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TABLA DE CONTENIDO Pg. 1. Qu es una Brigada de Emergencia ? 2. Por qu es conveniente conformar las Brigadas de Emergencias? 3.

3. Estamos obligados a conformar la Brigada de Emergencia en nuestra empresa? 4. En muchos aos no ha pasado nada en mi empresa, Por qu entonces debo conformar la brigada de Emergencia. ? 5 Qu pasa si no conformo la Brigada de Emergencia en mi empresa ? 6. La Brigada de Primeros Auxilios es la misma Brigada de Emergencia.? 7. Qu tipos de Brigadas existen y por qu se diferencian ? 8. Cul es la Organizacin de una Brigada de Emergencia ? 9 Cuales son las funciones de la Brigada de Emergencia en las diferentes etapas del ciclo de los desastres ? 10. Qu debo hacer para mantener viva la Brigada? 11. Que perfil deben tener los Brigadistas ? 12. Cuantos integrantes debe tener una Brigada de Emergencia. ? 13. Qu capacitacin debe recibir una Brigada de Emergencia. ? 14. Deben estar uniformados los Brigadistas ? 15 Qu son los Procedimientos Operativos Normalizados PON's. ? 16. Cuantos PON's debo tener. ? 17. Bueno y ahora. Cmo hago para conformar mi Brigada de Emergencia.? 18. Cmo ya tengo la Brigada, puedo decir qu mi Plan de Emergencias esta listo ? 19. Qu debo tener en cuenta al momento de contratar Asesora. ? BIBLIOGRAFA 20 21 22 10 12 12 13 15 17 17 18 18 4 4 4 5 6 3 3 3

1. QU ES UNA BRIGADA DE EMERGENCIA ? Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias; desarrollar acciones de: Prevencin de las mismas, Preparacin para actuar adecuadamente, Mitigacin de los efectos y Atencin de las emergencias en su etapa inicial. 2. POR QU ES CONVENIENTE CONFORMAR LAS BRIGADAS DE EMERGENCIAS ? En las Empresas donde se conforman Brigadas de Emergencias, estas se constituyen en una importante herramienta del programa de Control de Prdidas, realizando una serie de actividades en las siguientes reas: Identificacin de Condiciones de Riesgo. Implementacin de estrategias para el control de las condiciones de riesgo existentes. Atencin directa de emergencias presentadas. ( En la fase inicial y dependiendo de la preparacin que tengan. ) 3. ESTAMOS OBLIGADOS A CONFORMAR LA BRIGADA DE EMERGENCIA EN NUESTRA EMPRESA? La legislacin Colombiana en materia de Salud Ocupacional establece en varias normas la obligatoriedad que tienen las empresas para organizar en sus instalaciones las Brigadas de Emergencia; entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar: La Ley 9 ( Enero 24/79) Titulo III, articulo 114. Resolucin 2400 ( Mayo 22/79 ), artculos 205, 222 ordinal e: y articulo 223. Resolucin 2413 ( Mayo 22/79 ), articulo 105. La resolucin 1016 de 1989, articulo 11, numeral 18; que se debe organizar y desarrollar un plan de Emergencias teniendo en cuenta : ...La conformacin y Organizacin de Brigadas ( Seleccin, Capacitacin, Planes de Emergencia y Evacuacin. )

Decreto 2222, ( Noviembre 5/93 ), articulo 234.

A nivel Internacional, varias organizaciones han reglamentado la conformacin de Brigadas de Emergencia, ( NFPA, MAPFRE, etc.) 4. EN MUCHOS AOS NO HA PASADO NADA EN MI EMPRESA, POR QU ENTONCES DEBO CONFORMAR UNA BRIGADA DE EMERGENCIA? Aunque lleve mucho tiempo sin que se haya presentado situaciones de emergencia, no podemos asegurar que en el futuro no pase nada. Recuerde que da a da el avance tecnolgico hace que algunos riesgos se potencialicen, y en el medio tan competitivo en el que nos desempeamos; cualquier contratiempo nos puede sacar definitivamente del mercado. 5. QU PASA SI NO CONFORMO LA BRIGADA DE EMERGENCIA EN MI EMPRESA? No tener organizada la Brigada de Emergencia en una empresa causa no solamente problemas legales por el incumplimiento de la normatividad existente, si no que; y lo ms grave, deja a la empresa desprotegida ante cualquier situacin de emergencia que se presente, dependiendo totalmente de la respuesta de los organismos de socorro existentes en el sector. La prontitud y eficacia en la respuesta de los organismos de socorro (Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Polica, etc. ) no siempre esta garantizada, lo cual agrava la situacin que se pueda presentar. 6. LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS ES LA MISMA BRIGADA DE EMERGENCIA? La BRIGADA DE EMERGENCIA, (Nombre recomendado para ser ms genrico), como grupo de trabajo es integral, es decir que requiere la participacin de todos los grupos operativos organizados. ( Ver pgina 8 ).

