Sntesis y Acta Consejo Escuela 17 de Noviembre, 2011

Sntesis
1. Actas Se acepta el acta de la sesin anterior 2. Cuenta Se menciona nuevamente que los jueves en la tarde estn destinados para actividades de la movilizacin y no para tener actividades acadmicas. Sin embargo, si es necesario recuperar clases debido a que por paros u otras actividades del movimiento se tuvo que usar otro da distinto al jueves, podra utilizarse ese bloque. Asimismo, el mdulo 3.3, los sbados e incluso los domingos pueden ser usados para tales efectos. Se est trabajando en un proyecto que entregue un espacio curricular en el que los estudiantes puedan desarrollar proyectos tecnolgicos y convalidarlo con UDs. La idea es que, por ejemplo, los estudiantes que trabajan en el EOLIAN puedan obtener UDs a cambio. Adems, se podran realizar en ms de un semestre e incluso, cuando son temas que se perfeccionan a lo largo del tiempo, que se transformen en una especie de laboratorio permanente donde los alumnos ms snior formen a los ms nuevos para que haya continuidad (lo cual no ocurri correctamente entre el EOLIAN 1 y 2). El 28 de Noviembre se realizar la 4ta parte del taller Mdulo de Evaluacin, de 15 a 17 horas. 3. Nueva estructura Secretara de Estudios A partir del 01 de diciembre la Secretara de Estudios pasar a depender de Vicedecanato y no de la escuela como sola serlo. Cambiar, adems, su estructura organizacional. El Jefe de Administracin Docente pasar a la Subdireccin de Gestin Docente La escuela resolver lo operativo (inscripcin, notas, actas, problemas de horarios y salas, atencin de alumnos). Lo que es ms certificacin y revisin del cumplimiento de las normativas estar en la Secretara de Estudios (aceptar alumnos, entregar certificados). Se solicita indicar la equivalencia entre los roles anteriores y los actuales. Otros: Se est trabajando en el tema del doble ttulo y la convalidacin de ramos. Hay una nueva directora de relaciones internacionales (Pa Lombardo). Las votaciones para el CEI del prximo ao sern el 28 y 29 de Noviembre. Habr marcha maana Viernes 18, la cual se est tratando que termine a la altura de Av. Espaa para evitar que haya desrdenes en la facultad. Se decidi suspender las clases a partir de las 11:30. Tenemos informacin que el prximo jueves 24 se realizar una marcha internacional, coordinada con Colombia. Se solicita a los consejeros estudiantiles mantener al tanto al Consejo respecto a los horarios.

4. Propuesta Curso CFB: CM3305 Mtodos Computacionales en Molculas y sistemas

Los cursos CFB son de ciencia bsica que son una prolongacin de plan comn pero adecuado a las caractersticas de cada especialidad. Cada especialidad define qu cursos deben tomar sus alumnos.

 Nadie se opone al programa del curso, pero se sugiere revisar el nombre para que sea ms claro en particular para los estudiantes Para ver los cursos actualmente disponibles revisar: http://escuela.ing.uchile.cl/docencia/cfb 5. Nuevo sistema de ttulos y grados Se informa que se implementar un nuevo sistema de ttulos y grados que, en trminos generales, automatiza todo el proceso (conteo de UDs, revisin de deudas, asignacin de salas, etc). Los estudiantes podrn ver la evolucin del proceso (casilleros que marcan si cumplieron o no cada uno de los requerimientos) y, finalmente, deben solicitar una hora con su secretaria docente, lo cual se realiza tambin a travs de la web. El expediente de titulacin estar disponible va web, lo cual permite que los departamentos funcionen de forma autnoma pues no deben esperar a que Ttulos y Grado les enve el expediente en papel. Se critica que ahora las secretarias docentes son las que debern hacer mucho ms trabajo, pero se aclara que no es ms que hacer un click en el sistema para poder ingresar el horario y sala solicitados. Se sugiere que los estudiantes puedan realizar el pedido de las salas y no tengan que estar las secretarias a cargo de ello. Aunque parece ser una idea aceptada, no se comenta ms al respecto excepto que puede ser peligroso pues los estudiantes podran solicitar sala sin haberse coordinado correctamente con sus profesores. 6. Varios Las carreras estn revisando sus perfiles de egreso y adems se est trabajando en el perfil de egreso de ingeniera civil de materiales. Se recuerda a todos los jefes docentes entregar los programas de los semestres 10 y 11. La coordinadora de expertos externos pidi que se respondieran las votaciones. Se llama a asistir a la invitacin en Medicina para el tema de la acreditacin Se solicita a los jefes docentes entregar un informe con cmo se ha implementado la tica en sus cursos. Adems, se solicita compartir el informe que elabor la comisin del Consejo Escuela que trabaj en el tema el periodo anterior. Se invita a los jefes de departamento que tienen ramos en plan comn a reunirse para discutir el tema del Departamento de Plan Comn

