Semforo de indicadores. Manual de Usuario.

Juan Carlos Daz Prez Cristo Ren Corona Leal

Diciembre 2011

ndice 1. Generalidades ...............................................................................................3 1.1 Introduccin. ..........................................................................................3 1.2 Objetivos. ...............................................................................................3 1.3 A quin va dirigido el manual. ...............................................................3 2. Sistema..........................................................................................................4 2.1 Requerimientos. ....................................................................................4 2.2 Inicio de sesin. .....................................................................................4 3. Conclusiones .............................................................................................. 11 3.1 Recomendaciones. ............................................................................. 11 3.2 Implementacin. ................................................................................. 12 4. Glosario ...................................................................................................... 13

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1. Generalidades
1.1 Introduccin.
Un sistema de indicadores consiste en la organizacin de datos personales o administrativos actualizados, los cuales son necesarios en

diversas reas del Instituto Tecnolgico Superior de El Grullo, con el fin de tener un mejor control de la informacin estadstica a lo largo de su historia. El presente manual de usuario es una introduccin al sistema denominado Semforo de indicadores, pretende transmitir la estructura, conceptos e informacin bsica en la operacin del sistema acadmico. El manual inicia con la explicacin del ingreso al sistema, para continuar mostrando cada uno de los mdulos que operan el Software y todas sus funciones, finalizando con un glosario que explica la terminologa utilizada en este manual.

1.2 Objetivos.
El principal objetivo del presente manual, es apoyar al personal del Instituto Tecnolgico Superior de El Grullo, a qu conozca los funcionamientos bsicos del sistema y que comience a aprovechar los beneficios que brindar ste.

1.3 A quin va dirigido el manual.

Este manual va dirigido al usuario final que se encargar de la captura de los datos requeridos en el sistema, con conocimientos bsicos en la operacin de hardware y software.

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2. Sistema
A continuacin se detallarn los requerimientos del sistema en hardware y software, adems de las principales funciones para comenzar a utilizar el programa.

2.1 Requerimientos.
Los requisitos mnimos son: Hardware: - Procesador Dual Core o superior. -Memoria RAM de 1gb o superior Software: -Cualquier sistema operativo que soporte los siguientes navegadores: -Navegador Mozilla, Google Chrome Este software fue creado en HTML y PHP, establecido en un red local al cual se puede tener acceso desde cualquier departamento donde se requiere contribuir con la captura de datos para el sistema, cuenta con una base de datos en MYSQL y las interfaces son sencillas para la captura de datos de manera organizada por los responsables de cada rea.

2.2 Inicio de sesin.

Para iniciar el sistema se necesita iniciar un navegador, para un uso ms ptimo del programa se recomienda: cualquier otro podr usarse. pero en

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Ilustracin 1: Mozilla Firefox

Necesitamos dirigirnos a la barra de direcciones y escribir la url donde se encuentra alojado el software (vase ilustracin 1).

Ilustracin 2: User Login

En la pgina principal muestra User login (inicio de sesin) (vase

ilustracin 2) procedemos a escribir nuestro usuario y contrasea que

previamente debieron ser asignados por el administrador del sistema.

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Ilustracin 3: Pgina principal.

Una vez que iniciamos sesin (vase ilustracin 3), se puede encontrar en la pgina los siguientes componentes: Home: Botn para regresar a la pgina principal
(ilustracin3) siempre que se necesite.

Ilustracin 4: Mdulos

Apreciamos la fecha actual del sistema y en la parte de abajo se pueden ver los 3 mdulos de manera organizada junto con sus componentes

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captura.

(vase ilustracin 4), dando clic en el que se desea iniciar procederemos a su

En la parte de la derecha de la pgina principal, se puede ver opciones de configuracin: Crear usuario, Crear registros, Frmulas y Reporte
(vase ilustracin 5), las dos primeras opciones solo

puede ejecutarlas el administrador de sistema.

Ilustracin 5: Modificaciones

Dentro de los mdulos, una vez que seleccione el apartado que se desea dentro de bsicos, SGC o SGA (vase ilustracin 4), se acceder a modificar el grupo de indicadores que se seleccionaron.

Ilustracin 6: Mdulo bsico/alumnos

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Una vez en el grupo de indicadores bsicos/alumnos.(vase

ilustracin 6), o el que el usuario necesite capturar, tendr una pantalla nueva

donde se puede ver los indicadores del mdulo elegido. Aqu se pueden ver los registrados, y elegir para su modificacin o eliminacin, de una manera muy simple e intuitiva para cualquier usuario. Todos los mdulos son prcticamente iguales, motivo por lo cual no se explicar los dems. Regresando al men modificaciones del sistema (vase ilustracin
5), Las opciones de Sign registrer, Crear usuario (vase ilustracin 7), y Crear

registros (vase ilustracin 8), Solo podrn acceder a ellos por medio de una cuenta maestra, que tendr el administrador.

Ilustracin 7: Sign Registrer

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El proceso de creacin de usuario es sencillo, solo se tiene que llenar los campos que solicita, algo muy importante es el apartado de permiso, aqu es donde se otorgan los privilegios para el acceso al sistema, el cual tiene que asignar el administrador de sistema.

