INTRODUCCIN Exponer los hechos ms sobresalientes del problema que el proyecto pretende resolver.

. Explicar cul es la teora o razonamiento detrs de la solucin propuesta por el proyecto. Describir el mtodo a usar para la aplicacin de la teora en la implementacin del proyecto.

ANTECEDENTES DEL PROYECTO Indicar: Las condiciones econmicas y sociales que hicieron necesaria la idea del proyecto. Los problemas especficos a los que se dirige el proyecto. De dnde provino la idea del proyecto y cmo se desarroll. Quienes participaron en este desarrollo. Brevemente a los beneficiarios del proyecto.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO Exponer: El objetivo final y los objetivos intermedios del proyecto. Las actividades principales del proyecto. El nmero de beneficiarios afectados, directa e indirectamente. En materia administrativa, cmo estar organizado y dirigido el proyecto. El proceso que se utilizar para tomar decisiones y quienes los tomarn. Los recursos que usar el proyecto e indicar de donde vienen, quin y bajo qu condiciones lo controla. Cmo se controlar la inversin de los recursos, la ejecucin de actividades y el logro de objetivos.

PLAN DE TRABAJO Especificar: Las actividades concretas. La persona responsable de cada actividad. El lugar donde se llevarn a cabo las actividades del proyecto. Nota importante: Toda informacin que no sea necesaria para entender lo esencial del proyecto debe incluirse en los anexos. Para referir al lector a un determinado anexo, se debe indicar en el mismo texto.

PRESUPUESTO Ser necesario utilizar varias tablas que especifiquen los gastos; la primera de ellas presentar el presupuesto resumido, con los rubros generales como salarios, gastos administrativos, gastos de viaje, etc. Las otras tablas debern describir cada rubro. Qu deben contener? Las columnas son las siguientes: 1. Detalle, donde se describe en qu se va a hacer el gasto. 2. Donante, en caso de que el proyecto sea patrocinado por terceros, en sta columna se escribe la cantidad que se pide a la organizacin o persona que apoyar el proyecto, en dinero y especie (materiales, oficina ). 3. Beneficiario, donde se determina la cantidad en que la organizacin a la que tu perteneces contribuye al proyecto 4. Otros se incluyen otras fuentes de apoyo econmico.

S visual: la propuesta tiene que hablar por s misma por lo que, adems de cuidar el contenido, debemos cuidar el continente. Nada de prrafos y prrafos de texto abigarrado: usa fotos, colores, cuadros, espacios en blanco se trata de que resulte agradable de leer y de generar buen recuerdo en el lector. Personaliza: la propuesta es para un cliente concreto, no una propuesta genrica. Personalzala al mximo: introduce el logo del cliente, nmbralo con frecuencia, utiliza fotos que se refieran al cliente y a su negocio, si

pones ejemplos adptalos a su negocio cualquier cosa que evite que el cliente piense que est leyendo una propuesta estandar .

S conciso:

posiblemente haya varias personas que tengan que decidir sobre la propuesta. Directivos con poco tiempo y pocas ganas de leer tochos . As que s lo ms directo que puedas. Trata de dividir la propuesta en una parte ejecutiva y, si tiene sentido, incluye anexos para quien quiera profundizar.
S comprensible:

haz que la propuesta se entienda por s misma. Piensa que habr quien la lea (y quien tenga que decidir sobre ella) que no tiene por qu tener profundos conocimientos tcnicos al respecto. As que trata de utilizar un lenguaje lo menos tcnico posible, explica los acrnimos y evita entrar, en la medida de lo posible, en detalles tcnicos sin relevancia.
No mientas (demasiado):

en una propuesta podemos tener tendencia a engordar artificialmente los recursos que vamos a dedicar, la experiencia de los consultores, las referencias utilizadas, la dedicacin de los socios, la infalibilidad de la metodologa evita hacerlo en la medida de lo posible. Primero, porque se nota. Y segundo porque, si luego la realidad no responde a lo prometido, estaremos generando una experiencia muy negativa en el cliente. Quizs ganemos esta propuesta, pero nos estaremos poniendo una zancadilla a nosotros mismos para el futuro. No seas reglamentista: no trates de convertir la propuesta en un contrato con todo tipo de clusulas y articulado. Las

relaciones cliente-consultor y la evolucin de los proyectos siempre superarn la mejor de tus previsiones y no quedars cubierto, mientras que al cliente le puedes estar poniendo una barrera; t no has sentido rechazo cuando te ponen delante un contrato con montones de letra pequea?. Adems, y si el cliente dice, simplemente, no me gustan estas clusulas?. No hay mejor contrato que una relacin de confianza entre cliente y proveedor.
No te des autobombo:

la propuesta no es el sitio en el que contar las excelencias de tu empresa, el abanico de tus servicios o los clientes tan guays que tienes (total, al final todos siempre ponemos los mismos). Eso ya lo has debido hacer en el proceso de acercamiento previo, por eso te piden una propuesta. Ahora cntrate en el proyecto y en cmo tu empresa va a abordarlo. Todo lo dems es accesorio. Si quieres, entrgale otra presentacin o brochure. Pero no mezcles churras con merinas.