Cualquier duda dirigirla a los consejeros estudiantiles, o a quien redacta este documento. Es esencial que los departamentos comiencen a generar discusiones de temticas que puedan ser abordadas en el Consejo. Los consejeros nos comprometemos a asistir a todos los CEF y emitir textos como el presente para dar cuenta de las cosas que se discuten.

Felipe Gallardo Cern Consejero Escuela de pregrado Estudiante de Geologa fegallar@gmail.com

Tabla
1. 2. 3. 4. 5. Acta de la sesin del consejo de escuela N 11/7 Cuenta Propuesta nuevo curso CFB: CM3305 Mtodos Computacionales en Molculas y sistemas extendidos Presentacin nuevo sistema de ttulos y grados Varios

Julio: bienvenidos a la sesin de este consejo de escuela y a los que ahora son oficialmente representantes estudiantiles ante el consejo.

1. Acta sesin N 11/7 del 20/10/2011

Se acepta el acta de la sesin anterior.

2. Cuenta
Julio Salas (Subdirector Escuela): hemos podido sobrevivir a varios paros y marchas, y estamos sosteniendo un semestre movilizado como lo proyectamos y diseamos. Me gustara aclarar con los profesores que si bien es cierto que el jueves en la tarde no es la idea utilizarlo para actividades docentes que no tengan relacin con las movilizaciones, s se puede hacer uso de ese mdulo en caso que debido a las movilizaciones deban recuperarse clases. Avisar nuevamente a todos los jefes docentes que en caso de movilizaciones se puede usar el mdulo 3.3, la tarde del jueves, los das sbados e incluso los domingos si es que alguien quiere hacerlo. Patricio Poblete (Director Escuela): afortunadamente hasta el momento se ha actuado con criterio. El jueves en la tarde qued libre pensando en que las movilizaciones iban a ser esos das, y como no ha sido tan as se ha tenido que ocupar ese espacio en recuperar las clases que se han perdido debido a los paros en otros das.

3. Nueva estructura Secretaria de Estudios

Patricio: la Secretara de Estudios es una entidad encargada principalmente de tener la custodia oficial de los planes y programas de estudios, pero muy especialmente de las notas de los estudiantes, siendo el repositorio oficial. El secretario de estudios, haciendo de ministro de fe, certifica que un estudiante obtuvo una cierta nota. En nuestra facultad hay una tradicin que la Secretara de Estudios depende de la Escuela, pero hoy la normativa universitaria dice que la Secretara de Estudios debera depender del Vicedecanato. Estando dentro de la escuela se ha logrado una simbiosis conveniente entre el secretario de estudios y la escuela. Pero desde hace un tiempo se lleg a la conclusin que lo mejor era cumplir la normativa y separar a la secretara de la escuela de pregrado. - La Escuela debe determinar si un alumno ha cumplido o no su plan de estudios, no la Secretara de Estudios. - Si se hacen seguimientos, informes regulares al estudiante de cmo va (ojal semestre a semestre), entre otras cosas, es responsabilidad de la escuela hacerlo. Esta estructura est en principio aprobada, pero su implementacin se har con cautela pues la situacin de este ao ha generado incertidumbres de la situacin financiera para el ao entrante (por morosidad, retiros

