ADMINISTRACION DEL TIEMPO es un folleto que seala la importancia de organizar las actividades personales, a *fin de lograr los propsitos

que se tienen previstos. Ensea tambin la forma en la cual el estudiante puede administrar su tiempo, para obtener mejores resultados'de cada una de sus acciones. Este folleto, al igual que los otros de la serie Gua del estudiante se elabor pensando en las necesidades comunes de los alumnos d enseanza media.

COORDINACION DE APOYO Y SERVICIOS EDUCATIVOS CENTRO DE INVESTIGACIONES Y SERVICIOS EDUCATIVOS :

UNAM

M A R I A MONTIEL MARQUEZ

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Direccin de la Serie: ROCIO QUESADA CASTILLO

GUIA DEL ESTUDIANTE

U N I V E R S I D A D N A C I O N A L A U T O N O M A D E MEXICO Dr. Jorge Carpizo Rector Coordinacin de A p o y o y Servicios Educativos Lic. Jorge Snchez Azcona Coordinador Centro de Investigaciones y Servicios Educativos Mtra. Graciela Prez Rivera Directora

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO

C O O R D I N A C I O N DE A P O Y O Y SERVICIOS E D U C A T I V O S CENTRO DE INVESTIGACIONES Y SERVICIOS E D U C A T I V O S

SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA

DIRECCION G E N E R A L D E I N V E S T I G A C I O N C I E N T I F I C A Y SUPERACION A C A D E M I C A

1986

INTRODUCCION Uno de los problemas ms frecuentes que se nos presentan cuando estudiamos, es el que se refiere a la administracin de nuestro tiempo. La administracin del tiempo es una habilidad en la que se combinan diferentes factores, y la ausencia de alguno de ellos la afecta. El conocimiento de estos factores, y la consideracin de las sugerencias que se te presentan en el folleto adaptadas a tus necesidades particulares te ayudarn a desarrollar esta habilidad. La prctica continua de las sugerencias, hace su aplicacin cada vez ms fcil. El folleto tiene dos objetivos: Primero: que reflexiones acerca de cmo usas tu tiempo y segundo: ayudarte a organizar tus actividades a partir de tus propsitos personales.

7 Revisa los siguientes enunciados y marca con una cruz (X) la opcin que corresponde ms a tu experiencia. Ello te permitir conocer el grado de utilidad que tendrn para t las sugerencias que se describen: 1. Si tengo que entregar un trabajo dentro de tres meses: a. ( ) pienso que falta mucho tiempo para preocuparme. b. ( ) lo realizo poco a poco y lo combino con otras actividades. c. ( ) dedico todo el tiempo a ese trabajo. 2. Estudio: a. ( ) una vez a la semana. b. ( - ) slo en poca de exmenes. c. ( ) diariamente. 3. Preparo lo que llevar a la escuela al da siguiente: a. ( ) nunca. b. ( ) a veces. c. ( : siempre. 4. El tiempo de que dispongo para estudiar: a. ( ) no me alcanza. b. ( ) es suficiente. c. ( . ) no s cmo ocuparlo. 5. Cuando preparo mis clases: a. ( ) usualmente me quedan materias sin repasar. b. ( ) no s por cual materia empezar. c. ( ) s el orden en el que debo hacerlo y lo cumplo. Verifica tus respuestas a medida que leas el folleto.

Administrar el tiempo es realizar las actividades pertinentes en l momento y perodo adecuados. Requiere tener un PROPOSITO + el COMPROMISO consigo mismo para lograrlo. Estos dos elementos son indispensables para planear y organizar el tiempo que requiere lograr el propsito con el que nos hemos comprometido. Revisa tu respuesta a la pregunta 1 de la pgina 6. La dosificacin de tus actividades representada en el inciso b), indica que tomas en cuenta el tiempo y tus dems tareas. Este equilibrio entre actividades y tiempo es necesario para realizar nuestros compromisos. Cada persona tiene un propsito por el cual realiza sus actividades. Por ejemplo, en cuanto al estudio cul es tu propsito?

8 Yo estudio para Los propsitos, de acuerdo con ei tiempo en que se pueden alcanzar, son a corto, a mediano y a largo plazo Ejemplo de propsito a corto plazo: realizar la tarea de la prxima semana. estudiar un tema de fsica. aprobar los exmenes. Ejemplo de propsito a mediano plazo. concluir la preparatoria. terminar un ciclo de la enseanza abierta. Ejemplo de propsito a largo p l a z o : ser un tcnico o artesano autosuficiente. concluir una carrera profesional. De acuerdo con tu situacin personal, revisa el propsito que anotaste y marca con una cruz la clasificacin que le corresponde: A corto plazo ( ) A largo plazo ( ) A mediano plazo ( ) Ahora, reflexiona y anota tus dems propsitos de estudio:

9;

Realizar tus propsitos a corto plazo sienta las bases para que alcances los que te has fijado a mediano plazo, y stos, a su vez, te llevan a conseguir los propsitos a largo plazo. Aprender a ADMINISTRAR TU TIEMPO es indispensable para lograr tus propsitos. Para lograr en el tiempo adecuado lo que nos hemos propuesto, nuestras acciones lo que hacemos deben tener una DIRECCION.

La direccin ptima de nuestras acciones depende de que sepamos planearlas y organizaras. La planeacin y la organizacin de lo que hacemos, es decir, LA ADMINISTRACION DE NUESTRO TIEMPO, permite alcanzar nuestros propsitos por el camino ms corto. Consulta tu respuesta a la pregunta 2 de la pgina 6. La constancia a la que hacen referencia las opciones a) y c) implica organizacin y direccin. Estos dos elementos son bsicos para administrar nuestro tiempo.

10 QUE ES PLANEAR? Significa: Definir las actividades que tenemos que realizar para lograr lo que nos hemos propuesto y prever o anticipar las consecuencias que nos ocasionara el no llevar a cabo estas actividades. Elige el propsito a corto plazo que escribiste en la pgina anterior y anota las actividades que es necesario cubrir. rroposito: Para lograrlo tengo que:. Revisa cada una de las actividades y piensa qu te ocasionara el no realizarlas Vuelve a leer la pregunta 3 de la pgina 6. Prever las actividades del da siguiente y prepararse para realizarlas manifiesta una planeacin, aunque sea elemental. De la misma manera se pueden planear las actividades a mediano y largo plazo. QUE ES ORGANIZAR? Significa ORDENAR, establecer la secuencia y el tiempo en que deben realizarse las actividades de acuerdo con nuestras posibilidades, circunstancias y experiencias. A continuacin ordena las actividades anotadas de acuerdo con una secuencia lgica necesaria para llevarlas a cabo, y asgnales un tiempo. Orden Actividad 1o. 2o. 3o. 4o. 5o. 6o. 7o. 8o. Total de horas requeridas Tiempo en horas

11 En relacin a las actividades de estudio, es conveniente que, para definir el tiempo que les vas a dedicar, consideres: AGRADO DE DIFICULTAD DE LA ACTIVIDAD

Las actividades en las cuales eres hbil te toman menos tiempo.

Bien, ahora sabes con ms precisin qu tienes que hacer y el tiempo que necesitas para lograrlo.

11

12 INTERES O NECESIDAD

13 Adems del grado de dificultad de la tarea, de la habilidad personal para realizarla, del inters o la necesidad de cumplirla y del uso de las tcnicas de estudio, es necesario considerar tambin que cada actividad de estudio implica una etapa de revisin, una de preparacin y otra de evaluacin; etapas a las cuales habr que asignarles un tiempo. Etapa de revisin: En ella se repasa el material antecedente de lo que se va a estudiar. Etapa de preparacin: Se inicia con la disposicin de concentrar todos nuestros sentidos en aprender lo que vamos a estudiar. Durante esta etapa se lleva a cabo la ACTIVIDAD DE ESTUDIAR, y ponemos en prctica las tcnicas de estudio adecuadas al caso.* Etapa de evaluacin: En sta se hacen preguntas, o se escribe o se repite lo estudiado, para confrontarlo con el material original, y as darnos cuenta de lo que hemos aprendido.

Hay actividades que nos parecen poco atractivas, pero tenemos que cumplirlas. DAPLICACION DE TECNICAS DE ESTUDIO

Saber cmo estudiar nos facilita la realizacin de las actividades de estudio.

En el cuadro de la siguiente pgina anota las materias que actualmente cursas, o si tu estudio es autodidctico, los temas que para t son importantes, y seala el tiempo que consideras necesario dedicar por semana a su estudio fuera de clase, para lograr tus propsitos a corto plazo. Recuerda que debes considerar el grado de dificultad de cada una de las materias, tu habilidad personal, tu inters o necesidad y tu dominio de las tcnicas de estudio.
* Las tcnicas de estudio las puedes aprender en los dems folletos de la serie.

14 Tema o materia 1 2 3 4 5 6 Analiza y valora si el tiempo que le asignaste a cada materia o tema guarda equilibrio en relacin al tiempo de que dispones y a tus propsitos a corto plazo. Tiempo en horas Preparacin Te en h

Revisin

Evaluacin

Analiza tus propsitos y reflexiona: en realidad quieres lograrlos? son viables, o posibles de alcanzar? de acuerdo con tus posibilidades, el tiempo asignado es el adecuado?
.i 'O o.

IVo

Elabora un horario que combine tus actividades de estudi (las cuales anotaste de manera general en el cuadro anterior,! con todas tus otras actividades (dormir, comer, ir al cine, ver a tus amigos, etctera), a fin de que te permita realmente obtener el mximo provecho de tu tiempo para lograr lo que deseas. Recuerda que el tiempo de estudio incluye tiempo para revisar, preparar y evaluar. Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Doi Hora 6.30 a 7.00 7.00 a 8.00 8.00 a 9.00 9.00 a 10.00, 10.00 a 11.00. 11.00 a 12.00 12.00 a 13.00 13.00 a 14.00 14.00 a 15.00 15.00 a 16.00 16.00 a 17.00 17.00 a 18.00 18.00 a 19.00 19.00 a 20.00 20.00 a 21.00 21.00 a 22.00 Ahora sabes qu tienes que hacer y cundo

Revisa la pregunta 4 de la pgina 6. Puedes optimizar el uso de tu tiempo tanto para el estudio como para otras actividades, si te organizas y preparas un horario semanal.

16 VENTAJAS DE ADMINISTRAR EL TIEMPO Algunas de las principales ventajas de trabajar con un horario realista son: Al estudiar cotidianamente, el aprendizaje es gradual, por lo que hay una mayor retencin de lo estudiado. Te reduce la tensin emocional, en tanto que estudias con menos presin. El tiempo de preparacin para los exmenes se convierte en un repaso de lo que se ha estudiado poco a poco, durante un perodo de tiempo. En la medida en que eres t el que administra tu tiempo, a partir de tus circunstancias personales, es ms fcil que intentes lograr el propsito con el cual te has comprometido. OTRAS SUGERENCIAS Con base en tu experiencia, analiza las sugerencias que se te presentan a continuacin y elige o adeca aqullas que te sean de utilidad. Si las practicas con constancia, contribuirn a que obtengas mejores resultados del tiempo invertido para estudiar. 1. Inicia el estudio con las materias ms difciles o poco interesantes para t i .

17 Respeta el tiempo semanal asignado a cada una de las actividades que has establecido para cumplir tus propsitos de estudio.

3.

Descansa de cinco a diez minutos por cada hora de estudio.

18 4. Prepara las cosas que vas a necesitar al estudiar

6.

A veces se presentan imprevistos. Es importante que busques tiempo para cumplir las actividades que habas programado y que por alguna razn las dejaste de hacer.

5.

Aprovecha las horas libres entre clases para revisar o repasar el material de estudio.

7.

Prev mayor carga de tareas o trabajos al final del semestre.

20 8. Revisa cada semana el horario que elaboraste y determina hasta qu punto lo cumpliste.

21 Lee nuevamente la pregunta 5 de la pgina 6 . Administrar tu tiempo a partir de tus actividades de estudio te facilita el camino del aprendizaje y te permite cumplir con tus compromisos. Te ayuda a saber qu estudiar y cundo hacerlo Una vez que adquieras la habilidad para administrar tu tiempo, en funcin de tus propsitos y compromisos personales, podrs organizar tus actividades sin tener que registrarlas en el papel.

9.

En caso necesario, elabora un nuevo horario semanal, ajustndolo a tus propias circunstancias.

CUADRO SINOPTICO DEL FOLLETO Administrar el tiempo

Propsito y compromiso personal

Propsitos a corto plazo

Propsitos a mediano plazo

Propsitos a largo plazo

Planear

Organizar

Secuencia de actividades

Asignacin del tiempo por:

dificultad de la actividad habilidad personal inters o necesidad eficacia de las tcnicas de estudio

etapas de: revisin preparacin evaluacin

Folleto editado por la Direccin General de Publicaciones, se termin de imprimir en Litogrfica Rendn, S.A. en la ciudad de Mxico, el mes de octubre de 1986. Su composicin se hizo en tipo Universal de 11 puntos. La edicin consta de 45 000 ejemplares.

Ventajas de un horario realista

Otras sugerencias para administrar el tiempo

Diseo: Luis Cristbal Gonzlez Ilustracin: Felipe Martnez Formacin: Raymundo Casteln Tipografa: Acia Cristbal Gonzlez Ma. Juana Jurado Montaez Correccin de Estilo: Gabriela Urdales