Para que una Brigada funcione, necesita por lo menos que tres grupos operativos estn organizados (Primeros Auxilios, Evacuacin y Contra incendio), por lo tanto cuando slo disponemos del grupo de primeros auxilios no tenemos conformada la Brigada en su totalidad. 7. QU TIPOS DE BRIGADAS EXISTEN Y POR QU SE DIFERENCIAN? En nuestro medio existe tres tipos bsicos de Brigada de emergencias: Incipientes: Conformada por personal voluntario que han sido contratados por la empresa para cualquier otra actividad (Oficinistas, operarios, personal administrativo, etc.,) y que en el momento de requerirse conforman la Brigada y actan segn los procedimientos elaborados por la empresa. Estructurada: Conformada por personal contratado exclusivamente para desarrollar labores inherentes a la Brigada de Emergencia y de forma permanente. Deben actuar de acuerdo con los procedimientos elaborados por la Empresa, mientras llegan los organismos de socorro. Mixta: Es la unin de los dos tipos anteriores. Normalmente la brigada basa su trabajo en personal contratado para tal fin y se refuerza con el personal voluntario segn las necesidades. Cada empresa debe evaluar segn sus riesgos, necesidades, recursos y posibilidades el tipo de brigada que debe implementar. En todo caso las Brigadas de Emergencia se consideran como la primera lnea de accin, y su labor ser hasta

el momento que lleguen los organismos de socorro, a no ser que se establezca algo diferente. 8. CUL ES LA ORGANIZACIN DE UNA BRIGADA DE EMERGENCIA? Cada Entidad, Empresa o Institucin debe establecer un sistema de organizacin para emergencias en todos los niveles, que asegure la efectividad del Plan para Emergencias que haya sido dispuesto, en dicho esquema de organizacin deben comprometerse desde los altos directivos de gerencia hasta los empleados de todas las reas para garantizar una accin eficaz y coordinada La Organizacin para Emergencias tiene dos componentes: Administracin del Plan Operacin de Emergencias

Administracin de Plan de Emergencia Esta fase implica diseo, aprobacin, implementacin, actualizacin y auditoria del Plan. Nivel I: Definicin de Polticas, alcances, contenidos y presupuestos del Plan de Emergencia. Responsable Mximo Nivel Jerrquico de la Compaa. Nivel II: Auditoria del Plan, coordinacin de acciones entre las diferentes dependencias de la empresa, administracin de los recursos asignados al Plan de Emergencias Responsable Comit Administrador del Plan. Nivel III: Diseo, implementacin y actualizacin del Plan de Emergencias. Responsable Comit de Emergencias. Nivel IV: Operacin del Plan y mximo nivel de decisin estratgica en caso de Emergencia. Responsable Jefe de Emergencias.

Operacin de Emergencias Esta fase implica como talla operacionalizacin del plan de emergencias procurando una respuesta inmediata y eficaz. Nivel Estratgico: Mxima responsabilidad y autoridad operativa. Su papel bsico es tomar decisiones, definir que hacer. Responsable Jefe de Emergencias. Nivel Tctico: Definir acciones y coordinar recursos. Define como hacerlo. Responsable Supervisor de la Emergencia. Nivel de Tarea: Definir y supervisar procedimientos Define donde hacerlo y hacerlo. Responsable Brigada de Seguridad Industrial.

Funciones de Emergencia En situaciones de Emergencia se deben establecer funciones especiales que permitan actuar de manera eficiente y oportuna. La organizacin para Emergencias sustituye durante el evento al esquema de funcionamiento normal de cualquier entidad. El siguiente es un modelo de organizacin para Emergencias, el cual puede adoptarse total o parcialmente de acuerdo a la situacin particular de cada entidad, al nivel de complejidad de los Riesgos que se tenga, ya los recursos disponibles.

