Interaksi Sistem Informasi - Teknologi Informasi

Struktur Organisasi

Strategi Pengelolaan

Proses Pendidikan

Sistem dan Teknologi Informasi

Orang dan Budaya

(Kadir, 2003 : 8)

Kemampuan utama sistem informasi

   

Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dalam/antar organisasi Menyimpan informasi yang mudah diakses Meningkatkan efisiensi dan efektivitas :
o o

o o

Menyajikan informasi dengan jelas Mengotomatisasi proses yang tadinya dikerjakan manual Mempercepat pengetikan dan editing Pembiayaan menjadi lebih murah

Yang dicoba untuk dilakukan sistem

Informasi

Data terformat, teks, gambar, suara, dan video

Tujuan
Prosedur kerja Orang

Orang yang memasukkan, memproses, dan menggunakan data

Cara kerja yang dilakukan orang dan teknologi informasi

Perangkat keras dan perangkat lunak yang memproses data Teknologi informasi
(Alter, 1992)

KONSEP DASAR INFORMASI

umber daya dalam suatu pengelolaan

4M + 1I

Manusia Material Mesin Modal

Informasi

PENGELOLAAN INFORMASI (manajemen informasi)

Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, pembuangan terhadap informasi pada waktu yang tepat (McLeod, 1998)

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN

DATA adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.

Data terformat Teks

Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu seperti tanggal, jam, mata uang Teks adalah sederetan huruf, angka, simbol-simbol seperti artikel koran Citra adalah data dalam bentuk gambar seperti foto, X-ray, tandatangan Audio adalah data dalam bentuk suara seperti detak jantung, suara orang, suara binatang Video data dalam bentuk gambar bergerak seperti animasi, film

Citra

Audio Video

INFORMASI
INFORMASI adalah data yang telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya (McFadden, 1999) Jumlah ketidakpastian yang dikurang ketika sebuah pesan diterima (Kroenke, 1992) Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Davis, 1999)

INFORMASI
MASUKAN (data) PROSES (model) KELUARAN (informasi)

DATA (ditangkap) BASIS DATA

PENERIMA

HASIL TINDAKAN

TINDAKAN KEPUTUSAN

CIRI-CIRI INFORMASI
1. Benar atau salah Informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan 2. Baru Informasi benar-benar baru bagi si penerima 3. Tambahan Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada 4. Korektif Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar 5. Penegas Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada sehingga meningkatkan keyakinan terhadap informasi

PENGETAHUAN
PENGETAHUAN adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992)
Akumulasi Pengetahuan

Pengetahuan

Data

Memformat, memilih, meringkas

Menterjemahkan, memutuskan, informasi bertindak

Hasil

KARAKTERISTIK DATA DAN INFORMASI

Karakteristik Tipe data Akurasi/presisi Usia Rentang waktu Tingkat keringkasan Kelengkapan Kemudahan akses Sumber Relevansi/nilai Permasalahan Apakah tipe data sesuai dengan tujuan ? Apakah data cukup presisi ? Apakah data tepat waktu ? Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan ? Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detail ? Apakah data kurang lengkap atau berlebihan ? Apakah data mudah diakses ? Apakah sumber bias atau tidak akurat ? Akankah data mempengaruhi keputusan ? Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya yang dikeluarkan ?

Contoh Data

Informasi

Data $35,000 12 Units $12,000 J. Jones Western Region $100,000 100 Units 35 Units Data Processing

Information Salesperson: J. Jones Sales Territory: Western Region Current Sales: 147 Units = $147,000

Definitions
Information Systems An information system(IS) is typically considered to be a set of interrelated elements or components that collect(input), manipulate(processes), and disseminate (output) data and information and provide a feedback mechanism to meet an objective. Open System Close System

Types of Information Systems

1. 2. Informal Information System Formal Information System

Computer-based Information System

An Information System is an organized combination of people, hardware, software, communication networks and the data resources that collects, transforms and disseminates information in a organization.

IS Vs IT
INFORMATION TECHNOLOGY Hardware Software Databases Networks Other related components are used to build INFORMATION SYSTEMS

Payroll System

Inventory System

Marketing System

Customer Service System

Expanding Roles of IS
1. 2. 3. 4. 5. Data Processing: 1950s-1960s Management Reporting: 1960s-1970s Decision support: 1970s-1980s Strategic and End User Support: 1980s-1990s Global Internetworking: 1990s-2000s

Classification of IS
Information Systems

Operations Support System

Management Support System

Transaction processing systems

Process control systems

Office automation systems

Management information systems

Decision support systems

Executive information systems