SK SRI ADIKA RAJA, GERIK

Minit Mesyuarat Guru Bil. 1/2011

Tarikh/Hari : 29 Disember 2010 (Rabu) Masa : 9.00 12.00 tengah hari Tempat : Bilik Angsana Kehadiran : 68/73 1. Datin Hjh. Fadilah bt Othman (GB) 2. Pn. Hjh. Ram Azizah bt Zabidin (PK1) 3. Pn. Hjh. Norisa bt Razali (PK HEM) 4. En. Mahamad Zaidi b Saleh (PK KK) 5. Nor Aini bt Awang 6. Jamilah bt Sheikh Abdullah 7. Hamidi b Mat Ali 8. Norul Hana bt Razmi 9. Siti Onah bt Taib 10. Noor Solaton bt Md Saman 11. Ahmad Rusli b Abdul Rani 12. Rohani bt Che Embun 13. Rokiah bt Hussin 14. Norhasni bt Mahmood 15. Shahzatul Fakhraiah bt Hj. Shaarani 16. Latifah Dalilah bt Aman 17. Nadia bt Dzulkifli 18. Maznah bt Hashim 19. Roaini bt Hassan 20. Azura bt Mohd Yusoff 21. Peridalatipah bt Abd Aziz 22. Rohimi bt Md Rejab 23. Nor Azizah bt Abdullah 24. Erny Suhana bt Shamsudin 25. Mohd Faizul b Sabri 26. Zainooraini bt Zainal 27. Noriah bt Mustafa 28. Norhayati bt Shafiai 29. Hasnah bt Man 30. Rogayah bt Othman 31. Salbiah bt Yahya 32. Noor Azizi bt Kasim 33. Shahrun Nizam b Hussain 34. Rizq Faizzol b Abd Raes 35. Madhavi a/p Subramaniam 1

36. Maznah bt Jazuli 37. Masliza bt Mohamad 38. Nor Faizah bt Noh 39. Ainal Azah bt Mustafa 40. Zainatonnor bt Salleh 41. Rihanah bt Jaafar 42. Mohd Syahrul Nizam b Ramli 43. Rashidah bt Taib 44. Rusnah bt Mohd Zain 45. Farahdillah bt Mat Nazir 46. Norhidayah bt Idris 47. Wan Pisah bt Wan Abd Aziz 48. Rosmeni bt Che Mat 49. Kudzioiayah bt Sallehdin 50. Azmaiza bt Mohd Nor 51. Khairul Anuar b Mohd Zain 52. Natrah bt Che Deris 53. Maznah bt Abd Wahab 54. Husna bt Dzulkifli 55. Mohd Othman b Yamin 56. Wan Norsiah Hayati bt Wan Abu Bakar 57. Norhayati bt Yahya 58. Mokhtar b Jusoh 59. Mohd Nazere b Shamsudin 60. Yahanah bt Mohamad Mokhtar 61. Muhammad Iqbal b Nasir 62. Norafizah bt Samsuri 63. Norhidah bt Yusof 64. Rohayati bt Mat Yusof 65. Ratna Hanin bt Saleh Udin 66. Mohd Kobli b Din 67. Noorkhirani bt Muhd Nurdin 68. Sazana bt Aman Tidak Hadir 1. 2. 3. 4. 5. : Pn. Nor Faizah bt Noh cuti bersalin Pn. Zailatul Azian bt Zainal cuti bersalin Pn. Amrawati bt Md Said cuti bersalin Pn. Asmah bt Baharudin kurang sihat Pn. Norida bt Mohd Ghazali belum lapor diri

Agenda 1 : Ucapan Guru Besar (Datin Hjh. Fadilah bt Othman) Ucapan alu-aluan dan memulakan majlis dengan Ummul Kitab Harap semua guru mempunyai semangat yang berkobar-kobar untuk laksanakan tugas untuk sesi persekolahan 2011 2