DIRECTOR DE EMERGENCIA

Grupo Asesor Direccin

Asesor de Informacin Pblica

Control de Siniestros

Evacuacin de Instalaciones

Grupo Primeros Auxilios Grupo de Apoyo Logstico

Grupo de Apoyo Ayuda Externa

Control de Procesos

Salvamento de Bienes

Combate v control de Siniestros, desarrollado por grupos especializados y equipados para tales eventos. Son los encargados de hacer frente directo al causante de la Emergencia Primeros Auxilios, desarrollada por especialistas y auxiliares con el fin de atender y estabilizar vctimas en el sitio, remitindolas a centros de salud de ser necesario. El nivel de especializacin de la atencin mdica debe estar acorde con los riesgos existentes. Ayuda Externa, prestada por organismos comunitarios o gubernamentales como: Bomberos, Polica, Defensa Civil, Cruz Roja, etc. o por empresas vecinas bajo el esquema de un plan de ayuda mutua, o por Asesores Externos previamente contratados.

Control de procesos, esta funcin es ejecutada por las personas que comnmente operan dichos procesos, el objetivo es ayudar al control de la Emergencias y asegurar la continuacin de la operacin. El Control de Procesos se puede realizar en reas siniestradas o en otras que puedan verse afectadas por el siniestro.

Evacuacin de Instalaciones, puede hacerse de manera total o parcial, cuando las caractersticas del evento nos indican que puede: haber un peligro para la integridad de las personas. Las acciones de Evacuacin se coordinan por personas designadas en cada una de las reas. De ser necesario la evacuacin debe incluir la reas adyacentes a la planta, ya sean habitacionales o industriales.

Apoyo Logstico, para que cada una de las funciones antes descritas puedan ejecutarse, se debe contar generalmente con los servicios que ordinariamente se prestan dentro de la empresa, tal como mantenimiento, transporte, comunicaciones vigilancia, alimentacin, etc. Estarn a cargo de las personas. que normalmente desarrollan estas labores.

Salvamento de Bienes, tendiente a la preservacin de activos importantes (archivos, informacin) mediante el cubrimiento o retiro del rea de peligro. Esta accin es opcional de acuerdo a las prioridades de la empresa.

Informacin Pblica, es el mecanismo de canalizacin de informacin hacia medios de comunicacin y comunidad en general. Es una funcin trascendental por la implicacin que conlleva, por tal razn debe hacerse por una persona de gran responsabilidad a nivel directivo dentro de la Empresa.

Asesora Direccin, es la asesora que se brinda al Jefe de Emergencias por parte de la alta direccin de la Empresa, como ayuda fundamental para la toma de decisiones.

9. CUALES SON LAS FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL CICLO DE LOS DESASTRES ? Normalmente se diferencias tres etapas bsicas dentro del ciclo del desastre. Antes: Es el perodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre. En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se presente la emergencia ya optimizar la respuesta frente a ella; dichas acciones son: Prevencin ( Intervencin tcnica y directa al causante de la emergencia ); Preparacin ( Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia, entrenamiento y dotacin) y Mitigacin ( Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia -Control de Prdidas ) Durante. Es el perodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta que esta es controlada. La Respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga, as como del sistema de alerta y alarma implementado. Entre ms pronta y acorde sea la respuesta, menor ser el efecto causado." Despus: Es el perodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa conocida tambin como Recuperacin plantea dos acciones fundamentales: Rehabilitacin (Acondicionar las instalaciones para que puedan funcionar lo ms pronto posible - corto plazo) y Reconstruccin (Modificar instalaciones y procesos para volver al estado productivo anterior a la emergencia -mediano y largo plazo ) La Brigada de Emergencias debe actuar en todas y cada una de las etapas anteriores segn sus posibilidades y campo de accin.