de estudiantes, etc.). A partir del 1ero de diciembre el secretario de estudios comenzar a reportar directamente al Vicedecano. En la escuela de postgrado tambin hay un plan de reestructuracin. Mara Ofelia Moroni (Jefa Docente Civil): quin va a ver el catalogo de cursos y los cambios de notas? Creo que falta indicar el casillero que estaba antes en cul estara hoy. Patricio: probablemente respondamos a eso en la prctica. Yo dira que la Secretara de Estudios tendr un rol ms pasivo, revisando que se cumplan las normativas. Pero el rol activo lo tendr la escuela. Julio: la escuela resolver lo operativo (inscripcin, notas, actas, problemas de horarios y salas, atencin de alumnos). Lo que es ms certificacin, el ministro de fe, estara en la secretara de estudios (aceptar alumnos, entregar certificados). Patricio: habra incluso un rol algo fiscalizador, que a Alfredo le preocupa un poco. Estara revisando que se cumplan las normativas. -Roco Duque (Subdirectora de asuntos estudiantiles): Estamos trabajando el tema de doble ttulo, por la convalidacin de ramos. Estamos trabajando con varios departamentos. Aviso que hay nueva directora de relaciones internacionales (Pa Lombardo). Se vienen tambin las elecciones de los CCEE. Para que lo tengan en cuenta, 28 y 29 sern las votaciones por el centro de estudiantes. -Patricio: aprovechando el tema de los estudiantes, vamos a tener marcha maana que nuevamente terminar en nuestro sector. Hubo una variedad de contactos con las autoridades para tratar que no sea as. Es posible que hayan visto el dilogo que tuve con la intendenta. Segn ellos varan los lugares, pero en das hbiles siempre dan a Beauchef. Probablemente podamos arreglar el asunto con la CONFECH para que no nos pongan como opcin. Martina Valenzuela (Representante Estudiantil): no es un acuerdo que la marcha termine ac, es simplemente que se pide que termine en la USACH y no acceden porque sera peor. Patricio: una opcin que se estaba hablando es que el escenario estuviera a la altura de av. Espaa, y que las fuerzas policiales no permitieran avanzar ms all de club hpico. Con respecto a las clases, lo que pareca claro era suspender las clases en el edificio de Blanco debido a que estara cerca, pero finalmente ante la incertidumbre se decidi suspender todas las clases desde el 3er mdulo en adelante. -Patricio: Como parte de la cuenta, quiero informarles que hay una convocatoria a proyectos MECESUP (FIAT), que sali bastante improvisada pero hicimos lo posible para levantar un proyecto que la universidad est presentando ahora al ministerio. El proyecto busca profundizar el enfoque CDIO en nuestra facultad. Nuestros planes de estudio estn basados en ese esquema (que no es muy distinto a otros esquemas de renovacin curricular pero ya est bastante desarrollado), y nos interesa pues pone un nfasis muy grande en introducir la componente que entregan los cursos de proyecto. El curso de introduccin a la ingeniera gener un vaco en las carreras pues no hay un espacio curricular para que los estudiantes desarrollen proyectos tecnolgicos y queremos suplir esta. La idea es que, por ejemplo, los estudiantes que trabajan en el EOLIAN puedan obtener UDs. Ojal puedan realizarse en ms de un semestre e incluso, cuando son

temas que se perfeccionan a lo largo del tiempo, que se transforme en una especie de laboratorio permanente donde los alumnos ms snior formen a los ms nuevos para que exista una continuidad.

4. Propuesta Curso CFB

Patricio: los cursos CFB son de ciencia bsica que son una prolongacin de plan comn pero adecuado a las caractersticas de cada especialidad. Cada especialidad define que cursos debe tomar sus alumnos. Hay una propuesta de cursos CFB. Este curso que propone el departamento de Ciencias de los Materiales, si es aceptado por el consejo, se sumara a la lista de los cursos. Es necesario, y le pido a los jefes docentes que lo hagan, comunicar en los departamentos la existencia de estos cursos y hacerlos ya sea obligatorios o parte de los cursos electivos. Rodrigo Espinoza (Jefe Docente Materiales): inicialmente el ttulo iba a ser algo ms conservador, pero nos pareci muy restrictivo para los profesores que estaban armando el programa. Quisimos hacerlo ms incluyente. En el fondo es modelar con herramientas computacionales el comportamiento y propiedades observadas en molculas y sistemas extendidos que se refiere a los slidos. Nosotros vemos que hay una falencia en la formacin general ya que se usan muchas herramientas computacionales para otras reas (fsica, mecnica, minas) que no cubren totalmente lo que se requiere en la formacin en materiales. Patricio: el nombre no es tan autoexplicativo, entienden las personas de otros departamentos qu significa sistemas extendidos? Mientras ms fcil se entienda y atractivo resulte. Nadie se opone al programa del curso, pero se sugiere revisar el nombre para que sea ms claro en particular para los estudiantes (revisar http://escuela.ing.uchile.cl/docencia/cfb para ver los cursos CFB disponibles actualmente)

