KATA PENGANTAR

Dalam rangka penyelenggaraan administrasi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang tertib dan teratur perlu adanya serangakaian kegiatan peningkatan kemampuan pengelolaan pendidikan Kepala/Pengelola dan Tutor/Guru pendidik anak usia dini. Peningkatan kemampuan tersebut akan mempunyai dampak positif terhadap efisiensi dan efektifitas pelaksaan proses belajar mengajar. Dengan demikian diharapkan peningkatan kualitatif Pendidikan Anak Usia Dini. Pedoman Administrasi anak didik ini merupakan penyempurnaan dari petunjuk administrasi anak didik dan disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku pada Program Kegiatan Belajar Pendidikan Anak Usia Dini 2009. Karena dirasa sangat penting adanya pedoman penyelenggaraan administrasi Pendidikan Anak Usia Dini diseluruh Indonesia, maka disusunlah buku/pedoman administrasi anak didik ini sebagai pegangan makalah bagi Kepala/Pengelola dan Guru/ Tutor Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD). Buku pedoman Administrasi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) terdiri dari 10 (Sepuluh) jenis, yaitu: Buku I Buku II Buku III Buku IV Buku V Buku VI Buku VII Buku VIII Buku IX Buku X : : : : Pedoman Administrasi Keuangan : Pedoman Administrasi Perlengkapan : Pedoman Administrasi Umum : Pedoman Administrasi Persuratan : Pedoman Administrasi Tambahan (diruang Kepsek) : Pedoman Administrasi Guru Pengajaran : Pedoman Administrasi Program

[i]

Pedoman Administrasi Anak Didik ini agar dapat dilaksanakan dengan sebaikbaiknya oleh Kepala/ Pengelola dan Guru/ Tutor Pendidik Anak Usia Dini(PAUD) diseluruh Indonesia. Dengan tertib dan teraturnya administrasi PAUD, diharapkan akan semakin tertib pula pelaksanaan kegiatan belajar mengajar dan pembinaannya.

Tasikmalaya, Penyusun

2011

[ii]

DAFTAR ISI
Kata Pengantar : Daftar Isi BAB l BAB ll : .. . .i .. iii .. 1

: Pendahuluan : Ruang Lingkup Administrasi Anak Didik . D. Administrasi Keuangan 1. RKAS : Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah 2. RAPBS : Rencana Anggaran Kegiatan Perencanaan Belanja Sekolah 3. Buku Penerimaan SPP 4. Buku Penyetoran 5. Buku Kartu SPP 6. Buku Kas Umum 7. Buku Honorer & Insentif Guru 8. Buku Infaq Harian Peserta Didik 9. Buku Penerimaan Donasi 10. Buku Keuangan Lainya

.. 2 .. 2

BAB lll

: Jenis Format dan Petunjuk Pengisian

Format AD-1 RKAS : Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah AD-2 RAPBS :Rencana Anggaran Kegiatan Perencanaan Belanja Sekolah AD-3 Buku Penerimaan SPP AD-4 Buku Penyetoran AD-5 Buku Kartu SPP AD-6 Buku Kas Umum AD-7 Buku Honorer & Insentif Guru AD-8 Buku Infaq Harian Peserta Didik AD-9 Buku Penerimaan Donasi AD-10 Buku Keuangan Lainya BAB lV : Penutup . .7

[iii]

BAB I PENDAHULUAN
Pendidikan Anak Usia Dini adalah suatu upaya pembinaan yang ditujukan kepada anak sejak lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lebih lanjut (UU no 20 Tahun 2003 tentang sisdiknas). Usaha-usaha pelaksanaan kearah pencapaian tujuan pendidikan seperti diatas dapat berjalan lancar dan baik apabila ditunjang dengan system administrasi yang baik. Dalam bidang administrasi anak didik, kepala/pengelola PAUD yang bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan pencatatan penerimaan administrasi keuangan.

[1]

BAB II RUANG LINGKUP ADMINISTRASI ANAK DIDIK

Administrasi anak didik mencangkup pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. Ditinjau dari segi pembinaan maupun segi penertiban administrasi, masalah pencatatan penerimaan dan pengeluaran ini sangat penting dan saling berkaitan. Dan untuk itu perlu disediakan format yang seragam. Oleh karena itu, kepada pengelola/kepala dan tutor/guru PAUD perlu menguasai masing-masing format yang dipakai, termasuk cara mengerjakannya. D. Administrasi Keuangan 1. RKAS : Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah 2. RAPBS : Rencana Anggaran Kegiatan Perencanaan Belanja Sekolah 3. Buku Penerimaan SPP 4. Buku Penyetoran 5. Buku Kartu SPP 6. Buku Kas Umum 7. Buku Honorer & Insentif Guru 8. Buku Infaq Harian Peserta Didik 9. Buku Penerimaan Donasi 10. Buku Keuangan Lainya

[2]

BAB III JENIS FORMAT DAN PETUNJUK PENGISIAN

1. Administrasi RKAS (Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah)
No Uraian Besar Uang

Jumlah

2. Administrasi RAPBS (Rencana Anggaran Perencanaan Belanja Sekolah)

No Tanggal Uraian Debit Kredit Saldo

Jumlah

[3]

3. Administrasi Penyetoran & Penerimaan SPP

N o Tgl Nama Kelompok Besar Iuran Bulan Juli Agustus September Oktober November Desember

4. Format Buku Penerimaan SPP

N o Tgl Nama Kelompok Besar Iuran Bulan Juli Agustus September Oktober November Desember

5. Format Buku Kartu SPP

N o Nama Besar Iuran Juli Agustus Bulan Iuran September Oktober Jml November Desember

[4]

6. Format Buku Kas Umum

Tgl No. Bukti Kas PENERIMAAN Uraian Jumlah Uang Tgl PENGELUARAN No. Bukti Uraian Kas Jumlah Uang

Jumlah Penerimaan Saldo Kurang Jumlah

Jumlah Pengeluaran Saldo Lebih Jumlah

7. Format Buku Honorarium & Insentif Guru & Pegawai

No Tanggal Uraian Debit Kredit Saldo

8. Format Buku Infaq Harian Peserta Didik

Minggu Ke-3 19 21 23 Juli Juli Juli Minggu Ke-4 26 28 30 Juli Juli Juli Minggu Ke-5 2 5 6 Agust Agust Agust Minggu Ke-6 9 12 13 Agust Agust Agust dst

[5]

9. Format Buku Penerimaan Donasi

No Nama Donatur Besar Sumbangan Keterangan Tanda Tangan

10. Format Buku Keuangan Lainnya

No Nama Anak (Kelompok) Tgl/ Bln/ Uraian Jumlah Ket

[6]

BAB IV PENUTUPAN
Pada dasarnya pedoman administrasi anak didik di PAUD mempunyai arti penting di lingkungan masyarakat maupun di lingkungan PAUD itu sendiri. Pedoman administrasi perlu mendapat perhatian yang sungguh-sungguh seperti diuraikan beberapa contoh dalam makalah ini. Dan contoh-contoh tersebut perlu dikembangkan oleh guru. Dalam pelaksanaan kebutuhan administrasi keuangan PAUD perlu penyajian format yang mudah difahami. Mudah-mudahan Makalah Pedoman Administrasi Keuangan Anak Didik PAUD ini dapat digunakan dengan sebaik-baiknya dalam kegiatan keluar masuknya keuangan di PAUD itu sendiri secara baik.

[7]