FUNCIONES DE LA BROGADA EN LAS DIFERENTES FASES DE LA EMERGENCIA


GRUPO Control de Siniestros ANTES Realizar Inspecciones. Implementar medidas de prevencin. Revisar y ensayar peridicamente los elementos utilizados en la proteccin y control de situaciones de emergencia. Entrenar peridicamente los procedimientos de emergencia establecidos por la empresa. Determinar qu tipo de elementos de primeros auxilios son necesarios para la empresa. Revisar peridicamente que los elementos disponibles estn en ptimas condiciones. Coordinar con anticipacin que Instituciones hospitalarias quedan en las cercanas, qu tipo de servicio presta, a qu precio, en qu horario, etc. Realizar entrenamiento peridico sobre atencin de pacientes. Determinar el plan de evacuacin de la empresa. Velar por la optimizacin de las rutas de evacuacin, puntos de encuentro, etc. Divulgar entre todos los empleados de la empresa el Plan de evacuacin, realizando prcticas y simulacros. Realizar inspecciones peridicas por las rutas de evacuacin. Implementar y difundir el sistema de alarma. DURANTE DESPUS Controlar las situaciones de Determinar el regreso a la Emergencia presentadas aplicando los normalidad, Procedimientos establecidos. Reposicin de materiales y equipos Informar a los organismos de socorro utilizados para el control de la sobre la situacin de emergencia emergencia. presentada.

Primeros Auxilios

Atender a las vctimas de la Reorganizar los elementos utilizados, emergencia segn la prioridad velando por la reposicin del material establecida. gastado. Instalar puesto de atencin y Realizar seguimiento de los pacientes clasificacin de vctimas. atendidos y su proceso de rehabilitacin. Llevar control estadstico de pacientes, lesiones presentadas, Evaluar la atencin recibida por las atencin suministrada , a dnde se vctimas, tanto por los brigadistas remiti, etc. como en las instituciones hospitalarias.

Evacuacin de Instalaciones.

Dar la orden de evacuacin, segn lo establecido en el manual de funciones. Orientar el proceso de evacuacin del personal, verificando que ninguna persona queda en las instalaciones de la empresa. Verificar que todas las personas hayan llegado al punto de encuentro. Evitar que las personas se devuelvan por ningn motivo.

Una vez finalizada la situacin de emergencia, inspeccionar la empresa para determinar la afectacin que la estructura haya podido tener. Organizar el reintegro a las actividades normales. Agradecer el buen comportamiento del personal durante la evacuacin. Evaluar el proceso de evacuacin dado, determinando si estaba o no de acuerdo con el plan.

10. QU DEBO HACER PARA MANTENER VIVA LA BRIGADA ? El secreto para mantener la Brigada de Emergencia activa consiste en tener muy bien definido un plan de trabajo, unido con un plan de estmulos por las actividades realizadas. El plan de trabajo debe incluir actividades bsicas de capacitacin,

entrenamiento peridico, realizacin de simulacros, inspecciones de seguridad (por grupos operativos ), mantenimiento preventivo de elementos utilizados por la Brigada, etc. La periodicidad y el cronograma para estas actividades dependen de la organizacin establecida por la Empresa y la Brigada. El plan de estmulos, busca mantener motivados a los integrantes de la Brigada. Las siguientes son slo algunas sugerencias que pueden tenerse en cuenta: Destacar al brigadista del mes. Rotar la coordinacin de los grupos operativos entre los Brigadistas ms destacados. Aprovechar la participacin en cursos de capacitacin y entrenamiento programadas por entidades externas como estmulo para los Brigadistas. Delegar tareas de responsabilidad a los Brigadistas, de manera alternada, permitiendo la participacin de todos y cada uno de los integrantes de la Brigada de Emergencias. Dar das libres o compensatorios a los Brigadistas por tareas destacadas que hayan realizado. 11. QUE PERFIL DEBEN TENER LOS BRIGADISTAS ? Bsicamente cualquier persona de la empresa puede ser brigadista, sin embargo se recomienda que los integrantes de la brigada renan ciertas caractersticas: Ser Voluntarios. Representar a todas las reas y turnos.

Tener permanencia dentro de la empresa. (Tener en cuenta el tipo de contrato y la labor que realiza. ) Liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros integrantes. Conocimiento de la empresa y sus procesos. Estado Fsico y de salud normal. Estabilidad emocional en situaciones de crisis.

Se recomienda que los niveles directivos de la Brigada, adems de las anteriores caractersticas sean personas que tengan: Cierto nivel jerrquico. Capacidad de toma de decisiones. Criterio Don de mando.