1.1 Buku Persediaan Mengajar - Sila balut dengan plastik jernih sahaja - Semua guru diwajibkan membaca dan memahami segala perkara yang terkandung dalam Buku Persediaan Mengajar 2011 Tindakan : Semua Guru 1.2 Diari JPN (Pendidik Bestari) - Mohon jasa baik semua guru untuk beli diari dengan harga RM18.00 sebuh - Terdapat pelbagai maklumat berguna di dalam diari tersebut - Sesiapa yang tidak mahu beli, sila jumpa GB untuk pulangkan diari tersebut Tindakan : Semua guru 1.3 Guru yang Bertukar - Guru yang bertukar keluar: Pn. Madzita Yaakob, En. Mazran Zawawi dan Pn. Fadilah Senapi - Guru Bertukar masuk: En. Mohd Othman Yamin, Pn. Amrawati Md Said, Pn.Norida Mohd Ghazali Tindakan : Makluman 1.4 Visi dan Misi Sekolah - Guru Besar memberi penerangan lanjut tentang visi dan misi sekolah - Minta semua guru hafal visi dan fahami misi sekolah(Rujuk Buku Penyelarasan Tugas Tahun 2011) Tindakan : Semua guru 1.5 Hari Pertama & Minggu pertama Persekolahan - Hari yang amat penting kerana pegawai-pegawai PPD/JPN datang memantau - Mohon semua guru datang awal (7.00 pagi bagi guru bertugas dan 7.15 pagi bagi guruguru lain) - Pakai pakaian seragam terbaru (kuning) untuk perhimpunan Isnin 3 Jan 2011 - Guru mesti naik dan duduk di atas pentas. Jika sudah penuh, guru diminta duduk sebaris sahaja (bawah pentas) - Berharap SKSAR melonjak maju selaras Falsafah Pendidikan Kebangsaan(FPK) Tindakan : Semua guru 1.6 Pengurusan Kelas - Guru Kelas mesti melawat kelas dan pastikan kerusi & meja murid cukup sebelum sekolah dibuka - Buku SPBT hendaklah diberi kepada murid yang belum ambil hujung tahun lalu - Sediakan Jadual Waktu dan tampal di dalam kelas - Tampal senarai nama murid Tahun 2011 - Peralatan kebersihan (penyapu, tong sampah, penyodok dll) akan diberi Jumaat ini Tindakan : Semua guru kelas 3

1.7 Peraturan-peraturan Sekolah 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.7.6 1.7.7 1.7.8 1.7.9 1.7.10 1.7.11 1.7.12 1.7.13 1.7.14 1.7.15 1.7.16 1.7.17 Peraturan Am Sekolah Waktu Bertugas Guru Buku Rekod Kehadiran Cuti Rehat Cuti Sakit Prosedur-prosedur Keluar Sekolah Mesyuarat dan Perkembangan Staf Kegiatan Kokurikulum Perhimpunan Rasmi Sekolah Pengurusan Bilik-bilik Khas Waktu terluang Guru-guru Urusan Peribadi Guru Pakaian Semasa Bertugas Kehadiran Majlis Rasmi Sekolah Tempat Letak Kenderaan Laporan Bertulis Semasa menghadiri Kursus/Taklimat Tatasusila Profesion Perguruan

Sila Rujuk 2 Lampiran yang diedarkan - Penerangan yang jelas dan terperinci oleh GB Semua guru mesti berada di sekolah pada jam 7.15 pg Guru perlu berada di dalam kelas sebelum murid masuk ke kelas tersebut (sambut kedatangan murid) - Waktu free baru makan. Tindakan : Semua guru 1.8 Waktu Balik Guru - Semua guru mesti balik mengikut waktu akhir kelas Tahap 2 - Guru perlu benarkan semua murid keluar kelas dahulu sebelum guru sendiri keluar dari kelas tersebut. Waktu balik adalah seperti berikut: Isnin & Selasa : 1.30 tengah hari Rabu : 2.10 petang (selepas aktiviti Kokurikulum) Khamis : 1.00 tengah hari Jumaat : 12.00 tengah hari Tindakan : Semua guru 1.9 Ujian Bulanan - Ujian Bulanan akan diadakan seperti tahun lalu - Guru perlu tulis persediaan mengajar pada hari peperiksaan kelas, objektif, aktiviti Tindakan : Semua guru 1.10 Buku latihan dan Buku Kerja Murid (KBSR/KSSR) Beli buku latihan di Kedai Buku Sekolah Buku aktiviti akan dimaklumkan kemudian Tindakan : Makluman

