La

gerencia
del
Proceso
El papel del
contratista
proponente

1
 La Preparación
de la oferta

Una operación estratégica

2
La planeación de la propuesta.
Elabore un índice del
contenido
Ajústese al orden sugerido
por el cliente.
Elabore un plan de acción
Genere un diagrama de
tareas, fechas y
responsabilidades

3 / 24
Ahora nos corresponde otra cosa

Es el turno del contratista proponente

4 / 24
El gerente de
propuestas
La propuesta debe estar a
cargo de una persona con
Experiencia en la
Preparación de ofertas,que
 Un excelente
exhiba:
conocimiento de la
Empresa y de sus
posibilidades
 Muy buen manejo del
Estatuto
 Bien apoyado,
puntualmente
 Interesado
económicamente en el
éxito
 Puede ser eventual o
5 / 24
permanente.
Completar el Análisis DOFA

Consultar el pliego

Analizar oportunidades

Estudiar amenazas

6 / 24
Para el DOFA

7 / 24
 El estudio de la
decisión
Se participa para GANAR
La decisión debe tener
en cuenta muchos
factores estrategicos y
tácticos
Se sugiere usar una
matriz de decisiones
No hay que recurrir a
brujos o adivinadores

8 / 24
 repararse

Proceso para el Licitante

Consulta Pliegos Participa ? No

Audiencia
Inform.
Obtiene Pliegos
Preguntas ?
Análisis Licitación Visita sitio ?
Addendo

Entrega Licitación

9 / 24
 Información adicional
Asista a la audiencia informativa

Solicite aclaraciones por escrito

Asista a la visita de obra.

10 / 24
La Audiencia de aclaración
Asegurese de que consta su asistencia
Lleve grabadora
Formule sus inquietudes
Asegurese de que recibe repuesta
Evite la locuacidad,
Identifique a sus competidores
Solicite copia del Acta.

11 / 24
La Visita de Obra
Estudie previamente el
pliego
Prepare una agenda
Lleve cámara
fotográfica o de vídeo
Lleve grabadora si hay
reunión
Ud. es Mudo.Pero con
visión 20/20 y Oído al
100%

12 / 24
13 / 24
Escribir....Escribir

14 / 24
En esta, el Arte de ESCRIBIR correc
tamente es el arma estratégica más
importante ( Y claro... LEER bien)

15 / 24
 Documentación para la
propuesta
Propuesta técnica

Propuesta Económica

Documentos de archivo

16 / 24
 La Directriz de Propuesta
Permite predecir la cantidad de
páginas
Esquematiza el calendario de
preparación
Se prepara para cada propuesta
Va desde pocas páginas a cientos de
ellas

17 / 24
 La Directriz de Propuesta
Es un guión para la redacción
Instruye al equipo redactor
Asigna responsabilidades de
supervisión
Define los temas y estrategias
Describe el contenido de cada parte

18 / 24
 ESCENARIO DE PROPUESTA I CONSTRUCCIÓN DEL GASODUCTO OPON – El Centro – Vol. # LIDER DE VOLUMEN
Barrancabermeja
Sección No. 2: MANEJO DE RECURSOS Autor de Sección

Fecha Escenario Aprobado Fecha 1 No. Pág. FECHA PARA LA PROPUESTA

borrador

REQUERIMIENTOS
Fecha Asignada DE LAS ESPECIFICACIONES DE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
Optimizar el manejo de recursos de manera que se respalden los análisis presentados en la licitación.
TEMAS MAYORES Y MENORES
Definición de recursos y utilización, manejo integrado, optimización de recursos
RESUMEN
El manejo de recursos incluye la definición de recursos que se utilizarán en el proyecto y la manera como se planeará y se optimizará su consumo, respaldando así la metodología y
los análisis de la licitación.
ENUNCIADO INTRODUCTORIO
Los recursos del proyecto constituyen el punto clave del mismo. De su buen uso depende éxito por lo cual esta empresa proporcionará un análisis detallado de
la manera como se manejarán de acuerdo con la identificación de categorías.

ESQUEMA DEL CUERPO PRINCIPAL

Lista de recursos

Tabla de agrupación por tipo de recursos

Descripción breve de cada tipo de recurso

Manejo de recursos por tipo

Estrategias para consecución de los recursos

Optimización del manejo de recursos

Descripción de las ventajas de la optimización

CONCLUSIÓN
La optimización del manejo de los recursos brinda ventajas al proyecto representadas en costos adecuados, duraciones apropiadas y distribución de costos.

19 / 24
 Y Nó olvide

Organice un archivo que le

permita coleccionar
ordenadamente el material
(Carpeta de Bolsillos)
Reúna lo más pronto posible los
materiales que tenga disponibles
Nunca copie por partes

20 / 24
 El LENGUAJE
Debe ser claro, concreto y sin
redundancias
No usar adornos literarios
No usar el “ping-pong” (juego de
referencias)
Debe permitir la referencia futura

21 / 24
 SÉ QUE
TÚ CREES
QUE ENTIENDES
LO QUE CREES QUE DIJE
PERO,
NO ESTOY SEGURO
SI TE DAS CUENTA DE
QUE LO QUE ESCUCHASTE
NO ES
LO QUE QUISE DECIR.

22 / 24
 LAS CERTIFICACIONES
Una causa de rechazo
son las certificaciones de
trabajo
Cumpla con los requisitos
exigidos.
Si su certificación no
cumple con lo exigido,
adjunte documentos
supletorios, pero
asegurese antes de 23 / 24
 La inscripción
Las deficiencias en el
certificado de
inscripción, no
advertidas por Ud
suelen ser fuente de
rechazos
Asegurese de que
satisface todas las
exigencias.
Si es del caso,
procese una 24 / 24