La opcin de creacin de registros (vase ilustracin 8), tenemos las opciones divididas en tres: Creacin de datos, Creacin de indicadores y Unin de datos de indicadores, donde se tiene que establecer los indicadores y sus caractersticas segn estn establecidos.

Ilustracin 8: Crear registros

Ilustracin 9: Formulas

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La creacin de frmulas (vase ilustracin 9), es sencilla, solo se tiene que elegir el indicador y su frmula para establecerlos y as se obtenga un correcto resultado en la generacin de clculos.

Ilustracin 9: Formulas

Por ltimo se tiene el mdulo de reportes (vase ilustracin 9), aqu se generan los reportes estadsticamente segn se soliciten, obteniendo reportes, ordenados por ao, semestre, carrera, departamento, estado y generacin, segn lo requiera el usuario.

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3. Conclusiones
3.1 Recomendaciones.
Se recomienda dar mantenimiento al sistema, cuando se den de alta nuevas frmulas para indicadores, o cuando se necesite de mayores privilegios y niveles a los usuarios, as mismo para actualizaciones posteriores del sistema. Se recomienda realizar el mantenimiento y las actualizaciones cada seis meses y ests tendrn nuevas tablas o mdulos completos para los indicadores. Para la generacin de nuevos indicadores sern dados de alta por el administrador, ya que el es el responsable de su administracin y correcta alta. Se podr dar de alta nuevos, segn vayan surgiendo o se necesiten, siguiendo los procedimientos y las reglas en estos; no tendr por qu surgir problema alguno; sin embargo en caso de nuevos con parmetros o frmulas distintas a las establecidas se tendr que recurrir al administrador para ver la posibilidad de su creacin. Se recomienda que solo una persona sea el encargado de administrar, ya que solo el tendr acceso a secciones especficas, para responsabilizar y estar al pendiente de problemas nuevos que pudieran surgir, para solucionarlos de manera inmediata por el mismo o la persona desarrolladora del sistema. Tambin hay que resaltar la importancia del respaldo constante de la base de datos y la informacin que se obtiene en distintos mtodos. As como el mantenimiento adecuado a los equipos y software ajenos a nuestro sistema y que puedan causar futuros daos a la informacin o al sistema en general.

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3.2 Implementacin.
Para lograr un adecuado uso del software se utilizaron distintas herramientas o equipos que enlistamos a continuacin: Es un servidor web el cual soporte la utilizacin de SQL para la administracin de la base de datos y distribucin del software a la red. Adems se necesitaran de las herramientas como HTML, PHP en los diversos equipos para lograr los visualizarse y su adecuada funcionalidad en los distintos usuarios/equipos. Una PC o las necesarias, con especificaciones mnimas con el soporte los navegadores ms frecuentes y de uso ms popular tales como: Safari, Chrome y Firefox; siendo ste ltimo el que ha tenido mejor respuesta en la implementacin del sistema debido a que ste tiene mejor compatibilidad con l. Tambin se necesitara de libreras tales como Jquery para la implementacin de componentes en la interfaz del proyecto web. Se necesitara tambin un servidor el cual lleve el control de la base de datos del sistema, el cual cuente con unas caractersticas especficas para controlar el programa de mysql. Una red local de dos o ms equipos para la distribucin del software y los distintos departamentos de captura para lograr transparencia y rpido acceso al sistema.

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4. Glosario

Hardware: El conjunto de los componentes que conforman la parte material (fsica) de una computadora HTML: Lenguaje de marcado de hipertexto.
Indicadores: Es una Herramienta para clarificar y definir, de forma ms

precisa, objetivos e impactos, son medidas verificables de cambio o resultado, diseadas para contar con un estndar contra el cual evaluar, estimar o demostrar el progreso con respecto a metas establecidas Mdulos: Es una pieza o un conjunto unitario de piezas. El mdulo, por lo tanto, forma parte de un sistema y mantiene algn tipo de relacin o vnculo con el resto de los componentes. Mozilla Firefox: Navegador creado por la empresa Mozilla, interpreta el cdigo, HTML generalmente, en el que est escrita la pgina web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervnculos. MYSQL: Es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en stas. PHP: Es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para la creacin de pginas web dinmicas. Se usa principalmente para la interpretacin del lado del servidor.

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Reportes: Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una informacin, aunque puede tener diversos objetivos.
Semforo: Un semforo es una variable especial (o tipo abstracto de datos) que constituye el mtodo clsico para restringir o permitir el acceso a recursos compartidos.

Software: Es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. URL: URL es una sigla del idioma ingls correspondiente a Uniform Resource Locator (Localizador Uniforme de Recursos). Se trata de la secuencia de caracteres que sigue un estndar y que permite nombrar recursos en Internet para su localizacin. Usuario: Un usuario es quien usa ordinariamente algo, la persona que utiliza algn tipo de objeto o que es destinataria de un servicio, ya sea privado o pblico.

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