1.11 -

Kursus / Program Pensiswazahan Guru Semua guru yang belum memiliki ijazah digalakkan untuk memohon Tarikh tutup permohonan pada 7 Januari 2011 Sila bertanya kepada guru-guru yang telah memohon (Masliza, Nizam H, dll) Tindakan : Makluman

Agenda 2: Ucapan PK Pentadbiran (Pn. Hjh. Ram Azizah bt Zabidin) 2.1 Organisasi Unit Kurikulum - Sila rujuk Buku Penyelarasan Tugas 2011 - Penerangan secara terperinci tentang: o Jawatankuasa Kurikulum Sekolah o Peperiksaan dan Penilaian o Jadual waktu o Program Kecemerlangan UPSR o Jawatankuasa ICT o Jawatankuasa TOV & Headcount o Panitia-panitia Mata Pelajaran o Pemulihan Khas o Pusat Sumber Sekolah o Prasekolah o Pendidikan Khas o Guru-guru Kelas dan Penyelaras Tindakan : Semua Guru 2.2 Program Peluasan Sekolah Perkasa - Telah hadir taklimat di Herritage, Ipoh dengan setiausaha kurikulum (Pn. Salbiah) - Sekarang sekolah berada di Band 3 dan perlu bergerak menuju ke Band 1 - Sebanyak 99 buah sekolah perkasa + 45 buah sekolah lagi mulai 16/12/10 - Minta lengkapkan segala yang maklumat berkaitan kerana kita akan dipantau - Mantapkan penguasaan Bahasa Arab murid-murid - Kriteria merujuk kepada 3 perkara utama iaitu: o Keputusan UPSR o Peperiksaan Pertengahan Tahun & Akhir Tahun o jQAF o Kokurikulum o Disiplin o Prasekolah o Makmal Komputer o Kelas Bahasa Cina/Tamil - Kebenaran guru keluar sekolah hanya boleh dibuat oleh GB - Pembelajaran dan pengajaran secara optimum 5

Bebas daripada teguran audit Sebarang pungutan duit perlu kelulusan JPN Jika ada guru bermasalah, maklum kepada PPD untuk gerakkan guru tersebut Pn. Fatimah Omar mengingatkan supaya masukkan KSSR & LINUS dalam Mesyuarat panitia masing-masing Hasrat Pengarah JPN - Perak berada di kedudukan ke-11 ketika ini dan perlu lonjakkan ke kedudukan 5 teratas dalam UPSR 2011 sebelum beliau bersara tahun hadapan En. Ghulam mahu melihat lonjakan dalam Akademik, Kokurikulum dan juga Imej Guru Pengarah adalah seorang yang menepati masa. Tidak boleh lewat. Pengarah mahukan semua guru bekerja kuat seperti beliau. Pengarah mahukan kesemua guru jQAF masuk ke kelas yang telah ditetapkan bersamasama seperti jadual Perkasakan SK untuk menarik minat bangsa lain ke SK Gilap potensi murid kita kerana murid selalu berpotensi ke arah negatif 6 buah sekolah perkasa di HUP : SK RPS Kemar, SK Lepang Nenering, SK (F) Lawin Selatan, SKSAR, SK Kg Lalang & SK Mahkota Sari Tindakan : Semua Guru

2.3 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Pemantauan kualiti kendiri dengan menjawab soalan-soalan yang disediakan merangkumi semua bidang secara dalam talian - Dipengerusikan oleh Dato Idris Jala (bekas Pengerusi MAS) dan beliau akan membuat pemantuan secara dalam talian - Mesti selalu buka Portal NKRA. Ada kalanya arahan secara dalam talian sahaja - Peperiksaan Pertengahan Tahun & Akhir Tahun - Cari Gred Purata Sekolah (GPS) untuk 5 subjek teras sahaja - SKSAR berada di kedudukan 256/842 bagi sekolah-sekolah dalam negeri Perak Tindakan : Makluman Agenda 3: Penerangan Tentang SisPA (Pn. Noor Azizi bt Kasim) Pn. Noor Azizi membentangkan tentang Sistem Pengurusan Akademik (SisPA) Sila Rujuk Lampiran yang diedarkan Tindakan : Semua Guru MP Teras

