Ata da Reunio de Time

(07/04/2011)

Apresentao: Juliana Machado, Fernando Freitas

1. Alteraes (Query e Critrios Indicador) Marcao de Ponto (Sim e No) Headcount (Identificao no SAP e no mais Folha Remunerao) Menu De-Para para validao (todas as Empresas) Perodo de Afastamento e no mais Perodo de Modificao Filtro: Pblico Operacional e Administrativo 0250- Acidente de Trabalho (apenas em Ausncias Totais e no Absenteismo): Excluso 110 Programao de Frias Filtros utilizados: Empresas: 3000 e 7600 (apenas Indstria e Picking) Pblico: Administrativo e Operacional (classificao de acordo com o De_Para identificao de rea e Turno - CODESC) Picking)Picking e Indstria Data de inicio no ms e data de validade no ms seguinte (base anterior-no considerava estes casos) Query disponvel em tal rea ou Print de tela Data de Extrao : ms fechado (dia 1 ao 30) Desligamento ocorrido
HC

2. Indicadores Treinamentos Discutir a diviso dos Pilares entre as meninas que cuidam dos treinamentos, para que todas conheam o processo de cada pilar e possam trabalhar juntas; Verificar cancelamento de treinamentos aps todo processo; Verificar o tempo que cada responsvel utiliza para o processo de cada treinamento, para justificar uma possvel contratao; 3. Natura Educao e Listas de treinamento Verificar adequao da biometria para o SAP; 4. Pagamentos Pagamento de PGD; 5. Informaes Gerenciais Direcionar solicitante (RH de rea) para o painel, pois estamos gerando as mesmas informaes todo ms; Controlar o acesso ao Painel de aproveitamento interno;

6. Entrevistas de Desligamento Verificar motivo de demisses; 7. Maro Saber o porqu as outras reas esto abrindo tantos chamados (49,32%); 8. Comparativo Foi feito um comparativo com o 4 trimestre de 2010 e o 1 trimestre de 2011; 9. Painel Gerencial (OIS) O Painel Gerencial foi estruturado para analisar indicadores; Controlar o acesso e o nvel de acesso das planilhas; Gerar Turn Over semanal;

10.Iniciativas 2011 Portal de RH: O que vamos disponibilizar? (comum para colaboradores); Portal de RH: falar com Sabrina Fernandes (intranet); Atualizao cadastral (aguardando estruturao da GRD); Organograma: Como vai ser? Estruturar? Pesquisa de satisfao cancelada; 11.Gesto do Conhecimento 12.Processos de Servios de RH Verificar prioridade de realizar fluxograma, e deve ser concludo em at 2 meses; Maturidade (1 junho); 13.Cronograma de aes Deve ser concludo at 31/maio; 14.Recados PGD: contrato de desempenho (link com atividades/iniciativas); O ciclo de Feedback est previsto para maio/2011; PDI (maio/2011) sinalizar a trilha de carreira (curto/mdio/longo prazo); Movimentao na Equipe;

15. Prxima reunio (06/maio)

Comentrios e Resultado da Pesquisa de clima.

Bruna e Gabriela
(Servios de RH) 19/04/2011