SENAI APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

ASSISTENTE

ADMINISTRATIVO
Instrutoria: Elcio Miguel Batista Chiquito Geraldo Oelmeyer Maurcio Sanches

TEORIA CLSSICA DA ADMINISTRAO:

Foi idealizada por Henri Fayol e caracteriza-se pela nfase na estrutura organizacional, pela viso do homem econmico e pela busca da mxima eficincia. 14 Princpios bsicos relacionados por Fayol: DIVISO DO TRABALHO Especializao dos funcionrios desde o topo da hierarquia at os operrios da fbrica, assim, favorecendo a eficincia da produo aumentando a produtividade. AUTORIDADE E RESPONSAVILIDADE: Autoridade o direito dos superiores darem ordens que teoricamente sero obedecidas. Responsabilidade a contrapartida da autoridade. UNIDADE DE COMANDO Um funcionrio deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra-ordens. UNIDADE DE DIREO O controle nico possibilitado com a aplicao de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. DISCIPLINA Necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho vlidas para todos os funcionrios. A ausncia de disciplina gera o caos na organizao. PREVALNCIA DOS INTERESSES GERAIS Os interesses gerais da organizao devem prevalecer sobre os interesses individuais. REMUNERAO Deve ser suficiente para garantir a satisfao dos funcionrios e da prpria organizao. CENTRALIZAO As atividades vitais da organizao e sua autoridade devem ser centralizadas. HIERARQUIA Defesa incondicional da estrutura hierrquica, respeitando risca uma linha de autoridade fixa. ORDEM Deve ser mantida em toda organizao, preservando um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. EQUIDADE A justia deve prevalecer em toda organizao, justificando a lealdade e a devoo de cada funcionrio empresa. ESTABILIDADE DOS FUNCIONRIOS Uma rotatividade alta tem conseqncias negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionrios. INICIATIVA Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo

ESPRITO DE EQUIPE O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicao dentro da equipe. Os integrantes de um mesmo grupo precisam ter conscincia de classe, para que defendam seus propsitos. PRINCPIOS BSICOS DA ORGANIZAO DIVISO DO TRABALHO Toda empresa tem como objetivo fundamental a produo de bens e/ou servios. Para que essa produo seja eficiente, ela deve estar baseada na diviso do trabalho, que a maneira pela qual qualquer processo complexo pode ser decomposto em uma srie de pequenas tarefas. Tais tarefas devem ser executadas dentro de um padro de qualidade cada vez maior, de maneira que possa haver um aumento na produo, preservado a qualidade. ESPECIALIZAO Como conseqncia do princpio da diviso do trabalho, surge a especializao, ou seja, cada rgo ou cargo passa a ter funes e tarefas especficas e especializadas. HIERARQUIA Quando se fala em hierarquia, sugere-se imediatamente um conceito de chefia. A pluralidade de funes imposta pela especializao exige o desdobramento da funo de comando, cuja misso dirigir todas as atividades para que elas cumpram harmoniosamente as respectivas misses. Significa que, alm de uma estrutura de funes especializadas, a organizao precisa tambm de uma estrutura hierrquica para dirigir as operaes dos nveis que lhe esto subordinados. AUTORIDADE As relaes de autoridade do administrador fundamentam-se na estrutura organizacional de subordinao. Para os neoclssicos, autoridade o direito formal e legtimo de tomar decises, transmitir ordens e alocar recursos para alcanar os objetivos desejados da empresa. RESPONSABILIDADE Significa o dever de desempenhar a tarefa ou atividade para a qual a pessoa foi designada. O grau de autoridade proporcional ao grau de responsabilidade assumida pela pessoa. DELEGAO o processo de transferir autoridade e responsabilidade para posies inferiores na hierarquia.

AMPLITUDE ADMINISTRATIVA Em decorrncia da distribuio de autoridade e responsabilidade (Delegao), surge o conceito de amplitude administrativa que significa o nmero de subordinados que cada administrador pode dirigir.

PLANEJAMENTO Nenhuma empresa deve trabalhar na base de improvisao. Tudo dever ser planejado antecipadamente. O planejamento a funo administrativa que define quais os objetivos a atingir e como se deve fazer para alcan-los. ORGANIZAO Organizao como funo administrativa parte integrante do processo administrativo, o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os rgos incumbidos de sua administrao e estabelecer suas atribuies e as relaes entre eles. Consiste em: . Determinar as atividades necessrias para se alcanar os objetivos planejados; . Agrupar as atividades em uma estrutura lgica ou seja, Departamentalizao; . Designar as atividades s pessoas especficas (cargos e tarefas)

MODELOS COMUNS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A estrutura organizacional geralmente obedece a um dos trs modelos bsicos seguintes: linear, funcional ou matricial. A organizao linear estar rigidamente fundamentada nos princpios da hierarquia e unidade de comando. Nela, cada subordinado obedece a seu chefe imediato e no h comunicao direta entre os diferentes grupos ou departamentos. A coordenao se efetua exclusivamente por meio da escala hierrquica. A organizao funcional aquela que se prope a estabelecer a departamentalizao por funes em todos os nveis da empresa. Nos casos em que se combina numa mesma estrutura a organizao funcional e uma organizao orientada para a realizao de projetos concretos, surge a chamada organizao matricial. A caracterstica determinante da

organizao matricial a interao dos fluxos de autoridade: um deles, vertical, corresponde organizao funcional, o outro, horizontal, emana da autoridade tcnica ou de projeto.

Organograma de uma estrutura de organizao linear

Organograma de uma estrutura de organizao funcional

Organograma de uma estrutura de organizao matricial

CRONOGRAMA a representao grfica de tarefas de um departamento dentro da empresa.

FLUXOGRAMA Pode ser entendido como uma representao grfica de um processo ou dos passos necessrios para a execuo de um processo qualquer.

RESPONSABILIDADE SOCIAL O mundo empresarial vem se empenhando, nos ltimos anos, em uma ampla e profunda reviso do seu papel e da sua responsabilidade social, hoje, revestida de um novo significado. J foi o tempo em que bastava gerar empregos, pagar impostos e produzir algum bem ou servio para o mercado. Isso, na verdade, seu propsito econmico. Atualmente, o papel reservado empresa , no conjunto da vida social, est em plena expanso com a adoo de prticas e compromissos perante a sociedade. Alm de gerar resultados para remunerar o capital nela investido, por meio do atendimento das necessidades e expectativas de seus clientes, a empresa deve ter compromissos com os seus colaboradores e com a coletividade para se tornar socialmente responsvel.

DESENVOLVIMENTO SUSTENTVEL Com o que chamamos de progresso, vemos hoje a degradao total quase incontrolvel do planeta, sempre pela ganncia do homem em alcanar resultados sempre financeiros e imediatos. Destroem as florestas criando um desequilbrio em que nem mesmo eles prprios podem acreditar; nos rios despejam os mais variados e estranhos lixos e assim por diante. Diante dessa terrvel e triste constatao surge a idia do desenvolvimento sustentvel, que busca conciliar o desenvolvimento econmico com a preservao ambiental, e com isso amenizar pelo menos a pobreza no mundo. As pessoas de bem acreditam que o desenvolvimento sustentvel seja possvel, ou seja, os programas de educao ambiental devem ser colocados com fora, de forma a acordar quem ainda no se engajou em programas dessa natureza. O que ento o desenvolvimento sustentvel se no o equilbrio entre a tecnologia e o ambiente, revelando-se os diversos grupos sociais de uma nao e tambm dos diferentes pases em busca da equidade (igualdade) e justia social, assim definido pelos estudiosos do assunto. RESDUOS, IMPACTOS AMBIENTAIS E POLUIO Temos que mudar urgentemente a interpretao e o modo de entendimento que temos sobre o lixo ou resduo. As prticas ambientalmente corretas resultam em promissoras alternativas de gerao de renda por meio da crescente comercializao dos subprodutos originrios de diversos processos industriais. Esses subprodutos agregam valor a todos os processos da empresa e promovem a sustentabilidade ambiental por meio da reciclagem, reuso ou reutilizao desses componentes.

ORGANIZAO DAS EMPRESAS

ANTES DE ENTENDER O QUE UMA EMPRESA, SOCIEDADE SIMPLES E SOCIEDADE EMPRESRIA, VAMOS VER OS CONCEITOS DE PESSOA FSICA E PESSOA JURDICA. PESSOA FSICA o indivduo, pessoa natural dotada de vontade prpria e capaz de direitos e obrigaes PESSOA JURDICA todo indivduo que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou de servios

O QUE EMPRESA, AUTNOMO, SOCIEDADE E PRODUTOR RURAL uma organizao econmica onde so reunidos e combinados fatores de produo de bens ou servios, cuja atividade tem como objetivo o lucro. EMPRESRIO: O novo Cdigo Civil, trata do empresrio como sendo o sujeito individualmente considerado, o que nos permite concluir que todos aqueles que atuavam na condio de "Firma Individual" passam, agora, a ser considerados empresrios, j que, ou atuavam na produo (indstria) ou na circulao (comrcio) de produtos ou mercadorias (bens). Como podemos verificar no conceito trazido pelo novo Cdigo Civil, Empresrio no aquele que somente produz ou circula mercadorias, mas tambm aquele que produz ou circula servios. Assim, muitos dos que at ento eram considerados autnomos, passam a ser Empresrios, como o caso do representante comercial, do mecnico de automveis, do profissional que conserta eletrodomsticos, do encanador, do pintor, do pedreiro, etc. Para melhor compreenso do conceito de Empresrio, apresentamos abaixo a Exposio de Motivos do novo Cdigo Civil que traz traos caractersticos do empresrio definidos em trs condies: a) Exerccio de atividade econmica e, por isso, destinada criao de riqueza, pela produo de bens ou de servios ou pela circulao de bens ou servios produzidos; b) Atividade organizada, atravs da coordenao dos fatores da produo - trabalho, natureza e capital - em medida e propores variveis, conforme a natureza e objeto da empresa; c) Exerccio praticado de modo habitual e sistemtico, ou seja, PROFISSIONALMENTE, o que implica dizer em nome prprio e com nimo de lucro.

O empresrio dever formalizar sua inscrio na junta comercial. O pequeno empresrio recebe tratamento favorecido, diferenciado e simplificado, quanto inscrio e aos efeitos da decorrentes. Quanto escriturao, o novo Cdigo Civil dispensa o pequeno empresrio das seguintes exigncias: a) a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva; b) a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico. importante ressaltar que o novo Cdigo Civil no estabelece regras claras e precisas de como o pequeno empresrio dever proceder em tais casos. AUTNOMO: aquele que exerce profisso intelectual, de natureza cientfica, literria ou artstica, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, salvo se o exerccio da profisso constituir elemento de empresa. O elemento de empresa refere-se atividade desenvolvida pela empresa, isto , faz parte do seu objeto social e de sua estrutura organizacional para atuar. De modo geral, podemos afirmar que se considera autnomo aquele que atua, por conta prpria (sem scios) como profissional liberal, isto , o advogado, o dentista, o mdico, o engenheiro, o arquiteto, o contador, etc., que, na verdade, vendem servios de natureza intelectual. Alm desses, podemos citar tambm o escritor, o pintor (de obras de arte), o artista plstico, o escultor etc. SOCIEDADE SIMPLES: aquela constituda por pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou servios, para o exerccio de atividade econmica e a partilha, entre si, dos resultados, no tendo por objeto o exerccio de atividade prpria de empresrio. So sociedades formadas por pessoas que exercem profisso intelectual (gnero, caractersticas comuns), de natureza cientfica, literria ou artstica (espcie, condio), mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, salvo se o exerccio da profisso constituir elemento de empresa. A Sociedade Simples considerada pessoa jurdica. Ex.: Dois mdicos constituem um consultrio mdico. Na administrao da Sociedade Simples aparece a figura do Administrador (pode ser um dos scios) que pode nomear um empregado de sua confiana para exercer a funo de gerente. Esses administradores devem prestar contas detalhadas de sua administrao aos scios, tais como, inventrio anual, balano patrimonial e de resultado econmico. SOCIEDADE EMPRESRIA: Tem por objetivo o exerccio de atividade prpria de empresrio sujeito ao registro, inclusive a sociedade por aes, independentemente de seu objeto, devendo inscrever-se na Junta Comercial do respectivo Estado. aquela que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou de servios, constituindo elemento de empresa. A Sociedade Empresria considerada pessoa jurdica. Exemplo: Duas ou mais pessoas se unem para constituir uma empresa cuja atividade ser comrcio varejista de suprimentos de informtica, podendo ainda, ser cumulado com a prestao de servios de manuteno; Dois mdicos se unem para constituir um hospital.

A sociedade empresria deve constituir-se segundo a atual legislao, conforme abaixo: A) Sociedade em Nome Coletivo B) Sociedade em Comandita Simples C) Sociedade Limitada D) Sociedade Annima E) Sociedade em Comandita por Aes. F) OBSERVAO IMPORTANTE: Sociedade de Capital e Indstria, deixam de existir. SOCIEDADES COOPERATIVAS: Das caractersticas estabelecidas pelo novo Cdigo Civil, abrem-se questes que devero ser analisadas e posteriormente confirmadas, como o caso da dispensa de capital social e da reduo do nmero mnimo de associados (concurso de scios em nmero mnimo necessrio a compor a administrao da sociedade, sem limitao de nmero mximo) para constituio de qualquer tipo de cooperativa. Ao que tudo indica, as cooperativas continuaro a ter seus atos constitutivos, atas e alteraes registrados nas juntas comerciais, entretanto, trata-se de uma questo polmica, pois a cooperativa considerada Sociedade Simples. PRODUTOR RURAL: a pessoa fsica, pessoa natural, que explora a terra visando a produo vegetal, a criao de animais, produo animal, e tambm a industrializao artesanal desses produtos primrios, produo agro-industrial. O produtor rural, cuja atividade constitua sua principal profisso, pode requerer inscrio no Registro Pblico de Empresas Mercantis da respectiva sede, caso em que. Depois de inscrito, ficar equiparado, ao empresrio. COMO ABRIR UMA EMPRESA A abertura formal de um novo empreendimento fundamental para que a Sociedade possa se beneficiar tanto por sua atividade fim, quanto da arrecadao de tributos que lhes sero revertidos em benefcios atravs de aes da Prefeitura do municpio.

COMO IDENTIFICAR O TIPO E O PORTE DE UMA EMPRESA

PELA FORMA JURDICA: . Empresa individual . Sociedade simples . Sociedade empresria . Sociedade cooperativa . Produtor rural

CLASSIFICAO DAS EMPRESAS QUANTO AO NMERO DE FUNCIONRIOS 1. 2. 3. 4. MICROEMPRESAS: PEQUENA: MDIA: GRANDE: at 9 empregados de 10 a 99 empregados de 100 a 499 empregados acima de 499 empregados BRUTO

CLASSIFICAO DAS EMPRESAS QUANTO AO FATURAMENTO ANUAL (Lei 9841/99) MICRO EMPRESA (ME): PEQUENO PORTE: GRANDE PORTE:

Receita bruta anual igual ou inferior a R$ 240.000,00 Receita bruta anual superior a R$ 240.000,00 e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 Receita bruta anual superior a R$ 2.400.000,00 (Valores referentes a janeiro de 2006)

PARA ABRIR UMA EMPRESA A) necessrio verificar se o local escolhido apropriado e se no existe impedimento legal para sua instalao. B) Deve-se registrar a abertura da empresa junto aos rgos competentes, de acordo com o seu tipo (natureza). Os rgos pblicos so: . Junta comercial, atravs do Contrato Social . Cartrios de Registros de Ttulos e Documentos . Cartrio de Imveis . Conselhos Regionais da Categoria . Prefeitura Municipal . Receita Federal . Secretaria da Fazenda (Estado) . CETESB

GLOSSRIO (Vocabulrio em que se d explicao de palavras pouco usadas )

MUNICPIO CERTIDO DE ATIVIDADE informativo de documentos necessrios para analisar a permisso do uso do solo. CERTIDO DE CONFORMIDADE documento informativo que determina se a empresa pode ou no se instalar no local desejado, geralmente utilizado para atividades de prestao de servios. CERTIDO DE USO DO SOLO informao da Prefeitura para a CETESB sobre o uso e ocupao do solo, utilizada para atividades industriais. CROQUI mapa da localizao das ruas com os nomes que circundam a quadra onde se localiza o imvel. HABITE-SE documento que permite a habitao (utilizao) de um prdio, aps sua construo. ALVAR Alvar de Licena de Localizao dos Estabelecimentos SEPLAN Secretaria de Planejamento e Gesto Ambiental ESTADO GARE-DR Guia de Arrecadao Estadual Demais Receitas DECA Declarao Cadastral formulrio utilizado para obter a Inscrio Estadual DECAE Declarao para Codificao de Atividade Econmica CETESB Autarquia Estadual subordinada Secretaria Estadual do Meio Ambiente UNIO FEDERAL DARF Documento de Arrecadao de Receitas Federais C.N.P.J. Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica BUSCA Tem a finalidade de assegurar os direitos de uso da marca dos produtos das empresas e do nome escolhido para a empresa. NIRC Nmero de Inscrio do Registro do Comrcio

ORGANIZAO DE ESCRITRIO

COMUNICAO NA EMPRESA COMUNICAO NA RECEPO Essa uma funo muito importante na empresa, pois a porta de entrada e onde as primeiras impresses de quem faz a primeira visita ir registrar. Ter grande capacidade de comunicao fundamental por quem atua nesse cargo. Como recepcionar bem para que o cliente tenha uma boa impresso? -Recepcionar o cliente com um sorriso, atitude corts e prestativa; -saiba antecipadamente, tudo o que puder sobre o visitante, antes de encaminha-lo para a pessoa procurada, perguntando o seu nome, empresa e o assunta que deseja tratar; -nunca fazer perguntas de ordem particular; -no use hipocrisia dizendo meu bem, meu amor, ou outra; -acompanhe o visitante at o local onde ser recebido ou solicite a outro funcionrio que o faa; -Ser sempre cordial com os colegas de trabalho. Isso os far sentir especiais. COMUNICAO TELEFNICA Deve ser encarada como uma oportunidade de demonstrar o seu profissionalismo e sua competncia no trabalho. -evite conversas desnecessrias; -d informaes com muita clareza; - ser tolerante e agir sempre com calma em situaes difceis; - ser discreto e no passar informaes sigilosas da empresa para terceiros.

ESTTICA E LINGUAGEM COMERCIAL REDAO COMERCIAL Como esttica de uma carta comercial, deve-se pensar em uma distribuio coesa das informaes, pressupondo um exame crtico do assunto sobre o qual se vai escrever, obedecendo a um raciocnio lgico, clareza, coerncia e objetividade na exposio. Sugestes de esttica de uma carta comercial: -MARGENS esquerda maior que a direita; -SUB-LINHA somente palavras escritas em caixa alta; -INICIAL MAISCULA no incio de perodos, substantivos prprios; -INICIAL MINSCULA meses do ano, pronomes de tratamento;

-NUMERAIS para o dia inicial de um ms, usa-se o numeral ordinal e para os demais dias, o cardinal. -CEPS no usar a sigla antes do nmero. Ex.: 050605-001 -NMERO DE TELEFONE (0xx 11) 3736-3478 0xx nmero da operadora 11 - nmero do DDD - ENDEREOS CITADOS Rua Caetano de Campos, 1000 (sem o ponto) - UNIDADES DE MEDIDA 24h, 3m, 30km, 6g, 10,5km, 25km/h - MOEDA usa-se o smbolo, um espao e a importncia. Ex.: R$ 2.500,00 ou US$ 2.000,00. REDAO EMPRESARIAL Existem trs estilos diferentes na apresentao de uma carta, quais sejam: 1. Estilo Blocado ou Bloco Compacto o mais usado, onde todas as partes da carta se alinham na margem esquerda, e direita, pode ou no ser perfeita. 2. Estilo Endentado ou Semi-bloco apresenta uma abertura de pargrafo e so deslocados da margem esquerda, data, desfecho e assinatura. As demais partes da carta permanecem esquerda. 3. Estilo Bloco (em desuso) no tem abertura de pargrafo, as partes da carta so alinhadas esquerda com exceo da data, assinatura, nome, cargo ou funo. Estrutura e linguagem de uma carta empresarial: 1. TIMBRE nome da empresa, endereo, telefone, etc. 2. NUMERAO o nmero de ordem que o documento recebe no ano; 3. DATA coloca-se a cidade, dia, ms e ano; 4. DESTINATRIO alguns autores dispensam o endereo na carta, alegando que j consta no envelope. As formas de tratamento como Ilmo. Sr., , Para, antes do nome do destinatrio desnecessrio, bastando colocar o nome da pessoa destinatria. Se a carta for em ateno a algum, usa-se a forma por extenso ou abreviada. Ex.: At.: 5. VOCATIVO, INVOCAO OU CHAMAMENTO pode ser utilizado de vrias formas: Senhor, Prezados Senhores, Caro Cliente, Senhor Diretor, Senhor Gerente, Prezado Cliente. Aps a invocao usar os dois pontos. 6. REFERNCIA a sntese do contedo da carta, facilita o registro para quem a recebe e referncia para arquivo. No deve ser mencionado o termo Ref. Ex: Transferncia de Numerrio 7. TEXTO OU CORPO DA CARTA o assunto da carta deve ser claro e objetivo, deve estar disposto no centro da folha. Entre os pargrafos deixe uma linha em branco. 8. FECHO OU DESFECHO reduza ao mnimo as palavras do fecho de uma carta, como: Atenciosamente. 9. ASSINATURA DO REMETENTE (SIGNATRIO) a assinatura deve obedecer ao estilo escolhido. Caso duas pessoas assinem a carta, do lado direito ir o nome do responsvel pelo assunto, do lado esquerdo o do endossante; se ambas forem responsveis pelo assunto, do lado direito fica a assinatura de quem tem o nvel hierrquico maior; mas

se ambas tiverem o mesmo nvel hierrquico, do lado esquerdo ir o nome que comea com a primeira letra do alfabeto. 10. NOME, CARGO OU FUNO no se usam carimbos; a assinatura feita acima do nome grafado. 11. ANEXOS documentos que acompanham a carta. Ex.: Anexo Carto de Ponto em branco 12. INICIAIS somente quando houver na mesma empresa vrias digitadoras. As iniciais do redator e digitador devem ficar no rodap e esquerda.. ESTRUTURA DE OUTROS DOCUMENTOS BILHETE recado por escrito, redigido na terceira pessoa, assunto rpido e deve conter o nome, texto, assinatura e data.

LIVRARIA CAPRICRNIO Obrigado pela recepo e exposio de meu livro. Maurcio 10/06/2007

CARTO de carter social ou comercial. Bom dia! Estou apresentando-lhe entrevista. Grato Maurcio um amigo para

VEJAMOS ALGUNS TIPOS DE MENSAGEM FORMAL CARTA COMERCIAL (estilo blocado)

KD INFORMTICA LTDA

C/003-07 So Paulo, 10 de junho de 2007. Tridente Palafitas Ltda. A/C: Sr. Maurcio Sanches Prezado Senhor: Ref.: Seu Contrato de Prestao de Servios nmero 12/07 Estamos devolvendo-lhes o contrato de prestao de servios acima referenciado, devidamente revisado e assinado, para as devidas providncias junto ao cartrio de registro de documentos. Solicitamos a devoluo de uma cpia logo aps o registro. Atenciosamente Geraldo Jos da Silva Diretor Administrativo

AJ/CSF

KD Informtica Ltda. Rua Joaquim Pereira do Vale, 734 05539-020 So Paulo SP Telefones: (0xx11) 7854-0998 Fax: (0xx11) 4534-0934

ATA o resumo escrito de fatos, ocorrncias, decises de uma assemblia, sesso ou reunio, lavrado em livro prprio ou em folhas a serem arquivadas apropriadamente, cujas pginas devem ser rubricadas pela pessoa que redigiu os termos de abertura e de encerramento. Deve ser assinada tambm por todos os presentes, evitando-se rasuras ou emendas, mas, se houver, faz-se uma ressalva no final da ata. Estrutura e linguagem da ATA: 1.TTULO deve iniciar com os dizeres: Ata nr. 345... ou Ata da Assemblia Geral realizada dia.... 2. INSTRODUO deve constar por extenso o dia, ms e ano, hora da reunio, local do evento, nome da entidade reunida, nome do presidente e secretrio, nomeao dos participantes presentes, finalidade da reunio, leitura da Ata da sesso anterior; 3. PAUTA OU ORDEM DO DIA assuntos tratados, suas decises e de quem partiram as colocaes. Deve ser registrado a forma e resultado das pautas que exijam votao. 4. FECHO-DATA usar as seguintes formas: Nada mais havendo a tratar, eu, fulano de tal, lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada, ser assinada por mim, pelo senhor Presidente e por todos os presentes. So Paulo, xx de xx de 2007, ou Nada mais havendo a tratar, o senhor Presidente encerrou a sesso e convocou para o dia xx s xx hs, outra reunio, quando sero votados os assuntos em pauta. E, para constar, lavrei a presente ata, que vai assinada por mim, pelo senhor Presidente e demais presentes. So Paulo, xx de xx de 2007. 5. ASSINATURAS dever ser assinada pelo secretrio que lavrou a ata, por quem presidiu a sesso e todos os participantes da reunio. 6. As assinaturas devem ser seqenciais e aps a data. ATESTADO um documento que versa sobre determinado fato que o emitente tenha conhecimento. Estrutura: 1. 2. 3. 4. 5. TIMBRE TTULO TEXTO LOCAL E DATA ASSINATURA

Estilo e esttica: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. O timbre vem no alto da folha O ttulo ATESTADO, deve ser centralizado e com todas as letras maisculas Aps o ttulo, contar quatro linhas para iniciar o texto A margem esquerda deve ser maior que a direita Pargrafo de 2,5 cm Local e data aps o texto Assinatura , quatro ou cinco linhas abaixo do texto, depois da data.

BRASIL ESCOLA DE EDUCAO CONTINUADA

ATESTADO

O abaixo assinado, na qualidade de Diretor da Escola Brasil, atesta para os devidos fins, que o senhor Maurcio Sanches, lecionou neste estabelecimento de ensino no perodo de 10 de maio de 2006 a 10 de junho de 2007, tendo se revelado um mestre excepcional, pelos conhecimentos de que possuidor, muito estimado e querido de seus alunos, nada sabendo contra a sua pessoa que venha em desabono de sua boa conduta. Por ser expresso da verdade, firmo o presente. So Paulo, 20 de junho de 2007.

Geraldo Jos da Silva Diretor Administrativo

Brasil Escola de Educao Continuada Rua Joaquim Pereira do Vale, 734 05539-020 So Paulo SP Telefones: (0xx11) 7854-0998 Fax: (0xx11) 4534-0934

CIRCULAR um meio de correspondncia utilizado por um superior hierrquico, para comunicar, ao mesmo tempo, a vrios setores ou a vrios funcionrios a ele subordinados. Estrutura: 1. 2. 3. 4. 5. 6. TIMBRE; TTULO; VOCATIVO (OPCIONAL) CONTEDO; LOCAL E DATA; REMETENTE.

Estilo e esttica: 1. um documento que no possui estilo ou esttica definida; 2. O ttulo pode ou no vir com o nmero de registro e o texto deve ser centralizado na folha; 3. Margem esquerda maior que a direita; 4. Local e data no tem lugar definido; O remetente pode ou no assinar, mas deve grafar o nome, cargo, funo e departamento.

KD INFORMTICA LTDA
Circular nmero 171/2007 So Paulo 30 de maio de 2006 Prezados colaboradores: A partir desta data, fica autorizado a utilizao da sala 21 como sede da Associao dos Funcionrios desta empresa. Geraldo Jos da Silva Diretor Administrativo

KD Informtica Ltda. Rua Joaquim Pereira do Vale, 734 05539-020 So Paulo SP Telefones: (0xx11) 7854-0998 Fax: (0xx11) 4534-0934

CONTRATO um acordo de vontades relativo a direitos e obrigaes das partes contratantes que dela participam, onde sua caracterstica principal a autonomia das vontades e autoridade do vnculo formado pelas partes, mediante relao jurdica entre si.

Exemplo de contratos: -De locao de Imveis; -De prestao de servios mdicos; -De constituio de sociedade, entre outros.

MEMORANDO uma correspondncia utilizada internamente, para os mais variados assuntos tais como: solicitando providncias diversas, tecendo comentrios sobre diversos assuntos, fazendo elogios destaques de funcionrios em suas atividades, etc. Estrutura: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. TIMBRE; NMERO; DATA; REMETENTE; DESTINATRIO; TEXTO; ASSINATURA.

Estilo e esttica: 1.Geralmente as empresas possuem impresso prprio, padronizado, pode ser manuscrito ou digitado e no possui estilo e esttica definida 2. O nmero do memorando deve ser precedido pela sigla do setor emitente 3. Data abreviada (23/05/07) 4. Remetente: DE: 5. Destinatrio: PARA: 6. O contedo deve mencionar apenas um assunto e bem resumido e objetivo 7. Rubricar ou assinar

KD INFORMTICA LTDA

CAGE/Compras - 003-07 So Paulo, 20/07/07 DE: Paulo de Faria e Silva PARA: CEF/Contabilidade - Pedro Amrico Informo que o material referente ao seu pedido de compra nmero 36/07, j se encontra no almoxarifado central. Atenciosamente Paulo de Faria e Silva Gerente de Compras

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RELATRIO uma exposio circunstanciada sobre atividade administrativa, um relato minucioso. Estrutura: 1. 2. 3. 4. TTULO INVOCAO TEXTO DATA E ASSINATURA

TCNICAS DE ARQUIVAMENTO a tcnica de organizar arquivos (classificar, guardar, conservar e localizar documentos). Arquivar corretamente e de forma organizada fundamental para se localizar exatamente o que se precisa a qualquer momento. TIPOS DE ARQUIVO Quanto freqncia de consulta, existem trs tipos: 1. ATIVO onde so guardados documentos de uso dirio ou em fase de concluso; 2. INATIVO onde so guardados documentos de menor freqncia de uso; 3. MORTO onde so guardados documentos onde a freqncia de uso quase nula. CONSERVAO E PROTEO DE DOCUMENTOS O tempo de vigncia de um documento obedece o estabelecido em lei. Pode-se montar um quadro ou tabela de vigncia de documentos, facilitando o trabalho do arquivista. Classificao: 1. PERMANENTES-VITAIS devem ser conservados indefinidamente, pois tm importncia vital para a empresa. Sem eles a empresa no pode funcionar, como por exemplo o contrato de constituio da empresa, escrituras, estatutos, livros atas, livro de registro de aes, cartas-patentes, frmulas qumicas, procuraes, etc. 2. PERMANENTES devem ser guardados indefinidamente, mas no tm importncia vital, como por exemplo: relatrios anuais, registro de empregados, livro de registros contbeis, recibos de impostos e taxas, etc.: 3. TEMPORRIOS tm valor temporrio. Deve-se fazer um quadro com anotaes de vigncia dos documentos, que seguir critrios da empresa como: Recibos, faturas, notas fiscais, contas a pagar, contas a receber, extratos bancrios, aplices de seguro, correspondncia, memorandos, etc.: MICROFILMAGEM um processo de reproduo fotogrfica reduzida, chegando a quase 95% do tamanho original. As vantagens desse tipo de arquivamento so: -ECONOMIA ganhos com espao e tamanho dos arquivos; -REDUO DE VOLUME economiza tempo e mo de obra; -SEGURANA protegem e conservam os documentos vitais da empresa contra riscos e eventos que possam destruir os documentos originais, e podem ser guardados facilmente em cofres especiais;

-DURABILIDADE at 150 anos; -REPRODUO ilimitada, com fidelidade e exatido perfeita dos documentos reproduzidos; -CUSTO o custo elevado, mas a economia compensa; -CONSULTA imediata e mais fcil, agiliza o servio. OBSERVAO: A organizao do arquivos de microfilmes a mesma dos outros arquivos, com ndice para a localizao e um aparelho prprio para leitura dos microfilmes. EQUIPAMENTOS Compem-se de trs tipos: 1. HORIZONTAL Os documentos ficam uns sobre os outros, em posio horizontal dentro do mvel. antigo, mas usado em algumas reparties pblicas e empresas. Tambm so colocados em mapotecas e fichrios do tipo Kardex e Securit. As vantagens so que a iluminao direta, as anotaes so feitas no mesmo local. reduzida a chance de perda de documentos. As desvantagens so que ocupam muito espao e preciso retirar todos os documentos para arquivar ou retirar um. A consulta demorada. 2. VERTICAL os documentos ficam em pastas, em posio vertical. Existem dois tipos: Frontal os documentos so colocados uns atrs dos outros, com a frente voltada para o arquivista. Lateral ou retro-lateral os documentos so colocados uns ao lado dos outros, com a lateral voltada para o arquivista. A vantagem o seu baixo custo, fcil manuseio e conservao, possibilidade de arquivar muitos documentos em pequeno espao, consulta rpida sem a necessidade de deslocar outros documentos. As desvantagens so a necessidade de retirar o documento para fazer anotaes, iluminao deficiente, pouca visibilidade dos documentos no interior do arquivo. 3. ROTATIVO Os documentos so colocados de modo que possam girar em torno de um eixo vertical ou horizontal. muito empregado com ndice para grande quantidade de consultas e necessidade de informaes rpidas. As vantagens so o manuseio fcil, visibilidade ampla, iluminao perfeita, rapidez nas consultas e ocupa pouco espao fsico. FICHRIOS So caixas de madeira, ao ou acrlico, onde so guardados fichas ou cartes no sentido vertical, de vrios tamanhos e so usadas para ndices. ACESSRIOS 1.Pastas suspensas so muito usadas nos arquivos. Possuem hastes metlicas ou de plstico e fica na altura do arquivo sobre um apoio ou suporte.

2.Pastas com projeo na parte superior da pasta, existe uma salincia que ir receber uma notao.

3.Guias Retngulos de cartolina, do mesmo tamanho que as pastas ou menores com uma salincia na parte superior, que servem para separar as divises de um arquivo ou fichrio, facilitando a busca da informao. A

4.Projees salincias colocadas na parte de uma guia e recebem notaes, que ajuda a localizar os assuntos do arquivo. Podem ser de papelo, plstico ou ao, fixas ou adaptveis. A projeo

5.Tiras de insero papeletas ou rtulos de cartolina, que recebem as anotaes e so inseridas nas projees das pastas ou guias. AC

5.Notao so os dizeres, inscries registradas nas tiras de insero. MTODOS DE ARQUIVAMENTO O mtodo de arquivamento um plano previamente estabelecido para a guarda de documentos e que facilite a pesquisa. Os mtodos mais usados so:

ALFABTICO um mtodo direto que dispensa o uso de ndice. Mas, deve seguir algumas regras POR SOBRENOME NOME Pedro Paulo Guimares Sonia Maria Hernandes Joo Bosco Medeiros ORDEM ARQUIVAMENTO Guimares, Pedro Paulo Hernandes, Sonia Maria Medeiros, Joo Bosco

POR TTULO E GRAU DE PARENTESCO NOME Dr. Roberto Medeiros Pedro Miquelino Filho Jos Pederneiras Jr. Ministro Raul Soares ORDEM ARQUIVAMENTO Medeiros, Roberto (Dr.) Miquelino, Pedro (Filho) Pederneiras, Jos (Jr.) Soares, Raul (Ministro)

OS NMEROS SO ESCRITOS POR EXTENSO NOME 2 Irmos Confeces Ltda Retfica 5 Irmos Ltda 3o Armazm de Frutas Secas ORDEM ARQUIVAMENTO Dois Irmos Confeces Ltda Retfica Cinco Irmos Ltda Terceiro Armazm de Frutas Secas

QUANDO O NOME COMEAR COM ARTIGO (O, A, Os , As) NOME O Estado de So Paulo A Lanterna Mgica S/A Os Pequenos Prncipes Ltda NUMRICO Constitui-se na atribuio de um nmero a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupao com ordem alfabtica, exigindo-se um ndice alfabtico a parte. um sistema indireto e depende de um ndice para consulta. Divide-se em: Crescente: 1, 2, 3, 4, 5, 6, ... Decrescente: 10, 9, 8, 7, 6, 5, ... ORDEM ARQUIVAMENTO Estado de So Paulo (O) Lanterna Mgica S/A (A) Pequenos Prncipes Ltda (Os)

2007 2

1 3

2006

O MTODO NUMRICO SIMPLES PREV TRS ETAPAS Primeira etapa: Assuntos principais divididos em nmeros de 100 em 100 100 Administrao 200 Aluguel 300 Compra GNERO

Segunda etapa: As subdivises de cada grupo de 10 em 10 200 Aluguel 210 Apartamento 220 Casa 230 Escritrio Terceira etapa: Nmeros de 1 em 1 200 Aluguel 210 Apartamento 211 Quitinete 212 dois quartos 212-1 Bairro Butant 213 Trs quartos 213-1 - Centro REFERNCIAS CRUZADAS OU NDICE REMISSIVO uma expresso muito utilizada em sistemas de arquivos. A principal finalidade de informar a quem consultar, que determinado assunto ou nome est arquivado em tal pasta. Elas podem vir em pequenas fichas, principalmente colocados em ndices ou escritas em folhas de papel e colocados dentro de pastas. Exemplo: O fornecedor da empresa ABC tem o nome fantasia de CRIARTE e sua razo social Casa de Arte e Artesanato Ltda.. O arquivo ter uma chamada com o nome Casa de Arte e Artesanato Ltda. com a seguinte observao: Veja tambm CRIARTE. Exerccios de classe: 1.Escreva uma carta comercial, solicitando a troca de um material recebido com defeito. 2.Faa uma circular informando que o expediente ser encerrado s 17:30 hs, de 20 de junho a 16 de julho de 2007, para a compensao do prximo dia 08 de setembro, sextafeira, que ser usado como ponte do feriado de 7 de setembro. 3.Faa um memorando interno solicitando o conserto de uma torneira no banheiro do Departamento de Compras.

ESPCIE

ADMINISTRAO FINANCEIRA

NOES BSICAS
Conceito A Matemtica Financeira tem por objetivo estudar as diversas formas de evoluo do valor do dinheiro no tempo, bem como as formas de anlise e comparao de alternativas para aplicao, obteno de recursos financeiros. Capital qualquer valor expresso em moeda (dinheiro ou bens comercializveis) disponvel em determinada poca. Referido montante de dinheiro tambm denominado de capital inicial ou principal.

NOES DE PORCENTAGEM A forma de porcentagem uma maneira de se exprimir uma razo de denominador 100. Ex.: 20% = 20 = 0,2 100 Os problemas envolvendo porcentagem podem ser solucionados utilizando-se a regra de trs ou equaes. Vejamos como fica: 45% de 200 45 . 200 = 90 100 ou 0,45 . 200 = 90

resolvendo por regra de trs o seguinte problema: Se eu vendo uma bicicleta obtendo um lucro de 20%, receberei R$ 2.400,00. Qual o valor da bicicleta? O lucro foi de 20%, ento vendi a bicicleta por 120% do seu valor. 120% 100% R$ 2.400,00 x

x = 2.400 . 100 = 2.000 120 O valor da bicicleta de R$ 2.000,00

Exemplo 2 Certa pessoa faz uma compra no valor de R$ 2.000,00. Tendo obtido um desconto, lhe foi cobrado apenas R$ 1.700,00. De quanto foi o desconto? Valor da compra: R$ 2.000,00 Valor pago: R$ 1.700,00 Desconto obtido: R$ 300,00 R$ 2.000,00 R$ 300,00 X = 300 . 100 = 15 2.000 O desconto foi de 15% 100% x

Exerccios de classe:

1) Vendi um carro com 15% de lucro sobre o preo de custo tendo recebido R$ 1.035,00. Qual foi o preo de custo? 2) No SENAI, fazendo curso de Assistente Administrativo, tem uma sala com 35% de meninas e 20 rapazes. Quantas meninas esto fazendo esse curso nessa sala? 3) Uma mercadoria que custava R$ 2.500,00 teve um aumento de 25%. Quanto custa atualmente essa mercadoria?

Exerccio para casa:

1) Comprei um sapato com desconto de 20%, pagando apenas R$ 150,00. Quanto custava o sapato? 2) Paguei uma dvida de R$ 5.000,00. Por ter pago antes do vencimento, tive um desconto de 15%. De quanto foi esse desconto? 3) Paguei R$ 250,00 por um remdio que estava em promoo. O desconto da promoo era de 10%. Quanto custava esse remdio? 4) Uma certa mercadoria que custava R$ 12,50, teve um aumento, passando a custar R$ 13,50. Qual era o preo de custo? 5) Uma mercadoria que custava R$ 500,00 teve um aumento de 20% e logo em seguida outro aumento de 10%. Quanto custa a mercadoria atualmente?

REGRA DE TRS

A regra de trs pode ser simples ou composta. Poder ser diretamente proporcional ou inversamente proporcional. Para estudar a regra de trs vamos entender o que so as grandezas diretamente e inversamente proporcionais.

A) Grandezas diretamente proporcionais: So assim chamadas aquelas que quando a razo entre os valores da primeira grandeza e os valores correspondentes da segunda sempre a mesma. Exemplo: IDADE DE PAULA PESO DE PAULA EM KG 1 10 4 15 7 30 10 40 50 90

B) Grandezas inversamente proporcionais: So assim chamadas aquelas que quando o produto entre os valores da primeira grandeza e os valores correspondentes da segunda a mesma. Exemplo: Numa caminhada de 6 km (= 6.000 metros = 600.000 cm) Metro por minuto Tempo de caminhada (min) 60 100 75 80 80 75 100 60 120 50

REGRA DE TRS SIMPLES A) Diretamente proporcional Exemplo: 1) Tatiana comprou 8 metros de um tecido por R$ 48,00. Quanto vai pagar por 10 metros do mesmo tecido? 8m 10 m 8x = 48 . 10 x = 480 8 x = R$ 60,00 R$ 48,00 x

B) Inversamente proporcional 1) Um avio velocidade de 800 km por hora, leva 42 minutos para ir de So Paulo a Belo Horizonte. Se a velocidade do avio fosse de 600 km por hora, em quanto tempo iria fazer a mesma viagem? 800 km 600 km 600 x = 800 . 42 x = 800 . 42 600 Exerccios de casa: 1) Se 3,5 kg de feijo custam R$ 4,55, quanto custaro 6,5 Kg? 2) Numa certa poca , 22 litros de gasolina custavam R$ 48m40. Qual o preo de 27 litros? 3)O relgio de Maurcio atrasa 26 segundos a cada 48 horas. Quanto vai atrasar em 30 dias? 4)Tamiris est lendo um livro com 352 pginas. Em 3 horas ela leu 48 pginas. Quanto tempo Tamiris vai levar para ler o livro todo? 5)Um trem, velocidade constante de 50 km por hora, vai de So Paulo ao Rio de Janeiro em 8 horas. Se ele desenvolver a velocidade de 80 km por hora, em quanto tempo faria o mesmo trajeto? 6)Um navio foi abastecido com comida suficiente para alimentar 14 pessoas durante 45 dia. Se 18 pessoas embarcassem nesse navio, para quantos dias, no mximo, as reservas de alimento sero suficientes? 42 minutos x

= 56 minutos

REGRA DE TRS COMPOSTA A)Diretamente proporcional Exemplo: 1) Um nibus velocidade de 80 km por hora, percorre 400 km em 5 horas. Se o nibus rodar a 100 km por hora durante 7 horas, que distncia ir percorrer? Velocidade 80 100 distncia 400 x tempo 5 7

x = 100 . 400 . 7 80 . 5 x = 700 Km B)Inversamente proporcional 1) Para alimentar 12 porcos durante 20 dias so necessrios 400 kg de farelo. Quantos porcos podem ser alimentados com 600 kg de farelo durante 24 dias? Porcos (IP) 12 x x = 12 . 20 . 400 24 . 400 x = 15 porcos Exerccios de classe 1)Se 4 operrios, trabalhando 8 horas por dia levantam um muro de 30 metros de comprimento em 10 dias, qual o comprimento do muro (com a mesma largura e altura do anterior) que 6 operrios erguero em 8 dias, trabalhando 9 horas por dia? R. 40,5 m 2)Para revestir uma parede de 3 metros de comprimento por 2,25 m de altura, so necessrios 300 azulejos. Quantos azulejos seriam necessrios se a parede medisse 4,5 x 2m? R. 400 3)Uma loja dispe de 20 balconistas que trabalham 8 horas por dia. Os salrios mensais desses balconistas perfazem o total de R$ 28.000,00. Quanto a loja gastar por ms, se passar a ter 30 balconistas trabalhando 5 horas por dia? R. R 26.250,00 4)Para alimentar 50 coelhos durante 15 dias so necessrios 90 kg de rao. Quantos coelhos possvel alimentar em 20 dias com 117 kg de rao? R. 48 5)Uma montadora de automveis demora 8 dias para produzir 200 veculos, trabalhando 9 horas por dia. Quantos veculos montar em 15 dias funcionando 12 horas por dia> R. 500 Exerccios de casa: 1)Para produzir 1000 livros de 140 pginas uma editora consome 360 g de papel. Quantos livros de 320 pginas possvel fazer com 720 kg de papel? 2)Para abrir uma valeta de 50 metros de comprimento e 2 metros de profundidade, 10 operrios levam 6 dias. Quantos dias sero necessrios para abrir 80 metros de valeta com 3 metros de profundidade, dispondo de 16 operrios? dias 24 20 20 24 (DP) farelo 400 600

3)Se 5 homens podem arar um campo de 10 hectares em 9 dias, trabalhando 8 horas por dia, quantos homens sero necessrios para arar 20 hectares em 10 dias, trabalhando 9 horas por dia? 4)Se 12 operrios trabalhando 10 horas dirias levantam um muro de 20 metros de comprimento em 6 dias, em quanto tempo 15 operrios, trabalhando 8 horas por dia, levantaro um muro de 30 metros com a mesma altura e largura anterior?

JUROS SIMPLES O que juros? a remunerao recebida por quem dispe de um capital (dinheiro) e o empresta durante certo tempo a algum. O que taxa? Quando o dono de um capital (investidor) vai emprestar o dinheiro a quem necessita (tomador do emprstimo), eles devem combinar o valor do aluguel do dinheiro. Geralmente o valor combinado fixando uma porcentagem anual ou mensal chamada de TAXA. Smbolos utilizados para se calcular juros: C = capital i = taxa J = juros t ou n = tempo M = montante (montante igual a soma do capital mais juros) M=C+J Frmula do juros simples Capital tempo juro

J = C.i.n 100 Para facilitar o clculo, podemos simplificar essa equao da seguinte forma: A taxa dividida por 100 portanto fica desta forma: Taxa de 10 por cento, ento 10 = 0,1 100 J = C . 0,1 . n Frmula do Montante a juros simples: M = C (1+ i.n)

Exemplo: Quanto rende de juro um capital de R$ 8.920,00 empregada taxa de 13% ao ano, durante trs anos? J = R$ 8.920,00 . 13 . 3 = R$ 3.478,80 100 OU J = R$ 8.920,00 . 0,13 . 3 = R$ 3.478,80

Exerccio de classe: 1)Qual o juro que deve ser pago no financiamento de R$ 76.125,00 taxa de 12% ao ano, durante 5 meses? R. 3.806,25 2)Calcule o juro produzido por um capital de R$ 1.840,00 empregado durante 1 ano, 2 meses e 18 dias taxa de 9% ao ano. 3)Jlio empregou R$ 962,00 a juro simples, taxa de 1% ao ms, durante 3 anos e 4 meses. No fim desse tempo que montante Jlio vai receber? R. 1.346,80 4)Qual o juro produzido pelo capital de R$ 5.600,00 quando empregado taxa de 12% ao ano durante 5 anos? R. 3.360,00 5)Qual o monante obtido pelo capital de R$ 10.000,00, aplicado taxa de juros simples de 25% ao ano, durante 3 anos? R. 17.500,00 Exerccio de casa: 1)Um banco emprestou R$ 3.280,00 a um cliente pelo prazo de 93 dias taxa anual de 18%. Qual o juro cobrado pelo banco? Que garantia o cliente vai devolver ao banco no fim do prazo? 2)Jos fez um emprstimo de R$ 19.200,00 em um banco pelo prazo fixo de 7 meses, taxa de 10,25% ao ano. Quanto Jos vai pagar de juro? Que quantia ele vai devolver ao banco no fim do prazo? R. J = 1.148,00 e Vr. 20.348,00 3)Qual o juro que rende um capital de R$ 13.000,00 aplicado taxa de 9% ao ano, durante 1 ano, 5 meses e 15 dias? ( 1 ano = 360 dias e 1 ms = 30 dias) 4)Pedro atrasou trs meses no pagamento de uma prestao de R$ 240,00 e vai ter que pagar um juro pelo atraso, calculado taxa de 12% ao ano. Qual ser o valor do juro? 5)Quanto Pedro vai ter que pagar no total? R. 247,20 6)Vilma aplicou R$ 13.200,00 pelo prazo de 10 meses taxa de 9,5% ao ano. Quando ela for resgatar o emprstimo, o dinheiro ser suficiente para comprar um bem no valor de R$ 14.200,00? 7)Rose aplicou certo capital pelo prazo fixo de 2 anos taxa de 1,5% ao ano e obteve um juro de R$ 193,20. Qual foi o capital aplicado?

8) A que taxa anual deve ser aplicado um capital de R$ 5.400,00 durante 5 meses para produzir um juro de R$ 229,50? 9)Qual a taxa de juros simples relativa a uma aplicao de R$ 10.000,00 por um perodo de 10 meses, que gera um montante de R$ 15.000,00? JUROS COMPOSTOS Juros compostos ou capitalizados, consistem na formao de um novo capital a cada perodo.O seu produto final ser o montante. Frmula a ser utilizada: C(1 + i)n ento

J=M-C
Vejamos a frmula do Montante a juros compostos: M = C (1+ i) n Exemplo:

Qual o montante de um capital de R$ 5.000,00 emprestado a juros de 5% ao ms por um prazo de 5 meses capitalizados? M = 5.000 ( 1 + 0,05 )5 M = 5.000 (1,05)5 M = 5.000 ( 1,27628) = R$ 6.381,40 J=MC J = R$ 6.381,40 R$ 5.000,00 J = R$ 1.381,40 Exerccio de classe: 1)Qual o capital que aplicado a 2,5% ao ms, capitalizados trimestralmente durante 15 meses, produz o montante de R$ 50.000,00? R. 34.818,94 2)Calcule a taxa anual de juros equivalente a 3,5% ao ms, capitalizados mensalmente. R. 51,11% 2)Rapunzel aplicou R$ 5.000,00 na poupana taxa de juro de 5% ao ms, capitalizados mensalmente, por um perodo de 26 meses. Qual ser o montante ao final desse perodo?

3)Calcular o juro simples e composto de um capital de R$ 10.000,00 aplicado taxa de 3% ao ms, por um perodo de 12 meses? 4)Qual a taxa de emprstimo de um capital de R$ 1.200,00 capitalizados mensalmente, e que no final de 36 meses rendeu um montante de R$ 2.100,00? Vejamos outras frmulas de juros tambm utilizadas: JUROS DIRIOS EXATOS J = C . i aa . n 365 (ano civil) 366 (ano bissexto) JUROS DIRIOS COMERCIAL ANO = 360 DIAS MS = 30 DIAS J = C . i aa . n 360 JUROS DIRIOS BANCRIOS ANO CIVL = 365/366 DIAS ANO COMERCIAL = 360 DIAS J = C . i aa . n 360

DESCONTO
Desconto a diferena entre o valor nominal de uma dvida na data de seu vencimento e o seu valor atual na data em que esse valor atualizado. Existem dois tipos de desconto a saber: Desconto racional ou por dentro (simples ou composto) Desconto comercial ou por for a (simples ou composto)

DESCONTO RACIONAL OU POR DENTRO (SIMPLES) aquele em que a taxa de desconto incide sobre o valor lquido. Frmula: N = valor nominal Vars = valor atual racional simples i taxa n = tempo Drs = Desconto racional simples Drs = N . i . n 1 + i.n

Drs = N Vars

Vars =

N 1+ i.n

Exemplo: Qual o desconto de um ttulo de R$ 10.000,00 a uma taxa de 4% ao ms pago 2 meses antes de seu vencimento? Drs = 10.000 . 0,04 . 2 1 + 0,04 . 2 = R$ 800,00 1,08 = R$ 740,74

Vars = 10.000 1 + 0,04 . 2

R$ 9.259,26

DESCONTO COMERCIAL (OU BANCRIO) OU POR FOR A (SIMPLES) o desconto que a taxa incide sobre o valor nominal.

Frmula: N = valor nominal Vacs = valor atual comercial simples i taxa n = tempo Dcs = Desconto comercial simples Dcs = N . i . n Vacs = N ( 1 i.n)

Exemplo: Qual o desconto de um ttulo de R$ 10.000,00 a uma taxa de 4% ao ms pago 2 meses antes de seu vencimento?

Dcs = 10.000 . 0,04 . 2 Dcs = R$ 800,00 Vacs = 10.000 ( 1 0,04 . 2 ) Vacs = 10.000 . 0,92 = R$ 9.200,00 DESCONTO COMERCIAL COMPOSTO VACC = N ( 1 i)n Dcc = N - VACC DESCONTO RACIONAL COMPOSTO Varc = N (1 + i)n

Drc = N - VACC

Contabilidade De Custos

 APRESENTAO`` Toda tcnica complexa exige um certo nmero de instrumentos fundamentais, sem os quais no pode alcanar, a contento, os seus objetivos. Como tcnica complexa que , a contabilidade de custos no poderia fugir a esta regra. Toda contabilidade de custos deve basear se em um criterioso registro das quantidades fsicas correspondentes aos custos apurados. Sem tal registro impossvel que a contabilidade de custos venha a produzir a totalidade dos resultados dela esperados. Para que tais resultados sejam atingido, particularmente no que se refere fase de controle de custos, essencial que sejam conhecidas as quantidades fsicas de insumos utilizados na empresa. Esta uma das caractersticas que diferenciam a contabilidade de custos da contabilidade financeira que, normalmente , s faz uso do registro de valores monetrios.

I CONCEITO :
Contabilidade de Custos uma tcnica contbil utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou servios. Da Contabilidade Financeira de Custos At a Revoluo Industrial ( Sc. XVIII ), s existia a Contabilidade Financeira para servir as empresas comerciais.

COMPRAS

VENDA

Clculo Bsico Estoques Iniciais ( + ) Compras ( - ) Estoque Finais ( = )Custo das mercadorias
Valor dos Estoques = Valor de Compras dos Bens Vendidos. At Ento: As empresas apenas compravam e revendiam mercadorias.

CUSTOS DOS COMERCIAL)

PRODUTOS

VENDIDOS

EMPRESA

Com a industrializao, as mercadorias (matria prima ) passaram a serem transformadas em produtos. O valor da compra substitudo pelo valor de fabricao. Valor do Estoque = Valor das compras dos bens Valor dos fatores de produo

COMPRA MD

TRANSFORMA MOD + CIF

VENDE

Calculo Bsico:

Estoque Iniciais (+) Custos dos Produtos (- ) Estoque Finais (=) Custo do Produto Vendido As Empresas compram, transformam e vendem os produtos. O fato de cada um desses dois tipos de empresa praticar atividades diferentes faz com que suas demonstraes contbeis apresentem algumas diferenas.

DEMONSTRAO DE RESULTADO EMPRESA COMERCIAL Receita Lquida ( Vendas ) * ( -) Custos das Mercadorias Vendidas = Lucro Bruto com Mercadorias ( -) Despesas Administrativas C/ Vendas Financeiras Tributarias = Lucro Lquido Operacional EMPRESA INDUSTRIAL Receita Lquida ( Vendas ) * ( -) Custos dos Produtos Vendidos = Lucro Bruto com Produtos ( -) Despesas Administrativas C/ Vendas Financeiras Tributarias = Lucro Lquido Operacional

*ATENO : Por Lei vale lembrar que p/ efeito de demonstrao contbil a expresso utilizada CMV e no CPV.

Balano Patrimonial Diferena em relao aos estoques na empresa comercial e industrial.

BALANO PATRIMONIAL Empresa Comercial

Ativo Circulante Estoque Mercadorias Outros Estoques Ativo Circulante Estoque Produtos Acabados Estoque Produtos Processo Estoque Matria Prima Outros Estoques

Empresa Industrial

OBJETIVOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS

De uma maneira geral, os custos coletados nas contas servem a trs finalidades principais. 1. Fornecem dados de custos para a medio dos lucros e a avaliao dos estoques ( demonstrao de lucros, perdas e balano). 2. Fornecem informaes a dirigentes para controle das operaes e atividades da empresa ( relatrio de controle). 3. Fornecem informaes para o planejamento da direo e a tomada de decises ( anlises e estudos especiais ).

A Moderna Contabilidade de Custos em Empresas no Industriais

A contabilidade de Custos atualmente estendeu o seu aproveitamento em outros campos que no o industrial, tais como: Instituies Financeiras, Empresas Comerciais, Firmas de prestao de servios, Consultoria, Auditoria, Engenharia etc.... Seus princpios iniciais para avaliao de estoque e lucros globais so atualmente utilizados para controle e decises gerenciais.

O conhecimento dos custos vital para saber se, dado o preo, o produto ou servio rentvel; e se possvel reduzir os custos incorridos.

Conceito Bsico em Custos

1. Gasto : a entrega ou promessa de entrega de recursos econmicos ( normalmente dinheiro) para a obteno de um produto ou servio. Ex : Compra de material de escritrio. 2. Desembolso : o pagamento da compra de um bem ou servio. Pode ocorrer vista ou no pagamento da duplicata. Pode ocorrer antes, durante ou aps a entrada da utilidade comprada. Ex : Compra de material de escritrio. 3. Investimento: Gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a futuro ( s) perodo ( s). Ex : Compra de material de escritrio. Se for registrado como estoque um investimento. Equipamento registrado no ativo tambm um investimento. 4. Custos : Gasto relativo a bens ou servios utilizados na produo de outros bens e servios. Ex : Material de escritrio : se for usado na rea de produo da empresa custo. Equipamento : se for usado na produo de bens, o valor da depreciao mensal custo. Material e mo de obra usados na fabricao de produtos custo. 5. Despesa : o consumo de bens ou a utilizao de servios , objetivando a obteno de receita. Ex : Material de escritrio se usados pelas reas que no so de produo Despesa. 6. Perda : Bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria. Ex : Um incndio destroi o estoque uma perda. As perdas normais no processo de produo como retalhos, aparos e limalhas so considerados Custos ; pois as unidades produzidas absorve essas perdas.

Outras Terminologias de Custo

Custo Primrio ( Direto) : a soma do Material Direto com a Mo de obra Direta.

CP = MD + MOD
Custo de Transformao: a soma da mo de obra direta mais os Custos Indiretos de Fabricao.

Ct = MOD + CIF
Custo do Produto : ( Custo de Produo ) So os elementos do Custo de Produo que no causam nenhum impacto no lucro enquanto o produto no for vendido, pois esto ativados no estoque. Tornando se despesas quando da venda do produto.

CP = MD + MOD + CIF
MD = Material Direto MOD = Mo de Obra Direta CIF = Custos Indiretos de Fabricao

Custos do Perodo ( Despesas ) So as despesas do exerccio que so apropriados em funo do perodo e no do produto; No so usadas na apurao do Custo do Produto pois no so gastos da rea de produo. Ex: Despesas administrativas, Comerciais e Tributarias. PRINCPIOS CONTBEIS APLICADOS CONTABILIDADE DE CUSTOS Como a contabilidade de Custos uma ramificao da contabilidade x os Princpios Contbeis geralmente aceitos aplicados na Contabilidade Financeira tambm so vlidos para a Contabilidade de Custos. Dentre eles, podemos citar:

Custo histrico como base de valor Os ativos so registrados pelo valor de entrada ( valor da nota fiscal ou custo de produo). Realizao O lucro s reconhecido quando da realizao da receita, ou seja , quando da entrega do produto ao cliente. Competncia e Confrontao Esses princpios esto relacionados com o reconhecimento das despesas. Pela competncia, as despesas devem ser registradas no perodo em que elas foram incorridas. Essas despesas esto bastante relacionadas com o perodo, so as despesas incorridas para a manuteno da capacidade de obteno de receitas. Ex: As despesas administrativas comerciais e tributrias.

