DESARROLLO DE UN CASO PRCTICO SIGUIENDO PASO A PASO EL PLAN DE MUESTREO ESTADSTICO PLANTEAMIENTO La empresa pirmide, Ltda.

Con sede en Quetzaltenango, ha crecido financieramente en los ltimos aos. Debido a este crecimiento, usted como auditor externo decidi utilizar el muestreo estadstico para comprobar el control interno del rea de compras. La empresa trabajo 47 semanas en el ao que concluyo el 31 de diciembre de 2004. Se estima que emiti 200 rdenes de compra cada semana. La empresa tiene numeradas las rdenes de compra del ao 2004 de la 2,549 a la 11,949. Las condiciones para muestra se describen a continuacin: Nivel de confianza Precisin Intervalo de confianza % de Ocurrencia 95% +/- 2% 0% - 4% 2%

Los atributos que se estudiaran en el muestreo son los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) Que exista una cotizacin previa. Que la orden de compra este autorizada. Que exista de nota de recepcin. Concordancia entre factura, orden de compra y nota de recepcin. Distribucin y registro contable. Aprobacin de pago. Cancelacin de documentos.

Al realizar el muestreo se encontr la siguiente informacin: ATRIBUTO a) b) c) d) e) f) g) SE PIDE: a) Determinar universo real, universo estimado y el universo a utilizar. b) Determinar el tamao de la muestra. DOCUMENTOS CON EXCEPCIN 02 05 01 03 04 01 01 DOCUMENTOS ANULADOS 20 25 -

c) Localizar los documentos a examinar mediante el mtodo de nmeros aleatorios (Random Digits) los primeros cinco (5) nmeros de documentos. Ruta a seguir para el presente muestreo: inicie en lnea 31 columnas 7 hacia abajo. d) Elaborar el cuadro de evaluacin de muestreo. e) Evalu los resultados y emita la(s) conclusin(s) correspondiente(s). RESOLUCIN: a) Universo Real: Ultima Orden de compra del ao 2001 Primera Orden de compra del ao 2001 Universo Real Universo Estimado: 200 rdenes de compra aproximadamente semanalmente. 47 semanas trabajo la empresa Universo Estimado = 200 * 47 = 9,400 = No. 11,949 = No. 2,549 9,400

Universo a utilizar = 9,400 Porque en las tablas para determinar el tamao de la muestra (2, 2b, 2c, etc.) el nmero ms prximo a 9,400 es 9,000; en la columna Number of Items in Field. b) Tamao de la Muestra: (Tabla 2e, pagina 142) 185 rdenes de compra que puede redondear a 200 para cubrir posibles anulaciones que existieran. Se utiliza la tabla 2e pues es la que corresponde al % de ocurrencia de 2% y 95% de nivel de confianza. c) Localizacin de rdenes de compra a examinar por el mtodo de nmeros aleatorios (Tabla III, pagina 136): Se estableci al azar la lnea y columna para establecer la ruta a seguir; lnea 31 columna 7, nmero al azar 74087, la ruta se sigue a partir de este nmero para abajo hasta agotar la columna 7, despus se sigue con la columna 8, 9,10, etc. 7622, 2854, 1891, 2829, 2988, 0611 no aplica, etc. d) EMPRES PIRMIDE, LTDA. HOJA DE EVALUACIN DE MUESTREO ESTADSTICO ARE COMPRAS PERIODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001

ATRIBUTO

No. OPORTUNIDADES DE LA MUESTRA

ESTIMACIN DEL UNIVERSO REAL

NMERO DE EXCEPCIONES

TASA DE ERROR REAL

% DE ERROR SOBRE NIVEL DE CONFIANZA

A B C D E F G Universo Real Tasa de error real

180 200 175 200 200 200 200 180 200 2 180 * =

8,460 10,400 9,100 10,400 10,400 10,400 10,400 9400 = 1.1%

2 5 1 3 4 1 1 8,460

1.1% = 1% 2.5% = 3% 0.6% = 1% 1.5% = 2% 2.0% = 2% 0.5% = 1% 0.5% = 1%

0.1 a 3.5 1.1 a 6.4 0.1 a 3.5 0.6 a 5.0 0.1 a 3.5 0.1 a 3.5 0.1 a 3.5

Tasa (%) de error sobre el nivel de confianza (Tabla V = Tabla 6, Paginas 144-159) Si la tasa de error excede a los lmites de la tasa (%) de error sobre nivel de confianza deben tomar otras decisiones como extensin de la prueba. e) CONCLUSIN Para todo los atributos es aceptable la muestra tomada, en virtud de que la tasa de error real esta, comprendida en los rasgos del % de erro sobre el nivel de confianza.