MINIT MESYUARAT HAL EHWAL SISWI (HAKERA) KOLEJ DATO ONN SESI 2011/2012 BIL:5/12

Tarikh Tempat Masa Kehadiran

: 15 Februari 2012 : Bilik Mawar : 5.00-6.00 petang : : Ketua Pengarah : Timbalan Ketua Pengarah 1 : Timbalan Ketua Pengarah 2 : Setiausaha : Pengarah Program : Pengarah Protokol : AJK Protokol : Pengarah Publisiti : Pengarah Jamuan : Pengarah Pemasaran : AJK Pemasaran : Pengarah Pendaftaran Dan Pertandingan

Nur Alyaa Afifah Bt Md Shahri Ainn Farhana Binti Samah Fatimah Zawani Abdullah Nuraini Syazwani Bt Hasnan NurLiyana Bt Sahari Norashikin Bt Nawi Habibah Shafiyah Abdul Wahab Nor Khalida Bt Habib Nor Syahida Suryani Bt Ali Akmalia Bt Hanifah Nazirah Bt A.Rahman Siti Mardhiah Marwan

Nurul Athirah Mohd Bakri Amirah Bt Azizan Siti Salbiyah Bt Razali Nur Khairlida Muhd Khair Tidak hadir : Fatima Azzahra Riezka Amelia

: AJK Pendaftaran Dan Pertandingan : AJK Pendaftaran Dan Pertandingan : Pengarah Sijil Dan Cenderamata : AJK Protokol dan Hiasan Pentas

: AJK Program : AJK Program

BIL PERKARA 1 Ucapan alu-aluan daripada pengerusi i. Pengerusi memulakan majlis dengan Ummul kitab ii. Pengarah Program Program Dikau Bidadari mengesahkan minit mesyuarat 4/11 tanpa pindaan iii. Pengarah Jamuan Program Dikau Bidadari menyokong minit mesyuarat 4/11 tanpa pindaan 2 PENGARAH PROGRAM -Penceramah sudah diperolehi iaitu DSP Zaiton Che Lah dari Polis Bukit Aman -Bagi demostrasi tidak dapat dijalankan kerana pihak PRDM tidak mempunyai ahli yang mencukupi tetapi sebagai back up akan menjemput SUKSIS dan wakil pertahanan awam -Tentatif dan draf aturcara pentadbiran sudah disiapkan -Bayaran yang dikenakan untuk penceramah dalam masa 1jam ialah RM120 -Bagi sesi demostrasi, Pengarah Program akan tanya keperluan yang pihak SUKSIS perlukan PENGARAH PROTOKOL -Pengarah protokol telah mencari : - MC iaitu Nor Fuziati Fuad -Gadis dulang yang telah dicari seramai 2 orang iaitu di antara AJK sendiri -Usher seramai 2 orang iaitu Siti Azmira dan Nur Ain -Teks MC dan salutasi sudah disiapkan tetapi akan disemak semula - Pengarah Protokol meminta senarai barang keperluan daripada Pengarah Pertandingan -Pengarah Protokol akan meminta air mineral untuk VIP dengan induk PENGARAH PEMASARAN -Pengarah Pemasaran telah menghubungi penaja-penaja iaitu: -Ramli Burger -Leesa Formula -SimplySiti -Loreal -Nestle -Ariani -Avon -Penaja-penaja yang telah dihubungi akan membuat follow up esok dan jumaat - Masih belum mendapat penajaan untuk buah-buahan -Pada hari Rabu, Pemasaran akan mencari penaja bagi buah-buahan sekitar Semenyih -Pemasaran telah mendapat sumbangan sebanyak RM10 daripada penjual pasar malam -Pemasaran masih belum berjumpa dengan Datin untuk tajaan kerana beliau tidak dapat hadir -Pada hari khamis, pemasaran akan membuat follow up dengan tajaan dan mencari penaja untuk cupcake sekitar Kajang dan Bangi