Agenda 4: Ucapan Penolong Kanan HEM (Pn. Hjh. Norisa bt Razali) Ucapan alu-aluan dan terima kasih kerana berjaya melaksanakan tugas yang diamanahkan sepanjang tahun lalu dan penerangan secara

4.1 Organisasi Hal Ehwal Murid - Rujuk Organisasi HEM dalam Buku Penyelarasan Tugas terperinci tentang bidang tugas masing-masing - Merujuk slaid yang ditayangkan visi dan misi HEM

Tindakan : Makluman 4.2 Peralatan Bilik Darjah - Pastikan setiap murid mempunyai sebuah kerusi dan sebuah meja - Alatan untuk pembersihan akan dihantar ke kelas-kelas pada hari Jumaat nanti - Semua kelas yang masih menggunakan papan hitam akan digantikan dengan papan putih dalam masa terdekat Tindakan : Makluman 4.3 Buku SPBT - Guru Kelas hendaklah memastikan supaya murid-murid di kelas mereka mendapat buku SPBT pada hari pertama persekolahan ( bagi murid yang belum ambil SPBT hujung tahun lalu) Tindakan : Guru Kelas 4.4 Jadual Kedatangan Murid - Semua guru kelas mesti menanda kehadiran murid dan menyerahkan kepada Penyelaras Tahun untuk dianalisis dan dihantar ke pejabat pada awal pagi setiap hari Tindakan : Guru Kelas & Penyelaras 4.5 Isu-isu HEM 4.5.1 Ponteng Sekolah - Peratus kehadiran hanya 89.35% sahaja - Amat kecewa dengan peratus kedatangan sebegini - Peratus kehadiran 1 Uranus paling rendah (35.6%) 4.5.2 Disiplin - Semua guru adalah guru disiplin - 64 kes SSDM tahun lalu (9 berat, 32 sederhana, 23 ringan) Tindakan : Makluman 4.6 Guru Bertugas Mingguan - Urus perhimpunan Isnin & Jumaat (jika ada) - kawal disiplin murid (luar kelas, kantin,dewan dll) - keselamatan murid kecemasan - kelengkapan perhimpunan pagi bandera, pembesar suara - guru bertugas perlu datang awal dan balik lewat sedikit Tindakan : Semua Guru 4.7 Perhimpunan Pagi Minggu Pertama - Tentatif : Ucapan Pengerusi En. Mohd Faizul Doa Ustaz Rusli Nyanyian lagu-lagu patriotik Ucapan PK HEM Ucapan Guru Besar Nyanyian lagu Komuniti Berilmu - Laporan Guru Bertugas : Guru akan melapor pada minggu yang berikutnya 7

Tindakan : Makluman 4.8 Data SMM - Tahniah kepada En Shahrun Nizam Hussain kerana data SMM selalu update - SMM Prasekolah sila serahkan kepada En Nizam - SMM Tahun 1- ada sebilangan kecil belum hantar borang - Sila maklumkan kepada Cikgu Nizam jika ada murid baru masuk - Jika murid hendak pindah, Cikgu Nizam akan cetak maklumat SMM untuk dibawa ke sekolah baru Tindakan : Guru Kelas 4.9 Kebersihan Kelas - Semua guru yang berada dalam kelas pada waktu akhir, sila gunakan 10 minit terakhir untuk tujuan membersihkan kelas Tindakan : Semua Guru

Agenda 5 : Ucapan Penolong Kanan Kokurikulum (En. Mahamad Zaidi b Saleh) Ucapan alu-aluan kepada semua