12. CUANTOS INTEGRANTES DEBE TENER UNA BRIGADA DE EMERGENCIA? Son diversas las teoras acerca de la cantidad de personas que deben integrar una brigada de emergencia, a continuacin mencionamos las dos ms conocidas: Teora del 10% -20 % Dice que en las instituciones que tienen poca poblacin flotante los brigadistas deben ser el 10% de los trabajadores, y que en aquellas instituciones donde la poblacin flotante es alta ( Cines, Centros Comerciales, Colegios, Universidades, Hospitales, etc. ) , la brigada debe estar compuesta por el 20% del total de los trabajadores. Teora del Evento, personas por procedimiento y turnos . Dice que para conformar una brigada que sea realmente efectiva se debe determinar el nmero de brigadistas de acuerdo con el siguiente procedimiento:

a. Identifique el evento ( Situacin de emergencia) mayor que se espera deba enfrentar la brigada. b. Defina una estrategia para enfrentar dicho evento. c. Establezca unos objetivos operacionales para la maniobra de respuesta. d. Disee el procedimiento adecuado para realizar la operacin. e. Divida el procedimiento en operaciones especificas. f. Cuantifique el mayor nmero de personas necesarias para ejecutar en algn momento acciones que sean simultneas. g. Multiplique el mayor nmero de personas necesarias por un "margen de seguridad " representativo del ausentismo o rotacin del personal. h. Multiplique el nmero obtenido por el nmero de turnos.

Formula para definir el nmero de brigadistas. Nmero de brigadistas = Personas necesarias para el evento mayor X Margen de seguridad aplicado X Nmero de turnos

Ejemplo: S determinamos que en una rea de nuestra empresa se puede presentar un incendio con personas lesionadas; se debe establecer cuantas personas se necesita para las labores bsicas, por ejemplo: para controlar el incendio se requieren mnimo 4 personas s se emplean mangueras, para la atencin de pacientes se necesitan por lo menos 2 personas s slo tenemos un lesionado y para coordinar la evacuacin se requieren mnimo 2 personas s el rea no es muy grande. De esta manera necesitamos por lo menos 8 personas en la Brigada para el rea mencionada. Se debe establecer un margen de seguridad por ausentismo, es decir, potencialmente cuantas personas de la Brigada me podran faltar en un momento dado. Para este clculo necesito llevar un control estadstico de ausentismo. S

por alguna razn no se puede establecer este margen de seguridad se debe emplear como factor multiplicativo el nmero 1. Una vez conocidos estos datos, y segn el nmero de turnos multiplico obteniendo as en nmero de Brigadistas que requiero en un rea determinada. Retomando el ejemplo si son 8 las personas que necesito por turno y son tres los turnos de trabajo, necesito 24 personas en la Brigada para el rea en mencin. Nota: Cualquiera de las dos teoras anteriores se puede utilizar en las empresas; sin embargo se recomienda antes de definir el nmero de brigadistas analizar los siguientes aspectos. Los Recursos disponibles y necesarios. Los riesgos existentes. La factibilidad tcnica y operativa de cada opcin de brigada. La poltica de Administracin de riesgos que tenga la empresa. (Se controlaran los riesgos directamente por la empresa, se pagar a entidades de socorro por dicho control, se asumirn los riesgos, se contratar una pliza de seguros, etc. ) 13. QU CAPACITACIN DEBE RECIBIR UNA BRIGADA DE EMERGENCIA? La capacitacin y el entrenamiento que tenga una brigada de emergencia son fundamentales para el xito que se quiera tener frente a situaciones de emergencia. Podemos tener dos alternativas para la capacitacin de la brigada: en cualquiera de ellos, la capacitacin la puede realizar la empresa misma s cuenta con el personal idneo puede contratarlo con entidades especializadas (Consejo Colombiano de Seguridad, Cruz Roja, Bomberos, Comits de Ayuda

Mutua del sector, etc, ) solicitarla a la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual esta afiliada la empresa. Capacitacin General Todos los integrantes de la brigada reciben la misma capacitacin bsica, diferencindose solamente en el campo operativo por la actividad que van a desarrollar. Este tipo de capacitacin permite que entre los diferentes grupos haya unidad de conocimientos y que muy fcilmente se puedan apoyar segn las necesidades; sin embargo, segn los recursos y la poltica de la empresa el grupo podr tener una capacitacin demasiado elemental, lo cual dificulta la atencin adecuada de la situacin de emergencia. Capacitacin Especifica por grupo de respuesta La capacitacin que reciben los integrantes de la brigada depende directamente del grupo de trabajo al que se encuentre asignado; de esta manera los de primeros auxilios slo se capacitan en este tema, los de contraincendio solo se capacitan en contraincendio, etc. Permite que la capacitacin que recibe cada brigadista sea un poco ms profunda en su respectivo tema, sin embargo los integrantes de los diferentes grupos no podrn apoyarse entre s por cuanto no tienen los conocimientos en los otros temas. A nivel general, y dependiendo de los recursos y la poltica que tenga la empresa se recomienda que todos los integrantes de la brigada reciban la misma capacitacin bsica, la cual debe desarrollar entre otros los siguientes temas, con intensidad horaria mnima de: Organizacin para emergencias. Liderazgo y administracin. Primeros Auxilios. Evacuacin. 4 horas 6 horas 16 horas 8 horas