TINDAKAN

Ketua Pengarah, Pengarah Program dan Pengarah Jamuan

Pengarah Program

Pengarah Protokol dan AJK

Pengarah Pemasaran dan AJK

-Hari Jumaat, pemasaran akan bergerak mencari tajaan di Jalan TAR bersama-sama dengan pemasaran induk -pemasaran juga akan mencuba meminta tajaan dari pihak KIFFAH dan akan mencuba minta sumbangan untuk hadiah pertandingan 5 PENGARAH PUBLISITI -Pengarah Publisiti menunjukkan 4 design untuk poster -Banner untuk screen digital, pengarah publisiti akan ke Jppel hari Khamis untuk mendapatkan keterangan tentang syarat-syarat untuk screen digital -Flyers masih belum siap dan flyers juga akan dibahagikan kepada dua iaitu untuk pertandingan dan keseluruhan -Ketua Pengarah mencadangkan supaya tulisan ditukarkan pada poster kepada warna lain PENGARAH SIJIL DAN CENDERAMATA -Pengarah Sijil sudah membuat back ground untuk sijil dan AJK seramai 19 orang termasuk Ketua Pengarah -Pengarah sijil sudah tanya pada induk dan pengarah sijil hanya akan memberi senarai nama dan induk akan print semua -Senarai ic dan nama sudah di pos di group siswi di facebook untuk semakan semua AJK -Cenderamata untuk penceramah dan juri serta demostrasi akan disediakan oleh induk -Hadiah untuk peserta akan diuruskan oleh pengarah sijil siswi -Hadiah untuk kumpulan dalam bentuk hamper manakala hadiah individu akan diberikan dalam bentuk single -Untuk pertandingan sudah ditetapkan sebanyak 4 pertandingan dan yuran RM5 bagi semua perttandingan PENGARAH JAMUAN - Pengarah Jamuan perlu menyenaraikan barang-barang yang diperlukan seperti tag meja VIP dan link dengan induk -Pengarah Jamuan meminta senarai bilangan untuk VIP dan anggaran yang dibuat untuk VIP seramai 8 orang -AJK akan mendapat makanan tengahari sahaja dan pengarah jamuan mahu pastikan jumlah AJK yg bertugas pada hari kejadian PENGARAH PENDAFTARAN DAN PERTANDINGAN -Pengarah Pendaftaran sudah menyiapkan borang pemarkahan,syaratsyarat dan borang penyertaan sudah diserahkan kepada Ketua Pengarah -Juri-juri untuk pertandingan induk telah dicadangkan oleh pengetua iaitu Pn.Shida sebagai ketua juri, serta seorang juri wakil dari SUKMANITA dan PEKAUM dan 2 orang juri luar -Juri luar ialah penaja yang memberi tajaan untuk barang keperluan pertandingan -Pengarah pertandingan akan menghubungi pihak tertentu untuk menghubungi juri -Pengarah pertandingan juga sudah menyenaraikan barang keperluan, sudah menyediakan pelan kedudukan serta senarai barang untuk diberikan kepada protokol

Pengarah Publisiti

Pengarah Sijil dan Cenderamata

Pengarah Jamuan

Pengarah Pendaftaran dan pertandingan serta AJK

10

-Pengarah Pertandingan juga telah menetapkan nama-nama untuk setiap pertandingan iaitu: i) Creamy Candy ii) Bon Appetite iii) La Batik iv) Henna Art -Tema untuk pertandingan batik ialah bertemakan bunga dan ukuran kain putih untuk pertandingan Henna Art ialah 30cm x 23cm serta mencadangkan untuk meletakkan barang-barang pertandingan La Batik di atas kerusi -Pengarah juga mencadangkan untuk membuat borang pendaftaran berdasarkan nama-nama yang dapat melalui borang penyertaan -Setiap peserta akan mendapat tag dan Ketua Pengarah mencadangkan untuk meletakkan tag tersebut di atas meja atau kerusi sahaja - Pelan khemah masih belum disiapkan dan akan diemelkan pada hari khamis ISU-ISU BERBANGKIT -Kemungkinan pada semester 2 akan mula membuat jualan dari bilik ke bilik mengikut jadual siswi yang telah disediakan oleh induk -Barang yang akan dijual seperti key chain boleh dijual ke kolej-kolej lain serta pensyarah - Pengarah protokol perlu meminta air mineral sebanyak 1 kotak -Pengarah Program perlu mendapatkan gambar serta nombor kenderaan penceramah Penutup i) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6 petang ii) Majlis berakhir dengan Tasbih Kifarah Disemak oleh,

Ketua Pengarah dan semua AJK

Semua AJK

Disediakan oleh,

............................. NURAINI SYAZWANI BINTI HASNAN Setiausaha Biro Hal Ehwal Siswi, Kolej Dato Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia.

................................ NUR ALYAA AFIFAH BINTI MD SHAHRI Pengerusi Biro Hal Ehwal Siswi, Kolej Dato Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia.