc queira saber a taxa de juros que est sendo cobrada por um emprstimo de $2000,00 em quatro anos, com pagamentos mensais de $200,00. A funo seria: =TAXA(48;-200;2000) FUNO VF Indica o valor futuro de um investimento. Sintaxe: VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) Exemplo: Supomos que vc deseja investir em certo equipamento. Porm, para atingir sua meta, vc necessitar de investir na poupana, sabendo que ela lhe rende 36% ao ano (ou seja, 3% ao ms ou por perodo). Seu depsito inicial ser de $ 1000,00 e seu deposito mensal e constante ser de $150,00, no inicio de cada perodo. Este depsito ser feito durante 1 ano, que o tempo que vc necessita para obter um valor futuro. E que valor esse? Digite a funo como mostrada a seguir: =VF(3%;12;150;1000;1) O valor resultante deste investimento ser de $3.618,43. A taxa foi digitada em perodo. Se quisesse, poderia ter digitado 36%/12, que daria na mesma, pois isto resulta em 3%. FUNO PPGTO

Retorna o montante pago em determinado perodo, sobre um investimento, baseado nos juros por perodo, bem como o nmero total de perodos em que o montante dever ser pago. Sintaxe: PPGTO(taxa;per;nper;vp;[vf];[tipo]) Exemplo: Supondo vc estar pagando um antigo emprstimo, no valor total de $10500,00, vc deseja saber quanto j pagou nestes primeiros cinco meses. Voc sabe que a taxa de juros por perodo tem sido constantemente de 3%. Sabe, tambm, que o total de perodos de pagamentos de 12 meses e vc tem pago $ 150,00 (fora os juros). O pagamento feito no incio de cada perodo. Utilize a funo: =PPGTO(3%;5;12;150;10500;1) O resultado ser $ (820,01). Em negativo, pois esse dinheiro saiu de seu bolso.

EXERCCIOS
1) EXERCCIO (Funo SE) Copie os seguintes dados da figura abaixo:

Efetue os seguintes clculos: a. Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do salrio bruto (coluna B) independentemente do valor do salrio. b. Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de Sade do funcionrio. Esse valor ser baseado no valor do salrio bruto. Para os funcionrios com salrios maior ou igual a R$ 1.200,00, o desconto ser de 15% do salrio bruto. Para salrios a baixo desse valor, o desconto ser de 10% do salrio bruto(utilize a funo SE). c. Na coluna E, calcule o valor do Salrio Lquido.

d. e. f. g.

Na clula B14, determine o valor do maior salrio lquido. Na clula B15, determine o valor do menor salrio lquido. Na clula B16, determine a soma de todos os salrios lquidos. Na clula B17, determine a mdia aritmtica dos salrios lquidos.

Elabore a planilha a seguir e execute o que se pede:

LISTA DE EXERCCIOS DE EXCEL

1) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: Projeo para o ano de 2003 Receita bruta Jan-Mar 140.000,00 Jan-Mar 20.000,00 20.000,00 12.000,00 16.100,00 19.900,00 25.000,00 Abr-Jun 185.000,00 Abr-Jun 26.000,00 15.600,00 20.930,00 28.870,00 39.000,00 32.500,00 Jul-Set 204.100,00 Jul-Set 33.800,00 20.280,00 27.209,00 33.631,00 50.700,00 42.250,00 Out-Dez 240.000,00 Out-Dez 43.940,00 26.364,00 35.371,70 43.720,30 65.910,00 54.925,00 Total do Ano

Despesa Lquida Salrios Juros Aluguel Propaganda Suprimentos Diversos Total do Trim. Receita lquida Situao

Total do Ano

Valor Acumulado do ano de despesas FRMULAS: Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais. Total do Ano Despesa Lquida: Soma das despesas anuais. Total do Trimestre: Soma das despesas trimestrais. Receita Lquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre. Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas Situao: Se Receita Lquida for menor que R$ 1.000,00, "Prejuzo Total"; Se Receita Lquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Mdio"; Se Receita Lquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'.

02) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: CONTAS A PAGAR JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00

SALRIO CONTAS GUA LUZ ESCOLA IPTU IPVA SHOPPING COMBUSTVEL ACADEMIA TOTAL DE CONTAS

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

10,00 50,00 300,00 40,00 10,00 120,00 50,00 145,00

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

15,00 60,00 250,00 40,00 15,00 150,00 60,00 145,00

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

15,00 54,00 300,00 40,00 14,00 130,00 65,00 145,00

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

12,00 55,00 300,00 40,00 15,00 200,00 70,00 145,00

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

12,00 54,00 200,00 40,00 20,00 150,00 65,00 100,00

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

11,00 56,00 200,00 40,00 31,00 190,00 85,00 145,00

SALDO

03)Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede: Araras Informtica - Hardware e Software Rua So Francisco de Assis, 123 - Araras SP N 1 2 3 4 5 6 7 8 NOME Eduardo Maria Helena Gabriela Edson Elisangela Regina Paulo Salrio Bruto R$ 853,00 R$ 951,00 R$ 456,00 R$ 500,00 R$ 850,00 R$ 459,00 R$ 478,00 R$ 658,00 INSS % 10 9,9 8,64 8,50 8,99 6,25 7,12 5,99 Gratificao % 9 8 6 6 7 5 5 4 INSS R$ Gratificao R$ Salrio Lquido