Pela Confrontao So especificamente ligadas as receitas e so contabilizadas no momento da realizao da receitas. Ex: O C.P.V., o custo da mercadorias vendidas e comisses de vendedores. Consistncia Dentre vrios contedos que existem para se fazer o registro contbil, a empresa deve escolher um deles e adota lo de forma constante , no podendo muda - lo em cada perodo. A mudana de contedo pode ser efetuada caso haja um fato relevante que justifique tal mudana. Conservadorismo Na dvida em como proceder a um lanamento contbil, devemos ser cautelosos. Por exemplo, na dvida sobre tratar um gasto como ativo ou como despesa, devemos considera lo uma despesa. Materialidade Os itens considerados de pequeno valor ( irrelevante ), no devem consumir muitos recursos da empresa para a sua apurao.

Plano de Contas na Contabilidade de Custos

Uma das fases do trabalho da contabilidade de Custos o registro dos custos, bem como das despesas da empresa. A regra para diferenciar Custos de Despesas simples: basta definir o momento em que o produto esta pronto para a venda. At essa fase todos os gasto so custos. A partir da, todos os gastos so despesas. Obs: H gastos que embora utilize instalaes, equipamentos e mo de obra da produo para a elaborao de bens ou execuo de servios (manuteno do prdio, reforma e pintura de equipamentos no fabris etc...) que por no serem destinados vendas no devem ser considerado custos. Acumulao de custos significa colher os dados de custo e registra los de forma organizada ( atravs da classificao contbil ), sistemtica, no sentido de atender a alguma finalidade ( ex : calcular os custos dos produtos vendidos / valor do estoques).

* Elenco de Contas As contas so divididas em dois grupos : Contas comuns ou fixas; Contas variveis ou especficas. * Contas Comuns ou Fixas Patrimnio o conjunto dos bens, direitos e obrigaes da empresa. * Bens Fixos So os capitais aplicados em carter permanente e destinados a constituir os meios de produo, com os quais as industrias atingem o seu objetivo. Ex : O imobilizado . * Bens de Venda - So os destinados venda. Nas indstrias so os produtos fabricados. * Bens Numerrios So as disponibilidades da empresa, representados pelo saldo em caixa e pelos depsitos bancrios. * Bens de Renda so os capitais aplicados em outra atividade que no seja o objeto da empresa. Ex : Investimentos. Por essa razo os bens de renda so eventuais , podendo no existir em muitas empresas industriais. So as contas patrimoniais, de balano ou integrais.

Exemplos :

Caixa, Contas a Receber, Estoques, Imobilizado, Conta a Pagar, Emprstimos, Capital, Lucros Acumulados. Na Contabilidade Industrial, usamos principalmente as contas de estoques : Estoques de materiais Estoques de produtos em elaborao; Estoque de produtos acabados; Importaes de materiais em andamento.

* Estoque de Materiais
Os estoques de materiais podem ser classificados em : Materiais diretos Compreendem a matria prima (componente fsico que sofre a transformao. Ex : tecido) ( materiais secundrios ( boto de um avental, por exemplo ) e embalagem. Materiais Indiretos So os materiais empregados na fabricao do produto mas, devido dificuldade de clculo quanto quantidade utilizada em cada produto fabricado, so considerados materiais indiretos.

* Estoque de Produtos em Elaborao O saldo da conta Estoques de produtos em Elaborao representa o valor dos produtos em processo de fabricao. Os produtos ainda no esto acabados para serem vendidos. * Estoque de Produtos Acabados Esta conta representa o saldo dos produtos disponveis para venda, em estoque no depsito de produtos acabados da empresa.

Importaes de Materiais em Andamento Caso a indstria importe um material para uso no processo fabril, todos os gastos incorridos na importao, tais como aquisio de moeda estrangeira, pagamento de fretes, seguros, comisses, despesas bancrias, despesa de desembarao alfandegrio etc, devero ser escriturados em conta especfica.

BALANO PATRIMONIAL

ATIVO

* Patrimnio Liquido
Disponibilidade Caixa Bancos Conta Movimento Estoques A indstria aplica grandes recursos nos estoques Estoque de Matria prima Estoque de Material Secundrio Estoque de Embalagem Estoque de Materiais Indiretos Estoque de Produtos em Elaborao Estoque de Produtos Acabados Importaes em Andamento Outros Estoques. * Ativo Permanente Ativo imobilizado Mveis e Utenslios Total do Ativo

Passivo * Passivo Circulante

Obrigaes a Curto Prazo Obrigaes Sociais Obrigaes Tributrios Fornecedores

* Ativo Circulante
Capital Realizado Capital Subscrito

Reservas Lucros e/ou Prejuzos Acumulados Total do Passivo * Contas Variveis ou Especficas So as contas de resultados Receitas e Despesas. Como as contas de receitas e despesas no apresentam diferena com relao empresa comercial, dedicaremos nossa ateno Contas de Custos de Produo.

* Contas Custos de Produo

As contas de Custo de Produo so contas transitrias pois ao final do perodo, os custos registrados so transferidos para a conta . Produtos em Processo ( Sistemtica contbil mais usual ).

Custos de Produo
MD MOD CIF XXX

Produtos em Processo
EI CUSTOS Produtos Prontos

XXX

EF

Custos de Produo ( Conta Sinttica ) * 1 Custos Diretos ( Contas Analticas ) Material Direto Matria prima consumida Material secundrio consumido Embalagem aplicada no produto Outros materiais direto.

* Mo de Obra - Direta
Salrio e Ordenados Prmios de Produo Gratificaes Feiras 13 Salrio

Contribuio Providenciaria FGTS Aviso Prvio e Indenizao Assistncia Medica e Social Seguro de Acidentes do trabalho Outros Encargos Trabalhista

* 2 Custos Indiretos de Fabricao

Mo de Obra Indireta ( Vide Detalhamento da MOD ) Materiais Indiretos Aluguel Depreciao das Mquinas Gastos de Manuteno Consumo de luz e gua Gastos com Transporte Gastos com Refeitrio do Pessoal Vigilncia Ferramentas de Curta Durao IPTU ( Imposto Predial ) Gastos com Veculos da Fbrica Material de Escritrio Conta Telefnica Demais gastos da fbrica

(Contas Analticas )

Os outros acima foram agrupados por componente de custo. A empresa poderia agrupar os custos por departamento. No caso acima, se a empresa adotar a departamentalizao dos custos ir detalhar os custos por departamento. Exemplo : * Custos de Produo Material Direto Departamento de Corte Departamento de Costura Departamento de Acabamento * Mo de Obra Direta Departamento de Corte Departamento de Costura Departamento de Acabamento A empresa define o plano de contas de acordo com suas necessidades para a apurao de custos, planejamento, controle e Tomada de Deciso. Complementando o raciocnio temos o seguinte esquema da contabilidade de custos :

1 Passo : Separao entre Custos e Despesas. 2 Passo : Apropriao dos Custos Diretos diretamente aos produtos. 3 Passo : Apropriao dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos departamentos agrupando parte, os comuns. 4 Passo : Roteiro dos Custos Indiretos, comuns e da Administrao geral da produo aos diversos departamentos, quer de produo quer de servios. 5 Passo : Escolha da seqncia de rateio dos custos acumulado nos departamentos de servios e sua distribuio aos demais Departamentos. 6 Passo : Atribuio dos Custos Indiretos que agora esto nos Departamentos de produo dos produtos segundo critrios fixados.

EXERCCIOS DE CLASSE 1- Classificar os lanamentos abaixo em investimento, custo, despesa, perda e desembolso : a) D Estoque de Matria prima ( compra ) C - Fornecedores b) D Fornecedores C - Bancos c) D Custo de Produo ( mo de obra ) C - Salrios a Pagar d) D Custos dos Produtos Vendidos C Produtos Acabados d) D Perda com materiais ( conta de resultado) C Estoque de materiais ( baixa ) 2- Os dados abaixo so referentes a uma empresa industrial em dado perodo : MD = $ 400.000 MOD = $ 600.000 CIF = $ 800.000 Pede se a) Custo Primrio b) Custo de Transformao c) Custo Total

3- Classificar os itens abaixo em Ativo, Custo e Despesa (no caso de custo, classifique em diretos ou indiretos) : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) Fornecedores------------------------------------------------------( ) Depreciao acumulada de mquinas industriais --------- ( ) Materiais de escritrio consumidos na fbrica --------------( ) Matria prima em estoque -------------------------------- ( ) Salrios das costureiras (fbrica de roupas) -------------- ( ) Comisso dos vendedores ----------------------------------- ( ) Honorrios do Diretor Administrativo --------------------- ( ) Honorrios do Diretor Industrial ---------------------------- ( ) Despesas com veculos da administrao ---------------------( ) Despesa d depreciao das mquinas industriais -------------( ) Consumo de energia eltrica na fbrica------------------------ ( ) Linhas utilizadas na fabricao de roupas ( no h controle do consumo) ----------------------------------------------------------( ) Despesa de depreciao das mquinas de escritrio utilizadas pela fbrica --------------------------------------------------------( ) Aluguel da rea ocupada pela fbrica ---------------------- ( ) Despesa de depreciao das mquinas de escritrio da administrao --------------------------------------------------- ( ) Salrio da secretria da gerencia da fbrica---------------- ( ) Matria prima consumida na produo------------------- ( ) Salrios dos supervisores da fbrica ------------------------ ( Embalagem usada no produto acabado------------------------ ( Custos dos Produtos Vendidos---------------------------------- ( IPI a recuperar------------------------------------------------------( ) ) ) )

II CLASSIFICAO DOS CUSTOS EM DIRETOS E INDIRETOS

Custos Diretos
Custos que podem ser perfeita e diretamente apropriados aos produtos, bastando haver uma medida de consumo ( quilogramas de material consumido, nmero de embalagens utilizadas, horas de mo de obra utilizadas ) so os custos diretos com relao aos produtos. Exemplos: Material Direto ( MD ) Mo de Obra Direta ( MOD ) Material Direto Material direto o custo de qualquer material diretamente identificvel com o produto e que se torne parte integrante deste.

Ex : Matria prima, material secundrio, embalagens. O custo do material obtido atravs da seguinte frmula: M.D. = E.I. + C E.F

Estoque Final Compras Lquidas Estoque Inicial Materiais Diretos

Tipos de Material Direto

Matria prima Matria prima o principal material que entra na composio do produto final. Ela sofre transformao no processo de fabricao . o material que, do ponto de vista de quantidade, o mais empregado na produo. As matrias primas em estoque sero aplicadas diretamente no produto, e ao serem transferidas do estoque para o processo produtivo se transformam em custos de produo. Ex: O tecido na fabricao de roupas e a madeira na fabricao de mesas de madeira. Material secundrio Material secundrio o material direto, de carter secundrio; No o componente bsico na composio do produto mas, perfeitamente identificvel ao produto. Ex: parafusos ( se houver controle de consumo, se no houver, eles podem ser tratados como Custos Indiretos) na mesa de madeira, boto nas roupas, etc... Embalagem Embalagens so materiais utilizados para embalagem do produto ou seu acondicionamento para remessa. So materiais diretos devido fcil identificao com o produto. Custo de Material Direto Adquirido Todos os gastos incorridos no sentido de colocar o material Direto disponvel para o uso na produo fazem parte do seu custo. Por exemplo : se o comprador tem que retirar o material no fornecedor e arcar com os gastos do transporte e seguro, esses gastos devem ser incorporados aos custos do material. Assim, como os gastos com armazenagem, recepo, vigilncia, tambm devem ser incorporados aos custos dos materiais. Quando a empresa adquirir um material direto, a ser usado na fabricao de produtos, se os impostos ( IPI e ICMS ) forem recuperveis, na escrita fiscal, eles sero deduzidos do Valor Total da Nota Fiscal de compra. Se no forem recuperveis, passaro a fazer parte do custo do material. Exemplo : No caso da empresa de 10.000 kg de matria prima os dados constantes da Nota Fiscal so os seguintes: Total da Nota Fiscal ( compra a prazo venc. 30 dias ).... $ 308.000 Frete e Seguros ................................................................$ 10.000 Valor do IPI .....................................................................$ 28.000

ICMS ...............................................................................$ 50.000 ( Valores dos Impostos Hipotticos ) $ 388.000 Se os impostos ( IPI e ICMS ) forem recuperveis, o valor do material ser o seguinte: Total da Nota Fiscal ........................................................$ 308.000 (-) IPI...............................................................................$ 28.000 (-) ICMS .........................................................................$ 50.000 (+) Frete e Seguro ...........................................................$ 10.000 Custo do Material............................................................$ 240.000 Se, por exemplo, o IPI no for recupervel, o valor do material ser o seguinte : Total da Nota Fiscal ........................................................$ 308.000 (-) ICMS ..........................................................................$ 50.000 (+) Frete e Seguro ............................................................$ 10.000 Custo do Material ............................................................$ 268.000 Os mesmos procedimentos so aplicveis compra de material secundrio e embalagem. Avaliao de Estoques Como a empresa compra vrias unidades em perodos diferentes com preos diferentes, e no os consome na mesma proporo, elas acabam se misturando no Almoxarifado. Para atribuir custos s unidades consumidos, usamos os mesmos critrios utilizados pela Contabilidade Financeira, o Sistema de Inventrio Permanente e Perodo e os Mtodos de Avaliao de Estoques : PEPS ( Primeiro a Entrar e, Primeiro a Sair ), Custo Mdio e UEPS ( ltimo a Entrar e, Primeiro a Sair ). Inventrio Peridico A empresa no mantm um controle contnuo dos estoques atravs de fichas de estoque. O consumo s pode ser obtido aps contagem fsica dos estoques, em geral no balano, e posterior avaliao de acordo com os critrios legais. O consumo calculado pela frmula :

Consumo de Material Direto = Estoque Inicial + Entradas Lquidas Estoque Final ( Formula vlida tambm para qualquer item de estoque )

Inventrio Permanente No inventrio permanente temos o controle contnuo dos estoques por meio de fichas de estoque. Os estoques ( e o CPV Custo dos Produtos Vendidos ) so calculados a qualquer momento pela Contabilidade. A contagem fsica feita mais por questes de auditoria e controle interno. O controle fsico e contbil feito pela ficha de estoque ( tanto no almoxarifado como na Contabilidade). Mtodos de Avaliao de Estoques Devido grande oscilao dos preos, torna se importante que se tenha um meio de avaliar com preciso os valores das matrias primas, produtos ou mercadorias em estoque e as sadas (ou baixas) nos estoques. Os critrios de avaliao de estoques mais utilizados so os seguintes : a) PEPS Primeiro que Entrar o Primeiro que sai ou FIFO ( First in First /out ) ; b) UESP ltimo que Entra o Primeiro que sa ou FiFo ( Last In First /out ); c) Custo Mdio Mdia aritmtica ponderada mvel.

Mtodo PEPS ( ou FIFO ) Neste mtodo vamos dando baixa no estoque a partir das primeiras compras : * EX: Estoque inicial em 01/01/00 : 300 unidades a R$ 40,00 cada uma.

Movimento do Ms :

02/01 Compra de 100 unid. Por R$ 42,00 cada. 03/01 Venda de 30 unid. Por R$ 50,00 cada. 04/01 Venda de 280 unid. Por 45,00 cada. 05/01 Compra de 50 unid. Por 41,00 cada.

Ficha de Controle de Estoque Mtodo PEPS ou FIFO

DATA
QTD

ENTRADA VALOR UNIT TOTAL 100 42,00 4.200,00

QTD

SADA VALOR UNIT TOTAL

QTD

01/1 02/2

03/1

30

40,00

300 300 100 400 1.200,00 270 100 10.800,00 90 420,00

SALDO VALOR UNIT TOTAL 40,00 12.000,00 40,00 12.200,00 42,00 4.200,00 16.200,00 40,00 10.800,00 42,00 4.200,00 42,00 3.780,00

04/1

270 10

40,00 42,00

Mtodo UEPS OU LIFO

DATA
QTD

ENTRADA VALOR Unit Total 42,00 4.200,00

QTD

SADA VALOR Unit Total

QTD

01/1 02/2 100

300 300 100 400 30 70 210 42,00 42,00 40,00 1.260,00 2.940,00 8.400,00 90

03/1 04/1

SALDO VALOR Unit Total 40,00 12.000,00 40,00 12.200,00 42,00 4.200,00 16.200,00 40,00 1.200,00 42,00 2.940,00 40,00 3.600,00

Mtodo do Custo Mdio

DATA
QTD

ENTRADA VALOR UNIT TOTAL 42,00 4.200,00

QTD

SADA VALOR UNIT TOTAL

01/1 02/2 03/1 04/1

100

30 280

SALDO VALOR QTD UNIT TOTAL 300 40,00 12.000,00 400 40,50 16.200,00 40,50 1.215,00 370 40,50 14.985,00 40,50 1.1340,00 90 40,50 3.645,00

Comparao Entre os Mtodos Nos trs exemplos anteriores observamos que as Vendas sempre foram as mesmas, ou seja, s foi mudado o mtodo de controle dos estoques : Tem se : 03/1 Venda = 30 unid x R$ 50,00 = R$ 1.500,00 04/1 Venda = 280 unid x R$ 45,00 = R$ 12.600,00 Venda Totais R$ 14.100,00 Vendas CMV L. Bruto Estoque Final PEPS 14.100,00 12.420,00 1.680,00 3.780,00 UEPS PREO MDIO 14.100,00 14.100,00 12.600,00 15.555,00 1.500,00 1.545,00 3.600,00 3.645,00

Observa se que, dependendo do tipo de critrio utilizado, o valor do CMV e do Estoque Final so diferentes. Como as vendas permaneceram com seus preos inalterados, conclui se que critrios de avaliao diferentes levam a valores de estoque e a resultados diferentes. Nota se tambm, que no critrio UEPS o custo super-avaliado e o resultado, consequentemente sub-avaliado. Por isso este critrio no permitido pelo fsico.

CONTABILIZAO DO CUSTO DE MO DE - OBRA DIRETA (MOD)

Mo de Obra A Mo de Obra pode ser direta ou indireta. Mo de Obra direta aquela referente ao pessoal que trabalha diretamente no processo produtivo. Caso contrrio, ser mo de obra indireta. Se no for possvel identificar a mo de obra aplicada sobre o produto de maneira direta ( caso haja a necessidade de se recorrer a qualquer critrio de rateio ), a mo de obra ser indireta. Integram a mo de obra os salrios pagos ( ou incorrido ) aos operrios que trabalham no processo produtivo, inclusive os encargos sociais decorrentes ( IAPAS, FGTS, SEGUROS ).

A apropriao da mo de obra poder ser feita por produto, por centro de custos, por processo, etc. A mo de obra geralmente e controlada por apontamento e registros, nas respectivas contas analticas, por natureza. O custo de mo de obra no formado s pelo salrio do empregado; ele composto pelo salrio mais encargos sociais. Os encargos sociais se dividem em : 1 Gastos Sem Contraprestao de Servios so as obrigaes da empresas relativas a seus empregados sem que eles tenham ficado disposio da empresa. Ex : Frias, 13 salrio, DRS Descanso Semanal Remunerado, Feriados. 2 Contribuies Sociais So os encargos dos empregados para a formao de fundos para o desenvolvimento social. Ex : Previdncia Social 20% Fundo de Garantia 8% Seguro Contra Acidente, de Trabalho 2% Salrio educao 2,5% SESI 1,5% SENAI 1,0% INCRA 0,2% Total 35,2% Ex : Um empregado com salrio de R$ 100,00 / hora A jornada diria de 7,333 h ( 44 semanais : 6 dias ). H 1 feriado no ms. 22.000,00 2.000,00 666,67 1.833,33 26.500,00 9.328,00 35.828,00

Salrio: 30d x 7,333h x R$ 100,00 Proviso p/ frias : 0,09 % ( 1 ms 11 meses ) 1/3 das frias ( CF ) Proviso 13 : 8,33 % ( 1 ms 12 meses ) SUB - Total Contribuies Sociais : 35,2 % Total Apurao das Horas Trabalhadas Dias do Ms 30 ( - ) Domingos 4 ( - ) Feriados 1 Dias Trabalhados 25

Horas trabalhadas = 25 d x 7,333 = 183,33 h Custo total por hora = R$ 35.828,00 : 183,33 h = R$ 195,43

Para a empresa, o Custo de Mo de Obra ser de R$ 195,43 por hora. Para um empregado contratado por R$ 100,00 a empresa arcar com R$ 95,43 de encargos sociais ou seja, 95,43% sobre o salrio. Esses clculos so vlidos para MOD e para a MOI. O tempo no produtivo dever tambm ser analisado. Por ex : se o operrio est parado o custo dever fazer parte da mo de obra indireta.

III CUSTOS INDIRETOS

Os custos que no oferecem condio de uma medida objetiva e qualquer tentativa de alocao tem de ser feita de maneira estruturada, constituem o rol dos custos indiretos. Rateio do CIF Rateio um artifcio empregado para distribuir os custos que no conseguimos identificar diretamente com os produtos. Critrio de rateio a base utilizada para a distribuio dos custos ou seja, o fator pelo qual se divide os CIFS. Algumas bases utilizadas: Unidades produzidas Horas de MOD Horas de uso direto das mquinas Valor ( custos ) da M.O.D Matria prima consumida Horas diretas de servios prestados KWH hora ( energia eltrica ) ou HP M3 de ar comprimido N de Funcionrios A escolha da base utilizada deve ser feita em funo do recurso mais utilizado na produo. Ex : Distribuio no valor de R$ 5.000,00 para 2 produtos, numa empresa altamente mecanizada. O critrio mais adequado horas / mquinas; se for para MOD. Voltando ao nosso exemplo, vamos supor que o produto A `` consome 1.800 h / mq., e o produto B`` 700 hs/ mq. O rateio ficaria assim : = R$ 2 por hora Taxa de Absoro dos CIFs = Valor do CIFs = R$ 5.000 Critrio de rateio 1800 h + 700 h Produto A`` = R$ 2x 1800 h = R$ 3.600 de CIF Produto B `` = R$ 2x 700 h = R$ 1.400 de CIF

Nem sempre o rateio to simples; existem empresas que fabricam vrios produtos e esses produtos passam por vrias fases de processamento, sendo necessrio passarem por departamentos diferentes. Nesses casos necessrio fazer o rateio por departamento e , depois, por produtos.

Departamentalizao
Normalmente a empresa est dividida em Departamentos; que a sua estrutura formal, representada pelo Organograma. Com a Departamentalizao pode-se efetuar os clculos de forma mais adequada, levando-se em conta o tempo de cada produto em cada Departamento e o Custo por hora mquina / atividade de cada Departamento. Departamento a unidade mnima administrativa na qual sempre existe um responsvel. A fbrica departamentalizada em dois grandes grupos: Departamentos Produtivos so os departamentos que promovem algum tipo de modificao sobre o produto. Ex : depto de corte, depto de costura; depto de acabamento. Departamentos de Servios so os departamentos por onde no passam os produtos, na maioria dos casos. Suas funes so basicamente prestar servios aos demais departamentos produtivos.

Os departamentos produtivos tm os seus custos apropriados diretamente nos produtos , mas os departamento de servios no podem apropriar seus custos diretamente neles, j que os produtos , na maioria dos casos, no passam pelos departamentos de servios. No entanto, como estes departamentos prestam servios aos demais, devem ter seus custos transferidos para os departamentos que recebem seus servios e depois os custos desses departamentos so apropriados nos produtos.

Exemplos de Departamentalizao

GERENCIA GERAL

Depto. De Servio

Depto. Produtivo

Manuteno

Almoxarifado

Prensas

Usinagem

A fbrica esta dividida em 2 departamentos ( Depto de servio e Depto produtivo) e em 4 setores ( manuteno, Almoxarifado, prensas e usinagem). Ela produz 2 produtos A`` e B`` , e nos temos os seguintes CIFs em cada setor: Gerencia Geral ...........................................R$ 1.000 Manuteno ................................................R$ 2.400 Almoxarifado ..............................................R$ 800 Prensas ........................................................R$ 5.200 Usinagem ....................................................R$ 2.800

necessrio determinar uma ordem de distribuio de custos, na qual o departamento que faz o rateio no recebe mais nenhum custo, em seguida necessrio determinar o critrio de rateio desses custos. No nosso exemplo comearemos a ratear os custos da gerncia geral para os outros departamentos de forma igual, ou seja 25% para cada um.

O prximo departamento a ratear seus custos ser a manuteno, e ser em funo das horas trabalhadas em cada departamento. Horas trabalhadas da manuteno em outros departamentos : Almoxarifado .........................................................200 h Prensas ...................................................................300 h Usinagem ...............................................................500 h Nesse caso se existissem horas trabalhadas para a Gerncia Geral, elas seriam ignorados, pois se ratessemos para a gerncia geral ela teria que ratear novamente seus custos para a manuteno e esta para a gerncia geral e, assim sucessivamente. O almoxarifado rateia os seus custos em funo do valor da matria consumida em cada departamento produtivo: Matria prima consumida no depto de prensa .............R$ 80.000 Matria prima consumida no depto de usinagem ........R$ 20.000 Os custos dos departamentos produtivos so rateados nos produtos em funo das horas trabalhadas: Prensa 250 h 500 h Usinagem 100 h 300 h

Produto A`` Produto B``

7. Vamos montar um quadro de rAteio dos CIFs aos produtos :

CIF 1. G.Geral 2. Manut. 3.Almox. Total Depto Prod. 4. Prod. A`` Prod. B`` Ger.Geral 1.000 (1.000 ) Manuteno 2.400 250 2650 ( 2650 ) Almoxarifado 800 250 1050 530 1580 (1580 ) Prensas 5.200 250 5450 795 6245 1264 7509 2503 5006 Usinagem 2.800 250 3050 1325 4375 316 4691 1173 3518 Total 12.200 12200 12200 12200 3676 8524

Explicao dos clculos feitos 1. Rateio da Gerncia Geral : R$ 1000 4 ( 25% p/ cada depto). = R$ 250 2. Rateio da Manuteno : R$ 2400 + R$ 250 = R$ 2,65 por hora 200h + 300h + 500h Almoxarifado = R$ 2,65 x 200 h = R$ 530 Prensas = R$ 2,65 x 300 h = R$ 795 Usinagem = R$ 2,65 x 500 h = R$ 1325 3. Rateio de Almoxarifado R$ 800 + R$ 250 + R$ 530 = R$ 0,0158 p/R$ de matria prima (R$ 80.000 + R$ 20.000 ) Prensas Usinagem 4. Rateio das Prensas : R$ 5200 + R$ 250 + R$ 795 + R$ 1264 = R$ 10,012 p/ hora 250 h + 500 h Produto A` = R$ 10,012 x 250h = R$ 2503 Produto B`` = R$ 10,012 x 500h = R$ 5006 Usinagem : R$ 2.800 + R$ 250 + R$ 1.325 + 316 = R$ 11,7275 p/ hora 100 h + 300 h = 0,0158x R$ 80.000 = R$ 1264 = 0,0158x R$ 20.000 = R$ 316

Produto A `` = R$ 11,7275 x 100 h = R$ 1.173 Produto B `` = R$ 11,7275 x 300h = R$ 3.518 A definio dos critrios de rateio arbitrria e subjetiva. A utilizao de critrios diferentes pode levar a resultados diferentes. importante lembrar que os rateios so feitos apenas para os CIFs, pois no necessrio ratear MD e MOD, pois eles so identificados diretamente com os produtos. Centro de Custos Centro de Custos a unidade mnima de custos. um artifcio usado pela Contabilidade quando ela quer acumular custos de forma diferente da estrutura departamentalizada da empresa. Um centro de custos pode coincidir com um departamento; pode se constituir pela soma de dois ou mais departamentos, ou pode haver mais de um centro de custos em um departamento. Pr-determinao dos Custos Indiretos de Fabricao Os custos Indiretos de Fabricao ( CIF ), so identificados por ocasio da sua classificao contbil, e debitados em contas especficas de custos por centro de Custos. A apropriao dos CIF `` feita com base em critrios de rateio, porm, no caso dos CIFs, (ao contrrio dos custos Diretos ) s se poder saber o total aps o fechamento da contabilidade geral (encerramento do perodo). Caso a empresa necessite de um fechamento contbil mais rpido, ou se pretende saber o custo de cada produto medida em que o mesmo est sendo fabricado, preciso utilizar uma taxa Pr determinada de CIF.

Determinao da Taxa do CIF

A taxa pr determinada obtida estimando se previamente os custos de um perodo. Como os CIFs diferem em nveis de operao, necessrio estabelecer os nveis de operao em relao ao qual os custos indiretos de fabricao devem ser determinados Esse nvel de atividades expresso em termos de um ndice (h /MOD ou h /MO). O total estimado dos custos Indiretos de fabricao calculado em relao a esse nvel. A Taxa Pr-determinada do CIF, que ser usada para aplicar os CIFs nos produtos elaborados, obtida dividindo se os custos estimados pelo nvel das operaes (ex.: h/mquinas). A medida que ocorrer a produo real, a taxa do CIF ser aplicada produo, dando origem ao CIFA (Custos Indiretos de Fabricao Aplicadas). CIF real > CIF aplicado sub-avaliao variao desfavorvel CIF real < CIF aplicado super-avaliao variao favorvel.

Contabilizao dos CIF Aplicados

CIFA EPP

(a) xxx .

xxx (a)

(a) xxx

xxx (b)

EPA

CIFE

(b) xxx (g) xxx

xxx (c)

(d) xxx

xxx (j)

Exigibilidade

CPV

xxx (d)

(c) xxx (g) xxx

Variao CIF

(j) xxx xxx

xxx (e) xxx (8)

a) Os custos indiretos aplicados so contabilizados a dbito de produtos em processos e a crdito da Conta CIF aplicados. b) Os produtos, ao serem completados, so transferidos para os estoques de produtos acabados. c) Os produtos acabados so vendidos e transferidos para o CPV (Custo de Produtos Vendidos). d) Os custos indiretos efetivos ou reais so contabilizados a debito da conta CIFE ( CIF efetivo ou real ) e a crdito de contas de exigibilidade. e) A conta CIF aplicada encerrada na conta variao CIF. f) A conta CIF encerrada na conta variao CIF. g) A conta variao CIF e encerrada na contas de produtos ou processo, produto acabados e CPV. A parcela relativa aos produtos em estoque dever ser transferida para o ativo e a parcela relativa aos produtos j vendidos dever ser transferida para despesa ( Custo dos Produtos Vendidos CPV ). Exemplo : Previso Horas mquinas previstas: 10.000 h mq. CIF totais Previstas R$ 2.500 Taxa de aplicao dos CIFS = R$ 2.500,00 = R$ 0,25/h mq. 10.000 h mq. Dados Reais: Horas Reais 9.600 h mq. CIF Reais = R$ 3.000 Vendas 70% dos produtos acabados Material Direto R$ 6.000 Mo de Obra direta = R$ 4.000 Toda a produo foi iniciada e acabada no perodo. Os CIFs aplicados no perodo foram = 9.600 horas mquinas (reais) = 0,25h/m = 2.400 ( CIFs debitados na conta Produto em Processo. Contabilizao atravs de razonetes: EPP (1) (2) (3) 12.400 6.000 4.000 2.400 12.400 (4) CIFAplicados 2.4000 (3)

(7) 2.400

CIF Efetivos (6) 3.000 Exigibilidade 6.000 (1) 4.000 (2)

3.000 (6) 3.000 (8)

Variao dos CIFs (8) 3.000 2.400 (7) 600 600 (9) 3.720 ( 9) 180 _________________ 3.900 (4) 12.400 8.680 (5) EPA

CPV (5) 8.680 (9) 420 9.100

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Apropriao do Material Direto a Produo. Apropriao da Mo de Obra Direta a Produo. Apropriao do CIF aplicados a produo. Transferncia dos produtos completados para o estoque de produtos acabados. Transferncia dos produtos Vendidos para o CPV. Contabilizao dos CIFs efetivos . Encerramento da conta CIF aplicada, e transferncia para a conta Variao CIF. Encerramento da conta CIF real, e transferncia para a conta Variao CIF. Transferncia do saldo da conta Variao CIF para a conta EPA e CPV.

Distribuio da Variao do CIF de R$ 600.000 70% para CPV = R$ 420.000 30% para Produto Acabado R$ 180.000 (CIFs subaplicados aplicados a menos )

IV CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS

Definio C.P.V a soma dos custos incorridos na fabricao dos produtos que foram vendidos num determinado perodo. O C.P.V uma despesa, pois contribui Diretamente na obteno de receitas. Apurao do C.P.V O custo dos Produtos Vendidos formado pela soma dos materiais Diretos ( MD) mais mo de- Obra Direta (MOD) mais os custos Indiretos de fabricao (CIF), ajustado para mais ou para menos pela variao dos Estoques de Produtos Acabados e Produtos em Processo. soma de materiais Diretos, Mo de Obra Direta e Custos Indiretos de Fabricao, da-se o nome de custos de Produo.

Ento : CP = MD + MOD + CIF

Custos Ind .de Mo de Obra Direta Materiais Diretos Custo de Produo

fabr.

Agora podemos montar a frmula do CPU. CPV = CP + EIPA EFPA + EIPP EFPP

Estoque Final de Produtos em Processo

Estoque Inicial de Produtos em Processo Estoque Final de Produtos Acabados Estoque Inicial de Produtos Acabados Custo de Produo Custos dos Produtos Vendidos

Esta frmula pode ser simplificada, onde : C. P.A = EIPP + CP - EFPP Ficando a frmula de C.P.V reduzida para : C P V = E I PA + C P A EFPA

Estoque Final de Produtos Acabados Custo de Produtos Acabados Estoque Inicial de Produtos Acabados

Custos dos Produtos Vendidos

Etapas na Apurao do C.P.V Para fazer Apurao do C.P.V, observa se as seguintes etapas : Separao entre Custos e Despesas. Separao entre Custos Diretos e Indiretos. Apropriao dos Custos Diretos aos Produtos Rateio dos Custos Indiretos aos Produtos. Contabilizao : Para contabilizar todas as etapas da apurao do CPV seguimos o esquema bsico abaixo:

Custo de Produo MD xxx (a) MOD CIF Xx

E.P.P. (a) xxx xxx (b)

E.P.A (b) xxx xxx (c)

C.P.V (c) xxx

V SISTEMA DE ACUMULAO DE CUSTOS

Definio Sistemas de Acumulao de Custos so formas de como os custos so acumulados e Apropriados nos Produtos. Tipos de Sistemas de Acumulao de Custos Existem dois sistemas bsicos de acumulao de custos. O que determina qual vai ser usado o processo produtivo de empresa. Muitas Empresas combinam os dois Sistemas de Acumulao de custos, os quais sero apresentados a seguir: Produo por Ordem ou Encomenda: os custos so acumulados numa conta ( ou folha ) especfica para cada ordem ou encomenda. Essa conta s pra de receber custos quando a ordem estiver encerrada. Se terminar um exerccio e o produto estiver ainda em processamento, no h encerramento, permanecendo os custos at serem incorridos na forma de bens em elaborao; No ativo, quando a ordem for encerrada, ser transferida para estoque de produtos acabados ou para custo dos Produtos Vendidos conforme a situao. EX: Indstria Naval. Equipamentos, Avies. Produo Contnua ou em Srie: os custos so acumulados em contas ou folhas representativas das Diversas Linhas de Produo; so encerradas essas contas sempre no fim de cada perodo ( ms, semana, trimestre ou ano, conforme perodo mnimo contbil de custos da empresa). No h encerramento das contas medida que os produtos so elaborados e estocados, mas apenas quando finda o perodo; na apurao por processo no se avaliam custos unidade por unidade, e sim a base do custo mdio do perodo ( com a diviso do custo total pela quantidade produzida).

CT Q. Prod.

= Custo Unitrio

Em ambos os custos indiretos, so acumulados nos diversos Departamentos para depois serem alocados aos produtos ( ordem ou linha de Produo). Tambm so utilizados os procedimentos relativos a taxa de aplicao de CIP por ser, esse Recurso, muito mais til, razo pela qual o mais utilizado na Produo por ordem. Ex : leo vegetal Produtos Farmacuticos Produtos Qumicos

Contabilizao dos Custos Registrados por Ordem de Produo. M. D OPI

xxx

xxx (a)

(a) xxx (b) xxx ( c) xxx

xxx (d)

EPA

CPV

(d) xxx (e) xxx

xxx(f)

(f)xxx

MOD

OP2

CIF

xxx (c)

xxx (b)

(a) xxx (b) xxx (c) xxx

xxx(E)

xxx

xxx

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Exemplo Informaes Contbeis

Data 13 Maro 13 Maro

Resumo das Requisies de M.P. de Almoxarifado Requisio N Ordem de Prod. Quantidade Custo 6.250 1.232 30 Kg $ 2.600 6.260 1.233 70 m $ 3.400 $ 6.000

Resumo dos Boletins de M.O. e Apropriao dos CIF Data Ordem de Prod. N Horas Custo TX. Aplicao dos CIF 13 Maro 1.232 300 $ 3.600 $6 13 Maro 1.233 700 $ 8.400 $6 12.000

CIF Aplicado $ 1.800 $ 4.200 $ 6.000

Folhas de Custo da Ordem de Produo

Ordem de Produo N 1232 Produto `` A `` Qd 80 Matria Prima Mo de Obra CIF Aplicados A Direta CIF Aplicado Data Requis. N 13/03 6.250 Quant. 30 Kg Custo $2.600 Horas 300 Custos 3.600 Taxa $6 Custo $ 1.800

Total Custo 8.000

Ordem de Produo N 1233 Produto `` B `` Qd 120 UN Matria Prima Mo de Obra CIF Aplicados A Total Direta CIF Aplicado Data Requis. N Quant. Custo Horas Custos Taxa Custo Custo 13/03 6.250 70 Kg 3400 700 8.400 $6 $ 4.200 16.000

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Quando a ordem de produo 1232 estiver concluda, ela ser encerrada e apuraremos o custo unitrio do produto `` A ``. Custo Unitrio = 8000 = $ 100,00 Produto A 80 un Quando a ordem de produo 1233 estiver concluda ela ser encerrada e apuraremos o custo unitrio do Produto `` B`` Custo Unitrio = 16000 =133,33 Produto B 120 Em ambos os casos os valores sero transferidos da conta de P.F para a conta PA

Lanamentos Contbeis
Estoque de M.P $ xxxx 6000 (a) Mo de O.D $xxxx 12000 (b) Produtos Acabados (d) 24.000

CIF Aplic. (CIFA)

Produtos Acabados

6000 (c)

(a) 6000 (b) 12000 (c) 6000

24000 (d)

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Contabilizao dos Custos Registrados na Produo Contnua

MD Processo 1

xxx

xxx (a)

(a) xxx (b) xxx

xxx (d)

E. P. A

MOD

(e) xxx

xxx(f)

xxx

xxx (b)

Processo 2

C. P. V

CIF

(d) xxx xxx (b) xxx (c ) xxx Exemplo:

xxx(e)

F) xxx xxx xxx ( c)

( a)

Informaes Contbeis Processo Produtivo Matria Prima Mo de Obra Direta CIF aplicados Moagem 30.000 40.000 24.000 Forno 40.000 16.000 20.000 Ensacamento 30.000 36.000

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Supondo que no existem estoques iniciais e finais e que 5000 unidades sejam iniciadas e completadas em cada Departamento durante um perodo qualquer.

Mapa de Custos Custos Moagem Custo Custo Total Unitrio Custo Depat. Anterior Custo neste Depat. M. Prima 30.000 6,00 Mo de Obra 40.000 8,00 CIF aplicado 24.000 4,80 C. Total 94.000 Dept. C.Total 94.000 acumulado C. Tranf P.A 18,80 Forno Ensacamento Custo Custo Custo Custo Total Unitrio Total Unitrio 94.000 18,80 170.000 34,00

40.000 16.000 20.000 76.000

8,00 320 4,00 15.20

30.000 36.000 66.000

6,00 7,20 1.320 47,20 47,20

18,80 170.000

34,00 236.000 236.000

Lanamentos Contbeis MP xxx 30.000 ( A) 40.000 ( B) Moagem (A) 94.000 94.000 (D)

Produto Acabados (F) 236.000

M.OD xxx 40.000 16.000 30.000

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Forno (B) 76.000 170.000 (E) (d) 94.000

CIFA xxx 24.000 (A) 20.000 (B) 36.000 (C)

Ensacamento (c) 66.000 236.000(f) (e) 170.000

Unidades Equivalentes a Produo o quanto equivalem, em unidades acabadas, os custos acumulados nas unidades que esto em processo. Quando ficam produtos em processo no final do perodo, preciso determinar o estgio de fabricao ( grau de Acabamento) em que se encontram essas unidades, para poder distribuir seus custos de produo entre as unidades concludas e as que ficam em processo. A avaliao da Produo Equivalente feita pela Engenharia de Produo. Exemplo Custos de Produo de uma empresa em um perodo. Material Direto $ 20.000 Mo de Obra Direta $ 16.000 Custo Indireto de Fabricao - $ 12.000 48.000 No havia Estoque Inicial no Perodo. A empresa iniciou a Produo de 1000 unidades. 800 unidades foram concludas e transferida p/ o Depto. Seguinte. As unidades em Processo, esto 80% acabadas em mdia. Determinao das Unidades Equivalentes a Produo 200 unidades x 0,80 % = 160 Unidades 800 unidades acabadas + 160 unidades equivalentes = 960 Produo Equivalente Custo Unitrio = Custo Produo Produo Equivalente = 48000 = $ 50,00 960u

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Custo de Produo Transferida para o Depto seguinte : 800u x $50 = 40.000 Valor das Unidades em Processo ( Estoque em Processo ) 160 u x $ 50 = $ 8000 Custo Unitrio das unidades em Processo $ 800 200 u = $ 40 Caractersticas da Produo Podemos dizer que o Produto Industrial pode ser fabricado de duas formas: Fabricao Simples quando para a fabricao do produto necessrio apenas uma fase de transformao. O produto produzido num nico departamento produtivo. Fabricao Complexa quando para fabricao do produto necessrio a execuo de vrias etapas no processo Fabril. H vrios Departamentos produtivos transformando o material em Produto Final, e a medida que um departamento Produtivo Transfere sua Produo para outro Departamento, os custos desse departamento so transferidos juntamente com a transferncia Fsica da Produo.

Esquema de Fabricao Complexa Depto. I Custos Tranf. Depto Anterior Custos ao Depto. Matria Prima M. O . D Custos Indiretos Custo Total Depto C.T Acumulado Produo Conjunta
Ocorre a produo conjunta quando mais de um Produto surge de uma mesma M. P, no Processo de Produo que pode ser contnua ou por encomenda. Eles podem ser co Produtos ou Sub Produtos. Co-Produtos So Produtos de importncia igual para a Empresa, do ponto de vista de faturamento. O que importa com relao ao Co Produto e o controle do custo por operao e no o custo por produto.

Depto. II Depto. III Produtos Acabados

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Critrio de Apropriao dos Custos Conjuntos Mtodos do Valor de Mercado o mtodo mais usado, os produtos de maior valor de venda recebem maior carga de custos. Exemplo : .Matria Prima.............................................................$ 60.000 Custos de Transformao...............................................$ 40.000 Custos Conjuntos Totais ................................................$100.000

Co Produtos Preo Venda Qtd. Produzida A $ 12 KG 60.000 KG B $ 81 KG 20.000 KG Totais 80.000 KG Distribuio dos custos Conjuntos aos Produtos A e B A = 720.000 x 100.000 = 81.818 880.000 + B = 160.000 x 100.000 = 18.182 880.000
Sub Produtos As caractersticas Principais dos Sub - Produtos so:

Venda Total $ 720.000 $ 160.000 $ 880.000

= 100.000

- Valor de Venda - Vendas Normais - Pouca relevncia dentro do faturamento total O valor de venda menos as despesas com a venda dos sub produtos so deduzidas do custos do Produto Principal. Sucatas As sucatas no tm valor de venda ou mercado normal. A venda lanada como receita em outras receitas operacionais. Resumo: Produo contnua ou por processo reside na elaborao do mesmo produto de forma continuada por um longo perodo. Produo por ordem consiste na Fabricao de um Produto de Forma no Continuada. Em termos de custos, a diferena reside em se apropriar para a primeira custos por tempo ( ms, por exemplo), para diviso pelo nmero de unidades feitas , chegando-se assim, ao custo de cada unidade; enquanto que para a Segunda ( por ordem ), se alocam os custos at o trmino da produo do bem.

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VI MTODOS DE CUSTEIO
Definio Mtodos de Custeio: so utilizados para apropriao de custos. Existem dois mtodos bsicos de custeio, o custeio por absoro e o custeio varivel ou direto, e eles podem ser usados com qualquer sistema de acumulao de custos. A diferena bsica entre os dois mtodos esta no tratamento do custos fixos. Por isso vamos apresentar a classificao dos custos quanto ao volume de produo. Classificao dos Custos Quanto ao Volume de Produo-Custo Fixo Custo fixo aquele que no varia em funo do volume de produo. Por exemplo: o aluguel do Prdio da Fabrica ser o mesmo, embora a quantidade produzida se altere. Dessa forma, o valor do aluguel independe da quantidade que a empresa produza, se uma ou 40 unidades de um ou mais produtos em um ms, pois ser o mesmo.

Aluguel

400

CF

Quantidade Produzida 50 100 200

O custo fixo existe mesmo que no haja produo. Unitariamente, o custo fixo varia de forma inversamente proporcional a quantidade produzida, quanto maior a quantidade produzida, menor o custo fixo por unidade produzida.

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Custo Varivel Custo varivel aquele que varia em funo da quantidade produzida. Assim quanto maior a quantidade produzida, maior o custo varivel total.

EX: MP 90000 60000 30000 Quantidade Produzida 50 100 200

Se no houver produo, o custo varivel zero. Unitariamente o custo varivel e fixo. Custo Semi Fixo Custo semi-fixo aquele que permanece fixo at uma determinada quantidade fabricada, nesse ponto sofre uma variao, permanecendo constante nesse novo volume de quantidade.

EX: Mq. Xerox 6000 4000 2000 q 50 100

Custeio Semi-varivel Custo semi-varivel aquele que apresenta uma parcela fixa e uma parcela varivel at uma determinada quantidade , ele constante e a partir dessa quantidade, varia de forma diretamente proporcional a variao na quantidade. Ex: Energia Eltrica.

200

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EX: Graficamente Teremos : $ 2800 700 400 100 100 200

Custeio por Absoro Nesse mtodo de custeio todos os custos de produo so apropriados aos produtos. Os custos de produo podem ser apropriados diretamente como o caso do material direto e mo de obra direta, ou indiretamente como o caso dos custos indiretos de fabricao.

$ 2800 ou 700 400 KW/h 1000

300

200 300 100

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Exemplo : A empresa BETA `` nos anos x 1 e x 2 vende 200.000 unidades a R$ 12,00 cada uma. Os custos so os mesmos nos dois anos : R$ 6,00 de custo varivel por unidade e R$ 180.000 de custos fixos totais. No existe estoque inicial, em x1 foram produzidas 200.000 unidades, em x 2 foram produzidas 300.000 unidades, ficando a empresa com um estoque final 100.000 unidades.

Demonstrativo Resultado do Exerccio Vendas 200.000 U x $12.000 ( - ) C.P. V Ct Var.200.000 unx $ 6,00 Custo Fixo Lucro Vendas 200.000 u x 12,00 (-) C.P.V Ct Var. 300.000 un x $ 6,00 Custo Fixo (-) EF. 100.000 un x 7,20 Lucro 2.400.000 1.200.000 180.000 1.380.000 1.020.000 2.400.000 1.800.000 180.000 1.980.000 (720.000)

X 1

X 2

1.260.000 1.140.000

Esse mtodo de custeio derivado da aplicao dos princpios contbeis geralmente aceitos, pois est de acordo com o regime de competncia e a confrontao das receitas e despesas, ou seja, considerado como despesa do perodo apenas o custo de produo referente aos produtos que foram vendidos no perodo. Custeio Varivel ( Direto ) Nesse mtodo de custeio os custos fixos tm o mesmo tratamento das despesas, pois so considerados despesas do perodo independentemente de os produtos serem vendidos ou no. Quando se tratar de custos semi-variveis, a parte fixa da despesa do perodo e a parte varivel, entram na apurao do C.P.V. Esse mtodo de custeio chamado tambm de custeio Direto e no deve ser confundido com custo Direto, que o nome da soma do material Direto mais Mo de obra direta. Usando os 94

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mesmos dados do exerccio anterior, vamos montar a demonstrao de resultado do Custeio Varivel.

Demonstrativo do Resultado do Exerccio Vendas 200.000 u x 12,00 (-) C.P.V Custeio Varivel 200.000 x 6,00 X1 Margem de Contribuio (-) Custos Fixos Lucro Vendas 200.000 x 12,00 (-) C.P.V X2 Custeio Varivel 300.000 u x 6,00 (-) CF 100.000 x 6,00 (-) Custos Fixos Lucro = = = = = = = 2.400.000 1.200.000 1.200.000 180.000 1.020.000 2.400.000

= 1.800.000 ( 600.000) 1.200.000 180.000 1.020.000

Esse mtodo de custeio no segue os princpios contbeis do regime de competncia e confrontao, por isso no reconhecido para efeito legais. No entanto e de grande auxilio na tomada de decises, sendo bastante usado para fins gerenciais. Nos exemplos acima vimos que pelo custeio por absoro o aumento nas quantidades produzidas aumenta o lucro ( embora a empresa no tenha aumentado suas Vendas ) enquanto que no custeio varivel o lucro permaneceu constante nos dois anos. A diferena entre os lucros apurados pelos dois mtodos em x2 exatamente a diferena no estoque.

Lucro pelo custeio por absoro X2 (-) Diferena no Estoque (600.000 720.000) Lucro / custeio Varivel X2

$ 1.140.000 $ 120.000 $ 1.020.000

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Estoque Final Custeio por absoro C.V 100.000 x 6,00 = C.F 100.000 x 0,30* 600.000 30.000 570.000 custeio varivel 100.000u x 6,00 = 600,000

C.F unitrio $ 180.000 600.000 = 0,30

Mtodo de Custeio
Por Absoro Varivel ou Direto
Receita Vendas (-) CP.V Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais Receita Vendas

(-)

Custo Fixo ( -) C.P.V ( -) DV Margem de Contribuio (-) Despesas operacionais (-) Custo Fixo Lucro Liquido

(-)

Despesas Variveis

Lucro Liquido

Margem de Contribuio Margem de contribuio e a diferena entre a receita e o custo varivel de cada produto, e o valor que cada unidade efetivamente traz a empresa de sobra entre sua receita e o custo que de fato provocou a pode ser imputado sem erro.

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MC = RV - CV

Custo Varivel Total Receita de Venda Margem de Contribuio

ndice de Margem de Contribuio

a relao percentual entre a margem de contribuio e a receita de venda.

IMC = MC RV
Onde: IMC = ndice da Margem de Contribuio MC = Margem de Contribuio RV = Receita de Venda

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Exemplo 1

Produto C.D.V C.F.V C.V.T RV MC IMC L 700 80 780 1550 770 u 0,50% M 1000 100 1100 2000 900 u 0,45% N 750 90 840 1700 860 u 0,5%

Isso nos mostra que para cada unidade de L contribui com 770, no podemos dizer que isso seja lucro j que faltam os custos fixos, trata se de sua margem de contribuio para que multiplicadas pela quantidades vendidas e somada a dos demais, perfaa a margem de contribuio total. Desse montante, deduzindo os custos fixos, chegamos a resultados que pode ento ser o lucro. O fundamental que verificando o exemplo n 1, notamos que o produto que mais contribui por unidade para a empresa o M seguido pelo N e finalmente, pelo L. Cada unidade de M provoca de fato a sobra de $ 900, que a diferena entre a receita e o custo varivel. Se existe um produto que deva ter uma venda incentivada o M, que tem a maior margem de contribuio por unidade.

Ponto de Equilbrio Break Even

O ponto de equilbrio nasce da conjugao dos custos totais com as recitas totais. Estas numa economia de mercado, tm uma representao macroeconmica tambm no linear, isto , para um mercado como um todo de mquinas de escrever, por exemplo tende haver uma inclinao para menos, j que cada unidade tenderia a ser capaz de produzir menor receita. Para uma empresa em particular, quase certo que isso no ocorra, por ter ela um preo fixado para seu produto, fazendo com que sua receita total seja tal preo vezes o numero de unidades vendidas, com isso sua representao seria de fato linear.

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Receita do setor ou mercado

Volume $ Receita total de uma empresa do setor.

Volume

As alteraes de preo provocariam o mesmo impacto que sobre os custos variveis isto inclinando para mais ou menos a curva. Simplificando nossas visualizaes e admitindo como absolutamente lineares as representaes tanto das receitas quanto dos custos despesas, teremos a seguinte reproduo grfica do ponto de equilbrio.

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Ponto de Equilbrio

Lucro Receita Totais Varivel Custo e Despesa totais

Prejuzo C Fixo

Volume

Ponto de Equilbrio em quantidades : calculado atravs da frmula abaixo

Pe (q) = CF MC
Onde : PE (q) = Ponto de Equilbrio em quantidade ( unidades ) CF = Custo fixo Total MC = Margem de Contribuio

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Ponto de Equilbrio em valor monetrio: calculado atravs da formula.

Onde :
PE ( $ ) = CF IMC

PE ($) = Ponto de equilbrio Em valor CF = Custo Fixo Total IMC = ndice da M. contrib.

Exemplo Suponhamos uma Empresa com os seguintes dados : Preo de Venda = $ 500/ u Custos + Desp. Variveis = 350/ u Custos + Desp. Fixos = $ 600.000 / ms A empresa obter o ponto de equilbrio quando suas receitas totais equalizarem seus custos e despesas totais.

RT = ( C+ D ) T
Quantidade x $ 500/u = quantidade x $ 350/ u + $ 600.000/ ms Quantidade x ($ 500/u - $350/u) = $ 600.000/ ms = 4000 u/ ms Ponto de equilbrio = $ 600.000 / ms ( $ 500 / u - $ 350 u ) Para sua transformao em reais de receitas totais, basta fazer : PE = 4000 u/ ms x $ 500/ u = 2000.000 / ms EX : Para um produto x Preo de Venda = 4,00 Comisso = 15% Em mil CPV= 1,00

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Tabela dos Custos Receitas e Resultado Quant. Fatur. Custo de compra 1 2 30 5 20 5 10 40 10 15 60 15 20 80 20 25 100 25 Comisso 4 = 15% 3 6 9 12 15 Custo varivel 5 = 3+4 8 16 24 32 40 Custo Fixo 6 36 36 36 36 36 36 Custo Total 7= 5+6 36 44 52 60 68 76 Result 8 (36) ( 36 ) ( 12) 0 PE 12 24

O Resultado ( Lucro ou Prejuzo ) pode ser calculado atravs de duas formulas, uma para quantidades produzidas e outra para faturamento projetado.

Primeira Formula
R = Q x M C - CF

Custo Fixo Margem de Contribuio Quantidade Vendida Resultado ( Lucro ou Prejuzo )

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Segunda Frmula
R = F x IMC - C

Custo Fixo ndice da margem de Contribuio Faturamento Resultado ( Lucro o Prejuzo )

Exemplo Uma Empresa X Preo de Venda Unitrio = $ 100 Impostos + Comisses = 10 % C.M.V = $ 40 Custo Fixo Total = $ 18000 Qual o ponto de equilbrio? Qual o ponto de equilbrio em valor monetrio ? Qual o resultado para uma venda de 500 unidades Qual o resultado para um faturamento de $ 70.000? 1 Passo Calcular os custos variveis CV = CMV + IMP comisses 10% CV = 40 + 10

CV = 50

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2 Passo calcular MC e IMC MC = PV CV 100 50 = 50

MC = 50
IMC = MC PV 50 = 0,50 % 100

IMC = 0,50%
3 Passo Calcular o P.E. Quantidade 18000 = 360 un PE (q) C F MC 50 PE (q) = 360 un 4 Passo Calcular P.E. em Valor Monetrio PE ($) = C F IMC 18000 = 36000, 0,50

PE ($) = 36000
5 Passo Qual o resultado para uma venda de 500 unidades R = Q x MC CF 500x 50 18000 = 7000

R = 7000,00

6 Passo - Qual o resultado para um faturamento de $ 70.000 R = F x IMC CF R = 70000 x 0,50 18000 R = 35000 18000

R = 17000

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VII ORAMENTO E ANLISE DO LUCRO BRUTO

Conceito Oramento um plano administrativo que cobre todas as operaes da empresa, para um perodo de tempo definido, expresso em termos quantitativos. Oramento global dividido em oramentos setoriais, como oramento de vendas, oramento de produo, oramento de compras de matrias primas, oramento de capital, oramento do fluxo de caixa, etc. O oramento um planejamento do lucro atravs da previso de todos as atividades da empresa. Por exemplo: previso de quantidades a serem vendidas, previso do preo de venda a ser exercido, previso de produo, previso de custos de matria prima, de mo de obra e custos indiretos de fabricao. Com a comparao entre o oramento e os dados reais, a empresa pode controlar o seu desempenho visando atingir o lucro planejado. Processo Oramentrio - o oramento deve ser elaborado por todos os setores da empresa, cabendo ao setor de oramentos orientar, fornecer e consolidar as informaes fornecidas pelos outros departamentos.

Exemplo de um Oramento O oramento da empresa deve cobrir vrios anos; normalmente as empresas fazem oramento por 5 anos, detalhando o primeiro ano em meses, os demais em perodos anuais ou trimestrais. Neste exemplo vamos desenvolver um oramento para trs meses, os mesmos conceitos aqui usados podem ser aplicados em oramentos de prazos maiores. O oramento da empresa deve comear pelo oramento de vendas, pois todas as outras atividades dependem do nvel de vendas da empresa.

Oramento de Vendas A empresa deve prever as quantidades a serem vendidas e os preos a serem praticados. Por exemplo, vamos supor uma empresa que produz um nico produto e que faz as seguintes previses de preos de venda e de quantidades a serem vendidas : Oramento de Vendas Jan. Quantidade 50.000 Preo $ 46 R. Vendas $ 2.300.000 Fev. Mar. Total 80.000 100.000 230.000 $ 55 $ 70 $ 59 $ 4.400.000 $ 7.000 $ 13.700.000

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Aps o oramento sobre vendas, a empresa pode elaborar o oramento dos impostos sobre vendas, supondo que a empresa recolha apenas o ICMS a uma toxa de 18 % . Oramento dos impostos sobre vendas seria. Oramentos de Impostos S/ vendas Jan. Fev. Mar. Total ICMS 18% S/ vendas $ 414.000 $ 792.000 $1260.000 $ 2466.000

ORAMENTO DE PRODUO
A empresa, sabendo as quantidades estimadas de vendas, pode estimar os estoques desejados de produtos acabados e as quantidades necessrias a serem produzidas . Estoques Desejados de Produtos acabados Jan. EI 25.000 EF 30.000 Fev. 30.000 40.000 Mar 40.000 30.000

Oramento de Produo Jan Vendas 50.000 (-) EI (25000) (+)EF 30.000 Prod. Neces. 55.000 Fev 80.000 (30.000) 40.000 90.000 Mar 100.000 (40.000) 50.000 90.000 Total 230.000 (95.000) 100.000 235.000

Oramento de Compras de Mteria Prima A empresa, aps saber as quantidades que ir produzir tem condies de saber as quantidades necessrias de matria prima. Oramento da quantidade consumida de matria prima Prod. Necessria 55000 Consumo de Matria prima 3 Quant. Necessria 165.000 90.000 3 270.000 90.000 3 270.000

Aps saber as quantidades necessrias, de matria prima, a empresa dever estimar os estoques desejados de matria prima, para depois estimar as quantidades que devero ser compradas:

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Estoques desejados de matria prima Jan. EI 10.000 EF 40.000 Fev. 40.000 30.000 Mar. 30.000 20.000

Oramento das quantidades a serem compradas Quant. Neces. (-) EI (+) EF Total Comp. 165.000 270.000 270.000 705.000 (10.000) (40.000) (30.000) (10.000) 40.000 30.000 20.000 20.000 195.000 260.000 260.000 715.000

A empresa, aps estimar as quantidades necessrias a serem compradas, pode estimar o preo de compra do quilo de matria prima e o total de compras de matria prima. Oramento de Compra de Matria Prima Qt. a ser comprada Preo de compra Total de compras 195.000 260.000 260.000 715.000 $ 3,45 $ 4,14 $ 5,30 $ 4,37 $ 672750 $1.076.400 $ 1378000 $ 3127150

Oramento de Mo de Obra Tambm com base no oramento de produo a empresa pode elaborar o oramento de mo de obra . Supondo que para produzir uma unidade de seu produto a empresa consuma 1,5 horas de mo de obra, podemos elaborar o oramento de horas de mo de obra. Oramento de horas de Mo de - Obra Produo Necessria 55.000 90.000 90.000 Tempo h. gasta 1,5 1,5 1,5 Total h 82.500 h 135.000 h 135.000 h 235.000 1,5 352500 h

A empresa deve estimar a carga horria de mo de obra para poder estimar o custo de mo de obra. Oramento de Mo - de Obra Jan. Fev. Mar. Total Total de horas 82500 135.000 135.000 352500 Taxa MO $ 2,30 $2,76 $ 3,53 $ 2,95 Taxa hr/m.obra $ 189750 $ 372600 $ 476.550 $ 1.038900 Oramento dos impostos a recolher supondo que a empresa tem um crdito de 1,8 % de ICMS sobre as compras o valor dos impostos a recuperar ser de :

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Oramento dos Impostos sobre Compras Jan. Fev. Mar. Total Total de compras $ 672750 $ 1076400 $ 1378000 $ 3.127.150 Imp. s/ compras 18% $ 121095 $ 193752 $ 248040 $ 562887 A empresa tem condies de elaborar o oramento dos impostos a recolher comparando os impostos sobre vendas e os impostos sobre compras.