Contraincendio bsico. Entrenamiento en los Pons Casos especficos de la Empresa

8 horas 10 horas 10 horas

En todo caso la capacitacin recibida debe tener un desarrollo terico - prctico, determinado por el nivel de profundidad con que se desarrollen los temas. 14. DEBEN ESTAR UNIFORMADOS LOS BRIGADISTAS? Las diferentes labores que desempean los brigadistas implican unas condiciones de riesgo muy especiales, por lo tanto, y procurando que los brigadistas estn bien protegidos y sean fcilmente identificables se deben dotar de distintos elementos. Las funciones principales de dichos elementos son la PROTECCIN e

IDENTIFICACION que se le d a los brigadistas, evitando que sufran lesiones con motivo de la labor que desempean y que sean fcilmente identificables. Dependiendo de las labores que la brigada realice, de la capacitacin recibida, del entrenamiento, de los riesgos existentes y de los recursos con que disponga la empresa la dotacin de la Brigada cambia. Es muy importante que en cualquier caso, antes de adquirir la dotacin bsica se consulten las normas existentes. (p. Ej. NFPA 600 ). En el caso que la brigada no realice labores de control de siniestros, se puede optar por un uniforme de la brigada muy sencillo, ( camiseta, chaleco peto, cachucha, casco, guantes, etc.) en caso contrario los elementos de proteccin deben incluir: (Casco, pantaln, Chaquetn, botas, Chalecos reflectivos, guantes.)

Otros elementos importantes son: Equipo de respiracin autnoma, arneses, cinturones, pitos, linterna, radio de comunicaciones, y otros que la brigada considere necesarios.

15. QU SON LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PONs. ? Los Procedimientos Operativos Normalizados PONs son acciones especficas de respuesta estandarizadas, que permiten a todos los organismos y personas que intervienen en la atencin de un incidente, actuar de forma similar, coordinadamente, facilitando las comunicaciones y optimizando el uso de los recursos disponibles. Para que un Procedimiento Operativo Normalizado PON cumpla con su objetivo debe reunir algunas caractersticas. Concretos en el tema a tratar. Claros en los enunciados. Sencillos en la redaccin. De aplicacin especfica. De poca extensin. Con contenidos completos. Fciles de consultar. De estructura uniforme. En concordancia con los otros PONs adoptados.

El objetivo primordial de un PON, es lograr que todas las personas que intervienen en una labor determinada la hagan de la misma manera, optimizando de esta forma los resultados obtenidos.

En la siguiente pgina se observa un ejemplo de procedimiento operativo normalizado; es importante anotar que cada grupo operativo basndose en su experiencia y capacitacin, puede disear e implementar sus PONs. 16. CUANTOS PONs DEBO TENER PARA MI BRIGADA? No se puede establecer un nmero exacto de PONs de manera general, cada empresa, dependiendo de sus riesgos y de la complejidad de sus propios procesos podr determinar el nmero que considere necesario; sin embargo se recomienda que no sean demasiados para no hacer la labor ms difcil. 17. Bueno y ahora COMO HAGO PARA ORGANIZAR MI BRIGADA DE EMERGENCIA ? Como ya sabe lo elemental respecto a la organizacin y funcionamiento de las Brigadas de Emergencia, es hora de conformar la Brigada de su empresa. Los siguientes son los aspectos bsicos que debe tener en cuenta: Definir una poltica de la empresa respecto a la conformacin de Brigadas, es decir, que la empresa determine s va a conformar Brigada no, qu tipo de Brigada conforma, que nivel de responsabilidad tendr, de qu recursos dispondr, etc. Para tomar esta decisin es importante que la empresa determine la necesidad real que tenga; dependiendo de los riesgos, las entidades de socorro existentes en el sector, los recursos disponibles Determine el Nmero de Brigadistas necesario. Basndose en los riesgos, el nmero de trabajadores, etc. ( Ver pgina 13 ), defina por rea o seccin cuantos Brigadistas deben tenerse.

