You are on page 1of 7

3 0N 3 BASKETBALL CONTES SCIENCE BASKETBALL CLUB(SBC)FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS

DIPONEGOROSabtu s.d. Minggu, 15-16 November 2008-------------------------------------PENDAHULUAN-----------------------------------Unit Pelaksana Kegiatan (UPK) Olahraga Bola Basket F.MIPA UNDIPmenyelenggarakan kegiatan 3 On 3 Basketball Contes yang ditujukanuntuk menyalurkan keterampilan berolahraga bola basket di

kalanganmahasiswa, khususnya Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam(Ada 7 jurusan).Acara ini dikemas sedemikian rupa sehingga sangat menarik bagiberbagai sponsor dengan karakteristik sasaran promosi mahasiswa,khususnya dalam bidang olahraga bola basket, untuk bekerja samamelakukan promosi produk melalui penyelenggaraan kegiatan acaratersebut.Berikut kami uraikan secara umum gambaran acara tersebut sebagaibahan pertimbangan untuk sponsor memutuskan promosi melaluipenyelenggaraan acara di tempat kami. ---------------------------------RENCANAKEGIATAN--------------------------------Waktu: Hari:Sabtu-Minggu Tanggal:15-16 November 2008Pukul:07.00 s.d 16.00 WIB Tempat Lapangan Basket F.MIPA UNDIP Semarang

Rencana Acara Kompetisi bola basket 3 lawan 3. -----------------------------------TARGETPESERTA------------------------------------Sejumlah 100 orang, terdiri dari mahasiswa dari 7 Jurusan ---------------------------MEDIA PUBLIKASI &PROMOSI---------------------------Publikasi dan Promosi Cetak:CO Card, stiker dan BrosurOutdoor:Spanduk, dan Stand. --------------------------------BENTUK KERJASAMA-----------------------------------

1.Sponsor Tunggal a.Kewajiban:Menanggung 100 % biaya yang harus ditanggung

sponsor.b.Kompensasi:1.Pemakaian logo Sponsor pada:a.Spanduk RentangDipasang di lokasi lokasi strategis dan lokasi kegiatan 10hari sebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung b. Brosur KegiatanBerupa pencantuman logo sponsor dalam brosur kegiatanc.StandBerupa pemasangan logo sponsor pada stand, saat acaraberlangsung

d.Co-card PanitiaBerupa pencantuman logo sponsor dalam co-card kegiatane.StikerBerupa pencantuman logo sponsor dalam stiker kegiatan2.Berhak membagikan produk, brosur, atau semacamnya padalokasi kegiatan. 3. Bersedia menyediakan stand 2 x 2 m 2 . Sebanyak 1 buah.4.Pemberian doorprize bagi seluruh peserta dengan teknikpelaksanaan dikoordinasikan dengan pihak penyelenggara. 5. Disebutkan oleh MC saat acara berlangsung. 2.Sponsor Utama a.Kewajiban:Menanggung 70 % biaya yang harus ditanggung

sponsor.b.Kompensasi:1.Pemakaian logo Sponsor pada:a.Spanduk RentangDipasang di lokasi lokasi strategis dan lokasi kegiatan 5 harisebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung b. Brosur KegiatanBerupa pencantuman logo sponsor dalam brosur kegiatanc.Co-card PanitiaBerupa pencantuman logo sponsor dalam co-card kegiatand.StikerBerupa

pencantuman logo sponsor dalam stiker kegiatan2.Berhak membagikan produk, brosur, atau semacamnya padalokasi kegiatan.3.Pemberian doorprize bagi seluruh peserta dengan teknikpelaksanaan dikoordinasikan dengan pihak penyelenggara.

4. Disebutkan oleh MC saat acara berlangsung. ponsor Pendamping a.Kewajiban:Menanggung 40 % biaya yang harus ditanggung

sponsor.b.Kompensasi:1.Pemakaian logo Sponsor pada:a.Spanduk RentangDipasang di lokasi lokasi strategis dan lokasi kegiatan 5 harisebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung b. Brosur KegiatanBerupa pencantuman logo sponsor dalam brosur kegiatanc.Co-card PanitiaBerupa pencantuman logo sponsor dalam co-card kegiatand.StikerBerupa

pencantuman logo sponsor dalam stiker kegiatan2.Berhak membagikan produk, brosur, atau semacamnya padalokasi kegiatan.3.Pemberian doorprize bagi seluruh peserta dengan teknikpelaksanaan dikoordinasikan dengan pihak penyelenggara. 4.Sponsor Partisipan a.Kewajiban:Menanggung 20 % biaya yang harus ditanggung

sponsor.b.Kompensasi:1.Pemakaian logo sponsor padaa.Spanduk RentangDipasang di lokasi lokasi strategis dan lokasi kegiatan 5 harisebelum pelaksanaan dan selama kegiatan berlangsung b. Brosur KegiatanBerupa pencantuman logo sponsor dalam brosur kegiatanc.StikerBerupa pencantuman logo sponsor dalam stiker kegiatan

-----------------------------KETENTUANSPONSORSHIP----------------------------1.Setiap perusahaan/lembaga/instansi yang berminat wajibmenandatangani surat perjanjian kerja sama.2.Panitia mendapat kepastian jawaban dari sponsorship paling lambat 7hari setelah proposal ini diterima oleh pihak sponsor.3.Setiap bentuk kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uangmuka sedikitnya 50 % dari total biaya dan diserahkan saatpenandatanganan surat perjanjian kerjsama.4.Penyerahan barang oleh pihak sponsor dibatasi hingga H-2.5.Pembatalan kerja sama: a.