Oramento dos Impostos a Recolher Impostos s/ vendas Impostos s/ compras Impostos a recolher $ 414000 $ 792000 $ 126.000 $ 2466000 $(121095) $(193752) $(248040) $(562887) $ 292905 $598.248 $1011960 $1.903.113

ORAMENTO DO FLUXO DE CAIXA A empresa aps fazer o oramento de receita de Vendas e os oramentos de Custos e Despesas, deve fazer um oramento de recebimento e pagamentos para avaliar a sua situao de caixa. Supondo que a empresa receba suas vendas dentro do prprio ms e que paga a matria prima, a mo de obra e impostos no prprio ms, o oramento de caixa ficaria assim : Oramento do Fluxo de Caixa Jan. Fev. Mar. Saldo Inicial $1144595 $3497347 (+) Recebimentos Vendas $ 2300.00 $ 4400.000 $7.000.000 (-) Pagamentos Matria Prima Mo de Obra Imp. a recolher Saldo Final $672.750 $ 1.076.400 $189750 $ 372 600 $ 292.905 $ 598.248 $1.144595 $3.497.347 $ 1.378000 $ 476.550 $ 1.011.960 $ 7630837

Total $13.700.000 $ 3.127.150 $ 1.038.900 $ 1.903.113 $ 7.630.837

ORAMENTOS DE CAPITAL Os aumentos de capital representam a compra de ativos fixos, cujo custo se distribui por vrios perodos sob a forma de depreciao. Em geral esses gastos exigem o comprometimento de grande quantidade de fundos e devem ser previstos no oramento do fluxo de caixa. O oramento de capital reflete os planos da alta administrao referentes a ampliaes, melhorias e substituies de ativos.

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ANLISE DA VARIAO NO LUCRO BRUTO O Lucro Bruto formado pela diferena entre as receitas de vendas e o C.P.V.. Ao compararmos a variao no Lucro Bruto de dois perodos, devemos considerar as variaes no preo e nas quantidades.

Exemplo : R. Vendas ( - ) CPV Lucro Bruto

X1 $2.000 $800 $1.200

X2 100% $2.400 100% 40% $1.400 58% 60% $1.000 42%

1000 $ 2,4 $ 1,4

Variao 20% 75% (17%)

Outras Informaes : Quantidades Vendidas .........................................800 P. Venda..............................................................$ 2,5 C. Unitrio............................................................$ 1,0 Variao na Receita :

Variaes no preo = Q1 (P1 P2) = 800 (2,52,4) = 80D Variaes na Qt. = P1 (Q1 Q2) = 2,5 (800 100) = 500 F Var. no preo e Qt = (P1-P2) (Q1Q2) = (2,52,4)(800-1000) = 20D Variao total = 400 D Variao no CPV : Variaes no custo = Q1 (C1-C2)= 800(1,0 1,4) = 320 D Variaes na Qt = C1 (Q1-Q2) =1,0 ( 800-1000 ) = 200 D Var. no Ct Unit. = (C1-C2) (Q1 Q2)= (1,0-1,4) (800 1000) = 80D Variao Total = 600 D Demonstrao da Anlise do Lucro Bruto s/ Vendas Lucro Bruto em X1 Anlise das Variaes em Vendas : Variao no preo $ ( 80 ) Variao na quantidade $ 500 Variao do preo e quantidade $ 20 Anlise de variaes no CPV : Variao no custo unitrio Variao na quantidade Variao no Ct e Qt. $ (320) $ (200) $ ( 80 ) $ 1.200

$ 400

$(600)

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Lucro Bruto em X2

$ 1.000

VIII PROJETO DE VIABILIDADE ECONOMICA DE UM NOVO EMPREENDIMENTO

O Projeto do Empreendimento 1. Caracterize o Empreendimento ( Quem Sou? )

Descreva o histrico da sua empresa, a experincia dos empreendedores no ramo que pretendem atuar ou que j atuam, bem como a sua formao tcnica e acadmica, procurando fazer uma avaliao da compatibilidade do conhecimento possudo com os necessrios para se alcanar os objetivos do futuro negcio. 2. Defina o objetivo do Projeto ( o que se Pretendo Fazer, o Porque)

Exponha ao futuro credor em que consiste exatamente o seu projeto, as condies e os prazos para o seu desenvolvimento, quais os resultados esperados e em que premissas a suas concluses esto baseadas. Posicione o empreendimento comparado aos mercados atuais, futuros concorrentes e fornecedores. Justifique a escolha do mercado alvo, explique como atinglo, dimensione o desempenho futuro de vendas, os custos inerentes e, por conseqncia, a lucratividade do empreendimento. 3. Defina os investimentos necessrios ( como quero fazer? ).

Uma boa idia merece um projeto coerente, que contemple a totalidade dos insumos necessrios parra concretiza l, seja em termos de materiais ( mquinas e equipamentos), ou de recursos humanos. A minuciosa previso dos insumos permitir o adequado dimensionamento de crdito financeiro e de crdito comercial para a implementao do empreendimento. No caso de mquinas e equipamentos, informar o tipo / caractersticas do bem. Tratando se de construo, detalhar o projeto, informando as dimenses em metros quadrados. Caso refira se a equipamentos de informtica, informar o tipo de equipamento (hardware) e programas ( software) necessrios, e assim por diante.

4.

Dimensione os Recursos ( Quanto Preciso para Fazer?)

O prximo passo dimensionar a quantidades de capital necessrio implantao do projeto, nunca esquecendo de deixar claro quais sero as fontes dos recursos financeiros. Alm das 110

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necessidades de investimento levantadas, no se esquea de que toda atividade econmica necessita de um capital que suporte as operaes do projeto, conhecido como capital de giro. importante compreender, que a relao de confiana estabelecida com o seu credor vai depender do seu prprio grau de comprometimento com o projeto, ou seja : com quanto capital prprio o empreendedor ir participar do total do investimento que deseja realizar. 5. Defina Cronograma de Implantao ( Quanto Tempo Espero Demorar?)

A definio dos cronogramas fsicos de implantao de um projeto (obras civis, mecnicas, eltricas, hidrulicas) de suma importncia para orientar o desembolso financeiro. Muitas fontes de financiamento somente liberam os recursos aps a concluso de cada etapa do projeto, por isso importante o cronograma de execuo, no qual deve ter a previso da seqncia mais apropriada e funcional das obras, aquisies, montagem de mquinas e equipamentos. Os desajustes causam prejuzos. Uma mquina ou equipamento adquirido e recebido antes da concluso de obras no local onde ser instalado, alm de um gasto antecipado, poder expor o bem a avarias e fixar a idia de m gesto do projeto. Ao passarmos a impresso de que no gerenciaremos bem o nosso negcio, corremos o risco de perder a confiana da fonte de financiamento e com isso ter dificuldades na liberao de todo o recurso pleiteado.

Resumo Passo a Passo de um Projeto de Viabilidade Econmica Passo 1 Levantar o investimento fixo (mquinas, instalaes, mveis e utenslios) R$ 20.000,00

Passo 2 Estimar as despesas fixas mensais : R$ 6.000,00 Passo 3 Pesquisar o percentual de impostos + comisses : 10% Passo 4 Estimar o faturamento, as compras e o montante de impostos + comisses : Faturamento : R$ 30.000,00 Compras : R$ 18.000,00 Imp. + comis.: R$ 3.000,00 ( 10% x 30.000,00 )

Passo 5

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Calcular a margem de contribuio e o ndice da margem de contribuio. Faturamento : R$ 30.000,00 (-) Compras : R$ 18.000,00 (-) Imp. + Com : R$ 3.000,00 Marg. De Cont. :R$ 9.000,00 ndice da margem de contribuio: 9.000 30.000 = 0,30 ou 30% Passo 6 Calcular o ponto de equilbrio contbil: PE = Despesa Fixa ndice da margem de contribuio 6000 0,30 = 20.000,00 Passo 7 Qual o lucro esperado para o faturamento estimado? Lucro = Faturamento estimado x ndice da margem de contribuio custo fixo Lucro = 30.000,00 x 0,30 6000 = 9000 6000 = 3.000 Passo 8 Determinar o estoque inicial ou de segurana : R$ 8.000,00 pagamento vista. Passo 9 Calcular a necessidade de capital de giro. Pagamento das compras : 30 dias da data. Recebimento de Vendas : 30 dias da data. Pagamento de custo fixo : R$ 2.000 vista e R$ 4.000,00 a 30 dias da data. Pagamento dos Impostos 30 dias da data de faturamento.

Fluxo de Caixa Previsto 1 Ms Vendas Compras Custo Fixo Impostos Saldo Final Saldo Acumulado 8.000,00 2.000,00 - 10.000,00 - 10.000,00 2 Ms 30.000,00 18.000,00 6.000,00 3.000,00 3.000,00

Passo 10 112

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Investimento Necessrio Investimento fixo + necessidade de capital de giro. 20.000,00 + 10.000,00 = 30.000,00 Passo 11 Retorno do Investimento Lucro Investimento 3000 30.000 = 10 %

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IX CUSTEIO ABC ( ACTIVITY BASED COSTING)

Com o avano tecnolgico constante, vem ocorrendo mudanas significativas no ambiente competitivo, tanto nas empresas industriais, como nas de servios. A mudana no processo produtivo torna a empresa mais eficiente, com tecnologia mais avanada e menos dependente da mo de- obra. Essa mudana vem provocando um aumento na proporo dos custos de marketing, comercializao administrao e engenharia de produto sobre os custos totais das empresas. Nas empresas de servios ( bancos, transportes, servios mdicos, servios de treinamento, engenharia etc. ) h o crescimento de uma competio, que obriga a busca constante de novos servios e produtos, sempre com melhor qualidade para atender s necessidades dos clientes. Em suma, o avano tecnolgico e a diversificao de produtos vm diminuindo o item mo de obra direta no processo produtivo e em contrapartida aumentando os custos indiretos (gastos empresariais). Deficincias do sistema Tradicional de Custos por Absoro. O sistema tradicional de custeio por absoro formado pelos trs componentes bsicos de custos, Material direto, Mo de obra direta e Custos Indiretos de fabricao, mede os recursos consumidos na produo ao nvel de produto acabado. Nesse nvel, os dois componentes iniciais, Mat. Direto e Mo de Obra Direta, so facilmente identificados. A complexidade surge no terceiro componente que Custos Indiretos de Fabricao . Para o sistema de custo por absoro, os custos indiretos so alocados com base em rateio, em funo de algum custo direto ( horas de mo de obra, valor da mo de obra, unidades produzidas etc. ). Porm muitos recursos gastos ( custos indiretos) no se relacionam com o volume fsico de unidades produzidas e mo de obra direta aplicada ao produto; como por exemplo, os gastos com controle de qualidade efetuado no recebimento de material; os gastos de relaes industriais da fbrica ( restaurante assistncia mdica, treinamentos etc...), bem como as despesas de vendas, comerciais e administrativas. O mais grave, com relao ao sistema de absoro, que com a automatizao, as bases diretas tornam se cada vez menos adequadas para a alocao dos crescentes Custos Indiretos de Fabricao. O Sistema de Custeio ABC concentra se fundamentalmente; nos gastos indiretos; uma vez que os custos primrios ( mo - de - obra e material direto) diretamente atribuveis aos bens e servios produzidos , no apresentam problemas de custeio, que no possam ser satisfatoriamente resolvidos pelos sistemas tradicionais. O objetivo imediato do Sistema de Custeio ABC a atribuio mais criteriosa de gastos indiretos ao bem ou servio produzido na empresa. O Sistema ABC corresponde ao Custeio Baseado em atividades( Activity Based Costing). Fundamentalmente esse sistema parte da premissa de que as diversas atividades desenvolvidas pela empresa geram custos, e que diversos produtos consomem / utilizam essa atividades. Assim, na operacionalizao desse sistema procura se estabelecer a relao atividades e produtos, utilizando se o conceito de cost drivers ou direcionadores de custos . Apura-se o custo das diversas atividades alocando-os nos produtos via direcionadores especficos.

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*A sua implantao nas reas administrativas e comerciais deve comear, como nos de produo, pela anlise da estrutura dos gastos dessas reas e com a determinao dos fatores que criaram a demanda pelas funes desempenhadas. * O objetivo da anlise dos gastos empresariais obter um custo unitrio para o processamento das transaes por produto consumido. A sua obteno implica na anlise detalhada da funo desempenhada por cada um dos funcionrios existentes nas reas operacionais das empresas prestadoras de servios. * O Custo Unitrio o resultado da diviso dos gastos apurados pelas horas disponveis, considerando se, neste clculo, os dias de frias, feriados etc. * Para os setores automatizados, as horas disponveis podem ser estimadas pelo nmero de mquinas que podem executar a funo e o tempo disponvel para o processamento. * As funes realizadas por funcionrios de escritrios ou gerentes dever ser solicitado a eles Controle do tempo`` utilizado no desempenho de cada uma das atividades sob a suas responsabilidades. Por exemplo: um gerente de um banco, pode estimar que 40% do seu tempo gasto na visita a clientes de emprstimos comerciais de financiamento; 20% aprovando novas poupanas; 20% em servios gerais e 20% no treinamento constante dos funcionrios. Com essas informaes, levantadas para todos os funcionrios, o banco pode calcular a lucratividade de seus vrios produtos. Se necessrio, a anlise pode ser estendida ao clculo por cliente. O objetivo fundamental dessa atividade determinar, de uma forma mais eficiente, a lucratividade por produto, por linha de produto, por cliente ou regio; o que ajuda a organizao a defender segmentos lucrativos e transformar segmentos no lucrativos em lucrativos, por meio de ao sobre os preos de seus produtos, suas caractersticas e melhorias no processo de produo ( reengenharia). Gastos de Marketing, Vendas, Distribuio e Administrao Os gastos com marketing, vendas, distribuio e administrao, podem ser analisadas de uma forma anloga aos gastos operacionais para as empresas de servios. A anlise deve objetivar a separao dos gastos realizados pelas atividades por produto, clientes, canais de distribuies e regies. Aps o levantamento dessas reas, os custos obtidos sero adicionados aos de produo, permitindo a elaborao de relatrios mais confiveis de lucros e perdas, por produto, regio, cliente ou canal de distribuio. Comparao entre o Atividade ABC. Sistema de Custeio por Absoro e o Sistema de Custeio por

Exemplo: Um relatrio convencional, orientado basicamente pela estrutura do seu organograma, seria elaborado na forma a seguir exemplificada: Departamento de Compras de Matrias Primas

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Tipo de Despesa Salrio Encargos Sociais Viagens Materiais de Escritrio Depreciaes Outros Total

Valor $ 27.000 13.500 13.500 9.000 18.000 9.000 90.000

% 30 15 15 10 20 10 100

Com base nos dados, o custo unitrio segundo o mtodo de custeio por absoro seria apurado como segue :

Custeio por Absoro Apurao do Custo Unitrio por Produto

Produto 1. Quantidade Produzida 2. Custeio Material Direto 3. Custo da Mo de Obra Direta Total 4. Custo Indireto de Produo Compras Alocao com Base p/ Rateio na Mo de Obra Direta Unitrio 5. Custo Total Unitrio A 200 600 320 920 B 800 4.000 1.280 5.280 C 100 800 400 1.200 D 1.000 15.000 4.000 19.000 Total 2.100 20.400 6.000 26.400

4.8000 24,00 5.720 28,60

19.200 24,00 24.480 30,60

6.000 60,00 7.200 72,00

60.000 60,00 79.000 79,00

90.000

116.400

Segundo a anlise por atividade ( ou de processo ), passaria a ser elaborado como segue:

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1) Custeio por Atividade Atividade Valor 1.Obter e analisar cotaes de 36.000 matria prima 2.Selecionar os fornecedores 22.000 de acordo com as cotaes 3.Emetir compras os pedidos de 18.500 % 40,0 24,5 20,5 10,0 5,0 Direcionador (Cost. Drivers) Nmero de Cotaes 1500 Nmeros de Horas 440 Nmero de Pedidos Emitidos 500 Nmero de Vezes de Entrega 120 Mo de Obra Direta *

4.Manter o acompanhamento 9.000 das entregas 5.Outras Total 4.500

90.000 100,0

*Nota: Os Custos relativos ao volume ( como por exemplo, a mo de obra direta ), podem continuar a ser usados como base no custeio por atividade, desde que sejam um bom direcionador ( cost driver).

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2.

Custeio Por Atividade Apurao do Custo Unitrio Por Produto A 200 600 320 920 B 800 4.000 1.280 5.280 C D Total 100 1.000 2.100 800 15.000 20.400 400 4.000 6.000 1.200 19.000 26.400

Produto 1.Quantidade Produzida 2.Custeio Material Direto 3.Custo de Mo de Obra Direta Total 4.Custo Indireto de Produo Compras A- Atividades/B Direcionador A- Obter e Analisar Cotaes B- Numero de Cotaes Custo Total Alocado Custo Unitrio A- Selecionar os Fornecedores B- Nmero de Horas Custo Total Alocado Custo Unitrio A- Emitir Pedidos de Compras B- N de Pedidos Emitidos Custo Total Alocado Custo Unitrio A-Manter Acomp.das Entregas B- N de vezes de Entrega Custo Total Alocado Custo Unitrio A- Outras B- Mo de - Obra Direta Custo Total Alocado Unitrio Unitrio 5.Custo Total Indireto Custo Unitrio Indireto 6.Custo Total Custo Unitrio Total
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80 1.920 9,60

320 7.680 9,60

100 1.000 1.500 2.400 24.000 36.000 24,00 24,00 132 6.600 6,60 150 5.550 5,55 48 3.600 3,60 440 22.000 500 18.500 120 9.000

44 220 44 2.200 11.000 2.200 11,00 13,75 22,00 50 1.850 9,25 16 1.200 6,00 250 9.250 11,56 40 3.000 3,75 50 1.850 18,50 16 1.200 12,00

240 960 300 3.000 4.500 1,20 1,20 3,00 3,00 7.410 31.890 7.950 42.750 90.000 37,05 39,86 79,50 42,75 8.330 37.170 9.150 61.750 116.400 41,65 46,46 91,50 61,75

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Campo de Aplicao O sistema ABC deve ser adotado especialmente em empresas com as seguintes caractersticas : a) Cujo custos indiretos representam parcela significativa dos seus custos industriais totais. b) Que produzam produtos e/ou servios muito diversos no que se refere aos volumes de produo ou ao processo produtivo. c) Que trabalham com clientela diversificada em termos de volume de encomendas, de especificaes especiais, de servios adicionais etc. Para isso empresas ( com alto grau de complexidade em seu processo de produo e atuao em setor de mercado altamente competitivo), a anlise de processos, atravs da adoo do sistema de custeio por atividade ABC, impe como condio de sobrevivncia.

Concluses : A comparao entre os dois sistemas demonstra que o custeio por absoro, que por ser relacionado com o volume de produo, apresenta custos unitrios indiretos iguais; o que no ocorre com o custeio por atividade, que utiliza bases mais lgicas, apresentando uma melhor distribuio de custos unitrios. O sistema ABC rateia os custos fixos indiretos, no mais pelo custo de mo de obra, e sim por outros critrios ( cost drivers); os custos do produtos assim obtido so mais exatos. A mensurao dos custos das atividades e do produto apurado, via custo de atividades e direcionadores de custo (cost drivers), constituem - se em informaes relevantes para a gesto empresarial, permitindo decises gerenciais mais conscientes e uma melhor compreenso do custo de produo.

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FLUXO DE CAIXA E CAPITAL DE GIRO

Fluxo de Caixa o movimento de dinheiro em decorrncia das necessidades de uma empresa, para desenvolver suas atividades. um controle de todas as movimentaes de entrada e sada de dinheiro. Ele demonstra as origens da entrada de dinheiro, tanto interna quanto externamente, e onde o mesmo aplicado. Um bom Fluxo de Caixa nos permitir tomar decises importantes na empresa como fazer investimentos ou suprir o caixa, se houver ocorrncia de saldos negativos. , portanto, um dos instrumentos de controle mais importante de uma empresa. A partir do Fluxo de Caixa, podemos saber qual a quantidade de dinheiro que temos disponvel a qualquer momento, sendo assim, o instrumento necessrio para que possamos administrar o Capital de Giro da empresa. A administrao do Capital de Giro consiste em gerenciar o montante de recursos financeiros necessrios para que a empresa complete o seu ciclo de operaes, sou seja, a compra de matria prima, ou produtos de estoque para venda, sua venda e o recebimento dessa venda, e o reincio do ciclo. Este ciclo denominado de Ciclo Operacional.

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CAIXA

RECEBIMENTO

COMPRA DE MATRIA-PRIMA OU PRODUTO

VENDAS

PRODUTOS ACABADOS ESTOQUE PARA VENDA

Para elaborao de um Fluxo de Caixa, devemos considerar todos os atos administrativos que afetarem a entrada e sada de dinheiro da empresa, tais como: prazos de compra e venda, datas de pagamentos de salrios, impostos e taxas, prestaes diversas, aluguis, e outros que houverem. Existem vrios modelos de Fluxo de Caixa, cada um elaborado de acordo com as caractersticas de cada empresa e abordagem gerencial que cada administrador deseja enfocar. FLUXO DE CAIXA REALIZADO Dever conter os principais itens de entrada e sada de dinheiro, apurados diretamente das movimentaes bancrias e do caixa. Com base nos fatos j ocorridos, podemos avaliar um determinado acontecimento em um determinado perodo e as razes que levaram a tal ocorrncia. FLUXO DE CAIXA PREVISTO A previso do fluxo de caixa uma tarefa de planejamento, consistindo em antever os recebimentos e pagamentos futuros. Baseia-se em estudos das atividades e das polticas de crdito e de pagamentos adotadas pela empresa.

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EXEMPLIFICANDO: Devemos fazer primeiramente, uma previso de faturamento vista e prazo. Para tanto podemos utilizar a experincia de perodos anteriores e expectativas de vendas para o futuro, em funo de modificaes administrativas, de mdia, etc.: Somando todos os faturamentos, teremos o total mensal de: Faturamento vista:

Produto A B C Total

Preo unitrio de Quantidade vendida Faturamento por venda vista produto 20,00 50 1,000,00 30,00 20 1.800,00 40,00 40 1.600,00 110 4.400,00

Faturamento prazo: Produto A B C Total Preo unitrio de Quantidade vendida Faturamento por venda prazo produto 20,00 60 1.200,00 30,00 80 2.400,00 40,00 100 4.000,00 240 7.600,00

Conhecendo o Faturamento vista e prazo, podemos montar o Fluxo de Caixa Mensal. Ele mostra onde estar o dinheiro em determinado ms. Cada empresa pode planejar sua necessidade de Giro de Capital, de acordo com as caractersticas do negcio, que pode ser diria, mensal, trimestral, semestral, anual ou outro. Vamos fazer um planejamento para 6 messes. ENTRADAS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Vendas vista 4.400,00 4.400,00 4.400,00 4.400,00 4.400,00 4.400,00 Vendas prazo 7.600,00 7.600,00 7.600,00 7.600,00 7.600,00 7.600,00 Outras entradas Total entradas 12.000,00 12.000,00 12.000,00 12.000,00 12.000,00 12.000,00 122

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SADAS Temos que organizar agora, as sadas de dinheiro da empresa. CUSTO MENSAL DO MATERIAL PRODUTO A PRODUTO A Material Valor L Boto Linha Total PRODUTO B PRODUTO C Material Valor Material Valor 7,00 L 12,00 L 16,00 0,50 Boto 0,90 Zper 1,50 0,10 Linha 0,15 Linha 1,00 7,60 13,05 18,50

Usando os valores acima, vamos calcular o Custo Mensal de Material que o total de material que vamos utilizar para produzir as Blusas de l tipo A, B e C. Todos esses materiais foram comprados vista. Produto Blusa de l tipo A Blusa de l tipo B Blusa de l tipo C Custo total mensal OUTRAS DESPESAS MENSAIS CUSTO DE EMBALAGEM: Papel = R$ 0,20 Barbante = 0,02 Total = R$ 0,22 por produto x 350 = R$ 77,00 Custo por produto Previso mensal de Custo mensal de venda material por produto 7,60 110 836,00 13,05 100 1.305,00 18,50 140 2.590,00 350 4.731,00

MO DE OBRA: Tricoteira = R$ 3,00 por produto x 350 = R$ 1.050,00 PR-LABORE: Retirada mensal de R$ 1.500,00

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TOTAL DE SADAS SADAS Material Embalagem Mo de obra Pr-labore Impostos gua Luz Emprstimos TOTAL Jan Fev Mar Abr Mai Jun 4.731,00 4.731,00 4.731,00 4.731,00 4.731,00 4.731,00 77,00 77,00 77,00 77,00 77,00 77,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.050,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00

7.358,00

7.358,00

7.358,00

7.358,00

7.358,00

7.358,00

AGORA PODEMOS CALCULAR QUANTO SER O SALDO DE DINHEIRO EM CAIXA DISPONVEL MS A MS. Total de Entradas Total de Sadas Saldo Lucro Jan 12.000,00 7.358,00 4.642,00 Fev 12.000,00 7.358,00 4.642,00 Mar 12.000,00 7.358,00 4.642,00 Abr 12.000,00 7.358,00 4.642,00 Mai 12.000,00 7.358,00 4.642,00 Jun 12.000,00 7.358,00 4.642,00

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VEJAMOS UM EXEMPLO DE FORMULRIO DE FLUXO DE CIAXA MAIS SOFISTICADO: FLUXO DE CAIXA Jan Fev Mar

ENTRADAS Vendas a vista Contas a receber Juros recebidos Outros recebimentos TOTAL DE ENTRADAS SADAS Pagamento de fornecedores Pagamento de salrios Pagamento de impostos Pagamento de juros Pagamento de aluguel Outros pagamentos TOTAL DE SADAS SUPERVIT (DFIT) (+) Saldo Anterior (=) Saldo Atual (-) Aplicaes efetuadas (+) Aplicaes retomadas (+) Emprstimos obtidos (-) Emprstimos pagos (=) Disponibilidade Total

Saldo em Bancos Saldo de Caixa Aplicaes Financeiras Emprstimos em Bancos (=) Disponibilidade Total

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CONTABILIDADE Introduo
Desde o comeo da civilizao, descobriram a necessidade de viverem agrupados, e procuraram uma forma de se organizarem. Dentre as vrias formas de organizao uma Eles trocavam seus produtos por

delas foi a economia, que se baseava apenas na troca. outros,

com seus vizinhos. Nesse ponto ambos realizavam um fato contbil. Alguns

historiadores relatam que os antigos povos da Babilnia controlavam seus bens usando como marcao um pedrisco. Esses fatos so de pocas que se perderam no tempo. H alguns vestgios encontrados por historiadores que a contabilidade j existia de forma camuflada claro, a mais de 8000ac, mas certamente atendia o aspecto de controle sobre o patrimnio. Ao longo do tempo com a Revoluo Industrial tanto a contabilidade como a cincia da administrao foi se desenvolvendo, sendo que na ltima, a idia fundamental prevalece at os nossos dias. Essa pequena demonstrao evidencia que a contabilidade independe de leis fiscais, pois possui origens, princpios e mtodos que devem ser respeitados para um bom desempenho, fornecendo aos interessados um retrato fiel do patrimnio.

1 - O QUE CONTABILIDADE
Para uns uma cincia, para outros uma arte, portanto contabilidade um instrumento de funo administrativa que, por intermdio de suas tcnicas de uso predominante no pas, tem por finalidade manter o controle permanente do patrimnio da empresa, permitindo a apurao, a qualquer tempo, de resultados que tornam transparente a sua situao patrimonial naquele momento

2 - CAMPO DE APLICAO

Aplica-se nas entidades econmico-administrativas, tambm chamadas de empresas ou aziendas. Essas entidades, para atingirem seus objetivos, sejam eles econmicos ou sociais, utilizam-se de bens patrimoniais prprios e/ou de terceiros, reunindo e combinando fatores de produo de bens e/ou servios que sero vendidos com a finalidade de lucro.

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3 - A QUEM INTERESSA A INFORMAO CONTBIL

A informao contbil interessa aos scios, acionistas e quotistas para acompanhar o investimento feito na empresa da qual participam. Aos administradores diretores e executivos de diversos escales para avaliar, acompanhar e tomar decises para o bom andamento dos negcios da empresa. Aos bancos, capitalistas e emprestadores de dinheiro para avaliar o grau de risco de seu investimento ou emprstimo. Ao governo e instituies governamentais

para apurao e recolhimento de impostos, planejamento de investimentos e poltica econmica. Portanto a informao contbil interessa s Pessoas Fsicas e Jurdicas para

controle de seu patrimnio e investimento.

4 - FINALIDADE DA INFORMAO CONTBIL Controle da movimentao patrimonial, compras, vendas, cancelamentos, descontos, transferncias, depsitos, despesas, receitas, lucro, e prejuzo. Planejamento da carga de Portanto a finalidade da

impostos, de investimentos, implantao, oramento e estruturao.

informao contbil o controle, planejamento e a organizao da gesto patrimonial.

5 - TCNICAS CONTBEIS

A atividade contbil compreende quatro funes tcnico-administrativas, a saber: a) Escriturao: Consiste no registro dos fatos patrimoniais de forma contnua e

metdica, tendo como apoio a documentao relativa a esses fatos. Ex: Para a contabilidade, a abertura de uma empresa na fase de elaborao do contrato social e a sua entrega para registro nos rgos competentes, um ato. A partir do registro

torna-se um fato, e ser relatado atravs da escriturao para a contabilidade.

b) Demonstrao: o processo de prestao de informaes teis, oportunas e adequadas, conforme as necessidades especficas dos usurios. Essa demonstrao classifica-se em: 1) Esttica - Balano patrimonial e inventrio. 2) Dinmica - Demonstrao de resultado, demonstrao do lucro ou prejuzo, fluxo de caixa, demonstraes das origens e aplicaes de recursos.

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c) Auditoria: Consiste em averiguar a veracidade das informaes contidas tanto na escriturao como nas demonstraes contbeis, tornando-as verdadeiras. muito importante para os scios ou acionistas, bem como para as pessoas que de alguma forma se relacionem com a empresa. Para as empresas de capital aberto (S.As), instituies financeiras e algumas empresas pblicas ou com incentivos do governo, a realizao de auditoria anual, que deve ser efetuada por auditores independentes, obrigatria por lei. O parecer dos auditores independentes, relatrio da administrao e demonstraes contbeis e respectivas notas explicativas, deve ser publicado em pelo menos um jornal de grande circulao. d) Anlise de balanos: Essa tcnica realizada tomando-se por base as demonstraes expositoras, estticas e dinmicas, decompondo-as, procurando interpretar a situao financeira, desempenho operacional, condies de sobrevivncia, possibilidade de expanso e etc. Permitindo assim aos leigos em contabilidade as informaes necessrias para tomada de decises.

6 - PRINCPIOS CONTBEIS FUNDAMENTAIS

Os princpios fundamentais de contabilidade representam a essncia das doutrinas e teorias relativas cincia da contabilidade. So princpios fundamentais da contabilidade: Da entidade Da continuidade Da oportunidade Do registro pelo valor original Da atualizao monetria Da competncia Da prudncia

A- O princpio da entidade:

Entidade

todo ncleo capaz de manipular recursos

econmicos, alterando-os de forma permutativa e/ou modificativa que, em sentido amplo, so as sociedades mercantis e as de prestao de servios, empresas individuais e sociedades de

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direito pblico que exeram atividades econmicas. O patrimnio da entidade no se confunde com o dos seus scios, acionistas ou proprietrio individual ou seja, independe das pessoas a ela ligadas.

B - O princpio da continuidade: O princpio da continuidade presume o funcionamento ou a operao do empreendimento por prazo indeterminado. A esse princpio contrape-se o de liquidao. Presume-se portanto que, as atividades sero exercidas continuamente e as

demonstraes contbeis devem refletir o estado do patrimnio e o resultado do empreendimento em operaes de funcionamento regular. O princpio da continuidade indispensvel na correta aplicao do princpio de competncia, por se relacionar diretamente com a quantificao dos componentes patrimoniais, a formao do resultado e de construir dado importante para aferir a capacidade futura de gerao de resultado. C - O princpio da oportunidade: Refere-se a tempestividade e a integridade do registro do patrimnio e de suas mutaes, determinando que este seja feito de imediato e com a extenso correta, independentemente das causas que lhes deram origem.

D - O princpio do registro pelo valor original:

Esse princpio determina o registro em

moeda corrente dos bens e direitos pagos e os produtos fabricados pelo seu custo de produo. Devem portanto, serem registrados pelos valores originais das transaes devero ser mantidos arquivados por prazo

expressos em documentos fiscais, os quais

definido em legislao especfica. Tais registros sero utilizados na avaliao dos resultados do empreendimento e pela fiscalizao.

E - O princpio da atualizao monetria: o ajuste formal dos valores dos componentes patrimoniais, tomando como base a alterao do poder aquisitivo da moeda nacional.

F - O princpio da competncia: Este princpio demonstra, em resumo, que as receitas e as despesas so atribudas aos perodos de acordo com a data dos fatos geradores e no quando so recebidas ou pagas em dinheiro.

- As receitas - consideram-se realizadas quando do desaparecimento parcial ou total de um passivo, qualquer que seja o motivo, e pela gerao natural de novos ativos.

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- Consideram-se incorridas as despesas, a diminuio ou extino do valor econmico de um ativo e pelo surgimento de um passivo, sem o correspondente ativo.

G - O princpio da prudncia: a determinao da adoo do menor valor para os componentes do ativo e do maior valor para os do passivo, sempre que se apresentem alternativas igualmente vlidas para a quantificao das mutaes patrimoniais e que alterem a patrimnio lquido.

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Plano de Contas
A base para a eficaz elaborao das demonstraes contbeis as diversas contas constantes no plano de contas da Empresa, portanto, deve ter uma disposio ordenada e adequada s necessidades da Empresa, sendo que, sua organizao facilita o trabalho de classificao, registro e anlise das contas. A nomenclatura deve ser clara, procurando

sempre utilizar termos comuns s caractersticas da Empresa, e as contas analticas devem ser uma extenso das contas sintticas, devendo conter os seguintes elementos:

a) Elenco de Contas: conjunto de contas analticas e sintticas que compem o plano; b) Funo das Contas: conjunto de regras que determinam a utilizao das contas.

A rotina para a elaborao do plano de contas compreende os seguintes passos:

- Conhecimento adequado do tipo do negcio da empresa; - Porte da empresa, volume e tipo de transaes; - Recursos materiais disponveis na empresa ou por parte de quem vai processar o sistema contbil - Necessidade de informaes dos usurios, internos ou externos, especialmente quanto ao grau de detalhamento e saldos das transaes mais relevantes para a gerncia dos negcios.

LEGISLAO FISCAL
As informaes contidas nos balancetes devero auxiliar o correto cumprimento das obrigaes principais e acessrias, possuindo dados que permitam um bom preenchimento da Declarao de Rendimentos, mantendo contas diferenciadas para os impostos a compensar, a recuperar, contas a receber, a pagar, alm de contas para as despesas no dedutveis, as receitas no tributveis, os resultados de exerccios futuros e as variaes monetrias ativas e passivas.

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PADRONIZAO LEGAL
Na elaborao do Plano de Contas dever ser levada em considerao a necessidade de publicao das Demonstraes Financeiras, que devero obedecer a padronizao determinada pela Lei n.o 6.404/76, que visa resguardar os interesses dos acionistas, fornecedores, instituies de crdito e outros interessados.

RAMO DE ATIVIDADE
um fator determinante na deciso sobre o que dever ser detalhado. Se a empresa tem grande dispndio com transportes, pode haver a necessidade de que tais gastos venham a merecer seus registros em um grupo de contas apropriado, onde os mesmo sero subdivididos por tipo de transporte. Este apenas um exemplo, existindo muitos outros que sero caractersticos de cada ramo de atividade.

ESTRUTURA DO PLANO DE CONTAS

1. ATIVO

O ativo o conjunto de bens e direitos e que demonstra onde foram aplicados os recursos da empresa, decorrentes de transaes passadas, que permitem serem

transformados em gerao de caixa. Gerao de caixa a utilizao de recursos disponveis, para obter os fins que a pessoa jurdica tem por objetivo. Bens: So bens para empresas, todo material mvel ou imvel que ela dispe, e executa suas atividades para alcanar seus objetivos. Exemplo: estoques, veculos, mquinas, imveis etc. Portanto podemos afirmar que: Bens podem ser classificados em mveis e imveis. Bens mveis: mquinas, equipamentos, mercadorias. Bens imveis: edifcios, construes, rvores.

Direitos: So bens de nossa propriedade que se encontram em poder de terceiros.

Exemplo: duplicatas a receber, ttulos a receber, clientes etc. Por isso so consideradas contas de natureza devedora, assim sendo qualquer lanamento a dbito, aumentar o saldo das contas e

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qualquer lanamento a crdito o diminuir. importante ressaltar que existem no ativo algumas contas de natureza credora, que so contas retificadoras (reduzem o seu valor) como, por exemplo: proviso para devedores duvidosos, depreciao acumulada etc.
1.1 Ativo Circulante No Ativo Circulante sero classificados todos os bens e direitos convertidos em dinheiro, ou que se transformaro em tal at o trmino do exerccio seguinte, podendo ser subdividido em diversos subgrupos, como: 1.1.1 Disponibilidades 1.1.2 Crditos 1.1.3 Estoques 1.1.4 Despesas do Exerccio Seguinte

Disponibilidades: sero classificados neste subgrupo os valores numerrios disponveis em caixa e em estabelecimentos bancrios com direito a imediata utilizao.

Crditos: subgrupo destinado classificao de direitos a receber decorrentes de vendas a prazo e outras operaes similares efetuadas pela Empresa.

Estoques: sero classificadas neste subgrupo as mercadorias adquiridas para revenda, itens para almoxarifado, matrias-primas, produtos em elaborao e estoque de produtos acabados.

Despesas do Exerccio Seguinte: sero classificadas neste subgrupo as despesas cujo fato gerador ainda no ocorreu, mas por terem sido pagas ou contratadas, foram apropriadas na poca do pagamento ou contratao. Antecipadamente, etc. Ex.: Aluguis a Apropriar, Juros Pagos

1.2 Ativo Realizvel a Longo Prazo

1.2.1 Clientes a Longo Prazo

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1.2.2 Investimentos a Longo Prazo 1.2.3 Despesas dos Exerccios Seguintes

No Ativo Realizvel a Longo Prazo, sero classificados os bens e direitos que sero convertidos em dinheiro aps o trmino do exerccio seguinte.

Clientes a Longo Prazo: subgrupo destinado a classificao dos direitos a receber decorrentes de transaes efetuadas, cujo vencimento ocorrer aps o trmino do exerccio seguinte.

Investimentos a Longo Prazo: sero classificados neste subgrupo os valores aplicados de carter temporrio em instituies credenciadas cujos prazos de resgate sejam aps o trmino do exerccio seguinte. Despesas de Exerccios Seguintes: sero classificadas neste subgrupo as despesas cujo fato gerador ainda no ocorreu e acontecero em exerccios futuros.

1.3 Ativo Permanente 1.3.1 Investimentos 1.3.2 Imobilizado 1.3.3 Diferido No Ativo Permanente so registrados os bens e direitos de carter permanente na empresa, ou seja, so bens utilizados nas suas operaes ou para garantir o patrimnio da Sociedade.

Investimentos: sero registradas neste subgrupo, as participaes permanentes em outras sociedades e outros investimentos que no se destinem atividade principal a empresa.

Imobilizado: sero registrados os bens destinados manuteno das atividades da empresa, ou que exeram essa finalidade.

Diferido: sero registradas neste subgrupo as aplicaes de recursos em despesas que contribuiro para a formao de resultados de mais de um exerccio social.

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2. PASSIVO

O passivo representa o conjunto das obrigaes que so de responsabilidade da empresa. Normalmente, alm de seus prprios recursos a empresa necessita de recursos de terceiros que so provenientes de compra a prazo de materiais, mercadorias e/ou servios, financiamentos bancrios, contas a pagar, etc. Esses capitais, de terceiros tomados pela

empresa, para obteno de seus objetivos previstos, constituem obrigaes contradas que devero ser quitadas em algum momento previamente determinado. afirmar que: Obrigaes: so recursos de obrigaes ou dvidas. Portanto podemos

terceiros sediados na empresa atravs de

Por conseqncia, as contas do passivo so de natureza credora,

assim sendo lanamentos a dbito diminuem seu saldo, lanamentos a crdito aumentam seu saldo. No Passivo Circulante sero registradas todas as obrigaes a pagar pela Empresa com vencimento at o trmino do exerccio seguinte, tais como: fornecedores, encargos fiscais e sociais, constituio de provises, etc.

2.1 Passivo Circulante 2.1.1.01 Fornecedores 2.1.1.06 Obrigaes Fiscais 2.1.1.08 Emprstimos e Financiamentos 2.1.1.14 Debntures 2.1.1.15 Provises Trabalhistas 2.1.1.XX Outras Obrigaes

Fornecedores: sero registradas as compras efetivadas atravs de notas fiscais ou faturas de matrias-primas, mercadorias e outros materiais. Normalmente se separa a compra em "Nacionais" e "Estrangeiras".

Obrigaes Fiscais: sero registradas as obrigaes da empresa, junto ao Governo (Federal, Estadual e Municipal), relativas a impostos, taxas e contribuies.

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Emprstimos e Financiamentos: estas contas representam as obrigaes da empresa junto s instituies financeiras do pas e do exterior, cujos recursos podem ser destinados tanto para financiar imobilizaes como para capital de giro.

Debntures: estas contas representam ttulos emitidos pela empresa com garantia de certas propriedades, bens ou aval do emitente.

Provises Trabalhistas: sero registradas as obrigaes com proviso de frias, 13 salrio e encargos com as mesmas.

Outras Obrigaes: sero registradas as obrigaes da empresa com empregados e respectivos encargos sociais, alm de outras obrigaes definidas com terceiros no includas nos subgrupos anteriores.

2.2 Passivo Exigvel a Longo Prazo: sero registradas todas as obrigaes a pagar da Empresa, cujos vencimentos s ocorrero aps o trmino do exerccio seguinte. Integram esse grupo, entre outras, as contas que representem as seguintes exigibilidade: financiamentos, Debntures, hipotecas, parcelamento de dbitos fiscais, etc.

2.3 Resultado de Exerccios Futuros: devero ser registradas as receitas de exerccios futuros, diminudas dos custos e despesas a elas correspondentes. Podemos classificar neste grupo, o valor contratado das vendas a prazo ou a prestao de servios, para recebimento em perodo base subsequente, pelas empresas imobilirias, e por diminuio os custos efetivos. Tambm so aqui contabilizados os juros e demais receitas financeiras recebidas antecipadamente.
2.4 Patrimnio Lquido Ao iniciar uma sociedade, os scios transferem empresa recursos representados por bens e ou direitos, sendo esses recursos agregados ao patrimnio da empresa com a finalidade de propiciar o incio das atividades. O patrimnio lquido a diferena entre o ativo e o passivo, a parte dos recursos chamada prprios, que pertence verdadeiramente aos donos. O patrimnio lquido de natureza credora, assim sendo o saldo das contas, ser aumentado por

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qualquer lanamento a crdito e diminudo por lanamento a dbito.

Existem algumas

excees, entre as quais podemos citar: prejuzo do exerccio, prejuzo acumulado, etc. Como verificamos, o patrimnio lquido o resultado da diferena entre o ativo e o passivo. - reservas No Patrimnio Lquido, sero registrados os recursos dos scios injetados na Empresa como Capital Social, mais o resultado das operaes, compreendendo portanto, o Capital e as Reservas, sendo subdividido em:

2.4.1 Capital Social 2.4.3 Reserva de Capital 2.4.5 Reserva de Lucros 2.4.7 - 7Lucros ou Prejuzos Acumulados

Capital Social: ser aqui descriminado o montante subscrito e por deduo a parcela ainda no realizada do capital social da Empresa, compreendendo o valor dos recursos investidos pelos proprietrios e ser modificado, quando houver alterao do contrato social.

Reservas de Capital: sero classificadas como reservas de capital:

a) contribuio do subscritor de aes que ultrapassar o valor nominal b) prmio recebido na emisso de Debntures c) doaes e subvenes para investimentos d) resultado da correo monetria do capital realizado enquanto no estiver capitalizado

Reserva de Lucros: sero classificadas neste subgrupo as reservas constitudas pela apropriao de lucros da Empresa, tais como: Reserva Legal, Reserva Estatutria, Reserva para Contingncias, Reservas de Lucros a Realizar e outras.

Lucros ou Prejuzos Acumulados: neste subgrupo estaro classificados os resultados acumulados decorrentes das atividades da Empresa em perodos anteriores, sejam lucros ou prejuzos, sendo tambm classificados neste subgrupo os resultados obtidos pelas Empresas durante o perodo atual.

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3. CONTAS DE RESULTADO
As contas de resultado esto ligadas diretamente com as contas patrimoniais, so compostas de: Despesas (natureza devedora) e Receitas (natureza credora),tendo como contrapartida reduo ou o aumento da situao lquida da Empresa.

Despesas: demonstra o consumo de bens e da utilizao de servios, composto por dois subgrupos bsicos:

Custos de Produo/Mercadorias/Servios Prestados Despesas Operacionais

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PLANO DE CONTAS ( MODELO). 1. ATIVO 1.1.Circulante

1.1.1. Disponvel
1.1.1.01. Bens numerrios 1.1.1.01.01 . Caixa 1.1.1.01.02 . Valores em trnsito 1.1.1.02 . Bancos conta movimento 1.1.1.02.01 . Banco da Praa S/A 1.1.1.02.02 . Banco da Esquina S/A 1.1.1.03 . Bancos conta aplicaes de liquidez imediata 1.1.1.03.01 . Aplicao financeira 1.1.1.03.02 . Poupana 1.1.2. Crditos 1.1.2.01. Duplicatas a receber 1.1.2.01.01 . Freios Pise Rpido Ltda. 1.1.2.01.02 . Freios Pense Bem Ltda. 1.1.2.02. Duplicatas a receber - coligadas e controladas 1.1.2.02.01 . Amortecedores Olhe Rpido Ltda. 1.1.2.03. Duplicatas descontadas ( - ) 1.1.2.03.01 . Banco da Praa S/A 1.1.2.03.02. Banco da Esquina S/A 1.1.2.04. Faturamento entrega futura ( - ) 1.1.2.04.01 Freios Pise Rpido Ltda. 1.1.2.04.02 Freios Pense Bem Ltda. 1.1.2.05. Clientes - mercado exterior 1.1.2.05.01 . Freios Swiss Internacional 1.1.2.05.02 . Freios Americano Internacional 1.1.2.06. Clientes - mercado exterior - coligada 1.1.2.06.01 . Firestone Pneus. 1.1.2.06.02 . Bridgestone Pneus. 1.1.2.07. Documentos de exportao descontados ( - ) 1.1.2.07.01 . Bank of Boston 1.1.2.07.02 . Citibank

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1.1.2.08. Cheques em cobrana 1.1.2.08.01 . Cheques em cobrana 1.1.2.09. Bancos conta vinculada 1.1.2.09.01 Banco da Praa S/A 1.1.2.10. Ttulos a receber 1.1.2.10.01 Ttulos a receber 1.1.2.11. Ttulos descontados ( - ) 1.1.2.10.01 Ttulos descontados ( - ) 1.1.2.12. Proviso para crditos de liquidao duvidosa 1.1.2.12.01 Duplicatas a receber ( - ) 1.1.2.12.02 Clientes - mercado exterior ( - ) 1.1.2.13. lucros e dividendos a receber 1.1.2.14. Juros a receber 1.1.2.15. Adiantamentos a fornecedores 1.1.2.15.01 Casa Pires Uda. 1.1.2.15.02 Pratos Fundos Uda. 1.1.2.16. Adiantamentos a terceiros 1.1.2.17. Adiantamentos a empregados 1.1.2.17.01 Adiantamentos para viagens 1.1.2.17.02 Adiantamentos para despesas 1.1.2.17.03 Adiantamentos para salrios 1.1.2.17.04 Adiantamento para 13 Salrio 1.1.2.17.05 Adiantamentos para frias 1.1.2.17.06 Emprstimos a empregados 1.1.2.18. Tributos a recuperar 1.1.2.18.01 IR-Fonte a compensar 1.1.2.18.02 IRPJ a compensar 1.1.2.18.03 Contribuio Social a compensar 1.1.2.18.04 IPI a recuperar 1.1.2.18.05 ICMS a recuperar 1.1.2.18.06 COFINS a compensar 1.1.2.18.07 Outros impostos a compensa 1.1.2.19. Operaes em bolsas 1.1.2.19.01 Depsitos para garantia de operao a termo 1.1.2.19.02 Prmios pagos - Mercados de aes 1.1.2.20. Depsitos vinculados ou restituveis 1.1.2.21. Ttulos e valores mobilirios

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1.1.2.22. Aplicaes temporrias em ouro 1.1.2.23. Proviso para perdas ( - ) 1.1.2.24. Proviso para ajuste ao valor de mercado ( - ) 1.1.3. Estoques 1.1.3.01. Estoques 1.1.3.01.01. Mercadorias para revenda 1.1.3.01.02. Produtos acabados 1.1.3.01.03. Produtos em elaborao 1.1.3.01.04. Matrias-primas 1.1.3.01.05. Materiais auxiliares 1.1.3.01.06. Almoxarifado 1.1.3.02. Importaes em andamento 1.1.3.03. Proviso para ajuste ao valor de mercado ( - ) 1.1.3.04. Proviso para perdas ( - ) 1.1.4. Despesas antecipadas 1.1.4.01. Anuidades e assinatura a vencer 1.1.4.02. Prmios de seguros a vencer 1.1.4.03. Encargos financeiros a vencer 1.1.4.04. Antecipaes de comisses 1.1.4.05. Outros custos e despesas antecipadas

1.2 . Realizvel a Longo Prazo

1.2.1. Realizvel a longo prazo 1.2.1.01. Duplicatas a Receber 1.2.1.02. Ttulos a receber 1.2.1.03. Clientes - mercado exterior 1.2.1.04. Clientes - mercado exterior - coligadas 1.2.1.05. Crditos de scios e diretores 1.2.1.06. Crditos de coligadas e controladas

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1.2.1.07. Bancos conta vinculada 1.2.1.08. Adiantamentos a fornecedores 1.2.1.09. Adiantamentos a terceiros 1.2.1.10. Emprstimos a empregados 1.2.1.11. Depsitos vinculados ou restitueis 1.2.1.12. Ttulos e valores mobilirios 1.2.1.13. Aplicaes de incentivos fiscais 1.2.1.14. Participaes societrias no permanentes 1.2.1.15. Emprstimos e depsitos compulsrios 1.2.1.16. Proviso para crditos de liquidao duvidosa ( - ) 1.2.1.17. Proviso para perdas ( - ) 1.2.1.18. Proviso para ajuste ao valor de mercado ( - ) 1.2.1.19.Despesas antecipadas 1.2.1.19.01 Anuidades e assinaturas a vencer 1.2.1.19.02 Prmios de seguros a vencer 1.2.1.19.03 Encargos financeiros a vencer 1.2.1.19.04 Outros custos e despesas antecipadas

1.3. Permanente
1.3.1. Investimentos 1.3.1.01. Participao societria 1.3.1.02. gio em investimentos 1.3.1.03. Desgio em investimentos (-) 1.3.1.04. Participaes em fundos de investimentos 1.3.1.05. Obras de arte 1.3.1.06. Imveis no de uso 1.3.1.07. Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.1.08. Reavaliaes de investimentos

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1.3.1.09. Provises para perdas ( - ) 1.3.2. Imobilizado 1.3.2.01. Terrenos 1.3.2.02. Construes 1.3.2.02.01 . Construes 1.3.2.02.02 . Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.2.03. Instalaes 1.3.2.03.01. Instalaes 1.3.2.03.02. Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.2.04. Maquinas e equipamentos 1.3.2.04.01 . Maquinas e equipamentos 1.3.2.04.02 . Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.2.05. Equipamentos de informtica 1.3.2.05.01. Equipamentos de informtica 1.3.2.05.02. Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.2.06. Mveis e utenslios 1.3.2.06.01. Mveis e utenslios 1.3.2.06.02. Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.2.07. Ferramentas 1.3.2.07.01. Ferramentas 1.3.2.07.02. Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.2.08. Veculos 1.3.2.08.01. Veculos 1.3.2.08.02. Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.2.09. Benfeitorias em imveis de terceiros 1.3.2.09.01. Benfeitorias em imveis de terceiros 1.3.2.09.02. Depreciaes acumuladas ( - ) 1.3.2.10. Marcas e patentes 1.3.2.10.01. Marcas e patentes 1.3.2.10.02. Amortizaes acumuladas ( - ) 1.3.2.11. Construes em andamento 1.3.2.12. Importaes em andamento 1.3.3. Diferido 1.3.3.01. Gastos pr-operacionais 1.3.3.01.01. Gastos pr-operacionais 1 1.3.3.01.02. Amortizaes acumuladas ( - )

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1.3.3.02. Gastos de implantao de sistemas 1.3.3.02.01. Gastos de implantao de sistemas 1.3.3.02.02. Amortizaes acumuladas ( - )

1.3.3.03. Gastos de desenvolvimento de produtos 1.3.3.03.01. Gastos de desenvolvimento de produtos 1.3.3.03.02. Amortizaes acumuladas ( - )

2. PASSIVO. 2.1. Circulante

2.1.1. Obrigaes Operacionais 2.1.1.01. Fornecedores 2.1.1.01.01. Casa Pires Ltda. 2.1.1.01 .02. Pratos Fundos Ltda. 2.1.1.02. Fornecedores - coligadas e controladas 2.1.1.02.01. (uma conta para cada cliente) 2.1.1.03. Fornecedores mercado exterior 2.1.1.03.01. (uma conta para cada cliente) 2.1.1.04. Fornecedores - mercado exterior - coligados 2.1.1.04.01. (uma conta para cada cliente) 2.1.1.05. Obrigaes trabalhistas 2.1.1.05.01. Salrios a pagar 2115.02. Pr-Labore a pagar 2.1.1.06. Obrigaes fiscais e sociais a recolher 2.1.1.06.01. ICMS a recolher 2.1.1.06.02. IPI a recolher 2.1.1.06.03. ISSON a recolher 2.1.1.06.04. COFINS a recolher 2.1.1.06.05. PIS a recolher 2.1.1.06.06. IR-Fonte a recolher 2.1.1.06.07. Imposto de renda a recolher 2.1.1.06.08. Contribuio Social a recolher 2.1.1.06.09. INSS a recolher 2.1.1.06.10. FGTS a recolher 2.1.1.06.11 . Outros tributos a recolher 2.1.1.07. Adiantamento de clientes 2.1.1.07.01. (uma conta para cada cliente)

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2.1.1.08. Emprstimos e financiamentos 2.1.1.08.01. (uma conta para cada cliente) 2.1.1.09. Arrendamento mercantil a pagar 2.1.1.10. Aluguis a pagar 2.1.1.11. Comisses a pagar 2.1.1.12. Juros a pagar 2.1.1.13. Lucros e dividendos a pagar 2.1.1.14. Debntures 2.1.1.14.01. Conversveis em aes 2.1.1.14.02. No-conversveis em aes 2.1.1.14.03. Juros e participaes 2.1.1.15. Provises trabalhistas 2.1.1.15.01. Proviso para frias e encargos 2.1.1.15.02. Proviso para 13 salrio e encargos 2.1.1.15.03. Gratificaes a empregados 2.1.1.15.04. Gratificaes a administradores

2.2. Exigvel a Longo Prazo

2.2.1. Exigvel a Longo Prazo 2.2.2.01. Emprstimos e financiamentos 2.2.2.01.01 . (uma conta para cada banco) 2.2.2.02. Ttulos a pagar 2.2.2.02.01 . (uma conta para cada credor) 2.2.2.03. Debntures 2.2.2.03.01 . Conversveis em aes 2.2.2.03.02. No-conversveis em aes 2.2.2.03.03. Juros e participaes

2.2.2.04. Provises para riscos fiscais

2.3. Resultados de Exerccios Futuros

2.3.1. Resultados de Exerccios Futuros 2.3.1.01. Receitas de exerccios futuros 2.3.1.01.01 . Receitas de vendas a prazo

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2.3.1.02. Custos e despesas de exerccios futuras ( - ) 2.3.1.02.01 . Custo e despesas de exerccios futuros ( - )

2.4. Patrimnio Lquido

2.4.1. Capital Social 2.4.1.01. Capital Social 2.4.1.02. Capital a Integralizar ( - ) 2.4.2. Reservas de correo monetria do capital social 2.4.2.01. Reservas de correo monetria do capital social 2.4.3. Reservas de capital 2.4.3.01. Reserva de gio 2.4.3.02. Doaes e subvenes para investimentos 2.4.4. Reservas de reavaliao 2.4.4.01. Reavaliaes de ativos prprios 2.4.4.02. Reavaliaes de coligadas e controladas 2.4.5. Reservas de Lucros 2.4.5.01. Reserva Legal 2.4.5.02. Reserva Estatutria 2.4.5.03. Outras reservas de lucros 2.4.6. Aes em tesouraria ( - ) 2.4.6.01. Aes em tesouraria ( - ) 2.4.7. Lucros ou prejuzos acumulados 2.4.7.01. Lucros ou prejuzos acumulados

2.4.8. Lucro ou prejuzo do exerccio 2.4.8.01. Lucro ou prejuzo do exerccio

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3. Apurao do Resultado do Exerccio

3.1. Receita Operacional Lquida 3.1.1. Receita Operacional Bruta. 3.1.1.01. Receita de comercializao 3.1.1.01.01. Mercado nacional 3.1.1.01.02. Mercado exterior 3.1.1.02. Receita de vendas de servios 3.2.1.01.01. Mercado nacional 3.2.1.01.02. Mercado exterior 3.1.2. Dedues da Receita Bruta ( - ) 3.1.2.01. Vendas canceladas 3.1.2.01.01. Vendas canceladas comrcio 3.1.2.01.02. Vendas canceladas - servio 3.1.2.02. Abatimentos 3.1.2.02.01. Abatimentos no comrcio 3.1.2.02.01. Abatimento na venda de servios 3.1.2.03. Impostos sobre vendas 3.1.2.03.01. IPI - Imposto sobre produtos industrializados 3.1.2.03.02. ICMS - Imposto sobre circulao de mercadorias 3.1.2.03.03. ISSQN - Imposto sobre servios 3.1.2.03.04. PIS sobre faturamento 3.1.2.03.05. COFINS sobre faturamento 3.2. Custos Produtos Vendidos e Servios- Prestados ( - ) 3.2.1. Custos dos Produtos Vendidos 3.2.1.01. Custos dos produtos vendidos 3.2.2. Custos dos Servios Prestados 3.2.2.01. Custos dos servios prestados 3.2.3. Custo de Produo 3.2.3.01. Custos com matria-prima direta 3.2.3.02. Custos com materiais auxiliares

3.2.3.03. Custos com mo-de-obra 3.2.3.03.01. Salrios

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3.2.3.03.02. Frias 3.2.3.03.03. 13 salrios 3.2.3.03.04. Previdncia social 3.2.3.03.05. FGTS 3.2.3.03.06. Aviso prvio e indenizaes 3.2.3.03.07. Prmio de seguros 3.2.3.03.08. Assistncia mdica 3.2.3.03.09. Vale-refeio 3.2.3.03.10. Recuperao de vale-refeio ( - ) 3.2.3.03.11. Vale-transporte 3.2.3.03.12. Recuperao de vale-transporte ( - ) 3.2.3.03.13. Provises trabalhistas

3.2.3.04. Outros custos 3.2.3.04.01. Servios de terceiros 3.2.3.04.02. Previdncia social 3.2.3.04.03. Aluguis e condomnios 3.2.3.04.04. gua 3.2.3.04.05. Energia eltrica 3.2.3.04.06. Manuteno e reparos 3.2.3.04.07. Ferramentas 3.2.3.04.08. Custos com conduo 3.2.3.04.09. Custos com refeitrio 3.2.3.04.10. Custos com comunicao 3.2.3.04.11. Custos com treinamento 3.2.3.04.12. Impostos e taxas diversas 3.2.3.04.13. Roupas e equipamentos de proteo 3.2.3.04.14. Depreciaes 3.2.3.04.15. Amortizaes 3.2.3.04.16. Custos Diversos 3.2.3.04.17. Recuperao de custos ( - ) 3.2.3.05. Transferncias para estoque ( - ) 3.2.3.06. Compras 3.2.3.07. Dedues das compras 3.3. Despesas Operacionais 3.3.1. Despesas com Vendas 3.3.1.01. Despesas com pessoal 3.3.1.01.01. Salrios 3.3.1.01.02. Frias 3.3.1.01.03. 13 salrios 3.3.1.01.04. Previdncia Social 3.3.1.01.05. FGTS 3.3.1.01.06. Aviso Prvio e indenizaes 3.3.1.01.07. Prmios de seguros

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3.3.1.01.08. Assistncia Mdica 3.3.1.01.09. Vale-refeio 3.3.1.01.10. Recuperao de Vale-refeio ( - ) 3.3.1.01.11. Vale-transporte 3.3.1.01.12. Recuperao de vale-transporte ( - ) 3.3.1.01.13. Provises trabalhistas 3.3.1.02. Outras despesas com vendas 3.3.1.02.01 Servios de terceiros 3.3.1.02.02 Previdncia social 3.3.1.02.03 Aluguis e condomnios 3.3.1.02.04 gua 3.3.1.02.05 Energia eltrica 3.3.1.02.06 Manuteno e reparos 3.3.1.02.07 Despesas com viagens 3.3.1.02.08 Despesas com conduo 3.3.1.02.09 Despesas com refeitrio 3.3.1.02.10. Despesas com comunicao 3.3.1.02.11 Custos com treinamento 3.3.1.02.12 Impostos e taxas diversas 3.3.1.02.13 Despesas com atendimento ao cliente 3.3.1.02.14 Propaganda e publicidade 3.3.1.02.15 Pesquisa de mercado 3.3.1.02.16 Depreciaes 3.3.1.02.17 Amortizaes 3.3.1.02.18 Despesas diversas 3.3.1.02.19 Recuperao de despesas ( - ) 3.3.1.03. Proviso para crditos de liquidao duvidosa 3.3.1.03.01 Proviso para crditos de liquidao duvidosa 3.3.1.03.02 Reverso de proviso ( - ) 3.3.2. Despesas Administrativas 3.3.2.01. Despesas com pessoal 3.3.2.01.01 Salrios 3.3.2.01.02 Frias 3.3.2.01.03 13 salrios 3.3.2.01.04 Previdncia Social 3.3.2.01 .05 FGTS 3.3.2.01.06 Aviso prvio e indenizaes 3.3.2.01.07 Prmios de seguros 3.3.2.01.08 Assistncia Mdica 3.3.2.01.09 Vale-refeio 3.3.2.01.10 Recuperao de vale-refeio ( - ) 3.3.2.01.11 Vale-transporte 3.3.2.01.12 Recuperao de vale-transporte ( - ) 3.3.2.01.13 Provises trabalhistas

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3.3.2.02. Despesas com pessoal 3.3.2.02.01 Pr-labore 3.3.2.02.02 Honorrios 3.3.2.02.03 Encargos sociais 3.3.2.03. Outras despesas administrativas 3.3.2.03.01 Servios de terceiros 3.3.2.03.02 Previdncia social 3.3.2.03.03 Aluguis e condomnios 3.3.2.03.04 gua 3.3.2.03.05 Energia eltrica 3.3.2.03.06 Manuteno e reparos 3.3.2.03.07 Despesas com viagens 3.3.2.03.08 Despesas com conduo 3.3.2.03.09 Despesas com refeitrio 3.3.2.03.10 Despesas com comunicao 3.3.2.03.11 Custos com treinamento 3.3.2.03.12 Revistas e publicaes 3.3.2.03.13 Contribuies e doaes 3.3.2.03.14 Impostos e taxas diversas 3.3.2.03.15 Depreciaes 3.3.2.03.16 Amortizaes 3.3.2.03.17 Despesas diversas 3.3.2.03.18 Recuperao de despesas ( - ) 3.3.2.04. Despesas tributrias 3.3.2.04.01 Imposto predial e territorial 3.3.2.04.02 Imposto sobre propriedade de veculos 3.3.2.04.03 Contribuio sindical 3.3.2.04.04 COFINS sobre outras receitas 3.3.2.04.05 PIS sobre outras receitas 3.3.2.04.06 Recuperao de despesas ( - ) 3.3.2.05. Despesas com provises 3.3.2.05.01 Provises para perdas 3.3.2.05.02 Provises para ajustes ao valor de mercado 3.3.2.05.03 Recuperao de provises ( - )

3.3.3 Resultado Financeiro Liquido 3.3.3.01 Despesas financeiras

3.3.3.01.01 Juros pagos 3.3.3.01.02 Descontos concedidos 3.3.3.01.03 Despesas Bancarias 3.3.3.01.04 Contribuio CPMF 3.3.3.01.05 Variao Monetria passiva 3.3.3.01.06 Variao cambial passiva

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3.3.3.02 Receitas financeiras ( - ) 3.3.3.02.01 Juros recebidos 3.3.3.02.02 Descontos obtidos 3.3.3.02.03 Variao monetria ativa 3.3.3.02.04 Variao cambial ativa 3.3.3.02.05 Rendimentos de aplicaes financeiras

3.3.4 Resultado de Participaes Societrias 3.3.4.01 Resultado de equivalncia patrimonial

3.3.4.01.01 (uma conta de cada empresa)

3.3.4.02 Lucros e dividendos recebidos 3.3.4.03 Rendimentos de outros investimentos 3.3.4.04 Amortizao de gio ou desgio de investimentos 3.4 Resultado No-Operacional 3.4.1 Resultado na alienao de investimentos 3.4.1.01 Receitas com alienaes de investimentos
3.4.1.02 Custo dos investimentos alienados ( - )

3.4.2 Resultado na alienao de imobilizado 3.4.2.01 Receitas com alienaes de imobilizado

3.4.2.02 Custo de imobilizados alienados ( - ) 3.5 Provises Tributrias 3.5.1 Proviso para Contribuio Social 3.5.1.01 Proviso para contribuio social 3.5.2 Proviso para imposto de renda 3.5.1.02 Proviso para imposto de renda 3.6 Participaes em Resultado 3.6.1 Participaes em Resultado 3.6.1.01 Participaes de empregados 3.6.1.02 Participaes de Administradores

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Patrimnio
CONCEITO

Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes podendo pertencer a uma pessoa fsica ou jurdica

COMPONENTES PATRIMONIAIS o conjunto de bens e direitos representados pelo ativo, e ao conjunto de obrigaes chama-se passivo, do confronto do ativo e do passivo surge o patrimnio lquido, e seu respectivo valor chama-se balano patrimonial.