Motive a todos los empleados para conformar la Brigada de Emergencia, recuerde el perfil ( ver pgina 12 ). Es importante que dicha motivacin se realice por el mximo nivel jerrquico de la empresa; de esta manera habr ms posibilidad que tanto jefes, como mandos medios y empleados participen activamente. Una vez que haya hecho la motivacin inscriba a tos interesados procurando que cumplan con el perfil y que representen los diferentes sectores de la empresa para tener la mayor cobertura posible. Programe la capacitacin de la Brigada. Teniendo en cuenta el tipo de Brigada que va a conformar ( ver pgina 5 ), los temas bsicos de capacitacin ( ver pgina 15 ) y los riesgos de la empresa; programe la capacitacin necesaria, coordine con entidades externas: Bomberos, Polica, Cruz Roja, A.R.P.s, entre otras, la participacin de ellas en este proceso, Tenga en cuenta que los costos de capacitacin difieren mucho, por lo cual debe asegurarse de tomar la mejor opcin. Realice la capacitacin de la Brigada. No olvide que esta capacitacin inicial es fundamental para el futuro de la Brigada; asegrese que los objetivos de capacitacin se cumplan, evale las deficiencias presentadas y programe nuevas actividades para corregirlas. Determine la organizacin de la Brigada. Una vez haya: realizado la capacitacin, defina la organizacin que va a tener la Brigada de Emergencia, nombre jefe de la Brigada con su respectivo suplente, defina cuantos y cuales grupos operativos tendr, elija coordinadores y subcoordinadores de estos grupos operativos, determine integrantes de cada uno de ellos, etc.

Haga el manual de funciones de la Brigada, tomando como referencia el cuadro de la pgina 11 y aadiendo las funciones especficas que requieran. Defina las actividades de la Brigada para por lo menos un semestre; teniendo en cuenta la organizacin y el manual de funciones. Plantee las actividades que realizar la Brigada para por lo menos un semestre; no olvide que de las actividades programadas depende el trabajo futuro de la Brigada. Vele permanentemente por su cumplimiento. Presente en sociedad la Brigada de Emergencia. Aproveche cualquier acto especial que haya para presentarla a todos los trabajadores de la empresa. Busque darle un tono de importancia al evento, procurando que tanto Brigadistas como los dems empleados queden motivados. Siguiendo estos sencillos pasos se tiene garantizado el xito en la misin de conformar y mantener activa una Brigada de Emergencia. 18. COMO YA TENGO MI BRIGADA, PUEDO DECIR QUE MI PLAN DE EMERGENCIAS YA ESTA LISTO. ? Aunque la Brigada de Emergencia es un factor clave para el funcionamiento del plan de emergencias, no podemos decir que el slo hecho de tener Brigada ya tenemos plan. El Plan de Emergencia implica realizar un anlisis de riesgo y vulnerabilidad, con su respectiva priorizacin; determinar el plan de evacuacin, definir un manual de procedimientos, difundir los procedimientos frente a situaciones de

emergencia entre los funcionarios de la empresa, determinar planes de contingencia, realizar simulacros, entre otros. Teniendo en cuenta lo anterior podemos concluir que la Brigada de Emergencia es la encargada de hacer funcionar el Plan de Emergencias, y que no existe Plan de Emergencia si no hay Brigada que lo implemente, al igual que no sirve una Brigada que no se gue por un Plan de Emergencias.

19. QU DEBO TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE CONTRATAR ASESORA ? Cuando se ha tomado la decisin de contratar asesora tcnica para conformar, capacitar, y entrenar la Brigada para disear los Procedimientos Operativos Normalizados PONs, los planes de emergencia. evacuacin y contingencia; es necesario tener en cuenta los siguientes criterios: Experiencia del proveedor en el tema solicitado. Nivel de calidad y cumplimiento. Material resultado de la asesora ( Manuales, Cartillas, Guas. ) Profesin y experiencia de la persona que realizar la asesora. Con que empresas ha desarrollado trabajos. ( Experiencia de estas empresas con dicho proveedor. ) Normas Tcnicas, o guas que toma como referencia. Tarifas establecidas para los diferentes servicios

Tenga en cuenta que Usted como cliente tiene todo el derecho de escoger la mejor opcin tanto tcnica como econmica para su empresa.

BIBLIOGRAFA

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