5.1 Organisasi Kokurikulum - Rujuk Buku Penyelarasan Tugas dan jelaskan tugas setiap bahagian secara terperinci - Peruntukan RM8 sahaja untuk setiap murid - Jawatankuasa Peruntukan Kokurikulum akan merancang untuk kelab dan unit beruniform Tindakan : Makluman 5.2 Jadual Waktu Kokurikulum - Tarikh adalah tetap dan seperti yang tercatat dalam Buku Penyelarasan Tugas Tindakan : Semua Guru 5.3 Takwim Kokurikulum PPD dan MSSD - Rujuk Slaid yang ditayangkan - Jurulatih pasukan perlu mengambil perhatian kepada tarikh-tarikh tersebut Tindakan : Jurulatih 5.4 Penilaian Kokurikulum Murid - Murid yang akan ke SBP dan RK - Markah sebanyak 20 % (10% untuk kokurikulum + 10% untuk sukan) - Kehadiran, Jawatan, Penyertaan Peringkat, Pencapaian Semasa Kejohanan Tindakan : Semua Guru 5.5 Pengurusan Fail - Tahniah kepada guru-guru yang telah melengkapkan fail tahun lalu - Dokumen penubuhan hanya perlu buat sekali sahaja (bukan setiap tahun) - Kehadiran (12 jam Kelab , 18 jam Unit Beruniform) Tindakan : Semua Guru 8

Agenda 6 : Hal-hal Lain 6.1 Datin Hjh. Fadilah bt Othman 6.1.1 Pemeriksa Kertas UPSR - Guru-guru yang berminat dan cukup syarat, sila dapatkan borang daripada Pn. Azizah di Pejabat Sekolah Tindakan : Makluman 6.1.2 Surat Pelantikan - Semua jawatan ada surat pelantikan. Surat yang diberi perlu disimpan. Tindakan : Semua Guru 6.1.3 Wang Tambahan Persekolahan - Akan dipungut pada hari Sabtu 8 Januari 2011 jam 9 pagi Tindakan : Semua Guru Kelas 6.1.4 Pendaftaran tahun 1 - Jumaat 31 Disember 2010. Ibu bapa akan mendengar taklimat. Murid-murid akan buat Ujian Diagnostik. Tindakan : Semua Guru Thn 1 6.1.5 Pihak Media - Guru-guru diingatkan supaya tidak memberi sebarang kenyataan kepada pihak media. Hanya Guru Besar yang boleh berbuat demikian. Tindakan : Makluman 6.1.6 Buku Kedatangan Murid (26 kelas) - Guru kelas diminta membaca info yang terdapat dengan teliti - Pastikan tulis alamat terbaru murid - Pastikan nombor telefon terbaru dan masih aktif - Surat Kebenaran ibu bapa untuk rawatan ketika kecemasan Tindakan : Guru Kelas 6.2 Rasa Hati PK1 - Mohon kerjasama guru-guru untuk tandatangan kehadiran ke sekolah (datang dan pulang) - Kelas relif : Minta guru-guru supaya lebih berhemah. Masuk ke kelas yang ditetapkan. Elakkan urusan peribadi pada waktu persekolahan - Pemantauan Sekolah Perkasa sila bersedia - Cuti 7 hari untuk guru; Layak untuk memohon tetapi tidak digalakkan. Simpan untuk Ganjaran Cuti Rehat (GCR) Tindakan : Semua Guru 9

6.3 En. Mohd Othman 6.3.1 Mohon untuk tukar Penasihat Unit Beruniform PBSM kepada Pengakap kerana sudah ada uniform lengkap Respon PKKK : Akan dipertimbangkan, namun begitu masih boleh menggunakan uniform pengakap walaupun sebagai panasihat PBSM 6.3.2 Tidak berpengalaman menjadi Jurulatih Bola Baling sekolah Respon PKKK: Cikgu boleh teruskan tugas dengan bantuan guru-guru lain Mesyuarat ditangguhkan jam 12.00 tengah hari dan semua guru dijemput ke Rumah Rehat Gerik untuk makan tengah hari.

Dicatat dan disediakan oleh,

Disahkan oleh,

(ROHIMI BT MD REJAB) Setiausaha, Mesyuarat Guru SKSAR.

. (DATIN HJH FADILAH BT OTHMAN) Guru Besar, SK Sri Adika Raja.

10