A representao grfica do patrimnio ficaria assim: Grfico Patrimonial Obrigaes: Duplicata a pagar Impostos a pagar

Bens: Caixa Terrenos Mquinas Direitos: Duplicatas a receber Contas a receber

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PATRIMNIO E SEUS ELEMENTOS

BALANO PATRIMONIAL (+) PARTE POSITIVA DO PATRIMNIO (-) PARTE NEGATIVA DO PATRIMNIO ATIVO PASSIVO BENS -Dinheiro -Veculos -Mercadorias para revenda -Equipamentos de informtica -Mquinas e Equipamentos -Mveis e Utenslios -Prdios -etc. DIREITOS PATRIMNIO LQUIDO -Contas a receber -Ttulos a receber -Clientes -Capital -Lucro ou Prejuzo OBRIGAES (Capital de / ou obrigaes com terceiros) -Contas a pagar -Ttulos a pagar -Salrios a pagar -Impostos a pagar -Duplicatas a pagar -Financiamentos bancrios -Fornecedores -etc.

PATRIMNIO LQUIDO Representa os valores que pertencem empresa. Se considerarmos tudo o que a empresa tem (bens + direitos) e subtrairmos o que ela deve (obrigaes), encontraremos o Patrimnio Lquido. (BENS + DIREITOS) (OBRIGAES) = PATRIMNIO LQUIDO BALANO (Patrimonial) Balano porque tem que estar em equilbrio a representao grfica qualitativa e quantitativa do Patrimnio da empresa ATIVO BENS DIREITOS 100.000 100.000 PASSIVO OBRIGAES PATRIMNIO LQUIDO 50.000 50.000 100.000

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EXEMPLO: 01 ABRIL Abertura da empresa com integralizao do capital pelos scios em dinheiro, no valor de R$ 10.000,00 ATIVO Caixa BALANO PATRIMONIAL PASSIVO 10.000 Capital 10.000

10.000 10.000

02 DE ABRIL Compra equipamentos eletrnicos prazo por R$ 1.000,00 ATIVO Caixa Equipamentos Eletrnicos BALANO PATRIMONIAL PASSIVO 10.000 Contas a pagar (obrigaes com terceiros) 1.000 1.000 Capital 11.000 03 DE ABRIL Compra de mveis vista, no valor de R$ 2.000,00 ATIVO Caixa Equipamentos Eletrnicos Mveis 04 DE ABRIL Pagamento do contas a pagar R1.000,00 ATIVO Caixa Equipamentos Eletrnicos Mveis BALANO PATRIMONIAL PASSIVO 7.000 1.000 Capital 2.000 10.000 BALANO PATRIMONIAL PASSIVO 8.000 Contas a pagar (obrigaes com terceiros) 1.000 1.000 2.000 Capital 11.000 10.000 11.000 10.000 11.000

10.000 10.000

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05 DE ABRIL Prestao de servio no valor de R$ 200,00, conserto de TV, prazo ATIVO Caixa Equipamentos Eletrnicos Mveis Contas a Receber BALANO PATRIMONIAL PASSIVO 7.000 1.000 2000 Capital 200 Lucro 10.200

10.000 200 10.200

17 DE ABRIL Compra de material para conserto da TV no valor de R$ 30,00, prazo ATIVO Caixa Equipamentos Eletrnicos Mveis Contas a Receber BALANO PATRIMONIAL PASSIVO 7.000 Contas a pagar 1.000 2.000 Capital 200 Lucro 10.200

30,00 10.000 170 10.200

CONTAS DE RESULTADO (RECEITA E DESPESA) Apurao de resultado para demonstrao no balano Receita (-) Despesa = Lucro ou Prejuzo Prestao de Servio (Receita) Material para conserto (Despesa)
TOTAL

200,00 20,00
170,00 (Lucro)

Como j vimos,

a demonstrao do patrimnio no grfico patrimonial com o ativo,

passivo e o patrimnio lquido, chama-se balano patrimonial.

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Exemplo:
Balano Patrimonial Passivo 20,00 Contas a pagar 10,00 Impostos a pagar 12,00 Salrios a pagar 16,00 4,00 Patrimnio lquido 76,00 Total 40,00 76,00 6,00 4,00 8,00 18,00

Ativo Veculos Contas a receber Terrenos Dinheiro em caixa Mveis Total

Duplicatas a receber 14,00 Ttulos a pagar

EQUAO PATRIMONIAL

O patrimnio por ser um conjunto de bens, direitos e obrigaes, deve ser demonstrado de forma simples a fim de transmitir as informaes desejadas pelos interessados, portanto a equao patrimonial :

Patrimnio Lquido = ATIVO - PASSIVO

Observe que o ativo representado pelos bens e direitos e o passivo pelas obrigaes. O patrimnio lquido considerado como uma espcie de obrigao no exigvel da entidade para com os seus proprietrios e, em se tratando de pessoa jurdica, os seus scios ou acionistas. De acordo com a composio do ativo e do passivo podemos encontrar a seguintes situaes patrimoniais:

1) ATIVO> PASSIVO - patrimnio lquido positivo, favorvel,superavitrio. Neste caso podemos afirmar que a entidade tem riqueza prpria.

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Balano Patrimonial

ATIVO
Dinheiro em caixa Mquinas Mveis

PASSIVO
8,00 Ttulos a pagar 6,00 Impostos a pagar 10,00 Subtotal Patrimnio Lquido 24,00 Total 10,00 12,00 22,00 2,00 24,00

Total

2) ATIVO<PASSIVO - patrimnio lquido negativo, desfavorvel,deficitrio. Nesse caso podemos afirmar que a entidade no tem riqueza prpria, o que caracteriza um passivo a descoberto.

Balano Patrimonial

ATIVO
Dinheiro em caixa Mquinas Mveis

PASSIVO
8,00 Ttulos a pagar 6,00 Impostos a pagar 10,00 Subtotal Patrimnio Lquido 24,00 Total 24,00 12,00 36,00 (12,00) 24,00

Total

3) ATIVO=PASSIVO- patrimnio lquido nulo, equilibrado. Nesse caso o ativo exatamente igual ao passivo. Temos uma situao equilibrada.

Balano Patrimonial

ATIVO

PASSIVO
12,00 12,00 24,00

Dinheiro em caixa 8,00 Ttulos a pagar Mquinas 6,00 Impostos a pagar Mveis 10,00 Subtotal

Total

Patrimnio Lquido 0 24,00 Total 24,00

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Exerccios de classe:

1 - Monte o patrimnio, das empresas abaixo, identifique a situao e a equao patrimonial:

a) dinheiro em caixa

600,00

b) dinheiro em banco 1400,00 c) equipamentos d) veculos e) ttulos a pagar f) impostos a pagar 400,00 400,00 600,00 400,00

Balano Patrimonial
ATIVO Bens PASSIVO Obrigaes

Direitos

Patrimnio Lquido

Total

Total

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2 - Monte o patrimnio, das empresas abaixo, identifique a situao e a equao patrimonial: a) contas a receber b) caixa c) imveis Balano Patrimonial ATIVO Bens 400,00 400,00 200,00 d) canavial e) fornecedores f) impostos a recolher PASSIVO Obrigaes 200,00 1500,00 700,00

Direitos Total Patrimnio Lquido Total

3 - Monte o patrimnio, das empresas abaixo, identifique a situao e a equao patrimonial: a) bancos b) contas a receber c) estoque de mercadoria d) mquinas e) pomares f) fornecedores g) dupl. a pagar h) contas a pagar i) emprstimos a pagar 400,00 100,00 200,00 300,00 200,00 800,00 200,00 100,00 100,00

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Balano Patrimonial ATIVO Bens

PASSIVO Obrigaes

Direitos

Patrimnio Lquido

Total

Exerccios de casa: Complete as colunas:

1_______________nula, ocorre quando o ativo for _____________ao passivo. 2- Situao patrimonial 3- Situao patrimonial ____________ocorre quando o passivo maior que o ativo. _____________ocorre quando o ativo maior que o passivo.

4- classifique-os: em contas de resultado (R) Contas patrimoniais (P)

( ) caixa ( ) venda a vista ( ) bancos ( ) mveis utenslios ( ) despesas de viagens

( ) despesas administrativas ( ) venda a prazo ( ) fomecedores ( ) adiantamento de salrio

5- Quando surge o passivo a descoberto? R:

6-Nos balanos patrimoniais, onde so classificadas as contas que apresentam os capitais prprios? R:

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7 - Qual situao patrimonial representa o passivo a descoberto? R:

8- Onde a ocorrncia de despesas acarreta uma reduo? R:

9- Classifique em bens, direitos e obrigaes ( ) instalaes ( ) duplicata a receber ( ) estoques ( ) impostos a recolher ( ) ttulos a pagar ( ) mquinas / equipamentos

10- A empresa ganha uma receita, que situao patrimonial ocorre? a) +caixa +PL c) +passivo +PL. b) +ativo +PL d) +caixa +A

MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS (Utilizao de razonetes) o mtodo que estabelece a necessidade de um dbito de mesmo valor para cada crdito existente e vice-versa. impraticvel a elaborao de um Balano Patrimonial a cada lanamento, portanto, somente o fazemos periodicamente a cada 3, 6 ou 12 meses. Para verificao da exatido dos lanamentos utilizamos RAZONETES, que uma figura em forma de T onde lanamos do lado esquerdo o dbito e do lado esquerdo o crdito. NOES DE DBITO E CRDITO No confundir a linguagem comum com a terminologia contbil. Na linguagem comum dbito significa situao negativa, estar em dbito com algum. Na linguagem contbil, dbito tem vrios significados. Com o crdito acontece a mesma coisa. Na representao grfica, o lado esquerdo o dbito e o lado direito o crdito. EXEMPLO: 02 DE ABRIL Integralizao do Capital no valor de R$ 50.000,00 em dinheiro 03 de abril Compra de mercadorias no valor de 1.000,00 vista

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04 de abril Compra de peas para concerto no valor de R$ 500,00 vista CAPITAL 50.000 CAIXA 50.000 1.000 500 MERCADORIA 1.000 PEAS P/CONSERTO 500

CLASSIFICAO DAS CONTAS CONTAS PATRIMONIAIS CONTAS DO ATIVO (+) Caixa, bancos, mveis, valores a receber, etc. CONTAS DE RESULTADO CONTAS DE DESPESAS (-) Salrios de funcionrios, energia eltrica, gua, aluguel, etc.

CONTAS DO PASSIVO (-) Duplicatas a pagar, impostos a recolher, salrios CONTAS DE RECEITAS (+) a pagar, etc. Venda de mercadorias, prestao de servios a terceiros, juros recebidos, etc. CONTAS DO ATIVO o conjunto de Bens e Direitos de propriedade das empresas. (elementos positivos) As contas do ATIVO se dividem em trs grupos: -CIRCULANTE: Disponvel - (caixa, bancos, crditos, mercadorias) -REALIZVEL A LONGO PRAZO: (Duplicatas a receber,, aplicaes financeiras) -PERMANENTE: Imobilizado (Instalaes, Imveis, Mquinas e Equipamentos, Veculos) CONTAS DO PASSIVO So as obrigaes exigveis da empresa, ou seja, as dvidas com terceiros. (Duplicatas a pagar, impostos a recolher, salrios a pagar, etc.)

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As contas do PASSIVO se dividem em: CIRCULANTE: (Fornecedores, Contas a pagar, obrigaes trabalhistas, obrigaes fiscais e sociais a recolher) EXIGVEL A CURTO PRAZO (pagamento at 360 dias) Duplicatas a pagar, etc. EXIGVEL A LONGO PRAZO (pagamentos para mais de 360 dias) Emprstimos, financiamentos, etc. PATRIMNIO LQUIDO: (Capital social, Lucros ou prejuzos acumulados) CONTAS DE RESULTADO Receitas (Vendas de mercadorias, juros sobre pagamentos em atrazo, prestao servios a terceiros) Despesas (Salrios de funcionrios, energia eltrica, gua, aluguel, etc) MAPA DAS CONTAS LADO ESQUERDO: composto por contas devedoras, pelo Ativo, pelas despesas e representa a aplicao dos recursos gerados no lado direito, o Passivo LADO DIREITO: Composto por contas credoras, pelo Passivo, pelas receitas e representa a origem dos recursos, divididos em recursos de terceiros e recursos prprios. OBS.: TODO RECURSO ORIGINADO NO PASSIVO E APLICADO NO ATIVO. ESCRITURAO: uma tcnica que consiste em registrar em livros prprios, todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa por intermdio de lanamentos. Lanamento o registro dos fatos administrativos e o conjunto de lanamentos, chamamos de escriturao. LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAO LIVRO DIRIO: obrigatrio pela legislao comercial e est sujeito formalidades legais. LIVRO RAZO: registra o movimento de todas as contas e obrigatrio por lei desde 1991 LIVRO CAIXA: auxiliar e utilizado para registrar o movimento de entrada e sada de dinheiro. LIVRO CONTAS CORRENTES: auxiliar do livro razo e serve para controlar as contas que representam direitos e obrigaes para a empresa.

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EXERCCIO DE CLASSE 1. Abertura da empresa com integralizao do capital pelos scios em dinheiro, no valor de R$ 20.000,00 2. Depsito em conta corrente no Banco Pardal S/A no valor de R$ 15.000,00 em dinheiro. 3. Aquisio de um microcomputador e de uma impressora no valor total de $ 2.000,00 em cheque do Banco Pardal S/A 4. Compra de mercadorias destinadas revenda no valor de R$ 10.000,00 a prazo, do fornecedor Bicudo Ltda. (10 PEAS ) 5. Compra de mercadorias do fornecedor Tatinha Ltda., destinadas revenda, no valor de R$ 2.000,00 vista, em cheque do Banco Pardal S/A (2 PEAS) 6. Pagamento de duplicata do fornecedor Bicudo Ltda., referente compra a prazo, conforme cheque do Banco Pardal S/A, no valor de R$ 3.000,00 7. Venda de mercadoria a prazo a diversos clientes, no valor de R$ 6.000,00 (2 PEAS) 8. Aquisio de instalao destinada ao depsito da empresa, vista em dinheiro, do fornecedor JJ Certo Ltda., no valor de R$ 3.000,00 9. Recebimento de diversos clientes, pela venda a prazo anteriormente feita, em dinheiro, no valor de R$ 4.000,00 10. Depsito em conta corrente do Banco Pardal S/A, no valor de R$ 4.000,00.

MONTAR TUDO EM FORMA DE RAZONETES PARA MELHOR ENTENDIMENTO DOS LANAMENTOS A SEREM EFETUADOS.

CAPITAL 20.000(1) 20.000

CAIXA (1) 20.000 (9) 4.000 24.000 2.000 15.000 (2) 3.000 (8) 4.000 (10) 22.000

BANCO PARDAL (2) 15.000 (10) 4.000 19.000 12.000 2.000 (3) 2.000 (5) 3.000 (6) 7.000

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MATL. INFO. (3) 2.000

MERCADORIA (ESTOQUE) (4) 8.200 (5) 1.640 8.200 1640 (11)

FORNECEDORES CONTAS A PAGAR (6) 3.000 10.000 (4) 7.000

C/C ICMS (4) 1.800 (5) 360 1.080 (7)

VENDAS (RECEITA) (12) 4.920 4.920 (7)

CUSTO MERCADORIAS VENDIDAS (DESPESA) 1.640 (11) 1.640 (13)

2.160 1.080 1.080 1.080 (14) CLIENTES CONTAS A RECEBER (7) 6.000 2.000 2.200 Lucro 4.000 (3) INSTALAES (8) 3.000 APURAO DE RESULTADO (13) 1.640 (14) 1.080 4.920 (12)

TRANSCRIO DOS FATOS ADMINISTRATIVOS PARA O LIVRO DIRIO. DATA: DBITO CRDITO DATA: DBITO CRDITO CONTA Caixa Capital CONTA Bancos Caixa VALOR R$ 20.000,00 HISTRICO Integralizao capital social dinheiro HISTRICO Depsito no Pardal S/A

do em

VALOR R$ 15.000,00

Banco

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DATA: DBITO CRDITO DATA: DBITO DBITO CRDITO DATA: DBITO DBITO CRDITO DATA: DBITO CRDITO DATA: DBITO CRDITO CRDITO DATA: DBITO CRDITO

CONTA Equipamentos de Informtica Bancos CONTA Mercadorias (estoque) Conta Corrente I.C.M.S Fornecedores CONTA Mercadorias (estoque) Conta Corrente I.C.M.S Fornecedores CONTA Fornecedores Bancos CONTA Clientes Conta Corrente ICMS Vendas de Mercadorias (receita)

VALOR R$ 2.000,00 VALOR R$ 8.200,00 (ICMS de 18%= R$ 1800,00) 10.000.00 VALOR R$ 1.640,00 360,00 2.000,00 VALOR R$ 3.000,00 VALOR R$ 6.000,00 1.080,00 4.920,00

HISTRICO Aquisio de um PC e impressora HISTRICO Compra de mercadorias de Bicudo Ltda. 10 PS HISTRICO Compra de mercadorias de Tatinha Ltda. 2 PS HISTRICO Pagamento duplicata de Bicudo Ltda HISTRICO Vendas a prazo diversos clientes 2 PS HISTRICO Vendas a prazo diversos clientes 2 PS a

CONTA VALOR R$ Custo de Mercadorias 1.640,00 Vendidas(despesa) Mercadorias (estoque) CONTA Instalaes Caixa CONTA Caixa Clientes CONTA Bancos Caixa VALOR R$ 3.000,00 VALOR R$ 4.000,00 VALOR R$ 4.000,00

DATA: DBITO CRDITO DATA: DBITO CRDITO DATA: DBITO CRDITO

HISTRICO Compra de instalaes de JJ Certo Ltda. HISTRICO Recebimentos diversos clientes HISTRICO Depsito no Pardal S/A de

Banco

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BALANCETE DE VERIFICAO CONTAS DEVEDORA CAPITAL CAIXA BANCO INSTALAES EQUIPAMENTOS INFORM. MERCADORIAS (ESTOQUE) CONTAS A PAGAR CONTAS A RECEBER ARE/LUCRO TOTAL CREDORA 20.000 2.000 12.000 3.000 2.000 8.200 7.000 2.000 29.200 2.200 29.200

OBS.: IMPORTANTE As contas Patrimoniais no se encerram no final do exerccio. As contas de resultado (RECEITA e DESPESA) se encerram no final de cada exerccio, apurando o resultado que pode ser Lucro ou Prejuzo. BALANO PATRIMONIAL 1 - ATIVO 11 - CIRCULANTE 111 - DISPONVEL 111-1 Caixa 111-2 Bancos 111-2-1 Banco Pardal S/A 112 CRDITOS 112-1 Duplicatas a Receber 113 MERCADORIAS (Estoque) 113-1 Mercadoria X 13 PERMANENTE 131 IMOBILIZADO 131-1 Instalaes 131-4 Equipamentos Informtica TOTAL 2 - PASSIVO 21 - CIRCULANTE 2.000 212 CONTAS A PAGAR 12.000 2.000 23 PATRIMNIO LQUIIDO 8.200 231 Capital Social 232 Lucro ou Prejuzo Acumulado 3.000 2.000 29.200 TOTAL 29.200 20.000 2.200 7.000

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EXERCCIO DE CLASSE 02 DE ABRIL Integralizao de Capital Social no valor de R$ 50.000,00. Em dinheiro 30%, 50% em imvel e 20% veculo. 03 DE ABRIL Compra de mercadoria vista, no valor de R$ 1.000,00. (10 peas) R$ 100/PEA 04 DE ABRIL Compra de mercadoria vista, no valor de R$ 2.000,00. (10 peas) R$ 200/PEA 05 DE ABRIL Venda de 10 peas de mercadoria com lucro de 10% sobre o preo de venda. (Calcular o preo de venda com o ICMS)

COMO FORMAR O PREO DE VENDA: Para calcular o Preo de Venda e o Custo das Mercadorias Vendidas, podemos utilizar os seguintes mtodos: UEPS / LIFO - ltimo que Entra, Primeiro que Sai (NO ACEITO PELO IMPOSTO DE RENDA) PREO DE VENDA SEM ICMS = CUSTO DA MERCADORIA : (100% - 10%) PV = 164 : 90% ou PV = 164 : (1 0,10) PV = 182,22 SE FOSSE COM 30% DE LUCRO: PREO DE VENDA = CUSTO DA MERCADORIA : (100% - 30%) ou PV = 164,00 : (1 0,30) INCLUINDO O ICMS = 18% O clculo o mesmo ou seja: (100% - 18% = 82%) 182,22 : 0,82 = 222,22

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PEPS / FIFO Primeiro que Entra, Primeiro que Sai PREO DE VENDA SEM ICMS = CUSTO DA MERCADORIA : (100% - 10%) PRECO 100,00 18% (que ser recuperado) = 82,00 Queremos 10% de lucro PV = 82 : 90% ou PV = 82 : (1 0,10) PV = 91,11

INCLUINDO O ICMS = 18% O clculo o mesmo ou seja: (100% - 18% = 82%) 91,11 : 0,82 = 111,11 MPM - Mdia Ponderada Mvel ( o mais utilizado pelas empresas brasileiras) PREO DE VENDA SEM ICMS = CUSTO DA MERCADORIA : (100% - 10%) PV = 123 : 90% ou PV = 123: (1 0,10) PV = 150,00

INCLUINDO O ICMS = 18% O clculo o mesmo ou seja: (100% - 18% = 82%) 150,00 : 0,82 = 182,93 TRANSCRIO DOS FATOS ADMINISTRATIVOS PARA O LIVRO DIRIO. OBS.; Utilizaremos o sistema de MDIA PONDERADA MVEL DATA:02/4 DBITO DBITO DBITO CRDITO CONTA Caixa Imvel Veculo Capital VALOR R$ 15.000,00 25.000,00 10.000,00 50.000,00 HISTRICO Integralizao capital social

do

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DATA:03/4 DBITO DBITO CRDITO CRDITO

CONTA Mercadorias (estoque) Conta Corrente I.C.M.S = 18% Caixa

VALOR R$ 820,00 180,00 1.000,00

HISTRICO Compra de mercadorias de Bicudo Ltda. 10 PS

DATA:04/4 CONTA DBITO Mercadorias (estoque) DBITO Conta Corrente I.C.M.S = 18% CRDITO Caixa

VALOR R$ 1.640,00 360,00 2.000,00 VALOR R$ 1.829,30 329,27 1.500,03

HISTRICO Compra de mercadorias de Tatinha Ltda. 2 PS

DATA:05/4 CONTA DBITO Caixa CRDITO CRDITO Conta Corrente ICMS Vendas/Receita

HISTRICO Venda de mercadorias vista . 10 peas

REUNIR OS ALUNOS EM GRUPOS DE CINCO PESSOAS E DAR 5 MINUTOS PARA MONTAR OS RAZONETES. CAPITAL 50.000 (1) CAIXA (1) 15.000,00 (4) 1.829,30 16.829,30 13.829,30 VECULO VENDA MERCADORIA RECEITA (1) 10.00 (8) 1.500,03 1.500,03(4) (2)10 P 820 (3)10 P 1.640 2.460 1.230 1.230 (5) 10 P ESTOQUE 1.000 (2) 2.000 (3) 3.000 IMVEL (1) 25.000

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C/C ICMS (2) 180 (3) 360 540 210,73 329,27 (4)

210,73 (7)

Agora faremos a Apurao dos Resultados. Para isso devemos montar um razonete chamado CMV Custo de Mercadorias Vendidas e um referente a APURAO DO RESULTADO DO EXERCCIO. CMV (5) 1.230 10 P 1.230,00 (6) (6) 1.230,00 (7) 210,73 1.440,73 ARE 1.500,03 (8) 1.500,03 59,30 Lucro

VAMOS CONTINUAR COM OS LANAMENTOS NOS RAZONETES (UTILIZAR O SISTEMA DE MPM), MONTAR O BALANCETE DE VERIFICAO E O BALANO PATRIMONIAL. BALANCETE DE VERIFICAO CONTAS CAPITAL CAIXA IMVEL VECULO MERCADORIAS (ESTOQUE) RECEITA C/C ICMS TOTAL DEVEDORA 13.829,30 25.000,00 10.000,00 2.460,00 1.500,03 210,73 51.500,03 51.500,03 CREDORA 50.000,00

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BALANO PATRIMONIAL

1 - ATIVO 11 - CIRCULANTE 111 - DISPONVEL 111-1 Caixa

2 - PASSIVO 21 - CIRCULANTE 13.829,30

113 MERCADORIAS (Estoque) 113-1 Mercadoria X 13 PERMANENTE 131 IMOBILIZADO 131-2 Imveis 131-6 Veculos TOTAL

23 PATRIMNIO LQUIIDO 1.230,00 231 Capital Social 232 Lucro Lquido

50.000,00 59,30

25.000,00 10.000,00 50.059,30 TOTAL

50.059,30

PARA MELHOR ENTENDER O CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS VAMOR ELABORAR UMA FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE UTILIZANDO O SISTEMA DE CUSTO MDIO PONDERADO OU MDIA PONDERADA MVEL.

MOVIMENTAO DE MERCADORIAS 31/12/06 Estoque Inicial 100 peas = 1.200,00 10/01/07 Compras 50 peas = 1.280,00 20/01/07 Compras 40 peas = 1.300,00 15/03/07 Vendas 20 peas = 18/03/07 Compras 10 peas = 1.312,00 05/04/07 Vendas 60 peas = 17/04/07 Vendas 120 peas =

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MERCADORIA: Rodinha MTODO: MPM DATA HISTRICO ENTRADA SADA QDE PR VR QDE PR. UNI UNI 12/06 10/01 20/01 15/03 18/03 05/04 17/04 E.I. Compra Compra Venda Compra Venda Venda 50 25,60 1.280,00 40 32,50 1.300,00 20 19,89 10 131,2 1.312,00

SALDO VR QDE PR. UNI 100 12.00 150 16,53 190 19,89 170 19,89 180 26,08 120 26,08 - -

VR 1.200,00 2.480,00 3.780,00 3.382,20 4.694,20 3.129,40 -

397,80

60 26,08 1.564,80 120 26,08 3.129,40

Custo de Mercadoria Vendida = Estoque Inicial + Compras Estoque Final

CMV = E.I. + C E.F.

IMPORTANTE: Pequenas empresas se utilizam do mtodo UEPS para calcular o CMV tendo em vista a sua limitao quanto a mo de obra e normalmente aceito pela Receita Federal. Vejamos como feito: Sabemos que o Estoque Final de um exerccio o Estoque Inicial do Outro, ento = R$ 3.200,00 Pelas Notas Fiscais somado o valor de todas as compras = R$ 4.250,00 Para sabermos o Estoque Final, devemos fazer o inventrio fsico de nossa mercadoria = 30 peas, verificar qual o valor unitrio pago em nossa ltima compra = R$ 50,00 e fazer a multiplicao que ser igual a R$ 1.500,00 Agora so aplicar a frmula do CMV CMV = 3.200,00 + 4.250,00 1.500,00 CMV = R$ 5.950,00

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Fatos Contbeis Patrimoniais

CONCEITO E CLASSIFICAO:

Variaes

Os elementos constitudos do patrimnio de uma entidade sofrem freqentes variaes em virtude principalmente da atividade operacional:

FATOS CONTBEIS

So os eventos (de natureza econmica em sua maioria) que provocam tais alteraes e que so registrados pela contabilidade em funo de uma planificao anterior. Classificao dos fatos contbeis: Os fatos contbeis conforme o efeito sobre o patrimnio podem ser classificados em: a) Fatos permutativos b) Fatos modificativos: aumentativos e diminutivos c) Fatos mistos: aumentativos e diminutivos

a) Fatos contbeis permutativos

So aqueles que apenas permutam os elementos

componentes do ativo e/ou do passivo sem, entretanto, interferirem na situao lquida Exemplo: CONTA Compra de veculo vista Aquisio de mercadoria a prazo Pagamento de uma dvida Renegociao de financiamento A/ P +A -A +A +P -P -A -P +P A P D R

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b) Fatos contbeis Modificativos So aqueles que quando ocorrem, produzem efeitos sobre a situao lquida do patrimnio (Patrimnio Lquido). diminutivos. b.1 - Fato contbil modificativo aumentativo: so aqueles que alteram o patrimnio lquido da entidade, aumentando-o. CONTA Prescrio de dvida Receita recebida servio prestado A/ P -P +PL +A +PL A P D R Podem ser aumentativos e

b.2 - Fato contbil modificativo diminutivo: so aqueles que alteram o patrimnio da entidade, diminuindo-o. CONTA Pagto. Despesas transporte Dvida contrada por multa Despesa de aluguel A/ P -A -PL +P -PL +P -PL A P D R

c) - Fatos contbeis mistos: so aqueles que combinam fatos contbeis permutativos e modificativos. Por isso, os fatos mistos tambm so classificados em aumentativos e diminutivos. c.1 Fato contbil misto aumentativo: CONTA Venda de um bem com lucro Reforma de dvida com desconto Recebimento duplicata com juros A/ P +A +PL -A +P +PL -P +A +PL -A A P D R

c.1 Fato contbil misto diminutivo: CONTA Pagamento duplicata com juros Recebto. Duplicata com desconto A/ P -A -PL --P +A -PL -A A P D R

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VARIAES PATRIMONIAIS:
O patrimnio das entidades passa por constantes modificaes motivadas pelos fatos contbeis ocorridos, tanto pelas decises tomadas por sua administrao, quanto por

acontecimentos imprevisveis, fora do controle da administrao, mas que refletem sobre o seu patrimnio. Quando a administrao resolve comprar um equipamento, ela est tendo uma alterao no patrimnio. No caso de um incndio, desfalques, etc, estes eventos tambm alteram o patrimnio. Conforme vimos anteriormente qualquer alterao sobre o patrimnio considerada um fato administrativo ou contbil.

Exerccios de casa
1- A venda por 30.000 de uma mquina adquirida por 25.000 representa que tipo de fato contbil? R:

2- O recebimento de comisses sobre venda resulta em qual tipo de fato contbil? R:

3- O que Constitui o fato administrativo composto ou misto? R:

4- Classifique os fatos abaixo: a) Permutativos b) Modificativo aumentativo c) Modificativo diminutivo d) Misto aumentativo e) Misto diminutivo

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CONTA Compra de mercadorias vista Compra de mercadorias prazo Pagto. de duplicata c/desconto Recebto. Duplicata c/desconto Pagto. Duplicatas c/juros Recebto. Duplicata c/ juros Pagto. Dividendo aos scios Pagamento de comisses Venda de mercadorias vista

A/ P

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Contabilidade: Uma abordagem bsica

REGISTROS CONTBEIS PATRIMONIAIS Procedimentos Contbeis Bsicos CONTAS
As contas tm por finalidade reunir os fatos contbeis de uma mesma natureza, sendo identificadas por um ttulo que determina um componente do patrimnio. As contas apresentam caractersticas qualitativas (denominao), exemplo: caixa, veculos e caractersticas

quantitativas (valores). Exemplo: $ 200,00 As contas podem ser de acordo com a sua natureza,devedora ou credora, classificadas como integrais ou patrimoniais e diferenciais ou de resultado. As contas integrais ou

patrimoniais so as que fazem parte da esttica patrimonial, exemplos: caixa, bancos, fornecedores, capital social, etc. As contas diferenciais ou de resultado, so provenientes das operaes efetuadas em determinado perodo de tempo e sero utilizadas para determinao dos resultados do perodo, podendo ser definidas como contas de despesas e receitas, exemplo: vendas a vista ou a prazo, despesas financeiras, administrativas, etc.

MAPA DAS CONTAS LADO ESQUERDO: composto por contas devedoras, pelo Ativo, pelas despesas e representa a aplicao dos recursos gerados no lado direito, o Passivo LADO DIREITO: Composto por contas credoras, pelo Passivo, pelas receitas e representa a origem dos recursos, divididos em recursos de terceiros e recursos prprios.

OBS.: TODO RECURSO ORIGINADO NO PASSIVO E APLICADO NO ATIVO.

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DEVEDORA ATIVO

CREDORA PASSIVO Contas Patrimoniais ou integrais

DESPESAS

RECEITAS

Contas de Resultado ou diferenciais

CODIFICAO
o nmero da conta. Ser to extenso quanto a necessidade de detalhamentos, tal como: filiais, sucursais ou agncias e centros de custo, ou mesmo "quebra" das contas em subcontas. importante lembrar que quanto maior for a quantidade de dgitos maior ser a dificuldade de memorizao dos nmeros, alm do aumento na margem de erros de Classificao Contbil. Outro aspecto a ser observado por ocasio da determinao dos nmeros das contas com relao ao programa de computao utilizado pela empresa, que geralmente estabelece uma quantidade mxima de dgitos que podem ser utilizados.

ESPECIFICAO
o "nome" da conta. Dever representar fielmente o contedo das contas. Para tanto dever identificar claramente o fato contbil, no deixando margem de dvidas ou interpretaes divergentes. Uma mesma conta poder ser utilizada para o registro de mais de um tipo de operao, bastando que tais condies fiquem bem claras no seu "nome".

CONTAS DE COMPENSAO
So contas que registram os atos administrativos que no afetam o patrimnio da empresa no momento que ocorrem. Como no sero publicadas no Balano Patrimonial, deixam de ser obrigatrias. Sero bastante teis quando da determinao das Notas Explicativas , evitando que alguma deixe de ser publicada por motivo de esquecimento. Exemplo: Material para Demonstrao

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CONTAS RETIFICADORAS
So aquelas que retificam ou alteram os saldos de outras contas, devendo, portanto, estarem localizadas no mesmo grupo de contas onde consta a que est sendo retificada. Como so retificadoras, apresentam saldos contrrios aos das contas retificadas. Podem estar localizadas no ativo, passivo, despesas, receita ou at em contas de custo. Exemplo: Depreciao de Bens

CONTAS TRANSITRIAS
So utilizadas para "passagem" de valores. Como apresentam sempre saldos "zero", podendo ser localizadas em quaisquer agrupamentos de contas, por no afeta-los. So muito teis quando os lanamentos contbeis so efetuados na primeira formula de lanamento (um dbito e um crdito). Exemplo: Conta de Resultado

CLASSIFICAO DIRETA NOS DOCUMENTOS

Este mtodo de Classificao Contbil consiste em se apor um carimbo no documento onde sero indicadas as contas a serem debitadas e creditadas, ficando por conta do Operador Contbil (ou do Digitador) a responsabilidade pelo histrico mais adequado ao lanamento. Este mtodo mais indicado para a realizao de lanamentos de empresas de pequeno porte, que deixam para efetuar suas contabilizaes apenas uma vez por ms.

CLASSIFICAO EM FICHAS DE LANAMENTOS

o mtodo mais utilizado. As fichas de lanamentos, com a informatizao da Contabilidade passaram tambm a ser conhecidas como Planilhas Contbeis, com as devidas adaptaes aos novos equipamentos. Em tpico especfico sobre o assunto, que vir a seguir, sero apresentados alguns modelos de Fichas de Lanamentos e de Planilhas Contbeis.

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CLASSIFICAO EM "LINHA DE PRODUO"

Este mtodo de classificao s vivel quando as diversas fases de execuo dos servios forem bem distintas. Aps a identificao de cada uma das fases, ser alocado um funcionrio para cada uma delas. A vantagem muita conhecida, principalmente no que diz respeito ao aumento na produtividade. importante alertar que este mtodo poder acarretar descontentamento entre os funcionrios se no for bem implantado.

CLASSIFICAO CONTBIL PELO SISTEMA "ON LINE"

um mtodo bastante utilizado atualmente, como conseqncia de descentralizao dos servios de digitao, que passaram a ser efetuados na rea do prprio usurio do sistema contbil, mediante a colocao de terminais na contabilidade. Tendo este tipo de equipamento disposio, possvel se efetuar lanamentos diretos no sistema, sem a necessidade de se preencher fichas de Lanamentos ou Planilhas Contbeis. A maior preocupao passa a ser com a identificao dos lanamentos em relao aos respectivos comprovantes, o que poder ser efetuado pelo digitador medida que efetua cada um dos lanamentos.

LANAMENTOS CONTBEIS QUE SE REPETEM MENSALMENTE

Para se evitar a repetio mensal de lanamentos possvel a utilizao de cpias Xerox, onde sero planilhados os dados repetitivos, ou seja, o nmero das contas e seus respectivos histricos.

Elementos Bsicos dos Lanamentos Contbeis

ESCRITURAO: uma tcnica que consiste em registrar em livros prpios, todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa por intermdio de lanamentos. Lanamento o registro dos fatos administrativos e o conjunto de lanamentos chamamos de escriturao. LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAO LIVRO DIRIO: obrigatrio pela legislao comercial e est sujeito formalidades legais.

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LIVRO RAZO: registra o movimento de todas as contas e obrigatrio por lei desde 1991 LIVRO CAIXA: auxiliar e utilizado para registrar o movimento de entrada e sada de dinheiro. LIVRO CONTAS CORRENTES: auxiliar do livro razo e serve para controlar as contas que representam direitos e obrigaes para a empresa.

Os Lanamentos Contbeis, que so o produto da Classificao Contbil, apresentam os seguintes elementos bsicos:

a) Data da ocorrncia do fato a data em que ocorreu o fato

b) Nmero da Conta

o nmero constante do Plano de Contas, que ir orientar o Operador Contbil sobre a ficha a ser objeto do lanamento, ou o cdigo que orientar o sistema de processamento de dados. Para simplificar os servios de Classificao Contbil aconselhvel a utilizao do cdigo reduzido do nmero da conta, que ser previsto apenas para os graus passveis de lanamentos, conforme ser verificado no modelo de Plano de contas que ser apresentado a seguir.

c) "Nome" da Conta
Constar das Fichas de Lanamentos, sendo, porm dispensvel das Planilhas de Lanamentos. Devido ao grande nmero de repeties, poder ser escrito de forma abreviada, para se reduzir o volume da mo-de-obra. Os servios de incluso, alterao ou excluso de contas devero ser centralizados em um nico funcionrio, para se evitar o surgimento de contas com o mesmo "nome", alteraes indevidas e excluso em poca indevida.

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d) Histricos
Os histricos tm como finalidade informar sobre o que ocorreu. Para tanto, no devem ser simplificados demais e nem muito prolixos. Os sistemas contbeis por processamento de dados fornecem a condio de se trabalhar com uma Tabela de Histricos padres que podem ser de trs tipos distintos, a saber:

d.1. Histricos padres sem complemento: bastando por apenas o cdigo na planilha.

do mesmo

d.2. Histricos padres com complemento: alm do cdigo do histrico haver a necessidade de se complementar com alguma informao, que poder ser,dentre outras, o nmero do documento, a data da ocorrncia, o ms da ocorrncia, ou o nome do devedor/credor.

d.3. Histrico aleatrio: aquele que s possui o cdigo no sistema, sendo necessrio descreve-lo por completo. pouca freqncia. As alteraes, excluses e incluses de novos histricos tambm devero ser de responsabilidade de um nico funcionrio, plos mesmos motivos expostos com relao s contas. A Tabela de Histricos poder ser idealizada por ordem de contas, criando condies para se efetuar uma "amarrao" conta/histrico em termos de processamento, o que evitar lanamentos em contas indevidas ou com histricos incorretos. um recurso utilizado para aqueles lanamentos que ocorrem com

e. Valor
Para se evitar lanamentos a maior ou a menor, o Classificador Contbil dever estar atento aos pagamentos ou recebimentos com acrscimos ou descontos, ou aos valores lanados de forma englobada. O valor do lanamento no ser necessariamente o mesmo valor do documento ou comprovante. Alm dos j comentados, temos os dados de pagamentos ou recebimentos com retenes de impostos, quando as despesas ou receitas sero em valores superiores s importncias pagas ou recebidas.

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FICHAS DE LANAMENTOS E PLANILHAS CONTBEIS

Os modelos de fichas de lanamentos e planilhas contbeis so os mais diversos, j que no existe uma padronizao obrigatria, por se referirem a documentos internos das empresas. A seguir sero apresentados alguns modelos, apenas a ttulo de exemplos.

Ficha Trplice (raramente utilizada) Ficha de Lanamento - Modelo 1 Ficha de Lanamento - Modelo 2 Ficha de Lanamento - Modelo 3 Planilha Contbil - Modelo 1 Planilha Contbil - Modelo 2

Exerccios de casa:

1. Assinale a alternativa que contempla apenas Obrigaes:

A) Impostos a Pagar, Fornecedores e Duplicatas a Pagar. B) Fornecedores, Clientes e Veculos. C) Mveis, Bancos e Caixa.

2. Assinale a alternativa que contempla apenas Bens e Direitos: A) Impostos a Pagar, Fornecedores e Duplicatas a Pagar. B) Fornecedores, Clientes e Veculos. C) Mveis, Bancos e Caixa. 3. Relacione as colunas, de forma adequada: (A) Direitos (B) Bens (C) Obrigaes (D) Capital Social ( ( ( ( ) Scios ) Duplicatas a Pagar ) Veculos ) Duplicatas a Receber

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4. Defina Conta Contbil?

5. Quais as caractersticas que compem uma Conta Contbil?

6. Cite dois exemplos de Caractersticas Qualitativas:

7. O que significa Caracterstica Quantitativa?

8. Como se dividem as contas de acordo com a sua natureza?

9. Cite trs Contas Integrais:

10. Cite trs Contas Diferenciais:

11. Quais tipos de contas compem a Esttica Patrimonial?

12. O que define as Contas de Resultado?

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Escriturao Contbil
Distinguimos, na Contabilidade, uma parte terica e uma prtica. A primeira de identificao de princpios e de fixao de normas, de anlise e interpretao de fatos, de estabelecimento de relaes de causa e efeito e de previso para futuros acontecimentos. a Contabilidade Cientifica, segundo os tratadistas. A parte prtica, de execuo do registro dos fenmenos patrimoniais, a tcnica atravs da qual a Contabilidade atinge seu objetivo, que estudar e controlar o patrimnio, fornecendo informaes e orientao sobre o estado patrimonial e suas variaes. Essa tcnica chama-se Escriturao. Um dos meios que se utiliza na

Contabilidade o registro dos fatos Contbeis. Ao conjunto desses registros damos o nome de Escriturao, que pode ser definida como: o registro dos fatos contbeis, segundo os princpios e normas tcnico-contbeis, tendo em vista demonstrar a situao econmica patrimonial da entidade e os resultados econmicos por ela obtido em um exerccio. Analisando essa funo da Escriturao, encontraremos nela dois elementos bsicos: o histrico e o de classificao dos componentes patrimoniais e suas variaes expressos em valores monetrios.

Histrico: compreende o registro dos fatos, na ordem cronolgica, o que d Contabilidade, carter de verdadeira histria do patrimnio. Componentes Patrimoniais e suas Variaes Monetariamente Expressas: essa classificao feita de acordo com a natureza de cada um dos fatos registrados, reunindo-se em grupos de fenmenos patrimoniais que, tecnicamente dispostos, exibem a expresso monetria de cada um dos valores do patrimnio, a qualquer momento, e suas variaes em determinado perodo administrativo.

Classificao da Escriturao
Ela classificada tendo em vista o fim, a natureza e a extenso dos elementos da seguinte forma: Quanto ao fim pode ser classificada em obrigatria e facultativa;

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Quanto a natureza em cronolgica e sistemtica; Quanto a extenso, em sinttica e analtica.

Mtodos de Escriturao
Mtodo modo de proceder, a maneira de fazer as coisas. Mtodo de escriturao a forma de registrar os fatos contbeis. Diversas so as maneiras de escriturar os fatos

contbeis, porm todos os mtodos de escriturao existentes so variantes de dois mtodos fundamentais: o mtodo das partidas simples e o mtodo das partidas dobradas.

Mtodo de Partidas Simples

No usado atualmente, por ser deficiente e incompleto. Por esse mtodo s se fazem registros de operaes realizadas com pessoas, omitindo-se, portanto, o registro de elementos patrimoniais, bem como o lucro ou prejuzo. A nica conta controlada a de Caixa, o que feito em livro especial. Nestas circunstncias, a nica maneira de conhecermos o resultado das

operaes comparando o total dos bens, direitos e obrigaes do patrimnio no incio e no fim do Exerccio. Como observamos um mtodo deficiente e incompleto.

Mtodo das Partidas Dobradas

Forma de escriturao criada na Itlia pelo Frade Luca Paccioli ou Paciolo (assim nasceu a Escola Italiana de Contabilidade -1494), conhecida atravs da idia de que para cada dbito existe um crdito de igual valor, ou seja, no existe devedor sem credor. O mtodo das partidas dobradas que iniciou por volta do sculo XIV, considerado um dos marcos mais importante para o desenvolvimento da contabilidade e ainda hoje, os fatos registrado de acordo com esse mtodo.

Este mtodo tem alguns Corolrios:

a) a soma dos dbitos sempre igual soma dos crditos; b) a soma dos saldos devedores sempre igual soma dos saldos credores;

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c) as aplicaes de capital, registrados a dbito das contas ativas, so sempre iguais soma dos capitais fornecidos ao patrimnio, creditados nas contas passivas, donde ser o ATIVO sempre igual ao PASSIVO; d) a diferena entre a soma dos Bens e dos direitos (parte positiva do patrimnio) e a soma das obrigaes (parte negativa) indica a substncia lquida patrimonial, que representa o crdito dos titulares, e se chama Patrimnio Lquido; e) as despesas, sempre debitadas, contribuem para reduo do patrimnio lquido; f) as receitas,sempre creditadas, contribuem para o aumento do patrimnio lquido

g) a demonstrao contbil da situao patrimonial (ativo e passivo), chamada balano patrimonial, apresenta sempre a forma de equao, em virtude da contraposio de dbitos e
crditos, inerente a todos os registros contbeis; h) a diferena entre as despesas e as receitas(lucro ou prejuzo) complementar a equao patrimonial, e indica aumento ou diminuio do patrimnio lquido, como veremos a seguir.

Dbito e Crdito
As contas contbeis possuem natureza devedora ou credora, ou seja, as contas que representam entradas de aplicaes no Ativo so de natureza devedora e so debitadas, em contrapartida as contas do passivo e patrimnio lquido so de natureza credora por representarem as origens dos recursos aplicados, devendo portanto serem creditadas. Durante a realizao do curso, veremos que existem excees a essa regra, como por exemplo, as contas retificadoras. Pode-se resumir, disto, o seguinte:

Devedoras
Ativo Despesas

Credoras
Passivo Receitas

Patrimnio Lquido
Dbito Aumenta Crdito Diminui Dbito - Diminui Crdito - Aumenta

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Livro Dirio
O Dirio um livro de escriturao obrigatria, onde devem ser lanadas em ordem cronolgica, as operaes de atividade mercantil da empresa, que modifiqca ou possa vir a modificar a situao patrimonial da entidade. O Livro Dirio pode ser elaborado em forma de fichas soltas ou formulrios contnuos.

O decreto-lei 486 de 03 de Maro de 1969, estipula as seguintes normas:

a)

O comerciante que empregar escriturao mecanizada poder substituir o Dirio por fichas seguidamente numeradas, de forma mecnica ou tipograficamente;

b)

O livro Dirio dever conter os termos de Abertura e de Encerramento a serem submetidos autenticao do rgo competente (Junta Comercial ou Cartrio);

c)

Ser admitida a escriturao resumida do Dirio, por totais que no excedam o perodo de um ms.

O Livro Dirio com duas colunas (o mais utilizado atualmente), pode conter inmeras informaes, porm essas abaixo so de carter imprescindvel:

DATA

HISTRICO

DBITO

CRDITO

Livro Razo
Representa um dos mais importantes instrumentos de registro das operaes da empresa, permitindo a classificao dos fatos de acordo com a natureza dos mesmos, envolvendo contas patrimoniais e de resultado. Pode ser escriturado em forma de livro, fichas ou formulrios. As contas devem ser agrupadas de acordo com a sua natureza em patrimoniais e de resultado e em analticas e sintticas, exemplo: Bancos Conta Movimento uma conta sinttica, agora existem contas analticas de Bancos, exemplos: Banco Brasil, Caixa Econmica, Banespa, etc... As informaes obrigatrias para o Razo, so as seguintes:

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OBS.: Um bom razo deve ter o maior nmero de informaes sobre a operao realizada. Data Conta Histrico Dbito Crdito Saldo D /C

Exerccios de Classe
1. Preencher as Fichas do Razo com as seguintes operaes realizadas:

A) 05.07.99: integralizao Capital Social em dinheiro no valor de R$ 10.000,00 B) 05.07.99 : aquisio de mercadorias vista no valor de R$ 6.000,00 C) 05.07.99 : abertura de conta bancria no valor de R$ 1.000,00 D) 05.07.99: aquisio material de expediente vista no valor de R$ 500,00 E) 05.07.99 : Venda a prazo de mercadorias no valor de R$ 1.000,00 F) 05.07.99 : Venda vista de mercadorias no valor de R$ 3.000,00 A) Identificao da Conta: Data Conta Histrico Debito Credito Saldo D/C

B) Identificao da Conta:

Data

Conta

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

C) Identificao da Conta:

Data

Conta

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

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D) Identificao da Conta:

Data

Conta

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

E) Identificao da Conta:

Data

Conta

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

F) Identificao da Conta:

Data

Conta

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

G) Identificao da Conta:

Data

Conta

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

H ) Identificao da Conta:

Data

Conta

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

Aproveitando as operaes contempladas no exerccio anterior, efetuar o Razo em forma de T, efetuando os respectivos dbitos e crditos, apresentando o saldo final das contas envolvidas. Caixa Capital Social Mercadorias .

Bancos C/ Movimento

Material Expediente

Duplicatas a Receber

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Vendas a Prazo

Vendas a Vista

Saldo Final das Contas: Conta Caixa Capital Social Mercadorias Bancos Material Expediente Duplicatas a Receber Vendas a Vista Vendas a Prazo Total Dbito Crdito

2. Monte os razonetes com a movimentao das contas abaixo:

Capital Caixa Imveis Bancos Veculos Mquinas Mercadorias Revenda

Movimento Devedor 0,00 100.000,00 50.000,00 98.000,00 14.000,00 13.000,00 20.000,00

Movimento Credor 100.000,00 98000,00 0,00 97000,00 0,00 0,00 0,00

Monte Balancete utilizando os razonetes Capital Caixa Imveis Bancos Veculos Maq. e Equipamentos Mercadorias para rev Total

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3. Cite contas que representam Bens e Direitos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

4. Cite contas que representam Obrigaes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

ATIVO PERMANENTE

Devido s particularidades que o compem, vamos dar uma ateno especial a este grupo do ativo.

Investimento: So as participaes permanentes em outras sociedades e dos direitos de qualquer natureza no classificveis no ativo circulante, e que no se destinem a manuteno de atividade da empresa.

O grupo de investimentos basicamente composto pelos seguintes subgrupos: Participaes permanentes em outras sociedades Outros investimentos permanentes.

Imobilizado: direitos que tenham por objeto, bens destinados a manuteno das atividades da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial, conforme conceitua o artigo 179 da lei 6.404/76. Melhor exemplificado, neste

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grupo esto as contas de permanncia duradoura, destinados ao funcionamento da empresa, assim como direitos exercidos com essa finalidade.

O grupo de imobilizao basicamente composto pelos seguintes subgrupos:

Bens de operao;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

terrenos instalaes Maquinas e equipamentos Equipamentos de processamento de dados Mveis e utenslios veculos Ferramentas.

Imobilizado em andamento

1. 2.

Bens em uso na fase de implantao Construes em andamento

Eles sofrem taxas de depreciao diversificadas:

Edificaes Maquinas e Equipamentos Instalaes Mveis e utenslios Veculos Sistema de Proc. de Dados

Taxa Anual 4% 10% 10% 10% 20% 20%

Anos de Vida til 25 10 10 10 5 5

Meses 300 120 120 120 60 60

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Com relao aos bens classificados no imobilizado, eles sofrem os seguintes custos:

a) Custo histrico: o valor de aquisio dos bens no momento da sua compra, e necessrios para coloc-los em local e condies de uso no processo operacional da companhia.

b) Custo Corrigido: o valor do bem atualizado para que o mesmo no sofra a desvalorizao perante a moeda nacional.

c) Depreciao: o valor registrado na contabilidade para demonstrar o desgaste natural de bens tangveis (palpveis) Ex: Mveis, veculos,...

d) Amortizao: o valor registrado na contabilidade para demonstrar o desgaste natural de bens intangveis (abstratos). Ex. Direitos de propriedade industrial ou comercial.

e) Correo monetria: o valor registrado na contabilidade para corrigir o valor em funo da desvalorizao do poder aquisitivo da moeda nacional.Cabe observar que, a mesma no est em prtica deste 01/01/96, conforme determinao da Secretaria da Receita Federal, no impossibilitando que a mesma volte um dia.