5. Nuevo sistema de titulacin

Patricio: hace algunos aos se desarroll un sistema para el tema de la titilacin. La idea era tratar de hacer que los trmites fueran va web y disminuir las visitas a la oficina de ttulos y grados. El sistema actualmente no maneja las licenciaturas ni tampoco apoya la obtencin de los grados acadmicos, pues no fue pensado para eso. El ADI consider que era mejor desarrollar un nuevo sistema. Alfredo Lucas (Secretario de Estudios): la cantidad de trmites que hay que hacer hoy es grande, y peor si tienen que venir estudiantes a hacer cada paso en forma presencial. La idea es tener esta nueva herramienta (esta noche se hace el traspaso) que sea centralizada a la facultad. El espritu es que se puedan centralizar los procesos que son obligatorios para los jvenes y adems permitir que los acadmicos y estudiantes puedan ver el proceso de titulacin. ADI: ya estamos implementando el sistema. Ayer las secretarias docentes tuvieron una capacitacin. Las secretarias de titulacin reciben los expedientes de ttulo, los empastes, y son ellas quienes se encargan de fijar las horas de los exmenes y llenar las actas, o sea cada departamento se hace cargo del acta de ttulo y de grado de sus alumnos En el diagrama se ve el proceso completo de un alumno. Por cualquier duda llamen a su secretaria docente o a la oficina de ttulos y grados. Los jefes docentes, coordinadores de titulacin y secretarias docentes pueden ver el expediente de un alumno o los expedientes por estado (situacin) en el proceso.

El recuento de UD lo tiene ahora la escuela de ingeniera, lo cual verifica el secretario de estudios (debiera ser ms expedito el trmite). Alfredo Lucas: una de las innovaciones es que hoy, para tomar un examen de ingeniera, todo lo que se necesitar es el acta de examen. El expediente que antes se reciba ahora est disponible en la web, por lo que ya no habr la espera a que ttulos y grados enve el expediente. Es perfectamente descargable desde la secretara de titulacin. Por otro lado muchos exmenes se toman en las dependencias pblicas, lo cual dependa que ttulos y grados enviara los expedientes. Ahora uno ve los tickets del proceso. Mara Ofelia: me parece una contradiccin total hacer un programa que automatiza el asunto que requiera ms recurso humano. Ahora tienen que trabajar todas las secretarias docentes de los departamentos. No veo donde est el ahorro general. Adems me parece que hay realidades bien diferentes, cuando hacen software deben fijarse que las condiciones son distintas (industrial, matemticas que hacen lo que quieran siempre). Con esto creo que pasan a llevar eso. Nosotros en civil tenemos una secretaria docente que hace todo, un coordinador de titulacin que maneja las matrculas. Los alumnos tienen que hacer la pega de ver los horarios por ejemplo, no lo debiera ver la secretaria. Julio: conociendo el sistema, ste permite y ampla las facilidades. No significa que necesariamente hay ms trabajo para la secretaria docente. El departamento de industrias hace las cosas a su forma, y si un departamento quiere seguir operando igual el sistema lo permite. El alumno tiene algunos procesos que se aceleran (consulta deuda biblioteca por ejemplo). Yo dira que si civil no tiene sala de titulacin, puede usar la sala de siempre. Alfredo Lucas: efectivamente hay realidades distintas. Por ejemplo minas tiene la misma situacin que describe Mara Ofelia. La diferencia ahora, incluso vindolo como mejora, es que antes tena que llamarse a ttulos y grados, ver la agenda para ver cundo haba espacio, y llamar y llamar para solucionar el tema. Hoy estamos flexibilizando, no significa que ttulos y grados deje de hacer lo que hace, sino que se le da facilidad a los que ya usan sus propias instalaciones. El sistema soporta que se haga la doble titulacin. El reconocimiento de asignaturas al hacer magister y pregrado se reconoce que el alumno tiene homologados el E y H con los ramos de magister. Con las dobles titulaciones los alumnos, al decidir cul F tomar el alumno, ser esa secretaria la que se encargue del proceso de titulacin para las dos carreras. Claudio: cul es la carga que se le pasa a la secretaria docente?, pues tambin tengo la inquietud ya que en nuestro caso la secretaria tambin es una sola. Alfredo Lucas: concretamente son dos cosas que se amplan. El actual sistema que es solo para ingeniera, las secretarias tienen que alimentar con dos informaciones: uno es el tema de memoria y dos las titulaciones. Nos pasaba que el estudiante, al entregar su empaste que la informacin entre el empaste y el sistema no cuadraba por modificaciones propias, o cambios en los profesores de la comisin. Ttulos y grados no tena la herramienta para modificar estas cosas, por lo que hacamos era llamar o devolver la pelota al departamento, lo cual era resuelto por la secretaria de titulacin o docente. Hoy el alumno llegar con su empaste y la secretaria comparar el sistema que ella tiene con lo que tiene el alumno, y si no est alineado se arregla. La segunda cosa es que se abren las agendas que el sistema dar a la administracin de cada departamento a sus salas.

Juan Asenjo (Jefe docente IQBT): el asunto de las deudas y bibliotecas parece tomar mucho tiempo y se activa tarde. Quizs se podra empezar antes. Julio: podramos tomar la palabra de Mara Ofelia y hacer que cada alumno pueda inscribir su horario. Jack: me parece peligroso dejarlo en manos del estudiante. Se espera que sean responsables pero cuando ha habido un malentendido nadie sabe qu hacer. Rodrigo Espinoza: respecto a los profesores integrantes de las comisiones, si uno lee los curriculum suele asignarlos porque lo decidi el profesor gua. No s por qu los jefes docentes deben aceptarlos tambin, quizs podra tambin automatizarse. Juan Asenjo: es muy probable que por razones de amistad el profesor gua no se d cuenta a quin puso entre los profesores de la comisin. Mara Ofelia: pero quizs cuntos casos han ocurrido.

6. Varios
Patricio: olvid algo en la cuenta. El 28 de noviembre hay un taller, de 15 a 17 horas, Mdulo de Evaluacin. Es el 4to mdulo de una serie. Lo otro, las carreras estn revisando sus perfiles de egreso, y adems se est trabajando en el perfil de egreso de ingeniera civil de materiales. Por ltimo, recordarles entregar los programas de los semestres 10 y 11. Julio: la coordinadora de expertos externos pidi que por favor respondan las votaciones. Mara Ofelia: la cosa de la acreditacin de una invitacin para ir a medicina. Patricio: eso est en el marco del proceso de acreditacin institucional. Felipe Gallardo (Consejero estudiantil): tengo entendido que en el periodo anterior se trabaj en una comisin para ver cmo implementar la tica en los cursos. Quiero sugerir o pedir a los jefes docentes si es posible elaborar un informe donde se indique si se est y cmo se est llevando a cabo ese tema en sus departamentos. Adems, quiero pedir que se comparta el documento que desarroll la comisin al finalizar su trabajo. Martina: quera de aprovechar de hacer la invitacin a los jefes de departamento que tienen ramos en plan comn para juntarnos y discutir el tema del departamento de plan comn. Patricio: plan comn presenta algunas diferencias que las notamos por ejemplo cuando se plante el tema del claustro, donde en PC no hay acadmicos propios de ese espacio. Quizs es bueno que haya una comisin docente que pueda canalizar Marta: el CEI pide disculpas por no estar presente

Secretario de Estudios Jefe de Administracin Docente

Secretario

Coordinador de Ttulos y Grados

Asistente

Asistente

Asistente

Asistente

Asistente Grfico 1 Esquema actual Secretara de Estudios

Secretario de Estudios Unidad de registro y certificacin

Secretario

Unidad de admisin

Coordinador de Operacin

Secretario de Estudios Secretaria Unidad de registro y certificacin Unidad de Admisin Coordinador de Operacin Unidad de Atencin de Pblico Unidad de titulacin y Graduacin

El plan es ascender a un cargo de Subdireccin de Gestin docente a la Jefa de Administracin Docente Subdirector de Gestin Docente Coordinador de Operaciones Encargado de Control Curricular Asistente de Procesamiento de Informacin relativa a solicitudes Asistente de Digitacin Asistente de Docencia