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Como nace un comerciante?

Requisitos para Comerciante Individual


Los comerciantes individuales son las personas que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio hacen de l su ocupacin ordinaria. Cualquier persona nacional o extranjera, puede declararse como comerciante individual siendo o no socio de una sociedad mercantil. El trmite para declarase comerciante individual es un proceso ms sencillo, gil y menos costoso que la autorizacin de una escritura de Constitucin de Sociedad Mercantil. Brinda la oportunidad de trabajar por cuenta propia o poder tambin dedicarse a otras actividades. El patrimonio comercial del comerciante individual no esta separado jurdicamente de su patrimonio familiar, por lo que todos sus bienes responden en caso de deudas ante terceros.

Procedimiento para declararse Comerciante Individual


El primer paso para formalizarse es a travs de un Escritura Pblica (Declaracin de Comerciante Individual), el cual es autorizado por un Notario Pblico. Requisitos: Los datos que debe contener la Declaracin de Comerciante Individual son: Nombre, razn o denominacin del comerciante.

Indicacin del capital inicial Relacin del giro principal del negocio Domicilio y las direcciones de sus sucursales y los nombres de ellos si los tuviera Balance de apertura Representantes.

Costos de este trmite: El Colegio de Abogados de Honduras establece que el notario debe cobrar en base al capital inicial de la empresa 5% por los primeros veinticinco mil Lempiras (25,000.00) y el 3% por el capital restante. La escritura es objeto de cargas fiscales y gremiales (timbres de contratacin, timbres registrales, timbres del Colegio de Abogados, papel sellado), las cuales son calculadas con relacin a la cantidad de capital inicial de la empresa. El capital

de inicio no est establecido en la legislacin, sin embargo, la mayora de los inversionistas declaran un capital inicial o balance de apertura mnimo de cinco mil Lempiras (Lps. 5,000.00). Los costos por cargas fiscales y gremiales equivalen a lo siguiente:

Timbres de Contratacin Lps. 3.00 (tres) por cada mil Lempiras o fraccin de mil de capital. Timbres regstrales Lps. 1.50 (un lempira con cincuenta centavos) por cada mil Lempiras o fraccin de mil de capital. Timbres del Colegio de Abogados, estos valores dependen de la cuanta del capital de la empresa, segn se detalla a continuacin: De Lps. De De De 0.01 a a a a a 10,000.00 20,000.00 50,000.00 100,000.00 300,000.00 L.ps. 2.00 5.00 10.00 20.00 30.00

10,000.00 20,000.00 50,000.00

De 100,000.00

De 300,000.00 en adelante deber llevar timbres de Lps. 10.00 por cada Lps. 100,000.00 Publicacin El Cdigo de Comercio establece que todo Comerciante est en la obligacin de publicar el inicio de actividades profesionales y la apertura de los establecimientos comerciales, para ello el Cdigo ordena hacer circulares dirigidas al pblico y a los dems comerciantes del domicilio. Asimismo, da la opcin de sustituir en forma de publicidad por avisos insertos en el diario Oficial La Gaceta y en un peridico de amplia circulacin en el domicilio del comerciante. De esta publicacin deber adjuntarse una copia al Testimonio de Escritura pblica. Costos aproximados de esta publicacin L. 280.00 en el diario oficial y entre Lps. 134.00 a Lps 315.00 en los dems diarios (De acuerdo al tamao).
3. Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio (Corte Suprema de

Justicia)

Una vez elaborado el instrumento pblico y cumplido con las publicaciones que manda la Ley, el paso que sigue es la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio en el libro de comerciantes individuales. Este trmite no requiere de servicios de profesionales del derecho o tramitadores. Requisitos para la inscripcin: Presentacin de la escritura original y fotocopia de la misma. Costo: Los cargos por la inscripcin estn cubiertos con timbres regstrales adheridos al testimonio de L.1.50 por cada mil Lempiras o fraccin de mil de capital. Tiempo de Resolucin: De estar correctamente elaborada aproximadamente 2 (dos) meses. la escritura, este trmite se tarda

En el caso de que el Registrador rechace la inscripcin, el inversionista tiene el recurso de impugnar el acto a travs del recurso de Reposicin y subsidiariamente el de Apelacin ante la Corte de apelaciones correspondiente.

Inscripcin en la Cmara de Comercio e Industria


La inscripcin en la Cmara de Comercio e Industrias es un trmite muy sencillo y no requiere de servicios de profesionales del derecho o tramitadores. Requisitos: Costo: Los cargos por la inscripcin dependen de la clasificacin y tarifa vigente aprobada. A continuacin un detalle: Tarifa del Registro de Escritura de Comerciante Individual aprobada segn Art. No.384 del Cdigo de Comercio del 22 febrero 2001. TARIFA De Lps. De Lps. De Lps. De Lps. 1.00 a Lps. 100,001.00 a Lps. 200,001.00 a Lps. 300,001.00 a Lps. 100,000.00 200,000.00 300,000.00 400,000.00 TARIFA Lps. 350.00 Lps Lps Lps 450.00 550.00 650.00 CATEGORIA
A

Solicitud de inscripcin (formulario extendido por la C.C.I. en cada solicitud). Constancia de la Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. Original y fotocopia de la Declaracin de Comerciante Individual.

B C D

De Lps. De Lps. De Lps.

400,001.00 a Lps. 500,001.00 a Lps.

500,000.00 700,000.00

Lps

750.00

E F G H

Lps 1,400.00 Lps 2,000.00 Lps 2,600.00

700,001.00 a Lps. 1,000,000.00

De Lps. 1,000,001.00 en adelante Un solo pago, una sola vez. Tiempo de resolucin: Inmediato.

5. Registro Tributario Nacional (Direccin Ejecutiva de Ingresos DEI)

Este trmite es muy sencillo, no requiere de servicios de profesionales del derecho o tramitadores. Los cargos son mnimos y son cubiertos con timbres. Requisitos: Formulario especial entregado por la DEI, completado. Fotocopia de tarjeta de identidad o carnet de residencia del Representante Legal. Fotocopia de la escritura de constitucin.

Costo: Un (1) timbre de Lps. 2.00. Tiempo de resolucin: inmediato, si la documentacin est en orden.
6. Permiso de Operacin (Alcalda Municipal)
El permiso de operacin debe ser solicitado en la Alcalda Municipal del lugar donde est ubicada la empresa. La Ley no establece el procedimiento que debe seguirse para obtener el mismo, razn por la cual cada alcalda disea su propio procedimiento. En este sentido, debe efectuarse diversos pagos, esperar el resultado de inspecciones municipales, as como producir fotocopias y presentar diversos documentos.

Requisitos Generales: Presentar dos fotocopias de los siguientes documentos: Tarjeta de identidad del dueo o representante legal. Solvencia municipal vigente. Registro tributario nacional de la sociedad. Escritura de constitucin de la sociedad. Clave catastral sellada por el departamento de Catastro.

Formato acompaado de Declaracin Jurada de las ventas estimadas que espera realizar el 1er. Trimestre de operacin.

Presentar documentos originales de:

Recibo B.N.1. de la clave catastral (Departamento de Catastro). Constancia de Zonificacin (Depto. de Metroplan). Permiso de Medio Ambiente (Depto. de Medio Ambiente de la A.M.D.C.). Pago del pago del impuesto de bienes inmuebles del local donde opera el negocio, en caso de alquiler copia del contrato de arrendamiento. Constancia (Juzgado de Polica) Si manipulan sustancias inflamables.

Costo: Es el siguiente y puede ser cancelado en los bancos del sistema autorizado, instalados en la Alcalda Municipal: Boleta por nomenclatura Boleta de zonificacin Boleta de inspeccin Boleta de asignacin de clave Lps. 60.00 Lps. 15.00 Lps.200.00 Lps. 30.00

Boleta de medio ambiente


Los costos vigentes son:

Lps. 15.00

El Pago del impuesto por servicios, industrias y comercio, depender de la proyeccin del volumen e ingreso de ventas.

Productos no regulados
Lps. 0.30 por millar hasta Lps. 500,000.00 de ingreso anual, Lps. 0.40 de Lps. Lps. 0.20 de Lps 500,000.01 a Lps.10,000.000.00 20,000.000.01 a Lps.30,000.000.00 Lps. 0.30 de Lps. 10,000.000.01 a Lps.20,000.000.00 Lps. 0.15 por millar de Lps.30,000.0000.01 en adelante. Tiempo de Resolucin: Aproximadamente 1 (un) mes.

7. Autorizacin de los Libros Contables (Oficina de Regidores de la

Alcalda Municipal) El Cdigo de Comercio establece que todo comerciante est obligado a llegar un juego de libros contables de la empresa que consisten en un Libro de Inventarios y

Balances, un Libro Diario y un Libro Mayor. El mismo Cdigo ordena que dichos libros debern estar empastados y foliados y sern autorizados por el Alcalde Municipal del lugar donde estuviere situado el establecimiento comercial. La autorizacin consiste en una nota en la primera hoja de cada libro, la que es firmada y sellada por un funcionario competente. En algunas Alcaldas no autorizan los libros contables sin que previamente se haya obtenido el permiso o licencia de operaciones de la empresa. Para este trmite se debe presentar una solicitud en papel blanco acompaando los libros contables previo pago de los derechos correspondientes. Se dejan los libros y habr que esperar a que estn autorizados para regresar a retirarlos. Costo: Depende de la cantidad de hojas de cada libro (Lps. 1.50 por hoja). Tiempo de resolucin: de 5 a 10 das.
8. Registro de Impuesto Sobre Ventas

La legislacin vigente exige que una vez obtenido el permiso de operacin y registrado los libros se proceda a la inscripcin como contribuyente del impuesto sobre ventas, este requisito debe cumplirse dentro los dos meses siguientes al inicio de sus operaciones. Requisitos: Formulario otorgado por la DEI debidamente llenado. Fotocopia de la tarjeta de identidad o carnet de residencia del Representante Legal. Fotocopia de escritura de constitucin. Fotocopia del R.T.N. Fotocopia de permiso de operacin extendido por la Alcalda Municipal.

Costo: 1 (un) timbre de Lps. 2.00 Tiempo de resolucin: inmediato.


9. Aprobacin del Reglamento Interno de Trabajo (Secretara del Trabajo

y Previsin Social)

Todo inversionista que ocupe ms de cinco trabajadores en carcter permanente en su(s) empresa(s) comerciales, est en la obligacin de tener un reglamento interno de trabajo, el cual debe ser discutido y elaborado por una comisin conformada por representantes de los trabajadores y del patrono. Este documento se presenta a consideracin y aprobacin de las autoridades de la Secretara de Trabajo y Previsin Social, la que previo a emitir una resolucin, enva la solicitud a las instancias tcnicas y legales internas que considere pertinente y escucha el parecer de las partes. Esta institucin tiene la facultad de recomendar reformas y enmiendas al reglamento. Posteriormente a la aprobacin del reglamento, el patrono debe publicar el documento.

Requisito: Presentacin del Reglamento Interno de Trabajo regido por el Reglamento General de Medidas preventivas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Acuerdo Ejecutivo STSS-001-02 Edicin 29,691 del 25 de enero del 2002.

Costo: Compra de Gaceta. Lps. 3.00 Tiempo de resolucin: Inmediato.


10. Afiliacin al Instituto Hondureo de Seguridad Social (IHSS)

El IHSS es la institucin encargada de brindar servicios de salud a los trabajadores afiliados, por lo que toda empresa que ocupe diez o ms empleados, est en la obligacin de afiliar la empresa y los trabajadores al Instituto Hondureo de Seguridad Social. Este trmite debe realizarse dentro de los cinco (5) das a partir de la fecha de inicio de operacin de la empresa y puede realizarse personalmente ya que no se necesita profesionales del derecho para realizarlo Requisitos: Llenar solicitud Fotocopia de la escritura de constitucin. Fotocopia del permiso de operacin. Fotocopia de la tarjeta de identidad del patrono y/o gerente general. Lista de trabajadores indicando: Nombre y apellidos completos Fecha de inicio de labores de cada trabajador Puesto que desempea Salarios que devenga mensualmente Nmero de afiliacin Fotocopia de la identidad de cada trabajador

Costo: ninguno. Tiempo de resolucin: 10 (diez) das. patronal 7% sobre el salario de cada trabajador hasta Lps. 3,600.00.
11. Inscripcin de Aportantes del Instituto Nacional de Formacin

Profesional (INFOP).

El INFOP, es la institucin encargada de formar y capacitar a los trabajadores, por lo que toda empresa que ocupe cinco o ms empleados esta en la obligacin de aportar el uno por ciento (1%) del monto de los sueldos y salarios devengados al INFOP. Las empresas que tienen menos de cinco empleados, pero que su capital en giro es mayor a veinte mil Lempiras (Lps. 20,000.00), tienen igual obligacin.

Requisitos: Llenar solicitud. Fotocopia de la escritura de constitucin. Permiso de operacin vigente. Registro tributario nacional de la empresa. Lista completa de empleados, la cual debe contener nombres completos y sueldo mensual. generales del inversionista o su Representante Legal,

Tiempo de resolucin: inmediata Costo: ninguno


12. Rgimen de Aportacin al Fondo Social para la Vivienda (RAP-

FOSOVI) Toda empresa con diez o ms empleados est en la obligacin de inscribirse en el Rgimen de Aportacin Social para la Vivienda, este requisito tiene el objeto de brindar a los trabajadores la oportunidad de obtener financiamiento habitacional. La aportacin obrero patronal es de 1.5% sobre cada uno de los salarios mensuales de los trabajadores. Las inscripciones en el Instituto Nacional de Formacin Profesional y en el Fondo Social para la Vivienda pueden hacerse simultneamente. Este trmite es sencillo y no necesita los servicios de profesionales del Derecho ni de tramitadores. Sin embargo, siempre se exigen fotocopias de documentos de constitucin y otros (Ej: Permiso de operacin, etc.) Requisitos: Presentar por escrito una solicitud de afiliacin voluntaria Presentar un listado de todos los empleados de la Empresa incluyendo en el mismo lo siguiente: No. De identidad de cada empleado Nombre Completo segn la identidad Clculo del 1.5% del Salario Ordinario (incluyendo salario base ms comisiones). Copia del ltimo recibo de pago del IHSS. Fotocopia de la planilla de pago. Fotocopia de la escritura de constitucin de la empresa.

Tiempo de resolucin: inmediato. Costo: fotocopias de documentos de constitucin y otros (Ej: Permiso de operacin, etc.) Excepto los hombres mayores de 65 aos y las mujeres de 60 aos.

COMERCIANTE / EMPRESA INDIVIDUAL

Ventajas

Desventajas

1. No tiene que dividir 1. La responsabilidad del propietario los beneficios con socios. es nica e ilimitada por lo que deber 2. Tiene entera libertad responder por la totalidad de las deudas contradas por la empresa con todo lo que para decidir. posee, incluidos su 3. Puede responder sin vivienda y otros bienes. demora las oportunidades 2. Dispone de menor capital que otras a medidas que se ya que es solo una persona la que aporta. presentan. El mnimo es de Q.2000.00 4. Puede elegir 3. Puede tener dificultades en la cualquier denominacin obtencin de financiamiento a largo plazo social por carecer de bienes como garantas. 5. No est sometido a La empresa depende de una sola muchos trmites para su 4. persona, por tanto es menos estable y constitucin. puede disolverse con la muerte del propietario.