Diferido: registra basicamente as aplicaes de recursos em despesas que contribuiro para a formao do resultado de mais de um exerccio social, inclusive os juros pagos ou creditados aos acionistas durante o perodo que anteceder o inicio das operaes sociais, composto basicamente por:

Gastos de implantao e pr-operacionais Pesquisa e desenvolvimento de produtos Gastos de implantao de sistemas e mtodos Gastos de reorganizao.

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Exerccio de Classe:

1. Lanamentos:

1. constituio do seu capital social composto da seguinte forma: R$ 60.0000,00 (01/09) 2. integralizao do Capital Social no valor de R$ 35.000,00 (02/09) 3. pagamentos de despesas de gua no valor de R$ 150,00 (03/09). 4. abertura de conta no banco de esquina no valor de R$ 30.000,00 (04/09) 5. compra de mquinas e equipamentos no valor de R$ 12.000,00 a prazo (depreciao 10% ) (07/09). 6. pagamentos de despesas com aluguel atravs do cheque n 001 no valor de R$ 2.000,00 (08/09). 7. Compra de material para revenda (15 carteiras) no valor de R$ 255,00 a prazo (ICMS = 18%) (09/09). 8. pagamentos de despesas com luz no valor de R$ 260,00. (10/09) 9. venda de material para revenda (10 carteiras) no valor de R$ 500,00 a prazo. (ICMS = 18%) (11/09). 10. integralizao do capital social restante. (14/09) 11. devoluo de compras (lanamento 07) no valor de R$ 34,00 (15/09) 12. devoluo de vendas (lanamento 09) no valor de R$ 100,00 (16/09) 13. pagamento da compra n 05 (17/09) 14. pagamento da compra n 07 (18/09) 15. recebimento da venda n 09 (19/09) 16. apurao do ICMS. (19/09)

Fazer: Lanamentos nos Razonetes Lanamentos nos Balancetes

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2. Efetuar os lanamentos contbeis realizados no ms de Agosto de 1999, relacionados abaixo, montar os razonetes e efetuar o balancete de verificao.

1. integralizao de capital social em dinheiro no valor de R$ 100.000,00 2. aquisio de prdio no valor de R$ 30.000,00, sendo R$ 3.000,00 a vista e o restante para 09 parcelas 3. aquisio de maquina industrial no valor de R$ 10.000,00, sendo R$ 3.000,00 a vista e o restante para 30 dias. 4. aquisio a vista de mesas e cadeiras por R$ 1.000,00 5. abertura de conta bancaria no banco da praa, atravs de depsito de R$ 500,00 6. efetuado junto ao banco, emprstimos de R$ 15.000,00, com juros de 1% e despesas financeiras de R$ 50,00. 7. compra a vista atravs de cheque no banco da praa, de instalaes no valor de R$ 5.000,00. 8. compra a prazo de peas para reparos no valor de R$ 10.000,00 9. pagamento do primeiro titulo referente aquisio do prdio, atravs de cheque do banco da praa S/A. 10. compra de um computador vista no valor de R$ 2.000,00, atravs de cheque do banco da praa S/A. 11. compra de material de escritrio vista no valor de R$ 1.000,00 12. aquisio de um veiculo a vista no valor de R$ 15.000,00 13. pagamento de duplicata referente compra de maquinas industriais 14. venda de mercadorias vista no valor de R$ 5.000,00 15. venda de mercadorias a prazo no valor de R$ 8.000,00 16. venda de mercadorias no valor de R$ 20.000,00 sendo 50% a vista, recebida atravs do banco e 50% a prazo.

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BALANO PATRIMONIAL

Balano Patrimonial uma das demonstraes contbeis preparadas pelas empresas e demais organizaes, que revela a posio delas numa determinada data, usualmente em 3l de dezembro. Para efetuar o Balano Patrimonial, devemos entender primeiramente, o que cada um dos itens definidos a seguir:

1. O que significa contabilidade de A.R.E ?

O resultado da atividade econmica determinado pela diferena entre as receitas e as despesas. Relativas a um determinado exerccio social.

2. O que significa Receita? So ingressos patrimoniais decorrentes da utilizao dos recursos da entidade, sendo estes recursos materiais, humanos ou intelectuais. Mais que exijam da entidade um certo

esforo que direta ou indiretamente acarretem gastos para entidade. As receitas aumentam a riqueza prpria do patrimnio.

3. O que Despesa? So gastos incorridos com a finalidade de gerar Receitas. Estes gastos correspondem ao custo dos recursos utilizados pela entidade com seu esforo para realizar receitas. As Despesas reduzem a riqueza prpria do patrimnio.

Resultado = Receitas - Despesas - C.M.V (Custo Mercadoria Vendida)

Funcionamento das contas: A movimentao dos elementos contbil registrada atravs de lanamentos nas contas correspondentes, Dbito ou Crdito.
3. O que Razonete?

um grfico em forma de "T" , onde o lado esquerdo o lado do Dbito, e o lado direito o lado do Crdito. Convm observar que as palavras Dbito e Crdito no tm conotao negativa ou positiva, significando simplesmente um registro do lado direito ou do lado esquerdo do razonete.

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Nome da conta Dbito Crdito

Devedor Credor Saldo Para efeito de estudos, o razonete substitui o livro razo.

5. Mecanismo de Dbito e Crdito

CONTAS AUMENTA DIMINUI NATUREZA DO SALDO Dbito Crdito Crdito Crdito Dbito Crdito Dbito Dbito Dbito Crdito Devedor Credor Credor Credor Devedor

Ativo Passivo Patrimnio Lquido Receitas Despesas

6. O que balancete de Verificao?

Depois de efetuado os lanamentos nos razonetes ( Razo ), devemos em seguida apurar todos os saldos das contas, como j vimos obtm-se os saldos das contas pela diferena entre Dbito e Crdito.

OS PASSOS QUE DEVEMOS SEGUIR AT O BALANO PATRIMONIAL:

1-) Fazer todos os lanamentos dos Razonetes

2-) Puxar o balancete de Verificao

3-) Apurar o Resultado do Exerccio ( Perodo ), transferindo todas as Despesas e Receitas para a conta de resultado do exerccio.

4-) Balano Patrimonial.

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Exerccio de Classe: 1) No dia 01 de Abril de 1999 foi constituda a empresa Eletrnica Payssandu, com o
objetivo de prestar servios em aparelhos eletrnicos. Os fatos contbeis ocorridos durante o 1 ms de atividade da empresa foram:

1- Integralizao do Capital social pelos scios em dinheiro 100,00 2- Compra de mesas e cadeiras vista 20,00 3- Compra de mesas e cadeiras prazo aceitando uma duplicata 80,00 4- Conserto de um aparelho de rdio vista 35,00 5- Compra de peas utilizadas no conserto do rdio vista 8,00 6- Compra de equipamento para teste vista 10,00 7 - Conserto de um aparelho de televiso o qual emitiu uma duplicata para 30 dias no valor de 60,00 8- Pagou aluguel do ms 7,00 9- A folha de pagto. do ms de Abril ser paga no dia 05 de Maio no valor 25,00

10- Os scios aumentaram o capital da empresa para 150,00. Integralizado no ms 50,00.

Razo e razonetes Balancete = 395,00 (discriminando dbito e crdito) ARE = 55,00 Lucro do exerccio = 55,00 Balano Patrimonial = 310,00

2) Dados os seguintes fatos contbeis:

1- Jos e Maria constituram uma sociedade entrando cada um com 150,00 2- Compraram balces e prateleiras por 120,00 3- Compraram mercadorias a prazo aceitando uma duplicata no valor de 80,00 4- Depositaram parte do dinheiro existente no caixa 130,00, no Banco Jacar 5- Venderam metade do estoque de mercadoria vista 60,00 Razonetes Balancete = 440,00 (apenas o saldo das contas) ARE = 20,00 Lucro do exerccio = 20,00 Balano Patrimonial = 400,00

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3) Fatos contbeis relativos ao primeiro ms exerccio social: 1- Depositaram no banco parte do dinheiro existente no caixa 100,00 2- Venderam a prazo por 18,00, mercadorias que haviam custado 10,00 3- Receberam em dinheiro por servios prestados 27,00 4- Compraram mercadorias a prazo 57,00 5- Pagaram aluguel em dinheiro 6,00 6- Pagaram duplicata com cheque 80,00 Razonetes Balancete = 422,00 ARE = 29,00 Lucro Acumulado = 49,00 Balano Patrimonial = 406,00

4) Os saldos das contas da razo da empresa J.Y, em 30/11 eram: Caixa = 5.500,00 Terreno = 4.000,00 Notas a pagar = 2.000,00 Lucro acumulado = 430,00 Capital = 5.000,00 Receita Servios = 3950,00 Desp. c/ salrios = 1.500,00 Desp. c/ publicidade = 180,00 Desp. c/ aluguel = 200,00 Durante o ms de Dezembro foram efetuadas as seguintes transaes: 1- Desp. de juros do ms 10,00 a pagar em Janeiro 2- Desp. de salrio do ms 1.500,00 a pagar em Janeiro 3- Pagto. De desp. com publicidade do ms 25,00 4- Receita de servio do ms 1.200,00 a receber em Janeiro. Razonetes Balancete = 14.090,00 A.R.E = 1.735,00 Lucro do exerccio = 2.165,00 Balano Patrimonial = 10.675,00

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5) Os saldos da conta do razo da empresa Fornlio & Cia Ltda. em Novembro era: Caixa = 65,00 Equipamentos = 210,00 Contas a receber = 105,00 Veculos = 60,00 Moveis e Utenslios = 42,00 Fornecedores = 12,00 Contas a pagar = 50,00 Ttulos a pagar = 30,00 Capital = 260,00 Desp. c/ energia = 98,00 Desp. de pessoal = 132,00 Dividendos a pagar = 50,00 Receitas de servios = 310,00

Durante o ms de Dezembro ocorreram os seguintes fatos contbeis:

1- Recebimento de receita do ms 15,00 2- Pagto. desp. de manuteno de veculo 30,00 3- Pagto. desp. de impostos 14,00 4- Recebimento de contas a receber 50,00 5- Pagto. de dividendo aos acionistas 45,00 6- Recebimento de receita de servios do ms 20,00 7- Compra a prazo de mveis e utenslios 100,00 8- Pagto. de desp. cI manuteno de equipamento 12,00 9- Recebimento de contas a receber 40,00 10- Pagto. de salrio do ms 50,00 11- Pagto. da conta de energia do ms 10,00

Razonetes Balancete = 802,00 ARE = 1,00 Prejuzo do exerccio = - 1,00 Balano Patrimonial = 456,00

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6) Apresentamos a seguir os fatos contbeis ocorridos no ms de Janeiro da empresa Satlite Ltda.

1- Subscrio e integralizao do capital social em dinheiro 50,00 2- Compra de mquinas vista com pagto. em dinheiro 20,00 3- Depositaram em dinheiro por servios prestados 40,00 4- Recebimento em dinheiro por servios prestados 40,00 5- Compra de mveis vista com pagto. em cheque 7,00 6- Emisso de duplicata com vencimento em Fevereiro com relao a servios prestados 9,00 7- Pagto c/ cheque do aluguel relativo ao ms de Janeiro 6,00 8- Desp. c/ energia eltrica relativa ao ms de Janeiro a pagar em Fevereiro 5,00

Balancete = 144,00 ARE = 78,00 Lucro do exerccio = 78,00 Balano Patrimonial = 133,00

7) O Balano Patrimonial da empresa Representaes Cometa Ltda, em 31/12 apresentava as seguintes contas com os saldos respectivos: Caixa 10.000,00 Clientes 20.000,00 Juros a receber 650,00 Comisses a receber 1.050,00 Salrios a pagar 1.400,00 Impostos a recolher 600,00 Ttulos a pagar 8.000,00 Capital 30.000,00 Prejuzo acumulado 300,00 Instalaes 5.000,00 Mveis 3.000,00

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Em Janeiro a empresa efetuou as seguintes operaes: 1- Faturou servio a prazo 12.000,00 2- Recebeu juros referentes Dezembro 650,00 3- Recebeu juros referentes Janeiro 600,00 4- Recolheu imposto relativo Dezembro 600,00 5- Pagou ttulos 2.000,00 6- Recebeu comisses relativas Dezembro 1.050,00 7- Pagou salrio relativo a Dezembro 1.400,00 8- Incorreu e pagou desp. de salrios de 1.800,00 9- Comprou instalaes a prazo 300,00 10-Aumentou o capital com integralizao em dinheiro 5.000,00

Balancete = 53.900,00 A.RE = 10.800,00 Lucro Acumulado = 10.500,00 Balano Patrimonial = 51.800,00

8) Os saldos das contas do razo da empresa J. F Ltda em novembro:

Caixa = 130,00 Equipamentos = 420,00 Contas a receber = 210,00 Veculos = 120,00 Mveis/Utenslios = 84,00 Fornecedor = 24,00 contas a pagar = 100,00 Ttulos a pagar = 60,00 Capital = 520,00 Despesas com energia eltrica = 195,00 Despesas com pessoal = 264,00 Dividendos a pagar = 100,00 Receita servio = 620,00

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Em dezembro a empresa teve a seguinte movimentao: 1- Comprou equipamento vista 80,00 2- Comprou mveis e utenslios a prazo 60,00 3- Recebeu por servios prestados 150,00 4- Pagou conta telefone 2,00 5- Pagou aluguel 15,00 6- Pagou conta de luz 3,00 7- Pagou despesas de impostos 14,00 8- Pagou dividendos acionistas 80,00 9- Recebeu receita de servio do ms 200,00 10- Recebeu contas a receber 80,00 11- Pagou despesas de manuteno de veculo 60,00 12- Depositou no banco 100,00 13- Pagou salrio do ms com cheque 20,00

Balancete = 1.754,00 A.R.E = 396,00 Lucro Acumulado = 396,00 Balano Patrimonial = 1.180,00

9) Empresa de construo civil J. N. foi constituda em abril. A seguir esto relacionados os fatos contbeis:

1- O capital subscrito foi de 2.000,00 integralizando da seguinte forma 50% em dinheiro, 10% em veculo. 10% em mveis. 20% em instalaes. 10% em equipamentos. 2- Foi aberta uma conta no banco, depositaram 800,00 3- Retirou 400,00 e colocou no caixa da empresa 4- Comprou equipamento vista 90,00 5- Comprou mveis/utenslios vista 80,00 6- Comprou 2 caminhes prazo por 160,00 7- Recebeu por servios prestados 200,00 8- Pagou ordenados 40,00 9- Pagou 50% da dvida das compras dos caminhes 10- Comprou um imvel por 200,00 pagando vista com cheque.

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11- Pagou a conta de telefone 3,00 12- Depositou no banco 70,00 13- Recebeu por servios prestados 300,00 14- Tirou um emprstimo bancrio 200,00 15- Pagou aluguel 30,00 16- Pagou conta de luz 4,00 17- Pagou manuteno de veculo com cheque 10,00 18- Pagou despesas com manuteno do prdio 3,00 19- Prestou servio vista 50,00 recebendo em cheque 20- Pagou frias em dinheiro 5,00

Balancete = 2.830,00 A.R.E = 455,00 Lucro Acumulado = 455,00 Balano Patrimonial = 2735,00

10) O balancete de verificao da Representao Alan Ltda em novembro mostrava os saldos da seguinte conta:

Caixa = 30,00 Capital = 40,00 Terreno = 50,00

Despesas com: salrio = 20,00 aluguel = 19,00 impostos = 6,00 propaganda = 3,00 material de escritrio = 22,00 material de limpeza = 8,00 Receita de servio = 70,00 Instalaes = 15,00 Mveis/utenslios = 10,00 Despesas com luz = 5,00

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Lucro acumulado = 60,00 Adiantamento de clientes = 18,00

Em dezembro a empresa teve as seguintes transaes: 1- Recebeu por servios prestados 50,00 2- Aumentou o capital com a incorporao de lucro acumulado 50,00 3- Recebeu por servios prestados 25,00 recebendo no ato apenas 20% 4- recebeu antecipado por servios executar 15,00 5- Contratou seguro no ms pagando vista 12,00 6- pagou aluguel relativo dezembro 14,00 7- Prestou servio cujo valor foi antecipado em novembro 18,00
Balancete = 278,00 A.R.E = 54,00 Balano Patrimonial = 169,00

11) A empresa terra Branca foi constituda em abril a seguir esto relacionados os fatos contbeis ocorridos na empresa do seu primeiro ano de atividade. 1- O capital subscrito foi de 1.500,00 integralizado da seguinte forma: 50% em dinheiro, 30% em mveis/utenslios e 20% em veculo 2- Foi aberta uma conta depositando 750,00 3- Retirou 200,00 4- Comprou equipamentos vista por 80,00 5- Comprou mveis/utenslios vista por 60,00 6- Comprou dois fuscas prazo por 130,00 7- Recebeu por servios prestados 150,00 8- Pagou salrio 20,00 9- Pagou parte da dvida assumida da operao 6 - 40,00 10- Comprou terreno vista 150,00 pagando em cheque 11- Pagou conta de telefone 2,00 12- Depositou no banco 50,00 13- Recebeu por servio prestado 80,00 14- Pagou com cheque o resto da operao 6 15- Pagou aluguel 15,00 16- Pagou conta de luz 3,00

Balancete = 1.730,00

A.R.E = 190,00 Lucro acumulado = 190,00

Balano Patrimonial = 1.690,00

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Operaes com Mercadorias

Definem-se mercadorias como os bens que as empresas adquirem com a finalidade de revenda sem exercer sobre ela qualquer alterao. A mercadoria revendida da mesma forma que foram adquiridas.

A operao com mercadorias compreende:

1) Registros dos fatos que envolvem a conta mercadoria so: E.I, Compras, seguro + frete , E.F e vendas

2) Apurao do Custo da Mercadoria Vendida ( C.M.V)

3) Resultado da conta mercadoria Equao bsica

CMV = EI + C EF

RCM = V CMV

RCM = Receita Com Mercadorias

Inventrio - Em sentido amplo inventrio a verificao por meio do levantamento individualizado e completo dos bens e valores, ativos e passivos de uma entidade.

Almoxarifado - O almoxarifado deve estar localizado num espao dentro da empresa, seguro e fechado. computadorizado. Pode ser controlado manualmente ou por sistema

Ficha de controle e avaliao de estoque - Os principais mtodos de avaliao de estoque utilizados pelas empresas so: PEPS, UEPS e CMP

ESTOQUE/ALMOXARIFADO
O controle de estoque pode ser feito atravs de Fichas de Controle e Avaliao de Estoque ou apenas Ficha de Estoque. Pode ser feito ainda por Sistemas Informatizados, que conceitualmente usam os mesmos princpios e regras que estudaremos a seguir. Muito importante a manuteno em arquivo de uma cpia da Nota Fiscal de entrada das mercadorias e/ou cpia do aviso de recebimento. MODELO DE FICHA MERCADORIA: DATA HISTRICO MTODO: ENTRADA SADA QDE PR VR QDE PR. VR UNI UNI SALDO QDE PR. UNI

VR

Deve ser feita uma ficha para cada mercadoria. Existem vrios mtodos para se controlar um estoque, devemos analisar com cuidado e optar por aquele que oferecer melhores resultados nossa empresa.

MTODO CMPM Custo Mdio Ponderado Mvel

aquele em que atribumos s mercadorias vendidas o preo mdio das mercadorias em estoque.. Exemplo: MOVIMENTO DE MERCADORIAS COMPRAS VALOR TOTAL 05/01/07 Rodinha 09/01/07 Rodinha 15/01/07 Rodinha TOTAL 6.341,46 10.670,73 8.033,05 25.014,24 ICMS 1.141,46 1.920,73 1.440,25 4.502,44 VALOR LQUIDO 5.200,00 8.750,00 6.562,50 20..512.50

VENDAS 10/01/07 Rodinha 16 /01/07 Rodinha 17/01/07 Rodinha TOTAL 13.800,00 10.600,00 3.000,00 27.400,00 2.484,00 1.908,00 540,00 4.932,00 11.316,00 8.692,00 2.460,00 22.468,00

MERCADORIA: Rodinha MTODO: CMPM DAT HISTRIC ENTRADA SADA SALDO A O QD PR VR QD PR. VR QD E UNI E UNI E 05/01 1 09/01 2 10/01 4 15/01 3 16/01 5 17/01 6 350 18,75 6.562,5 0 450 100 17,2 5 17,2 5 7.762,5 0 1.725,0 0 400 13,00 5200,00 500 17,50 8.750,0 0 600 15,5 0 9.300,0 0 400 900 300 650 200 100

PR. VR UNI 5.200,00 13,0 0 15,5 0 15,5 0 17,2 5 17,2 5 17,2 5 13.950,0 0 4.650,00 11.212,5 0 3.450,00 1.725,00

Vejamos como esses dados se comportam contabilmente: MERCADORIA (1) 5.200,00 (2) 8.750,00 (3) 6.562,50 9.300,00 (4) 7.762,50 (5) 1.725,00 (6) 1,725,00 CAIXA VENDAS 11.316,00 (4) 8.692,00 (5) 2.460,00 (6) 22.468,00 CUSTO M.VENDIDAS (4) 9.300,00 (5) 7.762,50 (6) 1.725,00 18.787,50

CONTA CORRENTE ICMS

(4) 13.800,00 6.341,46 (1) (5) 10.600,00 10.670,33 (2) (3) 3.000,00 8.033,05 (3) 1.985,16

(1) 1.141,26 (2) 1.920,73 (3) 1.440,55

2.484,00 (4) 1.908,00 (5) 540,00 (6) 429,46

LUCRO BRUTO = VENDAS LQUIDAS (-) C.M.V. R$ 3.680,50 = R$ 22.468,00 (-) R$ 18.787,50

MTODO CMPF Custo Mdio Ponderado Fixo

Exemplo: Vamos usar os mesmos valores do exemplo anterior para fazer a ficha de estoque. MERCADORIA: Rodinha MTODO: CMPF DATA HISTRICO ENTRADA SADA QD PR VR QD PR. VR E UNI E UNI 05/01 09/01 10/01 15/01 16/01 17/01 TOTA L 1 2 4 3 5 6 125 0 16,4 1 350 18,7 5 6.562,50 450 100 400 13,0 0 5200,00 SALDO QD PR. VR E UNI 400 900 600 300 650 200 100 13,0 0 15,5 0 15,5 0 17,2 5 17,2 5 17,2 5 16,4 1 5.200,00 13.950,0 0 4.650,00 11.212,5 0 3.450,00 1.725,00 1.641,00

500 17,5 8.750,00 0

20.512,5 115 16,4 18.871,50 100 0 0 1

Vejamos como esses dados se comportam contabilmente: MERCADORIA 20.512,50 22.468,00 1.955,50 VENDAS 22.468,00 CUSTO M.VENDIDAS 18.787,50

CAIXA (4) 13.800,00 6.341,46 (1) (5) 10.600,00 10.670,33 (2) (3) 3.000,00 8.033,05 (3) 1.985,16

CONTA CORRENTE ICMS (1) 1.141,26 (2) 1.920,73 (3) 1.440,55 2.484,00 (4) 1.908,00 (5) 540,00 (6) 429,46

LUCRO BRUTO = VENDAS LQUIDAS (-) C.M.V. R$ 3.596,50 = R$ 22.468,00 (-) R$ 18.871,50

MTODO PEPS Primeiro que Entra Primeiro que Sai

Exemplo: Vamos usar os mesmos valores do exemplo anterior para fazer a ficha de estoque. MERCADORIA: Rodinha MTODO: PEPS DAT HISTRIC ENTRADA SADA A O QD PR VR QD PR. E UNI E UNI 05/01 09/01 10/01 1 2 4 400 13,00 5200,00 500 17,50 8.750,0 0 400 200 13,0 0 17,5 0 5.200,0 0 3.500,0 0 8.700,0 0

SALDO VR QD E 400 500 900 13,0 0 17,5 0 PR. UNI VR 5.200,0 0 8.750,0 0

300 350 650

15/01 16/01

3 5

350 18,75

6.562,5 0 300 150 17,5 0 18,7 5.250,0 0 2.812,5

17,5 0 18,7 5

5.250,0 0 6.562,5 0

5 17/01 6 100 18,7 5

0 8.062,5 0 1.875,0 0

200 100

18,7 5 18,7 5

3.750,0 0 1.875,0 0

Vejamos como esses dados se comportam contabilmente: MERCADORIA (1) 5.200,00 (2) 8.750,00 (3) 6.562,50 8.700,00 (4) 8.062,50 (5) 1.875,00 (6) 1.875,00 CAIXA (4) 13.800,00 6.341,46 (1) (5) 10.600,00 10.670,33 (2) (3) 3.000,00 8.033,05 (3) VENDAS 11.316,00 (4) 8.692,00 (5) 2.460,00 (6) 22.468,00 CUSTO M.VENDIDAS (4) 8,700,00 (5) 8.062,50 (6) 1.875,00 18.637,50

CONTA CORRENTE ICMS (1) 1.141,26 (2) 1.920,73 (3) 1.440,55 2.484,00 (4) 1.908,00 (5) 540,00 (6) 429,46

1.985,16 LUCRO BRUTO = VENDAS LQUIDAS (-) C.M.V. R$ 3.830,50 = R$ 22.468,00 (-) R$ 18.637,50

MTODO UEPS ltimo que Entra Primeiro que Sai

Exemplo: Vamos usar os mesmos valores do exemplo anterior para fazer a ficha de estoque.

MERCADORIA: Rodinha MTODO: UEPS DAT HISTRIC ENTRADA SADA SALDO A O QD PR VR QD PR. VR QD E UNI E UNI E 05/01 1 400 13,00 5200,00 400

PR. VR UNI 5.200,0 13,0 0

09/01 2 10/01 4

500 17,50

8.750,0 0 500 100 17,5 0 13,0 0 8.750,00 1.300,00 10.050,0 0

500 900

0 17,5 8.750,0 0 0

300 350 650

15/01 3 16/01 5

350 18,75

6.562,5 0 350 100 18,7 5 13,0 0 13,0 0 6.562,50 1.300,00 8.062,50

13,0 3.900,0 0 0 18,7 6.562,5 5 0

200 100

17/01 6

100

1.300,00

13,0 2.600,0 0 0 13,0 1.300,0 0 0

Vejamos como esses dados se comportam contabilmente:

MERCADORIA (1) 5.200,00 (2) 8.750,00 (3) 6.562,50 12.250,00 (4) 7.862,50 (5) 1.300,00 (6)

VENDAS 11.316,00 (4) 8.692,00 (5) 2.460,00 (6)

CUSTO M.VENDIDAS (4)12.250,00 (5) 7.862,50 (6) 1.300,00

1.300,00 CAIXA (4) 13.800,00 6.341,46 (1) (5) 10.600,00 10.670,33 (2) (3) 3.000,00 8.033,05 (3) 1.985,16

22.468,00

21.412,50

CONTA CORRENTE ICMS (1) 1.141,26 (2) 1.920,73 (3) 1.440,55 2.484,00 (4) 1.908,00 (5) 540,00 (6) 429,46

LUCRO BRUTO = VENDAS LQUIDAS (-) C.M.V. R$ 1.056,50 = R$ 22.468,00 (-) R$ 21.412,50

RESUMO

1) O mtodo PEPS sub-avalia o Custo das Mercadorias Vendidas e super-avalia o estoque final 2) O mtodo UEPS super-avalia o Custo das Mercadorias Vendidas e sub-avalia o Estoque Final (no aceito pela legislao do Imposto de Renda) 3) O mtodo CMP mantm o Custo das Mercadorias Vendidas e o Estoque Final entre os valores obtidos atravs dos demais mtodos. OBS.: Observe que as nicas alteraes existentes nos trs mtodos esto no valor do Estoque Final e no valor do Custo das Mercadorias Vendidas.

Exerccios de Classe:

1. Monte a ficha de controle de estoque pelo Sistema de CMP Data Histrico Quant. Preo Unit. Valor

02/01 03/01 04/01 05/01 06101 07/01 08101 09/01 10/01 11/01

Compras Vendas Vendas Compras Compras Vendas Vendas Compras Compras Vendas

20 10 15 30 10 05 10 10 20 20

100,00 150,00 180,00 200,00 210,00 300,00 250,00 280,00 300,00 400,00

2.000,00 1.500,00 2.700,00 6.000,00 2.100,00 1.500,00 2.500,00 2.800,00 6.000,00 8.000,00

FICHA DE CONTROLE E AVALIAO DE ESTOQUE

DATA 01/01 02/01 03/01 04/01 05/01 06/01 07/01 08/01 09-01 10/01 11/01 Total

ENTRADA HISTORICO QTDE P.U Estoque I Compras Vendas Vendas Compras Compras Vendas Vendas Compras Compras Vendas

Valor

Salda QTDE P.U

SALDO Valor QTDE P.U Valor 30 200 6.000,00

Compras: 18.900,00

C.M.V 11.319,25 :

E.F:

13.580,75

C.M.V = E.I + C - E.F C.M.V= 6.000,00 + 18.900,00 -13.580,75 = 11.319,25

2. Monte a ficha de controle de estoque pelo Sistema de CMP

Data 02/01 03101 04/01

Histrico compras Vendas Vendas

Quant. 50 20 30

Preo Unit . 100,00 200,00 200,00

. Valor 5.000,00 4.000,00 6.000,00

05/01 06/01 07/01 08/01 09/01 10/01 11/01

Compras Compras Vendas Vendas Compras Compras Vendas

60 20 10 10 20 30 20

300,00 300,00 400,00 350,00 400.00 500,00 400,00

18.000,00 6.000,00 4.000,00 3.500,00 8.000,00 15.000,00 8.000,00

FICHA DE CONTROLE E AVALIAO DE ESTOQUE ENTRADA DATA HISTORICO QTDE P.U 01101 Estoque I 02101 Compras 03101 Vendas 04/01 Vendas 05/01 Compras 06/01 Compras 07/01 Vendas 08/01 Vendas 09-01 Compras 10/01 Compras 11/01 Vendas Total Salda QTDE P.U SALDO Valor QTDE P.U

Valor

Valor

Compras: 52.000,00

C.M.V 19.470,40 :

E.F:

46.110,35

C.M.V= E.I + C-E.F C.M.V= 13.580,00 + 52.000,00 - 46.110,35 = 19.470,40

CONTABILIZAO DE IMPOSTOS

IMPOSTOS DIRETOS: so aqueles cobrados sobre os rendimentos e sobre movimentao financeira. Ex. Imposto de Renda IR e CPMF

IMPOSTOS INDIRETOS:

So aqueles pagos pelo consumidor final. Ex. ICMS, IPI

Exemplo de imposto indireto (ICMS): C = Custo mercadoria: R$ 100,00 PV = Preo de venda com 10% de lucro sobre preo de venda: : ? ICMS: 18%

PV (sem ICMS) =

C 100% - 10%

100 90%

100 0,90

111,11

PV(com ICMS) =

PV s/ICMS 100% - 18%

111,11 0,82

135,50

ICMS = 18% s/ R$ 135,50 ICMS = 24,39

Exerccio de contabilizao do imposto

(1) Compra de material = R$ 100,00 (2) Venda de material = R$ 200,00

(1) Valor do IPI s/ compra (25%) = R$ 25,00 (2) Valor do IPI s/ venda (25%) = R$ 50,00 (1) Valor total da nota na compra = R$ 125,00 (2) Valor total da nota na venda = R$ 250,00 (1) Valor do ICMS na compra (18%) = R$ 22,50 (2) Valor do ICMS na venda (18%) = R$ 45,00

NA VENDA OBSERVAMOS: Mercadoria = 200

IPI 25% s/ vr. mercadoria Vr. Da N.F. ICMS 18% s/ vr. N.F.

= 50 = 250 = 45

NA COMPRA OBSERVAMOS: Mercadoria IPI 25% s/ vr. N.F. Vr. Da N.F. = 100 = 25 = 125

ICMS 18% s/ vr. N.F. = 22,50

caixa

IPI a recuperar

ICM a recuperar

(2) 250

125 (1)

(1) 25

45 (3c) 20

(1) 22,50

22,50 (3d)

estoque mercadoria

receita

IPI a recolher

(1) 80

80 (4)

(6) 250

250 (2)

(3a) 50

50 (2)

ICMS a recolher

desps.c/ impostos

(3b) 45

45 (2)

(2) 85

(7) 85

IPI (3c) 25 (8) 25 50 (3a) 25

ICM (3d) 22,50 (9) 12,50 35 (3b) 12,50 (4) 80

CMV 80 (5)

Lucros ou Prejuizo (5) 80 250 (6)

(7) 85 (8) 25 (9) 12,50 202,50 250,00

47,50 Lucro

Exerccio de classe

Valor do material na compra = R$ 80,00 Valor do material na venda = 120,00 Valor total da N.F. IPI = 25% ICMS = 18% = = =

caixa

IPI a recuperar

ICM a recuperar

estoque mercadoria

receita

IPI a recolher

ICMS a recolher

desps.c/ impostos

IPI

ICM

CMV

Lucros ou Prejuizo

COMO ENTENDER BALANOS

Para melhor entender e analisar balanos necessrio que saibamos primeiramente que suas contas so ordenadas em grupos, segundo sua natureza e ordem decrescente de liquidez. Essa liquidez est na ordem da velocidade com que os valores podem ser transformados em dinheiro ou exigveis. At o prazo de 360 dias, a classificao se d no CIRCULANTE e, acima desse limite, no LONGO PRAZO.

BALANO PATRIMONIAL Mais lquida Menos lquida Sem liquidez Ativo Circulante Realizvel a Longo Prazo Permanente Passivo Circulante Exigvel a Longo Prazo Patrimnio Lquido

1. ATIVO

. Ativo Circulante: Compreendem as disponibilidades em dinheiro da empresa, os direitos que sero recebidos em dinheiro, servios ou bens e os estoques que sero vendidos e recebidos em prazo no superior a 360 dias. composto por contas tais como:

Disponibilidade: Caixa, banco e aplicaes; Direitos realizveis: Clientes, duplicata a receber; Estoque: Matria-prima, produtos acabados; Despesas do exerccio seguinte: Seguros a vencer, aluguis a vencer;

. Ativo realizvel a longo prazo: Compreendem os bens e direitos realizveis aps o exerccio social seguinte. Tambm so classificados como realizvel a longo prazo independente do prazo de vencimento, ex.:

Adiantamentos a scios e emprstimos s empresas coligadas ou controladas.

. Ativo Permanente: Compreendem os bens e os recursos aplicados de forma permanente na manuteno das atividades produtivas das empresas, sendo composto pelos subgrupos:

-Investimento: Imveis p/ renda, obras de arte, participaes societrias; -Imobilizado: Terrenos, mquinas e veculos. -Diferido: Despesas c/ organizao e reorganizao.

2-) PASSIVO

Convm lembrar que as contas do passivo devem obedecer a ordem decrescente de exigibilidade.

. Passivo Circulante ou exigvel a curto prazo: composto pelas obrigaes existentes nas datas do balano com prazo de vencimento at 360 dias.

. Passivo exigvel a longo prazo: So todas as obrigaes existentes na data do balano com prazo de vencimento que ultrapasse o exerccio social seguinte

. Resultado do exerccio futuro: Compreendem as receitas do exerccio futuro diminuda dos custos e despesas a elas correspondentes.

. Patrimnio Lquido: Representa as obrigaes da empresa para com seus scios, acionistas ou titular, exemplos: Capital Social, Lucro ou Prejuzo, Reserva de Lucro;

3-) Demonstrao do Resultado do Exerccio

Tem como finalidade detalhar a apurao do resultado do exerccio e o lucro ou prejuzo por ao.

. Receita Operacional Bruta: Compreendem o produto da venda de mercadoria, produto ou servio prestado;

. Receita Operacional Lquida: Compreende o produto das receitas lquidas das operaes principais desenvolvidas pela empresa com a qual a empresa pode contar para cobrir seus custos e despesas e gerar seu lucro;

. Despesa Operacional: So as despesas incorridas com a manuteno da atividade principal, ex.: Despesas de vendas, despesas administrativas, despesas gerais;

. Outras Receitas Operacionais: So as receitas ocorridas com atividades acessrias desenvolvidas pela empresa, ex.: Receita de aluguel, rendimentos em participaes societrias, vendas de sucata;

. Outras Despesas Operacionais: So as despesas incorridas com a manuteno das atividades acessrias, ex.: Manuteno do prdio alugado;

. Receita No Operacional: So as receitas provenientes de transaes no includas na atividade principal da empresa, ex.: Venda de um Bem;

. Despesas No Operacionais: So as despesas incorridas com as transaes no includas nas atividades principais da empresa, ex.: Venda de um Bem;

4-) BALANO PATRIMONIAL Este um modelo de Balano Patrimonial, e seus dados sero usados no tpico seguinte Anlise por quocientes.

ATIVO * Circulante Disponvel Duplicatas receber Estoques

11.010,00 115.280,00 106.750,00

PASSIVO * Circulante Fornecedores Outros Emprstimos Bancrios

65.630,00 62.660,00 16.120,00

* Permanente Investimentos Imobilizado Diferido

Total

* Exigvel a longo prazo 10.070,00 Emprstimos bancrios 161.850,00 Financiamentos 4.200,00 * Patrimnio Lquido Capital realizado Reservas Lucros Acumulados 409.160,00 Total

81.410,00 38.830,00

87.320,00 35.320,00 21.870,00 409.160,00

DEMONSTRACAO DO RESULTADO DO EXERCICIO * Receita Operacional Bruta Vendas de mercadorias I (-) Dedues Vendas Canceladas Impostos s/ vendas * Receita Operacional Lquida (-) C.M.V * Resultado Operacional Lquido (-) Despesas Operacionais Vendas Administrativas Financeiras Resultado Operacional (+) Resultado no-operacional Lucro na venda imobilizado (-) Resultado da Correo Monetria * Resultado antes I.R. (-) Proviso p/Imposto de Renda * Resultado Lquido

474.340,00 (32.350,00) (33.170,00) (408.820,00) (294.880,00) 113.940,00 (22.790,00) (18.340,00) (52.120,00) 20.690,00 460,00 -(5.300,00) 15.850,00 (7.560,00) 8.290,00

Anlise por quocientes*

Consiste no estabelecimento de relaes entre dois valores representativos dos saldos de contas ou de um grupo de contas, com a finalidade de evidenciar alguns aspectos da situao econmica ou financeira da empresa. No quociente obtido do relacionamento de dois valores,obtm-se um ndice, Os

por meio do qual, se mede um determinado aspecto que pode ser econmico ou financeiro. ndices econmicos medem os aspectos relacionados com a rentabilidade.

Enquanto os ndices

financeiros medem os aspectos relacionados com a liquidez e a estrutura de capital da empresa. ndice de Liquidez Ativo Circulante --------------------Passivo Circulante

Liquidez Corrente =

* Indica o quanto a empresa possui em disponibilidade, bens e direitos realizveis no curso do exerccio seguinte para liquidar suas obrigaes.

Liquidez Imediata =

Disponvel --------------------Passivo Circulante

* Indica o quanto a empresa possui de recursos disponveis para liquidar as obrigaes na data do balano.

Liquidez Seca =

Ativo Circulante Estoque - Desp. Exerccio seguinte -------------------------------------------------------------------------Passivo Circulante

* Indica o quanto a empresa possui de ativo liquido disponvel + direitos realizveis a curto prazo para liquidar as obrigaes de curto prazo.

Liquidez Geral =

Ativo Circulante + Realizvel a longo prazo ----------------------------------------------------------Passivo Circulante + Exigvel a longo prazo

*indica o quanto a empresa possui em recurso disponvel, bens e direitos realizveis a curto prazo e longo prazo para fazer face ao total de suas dvidas de curto a longo prazo

ndices Individuais Ativo Total ------------------------Passivo Exigvel

Solvncia Geral =

* Indica o quanto, do total de recursos aplicados em bens e direitos a empresa tem para cobrir as suas exigibilidades totais.

Grau de Endividamento =

Passivo Exigvel -----------------------Ativo Total

* Indica o quanto do total de recursos aplicados em bens e direitos, teve origem em capitais de terceiros.

Garantia de Capital 3 =

Passivo Exigvel -----------------------Patrimnio Liquido

* indica o percentual de capital de 3 em relao ao patrimnio liquido, indica tambm, a dependncia da empresa em relao ao capital externo.

Rotao de Estoques C.M.V --------------------Estoque mdio

Giro =

n de vezes

Prazo =

Perodo (dias) --------------------Giro

n de dias

Exemplos: Giro = 294.880,00 --------------------79.470,00 360 --------------------4 4 vezes

Prazo =

90 dias

Giro: Indica quantas vezes o estoque se renovou no perodo considerado. Prazo: Indica em Mdia quantos dias a empresa permanece com as mercadorias em estoque desde o momento da aquisio at a sua venda..

Rotao de duplicatas a receber Vendas --------------------X das duplicatas a receber Perodo (dias) --------------------Giro

Giro =

n de vezes

Prazo =

n de dias

Exemplo: Giro = 474.340,00 --------------------93.965,00 360 --------------------6 6 vezes

Prazo =

60 dias

Giro: Indica quantas vezes as duplicatas a receber se renovaro do perodo considerado. Prazo: Indica em Mdia quantos dias a empresa permaneceu com as duplicatas desde o momento da venda a prazo at o dia de seu recebimento.

Rotao de Duplicatas a pagar. As compras --------------------X duplicata a pagar Perodo de dias --------------------Giro

Giro =

n de vezes

Prazo =

n de dias

Exemplo: 349.440,00 --------------------57.425,00 360 --------------------7

Giro =

7 vezes

Prazo =

52 dias

Giro: Indicam quantas vezes as duplicatas a pagar se renovaro no perodo. Prazo: Indica a quantidade mdia de dias que a empresa utiliza para pagar aos seus fornecedores, desde o dia da compra at o momento das duplicatas.

ndice de Rentabilidade

Retorno do capital prprio =

Lucro lquido --------------------Patrimnio lquido X

R.C.P =

8.290,00 --------------------109.460,00

= 0,05

* Indica a rentabilidade dos recursos aplicados na empresa pelos scios. Resultado liqudo --------------------N de Aes

Lucro por ao =

= 1,84

Lucro por ao =

8.290,00 --------------------4.500,00

= 1,84

* Indica a parcela do lucro correspondente a cada ao emitida pela companhia.

Relao de Preo / Lucro = Preo de mercado da ao Lucro por aes RPL / L = 10 = 5,43 (anos) 1,84

* Indica a quantidade de anos que o investidor tem que aguardar para recuperar o capital aplicado na empresa.

ATENDIMENTO

AO

CLIENTE

QUAIS SO OS CLIENTES DE UMA EMPRESA? CLIENTE EXTERNO: toda pessoa que entra em contato com a empresa para solicitar um servio, uma informao, fazer uma reclamao ou dar sua opinio. CLIENTE INTERNO: So todos os funcionrios de uma empresa. CLIENTE SOCIAL: So as pessoas com as quais ns relacionamos informalmente dentro e fora do trabalho. CLIENTE FAMILIA: So as pessoas com as quais convivemos CLIENTE ETERNO: Cada um de ns TIPOS DE CLIENTES: - Desagradveis, insatisfeitos, exagerados, silenciosos, barganhadores, indecisos, nervosos, de bom senso, dependentes, humorados, briguentos, raciocnio lento, importantes e presunosos, desconfiados e curiosos, confusos, sabidos e inteligentes, tmidos e calados e impulsivos, etc... Vejamos trs tipos deles: INSATISFEITO: Sua insatisfao pode ser em decorrncia de algum problema que tenha tido no seu relacionamento com a empresa, portanto, no leve o problema para o lado pessoal. Seja firme e objetivo, demonstrando que entendeu o problema deixando-o falar sem interromp-lo. Pea desculpas em nome da empresa. EXAGERADO: Demonstra frustrao e quer extravasar com qualquer pessoa. Jamais revide a agresso e no pea para que tenha calma. Prometa providncias especficas e imediatas. Pea desculpas em nome da empresa. CONFUSO: No objetivo e sua explanao confusa, por isso oua com muita ateno para entender o problema. Seja firme e oriente a conversa.

ATENDIMENTO -O nico diferencial significativo no relacionamento com o cliente, o atendimento. Os produtos e os servios so os mesmos. O que vai mudar a importncia que cada empresa dar aos seus clientes. Todo mundo um cliente e, como tal, gosta de ser bem atendido.

Devemos falar com o cliente com uma postura positiva e sincera, fazendo com que ele tenha uma imagem agradvel do atendente. Atender com entusiasmo, ouvir com muita ateno, no fazer pr-julgamento, fazer anotaes breves enquanto ouve, ficar alerta aos aspectos emocionais inaudveis, no descartar nenhum tpico da discusso, procurar definir o objetivo do cliente, colocando as perguntas de forma a incentivar o esclarecimento, so pontos positivos para que o cliente se sinta confiante na relao de atendimento. COMO FEITO O ATENDIMENTO Nem sempre o primeiro contato feito necessariamente atravs do assistente de atendimento. Pode ocorrer em diversos nveis, portanto toda organizao deve estar comprometida com a qualidade do atendimento. Assim, percebemos que grande parte do bom atendimento prestado por nossa empresa, est nas mos de pessoas, ou seja, em nossas mos. TIPOS DE ATENDIMENTO ATENDIMENTO PESSOAL: Quando o contato direto entre o cliente e a pessoa responsvel pelo atendimento. Dicas para a excelncia no atendimento: 1-Atenda/Aborde o cliente com prontido 2-Inicie o contato com um sorriso na voz e um cumprimento cordial. 3-Apresente-se utilizando uma postura correta e simptica 4-Demonstre interesse em ajud-lo 5-Coloque-se no lugar do cliente estabelecendo empatia e confiana 6-Oua o cliente atentamente, procurando compreend-lo 7-Sintonize-se corretamente com as opinies e expectativas do cliente 8-Descubra as reais necessidades dele 9-Apresente sempre a melhor soluo 10- Seja autntico

ATENDIMENTO TELEFNICO: Quando o contato estabelecido por intermdio de um aparelho telefnico. -Dicas para excelncia no atendimento : 1- Atenda o telefone prontamente (mximo 2 toques) 2- Identifique-se corretamente 3- Seja cordial e atencioso 4- Fale com clareza e objetividade 5- Oua com ateno 6- Personalize a conversa 7- No deixe o cliente esperando 8- Anote tudo 9- Repita as informaes e recados 10- Encerre a conversa cordialmente O RELACIONAMENTO INTERPESSOAL E O PROFISSIONAL DE ATENDIMENTO: A rotina de trabalho dinmica e difcil de ser prevista no que se refere ao tipo de cliente que aparece. Pelas diferenas individuais, cada atendimento diferente, por isso necessrio desenvolver ateno e habilidade especial. Sabemos que as emoes influenciam nossas decises e que nossas aes interferem nas emoes das outras pessoas. Portanto, entender o comportamento humano torna-se necessrio para o desenvolvimento do profissional de atendimento. ASPECTOS RESPONSVEIS PELO BOM ATENDIMENTO 85% itens ligados ao relacionamento entre pessoas: Educao, cordialidade, simpatia, aparncia, postura, humor, comunicao, pacincia, honestidade, presteza, segurana etc. 15% itens ligados estrutura tcnica: Instalao, equipamentos, sistemas etc.

O QUE OS CLIENTES ESPERAM? - comodidade nos horrios de atendimento - rapidez na recepo - cortesia e disponibilidade - relacionamento transparente e digno - envolvimento com comprometimento - resoluo dos inconvenientes apontados - co-responsabilidade em seu sucesso MUDANA DE PARADIGMAS - um novo e estratgico modo de pensar velhos problemas PARADIGMA DO ATENDIMENTO ASPECTOS ONTEM HOJE Abordagem Padro Personalizada Necessidades Supunha Descobre Apresentao do produto Caractersticas Benefcios Objees S escutava Ouve e argumenta Ps venda Obrigao Necessidade Responsabilidade Empresa Profissional Objetivo Convencer a qualquer preo Atender necessidades COMUNICAO Comunicar-se no apenas falar, expressar-se atravs de gestos e posturas, mas tambm principalmente ouvir. Escutar o ato de presenciar sons, enquanto ouvir o ato de perceber, entender, compreender e assimilar o contedo escutado. O atendimento exige ento, uma comunicao oral e postura bastante completas e complexas, para que o ouvinte cliente consiga construir uma imagem positiva do colaborador, da empresa e produto que este representa e da negociao que se estabelece. A forma como nos comunicamos, e principalmente a voz, tm o poder de levar o ouvinte a construir uma imagem mental de quem est falando, mesmo sem v-lo. DICAS EM COMUNICAO NO VERBAL Jeito de caminhar, contato fsico, o olhar, tiques nervosos.

O QUE POSITIVO: Sorrir de forma sincera, expresso facial coerente ao contexto, manter o corpo ereto, sem rigidez, movimentar-se adequadamente, usar gestos harmnicos ou coerentes. O QUE NEGATIVO: Arrumar objetos enquanto fala, movimentar objetos, fazer expresses de pouco caso, interromper a fala com tosse ou pigarra, falar com chiclete ou bala na boca. EXPRESSES IMPORTANTES NO ATENDIMENTO -Tratamento pelo nome ou formas polidas: Senhor/Senhora Senhor(a) + o nome

-Diga sempre o que est fazendo Senhor, estou verificando no cadastro da nossa empresa...

-Mantenha-se presente Sim/Certo/Correto Entendo/Compreendo Perfeitamente

-Use expresses de cordialidade no fechamento Tenha um bom dia

-Agradea a ligao Agradecemos sua ligao

ATITUDES VERBAIS DESAGRADVEIS No sei responder No podemos fazer isso S um segundo

COMO LIDAR COM AS RECLAMAES DOS CLIENTES - no faa o cliente esperar; - no atenda as reclamaes diante de outros clientes; -oua o cliente atentamente, tome uma posio objetiva; -quando houver, justifique ao cliente a necessidade de troca de peas; -nunca, na frente do cliente, transfira a culpa para outros; ex.: fbrica, funcionrios, etc; -depois de resolvida a reclamao, agradea ao cliente. (pessoalmente e formalmente por carta personalizada. PORQUE SE PERDE UM CLIENTE? 65% por indiferena do pessoal de atendimento 14% por reclamaes no atendidas 10% por maiores vantagens em outras empresas 05% por mudana de endereo 05% por amizades comerciais 01% por falecimento ATENO!

O MAU ATENDIMENTO RESPONSVEL PELA PERDA DE 68% DOS CLIENTES DE UMA EMPRESA. UM NOVO CLIENTE IGUAL A 6 VEZES O CUSTO DE UM J CLIENTE. OS RELACIONAMENTOS SO COMO PLANTAS... PRECISAM DE CUIDADOS CONSTANTES A FIDELIDADE DO CLIENTE UM VALOR HISTRICO DA EMPRESA E, AO MESMO TEMPO, O PATRIMNIO QUE NOS GARANTE O FUTURO.

EXERCCIOS: ATENDIMENTO AO CLIENTE CASO 1 Fernando, Gerente Trainne, foi admitido e treinado pelo prprio Gerente Geral da loja, h aproximadamente dois meses. Certo dia recebeu uma cliente buscando a compra de um freezer. Aps saber o preo e condies de pagamento, quase que imediatamente fechou a venda, deixando dois cheques como quitao (um para depsito imediato outro para 30 dias). A entrega ficou marcada para dali a dois dias teis. Aps a sada da cliente, Fernando entrou no sistema para fazer a reserva do produto. Resultado: no disponvel. Tambm constatou que havia sido vendido por 30% do preo de venda, desconto que traria prejuzo empresa. Entrou em contato com a cliente, solicitando seu comparecimento na loja para resolver o problema. Fernando tentou dissuadi-la da compra, porm, foi em vo. A cliente, por sua vez, alegou que denunciaria a empresa ao PROCON caso o freezer no fosse entregue no prazo previsto e nas condies acordadas. Voc, enquanto Gerente Geral de Fernando, qual procedimento tomaria considerando: a. A deciso do cliente? b. A resoluo do caso por parte de Fernando? c. A postura adotada por Fernando? d. Os prejuzos da empresa?

CASO 2 Paulo funcionrio de um posto de gasolina, que usa a seguinte promoo: ao encherem os tanques de seus carros os clientes recebem grtis uma lavagem. Chega um cliente e Paulo atende: Enche o tanque?, ele pergunta. Claro, responde o cliente. O senhor gostaria de lavar o carro hoje?, Paulo pergunta. Sim, quanto custa?, diz o cliente. grtis. Paulo enche o tanque, espera o homem pagar, diz: Obrigado e vai para dentro do escritrio do posto. Ei, diz o homem, E a minha lavagem do carro?. s dar uma parada l, replicou Paulo, apontando vagamente a porta de uma garagem. Ento, deu um sorriso, virou-se e entrou no escritrio.

CASO 3 Maria caixa de banco. Hoje ela est trabalhando no guich de cheques visados. Uma mulher se aproxima: Eu queria um cheque visado, por favor. Maria pergunta: A senhora que eu vise um cheque?. Tenho uma conta aqui e preciso de um cheque visado este o guich correto?. A mulher olha confusa. Eu nunca peguei um cheque visado antes. Eu posso visar seu cheque, diz Maria. Ou talvez a senhora prefira um cheque especial. Por favor, preencha este formulrio. Ela empurra uma requisio de cheque especial mulher. Mas, diz a mulher: Acho que prefiro um cheque visado. Como consigo um?. A senhora est com seu talo a?, Maria pergunta. Ento, preencha o cheque. Bom, a mulher perguntou, Tudo bem, mas a mesma coisa?. A mulher olha para Maria, mais confusa do que antes.

ndice Assistente Administrativo - Teoria Clssica da Administrao - Princpios Bsicos da Organizao - Amplitude Administrativa - Modelos Comuns da Estrutura Organizacional - Responsabilidade Social - Desenvolvimento Sustentvel - Resduos, Impactos Ambientais e Poluio - Organizao das Empresas Organizao de Escritrio -Comunicao na Empresa - Esttica e Linguagem Comercial - Tcnicas de Arquivamento Administrao Financeira -Noes de Porcentagem - Regra de Trs - Juros - Desconto Contabilidade de Custos I Conceito - Contabilidade de Custos - Contabilidade Financeira de Custos - Objetivo da Contabilidade de Custos - A moderna contabilidade de custos em Empresas no Industriais - Conceito Bsico em Custo ( Gasto Desembolso, Investimento, Custos, Despesas e Perda). - Outras Terminologia de Custos ( Custo Primrio, Custo de Transformao, Custo do Produto e Custo do Perodo) - Princpios Contbeis aplicados a Contabilidade de Custos ( Custo Histrico, Realizao, Competncia, e Conservadorismo e Materialidade ) - Planos de Conta na Contabilidade de Custos - Balano Patrimonial II Custos Diretos - Definio - Material Direto - Matria Prima - Material Secundrio - Embalagens - Avaliao dos Estoques - Inventrio Peridico - Mtodos de Avaliao de Estoques ( PePs UEPS e custos Mdio)

III Custos Indiretos - Definio - Rateio do Cif - Departamentalizao - Contabilizao dos Custos Indiretos de Fabricao - Predeterminao dos Custos Indiretos de Fabricao - Determinao da Taxa Cif

IV Custo dos Produtos Vendidos - Definio - Apurao do CPV - Contabilizao V sistemas de Acumulao de Custos - Definio - Tipos de Sistemas de Acumulao de Custos - Produo Continua ou em serie - Contabilizao dos Custos registrados por ordem de Produo - Unidades Equivalentes a Produo - Caractersticas da Produo ( Fabricao Simples e Fabricao Complexa, produo Conjunta e co Produtos). - Critrio de Apropriao dos Custos conjuntos ( mtodo do valor de Mercado, Sub Produtos e sucatas) VI Mtodos de Custeio - Definio - Classificao dos Custos Quanto ao Volume de Produo ( Custos Fixo, Custo Varivel, Custo Semi Fixo e Custo Semi Varivel ) - Custeio Por Absoro - Custeio Varivel (Direto) - Margem de Contribuio - ndice de Contribuio - ndice da Margem de Contribuio - Ponto de Equilbrio VII Oramento e Analise do Lucro Bruto - Conceito - Analise da Variao do Lucro Bruto - Exemplo de Oramento ( Vendas, Produo, Compra MP, M.Obra, Impostos e Recolher Fluxo de Caixa ETC.)

VIII Projeto de Viabilidade Econmica O Projeto do Empreendimento Caracterize o Empreendimento ( Quem Sou ?) Defina o objetivo do Projeto ( O que pretendo fazer, o porque ?) Defina os investimentos Necessrios ( Como quero fazer?) Dimensione os Recursos ( quanto preciso para fazer?) Defina Cronograma de Implantao (quanto tempo espero demorar?) Resumo Passo a Passo de um Projeto de Viabilidade Econmica

IX Custo ABC ( Activity Based Costing ) - Deficincias do Sistema Tradicional de Custos por Absoro - Gastos de Marketing, Vendas, Distribuio e Administrao - Comparao entre o Sistema de Custeio por Absoro e o Sistema de Custeio por Atividade ABC - 1- Custeio por Atividade - 2- Apurao do Custo Unitrio por Produto - Campo de Aplicao

CONTABILIDADE - Introduo
- O Que Contabilidade - Campo de Aplicao - A Quem Interessa a Informao Contbil - Finalidade da Informao Contbil - Tcnicas Contbeis

- Plano de Contas
- Estrutura do Plano de Contas - Plano de Contas (Modelo)

Patrimnio - Conceito - Componentes Patrimoniais Mtodo das Partidas Dobradas (Utilizao de Razonetes) - Noes de Dbito e Crdito - Classificao das Contas - Contas do Ativo - Contas do Passivo - Patrimnio Lquido - Contas de Resultado - Mapa das Contas

- Escriturao - Livros Utilizados na Escriturao Como Formar o Preo de Venda

Fatos Contbeis e Variaes Patrimoniais

- Conceito e Classificao

Contabilidade: Uma abordagem bsica - Registros Contbeis Patrimoniais

- Contas - Mapa das Contas

- Codificao - Especificao - Contas de Compensao - Contas Retificadoras - Contas Transitrias - Classificao Direta nos Documentos - Classificao em Fichas de Lanamentos - Classificao em Linha de Produo - Classificao pelo Sistema On Line - Lanamentos Contbeis que se Repetem Mensalmente

Elementos Bsicos dos Lanamentos Contbeis

- Escriturao - Livros Utilizados na Escriturao - Fichas de Lanamentos e Planilhas Contbeis - Escriturao Contbil Classificao da Escriturao - Mtodos de Escriturao
- Mtodo de Partidas Simples - Mtodo das Partidas Dobradas

- Dbito e Crdito

- Livro Dirio - Livro Razo

Ativo Permanente Balano Patrimonial Os Passos que Devemos Seguir at o Balano Patrimonial

Operaes com Mercadorias

- Estoque/Almoxarifado - MTODO CMPM Custo Mdio Ponderado Mvel

- MTODO CMPF Custo Mdio Ponderado Fixo - MTODO PEPS Primeiro que Entra Primeiro que Sai - MTODO UEPS ltimo que Entra Primeiro que Sai Contabilizao de Impostos
Como Entender Balanos

Anlise por quocientes*

- ndice de Liquidez - ndices Individuais

Rotao de Estoques Rotao de duplicatas a receber Rotao de Duplicatas a pagar. ndice de Rentabilidade

BIBLIOGRAFIA Manual de Contabilidade 5 edio - Editora Atlas. Eliseu Martins e Srgio de Iudcibus Estrutura, Analise e interpretao de balanos - Editora Atlas. Hilrio Franco. Contabilidade Comercial Editora Atlas. Armando Aloe e Francisco Valle Contabilidade Geral Editora Atlas Hilrio Franco Como Entender Balanos CRC do Estado de So Paulo Antoninho Marmo Trevisam Assistente Administrativo Editora rica Jos Antnio M. Castiglioni Boletim IOB Martins, Eliseu, Contabilidade de Custos. 1999 Matz, Adolph, Curry, Custo Padro, Atlas 1972 Lima, Jos Geraldo, Atlas, Custos (Clculos, Sistemas e Analise) 1976 Leone, George S.G. Custos Um enfoque administrativo FGV 1974 Ribeiro, Osni Moura, Contabilidade Comercial, Saraiva, 1990 Lawrence W.B. Contabilidade de Custos MEC 1975 CLT-Consolidao das Leis do Trabalho Hilton Lobo Campanhole Ed. Atlas - 1999 CLT - Consolidao das Leis do Trabalho Saraiva Ed. Saraiva - 1998 Manual de Prtica Trabalhista Aristeu de Oliveira Ed. Atlas - 24 Edio Manual de Administrao de Pessoal

Ceclia Soares Irio e Percival Domingos Zacheu Ed. SENAC Constituio da Repblica Federativa do Brasil Junke de Oliveira Ed. Saraiva Histria da Administrao Joo Bosco Lodi Ed. Biblioteca Pioneira de Administrao e Negcios.