04)Elaborar as planilhas abaixo: calcular o Total em Reais e em Dlar. Valor do Dlar R$ 2,94 Papelaria Papel Branco Produtos Qtde Preo Unit. Caneta Azul 500 R$ 0,15 Caneta Vermelha 750 R$ 0,15 Caderno 250 R$ 10,00 Rgua 310 R$ 0,50 Lpis 500 R$ 0,10 Papel Sulfite 1500 R$ 2,50 Tinta Nanquim 190 R$ 6,00

Total R$

Total US$

05) Elabore a planilha abaixo:

Selecione o intervalo A3:E8 e gere um grfico estilo Colunas com subtipo Colunas 3D.

EXERCCIOS Exerccio 1) Digite as informaes indicadas na figura a seguir:

Execute os seguintes comandos: a) Utilize funes SE ANINHADAS para determinar o VALOR DO DESCONTO para o Sindicato, na coluna C, de acordo com os critrios da tabela a seguir: Faixa salarial Valor do desconto de: >3625,20 >= 1500 >=500 <500 10% 8% 6% 4%

b) Utilize funes SE ANINHADAS, para determinar o valor do desconto para o INSS, na coluna D, de acordo com os critrios da tabela abaixo: Faixa salarial Valor do desconto (em R$) >1000 >=500 <500 11% 9% 8%

c)Na coluna E, calcule o valor do Salrio Lquido. Subtraia, do salrio bruto, os valores do desconto para o Sindicato e para o INSS. d)Nas clulas B17, B18 e B19, determine o maior salrio lquido, o menor salrio lquido e a mdia dos salrios respectivamente.

Exerccio 2)
Elabore a planilha abaixo:

Execute os seguintes comandos utilizando a funo SE e a funo E juntas. a) O desconto para o INSS: At R$ 965,67 De R$ 965,68 a R$ 1609,45 De R$ 1609,46 a R$ 3218,90 Acima de R$ 3218,90 8% 9% 11% Descontar R$ 354,08

Elaborar a planilha a seguir:

Calcular: Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros Mdia dos valores a Pagar Mdia dos Valores dos Juros Total dos Valores a Pagar

Exerccios Proposto (FINANCEIROS)

1) Digamos que voc tenha emprestado $ 6500,00 ao Sr. Mozart para serem pagos em 8 prestaes a uma taxa anual de 14%. Qual o valor de cada prestao? Funo: =PGTO(taxa;nper;vp) ( $ 855,73) 2) Supondo que voc queira investir em uma nova Impressora para sua Empresa, mas no tem o valor total para pagar vista. Para atingir o seu objetivo voc ter que investir em uma aplicao. A aplicao escolhida foi poupana, pois ela lhe d um rendimento de 4% ao ms e voc poder retirar o dinheiro a qualquer momento. Seu depsito inicial ser de R$ 670,00 e seu depsito mensal e constante ser de R$ 150,00. Este depsito ser feito durante 1 ano, que o tempo necessrio para se obter o valor desejado. Qual esse valor? Funo: =VF(taxa;nper;pgto;vp) 3) Supondo que voc esteja pagando um antigo emprstimo, no valor total de R$18.000,00, vc deseja saber quanto j pagou nestes primeiros seis meses. Voc sabe que a taxa de juros por perodo tem sido constantemente de 2,87%. Sabe, tambm, que o total de perodos de pagamentos de 12 meses e vc tem pago R$ 390,00 (fora os juros). O pagamento feito no incio de cada perodo. Qual o valor? Funo:=PPGTO(taxa;per;nper;vp;vf) 4) Qual a taxa de juros que est sendo cobrada por um emprstimo de R$38.700,00 em quatro anos, com pagamentos mensais de $1.520,00. Funo: =TAXA(nper;pgto;vp) 5) Supondo que uma pessoa tenha em sua conta remunerada $4000,00. Esta conta lhe
garante juros de 12% ao ano e ela pretende saber quanto tempo dever ir depositando constantemente $ 200,00, para obter, no final do perodo, um montante de $6900,00. Funo: = NPER(taxa;pgto;vp;vf)*12