Oleh pihak sponsor, 50 % akan menjadi hak panitia b. Oleh pihak panitia, pembayaran dikembalikan sepenuhnya6.Untuk sponsor utama, sponsor tunggal, sponsor pendamping, dansponsor partisipan, uji pemasangan dan pajak pemasangan semuaspanduk ditanggung oleh pihak sponsor7.Apabila ada bentuk media promosi yang belum dicantumkan dalampenawaran ini, selama tidak bertentangan dengan ketentuan yangberlaku dapat dibicarakan dengan panitia pelaksana8.Ketentuan yang belum diatur dalam persyaratan ini, dapat ditentukanmenurut kesepakatan bersama -----------------------------------CONTACTPERSON----------------------------------Jaka Santana Jl. Sirojudin Gg. Margoyoso No. 28 Tembalang SemarangHp. 085 290 470 571 email: jakasantana88@gmail.com -----------------------------------------PENUTUP-----------------------------------------

Demikianlah proposal penawaran kerja sama kegiatan kami. Kamiakan menghubungi Anda 3 hari setelah proposal ini terkirim untukpembicaraan lebih lanjut sehubungan dengan nilai manfaat yang dapatAnda peroleh bagi promosi perusahaan Anda. PANITIA 3 ON 3 CONTES SCIENCE BASKETBALL CLUB(SBC)FAKULTAS MATEMATIKA dan ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS DIPONEGORO Presiden BEMKetua PanitiaF. MIPA UNDIP Ahmad Nur SodikSetyo Agung NugrohoNIM. J2C 605 117NIM. J2D 006 043

Mengetahui, Pembantu Dekan IIIF. MIPA Universitas Diponegoro Drs. Ahmad Suseno, M.SiNIP. 131 918 802 --------------------------------------LAMPIRAN------------------------------------------BENTUK SPONSOR a.StandBahan:Besi dilapisi plastic/MMTUkuran:2 x 2 m

2 Jumlah:1 buahRuang Sponsor: 100 % dari ruang keseluruhanb.CO

CardBahan:HVSUkuran:11 x 8 cm 2 Jumlah:30 buahRuang Sponsor: 25 % dari ruang keseluruhanDistribusi: PanitiaBiaya promosi: Rp. 90.000,c. Brosur/brosur

Bahan: HVSUkuran: Folio Jumlah: 300 buahRuang Sponsor: 25 % dari ruang keseluruhanLokasi: Lokasi yang strategis dan tempat kegiatanBiaya promosi : Rp. 100.000,00d.SpandukBahan: Kain TeteronUkuran: 8 X 1.2 m 2 Teknik : Sablon 3 warna Jumlah: 2 buahRuang Sponsor: 15 % dari ruang keseluruhanLokasi: Lokasi yang strategis dan tempat kegiatanBiaya promosi: Rp. 160.000,00e.StikerWarna : 3 (tiga) warnaUkuran: 7 x 14 cm Jumlah: 200 lembarRuang Sponsor: 25 % dari ruang keseluruhanBiaya promosi: Rp. 200.000,00 ---------------------------------LEMBARKESEDIAAN----------------------------------Setelah membaca dan mempelajari proposal yang diajukan oleh panitia 30n 3 Basketball Contes Science Basketball Club (SBC) Fakultas MatematikaDan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro, maka dengan

inisaya,Nama:............................................................... Jabatan:...............................................................Nama Perusahaan/

Instansi:...............................................................Alamat:......................................................... ......:............................................................... Bersedia/ tidak bersedia *) menjadi sponsor berupa : No.Jenis KerjasamaKompensasiNilai Bersedi

Demikianlah proposal penawaran kerja sama kegiatan kami. Kamiakan menghubungi Anda 3 hari setelah proposal ini terkirim untukpembicaraan lebih lanjut sehubungan dengan nilai manfaat yang dapatAnda peroleh bagi promosi perusahaan Anda. PANITIA 3 ON 3 CONTES SCIENCE BASKETBALL CLUB(SBC)FAKULTAS MATEMATIKA dan ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS DIPONEGORO Presiden BEMKetua PanitiaF. MIPA UNDIP Ahmad Nur SodikSetyo Agung NugrohoNIM. J2C 605 117NIM. J2D 006 043 Demikianlah proposal penawaran kerja sama kegiatan kami. Kamiakan menghubungi Anda 3 hari setelah proposal ini terkirim untukpembicaraan lebih lanjut sehubungan dengan nilai manfaat yang dapatAnda peroleh bagi promosi perusahaan Anda. PANITIA 3 ON 3 CONTES SCIENCE BASKETBALL CLUB(SBC)FAKULTAS MATEMATIKA dan ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS DIPONEGORO Presiden BEMKetua PanitiaF. MIPA UNDIP Ahmad Nur SodikSetyo Agung NugrohoNIM. J2C 605 117NIM. J2D 006 043

Bantuan Dana KegiatanPencantumanLogo dan NamaPerusahaan2.Spanduk Rentang25 % untukruang sponsor3.STAND100% untukruang sponsor4.CO Card Panitia25 %

untukruang sponsor5.Brosur kegiatan25 % untukruang sponsor6.Stiker Kegiatan25 % untukruang sponsor7.Kerjasama Bentuk

Laina..................................................b..................................................c................................. ........................................... , ..........2007 Yang Menerima,Hormat

Kami,()()( Tanda Tangan, Stempel dan Nama Terang ) *) Coret yang tidak diperlukanNomor:06/e/UPK-BASKET/FMIPA/UNDIP/XI/2008 Rabu, 5 November 2008Lampiran:1 Berkas ProposalHal: Permohonan Kerjasama Kepada Yth.Pimpinan

PT. SOSRO Di SemarangDengan Hormat,

You might also like