Formao Continuada: Departamento Pessoal

SENAI SP, 2003 Trabalho elaborado em Fevereiro de 2004, pela Diviso de Recursos Didticos da Diretoria de Educao da SENAI - SP Coordenao Geral Escola SENAI Ary Torres

Elaborao, Contedo Tcnico e Leitura Tcnica

Escola SENAI Ary Torres

Capa

SENAI Ary Torres UFP - 112

Escola Rua Telefone E-mail: SENAI SP Home Page

SENAI Ary Torres Amador Bueno, 504 Santo Amaro (11) 5523.2900 senaiarytorres@sp.senai.br senai@sp.senai.br www.sp.senai.br

Sumrio

Relao de Trabalho O Homem e o Trabalho A Hierarquia das Leis Trabalhistas A Finalidade da Administrao de Pessoal tica Profissional rgos Fiscalizadores Papel do Sindicado

07 07 08 09 09 10 10 13 13 13 13 14 14 14 14 14 15 15 15 16 16 17 18 20 21 21

Estrutura de Recursos Humanos Recrutamento e Seleo de Pessoal Departamento de Pessoal Servio Social e Benefcios Cargos e Salrios Treinamento e Desenvolvimento Segurana do Trabalho Medicina do Trabalho Relaes Trabalhistas e Sindicais

Contrato de Trabalho Prazo Indeterminado Prazo Determinado Contrato de Experincia Extino Automtica Resciso Antecipada Temporrio Lei 6.091/74 Terceiros Estagirios Menores ou Aprendizes

Rotinas de Admisso Documentos necessrios para contratao Documentos preenchidos na contratao Carteira de trabalho e Previdncia Social (CTPS) Processo de Cadastramento do PIS/PASEP Livro ou Ficha de Registro de Empregado Ficha de Salrio Famlia Termo de Responsabilidade Salrio Famlia Vale Transporte Reviso de Matemtica Bsica Somatria de Clculo / Somatria de HE

23 23 24 26 27 28 31 31 31 32 35 37 37 39 39 39 40 40 41 41 41 47 47 48 49 50 50 57 60 62 68 68 68 70 77 80

Marcao de Ponto Forma de Registro Jornada de Trabalho Durao da jornada de trabalho Perodo de descanso Prorrogao de horas Acordo de compensao de horas Categorias diferenciadas Escala de revezamento Descanso Semanal Remunerado DSR

Folha de Pagamento Vencimentos Descontos Pagamento aos Empregados Clculo de Proventos Salrio Horas Extras Remunerao Varivel Adicional de Insalubridade / Periculosidade / Noturno Afastamentos Clculo de Descontos INSS Imposto de Renda Descontos para o Sindicato Faltas e Atrasos

Folha de Pagamento (continuao) Repouso Semanal Remunerado Vale Transporte Penso Alimentcia Adiantamento de Salrio Seguro de vida Vale Refeio / compra em supermercado / cestas Recibos de Pagamentos / Envelopes / Hollerits Modalidade de Clculo de Folha de Pagamento Obrigaes Mensais 83 84 87 88 88 89 89 90 92 99 99 105 106 107 108 109 111 113 115 117 121 122 123 129 130 131 131 132 133 136 138 141 141 142 142

Gratificao de Natal Pagamento por ocasio de frias Frias Perda de Direito Remunerao de Frias Adicional de 1/3 de Frias Frias pagas na resciso de contrato Frias coletivas Encargos Sociais

Poder Disciplinar do Empregador Demisso por justa causa Princpios a serem observados na aplicao da penalidade Falta grave do empregador Aviso Prvio Quadro de garantia de Emprego Dispensa de empregado estvel apurao de faltas graves.

Rotina de Desligamento Documentos Importantes Modalidade de Saques / Cdigos FGTS Homologao Resciso de Contrato Exemplos de Clculo de RCT Seguro Desemprego

Obrigaes Anuais DIRF RAIS Informe de Rendimentos

Obrigaes Anuais (continuao) Livro de Inspeo do Trabalho Sites para visita por profissionais DP Siglas 143 144 145 147

Bibliografia

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RELAES DE TRABALHO

O HOMEM E O TRABALHO

Desde a auto-subsistncia do homem primitivo, passando pela troca, pelo mercantilismo, pela escravido e pela industrializao, as condies de trabalho evoluram, e hoje encontramos a influncia de uma tecnologia to avanada que possibilita ao homem atender no s a sobrevivncia como tambm aos seus desejos mais sofisticados. O artesanato da Idade Mdia apresenta a primeira forma bem caracterizada de organizao do trabalho, em que eram claras as figuras do arteso, do oficial e do aprendiz, comparadas organizao moderna do trabalho. Na dcada de 30 comeou o perodo denominado getulismo, com o incio da normatizao do trabalho, por meio de decretos que regulamentavam: Criao do Departamento Nacional do Trabalho; Frias; Horrios de trabalho; Carteira Profissional; Trabalho do menor; Ministrio do Trabalho; Vara Federal do Trabalho;

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Na dcada de 40 no dia 1 de maio de 1943 promulgado o decreto-lei n. 5.452, em vigor at os dias de hoje, e que aprovou a Consolidao das Leis do Trabalho (CLT). Em 1988 com a promulgao da Constituio Federal, alguns direitos dos trabalhadores foram confirmados (salrio mnimo, dcimo terceiro salrio, etc.), outros foram alterados (jornada de trabalho de 44 horas, um tero a mais nas frias, etc.), e outros criados, como o salrio maternidade e a licena-paternidade. No Brasil, a legislao trabalhista ampla e complexa e, tendo sido gerada h mais de 50 anos, acarretou inmeras normatizaes paralelas, dificultando ainda mais a sua interpretao, exigindo, para a sua aplicao, um amplo conhecimento de sua extenso. As leis trabalhistas esto inseridas em uma hierarquia em que as de nvel superior so mais abrangentes, definindo direitos e deveres mnimos para as partes, e as de nvel inferior, mais especficas, significando que uma lei maior no pode ser contrariada por uma menor e que uma menor aplicada a casos especficos.

A HIERARQUIA DAS NORMAS TRABALHISTAS

Constituio Federal Norma Jurdica mxima que consubstancia uma enormidade de direitos para os trabalhadores, fruto de reivindicaes; CLT (Complementada por leis ou decretos emanados posteriormente); Doutrina Conjunto de pareceres dos juristas, isto , estudiosos do Direito; Jurisprudncia / Smulas e Enunciados Conjunto uniforme de sentenas proferidas por Juzes; Norma Coletiva de Trabalho resultante de negociao entre empregados, representados por sindicatos, e empregadores;

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Regulamento Interno da Empresa; Contrato Individual de Trabalho.

A FINALIDADE DA ADMINISTRAO DE PESSOAL

Em face destes acontecimentos a ao do Guarda-Livros (denominao dada ao contador da poca) foi insuficiente para acompanhar e cumprir as novas determinaes que regiam as relaes entre empresa e empregado. Foi a que surgiu a figura do Administrador de Pessoal exclusivamente responsvel pelo cumprimento das obrigaes trabalhistas que eram impostas s empresas. Este profissional tem um papel muito importante dentro de uma empresa, pois ter de evitar que a empresa venha a sofrer punies dos rgos fiscalizadores (veremos mais adiante), assim como evitar problemas de produo uma vez que o empregado considerado muito importante no desenvolvimento de uma empresa. Ainda dever este profissional, interpretar as leis e normas divulgadas e cumpri-las, e fornecer informaes ao alto escalo das empresas. As leis e normas que regem as relaes do trabalho esto em constantes mudanas, o que exige uma atualizao permanente do profissional da rea de Administrao de Pessoal.

TICA PROFISSIONAL

Todo profissional deve ter tica, isto , cuidar com zelo e sigilo as informaes do seu setor. No poder ser diferente, pois, o profissional de Departamento Pessoal deve:

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Atender bem aos seus clientes internos e externos; No divulgar de maneira nenhuma informaes confidenciais; Garantir que todos os trabalhos sejam feitos em tempo hbil e com qualidade; Trabalhar de acordo com a legislao trabalhista;

ORGOS FISCALIZADORES

As Empresas esto sujeitas as fiscalizaes e conseqentes punies (multas ou interdies), caso se verifique pelo poder fiscalizador alguma infrao as leis trabalhistas. Cabe aos seguintes rgos proceder s fiscalizaes, e no ato requerer a apresentao obrigatria de documentos, imediata ou atravs de prazos estipulados: Ministrio do Trabalho atravs de suas Delegacias Regionais do Trabalho Ministrio da Previdncia Social Conselho Curador do FGTS Vigilncia Sanitria (Segurana e Sade do Trabalhador) As fiscalizaes sero efetuadas aleatoriamente, atravs de campanhas intensas para apuraes de sonegaes ou motivadas por denncias de irregularidade.

O PAPEL DO SINDICATO

A existncia dos Sindicatos tem como objetivo principal defesa dos interesses dos empregados, sendo que atuam por categorias de ramos de atividades e por base territorial: Exemplo: Industrias metalrgicas de Santo Andr e So Bernardo do Campo Os empregados destas empresas estaro automaticamente pertencendo categoria do Sindicato dos Metalrgicos do ABC.

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Os Sindicatos sempre representaro os empregados de suas categorias em negociaes com as empresas, no podendo exercer o poder de fiscalizao, somente podendo oferecer denncias aos rgos fiscalizadores. Anualmente, em um ms pr-definido, chamado de data-base, os sindicatos se reuniro com as empresas para a elaborao do Acordo Coletivo, onde definiro reajustes salariais, abonos, participao nos lucros, pisos salariais, e at novos direitos sociais (jornada de trabalho, remunerao das frias, etc.) desde que sejam mais favorveis que as leis em vigor. Quando esta negociao chega a um impasse e no se chega a um acordo, passa a ser submetida Justia do Trabalho, o que for definido ter que ser acatado por ambas as partes ser chamado de Dissdio Coletivo. (Art. 511 e seguintes CLT, Art. 8 CF).

Relao de Trabalho

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ESTRUTURA DE RECURSOS HUMANOS

RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAL

Setor muito importante na empresa recebe a informao das reas sobre as vagas disponveis e o perfil que o candidato deve ter para ser aprovado. Mediante essas informaes o setor comea o processo de busca do profissional no mercado, para seleo. (Contratao de novos funcionrios)

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Departamento responsvel pela administrao de todos procedimentos que envolvam os empregados. Responsvel ainda pelos procedimentos de folha de pagamento. (Cumprimento das obrigaes trabalhistas).

SERVIO SOCIAL E BENEFCIOS

Responsvel pela assistncia social e acompanhamento dos empregados e familiares, administrando os benefcios concedidos pela empresa. (Vale transporte, vale refeio, assistncia mdica, etc).

Estrutura de Recursos Humanos

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CARGOS E SALRIOS

Setor responsvel pela descrio de cargos (funes), pesquisas salariais, elaborao de planos de carreira.

TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Setor responsvel pelo desenvolvimento e treinamento de acordo com as necessidades da empresa ou de cada empregado. (Treinamentos atravs de cursos internos e externos).

SEGURANA DO TRABALHO

Garante a segurana e o bem estar fsico dos empregados da empresa. (Manuteno da segurana para o trabalho, evitando acidentes. Executado por engenheiros ou tcnicos de segurana do trabalho).

MEDICINA DO TRABALHO

Garante a sade e bem estar fsico dos empregados da empresa. (Exames mdicos, PCMSO). Executado por mdicos do trabalho.

RELAES TRABALHISTAS E SINDICAIS

Negociaes com sindicatos, empregados ou na Justia do Trabalho.

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Estrutura de Recursos Humanos

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CONTRATO DE TRABALHO

O contrato individual do trabalho um acordo celebrado entre o empregador e o empregado. A CLT define nos seus artigos 442 e 443 claramente as regras do contrato, podendo ser:

PRAZO INDETERMINADO

No h prazo preestabelecido. O contrato poder inicialmente ser de prazo determinado e esgotado o prazo preestabelecido passa automaticamente para indeterminado. o contrato que tem uma data para incio e no tem para o trmino No contrato individual de trabalho deve constar a regra da contratao de acordo com a legislao e normas internas da empresa, caso contrrio aplica-se o disposto no art. 9 da CLT, preceitua que sero nulos de pleno direito os atos praticados com o objetivo de desvirtuar, impedir ou fraudar a aplicao dos preceitos contidos na presente consolidao.

PRAZO DETERMINADO

um contrato com prazo estabelecido, no podendo ser superior a dois anos e pode ser prorrogado por uma nica vez.

Contrato de Trabalho

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Como exceo, temos o contrato a prazo determinado, cuja celebrao vlida em determinadas situaes, expressamente enumeradas na prpria lei. Assim, tais contratos somente sero vlidos quando se tratarem de servios cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminao do prazo.

CONTRATO DE EXPERINCIA

Contrato de experincia uma espcie de contrato a prazo determinado, tem por objetivo dar condies de mtuo conhecimento s partes contratantes. Durante esse perodo, o empregador observar o desempenho funcional do empregado na execuo de suas atribuies, no se restringindo somente parte tcnica, mas tambm a outros aspectos considerados importantes, como a integrao equipe de trabalho, conduta moral, social, etc.

EXTINO AUTOMTICA

Atingindo o prazo fixado, o contrato de experincia se extingue, ou seja, termina automaticamente pelo decurso de prazo. Assim, se at o dia aps o trmino, nenhuma das partes se manifestar em sentido contrrio, o referido contrato passar a vigorar por prazo indeterminado. (Art. 481 CLT). Portanto, caso a empresa no queira dar continuidade ao contrato, dever comunicar ao empregado, no ltimo dia til de trabalho, dentro da experincia, evitando que o mesmo comparea ao servio no dia seguinte. Se houver acordo de compensao de horas de trabalho, relativa a dia que recaia aps o trmino, impedir que o empregado faa a compensao.

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Contrato de Trabalho

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Exemplo: Trmino do contrato na 6 feira. O empregado no dever trabalhar alm do horrio normal para compensar a jornada do sbado.

RESCISO ANTECIPADA

Se qualquer das partes, empregador ou empregado, rescindir o contrato, sem justa causa, antes do seu trmino, no caber aviso prvio, mas sim indenizao prevista nos arts. 479 e 480 da CLT. Caso a resciso seja promovida pelo empregador, esse pagar ao empregado, a ttulo de indenizao, metade daquilo que o empregado ganharia at o final do contrato. Se a resciso for de iniciativa do empregado, poder a empresa cobrar os prejuzos advindos da demisso, no podendo a referida indenizao ser maior do que aquela que o empregado receberia se estivesse sendo dispensado.

CONVERSO DO CONTRATO DE EXPERINCIA EM CONTRATO A PRAZO INDETERMINADO

O art. 481 da CLT dispe que se no texto do contrato de experincia incluir-se uma clusula que permita a resciso antecipada, operando-se a resciso antes do trmino previsto, o clculo das verbas rescisrias ser efetuado como se o contrato fosse por prazo indeterminado, ou seja, com o pagamento do aviso prvio que integrar o tempo de servio para efeito de pagamento das demais verbas rescisrias. O contrato de experincia pode ser prorrogado apenas uma vez e respeitado o limite mximo de 90 (noventa) dias, conforme artigo 451 da CLT e Enunciado 188 do TST.

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TEMPORRIO LEI 6.019/74

Contrato temporrio aquele firmado entre a empresa junto a agncias de trabalho temporrio, para atender necessidade transitria / momentnea de servios (aumento de produo/ demanda) no qual o prazo no poder ser superior a 90 dias para cada trabalhador contratado nestas condies, exceto se autorizado pela delegacia regional do trabalho. O trabalhador temporrio no tem vnculo com sua empresa e sim com a agncia pelo qual foi contratado, para tanto todos os processos legais e operacionais so de responsabilidades da agncia de empregos temporrios.

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MODALIDADES DE CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO DETERMINADO

MODALIDADE PRAZO MNIMO No h PRAZO MXIMO 90 dias PRORROGAO Uma nica vez FINALIDADE

Experincia Art.451-CLT

Dar condies a ambas as partes de se avaliarem mutuamente. Propiciar s empresas, substituio ou aumento do quadro de pessoal em situaes de URGENCIA / EMERGNCIA (Temporariamente). Contrato de trabalho cuja vigncia dependa de termo prefixado ou da execuo de servios especificados, ou ainda, da realizao de certo acontecimento suscetvel de previso aproximada. Ex. Construo civil. Proporcionar o aumento de empregos, diminuir custo com os empregados e reduzir os encargos sociais da empresa.

Temporrio

No h

90 dias

90 dias Com aprovao de MT (a partir de 09/01/98)

Obra certa ou de prazo determinado

No h

Dois anos

Uma nica Vez

Prazo determinado Lei n 9.601 de 21/01/1998

No h

Dois anos

Uma nica vez

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Importante: Os contratos por prazo determinado (Obra certa ou Lei 9.601/98), devero ser formalizado em conveno ou acordo coletivo de trabalho ( importante informar se antes da celebrao do contrato sindicato. h conveno ou acordo coletivo firmado com o

TERCEIROS (TERCEIRIZAO)

A empresa poder contratar alguns servios terceirizados, tais como Segurana, Limpeza, Manuteno, etc., desde que sejam observados os seguintes requisitos: Que no se faa entre empresas do mesmo grupo econmico; Que no seja entre empresas de prestao de servios; Que no ocorra aproveitamento da mo-de-obra para trabalhos estranhos ao contratado para prestao de servios; Que a terceirizao no atinja a atividade fim da empresa. Por exemplo, uma industria automobilstica pode terceirizar: segurana, limpeza, manuteno, restaurante, setor de pessoal etc., menos a montagem final dos automveis; Impessoalidade devendo evitar que a empresa prestadora empregue exempregados dos tomadores, remunerando a menor pelo mesmo trabalho realizado; A ausncia de subordinao direta tem que manter no local um superior que seja da empresa prestadora e no da empresa tomadora, para evitar subordinao.

ESTAGIRIOS

So os estudantes contratados pelas empresas, desde que observados certos prrequisitos legais previstos na lei 6494 07/12/77, conforme segue: Ser estudante de escola superior, de cursos de 2 grau ou supletivo, normais ou profissionalizante tendo que estar dentro da linha de sua formao. Seja firmado contrato e termo de compromisso de estgio entre a empresa, instituio de ensino e o estagirio.

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A remunerao pode ser dada de maneira a ser conhecida como Bolsa ou Auxilio que um valor fixo podendo ser tambm o estgio gratuito. Caso o valor da bolsa ou Auxlio chegue na faixa para sofrer o desconto de imposto de renda, o mesmo ser recolhido conforme regra dos assalariados. muito importante verificar no ato da assinatura do contrato junto entidade (escola) a quantidade limite de horas trabalhadas no ms.

MENORES OU APRENDIZES

A legislao trabalhista atual probe o trabalho de menores de 16 anos, s ressalvando a condio de aprendizes sejam eles alunos dos cursos do SENAI (Servio Nacional de Aprendizagem Industrial) ou SENAC (Servio Nacional do Comrcio). O Contrato de aprendizagem dever ser registrado em 4 (quatro) vias, na delegacia Regional do Trabalho, sendo que o requerimento de registro, dever ser acompanhado de atestado de Matrcula no SENAI ou SENAC. Dever ainda dar entrada no prazo mximo de 30 (trinta) dias da assinatura do contrato. A CLT traz em seus artigos 429 e 433, todas as condies legais para ser tratados os empregados aprendizes. Os estabelecimentos industriais de qualquer natureza, inclusive transportes, comunicaes e pesca, so obrigados a empregar e matricular nos cursos mantidos pelo SENAI um nmero de aprendizes equivalentes a 5% no mnimo e 15% no mximo dos operrios existentes em cada estabelecimento, e cujos ofcios demandem formao profissional. Nas localidades onde o SENAC ainda mantm aprendizagem para menores, as empresas comerciais devem ter aprendizes em nmero por ele fixado, at o limite de 10% do total dos empregados.

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Tero preferncia aos lugares de aprendizes de um estabelecimento os filhos, inclusive rfos, e em segundo lugar, os irmos dos empregados. Os candidatos admisso de aprendizes alm da idade mnima de 14 anos devero satisfazer algumas exigncias: Ter concludo o curso primrio Ter aptido fsica e mental No sofrer de molstia contagiosa e ser vacinado contra varola O aprendiz que faltar aos trabalhos escolares no curso de aprendizagem, sem justificativas aceitveis, perder o salrio dos dias em que se der a falta. So obrigados a freqentar e ter freqncia no curso de aprendizagem. A todos menores aprendizes ser pago salrio nunca inferior a um salrio mnimo.

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ROTINAS DE ADMISSO

Art. 41 CLT Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho. Sendo que atravs da portaria 739 do Ministrio do Trabalho, autenticao do primeiro livro ou grupo de fichas, bem como suas continuaes, ser efetuada pelo Fiscal do Trabalho, quando da fiscalizao no estabelecimento empregador, quando o mesmo passar na empresa. A solicitao de toda a documentao a seguir necessria e de fundamental importncia na contratao dos empregados de acordo com a CLT (Consolidao das Leis do Trabalho):

DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA CONTRATAO

Carteira Profissional (CTPS) Ttulo de eleitor (para ambos os sexos, desde que maiores de 18 anos, sendo facultativo a partir dos 16 anos); Certido de reservista ou prova de alistamento no servio militar (sexo masculino a partir do ano em que completa 18 anos de idade); (Registro Profissional expedido pelos rgos de classe OAB, CREA, CRM, M.T, ETC.);

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Nmero do CPF; Cdula de Identidade (RG); Certido de casamento (se for o caso); Declarao de concubinato (se for o caso, para fins de habilitao da companheira como dependente) na CTPS; Certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos; Carteira de vacinao de filhos at cinco anos; Atestado de invalidez de filhos de qualquer idade; Declarao de Dependentes de Imposto de Renda na Fonte; Comprovante de residncia; Exame mdico (N.R.7); Fotos (tamanho e quantidade a critrio da empresa); C.N.H.; Carto do PIS (caso no seja o primeiro emprego); Importante: Antes do incio efetivo dos empregados na empresa, h tambm a necessidade de que os mesmos sejam examinados por um mdico do trabalho, que constatar a capacidade de exerccio da funo determinada. (Este exame chamado de exame pr-admissional NR-7 - ASO).

DOCUMENTOS PREENCHIDOS NA CONTRATAO

CTPS; Ficha de registro de empregado; Contrato de trabalho (duas vias); Declarao de dependentes de imposto de renda na fonte (duas vias); Termo de responsabilidade do salrio famlia (duas vias); Ficha de salrio famlia; Acordo de compensao de horas (duas vias); Acordo de prorrogao de horas (duas vias); Opo de vale transporte; Autorizao para desconto em folha de pagamento (ex: vale refeio, seguro de vida, assistncia mdica, compras particulares na empresa, grmio, etc. duas vias).

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CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL (CTPS)

Na admisso de empregado, indispensvel que a empresa exija a Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS), para proceder s anotaes referentes ao Contrato de Trabalho. Nas localidades onde no haja servio regular de expedio de carteiras, a legislao trabalhista, excepcionalmente, permite a admisso sem este documento, estabelecendo um prazo de 30 (trinta) dias para regularizao da situao. Neste caso a empresa estar obrigada: a permitir o comparecimento do empregado ao posto de emisso mais prximo ao local de trabalho;

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a fornecer, no ato da admisso, documento do qual constem, pelo menos, a data de admisso, a natureza do trabalho, o salrio e a forma de pagamento. Ocorrendo dispensa do empregado, antes da obteno da CTPS, o empregador estar obrigado a fornecer-lhe uma declarao da relao de emprego. Prazo para anotaes na CTPS A empresa ter prazo improrrogvel de 48 horas para proceder s anotaes na CTPS. Por ocasio da admisso, sero anotadas as datas de admisso, a remunerao, seja qual for forma de pagamento e as circunstncias especiais, se houverem. As empresas devero adotar para efeito de fiscalizao o uso de recibo de recebimento da CTPS, assim como de devoluo da mesma ao empregado, onde o empregado anotar a data que est recebendo sua CTPS de volta. Valor das anotaes A Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS prova fundamental do contrato de trabalho, sendo exigida especialmente nos seguintes casos: Justia do Trabalho reclamaes trabalhistas; INSS Instituto Nacional de Seguridade Social em casos de afastamentos pr doenas, acidentes de trabalho, penso por dependentes, etc. Sindicatos, DRT Delegacia Regional do Trabalho (homologaes de rescises contratuais); CEF Caixa Econmica Federal (recebimento de Seguro Desemprego, FGTS, PIS), etc. As anotaes na CTPS devem ser feitas: em ordem cronolgica; sem abreviaturas, rasuras, emendas, nada que possa gerar dvidas. Caso isso ocorra, efetuar uma ressalva. caneta esferogrfica ou etiquetas, sempre de forma legvel. morte, aposentadoria, declarao de

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Atualizao das Anotaes A atualizao das anotaes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social ser efetuada nas seguintes situaes: na data-base da categoria profissional correspondente; na poca do gozo das frias; por ocasio do afastamento por doena e/ou acidente do trabalho; a qualquer tempo por solicitao do empregado; na resciso contratual; para fins previdencirios.

PROCESSO DE CADASTRAMENTO DO PIS/PASEP

O PIS - Programa de Integrao Social (criado pela Lei Complementar n 7, de 07/09/1970) e o PASEP Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico (criado pela Lei complementar n 8, de 03/12/1970) foram unificado, a partir de 01/07/76, sob a denominao PIS/PASEP, pela Lei Complementar n 26, de 11/09/1975. Ambos os sistemas baseavam-se na participao dos trabalhadores nos lucros das empresas. Entretanto, diferentemente do benefcio com esse nome, previsto no inc. XI do art. 7 da Constituio Federal, o PIS/PASEP, no um sistema de participao direta dos trabalhadores nos lucros das empresas em que trabalham. O PIS/PASEP um sistema constitudo por um nico fundo, formado pela contribuio mensal de todas as empresas do Pas, com base em um pequeno percentual de seu lucro ou, no tendo fins lucrativos, sobre sua folha de pagamento. Esse fundo administrado pela Caixa Econmica Federal, gerando rendimentos. Cada trabalhador, na ocasio de seu primeiro emprego, cadastrado no sistema, recebendo um nmero que vale por toda a sua vida profissional e identifica a sua conta individual.

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A RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais, que as empresas so obrigadas a encaminhar Caixa Econmica Federal todos os anos, o documento que informa ao sistema do PIS/PASEP os dados referentes aos trabalhadores que participaro do programa no ano. Recebem um abono anual equivalente a um salrio mnimo os trabalhadores com salrio at dois mnimos e que tenham trabalhado, no ano, para empresas participantes do PIS/PASEP, conforme informaes da RAIS. Os empregados que j estavam cadastrados na poca da promulgao da Constituio Federal podem sacar o montante de sua conta do PIS/PASEP nos seguintes casos: aposentadoria; invalidez permanente; reforma militar ou transferncia para a reserva; cncer do titular ou de seus dependentes; portador do vrus da AIDS; morte do trabalhador - saque pelos dependentes.

LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

O empregador est obrigado a efetuar o registro de seus empregados to logo os mesmos iniciem a prestao de seus servios. Esse registro poder ser feito em livros, fichas ou por sistemas eletrnicos, devendo as empresas que adotar este ltimo critrio seguir as instrues fornecidas pelo Ministrio do Trabalho, as quais podero ser obtidas na D.R.T. da localidade de sua jurisdio. (Art. 41 da CLT).

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Sendo que atravs da portaria do Ministrio do Trabalho, a autenticao do primeiro livro ou grupo de fichas, bem como suas continuaes, ser efetuada pelo Fiscal do Trabalho, quando da fiscalizao no estabelecimento empregador, quando o mesmo passar na empresa. (Portaria 402/95 e Portaria 739/97 que alterou a Lei 3626/91). O registro de empregados feitos em livro ou ficha, dever estar sempre atualizado e numerado seqencialmente por estabelecimento, cabendo ao empregador ou seu representante legal a responsabilidade pela autenticidade das informaes nele contidas. O livro ou a ficha de registro de empregados dever conter as seguintes informaes: identificao do empregado, com nmero e srie da Carteira. de Trabalho e Previdncia Social; data de admisso e demisso; cargo ou funo; remunerao e forma de pagamento; local e horrio de trabalho; concesso de frias; identificao da conta vinculada do FGTS e da conta do PIS/PASEP; acidente do trabalho e doena profissional, quando tiverem contribuio sindical. Substituio As empresas podero substituir o uso de ficha por livro, ou de livro por fichas, devendo para tanto encaminhar requerimento ao Delegado Regional do Trabalho, solicitando referida substituio. freqente. Empresas - Alteraes - Encerramento As alteraes ocorridas na empresa, quanto razo social, bem como transferncia de responsveis, mudana de endereo, encerramento de atividades, fuso, ciso, incorporao, devero ser comunicadas Delegacia Regional do Trabalho, para as devidas anotaes e providncias cabveis. A hiptese de substituio de fichas por livro menos ocorrido;

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A comunicao ser feita atravs de requerimento, acompanhado da prova da alterao. Adoo de Sistema informatizado O empregador poder optar pelo sistema informatizado, utilizando arquivo magntico ou tico, tanto para registro, como para armazenamento de informaes dos admitidos anteriormente implantao do sistema. Dever observar a implantao dos dados exigidos no registro de fichas e livros, alm das cautelas mnimas para garantia de segurana, inviolabilidade e durabilidade dos dados armazenados, segundo a Portaria MTPS n 3626/91. Cautelas para adoo do sistema informatizado As seguintes cautelas devem ser observadas: proceder ao registro individual em relao a cada empregado; registro das informaes deve ser mantido na forma originalmente feita, podendo as retificaes posteriores ser efetuadas por averbao; indicao do responsvel pela operacionalizao centralizada do sistema; identificao das pessoas autorizadas a operarem os arquivos, com as respectivas limitaes de acesso aos nveis de informao; garantia de sinistro, mediante duplicao de arquivos em locais diferentes; garantia de acesso, a qualquer tempo s informaes sujeitas Inspeo do Trabalho, inclusive as relativas segurana e sade do trabalhador. Fiscalizao O sistema dever permitir fiscalizao do trabalho o acesso a todas as informaes e todos os dados dos ltimos 12 (doze) meses no mnimo, ficando a critrio da empresa estabelecer o mximo, conforme a capacidade das suas instalaes, devendo, no entanto, toda e qualquer informao anterior aos 12 (doze) meses ser apresentada via terminal de vdeo ou relatrio impresso no prazo de 2 (dois) a 8 (oito) dias, obrigatoriamente, informando a data e a hora de sua exibio ou impresso.

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FICHA DE SALRIO-FAMLIA

Todas as empresas devero manter, rigorosamente em dia e com toda clareza, os lanamentos das fichas de Salrio-Famlia, exibindo-as fiscalizao, para a respectiva rubrica, sempre que lhes for exigida, assim como as provas de filiao, os comprovantes de pagamento do SF, o Termo de Responsabilidade assinado pelo empregado, os comprovantes relativos s vacinas obrigatrias e a comprovao da freqncia escolar, entre outros, que possam interessar mesma fiscalizao.

TERMO DE RESPONSABILIDADE - SALRIO-FAMLIA

Para efeito de concesso e manuteno do Salrio-Familia, obrigatrio de o segurado firmar o Termo de Responsabilidade, conforme determina o art. 89 do Regulamento da Previdncia Social (RPS), aprovado pelo Decreto n 3.048/99 Esse documento discrimina a relao dos dependentes que do ao empregado o direito de receber o salrio famlia da Previdncia Social. So dependentes para esse efeito os filhos menores de 14 anos, os invlidos de qualquer idade, os filhos adotivos e os menores que estejam sob a guarda do empregado, desde que reconhecido como tal pela Previdncia Social.

VALE TRANSPORTE

A matria referente ao Vale-transporte tratada na Lei n 7.418/85 e no Decreto n 95.247/87.

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Quando o empregado necessita de Vale-transporte, dever preencher o formulrio Declarao de Deslocamentos, informando o tipo e a quantidade de vales. Quando o empregado no necessita de vale transporte, dever ser preenchido o formulrio Declarao de Renncia do Vale Transporte.

REVISO DA MATEMTICA BSICA

Tem por objetivo, como relembrar a operao de sua mquina de calcular, nas funes bsicas, porm imprescindveis para o aprendizado e continuidade no Curso de Auxiliar de Departamento Pessoal. Ateno: proibido fazer continhas na mo, de cabea, etc. importante realmente utilizar a mquina de calcular. Vamos pegar a calculadora e digitar alguns nmeros para nos adaptar a ela. 01) 02) 03) 04) 05) 1.246 90.047 100.950 12.345 7.047 Como podemos perceber, ao escrevermos nmeros procuramos organizar com ponto para facilitar a leitura, porm, na calculadora no utilizamos o ponto, ou seja, digitamos direto, a menos que faamos referncia a nmeros decimais, como os abaixo: 01) 02) 03) 04) 05) 1.248,00 - 90.047,20 - 100.950,75 - 12.345,59 - 7.047,18

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Efetuar as seguintes somatrias:

a) 1.750,45 1.020,50 + 7.536,90

b) +

5.950,74 3.150,10 5.675,34

c) +

9.420,45 952,89 3.916,75

Efetuar as seguintes subtraes:

a) -

11.645,65 9.111,50

b) -

24.440,84 15.113,89

c) -

8.990,56 3.333,67

Efetuar as seguintes multiplicaes:

a) x

2.568,30 55

b) x

2.467,42 115

c) x

896,44 896,44

Efetuar as seguintes divises:

a)

111.945,36 189,55

b)

150.967,45 150,34

c)

999.546,67 278,90

A diviso poder ser representada pelos seguintes sinais (/ ou ). Durante o curso voc ver muito o smbolo /, enquanto na maioria das calculadoras o smbolo ser . Muito bom, agora que no temos mais dvidas de como fazer as quatro operaes com a mquina de calcular vamos adiante:

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Vejamos como calcular % (percentual) com a mquina de calcular: Calcular 10% de 1.500 Basta digitar 1500 x 10% = 150 Exerccio de %: a) 2.115,70 x 10% b) 3.567,89 x 15% c) 5.440,12 x 14,41% d) 3.678,45 x 85% = 2.115,70 = 3.567,89 = 5.440,12 = 3.678,45 + _________ = _________ + _________ = _________ + _________ = _________ + _________ = _________

Vejamos agora como calcular direto um acrscimo de % a um valor qualquer: a) 2.115,70 x 1.10 b) 3.567,89 x 1.15 c) 5.440,12 x 1.1441 d) 3.678,45 x 1.85 = __________ = __________ = __________ = __________

Como podemos observar, encontramos o mesmo resultado fazendo uma nica operao. Arredondamento Em algumas calculadoras os resultados aparecero j arredondados, ou seja, com dois dgitos depois da virgula. Porm a grande maioria nos resulta em nmeros com vrios dgitos, como por exemplo: 10 / 3 = 3.3333333 para que possamos trabalhar sem divergncias o ideal o arredondamento simples, ou seja, considerar apenas dois dgitos depois do ponto ou da vrgula. Isso nos permite padronizar os resultados dos exerccios:

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10 / 3 = 3.3333333 o valor a ser considerado apenas 3.33 Mesmo adotando este padro poder ocorrer divergncia em alguns clculos, que podem gerar diferenas de centavos. Estas diferenas no so levadas em considerao.

TRANSFORMAO / CONVERSO DE HORAS

importante efetuarmos alguns exerccios de converso das horas, eis que h diferena entre horas centesimais (que vo de 1 a 100 so utilizadas para efeito de remunerao) e horas relgios (que vo de 1 a 60 e so quelas horas efetivamente anotadas e apuradas nos controles de marcao). Para tanto, devemos efetuar a diviso dos minutos em referncia por 60 (equivalente h 1 hora), para obtermos a parte decimal das horas devidas, conforme exemplos abaixo:

Vamos ver na prtica o porque desta transformao/converso: Exemplo: Um empregado trabalhou uma hora e ganha R$ 1,00 por hora Para sabermos quanto ele vai receber usando a calculadora muito simples: 1 (1 hora) X 1 (R$ 1,00 p/ hora) = 1, 00, OK?

Um empregado trabalhou 30 minutos e ganha R$ 1,00 por hora Se utilizarmos o mesmo mtodo de clculo teremos: 0.30 X 1,00 = 0,30 que estar errado, pois 30 minutos metade de uma hora e se ele ganha 1,00 por hora logo a metade teria que ser R$ 0,50. Para que este clculo nos retorne um valor correto necessria a converso: 30 minutos / 60 = 0,5 e logo multiplicamos pelo salrio hora X R$ 1,00 = 0,50 Logo, toda vez que tivermos minutos teremos que dividir-los por 60 antes de aplicar o valor da hora.

Assim podemos entender que 30 minutos corresponde a 50% de uma hora, portanto 0,50.
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Exemplo: 1h20 min 20 minutos corresponde a 33% de 60. Portanto 20 minutos = 0,33 N. de horas Transformar p/centsimo 20 minutos /60 35 minutos /60 18 minutos /60 27 minutos /60 48 minutos /60 = 0,33 = 0,58 = 0,30 = 0,45 = 0,80 N. total (Relgio). 1 + 0,33 1 + 0,58 1 + 0,30 1 + 0,45 1 + 0,80 = = = = = 1,33 1,58 1,30 1,45 1,80

1h20 min. 1h35 min. 1h18 min. 1h27 min. 1h48 min.

Total............................................................................................. 7,46

Transformar/voltar o total de centsimo para hora relgio, ou seja, fazer o processo inverso multiplicar por 0,60. 0,46 x 0,60 = Total 0:27 minutos

= 7h27 minutos

Fazer a soma de Horas Extras dos seguintes casos: a) N. de Horas 1h55 min 1h40 min 1h45 min 1h52 min 1h16 min b) N. de Horas 1h45 min 1h42 min 1h43 min 1h28 min 1h53 min c) N. de Horas 1h39 min 1h29 min 1h17 min 1h05 min 1h12 min

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Rotinas de Admisso

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MARCAO DE PONTO

FORMA DE REGISTRO

Obrigatoriedade Os estabelecimentos que possuem mais de 10 (dez) empregados esto obrigados marcao de ponto, que poder ser feita: com carto manual; livro de ponto; pelo uso do relgio de ponto; por computador. Aconselhamos manter a marcao de ponto para todos as empresas, independente do nmero de empregados. Empregados desobrigados da marcao Esto desobrigados da marcao do ponto aqueles que ocupam cargos de confiana, bem como os que trabalham em servios essencialmente externos e que no esto sujeitos a horrios. O Art. 62 da CLT determina a referida excluso, exigindo que a condio da execuo de cargo de confiana ou do trabalho externo seja explicitamente anotada na CTPS e na Ficha ou Livro de registro de Empregados. Trabalho Externo Aqueles empregados que exercem atividades externas (fora do estabelecimento do empregador), ex: vendedores externos, tcnicos de assistncia tcnica, motoristas/office-boy, etc., sujeitos a horrio devem utilizar mensalmente a ficha de horrio de trabalho externo, que ficar em poder do empregado, para anotao de sua jornada de trabalho. As empresas devero ter afixado, em lugar visvel, o quadro de horrio, conforme modelo expedido pelo Ministrio do Trabalho.
Marcao do Ponto 37

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Quadro de Horrio de Trabalho O horrio de trabalho constar de quadro, conforme modelo aprovado pelo Ministrio do Trabalho, e afixado em lugar bem visvel. Contudo, a empresa que adotar registros manuais, mecnicos ou eletrnicos, individualizados de controle de horrio, contendo a hora de entrada e sada, bem como a pr-assinalao do perodo de repouso ou alimentao, fica dispensada do uso de quadro de horrio. Neste caso, dever ser feito o quadro de horrio apenas para aqueles funcionrios que esto desobrigados da marcao de ponto ou que exercem atividades externas. Anotaes dos Descansos Esclarea-se que a Portaria n. 3.626/91 permite a substituio do quadro de horrio pelo carto de ponto, desde que conste do mesmo o horrio de entrada e sada e os intervalos para descanso. Quanto marcao do ponto no horrio destinado s refeies (intervalos dentro da jornada), o art. 74, 2, da CLT, tornou facultativa tal anotao, desde que referidos intervalos sejam pr-assinalados no prprio carto.

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Marcao do Ponto

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JORNADA DE TRABALHO

DURAO DA JORNADA DE TRABALHO

Durao do trabalho normal no superior a 08 (oito) horas dirias e 44(quarenta e quatro), semanais, facultada a compensao de horrios e reduo de jornada, mediante acordo ou conveno coletiva de trabalho. (Ar. 7, XIII da CF/88). A jornada mensal no ser superior a 220 horas para o mensalista.

PERODO DE DESCANSO

Em qualquer trabalho contnuo que exceda s seis horas, obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao de no mnimo 1 hora e no mximo duas horas. Art. 71, pargrafo 1 da CLT. Caso a jornada seja superior a 4 horas e no exceda de 6 horas haver um intervalo de 15 minutos. Art. 71, pargrafo 1 da CLT. Nota: Esses intervalos no so computados na durao do trabalho, porm se no concedidos pelo empregador sero considerados como jornada extra. Entre duas jornadas de trabalho haver um intervalo de no mnimo de 11 (onze) horas consecutivas para descanso (art. 66 CLT).

Jornada de trabalho

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assegurado a todo empregado um descanso semanal remunerado de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de convenincia pblica ou necessidade imperiosa do servio, dever coincidir com o Domingo, no todo ou em parte (art.67 CLT).

PRORROGAO DE HORAS

A durao normal de trabalho poder ser acrescida de horas suplementares (horas Extras), em nmero no excedente de duas, mediante acordo escrito entre empregador e empregado, ou mediante conveno coletiva de trabalho. Ar. 59 da CLT. Do acordo ou conveno coletiva de trabalho dever constar, obrigatoriamente, o valor da hora extraordinria, que ser no mnimo 50% superior hora normal. Pargrafo 1- art. 69 da CLT.

ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS

Poder ser dispensado o acrscimo de salrio se, por fora de acordo ou conveno coletiva o excesso de horas de um dia for compensado pela correspondente diminuio em outro dia, de maneira que no exceda o horrio normal da semana (44 hs.) nem seja ultrapassado o limite mximo de dez horas dirias. Como exemplo, a empresa faz um acordo de compensao com os empregados aumentando a jornada de Segunda a Sexta, para compensao do Sbado e eventualmente tambm para os dias pontes e feriados durante o ano. Existe alguma controvrsia quanto ao acordo de compensao de trabalho individual ou coletivo. Nosso entendimento que o acordo dever ser feito coletivo e acordado com o sindicato da categoria.

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CATEGORIAS DIFERENCIADAS

A legislao Trabalhista (CLT ou Acordo Coletivo) prev para algumas categorias diferenciadas, uma jornada de trabalho inferior a 8 horas dirias e, portanto, menor que 220 horas, tais como: ascensorista, digitadores, telefonista (6 horas dirias no mximo) e mdico, dentistas, advogados (4 horas dirias) em funo da natureza do trabalho.

ESCALA DE REVEZAMENTO

Estando a empresa autorizada a trabalhar permanentemente aos domingos, dever fazer escala de revezamento, mensalmente organizado de maneira que o empregado descanse no Domingo, pelo menos de sete semanas em 7 semanas. O nmero de folgas ser de uma a cada seis dias trabalhados. Quando o empregado, em revezamento, trabalhar em dias em que recarem feriado considera-se horas extras. No caso do domingo, s considerado como hora extra se coincidir com feriado. Quando o empregado trabalhar no dia de sua folga, mesmo que seja durante a semana, ser considerado como hora extra.

DESCANSO SEMANAL REMUNERADO DSR

Ser assegurado a todo empregado um descanso semanal de vinte e quatro horas consecutivas, o qual, salvo motivo de convenincia pblica ou necessidade imperiosa do servio, dever coincidir com o Domingo, no todo ou em parte. Art. 67 da CLT.

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O trabalho em Domingo, seja total ou parcial, ser sempre subordinado autorizao da autoridade competente em matria de trabalho. Essa autorizao ser concedida em carter permanente para atividades cuja natureza ou pela convenincia pblica devem ser exercidas aos domingos. No caso dos empregados mensalistas, o descanso semanal remunerado j est incluso no pagamento mensal, pois se considera o pagamento de trinta dias (contando os domingos e/ou feriados). No caso dos horistas, dever ser remunerado separadamente, ou seja, verificar a quantidade de domingos e/ou feriados e calcular a Quantidade de horas. Exemplo: Ms com 4 domingos e 01 feriado: Para cada Domingo ou feriado adotado um padro de 7h20 minutos ou 7,33 em nmero centesimal, resultante do seguinte clculo:

220 hs / 30 dias = 7,33 0,33 x 0,60 = 0,20 min. + 7h = 7h20 min. Logo temos: 5 x 7h20 min. = 36h40 min. horas ou 5 x 7,33 = 36,65 em n centesimal Desconto do D.S.R. No ser devida a remunerao do descanso semanal, quando sem motivo justificado, o empregado no tiver trabalhado toda a semana anterior, ou seja, no tenha cumprido integralmente s 44 horas semanais. Mensalistas e quinzenalistas - Controvrsias H controvrsias de entendimento sobre o desconto do Descanso Semanal Remunerado de empregado mensalista ou quinzenalista, quando ocorre falta ao trabalho sem justificativa legal.

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Os que defendem o no - desconto do DSR mensalista ou quinzenalista fundamentam sua justificativa no artigo 7, pargrafo 2, da Lei n 605/49, que preceitua: "Consideram-se j remunerados os dias de repouso semanal do empregado mensalista ou quinzenalista cujo clculo de salrio mensal ou quinzenal, ou cujos descontos por falta sejam efetuados na base do nmero de dias do ms ou 30 (trinta) e 15 (quinze) dirias, respectivamente". O que fica muito claro no artigo 7, pargrafo 2, da Lei n 605/49, que o mensalista ou quinzenalista vai receber apenas 30 dirias no ms e 15 dirias na quinzena, e no 30 dias + 4 domingos, ou 15 dirias + 2 domingos; portanto consideramse j remunerados, dentro das 30 dirias, os dias de repouso semanal. Os que defendem o desconto do DSR do mensalista ou quinzenalista tm como fundamento o artigo 6 da Lei n 605/49 e artigo 11 do Decreto n 27.048/49, que preceituam: "Artigo 6 - No ser devida a remunerao quando, sem motivo justificado, o empregado no tiver trabalhado durante toda a semana anterior, cumprindo integralmente o seu horrio de trabalho". Segundo o artigo 11 do Decreto n 27.048/49, que regulamenta a Lei n 605/49, "perder a remunerao do dia do repouso o trabalhador que, sem motivo justificado ou em virtude de punio disciplinar, no tiver trabalhado toda a semana, cumprindo integralmente o seu horrio de trabalho". Tanto o artigo 6 quanto o artigo 11 do regulamento preceituam: "o empregado", ou "o trabalhador" que no tiver trabalhado durante toda a semana anterior, ou trabalhado durante toda a semana cumprindo integralmente seu horrio de trabalho. Em nosso entender, mensalista, quinzenalista, semanalista, diarista e horista so empregados e trabalhadores, no existindo discriminao ou privilgios.

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Entendemos ter procedimento o desconto do DSR do mensalista e quinzenalista. Todavia, se o empregador vem usando o critrio de no descontar DSR e vier a faz-lo, poder ser nula essa alterao das respectivas condies do contrato individual de trabalho desde que no resultem direta ou indiretamente prejuzos ao empregado.

JORNADA DE TRABALHO - MENSALISTAS

Sempre sero considerados 30 dias para o clculo de dias de trabalho por ms (art. 64, pargrafo nico, da CLT), mesmo que o ms tenha o nmero inferior ou superior a 30. Com a reduo da jornada de trabalho para 44 horas semanais, o nmero de horas por ms do mensalista tambm de 220 horas. Os empregados mensalistas so aqueles que so remunerados por ms. Para o clculo do salrio dirio sempre se usar o divisor 30, e para calcular o salrio hora ser usado o divisor 220.

JORNADA MENSAL DE EMPREGADOS HORISTAS

Para o clculo da jornada mensal do horista, podero ser utilizadas duas formas: 1) O levantamento da carga horria efetivamente trabalhada: Exemplo: Jornada de trabalho: de segunda a sbado das 8hs s 16h20 min. com uma 1h de intervalo. (7h20 min. Dirias).

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MS DE 30 DIAS 1 quinzena Dia Ms Dia Semana (*) Hs. DSR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Sbado Domingo Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Sbado Domingo Segunda 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20min 7h20 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tera Quarta Quinta Sexta Sbado Domingo Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Sbado Domingo Segunda Tera 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 min 7h20 2 quinzena Dia Ms Dia Semana (*) Hs DSR

Qte Hs. Trabalhadas

Qte Hs. Trabalhadas

Total de horas trabalhadas Total de horas DSR (desc. semanal remunera Total de horas a receber................................

190h40 minutos 29h20 minutos (*)

220 horas

(*) Lembrar que para os domingos ou feriados, considera-se 7h20 min. por dia.

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2) Uma forma mais simples adotar o seguinte mtodo: a) b) c) verificar a quantidade de dias teis no ms; verificar a quantidade de domingos ou feriados (DSR, descanso semanal remunerado) do ms; somar a quantidade de dias e multiplicar por 7h20 min (horas) ou 7,33 centesimal.

Exemplo: Ms com 25 dias teis e 05 domingos = total 30 dias 30 dias X 7,33 = 220 horas

Assim, podemos utilizar a seguinte prtica:tabela

Modalidade Horista Horista Horista Mensalista

N. dias no ms 28 30 31 28,30 ou 31

Carga horria mensal 205h20 min. ou 205,33 220 hs 227h20 min. 227,33 220 hs.

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FOLHA DE PAGAMENTO

O uso da folha de pagamento obrigatria para o empregador, conforme preceitua Lei n 8.212/91, art. 3, inciso 1, da Consolidao da Legislao Previdenciria - CLP. Ela pode ser feita mo (manuscrita), ou por meio de processos mecnicos ou eletrnicos. Nela so registrados mensalmente todos os proventos e descontos dos empregados. Deve ficar disposio da fiscalizao, da auditoria interna e externa e estar sempre pronta para oferecer informaes necessrias continuidade da empresa. Os lanamentos em folha de pagamento devem ser expressos do modo mais simples e transparente possvel, para empregados. diversos. facilitar a sua compreenso por parte dos outros ou A demonstrao de cada parcela deve ser isolada das demais e com o

nome determinado, no sendo recomendvel expresses como

VENCIMENTOS ( OU PROVENTOS, OU CRDITOS)

So valores que o empregado tem o direito de receber, dentre os quais os mais habituais so: Salrio; Abono; Adicional de Insalubridade; Adicional de Periculosidade;

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Prmio/Comisso; Gorjeta; 13o salrio; Horas Extras; Integrao das horas extras no repouso semanal remunerado; Adicional noturno; Hora extra noturna; Salrio famlia; Auxlio Enfermidade; Gratificao/ Prmio;

DESCONTOS

So os valores que so deduzidos do recibo de pagamento do salrio do empregado, sendo que os relacionados abaixo so obrigatrios por lei e a empresa dever efetu-los mesmo sem a autorizao do empregado: INSS; Imposto de Renda; Contribuio sindical; Desconto assistencial; Faltas e atrasos; Repouso semanal remunerado; Penso alimentcia; Adiantamento de salrio;

Outros descontos so admitidos, mediante expressa autorizao do empregado: Seguro de vida; Vales de refeio; Vales para conduo; Despesas com medicamentos; Vales para compra em supermercados; Mensalidade sindical; Cesta bsica, etc.

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PAGAMENTO AOS EMPREGADOS

Os salrios somente podem ser pagos em moeda corrente do pas; Caso contrrio, seu pagamento ser considerado como no efetuado (art. 463 e pargrafo nico da CLT). Algumas empresas fazem o pagamento de seus empregados no ltimo dia do ms. Neste caso, necessrio fechar a folha de pagamento alguns dias antes, ganhando-se, assim, tempo necessrio para clculo dos devidos proventos e descontos. Outras empresas realizam o pagamento no limite mximo exigido por lei: o quinto dia til do ms subsequente ao vencimento, se o pagamento for mensal, ou o quinto dia subsequente, quando o pagamento for semanal ou quinzenal, conforme Lei n 01/89 e art. 459 da CLT. O apontamento feito no prprio carto de ponto. Somam-se as horas trabalhadas, inclusive as horas extras e observam-se as faltas e atrasos para o nopagamento. Exemplo: Dia da semana Dia do ms Data pagamento Qua 01 1 Qui 02 2 Sex 03 3 Sab 04 4 Dom 05 XXX Fer 06 XXX Ter 07 5

O pagamento dos valores lquidos constantes dos avisos de pagamento pode ser efetuado por um dos seguintes modos: Crdito em conta corrente bancria a favor do empregado, por meio de convnio com a agncia bancria na qual o empregado abre uma conta corrente. As maneiras possveis de se processar esse pagamento so as seguintes: a empresa envia ao banco a relao com os depsitos a serem efetuados na conta corrente de cada empregado; a empresa envia ao banco disquete ou fita magntica com os dados, para que o crdito seja efetuado eletronicamente; atravs de teleprocessamento, a empresa credita direta e automaticamente os valores a que tem direito os seus empregados.

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Nas hipteses acima, o recibo de pagamento denominado nesse caso, aviso de pagamento, destina-se somente cincia do empregado quanto aos valores recebidos. Cheque ou dinheiro nesse caso o original do recibo de pagamento dever ser

assinado pelo empregado e arquivado pelo prazo de 5 anos e 6 meses, ficando uma via em poder do empregado.

CLCULO DE PROVENTOS, VENCIMENTOS OU CRDITOS. SALRIO a contraprestao devida e paga diretamente pelo empregador a todo empregado, inclusive aos menores aprendizes. Ele pode ser pago mensal, quinzenal, semanal ou diariamente, por pea ou tarefa; o salrio nunca poder ser inferior ao salrio mnimo. Para alguns profissionais, como mdicos, dentistas, engenheiros, qumicos, arquitetos, agrnomos, veterinrios, etc., o salrio mnimo (salrio profissional) maior que o salrio mnimo. Esses valores so expressos em lei. Exemplo: o salrio mnimo de um engenheiro seis vezes o valor do salrio mnimo. Integram o salrio no s a importncia fixa estipulada, como tambm as comisses, gorjetas, percentagens, gratificaes ajustadas, dirias para viagem que excedam 50% do salrio percebido pelo empregado e abonos pago pelo empregador. O pagamento do salrio, qualquer que seja a modalidade de trabalho, no deve ser estipulada por perodo superior a um ms, salvo no que concernem a comisses, percentagens e gratificaes. O salrio-hora normal, no caso de empregado mensalista, ser obtido dividindo-se o salrio mensal por 220 horas, limite mximo, ou nmero inferior, dependendo do contrato.

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Exemplo 1 Um empregado recebe um salrio mensal de 1.320,00, trabalha 7h20 min de Segunda a Sbado, atendendo 44 horas semanais, conforme o artigo 72, inciso XIII da Constituio Federal. 1.320,00 / 220 h = 6,00

Salrio hora normal = 6,00 Se o nmero de dias for inferior a 30, adotar-se- para o clculo o nmero de dias trabalhados no ms. No caso de empregado diarista, o salrio-hora normal ser obtido dividindo-se o salrio dirio, correspondente durao do trabalho (7h20 min ou menos, dependendo do contrato), pelo nmero de horas efetivamente trabalhadas. Exemplo 2 Um empregado ganha 23,90 por dia 23,90 / 7,33 = 3,26

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Quadro de resumo de Salrio

Categoria Aprendiz SENAI Mdico / Dentista / Engenheiro, etc. C.L.T.

Menor Salrio 240,00 1.440,00

240,00

Piso Salarial

+ ou 410,00 a 520,00

Observao Salrio mnimo Salrio Profissional igual a seis vezes mnimo. Salrio mnimo garantido inclusive para comissionados. Acordo coletivo/ dissdio de uma determinada categoria profissional valendo como o menor salrio para os empregados.

SALRIO-FAMILIA

Instituio Institudo pela Lei 4.266, de 3 de outubro de 1963, inicialmente para os empregados urbanos, teve sua concesso ampliada para os trabalhadores rurais pela Constituio Federal de 1988, em seu art. 7, "Captulo II" e inciso XII. Posteriormente a Lei n 8.213/91, que "dispe sobre os Planos de Beneficio da Previdncia Social e de outras providncias regulamentada pelo Decreto n 611, de 21/07/92 (DOU de 22/07/92), passou a disciplinar a forma de concesso e reembolso do salrio famlia e Lei 9.876, de 29/11/99 (da Legislao Previdenciria), Comprovante de freqncia escola. Pagamento O salrio-famlia ser pago mensalmente: a) ao empregado, pela empresa, com o respectivo salrio, e ao trabalhador avulso, pelo sindicato ou rgo gestor de mo-de-obra, mediante convnio; b) ao empregado e ao trabalhador avulso aposentado por invalidez ou em gozo de auxlio-dona, pelo INSS, juntamente com o benefcio;

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c) ao trabalhador rural aposentado por idade aos 60 anos, se do sexo masculino, ou 55 anos, se do sexo feminino, pelo INSS, juntamente com a aposentadoria; d) aos demais empregados e trabalhadores avulsos aposentados aos 65 anos, se do sexo masculino, ou 60 anos, se do sexo feminino, pelo INSS, juntamente com a aposentadoria; Obs: O pagamento dever ser efetuado respectivamente ao nmero de filhos ou equiparados, at 14 anos de idade ou invlidos (de qualquer idade). Direito dos filhos Como filhos deve se entender os legtimos, os legitimados, ilegtimos e adotivos, nos termos da legislao civil, provada essa qualidade, atravs da certido de nascimento ou demais provas previstas, no caso de filiao ilegtima. Equiparados Equipara-se aos filhos: enteado; menor que, por determinao jurdica, esteja sob sua guarda; menor que esteja sob sua tutela e no possua bens suficientes para o prprio sustento e educao; filho de criao s poder ser includo entre os dependentes do segurado, mediante apresentao de termo de guarda ou tutela. Filho invlido Tratando-se de filhos invlidos, deve ser feita a prova de invalidez, atravs de atestado mdico fornecido pelo rgo previdencirio, com base em exame mdico pericial. Condies para o pagamento Documentos exigidos O pagamento do salrio-famlia devido a partir da data da apresentao da certido de nascimento do filho ou da documentao relativa ao equiparado ou invlida.

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Exemplo: Empregado admitido em setembro apresenta as certides de nascimento dos filhos em outubro. Somente a partir do ms de outubro receber o salrio-famlia, no podendo reclamar as cotas referentes a setembro. Novas Regras (Lei n 9.876/99) O recebimento do salrio-famlia est condicionado apresentao de: a. certido de nascimento do filho ou da documentao relativa ao equiparado ou ao invlido; b. quando menor de sete anos de idade, atestado de vacinao ou documento equivalente, c. a partir de sete anos de idade, comprovante de freqncia escola, nos meses de maio e novembro, a partir do ano 2000. No caso de menor que no freqente escola por motivo de invalidez, apresenta-se atestado mdico confirmando esse fato. Caso o segurado no apresente o atestado de vacinao e o comprovante de freqncia escola nos prazos determinados, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) encaminhar, via sistema do processamento da DATAPREV, comunicado ao segurado informando que o pagamento do salrio-famlia ser suspenso at que a documentao seja apresentada. Ressaltamos no ser devido salrio-famlia no perodo entre a suspenso do benefcio motivada pela falta de comprovao da freqncia escolar ou de atestado de vacinao, e o seu reativamento, salvo se provada a freqncia escolar regular no perodo ou apresentado o atestado de vacinao obrigatria, respectivamente. A comprovao de freqncia escolar ser feita mediante apresentao de documentos emitido pela escola, na forma da legislao prpria, em nome do aluno, em que consta o registro de freqncia regular ou de atestado do estabelecimento de ensino comprovando a regularidade da matrcula e a freqncia escolar do aluno.

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A empresa deve conservar, durante 10 anos, os comprovantes dos pagamentos e as cpias das certides correspondentes, para exame pela fiscalizao. Vacinas obrigatrias no 1 ano de vida a) Antipoliomielite (3 doses); b) anti-sarampo (1 dose); c) antidiftrica, ttano e coqueluche (2 doses); d) antituberculose com BCG intradrmico. Cessao do direito - hiptese O direito ao salrio-famlia cessar automaticamente: por morte do filho, a partir do ms seguinte ao do bito, devendo, neste certido ou declarao escrita; por completar o filho ou equiparado 14 anos de idade, a partir do ms seguinte ao da data de aniversrio, salvo se invlido; com relao empresa respectiva, pela cessao da relao de emprego entre a mesma e o empregado, a partir da data em que o fato se verificar; pela cessao de invalidez do filho ou equiparado, a partir do ms seguinte ao da recuperao da capacidade; Valor da cota Com a publicao da Emenda Constitucional n 20/98, o SF passou a ser pago em razo do dependente do trabalhador de baixa renda nos termos da lei. Estabeleceu, tambm, a citada Emenda Constitucional n 20/98 que, at que a lei discipline o acesso ao salrio-famlia para os segurados e seus dependentes, esse benefcio concedido apenas queles que tenham renda bruta mensal igual ou inferior a R$560,81 e que, ser corrigido pelos mesmos ndices aplicados aos benefcios do Regime Geral da Previdncia Social (RGPS). Atualmente somente uma cota: at a renda bruta mensal de R$ 560,81 = R$13,48. caso, o

empregado fazer a imediata comunicao empresa, apresentando a respectiva

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Trabalhador avulso O salrio-famlia do trabalhador avulso independe do nmero de dias trabalhados no ms, devendo o seu pagamento corresponder ao valor integral da cota. Empregado afastado em gozo de benefcio previdencirio O salrio-famlia correspondente ao ms de afastamento do empregado do trabalho ser pago integralmente pela empresa, pelo sindicado ou rgo gestor de mode-obra, conforme o caso, e o do ms da cessao de benefcio, pelo INSS. Nascimento ou invalidez de filho no perodo do auxlio-doena Ocorrendo nascimento de filho ou invalidez de filho maior de 14 anos de idade durante o perodo de manuteno do auxlio-doena, o segurado pode apresentar diretamente ao INSS a respectiva certido de nascimento ou o documento de comprovao da invalidez, conforme o caso, para se habilitar ao pagamento da cota do salrio-famlia a que faz jus. Poder, ainda, habilitar-se por intermdio da empresa. Para tanto, em qualquer dessas hipteses, dever utilizar-se do formulrio Requerimento de Salrio-Famlia. No-incorporao ao salrio As cotas do salrio-famlia no sero incorporadas, para qualquer efeito, ao salrio ou ao benefcio. Quitao O empregado deve dar quitao empresa, ao sindicato ou ao rgo gestor da mo-de-obra do recebimento mensal do salrio-famlia, na prpria folha de pagamento ou por outra forma admitida, de modo que a quitao fique plena e claramente caracterizada. Reembolso A Previdncia Social reembolsa a empresa, mensalmente, dos valores das cotas pagas a ttulo de salrio-famlia aos seus empregados. Esse reembolso efetuado deduzindo-se os respectivos valores do total devido a ttulo de contribuies previdencirias mensais sobre a folha de salrios e recolhido ao INSS por meio da Guia da Previdncia Social (GPS) - campo 6.

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Quando o valor do salrio-famlia a deduzir na GPS for igual ou superior ao valor das contribuies devidas (campos 6 e 9), resultando em saldo zero ou favorvel ao contribuinte, este dever comparecer Agncia da Previdncia da circunscrio do endereo do estabelecimento centralizador para quitao ou reembolso, conforme o caso. Pagamento indevido O pagamento de cota de salrio-famlia sem os comprovantes supramencionados, ou, ainda, para criana maior de 14 anos de idade, e aps a comunicao do bito ou a cessao da relao de emprego, importar no seu imediato cancelamento, cabendo fiscalizao o levantamento do dbito correspondente para imediato recolhimento ao INSS.

HORAS EXTRAS

Horas extras ou excedentes s normais, como o prprio nome define, so aquelas que excedem a jornada contratual de trabalho. Ocorrem quando o registro de presena do funcionrio for anterior ao horrio de entrada ou posterior ao de sada. A Constituio Federal estabelece que o valor da hora extra deve ser acrescido, em relao hora normal, de no mnimo, 50% (cinqenta por cento) do valor da hora normal. Acordos e dissdios coletivos de trabalho podem conter clusulas que elevem este percentual. Exemplo: Horista: Salrio-hora normal = 6,00 x 50% = 3,00 6,00 + 3,00 = 9,00 Hora extra = 9,00

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Mensalista: Salrio = 1.320,00 1.320,00 / 220 = 6,00 6,00 x 50% = 3,00 6,00 + 3,00 = 9,00 Hora extra = 9,00 Se houver compensao de horrio semanal, com prorrogao da jornada diria de trabalho, necessrio saber qual o excesso de tempo de trabalho por dia. Esse tempo excedente no dever ultrapassar a duas horas. Instruo Normativa n 01 de 12/10/88 (DOU, 21/10/88): Os empregados maiores (homens e mulheres) podero ter a jornada prorrogada no mximo de 2 (duas) horas, respeitando o limite de 10 (dez) horas dirias, mediante acordo individual, coletivo, conveno ou sentena normativa, com acrscimo de, no mnimo, 50% (cinqenta por cento) sobre a hora normal. Aos menores vedada a prorrogao da jornada de trabalho, salvo para efeito de compensao; Na ocorrncia de fora maior, no h limite de jornada para os empregados maiores (homens e mulheres) cuja remunerao ser a da hora normal. Em se tratando de menores, o limite da prorrogao ser de 4(quatro) horas dirias, com adicional de, no mnimo 50% (cinqenta por cento) sobre a hora normal. Os casos de fora maior devero ser comunicados ao rgo do Ministrio do Trabalho, no prazo de 10 (dez) dias para os empregados maiores, e 48 (quarenta e oito) horas no caso de menores; Tratando-se de servios inadiveis, a jornada poder ser aumentada em at 4 (quatro) horas dirias, exclusivamente para os empregados maiores, com acrscimo de, no mnimo, 50% (cinqenta por cento) da hora normal. Os casos de servios inadiveis devero ser comunicados ao rgo local do Ministrio do Trabalho, no prazo de 10 (dez) dias;

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As horas no trabalhadas, em decorrncia de causa acidental ou de fora maior, podero ser repostas, pelos empregados, na base de 2 (duas) horas por dia, no mximo de 45 (quarenta e cinco) dias ao ano, respeitando o limite de 10 (dez) horas dirias. As referidas horas no sofrero acrscimo salarial . O valor das horas extraordinrias habituais integra a remunerao, ou seja, a mdia mensal adicionada ao salrio para o pagamento do aviso prvio indenizado, 13 salrio e frias. (Enunciado TST n 24, 45, 94, 115 e 151). Integrao das horas extras no repouso semanal e feriado De acordo com a lei n 605/49, art. 72, alnea b, com redao dada pela Lei n 7.415, de 09.12.85, computam-se no calculo do repouso semanal remunerado as horas extraordinrias habitualmente prestadas. Somam-se as horas extras do ms e divide-se o resultado pelo nmero de dias trabalhados: tem-se ento a mdia diria de horas e multiplica pela quantidade de DSR no ms. Exemplo: Salrio: H. Ms: H.E.: % H.E.: Ms: R$ 1.500,00 220 horas 44 horas 70% 26 Dias D.S.R: 05 dias ( A = R$ 6,82 ) ( B = R$ 300,00 ) ( C = R$ 210,00 ) ( D = R$ 510,00 )

A) Salrio / H. Ms = R$ 1500,00 / 220 = R$ 6,82 (por hora) B) Valor de A x H.E. = R$ 6,82 x 44 = R$ 300,00 C) Valor de B x %H.E. = R$ 300,00 x 70% (1,70) = R$ 210,00 D) Valor de B + Valor de C = R$ 300,00 + R$ 210,00 = R$ 510,00 E) Valor de D / Ms x DSR = R$ 510,00 / 26 x 5 = R$ 98,08 D.S.R.

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REMUNERAO VARIVEL / COMISSES

So consideradas remuneraes variveis os valores no pagos de forma fixa, como o salrio mensal. Habitualmente nos contratos de trabalho de vendedores estipulase como remunerao um percentual sobre as vendas efetuadas pelo empregado. chamado de varivel por ser diferente ms a ms, conforme o volume de vendas. Garantia de Salrio Garantia de salrio, nunca inferior ao mnimo, para os que percebem remunerao varivel (artigo 7, inciso VII, Captulo II da Constituio Federal). Descanso Semanal e Feriado em Comisses devida a remunerao do descanso semanal e dos dias de feriados ao empregado comissionista, ainda que pracista (Enunciado TST n 27). Exemplo: A comisso de um vendedor no ms foi de 3.840,00. Nesse ms, houve cinco domingos e um feriado. Como calcular a remunerao do descanso semanal e feriado? 30 dias 6 (descanso semanal e feriado)............................................ 24 dias 3.840,00 / 24........................................................................................... 160,00 160,00 x 6 ...............................................................................................960,00 Remunerao do repouso semanal e do feriado do ms .......................960,00 Valor a receber no ms: 960,00 + 3.840,00 ........................................4.800,00 Outra forma de calcular a remunerao do descanso semanal achar um percentual que, multiplicado pelo valor da comisso, obtm de imediato a remunerao do descanso semanal remunerado. Exemplo: No ms de 30 dias, o empregado teve uma comisso de 3.840,00, com cinco domingos e um feriado, portanto, so 24 dias teis e seis dias de descanso semanal.

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6 dias / 24 dias x 100 ..................................................................................25% Comisso de 3.840,00 x 25% .................................................................960,00 Descanso semanal remunerado ............................................................ 960,00 Valor a receber no ms = 960,00 + 3.840,00 ..................................... 4.800,00 ABONO Os abonos so importncias pagas pelos empregadores aos seus empregados para suprir determinadas necessidades ao servio. Integram ao salrio, segundo o art. 457, Pargrafo 1, da CLT, desde que pagos com habitualidade. GRATIFICAES / PLR (PARTICIPAO NOS LUCROS E RESULTADOS) So pagamentos efetuados pelo empregador, em decorrncia de determinados trabalhos executados pelo seu empregado, e que tambm integram o salrio (art. 457, pargrafo 1, da CLT). Podem ocorrer gratificaes espordicas, decorrentes de determinadas circunstncias especiais que, pela sua natureza de liberalidade e pelo seu carter de eventualidade, no integram a remunerao. A participao no Lucro ou Resultado, conhecida como PLR, ou PR ainda no transformada em Lei, vigorando atravs de sucessivas reedies da Medida Provisria, mas apreciada na Constituio Federal de 1988 (art. 7 inciso XI), depende da formao de uma comisso composta de empregados eleitos e designados pela empresa que negociaro os objetivos/metas a serem atingidos mensalmente / semestralmente / anualmente, valor da premiao, data de pagamento se o objetivo for atingido, atravs da formalizao de um documento a qual os componentes da comisso assinaro. Em recente alterao da M.P., obriga-se a presena de representante do Sindicato da Categoria predominante nas rodadas de negociao. PRMIOS OU COMISSES Prmios ou comisses so vantagens salariais pagas a empregados, em decorrncia de sua colaborao ou de sua participao na consecuo dos objetivos ou lucros da empresa.

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Essa remunerao geralmente fixada em percentuais. Prmios e comisses integram tambm o salrio, na forma do Pargrafo 1 do art. 457 da CLT. AJUDA DE CUSTOS E DIRIAS PARA VIAGENS o valor que o empregado recebe para fazer frente aos gastos de locomoo, alimentao e hospedagem, indenizado e no ser incorporado ao salrio. Neste caso o empregado deve prestar contas das despesas realizadas. Se o empregado recebe um valor a ttulo de diria e no prestou contas de como gastou tal importncia, tratar-se- de salrio e dever ser incorporado ao salrio, desde que excedam a 50% do salrio (art. 457 pargrafo 1 da CLT).

ADICIONAL DE INSALUBRIDADE

So consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas que, por sua natureza, condio ou mtodo de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposio aos seus efeitos (Art. 189 da CLT) Ex: rudo, calor, poeira, produtos qumicos, radiaes, agentes ergonmicos, etc. Para complementar a lei o Ministrio do Trabalho MTB baixa Portaria, com os limites de tolerncia aos agentes agressivos, os meios de proteo e o tempo mximo de exposio do empregado a esses agentes (artigo 190, CLT).

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Cabe Delegacia Regional do Trabalho exercer a fiscalizao e notificar as empresas quanto s operaes insalubres, conforme o quadro do Ministrio do Trabalho. A empresa ter que providenciar para que o ambiente de trabalho, com adoo de medidas para reduzir a insalubridade aos limites de tolerncia ou com a utilizao dos equipamentos de proteo individual (Epis), para que se torne menos desfavorvel ao trabalhador - (CLT, art. 191). O exerccio do trabalho em condies insalubres, acima dos limites de tolerncia estabelecidos no quadro do Ministrio do Trabalho, assegura ao trabalhador o direito ao adicional de insalubridade, que ser de 40%, 20% ou 10% do salrio mnimo da regio, conforme se classifiquem, nos graus mximos, mdios e mnimos, respectivamente. Assim, o seu valor no recair sobre o seu salrio contratual. Qualquer que seja o ganho do empregado, o mnimo regional sempre ser a sua base. A prorrogao das jornadas de trabalho nas atividades insalubres, s permitida mediante prvia autorizao da Delegacia Regional do Trabalho. O adicional de insalubridade, pago em carter permanente, integra a remunerao para clculo de indenizaes (Enunciado n 139 do TST). O Clculo do valor da hora extra para o empregado que recebe adicional de insalubridade feito considerando-se o adicional de insalubridade. Usa - se o mesmo critrio para o clculo de horas extras de trabalho com adicional noturno. Primeiro calcula-se 40%, 20% ou 10% do salrio mnimo, somando-se com o salrio, a hora extra (artigo 192 da CLT). Nota: H Convenes Coletivas de Trabalho que estabelecem, que o adicional de insalubridade deve ser calculado sobre o salrio mnimo profissional (piso da categoria), que sempre superior ao salrio mnimo. Portanto quando houver essa clusula, esta dever ser obedecida, pois a Conveno Coletiva sobrepe a Lei, desde que favorea o Empregado.

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Exemplo considerando o salrio mnimo:

Horas extras com adicional de insalubridade Salrio .................................................................................... 1.000,00 Insalubridade .......................................................... 20% (Grau mdio) H.E. c/DSR ............................................................................ 10 horas Insalubridade = 240,00 x 20% ................................................... 48,00 Salrio.................................................................................... 1.000,00 Adicional de Insalubridade.......................................................... 48,00 Total....................................................................................... 1.048,00 H.E. = 1.040,00 / 220 h = 4,72 x 1.50 .................... 7,14 (valor 1 H.E.). 7,14 x 10 .........................................................71,40 (valor de 10 H.E.)

ADICIONAL DE PERICULOSIDADE

So consideradas atividades ou operaes perigosas aquelas que, por sua natureza ou mtodos de trabalho impliquem o contato permanente com inflamveis ou explosivos, em condies de risco acentuado (art. 193, CLT). Para este fim, o Ministrio do Trabalho baixou a Portaria com o quadro das atividades que se enquadram como perigosas. Inflamveis e explosivos so, portanto, os agentes que do causa configurao do trabalho com periculosidade. A lei 7369/85 criou o adicional de periculosidade para os eletricitrios. O trabalho nessas condies d ao empregado o direito ao adicional de periculosidade, cujo valor de 30% sobre seu salrio contratual, sem os acrscimos resultantes de gratificaes, prmios ou participaes nos lucros da empresa (art. 193, pargrafo 1o, CLT). Se o empregado trabalhar em servio insalubre e perigoso, dever optar pelo adicional de um dos dois.

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Excetua-se da proibio os menores aprendizes maiores de 16 anos, estagirios de cursos de aprendizagem, na forma da lei, desde que os locais de trabalho tenham sido previamente vistoriados e aprovados pela autoridade competente em matria de Segurana e Medicina do Trabalho (SESMT), devendo os menores ser submetidos a exame mdico semestralmente. Se a empresa no paga o adicional, o empregado pode ingressar com dissdio individual na Justia do Trabalho, seja pessoalmente, seja atravs do Sindicato, quando se tratar de um grupo de associados. O juiz designar um perito que far o laudo (art. 195, pargrafo 2o, CLT). Segundo a lei (art. 196, CLT) as diferenas vencidas sero devidas, observado o prazo de prescrio de 5 anos. No entanto, condiciona o direito incluso, da atividade, no quadro do Ministrio do Trabalho. Assim, s haver o direito se a atividade estiver contida no quadro. importante notar que o adicional de periculosidade de 30% sobre o salriobase e no sobre o salrio mnimo. O enunciado n 191 preceitua: O adicional de periculosidade incide, apenas, sobre o salrio bsico, e no sobre este, acrescido de outros adicionais. Exemplo: Horas extras com adicional de periculosidade Salrio .................................................................................................1.200,00 Adicional de periculosidade ....................................................................... 30% 1.200,00 / 220hs x 230 hs. X 30% ......................................................... 376,05 Quantidade de H.E.............................................................................. 10 horas % H.E..........................................................................................................50%
Obs: A periculosidade paga sobre a quantidade de horas expostas ao perigo. No exemplo acima se considera 220 horas normais acrescidas de 10 horas extras.

Clculo das horas extras Salrio ................................................................................1.200,00 / 220 = 5,45 5,45 x 1,50.....................................................................................................8,17 8,17 x 10 horas ......................................................................................... 81,70
Nota: O calculo das horas extras se dar nica e exclusivamente sobre o salrio base, ou seja:

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Remunerao do ms Salrio base........................................................................................... 1.200,00 Ad. Periculosidade ................................................................................... 376,05 Horas extras ............................................................................................... 81,70 Total ...................................................................................................... 1.657,75

ADICIONAL NOTURNO

Conforme prev o art. 73 da CLT, salvo nos casos de revezamento semanal ou quinzenal, o trabalho noturno ter remunerao superior do diurno e, para esse efeito, sua remunerao ter um acrscimo de 20%, pelo menos, sobre a hora diurna. A hora do trabalho noturno ser computada como de 52 minutos e 30 segundos, ou seja, o trabalho durante 7 horas noturnas eqivale h 8 horas diurnas. Considera se noturno, para efeito desse artigo, o trabalho executado entre as 22 horas de um dia e s 5 horas do dia seguinte. O acrscimo a que se refere o presente artigo, em se tratando de empresas que no mantm, pela natureza de suas atividades, trabalho noturno habitual, ser feito tendo em vista os quantitativos pagos por trabalhos diurnos de natureza semelhante. Em relao

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s empresas cujo trabalho noturno decorra da natureza de suas atividades, o aumento ser calculado sobre o salrio mnimo geral vigente na regio, no sendo devido quando exceder desse limite, j acrescido da percentagem. Nos horrios mistos, assim entendidos os que abrangem perodos diurnos e noturnos, aplica-se s horas de trabalho noturno o disposto neste artigo e seus pargrafos, bem como s prorrogaes do trabalho noturno, aplica-se o disposto neste captulo. O adicional noturno pago com habitualidade integra o salrio para todos os efeitos (frias, descanso remunerado, 13o salrio, FGTS, etc.). Exemplo:

Um empregado trabalhou das 23hs s 04hs do dia seguinte: Salrio: 1.000,00 por Ms; Adicional noturno: 30% N de dias que trabalhou no horrio noturno = 5 Calcular: a) n de horas noturnas; b) valor a receber do adicional noturno; c) rendimento bruto do ms. 1) 5 x 60 = 300 / 52,50 = 5,71horas x 5 dias noturnos = 28,55 (centesimal) = 28h33 min. (relgio). 2) R$ 1.000,00 /220 = R$ 4,54 x 28,55 = R$ 129,61 x 30% = R$ 38,88 Bruto a receber: salrio do ms = R$ 1.000,00 Adicional noturno = R$ 38,88 Total Bruto R$ 1.038,88

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AFASTAMENTOS
As principais causas que motivam o afastamento de um empregado, so Auxlio doena e Acidente do trabalho. Na rotina do fechamento da folha de pagamento, dever ser observado se existe algum empregado nesta situao. Em havendo, for o caso, tornar-se- nus para a Previdncia Social. A partir de 29/11/99 com a Lei n 9.876/99, o afastamento de 120 dias de licena maternidade, concedida gestante a partir do 8 ms de gestao ser remunerada diretamente pelo INSS, no cabendo mais a empresa efetuar o devido pagamento, compensando na GPS, como anteriormente. A gestante dever procurar a previdncia para requerer a remunerao devida. Exemplo: Data da Sada (Afastamento): Data de Retorno (Afastamento): 01.04.2003 (ser pago pelo INSS). 01.09.2003 (a partir desta competncia voltar ser pago pela empresa. caber a empresa arcar com os 15 (quinze) primeiros dias do afastamento, sendo que o restante se

CLCULO DE DESCONTOS
INSS (Instituto Nacional da Previdncia Social) INSS o Instituto Nacional da Seguridade Social, rgo do Ministrio da Previdncia Social. Tanto os empregados quanto os empregadores tem a obrigao de recolher suas contribuies para este instituto, por iniciativa do empregador, ou seja, ao profissional do Departamento Pessoal incumbida a tarefa de efetuar o desconto e o recolhimento. Para os empregados, as contribuies so descontadas em folha de pagamento e recolhidas ao INSS pelo empregador, no momento de sua prpria contribuio. O recolhimento efetuado mediante dbito em conta comandado por meio da rede Internet ou por aplicativos eletrnicos disponibilizados pelos bancos.

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O INSS incide sobre o salrio mais horas extras, adicional de insalubridade, periculosidade, adicional noturno, diria para viagem acima de 50% do salrio percebido, 13 salrio e outros valores admitidos em lei pela Previdncia Social. H um limite mximo para desconto do INSS. Quando o empregado ganhar um valor superior ao limite mximo (teto), s se poder descontar-lhe do salrio o limite estabelecido. Limite mximo apenas para o segurado empregado. A empresa recolhe a contribuio previdnciria sobre o total da folha de pagamento de salrios. Os descontos obedecem tabela fixada pelo Ministrio da Previdncia Social e amplamente divulgada pela imprensa, abaixo: Trabalhador Assalariado

Salrio-de-Contribuio (R$) At 720,00 De 720,00 at 1.200,00 De 1.200,01 at 2.400,00

Alquota (%) (*) 7,65 % 9,00 % 11,00 %

(*) Alquotas para determinar a base de clculo do IRRF: 8%, 9%, 9% e 11%. Lembrando que a ultima faixa da tabela acima representa os valores mximos considerando o teto pagos pela previdncia. Exemplo: Salrio = H.Extra = Total = R$ 2.000,00 R$ 600,00 R$ 2.600,00

INSS = (teto) R$ 2.400,00 x 11% = 264,00

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IMPOSTO DE RENDA

A reteno do Imposto de Renda na Fonte, sobre os rendimentos do trabalho assalariado, abrange todas as pessoas fsicas, independentes de sexo, estado civil, idade ou nacionalidade, domiciliadas ou residentes no Brasil, observados os limites mnimos de iseno estabelecidos na legislao do Imposto de Renda. Entende-se como trabalho assalariado aquele prestado por empregado, como tal definido na Consolidao das Leis do Trabalho (art.3). Os rendimentos do trabalho assalariado so aqueles que decorrem de qualquer espcie de remunerao por trabalho ou servio prestado no exerccio de empregos, cargos ou funes, tais como: ordenados, salrios, honorrios, percentagens, comisses, vencimentos, etc; ajuda de custo, dirias e outras vantagens; frias, gratificaes, adicionais, abonos, gorjetas, prmios, etc; reembolso de despesas com aluguel; verbas para representao ou despesas, necessrias ao exerccio do cargo, funo ou emprego; Quaisquer outros proventos ou vantagens pagos sob qualquer ttulo contratual. considerada tambm como rendimento do trabalho assalariado a remunerao paga ao empregado pela prestao de servios alm do horrio normal de trabalho, nos casos em que a atividade desempenhada seja idntica ou diversa daquela com objeto de trabalho (Hora extra). Esto isentos do imposto de renda na fonte: as indenizaes pr acidente do trabalho; ajuda de custo destinada a atender as despesas com transporte, dirias, alimentao do beneficirio e seus familiares, em caso de remoo de um municpio para outro, sujeita comprovao posterior pelo contribuinte. e forma

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Os empregadores descontam de seus empregados o valor referente ao IR de acordo com a tabela progressiva publicada pela Receita Federal e amplamente divulgada pela imprensa, para posterior recolhimento aos cofres pblicos, atravs da guia DARF Documento de Arrecadao da Receita a Federal atravs do cdigo 0561, em duas vias. O recolhimento o 3 (terceiro dia til da semana subsequente ao fato gerador (reteno), pois o perodo do fato gerador conta-se de Domingo Sbado da semana anterior reteno, colocando a data do final do perodo). Exemplo: Pagamento de salrios efetuados no dia 28/04/2001 (sexta-feira). Semana do pagamento Ter 25 Qua 26 Qui 27 Sex 28 Sab Dom 29 30 Fer 01 Semana seguinte Ter 02 Qua 03 quin 04 Sex 05

Assim, o fato gerador da semana 23 a 29 (Domingo Sbado ter vencimento na semana seguinte dia 04 (3 dia til da semana subsequente). Tabela da Receita Federal: BASE DE CLCULO (R$) At 1.058,00 At 1.058,01a 2.115,00 Acima de 2.115,00 Isento 15% 27,5% ALQUOTA (%) PARCELA A DEDUZIR (R$) ----158,70 423,08

Dispensa de IR na Fonte de valor igual ou inferior a R$ 10,00 incidente sobre rendimentos que devam integrar a base de clculo do imposto devido na declarao de ajuste anual do benefcio (art. 67 daLei 9.430/96). Abatimento na renda bruta do empregado Para o clculo de Imposto de Renda na Fonte sobre rendimento do trabalho assalariado so permitidas algumas dedues da renda bruta do contribuinte.

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Dependentes Como dependentes entende-se: o absolutamente incapaz do qual o contribuinte seja tutor ou curador; o cnjuge, na constncia da sociedade conjugal; a companheira que vive com o empregado h cinco anos, pelo menos, ou por perodo menor se da unio tiveram um filho; os filhos menores de 21 anos, os maiores de at 24 anos cursando escola superior e os invlidos de qualquer idade; pessoa pobre, menor de 21 anos, desde que o empregado a esteja criando ou educando e da qual detenha a guarda judicial; irmo ascendente, desde que no aufiram rendimentos tributveis ou no superiores ao limite de iseno mensal; descendentes at 21 anos ou invlidos de qualquer idade, sem recursos, sem arrimo dos pais desde que o empregado detenha a guarda judicial; filhos de pais separados que ficaram sobre a guarda do contribuinte, em cumprimento de deciso judicial ou acordo homologado judicialmente. Obs: Desde que no tenham rendimento prprio Cada cnjuge poder deduzir seus dependentes, sendo vedada deduo concomitante de um mesmo dependente na determinao da base de clculo mensal. Para fins de desconto na fonte, os beneficirios devero informar fonte pagadora os dependentes que sero utilizados na determinao da base de clculo. No caso de dependentes comuns, a declarao dever ser firmada por ambos os cnjuges. Fica vedada a deduo de dependentes que aufira rendimento tributvel no curso do ms de apurao. Sero abatidos da renda da esposa os encargos relativos a todos os dependentes do casal, quando a renda do marido no ultrapassar o limite de iseno do imposto.

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Da mesma forma, compete esposa abater de sua renda o encargo relativo a todos os dependentes do casal, quando considerada cabea do casal, nos termos da Lei civil (Art. 251), quando o marido: for declarado interdito por sentena judicial; estiver preso h mais de 2 (dois) anos; encontrar-se em lugar incerto ou no sabido. Obs: Na constncia da sociedade conjugal, a condio legal de cabea-de-casal

privativa do cnjuge varo. Consideram-se tambm como dependentes, desde que vivam sob a dependncia econmica do contribuinte, os parentes afins, no mesmo grau e condies daquele aos quais se equiparam, com: sogra, sogro (equiparados aos pais), etc. A fim de comprovar a existncia de dependentes, o empregado deve firmar, perante a empresa, a "Declarao de Dependentes para fins de Imposto de Renda", que dever ser conservada pela empresa para efeito de fiscalizao (os dados contidos nessa declarao sero de inteira responsabilidade do empregado). Antes de efetuarmos a classificao da faixa para posterior incidncia, temos que observar alguns valores que so dedutveis da base de clculo (rendimentos) do IR, (inclusive I.R 13 salrio e Frias), a saber: R$ 106,00 pr dependente; R$1.058,00 por aposentadoria a quem j completou 65 anos de idade; Valor integral referente penso alimentcia; Contribuies para as entidades de previdncia privada domiciliada no pas, cujo nus tenha sido do contribuinte; Valor integral da contribuio paga, no ms, Previdncia Social da Unio (INSS), dos estados, do Distrito Federal e dos Municpios.

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I.R. no 13 SALRIO Gratificao Natalina Art. 14. A gratificao natalina (13 salrio), para efeito da apurao do Imposto de Renda na Fonte, ter o seguinte tratamento: I o 13 salrio ser integralmente tributado por ocasio de sua quitao, com base na tabela progressiva mensal; II considera-se ms de quitao o ms de dezembro ou ms da resciso do contrato de trabalho; III no haver reteno na fonte de pagamento de antecipao do 13 salrio; IV a tributao ocorrer exclusivamente na fonte e separadamente dos demais rendimentos recebidos no ms pelo beneficirio, sendo permitidas as dedues no art. 19, desde que correspondentes ao 13 salrio. V no caso de pagamento de complementao do 13 salrio, posteriormente ao ms de quitao, o imposto dever ser recalculado tomando-se por base o total desta gratificao, utilizando-se a tabela do ms de quitao. Do imposto assim apurado ser deduzido o valor do imposto retido anteriormente. Pargrafo nico. Cabe ao sindicato de cada categoria profissional de trabalhador avulso a responsabilidade pela reteno e o recolhimento do imposto incidente sobre o 13 salrio, no ms de quitao. A base de clculo do imposto ser o valor total do 13 salrio pago, no ano pelo sindicato. I.R. nas Frias Art. 15. No caso de pagamento de frias, inclusive as em dobro, a base de clculo corresponde ao salrio relativo ao ms de frias, acrescido, conforme o caso, de um tero do seu valor e dos abonos previstos no pargrafo 12 do art. 78 da Lei n 8.112, de 11/12/90, e no art. 143 da Consolidao das Leis do Trabalho. Pargrafo 1 - O clculo do imposto deve ser efetuado em separado de qualquer outro rendimento pago no ms.

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Pargrafo 2 - O valor da diferena de frias decorrente de reajuste salarial em ms posterior deve ser tributado no ms do pagamento. Pargrafo 3 - No caso de frias indenizadas, inclusive proporcionais, pagas em resciso de contrato de trabalho, a tributao tambm deve ser efetuada em separado dos demais rendimentos do ms. Pargrafo 4 - Na determinao da base de clculo, podero ser efetuadas as dedues previstas no art. 19, correspondentes s frias. Pargrafo 5 - Na Declarao de Ajuste Anual, as frias devem ser tributadas em conjunto com os demais rendimentos. Como se calcula o desconto do Imposto de Renda na Fonte IRRF O desconto do Imposto de Renda na Fonte sobre os rendimentos do Trabalho Assalariado deve ser feito pelas fontes pagadoras, mediante a aplicao da tabela progressiva, atualizada periodicamente. Para tanto, deve-se apurar a BASE DE CLCULO OU RENDA LQUIDA do empregado, da seguinte forma: RENDA BRUTA do ms (salrio + horas extras + gratificaes + comisses + adicionais, etc.) SUBTRAINDO-SE os valores das dedues permitidas (Dependentes, aposentadoria, penso alimentcia, INSS). Sobre a renda lquida apurada, aplica-se a alquota correspondente da tabela, deduzindo-se a parcela relativa faixa de Renda Lquida, obtendo-se como resultado o valor do Imposto de renda a ser descontado no ato do pagamento do salrio.

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Exemplo de clculo 1 passo soma se os rendimentos brutos: Salrio Comisses Horas Extras Adicional noturno Total = = = = = 1.500,00 400,00 500,00 300,00 2.700,00

2 passo apura-se as dedues: INSS 2 dependentes 2 x 106,00 = Penso alimentcia Total = = = 264,00 212,00 300,00 864,00

3 passo subtrai-se s dedues do rendimento bruto:

rendimento bruto dedues = base de clculo 2.700,00 - 864,00 = 1.836,00

4 passo verifica-se a faixa em que se enquadra a BASE DE CLCULO, aplica-se o percentual e abate-se a parcela a deduzir: Neste exemplo, se enquadra da faixa de 15% (acima de 1058,00), e a parcela a deduzir de 158,70. Logo temos: Base de clculo X percentual 1.836,00 X 15% (-) parcela a deduzir = IRRF (-) 158,70 = 116,70 = 116,70

Valor do I.R. Fonte

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DESCONTOS PARA O SINDICATO

Sindicato o rgo representativo de uma categoria profissional. No Brasil, todos os empregados so vinculados a um Sindicato e esse vnculo ocorre de acordo com a categoria profissional a qual pertence o empregado. Geralmente, a categoria profissional estabelecida pelo tipo de empresa para qual o empregado presta servios. Entretanto, existem categorias diferenciadas, que agregam os trabalhadores que executam tarefas semelhantes, atuando em qualquer tipo de empresa. Por exemplo: telefonistas, secretrias e ascensoristas. 1 - Contribuio Sindical Valor Os empregadores de acordo com o artigo 582 da CLT so obrigados a descontar, dos empregados, a contribuio sindical, no ms de maro de cada ano, no valor correspondente remunerao de um dia de trabalho, qualquer que seja a forma de remunerao. Assim: para os que ganham por hora, dia, semana, quinzena ou ms, o desconto ser equivalente a uma jornada normal de trabalho; para os que ganham base de tarefa, comisso, empreitada, etc. importncia equivalente a 1/30 do total percebido no ms anterior, ou seja, fevereiro. A contribuio sindical dever ser recolhida em guias fornecidas pelo respectivo sindicato, agncia da Caixa Econmica Federal ou da rede bancria integrante do Sistema de Arrecadao de Tributos Federais, at 30 de Abril. Relao de empregados - entrega As empresas devero remeter, dentro de 15 dias contados do recolhimento, uma relao contendo nome, funo, salrio no ms a que corresponde a contribuio e o respectivo valor desta, a todos os contribuintes, ao sindicato da categoria profissional ou, em sua ausncia, ao rgo regional do Ministrio do Trabalho. Os sindicatos costumam fornecer, juntamente com as guias, referida relao, que poder ser substituda por cpia da folha de pagamento.

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A contribuio sindical dever ser anotada na CTPS do empregado, bem como na ficha ou folha do livro "Registro de Empregados". Empregados admitidos em janeiro, fevereiro e maro Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto feito no ms de maro. Tratando-se de empregado admitido neste ms, a empresa deve verificar se o mesmo j contribuiu, ao exerccio, na empresa anterior.

Em caso positivo, faz-se apenas a anotao do valor e do nome do sindicato, na ficha ou folha do livro "Registro de Empregados". Em caso negativo, o desconto ser feito no prprio ms de maro. Empregados admitidos aps maro Para os admitidos nos meses seguintes, caso ainda no tenham contribudo, o desconto ser feito no ms subsequente ao da admisso para recolhimento no ms seguinte. Assim, por exemplo, o empregado admitido no ms de maio sofrer o desconto no ms junho, para recolhimento em julho. Empregados afastados no ms de maro Quando o empregado no estiver trabalhando no ms de maro, seja em decorrncia de doena, acidente de trabalho etc., o desconto deve ser feito no ms subsequente ao do retorno para recolhimento no ms seguinte. Assim, por exemplo, o empregado que obtm alta da previdncia em agosto sofrer o desconto em Setembro, para recolhimento em Outubro. Profissionais Liberais Os profissionais liberais, quando empregados, podero optar pelo pagamento da contribuio unicamente entidade sindical representativa da respectiva categoria profissional. Tal procedimento, porm, s se aplica quelas que efetivamente exeram a profisso na empresa, e como tal, sejam nela registrados. Neste caso, devem apresentar ao empregador, a declarao de opo e o comprovante da correspondente contribuio, para que o mesmo proceda s respectivas anotaes.

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Caso o profissional liberal no exera sua profisso, contribuir para o mesmo sindicato em que estejam enquadrados os demais empregados da empresa. Ex: Engenheiro Mdico Psiclogo Profissional da rea de engenharia Profissional da rea de medicina Profissional da rea de psicologia

Categorias diferenciadas Nestes casos, a contribuio destinada ao sindicato representativo da categoria, ainda que os demais empregados da empresa estejam enquadrados em sindicato diverso. Assim, por exemplo, a contribuio sindical do motorista da empresa metalrgica destinada ao Sindicato dos Condutores de Veculos Rodovirios. 2 - Contribuio Assistencial / Confederativa Esta contribuio est vinculada a conquistas auferidas pelo sindicato em negociao coletiva e seu desconto ocorre, geralmente, nas pocas de acordos coletivos ou sentena normativa (sentena proferida pelo Tribunal do Trabalho, em caso de no haver acordo). O valor desse desconto decidido em assemblia de empregados e todos so obrigados ao pagamento. Nos casos de sentena normativa, o tribunal fixa o valor da contribuio. Aps o desconto em folha de pagamento, a contribuio recolhida pela empresa para o sindicato que com ela negociou as novas condies de trabalho conquistadas em acordo ou dissdio coletivo.

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3 - Mensalidade Sindical Este desconto mensal e devido pelos empregados associados ao sindicato os chamados sindicalizados segundo critrios prprios de cada sindicato. facultado ao empregado associar-se ao sindicato, entretanto, o desconto s possvel mediante sua autorizao expressa.

FALTAS E ATRASOS

Ocorrendo o empregado, sem motivo justificado, faltar ou chegar atrasado ao trabalho, o empregador poder descontar-lhe do salrio correspondente falta; poder descontar inclusive o descanso semanal, quando o empregado no cumprir integralmente seu horrio de trabalho na semana anterior. Em relao aos atrasos, no h na legislao trabalhista vigente dispositiva expresso que discipline a obrigatoriedade de qualquer tolerncia, por parte do empregador, de atrasos injustificados do empregado ao servio. Nesse sentido a empresa pode estabelecer critrios prprios por meio de regulamento interno. Faltas Legais O artigo 473 da Consolidao das Leis do Trabalho estabelece que o empregado poder deixar de comparecer ao servio sem prejuzo do salrio ou do repouso semanal: em caso de falecimento do cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa que, declarada, em sua carteira de trabalho e previdncia social, viva sob sua dependncia econmica, at dois dias consecutivos; em virtude de casamento, at trs dias consecutivos; em caso de nascimento de filho, por cinco dias no decorrer da primeira semana; a cada doze meses de trabalho em caso de doao voluntria de sangue devidamente comprovada, por um dia; para o fim de se alistar eleitor, nos termos da lei, at dois dias, consecutivos ou no; no perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do Servio Militar referidas na letra c do art. 65, da Lei n 4.375, de 17.08.64 (Lei do Servio Militar);

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Quando o empregado servir como testemunho, devidamente arrolada ou convocada; Comparecimento Vara do Trabalho - Enunciado 155 do TST; Nos dias em que estiver comprovadamente realizando provas de exame vestibular, para ingresso em estabelecimento de ensino superior (lei 9478/97). Alm dos itens do art. 473 da CLT, so consideradas faltas legais: se sua ausncia for devidamente justificada, segundo o critrio da administrao do estabelecimento; quando houver paralisao do servio nos dias em que, por convenincia do empregador, no tenha havido trabalho; a falta ao servio estiver fundamentada na lei sobre acidente de trabalho; em caso de doena do empregado, devidamente comprovada. A doena ser comprovada mediante atestado fornecido por mdico da instituio da previdncia social a que estiver filiado o empregado; na falta deste, ser comprovada por mdico do Servio Social do Comrcio ou da Industria; por mdico da empresa ou por ela designado; por mdico a servio da repartio federal, estadual ou municipal, incubida de assuntos de higiene ou de sade pblica; se no existir nenhuma dessas possibilidades na localidade em que trabalhar, o atestado poder ser de mdico de sua escolha. Nas empresas em que vigorar regime de trabalho reduzido, a freqncia exigida corresponder ao nmero de dias em que o empregado tiver de trabalhar. Atestado Mdico Conforme Portaria n 3.291 de 20/02/84, do MPAS, todos os atestados mdicos, para terem sua eficcia plena devero conter: tempo de dispensa concedida ao segurado pr extenso numericamente; diagnstico codificado, conforme o Cdigo Internacional de Doena CID no atestado mdico depende da expressa concordncia do paciente; assinatura do mdico ou odontlogo sobre o carimbo do qual conste nome completo e registro do respectivo Conselho Profissional

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O incio da dispensa dever coincidir obrigatoriamente com os registros que determinaram a incapacidade. Nos servios prprios do SUS- Servio Unificado de Sade- (Ex. INAMPS) ser utilizado modelo padronizado para emisso dos respectivos atestados mdicos. As entidades conveniadas e ou contratadas podero utilizar impresso prprio timbrado do qual conste a razo social, CNPJ e o tipo de vnculo mantido com o SUS. O afastamento por incapacidade alm do 15 dia de competncia da Previdncia. Quando a empresa dispuser de servios mdicos, conveniados ou no, assumir a justificativa de falta por doena. Essa situao dever ser comunicada ao SUS, para fins administrativos. Nota: Existem algumas controversias quanto ao desconto da falta do mensalista se divide o salrio pelos dias trabalhados no ms (28, 30 ou 31) ou se por 30 dias. Esclarecemos que inexiste na legislao trabalhista procedimento a ser adotado para o clculo da remunerao diria do salrio do empregado mensalista. O mais usual dividir por 30 dias. Exemplo para desconto de faltas e atrasos Mensalista Falta de 01 dia Salrio = 1.350,00 / Ms Falta = 1.350,00 / 30 = 45,00 Valor de um dia de falta = 45,00 Atrasos de 3 horas Salrio = 1.350,00 / Ms Atraso = 1.350,00 / 30 Salrio dias ms 45,00 / 7,3333 = 6,13 x Sal./30 Hs. Dia Vr. Hora

7,3333 Hs. Dia

Hs. Atraso

3 hs Hs. Atraso

= 18,39 Vr. Atraso

Valor do desconto do atraso = 18,39

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Horista Salrio = 6,13/H Atraso de 3 horas Valor desconto do atraso = 6,13 x 3 hs = 18,39

DESCONTO DO REPOUSO SEMANAL REMUNERADO

Refere-se ao desconto em folha de pagamento do valor equivalente ao Domingo ou dia considerado como "descanso semanal remunerado". Esse desconto ocorre somente em relao ao empregado que deixou de cumprir integralmente a sua jornada de trabalho. "No ser devida a remunerao quando, sem motivo justificado, o empregado no tiver trabalhado durante toda a sua a semana anterior, cumprindo integralmente o seu horrio de trabalho" (Lei 605/49, art. 6 e Decreto 27.048/49 art.11). Existem ainda sobre este assunto, controvrsias se lcito ou no o desconto dos empregados mensalistas, quando o mesmo falta, ou chega atrasado ao servio sem justificativa.

Exemplo: Mensalista: Salrio dividido por 30 = salrio de um dia do DSR. Horista : Salrio hora x 7,33

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VALE TRANSPORTE
Beneficirios So beneficirio do Vale transporte os empregados definidos no art. 3 da CLT, o empregado domstico, trabalhador temporrio, trabalhador em domiclio, o subempreiteiro, atletas profissionais e servidores pblicos da Unio, Distrito Federal e sua autarquias. Benefcio Pr fora da Lei n 7.418/85, o empregador obrigado a adiantar na forma de vales ao empregado, conforme dados constantes das Declaraes de Opo pelo ValeTransporte, o valor correspondente s despesas com transporte realizadas durante o ms. Formas de utilizao Vale-transporte utilizvel em todas as formas de transporte coletivo pblico urbano, ou ainda Intermunicipal e interestadual com caractersticas regulares, excludos dos servios seletivos e os especiais. Empresas desobrigadas No esto obrigados concesso do Vale-transporte os empregadores que proporcionam, por meios prprios ou contratados, adequados ao transporte coletivo, o deslocamento residncia trabalho e vice-versa de seus empregados. Contudo, quando o transporte fornecido pelo empregador no cobrir integralmente os trajetos dos empregados, a empresa obrigada a fornecer o Vale-transporte necessrio para a cobertura dos segmentos no abrangidos pelo referido servio. Substituio /Proibio Veda-se ao empregador substituir o Vale-transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento. Ressalva-se, contudo, a hiptese da falta ou insuficincia de estoque necessrio ao atendimento da demanda e funcionamento do sistema, quando o beneficirio ser semelhantes ao urbano, operando diretamente pelo poder pblico ou mediante delegao, em linhas

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ressarcido pelo empregador, na folha de pagamento imediata, da parcela correspondente, caso tenha efetuado, por conta prpria, a despesa para o respectivo deslocamento. Informao / Atualizao A informao ser atualizada anualmente ou sempre que ocorrer alterao de endereo residencial ou servios e meios de transporte adequados ao deslocamento, sob pena de suspenso do benefcio at o cumprimento dessa exigncia (Art. 7 , Dec. n 95247 de 17/11/87). Utilizao / compromisso O beneficirio firmar compromisso de utilizar o Vale-transporte exclusivamente para efetivo deslocamento residncia/trabalho e vice-versa. Custeio O Vale-transporte ser custeado da seguinte forma: pelo beneficirio, na parcela equivalente a 6% (seis por cento) de ou vencimento, excludos quaisquer adicionais ou vantagens. pelo empregador, no que exceder a parcela referida no item anterior. Base de Clculo Para determinao da base de clculo ser considerado: salrio bsico ou vencimento (excludos os adicionais, vantagens, gratificaes, convnios etc.) para aqueles que recebem importncia fixa; montante percebido no perodo para os trabalhadores remunerados por tarefa ou servio feito ainda quando se tratar de remunerao constituda exclusivamente de comisses, percentagens, gratificaes, gorjetas ou equivalentes; valor da parcela a ser suportada pelo beneficirio ser descontado proporcionalmente quantidade de Vale-Transporte concedida para o perodo a que se refere o salrio e por ocasio de seu pagamento, salvo estipulao em contrrio que favorea o beneficirio. seu salrio bsico

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Importante: Vale transporte Embora a legislao oriente que a parcela a ser suportada pelo trabalhador, para fins de desconto do Vale -Transporte seja de at 6% (seis porcento) do salrio contratual, adotamos uma frmula diferente, pois representa melhor o que as empresa vm praticando e alm do que acreditamos que seja um procedimento mais justo para com o empregado. Salrio Bsico ou vencimento x nmero de dias teis do ms 30 Exemplos de Clculo

1) Salrio = 420,00 Dias teis = 22 N de condues/dia = 4 N de passes no ms = 88 Custo unitrio V.T. = 1,70 Clculo de acordo com a legislao - CLT Salrio = 420,00 x6% = R$ 25,20 R$ 1,70 x 88 passes = R$ 149,60 Custo empregado = R$ 25,00 (Desconto em Fl. Pto) Custo empregador = R$ 124,40 Clculo Proporcional geralmente adotado em empresas de Mdio e grande porte. Salrio: 420,00 = 14,00 x 22 dias teis = R$ 308,00 30 Salrio Proporcional = 308,00 x 6% = R$ 18,48 (Desconto em Fl. Pto) Custo Empregador = R$ 131,12

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2) Salrio Dias teis N de condues/dia N de passes no ms Custo unitrio V.T.

= 1.500,00 = 22 = 2 = 44 = 1,70

Clculo de acordo com a legislao -CLT Salrio = 1.500,00 x 6% = R$ 90,00 R$ 1,50 x 44 passes = R$ 74,80 Custo empregado = R$ 74,80 Custo empregador = R$ 0,00

PENSO ALIMENTCIA

efetuada em folha de pagamento do empregado mediante Ofcio expedido pelo Juiz. dever de um parente para com outro. Geralmente devida pelo ex-marido exesposa ou aos filhos. Ela pode ter duas origens: Amigvel: aonde as partes (geralmente, marido e mulher) chegam a um consenso a respeito da penso, inclusive quanto ao valor e forma de pagamento. Judicial: onde uma sentena judicial determina o valor da penso e a forma de

pagamento. O valor da penso alimentcia varia de caso a caso, assim como a sua forma de pagamento. A penso alimentcia pode ser lanada em folha de pagamento de duas formas: Desconto: onde o valor descontado pelo empregador em folha de pagamento, por fora de deciso judicial ou por acordo entre as partes. Esse valor pago diretamente ou creditado em conta corrente informada pelo credor da penso.

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Deduo para efeito de Imposto de Renda Neste caso, quando h determinao de desconto em folha, o valor da penso automaticamente deduzido da renda bruta. H casos em que o devedor da penso paga o valor diretamente ao beneficirio e apresenta o comprovante do pagamento, juntamente com o comprovante de acordo ou sentena, para que a empresa opere a deduo em folha de pagamento, para efeito de IR.

ADIANTAMENTO DE SALRIO

O adiantamento salarial, geralmente ocorre por duas razes: Geral: quando o empregador adianta uma parcela do salrio mensal de seus empregados antes do vencimento do pagamento, normalmente no 15 (dcimo quinto) ou 20 (vigsimo) dia do ms, em funo de norma coletiva de trabalho, por liberalidade do empregador ou em decorrncia de contrato de trabalho. Particular: quando, a pedido do empregado e por motivos particulares deste, o empregador adianta-lhe o pagamento do salrio no todo ou em parte. Esse tipo de adiantamento no previsto em lei, no sendo, portanto, o empregador obrigado a realizlo. Fazendo-o, por mera liberalidade.

SEGURO DE VIDA

Uma boa parte das empresas oferece aos seus empregados o benefcio do seguro de vida, em que o empregado participa com uma parte e o empregador com outra. Os descontos da parte do empregado somente podem acontecer mediante autorizao expressa deste.

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VALE - REFEIO

Em refeitrio ou em convnio com empresas especializadas, muitas empresas subsidiam as refeies de seus empregados. O desconto do valor que cabe ao empregado somente pode ocorrer em folha de pagamento mediante autorizao expressa deste.

VALE-COMPRA EM SUPERMERCADOS OU CESTA BSICA

Quando a empresa oferece este benefcio, deve exigir prvia autorizao dos empregados para efetuar o desconto da parte do custo que lhes cabe. Vem crescendo muito a gama de benefcios que as empresas oferecem aos seus empregados mediante subsdio. Pode-se citar, alm dos citados acima: assistncia mdica, previdncia privada, emprstimos, etc.

RECIBOS DE PAGAMENTO / ENVELOPES DE PAGAMENTO / HOLERITS

Os recibos de pagamento (art. 464 da CLT) so emitidos de acordo com os dados constantes da folha de pagamento. Devem ser entregues ao empregados com a discriminao detalhada das verbas creditadas e debitadas.

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MODALIDADE DE CLCULO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Mensalista com horas extras 1. Manoel Joo Salrio = 1.056,00; Fez 30 horas extras durante todo o ms; Tem dois dependentes, sendo; esposa e um filho menor de 14 Anos Teve 420,00 de adiantamento por conta de salrio; Adicional de hora extra: 50%; No teve falta durante o ms;

Proventos Salrio 30 horas extras a 7,20.cada uma Total de proventos Descontos INSS: 11% sobre 1.272,00 IRF Adiantamento por conta de salrio Total de descontos Lquido a receber

1.056,00 216.00 1.272,00

139,92 0,00 420,00 559.92 712,08

FGTS A RECOLHER = 1.056,00 (salrio) + 216,00 (hora extra) = 1.272,00 x 8,5% = 108,12

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Mensalista com desconto de contribuio sindical 2. Eduardo Antnio Salrio: R$ 2.420,00 por ms Foi admitido no dia 01/09/2001, e no teve registro em sua Carteira de Trabalho de Janeiro a Agosto/2001;

tem trs dependentes, sendo: esposa e dois filhos menores de 14 anos; teve R$ 968,00 de adiantamento por conta de salrio; No teve falta durante o ms

Proventos Salrio (30 dias) Total de Proventos 2.420,00 Descontos INSS: 11% sobre 2.400,00 (Limite mximo) Contribuio Sindical: 1/30 de 2.420,00 IRRF Adiantamento pr conta de salrio Total de descontos Lquido a receber FGTS a recolher: 2.420,00 (salrio) x 8,5% 264,00 80,66 117,00 968,00 1.429,66 990,34 205,70 2.420,00

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Mensalista admitida no decorrer do ms 3. Silvia Regina Salrio: R$ 210,00 por ms Foi admitida em 11/X/2000, tem dois filhos menores de 14 anos; No teve adiantamento; No teve falta; Proventos Salrio (20 dias) Salrio Famlia (02 cotas) Total de Proventos Descontos INSS:7,65% sobre 140,00 IRRF Total de descontos Lquido a receber FGTS a recolher: 140,00 (salrio) x 8,5% 10,71 (Isento) 10,71 143,03 11,90 140,00 13,74 153,74

OBRIGAES MENSAIS

INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social) INSS o Instituto Nacional de Seguridade Social, rgo do Ministrio da Previdncia Social. Tanto os empregados quanto os empregadores tm a obrigao de recolher suas contribuies para esse instituto, por iniciativa do empregador.

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Mensalmente os empregadores devero descontar de seus empregados em folha de pagamento e recolhida ao INSS, pelo empregador, no momento em que for efetuar sua prpria contribuio. O recolhimento efetuado mediante dbito em conta comandado por meio da rede Internet ou por aplicativos eletrnicos disponibilizados pelos bancos, at o dia dois (dois) do ms seguinte ao de competncia, prorrogando o prazo para o primeiro dia til subsequente se o vencimento cair em dia em que no haja expediente bancrio. IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) A reteno do Imposto de Renda na Fonte, sobre os rendimentos do trabalho assalariado, abrange todas as pessoas fsicas, independentes de sexo, estado civil, idade ou nacionalidade, domiciliadas ou residentes no Brasil, observados os limites mnimos de iseno, estabelecidos na legislao do Imposto de Renda O recolhimento do Imposto de Renda na Fonte sobre os rendimentos do trabalho assalariado feito atravs do DARF, com o cdigo da receita 0561, em duas vidas. O prazo para o recolhimento do Imposto de Renda na Fonte o 3 (terceiro dia til semana subsequente ao fato gerador (reteno), pois o perodo do fato gerador conta-se de Domingo Sbado da semana anterior reteno, colocando a data do final do perodo. FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Servio) O Fundo de Garantia do Tempo de Servio um regime criado pela Lei n 5.107, de 13/09/1966, e regulamentado pelo Decreto n 59.820, de 20/12/1966, com vigncia a partir de 01/01/1967. Atualmente, regem o FGTS a Lei n 8.036/90 e o Decreto n. 99.684/90. Estabilidade - Regime anterior Anteriormente, criao do FGTS, todos os empregados eram protegidos pela estabilidade - regime previsto pela CLT nos Captulos V e VII, arts. 477, 478 e 492. A estabilidade no emprego era adquirida aps 10 anos de servio na mesma empresa.

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Alm da estabilidade, a CLT assegurava, nos casos de dispensa sem justa causa, o direito a uma indenizao correspondente a um salrio por ano de servio, na base da maior remunerao percebida na empresa, indenizao que dobrava aps o complemento do tempo da estabilidade. Situao dos Empregados Antes de 5/10/1988 Com o advento do regime do FGTS, em 01/01/1967, os empregados que ento pr ele optaram passaram a denominar-se optantes, e os que no optaram, permanecendo sob o regime da CLT, passaram a denominar-se no-optantes, mantendo os direitos estabilidade da CLT. Aps 05/10/1988 Aps 05/10/1988, com a promulgao da Constituio em vigor, o FGTS passou a ser o nico regime vigente. Assim, os empregados no-optantes passaram tambm a condio de optantes, a partir dessa data, permanecendo, quanto ao tempo anterior, na situao de no-optantes. Para aqueles que passaram condio de optantes nos termos acima, desde que contassem com 10 anos ou mais de servio na mesma empresa, na ocasio da promulgao da Constituio Federal, o art. 14 da Lei n 8.036 de 11/05/1990, assegurou a estabilidade adquirida. Para o empregado nessa situao ainda hoje devida, na eventualidade de uma resciso de contrato por parte da empresa, uma indenizao do tempo de servio anterior a 05/10/1988. No caso de resciso por acordo entre ambos, a base do acordo ser, no mnimo, de 60% do valor da indenizao, alm do saque do saldo da conta do FGTS do perodo posterior sua passagem condio de optante, por fora da Lei n. 8.036/90.

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Depsitos Mensais Pelo regime do FGTS, as empresas so obrigadas a depositar mensalmente, em conta bancria especfica na Caixa Econmica Federal, importncia correspondente a 8,5% da remunerao paga no ms anterior ao empregado, optante ou no. Os depsitos sero realizados inclusive quando o empregado estiver afastado pr motivo de acidente do trabalho e para prestao de servio militar. A identificao do empregador no sistema se dar pelo nmero do CNPJ, e a conta do empregado identificada pelo nmero do cadastramento no PIS/PASEP. Tipos de Conta Existem dois tipos de conta do FGTS Conta vinculada - pertence ao optante; Conta individualizada - pertence empresa e refere-se aos depsitos efetuados em conta de no optantes. Na hiptese da dispensa do no-optante, com pagamento de indenizao referente estabilidade, a empresa levanta o valor constante da conta individualizada. Multa Rescisria Na ocorrncia de resciso do contrato de trabalho por parte da empresa, sem justa causa, devida multa de 50% do saldo atualizado de sua conta vinculada, conforme o In. 1 do art.10 das Disposies Constitucionais Transitrias da Constituio Federal. Possibilidades de saque do FGTS Pela Lei do FGTS e de acordo com a Circular n 5, de 21/12/1990, expedida pelo presidente da CEF, as possibilidades mais comuns de saque, por parte do empregado, e os respectivos cdigos so:

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CDIGO 01 02 03

MOTIVO Despedida pelo empregador, sem justa causa, inclusive a indireta; Resciso antecipada, sem justa causa, pelo empregador, do contrato de trabalho por prazo determinado; Resciso do contrato de trabalho, inclusive do contrato a termo (por prazo determinado, por motivo de culpa recproca ou fora maior). Resciso do contrato de trabalho por extino total da empresa, fechamento de quaisquer de seus estabelecimentos, filiais ou agncias, supresso de parte de suas atividades ou ainda falecimento do empregador individual. Extino normal do contrato a termo (por prazo determinado), inclusive a dos trabalhadores temporrios - Lei n 6.019/74; Aposentadoria, inclusive por invalidez; Resciso do contrato de trabalho, a pedido do trabalhador, em razo de novo vnculo empregatcio aps a aposentadoria; Saque pelo empregador, em virtude de resciso de contrato de trabalho de empregado, com tempo de servio anterior a 05/10/1988, na condio de no-optante, tendo havido pagamento de indenizaes. Saque pelos dependentes do trabalhador, em virtude de falecimento deste.

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CAGED - CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS (Lei 4923) O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED foi Instituda pela Lei n 4.923 de 1965. Ele deve conter dados relativos ao estabelecimento que movimentou trabalhadores no ms informado, seja por admisso, transferncia ou desligamento. As informaes devem estar completas e corretas. O erro tornar nulo o documento sujeitando a empresa s multas previstas em lei. As principais informaes do CAGED esto divididas em dois grupos principais: Entradas Deve ser informado o nmero de empregados admitidos no ms informado, registrando os nmeros correspondentes ao 1 emprego, reemprego, entrada por transferncia ou reintegrao nos espaos respectivos para cada um desses tipos de admisso.
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Admisses = 1 emprego + reemprego + entrada por transferncia + reintegrao

Desligamentos Deve ser informado o nmero de empregados desligados no ms informado, indicando o nmero de desligamentos sem justa causa, a pedido, com justa causa, por aposentadoria, por morte, sada por transferncia ou trmino de contrato nos espaos correspondentes a cada um desses tipos de desligamento.

Desligamentos = sem justa causa + com justa causa + a pedido + aposentadoria + por morte + sada por transferncia + trmino de contrato

Importante: Entende-se por transferncia, a entrada de empregados de outros estabelecimentos da mesma empresa ou de um mesmo grupo de empresas ou ainda nos casos de fuso, ciso, incorporao ou desmembramento de empresas. Prazo de Entrega O CAGED dever ser entregue / remetido ao Ministrio do Trabalho (Rio de Janeiro-RJ.) at o dia 07 do ms subsequente ao fato gerador, ou seja, fato gerador outubro, deve ser entregue at 07 de novembro. O formulrio do CAGED apropriado para que seja entregue via correio, mas tambm poder ser entregue por meios magnticos ou via internet.

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GRATIFICAO DE NATAL (13 SALRIO)

Direito / Prazo A Constituio Federal, Captulo II - dos Direitos Sociais, dispe em seu art. 72, inciso VIII, que os trabalhadores urbanos e rurais, inclusive os domsticos, fazem jus ao "dcimo terceiro salrio com base na remunerao integral ou no valor da aposentadoria". A gratificao de Natal (13 salrio), instituda pela Lei n 4.090/62, devida a todo empregado e aos trabalhadores avulsos, independente da remunerao a que fizerem jus. Esta gratificao corresponde a 1 / 12 de remunerao devida em dezembro ao empregado, por ms de servio, entendido como tal frao igual ou superior a 15 dias. O 13 salrio pago em duas parcelas: a primeira, entre os meses de fevereiro e novembro e a Segunda, at 20 de dezembro.

PAGAMENTO POR OCASIO DE FRIAS

A primeira parcela poder ser paga por ocasio das frias do empregado, desde que tenha sido requerida ao empregador, por escrito, no ms de janeiro do ano a que se refere gratificao.

Gratificao de Natal

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CLCULO DA 1 PARCELA DO 13 SALRIO

A 1 parcela do 13 salrio eqivale metade do salrio mensal do ms anterior, para os empregados mensalistas, horistas (para os quais se consideram 220 horas) e diaristas (30 dias). Para os que recebem salrio varivel (comissionistas, tarefeiros, etc.), deve ser paga a metade da mdia apurada at o ms de outubro. Se o salrio do comissionista for misto (fixo + comisso), na 1 parcela tambm se computa a metade da parte fixa.

Exemplo 1 Mensalista que percebe o salrio de 600,00 / 2 = 300,00 (1 parcela) Exemplo 2 Horista com salrio de 3,00 por hora 3,00 x 220 horas = 660,00 / 2 = 330,00 (1 parcela)

Nestes casos, o clculo da 1 parcela do 13 salrio ser feito na forma do exemplo anterior, considerando-se, porm, 1/12 do salrio mensal por ms de servio, a partir da comisso, at o ms de outubro, sendo que as fraes iguais ou superiores h 15 dias sero tidas como ms integral.

Exemplo 3 Mensalista comissionado, admitido em 12/05, com mdia de comisso de 1.000,00 por ms. Mdia = 1.000,00 / 12 = 83,33 (1/12) x 6 = 500,00 13 salrio (maio a outubro) = 500,00 x 50% = 250,00 = 1 parcela

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Gratificao de Natal

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CLCULO DA 2 PARCELA DO 13 SALRIO

A 2 parcela do 13 salrio corresponde a: mdia mensal dos valores recebidos no perodo de janeiro a recebem salrio varivel (comissionistas, tarefeiros, etc.); soma da parte fixa em vigor no ms de dezembro com a mdia da parte varivel no perodo de janeiro a novembro, para os que percebem, alm da parte varivel, uma parte fixa. Aps a apurao do 13 salrio, integral, deduz-se o valor pago por ocasio da 1 parcela. novembro, para os que

Exemplos: a) mensalista com salrio de 740,00 no ms de dezembro 740,00 - 1 parcela = 2 parcela b) Horista com salrio de 4,00 por hora no ms de dezembro 4,00 x 220 horas = 880,00 880,00 - 1 parcela = 2 parcela

Salrio varivel / Diferenas / Ajustes No clculo do 13 salrio integral, so considerados, nos casos de salrio varivel, para apurao da mdia salarial, os valores recebidos at o ms de novembro. Isto se justifica, pois nessa ocasio impossvel saber o valor devido a esse ttulo (comisso) no ms de dezembro. Assim, at o 5 dia til de janeiro do ano seguinte, deve se efetuar o ajuste da diferena que eventualmente tenha ocorrido no clculo do 13 salrio. Para tanto, a empresa recalcular a mdia salarial desses empregados, computando-se, agora, o valor recebido no ms de dezembro. Se a diferena encontrada for favorvel ao empregado, dever ser pago at aquela data. Caso contrrio, o valor ser descontado.

Gratificao de Natal

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Observao: O acerto at o 5 dia til decorre da Lei n 7.855/89, muito embora o regulamento do 13 salrio mencione o dia 10 de janeiro do ano seguinte. Empregados Admitidos no Curso do Ano Para empregados admitidos no curso do ano, adota-se idntico critrio dos exemplos citados atribuindo-se, porm, 1/12 por ms de servio ou frao igual ou superior a 15 dias dentro do ms civil, a partir da data de admisso at 31/12. Nestes casos, tratando-se de salrio varivel, a mdia ser apurada no perodo compreendido entre a admisso at o ms de novembro. Faltas / Apurao Para efeito de pagamento de clculo do valor da gratificao de natal necessrio apurar, ms a ms, as faltas no justificadas pelo empregado, a fim de verificar se houve pelo menos 15 dias de trabalho. Assim, para cada ms, restando um saldo de, no mnimo, 15 dias aps o desconto das faltas injustificadas nos respectivos meses, assegura-se aos trabalhadores o recebimento de 1/12 de 13 por ms. Auxlio - doena previdencirio A partir do 16 dia de afastamento do empregado, o auxlio - doena caracteriza suspenso do contrato de trabalho e, em conseqncia, o 13 salrio relativo a esse perodo no dever ser pago, isto , a empresa pagar apenas a gratificao correspondente aos perodos anterior e posterior ao afastamento. Auxlio doena Acidentrio Tratando-se de acidente de trabalho, a empresa dever pagar o 13 salrio integral, isto , as ausncias decorrentes de acidente do trabalho no reduzem o clculo do 13 salrio. Contudo, se o Instituto da Previdncia Social pagou o abono anual, existe entendimento no sentido de que caber empresa pagar to somente a diferena entre o abono anual recebido e o 13 salrio, evitando-se, assim, a duplicidade de pagamento.

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Gratificao de Natal

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Servio Militar No caso de convocao para prestao do servio militar obrigatrio, o empregado no faz jus ao 13 salrio correspondente ao perodo de afastamento. Incidncias de Encargos Sociais no 13 Salrio Parcela 1 Parcela 2 Parcela IRRF No Sim INSS No Sim FGTS Sim Sim (S 2 parcela

Multa As infraes s disposies contidas na Lei 4.090/62, que disciplina o pagamento da gratificao de Natal / 13 salrio, acarretaro na aplicao de multa administrativa equivalente a 160 UFIR's por trabalhador prejudicado, dobrado no caso de reincidncia.

Gratificao de Natal

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FRIAS

Aps cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter direito ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao, na seguinte proporo, conforme Art. 130 da CLT e o seguinte quadro de faltas no justificadas:

At 5 faltas De 6 a 14 faltas De 15 a 23 faltas De 24 a 32 faltas Acima 33 faltas

30 dias corridos 24 dias corridos 18 dias corridos 12 dias corridos Perda do direito

A lei d ao empregador o direito de marcar a poca de concesso das frias aos seus empregados. O empregador deve informar a respectiva data com antecedncia de no mnimo 30 dias (Aviso de Frias). Art. 135 da CLT. A concesso das frias ser participada por escrito, ao empregado, com antecedncia de no mnimo, trinta dias, cabendo a este assinar a respectiva notificao (Art.135 da CLT). O empregador tem um limite de 12 meses subsequente aquisio do direito pelo empregado para marcar as frias. Ultrapassando esse perodo o empregador dever paga-las em dobro. Somente em casos excepcionais sero as frias concedidas em dois perodos, um dos quais no poder ser inferior a dez dias corridos.

Frias

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Aos menores de 18 anos e aos maiores de 50 anos de idade, s frias sero sempre concedidas de uma s vez. O empregado estudante, menor de 18 anos, ter o direito a fazer coincidir suas frias com as frias escolares. Os membros de uma famlia que trabalham no mesmo estabelecimento ou empresa tero direito a gozar frias no mesmo perodo, se assim o desejarem e se disso no resultar prejuzo para o servio. O empregado no entrar em gozo de frias sem a apresentao da Carteira de Trabalho e Previdncia Social para a devida anotao. A anotao deve ser feita tambm no livro ou ficha de "Registro de Empregado". O pagamento da remunerao das frias ser efetuado at dois dias antes do incio do respectivo perodo.

PERDA DE DIREITO DE FRIAS ART. 133 - CLT

Perder o direito as frias o empregado que, no curso do perodo aquisitivo:

I. II. III. IV.

Deixar o emprego e no for readmitido dentro de 60 dias, subseqentes a sua sada; Permanecer em gozo de licena, com percepo de salrios, por mais de 30 dias; Deixar de trabalhar, com percepo de salrio, por mais de 30 dias em virtude de paralisao parcial ou total dos servios da Empresa; Tiver recebido da Previdncia Social prestaes de acidente de trabalho ou auxliodona por mais de 6 (seis) meses, embora descontnuos (art. 133, incisos II e IV, da CLT).

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Frias

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Para os fins previstos no item III, a empresa comunicar ao rgo local do Ministrio do Trabalho, com antecedncia mnima de quinze dias, as datas de incio e fim da paralisao total ou parcial dos servios da empresa e, em igual prazo comunicar, nos mesmos termos, ao sindicato representativo da categoria profissional, bem como afixar aviso nos respectivos locais de trabalho, conforme preceitua o pargrafo 3 do artigo 133 da CLT, pargrafo acrescido pela Lei n 9.016, de 30/03/95 DOU de 31/03/95.

REMUNERAO DE FRIAS

O pagamento da remunerao das frias ser efetuado at dois dias antes do incio do respectivo perodo. Os pargrafos do artigo 142 da CLT Dispe: Quando o salrio for pago por hora, com jornadas variveis, apurar-se- a mdia do perodo, aplicando-se o valor do salrio na data da concesso de frias. Quando o salrio for pago por tarefa, tomar-se- por base a mdia da produo no perodo aquisitivo do direito a frias, aplicando-se o valor da remunerao da tarefa na data da concesso das frias. Quando o salrio for pago por percentagem, comisso ou viagem, apurar-se- a mdia percebida pelo empregado nos 12 (doze) meses que precederem a concesso das frias. A parte do salrio paga em utilidades ser computada de acordo com a anotao na Carteira de trabalho e Previdncia Social.

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Os adicionais por trabalho extraordinrio, noturno, insalubre ou perigoso sero computados no salrio que servir de base da remunerao das frias. Para a apurao da remunerao base para clculo das frias, ser feita mdia aritmtica dos adicionais variveis no perodo aquisitivo. Segundo a mesma Instruo Normativa, o pagamento tambm ser obrigatrio nos casos de frias em dobro, simples ou proporcionais, observando-se o disposto nos artigos 130, 146 e 147 da CLT. Se, no momento das frias, o empregado no estiver percebendo o mesmo adicional do perodo aquisitivo, ou quando o valor deste no tiver sido uniforme, ser computada a mdia duodcima recebida naquele perodo, aps a atualizao das importncias pagas, mediante incidncia dos percentuais dos reajustamentos salariais supervenientes.

ADICIONAL DE 1/3 (UM TERO) NAS FRIAS

De acordo com disposto no inciso XVII do artigo 7 da Constituio Federal (1988), ficou institudo o pagamento de um tero a mais do que o salrio normal, por ocasio do gozo de frias anuais remuneradas. A instruo n 2, de 13/03/1992, DOU de 16/03/92, determina o pagamento de 1/3 a mais do que o salrio normal, conforme a Constituio Federal, na resciso do contrato de trabalho apenas para as frias simples ou em dobro, como preceitua o artigo 15, pargrafo nico, como vemos a seguir: O pagamento das frias simples ou em dobro ser acrescido de, pelo menos, 1/3 (um tero) a mais do que o salrio normal (art.15, pargrafo nico, CLT).

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Frias

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ABONO PECUNIRIO DE FRIAS

facultado ao funcionrio converter 1/3 (um tero) do perodo de frias a que tiver direito em abono pecunirio, no valor da remunerao que lhe seria devida nos dias correspondentes. O abono de frias deve ser requerido at 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo. O pagamento do abono pecunirio de frias acrescido de um tero (1/3) dever ser efetuado at dois dias antes do incio do respectivo perodo. Exemplo: Empregado tem direito a 30 dias de frias, referente perodo aquisitivo de 01/10/99 a 30/09/2000, com programao para gozo de frias a partir de 01/03/2001. Solicitao do Abono Pecunirio de Frias, pelo empregado e por escrito, at 15/09/2000. (Quinze dias antes do trmino do perodo aquisitivo); Perodo total das frias de 01 a 30/03/2001, sendo: 20 dias em descanso, de 01 a 20/03/2001 e 10 dias em abono pecunirio de 21 a 30/03/2001; Empregado recebe o equivalente a trinta dias de frias; Porm s ir descansar vinte dias; Ao retornar de frias ter direito a receber mais dez dias trabalhados.

FRIAS PAGAS NA RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO

O empregado que j tenha direito adquirido correspondente ao perodo de frias, por ocasio da cesso do contrato de trabalho, no importando sua causa, ter direito remunerao simples ou em dobro, conforme o caso.

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O empregado que for desligado por pedido de dispensa ou por justa causa com menos de 12 (doze) meses de servio no ter direito a frias proporcionais, fazendo js ao seu recebimento apenas aqueles que forem desligados sem justa causa ou cujo contrato de trabalho se extinguir em prazo determinado. (Art. 146, pargrafo nico CLT). Na cessao do contrato de trabalho, aps 12 (doze) meses de servios, o empregado, desde que no haja sido demitido por justa causa, ter direito remunerao relativa ao perodo das frias (frias proporcionais) (art. 146, pargrafo nico, da CLT). O empregado que, espontaneamente, pede demisso antes de completar doze meses de servio, no tem direito a frias proporcionais. As frias proporcionais so calculadas na base de 1/12 por ms de servio ou frao superior a 14 dias. Exemplo: Suponha-se um empregado que tenha sido admitido em 15/02/2000 e pedido demisso em 20/09/2001; Desligou-se, em 19/10/2001, com salrio mensal de 480,00; Gozou normalmente as frias vencidas em 14/02/2001; No perodo de 15/02/2001 a 19/10/2001, teve sete faltas no justificadas. (direito h 24 dias devido s faltas); Calcular o valor do salrio correspondente s frias proporcionais. So 8/12 de 24 dias. 480,00 /30 = 16,00 por dia 16,00 x 24 = 384,00 384,00 / 12= 32,00 32,00 x 8 = 256,00 O pagamento a mais de 1/3, tambm sobre 256,00. 1/3 de 256,00 = 85,33 O empregado receber 341,33 corresponde a 8/12 de 24 dias de frias, mais 1/3 da Constituio Federal.

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FRIAS COLETIVAS
As frias coletivas so aquelas "concedidas a todos os empregados de uma empresa ou de determinados estabelecimentos ou setores da empresa. (Art. 139 CLT). Podem ser gozadas em at dois perodos anuais, desde que nenhum deles seja inferior a dez dias corridos. A empresa pode conceder frias coletivas aos seus empregados atravs do sindicato representativo dos empregados pelo acordo coletivo, ou de conveno coletiva entre sindicatos das categorias econmicas e profissionais. (Art. 611 CLT). Na falta desses, cabe ao empregador determinar a poca das frias dos empregados. Proporcionando frias coletivas adotadas atravs de conveno coletiva ou adotadas livremente, o empregador dever comunicar o fato ao rgo local do Ministrio do trabalho e enviar cpia da aludida aos sindicatos representativos da respectiva categoria profissional, com antecedncia mnima de 15 dias. Dever salientar as datas de incio e fim das frias, precisando quais os estabelecimentos ou setores abrangidos pela mdia, alm de providenciar a fixao de aviso nos locais de trabalho. A microempresa e a empresa de pequeno porte esto dispensadas de comunicar, ao rgo do Ministrio do Trabalho e aos sindicatos das categorias profissionais de seus empregados, as datas de incio e fim de frias coletivas (art. 20 da Lei n 8.864, de 28/03/94), porm aconselhamos que toda e qualquer empresa faa a comunicao ao Mtb. Entendemos que um tero a mais do salrio normal, previsto no art. 7, inciso XXVII, da Constituio, devido tambm no caso de frias coletivas.

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Os empregados contratados h menos de 12 meses gozaro, na oportunidade, de frias proporcionais, iniciando-se, ento, novo perodo aquisitivo, que se inicia a partir do primeiro dia de gozo. Exemplo: Se o perodo de frias coletivas de 17/12/2001 a 31/12/2001, seu novo perodo aquisitivo comea a partir de 17/12/2001.

Tabela prtica para clculo de frias proporcionais Frias Proporcionais 1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 7/12 8/12 9/12 10/12 11/12 12/12 30 dias (at 5 faltas) 2,5 dias 5 dias 7,5 dias 10 dias 12,5 dias 15 dias 17,5 dias 20 dias 22,5 dias 25 dias 27,5 dias 30 dias 24 dias (de 6 a 14 faltas) 2 dias 4 dias 6 dias 8 dias 10 dias 12 dias 14 dias 16 dias 18 dias 20 dias 22 dias 24 dias 18 dias (de 15 a 23 faltas) 1,5 dias 3 dias 4,5 dias 6 dias 7,5 dias 9 dias 10,5 dias 12 dias 13,5 dias 15 dias 16,5 dias 18 dias 12 dias (de 24 a 32 faltas) 1 dia 2 dias 3 dias 4 dias 5 dias 6 dias 7 dias 8 dias 9 dias 10 dias 11 dias 12 dias

Se as frias proporcionais forem superiores s frias coletivas, o empregado fica com um saldo favorvel, cuja concesso do perodo de gozo fica a critrio do empregador, observando-se sempre o perodo aquisitivo.

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Se as frias proporcionais forem inferiores s frias coletivas, o empregado no faz js a todo o perodo de frias coletivas, mas elas devem ser pagas como licena remunerada para que no haja reduo salarial do empregado. No caso de frias coletivas, a converso de 1/3 do perodo de frias a que o empregado tem direito "dever ser objeto de acordo coletivo entre o empregador e o sindicato representativo da respectiva categoria profissional (sindicato dos empregados), independendo de requerimento individual a concesso do abono" (art. 143, pargrafo 2, da CLT). O pagamento das frias coletivas e do abono se for o caso, deve ser feito tambm at dois dias antes do correspondente gozo, ocasio em que o empregado quita o pagamento em recibo com indicao do incio e do trmino das frias. Deve ser anotada na CTPS e no livro de fichas de "Registro de Empregados" a concesso das frias. Pagamento da 1 parcela do 13 salrio por ocasio das frias O empregado poder receber, antecipadamente, por ocasio do gozo de suas frias a primeira parcela do 13 salrio, entre os meses de fevereiro a novembro de cada ano. Para que o empregado faa js ao recebimento da primeira parcela do 13 salrio por ocasio das frias, necessrio que redija um requerimento no ms de janeiro do correspondente ano.

ENCARGOS SOCIAIS

A tributao da previdncia Social e do Imposto de Renda na Fonte das verbas de frias, abono pecunirio e 1/3 constitucional feitas em separado de outras verbas salariais. As tabelas usadas so as que estiverem em vigor por ocasio da quitao das frias, podendo ser abatidas apenas as dedues legais. O FGTS deve ser recolhido sobre as verbas de frias: (frias normais, 1/3 constitucional) e sobre a 1 parcela do 13 quando pago junto das frias.

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Exemplo 1 Frias normais de 30 dias - mensalistas Empresa X Joo da Silva CTPS N / srie: 004651 / 00002 - SP Auxiliar de Departamento de Pessoal Perodo aquisitivo: 01/08/2000 a 31/07/2001 Perodo de Gozo das frias: 01/10/2001 a 30/10/2001 Remunerao: 1.650,00 por ms Teve cinco faltas no abonadas no perodo aquisitivo. No tem dependente Calculo para preenchimento do recibo de frias 30 dias de frias Acrscimo (1/3 da CF) Total da Remunerao de Frias Descontos INSS 11% SOBRE 1.430,00 IRRF Lquido a receber

1.650,00 550,00 2.200,00 242,00 135,00 1.823,00

Exemplo 2 CTPS n /Srie 32.314/00060 SC Departamento de produo Perodo aquisitivo: 01/10/2000 30/09/2001 Perodo de gozo das frias: 11/09/2001 28/09/2001 Remunerao: 720,00 por ms Teve 15 faltas no abonadas no perodo aquisitivo No tem dependente Clculo para preenchimento do recibo de frias 18 dias de frias a 24,00 (+) acrscimo (1/3 da Constituio Federal) Total da Remunerao Frias Descontos INSS 8,65% s/576,00 (-) IRF (576,00 49,82 INSS = 526,18 Lquido a receber

432,00 144,00 576,00 44,06 (Isento) 531,94

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PODER DISCIPLINAR DO EMPREGADOR

O poder disciplinar do empregador consiste na faculdade de aplicar penalidades aos empregados que descumprirem as obrigaes relativas ao contrato de trabalho. Visa, ainda, manter a ordem e disciplina no local de trabalho, a fim de que sejam garantidas as hierarquias institudas na empresa alm do bem comum de toda a comunidade de trabalho, no mbito da mesma. Todavia, esse poder disciplinar limitado, pois o Direito do Trabalho assegura ao trabalhador garantias contra eventuais arbitrariedades do empregador. Assim, na aplicao de penalidades, o empregador dever se ater a certos princpios observando-se que as sanes devem ser justas e razoveis, proporcionais falta cometida. Espcies de penalidades Advertncia (verbal ou escrita) Suspenso Dispensa por Justa Causa.(Falta Grave do Empregado ou do Empregador)

Advertncia Advertncia verbal

Poder Disciplinar do Empregador

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Resulta de conversa entre empregado e empregador (nesse caso os superiores hierrquicos so considerados prepostos do empregador e assumem seu papel), em que este esclarece ao empregado quanto falta cometida e as conseqncias que podem advir do seu ato. Solicita a melhoria do comportamento e adverte que, na repetio do ato, o empregado poder ser punido com maior severidade. importante tambm se estabelecer relao entre o ato faltoso e o art. 482 da CLT. Advertncia escrita (formal) Havendo repetio de ato a respeito do qual o empregado j tenha sido advertido verbalmente, ou revestindo-se o ato de maior gravidade, o empregador pode advertir o empregado por escrito. A advertncia ser efetivada atravs de carta, que deve: detalhar muito bem a falta cometida e relacion-la a um dos itens do art. 482 da CLT); advertir o empregado que na repetio do ato poder ser punido com maior severidade; ser assinada pelo empregado e arquivada no pronturio, ficando cpia dela em seu poder. Negando-se o empregado a assinar, possvel chamar duas testemunhas, que assinaro o seguinte termo aposto na prpria carta: Atestamos que o Sr (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX negou-se a assinar a presente carta.

___________________________________________________________ (assinaturas)

_______________________________________________ (local e data)

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Poder Disciplinar do Empregador

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Suspenso Observando, sempre, a adequao da intensidade da punio gravidade da falta, o empregador pode suspender o empregado do trabalho. A suspenso pode ser de 1 (um) a 30 (trinta) dias. Suspenso superior a 30 (trinta) dias importa na resciso injusta do contrato de trabalho (art. 474 da CLT). No so aconselhveis nem perodos muito longos nem repeties continuadas de suspenso, pois a falta em casos como esses ou to grave que por si s justifica a dispensa por justa causa ou no to grave, hiptese em que a dispensa sem justa causa mais aconselhvel, caso seja insustentvel a relao de emprego. As cartas de suspenso obedecem aos mesmos requisitos da carta de advertncia, anteriormente descritos.

DEMISSO PR JUSTA CAUSA (FALTA GRAVE DO EMPREGADO)

Os atos do empregado que, pela sua gravidade, justificam a resciso do contrato de trabalho, por justa causa esto relacionados, no art. 482 da CLT (vide abaixo). Antes de anlise de cada um desses atos, importante destacar que a aplicao da pena mxima do direito do trabalho - resciso do contrato por justa causa - devem ser precedida da seguinte reflexo: ato praticado pelo empregado realmente grave? Impossibilita a continuidade saudvel da relao de emprego? empregado cometeu a falta com plena conscincia do que fazia? Houve inteno faltosa? empregado foi orientado pelo empregador quanto gravidade da falta? empregado tem antecedentes comprometedores de seu comportamento? A aplicao da pena ter repercusses negativas interna e externamente?

Poder Disciplinar do Empregador

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A punio ter interferncia em programas que eventualmente existam ou estejam sendo implantados? Os atos tratados pelo art. 482 so os seguintes: Ato de improbidade - significa ato desonesto, Ex. roubo. Incontinncia de conduta ou mau procedimento - neste item esto includos os atos contrrios moral e aos bons costumes. Negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador, e quando constituir ato de concorrncia empresa para a qual trabalha o empregado, ou for prejudicial ao servio - a tipificao dessa falta pode ser compreendida pelo detalhamento de seu enunciado: negociao - negcio em que haja interesse financeiro; habitual - a habitualidade uma caracterstica dessa falta; negociaes eventuais no so suficientes para a resciso do contrato por culta do empregado; por conta prpria ou alheia - o empregado no precisa ser o dono do negcio para caracterizar a falta grave; Sem permisso do empregador - para que se configure a falta necessrio que o no consentimento do empregador seja manifesto; a permisso tcita, isto , aquela em que o empregador consente com o fato, caracteriza o perdo tcito, circunstncia que elimina a tipificao da falta grave; que constitua concorrncia empresa em que o empregado trabalha ou que seja prejudicial ao servio - ou se trata do mesmo negcio da empresa e pode ocorrer fora de seus limites ou prejudicial ao servio e acontece durante o trabalho, nos limites da empresa. Condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido suspenso da execuo da pena - dois aspectos so importantes na anlise dessa falta:

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condenao criminal passada em julgado aquela que definitiva, da qual no cabe mais recurso por parte do ru; portanto somente pode ser aplicada quando o processo criminal contra o empregado estiver definitivamente encerrado; no havendo suspenso da execuo da pena, somente quando o empregado cumpre realmente a pena criminal pode ser demitido por justa causa. Desdia no desempenho das respectivas funes - desdia significa descaso, desinteresse, negligncia. A habitualidade, ou seja, a repetio do ato, que tipifica a falta, caso em que a pena deve ser graduada conforme j se explicou. Embriaguez habitual ou em servio - nessas duas circunstncias a embriagues constitui falta grave, desde que assim caracterizada: habitual - em qualquer lugar, desde que comprometa a relao de emprego. Nesse caso, a habitualidade requer a graduao das punies; no servio - o mesmo sendo uma nica vez e desde que a embriaguez comprometa o trabalho, caracterizar a falta grave. quando a embriaguez de fundo patolgico, isto , uma doena, a justa causa no se caracteriza, devendo o empregado ser encaminhado a tratamento mdico. uso de drogas que interferem no comportamento das pessoas equiparam-se embriaguez, para efeito da caracterizao da justa causa. Violao de segredo da empresa - de fcil compreenso, aplica-se aos casos em que o empregado detenha o conhecimento de segredo da empresa e o revele, comprometendo o desempenho comercial da empresa. Ato de indisciplina ou de insubordinao - ato de indisciplina est relacionado com a desobedincia s normas da empresa (horrio de trabalho, uso de uniforme, etc.) e ato de insubordinao, com a desobedincia de ordem do empregador ou seu preposto, desde que seja a ordem compatvel com as obrigaes do contrato de trabalho. Essa falta tem tambm a habitualidade como caracterstica e, consequentemente, exige graduao de punies.

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Abandono de emprego - a lei no determina o tempo necessrio para a caracterizao da falta grave, mas a jurisprudncia tem entendido que o abandono do emprego se d aps 30 (trinta) dias consecutivos de ausncia ao trabalho, sem justificativa. A circunstncia que tipifica o abandono do emprego, contudo, vontade de abandon-lo. Assim sendo, qualquer manifestao do empregado no sentido de voltar ao trabalho descaracteriza a falta grave. A hiptese, embora remota, de o empregado faltar por mais de 30 dias e depois retornar comprovando que perdeu a memria no perodo reverte qualquer punio no sentido dessa falta. Ato lesivo da honra ou boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa ou ofensas fsicas nas mesmas condies, salvo em caso de legtima defesa prpria ou de outrm - mais uma vez - a anlise do dispositivo que proporcionar a compreenso da justa causa: ato lesivo - ato que lesa, ofende, prejudica; honra - dignidade pessoal (calnia, injria, difamao); boa fama - conceito pblico; ofensas fsicas - integridade fsica do corpo; praticado no servio - ato praticado pelo empregado nas dependncias da empresa, durante o servio; contra qualquer pessoa - o empregador, seus prepostos, outros funcionrios, clientes ou visitantes; salvo legtima defesa - uma defesa s legtima se for, em grau, proporcional agresso que o provocou; prpria - de si prprio, do prprio empregado; ou de outrem - qualquer outra pessoa. Ato lesivo da honra e boa fama ou ofensas fsicas praticadas contra o empregador e superiores hierrquicos, salvo em caso de legtima defesa, prpria ou de outrem - o que diferencia essa falta da anterior que, neste caso, ela contra o empregador ou seus prepostos e pode ocorrer no servio ou fora dele.

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Prtica constante de jogos de azar - so considerados jogos de azar, para efeito deste artigo, aqueles que implicam perda ou ganho de dinheiro. Neste caso a habitualidade tambm uma caracterstica.

PRINCPIOS A SEREM OBSERVADOS NA APLICAO DA PENALIDADE

Ao punir seu empregado, o empregador deve ter em vista os seguintes aspectos: Recuperao da relao de emprego - qualquer pena deve ser aplicada objetivando a recuperao da relao no trabalho. Isso significa que a pena no pode ter carter de castigo. A inteno do empregador na recuperao da relao de trabalho deve ser claramente expressa, a fim de que o empregado sinta-se encorajado a rever sua atitude. Gravidade do ato - a pena aplicada ao empregado faltoso deve ser sempre equivalente em severidade ao ato praticado. Punies severas demais em relao ao ato podem constituir em ato faltoso do empregador. Tipicidade da falta - a falta do empregado e a pena correspondente precisam estar muito claras entre as partes. O elenco das faltas constantes do art. 482 da CLT, adiante analisado, ser o norteador da conceituao da falta. Imediatidade da aplicao da pena - a pena deve ser aplicada imediatamente aps a ocorrncia do ato faltoso ou sua cincia por parte do empregador. O tempo decorrente entre a falta ou o seu conhecimento e a aplicao da pena pode ser encarado como perdo por parte do empregador. Comprovao do ato faltoso - provas consistentes em relao ao ato faltoso so da maior relevncia, pois sem comprovao o empregador pode ser chamado pela Justia do Trabalho a retratar-se da pena aplicada, arcando com os nus financeiros decorrentes.

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FALTA GRAVE DO EMPREGADOR

Ocorrendo a falta grave do empregador, o empregado pode pleitear junto a Justia do Trabalho, atravs de ao prpria, a resciso do contrato de trabalho, com o pagamento de todos os direitos decorrentes da dispensa sem justa causa. As faltas do empregador esto elencadas no art. 483 da CLT e so as seguintes: Exigncia de servios superiores s foras do empregado, defesos em lei, contrrios aos bons costumes ou alheios ao contrato - tambm desta vez a anlise textual vem em auxlio da tipificao da falta: servios superiores s foras do empregado - fora fsica, capacidade intelectual ou competncia tcnica; defesos em lei - aqueles que a lei probe; contrrio aos bons costumes - condenados pela sociedade; alheios ao contrato de trabalho - no previstos no contrato de trabalho. Tratamento do empregado com rigor excessivo, pelo empregador ou por superiores hierrquicos - a aplicao de punio com severidade superior gravidade da falta um bom exemplo dessa justa causa. Exposio a perigo manifesto de mal considervel - para a caracterizao da falta necessrio que o perigo seja inequvoco, evidente, e que o mal seja relevante. Prtica, pelo empregador ou seus prepostos, de ato lesivo honra ou boa fama do empregado ou de pessoas de sua famlia - esse dispositivo legal contempla as ofensas morais, j analisadas anteriormente, praticadas agora pelo empregador contra o empregado ou pessoas de sua famlia. Prtica de ofensas fsicas contra o empregado, pelo empregador ou seus prepostos, salvo em legtima defesa - nesse dispositivo se incluem as ofensas que lesem a integridade fsica do empregado, em decorrncia de ato do empregador, salvo quando em legtima defesa.

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Reduo do trabalho do empregado, sendo por pea ou tarefa, de forma a afetar sensivelmente os salrios - essa hiptese ocorre nos casos em que o empregador reduz a quantidade de servio solicitada do empregado que receba por pea ou tarefa, de modo que impliquem na significativa reduo salarial.

AVISO PRVIO

Finalidade A relao de emprego se estabelece, em regra, mediante acordo bilateral denominado contrato de trabalho. Contrato de trabalho , portanto, um acordo espontneo firmado entre empregador e empregado, em razo do qual este se obriga a prestar trabalho em carter permanente e habitual, mediante pagamento de salrio e subordinao hierrquica. Ocorrendo resciso de contrato de trabalho por manifestao de vontade de ambas as partes (bilateral), teremos configurado um distrato. Se a resciso ocorrer por iniciativa de uma das partes teremos: despedimento (ou dispensa) - quando partir do empregador; pedido de demisso - quando partir do empregado. O aviso prvio necessrio nos contratos de trabalho firmados por prazo indeterminado, inclusive os dos trabalhadores rurais. necessrio tanto para o empregado demitido, que precisa procurar outro emprego, quanto para o empregador, que precisa de um substituto para o lugar do empregado demissionrio.

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Prazo do Aviso Prvio A Constituio Federal estabelece que o trabalhador urbano, domstico e rural tem direito a aviso prvio proporcional ao tempo de servio, no mnimo de 30 dias, nos termos da lei. Como a lei ainda no foi promulgada, parte que tomou a iniciativa para a resciso contratual imotivada dever avisar previamente a outra em prazo no inferior a 30 dias, igualmente, o prazo para os empregados que recebem por semana ou prazo inferior. Observaes: aviso prvio proporcional ao tempo de servio, institudo pela Constituio Federal, depende de Lei Complementar para sua aplicao. Sendo o empregado despedido por justa causa, no devido o aviso prvio. Havendo recusa do empregado em receber o aviso, a empresa deve solicitar a duas pessoas que assinem como testemunhas. Esse procedimento legal e o prazo corre normalmente. Pode-se tambm enviar o aviso prvio por intermdio de telegramas com Aviso de Recebimento ou, ainda por carta com AR (Aviso de Recebimento). Remunerao do aviso prvio Aviso prvio Trabalhado Sendo o aviso prvio trabalhado, a remunerao relativa ao perodo

correspondente ser a normal contratada - mensal, quinzenal, semanal, diria ou equivalente a 220 h se no verificada falta injustificada, acrescida dos adicionais porventura devidos. O empregado comissionista receber as comisses das vendas efetuadas no perodo, acrescidas dos descansos semanais e da parte fixa (se houver). O tarefeiro ser remunerado conforme o total da produo verificada no perodo, acrescida dos descansos semanais mais o valor relativo ao perodo de reduo, o qual ser obtido mediante o seguinte clculo: soma dos ltimos 12 meses ou a partir da data de admisso at a resciso, conforme o caso, dividido por 12 ou nmero de meses inferior,

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respectivamente, sendo o resultado final dividido por 220h, encontrando-se, assim, a tarefa correspondente uma hora. Prazo para Pagamento: At o 1 dia til imediato ao trmino do cumprimento do aviso.prvio. Aviso Prvio Indenizado Recebendo o empregado remunerao fixa (mensal, quinzenal, semanal, diria, horria), o aviso prvio indenizado dever corresponder a 220hs, salvo se possuir o empregado jornada reduzida (contratual ou legal). A remunerao relativa ao aviso prvio indenizado, quando salrio for pago em comisso correspondente a: empregado com mais de um ano de servio: mdia dos ltimos doze meses; empregado com menos de um ano de servio: mdia dos meses trabalhados. Exemplo: Empregado admitido em 12/04/2000 foi dispensado sem justa causa em 03/03/2000, tendo recebido, a ttulo de comisso, os seguintes valores:

Abril/1999 Maio/1999 Junho/1999 Julho/1999 Agosto/1999 Setembro/1999 Outubro/1999 Novembro/1999 Dezembro/1999 Janeiro/2000 Fevereiro/2000 Maro/2000 Total

500,00 420,00 580,00 480,00 450,00 480,00 600,00 680,00 540,00 700,00 500,00 670,00 6.600,00

6.600,00 / 12 = 550,00 (valor do aviso prvio).

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O aviso prvio indenizado do empregado que percebe salrio fixa + comisso ser o fixo da poca da concesso, acrescido da mdia das comisses. Quando o salrio for pago na base de tarefa, apurar-se- a mdia mensal do nmero de tarefas durante os ltimos 12 meses do perodo de trabalho, aplicando-se ao resultado obtido o valor da tarefa vigente poca da resciso. Reconsiderao facultado a parte notificada aceitar ou no a reconsiderao. Em caso afirmativo ou continuando a prestao de servio aps o trmino do prazo de aviso prvio, o contrato continuar a vigorar, como se o aviso prvio no tivesse sido dado. Posteriormente, s mediante novo aviso o contrato ser rompido. Prazo para pagamento: At o 10 dia contado da notificao de demisso, quando da ausncia de aviso prvio ou indenizao do mesmo. Empregado com menos de um ano de servio-salrio varivel O clculo do aviso, quando este for indenizado, ser efetuado de acordo com a mdia dos meses trabalhados para se chegar ao valor da diria. O clculo tambm pode ser feito tomando-se por base o valor total ganho nos meses trabalhados, divididos pelo nmero de dias trabalhados. O valor da diria encontrada dever ser multiplicado por 30 dias. Aumentos salariais no curso do aviso prvio A resciso contratual s efetiva com o trmino do prazo do aviso prvio, mesmo quando pago em dinheiro. Integrando esse perodo, o tempo de servio do empregado, este far jus aos reajustes salariais concedidos sua categoria.

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Reduo da Jornada Quando o aviso prvio for concedido pelo empregador, o empregado ter a durao da jornada de trabalho reduzida, sem prejuzos do salrio integral, podendo optar por reduzir 2 horas diariamente ou faltar ao servio, durante sete dias corridos. No ocorrer reduo de horrio se o aviso for dado pelo empregado. A no reduo da jornada diria d ao empregado o direito de pleitear o pagamento dessas horas como horas extras, ou considerar sem efeito o aviso prvio, por contrariar o dispositivo legal, que visa garantir ao empregado tempo para procurar novo emprego. Integrao de tempo de servio O prazo do aviso prvio integra o tempo de servio do empregado, ainda que indenizado, para todos os efeitos legais. Mesmo quando indenizado, o perodo do aviso prvio computado para o pagamento de frias e 13 salrio proporcional. Falta do aviso / conseqncias Na falta do aviso prvio por parte do empregador, o empregado ter direito aos salrios correspondentes ao prazo do aviso que ser, no mnimo, de 30 (trinta) dias. O direito ao aviso prvio irrenuncivel pelo empregado. O pedido de dispensa de seu cumprimento no exime o empregador de pagar o valor respectivo, salvo comprovao de haver o trabalhador obtido novo emprego. A falta do aviso prvio por parte do empregado d ao empregador o direito de descontar os salrios correspondentes ao prazo respectivo.

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Doenas / Afastamento Durante o prazo do auxlio-doena previdencirio, o empregado considerado em licena remunerada, ficando suspenso o contrato de trabalho enquanto durar o benefcio. Todavia, a suspenso do contrato s se efetiva a partir do 16 dia de afastamento, quando o empregado passa a receber o auxlio-doena da Previdncia Social. Os 15 primeiros dias de afastamento so remunerados integralmente pela empresa, prazo em que o contrato vigora plenamente, sendo esse perodo considerado como de interrupo do respectivo contrato de trabalho. Assim sendo, se o empregado, durante o curso do aviso prvio, se afastar pr motivo de doena, os 15 primeiros dias do prazo correro normalmente. A contagem ser suspensa somente a partir do 16 dia, quando o empregado passar a receber auxlio da Previdncia Social. Aviso Prvio Cumprido em Casa No h previso legal quanto a esta modalidade de aviso prvio. Importante observar que tal hiptese ainda matria controvertida em nossos tribunais.

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QUADRO DE GARANTIA DE EMPREGO MOTIVO Licena Maternidade PERODO DE GARANTIA NO EMPREGO Desde a confirmao da gravidez at cinco meses aps o parto, ou seja, aproximadamente 14 meses dependendo de cada caso. 12 meses (1 ano) aps o retorno ao trabalho. 1 ano de mandato 1 ano ps-mandato Total = 2 anos a partir de sua inscrio durante o seu mandato 1 ano aps mandato. o seu COMENTRIOS Analisar clusulas de conveno, acordo e dissdio coletivo, que em sua maioria estabelecem um perodo de Garantia de Emprego ao retorno da empregada. Para empregado que ficar afastado a partir do 16 dia pelo INSS. Titulares e Suplentes eleitos diretamente pelos empregados de uma determinada empresa.

Acidente de Trabalho

CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes Titulares e Suplentes

Presidncia Diretoria Sindical

Presidente/Diretor de uma determinada categoria sindical que depois de eleitos pelos membros da categoria tomaro posse do suposto sindicato. Todos os empregados, por motivo de convocao para prestao do Servio Militar. Art.472 -CLT E Lei n 4375, de 17/08/64 (Lei do Servio Militar).

Servio Militar

a partir do alistamento at sua dispensa ou trmino de uma incorporao. Prazo de 30 dias aps o licenciamento para retornar ao trabalho.

Nota: Podem existir outras garantias de emprego previstos em acordos ou conveno coletiva (Ex: tempo de aposentadoria).

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DISPENSA DO EMPREGADO ESTVEL - APURAO DE FALTAS GRAVES

O empregado estvel somente pode ser dispensado por falta grave, devidamente apurada em juzo. Para ajuizamento do inqurito judicial, o empregador poder suspender das funes o empregado estvel, por prazo limitado. Mas dever, dentro de 30 dias a contar da suspenso, propor a competente ao na justia do trabalho. A despedida do empregado, no entanto, s se torna efetiva aps o julgamento do inqurito em que fique comprovada a procedncia da acusao. No usando da faculdade de suspenso, o empregador dever ajuizar o inqurito de imediato. Se a Justia do Trabalho no reconhecer a falta grave, determinar a reintegrao do empregado nas funes. Neste caso, devem ser pagos os salrios do perodo de afastamento. Se entender desaconselhvel a reintegrao, a Justia do trabalho poder convert-la em indenizao em dobro.

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ROTINA DE DESLIGAMENTO

O desligamento do empregado pode se dar por vrios motivos/ causas, por iniciativa do empregador ou empregado, falecimento, trmino de contrato de trabalho, extino do contrato em virtude de morte do empregador em empresa individual. Continuao da atividade empresarial por parte dos herdeiros / sucessores / administradores, resciso-faculdade do empregado, exerccio de direito. Para facilitar, simplificar as informaes e entendimentos, no caderno de exerccios encontra-se o quadro de modalidades de contrato de trabalho, desligamento e direito de indenizao contratual.

DOCUMENTOS IMPORTANTES

Ao desligar um empregado, importante se ater a alguns documentos/passos imprescindveis no processo, como: dar baixa na CTPS e anotar o n CD caso seja demisso (sem justa causa); dar baixa na Ficha ou Livro de Registro; incluir o nome na lista de desligados; relao de salrios de contribuio (INSS); declarao dos rendimentos pagos ou creditados, com indicao das quantias retidas na fonte como imposto de renda;

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termo de resciso de contrato de trabalho, que rene o recibo de quitao - TRCT para empregado com mais de um ano de servio, feita a homologao (DRT ou Sindicato da Categoria) no verso desse documento; indicar a data da sada na GFIP do FGTS, Classificando o motivo do desligamento; aviso prvio da empresa para o empregado ou vice-versa; extrato do FGTS (CEF); atestado de exame mdico (NR7); sindicncia, inqurito em caso de falta grave; seguro-desemprego; entregar e colher assinatura do empregado (parte destacvel);

MODALIDADES DE SAQUES / CDIGOS DO FGTS

Para movimentao do FGTS por meio de saques, a empresa preenche o TRCT no item 24, Cdigo do Saque, coloca-se o n do cdigo constante da Circular CEF 5/90. Para facilidade de localizao, segue-se a correlao entre os itens do nosso quadro de estudo e os cdigos: Principais cdigos para saque do FGTS: CDIGO 01 02 03 04 05 00 DESCRIO Demisso sem justa causa Culpa recproca ou fora maior Extino da empresa Trmino de contrato Aposentadoria Pedido de dispensa

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HOMOLOGAO - RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO

rgos Competentes So competentes para assistir ao empregado na resciso do contrato de trabalho, cuja vigncia tenha ultrapassado de 1 ano, o Sindicato da respectiva categoria profissional, a autoridade do MTB, ou, na falta destes, o representante do Ministrio Pblico ou defensor, onde houver, e o Juiz de Paz, na falta ou impedimento das autoridades anteriores descritas. Das Partes No ato de homologao, as partes devero estar presentes na figura do empregador e do empregado. Todavia, o empregador, no podendo comparecer, poder ser representado por um preposto credenciado, e o empregado, excepcionalmente, poder ser representado por um procurador com poderes especiais (procurao pblica). Na hiptese de o empregado se menor de idade ser obrigatrio presena e assinatura do pai ou da me ou, ainda, do responsvel legal, que dever comprovar essa qualidade. Documentos necessrios empregador dever levar ao agente homologador o Instrumento de Resciso em 4 (quatro) vias; A CTPS e a Ficha ou Livro de Registro sero apresentados com todas as anotaes devidamente atualizadas; Os formulrios de aviso prvio ou pedido de demisso devero ser apresentados em 3 (trs) vias; Dever, tambm, ser apresentada cpia do acordo, conveno ou sentena normativa; As GFIPs, ou extratos da conta vinculada atualizada do FGTS dos ltimos 6 (seis) meses devero ser apresentados; GRFC - Guia de recolhimento rescisrio do FGTS e da Contribuio Social, devidamente autenticada pelo banco.

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Caso o empregado tenha direito ao seguro-desemprego, a empresa dever apresentar o CD - Comunicao de dispensa. ltimo documento que dever ser apresentado a Procurao ou Carta de Preposto. Prazo para Pagamento A empresa dever efetuar o pagamento das parcelas que constam do instrumento de resciso ou recibo de quitao nos seguintes prazos: At o 1 dia til imediato ao trmino do contrato: aviso prvio trabalhado; extino automtica do contrato de prazo determinado At o 10 dia contado da notificao de demisso, quando da ausncia de aviso prvio ou indenizao do mesmo. aviso prvio indenizado; ausncia de aviso prvio; resciso antecipada do contrato por prazo determinado. Observaes: Na resciso antecipada do contrato de trabalho por prazo determinado, o empregador tem 10 (dez) dias para efetuar o pagamento das verbas rescisrias. Todavia, se faltarem menos de 10 (dez) dias para o trmino do contrato, o pagamento dever ser efetuado no 1 dia til aps o trmino do referido contrato.

Exemplo: Contrato de experincia - data de admisso: 12/03 Data da resciso: 06/05 Trmino normal do contrato: 10/05 (contrato de 60 dias) Prazo para efetuar o pagamento: 11/05

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Pagamento - Formas Atravs de depsito bancrio em conta corrente do empregado, ordem bancria de pagamento, ordem bancria de crdito, cheque administrativo ou especial, desde que o estabelecimento bancrio esteja situado prximo ao local de trabalho. Caso se trate de empregado menor ou analfabeto, o pagamento dever ser feito, obrigatoriamente, em moeda corrente. Informaes Adicionais Na hiptese de a resciso contratual ocorrer por justa causa, a homologao s ser efetivada quando o empregado expressamente reconhecer, perante o agente homologador, a falta praticada. Os rgos competentes no procedero homologao se a dispensa de empregados ocorrer nos seguintes casos: da empregada gestante, desde a confirmao da gravidez at o quinto ms aps o parto; no caso de falecimento do trabalhador, a homologao s ser efetuada caso haja interesse das partes (empresa, dependente ou herdeiros). Esclarecemos, ainda, que qualquer compensao no pagamento do empregado no poder exceder ao equivalente a um ms de sua remunerao. vedada a cobrana de qualquer taxa ou encargo pela prestao ou assistncia na resciso contratual, tanto do trabalhador quanto do empregador.

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EXEMPLO DE CLCULO DE RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO

Pedido de demisso com mais de 1 ano de servio Admisso Pedido de emisso Salrio FGTS Depsito Ms Anterior Saldo do FGTS (CEF) Data Baixa da CTPS Data da Homologao Cdigo Saque FGTS AvisoPrvio Tempo de Servio No tem dependente Proventos Aviso Prvio Trabalhado (03 dias) Frias Vencidas (12/12) Frias Proporcionais (05/12) Adicional 1/3 frias Vencidas/Proporcionais 13 salrio (07/12) Total Descontos INSS (saldo de salrio) INSS sobre 13 salrio (teto contribuio) IR sobre resciso (saldo de salrio) IR sobre 13 salrio IR sobre frias = (Integral + Prop. + 1/3) Total os descontos Lquido a Receber

02/03/2000 05/07/2001 3.450,00 276,00 5.900,00 03/08/2001 04/08/2001 00 Trabalhado 1 ano e 5 meses

345,00 3.450,00 1.437,50 1.629,16 2.012,50 8.874,16 26,39 157,30 (Isento) 119,58 1.369,00 1.672,27 7.201,89

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Demisso sem justa causa com mais de 1 ano de servio. Admisso data do aviso Salrio FGTS Depsito Ms Anterior Saldo do FGTS (CEF) Data da Baixa na CTPS Data da Homologao Cdigo Saque FGTS Aviso Prvio No possui dependentes Proventos Saldo de salrio = no houve Aviso Prvio Trabalhado (07 dias) Frias Vencidas (12/12) Frias Proporcionais (06/12) Adicional 1/3 frias Vencidas/Proporcionais. 13 salrio (08/12) FGTS ms resciso (aviso + 13 sal) FGTS Ms anterior FGTS depositado (multa) Total Bruto Descontos INSS (saldo de salrio) INSS sobre 13 salrio) IR sobre resciso (saldo de salrio) IR sobre 13 salrio. IR sobre frias = (Integral + Prop. + 1/3) Total dos descontos Lquido a Receber

04/03/2000 08/08/2001 910,00 72,80 1.150,00 __/___/___ ___/___/___ __________ Trabalhado

0,00 212,33 910,00 455,00 455,00 606,66 65,52 72,80 515,33 _________ 2.638,99

PAGO ATRAVS DO GRFC

16,24 54,59 (Isento) (Isento) 114,30 185,13 3.107,51

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Demisso sem justa causa com menos de 1 ano de Servio. Admisso Pedido data do aviso Salrio FGTS Depsito Ms Anterior Saldo do FGTS (CEF) Data da Baixa na CTPS Data da Homologao Cdigo Saque FGTS No tem dependente Aviso prvio indenizado Proventos Saldo de salrio = 8 dias Aviso Prvio Indenizado (30 dias) Frias Vencidas Frias Proporcionais (08/12) Adicional 1/3 frias Vencidas/Proporcionais 13 salrio (08/12) FGTS ms resciso (S. Sal. + aviso + 13 sal) FGTS Ms anterior FGTS depositado (multa) _________ Total Bruto Descontos INSS (saldo de salrio) INSS sobre 13 salrio) IR sobre resciso (saldo de salrio) IR sobre 13 salrio IR sobre frias = (Integral + Prop. + 1/3) Total dos descontos Lquido a Receber 192,00 720,00 0,00 480,00 160,00 480,00 111,36 57,60 267,58 2.032,00 05/04/2001 8/11/2001 720,00 pr ms 57,60 500,00 ___/___/___ __/___/___ __________

PAGO ATRAVS DO GRFC

14,68 41,52 (Isento) (Isento) (Isento) 56,20 2.412,34

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SEGURO DESEMPREGO
Ter direito de receber o seguro-desemprego, regulado pelas Leis 7.998 de 11/01/1990 e n 8.900, de 30/06/1994, o trabalhador dispensado sem justa causa que comprove: Ter recebido salrios de pessoa jurdica ou pessoa fsica a ela equiparada nos ltimos 6 (seis) meses anteriores data da dispensa; Ter trabalhado na condio de empregado para pessoa jurdica ou pessoa fsica a ela equiparada, ou ter exercido atividade autnoma menos 15 (quinze) meses ininterruptos nos ltimos 24 (vinte e quatro) meses. Nesses termos, o programa abrange, entre outros, o empregado rural, o empregado de empresas privadas e os profissionais liberais, ficando excludo o empregado domstico (a quem esse benefcio no foi estendido, como se depreende do disposto no art. 7, inc. II, seu pargrafo nico, da Constituio Federal; no estar em gozo de qualquer benefcio previdncirio (excetuando auxlio-acidente, auxlio suplementar e abono de permanncia em servio); no estar em gozo do auxlio-desemprego (Lei n 4.923/65); e, ainda, no possuir renda prpria de qualquer natureza suficiente para a manuteno de si mesmo e de sua famlia.

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OBRIGAES ANUAIS

DIRF DECLARAO DE INFORMAES DE RENDIMENTO NA FONTE

As empresas anualmente so obrigadas a informar para a Receita Federal, os funcionrios que durante o ano anterior tiveram reteno de Imposto de Renda na Fonte Pagadora. Forma e local de entrega: Em formulrio Receita Federal; Em meio magntico Receita Federal ou Internet site do SERPRO;

Prazo de entrega At o ltimo dia til do ms de fevereiro.

RAIS RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS

uma obrigao anual das empresas, onde se presta inmeras informaes para o Ministrio do Trabalho.

Obrigaes Anuais

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Forma e local de entrega: Em formulrio estabelecimento com menos de 10 vnculos; Em Disquete obtm-se gratuitamente na C.E.F. Programa Gerador da RAIS GDRAIS, bastando levar dois disquetes 3 . O GDRAIS oferece: GERADOR da declarao da RAIS, conforme especificao tcnica; ANALISADOR do arquivo RAIS com a finalidade de criticar as informaes prestadas. A entrega poder ser feira nas agncias do Banco do Brasil SERPRO. Internet atravs do site do SERPRO (http://www.serpro.gov.br); Fita Magntica especificao de o arquivo obter no SERPRO e entrega nas regionais do SERPRO. Rais Negativa Para estabelecimentos sem funcionrios, tambm devem preencher o formulrio, bastando apenas preencher os dados do estabelecimento e nos dados do empregado traar uma reta na diagonal de uma ponta a outra. Prazo de entrega No ano de 2004 de 04 de janeiro at 20 de fevereiro. e C.E.F. ou regionais do

COMPROVANTE DE RENDIMENTOS PAGOS E DE RETENO DE IMPOSTO DE RENDA NA FONTE (INFORME DE RENDIMENTO)

A empresa obrigada a entregar aos empregados, at o dia 28 de fevereiro do exerccio financeiro correspondente ou, quando for o caso, por ocasio da resciso do contrato de trabalho, o comprovante de Rendimentos Pagos e de Reteno do Imposto de Renda na Fonte, em uma nica via, para fins de Declarao Anual de Imposto de Renda. No caso de rendimentos pagos por pessoas jurdicas, no sujeitos a reteno do Imposto de Renda na Fonte, o comprovante de rendimentos dever ser fornecido, no mesmo prazo, ao beneficirio que o tenha solicitado at o dia 15 de janeiro.

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Obrigaes Anuais

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LIVRO DE INSPEO E FISCALIZAO DO TRABALHO

Ficam as empresas e empregadores sujeitos a inspeo do trabalho e obrigados a manter um livro de Inspeo do trabalho, de acordo com as seguintes especificaes: livro dever ser encadernado em cor escura, tamanho 22x33 cm, papel branco acetinado, encorpado e pautado; as folhas de 1 a 100 contero, respectivamente, os termos de abertura e encerramento, efetuados pela empresa ou empregador. Os agentes da inspeo do Trabalho relacionados nas alneas de a a d do inciso II do ar. 2 do Decreto n 55.841, de 15 de maro de 1965, quando de sua visita ao estabelecimento empregador, autenticaro o livro de Inspeo do Trabalho que ainda no tiver sido autenticado, sendo desnecessria a autenticao pela unidade regional do Ministrio do Trabalho, conforme artigo 2 da Portaria do Mtb n 3.158, de 18/05/71, alterado pela Portaria do Mtb n 402, de 28/04/95.

Obrigaes Anuais

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SITES PARA VISITA DE PROFISSIONAIS DE DEPARTAMENTO DE PESSOAL

INSS www.previdenciasocial.gov.br IMPOSTO DE RENDA www.receita.fazenda.gov.br FGTS www.caixa.gov.br CAGED www.mtb.gov.br ou www.datamec.com.br CONSULTA AS LEIS www.iob.com.br ACOMPANHAR ANDAMENTO PROC. TRABALHISTAS - SP www.trt02.gov.br SIMULAES DE INVESTIMENTOS E APOSENTADORIA www.dinheironet.com.br

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Obrigaes Anuais

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SIGLAS
AC - Acordo Coletivo ART - Artigo CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes CF Constituio Federal CLPS Consolidao das Leis da Previdncia Social CLT Consolidao das Leis do Trabalho DARF - Documento de Arrecadao de Receitas Federais DC Dissdio Coletivo DCT Documento de Cadastramento do Trabalhador/PIS DIEESE Departamento Intersindical de Estatsticas e Estudos Scio-Econmicos. DIRF Declarao de informaes DL Decreto Lei DRT Delegacia Regional do Trabalho DOE Dirio Oficial do Estado DOU Dirio Oficial da Unio FGTS Fundo de Garantia pr Tempo de Servio FRE Ficha de Registro de Empregado GPS Guia da Previdncia Social INSS Instituto Nacional do Seguro Social IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte JCJ Junta de Conciliao e Julgamento JRPS [Junta de Recursos da Previdncia Social] JT Justia do Trabalho MP Medida Provisria Mtb Ministrio do Trabalho MTPS Ministrio do Trabalho e Previdncia Social OIT - Organizao Internacional do Trabalho PASEP Programa de Assistncia ao Servidor Pblico PAT Programa de Alimentao ao Trabalhador PIS Programa de Integrao Social RAIS Relao Anual de Informaes Sociais RGPS Regime Geral da Previdncia Social RPS Regulamento da Previdncia Social SF Salrio Famlia SENAC Servio Nacional de Aprendizagem Comercial SENAI Servio Nacional de Aprendizagem Industrial SESI Servio Social da Industria SESMT Segurana e Medicina do Trabalho TRCT Termo de Resciso de Contrato de Trabalho TST Tribunal Superior do Trabalho VT Vale Transporte

Obrigaes Anuais

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BIBLIOGRAFIA

CLT-Consolidao das Leis do Trabalho Hilton Lobo Campanhole Ed. Atlas - 1999 CLT - Consolidao das Leis do Trabalho Saraiva Ed. Saraiva - 1998 Manual de Prtica Trabalhista Aristeu de Oliveira Ed. Atlas - 24 Edio Manual de Administrao de Pessoal Ceclia Soares Irio e Percival Domingos Zacheu Ed. SENAC Constituio da Repblica Federativa do Brasil Junke de Oliveira Ed. Saraiva Histria da Administrao Joo Bosco Lodi Ed. Biblioteca Pioneira de Administrao e Negcios.

Bibliografia

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Recursos Humanos na Empresa Idalberto Chiavenato Ed.Atlas. Apostilas SEBRAE SENAI Boletins do IOB

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